Sissejuhatus

Praegu vajavad paljud organisatsioonid taastamist raamatupidamine eelmiste aruandeperioodide kohta. Millega see seotud on? Esiteks tulenevalt sellest, et regulatsioonid muutuvad pidevalt, tekivad uued aruandlusvormid, ajapuudus ei võimalda raamatupidajatel süveneda sõlmitud lepingute sisusse. Aga olukordi tuleb ette ka siis, kui tuled tööle pearaamatupidajaks ja su “eelkäija” on justkui kõigi dokumentidega “vette vajunud”. Välistatud pole ettenägematud olukorrad, nagu tulekahju, vargus.
Raamatupidamise täieliku või osalise (jagude lõikes) taastamise eesmärk on ettevõtte kõigi dokumentide seaduse nõuete kohaselt korda tegemine. Möödunud ajaperioodide seaduserikkumisega kaasnevate soovimatute rahaliste tagajärgede minimeerimiseks on raamatupidamise ja maksuarvestuse taastamise protseduuriga kaasas uuendatud maksutagastused, parandatud vormid finantsaruanded.
Raamatupidamise taastamise läbiviimine on pikaajaline keerukas ülesanne (tavaliselt mitmest nädalast mitme kuuni) ja toimub raamatupidamise taastamise lepingu alusel. Tavaliselt on selle ülesandega seotud järgmised isikud:
raamatupidamisspetsialistid, kes valmistavad ette, töötlevad ja viivad läbi raamatupidamisdokumendid;
audiitorid, kes vastutavad ülesannete püstitamise, selle täitmise jälgimise ja tööde vastuvõtmise, programmeerijatele ülesannete püstitamise ja maksustamise minimeerimise võimaluste analüüsimise eest;
programmeerijad, kes töötavad välja spetsiifilisi tarkvaralahendusi raamatupidamise taastamiseks.
Raamatupidamise taastamise kord võimaldab olemasolevate esmaste dokumentide abil reprodutseerida sünteetilisi ja analüütilisi raamatupidamis- ja maksuregistreid, samuti organisatsiooni aruandeid möödunud perioodide kohta.
Mõelgem, millised hädad ähvardavad organisatsiooni raamatupidamise puudumisel?
Kui organisatsioon ei esita maksuinspektsioonile raamatupidamist ega maksuaruandlust, arestib maksuamet ennekõike pangakontod, mis toob kaasa organisatsiooni tegevuse peatamise. Seejärel määratakse juhile ja organisatsioonile trahvid. Samas ei avata kontode blokeeringut enne, kui juht isiklikult IFTS-i saabub haldustrahvi protokolli saama.
Aruandluse puudumine (või ebatäpne aruandlus) viib selleni, et juhtkond, asutajad ja teised huvitatud osapooled (võlausaldajad, äripartnerid, investorid) ei suuda saada täielikku ja usaldusväärset teavet organisatsiooni tegevuse ja varalise seisundi kohta. Kui organisatsioon ei pea arvestust või puuduvad esmased dokumendid, siis ajal maksurevisjon maksud ja trahvid hinnatakse täiendavalt.
Samas ei võimalda raamatupidamisregistrite või esmaste dokumentide puudumine kontrollida kauba ohutust materiaalsed varad, Raha ja muu ettevõtte vara, samuti saada kiiresti teavet võlausaldajate ja võlgnikega arvelduste seisu kohta. Kuid veelgi olulisem on see, et tervikliku raamatupidamise puudumine ei võimalda maksurevisjoni korral maksunõuetele mõistlikult vastu vaielda.
Loomulikult tekib raamatupidamise taastamise protseduuri läbiviimisel mitmeid probleeme. Raamatupidamise taastamisel peate taastama puuduvad dokumendid (näiteks väljavõtted praegune konto- pangas vms), luuakse olemasolev elektrooniline raamatupidamise andmebaas uuesti või muudetakse, mis võib võtta palju aega.
Samuti tuleb olla valmis selleks, et pärast raamatupidamise taastamist tuleb tasuda makse, mille suurus võib olla ebaoluline, kuid seda on raske ette määrata (pealegi sõltub see ka esmaste andmete olemasolust dokumendid).
Sellest raamatust leiate väärtuslikke nõuandeid raamatupidamise taastamiseks, saate teada, kuidas teie ja teie juhid saate raamatupidamise ja maksuarvestuse taastamise protseduuri läbi viia minimaalsete kahjudega.

Peatükk 1. Kui teie raamatupidaja lahkus

Tihti tuleb nüüd ette olukordi, kui tulete tööle ettevõtte pearaamatupidaja asemele ja teie "eelkäija" juhtkonna peale solvudes "millelegi pihta" või koguni raamatupidamise- ja raamatupidamisdokumente kaasa võtnud. maksuarvestus. Kuidas sel juhul olla? Kõige tähtsam on mitte heita meelt.

1.1. Kuidas alustada taastumist

Inventuuri läbiviimiseks on soovitav teha kindlaks põhivara saadavus ja seisukord. Inventuuri protseduuri on kirjeldatud 5. peatükis “Nõuanded arvestuse pidamise kontrollimiseks” jaotises 5.2. "Inventuur". Vastavalt Teie poolt läbiviidud inventuuri tulemustele tehakse kindlaks põhivara tegelik olemasolu. Paigaldatud põhivara maksumuse väljaselgitamiseks võite pöörduda sõltumatute hindajate poole, kes esitavad teile aruande, kus on märgitud põhivara jääkmaksumus ja periood, mille jooksul iga põhivara artikkel on juba töötanud. Ja juba praegu kannate selliste andmete põhjal põhivara bilanssi ja määrate järelejäänud kasuliku eluea vahendustasu alusel.
Viige läbi inventuur koos juhtidega (osakonnad, töökojad, allüksused), kes saavad teile öelda, kus põhivara asub (lõppude lõpuks võib põhivara olla mitte ainult organisatsiooni territooriumil, vaid ka väljaspool seda).
Lisaks saate põhivara jääkväärtuse teada, kui pöördute maksuameti poole kinnisvaramaksudeklaratsiooni koopia saamiseks. Veelgi enam, kui organisatsioonil on vara, mis ei kuulu maksustamisele, siis pidi teie “eelkäija” esitama kinnisvaramaksu deklaratsiooni lisa, mis kajastab mittemaksustatava põhivara nimetust, kogust ja jääkväärtust. . Kuid see kehtib ettevõtete kohta, kes peavad arvestust vastavalt ühine süsteem maksustamine.
Kui teie uus juhtkond kinnitab teile, et organisatsioonil on kinnisvara ja maatükke (mitte rendilepingu alusel), siis on otstarbekam pöörduda STI ametiasutuste, registreerimiskoja, kinnisvarahalduskomisjoni ja maakomisjoni poole palvega esitama kinnisvara ja maa STI passide koopiad. Lisaks on STI passides alati objektide skeemid, mis aitavad teil põhivara arvestust taastada.
Juhul kui maatükk kuulub teile rendilepingu alusel, siis oleks selle lepingu registreerimine pidanud toimuma föderaalse registreerimisteenistuse peadirektoraadis.
Kui teie ettevõtte omandivormiks on föderaal- või munitsipaalriigi omand, on kinnisvarahalduskomiteel alati teie ettevõtte põhikiri koos vara vastuvõtmise ja üleandmise aktiga majandus- või operatiivjuhtimise õiguse kohta.
Kui omandivormiks on piiratud vastutusega äriühing või avatud Aktsiaselts, siis küsige, kas see muudeti erastamise käigus riigiettevõttest. Kui vastus on jaatav, siis otsi dokumente kinnisvarahalduse komisjonist.
Viige läbi laokaupade inventuur ladudes ja organisatsiooni teistes osakondades. Viia läbi inventuur otsese ümberarvutamise, kaalumise teel. Kaupade ja materjalide inventuuri läbiviimise, samuti inventuuri käigus tuvastatud kaupade ja materjalide arvestuse korda on kirjeldatud 5. peatükis „Nõuanded arvestuse õigsuse kontrollimiseks“ punktis 5.2. "Inventuur". Inventuur tuleks läbi viia ühiselt materiaalselt vastutavate isikutega (tavaliselt laojuhataja, kaupluse juhataja jne).

1.2. Millistesse ametiasutustesse pöörduda

Tarnijate (töövõtjate) ja ostjatega (klientidega) arvelduste taastamiseks võtke esmalt ühendust Teid teenindava pangaga. Teie organisatsiooni andmed (TIN, KPP, arveldus- ja välisvaluutakontode arv) aitavad teil pangatöötajaid taastada. Kirjutage Panga juhatajale kiri palvega edastada Teile panga arhiivist pärinevate kontoväljavõtete koopiad koos lisatud dokumentidega (tõenäoliselt on tegemist maksekorraldustega). Maksekorralduste koopiatest saate teada, milliste tarnijatega pidite arveldama ja milliste teenuste eest ning kes on teie ostjad ja kliendid. Saate valida mis tahes perioodi, kuid kõige optimaalsem on vähemalt kuus kuud.
Seejärel saate Pangalt saadud dokumentidele tuginedes esiteks teada oma arvelduskonto saldo (valuuta) ja teiseks tarnijate ja ostjate andmed. Nüüd kõige rohkem parim variant- see on tarnijatele ja ostjatele kirja saatmine palvega saata teie aadressile lepitusaktid. Võrdlusakti vorm on toodud 5. peatükis „Nõuanded arvestuse õigsuse kontrollimiseks“ punktis 5.1 „Arvutuste vastavusse viimine“.
Maksuhalduri tööülesannete hulka kuulub kontroll maksude õigeaegse arvestamise ja ülekandmise üle täies ulatuses ja õigeaegselt. Selleks haldab maksuinspektsioon maksumaksjate isiklike kontode kaarte, mis kajastavad nii kogunenud kui ka tasutud summasid:
1. jooksva aasta maksed (ettemaksed, maksusummad, trahvid, sunnirahad jne);
2. eelmiste aastate võlgade tagasimaksena laekunud maksed;
3. maksed, mis on saadud ajatatud, osamaksete, restruktureeritud võla tasumiseks;
4. arestitud vara müügist saadud maksed.
Eelarvega arvelduste tuvastamiseks kirjutage kiri, milles palute esitada lepitusseadus teid huvitaval kuupäeval. Kirjas märkige kindlasti oma organisatsiooni TIN, selle tegelik asukoht, kontakttelefon, samuti oma juhi perekonnanimi, eesnimi, isanimi (seda seisukohta väljendas maksuhaldur kirjas Venemaa Moskva maksude ja maksude ministeerium, 13. september 2004, nr 23-10 / 6 /58854).
Teie määratud kuupäeva seisuga koostab maksuinspektor maksumaksja maksude, lõivude ja osamaksete arvestuste vastavusse viimise akti vormil 23-a, mis on kinnitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 04. aprilli 2005. aasta korraldusega nr. SAE-3-01 / 138@ "Maksude, lõivude ja osamaksete arvutuste vastavusse viimise vormide kinnitamise kohta, maksumaksjate teavitamise kohta maksude, lõivude, sissemaksete arvutuste olekust ja nende täitmise juhistest.
Lisaks saab pöörduda maksuameti poole tõendi väljastamiseks eelarvega arvelduste seisu või maksude ja tasude võlgnevuse puudumise kohta. Selline tõend väljastatakse maksumaksja avalduse alusel, mille saab esitada kontrollile isiklikult või saata posti teel. Peate sellise tõendi väljastama 10 tööpäeva jooksul alates kättesaamise kuupäevast maksuhaldurid teie rakendus. Sellise tõendi väljastamiseks esitatakse vorm nr 39-1 “Tõend maksude, lõivude, sissemaksete arvutuste oleku kohta”, mis on kinnitatud Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 04. aprilli 2005 korraldusega nr sae-3- 01 / 138@ „Maksude, lõivude, sissemaksete vastavusse viimise vormide kinnitamise kohta, maksumaksjate teavitamise kohta maksude, lõivude, sissemaksete arvutuste seisust ja nende täitmise juhistest.
Iga organisatsioon, olenemata omandivormist, peab olema registreeritud Vene Föderatsiooni pensionifondis ning õnnetusjuhtumite ja kutsehaiguste sotsiaalkindlustusfondis. Taotlege kirjalikult Vene Föderatsiooni pensionifondi ja Vene Föderatsiooni FSS-i võimalust väljastada teile väljamakseid tegevate isikute UST-i ettemaksete arvestuse (deklaratsiooni) koopiad. üksikisikud, Isikutele väljamakseid tegevate isikute kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksete ettemaksete arvestus (deklaratsioon), Palgaarvestus Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi kaudu (Vene Föderatsiooni vorm 4-FSS). Ülaltoodud dokumentide koopiatest saate teada pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi jäägi, ajutise puude perioodi eest makstud päevade arvu ja summade kohta, kas rakendatakse regressiooniskaalat ning kes on puudega ja mida puude aste teie organisatsioonis.
Kvartali (poolaasta, üheksa kuu, aasta) aruannete esitamisel koos maksude ja tasude deklaratsioonidega peavad maksumaksjad esitama raamatupidamisaruannete vormid - vorm nr 1 "Bilanss", vorm nr 2 "Kasumiaruanne ", vorm nr 3 "Omakapitali muutuste aruanne", vorm nr 4 "Rahavoogude aruanne", vorm nr 5 "Bilansi lisa". Tavaliselt esitavad maksumaksjad kolm viimast vormi ainult majandusaasta aruande järgi. Kirjutage maksuametile kirjalik taotlus, et teile esitataks koopiad mitme varasema aruandeperioodi esitatud raamatupidamisaruannete vormidest.
Tegevusliikide kohta andmete saamiseks pöörduge identifitseerimistunnistuse saamiseks statistikaameti poole või selle väljavõtte saamiseks maksuameti poole riiklik register, kus kuvatakse teie põhitegevuse koodid (OKVED).

1.3. Taastamisprotseduur

Seega olete teinud kõik ülaltoodud protseduurid organisatsioonis raamatupidamise moodustamiseks ja taastamiseks vajalike andmete kogumiseks.
Põhivara inventuuri tulemuste kohaselt:
1. Hankige iga põhivara kohta inventarikaart põhivaraobjekti arvestuseks vormil OS-6 või inventarikaart põhivaraobjekti grupiarvestuse jaoks vormil OS-6a. Kaardil kajastada põhivara täisnimetus, jääkväärtus, lühikirjeldus, kasulik eluiga (kõik need andmed võtate hindaja aruandest).
2. Konto 01 "Põhivara" deebetis kajastada tuvastatud põhivara jääkväärtust. Krediidile konto 02 "Põhivara kulum" panna "0".
3. Mõnikord märgivad hindajad aruandesse esialgse maksumuse ja amortisatsiooni suuruse. Neid summasid ei soovita kajastada kontodel 01 ja 02. Põhivara arvestust on Teil mugavam alustada kehtiva jääkväärtuse alusel.
4. Komisjon (kinnitage organisatsiooni korraldusel komisjoni koosseis, kuhu kuuluvad peainsener, peamehaanik, osakondade ja töökodade juhatajad, st inimesed, kes on mingil moel teie põhivaraga kursis) määrab kindlaks ettevõtte järelejäänud kasulik eluiga. põhivara.
5. Kui organisatsioon asutati enne 2002. aastat, siis määrake hindamisfirmaga sõlmitud lepingus ette, et märgite aruandesse hoonete puhul - ligikaudne ehitamise kuupäev, muu põhivara puhul - tegevuse alustamise kuupäev. Selle teabe põhjal saate määrata kasutusea maksu- ja raamatupidamiseesmärkidel. Fakt on see, et enne 2002. aastat soetatud põhivaralt arvestati amortisatsiooni raamatupidamises ja maksuarvestuses erineva kasuliku eluea alusel. Kasuliku eluea erinevuse tulemusena tekivad erinevused, mida saate kvalifitseerida PBU 18/02 alusel ja mis mõjutavad tulumaksu arvutamist.
6. Arvestuspoliitikas fikseerida amortisatsiooni meetod raamatupidamise ja maksuarvestuse tarbeks. Amortisatsioonimeetodi valimisel juhinduge põhivara arvestuse metoodilistest juhenditest ja Vene Föderatsiooni maksuseadustikust.

Varude ja kaupade inventeerimise tulemuste põhjal:
1. Kajastada varude inventeerimisel tuvastatud konto 10 “Materjalid” deebet ja konto 41 “Kauba” deebet inventuuri kuupäeval kehtinud turuväärtuses.
2. Laovarud ja kaubad bilanssi nii summaliselt kui ka kvantitatiivselt.
3. Kui leiti spetsiaalseid riideid, siis hankige sellele kaart. Iga riietuse saanud materiaalselt vastutava isiku kohta peetakse töörõivaste arvestuskaarti. Kui tööriiete kasutusiga ületab 12 kuud, siis alusel Juhised Venemaa rahandusministeeriumi 26. detsembri 2002. aasta korraldusega nr 135n kinnitatud eritööriistade, erivarustuse, erivarustuse ja eririietuse arvestamiseks arvutage igakuine kulum.
4. Fikseerida raamatupidamispoliitikas varude soetamise ja ostetud kaupade kajastamise kord raamatupidamises ja maksuarvestuses.
5. Fikseerida arvestusmeetodis varude ja kaupade soetusmaksumuse mahakandmine nende utiliseerimisel (tootmisse, müüki vms vabastamisel).

Saamisel lepitusaktid tarnijate ja töövõtjatega teil on aimu nende arvelduste staatusest. Ärge unustage paluda koos lepitusaktidega esitada ka kauba tarnimise, tööde teostamise ja teenuste osutamise lepingud. Vastavalt vastavusaktides kajastatud andmetele kajastate raamatupidamises konto 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” jääki, olenevalt järgnevast:
kui olete oma tarnijatele võlgu - siis konto 60 kreedit;
kui maksite tarnijatele enam, siis deebetkonto 60.
Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestuse täpsustamiseks avage alamkontod kontole 60, näiteks 60.1 “Arveldused OJSC Volga-Telecomiga”, 60.2 “Arveldused OOO Electrosbytovaya organisatsiooniga”.

Saamisel lepitusaktid ostjate ja klientidega teil on aimu nende arvelduste staatusest. Paluge oma ostjatel saata teie aadressile koos lepitusaktidega koopiad teie organisatsiooni ja teie vahel varem sõlmitud lepingutest. Vastavalt vastavusaktides kajastatud andmetele kajastate raamatupidamises konto 62 “Arveldused ostjate ja klientidega” saldot, olenevalt järgnevast:
kui teie kliendid on teile võlgu, siis konto 62 deebetilt
kui oli ettemaks kauba, tööde või teenuste eest - siis konto 62 kreedit.
Looge iga kliendi jaoks kontole 62 alamkonto.

Põhineb viimane pangaväljavõte kajastada saldot konto 51 "Arvelduskontod", 52 "Valuutakontod" deebetil. Konto 52 saldo kajastamisel pidage meeles, et raamatupidamisandmed kajastuvad Vene Föderatsiooni valuutas (rublades).

sularaha, mis asub organisatsiooni kassas, peaks kajastuma konto 50 deebetis "Kassa".

Tuginedes PFR-i, FSS-i, MHIF-iga vastavusaktides kajastatud andmetele, kajastage konto 69 “Sotsiaalkindlustuse ja sotsiaalkindlustuse arvestused” allkontode jooksev saldo. Eelkõige allkontode “Ühtse sotsiaalmaksu arvutused Vene Föderatsiooni FSS-ile ülekantud osas”, “Ühtse sotsiaalmaksu arvutused selles osas, mis on üle kantud föderaaleelarve tööpensioni põhiosa rahastamiseks“, „Kohustusliku ravikindlustuse fondidesse ülekantava osa ühtse sotsiaalmaksu arvestused“, „Tööõnnetus- ja kutsehaiguskindlustuse kohustusliku sotsiaalkindlustuse arvestused“, „Kindlustusmaksete arvestused“. kantakse üle Vene Föderatsiooni pensionifondi.
Samas võrrelge „ülekantud“ real vastavusaktis kajastatud summasid panga poolt antud maksekorralduste koopiatega sissemaksete ülekandmiseks pensionifondi, sotsiaalkindlustusfondi, kohustusliku ravikindlustuse fondi. Mõnikord võivad lahknevused tekkida sellest, et maksed laekuvad fondi kontole mitme päeva (vahel nädalate) pärast, lisaks võis maksekorralduses olla vigu mistahes detailide (näiteks OKATO) ja vahendite kirjutamisel. antud juhul laekus teisele kontole. Sellise olukorra tekkimisel on lahknevuste selgitamiseks soovitatav pöörduda maksejuhiste koopiatega fondide poole.
Saldo, mida kajastate konto 69 allkontode arvestuses, sõltub järgmistest asjaoludest:
kui kogunenud sissemaksete summa on suurem kui ülekantud sissemaksete summa, siis tekib krediidijääk;
Kui ülekantud maksete summa on suurem kui hinnatud sissemaksete summa, siis deebetsaldo;
kui kogunenud sissemaksete ja ülekantud maksete summa on vastavalt võrdne, siis on jääk võrdne "0".

Maksuametiga lepitusakt annab teile võimaluse näha, mis maksustamissüsteemis teie organisatsioon kasutab (üldine või erirežiimid). Peegeldage praegust saldot (määramismeetod - vt ülal) oma alamkontode raamatupidamises kontole 68 "Maksude ja tasude arvestused".

Summa määrab teie organisatsiooni põhikiri põhikapital. Tutvuge hoolikalt kõigi asutamisdokumentidega, asutajate koosoleku protokollidega ja muude dokumentidega, mille põhjal saab kindlaks teha, kas põhikapitali suurust suurendati või vähendati. Konto 80 "Akteeritud kapital" krediidil kajastage põhikapitali kogusumma.

Kui teil õnnestus saada vorm nr 1 "Bilanss" maksuametis, siis kasutada raamatupidamise taastamiseks viimase aruandekuupäeva kohta koostatut (näiteks kui kavatsete raamatupidamist taastada juuli alguse seisuga, siis on vaja 1. poolaasta bilanssi jooksev aasta).
Lähtudes sellest, et bilansis kajastatud andmed on võetud pearaamatust (mis meie puhul puudub), siis taastame bilansiridade jaoks kontode bilansi.
Vormi nr 1 real 110 on kajastatud immateriaalne vara (jääkväärtuses ehk konto 04 jääk "-" konto 05 jääk. Kui näete, et teil on sellel real mingi summa, siis proovige seda uurida juhtkond, mis immateriaalset organisatsiooni omab varasid. See võib olla kaubamärk, ainuõigus intellektuaalomandi objekti käsutamiseks mis tahes kujul ja mis tahes viisil. immateriaalne põhivara sõltumatud hindajad aitavad teid.
Vormi nr 1 real 130 kajastatakse uue põhivara ehitamisel paigaldatavate seadmete maksumus ja põhivarasse tehtavate investeeringute maksumus, uue põhivara ehitamise osas. Seega, kui teie organisatsioon ehitab, saate real 130 olevate andmete põhjal teada paigaldusseadmete maksumuse ja investeeringute põhivarasse.
Vormi nr 1 real 135 kajastatakse tulusad investeeringud materiaalsesse varasse, s.o teistele isikutele ajutiseks kasutamiseks soetatud põhivara maksumus. Kui teil on sellel real mingi summa, siis küsige juhtkonnalt oma üürnike kohta ja küsige neilt raamatupidamise taastamiseks vajalikke üürilepinguid.
Vormi nr 1 real 140 kajastatakse kontol 55 “Erikontod pankades” (üle üheaastase tähtajaga hoiusekontode osas) ja kontol 58 “Finantsinvesteeringud” jääkide summa. Panka saadud andmete põhjal saate teada konto 55 saldo suuruse. Real 140 kajastatud saldo, millest on maha arvatud konto 55 saldo summa, annab teile konto 58 saldo. Finantsinvesteeringud hõlmavad aktsiaid. , aktsiad, riigi- ja munitsipaalväärtpaberid, võlakirjad, vekslid.
Vormi nr 1 real 211 kajastatakse materjalide maksumus. Loomulikult saate inventuuri materjalidest andmed materjalide koguse ja maksumuse kohta. Need andmed on aluseks materiaalsete varade bilanssi kandmisel. Need võivad erineda rea ​​211 andmetest.
Vormi nr 1 real 220 andmetest saate teada konto 19 "KM" saldo kohta. Ainsaks puuduseks on käibemaksu summa kõikidele osapooltele.
Rida 230 annab aimu pikaajaliste nõuete kogusummast. Kui organisatsioonil on palju võlgnikke, ei aita need andmed teid raamatupidamise taastamisel.
Aga ridadelt 231 ja 241 võtke kogusumma. See summa peab olema võrdne konto 62 saldoga ja vastama summale, mille saite ostjate ja klientidega arvelduste oleku kohta andmete kogumisel (levitusaruanded).
Real 260 kajastatakse aruandekuupäeva seisuga kontode 50 "Sularaha", 51 "Arvelduskontod" ja 52 "Valuutakontod" saldo summa.
Vormi nr 1 real 410 kajastatud andmed peavad vastama asutamisdokumentides kajastatud põhikapitali suurusele.
Vormi nr 1 rida 610 annab aimu lühiajalise laenu järelejäänud summast. Tundke huvi nii teid teenindava panga kui ka juhtkonna vastu, kas teie organisatsioon võttis laenu ja mis eesmärgil. Kajastada see summa saldona kontol 66 „Arveldused lühiajalised laenud ja laenud."
Vormi nr 1 real 623 kajastatakse võlgnevuse suurus pensionifondidele pensioni kogumis- ja kindlustusosa eest, sotsiaalkindlustusvõlg ning kohustuslik tervisekindlustus. Võrrelge real 623 kajastatud andmeid Vene Föderatsiooni pensionifondist, sotsiaalkindlustusfondist, kohustusliku ravikindlustusfondist ja maksuinspektsioonist saadud lepitusaktide andmetega.
Vormi nr 1 real 624 kajastatakse võlgnevuse suurus eelarvele maksude ja tasude eest. Võrrelge real 624 kajastatud andmeid nende andmetega, mille saite maksuametist vastavuste aktides.
Edasilükkunud tulu sisaldab üüri ja üüri laekumiste summat, tasuta saadud varade summat jms (vt kontoplaani ja selle kasutamise juhendit). Selle konto saldo taastamiseks kasutage vormi nr 1 real 640 kajastatud andmeid.
Renditud põhivara kogusumma (bilansiväline konto 001) saate teada real 910, 911 kajastatud andmetest. Rendilepingu koopia saamiseks võtke ühendust oma liisinguandjatega. Suure tõenäosusega toimusid arveldused üürileandjatega sularahata ülekandega teid teenindava panga kaudu. Panga poolt teile esitatud dokumentidest saate teada nende andmed.
Andmete taastamisel pidage meeles põhireeglit, et kõik kontode (alamkontode) deebetsaldod on kajastatud vormi nr 1 aktivas, kõik kreeditsaldod kajastatakse vormi nr 1 kohustuses.

Pärast koopia kättesaamist tuludeklaratsioonid saate kasutada soovitusi, mida tavaliselt kasutatakse deklaratsiooni täitmisel, kuid mida nüüd vajate oma konto taastamiseks:
Deklaratsiooni jaotis 1 sisaldab teavet eelarvesse tasumisele kuuluvate tulumaksusummade kohta vastavalt maksumaksjale. Samal ajal asukohas tulumaksu mittemaksva organisatsiooni poolt esitatud Deklaratsioonis eraldi alajaotised, jaotises 1 on toodud näitajad kogu organisatsiooni kohta;
real 081 näidatakse õppeaine eelarvesse krediteeritava maksusumma Venemaa Föderatsioon(Alamkonto "Tulumaks" konto 68 krediit, osaliselt krediteeritud Vene Föderatsiooni moodustava üksuse eelarvesse);
rida 091 näitab krediteeritava maksusumma kohalik eelarve(Alamkonto „Tulumaks, osaliselt krediteeritud kohalikku eelarvesse“ konto 68 kreedit);
alajaotises 1.3 väljamakse tüübiga "1" kajastab rida 010 dividendidena saadud tulu tulumaksu summat (kui organisatsiooni vorm on LLC või OJSC, siis tõenäoliselt saavad teie asutajad dividende).
alajaotises 1.3 väljamakse liigiga "2" real 010 kajastatakse riigi- ja omavalitsuse väärtpaberite intresside näol tulult tulumaksu summa (kui teie deklaratsioonis on sellel real summa, siis tõenäoliselt teie organisatsioon omab ülalnimetatud väärtpabereid);
Rida 070 näitab kasumist välja jäetud tulu kogusummat, mis on kajastatud lehe 02 real 060. Kui teie deklaratsioon sisaldab sellel real olevat summat, siis tõenäoliselt on see:
- tulu teatud tüüpi võlakohustustega tehingutest (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 4, artikkel 284);
- väärtpaberite turuväärtuses ümberhindluse positiivse saldo summa, mis on varem arvestatud tulumaksu maksubaasi GKO-de müüdud (käinud) riigiväärtpaberite osas;
Rida 010 kajastab kaupade (tööde, teenuste) müügist saadud tulu kogusummat, mis on arvutatud vastavalt maksuseadustiku artiklitele 249, 250 (see on teie organisatsiooni deebetkäive maksustamisperiood alamkontol 90 "Tulu");
Real 100 kajastavad maksumaksjad maksuseadustiku artikli 250 kohaselt saadud tegevusvälist tulu, eelkõige:
– laenu-, krediidi-, pangakontolepingute alusel saadud (kogunenud) intressid, panga deposiit, samuti muude võlakohustuste (sh väärtpaberite) puhul, kui maksumaksjal on võlakohustused (maksuseadustiku artiklid 271, 273, 328). Sellel real kajastuvad saadud (kogunenud) intressid lisaks intressikandval arvelt saadud (kogunenud) intressile ka allahindlusena allahindlusarvele (kui teie kontol kajastub sellel real mingi summa deklaratsiooni, siis võttis teie "eelkäija" pangalaenu)
Real 041 näidatakse kogunenud maksude ja lõivude summad vastavalt Vene Föderatsiooni makse ja lõive käsitlevate õigusaktidega kehtestatud korrale, välja arvatud ühtne sotsiaalmaks(sealhulgas need, mis on seotud kaudsete kuludega), samuti maksuseadustiku artiklis 270 loetletud maksud (kontrollige JSC poolt sellel real näidatud summat konto 68 krediidiga maksude ja tasude osas, välja arvatud UST);
Rida 050 näitab realiseeritud omandiõiguste omandamise (loomise) maksumust (kui sellel real on märgitud summa, siis tõenäoliselt müüdi omandiõigused eelmistel maksustamisperioodidel, siis tasub uurida, kas teie ettevõttes on muid omandiõigusi. organisatsioon);
Real 090 näidatakse eelnevate maksustamisperioodide kahjude summad teenindus- ja taluobjektidelt, sh elamuobjektidelt ning kommunaal- ja sotsiaalkultuurialadelt, mida saab 10 aasta jooksul arvesse võtta jooksva aruandluse kasumi vähendamiseks (maks ) seda tüüpi tegevustest saadud periood vastavalt maksuseadustiku artiklile 275.1 (kui teie organisatsiooni bilansis on tõepoolest arvesse võetud teenindustööstusi ja talusid, siis real 090 näidatud summa näitab teile, et kahjum tekkis nende kohta eelmistel aruandeperioodidel saadud);
Real 400 kajastatakse arvestus(maksu)perioodi arvestusliku kulumi võrdlussumma nii põhivara, sh eraldi amortiseeritava vara amortisatsioonigruppi paigutatud amortiseeritava põhivara kui ka immateriaalse põhivara kohta ( see informatsioon, kuigi see on viitamiseks märgitud, võib teile kasulik olla vähemalt teadmine, et organisatsioonil on tegelikult enne 2002. aastat soetatud põhivara, mis on kantud eraldi amortisatsioonigruppi, samuti amortiseeritav immateriaalne põhivara);
Kui eelmistel aruande(maksu)perioodidel toimus amortiseeritava vara müük, siis deklaratsiooni real 030 näed müügist laekunud tulu suurust (nõuandina võid küsida juhtkonnalt, millist põhivara müüdi selleks, et vältida nende sattumist inventuuri teie põhivara osana.Lisaks tuleb kinnisvara müümisel registreerida müügilepingud registreerimiskojas, kus tuleb esitada taotlus vara müügi määramiseks. );
Real 040 näidatakse müüdud amortiseeritava vara jääkväärtus ja selle müügiga kaasnevad kulud, mille müügist saadav tulu kajastub real 030 “Tulu amortiseeritava vara müügist”.

Teie organisatsioon võib rakendada ka erilisi maksustamisrežiime, näiteks lihtsustatud maksustamissüsteemi. Sel juhul koopia kättesaamisel seoses lihtsustatud maksusüsteemi rakendamisega tasutud maksudeklaratsioonid(USN) ärge unustage seda maksuhaldurile viia ja tulude ja kulude raamatu koopia.
Vastavalt artikliga kehtestatud nõuetele. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.24 kohaselt on lihtsustatud maksusüsteemi kohaldavad maksumaksjad kohustatud pidama maksuarvestust oma tulemusnäitajate kohta, mis on vajalikud arvutamiseks. maksubaas ja maksusumma, lähtudes tulude ja kulude arvestusraamatust.
Praegu on organisatsioonide tulude ja kulude arvestuse raamatu vorm ja üksikettevõtjad lihtsustatud maksustamissüsteemi kohaldamine ning Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. detsembri korraldusega kinnitatud majandustehingute lihtsustatud maksustamissüsteemi kasutavate organisatsioonide ja üksikettevõtjate tulude ja kulude raamatusse kandmise kord. 2005 nr 167n.
Tulud ja kulud kajastatakse Raamatupidamises kassapõhiselt, st pärast tulude ja kulude tegelikku laekumist. Samal ajal kajastatakse kogu organisatsioonide tegevusest saadud tulu, vähendamata neid Vene Föderatsiooni maksuseadustes sätestatud summade võrra. maksusoodustused.
Sissetulekuteks on kõik tulud kauba müügist, tööde tegemisest ja teenuste osutamisest, samuti tasuta saadud vara väärtus.
Müüdud kaupade, tehtud tööde ja osutatud teenuste maksumust kajastatakse, võttes arvesse nende soetamise, teostamise, tarnimise ja müügi tegelikke kulusid.
Tegevuse käigus kasutatud vara müügi tulemusena saadud summad arvatakse selle maksustamisperioodi tulu hulka, mil see tulu tegelikult laekub.
Põhivara ja immateriaalse põhivara müügist saadav tulu on müügihinna ja nende jääkväärtuse vahe.
Kulude all mõistetakse tegelikult tehtud ja dokumentaalselt tõendatud kulusid, mis on otseselt seotud ettevõtlusest tulu saamisega.
Lihtsustatud maksusüsteemi alusel kulude kindlaksmääramise tunnused on kindlaks määratud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku peatükis 26.2 "Lihtsustatud maksustamissüsteem".
Seega saate tulude ja kulude raamatus kajastatud andmetest teada kõik organisatsiooni vahendite laekumiste ja väljaminekute summad eelmiste maksustamisperioodide kohta.
Lihtsustatud maksusüsteemi alusel deklaratsiooni täitmine toimub Venemaa rahandusministeeriumi 17. jaanuari 2006. aasta korralduse nr 7n alusel. Maksudeklaratsiooni koopia saamisel on teil järgmine teave:
Rea kood 010 (veergudes 3 ja 4) näitab maksumaksja poolt maksustamis(aruande)perioodil laekunud summat müügitulu, mis määratakse kindlaks seadustiku artikli 249 kohaselt, samuti mittetegevustulu, mis määratakse kindlaks seadustiku artikli 250 kohaselt. Sel juhul ei hõlma tegevusvälise tulu summa saadud dividendide summat, kui nende maksustamise teostab maksuagent vastavalt seadustiku artiklite 214 ja 275 sätetele;
Maksumaksja ei kajasta seadustiku artiklis 251 sätestatud tulu real koodi 010 all;
Rea koodile 020 (veerg 4) näidatakse maksumaksja poolt maksustamis(aruande)perioodil teenitud tulu summa. kulud kindlaks seadustiku artiklis 346.16 ettenähtud viisil.
Rea kood 030 (veerg 4) näitab eelmise maksustamisperioodi eest tasutud maksu miinimumsumma ja sama perioodi eest üldkorras arvestatud maksusumma vahe suurust, mis on tasutud seoses maksuseaduse kohaldamisega. lihtsustatud maksusüsteem.
Rea 110 (veerg 3) reakood näitab kohustusliku pensionikindlustuse maksustamis(aruandlus)perioodil tasutud kindlustusmaksete summat, samuti maksumaksja (aruandlus)perioodil töötajatele maksumaksja vahenditest ajutise puude korral makstud hüvitisi. , vähendades (kuid mitte rohkem kui 50 protsenti) real koodil 080 märgitud arvestuslikku maksusummat.
Seega saate lihtsustatud maksusüsteemi maksudeklaratsioonis kajastatud andmetest teada nii oma organisatsioonile aruande(maksu)perioodi tulude kui ka sama aruande(maksu)perioodi kulude kohta. Lisaks on lihtsustatud maksusüsteemi alusel arvestatud maksusummaks alamkonto “Lihtsustatud maksusüsteemi rakendamisega seoses tasutud maksude arvestused” konto 68 kreedit.

1.4. Milliseid vigu tuleks vältida

Maksuhalduriga maksude ja tasude eelarvega arvutuste ühildamisel tuleb meeles pidada, et maksuhalduri poolt isikukontokaardil kajastatud summad ja vastavusakti tegemise kuupäeval raamatupidamises kogunenud maksusummad ei pruugi praktiliselt kokku langeda.
Selgitame näitega. Oletame, et saite 31. detsembri seisuga vastavusaruande. Raamatupidamise aasta viitvõlad kajastuvad aruandeaasta detsembrikuu lõppkäivetes ja maksumaksja isiklikul kontol vastavalt nende väljamaksmise kuupäevale, s.o aruandeaastale järgneva aasta 28. märtsil.
Lisaks, kui organisatsioon esitab maksuaruande kord kvartalis, ei ole andmed identsed, kuna maksuhalduril koguneb igakuised ettemaksed aruandeaasta viimase kvartali eest ja raamatupidamises on see summa ikkagi määratletud. ülekandena eelarvesse.
Seega on 31. detsembri seisuga võimalik kontrollida vaid eelnevate perioodide ja üheksa kuu arvelduste seisu samasust, arvestamata aasta neljanda kvartali ettemakseid.
Kui IV kvartali ettemaksed tehakse täies mahus, siis on maksuhalduri hinnangul kogunenud ja laekunud maksete jääk null ning raamatupidamises selgub eelarvega arvelduste seis (enammakse, võlgnevus) aasta viimane kuupäev aasta jooksul tasutud avansiliste maksete kogusumma ja aasta lõpus arvestatud tulumaksu kogusumma suhtena (kui muid korrigeerimisi ei olnud).
Samamoodi muude aruandeperioodide (kvartal, kuus kuud, üheksa kuud) kohta.

Raamatupidamisarvestuse taastamisel ärge korrake oma "eelkäija" vigu. Nimelt ei tohi hävitada kõiki raamatupidamise taastamise aluseks olnud dokumente. Parem on need köita, koostada koondregister või dokumentide liikide loetelu. Esmaste dokumentide säilitusajad on reguleeritud föderaalarhiivi 06. oktoobri 2000 otsusega (muudetud 27. oktoobril 2003) kinnitatud standardsete haldusdokumentide loetelus, riigi tegevuses koostatud tüüpdokumentide loetelus. komiteed, ministeeriumid, osakonnad ja muud asutused, organisatsioonid, ettevõtted, kinnitatud ENSV Ministrite Nõukogu juures asuva Peaarhiiviosakonna poolt 15. augustil 1988 (muudetud 06. oktoobril 2000), artiklis. Raamatupidamise seaduse § 17 ja art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 23. Pidage meeles, et raamatupidamise esmaste dokumentide, raamatupidamisregistrite ja finantsaruannete säilitamise korraldamise eest vastutab organisatsiooni juht. Vastutab esmaste raamatupidamisdokumentide ohutuse eest Pearaamatupidaja organisatsioonid.

Kui teil on käepärast raamatupidamis- ja maksuaruannete vormid, pidage meeles, et need võivad olla koostatud vigadega. Lisaks võisid peale aruannete koostamist ja esitamist aset leida sündmused, mis tekkisid pärast aruandekuupäeva. Tegelikult on sündmused, mis tekkisid pärast aruandekuupäeva, faktid, mis tekkisid pärast aruandekuupäeva, kuid enne aruande allkirjastamist. Kuid keegi pole kaitstud selle eest, et teie "eelkäija" ei võtnud neid asjaolusid arvesse. Pärast aruandekuupäeva ilmnenud faktide näideteks võivad olla organisatsiooni töötulemuste põhjal soovitatud või välja kuulutatud dividendid, reservkapitali kasumist täiendamine, materiaalsete varade ootamatu kaotus märkimisväärse summa eest.

Pealegi, eelarve võis olla koostatud rikkudes raamatupidamiseeskirju (80% auditeeritud organisatsioonidest teeb selliseid vigu). Näiteks ei ole lubatud tasaarvestus varade ja kohustuste vahel, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel (Raamatupidamiseeskirja p 40). See tähendab, et paljud raamatupidajad "kerivad kokku" kreedit- ja deebetsaldod ning kajastavad bilansis kogutud saldot.

1.5. Kui dokumendid on täielikult või osaliselt kadunud

Dokumentide täieliku või osalise kadumise korral peate taastama raamatupidamise ja maksuarvestuse, nagu ka raamatupidaja lahkumisel kõigi dokumentidega. Raamatupidamise taastamise protsessi algoritm on sama, mis eelmisel juhul.
Aga kui dokumendid läksid osaliselt kaotsi, siis olete paremas olukorras kui siis, kui dokumente pole üldse. Lisaks, kui dokumendid kadusid selles ettevõttes töötamise perioodil, peate raamatupidamise taastamiseks tõenäoliselt mälu pingutama. Lisaks toovad väga häid tulemusi suulised vestlused raamatupidamis- ja muude majandusteenistuste töötajatega.
Selliste olukordade vältimiseks tehke oma raamatupidamisandmebaasist perioodiliselt arvutis arhiivikoopiaid ja printige perioodi (kuu) lõpus välja bilansid.

Peatükk 2. Kui organisatsioon ei ole teatud aja jooksul arvestust pidanud

Tihti juhtub, et organisatsioonide juhid ei võta raamatupidamist tõsiselt. Nad kas peavad seda ise, aga mitte ametialaselt, või ei pea arvestust üldse. Sel juhul tekib olukord, kus on vaja taastada eelmiste perioodide arvestus.
Pea meeles, et arvestuse pidamata jätmine toob kaasa tulude ja kulude nn jämeda rikkumise. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 120 punkti 3 kohaselt tähendab tulude ja kulude ning maksustamisobjektide arvestamise reeglite jäme rikkumine selle artikli tähenduses algdokumentide või arvete puudumist. , või raamatupidamisregistrid, süstemaatiline (kaks korda või rohkem kalendriaasta jooksul) mitteõigeaegne või ebaõige kajastamine raamatupidamises ja majandustehingute aruandluses, sularaha, materiaalsete väärtuste, immateriaalse vara ja finantsinvesteeringud maksumaksja.
21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ artikli 9 lõige 1 sätestab, et kõik organisatsiooni tehtud äritehingud peavad olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega. Need dokumendid on esmased raamatupidamisdokumendid. Esmased dokumendid tuleks koostada äritehingu tegemise ajal ja kui see pole võimalik, siis kohe pärast selle sooritamist. Loomulikult peavad esmased dokumendid olema korrektselt vormistatud, sisaldama täielikku ja usaldusväärset teavet. Selle eest vastutavad esmase dokumendi koostanud ja allkirjastanud isikud.

2.1. Taastamisprotseduur

Dokumentide taastamine hõlmab eelkõige kvantitatiivsete kirjete taastamist.
Kvantitatiivse (kvantitatiivse astme) arvestuse taastamist saab kasutada igas majandussektoris, kuid kõige sagedamini kasutatakse seda meetodit kaubanduses ja Toitlustamine(laod, hulgimüügidepood, kauplused, kohvikud, sööklad jne).
Võimalik on kvantitatiivse arvestuse pidev või valikuline taastamine. Esimesel juhul taastatakse kogu kaardifail, teisel kontrollitakse üksikute kaubaliikide liikumist. Kvantitatiivse arvestuse pidev taastamine nõuab palju aega.
Kvantitatiivse summaarvestuse puudumine, st kaupade liikumise kvantitatiivne ja rahaline arvestamine üksikute esemete ja sortide puhul, aitab varjata kuritarvitusi, mille puhul võltsimise tulemusena saadakse andmeid üksikute väärtuste tegeliku liikumise kohta. Algdokumentides muudetakse, kuid kauba maksumuse kogusumma kohandatakse tegelikule.
Selliste kuritarvituste tüüpilised näited on: laotoimingute tegemisel - madalama klassi kaupade vabastamine kõrgema kauba varjus, tootmistoimingute ajal avalikes toitlustusettevõtetes - mõne toote asendamine teistega, odavamatega. Kogu ülejääk realiseeritakse sularaha väljavõtmise, väärtuslike kaupade omastamise ja mittekaubaarvete väljastamise kaudu.
Korrakaitseorganite esindajad võivad nõuda kvantitatiivse-kumulatiivse arvestuse taastamist, kuid ainult juhtudel, kui see on tingitud reaalsest vajadusest reeglina kriminaalasjade uurimise käigus.
On juhtumeid, kui dokumente ei peetud kuritarvitamise eesmärgil. Näiteks ostetakse kõrgeima kvaliteediga toorainet ja tootmisse lastakse madalamat sorti. Tooraine kvaliteedi analüüs, materjalid ja valmistooted võimaldab tuvastada defektsete toorainete kasutamise fakte, osade materjalide asendamist teistega, odavamatega, toodetesse alainvesteeringuid, vastuvõetud või valmistatud toodete kvaliteedinäitajate moonutusi.
Samas tuleb püüda võtta analüüsiks enne katse algust välja lastud tooteid või selleks ajaks tootmisse pandud toorainet. Vastasel juhul võib kontroll olla ebaefektiivne.
Kui kvaliteedikontroll on võimalik ilma spetsiaalsete laboratoorsete testideta ja see viiakse läbi otse toote asukohas, siis peavad selles osalema selle töövaldkonna eest vastutavad isikud ja kontrollitavad isikud. Sel juhul on vaja järgida kehtestatud reegleid proovide ja proovide võtmise metoodika ja tehnika kohta.
Tutvuge sobiva toiminguga. Juhtudel, kui analüüs tuleb läbi viia laboris, korraldada asjakohaste proovide või tooraine proovide kogumine. See tegevus dokumenteeritud kõigi kohalviibijate allkirjadega. Mõnel juhul on võimalik vormistada näidiste, näidiste vastuvõtt erinevate ministeeriumide ja osakondade jaoks ette nähtud dokumentidega. Laboratoorsete analüüside tulemused vastava dokumendi kujul lisatakse kontrollaktile.
On ka olukordi, kus üksikutel teenustel (näiteks majanduslikel) on välja töötatud tootmiskulude arvestamise standardid. Ja raamatupidamisteenistused ei pidanud arvestust teatud aja jooksul. Siis on teile abiks järgmised soovitused: viige läbi tooraine (materjalide) tootmisse laskmise kontroll. See meetod aitab teil:
teha kindlaks tegelik tarbimine, jäätmekogus, valmistoodete toodang;
kontrollida tehnoloogilist protsessi, seadmete jõudlust.
Toorme ja materjalide kontrollne tootmisse laskmine aitab tuvastada erinevaid regulatsiooni ja tootmistehnoloogia puudusi ja rikkumisi, paljastada vargusi ja muid kuritarvitamisi, mis on seotud materiaalsete varade kirjendamata ülejääkide tekkimisega organisatsioonis raamatupidamise teadmatuse tagajärjel. .

2.2. Milliseid vigu tuleks vältida

Proovisõidu korraldamisel ja läbiviimisel tuleb silmas pidada, et rikkumiste ja kuritarvituste varjamiseks ärgitavad kontrollitavad sageli töötajaid või püüavad ise pettusega muuta teatud eksperimendi olulisi tingimusi ja moonutada selle tulemusi. Sellega seoses on eksperimendi tingimuste täitmise paremaks jälgimiseks ja kontrollimiseks soovitatav kaasata mittehuvitatud isikuid või viia läbi eksperiment audiitorite rühma osalusel.
Pidage meeles, et vastavalt Venemaa Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määruse lõikele 39, mis on heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta korraldusega nr 34n, tehakse finantsaruannetes muudatusi nii aruandeaasta kui ka finantsaruannete kohta. eelnevad perioodid (pärast selle kinnitamist) kajastatakse aruandes, mis on koostatud selle aruandeperioodi kohta, mil selle andmete moonutused avastati.

Peatükk 3. Kui kogete vääramatut jõudu

Keegi ei ole kaitstud dokumentide kadumise ja hävimise eest erakorraliste asjaolude tagajärjel. Selles peatükis arutatakse, milliseid meetmeid tuleb ettenägematute asjaolude korral ette võtta.

3.1. Kuidas alustada taastumist

Dokumentide kaotsimineku või hävimise korral tuleb organisatsiooni juhil esmalt anda korraldus, mille kohaselt määrata komisjon dokumentide kaotsimineku põhjuste uurimiseks (Raamatupidamiseeskirja p 6.8). Komisjoni töö tulemused tuleb vormistada aktiga, mille kinnitab organisatsiooni juht.
Vajalikel juhtudel kutsutakse komisjoni töösse osalema uurimisasutuste, julgeoleku ja riikliku tuletõrjejärelevalve esindajad.
Lisaks varguse faktide paljastamisel, samuti loodusõnnetuse, tulekahju ja muude hädaolukordade korral vastavalt artikli lõikele 2. Seaduse nr 129-FZ “Raamatupidamine” artikli 12 kohaselt on kohustuslik läbi viia inventuur, mille tulemuste põhjal on võimalusel vaja koostada kadunud dokumentide üksikasjalik loetelu (inventuur).
Lisaks peab organisatsioon kinnitama dokumentide kadumise põhjuse väliste tõendavate dokumentidega. Tulekahju korral peaksite hankima riikliku tuletõrje (MES) tõendi, dokumentide varastamise korral - Venemaa siseministeeriumi kohaliku siseasjade organi tõendi ja kriminaalkohtu otsuse, ruumide üleujutuse juhtum - ruumide omaniku üleujutusakt, ZhEK, REU tõend. Nende asutuste ja talituste esindajate koostatud varastatud või hävitatud dokumentide nimekiri võib hiljem olla kaalukaks argumendiks maksuinspektsiooniga tekkivate vaidluste korral.
Pärast kõigi tõendite kogumist dokumentide kaotsimineku põhjuse kohta tuleks maksuhaldurit dokumentide kadumise või hävimise faktist teavitada. Loomulikult tuleb seda teha enne maksurevisjoni määramist. Soovitatav on väljastada kirjalik teade maksuinspektsiooni juhile koos vastavate asutuste tõendite koopiatega ja kadunud dokumentide loeteluga.

3.2. Taastamisprotseduur

Järgmine samm on kadunud dokumentide taastamine. Seda on vaja teha, sest:
toimingud dokumentide taastamiseks on oluliseks argumendiks kohtuvaidlustes maksuhalduriga. Väljakujunenud vahekohtupraktika näitab, et kui organisatsioon ei võta midagi ette puuduvate dokumentide taastamiseks, ei tunnistata erakorraliste asjaolude tagajärjel dokumentide kadumise fakti maksumaksja süüd välistavaks asjaoluks (FAS VSO resolutsioonid 28. juuli 2003 nr A33-20597 / 02- SZn-F02-2227 / 03-S1; FAS SKO 24. mai 2005 nr F08-1523 / 05-911A; FAS TsO 30. mai nr A6005, nr A6005. -1904 / 04-10). Dokumentide taastamise meetmete puudumist võib tõlgendada kui ebaseaduslikku tegevusetust, mis viis ettevaatamatusest maksukuriteo toimepanemiseni (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 110 punkt 3);
kui dokumente ei taastata, võib maksuhaldur kasutada talle lõigetega antud õigust. 7 lk 1 art. Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 31 ja määrake maksude summa arvutamise teel maksumaksja ja sarnaste maksumaksjate andmete põhjal. Suure tõenäosusega on sel viisil arvutatud maksud suuremad kui deklaratsioonis kajastatud, mille alusel võetakse täiendavaid makse ja trahve ning tekivad vastavad trahvid.
Dokumentide taastamise kord sõltub sellest, millised dokumendid on kadunud. Seega peaks organisatsioon raamatupidamise ja maksuaruandluse kaotamise korral pöörduma maksuameti poole palvega esitada möödunud perioodide esitatud aruannete ja deklaratsioonide koopiad. Soovitav on see taotlus väljastada koos teatisega dokumentide kadumise või hävimise kohta. Kuidas seda teha – lugege 1. peatükist „Kui teie raamatupidaja lahkus.
Organisatsiooni pangadokumentide taastamiseks tuleb pöörduda teenindava panga poole palvega esitada maksedokumentide ja väljavõtete koopiad. Kui elektrooniline andmebaas säilib raamatupidamisprogramm, siis ei ole keeruline taastada kadunud raamatupidamise ja maksuarvestuse registreid, misjärel tuleks nende registrite põhjal koostada detailne nimekiri kadunud esmadokumentidest. Raamatupidamisprogrammi andmete kaotsimineku või hävimise korral on ainsaks taastatavate esmaste dokumentide teabeallikaks pangadokumentide koopiad. Nende alusel on võimalik koostada registrit osapooltest, kellega tuleb ühendust võtta, et saada koopiad kõigist nende suhtega organisatsiooniga seotud dokumentidest (lepingud, arved, arved, aktid, arved jne). Kuidas seda teha – lugege 1. peatükist "Kui teie raamatupidaja lahkus."

3.3. Milliseid vigu tuleks vältida

Kaotatud dokumentide taastamisel võib leida samu vigu, mis tekivad siis, kui raamatupidaja lahkus kõigi dokumentidega. Kuidas vigu vältida – loe 1. peatükist.

Peatükk 4. Kui raamatupidamises tehakse vigu

Praegu on organisatsiooni poolt tehtud ja raamatupidamises tuvastatud vigade parandamise kord kehtestatud raamatupidamise aastaaruande koostamise juhendi punktiga 11. Selle käskkirja kohaselt tehakse juhtudel, kui jooksva perioodi majandustehingute ebaõige kajastamine avastatakse enne aruandeaasta lõppu, parandused vastavate raamatupidamiskontode kannetega aruandeperioodi kuul, mil moonutused ilmnevad. .
Kui ilmneb selle lõpetamisele järgneva aruandeaasta majandustehingute ebaõige kajastus, kuid mille kohta ei ole raamatupidamise aastaaruannet ettenähtud korras kinnitatud, tehakse parandused kannetega selle aasta detsembris, mille kohta raamatupidamise aastaaruanne on koostatud. kinnitamiseks ja vastavatele aadressidele esitamiseks.
Juhtudel, kui organisatsioon tuvastab praeguses aruandlusperiood majandustehingute ebaõige kajastamine viimase aasta raamatupidamises parandused eelmise aasta raamatupidamises ja finantsaruannetes aruandeaasta(pärast nõuetekohaselt kinnitatud raamatupidamise aastaaruandeid) ei sisaldu.
Paranduskanded raamatupidamises tehakse kolmel viisil:
1. Valesti tehtud raamatupidamiskanne pööratakse ümber ja tehakse õige sissekanne. Seda meetodit kasutatakse tavaliselt siis, kui jooksval aruandeperioodil (kvartal, aasta) tuvastatakse viga ja see on seotud mittevastavate esmaste raamatupidamisdokumentidega või määrused tehingu kajastused raamatupidamisarvestuses. Sel juhul täiendavate (pöörd- ja õigete) kannete kasutamine moonutab jooksva aruandeperioodi raamatupidamise käibe majanduslikku tähendust (käibes olevad summad kahekordistuvad).
2. Raamatupidamisarvestuses kajastamata summa kohta tehakse täiendav kanne. Seda meetodit saab kasutada nii käesoleval aruandeperioodil kui ka eelnevatel perioodidel tuvastatud vigade (näiteks täiendavad maksud) parandamiseks.
3. Tehakse üldistatud konteering, viies aruandeperioodi raamatupidamisarvestuse kanded seisu, mis oleks tehingu esmase korrektse kajastamise korral (vastavalt eelmistel aruandeperioodidel tuvastatud vigadele).
Juhin raamatupidajate tähelepanu, et seoses PBU 18/02 rakendamisega peab raamatupidaja vigade parandamisel kindlaks tegema, kas konkreetne olukord nõuab täiendavate kannete moodustamist vastavalt ülaltoodud standardi reeglitele. Samas võib iga veaga kaasneda nii maksukohustuste selgitamine kui ka muudatuste sisseviimine bilansikirjete raamatupidamisandmetes.
Seetõttu peaks raamatupidaja vea parandamiseks läbi viima toimingute mõju analüüsi kahes etapis:
Esimene aste. Tehke kindlaks, kas vea parandamine nõuab raamatupidamisandmete korrigeerimist (välja arvatud eelarvesse võlgnetavate maksude korrigeerimine).
Teine faas. Tehke kindlaks, kas vea parandamine nõuab varem tasutud maksude korrigeerimist.
Raamatupidamises kujuneb alahinnatud tulumaksu summa kontol 68 “Maksude ja tasude arvestused”, alamkontol “Tulumaksu ümberarvestused” ja selgub eelnevalt moodustatud raamatupidamisobjektide korrigeerimise tulemusena. See summa määratakse eelmiste aastate tulumaksuna. Vastavalt raamatupidamiseeskirja punktidele 79 ja 83 ei moodusta see summa aruandeperioodi raamatupidamislikku kasumit (kahjumit), kuid vastavalt PBU 18/02 punktile 20 on tingimusliku kulu (tulu) näitaja. jooksva perioodi (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 23. augustist 2004 nr 07-05-14/219).
Paranduskanded tehakse igal juhul aruandeperioodil, mil viga avastati (nii möödunud aastad kui ka jooksev aasta eelmistel aruandeperioodidel), st kui raamatupidaja või maksuhaldur vea avastas. Eelmiste aastate vead raamatupidamises ja finantsaruannetes parandatakse jooksval perioodil ja langevad jooksva perioodi aruandesse kui aruandeperioodil selgunud eelmiste aastate kasum (kahjum).
Näiteks 2006. aruandeaasta vead, mis tuvastati järgmisel (2007) raamatupidamise aastaaruande koostamisel (enne nende kinnitamist), tuleks parandada aruandeaasta (2006) detsembri kannetega.
Kuna vigu parandatakse maksustamise eesmärgil nende tegemise perioodil, ei võeta maksustamisel arvesse jooksva perioodi vea parandamisest tulenevaid mittetegevusega seotud tulude ja kulude kajastamise tehinguid. On püsivaid positiivseid või püsivaid negatiivseid erinevusi(Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 23.08.2004 nr 07-05-14/219 ja 10.12.2004 nr 07-05-14/328).
Levinuim vigade põhjus on kõigi finants- ja äritehingute raamatupidamis- ja maksuarvestuse raamatupidamis- ja aruandedokumentide puudulik täitmine. Tavaliselt seisneb see selles, et dokumendis pole kõiki nõutavaid andmeid täidetud. Samas võib tegelike tehtud kulude arvestuse esmaste dokumentide mittetäieliku registreerimise tõttu kulud tunnistada põhjendamatuks, ebamõistlikuks või dokumenteerimata ning seetõttu ei kuulu kulud maksustamise eesmärgil kuluna arvele. See toob kaasa maksusanktsioonide kohaldamise.
Selles peatükis analüüsitakse üksikasjalikult vigu, mis võivad tekkida finants- ja majandustegevuse läbiviimiseks tehtavate tehingute kajastamisel, ning antakse nõu nende parandamiseks.
Peamised nõuded raamatupidamise ja maksuarvestuse ning aruandluse dokumentide täitmisele on sätestatud föderaalseadus 21. novembri 1996 nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta”, Vene Föderatsiooni maksuseadustik, samuti Vene Föderatsiooni valitsuse, Venemaa riikliku statistikakomitee asjakohastes otsustes, juhistes, juhistes. Kui teile ei piisa nende dokumentide vormidest, mida ülalnimetatud allikad teile pakuvad, siis võite soovitada organisatsioonil koostada teie kasutatavate dokumentide täitmise näidised, järgides rangelt neile esitatavaid nõudeid. Väga oluline on võimaldada neile juurdepääs kõikidele raamatupidamisosakonna töötajatele ja nendele osakondadele, mille töötajad on tihedalt seotud esmaste dokumentide vormistamisega (müügiosakond, ladu). Selleks peavad teil olema eraldi kaustas enda koostatud esmaste dokumentide näidised. Dokumentide täitmisel kohustada töötajaid juhinduma näidistest.
Arvestada tuleks ka sellega, et esmane raamatupidamisdokumendid, mille ühtseid vorme ei pakuta, tuleb need kinnitada ja lisada tellimusele aadressil raamatupidamispoliitika.
Sellised dokumendid raamatupidamise seaduse lõike 9 üldiste nõuete ja Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 13 peaks sisaldama järgmist nõutavad üksikasjad:
dokumendi (registri) nimetus;
dokumendi koostamise kuupäev;
organisatsiooni nimi, kelle nimel dokument koostatakse;
äritehingu sisu (nimetus);
äritehingute arvestid füüsilises (võimaluse korral) ja rahas;
äritehingu tegemise ja selle täitmise õigsuse eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused;
nimetatud isikute isiklikud allkirjad (allkirja dekodeerimine).
Üldjuhul näeb raamatupidamises ja maksuarvestuses tehtud vigade tuvastamise ja parandamise kord ette suures osas raamatupidaja kõrge kvalifikatsiooni, mis võimaldab lõplikke arve "tunnetada". Kui täiendavaid asjaolusid ei ole, siis võlg personali ees töötasu ja maksude eest palgad perioodi (kuu, kvartal) lõpus peaks olema igakuise viitlaekumise piires, amortisatsioon peaks olema võrreldav eelmiste perioodide andmetega, tulud peaksid kuidagi korreleeruma planeeritud näitajatega, kulude suurem väärtus võrreldes eelmise perioodiga on situatsiooniliselt määratav. sel perioodil suured kulud jooksvateks remonditöödeks või avariiolukordadeks jms. Olukorda tasub tähele panna, kui raamatupidamis- ja maksukasum. Praegu on sagedasem kasumi olemasolu raamatupidamises ja samal ajal kahjum maksus või vastupidine olukord. Tõenäoliselt ei järgitud raamatupidamiseeskirju või rikuti maksubaasi arvutamise korda.
Ja ärge lohutage end sellega, et täna ei ole maksude ebaõige arvestuse tulemusena maksubaasi suurus alahinnatud, vaid ülehinnatud. See on ikka halb. Kuna arbitraaži praktika kinnitab muudetud tulumaksuarvestuse esitamise kolmeaastast tähtaega, pidage meeles, et tulumaksu enammaksmine eelarvesse Vene Föderatsiooni 2006. aasta maksuseadustiku 25. peatüki nõuete mittetäieliku täitmise tõttu ei säästa. organisatsioon ei esitanud 2010. aastal maksuhalduri nõudeid maksubaasi alaväärtustamise kohta 2007. aastal ja pärast seda

4.1. Põhivara ja immateriaalse põhivaraga tehingute kajastamisel tuvastatud vigade tuvastamise ja parandamise kord

Põhivara arvestuse õigsuse kontrollimisel tuleb sageli ette selliseid rikkumisi, nagu ei väljastata kõikidele vastuvõetud põhivaradele akte vormil nr OS-1 “Põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seadus ” (OS-1a hooned (rajatised) )", OS-1b "Põhivaragruppide vastuvõtmise-üleandmise seadus") ja inventarikaarte vormil nr OS-6 " inventarikaart põhivara arvestus” (OS-6a “Põhivara grupiarvestuse inventarikaart”, OS-6b “Põhivara arvestuse inventariraamat”), mis on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. aasta määrusega nr 7).
Organisatsioonis asuva põhivara raamatupidamise ja maksuarvestuse õigsuse auditite tulemused näitasid, et mitmel juhul amortisatsioonitasude arvutamise kord . Vastavalt Venemaa Rahandusministeeriumi 06. septembri 2002. a kirjale nr ShS-6-21 / 1377 enne 1. jaanuari 2002 registreeritud põhivara (sealhulgas 2000 kuni 10 000 rubla väärtuses) kohta on vaja koguda raamatupidamisliku kulumi järgi eelmises (kehtinud enne 01.01.2002) järjekorras (st kuni amortisatsiooniperioodi lõppemiseni). Venemaa rahandusministeeriumi 18. mai 2002. aasta korraldusega nr 45n PBU 6/01 sisse viidud sätted põhivara raamatupidamises (sealhulgas võimalus maha kanda põhivara väärtusega kuni 10 000 rubla selle vabastamisel tootmisse või kasutusse) kohaldatakse põhivarale, mis võeti arvestusse pärast 01.01.2002. Samuti tuleb arvestada, et Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 12. detsembri 2005. a korraldusega nr 147n tehti PBU6 muudatused. / 01. Samal ajal kasvas 20 000 rublani põhivara mahakandmise võimalus nende tootmisse või kasutusse lubamisel alates 01.01.2006. ühiku jaoks. Vaata hoolikalt üle oma bilansis oleva põhivara esialgne maksumus ja kui leidub neid, mis vastavad ülaltoodud kriteeriumidele, siis paranda rikkumine. Selliseid põhivarasid saab bilansivälises arvestuses kajastada rahaliselt vastutavate isikute kontekstis.

Tasuta prooviperioodi lõpp.

Kuidas alustada OÜ raamatupidamise taastamist? Mis määrab raamatupidamise taastamise teenuste maksumuse? Kuhu taastada raamatupidamisarvestus madala hinnaga?

Tervitused, kallid sõbrad! Teiega, 25-aastase kogemusega professionaalne raamatupidaja Alla Prosyukova!

Tänaseks olen koostanud teile väga olulise ja huvitava teema - raamatupidamise taastamine.

Soovitan teil alustada!

1. Millal on vaja raamatupidamist taastada?

Noh, kui teie ettevõttel pole probleeme, sealhulgas raamatupidamisega.

Kahjuks tuleb ette hetki, kus just raamatupidamise töö vajab kiiret sekkumist. Mõnikord vajavad ettevõtted isegi raamatupidamise täielikku taastamist.

Selgitame näitega.

Näide

Ippolit Vorobjaninov otsustas alustada oma äri. Pole varem öeldud, kui tehtud! Ja nüüd on ta juba oma IP omanik lihtsustatud süsteem maksustamine (või kui rääkida selge keel, - "lihtsustatud" kohta).

See valik ei olnud juhuslik. Ippolit kuulis oma sõpradelt, et lihtsustatud süsteemi puhul pole üksikettevõtjaga mingit tüli! Annad kord aastas deklaratsiooni üle ja kõik! Seetõttu ei andnud ta valedesse kätesse.

Äri läks edasi, äri vaidles! Ippolit lõpetas majandusaasta 84 miljoni rubla suuruse käibega. lõbutsema uusaasta pühad, kiirustas Vorobjaninov maksudeklaratsiooniga.

Miski ei ennustanud probleeme ... Kuid maksuamet ei võtnud deklaratsiooni vastu ja ütles isegi, et IP Vorobjaninov "lendas" lihtsustatud süsteemist juba novembris (sissetulek ületas sel ajal 79 740 tuhat rubla, mis tähendab, et IP kaotab õigus kasutada lihtsustatud süsteemi ja lülitub automaatselt üle üldisele).

Üldine süsteem pole enam naljaasi: käibemaks, tulumaks ja palju muud. Asja tegi veelgi keerulisemaks asjaolu, et Ippolit ei pidanud raamatupidamist nõutud viisil ega tasunud ettemakseid.

Pole teada, kuidas juhtum oleks lõppenud, kui Vorobjaninov poleks võtnud ühendust raamatupidamisbürooga Horns and Hooves ega koostanud raamatupidamise taastamise lepingut.

Näites toodud põhjus pole ainuke.

Mõelge muudele põhjustele, kui subjektid peavad raamatupidamise taastama:

• pearaamatupidaja vahetus;
• mitteprofessionaalne raamatupidamisteenus;
• leiti ebausaldusväärne "esmane" (esmane dokumentatsioon);
• raamatupidamisdokumentide täielik või osaline kaotamine;
• raamatupidamist ei peeta;
• katkestused arvestuse pidamises;
• aruandluse korra ja tähtaegade rikkumine.

Kui vähemalt üks ülaltoodud põhjustest on kooskõlas teie ettevõtte raamatupidamise seisuga, asuge viivitamatult lahendama.

Kõigepealt otsusta, kellele plaanid raamatupidamise taastamise usaldada. Siin on vähe võimalusi.

Peamiste raamatupidamise taastamise viiside plussid ja miinused:

№	Tee	Miinused	plussid
1	Palgama uued raamatupidamistöötajad	Peal esialgne etapp professionaalsuse taset on raske kindlaks teha	Fikseeritud makse
2	Andke protsess üle erakonsultandile	Raske on määrata professionaalsuse taset, garantiide puudumine.	Puudub
3	Usalda restaureerimine raamatupidamisbüroole	Teenuste maksumus	Professionaalne lähenemine, garantiid, paindlikud hinnad, kõik tingimused, parandusaruannete esitamine taastatud andmete kohta koos vajalike selgituste ja põhjendustega

Seega teeb tabel selle selgeks parim variant raamatupidamise taastamiseks - professionaalse raamatupidamisfirma abi.

2. etapp. Tegevuskava koostamine ja selle kinnitamine

Pärast raamatupidamisosakonnas asjade seisuga tutvumist ja lepingu sõlmimist on aeg liikuda tegevuskava koostamise ja kinnitamise juurde.

Plaani fragment, vt allolevat tabelit.

Mechta LLC raamatupidamise taastamise meetmete plaan (fragment).

Kavas on kirjas kõik vajalikud tegevused ja nende ajastus.

3. etapp. Parandus ja uute raamatupidamisregistrite loomine

Selles etapis toimub planeeritud tegevuste elluviimine: kogutakse lepingud, esmased dokumendid, küsitakse ja taastatakse puuduvad. Parandatud ja taastatud dokumentide alusel luuakse uued raamatupidamisregistrid.

Kui kõik Vajalikud dokumendid taastunud, on aeg korrigeerida aruandlust.

4. etapp. Õige aruandluse koostamine ja esitamine

Enne korrigeeriva aruandluse koostamist on vaja kooskõlastada vastastikused arveldused osapooltega. See kinnitab kontode saldod.

Seejärel genereeritakse taastatud andmete kohta kogu vajalik aruandlus, uuendatakse maksuregistreid ja täidetakse uuendatud deklaratsioone.

Pärast seda aitab täitev äriühing esitada taastatud maksudeklaratsioone, lahendada trahvi- ja sunniraha küsimusi.

Pärast töö lõpetamist koostavad spetsialistid soovituste nimekirja edasiseks raamatupidamiseks ja aruandluseks kliendi ettevõttes. Need soovitused põhinevad läbivaatamise käigus tuvastatud vigadel ja rikkumistel.

Need on oma olemuselt praktilised ja sisaldavad konkreetseid ettepanekuid, spetsiaalselt selle kliendi ja tema tegevuse jaoks välja töötatud dokumentide vorme.

Nende juhiste täpne järgimine võimaldab tulevikus vältida ebameeldivaid olukordi ettevõtte finants- ja majandustegevuses.

4. Kes osutab raamatupidamise taastamise teenuseid - ülevaade TOP-3 ettevõtetest

Raamatupidamise taastamise teenuseid pakkuvaid ettevõtteid on palju. Kuidas valikuga mitte eksida?

Venemaa ettevõte "Moe Delo" on veel üsna noor (asutatud 2009. aastal), kuid see ei takista tal tunnustust koguda klientidelt, keda on juba üle 50 tuhande.

Mis põhjustas nii suure hulga erinevate ettevõtete ja ettevõtete usalduse ettevõtte vastu? Vastus on lihtne: soodustused, mida klient saab teeninduses töötades!

Mõned ettevõtte eelised:

• pilvetehnoloogiad kaasaegsel IT-platvormil, võimaldades hoida arvestust kõikjalt maailmast;
• mobiilirakendus;
• intuitiivne ja kasutajasõbralik teenindusliides;
• võime pidada arvestust mis tahes koolitustasemega;
• suur valik töös vajalike dokumentide blankette ja malle;
• professionaalsed konsultandid ja sõbralik tugi;
• integratsioon paljude Venemaa pankadega.

Interneti-raamatupidamine "Minu äri" pakub oma klientidele laia valikut võimalusi.

Esiteks saate oma ettevõtte raamatupidamist ise pidada. Lisaks on teenust lihtne ja kiire kasutada, kui seda mingil põhjusel ei teostatud või viidi läbi valesti.

Teiseks võib aja (või soovi) puudumisel raamatupidamise täielikult usaldada ettevõtte "" spetsialistidele.

See pole mitte ainult mugav, vaid ka ohutu, kuna Moe Delo ametialane vastutus on kindlustatud 100 miljoni rubla eest.

Moe Delo pakub oma klientidele laia valikut teenuseid.

Teenuse peamised teenused:

• raamatupidamine ja maksuarvestus;
• aruannete koostamine ja esitamine;
• maksude lepitus;
• arveldused töötajatega töötasu eest;
• vastaspoolte kontrollimine;
• dokumentide koostamine OÜ ja IP registreerimiseks;
• raamatupidamise allhange;
• nõustamine.

Teenuse Minu ettevõte pakutavate teenuste ulatusliku loeteluga on tariifid meeldivalt üllatavad.

Tore boonus uutele klientidele on tasuta prooviperiood. Teenuses registreerimine on äärmiselt lihtne ega võta palju aega.

Intercomp on allhankeettevõte. Ettevõte on juba üle 20 aasta pakkunud oma klientidele allhanketeenuseid sellistes valdkondades nagu personali-, finants-, raamatupidamis-, IT-tehnoloogia- ja õigusteenused.

Intercompi töötajate professionaalsus võimaldab ettevõttel hoida kõrgeid reitinguid erinevate Venemaa ja rahvusvaheliste reitinguagentuuride järgi. Ametialane vastutus on kindlustatud 180 miljoni rubla ulatuses.

Intercompil on kvaliteedisertifikaadid vastavalt kolmele rahvusvahelisele standardile: ISO 9001, SSAE 16 ja ISO 27001. Selline standardimine parandab teenuste kvaliteeti, kliendikesksust ja infoturvet.

Kogu oma tegevuse jooksul on ettevõte tänu professionaalsusele, teenuste kõrgele kvaliteedile ja laitmatule mainele moodustanud püsiklientide baasi (üle 800 ettevõtte). Lai filiaalide võrk (7 kontorit) võimaldab teha ettevõtte teenused kättesaadavaks mitte ainult Vene Föderatsiooni territooriumil, vaid ka naaberriikides.

Grupp alustas tegevust 1995. aastal advokaadibüroona. Nüüd on Uniservice ettevõtete grupp, mis koosneb kolmest divisjonist: Business Support, Audit ja Consulting.

Grupp pakub oma klientidele laia valikut teenuseid mitmes valdkonnas:

• ettevõtte registreerimine;
• raamatupidamisteenused;
• õigusteenused;
• audit;
• IFRS;
• hinne;
• ehitus SRO;
• konsultatsiooniteenused.

2015. aasta tulemuste järgi saavutas Uniservice Group Venemaa 50 suurima edetabelis 27. koha. auditeerimisorganisatsioonid. Piisavalt kõrgeid reitinguid hoiab Uniservice ka teistes valdkondades (näiteks Business Ratingi järgi 30. koht).

Uniservice Group of Companies kindlustas oma vastutust Ingosstrakhis 5 miljoni rubla eest.

Selle ettevõtte poole pöördudes saavad kliendid professionaalset teenindust, paindlikke hindu, tasuta konsultatsioone.

Seega olete mures oma ettevõtte raamatupidamise pärast ja otsustasite selle probleemsed valdkonnad taastada.

Seejärel lugege raamatupidaja praktiku nõuandeid.

Vihje 1. Tehke koostööd allhankefirmadega

Ärge kunagi usaldage raamatupidamist ja veelgi enam selle taastamist "professionaalidele". Nagu praktika näitab, on selliste spetsialistide teenused head ainult sissetulekute teenijatele, kuid sageli muutub see neile keeruliseks ülesandeks.

Enda kaitsmiseks ja garanteeritud kvaliteetsete teenuste saamiseks võtke ühendust professionaalsete allhankefirmadega.

Allhanketeenuste eelised:

• ametlik leping;
• professionaalsed spetsialistid;
• ettevõtte süül tekkinud kahju hüvitamine;
• hilisema raamatupidamistoetuse võimalus.

Pea meeles! Professionaalidel ei ole raamatupidamise taastamine keeruline, kuid parem on seda asja siiamaani mitte viia. Kui Sul ei ole piisavalt teadmisi või aega oma ettevõtte üle arvestuse pidamiseks, siis parim lahendus oleks tellida professionaalidelt. See vähendab teie ettevõtte riske ja suurendab selle läbipaistvust.

Nõuanne 2: hankige sõltumatu tasuta konsultatsioon

Nagu öeldakse: "Üks pea on hea, aga kaks parem." Seega, kui te pole oma ettevõtet spetsialistide kätte andnud, soovitame mitte jätta tähelepanuta professionaalide nõuandeid. Veelgi enam, saate selle tasuta!

Nüüd saate professionaalidega nõu pidada isegi kodust lahkumata. Loomulikult tuleb olla kindel konsultantide professionaalsuses.

Külastage veebisaiti Pravoved.ru, lugege läbi tingimused ja hankige esmane konsultatsioon.

Garanteeritud kvaliteet, praktiliselt tasuta (ainult eriline rasked küsimused tasutakse kokkuleppel, kuid hinnad on mõistlikud), ööpäevaringselt, suur valik juriste - need on eelised, mida saate ettevõttega ühendust võttes.

Advokaadid ja juristid aitavad probleemi lahendada mis tahes õigusvaldkonnas.

Vihje 3. Viige läbi perioodilisi raamatupidamiskontrolle

Pärast raamatupidamise taastamist ei tohiks te "loorberitele puhkama jääda"! Selleks, et edaspidi oma ettevõtte raamatupidamisega probleeme ei tekiks, on vajalik perioodiline monitooring.

Suurtes ettevõtetes luuakse selleks otstarbeks sisekontrolliteenus. Väikestes ettevõtetes täidab seda funktsiooni tavaliselt pearaamatupidaja (kui on) või ettevõtte omanik ise.

Mõlemal juhul soovitame teil seda kontrollida kolmandate osapoolte spetsialistide abiga.

Esimesel juhul on vajalik, et:

• kõrvaldama pearaamatupidaja väärkohtlemise;
• tuvastada vead, mida sisekontrolör (pearaamatupidaja) ei suutnud avastada;
• lahendada probleeme, mis ei ole tavaspetsialistide kontrolli all.

Teisel juhul on vaja kolmanda osapoole kontrolli, kui:

• omanikul puuduvad piisavad teadmised kvaliteetseks raamatupidamiseks;
• ajapuuduse tõttu peetakse arvestust juhtumipõhiselt;
• oodatakse maksurevisjoni.

Ettevõtte töötajad on kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistid, kellel on suur praktiline kogemus personali-, raamatupidamis- ja maksuarvestuse, nõustamise valdkondades.

Võite olla kindel, et teie raamatupidamise kontroll viiakse läbi kvalitatiivselt ja õigeaegselt. Teenuse osutamiseks koostatakse vormikohane leping, mille alusel saate vajadusel abikulu oma ettevõtte kuludesse kanda, vähendades sellega maksustatavat tulu (kasumit).

Kui teil on küsimusi, võite alati pöörduda teenuse "" konsultantide poole, kes vastavad kõigile teie küsimustele ja hajutavad kõik kahtlused.

Lisaks saate videost tutvuda raamatupidamise taastamise funktsioonidega.

6. Järeldus

Tee kokkuvõte! Uurisime sellise protseduuri põhipunkte nagu raamatupidamise taastamine, saime teada, kuidas valida õiget töövõtjat, kuidas sõlmida lepingut ja kuidas kontrollida pakutava teenuse kvaliteeti.

Ärge tehke probleeme ja raskusi teie ettevõtte raamatupidamises! Edu teie ettevõttele!

Raamatupidamise taastamine on teenus organisatsiooni raamatupidamise õigesse seisukorda viimiseks vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

Teenuse osutamise käigus taastatakse või korrigeeritakse raamatupidamis- ja maksuarvestuse registreid, taastatakse algdokumendid, viiakse läbi vastavusseviimist osapoolte ja maksuhalduriga, esitatakse korrigeeritud maksudeklaratsioone ja finantsaruandeid ning tehakse muid võimalikke kohustatud parandama raamatupidamises tekkinud süsteemivigu või selle taastamist juhul, kui raamatupidamist või maksuarvestust üldse ei peetud.

Raamatupidamise taastamise kulud

Raamatupidamise taastamise maksumus sõltub otseselt taastamise ulatusest ja puudumise või ebaõige raamatupidamise perioodide kestusest, samuti kliendi töövoo suurusest ja kiireloomulisusest. Hinda mõjutab ka maksustamisrežiim, milles klient asub (lihtsustatud ehk põhimaksusüsteem), väliskaubandustegevuse olemasolu kliendi tegevuses ning valuutatehingud, krediidi ja laenu olemasolu, tootmine vastavalt keerukatele spetsifikatsioonidele, suur hulk esemeid jne.

Kui organisatsioonis tervikuna puudub raamatupidamisarvestus, saate keskenduda kuludele *, mis on näidatud järgmises tabelis:

Dokumentide arv kvartalis	USN	Tavalised firmad
		Taastatud kuu jaoks hõõruge.
Nullsaldo (keskmine) * kvartali eest
Nullsaldo (aastane) * kvartali eest
kuni 30
31 kuni 100
101 kuni 300
301 kuni 600
601 kuni 1000
Alates 1001	kokkuleppel	kokkuleppel
Impordi või ekspordi saadavus
Iga töötaja kohta, kes on üle esimese 5 (esimesed 5 töötajat sisalduvad baasmääras)	+500	+500

* raamatupidamise taastamise maksumus on toodud põhiversioonis teie ettevõtte eripära arvestamata

Juhtumid, mille puhul on vaja raamatupidamisdokumente taastada

1. Pikalt korduvate süsteemsete vigade olemasolu raamatupidamises või maksuarvestuses, mille parandamine on meie enda raamatupidamisosakonna jõududega üsna töömahukas, keeruline või isegi võimatu;
2. Organisatsioonide tegevuses esines perioode, mil raamatupidamist või maksuarvestust ühel või teisel põhjusel üldse ei peetud.

Raamatupidamise puudumise või raskete rikkumistega raamatupidamise tagajärjed

Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule

Tulude ja kulude ning maksustamisobjektide arvestuse reeglite jäme rikkumine on algdokumentide või arvete või raamatupidamis- või maksuarvestuse registrite puudumine, süsteemne (kaks korda või rohkem kalendriaasta jooksul) mitteõigeaegse või ebaõige kajastamine raamatupidamisarvestuses, maksuarvestuse registrites ja maksumaksja majandustehingute, sularaha, materiaalsete varade, immateriaalse vara ja finantsinvesteeringute aruandluses.

Kergema suhtumise tagajärjed organisatsiooni raamatupidamisseisundisse võivad olla kõige kahetsusväärsemad ja mõnikord lihtsalt katastroofilised: alates tohututest trahvidest, karistustest, võlgnevustest, millele järgneb ettevõtte pankrot, kuni juhtide kriminaalvastutuseni. . Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 31 lõikele 7 juhul „tulude ja kulude arvestuse puudumine, maksustamise objektide arvestus või raamatupidamise rikkumine kehtestatud kord mis viis maksete arvutamise võimatuseni ", nagu ka mitmel muul juhul on maksuhalduril õigus "määrama maksumaksjate poolt Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi tasumisele kuuluvate maksude summad arvutustega, mis põhinevad neil maksumaksja kohta saadud teabel, samuti andmetel teiste sarnaste maksumaksjate kohta". Sellisel arvutusviisil määratud maksusummad võivad osutuda ja suure tõenäosusega osutuvadki, nagu meie praktika näitab, oluliselt (mitu korda) suuremaks kui need maksusummad, mida raamatupidamise (õigesti) pidamisel saaks arvutada.

Vastavalt Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artiklile 199 maksudest kõrvalehoidumine maksudeklaratsiooni või muude dokumentide esitamata jätmise või maksudeklaratsiooni või sellistesse dokumentidesse tahtlikult valeandmete lisamise teel, mis on toime pandud suures ulatuses või erilisel eesmärgil. suuremahuline või isikute rühm eelneval kokkuleppel

- karistatakse rahatrahviga 200 000 kuni 500 000 rubla või süüdimõistetu palga või muu sissetuleku ulatuses ühe kuni kolme aasta jooksul või sundtööga tähtajaga kuni viieks aastaks, millega võetakse ära õigus töötada teatud ametikohtadel või tegeleda teatud tegevusega tähtajaga kuni kolm aastat või ilma selleta või kuni kuueks aastaks vangistus koos õiguse äravõtmisega teatud ametikohtadel või tegevusaladel. teatud tegevused kuni kolm aastat või ilma selleta.

Suurt summat kajastatakse maksude ja (või) tasude summana, mis ulatuvad üle kahe miljoni rubla kolme majandusaasta jooksul järjest, tingimusel et tasumata maksude ja (või) tasude osakaal ületab 10 protsenti. tasumisele kuuluvate maksude ja (või) tasude summad või üle kuue miljoni rubla ning eriti suures summas - summas, mis ulatub üle kümne miljoni rubla perioodiks kolme järjestikuse majandusaasta jooksul, tingimusel et tasumata maksude ja maksude osakaal (või) tasud ületavad 20 protsenti maksude ja (või) tasumisele kuuluvate tasude summast või üle kolmekümne miljoni rubla.

Raamatupidamise taastamine hõlmab järgmisi samme

1. Raamatupidamise seisu kontrollimine. Selles etapis tehakse kindlaks vajadus meelitada seda teenust pakkuma kolmandatest osapooltest spetsialiste;
2. Restaureerimise tööde mahu planeerimine ja kooskõlastamine tellijaga;
3. Algdokumentide kogumine ja taastamine. Selles etapis viiakse läbi ka arvelduste kooskõlastamine peamiste vastaspooltega;
4. Tegelik raamatupidamis- ja maksuarvestuse registrite parandamine või uue loomine;
5. Maksude ja lõivude suuruste kooskõlastamine, tuvastatud võlgnevuste ja sunniraha tasumine;
6. Ajakohastatud maksudeklaratsioonide ja eelarveväliste fondi kindlustusmaksete arvestuste vormistamine. Õigete finantsaruannete koostamine. Korrigeeritud deklaratsioonide, arvestuste ja aruandluse esitamine maksuametile ja eelarvevälistele fondidele.

Vene Föderatsiooni ettevõtlusega seotud õiguslik raamistik näeb selgelt ette nõuetekohase raamatupidamis- ja maksuarvestuse vajaduse. Praktikas ei tehta seda aga alati vastavalt seaduse nõuetele.

Mis võib ohustada ettevõtjaid, kes eiravad raamatupidamise reegleid? Mida peaksid tegema need ärimehed, kes soovivad hooletusse jäetud või puuduvad raamatupidamisdokumendid seadusenõuetega kooskõlla viia? Kes saab aidata raamatupidamise taastamisel? Proovime selles artiklis neile küsimustele vastuseid leida.

Kui raamatupidamine võib vajada taastamist

Raamatupidamise taastamine- keeruline protseduur, mis seisneb kõigi finantsaruannete ja dokumentatsiooni vastavusse viimises Vene Föderatsiooni õigusaktide nõuetega. Millal võib seda vaja minna?

Iga ettevõte seisab silmitsi vajadusega pidada raamatupidamisarvestust. Suured ettevõtted kehtestavad raamatupidamisteenistuse ja range kontrolli ning väikeettevõtjad suhtuvad teemasse mõnikord kergelt: jätavad raamatupidamise hooletusse, tellivad selle tegevuse kontrollimata spetsialistidelt, pöörduvad tuttavate poole, esitavad aruandeid nii nagu peab, arvestades tšekkide puudumisega. Kuid juhtub, et väljavaade sellise aruandlussuhtumise eest vastutada on ettevõtjale lähemal kui kunagi varem ja siis on vaja kogu dokumentatsioon lühikese aja jooksul nõutavasse seisu viia. Sellised olukorrad tekivad, kui:

• raamatupidamist ei peetud teatud aja jooksul, mõnikord üsna pikka aega;
• senine raamatupidaja osutus ebakompetentseks, ei tulnud oma ülesannetega toime;
• algdokumentidesse sisestati ekslikud või valeandmed;
• koondatud raamatupidaja tahtlik kahjustamine - raamatupidamisdokumentatsiooni kahjustamine või hävitamine;
• raamatupidamisdokumentide kadumine vääramatu jõu tõttu: tulekahju, katastroof, arvutiviirus, röövimine jne.

Milleks taastada raamatupidamisarvestus

Dokumentatsiooni kordategemise eesmärk ei ole ainult enesestmõistetav seadusele vastavuse taastamine. Ettevõtjat võivad selle keerulise protseduuri jaoks motiveerida järgmised tegurid:

• tõsise maksurevisjoni väljavaade;
• võimalus vältida organisatsiooni pangakontode arestimist;
• audiitorite ootus;
• raamatupidamise loomine "nullist" uue juhtimisstiili või uue juhtimise jaoks.

SULLE TEADMISEKS! Nagu näete, töötab kõige sagedamini "negatiivne" motivatsioon - soov vältida sanktsioone, mis on raamatupidamise rikkumiste eest väga karmid.

Mis ähvardab lühinägelikke ettevõtjaid

Kui audit tuvastab raamatupidamises rikkumisi, st ülaltoodud juhtudel ei taastata seda õigeaegselt ja vajalikul määral, ei saa ettevõtja saatust kadestamisväärseks nimetada:

1. Vale raamatupidamine on automaatselt seotud INFS-i probleemidega: eksimused või “esmase” puudumine viivad ju paratamatult valede maksude tasumiseni või isegi kõrvalehoidmiseni. A maksukood selliste rikkumiste suhtes range: võimalik on haldus- ja isegi kriminaalvastutus. Maksuametile andmete hilinenud esitamise või esitatud dokumentatsioonis esinevate tõsiste ebatäpsuste korral näeb seadus ette:
   • rahatrahv 200 tuhat kuni 300 tuhat rubla;
   • või trahv sissetuleku suuruses kolme aasta jooksul;
   • sunnitöö kuni 5 aastat;
   • teatud ametikohtade pidamise keeld kuni 3 aastat;
   • piiramine või kuni 6-aastane vangistus;
   • võimalik pangakontode ja ettevõtte vara arestimine.
2. Kehv raamatupidamine, nagu iga ebakvaliteetne töö, mõjutab negatiivselt organisatsiooni efektiivsust ja mainet ning seega ka partnerlussuhteid.
3. Ettevõtja, kes ei mõista süsteemselt oma ettevõtte finantspoolt, kaotab kontrolli mitte ainult rahalise dünaamika, vaid ka tarnete, tootemüügi ja muude varade üle.
4. Varguse korral on kohtus võimatu midagi tõestada, kuna omandiõigusi ei dokumenteerita.
5. Järelevalveasutuste vaatevälja sattudes jääb trahvi teinud ettevõte pikemaks ajaks tähelepanelikuks.

Milline võib taastumine olla?

Olenevalt erinevatest põhjustest võib olla vajalik raamatupidamisdokumentide taastamine erinevalt:

1. Ettevõtjat registreeruma sunnitud sündmuseni jäänud aeg (kontroll, audit, omaeesmärgid) võimaldab esile tõsta:
   • planeeritud taastumine;
   • kiireloomuline;
   • hädaolukord.
2. Algse arvestusbaasi kahjustuse määr jagab sissenõudmise järgmisteks osadeks:
   • täielik;
   • osaline.
3. Milliste jõududega kavatseb ettevõtja seda protseduuri läbi viia? Taastamine võib olla:
   • sisemine (sõltumatu);
   • personali uuendamise kaudu;
   • väline (valmistatud eriorganisatsioonide tellimusel).

Raamatupidamise taastamise protsess

Ükskõik, millist taastumist organisatsioon vajab, on soovitatav see läbi viia teatud algoritmi järgi, mis võimaldab mitte jätta tähelepanuta olulisi punkte ja saavutada kavandatud eesmärk võimalikult lühikese aja jooksul.

VIIDE! Kogemused näitavad, et raamatupidamist saab taastada mitme nädala kuni mitme kuuga.

Samm-sammult raamatupidamise taastamise algoritm

1. etapp: eelaudit. Enne jätkamist peate tutvuma tegevusvaldkonnaga. Raamatupidamisdokumentide hetkeseisu “diagnoos” viiakse läbi ettevõttes käimasoleva (või poolelioleva) raamatupidamis- ja maksuarvestustegevuse tervikliku analüüsi abil. Selle etapi tulemuseks on vigade loend, mis tuleb parandada.

2. etapp: vajalike tööde mahu määramine. Konkreetsed ülesanded määratakse ja jaotatakse vastavalt taastumiseks määratud ajale. Kui menetlust läbi viima kutsutakse mõni muu organisatsioon, lepitakse kokku protseduuri ja töökoha korralduslikud küsimused koos dokumentatsiooniga.

3. etapp: plaani koostamine. Konkreetne planeerimine vajalik tegevus mis näitab lõppjärgusid. Parem on, kui seda tehakse võimalikult üksikasjalikult. Kolmandate osapoolte jaoks nimetatakse seda sammu kui " lähteülesande koostamine».

4. etapp: rekonstrueerimine. Esmase dokumentatsiooni taasloomine või korrigeerimine ning nende alusel jooksvate raamatupidamisregistrite loomine. Oluline on, et taastatav periood “ühendaks” õigesti eelmise ja järgnevaga.

5. etapp: uue aruandluse moodustamine. Rekonstrueeritud dokumentatsioon tuleb partneritega üle kontrollida, kuna kontojäägid ja mõned muud andmed peavad täpselt ühtima. Pärast seda saate genereerida õigeid aruandeid, mida saab kartmatult maksuametile esitada.

6. etapp: ennetamine ja soovitused. Tuvastatud rikkumised saavad aluseks tulevase raamatupidamisstrateegia kujundamisel: oluline on sellist olukorda tulevikus ära hoida, õppides enda vead. Sisemine taastumine võimaldab praegusest olukorrast järeldusi teha ja kolmanda osapoole organisatsioon pakub kindlasti kompleksi praktilisi nõuandeid ja konkreetsed ettepanekud.

Professionaalide abi raamatupidamise taastamisel

Võite proovida rikutud raamatupidamist taastada oma personali poolt. On olemas viis, mis hõlmab raamatupidamistöötajate värskendamist, et uus töötaja parandaks eelkäija loodud olukorra.

Kiireim ja tõhus meetod raamatupidamise taastamine - võtke ühendust spetsialiseeritud organisatsioonidega.

Kogenud spetsialistid hindavad kiiresti tööde mahtu, taastavad hõlpsalt vajaliku esmase dokumentatsiooni ja loovad selle alusel vajalikud raamatupidamisregistrid.

Selliste teenuste maksumus sõltub ettevõtte enda suurusest, vajaliku töö mahust, taastatavate dokumentide arvust. Võimalikud on ka variatsioonid olenevalt organisatsioonis kasutatavast maksusüsteemist. Loomulikult mõjutab summat ka vajalik kiireloomulisus.

Lõppkokkuvõttes läheb raamatupidamise taastamine ettevõttele igal juhul vähem maksma kui hävinud raamatupidamissüsteemi olemasolu ja vastutus seaduse ees.

Tihti seisavad ettevõtted silmitsi olukordadega, kus raamatupidamisarvestus tuleb taastada. Kui seda ei tehta, seisavad organisatsiooni ees tõsised probleemid kuni kontode arestimiseni. See on äärmiselt aeganõudev protsess, seetõttu oleme koostanud samm-sammult juhised raamatupidamise taastamiseks, et teil oleks lihtsam orienteeruda: kust alustada, kust dokumentide taastamist taotleda, kuidas seda tööd sujuvamaks muuta.

Mida mõeldakse raamatupidamise taastamise all

Raamatupidamise taastamine on üsna töömahukas protsess, mille eesmärk on esmaste dokumentide taastamine ja vastavusse viimine raamatupidamisandmetega vastavalt vajadusele Venemaa seadusandlus, raamatupidamise tõhustamine ettevõttes, kajastades raamatupidamises kõiki majandus- ja rahatehinguid, luues elujõulise raamatupidamissüsteemi organisatsiooni edasiseks tegevuseks. Lisaks on raamatupidamise taastamisel sageli vajalik kõigi maksude tasumiste ja neile esitatavate deklaratsioonide põhjalik analüüs.

Miks ja millistel juhtudel on vaja raamatupidamist taastada

Raamatupidamine on vajalik järgmistel juhtudel:

• Organisatsioon ei pidanud raamatupidamisarvestust või tegi seda aeg-ajalt;
• Ühel või teisel põhjusel kadus raamatupidamisdokumentatsioon;
• Ettevõttes töötas kvalifikatsioonita raamatupidaja, kelle tegevuse tõttu tekkis lahknevus raamatupidamisnäitajate ja ettevõtte tegeliku seisu ning dokumentide andmete vahel;
• Pahatahtlik kavatsus leidis aset siis, kui raamatupidamisandmeid tahtlikult moonutati.

Organisatsioon peab raamatupidamise tõrgeteta taastama, vastasel juhul seisavad silmitsi suurte probleemidega, millest halvim on föderaalse maksuteenistuse kontode arestimine. Selline karistus ähvardab, kui te mitte ainult ei pea arvestust, vaid ei esita ka raamatupidamis- ja maksuaruandeid.

Lisaks võivad ettevõttel tekkida järgmised probleemid:

• suured trahvid raamatupidamiseeskirjade jämeda rikkumise eest;
• vargus, kuritarvitamine ja vargus, kuna puudub range arvestus kaupade ja materjalide liikumise üle;
• vastaspooltega suhete komplitseerimine selle puudumisel vajalikud dokumendid;
• oma väidete tõendamise võimatus maksuinspektsiooni nõuete või kohtuvaidluste korral.

Kuidas alustada raamatupidamise taastamist

Esiteks tuleb meeles pidada, et raamatupidamise aastaaruannete taastamine on pikk ja vaevarikas protsess, millega kaasneb lõpuks kogunenud ja tasutud maksude täiendav arvestamine või korrigeerimine. Kui otsustate seda teha väljastpoolt spetsialiste kaasamata, peate alustama ettevõtte vara ja rahaliste vahendite inventuuriga.

Juhul, kui organisatsioon raamatupidamist üldse ei pidanud, tuleb kõigepealt täielikult või valikuliselt taastada kvantitatiivne arvestus ja seejärel viia läbi inventuur.

Samm-sammult juhised raamatupidamise taastamiseks

Allpool oleme koostanud teile väikese diagrammi - juhendi, mis ütleb teile, millest alustada ja kuidas raamatupidamise taastamist võimalikult produktiivselt läbi viia.

1. Tehakse inventuur, mille käigus selgitatakse välja vara, raha, seadmete, tootmisvahendite tegelik olemasolu ettevõttes. Samuti inventeeritakse arveldused vastaspooltega. Neid andmeid võrreldakse raamatupidamisandmetega.
2. Analüüsime esmast dokumentatsiooni – mis on, mis puudub. Olemasolevate dokumentide alusel kontrollime, kas nendega on tehinguid tehtud ning puuduolevad konteerime raamatupidamisse. Kontrollime kõike bilansiga, kui seda pole alles peetud, siis tuleb see täita. Selle järgi saab juba praegu taasluua raamatupidamise ja maksuarvestuse registrid.
3. Pärast raamatupidamise ja esmase dokumentatsiooni andmete kontrollimist tuvastame puuduvad range arvestuse dokumendid - arved, kassakviitungid ja maksekorraldused, arved, maksekorraldused, vastuvõtuaktid jne. Kõik, mis puudub, vajab taastamist, kuidas seda teha, kui ettevõttes ei ole säilinud dokumentide koopiaid, vaata tabelist.

Kuhu ma saan dokumente taastada	Mida tuleks teha	Milliseid dokumente saab hankida
	Kirjutage halduri nimele kiri palvega esitada teile kontoväljavõtete koopiad koos lisatud dokumentidega	Rahakorraldused
Tarnijad ja ostjad	Kirjutage kiri palvega saata teile lepitusaktid	Debitoorseid ja võlgnevusi tõendavad dokumendid
Maksuamet	Kirjutage kiri, milles palute teha arvutused eelarvega vastavusse viimiseks	Maksumaksja maksude, lõivude ja osamaksete arvestuste vastavusseviimise akt
	Taotlege sertifikaati	Väljavõte eelarvega arvelduste seisu või maksu- ja tasuvõlgade puudumise kohta
Pensionifond ja FSS	Kirjutage kiri arvutuste koopia väljastamiseks	UST, kindlustusmaksete arvutuste koopiad
	Täitke teade Rosstati veebisaidil	Tegevuskoodid vastavalt OKVED-ile

1. Kontrollime kõik taastatud dokumentide arvud ja summad raamatupidamisega ning teeme vajalikud muudatused.
2. Selles etapis tuvastame erinevatele asutustele, eeskätt nendele, lahendamata aruanded maksuteenus. Koostame ja esitame vajalikud aruanded (aastabilanss, rahavoogude aruanne, käibemaks, UST, tulumaks jne), vajadusel esitame uuendatud deklaratsioonid.
3. Vajalik on teha lõplik audit ja audiitor peab olema isik, kes ei osalenud raamatupidamise taastamises.

Ole ettevaatlik! Föderaalse maksuteenistusega kooskõlastamisel ei pruugi maksude ja tasude eelarvega arveldused, maksuhalduri poolt isiklikul kontokaardil kajastatud summad ja vastavusakti koostamise kuupäeva seisuga raamatupidamises kogunenud maksusummad kattuda. See on tingitud asjaolust, et raamatupidamises ja maksuarvestuses on erinevad ajaraamid.

Kogu info koroonaviiruse kohta raamatupidajale

Siin on kõik viimased uudised, mis aitavad teil probleemist aru saada ja ettevõtet kaitsta. Voogu uuendatakse pidevalt.