Registrid raamatupidamine- See on organisatsiooni raamatupidamise lahutamatu osa, mille eesmärk on süstematiseerida ja salvestada andmeid esmastest raamatupidamisdokumentidest.
Raamatupidamisregistrid on mõeldud majandustehingute kajastamiseks raamatupidamiskontodel. Varem oli raamatupidamisregistrite teave ärisaladus.

Raamatupidamisregistrite vormid

Kuni 2013. aastani olid raamatupidamisregistrite vormid ühtsed ja kohustuslikud kasutamiseks kõikidele majandusüksustele.

Neid vorme kajastati ühtsete vormide albumites. Praegu kinnitab raamatupidamisregistrite vormid ettevõtte juhataja.

Õigusaktides on aga sätestatud registrites sisalduvate kohustuslike andmete loetelu:

1. registri nimi;
2. registrit täitva majandusüksuse nimi;
3. registri koostamise või pidamise periood;
4. arvestusobjektide kronoloogiline või süstemaatiline klassifikatsioon;
5. mõõtühik ja tehinguvaluuta;
6. märge registri pidamise eest vastutavate ametikohtade kohta;
7. Vastutavate isikute nimi ja allkirjad.

Raamatupidamisregistrite vormid on kehtestatud seadusega ja neid saab võtta ametlikelt saitidelt, neid saab Internetist alla laadida, otsida otsingumootorite abil.

Raamatupidamisregistrite klassifikatsioon

Raamatupidamisregistrid liigitatakse eesmärgi, teabe üldistuse ja tüübi järgi. Vastavalt otstarbele jagunevad registrid

• kronoloogiline,
• süstemaatiline,
• sünkroonne (kombineeritud).

Faktid registreeritakse kronoloogilistes registrites majanduslik tegevus nagu need juhtuvad. Kronoloogiliste raamatupidamisregistrite näideteks on registrid ja erinevad registrid.

Kronoloogiliste ja süstemaatiliste registrite andmed täiendavad üksteist

Teatud kontode kohta täidetakse süstemaatilised registrid, mille hulka kuuluvad äritehingud. Süstemaatilise registri näide on bilanss.

Kui register sisaldab kronoloogilisi ja süstemaatilisi kirjeid, siis viitab see kombineeritud sünkroonregistritele. Sellise raamatupidamisregistri näiteks on Journal-Main.

Sünkroonsete registrite kasutamine muudab neis oleva teabe visuaalsemaks.

Seega on kronoloogiliste registrite käivete summa võrdne süstemaatiliste registrite deebet- või kreeditkäivetega. Seda suhet nimetatakse Mendese reegliks.

Info üldistuse järgi jagunevad registrid sünteetilisteks ja analüütilisteks.

1. Sünteetilistes registrites kajastatakse tehinguid ainult kuupäeva ja summa märkimisega.
2. Analüütilised raamatupidamisregistrid on raamatupidamise vormid, milles süstematiseeritakse analüütiline teave, st mitte ainult toimingu üksikasjad, vaid ka selle lühike sisu.

Majandusüksused kasutavad ka keerukaid raamatupidamisregistreid, mis ühendavad sünteetiliste ja analüütiliste registrite põhimõtted ning kronomeetrilised ja süstemaatilised tegurid.

Selliste vormide kasutamisel langevad sünteetiliste ja analüütiliste kontode kogusummad automaatselt kokku, mis vabastab teid erinevate aruannete käivete täiendavast vastavusseviimisest.

Välimuselt jagunevad registrid raamatuteks, kaartideks, vabalehtedeks ja masinkandjateks.

1. Raamat on register, mis on kohustuslikult pitseeritud, nummerdatud ja pitseeritud vastutavate isikute pitsati ja allkirjadega.
2. Kaart on kirjutusmasina tabeli kujul olev register.
3. Tasuta leht on register tabeli kujul, mis tuleb esitada. Kaartide ja tasuta lehtede arvestuseks peetakse registreid, et välistada registri asendamine või vajadusel taastada kadunud dokument.
4. Masinakandja on elektrooniline dokument, mis on salvestatud magnetkandjale ja mis on kinnitatud elektroonilise allkirjaga. Masinakandjate kasutamisel tuleks teave õigeaegselt välja printida.

Raamatupidamisregistrites kajastatud teabe usaldusväärsuse tagavad vastutavad isikud.

Kui registris avastatakse viga, teeb vastutav isik paranduse, märkides ära paranduse kuupäeva ja kinnitab selle oma allkirjaga.

Parandus tehakse ebaõigete andmete ühekordse läbikriipsutamise teel, et see jääks loetavaks. Ülaltoodud teave on õige.

Iga paranduse kohta registrites tuleb anda vastutava isiku kirjalikud selgitused.

Raamatupidamisregistri näidisdokumentide käibeskeem

Mõiste "raamatupidamisregistrid" all mõistetakse tavaliselt suurt hulka dokumente, mis on mõeldud "esmase" andmete kajastamiseks ja süstematiseerimiseks. Nende dokumentide säilitamise kord on reguleeritud 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402 artikliga 10.

Registrite täitmise kohustus on määratud äriorganisatsioonide raamatupidajatele, kes peavad kasutama kokkuvõtlikke andmeid finants- ja maksuaruandluse koostamiseks. Need liigitatakse eesmärgi ja teabe üldistusastme järgi.

Iga äriorganisatsiooni kõige olulisem raamatupidamisregister on, mida kasutatakse koondandmete koostamisel ja kuvamisel pearaamatus.

Föderaalsed õigusaktid näevad ette raamatupidamisregistrite vormid, mis peab täitma juriidilised isikud millel on mis tahes organisatsiooniline ja õiguslik omandivorm.

Samas ei keela kehtivad seadused majandusüksustel iseseisvalt enda jaoks raamatupidamisregistreid välja töötada.

Nad võivad juhtida analüütiline ja sünteetiline raamatupidamine nii paberil kui ka sees elektrooniline vorm. Viimastel aastatel kasutavad paljud äriorganisatsioonid spetsiaalset tarkvara, mille kaudu andmed raamatupidamiskontodele kantakse, täidetakse ja trükitakse. esmane dokumentatsioon, raamatupidamisregistrite koostamine ja aruandlus.

Iga äriorganisatsioon peab välja töötama ja heaks kiitma oma . See dokument kajastab kõiki olulisi punkte, mis puudutavad selle tööd üldiselt, suhteid töötajatega, dokumendihaldust jne.

IN raamatupidamispoliitika organisatsioonid peavad tingimata esitama teabe raamatupidamisregistrite kohta, mida raamatupidajad peavad. Tuleb märkida, et märgitud on nende dokumentide vorm ja säilitamise viis. Mis puudutab riigiettevõtteid, siis nende raamatupidamisregistrite vormi kinnitab Vene Föderatsiooni rahandusministeerium.

Mida on vaja kajastada

2018. aastal ei tohi majandusüksused kasutada varem kinnitatud raamatupidamisregistrite vorme, vastavalt Rahandusministeeriumi 04.12.2012 teabemäärusele PZ nr 10/2012.

Kui need on moodustatud, järgima ainult 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402 nõuet kohaloleku kohta nõutavad üksikasjad.

Selliste dokumentide koostamisel peavad raamatupidajad tingimata märkima järgmised üksikasjad:

1. Raamatupidamisregistri nimi (täis).
2. Kaubandusorganisatsiooni täisnimi, selle kood.
3. Ajavahemik, mille kohta see dokument on koostatud (või hoolduse alguskuupäev ja sulgemise kuupäev).
4. Dokumendi koostamise eest vastutava töötaja nimi.
5. Allkiri, ettevõtted.

See dokument peaks rühmitama andmed kronoloogilises järjekorras. Samuti saab läbi viia süstemaatilise arvestusobjektide rühmitamise. Mõõtühikud on nõutavad. Kõik raamatupidamisregistritesse sisestatud andmed peavad olema tõendatud vastava esmase dokumentatsiooniga.

Keelatud on näidata tahtlikult valeandmeid, mis moonutavad lõpptulemusi, mille tõttu minimeerib organisatsioon maksukohustusi eelarve ees. Kui seda asjaolu reguleerivad asutused paljastavad, ähvardavad ettevõtet ja vastutavaid isikuid rahalised sanktsioonid.

Tüübid ja vormid 2018. aastal

2018. aastal peavad majandusüksused läbi viima järgmised registrid:

1. pearaamat. See süstematiseerib raamatupidamisarvestuses kajastuvat teavet.
2. Kassaraamat, registrid, mis loetleb andmed kronoloogilises järjekorras.
3. Ajakirjad-korraldused, väljavõtted, mis on mõeldud esmaste raamatupidamisandmete süstematiseerimiseks.
4. Malelehed.
5. Raamatupidamise viited.
6. Transkriptsioonid raamatupidamiskontodele.

Pärast seda, kui organisatsiooni pearaamatupidaja on välja töötanud kõik raamatupidamisregistri vormid, need esitatakse juhatajale kinnitamiseks.. Kui tal ei ole vastuväiteid, antakse välja korraldus, mis kantakse vastavasse päevikusse.

Järelevalveasutused, kes hakkavad varem või hiljem kontrollima ettevõtte majandustegevust, see dokument on nõutav. Pärast tellimusega tutvumist küsib inspektor kõiki teda huvitavaid vorme (kui ettevõte haldab elektroonilist dokumendihaldust, nõuab ta nende väljatrükke). Seetõttu ei tohiks juriidilised isikud unustada selle avaldamist, sest muidu ei saa nad vältida konflikte reguleerivate asutustega.

Alates 2013. aastast juriidilised isikud kohustatud andma korralduse, mis kiidab heaks kõik registrid, mida nad kasutavad, kui . Seda protseduuri reguleerib 06. detsembri 2011 föderaalseadus nr 402. Tellimusele on lisatud avaldus, milles see dekrüpteeritakse täielik nimekiri raamatupidamisregistrid.

Registreeri näiteid

Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 31. oktoobril 2000. a välja antud korraldusele nr 94n peavad majandusüksused, kes on kohustatud pidama raamatupidamisarvestust ja esitama asjakohaseid aruandeid, järgmised tüübid registrid:

Nr ajakirja-ordenti	konto number
1	50	Kviitungid organisatsiooni kassasse sularahas, raha kulutamine
2	51	Rahavoog arvelduskontodel
3	55	Süstematiseerib teavet spetsiaalsetelt pangakontodelt laekunud ja debiteeritud vahendite kohta
4	66, 67	Lühi- ja pikaajaliste laenude ja laenude arveldamine
5,5A	20-99	Kajastab kõiki ettevõtte kulusid
6	60	Arvutused, mida ettevõte teeb tarnijate ja töövõtjatega
7	71	Ettevõtte arveldused vastutavate isikutega (lähetused, inventari ostmiseks väljastatud ettemaksed jne)
8	60, 62, 68, 76	Ettevõtte teostatud arvutused ostjate, eelarve, võlgnike ja võlausaldajatega
9	79	Talusisese arvelduse läbiviimine
10	20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97	Tootmine ja üldised jooksvad kulud, palgaarvestused töötajatega, palgamaksud, kahjud ja puudujäägid, reservid ja edasilükkunud kulud
11	40, 41, 43, 45, 46, 62, 90	Valmistoodang ja kaup, arveldused klientide ja ostjatega, müük
12	86	Erinevate programmide sihtfinantseerimine
13	01, 02, 80	Põhivara, amortisatsioon, põhikapital
14	14	Põllumajandusinfot kajastatakse näiteks loomade kasvatamiseks ja nuumamiseks registreerimine jms.
15	84, 98, 99	Kasum, kahjum, edasilükkunud tulu, jaotamata kasum
16	07, 08	Ettevõtte investeeringud põhivarasse, paigaldamiseks mõeldud seadmetesse

lehe number	Kuvatav teave
1 milj	Sularaha ja sularahata vorm, finantsdokumendid
2-M	Aktsiad
3M	Arveldused võlgnike ja võlausaldajatega, töötajatega, eelarvega, võlausaldajatega, edasilükatud tuludega
4-M	Põhivara, kulum, põhivara, finants- ja kapitaliinvesteeringud
5-M	Kulud, edasilükkunud kulud, tulude arvestus, finantstulemused, omakapital, tagades tulevased maksed ja kulud

Äriüksused hõlmavad sageli järgmist tüüpi registrid:

Registri tüüp	Sisu
Kaardid (inventar)	Kasutatakse põhivara (kaasa arvatud kontsern) arvestamiseks
Vedomosti	Juriidilised isikud peavad käibe- ja akumulatiivseid aruandeid finants- ja mittefinantsvarade, kaupade ja toidu laekumiste ja väljaminekute jms kohta.
Raamatud	Iga äriorganisatsiooni põhidokument on pearaamat, mis kajastab kõigi kontode kogusummasid, samuti nende saldosid aruandeperioodi (kuu) alguses ja lõpus. Kassaraamat on vajalik sularaha laekumiste ja väljaminekute kajastamiseks sularahas
Ajakirjad	Ettevõtlusüksused peavad äritegevuse käigus koostama esmase dokumentatsiooni, mis tuleb registreerida vastavates ajakirjades (näiteks ranged aruandlusvormid, tellimused, saatelehed jne).
Registrid	Need dokumendid sisaldavad tavaliselt teavet
Kaardid	Mõeldud varude, põhivara, immateriaalne põhivara jne.
Inventuur	Koostatakse juhtudel, kui tekib vajadus mingeid väärtusi, dokumente ümber arvutada

Äritehingute kajastamise korrektsus

Raamatupidaja, kes täidab raamatupidamisdokumente, peab hoolikalt jälgima neis kajastatud teabe õigsust ja täielikkust. Väga sageli sisaldavad need dokumendid mehaanilisi või matemaatilisi vigu, mida saab teatud viisil parandada.

Föderaalsed seadused näevad ette järgmisi raamatupidamisregistrite kannete parandamise meetodeid(keelatud on kustutada, korrektoriga katta ja vigade parandamiseks kasutada tera):

• täiendavate raamatupidamiskannete koostamine;
• "punane külg";
• korrektuur.

Kui raamatupidamisregistrite täitmisel tehti viga, mis ei olnud seotud raamatupidamisarvestuse vastavusega ega mõjutanud koguarvusid, siis raamatupidaja saab rakendada parandusmeetodit. Ta peaks vale kirje peenikese joonega maha kriipsutama ja selle kõrvale sisestatakse täpsed andmed.

Registri alumisse ossa tuleks teha kanne "parandatud uskuma" "parandatud (näiteks) kakskümmend viis kuni kolmkümmend kaheksa", panna kuupäev ja allkiri. Enamikul juhtudel kasutatakse seda tehnikat vigade parandamiseks raamatupidamisaruanded Ja selgitavad märkused tasakaaludesse.

Kui raamatupidamisregistris tehti viga, mis mõjutas kontode vastavust, siis peaks raamatupidaja rakendama “punase tagasipööramise” tehnikat. Selle põhimõte on järgmine. Raamatupidaja kordab punase tindiga vale kirjavahetust, misjärel kirjutab sinise tindiga õige juhtmestiku.

Juhul, kui koonddokumendis oli summa märgitud valesti, kuid raamatupidamise vastavus oli korrektselt vormistatud, saab raamatupidaja rakendada lisakonteerimise meetodit. Ta peab kajastama arvestamata summat samas kirjavahetuses.

Kuidas luua raamatupidamisregistreid? Üksikasjad on selles juhendis.

küsimus. Raamatupidamisregistrite moodustamise kord. Raamatupidamise esmaste dokumentide ja registrite vigade parandamine, nende säilitamine

Kontrollitud ja arvestusse vastu võetud esmaste (koond) raamatupidamisdokumentide andmed süstematiseeritakse kronoloogilises järjekorras (vastavalt tehingute kuupäevadele) ja (või) rühmitatakse vastavalt vastavatele raamatupidamiskontodele akumulatiivselt, kajastades raamatupidamises. registrid.

Arvestusobjektide registreerimisel raamatupidamisregistrites, väljamõeldud ja fiktiivsete arvestusobjektide registreerimisel raamatupidamisregistrites ei ole lubatud tegemata jätmine või väljavõtmine (artikli 10 lõige 2). föderaalseadus nr 402-FZ).

Viitamiseks: mõttelise arvestusobjekti all mõistetakse olematut objekti, mis kajastub raamatupidamises ainult vormis (sh täitmata kulud, olematud kohustused, majanduselu faktid, mis ei toimunud), fiktiivset arvestusobjekti mõistetakse kui selle katmiseks teise objekti asemel raamatupidamises kajastatud objekt (sh näidistehingud).

Raamatupidamisregistrite kohustuslikud andmed on (föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 4, artikkel 10):

Registri nimi;

Registri koostanud majandusüksuse nimi;

registri algus- ja lõppkuupäev ja (või) periood, mille kohta register on koostatud;

Arvestusobjektide kronoloogiline ja (või) süstemaatiline rühmitamine;

Arvestusobjektide rahalise mõõtmise väärtus, näidates ära mõõtühiku;

Registri pidamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimed;

Registri pidamise eest vastutavate isikute allkirjad, märkides ära nende perekonnanimed ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

Avaliku sektori asutuste poolt kasutatavate raamatupidamisregistrite loetelu on kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 173n.

Raamatupidamisregistrid moodustatakse raamatute, ajakirjade, kaartide kujul paberil või vormis elektrooniline dokument(register) allkirjastatud elektroonilise allkirjaga. Kui Vene Föderatsiooni õigusaktid või leping näevad ette raamatupidamisregistri esitamise teisele isikule või riigiasutusele. paberkoopia, on asutus kohustatud teise isiku taotlusel või riigiasutus teha omal kulul paberkandjal koopiad raamatupidamisregistrist, mis on koostatud elektroonilise dokumendi kujul (föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 7, artikkel 10). Raamatupidamisregistrite moodustamine paberkandjal raamatupidamise keeruka automatiseerimise korral toimub arvestuspõhimõtete kujundamise osana kehtestatud intervallidega. Vastavalt juhendi nr 157n punktile 11 tehakse raamatupidamisregistrisse (tehingupäevikusse) kanded toimingute tegemisel ja raamatupidamise esmase (koond)dokumendi raamatupidamisele vastuvõtmisel, kuid hiljemalt järgmisel päeval pärast raamatupidamise aastaaruande kättesaamist. esmane (koond) raamatupidamisdokument, nii üksikute dokumentide kui ka homogeensete dokumentide rühma alusel.

Kontode kirjavahetus vastavas toimingute ajakirjas toimub olenevalt ühe konto deebetiga ja teise konto kreeditiga tehtavate toimingute iseloomust.

Iga aruandeperioodi (kuu, kvartal, aasta) lõpus valitakse tehingulogid kronoloogilises järjekorras ja liidetakse kokku vastavate esmaste (koond) raamatupidamisdokumentidega. Kaanel on kirjas:

Asutuse nimi;

Kausta (ümbrise) nimi ja seerianumber;

Periood (kuupäev), mille kohta raamatupidamisregister (tehingupäevik) moodustati, märkides ära aasta ja kuu (päeva);

Raamatupidamisregistri (tehingute logi) nimi, kus on märgitud selle number;

Lehtede arv kaustas (kohver).

Vastavalt paberkandjal töövoo raames loodud raamatupidamisregistrite (tehingute logide) moodustamise sagedusele (tööpäev, kuu, kvartal) vastavalt raamatupidamiseks vastu võetud esmastele (kokkuvõtlikele) elektroonilistele dokumentidele, mis on seotud vastava raamatupidamisregistriga ( tehingute päevik), moodustatakse elektrooniliste dokumentide register (register, mis sisaldab elektrooniliste dokumentide loetelu (registrit)), mis esitatakse eraldi kaustas (toimikus). Kuu aja möödudes kantakse pearaamatusse kontokäibe andmed vastavatest tehingupäevikutest. Rakendusorganid sularahateenus, peavad finantsasutused muude tehingute kohta päevikut, mille andmed kantakse pearaamatusse igapäevaselt. Jooksva majandusaasta lõpu seisuga varade ja kohustuste suurenemist ja vähenemist kajastavad käibed kontodel järgmise majandusaasta raamatupidamisregistritesse ei kanta.

Raamatupidamisregistritele kirjutavad alla selle moodustamise eest vastutav isik ja pearaamatupidaja (kui see on dokumendi vormis ette nähtud).

Raamatupidamise esmastes dokumentides (välja arvatud sularaha- ja pangadokumendid) on lubatud teha parandusi, kui föderaalseadustes või riigi raamatupidamist reguleerivate asutuste normatiivaktides ei ole sätestatud teisiti (juhendi nr 157n punkt 10, punkt 7, artikkel 9). föderaalseaduse nr 402- FZ).

Parandusi sisaldavad algdokumendid võetakse arvestusse juhul, kui parandused tehakse kokkuleppel nende dokumentide koostanud ja (või) allkirjastanud isikutega, mis peavad olema kinnitatud samade isikute allkirjadega, märkides "Uskuma parandatud". "Parandatud") ja muutmise kuupäev.

Vea parandamine raamatupidamisregistris peab olema põhjendatud ja kinnitatud paranduse tegija allkirjaga. Lisaks peab parandatud dokument sisaldama parandamise kuupäeva, samuti selle registri pidamise eest vastutavate isikute allkirju, nende perekonnanimesid ja initsiaale või muid selliste isikute tuvastamiseks vajalikke andmeid (föderaalseaduse nr 10 punkt 8, artikkel 10). 402-FZ, juhendi nr 157n punkt 14).

Vastavalt juhendi nr 157n punktile 18 parandatakse raamatupidamisregistritest leitud vead järgmises järjekorras:

viga jaoks aruandlusperiood, avastati enne esitlust finantsaruanded ja mis ei nõua raamatupidamisregistri (tehingupäeviku) andmete muutmist, parandatakse valed summad ja tekst peenikese joonega läbi kriipsutades, et läbikriipsu oleks loetav ning parandatud tekst ja summa üle kirjutades. läbikriipsutatud. Samal ajal tehakse raamatupidamisregistris, milles viga parandatakse, veeristele vastava pearaamatupidaja allkirjaga rea ​​äärde märge “Parandatud”;

Enne raamatupidamise aruannete esitamist avastatud viga, mis nõuab muudatusi raamatupidamisregistris

(tehingupäevik), olenevalt selle olemusest, kajastatakse aruandeperioodi viimaseks päevaks täiendava raamatupidamiskandena või "punase tagasipööramise" meetodil koostatud arvestuskandena ja täiendava raamatupidamiskandena;

Raamatupidamisregistritest leitud viga selle aruandeperioodi kohta, mille kohta raamatupidamise aastaaruanne on juba esitatud, kajastub olenevalt selle olemusest vea avastamise kuupäevaks lisaarvestuskande või raamatupidamise kande, mis on koostatud vastavalt “ punane joon” meetod ja täiendav raamatupidamiskirje.

Lisaks raamatupidamisdokumendid vigade parandamiseks, samuti "punase tagasipööramise" meetodil tehtud paranduste jaoks väljastatakse tõend (f. 0504833), mis sisaldab teavet paranduste tegemise põhjuste kohta, parandatud raamatupidamisregistri (tehingupäeviku) nimetus, selle number ( kui see on olemas), samuti ajavahemik, mille kohta register on tehtud.

Raamatupidamise esmaste (koond)dokumentide, raamatupidamisregistrite (juhendi 157n punkt 14) säilitamise korraldamise eest vastutab asutuse juht.

Esmaste raamatupidamisdokumentide, raamatupidamisregistrite säilitamine asutustes toimub riigiarhiivide korrastamise eeskirjade kohaselt kehtestatud perioodide jooksul, kuid mitte vähem kui viis aastat pärast aruandeaastat (föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 29). .

Tehnilise võimaluse olemasolul on asutusel õigus säilitada esmaseid elektroonilisi dokumente (elektroonilisi registreid) masinkandjal, võttes arvesse Vene Föderatsiooni õigusaktide nõudeid, mis reguleerivad elektroonilise allkirja kasutamist elektroonilistes dokumentides.

Asutus on kohustatud tagama mitte ainult turvalised tingimused raamatupidamisdokumentide säilitamiseks, vaid ka nende kaitsmise muutuste eest. Asutuse juhi vahetamisel tuleb üle kanda raamatupidamisdokumendid. Sellise ülekandmise korra määrab asutus iseseisvalt (föderaalseaduse nr 402-FZ punktid 3, 4, artikkel 29).

Raamatupidamise esmaste (koond)dokumentide ja (või) raamatupidamisregistrite kaotsimineku, hävimise või kahjustamise korral määrab asutuse juht (tema volituse puudumisel asutaja ülesandeid ja volitusi täitev organ) komisjoni. uurida nende kaotsimineku, hävimise, kahjustamise põhjuseid, tuvastada süüdlased, samuti võtta meetmeid raamatupidamise esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite taastamiseks. Selle komisjoni töö tulemuste põhjal koostatakse akt, mille kinnitab asutuse (asutaja ülesandeid ja volitusi täitev organ) juht. See akt esitatakse muude toimingute päeviku kausta (juhtum) (juhendi nr 157n punkt 16).

Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus nr 52n. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus nr 173n 18.06.2015 on kaotanud oma juriidilise jõu.

Nagu juba öeldud, võetakse vastavalt juhendi nr 157n punkti 3 normidele arvestusse raamatupidamise esmased dokumendid, mis on saabunud nendes sisalduvate andmete registreerimiseks võetud majanduselu asjaolude sisekontrolli tulemusena. raamatupidamisregistrites eeldusel, et nende täitmise eest vastutavad isikud koostavad majanduselu toimepandud faktide kohta raamatupidamise algdokumendid. Raamatupidamise esmase dokumendi kättesaamisel pöörab raamatupidaja tähelepanu järgmised punktid:

1) millisel kujul raamatupidamise esmane dokument koostati (korraldusega nr 52n kinnitatud kujul või raamatupidamiskohustuslase poolt iseseisvalt väljatöötatud kujul);

2) juhendi nr 157n punktis 7 nimetatud kõigi nõutavate detailide olemasolu eest art. Raamatupidamise seaduse § 9 (kui raamatupidamise algdokumendi vormi töötab välja raamatupidamise subjekt iseseisvalt);

3) täita raamatupidamise esmase dokumendi kõik veerud ja read;

4) kõigi vajalike allkirjade olemasolu eest;

5) raamatupidamise esmase dokumendi koostamise kuupäeval (sageli saabub asutus dokumendid posti, kulleriga, samas kui dokumendi koostamise kuupäeva ja selle raamatupidamisse laekumise kuupäeva vahel on üsna suur ajavahe Kuna raamatupidamise esmane dokument tuleks juhendi nr 157n lõike 11 kohaselt võtta arvestusse hiljemalt järgmisel päeval pärast selle kättesaamist asutusse, tuleb see tembeldada ja märkida sissetuleva dokumendi number ja kättesaamise kuupäev. dokumendi asutuse poolt, põhjendades sellega ajavahet dokumendi kuupäeva ja selle raamatupidamises töötlemise kuupäeva vahel).

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega nr 52n tehakse raamatupidamise esmaste dokumentide vormides, raamatupidamisregistrites ja nende rakendamise juhendites järgmised muudatused:

1. Kehtestatud on nõuded raamatupidamise esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite elektroonilisel kujul koostamisele, täitmisele ja säilitamisele. Niisiis tuleneb Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korralduse nr 52n sätetest, et esmased raamatupidamisdokumendid, raamatupidamisregistrid koostatakse kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilise dokumendina (edaspidi "kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga"). elektrooniline esmane raamatupidamisdokument, elektrooniline register koos - elektroonilised dokumendid ja (või) paberkandjal, kui puudub võimalus neid vormistada ja säilitada elektrooniliste dokumentide kujul ja (või) juhul, kui föderaalseadused või nende alusel vastu võetud normatiivaktid nõuavad dokumendi koostamist (säilitamist) eranditult paberkandjal.

Kui Vene Föderatsiooni õigusaktid või leping näevad ette raamatupidamise esmase dokumendi, raamatupidamisregistri esitamise teisele isikule või riigiorganile paberkandjal, on asutus kohustatud teise isiku või riigiorgani taotlusel oma omal kulul teha paberkoopiaid elektroonilisest raamatupidamise esmasest dokumendist, elektroonilisest registrist. Paberkandjal olevate elektrooniliste dokumentide koopiad kinnitatakse raamatupidamise subjekti poolt arvestuspoliitika kujundamise osana kehtestatud viisil.

2. Raamatupidamise subjektid - asutustele antakse vajadusel õigus muuta mitte ainult raamatupidamisregistrite, vaid ka esmaste raamatupidamisdokumentide formaate, kuna need on oma olemuselt nõuandev. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korralduses nr 173n kehtestati selline norm ainult raamatupidamisregistrite jaoks.

3. Teatud raamatupidamise esmaste dokumentide vormid ja raamatupidamisregistrid on muutunud.

4. Kasutusele võeti raamatupidamise esmaste dokumentide vormid, mis Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korralduse nr 173n kehtivusajal kinnitati riikliku statistikakomitee otsustega (mis sisalduvad ühtsete vormide albumites, mis ei ole kasutamiseks kohustuslikud vastavalt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 06.06.2014 kirjas nr 02-06-05/27550 sisalduvatele selgitustele).

5. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korralduse nr 52n 1. lisas toodud riiklike (omavalitsuste) asutuste poolt oma töös kasutatavate raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsete vormide loetelust jäetakse välja saatelehed. Seega töötavad selle esmase raamatupidamisdokumendi vormi institutsioonid välja iseseisvalt, võttes arvesse Vene Föderatsiooni transpordiministeeriumi 18. septembri 2008. aasta korralduse nr 152 „Kinnitamise kohta” nõudeid.

kohustuslikud andmed ja saatelehtede täitmise kord. Asutused võivad oma arvestuspõhimõtetes märkida, et nad kasutavad oma töös saatelehte. sõiduauto vormil 0345001 ja rakendavad seda dokumenti oma tegevuses.

6. Täpsustatud on, et raamatupidamise esmaste dokumentide, raamatupidamisregistrite vormingud on oma olemuselt nõuandev ja vajadusel muudetavad. Tühjade toodete koostamisel esmaste raamatupidamisdokumentide, raamatupidamisregistrite ühtsete vormide alusel on lubatud veergude ja ridade suurust muuta (kitsendada, laiendada), võttes arvesse näitajate olulisust, samuti lisaridade lisamist ja lisamist. lahtiste lehtede loomine teabe paigutamise ja töötlemise hõlbustamiseks.

Allpool esitame tabeli kujul nimekirja esmastest raamatupidamisdokumentidest ja raamatupidamisregistritest, mille vorm ja täitmise kord on muutunud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korralduse nr 52n jõustumisel. .

Põhidokumendi nimi	Muutuste olemus
Raamatupidamise esmased dokumendid
Sõiduauto (nr 0345001), veoauto (nr 0345004) jne saatelehed.	Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus nr 52n ei sisalda ühtegi mainimist eelarveliste asutuste kasutatavate saatelehtede vormi kohta. Vormi töötab välja ja kinnitab asutus
Mittefinantsvara objektide vastuvõtmise ja üleandmise seadus (f. 0504101)	Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korralduse nr 173n sõnastuses nimetati seda "Põhivaraobjekti (välja arvatud hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seaduseks". Olulisi muudatusi on teinud akti vorm: - muutunud on veergude nimetused, mis kajastavad infot saaja, saatja, vara liigi kohta; - parandati tabelis "Teave mittefinantsvara üleantud objektide kohta" kajastatud andmed. Nüüd näitab see: raamatupidamisobjekti nimetus, valmistamise kuupäev, tegelik kasutusaeg, objekti pass, number (inventar, register, tehas, muu), esialgne (arvestuslik) väärtus, kogunenud kulum. Sellest tabelist on välja jäetud objekti jääkväärtus, selle soetusmaksumus, kasulik eluiga, amortisatsioonimeetod. See teave kajastub jaotises Sec. 3 vormid «Teave mittefinantsvara vastuvõetud objektide kohta»; - sisaldab tabeleid, kuhu saaja ja saatja teevad märke objekti registrist kustutamise ja arvestusse võtmise kohta
Arve mittefinantsvara objektide siseveo eest (f. 0504102)	Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korralduse nr 173n sõnastuses nimetati seda "Põhivara sisemise liikumise arve (f. 0306032)". Vorm ise on muutunud järgmiselt: - vormi veergude nimed on parandatud. Näiteks kui varem kandis vormi veerg nimetust "Rublade maksumus kokku", siis nüüd on selle nimi "Summa, rublad" või varem kandis veergu nime "Rublade maksumus ühiku kohta", siis nüüd - "Ühiku hind , rublad", samas kui sellel vormil kajastatud teabe olemus pole muutunud; - blankett täiendati veeruga "Muudatuse ühiku koodi OKEI järgi"; - kaasas on lõikejoonega tabel, kuhu objekti liikumise arvestuses olevale peegeldusele on pandud raamatupidamismärk koos töövõtja allkirjaga
Remonditud, rekonstrueeritud ja kaasajastatud põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt (f. 0504103)	Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi määrusega nr 52n muudetud akti vorm on muutunud järgmiselt: - nüüd sisaldab vorm andmeid vara saldoomaniku, remonditööde tegemiseks sõlmitud lepingu kohta; - veidi muudetud tabelis "Põhivara remondi, rekonstrueerimise, kaasajastamisega kaasnevate kulude teave" kajastatavat teavet
Mittefinantsvara objektide (va sõidukid) mahakandmise seadus (f. 0504104)	Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korralduse nr 173n sõnastuses nimetati seda vormi "Põhivara objekti (välja arvatud mootorsõidukid) mahakandmise seadus (f. 0306003)". Selles toimusid järgmised muudatused: - veerus "Esialgne maksumus arvestus- või asendusmaksumuse vastuvõtmise hetkel, hõõruda." nüüd on näidatud raamatu (asendus) maksumus; - lisaks kasutuselt kõrvaldatavale amortisatsiooniobjektile ja selle jääkväärtusele kogunenud summale arvestatakse varaobjekti mahakandmisel raamatupidamises tehtud arvestuste vastavust selle jääkväärtuse ja objektilt arvestatud amortisatsiooni summa osas. näidatud; - välja jäeti rubriigid "Põhivaraobjekti üksikud lühinäitajad" ja "Teave põhivaraobjekti raamatupidamisest mahakandmisega ja nende mahakandmisest materiaalsete varade laekumisega kaasnevate kulude kohta"; - lisatud on kaks tabelit, millest üks märgib raamatupidamise osakonda objekti registrist mahakandmise kohta ja teine ​​kajastab objektide utiliseerimise meetmeid ja nende tulemust
Mahakandmise akt sõidukit(f. 0504105)	Akti vormis, selle nimetuses ja numbris on tehtud järgmised muudatused: - vorm 0504105 kinnitati Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega nr 52n ja varem kasutasid eelarvelised asutused akti vormi 0504104; - vorm sisaldab kahte jaotist: "Teave sõiduki kohta" ja "Sõiduki tehnilised omadused ja teave selle tehnilise seisukorra kohta" (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi määrusega nr 173n muudetud vorm sisaldas kolme jaotist ). peatükk " lühikirjeldus põhivara objekt" jäeti vormilt välja. Selles kajastatud teave on nüüd näidatud jaotises "Sõiduki tehnilised omadused ja teave selle tehnoseisundi kohta"; - mitte ainult vormi jaotiste nimetused muutunud, aga ka neis kajastuvat infot.Meie hinnangul on vorm muutunud mahukamaks, kuid samas konkreetseks
Vara kasutusse andmise raamatupidamise kaart (raamat) (f. 0504206)	Selle esmase dokumendi vorm ei olnud ette nähtud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 173n. Seda dokumenti kasutatakse töötajale (töötajale) isiklikuks tarbeks väljastatud vara kirjendamiseks ametlikud kohustused

Materiaalse vara (mittefinantsvara) vastuvõtukviitung (f. 0504207)	Selle esmase dokumendi vorm puudus Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusest nr 173n. Samal ajal koostab asutus selle dokumendi materiaalsete varade (eelkõige põhivara, varud), sealhulgas alates kolmandad isikud(asutused) ning see on raamatupidamisele vastuvõtmise ja asutuse bilansis kajastamise aluseks
Ajatabel (f. 0504421)	Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korralduses nr 52n sisalduv tööajaarvestuse vorm 0504421 ja selle täitmise kord erineb suuresti Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega nr 173n kinnitatud toimingutest: - sümbolid ajatabeli täitmisel kasutatavad andmed on vormilt endalt eemaldatud ja üle viidud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korralduse nr 52n sellesse ossa, mis sisaldab juhiseid vormide täitmiseks; - täiendatakse aruandekaardil (f. 0504421) kasutatavaid tähiseid näitajaga „Puudumised tingitud seletamatud põhjused(kuni asjaolude selgumiseni) - HH "; - antud on õigus iseseisvalt täiendada rakendatud tähiseid oma arvestuspoliitika kujundamise raames; - välja jäetud teave arvutuse kohta palgad; - aruandekaardi uus vorm eeldab täisnime peegeldust. töötaja, tema registreerimisnumber, ametikoht, kuu kuupäevad, milles tööaja kasutamist hoitakse ja fikseeritakse erinevad tavapärasest tööaja kasutamisest kõrvalekaldumise juhtumid; - kehtestas tööajaarvestuses muudatuste tegemise korra; tuvastati, et tunniplaani täitmise perioodid ja raamatupidamisele esitamise tähtajad määratakse asutuse aktiga osana asutuse arvestuspoliitika kujundamisest töövoo ajakava osas
Raamatupidamisregistrid
inventarikaart mittefinantsvarade arvestus (kood f. 0504031)	Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korralduse nr 173 väljaandes nimetati seda "Põhivara arvestuse inventarikaart (f. 0504031)". Selle raamatupidamisregistri vorm (nagu ka nimi) on muutunud. Kogu kaardil olev teave on jagatud viieks osaks: "Teave objekti kohta", "Objekti maksumus, bilansilise väärtuse muutused, amortisatsioon", "Teave objekti arvestusse võtmise ja utiliseerimise kohta", "Teave objekti kohta". objekti sisemine liikumine ja remont", "Objekti lühikesed individuaalsed omadused" (ankeedi see osa on jäänud muutmata). Meie arvates on teave sees uus vorm kaardid on nüüd paigutatud mahukamalt, kuid samas kokkuvõtlikult ja mugavalt nii kaardi täitjale kui ka seda lugevale inimesele
Materiaalsete varade arvestuskaart (f. 0504043)	Kaardivorm sisaldus varem Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korralduses nr 173n (see on identne Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi määruses nr 52n sisalduva vormiga), kuid seda ei olnud käesolevas dokumendis selle täitmise kord. See puudus parandati Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 52n. Nimetatud dokumendis sätestatust tuleneb, et materiaalsete varade arvestuskaarti (f. 0504043) kasutavad materiaalsete varade hoiukohtades arvestuseks nende ohutuse eest vastutavad isikud. Arvestust kaardil viivad läbi rahaliselt vastutavad isikud nime, klassi ja materjalide koguse järgi, valmistooted, pehme inventar, nõud, esemed raamatukogu kogud kasutades iga raamatupidamiskirje jaoks eraldi lehti
Palgaarvestustoimingute päevik (kood f. 0504071)	Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korralduses nr 52n nimetatakse seda "Palgaarvestustoimingute ajakiri, rahaline toetus ja stipendiumid (f. 0504071)". Seda ajakirja koostab asutus endiselt palgaarvestuse (f. 0504401) (palgaaruannete (f. 0504402)) alusel koos sellise rakendamisega. esmased dokumendid, tööaja kasutamise ajatabelitena (f. 0504421), korraldusi (väljavõtteid) sissekirjutuse, vallandamise, ümberpaigutamise, puhkuse kohta (täiskohaga töötajatel), dokumente, mis kinnitavad õigust saada riiklikke hüvitisi, pensione, makseid, hüvitisi. Tehingulogi enda vorm pole muutunud.

Ülesanne. Asutus soetab auto, mis kuulub arvestusele eriti väärtusliku osana vallasvara. Auto maksumus on 1 180 000 rubla. (koos käibemaksuga - 180 000 rubla). Koostati mittefinantsvara objektide vastuvõtmise ja üleandmise seadus (f. 0504101). Tasumine toimub nii sihttoetuse (900 000 rubla) kui ka tulu teeniva tegevuse arvelt (280 000 rubla). Ühe tegevusliigi raames sõiduauto ostmiseks kulutatud vahendeid ei ole kavas tagasi nõuda teise tegevusliigi vahendite arvelt. Seadmeid hakatakse kasutama eelkõige asutuse põhitegevuses, samuti tulu teenivates tegevustes - käibemaksuvabade tehingute läbiviimiseks.

Arveldused vastaspooltega toimuvad rahaülekandega riigikassas avatud isiklikult kontolt.

Arvestage tehingud raamatupidamises.

Lahendus:

Eelarveliste (autonoomsete) asutuste arvelt 0 210 06 000 „Arveldused asutajaga“ kehtivate normatiivaktide tähenduses vara koguväärtus, mida asutus ei saa iseseisvalt käsutada (ilma kokkuleppeta. asutaja) allub järelemõtlemisele.

Aasta jooksul asutuste poolt volitatud asutuste (kohaliku omavalitsuse) poolt eraldatud vahendite arvelt vara soetamise, vara mahakandmise või muudel varade vastuvõtmise, käsutamise juhtudel kajastuvad andmed. kontol 0 210 06 000 kaotavad oma tähtsuse. Sellest tulenevalt võidakse neid korrigeerida viisil ja ajavahemike järel, mille on kindlaks määranud finantsaruannete kasutajad: asutajad ja finantsasutused. Praegu viitavad Venemaa rahandusministeeriumi eksperdid selliste andmete selgitamisel järgmistele kohustuslikele miinimumnõuetele: üks kord aastas, lähtudes aasta tulemustest aruandluse ajal.

Kuna soetatud vara ei ole ette nähtud kasutamiseks asutuse käibemaksuga maksustatava tegevuse raames, siis tarnijate ja teiste vastaspoolte esitatud maksusumma sisaldub soetatud vara maksumuses ning asutus seda mahaarvamiseks ei aktsepteeri (punktid). Venemaa rahandusministeeriumi 01.12.2010 korraldusega nr 157n kinnitatud juhise artiklid 23, 47, 224, Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 lõige 2).

Raamatupidamisdokumendid peaksid sisaldama:

Eelarveasutuses	IN autonoomne asutus	Summa, hõõruda.	Operatsiooni sisu
Deebet	Krediit	Deebet	Krediit
5 106 21 310	5 302 31 730	5 106 21 000	5 302 31 000	900 000	Auto sisenes asutusse - investeeringuid arvestatakse ja võlgnevused vastaspoolele (koos käibemaksuga)*(1)
2 106 21 310	2 302 31 730	2 106 21 000	2 302 31 000	280 000
5 302 31 830	5 201 11 610	5 302 31 000	5 201 11 000	900 000	Tänu sihttoetuse vahenditele said kohustused vastaspoole ees osaliselt tasutud
	Suurendus 18 (310 KOSGU)		Suurendus 18 (310 KOSGU)
2 302 31 830	2 201 11 610	2 302 31 000	2 201 11 000	280 000	Tulu teeniva tegevuse vahendite arvelt tasuti osaliselt kohustused vastaspoole ees
	Suurendus 18 (310 KOSGU)		Suurendus 18 (310 KOSGU)
5 304 06 830	5 106 21 410	5 304 06 000	5 106 21 000	900 000	Kinnisvarainvesteeringuid arvestatakse riikliku ülesande täitmiseks vajalike tegevuste raames
2 304 06 830	2 106 21 410	2 304 06 000	2 106 21 000	280 000
4 106 21 310	4 304 06 730	4 106 21 000	4 304 06 000	1 180 000
4 101 25 310	4 106 21 310	4 101 25 000	4 106 21 000	1 180 000	Auto on arvele võetud põhivarana soetusmaksumuses

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Maksukood Venemaa Föderatsioon.

2. Föderaalseadus nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta".

3. 29. novembri 2014 föderaalseadus nr 382-F3 „Esimese ja teise osa muudatuste kohta maksukood Venemaa Föderatsioon".

4. 1. detsembri 2014. aasta föderaalseadus nr 406-FZ
"Teatud muudatuste kohta seadusandlikud aktid Vene Föderatsiooni määrus kohustusliku sotsiaalkindlustuse küsimustes”.

5. 2. mai 2015. aasta föderaalseadus nr 113-F3 „Vene Föderatsiooni maksuseadustiku esimese ja teise osa muutmise kohta, et suurendada maksuagentide vastutust maksuagentide nõuete täitmata jätmise eest. maksud ja lõivud”.

6. 6. aprilli 2015. aasta föderaalseadus nr 85-FZ "Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 219 teise osa ja föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni maksuseadustiku esimese ja teise osa muutmise kohta" artikli 4 muutmise kohta. Venemaa Föderatsioon (kontrollitavate välismaiste äriühingute kasumi ja välismaiste organisatsioonide tulude maksustamise osas)

7. Riigiasutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riiklike teaduste akadeemiate, riiklike (omavalitsuste) asutuste ühtse kontoplaani kasutamise juhend nr 157n.

9. Kontoplaani kasutamise juhend eelarve raamatupidamine nr 162n.

10. Eelarveliste asutuste raamatupidamise kontoplaani rakendamise juhend nr 174n.

11. Vene Föderatsiooni valitsuse 4. detsembri 2014. a määrus nr 1316.

12. PFR juhatuse 16. jaanuari 2014 otsus nr 2p.

13. PFR juhatuse otsus 04.06.2015 nr 194p.

14. PFR juhatuse otsus 2. juulist 2015 nr 243p.

15. Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldus N 52n
«Avalike asutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riigi (omavalitsuse) asutuste poolt kasutatavate raamatupidamise algdokumentide ja raamatupidamisregistrite vormide kinnitamise kohta ning Juhised nende taotluse jaoks"

16. Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse 17. novembri 2010 korraldus nr ММВ-7-3/ [e-postiga kaitstud]"Sissetulekuteabe vormi kinnitamise kohta üksikisikud ja soovitused selle täitmiseks, üksikisikute sissetulekute teabe vorming elektroonilisel kujul, kataloogid.

1. Raamatupidamise esmastes dokumentides sisalduvad andmed kuuluvad õigeaegsele registreerimisele ja kogumisele raamatupidamisregistrites.

2. Arvestusobjektide registreerimisel raamatupidamisregistrites, mõtteliste ja näiliste raamatupidamisobjektide registreerimisel raamatupidamisregistrites ei ole lubatud tegemata jätmine ega väljavõtmine. Mõeldud arvestusobjekt käesoleva föderaalseaduse tähenduses on olematu objekt, mis kajastub raamatupidamises ainult näiliselt (sealhulgas täitmata kulud, olematud kohustused, majanduselu faktid, mis ei toimunud), võltsobjekti. raamatupidamine tähendab raamatupidamisarvestuses kajastatud objekti selle katmiseks teise objekti asemel (sh näidistehingud). Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud reservid, vahendid ja nende loomise kulud ei ole väljamõeldud raamatupidamisobjektid.

3. Raamatupidamist peetakse läbi Topeltsisestus raamatupidamiskontodel, kui ei ole märgitud teisiti föderaalsed standardid. Väljaspool majandusüksuse kasutuses olevaid raamatupidamisregistreid ei ole lubatud pidada raamatupidamisarvestust.

(vt teksti eelmises väljaandes)

4. Raamatupidamisregistri kohustuslikud andmed on:

1) registri nimi;

2) registri koostanud majandusüksuse nimi;

3) registri pidamise alguse ja lõpu kuupäev ja (või) registri koostamise periood;

4) arvestusobjektide kronoloogiline ja (või) süsteemne rühmitamine;

5) raamatupidamisobjektide rahalise mõõdu väärtus, näidates ära mõõtühiku;

6) registri pidamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused;

7) registri pidamise eest vastutavate isikute allkirjad, märkides ära nende perekonnanime ja initsiaalid või muud isiku tuvastamiseks vajalikud andmed.

5. Raamatupidamisregistrite vormid kinnitab majandusüksuse juht ametniku ettepanekul, kellele on usaldatud raamatupidamine. Avaliku sektori organisatsioonide raamatupidamisregistrite vormid kehtestatakse vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveseadustele.

6. Raamatupidamisregister koostatakse paberkandjal ja (või) elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilise dokumendina.

7. Kui Vene Föderatsiooni õigusaktid või leping näevad ette raamatupidamisregistri esitamise teisele isikule või riigiasutusele paberkandjal, siis on võimalik, et raamatupidamisarvestuse registri esitamine on kohustuslik. majandusüksus on kohustatud teise isiku või riigiorgani nõudmisel tootma omal kulul elektroonilise dokumendina vormistatud raamatupidamisregistri paberkoopiad.

8. Raamatupidamise registris ei ole lubatud teha parandusi, mis pole nimetatud registri pidamise eest vastutavate isikute poolt volitatud. Raamatupidamisregistri parandus peab sisaldama parandamise kuupäeva, samuti selle registri pidamise eest vastutavate isikute allkirju, märkides ära nende perekonnanime ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

9. Kui vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele võetakse raamatupidamisregistrid välja, sealhulgas elektroonilise dokumendi kujul, lisatakse raamatupidamisdokumentidesse äravõetud registrite koopiad, mis on tehtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil. .

Raamatupidamisregistreid kasutatakse esmasest dokumentatsioonist saadud andmete registreerimiseks, kogumiseks ja süstematiseerimiseks ning need on aruandluse allikad. Selles artiklis loetletakse raamatupidamisregistrite tüübid ja kirjeldatakse nende kinnitamise korda.

Raamatupidamisregistrite tüübid

Raamatupidamisregistrid võimaldavad süstematiseerida ja koguda esmasest pärinevat teavet, mida hiljem kasutatakse raamatupidamises ja raamatupidamisdokumentides kajastamiseks. Raamatupidamisregistrite andmete alusel koostatakse ka ettevõtte raamatupidamise aastaaruanne.

Raamatupidamisregistritesse andmeid sisestades saab raamatupidaja üheaegselt registreerida algorganisatsiooni ja tulemusi analüüsides teostada kontrolli ettevõtte majandustegevuse üle.

Raamatupidamisregistrid jagunevad arvestuse pidamise olemuse järgi:

• süstemaatiline - nad peavad raamatupidamisarvestust; näiteks on ettevõtte pearaamat;
• kronoloogiline, milles peetakse arvestust kalendri järgi ilma muu erilise süstematiseerimiseta, näiteks kassaraamat, registreerimispäevikud;
• sünkroonne - ülaltoodud rühmadele omaste registrite pidamise funktsioonide ühendamine; sellist tüüpi raamatupidamisregistrite näide oleks päevikutellimus.

Raamatupidamisregistrid erinevad ehitusvormi poolest:

• ühe- või kahepoolne;
• malelauad - nendes tehakse deebetkanded reeglina horisontaalselt ja kreeditkanded vertikaalselt.

• analüütiline - sellistes registrites määratakse teatud sünteetilise konto näitajad; nende abil kontrollitakse materiaalsete varade seisukorda ja liikumist, arveldusi töövõtjatega jne;
• sünteetilised - neisse tehakse kanded rühmitatud homogeensete dokumentide alusel rahaliselt ja üldistatud kujul; näide on pearaamat;
• kompleks - ühendage kahe esimese alamliigi märgid, kasutatakse peamiselt päevikutellimuse tüüpi raamatupidamises.

Välimuselt jagunevad registrid järgmisteks osadeks:

• kaardid - vormid, mis näevad välja nagu graafikuga tabel; kaardid on lepingu-, mitmeveerulised ja inventar, näiteks materjalide analüütilise arvestuse kaart;
• raamatud - joonitud ja õmmeldud mitmeleheküljelised registrid; raamatute lehed on reeglina nummerdatud, nööritud ja pitseeritud pearaamatupidaja allkirjaga, näiteks põhivara raamatupidamise raamat;
• tasuta lehed on omamoodi skaleeritud kaardid, näiteks avaldused;
• mahhinogrammid - arvutitehnoloogia abil koostatud/prinditud registrid.

Raamatupidamisregistrid: nimekiri

Rahandusministeeriumi 04.12.2012 teabes nr PZ-10/2012 on kirjas, et raamatupidamisregistrite ühtsed vormid ei ole enam kohustuslikud, välja arvatud volitatud asutuste kehtestatud. Nüüd on ettevõtetes raamatupidamisregistrite moodustamisel vaja jälgida ainult kohustuslike andmete olemasolu neis (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ punkt 4, artikkel 10).

Lisaks on artikli lõike 5 kohaselt. Seaduse nr 402-FZ artikli 10 kohaselt peab pearaamatupidaja esitatud registrite vormid heaks kiitma organisatsiooni juht. Kasutatud raamatupidamisregistrite loetelu ja maksuarvestus tuleks lisada ettevõtte raamatupidamispoliitikasse.

Samas kehtestatakse riigiettevõtete raamatupidamisregistrite vormid vastavalt kehtivatele eelarveseadustele. Selliste registrite loetelu kinnitati Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n.

Praktikas võtavad äriettevõtted oma registrite väljatöötamisel üsna sageli aluseks riigiettevõtetele mõeldud registrite loetelu ja vormid.

Siin on väljavõte sellest loendist praktikas sageli kasutatavate registrite kujul:

Laokaardid: põhivara raamatupidamine; põhivara grupiarvestus; jne.

Vedomosti: läbiräägitav; kaubeldav mittefinantsvaradel; akumuleeruv toidu saabumise (kulutamise) jaoks.

Kodu; loomade arvestus / materiaalne vara / ranged aruandlusvormid jne.

toimingud (konto "Kassa", sularahata sularahas, arveldused vastutavate isikute, tarnijate ja töövõtjatega, töötasu, tuluvõlgnikega); muude operatsioonide jaoks.

kaardid; dokumentide kättetoimetamine; väärtpaberiarvestus; hoiustatud summad; (konsolideeritud) laekumised ja käsutused.

Kaardid: polügraaf; rahaliste vahendite ja arvelduste arvestus; väljastatud krediidi (laenu) arvestus; arvestuslik (kvantitatiivne-summaline) materiaalne vara; menetluses olevate arveldusdokumentide arvestus.

laokaardid OS-i raamatupidamiseks; inventar.

Vedomosti: lahknevused inventuuri tulemustes; maksmata tulu arvestamine.

Korraldus raamatupidamisregistrite kinnitamise kohta

Raamatupidamisregistrid - nende loetelu ja vormid tuleb kinnitada vastava korraldusega. Arendavad raamatupidamisregistrite vormid Pearaamatupidaja ja juht kiidab need heaks.

Maksuregistrite pidamise näidised leiate artiklist "Kuidas pidada maksuregistreid (näidis)?" .

Sellist korraldust peavad inspektorid läbi vaatama maksurevisjon. Seal loetletud registrite alusel nõuab maksuinspektor teda huvitavate blankettide väljatrükke.

Peaaegu kõik ettevõtted peavad tänapäeval ju mahhinogrammide kujul registreid.

Ja vastavalt artikli lõikele 6 Seaduse nr 402-FZ artikli 10 kohaselt tuleb registrid koostada kas paberkandjal või sisseehitatud kujul elektrooniline versioon ja allkirjastatud digitaalne allkiri. Seetõttu tuleb registrid välja printida või saata föderaalsele maksuteenistusele EDS-iga allkirjastatud elektroonilise dokumendi kujul.

Sageli kinnitatakse tellimusega iga konto registrite vormid: kontokaart, bilanss, kontoanalüüs. Raamatupidamiskontode registrite moodustamise sidumine on soovitatav esitada tabelina. Tabelis peate märkima oma täisnime. vastutab registri pidamise eest.

Registrite loendi tabelit saab kuvada järgmises järjekorras:

	Kasutaja nimi	Üksikasjade valikud		Raamatupidamisregistrite moodustamine				TÄISNIMI. registri pidamise eest vastutav isik
		Sünteetiline raamatupidamine	Analüütiline raamatupidamine	Konto analüüs		Krediitkonto kaart	Konto kaart
	Põhivara (OS)		OS-i objektid
	OS-i amortisatsioon		OS-i objektid
	Kasumlikud investeeringud materiaalsetesse väärtustesse		Materiaalsed väärtused - investeerimisobjektid
	Immateriaalne vara (NA)		Objektid SEES

Selle täitmise näidise leiate meie artiklist "Kassaraamatu pidamise ja täitmise kord - näidis"

Tulemused

Raamatupidamisregistrite kasutamine on iga ettevõtte eelduseks. Nende põhjal koostatakse ju aruandeid. Ja pealegi on neid vaja kogu olulise raamatupidamisinfo kogumiseks ja süstematiseerimiseks.

Äriettevõtetes töötatakse raamatupidamisregistrite vormid välja iseseisvalt (sageli juba olemasolevate ja sageli kasutatavate kord reguleeritud vormide alusel) ja kinnitatakse juhataja korraldusega. Riigiettevõtete jaoks kinnitab registrite vormid Rahandusministeerium.