Vara ja finantskohustuste inventuuri juhendi nõuete kohaselt viiakse läbi iga-aastane põhivara inventuur. Inventuuri saab läbi viia ka juhataja kirjaliku korralduse nõude alusel. Kui inventuuril ilmnevad põhivara puudujäägid, nende ülejäägid, siis koostatakse kõrvutamisaktid (vorm nr INV-18). Need kajastavad inventuuri tulemusi inventuurinimekirjade andmete lahknevuse osas ja raamatupidamine.

Põhivara inventuuri tulemuste kajastamine arvestuses

Põhivara inventuuri tulemuste läbiviimise kord raamatupidamises:

• põhivara ülejääk kajastatakse turuväärtuses ja kantakse muudesse tuludesse;
• põhivara defitsiit viiakse läbi sõltuvalt süüdlaste olemasolust või puudumisest.

Inventuuri tulemused viiakse läbi selle kuu aruandluses ja raamatupidamises, millal inventuuri lõpetati ja kui see oli aasta inventuur, seejärel aasta finantsaruandes.

Kuidas kapitaliseerida inventuuri käigus tuvastatud põhivara

Inventuuri käigus tuvastatud ülejääk kantakse kontole 01, põhivara kontole, vastavalt kontole 91, muude tulude ja kulude kontole (Rahandusministeeriumi korraldusega kinnitatud põhivara arvestuse juhendi punkt 36). Vene Föderatsiooni 13. oktoobri 2003 N 91n (muudetud 24.12.2010)).

Raamatupidamine toimub hetke turuväärtuses.

Ülejääkide saabumine toimub konto 08 kaudu, samuti põhivara saabumise korral. Inventuuri käigus tuvastatud põhivara krediteeritakse järgmiste kirjetega:

Deebet 08 Krediit 91.1

Deebet 01 Krediit 08

Kui inventuuril selgub põhivara puudus

Inventuuri ajal tekkinud põhivara puudujäägi arvestuse järjekord:

• algne kulu maha kanda
• amortisatsioon kantakse maha
• jääkväärtus maha kanda
• tehtud hindamine kantakse maha.

Postitused põhivara inventuuri käigus tekkinud puudujääkide mahakandmiseks

Deebet	Krediit	Operatsiooni tüübi kirjeldus	Dokumendibaas
01 alamkonto "Kõrvaldamine"	01	Kanna maha põhivara esialgne maksumus	nr OS-4 "Põhivaraobjekti (v.a mootorsõidukid) mahakandmise seadus"; nr OS-4a; nr OS-4b; Raamatupidamise viide-arvestus
02	01 alamkonto "Kõrvaldamine"	Kogunenud kulum kantakse maha	Raamatupidamise viide-arvestus
94	01	Jääkväärtus maha kantud
83	94	Tootmise ümberhindlus kantakse maha
73-2	94	Puudujääk kantakse süüdlastele maha jääkväärtuses	nr INV-1 "Põhivara inventuurinimekiri"; nr INV-26 "Inventuuriga tuvastatud tulemuste arvestusaruanne"
73-2	98-4	Kajastatakse puuduoleva põhivara jääkväärtuse ja nende süüdlastelt mahakandmisele kuuluva turuväärtuse vahe.	Raamatupidamise viide-arvestus
50, 70	73-2	Puuduste võlad tasub süüdlane	nr KO-1 "Sissetulev sularaha order"; nr T-49 "Palgaarvestus"
98-4	91-1	Puuduva põhivara jääkväärtuse ja turuväärtuse vahe kajastatakse jooksva perioodi tuluna (süüdlaste poolt võlgade tagasimaksmise protsessis)	Raamatupidamise viide-arvestus

Puuduse mahakandmine tuvastatud süüdlaste puudumisel

Kui süüdlasi ei tuvastata, kajastatakse põhivara puudujääk muude kuludena:

Deebet 91 Krediit 94

Lähetus kajastub dokumentide laekumise kuupäeval alates valitsusagentuurid asutused kurjategijate puudumise kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 5, punkt 2, artikkel 265).

Põhivara inventuuri tulemuste maksuarvestus

Inventuuri käigus leitud põhivara ülejäägi maksumus on arvestatud mittetegevustuludesse. See on sätestatud artikli 250 lõikes 20 maksukood RF. Need põhivarad võetakse arvele inventuuri toimumise kuupäeva seisuga keskmise turuväärtuse alusel ja nende suhtes kohaldatakse täiendavat amortisatsiooni (Venemaa rahandusministeeriumi kirjad nr .

Inventuuri käigus tuvastatud põhivara puudujäägi maksumus viitab mittetegevuskuludele ning süüdlase poolt juba tagastatud puudujääk arvestatakse mittetegevustuluna.

Põhivara puudujäägi mahakandmisel käibemaksu tagasinõudmine

Puudujäägi mahakandmisel tagastatakse eelarvesse käibemaks, milleks oli varem aktsepteeritud maksu mahaarvamine(). Käibemaksu taastamine ja selle tasumine toimub, sest. käibemaksu mahaarvamise alla kuuluvad ainult organisatsiooni tootmisvajadusteks soetatud vahendid.

Mahakantud kahjustatud põhivaralt toimub sisendkäibemaksu summa tagasinõudmine proportsionaalselt jääkväärtusega.

Põhivara inventuuri läbiviimise kord ja tähtajad

Põhivara inventuur viiakse läbi korraldusega ettenähtud korras raamatupidamispoliitika ettevõtetele, samuti juhtudel, kui selle rakendamine on lõigete kohaselt kohustuslik. 29. juuli 1998. a raamatupidamiseeskirja nr 34n p 26 ja 27, see tähendab:

• põhivara müümisel;
• nende välja rentimine;
• riigi- või munitsipaalettevõtte omandamine;
• rahaliselt vastutavate isikute vahetus;
• varguse faktide paljastamine;
• loodusõnnetuste või tulekahjude tekkimine;
• ettevõtte saneerimine;
• enne aastaaruande koostamist finantsaruanded(vähemalt kord 3 aasta jooksul, raamatukogu kogud- 1 kord 5 aasta jooksul).

Inventuuri saab läbi viia ootamatult, organisatsiooni juhi algatusel, et vältida vargusi. Katvuse astme järgi võib see olla pidev või valikuline, vastavalt läbiviimise meetodile - loomulik (mis hõlmab raamatupidamisobjektide olemasolu otsest jälgimist) või dokumentaalne (viiakse läbi vastavalt ettevõtte raamatupidamisregistritele).

Põhivara inventuuri dokumenteerimine toimub organisatsiooni enda poolt ühtlustatud või välja töötatud vormide abil, mis on sätestatud tema raamatupidamispoliitika korralduses.

Iga dokument koostatakse kahes eksemplaris, millest üks antakse üle raamatupidamisosakonnale, teine ​​- rahaliselt vastutavale isikule.

Põhivara inventuuri korralduse andmise kord

Inventuur algab juhataja poolt põhivara inventuuri läbiviimise korralduse väljastamisega. Selleks võite kasutada vormi INV-22, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 18. augustist 1998 nr 88.

Tellimuses täpsustatakse:

• inventuuri asukoht;
• selle algus- ja lõppkuupäevad;
• komisjoni esimees ja liikmed;
• inventuuriobjektide katvusaste;
• inventuuri põhjus;
• raamatupidamisosakonda dokumentide esitamise tähtajad.

Komisjoni võivad kuuluda pea- või muu vastutav raamatupidaja, põhivara ohutuse eest vastutav isik, kaupluse töötajad, administratsiooni töötajad jne.

Korraldus registreeritakse otsusega 88 kinnitatud inventuuri korralduste registris INV-23 ja antakse allkirja vastu üle komisjoni esimehele.

Enne põhivara tegeliku saadavuse ja oleku kontrollimist peate vaatama:

• OS-i inventarikaardid (vorm OS-6), muud OS-i objektide arvestusregistrid ja neisse sisestatud andmete õigsus;
• tehnilised passid;
• dokumendid põhivara rentimiseks hankimiseks või rentimiseks.

Kui vajalik raamatupidamisdokumendid võib täiendada või parandada.

Laoseisu akti koostamine

Põhivara inventuuri läbiviimisel ei kontrollita mitte ainult nende olemasolu, vaid ka muid olulisi omadusi, näiteks:

• kohtumine,
• jõudlus,
• laonumbrid,
• väline olek,
• nähtavaid defekte pole.

Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara ülevaatuse käigus kontrollitakse:

• peamine ehitusmaterjal
• korruste arv,
• kogu ja kasutatav pind,
• ehitusaasta jne.

Loodusobjektide puhul kontrollitakse: pikkus, sügavus, pikkus.

Istutamise järgi - olemasolu ja vanus.

Sama tüüpi OS, mis on saadud samal ajal, on avalduses näidatud, võttes arvesse kvantitatiivseid näitajaid.

Kõik tuvastatud andmed sisestavad komisjoni liikmed määrusega 88 kinnitatud inventarinimekirja INV-1 või iseseisvalt välja töötatud vormile.

Miks on vaja lepitusavaldust?

Pärast vooru läbimist võrdleb komisjon INV-1 väljavõtte andmeid raamatupidamisregistrites kajastuvate näitajatega.

Kõik tuvastatud lahknevused nende vahel kantakse resolutsiooniga 88 kinnitatud põhivara inventuuri tulemuste võrdluslehele INV-18 või sarnasele organisatsiooni poolt välja töötatud vormile.

Kõik kajastamata objektid pannakse komisjoni poolt raamatupidamisse ning valesti kajastatud põhivarale tehakse vajalikud paranduskanded.

Äsja tuvastatud objektide registreerimine toimub jooksvate turuhindadega. Eseme kulumisaste määratakse selle tegelikku seisundit arvesse võttes. Need muudatused vormistatakse ettevõttesiseste aktidega.

Ei tea oma õigusi?

Põhivara moderniseerimise või likvideerimise faktide ilmnemisel, mis raamatupidamises ei kajastunud, tehakse sellesse korrigeerimiskanded, mis kajastavad nende bilansilise väärtuse suurenemist või vähenemist.

Objektide kohta, mis on parenduste tulemusena muutnud oma tehnilisi omadusi, kantakse inventuuri uued andmed.

Põhivarale, mis on korrast ära ja ei kuulu restaureerimisele, samuti objektidele, mis on rendile antud või hoiule antud, koostatakse täiendavad inventuurid.

Neid OS-i objekte, mille puhul lahknevusi ei leitud, ei kajastata kõrvutamise inventuurides.

Kuidas anda inventuuri tulemuste kohta akt

Pärast kõigi objektide ülevaatust, inventuuride koostamist ning raamatupidamis- ja ülevaatusandmete vahel tuvastatud lahknevuste kajastamist vormistatakse põhivara inventuuri tulemuste kohta akt.

Ettevõte võib akti vormi ise välja töötada või kasutada Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n kinnitatud vormi OKUD 0504835 järgi.

MÄRGE! Hoolimata asjaolust, et see vorm töötati välja institutsioonide ja ametiasutuste jaoks, ei ole selle kasutamine teiste üksuste poolt keelatud.

Põhivara inventuurinimekirja vormil INV-1 saab alla laadida aadressilt link .

Selle vormi täitmisel märkige:

• komisjoni koosseis;
• rahaliselt vastutav isik;
• inventuuri alguse ja lõpetamise päevad;
• aruannete, aktide ja koondinventuuride numbrid ja kuupäevad.

See teeb märkmeid tehtud töö tulemuste kohta, annab leitud lahknevuste täielikud tunnused kvantitatiivselt ja kulude osas, näidates ära nende esinemise põhjused.

Aktile lisatud: avaldused, koondinventuurid, rahaliselt vastutavate isikute seletuskirjad.

Juhul, kui komisjon raamatupidamis- ja tegelike andmete lahknevusi ei tuvastanud, tehakse nende puudumise kohta akti kanne.

Komisjoni lõppkoosoleku protokolli registreerimine

OS-i inventuuri lõppedes koguneb komisjon, et oma tulemused kokku võtta ja organisatsiooni juhile tehtud töö kohta aruanne esitada.

Komisjoni lõpukoosoleku läbiviimine ei ole kohustuslik, kuid selle koosoleku protokolli aktsepteerib kohus tõendina organisatsioonile tekitatud kahju kohta.

Komisjoni koosoleku järjekord ja tähtajad on ette nähtud ettevõtte raamatupidamispoliitikas.

Varade inventuuri vormi saate alla laadida allolevalt lingilt.

Komisjoni koosolekul protokollitakse kõik komisjoni tuvastatud puudujäägi, ülejäägi või ümberhindamisjuhtumid. Kuulatakse ära materiaalselt vastutavate isikute selgitused.

Koosoleku tulemuste põhjal koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

• tehtud töö tulemused;
• avastatud ebatäpsuste põhjused;
• komisjoni järeldused;
• ettepanekud tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks.

Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja kõik liikmed. See antakse iga tuvastatud mittevastavuse kohta lõpliku otsuse tegemiseks üle organisatsiooni juhile.

Põhivara inventuuriprotokolli näidise saab alla laadida meie veebisaidilt alloleval lingil.

Ettevõtte juhi tehtud otsused vormistatakse korraldusega ja kajastatakse inventuuriga INV-26 tuvastatud tulemuste aruandes, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. a määrusega nr 26 või selle määrusega. ettevõtte iseseisvalt välja töötatud ekvivalent.

Põhivara inventuuri läbiviimine on üks võimalusi ettevõtte vara hetkeseisu tuvastamiseks ja raamatupidamise kvaliteedi kinnitamiseks. See võimaldab tuvastada vigu põhivara arvestuses, aitab viia selle vastavusse tegelike andmetega.

Organisatsioon ( üldine süsteem maksustamine) avastas inventuuri käigus kajastamata põhivaraobjekti. Õigusnõustamisteenistuse GARANT eksperdid rääkisid, kuidas raamatupidamises kajastada ja selline objekt õigesti kasutusele võtta.

Inventuuri käigus avastatud põhivara arvestus

Artikli 1 lõige 1 üksteist föderaalseadus 06.12.2011 nr 402-FZ "" (edaspidi - seadus nr 402-FZ) on kindlaks tehtud, et varad ja kohustused kuuluvad inventuurile. Vastavalt juhtumitele määratakse inventuuri läbiviimise tähtajad ja kord, samuti inventuurile kuuluvate objektide loetelu majandusüksus, välja arvatud kohustusliku inventuuri korral. Kohustuslik inventuur on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega, föderaal- ja tööstusstandarditega - vt (edaspidi - määrus nr 34n).

Inventuuri käigus selgub vastavate objektide tegelik olemasolu, mida võrreldakse raamatupidamisregistrite andmetega ().

Inventuuri läbiviimise kord organisatsioonide lõikes on kehtestatud vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise juhendiga, mis on kinnitatud (edaspidi - Juhised).

Inventuuri tulemuste põhjal, mille käigus tuvastati vara ülejäägid ja (või) puudujäägid, koostatakse võrdlusaktid, mis kajastavad näitajate lahknevusi vastavalt raamatupidamisandmetele ja inventuuriandmetele ().

põhivara, materiaalsed väärtused, sularaha ja muu vara, mille ülejääk kuulub kapitaliseerimisele ja krediteerimisele vastavalt finantstulemused organisatsioonis ().

Seega on põhivara arvestuse kord reguleeritud (edaspidi - RAS 6/01). Sellest tulenevalt võetakse vara arvele materiaalse põhivarana, kui üheaegselt on täidetud neli tingimust:

• objekt on ette nähtud kasutamiseks toodete tootmisel, tööde tegemisel või teenuste osutamisel, organisatsiooni juhtimisvajaduste rahuldamiseks või organisatsiooni poolt ajutise valdamise ja kasutamise tasu eest või ajutiseks kasutamiseks andmiseks;
• objekt on mõeldud pikaajaliseks kasutamiseks, s.o. periood üle 12 kuu või tavaline töötsükkel, kui see ületab 12 kuud;
• organisatsioon ei võta endale selle objekti hilisemat edasimüüki;
• objekt on võimeline tooma organisatsioonile tulevikus majanduslikku kasu (tulu).

Põhivara võetakse arvestusse soetusmaksumuses ().

Inventuuri tulemusena tuvastatud põhivara algmaksumuse määramise kord ei ole PBU 6/01-s määratletud. See kord on kehtestatud teiste normatiivaktidega.

Praegune turuväärtus on summa Raha, mille on võimalik saada nimetatud vara müügi tulemusena raamatupidamisse vastuvõtmise kuupäeval. Jooksva turuväärtuse määramisel saab kasutada tootmisorganisatsioonidelt kirjalikult saadud andmeid sarnaste põhivarade hindade kohta; riigi statistikaasutustest, kaubandusinspektsioonidest, samuti meediast ja erialakirjandusest saadav teave hinnataseme kohta; ekspertarvamused (näiteks hindajad) üksikute põhivarade väärtuse kohta ().

Inventuuri käigus avastatud objekti kasuliku eluea määrab organisatsioon iseseisvalt, kui see võetakse arvestusse (). Kasuliku eluea määramisel raamatupidamises on organisatsioonil õigus, kuid ei ole kohustatud juhinduma kinnitatud amortisatsioonigruppidesse kuuluvate põhivarade klassifikaatorist.

See tähendab, et amortisatsiooni kajastamine kuluarvestuse kontode deebetis (20, 26, 44) vastavalt kontole 02 "Põhivara amortisatsioon" algab leitud esemete vastuvõtmise kuule järgneva kuu esimesel päeval. raamatupidamist ja seda tehakse enne täielik tagasimaksmine nende objektide maksumus või nende mahakandmine raamatupidamisest.

Maksuarvestuses inventuuri käigus tuvastatud põhivara

Inventuuri tulemusel tuvastatud vara ülejääk kajastatakse kasumi maksustamisel mittetegevustuluna ().

Samal ajal ei sisalda Vene Föderatsiooni maksuseadustik erieeskirju, mis reguleeriksid inventuuri tulemusena tuvastatud vara väärtusest saadud tulu maksuarvestuses kajastamise korda. Analüüsides sätteid ja , saame järeldada, et maksuarvestuses kajastatakse inventuuri käigus tuvastatud varalt saadud tulu vara arvestusse võtmise kuupäeval.

Samal ajal peab andmed hindade kohta kinnitama maksumaksja - vara (tööd, teenused) saaja poolt dokumentaalselt või sõltumatu hindamisega. Samuti märgivad Venemaa rahandusministeeriumi spetsialistid, et inventuuri käigus tuvastatud vara väärtuse hindamine tuleks läbi viia nimetatud objekti arvesse võttes ja kajastada maksuarvestuses sarnaselt raamatupidamise jaoks kehtestatud korrale, kuna inventuuri kuupäevast (, o,).

Kasumi maksustamise eesmärgil amortiseeritav vara kajastatakse muuhulgas vara, mis on maksumaksja omandis (kui ei ole sätestatud teisiti), mida ta kasutab tulu saamiseks ja mille väärtus hüvitatakse amortisatsiooniga. Amortiseeritav vara on vara, mille kasulik eluiga on üle 12 kuu ja mille esialgne maksumus on üle 100 000 rubla ().

Kehtestatakse amortiseeritavale varale amortisatsiooni arvestamise alustamise kord, kus on märgitud, et amortisatsiooni arvestatakse amortiseeritavalt varalt, sh põhivaralt, mille õigused alluvad riiklik registreerimine vastavalt seadusele Venemaa Föderatsioon, algab selle objekti kasutuselevõtmise kuule järgneva kuu 1. kuupäeval, olenemata selle riikliku registreerimise kuupäevast.

Lazukova Jekaterina, õigusnõustamisteenistuse GARANT ekspert, kutseline raamatupidaja

Põhivara (OS) tegeliku olemasolu organisatsioonis ja raamatupidamisregistrites sisalduva teabe usaldusväärsuse kinnitamiseks viiakse läbi põhivara inventuur. Põhivara inventuuri ajastust ja inventuuri dokumenteerimise küsimustest räägime oma konsultatsioonis.

Kui sageli OS-i inventeerida

Üldjuhul määrab organisatsioon inventuuri läbiviimise korra iseseisvalt (Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korralduse nr 34n p 26). Siiski on juhtumeid, kui OS-i inventuur on vajalik. Nende hulka kuuluvad eelkõige (Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korralduse nr 34n punkt 27):

• rahaliselt vastutavate isikute vahetus;
• varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktide tuvastamine;
• loodusõnnetus, tulekahju või muu äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukord;
• organisatsiooni ümberkorraldamine või likvideerimine.

Mis puudutab põhivara inventuuri enne raamatupidamise aastaaruande koostamist, siis sellist inventuuri ei tohi teha igal aastal, vaid üks kord 3 aasta jooksul. See tähendab, et näiteks enne 2017. aasta raamatupidamise aastaaruande koostamist võib ära jätta põhivara inventuuri, kui see on tehtud mitte varem kui enne 2015. aasta aruande koostamist.

Kes viib läbi OS-i inventuuri

Inventuuride läbiviimiseks organisatsioonis tuleb luua alaline inventuurikomisjon (Rahandusministeeriumi 13.06.1995 korralduse nr 49 p 2.2).

Kui organisatsioonis on inventeeritud väärtuste (sealhulgas põhivara) maht suur, saab samaaegseks inventeerimiseks luua tööinventuuri komisjonid.

Inventuurikomisjonide koosseisu kinnitab organisatsiooni juht. Ja vähemalt ühe komisjoni liikme puudumisel inventuuri ajal selle tulemused tunnistatakse kehtetuks (Rahandusministeeriumi korralduse 13.06.1995 nr 49 p 2.3).

Üldreeglid inventuuri läbiviimine, samuti põhivara inventuuri läbiviimise tunnused on kehtestatud Rahandusministeeriumi 13.06.1995 korraldusega nr 49.

Kuidas OS-i inventuuri tehakse?

Õigusaktid ei kehtesta raamatupidamise esmaste dokumentide kohustuslikke vorme, mida tuleks kasutada inventuuri ja selle tulemuste vormistamisel (Rahandusministeeriumi informatsioon nr PZ-10/2012). Samal ajal kasutatakse nendel eesmärkidel tavaliselt algvorme, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. a määrusega nr 88. Organisatsioon saab neid kasutada või töötada välja iseseisvad vormid, tagades, et need sisaldavad .

Ükskõik missuguseid inventuuridokumente organisatsioon kasutab, tuleb need fikseerida.

Siin on põhivara inventuuri käigus koostatud algdokumentide põhivormid, mis on kinnitatud Riigi Statistikakomitee 18. augusti 1998. a määrusega nr 88.

Niisiis, inventuur algab korralduse väljastamisega (vorm nr INV-22 "Korraldus (määrus, korraldus) inventuuri kohta"). Selline korraldus on sisuliselt komisjoni ülesanne, sellega määratakse inventuuri sisu, maht, kord, aeg ja inventuurikomisjoni isiklik koosseis. Organisatsiooni juhi allkirjaga korraldus antakse üle inventuurikomisjoni esimehele.

Põhivara vahetu inventuuri andmed on kajastatud Põhivara inventuuri nimekirjas (vorm nr INV-1). Käesolev inventuur on koostatud 2 eksemplaris, millele on alla kirjutanud komisjoni vastutavad isikud, samuti põhivara ohutuse eest vastutav isik. Inventuuri üks eksemplar jääb sellisele vastutavale isikule ja teine ​​edastatakse raamatupidamisele, et koostada vajadusel võrdlemisakt.

Põhivara inventuuri tulemuste võrdlusakt (vorm nr INV-18) koostatakse nende objektide kohta, mille puhul ilmnevad kõrvalekalded raamatupidamisandmetest. Väljavõte on koostatud ka 2 eksemplaris (MOT ja raamatupidamise jaoks).

Üksikasjalikku teavet ülaltoodud ühtsete põhivara inventuuri arvestuse vormide täitmise tunnuste kohta leiate Riigi Statistikakomitee 18. augusti 1998. a määruses nr 88 antud juhistest.

Millest raamatupidamisdokumendid tehakse inventuuri tulemuste põhjal, sh. OS-i objekte käsitlesime eraldi .

Põhivara inventuur - dokumenteerimine ja dirigeerimine polegi nii lihtne ülesanne, kui tundub. Selles artiklis räägime OS-i inventuuri läbiviimise järjekorrast, millised dokumendid selle tulemused koostatakse ja mida tuleb teha, kui tuvastatakse lahknevused mandaatide ja OS-i tegeliku olemasolu vahel.

Põhivara inventuuri läbiviimise kord ja tähtajad

Põhivara inventuur viiakse läbi ettevõtte raamatupidamispoliitika korraldusega ettenähtud viisil, samuti juhtudel, kui selle läbiviimine on lõigete kohaselt kohustuslik. 29. juuli 1998. a raamatupidamiseeskirja nr 34n p 26 ja 27, see tähendab:

• põhivara müümisel;
• nende välja rentimine;
• riigi- või munitsipaalettevõtte omandamine;
• rahaliselt vastutavate isikute vahetus;
• varguse faktide paljastamine;
• loodusõnnetuste või tulekahjude tekkimine;
• ettevõtte saneerimine;
• enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (vähemalt kord 3 aasta jooksul, raamatukogu fondid - üks kord 5 aasta jooksul).

Inventuuri saab läbi viia ootamatult, organisatsiooni juhi algatusel, et vältida vargusi. Katvuse astme järgi võib see olla pidev või valikuline, vastavalt läbiviimise meetodile - loomulik (mis hõlmab raamatupidamisobjektide olemasolu otsest jälgimist) või dokumentaalne (viiakse läbi vastavalt ettevõtte raamatupidamisregistritele).

Põhivara inventuuri dokumenteerimine toimub organisatsiooni enda poolt ühtlustatud või välja töötatud vormide abil, mis on sätestatud tema raamatupidamispoliitika korralduses.

Iga dokument koostatakse kahes eksemplaris, millest üks antakse üle raamatupidamisosakonnale, teine ​​- rahaliselt vastutavale isikule.

Põhivara inventuuri korralduse andmise kord

Inventuur algab juhataja poolt põhivara inventuuri läbiviimise korralduse väljastamisega. Selleks võite kasutada vormi INV-22, mis on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88. Tellimuses on märgitud:

• inventuuri asukoht;
• selle algus- ja lõppkuupäevad;
• komisjoni esimees ja liikmed;
• inventuuriobjektide katvusaste;
• inventuuri põhjus;
• raamatupidamisosakonda dokumentide esitamise tähtajad.

Komisjoni võivad kuuluda pea- või muu vastutav raamatupidaja, põhivara ohutuse eest vastutav isik, kaupluse töötajad, administratsiooni töötajad jne.

Korraldus registreeritakse otsusega 88 kinnitatud inventuuri korralduste registris INV-23 ja antakse allkirja vastu üle komisjoni esimehele.

Enne põhivara tegeliku saadavuse ja oleku kontrollimist peate vaatama:

• OS-i inventarikaardid (vorm OS-6), muud OS-i objektide arvestusregistrid ja neisse sisestatud andmete õigsus;
• tehnilised passid;
• dokumendid põhivara rentimiseks hankimiseks või rentimiseks.

Vajadusel saab raamatupidamisdokumente täiendada või parandada.

Laoseisu akti koostamine

Põhivara inventuuri läbiviimisel ei kontrollita mitte ainult nende olemasolu, vaid ka muid olulisi omadusi, näiteks:

• kohtumine,
• jõudlus,
• laonumbrid,
• väline olek,
• nähtavaid defekte pole.

Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara ülevaatuse käigus kontrollitakse:

• peamine ehitusmaterjal
• korruste arv,
• kogu ja kasutatav pind,
• ehitusaasta jne.

Loodusobjektide puhul kontrollitakse: pikkus, sügavus, pikkus.

Istutamise järgi - olemasolu ja vanus.

Sama tüüpi OS, mis on saadud samal ajal, on avalduses näidatud, võttes arvesse kvantitatiivseid näitajaid.

Kõik tuvastatud andmed sisestavad komisjoni liikmed määrusega 88 kinnitatud inventarinimekirja INV-1 või iseseisvalt välja töötatud vormile.

Miks on vaja lepitusavaldust?

Pärast vooru läbimist võrdleb komisjon INV-1 väljavõtte andmeid raamatupidamisregistrites kajastuvate näitajatega.

Kõik tuvastatud lahknevused nende vahel kantakse resolutsiooniga 88 kinnitatud põhivara inventuuri tulemuste võrdluslehele INV-18 või sarnasele organisatsiooni poolt välja töötatud vormile.

Kõik kajastamata objektid pannakse komisjoni poolt raamatupidamisse ning valesti kajastatud põhivarale tehakse vajalikud paranduskanded.

Äsja tuvastatud objektide registreerimine toimub jooksvate turuhindadega. Eseme kulumisaste määratakse selle tegelikku seisundit arvesse võttes. Need muudatused vormistatakse ettevõttesiseste aktidega.

Põhivara moderniseerimise või likvideerimise faktide ilmnemisel, mis raamatupidamises ei kajastunud, tehakse sellesse korrigeerimiskanded, mis kajastavad nende bilansilise väärtuse suurenemist või vähenemist.

Objektide kohta, mis on parenduste tulemusena muutnud oma tehnilisi omadusi, kantakse inventuuri uued andmed.

Põhivarale, mis on korrast ära ja ei kuulu restaureerimisele, samuti objektidele, mis on rendile antud või hoiule antud, koostatakse täiendavad inventuurid.

Neid OS-i objekte, mille puhul lahknevusi ei leitud, ei kajastata kõrvutamise inventuurides.

Kuidas anda inventuuri tulemuste kohta akt

Pärast kõigi objektide ülevaatust, inventuuride koostamist ning raamatupidamis- ja ülevaatusandmete vahel tuvastatud lahknevuste kajastamist vormistatakse põhivara inventuuri tulemuste kohta akt.

Ettevõte võib akti vormi ise välja töötada või kasutada Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n kinnitatud vormi OKUD 0504835 järgi.

Märge! Hoolimata asjaolust, et see vorm töötati välja institutsioonide ja ametiasutuste jaoks, ei ole selle kasutamine teiste üksuste poolt keelatud.

Selle vormi täitmisel märkige:

• komisjoni koosseis;

Selle vormi täitmisel märkige:

• komisjoni koosseis;
• rahaliselt vastutav isik;
• inventuuri alguse ja lõpetamise päevad;
• aruannete, aktide ja koondinventuuride numbrid ja kuupäevad.

See teeb märkmeid tehtud töö tulemuste kohta, annab leitud lahknevuste täielikud tunnused kvantitatiivselt ja kulude osas, näidates ära nende esinemise põhjused.

Aktile lisatud: avaldused, koondinventuurid, rahaliselt vastutavate isikute seletuskirjad.

Juhul, kui komisjon raamatupidamis- ja tegelike andmete lahknevusi ei tuvastanud, tehakse nende puudumise kohta akti kanne.

Komisjoni lõppkoosoleku protokolli registreerimine

OS-i inventuuri lõppedes koguneb komisjon, et oma tulemused kokku võtta ja organisatsiooni juhile tehtud töö kohta aruanne esitada.

Komisjoni lõpukoosoleku läbiviimine ei ole kohustuslik, kuid selle koosoleku protokolli aktsepteerib kohus tõendina organisatsioonile tekitatud kahju kohta.

Komisjoni koosoleku järjekord ja tähtajad on ette nähtud ettevõtte raamatupidamispoliitika korralduses.

Komisjoni koosolekul protokollitakse kõik komisjoni tuvastatud puudujäägi, ülejäägi või ümberhindamisjuhtumid. Kuulatakse ära materiaalselt vastutavate isikute selgitused.

Koosoleku tulemuste põhjal koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

• tehtud töö tulemused;
• avastatud ebatäpsuste põhjused;
• komisjoni järeldused;
• ettepanekud tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks.

Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja kõik liikmed. See antakse iga tuvastatud mittevastavuse kohta lõpliku otsuse tegemiseks üle organisatsiooni juhile.

Ettevõtte juhi tehtud otsused vormistatakse korraldusega ja kajastatakse inventuuriga INV-26 tuvastatud tulemuste aruandes, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. a määrusega nr 26 või selle määrusega. ettevõtte iseseisvalt välja töötatud ekvivalent.