Inventuuri metoodilised juhised. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi inventuuri 13. juuni 95 juhend 49

Lisaks on varud tootlikud reservid ja muud liiki vara, mis ei kuulu organisatsioonile, kuid on loetletud raamatupidamises (hoius, renditud, töötlemiseks vastu võetud), samuti vara, mida mingil põhjusel ei arvestata. Vara inventuur viiakse läbi selle asukoha ja materiaalselt vastutava isiku järgi. Väärismetallide ja vääriskivide inventuur viiakse läbi vastavalt Rahandusministeeriumi poolt kinnitatud Väärismetallide ja vääriskivide hankimise, kulutamise, arvestuse ja ladustamise korra juhendile ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides. Venemaa Föderatsioon 04.08.1992 nr 67 * ja Väärisesemete inventuuri läbiviimise korra juhend. riiklik fond Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumile alluvas väärismetallide ja vääriskivide komitees, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi valitsemisala väärismetallide ja vääriskivide komitee 13. aprilli korraldusega. , 1992 nr 326.

3.40. Pangatähtede ja muude väärisesemete tegeliku kassas viibimise arvutamisel võetakse sularaha, väärtpaberid ja rahalised dokumendid(postmargid, riigilõivu margid, vekslid, puhkemajade ja sanatooriumide tšekid, lennupiletid jne).

3.41. Vormide tegeliku saadavuse kontrollimine väärtuslikud paberid ja muud range vastutusega dokumentide vormid koostatakse vormide liikide kaupa (näiteks aktsiate kaupa: nimeline ja esitaja, eelis- ja tavapärane), võttes arvesse teatud vormide algus- ja lõpunumbreid, samuti iga hoiukoha kohta ja materiaalselt vastutavad isikud.

3.42. Transiidil olevate rahaliste vahendite inventuur viiakse läbi kontodel olevate summade vastavusse viimise teel raamatupidamine koos pangaasutuse, postkontori kviitungite andmetega, kaasasolevate väljavõtete koopiatega tulu panga inkassojatele üleandmiseks jne.

3.43. Pankades arvelduskontodel (arvelduskontodel), valuuta- ja erikontodel hoitavate rahaliste vahendite inventuur viiakse läbi vastavatel kontodel olevate summade saldode vastavusse viimisel vastavalt organisatsiooni raamatupidamisosakonnale pangaväljavõtete andmetega.

Inventari arvestus

3.44. Arvelduste inventuur pankadega ja teiste krediidiasutustega laenude, eelarve, ostjate, tarnijate, vastutavate isikute, töötajate, hoiustajate, muude võlgnike ja võlausaldajatega on raamatupidamiskontodel olevate summade õigsuse kontrollimiseks.

3.45. Konto "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" kaupade eest, mille eest on tasutud, kuid mis on transiidina, ning arveldused tarnijatega arveldamata tarnete eest tuleks kontrollida. Seda kontrollitakse dokumentide suhtes vastavalt vastavale raamatupidamisele.

3.46. Organisatsiooni töötajate võlgade puhul selgub hoiustajate kontole kantavate väljamaksmata töötasude summad, samuti töötajatele enammaksete summad ja põhjused.

3.47. Arvestuslike summade inventeerimisel kontrollitakse aruandekohustuslaste aruandeid väljastatud avansiliste kohta, arvestades nende kasutusotstarvet, samuti iga aruandekohustuslase kohta väljastatud avansiliste summade suurust (väljastamise kuupäevad, sihtotstarve).

3.48. Inventari komisjon läbi dokumentaalne kinnitus samuti peab kindlaks tegema: a) pankadega arvelduste õigsuse, finants-, maksuhaldurid, eelarvevälised fondid, muud organisatsioonid, samuti organisatsiooni struktuuriüksustega, mis on eraldatud eraldi bilanssidesse; b) raamatupidamisarvestuses kajastatud puudujäägi ja varguse võlasumma õigsust ja paikapidavust; c) nõuete, võlgnevuste ja hoiustajate summade, sealhulgas nõuete ja võlgnevuste summade õigsust ja kehtivust, mille tähtajad on möödunud aegumistähtaeg.

Reservi inventar eelseisvad kulud
ja maksed hinnangulised reservid

3.49. Tulevaste kulude ja maksete reservide inventeerimisel kontrollitakse organisatsioonis loodud reservide õigsust ja kehtivust: töötajate eelseisva puhkuse väljamaksmiseks; staaži eest aastatasu maksmiseks; organisatsiooni aasta töötulemuste alusel töötasu maksmiseks; kulud põhivara remondiks; tootmiskulud ettevalmistustöödeks tootmise hooajalisusest tulenevalt; eelseisvad kulud rendiesemete remondiks ja muudel Vene Föderatsiooni õigusaktides sätestatud eesmärkidel, määrused Vene Föderatsiooni rahandusministeerium ja ettenähtud viisil kinnitatud toodete (tööde, teenuste) maksumuse hulka kuuluvate kulude koosseisu valdkonnapõhised tunnused.

3.50. Reserv eelseisvaks makseks regulaarse (aastase) ja lisapuhkused aasta bilansis kajastatud töötajate arvu tuleks korrigeerida päevade arvu alusel kasutamata puhkus, töötajate töötasu kulude keskmine päevasumma (võttes arvesse kehtestatud keskmise töötasu arvutamise metoodikat) ja kohustuslikud sissemaksed Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi, Pensionifond Venemaa Föderatsioon, Vene Föderatsiooni riiklik tööhõivefond ja tervisekindlustus.

3.51. Tööstaaži aastatasu maksmiseks moodustatud reservid, mis põhinevad aasta töötulemustel, määratakse samal viisil kui töötajate eelseisva puhkuse maksmise reserv. Aruandeaastale järgneva aasta 1. jaanuari bilansis võib puududa andmed pika staaži eest aastatasu maksmise reservi kohta, kui see väljamakse tehakse enne aruandeaasta lõppu. Juhul, kui tegelikult kogunenud reserv ületab inventuuriga kinnitatud arvestuse summat, tehakse aruandeaasta detsembris tootmis- ja turustuskulude pöördikanne ning alahindamise korral lisakanne, mis sisaldab tootmis- ja turustuskulude täiendavad mahaarvamised.

3.52. Põhivara (sh rendipinna) remondi reservi inventeerimisel tuleb silmas pidada, et ülereserveeritud summad tühistatakse aasta lõpus. Juhtudel, mis on ette nähtud toodete (tööde, teenuste) maksumuses sisalduvate kulude koostise valdkonnaspetsiifilistes iseärasustes, kui pika tootmisperioodiga objektide remonditööd lõpetatakse aruandeaastale järgneval aastal, tekib bilanss põhivara remondi reservi ei pöörata tagasi. Remondi lõpetamisel krediteeritakse reservi ülemäärane kogunenud summa finantstulemused aruandlusperiood.

3.53. Juhtudel, kui hooajalise tootmisega organisatsioonis sisaldub tootmise teenindamise ja juhtimise kulude summa tegelik kulu Organisatsiooni kehtestatud standardite kohaselt toodetud toodete puhul ületab tegelikud kulud, reserveeritakse tekkinud vahe tulevaste kuludena. Inventuurikomisjon kontrollib arvestuse õigsust ja võib vajadusel teha ettepaneku kulumäärade korrigeerimiseks. Aasta lõpus ei tohiks sellel reservil saldot olla.

3.54. Reservi inventar kahtlased võlad mille on loonud organisatsioon, kes rakendab toodete (tööde, teenuste) müügist saadava tulu määramise meetodit, kui kaup tarnitakse (töid, teenuseid teostatakse) ja ostjale (kliendile) esitatakse arveldusdokumendid, on kontrollida kauba kehtivust. summad, mida ei maksta tagasi lepingutega kehtestatud tingimuste jooksul ja mida ei taga asjakohased garantiid.

3.55. Muude eeldatavate kulude ja kahjude katteks ettenähtud korras lubatud reservide moodustamise korral kontrollib inventeerimiskomisjon aruandeaasta lõpus nende arvestuse õigsust ja kehtivust.

4. Võrdluslausete koostamine
inventuuril

4.1. Võrdlusaktid koostatakse vara kohta, mille inventeerimisel ilmnesid kõrvalekalded raamatupidamisandmetest. Võrdlusaktid kajastavad inventuuri tulemusi ehk lahknevusi raamatupidamisandmete järgsete näitajate ja laoarvestuse andmete vahel. Kauba ülejääkide ja puudujääkide summad materiaalsed varad võrdlusaruannetes on näidatud vastavalt nende hinnangule raamatupidamises. Inventuuri tulemuste registreerimiseks saab taotleda ühtsed registrid, mis ühendab endas laoarvestuse ja võrdlusaruannete näitajad. Väärtuste kohta, mis ei kuulu organisatsioonile, kuid on loetletud raamatupidamisdokumentides (asuvad hoiul, renditakse, võetakse töötlemiseks), koostatakse eraldi kõrvutamisaktid. Võrdlusavaldusi saab koostada nii arvutit ja muid organisatsioonilisi seadmeid kasutades kui ka käsitsi.

5. Inventuuri reguleerimise kord
erinevused ja inventuuritulemuste registreerimine

5.1. Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku kättesaadavuse ja raamatupidamisandmete vahel on reguleeritud vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse määrustele järgmises järjekorras: põhivara, materiaalne vara, sularaha ja muu üleliigselt leitud vara kapitaliseeritakse ja krediteeritakse vastavalt organisatsiooni majandustulemustele või eelarvelise organisatsiooni rahastamise (vahendite) suurendamisele, millele järgneb ülejäägi põhjuste ja süüdlaste väljaselgitamine; väärtuste kadu seadusega kehtestatud korras kinnitatud piirides kantakse organisatsiooni juhi korraldusel vastavalt organisatsiooni tootmis- ja turustamiskuludele või rahastamise vähenemisele ( rahalised vahendid) eelarvelisest organisatsioonist. Kulumismäärasid saab rakendada ainult tegeliku puuduse korral. Väärtesemete kaotsiminek kehtestatud normide piires tehakse kindlaks pärast väärisesemete puudujäägi tasaarvestamist sorteerimiseks mõeldud ülejääkidega. Juhul, kui pärast ettenähtud korras läbiviidud sorteerimise tasaarvestamist jääb väärisesemete defitsiit endiselt puudu, tuleks loodusliku raiskamise norme kohaldada ainult selle vääriseseme nimetuse osas, mille osas puudus tuvastati. Normide puudumisel käsitletakse langust norme ületava puudusena; Süüdlaste arvele loetakse materiaalsete väärtuste, raha ja muu vara puudujääk ning loomuliku kao norme ületav kahju. Juhtudel, kui süüdlasi ei tuvastata või kohus keeldub süüdlastelt sissenõudmisest, kantakse puudusest ja kahjust tulenevad kahjud organisatsioonilt tootmis- ja käibekuludesse või eelarvelise organisatsiooni rahastamise (vahendite) vähenemine. .

5.2. Väärtesemete puuduse ja loomuliku kao norme ületava kahju mahakandmise registreerimiseks esitatavad dokumendid peavad sisaldama uurimis- või kohtuorganite otsuseid, mis kinnitavad süüdlaste puudumist või keeldumist süüdlastelt kahju sissenõudmisest, või tehnilise kontrolli osakonnalt või vastavatelt spetsialiseeritud organisatsioonidelt (kvaliteedikontrollid jms) saadud järeldus väärisesemete kahjustamise fakti kohta.

Venemaa Föderatsioon

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi MÄÄRUS 13.06.95 N 49 (muudetud 08.11.2010) "VARA JA FINANTSKOHUSTUSTE INVESTEERIMISE METOODIKA JUHISTE KINNITAMISE KOHTA"

Ma tellin:

1. Kinnitada vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise juhend vastavalt Lisale.

2. ENSV Rahandusministeeriumi kirjad 30.12.1982 N 179 "Põhivara, varude, sularaha ja arvelduste inventeerimise põhisätete kohta", 27.03.1984 N 51 "Põhisätete täiendamise kohta. põhivara, inventuuriartiklite, sularaha ja arvelduste inventuur", 10.11.1987 N 212 "Põhivara, inventuuriartiklite, sularaha ja arvelduste inventeerimise põhisätete täiendamise kohta".

rahandusministri asetäitja
Venemaa Föderatsioon
S.D.ŠATALOV

Vastavalt Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi järeldusele
19. juuni 1995 N 07-01-389-95
Telli sisse riiklik registreerimine ei vaja.

Rakendus
rahandusministeeriumi korraldusele
Venemaa Föderatsioon
13. juunil 1995 N 49

JUHEND VARADE JA FINANTSKOHUSTUSTE INVESTEERIMISEKS

1.1. Käesolev juhend kehtestab organisatsiooni varaliste ja rahaliste kohustuste inventuuri läbiviimise ning selle tulemuste registreerimise korra. Organisatsiooni nimetatakse edaspidi kui juriidilised isikud Vene Föderatsiooni õigusaktide alusel (välja arvatud pangad), sealhulgas organisatsioonid, mille põhitegevust rahastatakse eelarvest.

1.2. Organisatsiooni vara käesoleva juhendi tähenduses on põhivara, immateriaalne põhivara, finantsinvesteeringud, tootmisreservid, valmistooted, kaubad, muud varud, sularaha ja muu finantsvarad ja rahaliste kohustuste all - võlgnevused, pangalaenud, laenud ja reservid.

1.3. Kogu organisatsiooni vara, olenemata selle asukohast, ja igat liiki rahalised kohustused kuuluvad inventuurile.

Lisaks kehtivad varud ja muu vara, mis ei kuulu organisatsioonile, kuid on loetletud raamatupidamises (hoius, renditud, töötlemiseks vastu võetud), samuti vara, mida mingil põhjusel ei arvestata. inventar.

Vara inventuur viiakse läbi selle asukoha ja materiaalselt vastutava isiku järgi.

Väärismetallide ja vääriskivide inventuur viiakse läbi vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt kinnitatud Väärismetallide ja vääriskivide ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides saamise, kulutamise, arvestuse ja ladustamise korra juhendile. 4. august 1992 N 67 ja Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi alluvuses oleva väärismetallide ja vääriskivide komitees asuvate Vene Föderatsiooni riikliku fondi väärtuste inventuuri läbiviimise korra juhend. , kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi alluvuses asuva väärismetallide ja vääriskivide komitee 13. aprilli 1992. aasta korraldusega N 326.

: Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi juhise 08.04.92 N 67 jõu kaotamise tõttu tuleks juhinduda selle asemel vastu võetud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 08.29.2001 korraldusest N 68n

1.4. Inventuuri peamised eesmärgid on: tuvastada vara tegelik olemasolu; vara tegeliku saadavuse võrdlus raamatupidamisandmetega; kohustuste arvestuses kajastamise täielikkuse kontrollimine.

1.5. Vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse eeskirjadele on varud kohustuslikud:

organisatsiooni vara üleandmisel rentimiseks, lunastamiseks, müügiks, samuti seaduses sätestatud juhtudel riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkujundamisel;

enne aastaaruande koostamist finantsaruanded, välja arvatud vara, mille inventuur on läbi viidud mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril. Põhivara inventuuri saab läbi viia kord kolme aasta jooksul ja raamatukogu kogud- kord viie aasta jooksul. Kaug-Põhjas asuvates piirkondades ja nendega võrdsustatud aladel saab kaupade, tooraine ja materjalide inventuuri läbi viia nende kõige vähem järelejäänud perioodil;

rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel (vastuvõtmise päeval - asjade üleandmine);

varguse või väärkohtlemise, samuti väärisesemete kahjustamise faktide tuvastamisel;

loodusõnnetuste, tulekahjude, õnnetuste või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral;

organisatsiooni likvideerimisel (reorganiseerimisel) enne likvideerimis(eraldus)bilansi koostamist ja muudel juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktides või Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi määrustes.

1.6. Kollektiivse (meeskonna) rahalise vastutuse korral viiakse inventuur läbi meeskonna juhi (rühmajuhi) vahetumisel, kui meeskonnast (meeskonnast) lahkub üle viiekümne protsendi selle liikmetest, samuti ühe või mitme soovil. meeskonna (meeskonna) liikmed.

2.1. Inventuuride arvu aruandeaastal, nende läbiviimise kuupäeva, iga nende käigus kontrollitud varaliste ja rahaliste kohustuste loetelu kehtestab organisatsiooni juht, välja arvatud käesoleva juhendi punktides 1.5 ja 1.6 sätestatud juhud. .

2.2. Inventuuri läbiviimiseks organisatsioonis luuakse alaline inventuurikomisjon.

Suure töömahuga vara ja rahaliste kohustuste samaaegse inventeerimisega tekivad tööinventuuri komisjonid.

Väikese töömahu ja organisatsioonis auditikomisjoni olemasolu korral saab sellele inventuuri määrata.

2.3. Alaliste ja töötavate inventuurikomisjonide isikliku koosseisu kinnitab organisatsiooni juht. Komisjoni koosseisu dokument (korraldus, resolutsioon, korraldus (käesoleva juhendi lisa N 1)<*>registreerima inventuuri tellimuste täitmise kontrolliraamatus (käesoleva juhendi lisa N 2).

<*>Käesoleva juhendi lisades N N 1 - 18 toodud vormid on näitlikud.

Inventuurikomisjoni koosseisu kuuluvad organisatsiooni administratsiooni esindajad, raamatupidamisteenistuse töötajad ja teised spetsialistid (insenerid, ökonomistid, tehnikud jne).

Inventuurikomisjoni koosseisu võivad kuuluda sõltumatud organisatsiooni siseauditi talituse esindajad auditeerimisorganisatsioonid.

Inventuuri tulemuste kehtetuks tunnistamise aluseks on vähemalt ühe komisjoni liikme puudumine inventuuri ajal.

2.4. Enne vara tegelikku saadavust kontrollima asumist peaks inventuurikomisjon saama inventuuri ajal viimased kviitungid ja kuludokumendid või aruanded materiaalsete varade ja sularaha liikumise kohta.

Inventuurikomisjoni esimees kinnitab kõik registritele (aruannetele) lisatud sissetulevad ja väljaminevad dokumendid, märkides "enne inventuuri "..." (kuupäev)", mis peaks olema raamatupidamisosakonnale aluseks saldo määramisel. vara inventuuri alguseks vastavalt volikirjale.

Rahaliselt vastutavad isikud väljastavad kviitungid, mis kinnitavad, et inventuuri alguseks on kõik vara kulu- ja laekumisdokumendid raamatupidamisele üle antud või komisjonile üle antud ning kõik nende vastutusalasse tulnud väärisesemed on krediteeritud ning pensionile jäänud on maha kantud. Sarnaseid kviitungeid annavad isikud, kellel on aruandekohustuslikud summad vara omandamiseks või volikirja saamiseks.

2.5. Info vara tegeliku saadavuse ja kajastatud rahaliste kohustuste reaalsuse kohta kajastatakse inventuurinimekirjades või inventuuriaktides<*>vähemalt kaks eksemplari.

<*>Edaspidi nimetatakse "inventarinimekirjad", "inventuuriaktid" kui "nimekirjad".

Inventuuride ja aktide ligikaudsed vormid on toodud käesoleva juhendi lisades N N 6 - 18.

2.6. Inventuurikomisjon tagab inventuuridesse põhivara, varude, kaupade, sularaha, muu vara ja rahaliste kohustuste tegelike jääkide andmete täielikkuse ja täpsuse, inventuurimaterjalide registreerimise õigsuse ja õigeaegsuse.

2.7. Vara tegelik saadavus inventuuri ajal määratakse kohustusliku arvestuse, kaalumise, mõõtmise teel.

Organisatsiooni juht peab looma tingimused, mis tagavad vara tegeliku õigeaegse kättesaadavuse täieliku ja täpse kontrolli (tagama tööjõudu kaupade kaalumiseks ja teisaldamiseks, tehniliselt korras kaalumisvahendid, mõõte- ja juhtimisvahendid, mõõtekonteinerid).

Tarnija kahjustamata pakendis ladustatud materjalide ja kaupade puhul saab nende väärisesemete koguse kindlaks määrata nende väärtesemete osa (näidise) mitterahalise kontrolliga dokumentide alusel. Puistematerjalide massi (või mahu) määramine on lubatud mõõtude ja tehniliste arvutuste alusel.

Suure hulga kaupade kaalu järgi inventeerimisel peavad torutööde nimekirjad eraldi üks inventuurikomisjoni liikmetest ja rahaliselt vastutav isik. Tööpäeva lõpus (või uuesti kaalumise lõpus) võrreldakse nende väljavõtete andmeid ja kontrollitud kogusumma kantakse inventuuri. Inventuurile on lisatud mõõtmiste aktid, tehnilised arvutused ja torujuhtmete aktid.

2.8. Vara tegeliku saadavuse kontrollimine toimub rahaliselt vastutavate isikute kohustuslikul osalusel.

2.9. Laonimekirju saab täita nii arvuti ja muude organisatsiooniliste seadmete abil kui ka käsitsi.

Varud täidetakse tindi või pastapliiatsiga selgelt ja selgelt, ilma plekkide ja kustutusteta.

Inventeeritavate väärtuste ja objektide nimetused, nende arv märgitakse inventaridesse vastavalt nomenklatuurile ja raamatupidamises aktsepteeritud mõõtühikutele.

Igal inventuuri lehel märkige sõnadega sellel lehel registreeritud materiaalsete varade seerianumbrite arv ja kogusumma füüsilises mõttes, olenemata mõõtühikutest (tükid, kilogrammid, meetrid jne) need väärtused. on näidatud.

Kõikidel varude eksemplaridel parandatakse vead valed kanded läbi kriipsutades ja õiged läbikriipsutatute kohale. Parandustega peavad kokku leppima ja allkirjastama kõik inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud.

Kirjeldustesse ei tohi jätta tühje ridu, viimastel lehekülgedel tõmmatakse tühjad read läbi.

Inventuuri viimasele lehele tuleks teha märge hindade kontrollimise, maksustamise ja kogusummade arvutamise kohta, millele on alla kirjutanud selle kontrolli teostanud isikud.

2.10. Inventuurile kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud. Inventuuri lõppedes annavad rahaliselt vastutavad isikud kviitungi, mis kinnitab, et komisjon on vara nende juuresolekul kontrollinud, komisjoni liikmete vastu pretensioone ei ole ning inventuuris loetletud vara on hoiule võetud.

Vara tegeliku saadavuse kontrollimisel rahaliselt vastutavate isikute vahetumisel kirjutab vara vastu võtnud inventari kviitungis ja üleandja - selle vara üleandmisel.

2.11. Eraldi inventuurid koostatakse hoiule antud, renditud või töötlemiseks saadud vara kohta.

2.12. Kui vara inventuur viiakse läbi mõne päeva jooksul, siis ruumid, kus materiaalseid varasid hoitakse, tuleb inventuurikomisjoni lahkudes pitseerida. Inventuurikomisjonide töö vaheaegadel (lõunapausi ajal, öösel, muul põhjusel) tuleks inventari hoida kastis (kapp, seif) kinnises ruumis, kus inventuuri teostatakse.

2.13. Juhtudel, kui rahaliselt vastutavad isikud avastavad inventuuride järgselt vigu, peavad nad sellest viivitamatult (enne lao, sahvri, sektsiooni vms avamist) teatama inventuurikomisjoni esimehele. Inventuurikomisjon kontrollib märgitud asjaolusid ja nende kinnituse korral parandab tuvastatud vead ettenähtud korras.

2.14. Inventuuri lõpetamiseks on vaja rakendada vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vorme vastavalt käesoleva juhendi lisadele N N 6 - 18 või ministeeriumide ja osakondade poolt välja töötatud vormidele. Eelkõige töötavate kariloomade ja produktiivloomade, kodulindude ja mesilasperede, mitmeaastaste istanduste, puukoolide, ministeeriumi poolt kinnitatud vormide inventuuri tegemisel. Põllumajandus ja Venemaa Föderatsiooni toit põllumajandusorganisatsioonidele.

2.15. Inventuuri lõppedes saab läbi viia inventuuri õigsuse kontrollkontrollid. Need tuleks läbi viia inventuurikomisjonide liikmete ja rahaliselt vastutavate isikute osavõtul enne lao, sahvri, sektsiooni vms avamist, kus inventuuri tehti.

Inventuuri õigsuse kontrollkontrollide tulemused vormistatakse aktiga (käesoleva juhendi lisa N 3) ja kantakse inventuuri õigsuse kontrollkontrollide arvestusraamatusse (käesoleva juhendi lisa N 4) .

2.16. Inventuuridevahelisel perioodil saavad laia väärisesemete valikuga organisatsioonid korraldada materiaalsete varade valikulist inventuuri nende ladustamise ja töötlemise kohtades.

Inventuuridevahelisel perioodil läbiviidud inventuuri ja valikinventuuri õigsuse kontrollkontrollid viivad läbi inventuurikomisjonid organisatsiooni juhi korraldusel.

Põhivara inventuur

a) laokaartide, laoraamatute, varude ja muude analüütilise raamatupidamise registrite olemasolu ja seisukord;

b) tehniliste passide või muu tehnilise dokumentatsiooni olemasolu ja seisukord;

c) organisatsiooni poolt ladustamiseks renditud või vastu võetud põhivara dokumentide olemasolu. Dokumentide puudumisel on vaja tagada nende kättesaamine või täitmine.

Kui raamatupidamisregistrites või tehnilises dokumentatsioonis avastatakse lahknevusi ja ebatäpsusi, tuleb teha vastavad parandused ja täpsustused.

3.2. Põhivara inventeerimisel kontrollib komisjon objekte ja kannab inventarinimestikus nende täielikku nimetust, otstarvet, inventuurinumbrid ja peamised tehnilised või töönäitajad.

Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon dokumentide olemasolu, mis kinnitavad, et nimetatud objektid kuuluvad organisatsioonile.

Samuti kontrollib see dokumente maa, veehoidlad ja muud objektid loodusvarad organisatsioonile kuuluv.

3.3. Arvestusse mitte võetavate objektide tuvastamisel, samuti objektide, mille kohta puuduvad või on neid iseloomustavad ebaõiged andmed raamatupidamisregistrites, peab komisjon lisama inventuurile nende objektide õiged andmed ja tehnilised näitajad. Näiteks hoonete puhul - märkige nende otstarve, peamised materjalid, millest need on ehitatud, maht (välis- või sisemõõtmisel), pindala (kasulik kogupind), korruste arv (ilma keldriteta, poolkeldriteta jne), ehitusaasta ja muud; mööda kanaleid - pikkus, sügavus ja laius (piki põhja ja pinda), tehiskonstruktsioonid, materjalid põhja ja nõlvade kinnitamiseks; sildadel - asukoht, materjalide tüüp ja peamised mõõtmed; teedel - tee tüüp (maantee, profileeritud), pikkus, teekatte materjalid, sõidutee laius jne.

Inventuuriga tuvastatud registreerimata objektide hindamine tuleks teha turuhindu arvestades ning amortisatsioon määratakse objektide tegeliku tehnilise seisukorra alusel koos hinnangu ja amortisatsiooni andmete registreerimisega vastavates aktides.

Inventuuridesse kantakse põhivara nimeliselt vastavalt objekti põhiotstarbele. Kui objekt on läbinud restaureerimise, rekonstrueerimise, laiendamise või ümberseadistamise ja sellest tulenevalt on muutunud selle põhiotstarve, siis kantakse see uuele otstarbele vastava nimetuse all inventari.

Kui komisjon tuvastab, et kapitaaltööd (korruste väljaehitamine, uute ruumide lisamine jne) või hoonete ja rajatiste osaline likvideerimine (üksikute konstruktsioonielementide lammutamine) raamatupidamises ei kajastu, on vaja kindlaks määrata suurendamise või vähendamise suurus. objekti bilansilises väärtuses vastavaid dokumente kasutades ning andma teavet inventuuris tehtud muudatuste kohta.

3.4. Masinad, seadmed ja sõidukid kantakse inventari individuaalselt koos tehase laonumbri, tootja organisatsiooni, tootmisaasta, otstarbe, võimsuse jms äranäitamisega.

Sama tüüpi kodutehnika, tööriistad, masinad jne. sama väärtusega, mis saadakse samaaegselt ühes organisatsiooni struktuuriüksuses ja võetakse arvesse tüüpilisel inventarikaart grupiarvestus, varude arvestuses toimub nimeliselt, märkides ära nende artiklite arvu.

3.5. Põhivara, mis inventuuri ajal on väljaspool organisatsiooni asukohta (kaugreisidel, mere- ja jõelaevad, raudteeveerem, mootorsõidukid; saadetud aadressile kapitaalremont masinad ja seadmed jne) inventeeritakse kuni nende ajutiselt pensionile minekuni.

3.6. Kasutuskõlbmatute põhivarade kohta, mida ei ole võimalik taastada, koostab inventuurikomisjon eraldi inventari, kuhu märgitakse kasutuselevõtu aeg ja põhjused, mis viisid nende objektide kasutuskõlbmatuks muutumiseni (kahjustused, täielik kulumine jne).

3.7. Samaaegselt oma põhivara inventuuriga kontrollitakse hoiule antud ja rendile antud põhivara.

Nimetatud objektide kohta koostatakse eraldi inventuur, kuhu on antud link nende objektide hoiule või rendile andmist kinnitavatele dokumentidele.

Immateriaalse vara inventuur

3.8. Immateriaalse vara inventeerimisel tuleb kontrollida:

dokumentide olemasolu, mis kinnitavad organisatsiooni õigusi neid kasutada;

immateriaalse vara bilansis kajastamise õigsus ja õigeaegsus.

Finantsinvesteeringute inventuur

3.9. Finantsinvesteeringute inventuuri käigus kontrollitakse tegelikke kulusid väärtpaberites ja põhikapitalid muud organisatsioonid, samuti teistele organisatsioonidele antud laenud.

3.10. Väärtpaberite tegeliku saadavuse kontrollimisel tehakse kindlaks:

väärtpaberite korrektne registreerimine;

bilansis kajastatud väärtpaberite väärtuse tegelikkus;

väärtpaberite turvalisus (võrreldes tegelikku saadavust raamatupidamisandmetega);

väärtpaberitelt saadud tulu arvestuses kajastamise õigeaegsus ja täielikkus.

3.11. Väärtpaberite hoidmisel organisatsioonis toimub nende inventuur samaaegselt kassas oleva sularaha inventuuriga.

3.12. Väärtpaberite inventuur viiakse läbi üksikute emitentide kaupa, märkides akti nimetuse, seeria, numbri, nimi- ja tegeliku väärtuse, lõpptähtajad ja kogusumma.

Iga väärtpaberi üksikasju võrreldakse organisatsiooni raamatupidamisosakonnas salvestatud varude (registrite, raamatute) andmetega.

3.13. Spetsiaalsetes organisatsioonides (pank - depoopank - väärtpaberite spetsiaalne depoopank jne) deponeeritud väärtpaberite inventuur seisneb organisatsiooni asjakohastel raamatupidamiskontodel olevate summade saldode vastavusse viimises nende eriorganisatsioonide väljavõtete andmetega.

3.14. Inventuuri käigus tehtud finantsinvesteeringud teiste organisatsioonide põhikapitali, samuti teistele organisatsioonidele antud laenud peavad olema dokumentidega kinnitatud.

Varude esemete inventuur

3.15. Varude varad (tootmisvarud, valmistoodang, kaubad, muud laoseisud) kantakse inventari iga üksiku kaubaartikli kohta, näidates ära tüübi, rühma, koguse ja muud vajalikud andmed (artikkel, hinne jne).

3.16. Varude inventuur tuleks reeglina läbi viia selles ruumis olevate väärtuste paiknemise järjekorras.

Kui varude esemeid hoitakse erinevates isoleeritud ruumides koos ühe rahaliselt vastutava isikuga, toimub inventuur laokohtade kaupa järjestikku. Pärast väärisesemete kontrollimist ruumidesse ei lubata (näiteks pitseeritakse) ja komisjon liigub tööle kõrvalruumi.

3.17. Komisjon kontrollib lao (laoruumi) juhataja ja teiste rahaliselt vastutavate isikute juuresolekul laoartiklite tegelikku saadavust nende kohustusliku ülelugemise, ümberkaalumise või ümbermõõtmise teel. Inventuuri väärisesemete jäägi kohta ei ole lubatud andmeid kanda rahaliselt vastutavate isikute sõnadest või raamatupidamisandmete järgi ilma nende tegelikku olemasolu kontrollimata.

3.18. Inventuuri käigus saadud inventuuriartiklid võetakse inventuurikomisjoni liikmete juuresolekul vastu rahaliselt vastutavate isikute poolt ja krediteeritakse pärast inventuuri registri või kaubaaruande järgi.

Need laoartiklid kajastatakse eraldi inventarinimekirjas "Inventuuri käigus saadud laoartiklid". Inventuurile märgitakse kättesaamise kuupäev, tarnija nimi, vastuvõtudokumendi kuupäev ja number, kauba nimetus, kogus, hind ja summa. Samal ajal tehakse inventuurikomisjoni esimehe (või tema nimel komisjoni liikme) allkirjastatud vastuvõtudokumendile märge "pärast inventuuri" viitega inventuuri kuupäevale, mil need väärtused registreeritakse.

3.19. Pikaajalise inventuuri korral võivad erandjuhtudel ja ainult organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja kirjalikul loal inventuuri ajal inventuuri esemeid inventuurikomisjoni liikmete juuresolekul välja anda rahaliselt vastutavad isikud.

Need väärtused registreeritakse eraldi inventarinimetuse all "Inventuuri käigus vabastatud laoseisud". Inventuur koostatakse analoogselt dokumentidega inventuuri käigus laekunud inventuuriartiklite kohta. Kuludokumentidele tehakse märge, millele kirjutab alla inventuurikomisjoni esimees või tema nimel komisjoni liige.

3.20. Tarnitud ja ostjate poolt õigeaegselt tasumata laoartiklite inventuur, mis asub teiste organisatsioonide ladudes, seisneb asjakohastel raamatupidamiskontodel kogunenud summade õigsuse kontrollimises.

Laoartiklite raamatupidamisarvestuses, mis inventuuri ajal materiaalselt vastutavate isikute arvel ei ole (teel, saadetud kaup vms), võivad jääda ainult nõuetekohaselt vormistatud dokumentidega kinnitatud summad: nendele, mis on inventuuril. viis - tarnijate arveldusdokumendid või muud nende asendusdokumendid, saadetiste puhul - ostjatele esitatud dokumentide koopiad (maksekorraldused, vekslid jne), tähtaja ületanud dokumentide puhul - pangaasutuse kohustusliku kinnitusega; Laos kolmandad isikud- turvakviitungid, mis on uuesti välja antud inventuuri kuupäeva lähedasel kuupäeval.

Need kontod tuleb esmalt viia vastavusse teiste vastavate kontodega. Näiteks kontol "Saadetud kaup" tuleks kindlaks teha, kas sellel kontol on summad, mille tasumine kajastub mingil põhjusel teistel kontodel ("Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega" jne), või summasid materjalide ja kaupade eest. , tegelikult makstud ja saadud, kuid kirjas teel.

3.21. Varud koostatakse eraldi nende varude kaupa, mis on transiidis, tarnitud, ostjate poolt õigeaegselt tasumata ja asuvad teiste organisatsioonide ladudes.

Transiidil olevate laoartiklite inventuurides esitatakse iga üksiku saadetise kohta järgmised andmed: nimetus, kogus ja maksumus, saadetise kuupäev, samuti dokumentide loetelu ja numbrid, mille alusel neid väärtusi arvestatakse. raamatupidamisarvestuses.

3.22. Ostjate poolt õigeaegselt tarnitud ja õigeaegselt tasumata varude kaubavarudes iga üksiku saadetise kohta ostja nimi, laoartiklite nimetus, summa, saatmiskuupäev, väljastamise kuupäev ja arveldusdokumendi number on antud.

3.23. Teiste organisatsioonide ladudes hoitavad inventarivarad kantakse inventari nende varade hoiule andmist kinnitavate dokumentide alusel. Nende väärisesemete inventarinimestikus on märgitud nende nimetus, kogus, mark, maksumus (vastavalt raamatupidamisandmetele), veose hoiulevõtmise kuupäev, ladustamiskoht, dokumentide numbrid ja kuupäevad.

3.24. Teisele organisatsioonile töötlemiseks üleantud varude varude kohta märgitakse töötleva organisatsiooni nimi, väärtuste nimetus, kogus, tegelik maksumus raamatupidamisandmete järgi, väärtuste töötlemiseks üleandmise kuupäev, numbrid ja dokumentide kuupäevad.

3.25. Kasutuses olevad väheväärtuslikud ja kuluvad esemed inventeeritakse nende asukohas ning rahaliselt vastutavad isikud, kelle valduses need asuvad.

Inventuur viiakse läbi iga eseme kontrollimise teel. Inventuuris kantakse väheväärtuslikud ja kuluvad esemed nimeliselt vastavalt raamatupidamises vastu võetud nomenklatuurile.

Töötajatele individuaalseks kasutamiseks väljastatud väheväärtuslike ja kuluvate esemete inventeerimisel on lubatud koostada grupivarude nimekirjad, kuhu on märgitud nende esemete eest vastutavad isikud, millel isiklikud kaardid, kviitungiga nende kohta laos.

Pesemiseks ja parandamiseks saadetud kombinesoonide ja laudlinade esemed tuleks kajastada inventuuris neid teenuseid osutavate organisatsioonide väljavõtete - saatelehtede või kviitungite alusel.

Kasutuskõlbmatuks muutunud ja mahakandmata väheväärtuslikke ja kuluvaid esemeid inventarinimekirja ei võeta, kuid koostatakse akt, milles märgitakse kasutusaeg, kõlbmatuse põhjused ja nende esemete majanduslikul otstarbel kasutamise võimalus. .

3.26. Konteiner kantakse inventari tüübi, sihtotstarbe ja kvaliteediseisundi järgi (uus, kasutatud, remonti vajav jne).

Kasutuskõlbmatuks muutunud konteinerite kohta koostab inventeerimiskomisjon mahakandmise akti, milles on ära näidatud kahju tekkimise põhjused.

Lõpetamata tööde ja edasilükkunud kulude inventuur

3.27. Kui inventeeritakse pooleliolevaid töid organisatsioonides, mis tegelevad tööstuslik tootmine, vajalik:

teha kindlaks mahajäämuste (osad, komponendid, koostud) tegelik saadavus ning tootmises olevate toodete lõpetamata valmistamine ja komplekteerimine;

teha kindlaks pooleliolevate tööde tegelik täielikkus (mahajäägid);

tuvastada pooleliolevate tööde jääk tühistatud ja peatatud tellimustel.

3.28. Olenevalt tootmise spetsiifikast ja iseärasustest tuleb enne inventuuri alustamist ladudesse panna kõik töökodade jaoks mittevajalikud materjalid, ostetud osad ja pooltooted, samuti kõik osad, komplektid ja komplektid, töötlemine. millest selles etapis lõpetatakse.

3.29. Pooleliolevate tööde (osad, koostud, koostud) mahajäämuse kontrollimine toimub reaalse loendamise, kaalumise, mõõtmise teel.

Inventuurid koostatakse iga eraldiseisva struktuuriüksuse (töökoda, sektsioon, osakond) kohta eraldi, märkides mahajäämuse nimetuse, etapi või valmiduse astme, koguse või mahu ning ehitus- ja paigaldustööde kohta - märkides tööde mahu: lõpetamata objektide kohta. , nende järjekorrad, stardikompleksid, konstruktsioonielemendid ja tööde liigid, mille arvutused tehakse pärast nende täielikku lõpetamist.

3.30. Töötlemata toorainet, materjale ja ostetud pooltooteid, mis asuvad töökohtadel ja mida pole töödeldud, ei arvestata lõpetamata toodangu laoseisu, vaid inventeeritakse ja kajastatakse eraldi varudena.

Tagasilükatud osi ei arvestata lõpetamata toodangu inventuuri ning nende kohta koostatakse eraldi inventuurid.

3.31. Lõpetamata toodangu puhul, mis on heterogeenne toorainete mass või segu (asjakohastes tööstusharudes), varude ja võrdlusaruannetes on kaks kvantitatiivne näitaja: selle massi või segu kogus ja selle koostises sisalduvate toorainete või materjalide kogus (vastavalt üksiküksustele). Toorme või materjalide kogus määratakse tehniliste arvutustega viisil, mis on ette nähtud tööstuse juhistes toodete (tööde, teenuste) planeerimise, arvestuse ja maksumuse arvutamise kohta.

3.32. Lõpetamata kapitaalehituse puhul märgitakse inventaridesse objekti nimetus ja sellel objektil tehtud tööde maht, iga üksiku tööliigi, konstruktsioonielementide, seadmete jms kohta.

See kontrollib:

a) ei ole loetletud lõpetamata osana kapitaalehitus paigaldamiseks üle antud, kuid paigaldamisega tegelikult alustamata seadmed;

b) koipurse ja ajutiselt peatatud ehitusobjektide seisukord.

Eelkõige nende objektide puhul on vaja välja selgitada nende säilitamise põhjused ja alused.

3.33. Eriinventuurid koostatakse täielikult või osaliselt reaalselt kasutusele võetud ehitusobjektidele, mille vastuvõtmine ja kasutuselevõtt ei ole vormistatud nõuetekohaste dokumentidega. Eraldi inventuure koostatakse ka valminud, kuid millegipärast kasutusse andmata objektidele. Inventuurides on vaja välja tuua nende rajatiste kasutuselevõtu menetlemise viibimise põhjused.

3.34. Ehitusega seisma jäänud objektidele, samuti projekteerimiseks mõõdistustööd lõpetamata ehitamise kohta koostatakse inventuur, mis annab andmed tehtud tööde iseloomu ja maksumuse kohta, näidates ära ehitamise lõpetamise põhjused. Selleks tuleks kasutada vastavat tehnilist dokumentatsiooni (joonised, kalkulatsioonid, kulukalkulatsioonid), tööde üleandmise akte, etappe, ehitusobjektidel tehtud tööde päevikuid ja muud dokumentatsiooni.

3.35. Dokumentide inventuurikomisjon määrab kindlaks summa, mis kajastub edasilükkunud kulude kontol ja omistatakse tootmis- ja ringluskuludele (või organisatsiooni vastavatele rahaallikatele) dokumenteeritud perioodi jooksul vastavalt arvutustele ja arvestuspõhimõtetele. organisatsiooni poolt välja töötatud.

Loomade ja noorloomade inventuur

3.36. Täiskasvanud produktiiv- ja tööveised kantakse inventaridesse, kuhu märgitakse: looma number (märgis, mark), looma nimi, sünniaasta, tõug, rasvumine, looma eluskaal (kaal) (v.a hobused, kaamelid, muulad, hirved, mille järgi mass (kaal) määramata) ja algmaksumus. Tõug on märgitud kariloomade hindamise andmete alusel.

Veised, tööveised, sead (ebaemad ja kuldid) ning eriti väärtuslikud lammaste ja muude loomade isendid (aretussüdamik) kuuluvad inventari eraldi. Teised rühmajärjekorras arvestatud põhikarja loomad on inventuuridesse kaasatud vanuse- ja soorühmade kaupa, märkides iga rühma kohta peade arvu ja eluskaalu (massi).

3.37. Noorveised, tõuhobused ja tööveised võetakse inventuuri individuaalselt koos inventuurinumbrite, hüüdnimede, soo, värvi, tõu jms äramärkimisega.

Nuumloomad, sead, lambad ja kitsed, kodulinnud ja muud rühmajärjekorras registreeritud loomaliigid võetakse inventuuri vastavalt raamatupidamisregistrites vastuvõetud nomenklatuurile, märkides iga rühma peade arvu ja eluskaalu (massi). .

3.38. Inventuurid koostatakse loomaliikide kaupa eraldi farmidele, töökodadele, osakondadele, meeskondadele arvestusgruppide ja materiaalselt vastutavate isikute kontekstis.

Rahaliste vahendite, rahaliste dokumentide ja range vastutusega dokumentide vormide inventuur

3.39. Kassaaparaadi inventuur viiakse läbi vastavalt Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise korrale, mis on kinnitatud direktorite nõukogu otsusega. Keskpank Vene Föderatsiooni 22. septembri 1993. aasta N 40 ja Venemaa Panga 4. oktoobri 1993. aasta teatatud kiri N 18.

3.40. Pangatähtede ja muude väärisesemete tegeliku kassas viibimise arvutamisel võetakse arvesse sularaha, väärtpabereid ja rahalisi dokumente (postmargid, riigilõivu margid, vekslid, puhkekodude ja sanatooriumide vautšerid, lennupiletid jne).

3.41. Väärtpaberivormide ja muude range aruandekohustusega dokumentide vormide tegeliku kättesaadavuse kontrollimine toimub vormitüüpide kaupa (näiteks aktsiate puhul: nimeline ja esitaja, eelis- ja lihtaktsia), võttes arvesse teatud dokumentide alg- ja lõpunumbreid. vormid, samuti iga hoiukoha ja rahaliselt vastutavate isikute kohta.

3.42. Transiidil olevate rahaliste vahendite inventuur viiakse läbi raamatupidamisarvestuses olevate summade vastavusse viimisel pangaasutuse, postkontori kviitungite andmetega, kaasasolevate väljavõtete koopiatega tulu panga inkassoritele üleandmise kohta jne.

3.43. Pankades arvelduskontodel (arvelduskontodel), valuuta- ja erikontodel hoitavate rahaliste vahendite inventuur viiakse läbi organisatsiooni raamatupidamisosakonna andmetel asjakohastel kontodel olevate summade saldode vastavusse viimisel pangaväljavõtete andmetega.

Inventari arvestus

3.46. Organisatsiooni töötajate võlgade puhul selgub hoiustajate kontole kantavate väljamaksmata töötasude summad, samuti töötajatele enammaksete summad ja põhjused.

3.48. Inventuurikomisjon peab dokumentide kontrollimise teel tuvastama ka:

a) pankade, finants-, maksuametite, eelarveväliste fondide, muude organisatsioonidega, aga ka eraldi bilanssidesse eraldatud organisatsiooni struktuuriüksustega arvelduste õigsus;

b) raamatupidamisarvestuses kajastatud puudujäägi ja varguse võlasumma õigsust ja paikapidavust;

c) nõuete, võlgnevuste ja hoiustajate summade, sealhulgas nõuete ja võlgnevuste summade õigsust ja kehtivust, mille aegumistähtaeg on möödunud.

Tulevaste kulude ja maksete reservide inventuur, hinnangulised reservid

3.49. Tulevaste kulude ja maksete reservide inventeerimisel kontrollitakse organisatsioonis loodud reservide õigsust ja kehtivust: töötajate eelseisva puhkuse väljamaksmiseks; staaži eest aastatasu maksmiseks, organisatsiooni aasta töötulemustest lähtuva töötasu maksmiseks; kulud põhivara remondiks; tootmiskulud ettevalmistustöödeks tootmise hooajalisusest tulenevalt; eelseisvad kulud rulltoodete remondiks ja muudel eesmärkidel, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni õigusaktides, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi määrustes ja toodete (tööde, teenuste) maksumuses sisalduvate kulude koostise tööstuse eripärades ettenähtud korras heaks kiidetud.

3.50. Aastabilansis kajastatud töötajatele seadusega ettenähtud korraliste (iga-aastaste) ja lisapuhkuste eelseisva tasumise reservi tuleks korrigeerida, võttes aluseks kasutamata puhkuse päevade arvu, töötajate keskmise tööjõukulu päevase summa. (võttes arvesse kehtestatud keskmise töötasu arvutamise metoodikat) ning kohustuslikud mahaarvamised Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi, Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni riiklikusse tööhõivefondi ja ravikindlustusse.

Juhul, kui tegelikult kogunenud reserv ületab inventuuriga kinnitatud arvestuse summat, tehakse aruandeaasta detsembris tootmis- ja turustuskulude pöördikanne ning alahindamise korral lisakanne, mis sisaldab tootmis- ja turustuskulude täiendavad mahaarvamised.

3.52. Põhivara (sh rendipinna) remondi reservi inventeerimisel tuleb silmas pidada, et ülereserveeritud summad tühistatakse aasta lõpus.

Juhtudel, mis on ette nähtud toodete (tööde, teenuste) maksumuses sisalduvate kulude koostise valdkonnaspetsiifilistes iseärasustes, kui pika tootmisperioodiga objektide remonditööd lõpetatakse aruandeaastale järgneval aastal, tekib bilanss põhivara remondi reservi ei pöörata tagasi. Remondi lõpetamisel kantakse reservi ülemäärane kogunenud summa aruandeperioodi majandustulemustesse.

3.53. Juhtudel, kui hooajalise tootmisega organisatsioonis ületab tootmise teenindamise ja juhtimise kulude summa, mis sisaldub organisatsiooni kehtestatud standardite kohaselt toodetud toodete tegelikes kuludes tegelikke kulusid, on sellest tulenev erinevus. reserveeritud tulevaste kuludena. Inventuurikomisjon kontrollib arvestuse õigsust ja võib vajadusel teha ettepaneku kulumäärade korrigeerimiseks. Aasta lõpus ei tohiks sellel reservil saldot olla.

3.54. Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade reservi inventuur, mille on loonud organisatsioon, mis kasutab toodete (tööde, teenuste) müügist saadava tulu määramise meetodit, kui kaubad (tööd, teenused) lähetatakse ja arveldusdokumendid ostjale esitatakse ( klient) seisneb nende summade kehtivuse kontrollimises, mida ei tagastata lepingutega kehtestatud tähtaegadel ja millele ei ole antud asjakohast tagatist.

3.55. Muude eeldatavate kulude ja kahjude katteks ettenähtud korras lubatud reservide moodustamise korral kontrollib inventeerimiskomisjon aruandeaasta lõpus nende arvestuse õigsust ja kehtivust.

4.1. Võrdlusaktid koostatakse vara kohta, mille inventeerimisel ilmnesid kõrvalekalded raamatupidamisandmetest.

Võrdlusaktid kajastavad inventuuri tulemusi ehk lahknevusi raamatupidamisandmete järgsete näitajate ja laoarvestuse andmete vahel.

Laoartiklite ülejääkide ja puudujääkide summad kogumisaruannetes näidatakse vastavalt nende hinnangule raamatupidamises.

Inventuuri tulemuste vormistamiseks saab kasutada ühtseid registreid, milles on kombineeritud inventuurinimekirjade ja kõrvutamisaktide näitajad.

Väärtuste kohta, mis ei kuulu organisatsioonile, kuid on loetletud raamatupidamisdokumentides (asuvad hoiul, renditakse, võetakse töötlemiseks), koostatakse eraldi kõrvutamisaktid.

Võrdlusavaldusi saab koostada nii arvutit ja muid organisatsioonilisi seadmeid kasutades kui ka käsitsi.

5.1. Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel on reguleeritud vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse määrustele järgmises järjekorras:

põhivara, materiaalsed varad, sularaha ja muu vara, mille ülejääk kuulub kapitaliseerimisele ja krediteerimisele vastavalt organisatsiooni majandustulemustele või riigi (omavalitsuse) asutuse finantseerimise (rahaliste vahendite) suurendamisele, millele järgneb ettevõtte asutamine. ülejäägi põhjused ja süüdi olevad isikud;

väärtuste kadu seadusega kehtestatud korras kinnitatud piirides kantakse organisatsiooni juhi korraldusel maha vastavalt organisatsiooni tootmis- ja ringluskuludesse või rahastamise (vahendite) vähendamiseks alates riigi (omavalitsuse) institutsioon. Kulumismäärasid saab rakendada ainult tegeliku puuduse korral.

Süüdlaste arvele loetakse materiaalsete väärtuste, raha ja muu vara puudujääk ning loomuliku kao norme ületav kahju. Juhtudel, kui süüdlasi ei tuvastata või kohus keeldub süüdlastelt sissenõudmisest, kantakse puudusest ja kahjust tekkinud kahju organisatsiooni tootmis- ja käibekuludena või riigi (omavalitsuse) asutuse rahastamise (rahaliste vahendite) vähenemisena.

5.3. Ümberliigitamise tulemusel tekkinud üle- ja puudujääkide vastastikune tasaarveldamine võib olla lubatud ainult erandkorras sama auditeeritava perioodi kohta sama auditeeritava isikuga samanimeliste ja identses koguses laoartiklite puhul.

Rahaliselt vastutavad isikud annavad inventuurikomisjonile üksikasjalikud selgitused lubatud ümberhindamiskoha kohta.

Juhul, kui puudujäägi tasaarveldamisel üleliigsusega ümberliigitamiseks on puuduolevate väärtasjade väärtus suurem kui ülejäägina leitud väärtasjade väärtus, omistatakse see väärtuse erinevus süüdiolevatele isikutele.

Kui ümberpaigutamise konkreetseid toimepanijaid ei tuvastata, loetakse summade erinevused kahjunorme ületavateks puudujäägideks ja kantakse organisatsioonides maha turustus- ja tootmiskuludeks ning riigi(omavalitsus)asutustes - kahjumi vähendamiseks. rahastamine (fondid).

Mitte rahaliselt vastutavate isikute süül tekkinud väärtuste erinevuse ümberhindamisest puudujäägile tuleks inventuurikomisjoni protokollides anda põhjalikud selgitused, miks sellist erinevust süüdlastele ei omistatud.

5.4. Inventuuri käigus tuvastatud väärtuste ja raamatupidamisandmete tegeliku kättesaadavuse lahknevuste reguleerimise ettepanekud esitatakse läbivaatamiseks organisatsiooni juhile. Lõpliku otsuse tasaarvestuse kohta teeb organisatsiooni juht. ---

Vastavalt Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi 19. juuni 1995. aasta järeldusele N 07-01-389-95 Tellimus ei vaja riiklikku registreerimist

VENEMAA FÖDERATSIOONI RAHANDUSMINISTEERIUM

TELLIMINE
kuupäev 13.06.95 N 49

METOODIKAJUHENDITE KINNITAMISEL

Ma tellin:

1. Kinnitada vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise juhend vastavalt Lisale.

2. Käesoleva korralduse andmisega ei kohaldata Vene Föderatsiooni territooriumil NSV Liidu Rahandusministeeriumi kirju: 30. detsembril 1982 N 179 "Põhivara, kauba ja kaupade inventeerimise põhisätete kohta. Materiaalsed varad, sularaha ja arveldused"; 27.03.1984 N 51 "Põhivara inventeerimise, inventuuri, kassa ja arvelduste põhisätete täiendamise kohta"; 10.11.1987 N 212 "Põhivara inventuuri, inventuuri, sularaha ja arvelduste põhisätete täiendamise kohta."

Aseminister S.D. Šatalov

Rakendus
rahandusministeeriumi korraldusele
Venemaa Föderatsioon
13. juunil 1995 N 49

METOODILISED JUHISED
VARA JA FINANTSKOHUSTUSTE INVESTEERIMISEKS

1. Üldsätted

1.1. Käesolev juhend kehtestab organisatsiooni varaliste ja rahaliste kohustuste inventuuri läbiviimise ning selle tulemuste registreerimise korra. Organisatsiooni all mõistetakse edaspidi Vene Föderatsiooni seaduste alusel juriidilisi isikuid (välja arvatud pangad), sealhulgas organisatsioone, mille põhitegevust rahastatakse eelarvest.

1.2. Organisatsiooni vara käesoleva juhendi tähenduses on põhivara, immateriaalne vara, finantsinvesteeringud, varud, valmistoodang, kaup, muud varud, raha ja muud finantsvarad ning finantskohustused - võlad arved, pangalaenud, laenud ja reservid .

1.3. Kogu organisatsiooni vara, olenemata selle asukohast, ja igat liiki rahalised kohustused kuuluvad inventuurile.

Vara inventuur viiakse läbi selle asukoha ja materiaalselt vastutava isiku järgi.

Väärismetallide ja vääriskivide inventuur viiakse läbi vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt kinnitatud Väärismetallide ja vääriskivide ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides saamise, kulutamise, arvestuse ja ladustamise korra juhendile. 4. august 1992 N 67 ja Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi alluvuses oleva väärismetallide ja vääriskivide komitees olevate Vene Föderatsiooni riikliku fondi väärtuste inventuuri läbiviimise korra juhend. , kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi alluvuses asuva väärismetallide ja vääriskivide komitee 13. aprilli 1992. aasta korraldusega N 326.

1.4. Inventuuri peamised eesmärgid on: tuvastada vara tegelik olemasolu; vara tegeliku saadavuse võrdlus raamatupidamisandmetega; kohustuste arvestuses kajastamise täielikkuse kontrollimine.

1.5. Vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse eeskirjadele on varud kohustuslikud:

organisatsiooni vara üleandmisel rentimiseks, lunastamiseks, müügiks, samuti seaduses sätestatud juhtudel riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkujundamisel;
enne raamatupidamise aastaaruande koostamist, välja arvatud vara, mille inventuur on läbi viidud mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril. Põhivara inventuuri saab läbi viia kord kolme aasta jooksul ja raamatukogu fondide - üks kord viie aasta jooksul. Kaug-Põhjas asuvates piirkondades ja nendega võrdsustatud aladel saab kaupade, tooraine ja materjalide inventuuri läbi viia nende kõige vähem järelejäänud perioodil;
rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel (vastuvõtmise päeval - asjade üleandmine);
varguse või väärkohtlemise, samuti väärisesemete kahjustamise faktide tuvastamisel;
loodusõnnetuste, tulekahjude, õnnetuste või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral;
organisatsiooni likvideerimisel (reorganiseerimisel) enne likvideerimis(eraldus)bilansi koostamist ja muudel juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktides või Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi määrustes.

2. Üldreeglid inventar

2.2. Inventuuri läbiviimiseks organisatsioonis luuakse alaline inventuurikomisjon.

Suure töömahuga vara ja rahaliste kohustuste samaaegse inventeerimisega tekivad tööinventuuri komisjonid.

Väikese töömahu ja organisatsioonis auditikomisjoni olemasolu korral saab sellele inventuuri määrata.

2.3. Alaliste ja töötavate inventuurikomisjonide isikliku koosseisu kinnitab organisatsiooni juht. Komisjoni koosseisu dokument (korraldus, resolutsioon, korraldus (lisa 1) registreeritakse inventuuri korralduste täitmise jälgimise raamatus (lisa 2).

Inventuurikomisjoni koosseisu kuuluvad organisatsiooni administratsiooni esindajad, raamatupidamisteenistuse töötajad ja teised spetsialistid (insenerid, ökonomistid, tehnikud jne). Inventuurikomisjoni koosseisu võivad kuuluda organisatsiooni siseauditi talituse, sõltumatute auditiorganisatsioonide esindajad.

Inventuuri tulemuste kehtetuks tunnistamise aluseks on vähemalt ühe komisjoni liikme puudumine inventuuri ajal.

Inventuurikomisjoni esimees viseerib kõik registritele (aruannetele) lisatud sissetulevad ja väljaminevad dokumendid, märkides "enne inventuuri "____" (kuupäev)", mis peaks olema raamatupidamisosakonnal aluseks vara jäägi määramisel. inventuuri alguseks vastavalt volikirjale.

Rahaliselt vastutavad isikud väljastavad kviitungid, mis kinnitavad, et inventuuri alguseks on kõik vara kulu- ja laekumisdokumendid raamatupidamisele üle antud või komisjonile üle antud ning kõik nende vastutusalasse tulnud väärisesemed on krediteeritud ning pensionile jäänud on maha kantud. Sarnaseid kviitungeid annavad ka isikud, kellel on aruandekohustuslikud summad vara soetamiseks või volikirjad vara saamiseks.

2.5. Info vara tegeliku saadavuse ja kajastatud rahaliste kohustuste reaalsuse kohta fikseeritakse inventuurinimekirjades või inventuuriaktides vähemalt kahes eksemplaris.

Inventuuride ja aktide ligikaudsed vormid on toodud käesoleva juhendi lisades 6 - 18.