Iga tööd tuleb hinnata ja õigeaegselt tasuda. Puhtal entusiasmil põhinev töö jäi nõukogude aega.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Palk sõltub elatusraha piirkonda ning hinnata töötaja tööfunktsioonide vajadust ja keerukust. Väljastamiseks koostatakse tekkepõhine aruanne palgad ja selle alusel tehakse vastavad maksed.

Mõisted

Anname definitsiooni.

Palgateatis- See raamatupidamisdokument, mis sisaldab kõiki palgaandmeid iga töötaja kohta.

Dokumendi eesmärk

Palgaarvestuse protseduur algab ajalehe täitmisega ja lõpeb raha väljastamise või ülekandega töötajate pangakontole.

Palgaarvestus mängib selles protsessis olulist rolli. See on viimane dokument, kuhu kantakse igale töötajale makstav kogusumma. Väljastatakse raha väljastamisel läbi kassaaparaadi või ülekandega pangakontole.

Avaldusel on selgelt struktureeritud vorm. See koostatakse ettevõtte kui terviku või osakondade kaupa, kui töötajaskond on üsna suur.

Sinna sisestatakse teave iga töötaja kohta koostatud palgalehtedelt.

Kehtivad standardid ja avalduste vormid

Õigusaktid näevad ette järgmised avalduste vormid:

• T-51 – disain;
• T-49 – arveldamine ja maksmine;
• T-53 – tasumine.

Hinnanguline T-51

Vormil nr T-51 olev palgaleht viitab raamatupidamise esmasele dokumentatsioonile.

See vorm sobib töötajatele, kes laekuvad töötasu pangakontole.

Töötaja nimega märgitud summa tuleb täpselt üle kanda tema jaoks väljastatud kassaorderisse.

Organisatsioonis valides sularahata vorm Töötajatele töötasu maksmisel ei ole muude palgaarvestuslehtede täitmine vajalik.

Makse T-53

Palgaleht nr T-53 sisaldab organisatsiooni töötajatele tehtud maksete summasid ja töötajate töötasusid.

Erinevus vormist nr T-51 seisneb selles, et sellele ei kanta tegelike töötundide arvu.

Arveldamine ja maksmine T-49

Palgaleht vormil nr T-49 on dokument, mille järgi arvestatakse ja makstakse töötasu organisatsiooni töötajatele.

See vorm lihtsustab ja vähendab dokumendivoogu raamatupidamises. See on kahe esimese väite kombinatsioon. Seda kasutatakse töötajate palkade maksmisel sularahas.

Nõuanne: Töötajatele sularahata väljamaksete tegemisel kasutada väljavõtet vormil nr T-51.

Üksikettevõtjatele

Üksikettevõtjate palgateatised on sarnased nende koostamisega ettevõtetes.

Oma töötajatele kassast raha väljastamisel tuleb koostada palgaleht ja palgaleht. See on palkade arvutamise põhidokument. Neil tuleb näidata aruandeperioodi kogunenud summad ja rikkumiste eest mahaarvamised.

Makse veerus saadakse summa, lahutades rikkumiste kogunemisest.

Koostamise juhtumid

Nagu nimigi ütleb, koostatakse väljavõte siis, kui töötasu makstakse.

See sisaldab kõiki viiteid ja mahaarvamisi, mis töötajal olid viimase aruandeperioodi (kuu) kohta.

Väide on kohustuslik dokument finantsaruannete jaoks.

Kassa kaudu raha väljastades paneb iga töötaja kviitungile oma allkirja. Kinnitatakse õigeaegse maksmise fakt.

Väljastamise ja palgaarvestuse väljavõtted dokumendivoos

Registreerimine ja täitmine

Palgaankeet võimaldab nimekirja kanda mitu töötajat, mistõttu pole vaja igaühe kohta kassaorderit väljastada.

Puudusteks on iga töötaja palga avatus teistele.

Pärast registreerimist kontrollib väljavõtet juhataja. Pärast allkirjastamist annab direktor dokumendi kassasse. Alles pärast seda võite hakata raha välja andma.

Iga töötaja paneb oma allkirja oma perekonnanime vastas olevale reale.

Kui töötaja puudub töökohalt ja tema töötasu ei maksta, kannab kassa kogu saamata jäänud summa hoiule.

Kui organisatsioonil on tavaks kasutada vormi nr T-49, siis muid blankette ei vormistata.

Sularahata väljamaksete tegemiseks töötajatele vormistatakse ainult vorm nr T-51.

Palgateatise koostab raamatupidaja 1 eksemplaris.

Täitmise põhjused– tööajalehed, personalitabelid, puhkuseavaldused, töötajate isiklikud kaardid jne.

Täidetud mõlemalt poolt:

• 1 lk – tiitelleht. Märgitakse organisatsiooni täielik nimi, koostamise kuupäev, dokumendi koostamise periood ja väljastatav kogusumma.
• Lk 2 – tabel töötajate nimekirjaga (ametikoht, personali number), iga nime juures on palk ja väljastatava dokumendi kogusumma.

Pärast seda, kui raamatupidaja on dokumendi koostanud, saadetakse see kinnitamiseks juhatajale. Alles pärast kõigi allkirjade täitmist on kassapidajal õigus alustada töötasu väljastamist.

Nummerdamine

Kui töötajaid on palju, trükitakse dokument mitmele lehele.

Igale neist on määratud oma number. Lehed klammerdatakse üheks dokumendiks. Lehtede arv on näidatud vastavas veerus.

Vastutavad isikud

Palgaarvestuse koostamisel on vastutavateks isikuteks organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja.

Lisatasu maksmata jätmisel või suurema summa tasumisel määratakse pearaamatupidajale haldustrahv. Ilma ametniku allkirjata loetakse avaldus õiguslikult kehtetuks.

Kassa kohustused: vastuvõtmine, ladustamine, väljastamine ja väljastamine Raha palgaarvestuse järgi. Kassapidaja puudumisel määratakse tööülesanded raamatupidajale.

Kes kirjutab alla?

Palgateatise allkirjastamise õigus on väljavõtte koostajal (pearaamatupidaja) ja inspektoril (juhataja).

Pearaamatupidaja äraolekul palga väljastamise päeval määratakse korraldusega teine ​​raamatupidaja, kes koostab ja allkirjastab väljavõtte.

Juhataja äraolekul annab allkirja tema asetäitja või muu allkirjaga volitatud ametnik.

Kas parandusi saab teha?

Parandused on lubatud.

Arvesse tuleb võtta järgmisi reegleid:

• vale teave kriipsutatakse ühe reaga läbi;
• Õige valik on kirjutatud üleval;
• kinnitamiseks kinnitatakse vastutavate isikute allkirjad;
• Märgitakse paranduste tegemise kuupäev.

Vormid

Avalduse vormid saate tasuta alla laadida meie veebisaidilt:

Väljastamise kuupäevad

Palgalehe alusel töötasu väljastamise periood on piiratud 3 päevaga alates ankeedi täitmise kuupäevast.

Kui töötaja ei saa raha kätte 3 päeva jooksul alates avalduse registreerimisest:

• töötaja teeb kassasse avalduse oma töötasu saamiseks;
• ootab ettevõttelt järgmist raha väljamakset (ettemaks või palk);
• raha laekumine sissemaksete tegemise päeval, kui see on olemas.

Ladustamine ja raamatupidamine

Hoiustatud raamatupidamisosakonnas. See õmmeldakse arhiivi koos muude sularahadokumentidega.

Säilitusaeg

Raamatupidamise föderaalseaduse kohaselt viitab dokument esmasele dokumentatsioonile ja seda säilitatakse 5 aastat.

Tegevused kaotuse korral

Tööministeeriumi 27. novembri 2001. aasta kirja nr 8389-YuL kohaselt vastutab palgalehe säilitamise eest tööandja.

Kaotsimineku korral on vaja anda korraldus luua juhtunu uurimiseks komisjon. Sinna kuuluvad raamatupidamisosakonna, personaliosakonna jne töötajad. Komisjon peab nõudma selgitavaid märkusi kõigilt osapooltelt, kes vastutasid ladustamise eest. Pärast uurimise läbiviimist koostatakse protokoll. See näitab põhjused, mis viisid avalduse kaotamiseni, ja soovitused selle taastamiseks.

Kõik asutuse tegevusega seotud äritehingud peavad olema dokumenteeritud. Töötajate palkade maksmine pole erand. Seega tuleb kõik töötajatele väljastatud või ülekantud summad vastavalt dokumenteerida.

Selle kategooria tehingute kajastamiseks kiitsid seadusandjad heaks spetsiaalse dokumendi - palgaarvestuse. Pangem kohe tähele, et vormil on kolm erinevat vormi. Iga vorm tuleb täita konkreetses olukorras.

Millal ja millist vormi täita

Seega on ametnikud pakkunud välja kolm võimalust palgalehtede jaoks, mis on kinnitatud. Ettevõttel on aga õigus kasutada oma töös oma individuaalset vormi. Näiteks ühtlustatud vormingute viimistlemine: veergude ja väljade eemaldamine või lisamine.

Kui organisatsioon kasutab oma töös individuaalselt väljatöötatud vormi, tuleb see kinnitada. Näiteks rakendusena raamatupidamispoliitika või direktori eraldi kohaliku korraldusega.

Kõik ühtsed väljavõtte vormingud täidetakse teatud olukorras:

1. Makse. Vorm T-53. Täidame selle töötajatele sularahamakseid tehes. See tähendab, et töötasu makstakse sularahas asutuse kassast. Vorm T-53 sisaldab teavet eranditult väljastatavate summade kohta. Aastal arveldusperioodi viitlaekumiste kohta pole teavet maksedokument Ei.
2. Arvutatud. Vorm T-51. Dokumentatsioon sisaldab teavet aastal tehtud viitlaekumiste kohta arveldusperiood(palk, soodustused, hüvitised, lisatasud). Samuti näeb vorming ette teabe salvestamise kuu mahaarvamiste kohta. Näiteks elatisraha, täitekirjad ja maksud. Maksete kohta aga ankeedil infot pole. Sellist dokumenti kasutatakse palkade ülekandmisel ainult sularahata maksete tegemiseks pangakaart.
3. Arveldamine ja maksmine. Vorm T-49. Formaat ühendab kaks dokumenti korraga: arveldamine ja makse. Siin kajastub teave viitlaekumiste ja tehtud mahaarvamistega ning väljastamisele kuuluvate summade kohta. Sellist dokumenti tuleks kasutada juhul, kui palgaraha väljastatakse sularahas.

Kordame. Sularahata maksete puhul täitke T-51. Ja töötajatega sularahamaksete jaoks moodustage olenevalt olukorrast T-53 ja T-49. Millist dokumenti teie organisatsiooni töös kasutama hakatakse, tuleb fikseerida raamatupidamispoliitikas. Järgmisena saate alla laadida palgalehe vormi.

Praegused vormid

Lae alla palgaleht 2020 T-49

Laadige tasuta alla töötasu maksmise vorm T-51

Laadige tasuta alla palkade väljastamise vorm T-53

Rakenduse üldreeglid

Vormidel T-49 ja T-53 on sätestatud täitmise ja kasutamise eripärad. See on tingitud asjaolust, et ametnikud ja kontrolörid pööravad erilist tähelepanu õigele käitumisele sularahatehingud. Need on kassast töötasu väljastamise toimingud.

Niisiis, kaaluge järgmisi funktsioone:

1. Maksesummad ei ole piiratud. Palgapäevadel võib asutuse kassas hoida mistahes summat, olenemata kinnitatud kassajäägi limiidist. See tähendab, et ülejääki ei pea tööpäeva lõpus pangakontole kandma.
2. Palgaleht on piiratud kehtivusajaga. Maksimaalse perioodi määrab ettevõtte juhtkond ja see ei tohi olla pikem kui 5 päeva. Lihtsate sõnadega, kehtivusaeg on ajavahemik, mille eest kassapidaja on kohustatud töötajatele palka väljastama. Kui selle aja jooksul ei ole võimalik raha üle anda (töötaja on haige või komandeeringus), tagastatakse see panka. Dokumendile tehakse spetsiaalne märge “deponeeritud”.
3. Kviitung tuleb kinnitada. Töötaja, saades raha kassasse, peab oma töötasu ümber arvutama ja andma oma allkirja avalduse vastavasse veergu. Just allkiri kinnitab, et raha on laekunud. Seetõttu tasub kassapidajal olla palgalehe täitmisel ettevaatlik. Kui töötaja ettemaksule või palgale allkirja ei anna, siis jääb kassapidaja hätta.
4. Raha väljastamine kassast vormistatakse ühe kulukassa orderiga. See tähendab, et iga töötaja jaoks pole vaja kassaaparaati moodustada. Tarbematerjalid näitavad maksete kogusummat. Väljaandmine toimub T-53 või T-49 andmete alusel. Väljamaksmata raha tagastatakse kassasse märkega “deponeeritud palk”.
5. Saamata või hoiustatud töötasu saab töötajale väljastada ainult tema kirjaliku avalduse alusel. Veelgi enam, väljastamine toimub hiljemalt järgmisel päeval pärast taotluse laekumist.

Kuidas täita

Palgaarvestuse koostamise kord on kajastatud. Vaatame täitmisalgoritmi T-53 näitel. Alustame tiitellehega. Salvestame ükshaaval järgmise teabe:

1. Ettevõtte nimi.
2. Struktuuriüksuse, osakonna, töökoja nimetus.
3. Firma OKPO.
4. Raha väljastamise tähtaeg.
5. Maksete kogusumma sõnades ja numbrites.
6. Dokumendi koostamise number ja kuupäev.
7. Arveldusperiood.

Seejärel kinnitatakse direktori ja pearaamatupidaja allkirjad (koos ärakirjaga).

Liigume edasi palgatabeli täitmisega. Toome sisse ükshaaval tasumisele kuuluvad töötajad. Sisenema:

1. Rea number järjekorras.
2. Töötaja personali number.
3. Saaja perekonnanimi ja initsiaalid.
4. Summa numbrites.
5. Allkirjakast.
6. Deposiidijäljed või muud.

Nüüd täidame palgalehe teise lehe lõpuosa. Sisestame väljastatud ja hoiustatud summad. Märgime lehtede arvu. Sisestame kassa laekumise orderi andmed. Kinnitame kassapidaja ja vastutava raamatupidaja allkirjad.

Palgaarvestusdokumendid on vajalikud sellega seotud kulude dokumenteerimiseks, seega koostatakse need ülima hoolega. Millised dokumendid tuleb töötasu arvutamisel täita? Kas ma võin kasutada elektroonilised dokumendid millal töötajatele palka maksta ja millistele täpselt? Nendele küsimustele vastame artiklis.

Algdokumentide reguleeriv raamistik

Et kajastada mis tahes äritehing raamatupidamises on vajalik korrektselt vormistatud algdokument, nagu on sätestatud artikli lõikes 1. 6. detsembri 2011. aasta seaduse "Raamatupidamise kohta" nr 402-FZ artikkel 9. Järgmisena loeme artikli lõikes 4. Käesoleva seaduse § 9 kohaselt peab algdokumentide vormid olema välja töötatud ja organisatsiooni poolt heaks kiidetud. Seega on esmaste dokumentide ühtsete vormide kasutamine vabatahtlik, välja arvatud teatud juhtudel. Ainus kohustuslik tingimus on teatud üksikasjade olemasolu dokumendis. Teisest küljest ei ole ühtsete dokumentide vormide kasutamine keelatud, seega peab organisatsiooni juht iseseisvalt otsustama, milliseid esmaste dokumentide vorme tuleks kasutada:

• ühtsed vormid;
• iseseisvalt välja töötatud vormid kohustuslike detailidega;
• kahe esimese võimaluse kombinatsioon.

Otsus raamatupidamispoliitikas on vaja konsolideerida ja lisada sellele organisatsiooni kasutatavad algdokumentide vormid.

Esmaste dokumentide vormistamise reeglid

Järgnevalt vaatleme esmaseid töötasu puudutavaid dokumente, mida tuleb kasutada töötajatega arvelduste arvestamisel. Artiklis esitatakse ühtsed vormid. Neid saab töödelda vastavalt ettevõtte raamatupidamisosakonna vajadustele, jättes need igal juhul alles nõutavad üksikasjad artikli lõikes 2 loetletud . Seaduse 402-FZ artikkel 9:

• Dokumendi pealkiri;
• dokumendi koostamise kuupäev;
• Nimi majandusüksus kes dokumendi koostas;
• fakti sisu majanduslik tegevus;
• majandustegevuse fakti loomuliku või rahalise mõõtmise väärtus, näidates ära mõõtühikud;
• tehingu sooritanud ja selle täitmise eest vastutava isiku ametikoha nimi.

Algdokumendid töötasu kohta saab vormistada järgmiselt: paberkandja ja elektroonilisel kujul. Teisel juhul tuleb need allkirjastada elektroonilise digitaalallkirjaga.

Ajaleht ja töötasu arvestus

Töötajale makstakse töötasu tööaja järgi. Selle fikseerimiseks kasutada vormi nr T-12 “Tööajaleht ja töötasu arvestus” või vormi nr T-13 “Tööajaleht”.

Vorm T-12 sisaldab andmeid tegelikult töötatud ja töötamata aja kohta haiguslehe, tõendite, avalduste, korralduste alusel.

Peal tiitelleht märgitakse organisatsiooni nimi, koostamise kuupäev ja dokumendi number, aruandeperiood ning töötatud ja töötamata aja märkimise koodid raamatupidamistabelis.

Jaotis 1 “Tööajaarvestus” koosneb 17 veerust ja on mõeldud ühe kalendrikuu jooksul töölt kohalkäimise ja puudumise kohta teabe kajastamiseks. Täidetakse iga töötaja kohta: tema täisnimi, personalinumber, seejärel kuu kuupäevadel veergudes 4 ja 6 ülemisel real märgitakse tööl viibimist või puudumise põhjust näitav kood, alumisele reale - sel päeval töötatud tundide arv, ületunnid märgitakse murdosaga. Veerud 5 ja 7 on mõeldud iga poole kuu külastuste päevade ja tegelikult töötatud tundide summa kohta. Kuu puuduvate numbrite veergudesse pange märk “X”.

Reeglite järgi saab lahtreid täita kõigi kuu päevade kohta ja ainult tavatööpäevast erineva päeva (puhkus, haigusleht) kohta, jättes tavalise tööpäeva lahtrid tühjaks.

Jaotis 2 “Töötajate maksed” koosneb kahest leheküljest. Tööajaarvestuse kolmas leht on mõeldud iga kuu iga kuu makseliigi kajastamiseks iga töötaja kohta.

Aruandekaardi neljandal leheküljel on koondatud teave töölkäimise kohta kogu organisatsiooni kohta iga kuu iga päeva kohta. Lae alla.

Vorm T-13 esindab ainult vormi T-12 tiitellehte ja osa 1 töötundide registreerimiseks. Siis eeldatakse, et raamatupidaja peab töötasude arvestust teistes registrites.

Palgaarvestus

Järgmine palgaarvestuse esmaste dokumentide plokk:

• palgaarvestus (vorm T-49);
• palgaleht (vorm T-51);
• palgaleht (vorm T-53).

TÄHTIS! Kogunenud töötasude summasid on vaja kajastada ainult ühtses vormis.

Nagu nimed näitavad, on vorm T-49 vormide T-51 ja T-53 kombinatsioon, seega koostab raamatupidaja kas ühe palgalehe või palgalehe ja palgalehe.

Palgalehte kasutatakse sularahas töötasu arvestamiseks ja väljamaksmiseks ettevõtte kassast. See sisaldab koostamise numbrit ja kuupäeva, juhi ja pearaamatupidaja allkirju, kõikidele töötajatele väljamakse kogusummat, samuti kassast palga maksmise algus- ja lõppkuupäeva - see periood on võrdne viiega. tööpäevad.

Väljavõte sisaldab teavet iga töötaja personali arvu, ametikoha, tariifimäära ja töötundide kohta. Raamatupidaja sisestab sellesse kõik kogunenud summad igat tüüpi maksete kohta, samuti kõik mahaarvamised perioodi eest, mille eest töötajale raha makstakse. See võib olla kas ettemaks või palk või puhkusetasu jne.

Väljavõtte lõppu kantakse andmed makstud ja hoiustatud summa kohta (olemasolul), vastutava isiku allkiri ja kassa laekumise orderi number, mille eest tasuti.

Kõige parempoolsema veeru täidavad organisatsiooni töötajad, kus nad allkirjastavad, et kinnitada kassast raha laekumist. Viie päeva jooksul laekumata summad deponeeritakse.

Palgaleht ja palgaleht

Kui töötajad saavad töötasu pangakaartidel, siis vormistatakse T-51 ainult palgaleht. Milliseid muid dokumente on sel juhul vaja, kaalume allpool.

Kui raamatupidaja arvutab töötasu teises registris, saate koostada ainult palgalehe.

IN palgaleht Vorm T-51 kajastab ainult arvutusi iga töötaja kohta. leiate täitmise näite.

Palgaarvestuse alguses peate märkima töötajatele väljastamiseks raha kassasse laekumise kuupäeva ja väljastamise lõpukuupäeva.

Palgaarvestus vormil T-53 kajastab igale töötajale tehtud maksete summat, kindlaksmääratud summa laekumist ja ka väljavõtte lõpus - makstud ja hoiustatud kogusummat, samuti kassakorralduse numbrit. töötasu maksmiseks näidis.

Kui raamatupidaja kasutab oma töös vormil T-53 väljavõtet, on tal vaja vormil T-53a vormistada väljastatud väljavõtete register, kuhu kantakse palgalehe järjekorranumber ja sellele tasutud summa. Register koostatakse üheks kalendriaastaks. avalduse täitmise näide.

Töötajate isiklikud kontod

Iga organisatsiooni töötaja jaoks peab raamatupidaja pidama isiklikku kontot vormil T-54, mis kajastab töötaja isikuandmeid: täisnimi, maksukohustuslasena registreerimise number, SNILS, perekonnaseis. See sisaldab ka andmeid konkreetses ettevõttes töötamise kohta: sisenemise kuupäev, üleviimised, vallandamised, palgamuutused, puhkused jne.

Iga kuu sisestab raamatupidaja isiklikule kontole andmed töötaja töötatud aja, talle igat liiki väljamaksete eest kogunenud summade, kõigi töötasust mahaarvamiste ja haiguslehtede andmed.

Viimastes veergudes on teave iga kuu eest makstava lõppsumma kohta, samuti võla kohta tööandjale või vastupidi töötajale.

Palgalehed

Seadus kohustab tööandjat koos palgad väljastada töötajatele palgalehti, kus on selgelt kirjas, millest koosneb töötajale laekuv summa. Palka laekub vähemalt kaks korda kuus, kuid mõistlikum on väljastada palgaleht üks kord, kuu töötasu maksmisel, mitte aga jooksva kuu esimese poole töötasu maksmisel, kuna teisel juhul tehakse arvestus sedelil märgitud võib olla puudulik ega kajasta usaldusväärselt makstud summa päritolu.

Palgalehel ei ole reguleeritud vormi, seega peab organisatsioon selle iseseisvalt välja töötama, tuginedes näiteks vormidele T-12 või T-51. Või looge täielikult oma vorm, mis tuleks raamatupidamispoliitikas fikseerida. Palgalehel peavad olema märgitud kõik töötasu osad: palk, lisatasud, lisatasud, lisatasud, maksed haigusleht ja nii edasi. Märkida on vaja kõik mahaarvamised: üksikisiku tulumaks, elatised, trahvid jne. Selle tulemusel tuleks saada väljamakstav summa, mille töötaja saab koos palgatõendiga enda kätte.

Palgalehe saab kokkuleppel töötajaga väljastada nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt, saates selle töötaja meilile.

Palgaprojekt

Peal Sel hetkel Kõige tavalisem viis töötasu kättesaamiseks on selle ülekandmine töötaja pangakaardile. See võib juhtuda nii individuaalselt kui ka jooksvalt ja kõikidele töötajatele korraga. Raha kaardile saamiseks on kaks võimalust: kanda see igale töötajale eraldi või registreerida palgaprojekt krediidiasutuses.

Pangakaardile töötasu saamiseks peab töötaja kirjutama selle kohta avalduse ja lisama sellele raha ülekandmise kaardi andmed.

Kui organisatsioon on sõlminud lepingu krediidiasutus O palgaprojekt, siis allkirjastab töötaja selle projekti raames avalduse kaardi väljastamiseks või kirjutab avalduse, millele on lisatud andmed tal juba olemasoleva kaardi kohta.

Kui töötaja ei soovi kaardile palka saada, ei allkirjasta ta avaldusi ja jätkab raha saamist organisatsiooni kassasse.

Töötajate palga saamise viis pangakaardile või organisatsiooni kassasse tuleb täpsustada kollektiivis, tööleping või selle lisalepingus.

Muud esmased dokumendid

Lisaks loetletud põhidokumentidele on nendeks järgmised dokumendid, mis koostatakse palgaarvestusega otseselt seotud majandustegevuse faktide kajastamiseks:

• töötajaga tööleping, kus tuleb täpsustada töötasu süsteem ja suurus;
• korraldused teisele ametikohale üleviimiseks või palgamuudatusteks;
• avaldused ja korraldused igat tüüpi puhkuseks, kuna puhkusel viibitud aeg mõjutab töötasu arvutamist;
• korraldused preemiate ja preemiate maksmiseks;
• töövõimetuslehed;
• töölähetuste avaldused ja tellimused;
• avaldused ja korraldused töölevõtmiseks ja vallandamiseks, samuti vallandamisel erinevat tüüpi hüvitiste maksmiseks;
• muud dokumendid, mis on otseselt seotud organisatsiooni iga töötaja töötasu arvutamisega või mõjutavad selle suurust.

Organisatsioonil on õigus iseseisvalt välja töötada palgaarvestuse algdokumendid või kasutada standardvorme. Neid saab väljastada kas paberkandjal või elektroonilisel kujul, allkirjastatuna elektroonilise allkirjaga. Oluline on, et palgaarvestus oleks täpne ja töötaja jaoks võimalikult läbipaistev. Sel eesmärgil kasutatakse üksikasjalikke arvutusvorme, võttes arvesse kõiki töötingimuste tunnuseid ja töötajatele väljastatud palgalehti, mis kajastavad kõiki arvutuse etappe.

Töötajatele töötasu arvutamisel peab töötama ettevõtte raamatupidaja esmased dokumendid, millest üks on palgaleht. Mis tüüpi dokument see on, millist teavet see kajastab, kuidas seda täidetakse ja kelle poolt see on kinnitatud?

Palgaarvestus. Mis tüüpi dokument see on?

Palgaarvestus: teabetõend

Palgaleht on finantstehingute raamatupidamises kasutatava esmase dokumendivoo mugav ja asendamatu komponent tehtud töö eest raha kogumiseks ja väljamaksmiseks. Dokument võimaldab hõlpsasti dešifreerida kulukassakorraldust, mille esmane võimalus on kasutada seda tööpäevadena määratletud ajavahemiku jooksul.

Dokumentide liigid

Sõltuvalt kasutatavast maksemehhanismist on majandusüksusel õigus valida viitlaekumiste ja väljamaksete arvestuse pidamise väljavõtte liik artikli „palk ja materiaalne abi" Statistiliste vormide alusel koostatakse kolme tüüpi dokumente:

• T-53, kus näidatakse ainult summade summad koos märkega sündmuse toimumise fakti või tagatisraha protseduuri läbiviimise kohta;
• T-49 koos väljakirjutustega teabe kogusumma, sellest mahaarvamiste ja väljastamise kohta;
• T-51, mis sisaldab võlgnevuse arvestamise protseduuri läbiviimiseks vajalikke andmeid.

Vorm T-51 on populaarne, kuna see on kõige informatiivsem, võimaldades teil mõista arveldustehingute tegemise korda, mis määrab lõpliku makstava summa. Kuid T-49 eristab selle mitmekülgsus, kuna selle vormi kasutamisel pole vaja lisaks T-51-le vormi T-53 täiendavalt registreerida.

Avalduse vorm T-51

Töötajate sularahamaksete arvutamise nüansid

Palgakategooriaga seotud vahendite kogumise kord eeldab sellele valdkonnale spetsialiseerunud raamatupidaja vastutustundlikku suhtumist arvutuste tegemisel ja dokumentatsiooni täitmisel. Iga selles sisalduv arv peab olema põhjendatud kehtivate valitsuse tasandil või majandusüksuse juhi poolt vastu võetud määrustega. Tehtud vead tuleb parandada alles pärast trahvide tasumist, kuna ebaõigete arvutuste tulemusel muutuvad aegunud maksed volitatud asutustele ebaoluliseks.

Loe ka: Käskkirja näidis töökaitsealaste kohustuste jaotuse kohta

Arvutustes arvesse võetud esmane dokumentatsioon

Töötajate töötasuks kogunenud majandusüksuse kuluartikliga seotud raha väljastada saab palgaarvestuse eest vastutav töötaja. Selle koostamisel võetakse arvesse arvutusdokumentatsiooni andmeid. Finantsmenetluse lihtsustamiseks on mitu dokumenti ühendatud.

Avalduse vorm T-53

Palgaleht täidetakse esmase dokumentatsiooni alusel:

• ajaleht;
• haldusdokumendid, mis reguleerivad kasutatava tasu liiki ja parameetri arvutamise korda;
• korraldused, mis määratlevad täiendava materiaalse ergutuse määramise, samuti töötasust mahaarvamiste määramise.

Palgaarvestus: dokumendi täitmine ja kinnitamine

Dokumendi vorm on ametlikult kinnitatud riikliku statistikakomitee otsusega. Äriüksused on seda edukalt kasutanud alates 2014. aastast.

Palgaarvestus T-51 täidab ja allkirjastab organisatsiooni raamatupidaja, kes on pearaamatupidaja või ettevõtte juhi korraldusel määratud vastutavaks dokumentide täitmise eest.

Dokument ei vaja direktori heakskiitu, kuna see ei ole rahaliste vahendite väljastamisega seotud finantstehingute tegemise aluseks. See on koostatud ühes eksemplaris ja seda tuleb vastutustundlikult säilitada viis aastat.

Väljavõttel kuvatakse finantsandmed ettevõtte töötajate tehtud töö eest raha väljamaksete kohta. Dokument koosneb mitmest leheküljest. Tiitellehel peavad olema majandusüksuse identifitseerivad andmed, samuti arveldustehingute kuupäev ja periood, mille kohta arvutused tehti. Selguse huvides on soovitav kirje “palk” alla märkida finantseerimise kogusumma.

Avalduse vorm T-49

Palgaarvestus, mille näidis aitab teil dokumentatsiooni asjatundlikult täita, võib koosneda mitmest nummerdatud lehelt, millele on paigutatud teabetabel. Olukord on tüüpiline äriüksustele, mille töötajate hulgas on palju palgalisi töötajaid ettevõtlusideed ellu viima. Lehekülgede koguarv peab kajastuma väljavõtte spetsiaalses veerus.

Mida on tabelis arvesse võetud

Kogu teave kodanike sissetulekute ja ettevõtte palgafondi tagamiseks tehtud kulutuste kohta on ära toodud dokumendi tabelis. T-51 palgalehe täitmise näidis aitab raamatupidajal seda täita, võttes arvesse kõiki reguleeritud osade nüansse.

Tabel peab kajastama töötajat identifitseerivat teavet, samuti tema tööseisundi olekut ja omadusi rahaline seisukord. Reguleeritud jaotistes tuleks märkida ka:

• isikliku kaardi abil jälgitav personalinumber;
• töö nimetus;
• palga- või tariifimäär;
• tööpäevade arv reguleeritud tööajal, pühadel ja nädalavahetustel;
• igat liiki viitlaekumised, näidatud eraldi ja kokkuvõtlikult;
• pakutavate hüvitiste maksumus;
• mahaarvamised, võttes arvesse kohustuslikke sissemakseid volitatud asutustele, samuti alimente ja kohtu otsusega määratud makseid;
• ettevõtte võlakohustused töötaja ja töötaja ettevõtte ees;
• makstav summa.

Vorm T-51 on mõeldud töötajatele töötasude arvutamiseks ja maksmiseks. Selle asemel võid koostada ka palgaarvestuse väljavõtte vormil T-49 – need vormid on omavahel asendatavad.

Vormi T-51 täitmine

Tiitelleht. Märgime organisatsiooni või üksikettevõtja nime; kui töötasu arvestatakse konkreetsele struktuuriüksusele, siis märkida selle nimi.

Veerg "Kood vastavalt OKPO-le". OKPO kood näidatakse vastavalt Rosstati teatises olevatele andmetele.

Allpool on dokumendi number (aasta alguse aruanne) ja selle koostamise kuupäev. Samuti on märgitud aruandeperiood, mille eest töötasu arvutatakse (tavaliselt kuu).

Tabel. Veerg 2-5. Kirjutame töötaja täisnime, personalinumbri (andmed alates isiklik kaart), samuti tema ametikoht ja tariifimäär, palk.

6. ja 7. veerg. Märkige, mitu päeva (tundi) töötaja töötas aruandlusperiood(vt infot ajalehes). Eraldi on arvestatud tavapärased tööpäevad ning eraldi töötatud nädalavahetused ja pühad (nende puhul on kõrgendatud määr).

Veerg 8-11. Aruandekuu kohta paneme kirja kõik töötajale tehtud viited. See on ennekõike töötasu, mille suurus koosneb kehtestatud tariifimäärast ja töötatud päevade arvust. Siis võib see olla preemia, haiglamaksed ja muud sissetulekud materiaalsete ja sotsiaaltoetuste näol (iga tekkepõhiselt eraldi veerg).

12. veerg. Kuvatakse töötaja töötasu kogusumma (lisada veergude 8 kuni 11 summad).

13. lahter. Sisesta üksikisiku tulumaksu summa ( tulumaks 13%), mida arvestatakse töötaja palgast.

14. kast. Märgitakse muud töötasust kinnipeetud summad (mitte üksikisiku tulumaks): varem makstud ettemaks, mahaarvamised eest täitmiskirjad(näiteks aliment), võlg aruandekohustuslikud summad ja jne.

15. lahter. Kõigi mahaarvamiste kogusumma.

16. kast. Kui organisatsioonil on töötaja ees võlgnevus, märkige see selles veerus. See võib olla näiteks mõni eelmiste kuude maksmata summa.

17. veerg. Võlasumma, mille töötaja võlgneb organisatsioonile.

18. veerg. Rahasumma, mille töötaja saab pärast kõigi mahaarvamiste tegemist.

Vormi allosas kirjutab autor alla ja näitab oma positsiooni.