Kinnitatud 2019. aasta sularahatehingute tegemise korra muudatused. Vene Föderatsiooni Keskpanga direktiiv nr 3210-U 11.03.2014 jõustus 19.08.2017. Need muudatused tehti Vene Föderatsiooni Keskpanga 19. juuni 2017. a käskkirjaga nr 4416-U, millega muudeti KK-tehnika tšekkide alusel PKO ja RKO kassaaparaatide koostamise korda, kehtestati uus töötlemise reegel. sularaha dokumendid sisse elektrooniline vorm ning muutis ka aruandekohustuslike summade väljastamise kujundust ja korda. Selguse huvides esitame need muudatused kassaaparaadi käitumises tabeli kujul:

Vene Föderatsiooni Keskpanga 11. märtsi 2014. aasta juhend nr 3210-U
Tühistatud/Muudetud	Sularahatehingute tegemise reeglite muudatuste olemus
Punkt 5.2 ei kehti enam	Punkt 4.1. Sularahadokumente (PKO ja RKO) saab väljastada sularahatehingute lõppedes §-s sätestatud fiskaaldokumentide alusel. 27 art. 1.1 Fed. 22. mai 2003. a seadus nr 54
Punkt 5.1 muudetud	Punkt 5.1. Elektroonilisel kujul PKO väljastamisel saab sularaha sissemaksjale tema soovil saata PKO kviitungi tema antud e-posti aadressile
Punkt 6.1 muudetud	Punkt 6.1. Dokumentide vormistamisel kontrollitakse vastutavate isikute allkirjade olemasolu paberkoopia
Punkt 6.2 muudetud	Punkt 6.2. Elektroonilise kassaaparaadi registreerimise korral saab sularaha saaja lisada elektroonilise allkirja
Punkti 6.3 muudeti	Punkt 6.3. Alates 19. augustist ei saa aruandekohustuslase korralduse olemasolul eraldi aruandekohustuse avaldust vormistada (st. on tagasi tulnud enne 06.01.2014 kehtinud kord)
Punkti 6.3 muudetakse – kolmas lõik ei kehti enam

Nagu näha, on sularahadistsipliin 2017. aastal oluliselt muutunud.

Sularahatehingute korraldamise ja läbiviimise kord

Selleks, et asutus saaks vältida probleeme reguleerivate asutustega, on vaja täita mitmeid olulisi rahavoogude kajastamise nõudeid. Mõelge sularahatehingute korraldamise põhitingimustele 2019. aastal.

Järgige järgmisi sularaha käitlemise protseduure:

1. Määrake kassapidaja. Sisestage uus personaliüksus "raamatupidaja-kassapidaja" või määrake sularahamaksete tegemise vastutus teisele spetsialistile. Pange tähele, et kassapidajaks saab olla ainult asutuse täiskohaga töötaja. Vabakutselisele või töövõtjale ei saa selliseid ülesandeid määrata. Tutvuge kassapidaja kehtiva KO-de allkirja all hoidmise korraga.
2. Kinnitage sularahalimiit. Sularaha jäägi limiit on maksimaalne sularaha kogus, mida saab iga päev spetsialiseeritud ruumis ehk kassas hoida. Erandiks on palkade, toetuste ja stipendiumide maksmise päevad. Muudel päevadel tuleb sularahatehingute limiiti ületav rahasumma kanda arvelduskontole.
3. Registreerige iga sularahatehing. Igasugune raha liikumine, laekumine või väljaminek kassas peab kajastuma vastavas dokumendis. Ja mitte ainult esmane, vaid ka raamatupidamispäevikus registreeritud.
4. Registreeri tehingud raamatupidamises. Iga sularahatehingu kohta kassas on vaja vormistada vastav raamatupidamiskanne. Kajastada raha liikumist vastavatel kontodel, vastavalt raamatupidamissüsteemi pidamise juhendile.
5. Saate oma toimingute üle täieliku kontrolli. Korraldage süstemaatilisi ülevaatusi. Ainult professionaalne kontroll ja kontroll võimaldavad vältida trahve sularahadistsipliini rikkumise eest.

Sularahatehingute ühtsed vormid

Nagu varemgi, vormistatakse 2019. aastal sularahatehingud raamatupidamise esmaste dokumentide kohustuslike ühtsete vormidega. Need on Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. a määrusega nr 88 kinnitatud vormid: sissetulev kassaorder (lühendatult PKO, OKUD kood 0310001), väljaminev kassaorder (lühendatult RKO, OKUD kood 0310002) , kassaraamat (OKUD kood 0310004). Kassast summade väljastamisel palgad palgaleht (OKUD kood 0301011) või palgaleht (OKUD kood 0301009) on kasutusel, kinnitatud. .

TÄHELEPANU! Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium kinnitas 21. juuli 2017 kirjaga nr 03-01-15 / 46715, et hetkel on kassaaparaatide hooldusega seotud ühtsed vormid kinnitatud. Kiire. Venemaa Goskomstat 25. detsember 1998 nr 132 vastavalt "Kassaaparaatide töö näidisreeglitele ...", kinnitatud. RF Rahandusministeerium 30.08.1993 nr 104, vabatahtlik!

Järgmised vormid on valikulised:

• kassapidaja päevik;
• kassapidaja viide-arvestus;
• ilma kassapidajata töötavate kassaaparaatide summeerivate sularaha ja kontrollloendurite näitude register;
• teave kassaaparaatide loendurite näitude ja organisatsiooni tulude kohta;
• akt summeerivate kassaloendurite nullidesse viimise ja kassa kontrollloendurite registreerimise kohta;
• kontrollnäitude võtmise ja kassaarvestite summeerimise akt kassaaparaadi remonti toimetamisel (saatmisel) ja selle organisatsioonile tagastamisel;
• kasutamata kassatšekkidelt (sh ekslikult augustatud kassatšekkidelt) ostjatele (klientidele) raha tagastamise akt;
• tehniliste spetsialistide kõnepäevik ja tehtud tööde registreerimine;
• sularaha kontrollimise akt Raha kassad.

Mõned vormid jäid siiski rahavoogude arvestuse kohustuslikuks elemendiks. Sellised normid sisaldavad 2019. aasta sularahatehingute tegemise reegleid. Milliseid dokumente iga institutsioon peab koostama, kaalume edasi. Vormid on allalaadimiseks saadaval.

Praegused vormid ja näidised

Seega ei ole kõik sularahatehinguid töötlevad dokumendid seoses veebikassade kasutuselevõtuga kaotatud. Nii tuleb näiteks asutusesiseste sularahamaksete jaoks luua spetsiaalsed vormid.

Sularahaarvelduste põhieesmärk asutuses on arveldusraha väljastamine. Näiteks väljastatakse kassast sularaha materjalide ostmiseks, sõidukulud töötajad ja muud hüved. Selliste tehingute registreerimine asutuse kassas toimub erilisel viisil.

Kõik kulutehingud, st sularaha käsutamine kassast, väljastatakse konto sularaha orderiga.

Nii et näiteks asutuse töötajale raha väljastamine tuleks väljastada kuluKO-ga.

Näide kassaaparaadi täitmisest

Toimingud sularaha vastuvõtmiseks kassasse väljastatakse kassa laekumise orderiga.

Veelgi enam, kviitungid võivad olla mitte ainult töötajatelt, vaid ka panga arvelduskontolt organisatsiooni kassasse. Näiteks asutus maksab töötasu ja hüvitisi sularahas.

Näide PKO täitmisest

Kõik kulu- ja laekumistehingud tuleb registreerida spetsiaalses dokumendis - kassaraamatus, võttes arvesse registreerimise ja raamatupidamisandmete kronoloogilist järjekorda.

Täitke näide

Internetikassade kasutamine 2019. aastal

Internetikassade juurutamine majandusüksused toimub etapiviisiliselt. Seega vastavalt artikli lõikele 4 03.07.2016 föderaalseaduse nr 290 artikkel 7, alates 01.02.2017 saab uusi kassaaparaate kasutada ainult fiskaalandmete operaatori kaudu.

Alates 07.01.2017 on tulnud kohustus kasutada ainult uut KKM-i ehk sellest kuupäevast on KK-seadmete registreerimine lõpetatud seaduse vana redaktsiooniga 22.05.2003 kehtestatud korras. nr 54-FZ (muudetud 03.08.2015). Seetõttu tuleb alates 1. juulist tšekke augustada ainult veebikassade abil.

Need muudatused ei ole veel mõjutanud (seaduse nr 290-FZ artikli 7 punktid 7–11) järgmist ES:

• organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes ei kasutanud 54-FZ vana versiooni (muudetud 03.08.2015) alusel kassaaparaate, sealhulgas need, kes teevad tööd, osutavad avalikkusele teenuseid ja (või) on maksumaksjad. patendisüsteem (üksikettevõtjatele);
• organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes on teatud tüüpi tegevuste puhul UTII maksumaksjad;
• organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes tegelevad müügiautomaatidega kauplemisega.

Kõigil eelnimetatud isikutel on õigus mitte kohaldada KKM-i kuni 07.01.2018.

Selguse huvides esitame samm-sammult rakendamise protseduuri uus väljaanne Seadus nr 54 plokkskeemi kujul.

Praeguseks on veebikassasid juba üle 40 mudeli ning olemasolevad OFD-d võimaldavad andmeedastust kassaaparaatidest OFD-le, föderaalsele maksuteenistusele ja EGAIS-ile.

54. seaduse kohaselt on maksuandmete haldaja kohustatud:

• salvestada, töödelda ja kaitsta maksuandmeid muutmise eest, tagades nende konfidentsiaalsuse;
• fiskaalandmete edastamine KKM-ist föderaalsele maksuteenistusele;
• saatma ostjale tšeki elektrooniliselt ja võimaldama tšeki internetis kontrollimist.

OFD kogub ja uuendab iga online-kassa jaoks palju parameetreid: vahetuste avamise ja sulgemise ajad, sularahasumma, keskmine arve jne. See tähendab, et iga müügikohta saab nüüd Interneti kaudu kontrollida mõne minutiga. Lisaks võimaldavad mõnede OFD-de sisseehitatud teenused mitte ainult vastuvõetud andmete salvestamist, vaid ka erinevate aruannete genereerimist.

Uudiseks kõigile veebikassade omanikele oli alates 19. augustist ilmnenud kohustus täita ainult läbi Isiklik ala QC-tehnika järgib järgmisi toiminguid (Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse 29. mai 2017 korraldus nr MMV-7-20 /):

• vastama kolme päeva jooksul IFTS-i isikliku konto kaudu saabunud päringutele;
• teatama QC-masinate mittekasutamisest või kolme päeva jooksul alates selle kasutamisel tuvastatud rikkumiste kõrvaldamise kuupäevast;
• teatama oma nõustumisest või mittenõustumisest IFTS-ilt saadud andmetega avastatud rikkumiste kohta ühe tööpäeva jooksul.

Edastatud teave peab olema allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise dokumendiga digitaalne allkiri(EDS). Pärast sellise teate saamist peab IFTS kinnitama vastuvõtmise fakti, asetades KK masinate kontorisse vastuvõtukviitungi.

Mida teha veebikassa rikke korral

Paljud veebikassade kasutajad seisid 20.12.2017 silmitsi tohutu rikkega. Seoses ebaselguse olukorraga, kuidas sellises olukorras töötada, ja hirmu tõttu karistuste ees, olid paljud müügikohad üle kogu riigi sunnitud sulgema. Selle tulemusena andis föderaalne maksuteenistus kiiresti välja selgituse, milles selgitas CCP töös toimunud ulatusliku tehnilise rikke käsitlemise korda (20. detsembri 2017. aasta kiri nr ED-4-20 / 25867). Selles järeldati, et asutused võivad sel juhul jätkata tegevust ilma keskse vastaspoole abita, karistusi sel juhul ei kohaldata. Pärast süsteemi taastamist peab kasutaja genereerima korrigeeriva kassakviitungi, mis peaks kajastama arvestamata sularaha laekumiste kogusummat.

Ja mida teha, kui juhtus ainsa CCP rike, mida ettevõte oma tegevuses kasutab? Kui CCP laguneb, saab organisatsioon tegutseda ilma seda kasutamata. Sel juhul peate ostjale andma makse fakti kinnitava paberdokumendi (näiteks müügitšekk). Vahetult pärast rikke kõrvaldamist on trahvi vältimiseks vajalik ():

• genereerida iga toimingu jaoks paranduskontroll;
• kirjalikult teavitama tekkinud olukorrast, näidates ära info iga loodud paranduskontrolli kohta.

Väga oluline on seda protseduuri järgida enne, kui IFTS saab auditi tulemusena tekkinud rikkest teada. Ainult sel juhul karistusi ei kohaldata. Et mitte sattuda KMS rikke korral töö võimatuse olukorda, pakub maksuamet varukassa aparaati (kiri nr ED-4-20/24899).

FTS-i kontrollid

Kui varem, enne sularahatehingute järjekorra muutmist 2012. aastal, anti kontroll sularahatehingute üle pankadele, siis nüüd on selle rakendamine usaldatud föderaalsele maksuteenistusele. Väljasõidu läbiviimisel maksurevisjon komisjon saab kontrollida mitte ainult esmaste kassadokumentide olemasolu ja rahaliste vahendite kassas arvelevõtmise korda, vaid ka:

• kas sularahamakseid tehti üle kehtestatud piirmäära;
• kuidas toimub sularaha laekumise arvestus (sh kassaaparaatide fiskaalmälu kontrollimine);
• kas järgitakse vaba sularaha kassas hoidmise korda;
• kas sularaha jäägi suurus vastab kehtestatud sularahalimiidile;
• kas 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ praeguses versioonis kehtestatud nõuded ostja nõudmisel kassatšekkide (või BSO) väljastamise kohta on täidetud.

Vastutus sularahadistsipliini rikkumise eest 2019

Sularahaga töötamise korra ja sularahatehingute tegemise korra rikkumine 2019. aastal on karistatav, nagu ka varasematel aastatel. Sellise süüteo eest on ette nähtud haldustrahv.

Seega, kui 2019. aasta sularahadistsipliin ei vasta esitatud nõuetele, määratakse rikkujatele rahatrahv:

• ametnikele - 4000 kuni 5000 rubla;
• Sest juriidilised isikud- 40 000 kuni 50 000 rubla.

Oleme kõik kokku kogunud kasulik informatsioon veebikassade kohta alates 2017. aastast ühes väljaandes.

2016. aasta juulis võeti vastu föderaalseadus nr 290 võrgukassade kohta. Selle seaduse eesmärk on muuta 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta" sätteid. Uute reeglite kohaselt peavad kõik kassaaparaadid alates 1. juulist 2017 tšekkide elektroonilised koopiad internetis maksuametile edastama.

Uuendused mõjutavad isegi neid jaemüüjaid, kes pole varem CCP-ga töötanud - UTII ja PSNshchikov. Alates 1. juulist 2018 muutuvad kohustuslikuks UTII ja PSN-i võrgukassad ettevõtjatele.

54-FZ muudatused on jaekaubanduses viimase 10 aasta kõige globaalseim reform.

Alates artikli kirjutamisest on jõustunud mitmed olulised seadusemuudatused ning föderaalne maksuteenistus on välja andnud uusi täpsustusi.

Värskeima teabe saamiseks lugege postitust:

Lisateavet praegu toimuva kohta:

Mis on online-kassa

Internetikassa on kassaaparaat, mis vastab uutele nõuetele:

• prindib kviitungile qr-koodi ja lingi,
• saadab OFD-le ja klientidele tšekkide elektroonilisi koopiaid,
• on sisseehitatud fiskaalajam,
• suhtleb vabalt akrediteeritud OFD-dega.

Kõik veebikassadele esitatavad nõuded on kirjeldatud uues seaduses ja on alates 2017. aastast kõigile kassaaparaatidele kohustuslikud.

Interneti-kassa ei pruugi olla täiesti uus kassaaparaat. Paljud tootjad viimistlevad varem välja antud kassaaparaate.

Näiteks saab kõiki Wiki kassaaparaate ja maksuregistripidajaid muuta veebikassaks. Täienduskomplekti hind on 7500 rubla. Kogusumma sisaldab fiskaalabi (6000 rubla), nimesilt ja uue CCP-numbriga dokumentatsiooni (1500 rubla) maksumust. Tarkvarauuendused kõikides Wiki kassades toimuvad automaatselt.

Uued kassaaparaadid (muudetud ja täiesti uued) kantakse spetsiaalsesse kassamudelite registrisse ja kinnitab föderaal maksuteenus.

Kuidas veebikassa töötab ja mis peaks praegu tšekil olema

Interneti-kassas müümise protsess näeb nüüd välja järgmine:

Interneti-kassa sisaldab:

Kui ostja palus saata tšeki elektrooniline koopia, tuleb paberkandjal märkida kliendi e-posti aadress või tema abonendi number.

Müügiaadress varieerub sõltuvalt tehingu tüübist. Kui kassa on paigaldatud siseruumidesse, peate täpsustama kaupluse aadressi. Kui kauplemine toimub autost, märgitakse auto mudeli number ja nimi. Kui kaupa müüb veebipood, siis tuleb tšekile märkida veebilehe aadress.

Veebipoodide kviitungitele ei pea kassapidaja nime märkima.

Uued tingimused

Maksuandmete operaator (OFD)- organisatsioon, kes vastutab maksuandmete vastuvõtmise ja maksuametile edastamise eest. Samuti säilitab Operaator seda teavet 5 aastat ja tagab klientidele elektrooniliste kviitungite koopiate saatmise. Akrediteeritud OFD-de loend on esitatud föderaalse maksuteenistuse veebisaidil.

Interneti-kassade register on nimekiri kassaaparaatidest, mis on valmis töötama uute reeglite alusel ja mille on ametlikult heaks kiitnud Venemaa föderaalne maksuteenistus. 2016. aasta detsembri seisuga on kassaregistris 43 CCP mudelit. Nimekirja uuendatakse, igaüks saab sellega tutvuda maksude veebisaidil. Iga konkreetne kassa on kantud ka CCP koopiate registrisse.

fiskaalakumulaator krüpteerib ja edastab maksuandmed OFD-le. FN tuli ECLZ-i asemele.

fiskaalandmed- see on teave kassas tehtud finantstehingute kohta. Tehnilised nõuded fiskaalakumulaatorile on seaduses kirjeldatud, nüüd on üks fiskaalakumulaatori mudel turult ostmiseks saadaval. Iga FN-i eksemplar on lisatud ka spetsiaalsesse registrisse.

Fiskaalakumulaatori kehtivusaeg on kõigi ettevõtjate jaoks erinev ja sõltub kohaldatavast maksusüsteemist:

• OSNO - 13 kuud
• USN, PSN, UTII - 36 kuud

Fiskaalse draivi kasutusaja algus on selle aktiveerimise kuupäev. CCP omanik on kohustatud säilitama FN-i pärast asendamist 5 aastat. Ettevõtja saab FN-i ise vahetada. Kuid selleks, et vältida probleeme maksudraivi registreerimisel või asendamisel, soovitame siiski pöörduda teeninduskeskuste poole.

Osta fiskaaldraiv saate oma teeninduskeskuses. FN-i maksumus on alates 6000 rubla.

Leping OFD-ga — siduv dokument vastavalt uue seaduse nõuetele. Ilma selleta pole võimalik isegi veebikassat registreerida. Kassa omanik võib aga operaatorit igal ajal vahetada. OFD-teenuste maksumus on alates 3000 rubla aastas.

Kes peaks üle minema online-kassale

Internetikassadele üleminek toimub mitmes etapis ja mõjutab:

• ettevõtjad, kes juba kasutavad CCP-d,
• aktsiisikaupade edasimüüjad,
• veebipoe omanikud
• ettevõtjad, kes osutavad avalikkusele teenuseid ja ei kasuta kassasid, sealhulgas üksikettevõtjad UTII-s, lihtsustatud maksusüsteemis ja PSN-is,
• müügi- ja müügiautomaatide, samuti makseterminalide omanikud.

Uuenduste alla kuuluvad ka ettevõtjad, kes kasutavad rangeid aruandlusvorme (BSO).

Rangete aruandlusvormide vorm muutub. Alates 1. juulist 2018 tuleb kõik BSO-d trükkida spetsiaalset automatiseeritud süsteem. See süsteem on omamoodi online kassaaparaat ja see edastab andmeid ka võrgus. .

Internetikassadele ülemineku tingimused: 2017-2018.

1. veebruar 2017	Äsja registreeritud kassaaparaatide omanikud Algab üleminek online-kassadele ning peatatakse ECLZ-i väljavahetamine ja kassade registreerimine vanas järjekorras.
31. märts 2017	Kõik alkoholi müüvad organisatsioonid ja üksikettevõtjad ! Erand: organisatsioonid ja üksikettevõtjad UTII-s ning üksikettevõtjad PSN-is, kes müüvad lahjasid jooke Aktsiisiga maksustatava alkoholi müüjad on kohustatud alates 1. aprillist 2017 kasutama veebikassasid. Õlle, siidri ja muude lahjade alkohoolsete jookide müüjad lähevad olenevalt valitud maksusüsteemist üle online-kassadele.
1. juuli 2017	Organisatsioonid ja üksikettevõtjad DOS-is, USN-is ja ESHN-is Pärast seda kuupäeva ei saa ECLZ-iga kassasid kasutada, kõik kassaaparaadid peavad töötama fiskaalajamiga.
1. juuli 2018	Organisatsioonid ja üksikettevõtjad UTII-s IP PSN-is kes müüvad jaekaubandust ja osutavad teenuseid Toitlustamine IP UTII-s kui neil on töötajaid
1. juuli 2019	Organisatsioonid ja üksikettevõtjad UTII-s IP PSN-is, välja arvatud jaekaubandus ja toitlustus IP UTII-s ilma töötajateta kes müüvad jaemüügi- või toitlustusteenuseid Organisatsioonid ja üksikettevõtjad teenuste osutamine või töö tegemine, tingimusel et ostjale väljastatakse BSO

Väga sageli esitavad ettevõtjad küsimuse: „Kui ettevõte töötab kahel süsteemil lihtsustatud maksusüsteemi maksustamine ja UTII, millal uutele reeglitele üle minna?

Alates 1. juulist 2017 peavad lihtsustatud maksusüsteemi maksumaksjad kasutama veebikassat. Paralleelsed maksurežiimid ei mängi mingit rolli. Lisaks tehakse iga režiimi kohta eraldi kontroll.

Kes on online-kassast vabastatud

Nagu varemgi, on kassadega töötamise kohustusest vabastatud: kingaparandusteenust pakkuvate väikeettevõtete esindajad, müüjad varustamata turgudel, paakidest ja kärudest toodete müüjad, ajalehekioskid, oma eluaset üürivad inimesed, sularahata maksega organisatsioonid, krediidiorganisatsioonid ja väärtpaberituruga tegelevad ettevõtted, dirigendid ja toitlustusasutused õppeasutustes.

Usulised ühendused, käsitöö- ja postmarkidega kauplejad võivad samuti jätkata tööd ilma KKPta.

Raskesti ligipääsetavates ja kaugemates piirkondades asuvad ettevõtjad saavad töötada ilma kassata. Tõsi, selliste alade nimekirja määravad kindlaks kohalikud juhid.

Kuidas lülituda veebipõhisele kassale

Internetikassadele üleminek alates 2017. aastast on ettevõtte edasist tööd otseselt mõjutav tegur, millesse tuleks suhtuda vastutustundlikult.

Peaasi, et mitte viivitada. Kui plaanite üleminekut teha, oletame, et hiliskevadel, siis on kõik võimalused, et jääte 2017. aasta juuliks veebikassale üleminekuga hiljaks.

Et kassaaparaadi asendamine veebikassa vastu ei tekitaks probleeme, soovitame selle probleemiga kohe tegeleda.

Alkoholimüüjate süsteemi EGAIS juurutamise kogemus on näidanud, et ettevõtjad lükkavad seadmete kaasajastamise viimasele hetkele. See toob kaasa palju raskusi: online-kassatootjatel ei ole aega seadmeid korralikult ette valmistada, logistikateenused on tohutu surve all ja jäävad tähtaegadest mööda ning kauplused üle kogu riigi seisavad jõude ilma seadusliku kauplemise võimaluseta. No või kauplemine riskiga trahvi saada.

Et kassaaparaadi asendamine veebikassa vastu ei tekitaks probleeme, soovitame selle probleemiga kohe tegeleda.


Valige võrgukassa, et lülituda 54-FZ-le
Lahendused igale ettevõttele

Internetikassadele ülemineku kord

Seega, et sujuvalt veebikassasse liikuda, planeerige põhjalikult ja jätkake etappide kaupa:

1. Uurige, kas olemasolevaid seadmeid saab täiustada

Võtke ühendust oma kasti tootjaga. Kui seadmeid on võimalik uuendada, uurige online-kassa uuenduskomplekti hinda ja mis kõige tähtsam, kas selle hinna sees on ka fiskaalne draiv.

Lisage sellele summale TsTO (või ASC) töö CCP lõpuleviimiseks. Kuigi kassaaparaadi ja sõidu registreerimine föderaalse maksuteenistuse veebisaidil pole tehniliselt keeruline, eksivad mõnikord isegi esmakordselt registreerunud spetsialistid. Kui ASC spetsialist teeb vea, siis asendatakse teie jaoks FN (6500 rubla) ASC kulul. Kui teete vea, peate draivi vahetamise eest tasuma.

Kui teie kassaaparaati saab täiustada, ärge kiirustage rõõmustama. Tihti on parem osta uus online kassaaparaat kui vanad kassaaparaadid ümber teha (mõne kassa ümbertöötamise maksumus on võrreldav uue kassa maksumusega).

Selleks, et mitte raisata oma raha, tehke väike turu-uuring. Uuri, kui palju maksab turul keskmiselt kassaaparaadi uuendamine (eri tootjatelt), kui palju maksab uus online kassa. Võrrelge vana muudetud kassa ja uue veebikassa funktsionaalsust. Kui iga samm ja pisike viimistlemine maksab lisaks 100 rubla, on see põhjust mõelda ja alternatiive otsida.

2. Kontrollige, kas varustus, mida kaalute, on föderaalse maksuteenistuse registris:

• Interneti-kassade kontrollimine on föderaalse maksuteenistuse teenus kassaaparaatide koopiate kontrollimiseks.
• Fiskaaldraivide kontrollimine - sarnane teenus fiskaaldraivide kontrollimiseks (et teile ei müüdaks katkist või juba kasutatud draivi).

3. Planeerige ECLZ-i asendamine

Et mitte ECLZ-i töö eest üle maksta, täpsustage, millal selle kasutusiga lõpeb. ECLZ-i lõpus on parem installida kohe fiskaaldraiv ja minna veebikassadesse.

4. Pühkige Internetis poodi

Internetikassa internet peab olema stabiilne. Kontrollige, kas teie piirkonna Interneti-teenuse pakkujatel on eritariifid (võite konsulteerida ka ASC-ga). Uurige, mis teie jaoks sobib: juhtmega internet või WiFi-modem.

5. Kontrollige sularahaprogrammi värskendusi

Kui töötate kassatarkvaraga, näiteks raamatupidamissüsteemiga, uurige kindlasti, kas see saab uute reeglite järgi lõplikult tööle, kas see ühildub online kassaaparaadiga, kui palju revisjon maksab ja millal see läbi viiakse. Wiki kassad töötavad kõigi laosüsteemidega tasuta – see on meie põhifunktsioon.

Pärast kõiki ettevalmistustöid otsustage, millal lähete üle veebikassale.

6. Eemaldage vana kassaaparaat föderaalse maksuteenistuse registrist

Võtke ühendust oma TsTO-ga ja eemaldage aruanne ECLZ-ist. Kirjutage registrist kustutamise avaldus ja minge maksuametisse. Käes peaks olema kassaaparaadi omanikukaart, millel on registrist kustutamise märk.

7. Valige OFD ja sõlmige sellega leping

See on veebikassa registreerimise eeltingimus. Uurige pakutavaid võimalusi, tingimusi ja teenust. OFD leping on elektroonilisel kujul pakkumine, millega nõustute saidil registreerumisel. See tähendab, et teil pole vaja pabereid vormistada ega esindusse minna.

Pärast lepingu sõlmimist jätkake julgelt viimase osaga - online-kassa registreerimine.

8. Registreerige online kassasse

Uus seadus lubab online-kassa registreerimiseks kahte võimalust: klassikalist ja elektroonilist.

Klassikaline viis ei erine vanast. Kogud dokumendid, võtad uue fiskaalajamiga kassaaparaadi, lähed maksuametisse, täidad avalduse ja ootad. Mõne aja pärast antakse teile registreerimisnumber.

Internetikassa registreerimise elektrooniline meetod võimaldab säästa aega. Internetikassa seadistamiseks vajate digitaalallkirja. Hankige see eelnevalt mis tahes sertifitseerimiskeskusest.

Kuidas online-kassat registreerida:

1. Registreeruge saidil nalog.ru oma isiklikul kontol.
2. Täitke taotlus FTS-i veebisaidil.
3. Sisestage online-kassa ja fiskaalakumulaatori registreerimisnumber.
4. Täitke OFD andmed.

Kui tegite kõik õigesti, väljastab föderaalne maksuteenistus teile CCP registreerimisnumbri. .

Uued trahvid

Föderaalne maksuamet trahvib uute reeglite rikkumise eest. Kogumine algab 1. veebruaril 2017. Trahvi suurus: 3000 rubla kuni kauplemiskeeluni.

Haldusrikkumise esitamise kord on muutunud lihtsamaks. Esimese rikkumise korral on mõnel juhul võimalik suuline hoiatus, kuid teise rikkumise korral peatatakse kauplemine kuni 3 kuuks ja see on poele tegelikult surm.

Probleemide vältimiseks järgige kõiki uute õigusaktide nõudeid.

Kuidas valida online-kassat

Kõigepealt koostage oma kassanõuete loend. Lihtsatele küsimustele oma müügikoha kohta vastamine aitab teil otsustada nõuete üle.

Kas kavatsete kasutada kassaaparaati ettevõtte automatiseerimise tööriistana? Kui jah, siis vajate kassaaparaati, mis töötab tavaliste kaubaarvestussüsteemidega (1C ja tuletisinstrumentidega). Kui te ei kavatse, valige kassa, mis vähemalt teab, kuidas müügiandmeid Exceli tabelitesse üles laadida.

Kas müüte või kavatsete müüa alkoholi? Kui vastus on jah, siis peaks kassa olema kohandatud EGAIS-iga ehk toetama tööd UTM-iga ja omama funktsioone, näiteks saldode mahakandmist.

Kas teil on sõber või töötaja IT-spetsialist? Nüüd on kassa IT-süsteem, mis sisaldab lisaks kassaaparaadile ka internetiühendust, ühendust OFD-ga ja krüptograafilist tööriista. Kui teie kollektiivis ei ole töötajat, kes saaks rikke korral kogu süsteemi kiiret diagnostikat teha, on mõistlik sõlmida leping teeninduskeskusega.

Olles otsustanud põhiomaduste üle, saate teha otsuse.

Näide: valige lähikaupluse kassa

Oletame, et teil on väike pood, kus on lai valik õlut ja muud lahjat alkoholi. Kauplemine sujub hästi, kuid soovite müüki suurendada ilma suuri kaubasummasid külmutamata. Selles osariigis, kus teil on 1 kassapidaja, asendate teda isiklikult.

Selgub, et vajate kassa, mis toetab EGAIS-i, töötate kaubaarvestussüsteemidega ja vajate tehnilist tuge.

Wiki Mini F kassa sobib teile - see vastab täielikult 54-FZ nõuetele, omab kõiki EGAIS-iga töötamiseks vajalikke funktsioone ja ühildub kõigi kaubaarvestussüsteemidega. Tehnilist tuge pakub teile piirkondlik sertifitseeritud partner, kellelt ostate kassaaparaadi.

Näide: vali juuksuri jaoks kassa

Või teisisõnu: teil on linnas mitu juuksurisalongi. Loomulikult ei müü te alkoholi ega kavatse ka müüa. Kogute teavet klientide kohta ühises CRM-süsteemis. Töötajate hulgas on arvutiinsener, kes seadistab selle süsteemi ja aitab lahendada muid tehnilisi probleeme.

Sel juhul piisab teile eelarvekomplektist: KKT Viki Print 57 F ja Viki Micro süsteemiplokk. Teie tehniline spetsialist leiab kõik vajalikud juhised Dreamkase tugijaotisest ja teie valitud OFD-st.

Kui teil pole tavalist juuksurit, vaid premium-klassi salong, siis Viki Classic ja Viki Print 80 Plus F komplekt on teile sobivam - see ei erine funktsioonide poolest palju soodsatest kassadest, kuid selle disain on disainitud spetsiaalselt butiikide, salongide ja kallite kohvikute jaoks.

Valige oma veebipõhine kassa

54-FZ ja EGAIS nõuded on Wiki kassast täielikult täidetud.

Keskpank on muutnud sularahatehingute tegemise korda, mis jõustus 19. augustil 2017. Räägime sellest, mis on 2017. aastal sularahatehingutes muutunud, sularahadokumentide vormistamise ning aruandekohustuslike vahendite väljastamise korrast.

Mis reguleerib sularahatehingute tegemise korda 2017. aastal

Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate sularahadistsipliini, olenemata nende kohaldatavast maksustamisrežiimist, reguleerib üks normatiivakt - Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta juhend nr 3210-U „Sularahatehingute tegemise korra kohta ”. Alates 19. augustist 2017 kehtib see dokument uues väljaandes (Vene Föderatsiooni Keskpanga 19. juuni 2017 juhend nr 4416-U).

Sularahatehingute tegemise kord veebikassade kasutamisel

Enne veebikassade kasutuselevõttu juhindusid müüjad kassa korrashoiu korra punktist 5.2, päeva lõpus kassa laekumise orderi (PKO) vormistamine vastuvõetud sularaha kogusumma kohta. PKO väljastati kassast välja võetud kontrolllindi, kassakviitungit asendavate rangete aruandlusvormide ja muude kassaseaduses 22.05.2003 nr 54-FZ nimetatud dokumentide alusel. Nüüd on sularahatehingute tegemise reeglite see punkt tühistatud ja juhinduda tuleks uues väljaandes sätestatud punktist 4.1, mis annab organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele ülesandeks koostada PKO "paber" või elektrooniliste maksudokumentide alusel. - tšekid, BSO ja teised, vastavalt kassaaparaatide seadusele.

Kassaraamatu pidamine ja kassaorderite väljastamine

Kassaraamat vormil nr KO-4 on vajalik sularahatehingute arvestuse pidamiseks sularaha vastuvõtmiseks ja väljastamiseks. Kõik juriidilised isikud on kohustatud pidama kassaraamatut, väikeettevõtetel on lubatud kassalimiiti mitte määrata.

Lisaks ei tohi üksikettevõtjad üldse kreedit- ja deebetkorraldusi koostada ega kassaraamatut pidada, vaid ainult tingimusel, et nad peavad arvestust tulude, tulude / kulude või füüsiliste näitajate kohta vastavalt Venemaa maksuseadustikule. Föderatsioon (korra punkt 4.1). See on ettevõtjate jaoks sularahatehingute lihtsustatud protseduur.

Muudatuste jõustumisega on oluliselt laienenud isikute ring, kes saavad teha kandeid ettevõtte kassaraamatusse. Kui kuni 19.08.2017 oli selleks õigus ainult kassapidajal, siis nüüd võib selleks olla iga juhi poolt volitatud isik - ettevõtte töötaja (korra punkt 4).

Sularahatehingute registreerimisega sularaha vastuvõtmisel kaasneb saabuva kassaorderi vormistamine vormil nr KO-1. Erinevalt “tarbekaupadest” koosneb PKO kahest osast - tellimusest ja kassapidaja ja pearaamatupidaja pitseriga ning allkirjadega rebitavast kviitungist, mis kantakse üle hoiustajale. Varem, isegi kui PKO väljastati elektroonilisel kujul koos elektrooniliste allkirjadega, tuli hoiustajale “sularaha” ülekandmise kviitung ikkagi paberile printida. Nüüd saab elektroonilises formaadis "prikhodniku" moodustamisel saata kviitungi hoiustaja e-postile, kui ta seda nõuab. Kui organisatsioonis on PKO vormistatud "paberkandjal", kantakse kviitung eranditult kätte (korra punkt 5.1).

Keskpank "lihtsustas" mõningaid sularahatehinguid. Elektroonilise väljamineva kassaorderi puhul ei ole enam vaja kontrollida elektrooniliste allkirjade vastavust näidisele (Korra p 6.1). Sularaha saaja saab oma elektroonilise allkirja kinnitada ka elektroonilisse "tarbekaubasse" (Korra p 6.2).

Sularahatehingute tegemine "arvestusliku" raha väljastamisel

Sularaha saab väljastada töötajatele - vastutavatele isikutele tootmisvajaduste, töölähetuste jms eest. Pärast laekunud raha kulutamist peab "aruandja" selle kasutamisest aru andma, esitades ettemaksu ja tõendavad dokumendid 3 tööpäeva jooksul pärast selle perioodi lõppu, mille eest raha väljastati, või alates päevast, mil ta pärast naasmist tööle naaseb. komandeeringust.

Uuendused juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate sularahatehingute tegemise korras on oluliselt mõjutanud “arvestuslikku” sfääri. Alates 19. augustist 2017 on võimalik sularaha väljastada “arvestajale” nii asutusesisese asjaajamisdokumendi - korralduse, juhise vms alusel kui ka töötaja kirjaliku avalduse alusel. Varem oli sularahaarvelduse väljastamisel kohustuslik ja ainuke alus väljavõte, milles oli märgitud aruandekohustuslike vahendite summa ja eesmärgid. Haldusdokumendi sisu või mis tahes kujul koostatud avaldused peavad sisaldama järgmist teavet: Täisnimi. vastutav isik, sularahas väljastatud summa, väljastamise periood, väljastamise eesmärk, juhi allkiri ja kuupäev (korra p 6.3).

Teine oluline muudatus 2017. aasta sularahatoimingute korras on aruandekohustusliku raha väljastamise keelu kaotamine töötajatele, kellel on varasemate ettemaksete võlgnevus.

Kuni 19.08.2017 loeti rahaliste vahendite väljastamist isikule, kes ei ole varem laekunud sularaha eest veel teatanud või ei ole neid kassasse tagastanud, jämeks kassadistsipliini rikkumiseks ja ähvardas rahatrahviga kuni 19.08.2017. 50 tuhat rubla vastavalt Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 15.1. See reegel ei kehti enam: isegi kui vastutav isik ei esitanud laekunud raha kohta avansiaruannet või ei andnud seda kassasse 3 päeva jooksul pärast kehtestatud tähtaja möödumist, on võimalik talle uus raha anda "aruanne". See järeldus tuleneb seoses lõike 3 väljajätmisega Vene Föderatsiooni Keskpanga poolt kinnitatud korra punktist 6.3. Sularahatehingute tegemine ei keela juriidilistel isikutel ja üksikettevõtjatel kehtestada arveldussummade maksimumsummat, millest suuremat summat töötajale uusi ettemakseid ei tehta. Selline piirang aitab vältida võlgade ebamõistlikku kuhjumist "aruandluse" eest.

Samuti saab palgast kinni pidada töötajate poolt õigel ajal tagastamata arveldusraha, millest nad ei teatanud. Selleks väljastatakse hiljemalt ühe kuu jooksul pärast kehtestatud tähtaja möödumist inkassokorraldus. Sel juhul peab töötaja saama nõusoleku mahaarvamiseks. Kui ta ei nõustu sissenõutud summaga, peab tööandja pöörduma kohtusse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 137, 248).

Vene Föderatsioonis on kehtestatud uus sularahatehingute tegemise kord. Võrreldes eelmise perioodiga on muutunud sularahatehingute tegemise reeglid.

Tulenevalt asjaolust, et raamatupidamisarvestust peavad paljud organisatsioonid ja ettevõtted (aga ka mõned üksikettevõtjad), poleks kohatu tutvuda lähemalt ka 2017. aastal tegevust alustanud ja 2017. aastal jätkuva uue sularahatehingute tegemise korraga.

Pange tähele, et väga sageli kontrollivad kontrollivad organisatsioonid selliste toimingute õigsust. Käesolevas artiklis vaatleme seadusandluse muudatusi Venemaa Föderatsioon aastal 2017: korraldus, kord, sularaha dokumendid, samuti sularahajäägi limiit.

Keda puudutab uus sularahatehingute tegemise kord?

Vene Föderatsiooni Keskpanga korraldusega kehtestati uued sularahatehingute tegemise reeglid. Samas ei ole muutunud sularahadokumentide vormistamise vormid.

Enamik muudatusi puudutab üksikettevõtjaid. Ja hoolimata asjaolust, et üksikettevõtjad peavad oma tavapärast töörežiimi muutma, tasub see neile sularahatehingute tegemise lihtsustamise kaudu rohkem kui ära.

Lisaks üksikettevõtjatele puudutavad muudatused ettevõtteid ja organisatsioone. Eelkõige mõjutavad uuendused raamatupidamist.

Väga oluline on, et üksikettevõtjad tutvuksid õigeaegselt sularahatehingute ajakohastatud reeglitega, et vältida karistusi.

Sularahatehingute korraldamine ja juhtimine 2017. aastal

Nagu eespool märgitud, võeti kasutusele uus sularahatehingute tegemise kord.

Selle tellimuse võib tinglikult jagada kaheks osaks:

1. Tavaline (juriidilistel isikutel, v.a pangad).
2. Lihtsustatud (üksikettevõtjatele ja väikeettevõtetele).

Sularahatehinguid saab teha ainult kassas. Selliste toimingute eest vastutab kassapidaja. Kui ettevõttes on mitu kassapidajat, määratakse vanemkassapidaja.

Sularahatehinguid on õigus teha organisatsiooni juhil või üksikettevõtjal isiklikult.

Raamatupidaja allkirjastab kassadokumente ( Pearaamatupidaja). Raamatupidaja puudumisel ettevõttes allkirjastavad dokumendid kassapidaja ja juhataja.

Lubatud on teha sularahatehinguid tarkvara ja riistvara abil.

Muutused on toimunud sularahatehingute läbiviimises eraldi divisjonides. Eraldi allüksusena tuleb mõista ettevõtte mis tahes allüksust (mille asukohas on vähemalt üks varustatud töökoht).

Sellistele üksustele on kehtestatud kassajäägi limiit ja oma kassaraamatu pidamine. Kassaraamatu lehed on nüüd ühes eksemplaris. Neid ei pea järgmisel päeval peakontorisse tagastama.

Kassadokumendid 2017.a

Kassadokumentide vallas olulisi muudatusi ei toimunud. Kassaraamat, laekumise ja väljamineku orderid ning väljavõtted ei ole muutunud. Jätkuvalt kasutatakse kõiki varem ühtlustatud vorme. Nende dokumentide täitmine peaks toimuma uuendusi arvesse võttes.

Üksikettevõtjad on vastavalt sularahatehingute tegemise uuele korrale vabastatud järgmise dokumentide loetelu pidamisest:

Kassaraamat;
sissetulevad sularahaorderid;
kulutuste kassaorderid.

Üksikettevõtja peab tulude ja füüsilised näitajad iseloomustavad nende tegevust.

Sularahaarvestuse pidamiseks saad nüüd valida elektroonilise või paberkandja.

Kassadokumentidel on õigus vormistada sissetulev raamatupidaja ( individuaalne teenuslepingu alusel).

Ettevõtte eraldiseisvad allüksused edastavad nüüd kassaraamatu lehti uuel viisil. Raamatu lehe koopia (mille kinnitab üksuse juht) antakse üle juriidilise isiku enda kehtestatud viisil. See tähendab, et kassaraamatu lehti saab üle anda kord aastas - finants- või finantsaruanded.

Vead kassadokumentides (paberkandjal) saab nüüd parandada, välja arvatud sissetulevad ja väljaminevad kassaorderid.

Peamised uuendused on järgmised:

Sularaha dokumentatsiooni on lubatud pidada elektroonilisel kujul, kasutades elektroonilist allkirja;
Kassaraamatu ja korralduste (sissetulevad ja väljaminevad) paberkoopiad ei ole vajalikud elektrooniliste dokumentide olemasolul;
paranda vead sisse elektroonilised dokumendid see on võimatu (veaga allkirjastatud dokument kustutatakse ja selle asemel täidetakse uus);
kassaraamatu teine ​​leht ei ole enam asjakohane;
nüüd saab väljastada ühe krediidikorralduse rangel aruandlusvormil;
halduri enda kirjet tingimuste ja summade kohta ei nõuta;
hoiustatud summade registrit ei peeta (aga see veerg säilitatakse palgalehtedel);
saaja saab kululehele kanda summa sõnadega;
kassaraamatut ei täideta, kui ühelgi päeval sularahaarveldusi ei tehtud.

Kassapidaja paneb kviitungile kassa laekumise orderile pitsati ja oma allkirja. Kassapidajad saavad nüüd kassaraamatu alusel raha üle kanda ilma väljamaksekorralduseta.

Sularaha jäägi limiit 2017. aastal

Rahajäägi limiiti on muudetud. Uus sularahalimiidi arvutamise valem ei ole seotud sularaha laekumisega. Organisatsioonil on õigus arvutada lähtuvalt kulude või tulude suurusest.

Sularaha limiit on kohustuslik, välja arvatud väike- ja mikroettevõtetele. See määrab rahasumma, mida saab vabalt sularahas hoida. Ettevõtetel ja organisatsioonidel on õigus isiklikult kehtestada teatud piirmäär. Kui limiiti pole sisestatud, loetakse see nulliks. Kogu päeva lõpuks ülejäänud summa kantakse pangakontole.

Limiidi arvutamise valem kassas on reguleeritud uue määrusega. Ettevõte saab valida ühe kahest pakutud arvutusvalemist:

1. Arvestus tehakse sularahalaekumiste (kaupade, teenuste jms laekumiste) alusel.
2. Arvestus tehakse väljastatud vahendite summa alusel.

Eraldi diviiside olemasolul kindral sularaha limiit määratakse ühikule seatud limiiti arvesse võttes.

See tähendab, et limiidi summa saab jagada eraldi osakondade vahel.

Esimene sularahalimiidi arvutamise valem näeb välja järgmine:

L = V / P x Nc, kus:
L - limiit rublades;
V on sularahas saadud tulu summa;
R - arveldusperiood, tööpäevade arv, mille kohta on kajastatud kassalaekumiste maht (kuid juriidilistel isikutel mitte rohkem kui 92 tööpäeva);
Nc - ajavahemik tulu panka üleandmise vahel: 1–7 tööpäeva (kui panka läheduses pole, siis kuni 14 päeva).

Teine sularahalimiidi arvutamise valem on L = R / P x Nc, kus:
R - sularaha väljamakse summa (v.a töötajatele makstud palkade, stipendiumide või muude väljamaksete summa).

Sularaha limiit väike- ja mikroettevõtetele

Vene Föderatsiooni Panga juhendis nr 320-U on kirjas, et kõik väike- ja mikroettevõtted on vabastatud sularahalimiidi kohustuslikust seadmisest. Ja see tähendab, et seda tüüpi ettevõtetel on õigus hoida mis tahes summat sularahas.

Mikro- ja väikeettevõtetesse kaasamise kriteeriumid on järgmised:

Mikroettevõtetele:

Sissetulekupiirangud Maksutagastus eelmisel aastal - 120 miljonit;
eelmise aasta keskmine töötajate arv - 15 inimest.

Väikeettevõtetele:

Eelmise aasta tuludeklaratsiooni tulu piirväärtused - 800 miljonit;
eelmise aasta keskmine töötajate arv on 100 inimest.

Nende kriteeriumide järgi liigitatakse üksikettevõtjad mikro- või väikeettevõteteks, mistõttu ei ole üksikettevõtjal vaja sularahalimiiti kehtestada.

Sularahatehingute arvestus 2017. aastal

Kõik rahalised vahendid, mis ilmuvad majandustegevusega tegelevates ettevõtetes ja saavad sellest kasumit (sh üksikettevõtjad), tuleb hoida pangakontol.

Kuid on olukordi, kus osa rahast jääb äriüksusele ja seda kasutatakse teatud eesmärkidel (näiteks töötasu või sõiduraha väljastamine). Selleks on organisatsiooni kassa, kus on saadud ja väljastatud range arvestus finantsilised vahendid.

Majandustegevust teostava üksuse laoartiklite liikumise arvestus, mis hõlmab sularaha, väärtpaberid, nagu ka muud dokumendid, mis annavad õiguse nende pealt raha saada, on eriorganite erikontrolli all ( maksukontrollid), kuna need on maksustamise aluseks.

Seetõttu on sellise raamatupidamise reeglid meie riigi erinevates regulatiivsetes õigusaktides selgelt välja toodud. Nende hulka kuuluvad järgmised seadused:

Sularaha korraldamise reeglid raharinglus Vene Föderatsiooni territooriumil, mis on kinnitatud numbriga 14-p.
Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee dekreet numbriga 88, millega kinnitati raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid.
Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise kord, mis võeti vastu direktorite nõukogu otsusega Keskpank RF number 40.

Esimene normatiivakt kehtestab sularaha ringluse üldreeglid ja kohustab kõiki äritegevusega tegelevaid organisatsioone hoidma oma sularaha pangaasutustes spetsiaalsetel ärikontodel. Samuti on kirjas, et ettevõte võib osa rahast hoida sularahas.

Sel eesmärgil seab sellise struktuuri juhtimine koos teenindava pangaga vastastikusel kokkuleppel teatud piiri.

Limiit tähendab maksimaalset raha ja väärtpaberite kogust nominaal väärtus, mis võib tööpäeva lõpus kassasse jääda ja kell pangaasutus. Selle summa ületamine toob ettevõttele või üksikettevõtjale kaasa karistuse. Kehtestatud piirmäära mittejärgimine on lubatud ainult organisatsiooni töötajatele töötasude ja muude sotsiaalmaksete maksmise päeval.

Teise normatiivaktiga kehtestatakse kassadokumentide näidised, nende säilitamise ja täitmise kord. Kolmas seadus reguleerib sularahatehingute tegemise protsessi, samuti kinnitatakse dokumentide loetelu (kassa orderid, raamatud, palgalehed), mis kinnitavad teatud toiminguid rahaga (finantstehingud), mis on kassas.

Oluline on teada, et raha laekumine ja väljastamine kassast on seotud ettevõtte või üksikettevõtja majandustegevust kinnitavate toimingutega. Kõik see on dokumenteeritud laekumiste ja väljaminekutega. Nende alusel viiakse läbi kogu esmane finants(raamatupidamine) arvestus.

Sularaha dokumentide liigid

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon numbriga 88, millega kinnitati raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid, kehtestab järgmised kassadokumendid:

Sissetulev kassaorder (vorm KO-1). See võtab vastu kogu sularaha, aga ka kassasse saabuvaid väärtpabereid.
Kulude kassaorder (vorm KO-2). Selle järgi väljastatakse rahalisi vahendeid, aga ka väärtpabereid kassast.
Päevik, milles registreeritakse kõik laekumised ja kulukorraldused (vorm KO-3).
Sularahatehingute raamat (kassaraamat), mis kajastab kõiki rahavoogusid ja kajastab ka nende saldot tööpäeva lõpus (vorm KO-4).
Raamat, mis kuvab ettevõtte või üksikettevõtja kassa kõigi väljastatud ja vastuvõetud rahaliste vahendite kirje (vorm KO-5).

Mõnel juhul võib kassapidaja väljastada töötasu, stipendiume ja muid makseid vastavalt väljavõttele. Need on makse või arveldus-makse. Vaatamata mõningatele nimeerinevustele on juriidiliselt tegemist sama finantsdokumendiga, millel on nõutavad üksikasjad täitmiseks.

Tuleb märkida, et kõik parandused või kustutamised on keelatud kassaorderites, mille kohaselt toimub raha vastuvõtmine ja väljastamine. Kui algselt olid need dokumendid valesti vormistatud, siis kantakse need aktiga maha ja vormistatakse uued.

Dokumenteerimine operatsioonid

Kõik tehingud rahaliste vahendite ja muude väärtpaberitega, millel on raha ekvivalent (näiteks reisitšekid, templid) sooritatakse sularaha orderite alusel. Viimased omakorda kantakse korralduste registrisse ning rahalised vahendid (nende summad) kantakse kassaraamatusse.

Toiminguid raha laekumisega kassasse töödeldakse sissetulevate kassaorderite (PKO) alusel.

Nende ettevalmistamise nõuded on järgmised:

Koostamise kuupäev peab vastama tehingu tegemise päevale;
nõutavad isikuandmed ja orderi andnud isiku ametikoht;
nende koostamise põhjused tuleb tõrgeteta ära näidata (kasutamata reisiraha tagastamine, tasumine osutatud kaupade või teenuste eest);
on vaja märkida lisatud ja toimingut kinnitavate dokumentide andmed (kuupäev, number, nimi).

Kohe tuleb märkida, et määrused, mis neid toiminguid reguleerivad, ei kehtesta sissetulevaid tehinguid kinnitavate dokumentide loetelu. See on ette nähtud majandusüksuse sisedokumentides.

Kviitung loetakse kehtivaks pärast seda, kui selle on allkirjastanud raamatupidaja ja kui seda pole, siis direktor või üksikettevõtja ise.

Toiminguid rahaliste vahendite kassast väljastamiseks väljastatakse kassa väljamakse orderiga (RKO).

Nende koostamise nõuded ei erine vastuvõtmisdokumentidele kehtestatud nõuetest.

Kassa toimingud PKO ja RKO kättesaamisel:

Kontrollige pearaamatupidaja originaalallkirja ja direktori loaallkirja olemasolu;
kontrollima, et kõik raha väljastamist või vastuvõtmist tõendavad dokumendid oleksid nõuetekohaselt vormistatud;
veenduge, et tellimustele on olemas vajalikud lisad.

See on kassas töötajatele kohustuslik protseduur.

Raamatupidamise kord ja näited lähetuste kohta

Enne kassasse tööle asumist peaksid kassapidajad need hoolikalt läbi lugema töö kirjeldus ja ettevõtte juhtkonna poolt kinnitatud dokumentide loetelu, mille võib lisada kassaorderitele.

Raamatupidamisaruannetes on töö kassaaparaadiga nummerdatud kontoga 50.

Selle jaoks saab avada alamkontosid:

50/1 - ettevõtte kassa;
50/2 - organisatsiooni tegutsev kassa (pank, transpordiettevõte ja teised);
50/3 - rahaliste dokumentide (templid, arved, raudtee, lennupiletid) müük ja postitamine.

PKO ja sularahaarvelduse arvestus toimub nende registreerimise päevikus, samuti kassaraamatutes:

Nende seerianumbrid kantakse päevikusse pärast seda, kui pearaamatupidaja või direktor on neile alla kirjutanud. Seda tuleb hoida ettevõtte raamatupidamises või direktori juures.
Kassaraamat on üldine finantsaruanne, kus on allkirjastatud kõik päeva tehingud ( aruandlusperiood). Selle peamine nõue on näidata sularaha jääki tööpäeva lõpus. Kui toiminguid ei tehtud, on jääk viimase aruandeperioodi eest välja võetud summa.

Samuti on väljavõtted fondide väljastamise kohta. Need peavad sisaldama selliseid kohustuslikke andmeid nagu väljamaksete saamise õigust omava isiku isikuandmed, teave kogunenud vahendite, nendelt tasutud maksude ja muude kohustuslike maksete, sealhulgas alimentide ja muu kohtuotsusega kogutud raha kohta. Samuti tuleb märkida väljamakstav kogusumma.

Tüüpilised sularahatehingute kirjed on toodud järgmises tabelis:

Sularahatehingute arvestus on kehtiva seadusandlusega rangelt reguleeritud ega salli hooletust. Rikkumiste avastamisel ootab majandusüksust maksuinspektsioon karistuse.

Sularahatehingute arvestus 2017. a

Kodumaise ettevõtluse praktikas on levinud sularahaga arveldamine. Sellise tööriista laialdane kasutamine on tingitud selle mugavusest ja mitmekülgsusest. Kuid tuleb meeles pidada, et sularaha kasutamine ei tohiks rikkuda Venemaa seaduste norme, sealhulgas sularahatehingute kajastamise kohustust.

Reguleeriv määrus sularahatehingud

Sularahamaksete ulatust reguleerib rangelt Venemaa Keskpank juhendis nr 3073-U. Nii saavad organisatsioonid kõige sagedamini kassast raha kasutada töötasuks, aruande alusel väljastamiseks, partneritega arveldamiseks, raha laekumiseks ja deponeerimiseks vastavale kontole jne. Ettevõtted ei saa saata sularaha Venemaa Panga määramata eesmärkidel.

Sularaha kasutamise korral on asjaomane ettevõte kohustatud rangelt järgima mõnda muud Vene Föderatsiooni Keskpanga õigusakti, milleks on juhised nr 3210-U (edaspidi juhised). Nimetatud normdokument sisaldab ammendavat loetelu protseduuridest, mis on vajalikud ettevõtte kassadistsipliini korrektseks läbiviimiseks.

Kassa limiidid

Sularahamaksete tegemise alustamiseks peab vastav ettevõte soetama kassaaparaadi. Antud juhul ei pea me silmas KKM-i ega KKT-d, vaid ruume ja töökorraldust. Kirjeldatud kohustuse eiramist ettevõtte poolt käsitavad kontrollivad asutused kassadistsipliini rikkumisena ning nimetatud üleastumise toime pannud ettevõtet võidakse võtta vastutusele rahatrahvi näol, mille suuruse kehtestab seadustik. Venemaa haldusõiguserikkumiste kohta.

Tuleb märkida, et ilma sularahaga töötamise nõuetekohase korraldamiseta on sularahatehingute korrektne arvestus võimatu.

Vene Föderatsiooni Keskpanga juhiste järgimiseks peavad sularaha kasutavad ja selle kätte jätvad ettevõtted arvutama rahajäägi limiidid. Ettevõtjad ja väikeettevõtjad on sellest kohustusest vabastatud.

Tähelepanu tuleb pöörata sellele, et igal oma tegevuses sularaha kasutaval ettevõttel puudub limiitide kehtestamise kohustus. Arvutus maksimaalne suurus kassas olev rahajääk võimaldab juriidilisel isikul arveldusraamistikku mahtuvaid vahendeid pangale mitte üle anda. Kui ettevõte pole limiiti välja arvutanud, siis arvestatakse null ja tööpäeva lõpus ei tohiks ettevõttel sularaha olla.

Sularahatehingute korrektseks arvestamiseks peab ettevõte limiidi määramisel kasutama Vene Föderatsiooni Keskpanga väljatöötatud valemeid. Nimetatud algoritmid on kajastatud Vene Föderatsiooni Keskpanga juhiste lisas. Arvutustes tuleks kasutada iga ettevõtte tegelikke näitajaid. Limiidi seaduslikuks suurendamiseks on ettevõtetel soovitatav võtta arvutuses kasutatavate näitajate maksimumväärtused.

Oluline on märkida, et ettevõttel ei ole õigust omavoliliselt seatud limiiti rakendada. Kui arvutuse teeb hiljuti loodud ettevõte, millel pole vajalikku statistikat, kasutatakse limiidi määramisel planeeritud väärtusi.

Väljatöötatud limiidi elluviimine toimub ettevõtte peadirektori poolt vastava korralduse avaldamise kaudu. Sellise dokumendi vorm ei ole heaks kiidetud ja selle kohta ei ole erinõudeid. Seetõttu väljastab iga ettevõte mis tahes vormis asjakohase tellimuse. Mõõtmed ise on sellisesse dokumenti lisamiseks kohustuslikud. maksimaalsed summad sularaha, limiitide kehtivusaeg ja nende arvestus. Ettevõtted, kellel on eraldi divisjonid, mis asuvad emaorganisatsioonist geograafiliselt kaugel, peavad piirmäärade arvutamisel arvestama nende struktuuridega. Sel juhul on määrava tähtsusega adressaat, kuhu sularaha hoiustatakse.

Kui sularaha laekub emaettevõtte kassasse, siis limiidid arvestatakse vastava allüksuse osakaaluga.

Erinev olukord tekib siis, kui eraldi struktuur hoiustab raha panka. Sel juhul peaksite igale sellisele ühikule määrama sõltumatud piirangud. Eelnevast järeldub, et sularahatehingute korrektne arvestus on võimatu ilma sularaha jäägile piiranguid seadmata. See kehtib juhtudel, kui ettevõttel koguneb tööpäeva lõpus sularaha.

Sularahatehingud

Kõrval üldreegel sularaha vastuvõtmise või väljastamisega seotud ettevõtete toimingud on sularahatehingud. Nende osalejaks võib olla iga isik, kes vastab teo- ja teovõime kriteeriumidele.

Sularaha liikumise ühtseks registreerimiseks töötas Venemaa Goskomstat dekreediga nr 88 välja ja kinnitas ühtsed dokumentide vormid. Kinnitatud vorme kasutavad üksused sularahaarveldusteks ja neid kasutatakse sularahatehingute arvestusel. Nende täitmine on kohustuslik. Muus vormis dokumentide vormistamine viitab kassadistsipliini rikkumisele ja selle eest karistatakse rahatrahviga.

Sularahatehingute põhiline raamatupidamisdokumentatsioon, mis on vajalik sularahatehingute korrektseks tegemiseks, on:

Konto sularaha order;
sissetulev kassaorder;
kassaraamat;
palgaarvestus.

Sularaha liikumine ettevõtte kassas peab olema dokumenteeritud deebet- või kreeditkorraldustega. Sellistele dokumentidele kirjutavad alla raamatupidaja ja kassapidaja, sularahatehinguid teostab viimane.

tegevdirektor omab RKO ja PKO vormistamise õigust. Sellise täitmise legitiimsuse tingimus on sularahatehingute teostamine juhi poolt.

Oluline on meeles pidada, et töötajatelt, keda Venemaa Keskpank otseselt ei nimeta, võetakse ära sularahatehingute tegemise ja asjakohaste dokumentide koostamise õigus. Vastutavale töötajale tuleb anda pitsatid ja templid, samuti RKO ja PKO allkirjastamiseks volitatud töötajate allkirjanäidised. Nad selgitavad isikliku allkirja all olevaid õigusi ja kohustusi.

Teine vajalik dokument on kassaraamat. Selle täitmise ja säilitamise kord on üksikasjalikult kirjeldatud Venemaa õigustloovates aktides.

Kõik kassaraamatu kanded peavad olema RKO ja PKO poolt varundatud. Vahetuse lõppedes kontrollib kassapidaja vormi nr KO-4 andmeid orderites märgitud andmetega. Selliste toimingute tulemusena määratakse sularaha jääk.

Limiidi ületavad rahalised vahendid kantakse arvelduskontole.

Kui on olemas palgaleht töötajatele või stipendiumid, siis on vaja palgalehte täita ja pidada. Nimetatud dokumendi andmed peavad vastama kassaraamatu ja RKO andmetele.

Kassaraamatu või palgalehe täitmisel ja väljastamisel tuleb juhinduda Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusest nr 52n, millega kinnitati raamatupidamise esmaste dokumentide taotlemise ja vormide täitmise juhised.

Kõiki sularahatehingute dokumente saab hoida nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul. Viimane meetod nõuab spetsiaalsete tehniliste vahenditega ettevõtte elektroonilist allkirja ja turvalisust.

Olenemata dokumentide säilitamise viisist ei tohi need sisaldada vigu ega ebatäpsusi. Dokumendid peavad olema täidetud korralikult ja loetavalt.

Tuleb märkida, et lisaks sularaha liikumise arvestusele peavad ettevõtted rahaliste dokumentidega tehinguid korralikult töötlema, sisestades vastavatele vormidele märke “laoseisu”.

Sularahatehingute arvestus

Vene Föderatsiooni rahandusministeerium andis välja korralduse nr 94n, millega kinnitati mitte ainult kontoplaan raamatupidamine organisatsioonide finantsmajanduslik tegevus, aga ka selle rakendamise juhend.

Ülaltoodud kontoplaan tutvustas kontot 50 "Kassa".

Ülaltoodud konto on mõeldud sularahaga tehtavate tehingute arvestamiseks ettevõtete kassades.

Kontoplaani kasutamise juhendi punkt 5 lubab ettevõtetel avada alamkontod 50-1 “Organisatsiooni kassa”, 50-2 “kontole 50 Töötav kassa", 50-3" Sularaha dokumendid».

Tuleb märkida, et alamkontot 50-1 "Organisatsiooni kassa" kasutatakse sularaha liikumise arvestamiseks ettevõtte kassas. Välisvaluutaga tehingute tegemisel on vaja avada kontole 50 eraldi alamkontod sularahatehingute eraldi arvestuseks. välisvaluuta.

Alamkontot 50-2 "Kasutav kassa" kasutatakse raha liikumise kajastamiseks kaubakassade, piletikassade, raudteejaamade, postkontorite jne kassades.

Alamkontol 50-3 “Rahadokumendid” võetakse arvele dokumendid, mis on rahalised: makstud kütusekupongid, söögid, vautšerid, postikorralduste kättesaamise teatised, postmargid, markidega ümbrikud, riigilõivumärgid jne. Selliste dokumentide iseloomulik tunnus on nende hindamine. Ettevõte peab need ostma ja ettevõttes hoidma.

Sularahatehingute õigeks kajastamiseks raamatupidamises tuleb meeles pidada, et konto 50 deebet arvestab ettevõtte kassasse laekunud sularaha.

Ettevõtte kassast väljastatud vahendid kajastuvad konto 50 krediidis.

Kui ettevõte saab kassasse sularaha, tuleb sellist liikumist töödelda järgmiselt:

Konto 50 deebetile väljastatakse ettevõtte sularaha laekumine pangas, kus asub ettevõtte arvelduskonto, mis vastab konto 51 "Arvelduskonto" kreeditile;
Konto 50 deebetile väljastatakse aruandekohustusliku raha saanud isiku poolt rahasummad, mille kohta aruannet ei esitatud (kasutamata vahendid), mis vastab konto 71 “Arveldused vastutavate isikutega” kreeditile;
kaupade või teenuste ostjate tasumine toimub konto 50 deebetilt, mis vastab konto 62 “Arveldused ostjate ja klientidega” kreeditile.

Kui ettevõte väljastab sularaha kassast, tuleb sellist liikumist töödelda järgmiselt:

Ettevõtte poolt töötajatele töötasu maksmine, mis toimub sularaha väljastamisel ettevõtte kassast, kajastub raamatupidamisdokumentides konto 70 “Arveldused töötajatega töötasu” deebetis, mis vastab konto kreeditile. 50 “Kassa”;
sularaha väljastamine aruandekohustuslasele ettevõtte kassast väljastatakse konto 71 “Arveldused vastutavate isikutega” deebetile, millele vastab konto 50 “Kassa” kreedit;
sularaha sissemakse ettevõtte poolt panka, kus asub ettevõtte arvelduskonto, väljastatakse konto 51 "Arvelduskonto" deebetile, mis vastab konto 50 "Kassa" kreeditile;
Ostetud kaupade või teenuste eest tasumine toimub konto 62 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" deebetilt, mis vastab konto 50 "Sularaha" krediidile.

Järelduse asemel tuleb märkida, et siseriiklike õigusaktide normide ettekirjutuse kohaselt on oma tegevuses sularaha kasutavad ettevõtted kohustatud:

Tagada õige kajastus sularahatehingute arvestuses;
järgima rangelt Vene Föderatsiooni seadusi ja sularahadistsipliini;
mitte lubada rahavoogude arvestuse dokumentide registreerimist vigade või plekkidega.

Kui ettevõtted eiravad ülaltoodud Vene Föderatsiooni õigusaktide nõudeid, võetakse nad suure tõenäosusega siseriikliku õiguse alusel vastutusele. Seega võib iga sularahadistsipliini rikkumise korral ettevõtet karistada rahatrahviga kuni 50 000 rubla. Nimetatud sanktsioon tuleneb otseselt Venemaa haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.1 sisust.

2017. aasta sularahatehingute audit

Sularahatehingute audit on organisatsiooni kontrollimeetmete süsteemi üks elemente. See kinnitab raamatupidamisandmete vastavust tegelikule asjade seisule, vastavust kõikidele seadusest tulenevatele nõuetele ning tagab ka ettevõtte rahaliste vahendite turvalisuse ning kuritarvitamise katsed on maha surutud.

Enimkasutatav kassaarvestuse kontrollimise meetod on kassaaparaadi ja sularahatehingute kontrollimine. Seda viivad läbi selleks määratud töötajad - reeglina raamatupidaja või kassapidaja. Olulised sularahakäibe mahud viitavad suuremale tehingute ebaõige kajastamise, arvutuste vigade ja mõnikord lihtsalt vastutustundliku töötaja kuritarvitamise riskile. Sellega seoses on suurtel organisatsioonidel raha liikumisega seotud tehingute seaduslikkuse tagamiseks kõige rangemad nõuded, lisaks antakse välja kohalikud reegliaktid, mida tuleb rangelt järgida.

Nimetades sularahatehingute auditit, ei pea need silmas eraldi elementi, vaid seotud protseduuride loetelu. Läbivaatamine võib olla planeeritud või ootamatu. Seda viivad läbi nii ettevõttesiseselt spetsiaalselt loodud rühmad kui ka välisaudiitorid.

Juhtub, et omanikul või kõrgemal juhtkonnal tekib kahtlus sularahatehingute eest vastutavate isikute usaldusväärsuses ja seejärel kaasatakse kontrollimiseks välisaudiitorid või spetsialistid. Lisaks on mõne organisatsiooni, eriti väärtpabereid vabaturule laskvate organisatsioonide jaoks audit kohustuslik ning sularahatehingute audit on selle lahutamatu osa.

Kassaarvestuse auditi läbiviimise mehhanism 2017. aastal

Sularahatehingute auditeerimise vajadus kohustusliku auditi raames on tingitud vajadusest hinnata raamatupidamise aastaaruande vormi nr 1 väljal 1250 „Raha ja raha ekvivalendid“ olevate andmete õigsust. 2017. aastal viiakse sularahatehingute audit läbi 2016. aasta andmete osas.

Bilansi hinnanguline rida näitab ettevõtte tegelikku rahajääki perioodi lõpus. Mida suurem on see väärtus, seda laiem on tegevuste loetelu, mida inspektorid sularahatehingute auditi raames läbi viima peavad. Bilansi kindlaksmääratud suuruse ja selle rolli hindamiseks ettevõtte positsioonis kasutatakse spetsiaalset arvutusmehhanismi, mida tavaliselt nimetatakse olulisuseks.

Sularahatehingute auditi raames hinnatakse ka järgmist:

Sularahatehingute nõuetekohane käsitlemine;
kassaaparaatide õiget kasutamist;
organisatsiooni kassa jääkide limiidi järgimine;
sularahaarvelduste maksimaalse rahasumma järgimine.

Enne sularahatehingute auditiprotseduuri alustamist tutvutakse ettevõtte sularahaarvestuse valdkonna poliitikaga, organisatsioonisiseste kohalike eeskirjadega. Samamoodi tutvutakse organisatsioonis toimiva kassaarvestuse põhimõtetega.

Sularahatehingute auditeerimisel ei ole viimane koht seaduse "Sissetuleku legaliseerimise (pesu) vastu võitlemise ..." nr 115-FZ sätete järgimise kontrollimine, samuti korruptsiooni ennetamise meetmed ( Korruptsioonivastase võitluse seaduse nr 273-FZ artikkel 13.3) .

Spetsiifilised meetodid sularahatehingute kontrollimiseks

Kontrolleri põhiülesanne sularahatehingute auditeerimisel on teha kindlaks, kui õigesti kajastub konto 50 saldo bilansis, kas selle näitaja arvutamisse on sisse hiilinud vigu. Selle konto monitooringu käigus kontrollitakse kõiki tehinguid, tuvastatakse nende teostamise alused ja valesti tehtud tehingud. Lisaks sellele hinnatakse sularahatehingute auditi läbiviimisel iga sularahatehingu kehtivust rangelt. Kõige sagedamini analüüsitakse sularahatehingute auditi käigus rahavoogude aruannet.

Lisaks hõlmab sularahatehingute audit üksikasjalikku kontrolli esmased dokumendid. Kui sularahatehingute auditi käigus selgub ekslikult koostatud dokumente, võidakse nende tulemused tunnistada ebaseaduslikuks. Samas ei tohiks neis sisalduv teave olla vastuolus lõpparuande mahuga.

Sularahatehingute arvestuse auditi tulemusena tuvastatud lahknevused kajastuvad tingimata lõppjäreldustes ja seletuskiri firmade omanikele. Nii tuleks läbi viia 2017. aasta sularahatehingute audit.

Auditeerimine sularahatehinguid saab teha nii ettevõtte omanike otsusega kui ka selle tegemiseks seadusandliku kohustuse olemasolu tõttu. Kassa ja sularahatehingute auditeerimise käigus peaks kontrollima sularahaga tehtavaid toiminguid, nende täielikku vastavust seaduse nõuetele, kassaaparaatidega töötamise korda. Sularahatehingute kontrolli käigus saab tuvastada vigu, mis peavad tingimata leidma koha auditiaktis ja inspektorite seletuskirjas.

Kes on vabastatud kassaaparaatide (veebikassade) kasutamise kohustusest kuni 07.01.2021 ja kes tähtajatult. 22. mai 2003 föderaalseadus nr 54-FZ. Vastutus CCP-alaste õigusaktide rikkumiste eest.

Kassaaparaatide kasutamise eeskirjad Venemaal on reguleeritud 22. mai 2003. aasta föderaalseadusega nr 54-FZ “Kassaaparaadi kasutamise kohta arveldamisel Vene Föderatsioonis”.

Alates 1. veebruarist 2017 registreerib föderaalne maksuteenistus ainult veebikassasid, mis vastavad järgmistele kohustuslikele tingimustele:

• kassas on fiskaalajam;
• see suudab Interneti kaudu edastada föderaalsele maksuteenistusele teavet rikutud tšekkide kohta;
• maksuandmete halduriga (OFD) sõlmitud lepingu olemasolu, mille kaudu edastatakse teave föderaalsele maksuteenistusele.

Kes on vabastatud CCP kasutamisest kuni 07.01.2021

6. juuni 2019 föderaalseaduse nr 129-FZ „Föderaalseaduse „Kassaaparaatide kasutamise kohta arveldamisel Vene Föderatsioonis” muudatuste kohta” artikli 2 punkt 1:

Kehtestada, et üksikettevõtjad, kellel ei ole töötajaid, kellega töölepingud, kaupade müümisel omatoodang, tööde teostamisel, teenuste osutamisel on õigus kuni 1. juulini 2021 mitte kasutada kassaaparaate selliste kaupade, tööde, teenuste eest tasumisel.

Kes on tähtajatult vabastatud internetikassade kasutamisest

Vastavalt 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ artiklile 2 (muudetud 6. juunil 2019) on järgmised subjektid tähtajatult kassaaparaatide kasutamisest vabastatud:

1. Krediidiorganisatsioonid.
2. Organisatsioonid ja üksikettevõtjad juurutamisel järgmised tüübid tegevused:
   • ajalehtede ja ajakirjade müük paberkandjal;
   • väärtpaberite müük;
   • õpilaste ja haridusorganisatsioonide töötajate toitlustamine koolituste ajal;
   • kaubandus jaeturgudel, messidel, messikeskustes mõne erandiga;
   • toidu ja toiduks mittekasutatavate toodetega kaubitsemine, välja arvatud mõned erandid;
   • jäätise müük kioskites, samuti mittealkohoolsete jookide, piima ja joogivee müük villimise teel;
   • kalja, piima, taimeõli, eluskala, petrooleumi kauplemine paakautodest, köögiviljade hooajaline kaubandus;
   • klaasnõude ja jäätmematerjalide vastuvõtmine elanikkonnalt, välja arvatud vanametall, väärismetallid ja vääriskivid;
   • jalatsite parandamine ja värvimine;
   • metallist pudukaupade ja võtmete tootmine ja remont;
   • laste, haigete, vanurite ja puuetega inimeste järelevalve ja hooldamine;
   • rahvusliku käsitöö toodete valmistamine tootja poolt;
   • aedade kündmine ja küttepuude saagimine;
   • portjee teenused jaamades ja sadamates;
   • muuta üksikettevõtja oma eluruumi üürile (üürile anda), sh koos parkimiskohtadega;
   • kingakatete jaemüük.
3. Üksikettevõtjad kasutavad patendisüsteem maksustamine, välja arvatud mõned märkimisväärsed erandid.
4. Üksikettevõtjad, kes kasutavad spetsiaalset maksurežiim"Ametialane tulumaks".
5. Organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes arveldavad kaugetes või raskesti ligipääsetavates piirkondades, välja arvatud mõned erandid.
6. Feldsheris asuvad apteegiorganisatsioonid ja maa-asulates asuvad feldsher-sünnituskeskused.
7. Kassaseadmeid ei tohi kasutada religioossete riituste ja tseremooniate teenuste osutamisel, samuti religioossete jumalateenistuste ja religioosse kirjanduse esemete müügil.
8. Kassaaparaate ei kasutata sularahata arvelduste tegemisel organisatsioonide ja (või) üksikettevõtjate vahel, välja arvatud arveldused, mida nad teostavad elektroonilist maksevahendit kasutades koos selle esitamisega.*
9. Sularahata maksete tegemisel ei tohi kassaseadmeid kasutada:
   • kinnisvaraomanike liidud, elamu-, elamu- ja ehitusühistud oma liikmetele teenuste osutamiseks ning eluaseme ja kommunaalteenuste eest tasu vastuvõtmiseks;
   • haridusorganisatsioonid elanikkonnale haridusalaste teenuste pakkumisel;
   • kehakultuuri- ja spordiorganisatsioonid elanikkonnale kehakultuuri- ja spordialaste teenuste osutamisel;
   • kultuurimajad ja -paleed, klubid ja muud sarnased ettevõtted elanikkonnale kultuurivaldkonna teenuste osutamisel.
10. Kassaseadmeid ei tohi üksikettevõtjad kasutada riigi- ja munitsipaalteatrite külastuspiletite ja tellimuste müümisel käest või kandiku pealt.

* Elektrooniline maksevahend, mida saab esitada, on ettevõtte pangakaart seotud arvelduskontoga. Selleks, et ei peaks kasutama veebikassat, tuleb selliste visiitkaartide esitamisega maksed välistada.

Ülaltoodud teave on esitatud lühendatud kujul, saate seda täielikult lugeda 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ artiklist 2.

Ostjate kohustus kassatšekk läbi lüüa

Kas organisatsioonid ja üksikettevõtjad on kohustatud kaupade ja teenuste eest sularahas või arvelduskontoga seotud ettevõttekaardiga tasumisel kasutama kassaaparaate?

Seega vastavalt artikli 1.2 lõikele 1. Föderaalseadus nr 54-FZ "Kassaseadmeid ... kasutavad Vene Föderatsiooni territooriumil tõrgeteta kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kui nad seda teostavad. arvutused, välja arvatud käesolevas föderaalseaduses sätestatud juhtudel.

Arvutused artikli 1.1 alusel. Föderaalseadus nr 54-FZ on "... vastuvõtt (kviitung) ja maksma raha sularahas ja (või) sularahata kaupade, tööde, teenuste jaoks ... "

Vastavalt mõiste "arvutused" määratlusele on artikli 1.2 lõige 1. ja föderaalseaduse nr 54-FZ artikli 2 lõike 9 kohaselt peavad kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad kohaldama CCP-d, kui makse raha kaupade, tööde, teenuste eest sularahas ja (või) sularahata, esitades elektroonilise maksevahendi.

Siiski, artikli 1.2 lõikes 2. Föderaalseadus nr 54-FZ sätestab, et "Kasutaja on arvelduse tegemisel kohustatud väljastama ostjale (kliendile) kassatšeki ..." Tšeki väljastamisest müüjale pole juttugi.

Lisaks loetletakse föderaalseaduse nr 54-FZ artiklis 4.7 kassakviitungi kohustuslikud andmed, mille hulgas on arveldusmärk (raha laekumine ostjalt (kliendilt) - temalt saadud raha vastuvõtmine, tagastamine ostjale (kliendile), - tulu tagastamine, raha väljastamine ostjale (kliendile) - kulu, raha laekumine talle väljastatud ostjalt (kliendilt), - kuluhüvitis)". Raha väljastamisest müüjale pole juttugi.

Tegelikkuses ei võta maksuhaldurid tõenäoliselt neid kahte argumenti organisatsioonide ja üksikettevõtjate kasuks arvesse.

Kuid on olemas võimalus, mida kinnitab föderaalse maksuteenistuse 10.08.2018 kirja nr AS-4-20 lõige 2 / [e-postiga kaitstud] kui ostja ja müüja saavad arvelduse väljastada ühe tšekiga, mille kaupade, tööde, teenuste müüja läbistab. See on võimalik organisatsiooni vastutava isiku või üksikettevõtja arvelduste tegemisel.

Kuni 01.07.2019 ei ole ostja TIN-koodi aruandekohustuslasele väljastatavale kassakviitungile märgitud ning alates 07.01.2019 tuleb ostja TIN-koodi kindlasti märkida. Lisateavet selle kohta saate föderaalse maksuteenistuse 10.08.2018 kirjast nr AS-4-20 / [e-postiga kaitstud]

Vastutus CCP-alaste õigusaktide rikkumiste eest

Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik 30. detsembrist 2001 nr 195-FZ (muudetud 29. mail 2019).

Artikli 14 lõige 5. Kaupade müük, tööde tegemine või teenuste osutamine kindlaksmääratud teabe puudumisel või mittekasutamine kehtestatud föderaalseadused kassaaparaatide juhtumid:

2. Kassaaparaatide mittekasutamine juhtudel, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kassaaparaatide kasutamise kohta -

toob ametnikule kaasa haldustrahvi, mille suurus on üks neljandik kuni üks sekund kassaaparaate kasutamata tehtud arvestuse summast, kuid mitte vähem kui kümme tuhat rubla; juriidilistele isikutele - kolm neljandikku kuni ühe summani sularahas ja (või) teostatud arvelduse summast elektroonilised vahendid tasumine ilma kassaaparaate kasutamata, kuid mitte vähem kui kolmkümmend tuhat rubla.

3. Käesoleva artikli lõikes 2 sätestatud haldusõiguserikkumise korduv toimepanemine, kui kassaaparaate kasutamata tehtud arveldussumma ulatus, sealhulgas kokku, üks miljon rubla või rohkem, –

tähendab ametnike vastu peatamine üheks kuni kaheks aastaks; üksikettevõtjate ja juriidiliste isikute suhtes - haldus tegevuse peatamine kuni üheksakümneks päevaks.

4. Kehtestatud nõuetele mittevastavate kassaaparaatide kasutamine või kassaaparaadi kasutamine, rikkudes kassaaparaadi registreerimise korda, selle ümberregistreerimise korda, tingimusi, määrusega kehtestatud korda ja tingimusi. Vene Föderatsiooni õigusaktid kassaaparaatide kasutamise kohta selle kohaldamine -

5. Organisatsiooni või üksikettevõtja poolt nõudmisel teabe ja dokumentide esitamata jätmine maksuhaldurid või sellise teabe ja dokumentide esitamine, rikkudes Vene Föderatsiooni kassaaparaatide kasutamist käsitlevate õigusaktidega kehtestatud tingimusi, -

toob ametnikule kaasa hoiatuse või haldustrahvi summas poolteist tuhat kuni kolm tuhat rubla; juriidilistele isikutele - hoiatus või haldustrahvi määramine summas viis tuhat kuni kümme tuhat rubla.

6. Kui organisatsioon või üksikettevõtja ei saada kassaseadmeid kasutades ostjale (kliendile) kassakviitungit või ranget aruandevormi elektroonilisel kujul või ei edasta ostjale nimetatud dokumente paberkandjal ( klient) tema soovil juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kontrolli kohaldamise kohta - kassaseadmed, -

toob ametnikule kaasa hoiatuse või haldustrahvi kahe tuhande rubla ulatuses; juriidilistele isikutele - hoiatus või haldustrahvi määramine kümne tuhande rubla ulatuses.