Allhankefirma osutab raamatupidamisteenust, seoses selliste teenuste osutamisega peab ettevõtte personalitabelis olema mitu pearaamatupidaja ühikut. Kas see on seaduslik, kui pearaamatupidaja ametikohale võetakse kaks, kolm jne pearaamatupidajat?

Pearaamatupidaja on organisatsioonis teine ​​isik, allub ainult organisatsiooni juhile. Ilma pearaamatupidaja allkirjata palju dokumente (sularaha ja arveldusdokumendid, samuti rahalised ja krediidikohustused) loetakse kehtetuks ja neid ei tohiks täitmiseks vastu võtta.

Tööülesandeid on võimalik jagada kahe-kolme töötaja vahel, fikseerides selle ametijuhendis, kuid pearaamatupidajaks saab nimetada ainult ühte neist. Ülejäänud tuleks nimetada teisiti, näiteks raamatupidamise juhataja ja finantsarvestus, pearaamatupidaja abi.

Selle positsiooni põhjendus on toodud allpool Glavbukhi süsteemi materjalides

1. Olukord:Kes vastutab raamatupidamise korraldamise eest organisatsioonis

Raamatupidamist ja raamatupidamisdokumentide säilitamist korraldab organisatsiooni juht (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 7 1. osa).

Ta on kohustatud:
- või määrama raamatupidamise pearaamatupidajale või muule organisatsiooni ametnikule; *
– või sõlmida raamatupidamisteenuse osutamise leping ettevõttega kolmas osapool(spetsialist);
- või võtta üle raamatupidamine (kui organisatsioon on väike või keskmise suurusega ettevõte).

Kõrvalehoidmise korral raamatupidamine kehtestatud korras aruandluse moonutamise ning selle esitamise ja avaldamise tähtaegadest mittejärgimise eest võib ettevõtte juhti ja teisi raamatupidamisarvestuse korraldamise ja pidamise eest vastutavaid isikuid võtta haldus- või kriminaalvastutusele vastavalt õigusaktidele. Vene Föderatsioonist. Selline norm sisaldub seaduses nr 129-FZ. *

I.N. Ložnikov,

CJSC HLB raamatupidamismetoodika osakonna direktor mitte-shaud"

3. Artikkel:Mis on vastutus ja mille eest Pearaamatupidaja organisatsioonid

Paljudes ettevõtetes on pearaamatupidaja tegelikult tähtsuselt teine ​​isik. Kõrge staatus tähendab ka suuremat vastutust, sealhulgas tehtud vigade eest. Kas pearaamatupidajat saab kriminaalvastutusele võtta? Kuidas ta vastutab maksude ebaõigest arvestusest tekkinud kahju eest?

Organisatsiooni pearaamatupidaja võib olenevalt tema toimepandud rikkumisest võtta samaaegselt distsiplinaar-, rahalise- ja haldusvastutusele. Need vastutusliigid on ju sõltumatud ja kehtivad seetõttu töötajale üksteisest sõltumatult. Sotsiaalselt ohtlike süütegude eest võidakse pearaamatupidajale kohaldada haldusvastutuse asemel kriminaalvastutust (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 7, osa 1, artikkel 24.5).

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku normide (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel ja artikkel) alusel saab vastutusele võtta ainult maksumaksja või maksuagendi. Ettevõtte ametnikele ei kohaldata maksukohustus.

Ainus erand sellest reeglist on pearaamatupidaja vastutus tunnistajana sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 128. Seega, kui pearaamatupidaja kutsuti ülevaatusele tunnistajana juhul maksukuritegu, siis saab teda trahvida:

• 1000 rubla eest. mõjuva põhjuseta mitteilmumise või kohalviibimisest kõrvalehoidumise korral;
• 3000 hõõruda. ütluste andmisest ebaseadusliku keeldumise või teadvalt valeütluste andmise korral.

Direktori ja pearaamatupidaja vahelise raamatupidamise vigade eest vastutuse piirid ei ole seaduses selgelt määratletud.

Pearaamatupidaja on individuaalne kellega on sõlmitud tööleping ja kes üksi peab raamatupidamisarvestust organisatsioonis või juhib raamatupidamisteenistust (21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 2, artikkel 6, edaspidi - seadus). nr 129-FZ). Tema omas kohustusi ja vastutuse ulatus hõlmab (seaduse nr 129-FZ klausel ja artikkel 7):

• moodustamine raamatupidamispoliitika organisatsioonid;
• raamatupidamine;
• õigeaegne tarnimine täielik ja usaldusväärne finantsaruanded;
• jooksva järgimise tagamine äritehingud Vene Föderatsiooni õigusaktid;
• kontrolli tagamine ettevõtte vara liikumise ja kohustuste täitmise üle.

Lisaks vastutab ta koos tegevjuhi ja kassapidajatega hoolduskorrast kinnipidamise eest sularahatehingud Vene Föderatsioonis (kinnitatud Venemaa Panga direktorite nõukogu otsusega 22. septembrist 1993 nr 40). See on märgitud nimetatud määruse punktis 39.

Raamatupidamise eest ettevõttes ei vastuta aga mitte ainult pearaamatupidaja. Tema tegevdirektor on vastutav raamatupidamise korraldamiseks ja seaduste järgimine äritehingute tegemisel (seaduse nr 129-FZ punkt 1, artikkel 6). Samuti vastutab ta raamatupidamisdokumentide, raamatupidamis- ja aruandlusregistrite säilitamise korraldamise eest (seaduse nr 129FZ punkt 3, artikkel 17).

Sellest tulenevalt ei sätestanud ei maksu- ega raamatupidamisalased õigusaktid selgeid vastutuse piire peadirektori ja pearaamatupidaja vahel. Praktikas määratakse igaühe vastutus nende isikute ametiülesannetest ja -volitustest, samuti nende poolt täidetavatest organisatsioonilistest, haldus- ja haldusülesannetest (Riigikohtu täiskogu otsuse p 7). Vene Föderatsiooni 28. detsembri 06. aasta määrus nr 64). Seejuures tuleks juhinduda organisatsiooni sisedokumentidest: töölepingud, ametijuhendid, jaotusmäärused, korraldused tööülesannete ajutise määramise kohta üksikisikutele jms. pearaamatupidaja vahetus allolevas lahtris.*

kas tegevjuht ja pearaamatupidaja saavad osalise tööajaga töötada? Või kuidas õigesti kajastada mõlema ebaregulaarset tööaega, kui nad saavad kindlat töötasu, olenemata sellest, kas nad olid tööl tund või neli tundi ehk töötatud aeg oleneb tehtud tööst.

pearaamatupidajate jaoks ei kehtesta Vene Föderatsiooni töökoodeks osalise tööajaga tööle mingeid piiranguid ega erinõudeid. Seetõttu saab pearaamatupidaja töötada osalise tööajaga.

Organisatsiooni juht saab osalise tööajaga töötada teise tööandja juures ainult volitatud asutuse loal juriidilise isiku või organisatsiooni vara omanik või omaniku poolt volitatud isik (organ). Organisatsiooni juht ei saa olla selles organisatsioonis järelevalve- ja kontrollifunktsioone täitvate organite liige.

Kui tegevjuht on ainuasutaja (osaleja, aktsionär) kaubanduslik organisatsioon, siis temaga töölepingut sõlmida ei saa, seega ei saa ta olla osalise tööajaga töötaja.

Samuti ei saa samaaegselt vastu võtta munitsipaalettevõtte juhatajat, kuna ühtsete ettevõtete juhtidel ei ole õigust teha muud tasustatavat tööd, nii äri- kui ka ettevõttes. eelarvelised organisatsioonid, välja arvatud õppe-, teadus- ja muu loominguline tegevus.

Seega, kui kodanik ei ole munitsipaalettevõtte direktor, ta ei ole äriorganisatsiooni ainus asutaja (osaleja, aktsionär) ega kuulu ka kodanike kategooriatesse, keda ei saa osalise tööajaga töötajatena aktsepteerida ( alaealised; kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega tööle võetud kodanikud, kui nende põhitöö on seotud samade tingimustega; prokurörid; kodanikud, kes võetakse tööle sõiduki juhtimise või liikluskorraldusega seotud tööülesannete täitmisel, kui nad täidavad samu tööülesandeid oma põhitöökohas; kohtunikud ) võib ta töötada osalise tööajaga osalise tööajaga juriidilise isiku volitatud organi või organisatsiooni vara omaniku või omaniku volitatud isiku (organi) loal.

Osalise tööajaga töötajate kogutööaeg ei tohi ületada nelja tundi päevas, kuid kui töötaja on põhitööst vaba (mis tahes päeval), võib ta sel ajal töötada osalise tööajaga täistööajaga. Ühe kuu (teise arvestusperioodi) jooksul ei tohiks aga osalise tööajaga töötaja töö kestus ületada poolt vastavale töötajate kategooriale kehtestatud töötundide normi kuus (teine ​​arvestusperiood).

Töölevõtmisel märkige vormis nr T-1 korralduses, et töötaja võeti tööle osalise tööajaga, kirjutage üles tegelik töötasu summa, mis teile töötajale laekub, järgmiseks (sulgudes) märkige et see on 0,5 määra.

Samal ajal on parem personalitabelis ette näha täistööajaga töötaja täispalk, sest kui organisatsioon palkab tulevikus täiskohaga töötaja, pole muudatusi vaja teha.

Lisaks saab töötajatele määrata tunnitasu. Samal ajal arvestatakse töötasu arveldusperioodil tegelikult töötatud tundide arvu järgi.

Ebaregulaarne tööaeg - spetsiaalne töörežiim, mille kohaselt saab üksikuid töötajaid mitmetel tingimustel kaasata oma tööülesannete täitmisse väljaspool neile kehtestatud tööaega.

Kuna osalise tööajaga töötaja tööaeg on seadusega piiratud, ei saa tema jaoks kehtestada ebaregulaarset tööpäeva, sõltumata sellest, mitu tundi osalise tööajaga töötaja päevas töötab.

Selle ametikoha põhjendus on toodud allpool Glavbukhi süsteemi ja personalisüsteemi materjalides

Osalise tööajaga töötamise korral teeb töötaja põhitöökohalt vabal ajal muud tööd eraldi töölepingu alusel ( h. 1 st. 282 TK RF). Osalise tööajaga tööd saab teha nii põhitöökohas (osalise tööajaga ettevõttesisene töötaja) kui ka muudes organisatsioonides (osalise tööajaga väline töötaja) ( h. 3 art. 282 TK RF).

Seadusandlus ei piira osalise tööajaga töökohtade arvu. See tähendab, et töötajal on lubatud sõlmida töölepinguid osalise tööajaga töötamiseks suvalise arvu organisatsioonidega. See on märgitud aastal osa 2 Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 282.*

Keda ei saa samaaegselt vastu võtta

Osalise tööajaga tööd ei saa aktsepteerida kodanikud, kes kuuluvad järgmistesse kategooriatesse:

• alaealised ( h. 5 st. 282 TK RF);
• kodanikud, kes võetakse tööle kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega, kui nende põhitöö on seotud samade tingimustega ( h. 5 st. 282 TK RF);
• prokurörid (v.a õppe-, teadus- ja loominguline tegevus) ( P. 5 st. 4 17. seadused jaanuar 1992 Ei. 2202-1 );
• kodanikud, kes võetakse tööle juhtimise või sõidukite juhtimisega seotud tööle, kui nad täidavad oma põhitöökohal samu tööülesandeid ( h. 1 st. 329 TK RF). Kerige ametikohad ja kutsealad, millele see piirang kehtib, kinnitatud resolutsioonvalitsused RF alates 19 jaanuar 2008 Ei. 16 ;
• kohtunikud (välja arvatud õppe-, teadus- ja loominguline tegevus) ( P. 3 art. 3 26. aasta seadust juuni 1992 Ei. 3132-1 ).*

Kui organisatsioon palkab ekslikult töötaja, kellel on keelatud osalise tööajaga töötada, tuleb ta vallandada lõige 11 Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 77 (töölepingu sõlmimise reeglite rikkumisena, mis välistab töö jätkamise).

Olukord: kas on võimalik võtta osalise tööajaga tööle munitsipaalühisettevõtte juhatajaks

Reeglina ei saa.

Fakt on see, et ühtsete ettevõtete juhtidel ei ole õigust teha muud tasustatud tööd nii äri- kui ka eelarvelistes organisatsioonides, välja arvatud õppe-, teadus- ja muu loominguline tegevus. See on märgitud aastal lõige 2 14. novembri 2002. aasta seaduse nr 161-FZ artikkel 21.

Olukord: kas sama isik võib olla pearaamatupidaja korraga kahes organisatsioonis (ühes - tööraamatu järgi, teises - osalise tööajaga) *

Jah võib-olla.*

Pearaamatupidajatele osalise tööajaga töötamisel piiranguid ega erinõudeid pole Töökoodeks RF ei installi.

Osalise tööajaga töö on töötaja poolt põhitöökohalt vabal ajal mõne muu tasustatud töö tegemine. See mõiste on sõnastatud artikkel 282 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Samas sõlmitakse tööleping tingimata osalise tööajaga, mis viitab sellele, et töö on osalise tööajaga. *

Olukord: kas peadirektor - äriorganisatsiooni ainuasutaja (osaleja, aktsionär) - võib töötada osalise tööajaga

Ei ta ei saa.*

Töölepingut ei sõlmita peadirektori - ainuasutajaga ( kiriTervise- ja sotsiaalarengu ministeeriumVenemaa alates 18 august 2009 Ei. 22-2-3199 ). Seega ei ole selline isik organisatsiooniga üldtunnustatud mõistes töösuhtes.*

Seega võib tegevjuht, kes on ühtlasi ka organisatsiooni ainuasutaja, saada tööd mõnes teises organisatsioonis. Samas ei loeta sellist tööd väliseks osalise tööajaga tööks, vaid on tema jaoks põhitöö.*

Töötunnid

Osalise tööajaga töötajate kogutööaeg ei tohi ületada nelja tundi päevas ( Art. 284 TK RF). Aga kui töötaja on põhitööst vaba (mis tahes päeval), siis saab ta sel ajal täiskohaga töötada osalise tööajaga. Ühe kuu (teise arvestusperioodi) jooksul ei tohiks aga osalise tööajaga töötaja töö kestus ületada poolt vastavale töötajate kategooriale kehtestatud töötundide normi kuus (teine ​​arvestusperiood). Sellised piirangud on seatud 1. osa Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 284.*

Osalise tööaja piiranguid ei pea järgima, kui töötaja põhitöökohal:

• peatatud töötamine palga hilinemise tõttu ( h. 2 spl. 142 TK RF);
• Tervislikel põhjustel töölt kõrvaldatud koos ametikoha säilitamisega ettenähtud juhtudel kuni neljaks kuuks osa 2 Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 73;
• on organisatsiooni juht, tema asetäitja, pearaamatupidaja ( eraldi alajaotis) ja vallandati tervislikel põhjustel ametikoha säilitamisega ettenähtud juhul osa 4 Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 73.

Nendel päevadel, mil töötaja on hõivatud põhitöökohal, ei tohi tema päevane osalise tööajaga töö kestus ületada nelja tundi päevas. Üle nelja tunni saab osalise tööajaga töötaja töötada ainult neil päevadel, mil ta ei ole oma põhitöökohal hõivatud. Näiteks kui töötaja ei ole põhitöökohas ühelgi päeval hõivatud, võib ta töötada osalise tööajaga täistööajaga (kaheksa tundi). Seejärel loetakse ületunnitööks need töötunnid, mille osalise tööajaga töötaja töötas üle ettenähtud kaheksa tunni. Samal ajal ei tohiks osalise tööajaga tööaja kestus ühe kuu (teise arvestusperioodi) jooksul ületada poolt alaliselt (st mitte osalise tööajaga) töötavate sama kategooria töötajate tööaja normist. sama arvestusperiood.

Peale töölepingu sõlmimist vormista Tööle vastuvõtmise järjekord, ja protseduuri lõpus isiklik kaart .

Näide välise osalise tööajaga töötaja palkamisest

E.V. Ivanova võeti organisatsiooni vastu sekretärina välise osalise tööajaga töötingimustel ( tööleping).

Organisatsiooni juht andis korralduse töölevõtmiseks Vorm nr. T-1 ja töötaja nõudmisel väljastatud tunnistus osalise tööajaga tööle vastuvõtmise kinnitamine. Selle tõendi alusel tegi põhitöökoha personaliarvestuse pidamise eest vastutava organisatsiooni töötaja kande osalise tööajaga töötamise kohta. tööraamat Ivanova.

Nina Kovyazina, Haridusosakonna direktori asetäitja ja inimressursid Venemaa tervishoiuministeerium

2. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklite kaupa kommentaar.

“Artikkel 276. Organisatsiooni juhi töö kombineeritult

Organisatsiooni juht võib osalise tööajaga töötada teise tööandja juures ainult juriidilise isiku volitatud organi või organisatsiooni vara omaniku või omaniku volitatud isiku (organi) loal. Organisatsiooni juht ei saa olla selles organisatsioonis järelevalve ja kontrolli ülesandeid täitvate organite liige.*

Kommentaar:

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 282 normid sisaldavad võimalust piirata osalise tööajaga töötamist. teatud kategooriad eelkõige organisatsioonide juhid. Föderaalseadused kehtestavad piirangud juhtide õigusele töötada osalise tööajaga. Selle põhjused:

• juhtide võimalus kuritarvitada oma volitusi, mis on vastuolus organisatsioonide omanike varaliste huvidega;
• piiratud ressurss juhi tööaeg, mida ta on kohustatud tööandja huvides tulemuslikult kasutama. Tihti tuleb ette olukordi, kus tööandja huvide tagamise seisukohalt on vajalik töötamine teistes organisatsioonides, näiteks tütarettevõtetes, sõltuvates juriidilistes isikutes. Seetõttu ei keela Vene Föderatsiooni tööseadustik (artikkel 276) osalise tööajaga töötamist, vaid seab selle tingimustega volitatud asutuselt, organisatsiooni vara omanikult või volitatud isikult (organilt) loa. omanik.

Juhtidel võidakse selgesõnaliselt keelata teatud palgatöö tegemine. Näiteks ei saa ühtse ettevõtte juht olla juriidilise isiku asutaja (osaleja), töötada ametikohtadel ega tegeleda muu tasustatava tegevusega ettevõttes. valitsusorganid, kohaliku omavalitsuse, äri- ja mittetulundusühingud, välja arvatud õppe-, teadus- ja muu loominguline tegevus. Tal on keelatud tegeleda ettevõtlusega, olla äriorganisatsiooni ainutäitevorgan või kollegiaalse täitevorgani liige, välja arvatud juhul, kui see on hõlmatud ametlikud kohustused see juht. Juhendaja krediidiasutus, tema filiaalil ei ole õigust töötada ametikohtadel teistes organisatsioonides, mis on krediidi- või kindlustusorganisatsioonid, professionaalsed turuosalised väärtuslikud paberid, samuti organisatsioonides, mis tegelevad liisingutegevusega või on seotud krediidiasutusega, milles töötab selle juht, pearaamatupidaja, filiaali juht.

Piiratud vastutusega äriühinguid käsitlevad õigusaktid selliseid piiranguid ei sisalda. Sel juhul kohaldatakse Vene Föderatsiooni töökoodeksi norme, mis käsitlevad ettevõtte vara omanike (osaliste) loa vajadust asuda teistes organisatsioonides tasustatud ametikohtadele.*

Organisatsiooni juht ei saa olla ka kontrollifunktsioone täitvate organite liige. Selle põhjuseks on vajadus juhtimis- ja järelevalveorganite volituste lahususe järele. Juht jälgib oma volitustest tulenevalt pidevalt organisatsiooni toimimist. Omanikud on huvitatud ka organisatsiooni juhi juhitavate tegevuste perioodilisest objektiivsest auditeerimisest, et hinnata tema tehtud otsuste ja juhi tulemuslikkust. Samuti ei saa äriühingu revisjonikomisjoni (audiitori) liikmed olla samaaegselt juhatuse (nõukogu) liikmed. Nad ei saa täita muid ametikohti ettevõtte juhtorganites.

Personali määramine

Nina Kovyazina,

osakonna direktori asetäitja

Venemaa tervishoiuministeeriumi haridus ja inimressursid

4. Artikkel: Lahendused viiele probleemolukorrale palgaarvestusdokumentidega

Olukord 4. Töötaja võetakse tööle osalise tööajaga

Võtame töötaja 0,4 tariifiga - 2000 rubla. kuus (täispalk - 5000 rubla). Kuidas vormistada õigesti töövõtu- ja personalitellimust? Varem see ametikoht personalis ei olnud.

Ebaregulaarne tööaeg - spetsiaalne tööviis, mille kohaselt saab üksikuid töötajaid mitmel tingimusel kaasata oma tööülesannete täitmisse väljaspool neile kehtestatud tööaega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 101). ).

Kuna osalise tööajaga töötaja tööaeg on seadusega piiratud, ei saa talle määrata ebaregulaarset tööpäeva, sõltumata sellest, mitu tundi päevas osalise tööajaga töötaja töötab.*

Ivan Šklovets, Juhataja asetäitja Föderaalteenistus tööle ja tööle

Lugupidamisega

Ljudmila Nosova, BSS "System Glavbukh" ekspert.

Vastuse kiitis heaks Varvara Abramova,

BSS "System Glavbukh" juhtiv ekspert.

Meil on organisatsioon, mis osutab raamatupidamisteenust teistele organisatsioonidele. Töötajad on raamatupidajad. Mõne spetsialisti jaoks on oluline ametikoha pealkiri tööraamatus. Kas organisatsioonil võib olla mitu "pearaamatupidajat" ametikoha järgi, aga sisuliselt mitte? Samas ei ole organisatsioonil endal pearaamatupidajat kui sellist. Mõni ütleb lihtsalt: ma lähen teie juurde tööle, aga ainult siis, kui tööjõus on vastav koht - pearaamatupidaja või pearaamatupidaja asetäitja.

Vastus

Vastus küsimusele:

Seega kaks või enam pearaamatupidajat ühes organisatsioonis korraga töötada ei saa, sealhulgas ajutiselt.

Samas ei ole pearaamatupidaja asetäitjate arv seadusega piiratud.

Lisaks on vastavalt raamatupidaja ametikohale juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a määrusega N 37) (muudetud 12. veebruaril , 2014) kehtestatud kategooriad (1,2). Nende arv töötajate nimekirjas pole samuti piiratud.

Üksikasjad süsteemipersonali materjalides:

1. Olukord:Kas organisatsioonil võib näiteks pensionile jääva pearaamatupidaja asjaajamise uuele töötajale üleviimisel olla kaks pearaamatupidajat

Seega ei saa ühes organisatsioonis kaks pearaamatupidajat korraga töötada, sh ajutiselt.

Nõuanne: uue töötajaga asjade üleandmise ajal saate sõlmida või vastu võtta ta pearaamatupidaja asetäitja ametikohale, millele järgneb.

Nina Kovyazina,

osakonna direktori asetäitja meditsiiniline haridus ja Venemaa tervishoiuministeeriumi personalipoliitika tervishoius

11.09.2015

Austusega ja mugava töö sooviga Tatjana Kozlova,

Ekspertsüsteemide personal

Praegused personalimuudatused

• 
  GIT inspektorid töötavad juba uute eeskirjade järgi. Uuri ajakirjast Kadrovoe Delo, millised õigused on alates 22. oktoobrist olnud tööandjatel ja personaliametnikel ning milliste vigade eest nad enam karistada ei saa.
• 
  Tööseadustikus pole ametijuhendist ühtegi mainimist. Kuid personaliametnikud vajavad seda vabatahtlikku dokumenti. Ajakirjast "Personaliäri" leiate värskeimad töö kirjeldus personaliametnikul, arvestades kutsestandardi nõudeid.
• 
  Kontrollige oma PVR-i asjakohasust. Seoses 2019. aasta muudatustega võivad Teie dokumendi sätted rikkuda seadust. Kui GIT leiab aegunud sõnastuse, on kõik korras. Milliseid reegleid PVTR-ist eemaldada ja mida lisada - lugege ajakirjast "Personaliäri".
• 
  Ajakirjast "Personaliäri" leiad päevakajalise plaani, kuidas koostada turvaline puhkusegraafik 2020. aastaks. Artikkel sisaldab kõiki uuendusi seadustes ja praktikas, millega nüüd tuleb arvestada. Sinule - valmislahendused olukordadele, millega graafiku koostamisel kokku puutuvad neli ettevõtet viiest.
• 
  Olge valmis, tööministeerium muudab taas tööseadustikku. Kokku on kuus muudatust. Uurige artiklist, kuidas muudatused teie tööd mõjutavad ja mida nüüd teha, et muudatused ei tuleks üllatusena.

Pearaamatupidaja on igas ettevõttes oluline isik. Ta on reeglina ettevõtte juhi parem käsi. Tõepoolest, kes on veelgi tuttavam finantsseisundit ettevõtted? Pearaamatupidaja käes on kõige olulisemad otseselt seotud dokumendid sularahavood. Seetõttu peaks juht ettevõttele pearaamatupidajat valides hoolikalt läbi mõtlema ja lähemalt vaatama. Sellises töötajas tuleb ju enesekindel olla. Ei tohiks olla kahtlusi ega kahtlusi, et koostöö edeneb õiges suunas.

Pearaamatupidaja: elukutse tunnused

Pearaamatupidaja on töötaja, kes koostab ja kontrollib palju dokumentatsiooni. See hõlmab lepinguid, maksuaruandeid, raamatupidamisaruanded ja raamatupidamine, kõikvõimalikud tehingud ja arveldused. Teda on täiesti võimalik nimetada "halliks eminentsiks", sest ta on alati kõigist asjadest teadlik! Lisaks on sellel kõikvõimsal töötajal pidev juurdepääs pitseritele ja olulistele finantsdokumentidele. Ta on reeglina täielikult kursis kõigi ettevõtte ärisaladustega.

Millest peaks direktor juhinduma pearaamatupidaja kandidaatide kaalumisel? Millele peaks ta töötajat valides eelkõige tähelepanu pöörama? Muidugi tema kvalifikatsiooni järgi. Enne kandidaatide vestlusele kutsumist peab juht selgelt aru saama, millised omadused peaksid olema ettevõtte potentsiaalsel pearaamatupidajal. Selleks ajaks peaksid olema täielikult kindlaks määratud kõik kandidaadile esitatavad nõuded, kvalifikatsiooni tase, oskused ja võimed.

Sellele ametikohale kandideerijate hulgast pearaamatupidajat valides peab juht meeles pidama, et tööseadustik Venemaa Föderatsioon on keelatud isikut põhjendamatult sisse keelata. Ja kandidaatide seast valiku tegemisel tuleks eelistada kõrgema kvalifikatsiooniga inimesi.

24. jaanuari 1980. a pearaamatupidaja määrus nr 59 ütleb, et pearaamatupidaja ametikohal peaks olema vastava eriala kõrgharidusega spetsialist. Mõnel juhul võib kõrgema juhtorganiga läbi arutades määrata pearaamatupidajaks keskeriharidusega spetsialisti. Kuid sellel kandidaadil peab sellel erialal olema vähemalt 3-aastane töökogemus ja mitte vähem.

On veel üks dokument - Kvalifikatsioonikäsiraamat, kus on täpsustatud nõuded juhtide, spetsialistide jne ametikohtadele. Tööministeerium kiitis selle heaks 1998. aastal. Selles on pearaamatupidaja kvalifikatsiooni nõuded hoopis teised. Seal on kirjas, et sellel töötajal peab olema majanduskõrgharidus. Lisaks peab tal olema vähemalt 5-aastane töökogemus.

Ettevõtte juht peaks teadma, et mõlemad dokumendid on oma olemuselt soovituslikud. See tähendab, et direktor võib keskenduda dokumendile, kuid teha täiesti teistsuguse otsuse. Nõuded potentsiaalsele pearaamatupidajale määrab organisatsiooni juht ise. Just tema koostab ametijuhendi, kuhu tuleks märkida kõik olulised punktid.

Osalise tööajaga pearaamatupidaja: töö iseärasused

Üsna sageli otsustavad juhid võtta osalise tööajaga pearaamatupidaja. Peamine põhjus on majandus. Raha. Kuid ettevõtete juhtkond peaks meeles pidama mõningaid osalise tööajaga töötamise nüansse, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksiga.

Ühilduvus on jagatud kahte tüüpi: väline ja sisemine. Väline tähendab teise organisatsiooni töötaja või vabakutselise vastuvõtmist. Siin tuleb tööleping sõlmida kas töötaja enda või ettevõttega, kus ta põhikohal töötab. Osalise tööajaga sisetöö: pearaamatupidaja ametikohale vastu võetud spetsialist on juba organisatsiooni töötaja. Sel juhul on vaja osalise tööajaga töötamiseks sõlmida teine ​​leping.

Iga töötaja, kes kavatseb asuda osalise tööajaga tööle, peaks teadma, et tal on õigus sõlmida töölepingud korraga mitme tööandjaga. Siin pole piiranguid. Seda saab lugeda Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklist 282 (teine ​​osa). Sel juhul ei ole üldse vaja küsida oma põhitööandjalt, kas ta on sellega nõus. Tema arvamust vastavalt kehtestatud reeglitele ei võeta absoluutselt arvesse.

Osalise tööajaga partneri registreerimiseks vajalikud dokumendid

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 283 võib tööandja nõuda osalise tööajaga töötajalt järgmisi dokumente:

• isikut tõendava dokumendi originaal (pass);
• töötaja haridust või erialast ettevalmistust tõendav dokument (diplom, tunnistus). Sel juhul võite esitada dokumendi koopia;
• juhul, kui eelseisev osalise tööajaga töötamine võib olla seotud kahjulike töötingimustega, on tööandja kohustatud nõudma töötajalt tõendit tema põhitöökoha kohta. See sertifikaat peaks kirjeldama töö tingimusi ja olemust. Asi on selles, et iga töötaja võib teha tervisele kahjulikku või ohtlikku tööd ainult ühes ettevõttes (seda on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 282).

Kuidas olla osalise tööajaga pearaamatupidaja tööraamatuga? Kas tööandja, kes ta osalise tööajaga võttis, võib nõuda talle selle andmist? Ei ta ei saa. Tööraamat on alati põhitöökohal tööandja juures.

Muide, iga töötaja, kes on võtnud osalise tööajaga tööle, ei pruugi üldse teatada, et tal on põhitöö. Kuid parem on muidugi õiget teavet ette anda, et vältida hilisemaid ettenägematuid olukordi.

Kuidas sõlmida töölepingut osalise tööajaga töötajaga?

Osalise tööajaga pearaamatupidaja palkamisel võib juhil tekkida küsimusi töölepingu vormistamise kohta. Kuidas seda õigesti korraldada? Tegelikult ei erine osalise tööajaga töötajaga töölepingu koostamine tavapärasest praktiliselt. See sisaldab kogu vajalikku teavet töötaja ja töötingimuste kohta. Kuid siiski on mõningaid erinevusi. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 282 lõikes 4 on sätestatud, et lepingus peab tingimata olema märgitud, et töötaja võetakse tööle osalise tööajaga. Osalise tööajaga töötajaga on lubatud ka tähtajalise töölepingu sõlmimine.

Osalise tööajaga töötaja esmane dokumentatsioon

Võttes tööle osalise tööajaga raamatupidaja, a esmased dokumendid nagu iga teinegi töötaja. See hõlmab nii töötaja palkamise korraldust kui ka tema isiklikku kaarti. Mõlemas dokumendis peab olema märgitud, et töötaja võeti vastu osalise tööajaga. Ja töötaja ise viitab sellele asjaolule avalduses.

Lahtiolekuaegade teave

Kui varem ei saanud tööandja osalise tööajaga töötajat kohustada töötama rohkem kui 4 tundi päevas, siis nüüd on olukord veidi muutunud. Osalise tööajaga töötaja võib töötada rohkem kui 4 tundi päevas, kui tal hetkel põhitöökohal tööd ei ole. Peamine tingimus on mitte ületada poolt määratud tööaja kuunormist.

Mõned tööandjad, kartes, et nende töötajad võivad ühendada oma põhitöö lisatööga teistes ettevõtetes, näevad töölepingus ette nende toimingute keelu. Tegelikult on see ebaseaduslik. Tööinspektsioonil võib sellisele tööandjale küsimusi tekkida.

Paljud organisatsioonid jätkavad osalise tööajaga raamatupidajate tööga seotud küsimuste lahendamist. Ei saa ju ka väikesed ettevõtted hakkama ilma selle valdkonna pädeva spetsialistita. See töötaja kontrollib kõik kulud, kihlatud suurem osa dokumentatsioonist.

Esiletõstetud ja funktsioonid

Mitte iga juht ei saa endale lubada täiskohaga raamatupidaja palkamist. Põhjused võivad olla erinevad. Tavaliselt on need piirangud kas rahaliste vahendite olemasolule või tehtud tööde mahule. Parim variant muutub osalise tööajaga töökutse.

Viimast võib olla kahte tüüpi:

1. Sisemine.
2. Väline.

Kombinatsioon ja kombinatsioon on erinevad mõisted. Kui töötaja ühendab ametikohti, toimub see põhitegevust katkestamata. Osalise tööajaga töötaja, vastupidi, töötab vabal ajal lisaks.

Pearaamatupidaja ametikoha ühendamine

Osalise tööajaga pearaamatupidajana töötamist ei loeta kehtivate õigusaktide rikkumiseks. Põhijooned selline skeem muutub:

1. Regulaarne ja tasustatud töö.
2. Tööülesannete täitmine ainult ajal, mil kodanik on põhikohalt vaba.
3. Töötada eranditult töölepingu alusel.
4. Lepingu sõlmimine kodanikuga, kellel on juba töösuhe teise tööandjaga.

Töölepingud tuleb vormistada aastal kaks eksemplari. Teine antakse raamatupidajale allkirja andmiseks. Lisaks põhi- ja standardsätetele peaks see dokument kajastama järgmised tüübid tingimused:

1. Viide selle kohta, mida mõeldakse kombinatsiooni all.
2. Kirjeldus, mitu tundi spetsialist ühes päevas töötab. Seadusandlus ütleb, et nende maksimum ei tohiks olla suurem kui 4.
3. Arvestus, tekkepõhine palgad samamoodi nagu teistel töötajatel. Aluseks on töötatud tundide arv kuus.
4. Peab olema puhkusekaup. Peaasi, et tema aeg ühtiks põhitöökohal ülejäänuga.
5. Pearaamatupidajad kirjutavad lisaks alla vastutusega seotud tingimusele.

Töötaja kohustustest

Reeglina esitatakse sellistele ametikohtadele kandideerijatele järgmisi nõudeid:

1. Raamatupidamisarvestuse pidamise reeglite tundmine.
2. Võimalus vajadusel teha ülevaatusi ja parandusi.
3. Nii maksuaruannete koostamise kui ka nende edastamise reeglite mõistmine.
4. Puuduste mahakandmise protseduuri mõistmine.
5. Maksustamistingimuste tundmine.
6. Oskus arvutada võlgnevusi ja saadaolevaid arveid.
7. Toimingute registreerimine, dokumendivoo pädev korraldamine.
8. Reeglitega tutvumine, finantsarvestuse vormid.
9. Juhendi õppimine, raamatupidamise sätted.
10. Rahandus- ja maksuseaduste tundmine.
11. Sissejuhatus raamatupidamise põhitõdedesse.
12. Standardsed tööoskused koos kutseharidusega.

Samas ei saa pearaamatupidajaks saada isik, kellel on majanduskuritegude toimepanemises silmapaistvad süüdimõistmised.

Dokumendid tööle asumiseks

Tavaliselt ei nõuta taotlejatelt isegi tööraamatut. Piisavalt passist (originaal ja koopia). Diplom, mis kinnitab kõrghariduse omandamist deklareeritud tegevusalal, ei lähe üleliigseks. See aitab kinnitada, et kodanikul on vastavad oskused ja teadmised.

Eelised ja miinused

Osalise tööajaga raamatupidaja registreering on olemas nii positiivseid kui ka negatiivseid külgi. Kasu on kõige suurem. Kodanike jaoks on see võimalus saada lisatulu. Ja juhid võivad loota lihtsustatud tellimus paberimajandus töölevõtmiseks.

Igaüks otsustab ise, kui sobiv see skeem konkreetsel juhul on. Tuleb meeles pidada, et numbrite ja paberitega töötamine nõuab alati suuremat tähelepanu. Kas kodanik tuleb sellega toime? Oluline on oma võimeid õigesti ja eelnevalt hinnata.

Kuidas tööleping koostatakse?

Peate järgima täistööajaga töötaja registreerimise korda. Toimingud on järgmised:

1. Taotlejate taotluste vastuvõtmine ja läbivaatamine.
2. Jätkake töölepingu sõlmimisega.
3. Andke välja korraldus töötaja töölevõtmise kohta.
4. Loo isiklik kaart töötajale määratakse palganumber.

Tööleping peab sisaldama samaaegne seisund. Perioodiline professionaalne areng on eeldus, mis on seotud just raamatupidaja ametikohaga. Viide sellistele tingimustele on soovitatav esitada lepingus endas.

Ärge unustage pühade ja vastutuse märkimist. Viimane punkt on oluline pearaamatupidajate jaoks.

Tööreisidest

Osalise tööajaga töötajatele töölähetuste osas reegleid ja erandeid ei ole. Nad kõik võivad loota:

• päevaraha;
• reisi- ja majutuskulude hüvitamine;
• keskmise töötasu maksmine;
• töökoha säilitamine.

Kui osalise tööajaga töötaja läheb lähetusse, peab ettevõte maksma keskmine sissetulek reisi ajaks. Lõppude lõpuks ei ole sellel perioodil põhitöökohal kohustusi täidetud. Töölähetuse ajal teisel töökohal peate võtma puhkuse.

Samas juhtub sageli, et töötaja saadetakse komandeeringusse mõlemale tööle, kuid samasse kohta. Sellistel asjaoludel makstakse keskmist palka mõlemal kohal, kohe. Töölähetuse ajal täidetakse ju kõik ametikohustused.

Ainult üks kord hüvitatakse osalise tööajaga töötajatele hotelli-, päeva- ja reisikulud.

Haigusleht ja nende tasumine

Vene Föderatsiooni töökoodeks näeb ette tagatised raseduse ja sünnituse hüvitiste maksmiseks seoses ajutise puudega.

Kuid praktikas on selliseid tagatisi kõige raskem rakendada. Tuleb tugineda föderaalseadusele nr 81, kus osalise tööajaga töötajate kohta praktiliselt midagi ei räägita. Seetõttu on vaja juba enne tööseadustikku vastu võetud, kuid sellega mitte vastuolus olevate määruste “abi”.

Probleem on lahendamisel. Osalise tööajaga raamatupidajad võivad saada ajutise puude hüvitisi igal töökohal, mille nad valivad. Peate lihtsalt otsustama, kus on tulusam hüvitist väljastada.

Täiendav teave riskide kohta

Paljud tööandjad kardavad seda osalise tööajaga töötamine segab tavapärast toimetulekut põhiülesannetega. Aga seda riski saab minimeerida, kui töölepingus on algusest peale võimalikult detailselt ette nähtud üldine töökord. On vaja üksikasjalikult kirjeldada, kui palju aega teatud ülesannetele pühendatakse.

Infoleke on veel üks olulisemaid riske. Funktsionaalsust tuleks usaldada ainult usaldusväärsetele ja usaldusväärsetele töötajatele, kes tunnevad kõiki nüansse.

Kui juhataja on ka osalise tööajaga pearaamatupidaja, siis suureneb majanduskuritegude oht. Seetõttu on parem, kui rahavoogusid kontrollib individuaalne spetsialist.

Vallandamine toimub samade reeglite järgi nagu teistel töötajatel. Kui aga suhe puruneb põhitöökohal, võib osalise tööajaga töökoht olla peamine. Selleks koosta lisaleping või eraldi leping.

Järeldus

Osalise tööajaga töötajate palkamisel on oluline jälgida, et järgitaks kõiki seadusandlikke norme. Peaasi on seda meeles pidada osalise tööajaga töötaja ei saa määrata ebaregulaarset tööaega. Töötajale tutvustatavad töökohustused on vaja võimalikult detailselt ette kirjutada.

Sellised otsused võivad targalt juhtimisel olla kasulikud mõlemale poolele. Protsessi esimestel etappidel on vaja ainult hoolikalt läheneda.

Hea, kui paberimajandusega tegeleb eraldi inimene, mitte pea ise. Tavaliselt palgatakse selleks. insenerid kes tunnevad mitte ainult üldisi, vaid ka tööstusstandardeid.

Osalise tööajaga palkamise omadused on videol.