Autonoomsed asutused peavad pidama topeltarvestust võetud kohustused(kontsernikontodel 300 00 “Kohustused” ja 500 00 “Kulude autoriseerimine”). Kuidas nendel kontodel tehingute arvestust õigesti korraldada? Millistes registrites raamatupidamine Kas selliseid operatsioone tehakse? Milliste dokumentide alusel ja millisel hetkel peaksid asutuse kohustused konkreetsel kontol kajastuma? Vastused neile küsimustele on esitatud artiklis.

Asutuse võetud kohustuste topeltarvestuse pidamise vajadus riigi (omavalitsuste) autonoomsetes asutustes on reguleeritud juhenditega nr 157n, 183n. Vastavalt nimetatud regulatiivsetele dokumentidele on kontoplaanis selleks otstarbeks ette nähtud jaod 3 „Kohustused“ ja 5 „Kulude autoriseerimine“.

Grupikontodel on 300 00"Kohustused" kajastavad arveldusi osapooltega (tarnijad ja töövõtjad, personal, eelarve- ja eelarvevälised vahendid jne). Samas hõlmavad kohustuste arveldused ka arveldusi väljastatud ettemaksete eest (konto 206 00), arveldusi arvelduskohustuslastega (konto 208 00). Nendel kontodel tehtavate tehingute arvestus toimub vastavalt majanduselu sisule palgatehingute päevikus, tarnijate ja töövõtjatega arvelduste päevikus, mittesularahaliste vahenditega tehingute päevikus. arvelduste maksmine eelarvesse maksete eest, muude tehingute päevik - muude toimingute osana.

Grupikontod 500 00"Kulude lubamine" on mõeldud kokkuvõtlikuks teabeks finants- ja majandustegevuse plaaniga kinnitatud hinnanguliste (planeeritud) ülesannete täitmise autonoomse asutuse poolt, sealhulgas asutuse poolt võetud kohustuste vastuvõtmise ja (või) täitmise kohta. konto 502 01), võetud rahalised kohustused (konto 502 02) jooksvaks (järgmine, järgmisele esimene aasta, järgmisele järgnev teine ​​aasta) majandusaastaks. Pange tähele, et tehingud nendel kontodel ei mõjuta finantstulemused asutuse tegevus. Selliste tehingute arvestus toimub autoriseerimistehingute päevikus asutuse poolt iseseisvalt koostatud raamatupidamise esmaste dokumentide alusel, võttes arvesse finantsasutuse poolt määratud aktsepteeritud rahaliste kohustuste tasumise volitamise nõudeid.

Tuletame meelde, et võetud kohustused kajastuvad nende tekkimise hetkel (näiteks lepingute sõlmimine, võlgnevus palgad, kindlustusmaksed, maksud, asutuse muude kulude arvestus). Võetud rahalisi kohustusi kajastatakse siis, kui asutusel on lepingutingimuste või seaduste ja muude regulatsioonide kohaselt kohustus tasuda vahendeid võetud kohustuste eest. Võetud kohustuste (rahaliste kohustuste) analüütilist arvestust peetakse kohustuste registreerimise päevikus (f. 0504064), kus on märgitud nende vastuvõtmise alus (dokumendi nimi, number ja kuupäev), raamatupidamisarvestuse number ja summa (rublades, välisvaluuta), kohustuse (rahakohustuse) registreerimise kuupäev ja raamatupidamisest eemaldamise kuupäev.

Asutusel on soovitav korraldada võetud (rahaliste) kohustuste arvestus selliselt, et raamatupidamisprotseduurid oleks raamatupidaja jaoks optimeeritud. Kuna juhendi nr 157n p 318 kohaselt toimub võetud kohustuste arvestus nende vastuvõtmist kinnitavate dokumentide alusel vastavalt aastal kehtestatud loetelule. raamatupidamispoliitika asutused, samas nimekirjas saad määrata, mis hetkel need raamatupidamises kajastuma peaksid.

Vaatleme tabelis ligikaudset loetelu autonoomse asutuse poolt vastavalt juhendi nr 157n punktile 308 võetud kohustustest, nende vastuvõtmise põhjustest ja kajastamise hetkest konkreetse konto raamatupidamises.

Kohustuse nimetus	Kohustuste vastuvõtmine kontodele 300 00, 206 00, 208 000	Kohustuste vastuvõtmine kontole 502 01	Rahaliste kohustuste vastuvõtmine kontole 502 02
Tasumine tarnelepingute alusel materiaalsed varad aastal sõlmitud , tööde teostamine, asutuse vajadusteks teenuste osutamine aruandlusperiood, samuti eelnevatel aastatel vastu võetud ja jooksva majandusaasta alguse seisuga täitmata lepingutest tulenevad kohustused, mis kuuluvad täitmisele jooksval majandusaastal		Põhineb sõlmitud lepingutel nende sõlmimise kuupäeva seisuga	Lepingu tingimuste täitmisel (ettemaks materiaalsete varade üleandmisel, tööde teostamine, teenuste osutamine) arve, arve, tehtud tööde akti, osutatud teenuste, saatelehe alusel täitmise kuupäeval vastavalt koos nimetatud alusdokumentidega
Töötajate tasustamine
Palgaarvestus	Põhineb tõendil (f. 0504833), millele on lisatud arvutus vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud standarditele tekkekuupäeval
Töötajate lähetuskulude (sh ettemaksed, muud maksed (päevaraha, lähetusraha jne)) väljamaksed vastavalt Eesti töölepingud ja Vene Föderatsiooni õigusaktid	Töötaja avalduse, juhi korralduse, avansiaruande alusel (kui ettemakset ei tehtud, samuti kasutamata tagastamisel arvestatavad summad)
Töötajate maksed ja hüvitised vastavalt töölepingutele ja Vene Föderatsiooni õigusaktidele	Põhineb tõendil (vorm 0504833), millele on lisatud arvutus vastavalt kehtestatud standarditele, palgaarvestuse väljavõte (vorm 0504401), palgaleht(f. 0504403) tekkekuupäeva seisuga
Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud maksete maksmine üksikisikutele (stipendiumid, sotsiaaltoetused jne)	Palgaarvestuse (vorm 0504401) alusel, palgaarvestus (vorm 0504403) tekkekuupäeva seisuga
Kohustuslike maksete tasumine Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud eelarvetesse eelarvesüsteem Vene Föderatsioon (maksude, lõivude, lõivude, osamaksete, muude maksete tasumine), mis on kehtestatud jooksval majandusaastal täitmiseks	Tõendi (f. 0504833) alusel, muud dokumendid (arvestused, deklaratsioonid, nõuded) tekkekuupäeva seisuga
Autonoomse asutuse poolt oma tegevuse elluviimisel tekitatud kahju hüvitamine vastavalt muudele maksetele, mis on ette nähtud jõustunud kohtulahendiga ja mis on ette nähtud täitmiseks jooksval majandusaastal	Põhineb kohtuotsused tekkekuupäeval (täitmisele vastuvõtmine)
Muud jooksval majandusaastal täitmiseks ette nähtud kohustused (näiteks mahaarvamised Raha ametiühinguorganid, delegatsioonide vastuvõtt ja teenindamine (esinduskulud)	Tõendi (f. 0504833) alusel muud dokumendid nende tekkekuupäeva seisuga

Olgu veel kord märgitud, et asutusel on õigus oma arvestuspõhimõtetes sätestada erinev kohustuste võtmise kord (sh alusdokumentide vastuvõtmine, tekkemomendi määramine) arvestades kehtestatud võetud rahaliste kohustuste tasumise lubamise nõudeid. finantsasutuse poolt ja asutuse tegevuse spetsiifikast.

Praegu on rahandusministeerium ette valmistanud korralduse eelnõu Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korralduse nr 173n muutmiseks, millega kinnitati ühtsed vormid. esmased dokumendid ja riigi(omavalitsus)asutuste kasutatavad raamatupidamisregistrid ning Juhised nende taotlusel (postitatud veebisaidile www.minfin.ru). See projekt tutvustab uus vorm- teatis kohustuse vastuvõtmisest (vorm 0504824). Seda teadet kasutatakse kohustuste võtmise dokumente (lepingud, lepingud, lepingud) koostavate struktuuriüksuste poolt kiireks teabe esitamiseks. täitmiskirjad, ärireisid jm), asutuse raamatupidamisosakonnale eelarveliste kohustuste (nende muudatuste) vastuvõtmiseks jooksva majandusaasta ja planeerimisperioodi raamatupidamiseks.

Praktikas tekib enim küsimusi võetud rahaliste kohustuste kajastamisel kontol 502 02, kuna alati ei ole võimalik samaaegselt arvestada asutuse kohustusi kontodel 300 00, 206 00, 208 00 ja 502 02. Kui aga korraldate nende kohustusi. korrektselt raamatupidamises ei tohiks raskusi tekkida. Põhireegel on, et tulemuste summeerimisel peab kontol 502 02 kajastatud võetud rahaliste kohustuste summa võrduma asutuse kohustuste kajastamise vastavatel kontodel kajastatud võetud kohustuste summa näitajaga (toome välja, kuidas kontrollida allolevas tabelis olevad näitajad). Need sätted sisalduvad juhendi nr 183n muutmise korralduse eelnõus, mis on üles pandud ka Rahandusministeeriumi veebilehel.

Asutuse kohustused	Näitajad, mis kokku peavad olema võrdne võetud rahaliste kohustuste summaga kontol 502 02
Arvelduste osas vastaspooltega, välja arvatud arveldused vastutavate isikutega ja arveldused maksete eest Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvetesse, ettemaksete saajate kontekstis - juriidilised isikud, füüsilised isikud, muud avalik-õiguslikud juriidilised isikud ( vastaspooled)	- asjakohaste kontode andmed analüütiline raamatupidamine konto 0 206 00 000 “Arveldused väljastatud ettemaksete pealt” (deebetkäibe, mis kajastab raha laekumist osapoolte poolt, ja kreeditkäivete vahe, mis kajastab jooksval perioodil väljastatud ettemaksete tagasimakseid ja (või) ettemaksete tasaarveldusi. jooksval perioodil kogunenud (vastuvõetud) kohustustest). Sel juhul on kaasatud jooksval perioodil tehtud ettemaksed võetud kohustuste eest, millest on lahutatud nende tehtud ettemaksete tagasimaksed (väljastatud ettemaksete saldod, mis on jooksva perioodi alguses loetletud vastaval analüütilisel raamatupidamisarvestusel). konto 0 206 00 000, ei sisaldu, samuti krediidikäivet, muutes nimetatud arvutusi); Konto 0 302 00 000 “Võetud kohustuste arvestused” vastavate analüütiliste kontode krediidikäive. Sel juhul arvestatakse jooksval (aruandlikul) majandusaastal täitmisele kuuluvad kogunenud (aktsepteeritud) rahalised kohustused (ei arvestata kreedit- ja deebetkäibeid, mis kajastavad suurenemist (vähenemist)).
	võlgnevused jooksval perioodil võetud rahaliste kohustuste puhul eelmiste aastate ettemaksete vastu, jooksva perioodi vastuvõetud rahaliste kohustuste näitajates); Kontode analüütilise raamatupidamise vastavate raamatupidamisarvestuse deebetkäive 0 302 00 000 „Asutused aktsepteeritud kohustuste jaoks”, 0 304 02 000 “Arveldused hoiustajad”, 0 304 03 000 “Palga eest mahaarvamise arvutused” (aktsepteeritud rahalised kohustused täidetud. jooksval perioodil eelnevatel aastatel)
Arvelduste kohta vastutavate isikutega vastaspoolte kontekstis (vastutavad isikud)	- konto 0 208 00 000 “Arveldused aruandekohustuslastega” vastavate analüütiliste raamatupidamiskontode deebetkäive miinus nimetatud konto vastavate analüütiliste raamatupidamiskontode kreeditkäive (vastutavate isikute laekunud raha (sõltumata makseviisist) miinus jooksval perioodil väljastatud ettemaksete tagastamine); Deebetkäive konto vastavatel kontodel 0 208 00 000 (arvestajatele jooksval perioodil laekunud rahalised vahendid eelmiste aastate ülekulude hüvitamiseks). Samas ei arvestata aruandeaasta alguses konto 0 208 00 000 vastavatel analüütilistel kontodel aruandeaasta alguses väljastatud avansiliste maksete saldosid, samuti neid arvutusi muutvat krediidikäivet. jooksva perioodi võetud rahaliste kohustuste näitajates
Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvetesse tehtavate kohustuslike maksete arvutuste osas, mis põhinevad analüütilistel andmetel Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvetesse tehtavate maksete kontekstis	- krediidikäive vastava analüütilise raamatupidamisarvestuse konto 0 303 00 000 “Arvutused eelarvesse makseteks” (0 303 02 730 - 0 303 13 730) (maksed, jooksvatel perioodidel kogunenud maksed, osamaksed (kohustused) ) ; Vastavate analüütiliste raamatupidamiskontode deebetkäive 0 303 00 000 (0 303 02 830 - 0 303 13 830) (maksete tasumise kohustuste täitmine (maksud, kohustuslikud maksed, sissemaksed jm) registreeritud jooksva aasta alguses ja teostatud jooksval perioodil). Siin ei võeta arvesse enammakstud maksete (maksud, osamaksed, lõivud, lõivud ja muud kohustuslikud maksed) arvestusnäitajaid, mis on jooksva perioodi alguses kantud konto 0 303 00 000 vastaval analüütilisel raamatupidamisarvestusel, kuna samuti krediidikäivet, mis neid arvutusi muudab
Võlakohustuste teenindamise kulude arvutuste osas vastavates analüütilistes raamatupidamiskontodes kontod 0 301  00  000 “Võlakohustuste arveldused võlausaldajatega”	- krediidikäive (jooksval perioodil kogunenud (vastuvõetud) kohustused, mis kuuluvad täitmisele jooksval majandusaastal); Deebetkäive (jooksval perioodil täidetud eelmiste aastate kohustused võlakohustuste teenindamise kuludeks)

Autonoomses asutuses koguti 30. septembril 2013 tulu teenivast tegevusest saadud vahenditest töötasu kokku 700 000 rubla. Kinnipeetud üksikisiku tulumaks - 91 000 rubla.

Kogunenud kindlustusmaksed eelarvevälistele fondidele kogusummas 211 400 rubla.

10.07.2013 kanti töötajatele töötasu üle pangakaardid, on kirjas üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed.

Asutus on oma arvestuspõhimõttega kehtestanud rahaliste kohustuste võtmise töötasude, üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete eest nende summade tekke päeval.

Operatsiooni sisu	Deebet	Krediit	Summa, hõõruda.
30.09.2013. Palgaarvestuse (vorm 0504401), kindlustusmaksete arvestuste, tõendite (vorm 0504833) alusel kajastatud tehingud
Kogunenud töötasu (otsesed kulud*)	2 109 60 211	2 302 11 000	700 000
Üksikisiku tulumaks kinni peetud	2 302 11 000	2 303 01 000	91 000
Võetakse vastu palgakohustused (sh üksikisiku tulumaks)	2 506 10 211	2 502 11 211	700 000
Rahalised kohustused töötasu maksmiseks on aktsepteeritud (sh üksikisiku tulumaks)	2 502 11 211	2 502 12 211	700 000
Eelarvevälistesse fondidesse kogunenud kindlustusmaksed (otsesed kulud*)	2 109 60 213	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000	211 400**
Kindlustusmaksete tasumise kohustused aktsepteeritud	2 506 10 213	2 502 11 213	211 400
Kindlustusmaksete rahalised kohustused aktsepteeritud	2 502 11 213	2 502 12 213	211 400
07.10.2013. Tehingud kajastatud vastavalt normdokument, töötasu maksmise tingimuste kehtestamine, juhi korralduse alusel tõend (f. 0504833)
Palk üle kantud pangakontod töölised (700 000 - 91 000) hõõruda.	2 302 11 000	2 201 11 000 bilansiväline konto 18	609 000
Üksikisiku tulumaks loetletud	2 303 01 000	2 201 11 000 bilansiväline konto 18	91 000
Kindlustusmaksed kantakse üle eelarvevälistesse fondidesse	2 303 06 000 2 303 07 000  2 303 08 000 2 303 09 000  2 303 10 000 2 303 11 000	2 201 11 000 bilansiväline konto 18	211 400**

Näite lihtsustamiseks on näidatud kindlustusmaksete kogusumma (kontode lõikes).

Autonoomne asutus sõlmis lepingu seadmete tarnimiseks summas 1 000 000 rubla. Leping näeb ette ettemaksu 30%. Lõplik lepingujärgne makse tehakse tarnimisel. Kulud tehti sihttoetuste kaudu.

Raamatupidamisdokumendid kajastavad järgmisi tehinguid:

Operatsiooni sisu	Deebet	Krediit	Summa, hõõruda.
Tehingud kajastatud seadmete tarnelepingu alusel, arved tarnijalt
Kohustused vastu võetud	5 506 10 310	5 502 11 310	1 000 000
Tehtud on ettemaks 30%.	5 206 31 000	5 201 11 000 bilansiväline konto 18	300 000
	5 502 11 310	5 502 12 310	300 000
Tehingud, mis kajastuvad seadmete tarnimisel (seadmete tarnelepingu, tarnija saatelehe, arve alusel)
Varustus saabus	5 106 31 000	5 302 31 000	1 000 000
Lõplik makse tehtud	5 302 31 000	5 201 11 000 bilansiväline konto 18	700 000
Võetud rahalised kohustused	5 502 11 310	5 502 12 310	700 000
Ettemaks on tasaarvestatud	5 302 31 000	5 206 31 000	300 000

Autonoomne asutus väljastas aruandluseks raha kassast sõidukulud riikliku ülesande täitmiseks eraldatud toetuste arvelt, sealhulgas päevaraha - 500 rubla, raha reisimiseks - 5000 rubla, raha hotellimajutuseks - 6000 rubla. Tööreisilt naastes vastutav isik tagastas hotellimajutuse eest kulutamata summa 350 rubla.

Raamatupidamisdokumendid kajastavad järgmisi tehinguid:

Operatsiooni sisu	Deebet	Krediit	Summa, hõõruda.
Kontole raha väljastamise avalduse alusel kajastatud tehingud
Kassast väljastatud sularaha reisikulude katteks:
-  päevaraha	4 208 12 000	4 201 34 000	500
- reisimiseks	4 208 22 000	4 201 34 000	5 000
	4 208 26 000	4 201 34 000	6 000
Võetud kohustused kajastuvad:
-  päevaraha	4 506 10 212	4 502 11 212	500
- reisida	4 506 10 222	4 502 11 222	5 000
- hotelli majutus	4 506 10 226	4 502 11 226	6 000
Võetud rahalised kohustused kajastuvad:
-  päevaraha	4 502 11 212	4 502 12 212	500
- reisida	4 502 11 222	4 502 12 222	5 000
- hotelli majutus	4 502 11 226	4 502 12 226	6 000
Tehingud kajastatud kinnitatud avansiaruande alusel
Viitvõlad (üldäri*):
-  päevaraha	4 109 80 212	4 208 12 000	500
- reisimiseks	4 109 80 222	4 208 22 000	5 000
- hotellimajutamiseks	4 109 80 226	4 208 26 000	5 650
Hotellimajutamiseks kasutamata jäänud summa kanti asutuse kassasse	4 201 34 000	4 208 26 000	350
Vastuvõetud kohustuste vähenemine on kajastatud (kasutades "punase tagasipööramise" meetodit)	4 506 10 226	4 502 11 226	(350)
Kajastatakse võetud rahaliste kohustuste vähenemist ("punase tagasipööramise" meetodil)	4 502 11 226	4 502 12 226	(350)

Kooskõlas raamatupidamispoliitika institutsioonid.

• Riigiasutuste ühtse kontoplaani kasutamise juhend ( valitsusagentuurid), kohaliku omavalitsuse organid, riigieelarveväliste fondide juhtorganid, riiklikud teaduste akadeemiad, riigi(omavalitsuse)asutused, kinnitatud. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 157n.

• Kinnitatud juhend iseseisvate asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani kasutamiseks. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 183n.

See artikkel on pühendatud rahaliste kohustuste andmete arvestuse pidamise teemale programmis “1C: Valitsusasutuse raamatupidamine 8”. Antud teemas vaatleme sellise raamatupidamise pidamise iseärasusi, sh ümberregistreerimise juhtumeid ja kohustuste mahu muutusi ning räägime ka sellest, kuidas selles programmis raamatupidamisregistreid luua.

Võetud rahaliste kohustuste arvestus

1C: ettevõtja 8

Programm "1C:Entrepreneur 8" loodi üksikettevõtjate (IP, PE, PBOLE) raamatupidamise ja aruandluse jaoks. Programm võimaldab pidada tulude ja kulude ning äritehingute pearaamatut üksikettevõtjad kes on üksikisiku tulumaksu (NDFL) maksjad.

1C: Enterprise 8 litsentsid.

Kui peate töötama 1C programmiga rohkem kui ühes arvutis (see võib olla kohalik võrk), samuti kui töötate ühes 1C andmebaasis, on vaja osta 1C litsentsid. 1C-litsentsid on 1C-programmide täiendavad kaitsevõtmed, mis ostetakse eraldi ja annavad õiguse kasutamiseks mitmes arvutis.

"Eelarvelised tervishoiuasutused: raamatupidamine ja maksustamine", 2011, N 9

Vastavalt juhendi nr 157n standarditele<1>eelarve kulude kinnitamise protsess hõlmab arvestuslike ülesannete kinnitamist, jaotamist eelarveeraldised, eelarveliste kohustuste (LBO) limiitide saamine, samuti kohustuste (rahalised kohustused) vastuvõtmine ja täitmine. See artikkel on pühendatud riigi (omavalitsuse) institutsioonide poolt selle protsessi raames tehtud tehingute arvestuse kajastamise korrale.

<1>Ühtse kontoplaani kasutamise juhend, kinnitatud. Venemaa rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega N 157n.

Kulude autoriseerimiseks tehtavate tehingute arvestuse korraldamine

Ühtne kontoplaan juhendile nr 157n (edaspidi ühtne kontoplaan) näeb ette konto 500 00 “Kulude autoriseerimine”, mis kajastab riigi (omavalitsuse) institutsioonide (edaspidi nimetatud asutused) raames tehtud tehinguid. eelarve kulude lubamise raamistik. Eelarveliste eraldiste, LBO, kinnitatud eelarve (planeeritud) tulude (laekumiste) ja kulude (maksete) näitajate arvestuse pidamine<2>, samuti jooksva (järgmise) majandusaasta ning planeerimisperioodi esimese ja teise aasta võetud kohustuste (rahaliste kohustuste) näitajaid toodavad asutused vastavatel sünteetilistel kontodel analüütiliste rühmade kontekstis, mis moodustatakse. järgmisteks majandusperioodideks (juhendi nr 157n p 309):

• 10 «Sanktsioon jooksva majandusaasta eest»;
• 20 «Sanktsioon jooksvale aastale järgneva esimese aasta eest (järgmise majandusaasta eest)»;
• 30 «Voluba jooksvale aastale järgnevaks teiseks aastaks (esimeseks järgmiseks aastaks)» (edaspidi planeerimisperioodi esimene aasta);
• 40 «Voluba järgmisele aastale järgnevaks teiseks aastaks» (edaspidi planeerimisperioodi teine ​​aasta).

<2>Sissetulekute (laekumiste) ja kulude (maksete) arvestuslike (planeeritavate) lähetuste summad kinnitatakse asutuse tulutoova tegevuse tulude ja kulude kalkulatsiooniga (finants- ja majandustegevuse plaan).

Sünteetilised ja rühmitavad kontod, mida institutsioonid kasutavad eelarvekulude autoriseerimise raamatupidamisnäitajates kajastamiseks, on toodud tabelis.

Number ja nimi sünteetiline konto	Vastava grupeerimiskonto number
0 501 00 000 "Eelarve piirid kohustused"	0 501 10 000 - jooksev majandusaasta; 0 501 20 000 - järgmine majandusaasta; 0 501 30 000 - planeerimisperioodi esimene aasta; 0 501 40 000 - planeerimisperioodi teine ​​aasta
0 502 00 000 "Vastu võetud kohustused"	0 502 10 000 - jooksev majandusaasta; 0 502 20 000 - järgmine majandusaasta; 0 502 30 000 - planeerimisperioodi esimene aasta; 0 502 40 000 - planeerimisperioodi teine ​​aasta
0 503 00 000 "Eelarve assigneeringud"	0 503 10 000 - jooksev majandusaasta; 0 503 20 000 - järgmine majandusaasta; 0 503 30 000 - planeerimisperioodi esimene aasta; 0 503 40 000 - planeerimisperioodi teine ​​aasta
0 504 00 000 "Hinnanguline (kavandatud) näitajad"	0 504 10 000 - jooksev majandusaasta; 0 504 20 000 – järgmine majandusaasta
0 506 00 000 "Õigus vastu võtta kohustused"	0 506 10 000 - jooksev majandusaasta; 0 506 20 000 – järgmine majandusaasta
0 507 00 000 "Kinnitatud maht rahaline toetus"	0 507 10 000 - jooksev majandusaasta; 0 507 20 000 – järgmine majandusaasta
0 508 00 000 "Saadud raha säte"	0 508 10 000 - jooksev majandusaasta; 0 508 20 000 – järgmine majandusaasta

Eelarve kulude kinnitamise tehingute analüütilist arvestust viivad asutused läbi autoriseerimistehingute ajakirjas vastava eelarve (asutuse) finantsorgani poolt kehtestatud esmaste (raamatupidamis)dokumentide alusel, kusjuures need tehingud kajastuvad raamatupidamises. kulutuste lubamiseks vastavalt vastavat liiki asutustele sätestatud Juhendusele ( juhendi nr 157n p 314):

1. Sest eelarvevahendite saajad(valitsusasutustele, aga ka eelarvelised asutused, mille suhtes ei ole tehtud otsust toetuste eraldamise kohta artikli 1 lõike 1 kohaselt. 78.1 eKr RF) - juhise nr 162n alusel<3>;
2. Sest toetuste saajad:

• eelarvelistele asutustele, kelle suhtes on tehtud otsus toetuste eraldamise kohta artikli 1 lõike 1 kohaselt. 78.1 eKr RF, - vastavalt juhendile nr 174n<4>;
• autonoomsete asutuste jaoks - juhendi nr 183n alusel<5>.

<3>Eelarvearvestuse kontoplaani kasutamise juhend kinnitatud. Venemaa rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldusega N 162n.
<4>Kinnitatud eelarveliste asutuste kontoplaani kasutamise juhend. Venemaa rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldusega N 174n.
<5>Kinnitatud autonoomsete asutuste kontoplaani kasutamise juhend. Venemaa rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldusega N 183n.

Eelarveeraldised ja LBO eelarveliste vahendite peamiste haldajate (edaspidi peamiste haldajate) jaoks vastavalt KOSGU rühmade koodeksitele ja artiklitele kinnitavad finantsasutused. Nad omakorda täpsustavad neid vastavalt KOSGU artiklite ja alamartiklite vastavatele koodidele, kajastades vastavalt kontode 0 503 00 000 ja 501 00 000 deebet- ja kreeditkäivet.

Pealegi ei ole põhijuhtidel (juhatajatel) õigust jagada eelarveeraldisi ja isiklikku rahalist abi juhtidele ja eelarvevahendite saajatele, kes ei ole kantud juhtide ja neile alluvate saajate nimekirja, vastavalt Art. Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku 158 "Eelarvevahendite peahalduri (halduri) eelarvevolitused". Eelarvevahendite valitseja ja saaja võib liigitada ainult ühe põhijuhi alluvateks juhtideks ja eelarvevahendite saajateks. Eelarvevahendite saajatel on õigus saada eelarveeraldisi ja isiklikku rahalist abi ainult peahaldurilt (haldurilt), kelle jurisdiktsiooni alla nad kuuluvad (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikkel 38.1).

Märge! Eelarve kulude autoriseerimise näitajate muutused kajastuvad raamatupidamises kirjavahetuse teel vastavatel kuluvolituskontodel (juhendi nr 157n p 311):

• suurendamise kinnitamisel - plussmärgiga;
• vähendamise kinnitamisel - miinusmärgiga.

Vastavalt juhendi nr 157n punktile 312 on jooksva majandusaasta lõpus eelarveeraldiste, LBO ja kinnitatud hinnanguliste (planeeritud) sihtotstarbeliste tulude (laekumiste), kulude (laekumiste), kulude (laekumiste), kulude (laekumiste), kulude (laekumiste) arvestusliku (planeeritud) arvestuse järgi moodustatud näitajad (saldod) jooksva majandusaasta maksed, järgmisse aastasse üle ei kanta(st analüütilise raamatupidamisarvestuse alusel genereeritud näitajad (saldo) 0 501 10 000 "Jööval eelarveaasta eelarvekohustuste piirmäärad", 0 503 10 000 "Jöökuva eelarveaasta eelarveeraldised" ja 0 504 10 000 "Prognoositavad assigneeringud" jooksva eelarveaasta tulu teenivate tegevuste jaoks").

Sel juhul arvestatakse vastavate kulude autoriseerimise analüütiliste kontode jaoks aruandeaastal genereeritud näitajaid (saldo) järgmise majandusaasta, planeerimisperioodi esimese ja teise aasta kohta (edaspidi autoriseerimise näitajad), eelarvekulude kinnitamiseks kantakse üle analüütilisse kontosse:

• näitajad järgmiseks majandusaastaks volitamiseks - jooksva majandusaasta volitamise kontodele;
• planeerimisperioodi esimese aasta volitamise näitajad - järgmise majandusaasta volitamise raamatupidamisele;
• planeerimisperioodi teise aasta volitamise näitajad - planeerimisperioodi esimese aasta volituste kontodele.

Märge! Näitajad planeerimisperioodi teise aasta volitamiseks vastaval analüütilisel raamatupidamisarvestusel eelarve kulude kinnitamiseks enne järgmise eelarveaasta ja planeerimisperioodi eelarve seaduse (otsuse) vastuvõtmist ja enne selle kooskõlastamist peajuhtide poolt ning eelarve assigneeringute puudujäägi ja LBO peahaldurid ei kuulu kajastamisele (juhendi nr 157n p 312).

Eelarvekohustuste piirangud

Eelarve kohustuse piirmäär- see on rahaliselt väljendatud õiguste maht valitsusasutusele eelarvekohustuste võtmiseks ja (või) nende täitmiseks jooksval majandusaastal (järgmisel majandusaastal, planeerimisperioodi esimesel ja teisel aastal) (eelarve artikkel 6). Vene Föderatsiooni koodeks). LBO-d edastatakse sihtimise ja sihipärasuse põhimõtte kohaselt konkreetsetele eelarvevahendite saajatele, näidates ära nende kasutamise eesmärgi (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikkel 38). LBO asutuste raamatupidamise jaoks pakub ühtne kontoplaan konto 501 00.

Eeltoodust tulenevalt kasutavad seda kontot ainult eelarveliste vahendite saajad (toetuste saajad seda ei kasuta). Seetõttu pöördugem LBO raamatupidamise tunnuste kaalumiseks juhendi nr 162n punkti 129 normide poole. Seega peetakse selle lõike kohaselt isiklike ja füüsiliste varade arvestust järgmistel analüütilistel kontodel.

Konto number	Kasutaja nimi	Kes taotleb
0 501 01 000	Suurenenud limiidid eelarvelised kohustused	elundid
0 501 02 000	Eelarve piirangud kohustusi levitamiseks	Peamised korrapidajad
0 501 03 000	Eelarve piirangud saajate kohustused eelarvevahenditest	finantsasutused
0 501 04 000	Ülekantud limiidid eelarvelised kohustused	Peamised korrapidajad (juhid), finantsasutused
0 501 05 000	Saadud limiidid eelarvelised kohustused	Juhid, saajad elundid
0 501 06 000	Eelarve piirangud kohustused teel
0 501 09 000	Kinnitatud piirangud eelarvelised kohustused	Finantsasutused

Eelarvekohustuste limiitide (eelarveeraldiste) kajastamise kaardil peetakse tehingute analüütilist arvestust kontodel 0 501 04 000 ja 0 501 05 000 Eelarvearvestuse kontoplaani juhendi nr 162n vastavate kontode jaoks. Tuletame meelde, et muude analüütiliste kontode puhul peetakse arvestust autoriseerimistehingute päevikus.

Eelarvearvestuse kontode vastavus peamiste juhtide (juhatajate), eelarvevahendite saajate poolt teostatavate eelarvekulude autoriseerimiseks on toodud jaotises. II Juhendi nr 162n lisa 1. Esitame selle tabelis.

Operatsiooni sisu	Deebet	Krediit
Peadirektor
LBO summad toodud ettenähtud korras finantsasutused rühmade koodide, artiklite kaupa KOSGU	1 501 01 000	1 501 02 000
	1 501 02 000	1 501 02 000
rahalised vahendid	1 501 02 000	1 501 04 000
Juht
	1 501 05 000	1 501 02 000
Tema jaoks heaks kiidetud LBOde üksikasjalikud näitajad vastavalt KOSGU asjakohastele artiklitele ja alaartiklitele	1 501 02 000	1 501 02 000
LBO summad ülekantud alluvale eelarveliste vahendite valitseja ja (või) saaja rahalised vahendid	1 501 02 000	1 501 04 000
Saaja
kehtestatud korras laekunud LBO summad	1 501 05 000	1 501 03 000
Üksikasjalikud näitajad teatas talle LBO vastavalt KOSGU asjakohastele artiklitele ja alaartiklitele	1 501 03 000	1 501 03 000
Teile kui saajale üle kantud LBO summad	1 501 02 000	1 501 03 000

Näide 1. Tervishoiuasutus - eelarvevahendite haldaja sai peahaldurilt jooksva majandusaasta isikliku tervishoiu summa 44 800 tuhat rubla, sealhulgas KOSGU artiklite alusel:

• 210 “Palgad ja palgamaksete viitvõlad” - 7 300 tuhat rubla;
• 220 "Töö ja teenuste eest tasumine" - 26 800 tuhat rubla;
• 310 “Põhivara maksumuse kasv” - 6300 tuhat rubla;
• 340 "Väärtuse kasv varud" - 4400 tuhat rubla.

Nendest kandis tervishoiuasutus eraldi üksusele - eelarveliste vahendite saajale üle jooksva majandusaasta isiklike ravihüvitiste summa 11 900 tuhat rubla, sealhulgas KOSGU artiklite alusel:

• 210 “Palgad ja palgamaksete viitvõlad” - 2200 tuhat rubla;
• 220 "Töö ja teenuste eest tasumine" - 8 400 tuhat rubla;
• 340 “Varude maksumuse suurenemine” - 1300 tuhat rubla.

Näite lihtsustamiseks ei võeta arvesse LBO üksikasju KOSGU alamartiklite kaupa.

Eelarvearvestuses vormistatakse need toimingud järgmiselt:

Operatsiooni sisu	Deebet	Krediit	summa, tuhat rubla.
Tervishoiuasutuste raamatupidamises
Saanud praeguse LBO summad KOSGU artiklid:			44 800
palgamaksed"	1 501 15 210	1 501 12 210	7 300
- 220 “Töö ja teenuste eest tasumine”	1 501 15 220	1 501 12 220	26 800
rahalised vahendid"	1 501 15 310	1 501 12 310	6 300
- 340 "kulude kasv materiaalsed tagavarad"	1 501 15 340	1 501 12 340	4 400
Praegused LBO ülekantud summad majandusaastast eraldi jagamine vastavalt järgmistele punktidele KOSGU:			11 900
- 210 “Töötasud ja viitvõlad palgamaksed"	1 501 12 210	1 501 14 210	2 200
- 220 “Töö ja teenuste eest tasumine”	1 501 12 220	1 501 14 220	8 400
- 340 "kulude kasv materiaalsed tagavarad"	1 501 12 340	1 501 14 340	1 300
Praeguse LBO summasid on suurendatud majandusaastast endale kui saajale järgmiste KOSGU artiklite alusel:			32 900
- 210 “Töötasud ja viitvõlad palgamaksed" (7300 - 2200) tuhat rubla.	1 501 12 210	1 501 13 210	5 100
- 220 “Töö ja teenuste eest tasumine” (26 800 - 8 400) tuhat rubla.	1 501 12 220	1 501 13 220	18 400
- 310 "Põhiteenuste maksumuse tõus rahalised vahendid"	1 501 12 310	1 501 13 310	6 300
- 340 "kulude kasv materiaalsed tagavarad" (4400 - 1300) tuhat rubla.	1 501 12 340	1 501 13 340	3 100
Raamatupidamises eraldi jaotus
Saanud praeguse LBO summad majandusaasta järgmiseks KOSGU artiklid:			11 900
- 210 “Töötasud ja viitvõlad palgamaksed"	1 501 12 210	1 501 13 210	2 200
- 220 “Töö ja teenuste eest tasumine”	1 501 12 220	1 501 13 220	8 400
- 340 "kulude kasv materiaalsed tagavarad"	1 501 12 340	1 501 13 340	1 300

Eelarveeraldised

Eelarveeraldised- need on vastaval eelarveaastal eelarvekohustuste täitmiseks ette nähtud vahendite maksimumsummad (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikkel 6). Eelarveeraldised hõlmavad eelkõige eraldisi riiklike (omavalitsuste) teenuste osutamiseks (tööde tegemiseks), sealhulgas riigi (omavalitsuse) kaubatarne (tööde tegemine, teenuste osutamine) riigi (omavalitsuse) lepingute eest tasumiseks. vajadustele (Art. 69 eKr RF).

Eelarveeraldised, nagu ka LBO, edastatakse sihtotstarbelisuse ja sihipärasuse põhimõtte kohaselt konkreetsetele eelarvevahendite saajatele, näidates ära nende kasutamise eesmärgi (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikkel 38). Institutsioonide eelarveeraldiste arvestamiseks näeb ühtne kontoplaan ette konto 503 00.

See tähendab, et määratud kontot kasutavad ainult eelarvevahendite saajad. Sellega seoses kasutame eelarveliste eraldiste arvestuse iseärasuste kaalumisel juhendi nr 162n punkti 142 norme, mille kohaselt kasutavad asutused eelarveliste eraldiste arvestamiseks järgmisi analüütilisi arvestusi.

Konto number	Kasutaja nimi	Kes taotleb
0 503 01 000	Valmis eelarve assigneeringud	Peajuhid, finants elundid
0 503 02 000	Eelarveeraldised levitamiseks	Peamised korrapidajad (juhid), finantsasutused
0 503 03 000	Eelarveeraldised eelarve saajad rahalised vahendid ja maksehaldurid	eelarvevahendite saajad, finantsasutused
0 503 04 000	Ülekantud eelarve assigneeringud	Peamised korrapidajad (juhid), finantsasutused
0 503 05 000	Saadud eelarve assigneeringud	Juhid, saajad eelarvevahendid, rahalised elundid
0 503 06 000	Eelarveeraldised olen teel
0 503 09 000	Kinnitatud eelarve assigneeringud	Finantsasutused

Eelarvekohustuste limiitide (eelarveeraldiste) kajastamise kaardil peetakse tehingute analüütilist arvestust kontodel 0 503 04 000 ja 0 503 05 000 Eelarvearvestuse kontoplaani juhendi nr 162n vastavate kontode jaoks.

Raamatupidamiskanded eelarveeraldiste kajastamiseks eelarvevahendite saajate raamatupidamises on sätestatud jaos. II Juhendi nr 162n lisa 1. Loetleme need tabelisse.

Operatsiooni sisu	Deebet	Krediit
Peadirektor
eelarveliste eraldiste summad, mis on toodud finantsasutuste poolt kehtestatud korras	1 503 01 000	1 503 02 000
Talle edastatud eelarvedokumentide üksikasjad assigneeringud asjaomaste punktide jaoks, KOSGU alamtekstid	1 503 02 000	1 503 02 000
eelarvevahendite saaja	1 503 02 000	1 503 04 000
Juht
ettenähtud korras	1 503 05 000	1 503 02 000
Tema jaoks heaks kiidetud üksikasjalikud näitajad artiklid, KOSGU alaartiklid	1 503 02 000	1 503 02 000
Ülekantud eelarveliste eraldiste summad temale alluv juht ja (või) eelarvevahendite saaja	1 503 02 000	1 503 04 000
Saaja
aastal saadud eelarveliste eraldiste summad ettenähtud korras	1 503 05 000	1 503 03 000
Talle teatatud üksikasjalikud näitajad eelarveeraldised asjakohastele artiklid, KOSGU alaartiklid	1 503 03 000	1 503 03 000
Peahaldur (juht) vastuvõtjana
Endale toodud eelarveliste eraldiste summad saajana	1 503 02 000	1 503 03 000

Võetud kohustused

Eelarvelised kohustused- need on asutuse kulukohustused, mis tuleb täita vastaval eelarveaastal. Under rahalised kohustused peaks mõistma eelarvevahendite saaja kohustust tasuda eelarvevahendite arvelt teatud vahendeid eelarvesse, era- ja juriidilistele isikutele vastavalt tema eelarvevolituste raames sõlmitud tsiviilõigusliku tehingu tingimustele või seaduse, muu õigusakti, lepingu või lepingu tingimuste (Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikkel 6) sätete alusel.

Artikli 2 lõike 2 alusel. Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikli 219 kohaselt on kulude eelarve täitmine ette nähtud:

• eelarveliste kohustuste võtmine;
• rahaliste kohustuste kinnitamine;
• rahaliste kohustuste tasumise luba;
• rahaliste kohustuste täitmise kinnitus.

Võetud kohustuste (rahaliste kohustuste) näitajaid võetakse arvesse kontol 502 00. Seda kontot kasutavad nii eelarvevahendite saajad kui ka toetuste saajad. Jooksva (järgmise) majandusaasta, eelarveliste kohustuste (rahaliste kohustuste) võtmise planeerimisperioodi esimese ja teise aasta toimingud, samuti toimingud nendes näitajates muudatuste tegemiseks jooksval majandusaastal kajastuvad asutuste poolt määratud aruandes. kontole nende aktsepteerimist kinnitavate dokumentide alusel. Selliste dokumentide loetelu kinnitatakse arvestuspõhimõtete väljatöötamise raames (juhendi nr 157n punkt 318).

Näiteks, saab kohustusi (rahalisi kohustusi) võtta arvestusse järgmistel alustel:

• palgaarvestus- palgakohustused asutuse töötajate ees (kuu viimasel päeval, mille eest arvestatakse);
• töö lõpetamise tunnistus- tsiviillepingust tulenevad kohustused tööde tegemiseks, teenuste osutamiseks (allkirjastamise päeval);
• arveid- kohustused kommunaalteenuste eest (arve kuupäeva seisuga);
• lepingud tarnijatega (töövõtjad, teostajad)- kohustused igat liiki äritehingute osas, välja arvatud palgaarvestused, arveldused eelarvega maksude ja maksete eest, samuti pikaajalised lepingud kommunaalteenused, sideteenused (lepingu allkirjastamise kuupäeva seisuga) jne.

Märge! Kohustuste vastuvõtmine jooksval majandusaastal toimub asutuse poolt varem vastu võetud ja täitmata kohustusi (rahalisi kohustusi) arvestades (juhendi nr 157n p 310).

Kinnitatud eelarveeraldiste piires võetud kohustuste (rahaliste kohustuste), LBO ja asutuse tulutootvate tegevuste kinnitatud eelarveliste assigneeringute mahu kokkuvõtte tegemiseks kasutatakse järgmisi analüütilisi arvestusi (juhendi nr 162n punkt 139, p 163). juhendi nr 174n ja juhendi N 183n p 189).

Asutuse poolt aktsepteeritud kohustuste (rahaliste kohustuste) analüütilist arvestust peetakse võetud kohustuste päevikus kulude (maksete) osas asutuse finantsmajandusliku tegevuse kalkulatsioonis või kavas ette nähtud (juhendi nr 157n punkt 320).

Võetud kohustuste (rahaliste kohustuste) arvestus eelarvevahendite saajate lõikes. Arvestuskanded võetud eelarveliste kohustuste (rahaliste kohustuste) kajastamiseks eelarvevahendite saajate arvestuses jooksval (järgmisel) majandusaastal, samuti planeerimisperioodi esimese ja teise aasta kohta (arvestades jooksval eelarveaastal kinnitatud muudatusi). majandusaasta) on sätestatud juhendi nr 162n punktis 140 ja 141. Loetleme need tabelisse.

Operatsiooni sisu	Deebet	Krediit
kohustused (temale kinnitatud piirides vastav LBO periood)	1 501 03 000	1 502 01 000
Toetuse saaja poolt aktsepteeritud eelarvevahendite summad kulukohustused (maksed), täitmine mis on ette nähtud kinnitatud kulul vastava eelarveperioodi kohta assigneeringud	1 503 03 000	1 502 01 000
Toetuse saaja poolt aktsepteeritud eelarvevahendite summad kohustusi talle kinnitatud kalkulatsioonide ulatuses tulu teenivate tegevuste ülesanded	2 506 00 000	2 502 01 000
Toetuse saaja poolt aktsepteeritud eelarvevahendite summad rahalised kohustused LBO piires, eelarvelised assigneeringud ja tulude hinnangulised assigneeringud tulu talle heaks kiidetud tegevusest asjakohane periood	0 502 01 000	0 502 02 000

Võetud kohustuste (rahaliste kohustuste) arvestus toetuse saajate lõikes. Nende asutuste kohustuste (rahaliste kohustuste) vastuvõtmise toimingud jooksvaks (järgmiseks) majandusaastaks, samuti planeerimisperioodi esimeseks ja teiseks aastaks (arvestades jooksval majandusaastal kinnitatud muudatusi) on ette nähtud juhendi nr 174n punktis 167 ja juhendi N 183n punktis 193. Need tehingud kirjendatakse järgmiste raamatupidamiskirjete abil:

Märge! Kontosid 0 502 01 000 ja 0 501 02 000 kasutavad kõiki kolme tüüpi asutused KOSGU asjakohaste artiklite (alaartiklite) alusel kontekstis. kulude liigid rühmade kaupa 200 "Kulud", 300 "Laekumised mitte finantsvarad", 500 "Finantsvara laekumine" ja 800 "Kohustuste vähenemine" (juhendi nr 174n p 164, korralduse nr 183n p 190).

Arvestuslikud (plaanilised) ülesanded

Eelarveliste vahendite saajate ja toetuste saajate poolt vastavaks majandusaastaks kinnitatud summade arvestuslikuks (planeeritud) tulude (laekumiste), kulude (maksete), samuti nendes näitajates tehtud muudatuste summade arvestuseks, jooksval majandusaastal ettenähtud korras kinnitatud, on ette nähtud konto 504 00. Selle konto analüütiline arvestus toimub arvestuslike (planeeritud) lähetuste kajastamise kaardil tulude (laekumiste) liikide (koodide) kontekstis ja kulud (käsitlused) asutuse kalkulatsiooniga (finants- ja majandustegevuskavaga) vastavaks majandusaastaks kinnitatud struktuuris (juhendi nr 157n punktid 324, 325).

Eelarveraha saajad Seda kontot kasutatakse hinnanguliste (planeeritud) lähetuste summade kajastamiseks kulude järgi(jooksval majandusaastal tehtud muudatused), kinnitatud tulu teenivate tegevuste tulude ja kulude kalkulatsiooniga. Raamatupidamises dokumenteeritakse see toiming konteerimisega (juhendi nr 162n p 150):

Konto 2 504 00 000 "Hinnangulised (plaanilised) ülesanded" deebet (vastavalt KOSGU asjakohastele artiklitele (alaartiklitele) kululiikide kontekstis rühmade 200, 300, 500 ja 800 kaupa)

Krediit kontole 2 506 00 000 “Kohustuste võtmise õigus” (KOSGU vastavate artiklite (alaartiklite) alusel kulude liikide kontekstis rühmades 200, 300, 500 ja 800).

Toetuste saajad Erinevalt eelarvevahendite saajatest võetakse arvele kinnitatud arvestuslikud (plaanilised) ülesanded 0 504 00 000 tulude ja kulude järgi(käesoleval majandusaastal tehtud muudatused) KOSGU vastavate artiklite (alaartiklite) alusel (juhendi nr 174n p 168, juhendi nr 183n p 198):

• deebetiga- kululiikide kaupa rühmade 200, 300, 500 ja 800 kaupa;
• laenuks- tululiikide kaupa rühmade 100, 600 ja 700 kaupa.

Toetuse saajate arvestuslike lähetuste arvestuse toimingud dokumenteeritakse järgmiste kannetega (juhendi nr 174n punkt 171, juhendi nr 183n punkt 197):

<*>Selles postituses märgivad toetuste saajad kontonumbrite 18. kategooriasse rahalise toetuse koodi vastavalt toimingu majanduslikule sisule: 4 „Riiklike (omavalitsuslike) ülesannete täitmiseks antavad toetused“, 5 „Toetused muuks otstarbeks“. ”, 6 „Eelarveinvesteeringud” ja 7 „Kohustuslikud vahendid tervisekindlustus".

Õigus võtta kohustusi

Teavet asutuse kohustuste võtmise õiguse ulatuse kohta talle vastavaks majandusaastaks kinnitatud tulu teenivate tegevuste arvestuslike (planeeritavate) assigneeringute summade piires kogutakse kontole 506 00. Selle kohta viiakse läbi analüütilist arvestust. asutuse finantsmajandusliku tegevuse kalkulatsiooni või plaaniga ette nähtud struktuuris, analoogselt kinnitatud arvestuslike (planeeritavate) lähetustega - tulude (laekumiste) ja kulude (käsumiste) liikide (koodide) kontekstis ( juhendi nr 157n punktid 326, 327).

Vastavalt juhendi nr 162n punktile 151 arvestavad eelarveliste vahendite saajad konto 2 506 00 000 krediidi arvel hinnanguliste (planeeritud) lähetuste kinnitatud summasid. kulude järgi tulu teenivate tegevuste raames (selle toimingu dokumenteerimiseks kasutatud arvestuskanne on antud varem arvestuslike (planeeritavate) ülesannete arvestamisel). Sellel kontol kajastatakse ka kohustuste summad, mille täitmine on ette nähtud tulu teenivate tegevuste tulude ja kulude prognoosiga järgmiselt:

Deebetkonto 2 506 00 000 "Kohustuste võtmise õigus"

Konto krediit 2 502 01 000 “Võetud kohustused”.

Toetuse saajad sooritavad tehinguid kontol 0 506 00 000 järgmiselt (juhendi nr 174n punkt 174, juhendi nr 183n p 200):

Märge! Kontot 0 506 00 000 kasutavad kõigi kolme liiki asutused KOSGU asjakohaste artiklite (alaartiklite) alusel kulude liikide kontekstis rühmades 200, 300, 500 ja 800 (juhendi nr 174n punkt 172, punkt 198). juhend nr 183n).

Rahaline toetus toetuse saajatele

Toetuse saajate poolt arvestatakse vastaval majandusaastal laekumiseks ette nähtud tulude (laekumiste) arvestuslike assigneeringute summasid, mis on kinnitatud tulu teenivate tegevuste tulude ja kulude kalkulatsiooniga (finantsmajandustegevuse plaan). konto 0 507 00 000 "Kinnitatud rahalise toetuse maht" deebetisse (juhendi nr 174n p 176, juhendi nr 183n p 202). Omakorda summeeritakse andmed jooksval majandusaastal saadud rahalise toetuse summade (tulud, laekumised) ja varem saadud rahalise toetuse tagastamise summade kohta konto 0 508 00 000 “Saadud rahaline toetus” deebet (p 179). juhendi nr 174n p 205 juhendi nr 183n).

Raamatupidamises kajastatakse rahalise toetuse lubamise tehingud toetuste saajate poolt järgmiste kannetega (juhendi nr 174n p 177, juhendi nr 183n p 203):

Märge! Kontosid 0 507 00 000 ja 0 508 00 000 kasutavad KOSGU vastavate artiklite (alaartiklite) alusel toetuste saajad gruppide 100 “Tulu”, 600 “Finantsvarade realiseerimine” ja 700 “Kohustuste suurenemine” kontekstis. juhendi nr 174n punktid 175 ja 178, juhendi nr 183n punktid 201 ja 204).

Nende kontode analüütiline arvestus toimub tulude (laekumiste) liikide (koodide) kontekstis struktuuris, mis on ette nähtud asutuse vastava majandusaasta kalkulatsioonis (finants- ja majandustegevuse plaan) (algpunktid 329 ja 331). juhend nr 157n).

Näide 2. Kliinik (eelarveasutus - toetuste saaja) sõlmis ehitusorganisatsiooniga lepingu hoone majapidamisruumide korralise remondi teostamiseks summas 450 tuhat rubla. Lepingu tingimused näevad ette ettemaks 20% ulatuses ehitusmaterjalide ostmiseks. Remont tehakse toetuste abil. Käesolevaks majandusaastaks on vastavalt finantsmajanduslikule tegevuskavale antud kliinikule selleks otstarbeks vahendeid 900 tuhande rubla ulatuses. KOSGU alajaotise 225 "Tööd, kinnisvara korrashoiu teenused" alusel, mis kanti tema isiklikule kontole.

Kliinikumi raamatupidamine teeb kulude kinnitamise raames järgmised kanded:

Operatsiooni sisu	Deebet	Krediit	summa, tuhat rubla.
sissetulekute järgi rakendamiseks valitsuse ülesanne<*>	4 507 10 150	4 504 10 150	900
Eeldatav (plaaniline) kalkulatsioon kinnitatud ametisse nimetamine jooksvaks majandusaastaks vastavalt täitmiskuludele valitsuse ülesanne<*>	4 504 10 225	4 506 10 225	900
Laekunud isiklikule kontole kliinikute rahaline toetus riikliku ülesande täitmine <**>	4 508 10 150	4 507 10 150	900
Praeguseks on võetud kohustused rahaline tagatis riikliku ülesande täitmine <***>	4 506 10 225	4 502 11 225	450
Võetud rahalised kohustused ettemaksuga jooksvalt kulul majapidamisruumide renoveerimine rahaline tagatis riikliku ülesande täitmine <***> (450 tuhat RUB x 20%)	4 502 11 225	4 502 12 225	90

<*>Aluseks on finantsmajandusliku tegevuse plaan.
<**>Aluseks on väljavõte isiklikust kontost.
<***>Aluseks on ehitusorganisatsiooniga sõlmitud leping.

Pärast remonditööde lõpetamist teeb raamatupidamine mõlema poole (kliinik ja ehitusorganisatsioon) allkirjastatud lõpetamistõendi alusel kande rahaliste kohustuste võtmiseks summas 360 tuhat rubla. (450–90).

Sulle teadmiseks. Näites 2 käsitletud raamatupidamises kulude autoriseerimise tehingud autonoomne asutus vormindatakse samal viisil.

Näide 3. Psühhiaatriahaigla (riigiasutus - eelarvevahendite saaja) sõlmis ehitusorganisatsiooniga lepingu röntgenikabineti korralise remondi teostamiseks summas 90 tuhat rubla. Lepingu tingimused näevad ette ehitusmaterjalide ostmiseks ettemaksu 30%. Remonti teostatakse tulu teeniva tegevuse vahenditest. Nendel eesmärkidel jooksva majandusaasta tulu teenivate tegevuste tulude ja kulude prognoos (KOSGU alamartikkel 225) näeb ette vahendeid 150 tuhande rubla ulatuses. Reeglite tõttu Föderaalseadus N 83-ФЗ<6>2011. aastal on haiglal õigus kasutada tulutoova tegevuse vahendeid oma vajadusteks.

<6>Föderaalseadus 05.08.2010 N 83-FZ "Teatud muudatuste kohta seadusandlikud aktid Venemaa Föderatsioon seoses riiklike (omavalitsuste) institutsioonide õigusliku seisundi parandamisega."

Psühhiaatriahaigla raamatupidamisosakond teeb kulude kinnitamisel järgmised kanded:

<*>Aluseks on tulu teeniva tegevuse tulude ja kulude kalkulatsioon.
<**>Alus – sõlmitud kolmas osapool leping

Pärast remonditööde lõpetamist teeb raamatupidamine mõlema poole (psühhiaatriahaigla ja ehitusorganisatsiooni) allkirjastatud lõpetamistunnistuse alusel kande rahaliste kohustuste vastuvõtmiseks summas 63 tuhat rubla. (150-90).

V. Lakhmatova

Peatoimetaja

"Eelarvelised tervishoiuasutused:

raamatupidamine ja maksustamine"

Milliseid uusi kontosid kulude autoriseerimise tehingute arvestuseks võeti kasutusele juhendis nr 157n, nr 174n? Kuidas neid kasutatakse? Mida tähendab "sularaha ettemaksed"?

17.01.2017

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 16. novembri 2016. aasta korraldusega nr 209n „Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi teatud korralduste muudatuste sisseviimise kohta eelarve (raamatupidamise) raamatupidamise ja aruandluse parandamiseks“ (edaspidi viidatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega nr 209n) tehti muudatusi kulude autoriseerimisel tehtud tehingute kajastamise korras raamatupidamiskontodel, täiendades ühtset kontoplaani uute kontodega. Muudatused hakkavad kehtima 1. jaanuarist 2017. Ajakirja avaldamiseks ettevalmistamise seisuga oli justiitsministeeriumis registreerimisel Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus nr 209n, pärast registreerimist võib käesolevas artiklis käsitletud uute normide kohaldamise kuupäev muutuda. muutunud. Artikli raames vaatleme, kuidas muutub kulude autoriseerimiseks tehtavate tehingute kajastamise kord raamatupidamisarvestuses.

Ühtset kontoplaani täiendatakse järgmiste kontodega:

• 0 502 03 000 „Võetud avansilised rahalised kohustused“;
• 0 502 04 000 «Täitmise rahalised ettemaksed»;
• 0 502 05 000 “Täidetud rahalised kohustused”

Seoses uute kontode kasutuselevõtuga, mida asutused hakkavad järgmisest aastast kasutama kulude autoriseerimise tehingute kajastamisel, viidi Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega nr 209n sisse muudatused paragrahvis. 4 Juhend nr 157n.

Räägime selle jaotise kõige huvitavamatest ja olulisematest uuendustest.

INSTITUTSIOONI POOLT VÕETUD KOHUSTUSTE ARVESTAMISE EESMÄRGID KASUTATAVAD MÕISTED.

Juhendi nr 157n punkti 308 on täiendatud järgmiste uute mõistetega:

• avansilised rahalised kohustused - asutuse kohustus tasuda ettemaks (ettemaks) juriidilisele või üksikisikule teatud rahalised vahendid vastavalt tsiviiltehingu tingimustele enne vajalike kaupade tarnimist, tööde tegemist, teenuste osutamist.
• edasilükatud kohustused - asutuse kohustused, mille väärtus määratakse nende tingimuslikult (arvutatud) vastuvõtmise hetkel ja (või) mille täitmise aega (finantsperioodi) ei ole kindlaks määratud, tingimusel et moodustatakse reserv asutuse raamatupidamises nende kohustuste osas eelseisvad kulud.

KÄESOLEVA EELARVEAASTA LÕPP.

Täidetud rahaliste kohustuste ja kinnitatud planeeritud assigneeringute arvestuseks jooksva majandusaasta tulude (laekumiste), kulude (maksete) vastavatel analüütilistel kontodel olevaid näitajaid (saldo) ei kanta jooksva majandusaasta lõpus üle järgmisesse. aastal. Korralduse nr 157n punkti 312 täiendatakse lõikega, mis sätestab, et aruandeaasta tulemuste põhjal moodustatud jooksva majandusaasta kohustuste (v.a täidetud rahalised kohustused) näitajad (jäägid) kuuluvad ümberarvestamisele. registreerimine aruandeaastale järgneval aastal.

KOHUSTUSTE ANALÜÜTILINE JA DOKUMENTAALNE RAAMATUPIDAMINE.

Juhend nr 157n punkti 313 on täiendatud uue lõikega, mille kohaselt teostavad autoriseerimiskontodel kajastatud kohustuste analüütilist arvestust asutused võlausaldajate (võlausaldajate gruppide) kontekstis (tarnijad (müüjad), töövõtjad, täitjad , teised võlausaldajad), mille suhtes kohustusi võetakse, ja (või) lepingud (lepingud), samuti muu raamatupidamiskohustuslase arvestuspoliitika kujundamise osana kehtestatud analüüs.

Kohustustega tehingute arvestus toimub muude tehingute päevikus asutuse poolt kinnitatud algdokumentide (raamatupidamisdokumentide) alusel. See täpsustus võeti kasutusele Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega nr 209n juhendi nr 157n punktis 314.

KOHUSTUSTE ARVESTUS.

Juhendi nr 157n punkt 318 kehtestab üldsätted konto 0 502 00 000 “Kohused” kasutamiseks. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 209n on see punkt sätestatud uus väljaanne, millest järeldub, et see konto on mõeldud jooksva (järgmise) majandusaasta, planeerimisperioodi esimese ja teise aasta, muude tavaaastate (väljaspool planeerimisperioodi) kohustuste näitajate ja aruandes tehtud muudatuste arvestamiseks. jooksva majandusaasta kohustuste näitajatele mitte ainult asutuste, vaid ka organite lõikes Föderaalne riigikassa.

Kohustuste üle peetakse arvestust nende vastuvõtmist (tekkimist) kinnitavate dokumentide alusel vastavalt asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamisel kehtestatud loetelule, võttes arvesse eelarvelise raamatupidamise arvestuse korras dokumentidele esitatavaid nõudeid. föderaalse riigikassa ja finantsasutuste rahalised kohustused.

Aktsepteeritud (aktsepteeritud) kohustused on rühmitatud kontode kaupa, mis sisaldavad sünteetilise kontogrupi vastavat analüütilist koodi. Sünteetilise konto 0 502 00 000 analüütilised koodid on toodud juhendi nr 157n punktis 319. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 209n täiendati seda kontot järgmiste analüütiliste koodidega:

• 3 «Võetud avansilised rahalised kohustused»;
• 4 «Täitmisele kuuluvad rahalised ettemaksed»;
• 5 "Täidetud rahalised kohustused."

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega nr 209n tehti muudatusi ka juhendis nr 174n. Tellimuse tekst aga ei sisalda raamatupidamisdokumendid kontodele 0 502 03 000, 0 502 04 000 ja 0 502 05 000. Järgides juhenditega nr 157n, nr 174n kehtestatud arvestusmetoodikat, vaatame näidet, kuidas eelarveliste asutuste raamatupidajad kasutavad kontoandmeid tehingute kajastamisel. kulude lubamine.

Näide

Eelarveasutus, kasutades tarnija kindlaksmääramiseks konkurentsimeetodeid, sõlmis lepingu seadmete tarnimiseks väärtusega 800 000 rubla. Ostuteates märgitud esialgne (maksimaalne) hind on 900 000 rubla. Lepingu tingimused näevad ette ettemakse tasumist 30% lepingu väärtusest (240 000 RUB). Pärast lepingu sõlmimist väljastas töövõtja arve ettemaksu summa kohta, mille tasus tellija. Seadmete üleandmisel väljastas tarnija kliendiasutusele arve ja saatelehe TORG-12, mis kajastas tarnitud seadmete maksumust (800 000 RUB). Kliendiasutus tasus lepingu eest, võttes arvesse ettemaksu suurust (lepingujärgse lõppmakse summa oli 560 000 rubla). Tehinguid tehakse asutaja ülesande täitmiseks toetustest rahastatavate tegevuste raames.

Näites kirjeldatud tehingud kulude autoriseerimise kontodel kajastuvad järgmiselt:

			Summa, hõõruda.
Ühes infosüsteem välja pandud teade seadmete ostmise kohta
Lepingu sõlmimisel võetud kulukohustused
Täpsustatud on kulutuste kohustuste suurused hankemenetluse tulemuste põhjal lepingu sõlmimisel
Raamatupidamiseks võetud rahalised ettemaksukohustused
Täitmiseks aktsepteeritud rahalised ettemaksed
Rahalised kohustused lepingujärgse lõppmakse summas on aktsepteeritud
Lepingust tulenevad rahalised kohustused on täidetud

Siinkohal tahaksin märkida, et Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega nr 209n juhendi nr 174n sätteid täiendati raamatupidamisarvestuse kirjavahetusega, et kajastada tehinguid eelarvelise asutuse poolt aktsepteeritud ajatatud kohustuste summades. Eelkõige on uuendatud juhendi nr 174n punkte 166 ja 167. Krediidinäitaja kontol 0 502 99 000 "Muude järgnevate aastate (väljaspool planeerimisperioodi) edasilükkunud kohustused" kajastab eelarveliste asutuste edasilükatud kohustuste summat, mille väärtus määratakse nende vastuvõtmise hetkel tingimuslikult (arvutatud), ja (või) mille täitmise aega (finantsperioodi) ei ole kindlaks määratud, eeldusel, et nende kohustuste jaoks luuakse eelarvelise asutuse raamatupidamises reserv tulevaste kulude (edasilükatud kohustuste) jaoks. Eelarvelise asutuse poolt varem moodustatud ajatatud kohustuste tõttu võetud kohustuste summad kajastuvad järgmises kandes:

Konto 0 502 99 000 “Edasilükatud kohustused” vastavate analüütiliste kontode deebet

Krediit konto 0 502 01 000 “Võetud kohustused” vastavatele analüütilistele raamatupidamiskontodele

Edasilükatud kohustuste reservi moodustamist ja sellise reservi kulutamise kohustuste võtmist kajastavad raamatupidamiskanded, võttes arvesse tehtud muudatusi, on järgmised:

Arvesse võeti ajatatud kohustused, mille suurus määrati arvutuslikult
Asutuse poolt eelnevalt moodustatud reservi arvelt aktsepteeritud kohustused (tehing kajastab moodustatud reservi vähenemist)
Rahalised kohustused on vastu võetud (loodud reservist tasumisele kuuluvas summas)
Rahalised kohustused täidetud

PLANEERITUD LÄHETUSTE ARVESTUS.

Eelarvelised asutused, arvestuses 0 504 00 võetakse arvesse vastavate majandusaastate finantsmajanduslikus tegevuskavas kinnitatud tulude (laekumiste) ja kulude (maksete) summasid ning finantsmajandustegevuse plaanis tehtud muudatusi. Arvestuslikud (plaanilised, prognoositavad) ülesanded” (lk 324 Juhend nr 157n). Konto nimele on lisatud sõna “prognoos”.

Kavandatavate lähetuste analüütiline arvestus toimub tulude (laekumiste), kulude (maksete) liikide (olemasolu korral koodide) kontekstis asutuse vastavateks majandusaastateks kinnitatud finantsmajanduslikus tegevuskavas sätestatud struktuuris. , eelarve seadus (otsus) (p 325 juhend nr 157n).

Konto 0 504 00 000 raamatupidamiskanded ei ole muutunud.

KINNITATUD FINANTSTAGATISE SUMMA.

Asutuse vastavate majandusaastate finantsmajandusliku tegevuskavaga kinnitatud summade, tulude (laekumiste) arvestuslike (planeeritud) assigneeringute (jooksva majandusaasta jooksul ettenähtud korras tehtud muudatuste) arvestust peetakse kontol 0 507 00 000 „Kinnitatud rahalise toetuse maht“ (juhendi nr 157n punkt 328).

Konto 0 507 00 000 analüütiline arvestus toimub tulude (laekumiste) liikide (olemasolu korral koodide) kontekstis asutuse vastavateks majandusaastateks kinnitatud finantsmajanduslikus tegevuskavas sätestatud struktuuris, eelarve seadus (otsus) (juhendi nr 157n p 329).

Konto 0 507 00 000 raamatupidamiskanded ei ole muutunud.

* * *

Kokkuvõtteks vaatleme teesid:

• Juhend nr 157n on täiendatud uute mõistetega «rahalised ettemaksukohustused», «ajatatud kohustused»;
• Ühtset kontoplaani on täiendatud järgmiste uute kontodega: 0 502 03 000 „Võetud avansilised rahalised kohustused“; 0 502 04 000 «Täitmisele kuuluvad ettemaksukohustused»; 0 502 05 000 «Täidetud rahalised kohustused»;
• juhendi nr 174n punkt 166 sätestab nüüd, et konto 0 502 99 000 “Muude järgnevate aastate (väljaspool planeerimisperioodi) edasilükkunud kohustused” krediidinäitaja kajastab eelarveliste asutuste edasilükatud kohustuste summat, mille väärtus määratakse nende tingimusliku (arvestatud) vastuvõtmise aeg ja (või), mille täitmise aega (majandusperioodi) ei ole määratud, eeldusel, et eelarvelise asutuse raamatupidamises luuakse reserv tulevaste kulude (edasilükatud kohustuste) jaoks. need kohustused;

T. Silvestrova

Meie ajakirja lehekülgedel on korduvalt käsitletud teemat eelarvekulude autoriseerimise tehingute kajastamise korra kohta raamatupidamisarvestuses. See pole ikka veel oma tähtsust kaotanud. Toimetusse tuleb regulaarselt küsimusi, kuidas teatud tehingute kulude autoriseerimine raamatupidamisarvestuses kajastub. 2011. aastal ei saa enamik eelarvelisi asutusi riigi (omavalitsuse) ülesannete täitmiseks eelarvest toetusi ja on 05.08.2010 föderaalseaduse nr 83-FZ normide alusel eelarvevahendite saajad. "Muudatuste kohta teatud Vene Föderatsiooni seadusandlikes aktides seoses riiklike (omavalitsuslike) institutsioonide õigusliku staatuse parandamisega." Seetõttu käsitleme oma lugejate (2011. aasta eelarvevahendite saajad (PBU)) palvet täites mõningaid olukordi seoses eelarvekulude lubamisega.

Eelarveasutus - eelarveliste vahendite saaja - korraldab vastavalt normidele Juhend nr 162n . Teeme ettepaneku, laskumata eelarvekulude lubamise teoreetilistele aspektidele ( osa 5 Juhised nr.162n), käsitleda mitmeid olukordi seoses asutuse eelarveliste ja tulu teenivate tegevuste raames võetud kohustuste võtmise ja tagasimaksmisega (kuidas need toimingud kajastuvad raamatupidamisarvestuses ja võetud eelarveliste kohustuste aruandes (f. 0503128).

1. olukord

Eelarveasutus sõlmis 2010. aastal oma eelarvetegevuse raames lepingu mobiilsideteenuste osutamiseks kolmandast isikust organisatsiooniga. Lepingu maksumus on 230 000 rubla. Vastavalt lepingutingimustele maksab asutus ettemaksu 30% lepingu väärtusest, hilisem tasumine teenuste eest toimub asutusele arvete (arvete) väljastamisel. 2010. aastal tarbis asutus sideteenuseid 230 000 rubla ulatuses, kuid rahastuse puudumise tõttu maksti vaid 200 000 rubla. Vastuvõetud, kuid täitmata eelarvekohustuste summa on 30 000 rubla. 2011. aastal määrati eelarveliste kohustuste ja eelarveliste eraldiste limiidid, võttes arvesse võlgnevuste tagasimaksmist, ja see oli 300 000 rubla. 2011. aasta eelarveliste vahendite arvelt tasuti 2010. aasta kohustused (30 000 rubla) ning sõlmiti mobiilsideteenuste leping väärtuses 120 000 rubla. Seisuga 1. juuli 2011 (perioodil jaanuar-juuni 2011) toimusid lepingu alusel järgmised maksed:

* Oletame, et mobiilsideoperaator väljastas sideteenuste eest tasumise arve seisuga 30.06.2011. Selle eest võeti vastu rahalised kohustused (arvestusse võeti arve ja tööde sooritamise akt), tasumine toimus juulis.

Eelarveliste kohustuste piirmäärad edastatakse asutusele kord kvartalis. Seega jaanuaris ja aprillis 2011 laekunud summa eelarve finantseerimine vastavalt KOSGU alaartiklile 221 "Sideteenused" on võrdne:

– jaanuaris – 75 000 rubla. (sealhulgas 30 000 rubla eelmise aasta kohustuste tasumiseks);

– aprillis – 75 000 rubla.

KOSGU alamartiklis 221 sätestatud eelarvekohustuste aastane piirmäär on 300 000 rubla.

Asutus on vastu võtnud, kuid ei ole täitnud eelarvelised kohustused summas 30 000 rubla. Seisuga 31. detsember 2010 on need kantud kontole 1 502 11 221.

Vaatame, kuidas need maksed kajastuvad raamatupidamises vastavalt raamatupidamisvolituste kontodele.

	Deebet	Krediit	Summa, hõõruda.	Juhendpunkt nr 162n
Eelarveliste kohustuste (LBO) piirmäärade kinnitamine ja kehtestamine KOSGU alamartiklis 221 (kulud sideteenustele) märkides selle kulugraafikusse:
– jooksva aasta kohta
– eelmisel aastal võetud, kuid tagasi maksmata kohustuste eest
Võetud eelarvekohustuste summa kajastamine, mille täitmine on ette nähtud vastavaks aastaks kinnitatud eelarveeraldiste arvelt:
– jooksva aasta kohta
– vastavalt eelmise aasta kohustustele
Rahaliste kohustuste võtmine lepingutingimuste alusel:
– ettemakse summas (RUB 120 000 x 30%)
– 2011. aasta maikuu sideteenuste eest tasumise arve summas
– juuni 2011 sideteenuste eest tasumise arve summas
– eelmisel aastal võetud kohustuste täitmise kohta
Eelarveraha laekumine:
– jaanuar 2011
- aprillis 2011

Eelarve kulude lubamine ei näe ette võetud rahaliste kohustuste täitmiseks tehtud toimingute kajastamist. Näidatakse võetud kohustuste suurust ja võetud rahaliste kohustuste suurust, kuid mitte rahalise kohustuse täitmise summat. Võetud eelarveliste kohustuste aruande (f. 0503128) veerus 10 näidatakse täidetud rahaliste kohustuste summa. Selle veeru näitajad on moodustatud vastavate analüütiliste raamatupidamiskontode andmete põhjal kontod 1 304 05 000 "Arveldused eelarvest maksete tegemiseks finantsasutusega" (eelarve kulude osas), 1 304 05 320 , 1 304 05 330 , 1 304 05 340 , 1 304 05 530 ), välja arvatud peahalduri, halduri, eelarvevahendite saaja tehingute kohta eelarvevahendite valitsejale (saajale) eelarvevahendite ülekandmiseks krediidiasutustes avatud rubla- ja välisvaluutas eelarvekontodele, kajastuvad kirjavahetuses. vastavate kontodega kontod 1304 04 000 “Sisearveldused” ja nende vahendite taastamine; aastal kajastatud kõrvaldamiste analüütilistel andmetel bilansivälised kontod 18“Raha väljamaksmine asutuse kontodelt” avati kontod 1 201 21 000 “Krediidiasutuste kontodel olevad institutsioonilised vahendid” ja 1 201 27 000 “Institutsioonilised vahendid välisvaluutas kontodel in krediidiorganisatsioon", koodide järgi eelarve klassifikatsioon RF eelarvekulude täitmiseks täidetud rahaliste kohustuste summade kohta ( punkt 71 Juhised nr.191n).

Normide järgi punkt 11 Juhend nr.157n kanded raamatupidamisregistritesse (tehingupäevikutesse) tehakse tehingute sooritamisel ja raamatupidamise esmaste (koond)dokumentide arvestusse võtmisel, kuid hiljemalt järgmisel päeval pärast nende laekumist nii üksikdokumentide kui ka sarnaste dokumentide rühmade alusel. Kontode vastavus vastavas tehingupäevikus kajastatakse sõltuvalt tehingute iseloomust ühe konto deebetis ja teise konto kreedit.

Rahalised kohustused on asutuse kohustus tasuda eelarvesse, üksikisiku või juriidilise isiku teatud rahalised vahendid vastavalt tema eelarvevolituste raames sõlmitud tsiviiltehingu tingimustele või Vene Föderatsiooni õigusaktide sätetele, muule õigusaktile, lepingu või lepingu tingimustele ( lk 308 Juhend nr.157n).

Seega tuleb raamatupidajal tasumiseks dokumentide (arve, arve, millele on lisatud tööde lõpetamistõend, saateleht jne) saamisel need raamatupidamisse vastu võtta ja arvelduste autoriseerimiseks raamatupidamises ( deebetkonto 1 502 11 000 ) näidata võetud rahaliste kohustuste summat. Nõutud rahaliste vahendite puudumisel või muul põhjusel võib aga võetud rahaline kohustus jääda täitmata. Ka rahalise kohustuse võtmine maksmise hetkel on metoodiliselt ebakorrektne. Selle probleemi lahendamiseks teeme ettepaneku lisada arvestuspoliitikasse:

– analüütilise koodi kasutuselevõtt kontod 1 502 11 000 Ja 1 502 12 000 , mis võimaldab tuvastada rahalise kohustuse täitmist;

– rahalise kohustuse täitmist kajastavate täiendavate kannete tegemine korrespondentkontodele: deebetkonto 1502 12 000 Ja konto krediit 1502 11 000 (tehakse pangaväljavõtte alusel).

Tuletagem meelde, et vastavalt punkt 2 Juhend nr.162n kui pole nimekirjas standardne kirjavahetus eelarve raamatupidamisarvestust (juhendi nr 162n lisa 1) teostavad organid sularahateenus, finantsasutustel, eelarveliste vahendite peamistel valitsejatel on õigus määrata eelarvearvestuses kajastamiseks vajalikku kontode vastavust ulatuses, mis ei lähe vastuollu juhendiga nr 162n. Eelarvelise asutuse taotlusel on selle asutajal õigus kehtestada selline arvete vastavus.

Viitamiseks

Kõrval konto krediit 1 501 13 000 kajastatakse eelarvelise asutuse poolt kinnitatud eelarveliste kohustuste piirmäärade suurust, konto deebetis on kajastatud võetud eelarveliste kohustuste summa. Konto krediidijääk näitab eelarveliste kohustuste limiitide mahtu, mille osas asutus ei ole võtnud kohustusi.

Kõrval konto krediit 1 502 11 000 asutuse poolt võetud kohustuste summa kajastub ja selle konto deebetis - võetud rahaliste kohustuste summa.

Krediidinäitaja poolt konto 1 503 13 000 kajastab asutuse poolt eelarveklassifikaatori vastava artikli (allartikli) jaoks kasutamata eelarveeraldiste summat. Sellel kontol ei tohiks olla deebetindikaatorit: see tähendab, et eelarveline asutus on võtnud endale rohkem kohustusi, kui on talle eraldatud eelarveeraldisi (rohkem, kui asutus suudab maksta).

Juhendis nr 191n ei ole selgitatud eelmisel aruandeperioodil võetud, kuid täitmata jäetud kohustuste jooksval aastal tagasimaksmise korda ( jooksvale järgnenud esimese aasta näitajad, mis kajastuvad analüütilise raamatupidamiskoodi järgi kontonumbri 22. numbris 2). Käesoleva aruande vormi täitmise korrast tuleneb, et kõik näitajad on selles kajastatud jooksva majandusaasta kohta. Anna Nikolaevna Krivenets (Föderaalkassa eelarvearvestuse ja aruandluse metoodilise toe osakonna juhataja) selgitas, et aruandes peaksid kajastuma ka näitajad eelarvekulude lubamiseks jooksvale aastale järgneval esimesel aastal.

Seega kajastab veerg 4 näitajaid, mis on genereeritud vastavalt kontod 1 503 15 221 Ja 1 503 25 221 , 5. veeru järgi – vastavalt kontod 1 501 15 221 Ja 1 501 25 221 . Veerg 6 moodustatakse kajastatavat teavet arvestades kontod 1 502 11 221 Ja 1 502 21 221 . Veerg 10 täidetakse vastavalt konto 1 304 05 221 , nagu me eespool rääkisime.

2. olukord

Eelarveasutus osutab teenuseid tulu teeniva tegevuse raames. Tulu teeniva tegevuse tulude ja kulude kalkulatsioonis kinnitatakse järgmised näitajad:

Eelarveasutus teostas 01.07.2011 seisuga järgmisi majandustehinguid:

- kogunenud ja makstud summas 60 000 rubla.

– kogunenud ja eelarvesse makstud summas 20 400 rubla;

– summa laekus kindlustusfirmalt kindlustushüvitis summas 90 000 rubla;

– sõlmiti kolmanda osapoole organisatsiooniga autoremondi leping summas 90 000 RUB. (tasuti peale tööde lõpetamist lepingu alusel);

– osteti seadmeid 150 000 rubla eest. (lepingu tingimused ei näinud ette ettemaksu; seadmete eest tasuti pärast selle üleandmist asutusse).

Asutus täitis kõik aruandeperioodil võetud rahalised kohustused.

Need tehingud tuleb kulude kinnitamise raamatupidamisarvestuses kajastada järgmiselt:

	Deebet	Krediit	Summa, hõõruda.	Juhendpunkt nr 162n
Asutuse jooksva majandusaasta tulu teenivate tegevuste raames eeldatavate lähetuste summa kajastub kontekstis:
– töötasu
– kindlustusmaksed
– seadmete soetamine
– põhivara remont
Asutus on võtnud jooksvaks aastaks kohustusi seoses:
– töötasu
– kindlustusmaksed
– seadmete soetamine
– põhivara remont
Asutus on võtnud rahalisi kohustusi seoses:
– töötasu
– kindlustusmaksed
– seadmete soetamine
– põhivara remont

Juhend nr 162n ei näe ette tulu teeniva tegevuse raames tehtud kulutuste kinnitamise kajastamist raamatupidamises:

– jooksva aasta tulu teenivate tegevuste tulude ja kulude kalkulatsioonis kinnitatud planeeritud tulude maht;

– kinnitatud rahalise toetuse maht;

– saanud rahalist toetust;

– tekkiva rahalise kohustuse tagasimaksmine.

Samas on need näitajad vajalikud tulu teenivate tegevuste kalkulatsiooniga kinnitatud tulude ja kulude, tulude (laekumiste) ja kulude (maksete) näitajate ning vastuvõetud kohustuste (rahaliste kohustuste) arvestuse pidamiseks. asutuse poolt jooksvaks (järgmisel, esimesel aastal, järgmiseks järgmiseks, teisel aastal järgnevaks) majandusaastaks. Ilma nendeta ei ole kulude lubamise toimingute skeem täielik ega kanna seadusandja poolt ette nähtud funktsionaalset ja semantilist koormust.

Tuleb märkida, et sisse Juhised nr.174n Täpsemalt on ette nähtud eelarvelise asutuse poolt kinnitatud riikliku (valla)ülesannet ületava tegevuse raames (tulu teeniva tegevuse raames) tehtava tegevuse raames asutuse kulude autoriseerimiseks tehtavate tehingute kajastamise kord. Eelarvelised asutused - juhendit nr 162n rakendavad eelarveliste vahendite saajad saavad 2011. aastal kasutada juhendis toodud teavet. osa 5 Juhised nr.174n, et näha arvestuspoliitikas ette asutuses kasutatav kulude autoriseerimise kord või mõelda välja mõni muu raamatupidamise vastavuse skeem. Sel juhul näeme juhise nr 174n kasutamist vooluringi väljatöötamisel mugavamana järgmistel põhjustel:

– pole vaja välja mõelda midagi, millega rahandusministeerium on juba välja mõelnud;

– eelarveline asutus läheb edaspidi üle juhendi nr 174n järgi tööle ning seetõttu hõlbustab raamatupidamise lähendamine käesolevas juhendis sätestatule praegu vähemalt ühe jao osas edaspidi selle juhendi rakendamisele üleminekut;

– Juhend nr 174n hõlmab kulude kinnitamise tehingute kajastamist nendel kontodel, mida juhises nr 162n ei kasutata (näiteks kontod 0 507 00 000 , 0 508 00 000 ). Samas täiendavad ja täpsustavad nii juhend nr 174 kui ka juhend nr 162n juhendi nr 157n järgset raamatupidamisarvestust eelarvevahendite saajate ja eelarvevahendite saajateks mitteolevate eelarveasutuste kohta. Juhend nr 157n näeb omakorda ette selliste kontode kasutamise nagu 0 507 00 000 Ja 0 508 00 000 , eelarvelised asutused, nii eelarvevahendeid saavad kui ka mittesaavad. Seega, kui asutaja vastuväiteid ei esita, saab asutus oma töös kontoandmeid kasutada.

Arvestuspõhimõttega võib tulutoova tegevuse kulude kinnitamiseks kinnitada järgmised kontode vastavused:

	Deebet	Krediit
Eelarvelise asutuse tulude suurused on kinnitatud tulu teeniva tegevuse tulude ja kulude kalkulatsioonis
Tulu teeniva tegevuse tulude ja kulude kalkulatsiooni tulude osas on tehtud muudatusi tõusu suunas (näiteks nagu eelpool käsitletud olukorras: algselt nägi prognoos ette tulude laekumise 2008. aasta seisuga 2010. aasta seisuga. kindlustusmaksed liikluskindlustuslepingu alusel 80 000 rubla, kuid tegelikult saadi see kindlustusseltsilt 90 000 rubla. Seetõttu tuleb kalkulatsiooni muuta.)
Tulu teenivate tegevuste tulude ja kulude hinnangu tulude poolel on tehtud muudatused allapoole, kasutades "punase tagasipööramise" meetodit.
Eelarvelise asutuse kulude suurused on kinnitatud tulu teeniva tegevuse tulude ja kulude kalkulatsioonis
Kalkulatsiooni kulude osas on tehtud muudatusi:
- suurenemise suunas
– allapoole, kasutades "punase tagasipööramise" meetodit
Kajastab asutuse poolt võetud kohustuste suurust vastavalt seadusele, muule normatiivaktile, lepingule, kokkuleppele
Näidatud on tulude ja kulude kalkulatsioonis kinnitatud planeeritud kassalaekumiste maht.
Kajastub tulusummade laekumise planeeritud näitajate täitmise maht (tegelikult saadud tulu)
Võetud on rahalised kohustused (kohustused, mille eest on eelarvelise asutuse poolt sõlmitud tsiviiltehingu tingimuste või seaduse jõu kohaselt tekkinud tasumise kohustus jne)
Võetud rahalised kohustused on tagasi makstud

Märge

See konto kirjavahetusskeem tuleb asutajaga kokku leppida.

Lähtudes olukorras 2 kirjeldatud tingimustest, vaatame, kuidas kajastuvad tulutoovate tegevuste kulukohustuste aruandes (f 0503138) eelarve kulude autoriseerimise näitajad.

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldus nr 162n "Eelarve raamatupidamisarvestuse kontoplaani ja selle rakendamise juhiste kinnitamise kohta".

Aruande vorm ja täitmise kord on kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 191n „Iga-aastase kvartali koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamise kohta ja igakuised aruanded Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmise kohta” (edaspidi juhend nr 191n).

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldus nr 174n "Eelarveliste asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani ja selle rakendamise juhendi kinnitamise kohta".