Inventuuri tulemuste akt (proovi täitmine)

Inventuuri peavad läbi viima mitte ainult äriettevõtted, vaid ka riigiasutused ja organisatsioonid. Riigivõimuorganid, kohalik omavalitsus, riigieelarveväliste vahendite haldamine, riigi- ja munitsipaalasutused, aga ka mõned muud juriidilised isikud, teostades eelarveliste vahendite saajate eelarvelisi volitusi, kasutatakse inventuuri tulemuste vormistamiseks raamatupidamisdokumentide erivorme. Need on kinnitatud Rahandusministeeriumi 30.03.2015 korraldusega nr 52n.

Eespool loetletud organisatsioonid ja asutused kasutavad inventuuriprotokolli erivorme, koostavad lahknevuste akti ja akti inventuuri tulemuste kohta. Viimase täitmise näide on toodud allpool.

Inventuuri tulemuste akti vorm

Inventuuri tulemuste registreerimine ametiasutustes ja asutustes

Inventuuri läbiviimise kord valitsusasutustes ja -asutustes on paljuski sarnane inventuuri läbiviimise korraga aastal. äriorganisatsioonid. Antakse korraldus, millega määratakse inventuurikomisjon, rakendatakse ettevalmistavaid meetmeid, vastutavad isikud annavad kviitungid, et neile määratud vara on maha kantud või krediteeritud, inventuur viiakse läbi määratud päeval kõigi organisatsiooni liikmete juuresolekul. komisjon ja vastutavad isikud.

Kuid inventuuri tulemused on dokumenteeritud teistes dokumentides.

Dokumendi tüüp	Inventari objekt	Vormi kood
varude nimekiri	väärtpaberid	0504081
	kontojäägid Raha	0504082
	laenuvõlad, laenud (laenud)	0504083
	BSO ja raha dokumendid	0504086
	sularaha	0504088
	arveldused ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega	0504089
	laekumiste arvutused	0504091
Varude nimekiri (võrdlusleht)	mittefinantsvara objektid	0504087
	ranged aruandlusvormid ja rahalised dokumendid	0504086
Lahknevuste väljavõte inventuuritulemuste põhjal		0504092
Tegutseda inventuuri tulemuste alusel		0504835

Inventuuri tulemuste alusel akti koostamise kord

Vastavalt korraldusega 52n kinnitatud juhendile vormistatakse vorm nr 0504835 "Inventuuri tulemuste aruanne" inventuuriarvestuse (võrreldavate lehtede) alusel. See dokument sisaldab kolme osa:

• päis, kuhu on märgitud dokumendi pealkiri ja kood, dokumendi kuupäev ja pealkiri majandusüksus kes selle koostas;
• informatiivne, mis kajastab informatsiooni inventuuri kohta (komisjoni koosseis, objektid, kontrollimise aeg ja inventuuri tulemused);
• vormistamine, mis sisaldab inventuurikomisjoni liikmete allkirju koos ärakirja ja ametikohtade äranäitamisega.

Akti koostab inventuurikomisjon ja sellele kirjutavad alla kõik selle liikmed, misjärel esitatakse kinnitamiseks vastava asutuse või asutuse juhile.

Kui auditi tulemusel tuvastati lahknevusi raamatupidamisandmete ja vara tegeliku seisukorra, arvutuste vahel, siis inventuuri tulemuste akt peab sisaldama avaldust lahknevuste akti vormis (vorm 0504092). ). See väljavõte näitab vastava arvestusobjekti puhul tuvastatud ülejääke ja puudujääke nende väärtuses ja koguses.

Näitena oleme koostanud inventuuri tulemuste põhjal akti.

Inventuuri tulemuste akti täitmise näidis

Inventuur aitab tuvastada vargus, pettus või lihtsalt hooletus ladude, töökodade, raamatupidamise töötajad.

Hooletuse ja ebakorrektse raamatupidamise tulemusena ilmub paberitesse segadus ning leppimine võimaldab ühtlustada tegelik kohalolek ja paberraamatupidamine.

Välja on töötatud mitmeid inventuuriaktide tüüpvorme:

Eseme number	Dokumendi tüüpvormi number	Dokumendi nimi
1	2	3
1	4	kaup- materiaalsed varad
2	6	laokaup, mis peaks varsti kohale jõudma
3	8	Väärismetallide ja nendest valmistatud toodete inventeerimise akt
4	9	Vääriskivide, looduslike teemantide ja nendest valmistatud toodete inventuuri akt
5	10	alustatud ja täies mahus lõpetamata põhivara remont
6	11	Edasilükkunud kulude inventuuri akt
7	15	sularaha
8	17	arveldused võlgnike ja võlausaldajatega, samuti tarnijate ja ostjatega
9	24	Väärisesemete inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus

Viia läbi leppimisi, inventuure erinevatel põhjustel ja alustel. Inventuurist kõrvalehoidmisel koostatakse akt varaliselt vastutava isiku inventuuri läbiviimisest keeldumise kohta.

Igal juhul pea korraldusel moodustada erikomisjon, mille juuresolekul tuleb esitada kõik kaubad, materjalid või muud väärisesemed – näiteks range vastutuse vormid. Esitatutest koostab komisjon inventuuri, töö tulemuste põhjal koostatakse akt.

Põhivara inventarinimekiri.

Sularaha inventuuri akt.

Varude varad

See on tavaliselt iga-aastane kontroll igas ettevõttes, mille tähtaeg on jooksva aasta 01. november.

Aga kui rahaliselt vastutustundlik töötaja lõpetab, on ta kohustatud oma kontol olevad väärtused üle kandma.

planeerimata inventuur on vajalik ettevõtte likvideerimisel või üleminekul teisele omanikule, samuti varguse, tulekahju, kauba või muude väärtasjade hoidmise ruumide veeuputuse korral.

Laokaupade inventarinimekiri.

Säilitamiseks vastu võetud (tarnitud) inventarinimekiri.

Laos olevate kaupade ja materjalide bilansi akti täitmine.

Kassasse

Need toimuvad kord kvartalis, ka samadel juhtudel kui materiaalsete varade inventuuri ajal ja ka kassapidaja vahetamisel. Sularaha kontrollimiseks kassas korraldatakse sageli ootamatuid reide, mis distsiplineerib kassapidajat ja hoiab ära sularaha varguse.

Enne kontrolli alustamist peab kassapidaja oma asjad korda seadma- üle anda kõik esmased kulu- ja laekumiskorraldused, mille kohta koostada kviitung. Lisaks käsitletakse tuvastatud ebakõlasid kassaarvestuse korra rikkumisena.

ülejääk sularaha on lubatud ainult ettemaksete, palkade, lisatasude, sõidutasude maksmise perioodil. Kõik lahknevused peavad olema aktis kajastatud.

Range vastutus

Ranged raamatupidamisvormid sisaldavad märkimisväärset loendit väärtuslikud paberid nagu aktsiad, sertifikaadid, erastamispaberid jne.

Leppimine toimub seeriate, vormitüüpide arvu järgi. Erinevused noteeritud ja vabade väärtpaberite vahel kajastuvad aktis.

Väärisesemete inventarinimestiku vorm ja range aruandekohustusega dokumentide vormid.

Debitoorsed arved ja võlgnevused

Selline kontroll seisneb summade võrdlemises maksmine või laekumine võlgnikelt, dokumentide järgi esmane raamatupidamine- toimingud tehtud töö eest, teenuste osutamine, materjalide või seadmete eest tasumine, samuti muu iga juriidilise või üksikisikud, ja need summad raamatupidamispaberitel (loe, kuidas koostada osutatud teenuste vastuvõtmise ja üleandmise akt). Ilmnes ebakõlad peaks kajastuma aktides.

Viited ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri aktile.

Arveldused ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega

Selle raamatupidamise kontekstis nad kontrollivad raamatupidamiskontod tasumiseks pakutud ja arvutuste täielikkus.

Inventuuri tulemusi kirjeldatakse üksikasjalikult artiklis abi, mis on seaduse kohustuslik lisa.

Akt võtab kokku kõigi sertifikaatide tulemused.

Millal neid kasutatakse?

Inventuuri käigus a inventar olemasolev materiaalne või immateriaalne vara, paberid, vara ja muud asjad. Võrreldes raamatupidamises loetletuid ja inventuuris olevaid ehk olemasolevaid laoartikleid, selgub puuduv või see, mis seal tegelikult on, kuid ei lähe läbi raamatupidamispabereid.

Akt vormistatakse pärast inventuuri lõpetamist ja tegelik kontrollimine hea, mis vastutab iga rahaliselt vastutava isiku ees.

Kuidas täita?

Aktides tuleb ette näha koostamise kuupäev, materiaalselt vastutava isiku täisnimi. Veerud umbes komisjoni koosseis, ning komisjoni liikme puudumine ja tema allkiri on kategooriliselt keelatud.

Õige disaini eelduseks on olemasolu vastutava isiku allkirjad kohal tšeki juures.

Loetlemata nomenklatuuri positsioone, mille puhul ebakõlasid tuvastati, kantakse akt sisse testi tulemused märkides kontrollitud väärtuste kogusumma ja puudujäägi või ülejäägi. Kui selgituse koostas rahaliselt vastutav isik, siis on see akti lisa.

Tootmisjäätmete inventuuri korraldus, väljavõte ja akt; täitmise juhised.

Tulemuste kohta

Selline teguviis on ettevõtte jaoks üldistav, hõlmab puudusi või ülejääke. Kui tuvastatud mittevastavuste loetelu sisaldab mitut punkti, on lõppakti lisana kogu organisatsiooni lahknevuste avaldus.

Akti saab printida, või käsitsi täita, peaasi, et see ei sisalda parandusi, salvrätte, pahtleid.

Kõik allkirjad on vajalikud- komisjoni liikmed, samuti juhataja heakskiit.

Loomulikult tuleb sisestada kuupäev.

See dokument annab juhtkonnale aluse teha järeldusi raamatupidamistöötajate ja finantsvastutusega ametikohtadel töötavate inimeste usalduse taseme kohta, samuti vastutavate isikute karistamine kui avastatakse tõsiseid rikkumisi.

Inventuuri tulemuste akti vorm 0504835.

Inventuuriartiklite inventuuri tulemuste võrdlusaruanne.

Põhivara inventuuri tulemuste võrdlusaruanne.

Usaldusväärsete isikute osalemisest

Komisjoni liikmed, kes annavad oma allkirja pärast väärtasjade kättesaadavuse kontrollimist, saavad olla ainult usaldusväärsed inimesed, kellel on laitmatu maine, ja nad peavad tööülesannete täitmisel põhjalikult tundma kogu nomenklatuuri, et rahaliselt vastutav isik ei saaks veenda komisjoni liikmeid, et nad näevad tegelikult mõnda muud väärtuslikku materjali, detaili, seadmeid, väärtpabereid vms.

Komisjon võib väljendada oma mittenõustumist inventuuri tulemustega.

Komisjon sisaldab vähemalt kolm inimest. See on raamatupidamisosakonna esindaja, inseneriteenistuse esindaja, kui see on tehas, ehitusplats või muu suurettevõte või väikeses ettevõttes mõni seadme töötaja.

IN väikeettevõtted Eraldi spetsialisti puudumisel võib kaasata kõiki töötajaid. Kui vahetult enne kontrolli ei saa komisjoni kuuluv ja juhataja korralduses märgitud töötaja haiguse, lähetuse või muul põhjusel osaleda, siis tuleb tema asemele määrata teine ​​töötaja.

Kokkuvõte

Inventuur toimub vastavalt tähtajad mis on iga liigi jaoks seadusega ette nähtud. See on tõsine, aeganõudev töö, mis nõuab tähelepanu ja täpsust kättesaadavuse ja kättesaadavuse fakti ühildamisel. raamatupidamine.

Sellised kontrollid distsipliini töötajaid ning annab ka võimaluse taastada ideaalilähedane kord raamatupidamises.

Keegi peale hoolimatute või ebaausate töötajate ei ole kontrollide pärast eriti häiritud, see vajalik töö, mida saavad kõige paremini juhtida ja teostada spetsialistid, kes tunnevad kõiki nomenklatuuriühikuid.

Inventuur on üks organisatsiooni tööriistu oma väärtuste ja kohustuste kontrollimiseks. Ettevõttes tehakse igal aastal inventuur raamatupidamisandmete parandamiseks. Inventuur ja selle tulemuste registreerimine kinnitatakse organisatsiooni juhi korraldustega.

Inventuuri läbiviimise kord

Inventuuri läbiviimise määrus on kinnitatud inventuuri metoodilise juhendiga (kinnitatud Rahandusministeeriumi korraldusega nr 49 13.06.1995). Inventuuri läbiviimise kohustus kehtestatakse igal aastal 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadusega "Raamatupidamise kohta" nr 402-FZ. Inventuuri läbiviimise ja selle tulemuste töötlemise reeglid kehtestatakse igas organisatsioonis iseseisvalt ja need määratakse kindlaks direktori korraldustega.

Inventuur on ettevõtte vara, väärtuste, kohustuste auditeerimise ja raamatupidamisandmetega võrdlemise protseduur. Inventuuri tulemused võimaldavad korrigeerida raamatupidamisinfot ja maksukohustusi. Inventuuri tulemuste tuvastamine toimub mitmes etapis.

Esialgu kuulutab organisatsiooni juht ettevõttes inventuuri alguse ja kinnitab inventuurikomisjoni. Komiteesse võib kuuluda:

• administratsiooni liikmed, organisatsiooni juhtkonna esindajad;
• Pearaamatupidaja, tema asetäitja, ettevõtte teatud valdkonna raamatupidaja;
• teised organisatsiooni töötajad, kes on teatud valdkondade spetsialistid (näiteks jurist, finantsosakonna töötaja jne).

Komisjonis ei ole rahaliselt vastutavaid isikuid, kuid nad viibivad auditi juures. Inventuurikomisjon peab koosnema vähemalt kahest inimesest. Ta vastutab inventuuri tulemuste registreerimise eest.

Enne auditi läbiviimist peavad komisjonil olema viimased sissetulevad ja väljaminevad dokumendid. Need võimaldavad saldod fikseerida enne inventuuri algust. Vastutavate isikute kviitungid kajastavad rahaliselt kõigi kulu- ja laekumisdokumentide üleandmist raamatupidamisele ja tähendavad, et väärtused, mille eest nad vastutasid, kapitaliseeriti ja need, mida enam ei kasutatud, kanti maha.

Komisjon vaatab oma tegevuse käigus läbi juhataja määratud vara ja kohustused.

Inventuuri tulemuste registreerimine

Inventuuri tulemuste alusel kannab komisjon menetluse käigus saadud teabe inventuurinimekirjadesse (aktidele). Aktides (inventuurides) kajastatud informatsiooni tunnistajaks on rahaliselt vastutavad isikud kohustatud. Seega kinnitavad nad oma kohalolekut auditi käigus.

Inventuuri tulemuste analüüsimiseks võrreldakse inventuuri käigus saadud infot raamatupidamisandmetega. Puuduste või ülejääkide tuvastamise korral täidetakse võrdlusleht. See fikseerib auditi käigus avastatud lahknevused, sisaldab andmeid vara või kohustuste kohta, mille osas esineb lahknevusi. Inventuuri tulemuste kokkuvõtmiseks iga uuritud valdkonna kohta on kehtestatud inventuuri ja väljavõtte vorm (näiteks põhivara inventuurinimekiri INV-1 ja põhivara inventuuri võrdlusleht INV-18).

Peale inventuuri ja raamatupidamise andmete võrdlemist toimub inventuurikomisjoni koosolek. Koosoleku käigus selgitatakse välja inventuuri tulemused, pakutakse välja võimalused avastatud ebatäpsuste lahendamiseks. Koosoleku tulemuseks on protokoll. Lahknevuste puudumise fakt või olemasolu ja raamatupidamises kajastamise viisid kajastatakse tulemuste aruandes. INV-26 väljavõtte soovitatav vorm on kehtestatud riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. a määrusega nr 26.

Protokoll ja avaldus antakse üle organisatsiooni juhile. Nende kaalumise põhjal tehakse lõplik otsus.

Tellimus inventuuri tulemuste põhjal (näidis)

Ettevõtte juht arvestab auditi käigus saadud inventuuriakte, võrdlemise akte, komisjoni koosoleku protokolli ja tulemuste protokolli. Nende dokumentide alusel teeb direktor lõpliku otsuse inventuuri tulemuste kohta ja kinnitab selle korraldusega inventuuri tulemuste kohta.

Korralduses märgitakse organisatsiooni nimi, organisatsiooniline vorm, korralduse kuupäev, loetletakse dokumendid, mis juhivad direktorit otsuse tegemisel. Käskkirjaga kinnitatakse inventuuri tulemused, määratakse korralduse täitja ja vastutav isik, kes kontrollib selle täitmist. Kohustuslikud rekvisiidid inventuuri tulemuste kinnitamise kord on auditi käigus tuvastatud lahknevuste kõrvaldamise kord. Juhataja korraldusele kirjutab alla tema ning tutvumise kinnitamiseks viseerib ka raamatupidaja. Tellimus antakse täitmiseks raamatupidamisele. See dokument on aluseks raamatupidamisosakonna tegevusele kahjumite võlgnevuste kustutamisel või ülejääkide fikseerimisel kindlaksmääratud hinnaga.

korralduse näidis inventuuri tulemuste kinnitamise kohta

Miks on vaja inventuuritulemusi dokumenteerida?

Esmased on inventuuri tulemuste põhjal koostatud dokumendid. Neid kasutatakse raamatupidamise täielikkuse ja selles kajastatava teabe usaldusväärsuse kontrollimiseks. Dokumentide kasutamine võimaldab inventuurikomisjonil järeldada, kuidas inventuuri tulemused vastavad raamatupidamisinfole. Auditi tulemuste põhjal võib ilmneda tegelike andmete oluline kõrvalekalle raamatupidamises kajastatutest.

Puuduste korral võimaldab inventuuri tulemuste dokumenteerimine kinnitada rahaliselt vastutava isiku süüd ning nõuda sellelt isikult sisse põhjendatud ja dokumentidega tõendatud kahjud.

Inventuuri tulemuste fikseerimine ja dokumenteerimine on hädavajalikud tingimused, mis mängivad olulist rolli nii ettevõttesiseselt kui ka maksuhalduri küsimuste korral.

Tänapäeval tegutseb suur hulk ettevõtteid ja organisatsioone erinevates riikides asulad ja erinevates tegevusvaldkondades. Töö läbiviimiseks kasutatakse erinevaid tehnikaid, seadmeid, arvuteid, mööblit jne.

Muidugi on sellel kõigel teatud väärtus. Laoartiklite üle arvestuse pidamiseks inventuur pooleli. Selle protsessiga kaasneb erinevate dokumentide koostamine, millel on kindel struktuur ja mis annavad inimestele neile huvipakkuvat teavet.

Definitsioon

Kauba-materiaalse iseloomuga väärtuste inventuuri akt on üks neist dokumentidest. Selle peab koostama erikomisjon. Pange tähele, et dokument on kohustuslik vorm mis kiidetakse heaks resolutsiooniga.

Tasub öelda, et see akt pole midagi muud kui dokumentaalse iseloomuga kinnitus varude olemasolu kohta ettevõttes või organisatsioonis, selle rahanduses ja ka vormides.

Hoolimata asjaolust, et sellisel aktil on väljakujunenud vormistamise vorm, võivad dokumendid mõnel juhul sisu ja struktuuri poolest erineda. Näiteks võivad need dokumendid sisaldada järgmised tüübid tegusid:

• inventuuri kassa kohta;
• võlgade nappuse ja varguste kontrollimise kohta;
• investeerimismaterjalide kohta;
• ostjate, tarnijate ja muude võlausaldajate ja võlgnikena tegutsevate isikutega arvelduste inventuuri kohta.

Seega vastab iga seda laadi dokument vormile, millel on ette nähtud vorm.

Iseärasused

Rääkides seda tüüpi dokumentidest, siis esiteks peaks see olema mainida inventuuri blankette. Ilma nende kasutamiseta on teatud reeglite ja standardite kohaselt läbi viidud inventuuriprotsessi korrektne läbiviimine võimatu. Tuleb märkida, et selle protseduuri iga etapiga kaasneb eriline vorm millel on kinnitatud vorm.

Proovime käsitleda kõiki dokumente, mida on vaja ettevõttes, organisatsioonis või ettevõttes inventuuriprotseduuri tulemuste fikseerimiseks. Pange tähele, et nende dokumentidega tutvumine on äärmiselt oluline. Sel juhul täidetakse need õigesti.

Õige täitmine

Juhul, kui ettevõttel on laoartikleid, siis neile määratud laod võib perioodiliselt läbi viia inventuuri. Ütlematagi selge, et see protsess on keeruline ja aeganõudev.

Tuleb märkida, et see on tingitud asjaolust, et enamasti esitatakse kaupu suurtes kogustes ja laias valikus. Peamine ülesanne, mis enne inventuuri protseduuri püstitatakse, on kontrollida, kas näitajate arv vastab nende tegelikule otstarbele.

Kui kaupade ja materiaalsete varade inventeerimise protseduur on läbi viidud, tuleb see läbi viia vormi INV-4 kohase akti täitmine. Tuleb märkida, et see vorm on "tüüpilise" välimusega ja seda saab kasutada laoartiklite inventeerimise akti väljastamise protsessis.

Lisaks rakendatakse dokumenti, kui organisatsiooni väärtuste eest vastutav isik on muutunud. Protseduur viiakse läbi kõigi dokumentide üleandmisel vastutajale.

Materjalide ja kauba väärtuste varude osas on vaja märkida konkreetsete andmete kogum. Esiteks hõlmavad need järgmist:

• tarnitud toote nimi;
• kauba kogus ja väärtus;
• saatmise kuupäev;
• arv ja dokumentide loetelu, mis räägivad raamatupidamisarvestusest.

Tulenevalt asjaolust, et seda akti kasutatakse laoartiklite hinna inventeerimise protsessis, on erinevate kaubakategooriate kohta vaja koostada erinevad aktid - laoartiklite kohta, mille maksetähtaeg ei ole saabunud, samuti tarnitud tüübi väärtuste eest, mida ostja ei tasunud õigeaegselt.

Kui ettevõttel on laoartikleid, mida ei tasutud õigeaegselt, tuleb lõigus “Märkused” märkida ostja nimi. Akti täitmine rakendatakse vahetult enne väärisesemete väljaveo teostamist.

See toiming, mis hõlmab kaupade ja materiaalsete varade inventuuri läbiviimist, tuleb teha kahes eksemplaris. Pange tähele, et selle dokumendi koostavad inimesed, kes vastutavad ettevõttes, organisatsioonis või ettevõttes inventuuri läbiviimise eest.

Koostamise viimases etapis dokument peab olema allkirjastatud. Täidetud akti esimene eksemplar jääb otse rahaliselt vastutavale isikule ja teine ​​antakse raamatupidamisele.

Inventuuri läbiviimisega seotud aktide täitmisel tuleb järgida reeglite kogum. Selle dokumendi koostamise korra õigsus sõltub nende järgimise õigsusest. Siin me räägime järgides reegleid:

1. Aktid tuleb täita käsitsi või arvutitehnoloogia abil spetsialiseeritud toimetuses ja seejärel välja printida.
2. Allkiri peab igal juhul olema tindiga või pastapliiatsiga.
3. Dokumendis ei tohi olla parandusi ega vigu.
4. On võimatu, et selle akti vormis on ridu või veerge, mida ei täideta.
5. Väärtused ja nende kogus tuleb märkida nomenklatuuris, samuti raamatupidamises aktsepteeritavates mõõtühikutes.

Esimest korda silmitsi vajadusega teha tööd inventuuriakti koostamiseks, võite kasutada tarkvara. Praeguseks on olemas suur hulk seda tüüpi spetsialiseeritud programme, mis võimaldavad pidada laoarvestust ja üldiselt lihtsustada laoseisu.

Dokumentatsiooni automatiseerimise protsess

Kuna selliste dokumentide täitmisel teevad vigu isegi kogenud spetsialistid, kes on sarnase tööga korduvalt kokku puutunud, siis need, kellel puudub kogemus eksimise tõenäosus on väga suur.

Selle protseduuri läbiviimise aja oluliseks säästmiseks peate vabanema tekkivatest vigadest. Selleks on soovitatav kasutada programme, mis hõlmavad vormide täitmist automaatrežiimis.

Selliseid programme, nagu juba märgitud, esitatakse suurel hulgal ja neil on palju eeliseid. Sellised tarkvaratoodete kasutamise eelised, mis võimaldavad automaatselt täita varude inventuuri akte, hõlmavad järgmist:

1. Dokumentide automaatne täitmine.
2. Lisa tempel ja allkirjad (vajadusel saata e-postiga).
3. Võimalus luua ettevõtte kirjaplanke, mis sisaldavad logosid ja maksete tegemise üksikasju.
4. Võimalus salvestada dokumenti mis tahes huvitavas elektroonilises vormingus.
5. Võimalus saata akt e-postiga otse programmist.
6. Materiaalse väärtusega saadaolevate kaupade laoarvestuse pidamine.

Tuleb märkida, et sellised tarkvaratooted on enamasti mõeldud mitte ainult dokumentide automaatseks tootmiseks. Neid kasutades on võimalik probleemideta juhtida kogu ettevõtet või organisatsiooni. Lisaks on sageli sellised programmid serveriga ühendatud.

Seega, olles arvutis või mobiilseadmes sisse loginud, on see võimalik Interneti kaudu hankige vajalik teave või tehke midagi. Pange tähele, et sel juhul on ainus tingimus Interneti-juurdepääsu olemasolu.

Olles õigesti lähenenud sellise dokumendi kui inventuuriaktide vormistamise küsimusele, on võimalik pidada üksikasjalikku arvestust kogu ettevõttes või ettevõttes oleva vara kohta. Pange tähele, et sellised programmid võimaldavad teil tagada ka töö efektiivsuse klientide, töötajate, partneritega jne. Korralikult peetakse ka kaubandus-, finants- ja laoarvestust.

Kuidas koostamisel raskusi vältida

Nagu juba märgitud, on selle dokumendi koostamisel ankeedi täitmisel võib esineda vigu. Esiteks on see tingitud asjaolust, et inimesel pole selles küsimuses piisavalt kogemusi. Seetõttu võtab inventuuriprotsess palju aega.

Sellise olukorra vältimiseks on vajalik, et teie organisatsiooni või ettevõtte töötajate hulgas oleks kogemustega spetsialist. Spetsialistid teavad, millised nüansid selle probleemi lahendamisel eksisteerivad, ja vastavalt sellele saavad nad koostada varude inventuuri akti minimaalse aja jooksul, samuti täielikult kooskõlas kehtestatud standarditega.

Kui me räägime väikesest organisatsioonist, kus sellist spetsialisti pole, võite alati ühendust võtta kolmandate osapoolte ettevõtted dokumentide koostamise teenuste pakkumine. Soovitatav on kontakteeruda mainega ettevõtetega. Nende tegemiste kohta saab reeglina alati palju häid arvustusi lugeda.

Juhul, kui ettevõte väärtustab oma mainet, annavad selle spetsialistid alati hea meelega klientidele pädeva ja üksikasjaliku vastuse küsimusele. Enamasti nõustamine siiski on täiesti tasuta. Valitud ettevõttesse helistades või kontorit isiklikult külastades on kliendil võimalik saada talle huvipakkuv info täies mahus. Pange tähele, et professionaaliga suheldes saate kohe kindlaks teha tema kvalifikatsiooni.

Nagu näete, on laoartiklite inventuuri akti koostamine päris väljakutse. Sellepärast on selle probleemi lahendamise raskuste vältimiseks vaja läheneda sellele vastutustundlikult. Muidu edasise töö käigus paljud erinevaid probleeme ja keerukused, millega tuleb väga kiiresti tegeleda.

Kuidas toimub inventuur, kui vahetub rahaliselt vastutav isik? Üksikasjad on selles videos.

Nagu igas ettevõttes, tehakse avaliku sektori asutustes perioodiliselt inventuure. Saadud tulemuste vormistamiseks kasutatakse dokumentide erivorme, mida kasutatakse vastavalt Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusele nr 52n. Saame teada ühe neist - vormi 0504835 "Inventuuri tulemuste seadus" - tunnused. " sellest väljaandest.

Inventuuri tulemuste akti rakendamisel f. 0504835

Varade inventuuri läbiviimise algoritm on äriettevõtetel, riigiasutustel ja riigiasutustel identne. See toimub etapiviisiliselt järgmises järjekorras:

• asutuse korraldusega määrab juhataja inventuurikomisjoni;
• ürituseks valmistutakse (vajalik algdokumendid varade laekumisel ja väljaminekul tõrjutakse raamatupidamisbilansid);
• vastutavad isikud koostavad kviitungid-kinnitused hoiule võetud vara olemasolu kohta;
• korraldusega määratud päeval viiakse läbi inventuur. Komisjonil on vaja selles osaleda täies jõus ja vastutavate isikute olemasolu.

Loetletud sammude järgimine on kohustuslik, kuna nende ignoreerimine võib viia tulemuste protestini. Üldisest registreerimise korrast erinevad ainult inventuuride vormid varaliikide lõikes ning inventuuri tulemused vormistatakse aktiga vormil 0504835.

Inventuuri tulemuste akt: kujunduslikud tunnused

Vorm nr 0504835 koostatakse täidetud inventuurinimekirjade alusel. Akt koosneb kolmest osast:

• pealkiri koos dokumendi nimetuse ja koodiga, akti välja andnud subjekti nimetus, koostamise kuupäev;
• sisuosa, kuhu on salvestatud infoplokk läbiviidud inventuuri kohta. Selles on loetletud komisjoni liikmed, kontrolli objektid ja selle tulemused;
• vormiline osa, s.o inventuurikomisjoni liikmete allkirjad koos allkirjade ärakirja ja ametikohtade äranäitamisega.

Täidetud dokument esitatakse kinnitamiseks asutuse või valitsusasutuse juhile. Tegutseda inventuuri tulemuste alusel – üsna mugav ja arusaadav vorm, mis võtab kokku saadud tulemused.

Inventuuri tulemuste akt: proovi täitmine

Inventuurinimekirjad koostatakse vastutavate isikute, valdkondade ja raamatupidamiskontode kohta. See tähendab, et kui üks töötaja, olles materiaalselt vastutav isik, vastutab näiteks laos ja töös olevate mittefinantsvarade (laovarude ja materjalide) ohutuse eest, siis koostatakse laoseisunimekirjad iga jaotise kohta eraldi ning kontrolli tulemused on koondatud inventuuri tulemuste akti, mille täitmise näide tutvustame lugejale. Kui volituste ja teostatud taatluse tegeliku olemasolu vahel lahknevusi ei esine, koostatakse akt vorm 0504835 inventuuride alusel.

Kui auditi käigus leiti lahknevusi vara kättesaadavuse ja raamatupidamisandmete vahel, siis inventuuri tulemuste aktile lisatakse vastava inventuuri juurde lisatud lahknevuste avaldus (f-ma 0504092). See näitab tuvastatud lahknevusi iga positsiooni puhul, tuvastades ülejäägid ja puudujäägid kvantitatiivses rahalises väljenduses. Ja sel juhul tuleb akti lisada lisaks inventuuridele ka väljavõtte tulemused. Pakume dokumendi täitmise näidet:

Valminud aktile kirjutavad alla komisjoni liikmed ja selle kinnitab juhtkond. Lahknevuste faktide kohta kirjutab vastutav isik seletuskirja, mis lisatakse ka aktile. Sõltuvalt väljakujunenud tulemustest teeb juht otsuse: ülejäägid võetakse arvele ja puudujäägid nõutakse reeglina süüdlastelt sisse.