Vastavalt föderaalseaduse "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahaarveldustes ja (või) maksekaartidega arveldamises" artikli 2 lõike 2 kohaselt on valitsus Venemaa Föderatsioon otsustab:

1. Kinnitada lisatud sularahaarvelduste ja (või) kassaaparaate kasutamata maksekaartidega arveldamise läbiviimise eeskiri.

2. Kehtestada, et varem kehtestatud nõuete kohaselt kinnitatud rangete aruandlusvormide vorme võib rakendada enne käesoleva otsusega sätestatud eeskirjade kohaste rangete aruandlusvormide vormide kinnitamist, kuid mitte hiljem kui 1. juunil 2008.a. .

(muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 5. detsembri 2006. aasta dekreetidega N 743, 27. augustist 2007 N 542)

peaminister

Venemaa Föderatsioon

M. FRADKOV

Kinnitatud

Valitsuse määrus

Venemaa Föderatsioon

SULARAHAARVELDUSTE KOHTA

JA (VÕI) MAKSED MAKSEKAARTIDEGA

ILMA SULARAHASEADMETE RAKENDATA

1. Käesoleva määrusega kehtestatakse kord, kuidas organisatsioonid ja üksikettevõtjad teostavad avalikkusele teenuste osutamisel sularahaarveldusi ja (või) maksekaarte kasutavaid arveldusi ilma kassaaparaate kasutamata, tingimusel et väljastatakse vastavad dokumendid. kassatšekkidega võrdsustatud ranged aruandlusvormid, samuti blankettide kinnitamise, arvestuse, säilitamise ja hävitamise kord.

2. Range vastutuse vormid, mis on võrdsustatud kassatšekkidega, hõlmavad kviitungeid, pileteid, reisidokumente, kuponge, vautšereid, märke ja muid dokumente, mis on ette nähtud sularahamakseteks ja (või) maksekaartidega maksmiseks elanikkonnale teenuste osutamise korral ( edaspidi - vormid).

3. Vormide vormid kinnitab huvitatud riigiasutuste taotlusel Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium, Keskpank Vene Föderatsioon ja organisatsioonid, mis ühendavad teatud teenindussektoris tegutsevaid majandusüksusi.

Taotlusele lisatud:

a) vormi kirjeldus (kohustuslik ja täiendavaid üksikasju organisatsiooni või üksikettevõtja tegevuse eripära iseloomustamine);

b) vormi eskiis (selle kunstiline ja graafiline kujundus);

c) ettepanek tagada vormi kaitse võltsimise eest;

d) ankeedi täitmise juhised;

4. Ankeedi täitmisel tuleb esitada korraga vähemalt 1 eksemplar (kasutades kopeer- või isekopeeruvat paberit) või vormil peavad olema eemaldatavad osad. Üldkasutusega reisijate maismaatranspordil on lubatud kasutada vormi valtsitud vormi.

5. Vorm (välja arvatud käesoleva eeskirja punktis 6 nimetatud vormid) peab sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid:

a) teave vormi vormi kinnitamise kohta;

b) nimi, kuuekohaline number ja seeria;

c) vormi kood vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile;

d) vormi väljastanud organisatsiooni või üksikettevõtja nimi ja kood vastavalt ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile;

e) identifitseerimisnumber maksumaksja;

f) teenuse liik;

g) teenuste osutamise mõõtühik;

h) teenuse maksumus rahaliselt, sealhulgas sularahas või kasutades tasutud summa maksekaart;

i) arvelduskuupäev;

j) tehingu eest vastutava isiku ametikoha nimi, perekonnanimi, nimi ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, organisatsiooni või üksikettevõtja isikliku allkirja, pitsati (templi) koht.

6. Ühiskondliku maismaatranspordiga sõitmise eest sularahas tasumiseks ette nähtud blankett peavad sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid:

a) nimi, kuuekohaline number ja seeria;

b) blanketi vormi kood vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile;

c) vormi väljastanud organisatsiooni või üksikettevõtja nimi;

d) sõiduki tüüp, millel reisijateveoteenust osutatakse;

e) teenuse maksumus rahas.

7. Vorm peab sisaldama andmeid tootja kohta (lühendatud nimi, maksumaksja identifitseerimisnumber, asukoht, tellimuse number ja teostamise aasta, tiraaž).

8. Kui ühe või teise vormi rea täitmine on organisatsiooni või üksikettevõtja jaoks asjakohaste näitajate puudumise tõttu võimatu, lisatakse reale kriips.

9. Vormi koostamisel on lubatud teha selles muudatusi veeru laiendamise (kitsendamise) osas, arvestades detaile.

10. Seeriate ja numbrite blanketile kandmise teostab blankettide tootja. Seeriate ja numbrite kordamine blankettidel ei ole lubatud, välja arvatud käesoleva eeskirja punkti 4 kohaselt vormi kujunduseks eksemplaridele kantud seeriad ja numbrid.

11. Käesoleva määruse kohaselt kinnitatud vormide vorme võivad kasutada kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes osutavad elanikkonnale seda tüüpi teenuseid, mille jaoks need vormid on kinnitatud.

12. Vormide vormid kinnitatakse Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kehtestatud perioodiks. Vormi vormi kehtivusaega saab pikendada huvitatud riigiasutuse, Vene Föderatsiooni Keskpanga ja teatud teenindussektoris tegutsevaid majandusüksusi ühendava organisatsiooni taotlusel, tingimusel et vormi täpsustatud vorm vastab sellise taotluse esitamise ajal kehtinud nõuetele.

13. Plokkidele vormistatud dokumendid on raamatupidamise esmased dokumendid (v.a käesoleva eeskirja punktis 6 nimetatud vormid).

14. Organisatsioonid ja üksikettevõtjad pidama arvestust vormide üle.

15. Vormid tuleb täita selgelt ja loetavalt, kasutades koopia- või isekopeeruvat paberit või ilma selleta, kui koopiaid ei esitata. Vormi kustutamine, muudatused ja parandused ei ole lubatud. Rikutud või valesti täidetud blankette ei hävitata, vaid kriipsutatakse läbi ja lisatakse nende väljastamise päeva kassaaruandele (väljavõte, register).

16. Plankide arvestust nende nimede, seeriate ja numbrite järgi peetakse plankide registreerimise raamatus. Sellise raamatu lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud ja allkirjastatud organisatsiooni või üksikettevõtja juhi ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) poolt ning pitseeritud (tembeldatud).

17. Organisatsiooni juht või üksikettevõtja sõlmib lepingu töötajaga, kellele on usaldatud blankettide vastuvõtmine, hoidmine ja väljastamine, samuti elanikelt sularaha vastuvõtmine. Raha täidetud vormide järgi leping vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

Organisatsiooni juht või üksikettevõtja loob määratud töötajale tingimused vormide ohutuse tagamiseks.

18. Vorme võtab vastu käesoleva määruse lõikes 17 nimetatud töötaja organisatsiooni juhi või üksikettevõtja poolt määratud komisjoni juuresolekul. Aktsepteerimine toimub vormide kättesaamise päeval. Komisjon kontrollib blankettide tegeliku koguse, seeriate ja numbrite vastavust saatedokumentides (saatelehed, kviitungid jms) märgitud andmetele ning vormistab blankettide vastuvõtmise akti. See organisatsiooni juhi või üksikettevõtja poolt heaks kiidetud akt on aluseks registreerimisvormide vastuvõtmisele määratud töötaja poolt.

19. Vorme hoitakse metallkappides ja (või) seifides. Organisatsioonis või üksikettevõtjas, kes saab vorme suurtes kogustes, on lubatud neid hoida spetsiaalselt varustatud ruumides tingimustes, mis välistavad vormide kahjustamise ja varguse. Tööpäeva lõpus blankettide hoiukohad pitseeritakse või pitseeritakse.

20. Plankide inventuur viiakse läbi samaaegselt sularaha ja kassadokumentide inventuuriga.

21. Plankide nõuetekohase kasutamise kontrollimisel peab kasutatud kviitungiraamatute (muud köidetud blanketid) kaantel (raamatutele kleebitud lehtedel) olema organisatsiooni või üksikettevõtja pitsat ja pearaamatupidaja allkiri. (raamatupidaja), blankettide (tagakülgede) koopiate turvalisust, kustutamiste ja paranduste puudumist, samuti koopiatel (tagakülgedel) märgitud summade vastavust raamatupidamisele esitatavates aruannetes ja registrites kajastatud summadele. osakonnas või kassaaruannetes.

22. Vormide kasutamise kontrolli ülesannete andmine blankette väljastavatele isikutele ei ole lubatud (erandiks on organisatsioonid või üksikettevõtjad, kus vastutava isiku ülesanded on ühes isikus ühendatud pearaamatupidaja või organisatsiooni juhiga või üksikettevõtja).

23. Sularahas (ja maksekaarte kasutavate) laekunud sularahasummasid kinnitavate kasutatud blankettide (ja maksekaartide kasutamise) koopiaid pakituna suletud kottidesse säilitatakse süstemaatiliselt organisatsioonis või üksikettevõtjas vähemalt 5 aastat. Kehtestatud säilitusaja lõpus, kuid tingimata pärast kuu möödumist viimase inventuuri ja kaubaaruande kontrollimise kuupäevast, hävitatakse kasutatud vormide koopiad (tagused) nende kirjaliku akti alusel. - välja, mille koostab organisatsiooni juhi või üksikettevõtja moodustatud komisjon. Mittetäielikud või kahjustatud vormid hävitatakse samal viisil.

24. Elanikkonnale teenuseid osutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kelle jaoks ei ole kinnitatud vastavaid blankette, kasutavad sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel kassaaparaate.

25. Kui kasutatakse blankette, sularaha sularahaarveldused ja (või) maksekaartidega arveldamine toimub järgmises järjekorras:

a) teenuste eest sularahas tasumisel organisatsioonid ja üksikettevõtjad:

täitke vorm, välja arvatud allkirja koht (välja arvatud üldkasutusega reisijate maismaatranspordiga reisimise nimetatud arvestuste teostamiseks mõeldud vorm);

saada kliendilt raha;

nimetage saadud rahasumma ja asetage need eraldi kliendi ette;

allkirjastab ankeedi (v.a vorm, mis on ette nähtud maapealse ühistranspordiga sõitmise eest määratud maksete teostamiseks);

helistage vahetussummale ja andke see koos vormiga kliendile. Samal ajal lastakse välja paberpangatähti ja vahetusmünte korraga;

b) maksekaardiga teenuste eest tasumisel organisatsioonid ja üksikettevõtjad:

saada kliendilt maksekaart;

täitke vorm, välja arvatud allkirja koht;

maksekaardi sisestamine seadmesse maksekaartidelt info lugemiseks ja maksekaardiga maksmise kinnituse saamiseks;

allkirjastage vorm;

tagastada kliendile maksekaart koos ankeedi ja maksekaardiga toimingut kinnitava dokumendiga.

26. Lubatud on segamakse, mille puhul üks osa teenusest tasutakse sularahas, teine ​​- maksekaardiga, vastavalt käesoleva määruse punktile 25. Ankeedi väljastamine, maksekaardi kohaletoimetamine ja tagastamine peab sel juhul toimuma üheaegselt.

Vastavalt föderaalseaduse "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahaarveldustes ja (või) maksekaartidega arveldamises" artikli 2 lõike 2 kohaselt otsustab Vene Föderatsiooni valitsus:

1. Kinnitada lisatud sularahaarvelduste ja (või) kassaaparaate kasutamata maksekaartidega arveldamise läbiviimise eeskiri.

2. Kehtestada rangete aruandlusvormide vormid, mis on heaks kiidetud enne Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreedi N 171 "Kasutatavate sularahamaksete ja (või) arvelduste rakendamise eeskirjade kinnitamise kohta. maksekaarte ilma kassatehnikat kasutamata” võib kohaldada kuni 2008. aasta 1. detsembrini, kui käesoleva punkti kolmandas lõigus ei ole sätestatud teisiti.

Kehtestada rangete aruandlusvormide vormid, mis on heaks kiidetud vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreedile N 171 "Maksekaarte kasutamata sularahamaksete ja (või) arvelduste rakendamise eeskirjade kinnitamise kohta. kassaaparaadid" kuni käesoleva otsuse jõustumiseni, rakendavad kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes osutavad elanikkonnale selliseid teenuseid, mille jaoks need vormide vormid on kinnitatud.

Kehtestada, et enne käesoleva otsuse jõustumist kinnitatud rangete aruandlusvormide vorme võib kohaldada teenuste puhul, mille puhul on rangete aruandlusvormide vormide kinnitamise kord kindlaks määratud käesoleva otsusega kinnitatud määrustiku lõigete 5 ja 6 kohaselt. kuni need on kooskõlas täpsustatud määrusega kinnitatud.

3. Tunnistage kehtetuks:

Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreet N 171 "Kassaaparaate kasutamata maksekaartidega sularahaarvelduste ja (või) arvelduste rakendamise eeskirjade kinnitamise kohta" (Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 2005, N 14, art 1251);

Vene Föderatsiooni valitsuse 5. detsembri 2006. aasta dekreet N 743 "Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreedi N 171 punkti 2 muutmise kohta" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, N 50, art. 5347);

Vene Föderatsiooni valitsuse 27. augusti 2007. aasta määrus N 542 "Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreedi N 171 punkti 2 muutmise kohta" sularahamakseid ja (või) käsitlevate eeskirjade kinnitamise kohta Arveldused maksekaarte kasutades ilma kassaaparaate kasutamata" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, N 36, art. 4382).

positsioon
sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste teostamise kohta ilma kassaaparaate kasutamata

1. Määrusega kehtestatakse kord, mille kohaselt organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad avalikkusele osutatavate teenuste osutamise korral teha sularahaarveldusi ja (või) maksekaarte kasutades arveldusi ilma kassaaparaate kasutamata, tingimusel et väljastatakse dokument. koostatakse kassatšekiga võrdsustatud rangel aruandevormil, samuti selliste blankettide kinnitamise, arvestuse, säilitamise ja hävitamise kord.

2. Kviitungid, piletid, reisidokumendid, kupongid, vautšerid, tellimused ja muud kassatšekkidega samaväärsed dokumendid (edaspidi dokumendid).

3. Dokument peab sisaldama järgmisi andmeid, välja arvatud käesoleva eeskirja punktides 5–6 sätestatud juhtudel:

a) dokumendi nimi, kuuekohaline number ja seeria;

b) organisatsiooni nimi ja õiguslik vorm;

perekonnanimi, nimi, isanimi - üksikettevõtja jaoks;

c) alalise täitevorgani asukoht juriidilise isiku(juriidilise isiku alalise täitevorgani puudumisel - muu organ või isik, kellel on õigus tegutseda juriidilise isiku nimel ilma volikirjata);

d) dokumendi väljastanud organisatsioonile (üksikettevõtjale) antud maksumaksja identifitseerimisnumber;

e) teenuse liik;

f) teenuse maksumus rahaliselt;

g) sularahas ja (või) maksekaardiga tehtud makse summa;

h) arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäev;

i) tehingu eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, tema isiklik allkiri, organisatsiooni (üksikettevõtja) pitser;

j) muud osutatava teenuse eripära iseloomustavad andmed, millega organisatsioonil (üksikettevõtjal) on õigus dokumenti täiendada.

4. Dokumendi vorm on tehtud tüpograafiliselt või vormistatakse kasutades automatiseeritud süsteemid.

Dokumendi trükitud blankett peab sisaldama andmeid dokumendiplangi valmistaja kohta (lühendatud nimi, maksumaksja identifitseerimisnumber, asukoht, tellimuse number ja täitmise aasta, tiraaž), kui dokumentide vormide kinnitamist reguleerivad normatiivaktid ei sätesta teisiti. sellised dokumendid.

5. Kui vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on föderaalsed täitevasutused volitatud kinnitama üldsusele teenuste osutamisel kasutatavate dokumendivormide vorme, kinnitavad sellised föderaalsed täitevasutused näidatud dokumendivormid. sularahaarvelduste ja (või) arvelduste vormid maksekaartide kasutamisega ilma kassaaparaate kasutamata.

5.1. Maantee- ja linnamaa elektritranspordiga reisijate ja pagasi veo teenuste osutamisel kasutatavad dokumendid peavad sisaldama Reisijate ja pagasi maantee- ja linnamaa elektritranspordi eeskirjadega kehtestatud üksikasju.

6. Kui dokumendivormilt on vaja välja jätta käesoleva eeskirja lõike 3 punktides "g" - "i" sätestatud rekvisiidid, tuleb kultuuriasutuste (filmi- ja filmileviasutuse) teenuse osutamisel dokumendivormide vormid välja jätta. teatri- ja meelelahutusettevõtted, kontserdiorganisatsioonid, filharmooniarühmad, tsirkuseettevõtted ja loomaaiad, muuseumid, kultuuri- ja puhkepargid (aiad), sh näituse laadi ja kunstilise kujunduse teenused ning kehakultuuri- ja sporditeenused (spordi ja meelelahutuse korraldamine). üritused), samuti parklate (parklate) tasulise kasutamise teenused on heaks kiidetud vastavate föderaalsete täitevorganite poolt, kes täidavad arendusfunktsioone. avalik kord ja õiguslik regulatsioon kehtestatud tegevusvaldkonnas.

7. Käesoleva määruse lõigetes 5 ja 6 nimetatud dokumentides sisalduva teabe loetelu kehtestavad föderaalsed täitevasutused, kellel on õigus kinnitada dokumendivormide vorme.

Käesoleva määruse lõigete 5 ja 6 kohaselt kinnitatud dokumentide vormide vorme kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes osutavad elanikkonnale selliseid teenuseid, mille jaoks need vormid on kinnitatud.

8. Dokumendi vormi täitmisel tuleb teha korraga vähemalt 1 eksemplar või dokumendi plangil olema ärarebitavad osad, välja arvatud järgmistel juhtudel:

a) käesoleva määruse lõigetes 5 ja 6 nimetatud föderaaltäitevorganite normatiivaktid kehtestavad dokumendivormi täitmiseks teistsuguse korra;

b) dokumendiplangi koostamise käigus täidetakse kõik dokumendi andmed tüpograafiliselt;

c) kõik dokumendi andmed või osa neist on näidatud elektroonilisel kujul.

9. Trüki teel valmistatud dokumendi plangile seeria ja numbri kinnitamise teostab plankide valmistaja. Tühjal dokumendil ei ole lubatud seeriat ja numbrit paljundada, välja arvatud käesoleva eeskirja punkti 8 kohaselt vormistatud dokumendiblanketi koopiale (ärarebitavatele osadele) kantud seeria ja number.

10. Dokumendi vorm peab olema täidetud selgelt ja loetavalt, parandused ei ole lubatud. Kahjustatud või valesti täidetud dokumendi blankett kriipsutatakse läbi ja lisatakse vormide registreerimise raamatusse nende täitmise päeva kohta.

11. Dokumendiplankide moodustamine võib toimuda automatiseeritud süsteemi abil. Samas peavad dokumendivormi üheaegseks täitmiseks ja dokumendi väljastamiseks olema täidetud järgmised nõuded:

a) automatiseeritud süsteem peab olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, salvestama ja salvestama kõik dokumendivormiga tehtavad toimingud vähemalt 5 aastat;

b) dokumendi vormi täitmisel ja dokumendi automatiseeritud süsteemis väljastamisel salvestatakse selle vormi kordumatu number ja seeria.

12. Organisatsioonid ja üksikettevõtjad nõudmisel maksuhaldurid on kohustatud andma väljastatud dokumentide kohta teavet automatiseeritud süsteemidest.

13. Tüpograafilisel viisil koostatud teavikuplankide arvestust nende nimetuste, seeriate ja numbrite järgi peetakse dokumendiplankide registreerimise raamatus. Sellise raamatu lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud ja allkirjastatud organisatsiooni (üksikettevõtja) juhi ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) poolt ning pitseeritud (templiga).

14. Organisatsiooni juht (üksikettevõtja) sõlmib töötajaga, kellele on usaldatud dokumendiplankide vastuvõtmine, säilitamine, arvestus ja väljastamine, samuti avalikkuselt sularaha vastuvõtmine vastavalt dokumentidele, vastutuse lepingu vastavalt dokumentidele. Vene Föderatsiooni õigusaktid.

Organisatsiooni juht (üksikettevõtja) loob tingimused, mis tagavad dokumendiplankide ohutuse.

15. Organisatsioonile (üksikettevõtja) saabunud dokumentide blankette võtab vastu käesoleva määruse lõikes 14 nimetatud töötaja organisatsiooni juhi (üksikettevõtja) moodustatud komisjoni juuresolekul. Aktsepteerimine toimub dokumentide vormide kättesaamise päeval. Vastuvõtmisel kontrollitakse dokumendiplankide tegeliku koguse, seeriate ja numbrite vastavust saatedokumentides (saatelehed, kviitungid jms) märgitud andmetele ning vormistatakse dokumendiplankide vastuvõtmise akt. Organisatsiooni juhi (üksikettevõtja) kinnitatud akt on aluseks nimetatud töötaja poolt registreerimiseks dokumentide vormide vastuvõtmisele.

16. Dokumentide blankette hoitakse metallkappides, seifides ja (või) spetsiaalselt varustatud ruumides tingimustes, mis välistavad nende kahjustamise ja varguse. Tööpäeva lõpus pitseeritakse või pitseeritakse dokumentide plankide hoiukoht.

17. Dokumentide plankide inventuur toimub sularahas sularaha inventuuri tähtaegade raames.

18. Dokumentide vormide nõuetekohase kasutamise kontrollimisel organisatsiooni (üksikettevõtja) pitsati olemasolu ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) või üksikettevõtja allkirja olemasolu kasutatud dokumentide kaantel (raamatutele kleebitud lehtedel). kontrollitakse kviitungitega raamatuid (köidetud blankette), samuti dokumentide koopiate (dokumendi juurte) olemasolu, nendes paranduste puudumist, eksemplaridel näidatud summade (dokumendi juurte) vastavust dokumendis kajastatud summadele. kassaraamat.

19. Sularaha laekunud summat kinnitavate dokumentide (tagakülgede) koopiaid (kaasa arvatud maksekaartide kasutamisega) pakendatuna säilitatakse süstematiseeritud kujul vähemalt 5 aastat. Nimetatud perioodi lõpus, kuid mitte varem kui kuu aega arvates viimase inventuuri kuupäevast, hävitatakse dokumentide koopiad (tagaküljed) nende hävitamise akti alusel, mille on koostanud büroo juhataja moodustatud komisjon. organisatsioon (üksikettevõtja). Mittetäielikud või kahjustatud dokumendivormid hävitatakse samal viisil.

20. Dokumentide kasutamise korral toimuvad sularahaarveldused ja (või) maksekaartidega arveldused ilma kassaaparaate kasutamata järgmises järjekorras:

a) teenuste eest sularahas tasumisel organisatsiooni volitatud isik (üksikettevõtja):

saab kliendilt raha;

nimetab laekunud rahasumma ja paneb need eraldi kliendi ette;

nimetab vahetusraha suuruse ja väljastab selle kliendile koos dokumendiga, kusjuures paberarved ja vahetusmündid väljastatakse samaaegselt;

b) maksekaardiga teenuste eest tasumisel organisatsiooni volitatud isik (üksikettevõtja):

saab kliendilt maksekaardi;

täidab dokumendi vormi, välja arvatud isikliku allkirja koht (kui sellised andmed on olemas);

sisestab maksekaardi maksekaartidelt info lugemiseks seadmesse ja saab maksekaardiga maksmise kinnituse;

allkirjastab dokumendi (kui on ruumi isiklikule allkirjale);

tagastab kliendile maksekaardi koos dokumendi ja maksekaarti kasutades tehingut kinnitava dokumendiga;

c) segamakse korral, mille puhul tasutakse üks osa teenusest sularahas, teine ​​osa - maksekaardiga, toimub dokumendi väljastamine ja vahetusraha, samuti maksekaardi tagastamine samaaegselt.

Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta määrus N 171

"Kassaaparaate kasutamata sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste rakendamise eeskirjade kinnitamise kohta"

Vaadake selle otsuse kommentaare

Vastavalt föderaalseaduse "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste teostamisel" artikli 2 lõike 2 alusel otsustab Vene Föderatsiooni valitsus:

1. Kinnitada lisatud sularahaarvelduste ja (või) kassaaparaate kasutamata maksekaartidega arveldamise läbiviimise eeskiri.

2. Kehtestada, et varem kehtestatud nõuete kohaselt kinnitatud rangete aruandlusvormide vorme võib rakendada enne käesoleva otsusega sätestatud eeskirjade kohaste rangete aruandlusvormide vormide kinnitamist, kuid mitte hiljem kui 1. jaanuaril 2007. a. .

Peaminister M. Fradkov

Venemaa Föderatsioon

Eeskirjad sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise kohta, kasutades maksekaarte ilma kassaaparaate kasutamata (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreediga N 171)

1. Käesoleva määrusega kehtestatakse kord, kuidas organisatsioonid ja üksikettevõtjad teostavad avalikkusele teenuste osutamisel sularahaarveldusi ja (või) maksekaarte kasutavaid arveldusi ilma kassaaparaate kasutamata, tingimusel et väljastatakse vastavad dokumendid. kassatšekkidega võrdsustatud ranged aruandlusvormid, samuti blankettide kinnitamise, arvestuse, säilitamise ja hävitamise kord.

2. Range vastutuse vormid, mis on võrdsustatud kassatšekkidega, hõlmavad kviitungeid, pileteid, reisidokumente, kuponge, vautšereid, märke ja muid dokumente, mis on ette nähtud sularahamakseteks ja (või) maksekaartidega maksmiseks elanikkonnale teenuste osutamise korral ( edaspidi - vormid).

3. Vormide vormid kinnitab Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium huvitatud riigiasutuste, Vene Föderatsiooni Keskpanga ja teatud teenindussektoris tegutsevaid majandusüksusi ühendavate organisatsioonide taotlusel.

Taotlusele lisatud:

a) vormi kirjeldus (kohustuslikud ja lisaandmed, mis iseloomustavad organisatsiooni või üksikettevõtja tegevuse eripära);

b) vormi eskiis (selle kunstiline ja graafiline kujundus);

c) ettepanek tagada vormi kaitse võltsimise eest;

d) ankeedi täitmise juhised;

4. Ankeedi täitmisel tuleb esitada korraga vähemalt 1 eksemplar (kasutades kopeer- või isekopeeruvat paberit) või vormil peavad olema eemaldatavad osad. Üldkasutusega reisijate maismaatranspordil on lubatud kasutada vormi valtsitud vormi.

5. Vorm (välja arvatud käesoleva eeskirja punktis 6 nimetatud vormid) peab sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid:

a) teave vormi vormi kinnitamise kohta;

b) nimi, kuuekohaline number ja seeria;

c) vormi kood vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile;

d) vormi väljastanud organisatsiooni või üksikettevõtja nimi ja kood vastavalt ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile;

e) maksumaksja identifitseerimisnumber;

f) teenuse liik;

g) teenuste osutamise mõõtühik;

h) teenuse maksumus rahaliselt, sealhulgas sularahas või maksekaardiga tasutud makse summa;

i) arvelduskuupäev;

j) tehingu eest vastutava isiku ametikoha nimi, perekonnanimi, nimi ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, organisatsiooni või üksikettevõtja isikliku allkirja, pitsati (templi) koht.

6. Ühiskondliku maismaatranspordiga sõitmise eest sularahas tasumiseks ette nähtud blankett peavad sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid:

a) nimi, kuuekohaline number ja seeria;

b) blanketi vormi kood vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile;

c) vormi väljastanud organisatsiooni või üksikettevõtja nimi;

d) sõiduki tüüp, millel reisijateveoteenust osutatakse;

e) teenuse maksumus rahas.

7. Vorm peab sisaldama andmeid tootja kohta (lühendatud nimi, maksumaksja identifitseerimisnumber, asukoht, tellimuse number ja teostamise aasta, tiraaž).

8. Kui ühe või teise vormi rea täitmine on organisatsiooni või üksikettevõtja jaoks asjakohaste näitajate puudumise tõttu võimatu, lisatakse reale kriips.

9. Vormi koostamisel on lubatud teha selles muudatusi veeru laiendamise (kitsendamise) osas, arvestades detaile.

10. Seeriate ja numbrite blanketile kandmise teostab blankettide tootja. Seeriate ja numbrite kordamine blankettidel ei ole lubatud, välja arvatud käesoleva eeskirja punkti 4 kohaselt vormi kujunduseks eksemplaridele kantud seeriad ja numbrid.

11. Käesoleva määruse kohaselt kinnitatud vormide vorme võivad kasutada kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes osutavad elanikkonnale seda tüüpi teenuseid, mille jaoks need vormid on kinnitatud.

12. Vormide vormid kinnitatakse Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kehtestatud perioodiks. Vormi vormi kehtivusaega saab pikendada huvitatud riigiasutuse, Vene Föderatsiooni Keskpanga ja teatud teenindussektoris tegutsevaid majandusüksusi ühendava organisatsiooni taotlusel, tingimusel et vormi täpsustatud vorm vastab sellise taotluse esitamise ajal kehtinud nõuetele.

13. Plokkidele vormistatud dokumendid on raamatupidamise esmased dokumendid (v.a käesoleva eeskirja punktis 6 nimetatud vormid).

14. Ankeetide üle peavad arvestust organisatsioonid ja üksikettevõtjad.

15. Vormid tuleb täita selgelt ja loetavalt, kasutades koopia- või isekopeeruvat paberit või ilma selleta, kui koopiaid ei esitata. Vormi kustutamine, muudatused ja parandused ei ole lubatud. Rikutud või valesti täidetud blankette ei hävitata, vaid kriipsutatakse läbi ja lisatakse nende väljastamise päeva kassaaruandele (väljavõte, register).

16. Plankide arvestust nende nimede, seeriate ja numbrite järgi peetakse plankide registreerimise raamatus. Sellise raamatu lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud ja allkirjastatud organisatsiooni või üksikettevõtja juhi ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) poolt ning pitseeritud (tembeldatud).

Organisatsiooni juht või üksikettevõtja loob määratud töötajale tingimused vormide ohutuse tagamiseks.

18. Ankeete aktsepteerib käesoleva määruse punktis 17 nimetatud töötaja, in

organisatsiooni juhi või üksikettevõtja poolt määratud komisjoni olemasolu. Aktsepteerimine toimub vormide kättesaamise päeval. Komisjon kontrollib blankettide tegeliku koguse, seeriate ja numbrite vastavust saatedokumentides (saatelehed, kviitungid jms) märgitud andmetele ning vormistab blankettide vastuvõtmise akti. See organisatsiooni juhi või üksikettevõtja poolt heaks kiidetud akt on aluseks registreerimisvormide vastuvõtmisele määratud töötaja poolt.

19. Vorme hoitakse metallkappides ja (või) seifides. Organisatsioonis või üksikettevõtjas, kes saab vorme suurtes kogustes, on lubatud neid hoida spetsiaalselt varustatud ruumides tingimustes, mis välistavad vormide kahjustamise ja varguse. Tööpäeva lõpus blankettide hoiukohad pitseeritakse või pitseeritakse.

20. Plankide inventuur viiakse läbi samaaegselt sularaha ja kassadokumentide inventuuriga.

21 Plankide nõuetekohase kasutamise kontrollimisel peab kasutatud kviitungiraamatute (muud köidetud vormid) kaantel (raamatutele kleebitud lehtedel) olema organisatsiooni või üksikettevõtja pitsat ja pearaamatupidaja allkiri ( raamatupidaja), blankettide (tagakülgede) koopiate turvalisus, kustutamiste ja paranduste puudumine, samuti koopiatel (kärbidel) märgitud summade vastavus raamatupidamisele esitatud aruannetes ja registrites kajastatud summadele, või kassaaruannetes.

22. Vormide kasutamise kontrolli ülesannete andmine blankette väljastavatele isikutele ei ole lubatud (erandiks on organisatsioonid või üksikettevõtjad, kus vastutava isiku ülesanded on ühes isikus ühendatud pearaamatupidaja või organisatsiooni juhiga või üksikettevõtja).

23. Sularahas (ja maksekaarte kasutavate) laekunud sularahasummasid kinnitavate kasutatud blankettide (ja maksekaartide kasutamise) koopiaid pakituna suletud kottidesse säilitatakse süstemaatiliselt organisatsioonis või üksikettevõtjas vähemalt 5 aastat. Kehtestatud säilitusaja lõpus, kuid tingimata pärast kuu möödumist viimase inventuuri ja kaubaaruande kontrollimise kuupäevast, hävitatakse kasutatud vormide koopiad (tagused) nende kirjaliku akti alusel. - välja, mille koostab organisatsiooni juhi või üksikettevõtja moodustatud komisjon. Mittetäielikud või kahjustatud vormid hävitatakse samal viisil.

24. Elanikkonnale teenuseid osutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kelle jaoks ei ole kinnitatud vastavaid blankette, kasutavad sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel kassaaparaate.

25. Kui kasutatakse blankette, toimub sularahaarveldus ja (või) maksekaartidega arveldamine järgmises järjekorras:

a) teenuste eest sularahas tasumisel organisatsioonid ja üksikettevõtjad:

täitke vorm, välja arvatud allkirja koht (välja arvatud üldkasutusega reisijate maismaatranspordiga reisimise nimetatud arvestuste teostamiseks mõeldud vorm);

saada kliendilt raha;

nimetage saadud rahasumma ja asetage need eraldi kliendi ette;

allkirjastab ankeedi (v.a vorm, mis on ette nähtud maapealse ühistranspordiga sõitmise eest määratud maksete teostamiseks);

helistage vahetussummale ja andke see koos vormiga kliendile. Samal ajal lastakse välja paberpangatähti ja vahetusmünte korraga;

b) maksekaardiga teenuste eest tasumisel organisatsioonid ja üksikettevõtjad:

saada kliendilt maksekaart;

täitke vorm, välja arvatud allkirja koht;

maksekaardi sisestamine seadmesse maksekaartidelt info lugemiseks ja maksekaardiga maksmise kinnituse saamiseks;

allkirjastage vorm;

tagastada kliendile maksekaart koos ankeedi ja maksekaardiga toimingut kinnitava dokumendiga.

26. Lubatud on segamakse, mille puhul üks osa teenusest tasutakse sularahas, teine ​​- maksekaardiga, vastavalt käesoleva määruse punktile 25. Ankeedi väljastamine, maksekaardi kohaletoimetamine ja tagastamine peab sel juhul toimuma üheaegselt.

VENEMAA FÖDERATSIOONI VALITSUS

RESOLUTSIOON

SULARAHAARVELDAMISE KORDA KOHTA

Vastavalt föderaalseaduse "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahaarveldustes ja (või) maksekaartidega arveldamises" artikli 2 lõike 2 kohaselt otsustab Vene Föderatsiooni valitsus:

1. Kinnitada lisatud sularahaarvelduste ja (või) kassaaparaate kasutamata maksekaartidega arveldamise läbiviimise eeskiri.

2. Kehtestada rangete aruandlusvormide vormid, mis on heaks kiidetud enne Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreedi N 171 "Kasutatavate sularahamaksete ja (või) arvelduste rakendamise eeskirjade kinnitamise kohta. maksekaarte ilma kassatehnikat kasutamata” võib kohaldada kuni 2008. aasta 1. detsembrini, kui käesoleva lõike kolmandast lõikest ei tulene teisiti.

Kehtestada rangete aruandlusvormide vormid, mis on heaks kiidetud vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreedile N 171 "Maksekaarte kasutamata sularahaarvelduste ja (või) arvelduste rakendamise eeskirjade kinnitamise kohta. kassaaparaadid" kuni käesoleva määruse jõustumiseni, rakendavad kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes osutavad elanikkonnale selliseid teenuseid, mille jaoks need vormide vormid on kinnitatud.

Kehtestada, et enne käesoleva määruse jõustumist kinnitatud rangete aruandlusvormide vorme võib kohaldada teenuste suhtes, mille puhul on rangete aruandlusvormide vormide kinnitamise kord kindlaks määratud vastavalt käesoleva määrusega kinnitatud eeskirjade lõigetele 5 ja 6 kuni need on kooskõlas täpsustatud määrusega kinnitatud.

3. Tunnistage kehtetuks:

Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreet N 171 "Kassaaparaate kasutamata maksekaartidega sularahaarvelduste ja (või) arvelduste rakendamise eeskirjade kinnitamise kohta" (Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 2005, N 14, art 1251);

Vene Föderatsiooni valitsuse 5. detsembri 2006. aasta dekreet N 743 "Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreedi N 171 punkti 2 muutmise kohta" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, N 50, art. 5347);

Vene Föderatsiooni valitsuse 27. augusti 2007. aasta määrus N 542 "Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta dekreedi N 171 punkti 2 muutmise kohta" sularahamakseid ja (või) käsitlevate eeskirjade kinnitamise kohta Arveldused maksekaarte kasutades ilma kassaaparaate kasutamata" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, N 36, art. 4382).

peaminister

Venemaa Föderatsioon

Kinnitatud

Valitsuse määrus

Venemaa Föderatsioon

SEISUKOHT

SULARAHAARVELDUSTE KOHTA

JA (VÕI) MAKSED MAKSEKAARTIDEGA

ILMA SULARAHASEADMETE RAKENDATA

1. Määrusega kehtestatakse kord, mille kohaselt organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad avalikkusele osutatavate teenuste osutamise korral teha sularahaarveldusi ja (või) maksekaarte kasutades arveldusi ilma kassaaparaate kasutamata, tingimusel et väljastatakse dokument. koostatakse kassatšekiga võrdsustatud rangel aruandevormil, samuti selliste blankettide kinnitamise, arvestuse, säilitamise ja hävitamise kord.

2. Kviitungid, piletid, reisidokumendid, kupongid, vautšerid, tellimused ja muud kassatšekkidega samaväärsed dokumendid (edaspidi dokumendid).

3. Dokument peab sisaldama järgmisi andmeid, välja arvatud käesoleva eeskirja punktides 5–6 sätestatud juhtudel:

a) dokumendi nimi, kuuekohaline number ja seeria;

b) organisatsiooni nimi ja õiguslik vorm;

perekonnanimi, nimi, isanimi - üksikettevõtja jaoks;

c) juriidilise isiku alalise täitevorgani asukoht (juriidilise isiku alalise täitevorgani puudumisel - muu organ või isik, kellel on õigus tegutseda juriidilise isiku nimel ilma volikirjata);

d) dokumendi väljastanud organisatsioonile (üksikettevõtjale) antud maksumaksja identifitseerimisnumber;

e) teenuse liik;

f) teenuse maksumus rahaliselt;

g) sularahas ja (või) maksekaardiga tehtud makse summa;

h) arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäev;

i) tehingu eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, tema isiklik allkiri, organisatsiooni (üksikettevõtja) pitser;

j) muud osutatava teenuse eripära iseloomustavad andmed, millega organisatsioonil (üksikettevõtjal) on õigus dokumenti täiendada.

4. Dokumendi vorm trükitakse või vormistatakse automatiseeritud süsteemide abil.

Dokumendi trükitud blankett peab sisaldama andmeid dokumendiplangi valmistaja kohta (lühendatud nimi, maksumaksja identifitseerimisnumber, asukoht, tellimuse number ja täitmise aasta, tiraaž), kui dokumentide vormide kinnitamist reguleerivad normatiivaktid ei sätesta teisiti. sellised dokumendid.

5. Kui vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on föderaalsed täitevasutused volitatud kinnitama üldsusele teenuste osutamisel kasutatavate dokumendivormide vorme, kinnitavad sellised föderaalsed täitevasutused näidatud dokumendivormid. sularahaarvelduste ja (või) arvelduste vormid maksekaartide kasutamisega ilma kassaaparaate kasutamata.

5.1. Maantee- ja linnamaa elektritranspordiga reisijate ja pagasi veo teenuste osutamisel kasutatavad dokumendid peavad sisaldama Reisijate ja pagasi maantee- ja linnamaa elektritranspordi eeskirjadega kehtestatud üksikasju.

6. Kui dokumendivormilt on vaja välja jätta käesoleva eeskirja lõike 3 punktides "g" - "i" sätestatud rekvisiidid, tuleb kultuuriasutuste (filmi- ja filmileviasutuse) teenuse osutamisel dokumendivormide vormid välja jätta. teatri- ja meelelahutusettevõtted, kontserdiorganisatsioonid, filharmooniarühmad, tsirkuseettevõtted ja loomaaiad, muuseumid, kultuuri- ja puhkepargid (aiad), sh näituse laadi ja kunstilise kujunduse teenused ning kehakultuuri- ja sporditeenused (spordi ja meelelahutuse korraldamine). üritused), samuti parklate (parklate) tasulise kasutamise teenused on heaks kiidetud vastavate föderaalsete täitevorganite poolt, kes täidavad kehtestatud tegevusvaldkonnas riikliku poliitika ja õigusliku reguleerimise väljatöötamise ülesandeid.

7. Käesoleva määruse lõigetes 5 ja 6 nimetatud dokumentides sisalduva teabe loetelu kehtestavad föderaalsed täitevasutused, kellel on õigus kinnitada dokumendivormide vorme.

Käesoleva määruse lõigete 5 ja 6 kohaselt kinnitatud dokumentide vormide vorme kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes osutavad elanikkonnale selliseid teenuseid, mille jaoks need vormid on kinnitatud.

8. Dokumendi vormi täitmisel tuleb teha korraga vähemalt 1 eksemplar või dokumendi plangil olema ärarebitavad osad, välja arvatud järgmistel juhtudel:

a) käesoleva määruse lõigetes 5 ja 6 nimetatud föderaaltäitevorganite normatiivaktid kehtestavad dokumendivormi täitmiseks teistsuguse korra;

b) dokumendiplangi koostamise käigus täidetakse kõik dokumendi andmed tüpograafiliselt;

c) kõik dokumendi andmed või osa neist on näidatud elektroonilisel kujul.

9. Trüki teel valmistatud dokumendi plangile seeria ja numbri kinnitamise teostab plankide valmistaja. Tühjal dokumendil ei ole lubatud seeriat ja numbrit paljundada, välja arvatud käesoleva eeskirja punkti 8 kohaselt vormistatud dokumendiblanketi koopiale (ärarebitavatele osadele) kantud seeria ja number.

10. Dokumendi vorm peab olema täidetud selgelt ja loetavalt, parandused ei ole lubatud. Kahjustatud või valesti täidetud dokumendi blankett kriipsutatakse läbi ja lisatakse vormide registreerimise raamatusse nende täitmise päeva kohta.

11. Dokumendiplankide moodustamine võib toimuda automatiseeritud süsteemi abil. Samas peavad dokumendivormi üheaegseks täitmiseks ja dokumendi väljastamiseks olema täidetud järgmised nõuded:

a) automatiseeritud süsteem peab olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, salvestama ja salvestama kõik dokumendivormiga tehtavad toimingud vähemalt 5 aastat;

b) dokumendi vormi täitmisel ja dokumendi automatiseeritud süsteemis väljastamisel salvestatakse selle vormi kordumatu number ja seeria.

12. Organisatsioonid ja üksikettevõtjad on maksuhalduri nõudmisel kohustatud andma automatiseeritud süsteemide kaudu teavet väljastatud dokumentide kohta.

13. Tüpograafilisel viisil koostatud teavikuplankide arvestust nende nimetuste, seeriate ja numbrite järgi peetakse dokumendiplankide registreerimise raamatus. Sellise raamatu lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud ja allkirjastatud organisatsiooni (üksikettevõtja) juhi ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) poolt ning pitseeritud (templiga).

14. Organisatsiooni juht (üksikettevõtja) sõlmib töötajaga, kellele on usaldatud dokumendiplankide vastuvõtmine, säilitamine, arvestus ja väljastamine, samuti avalikkuselt sularaha vastuvõtmine vastavalt dokumentidele, vastutuse lepingu vastavalt dokumentidele. Vene Föderatsiooni õigusaktid.

Organisatsiooni juht (üksikettevõtja) loob tingimused, mis tagavad dokumendiplankide ohutuse.

15. Organisatsioonile (üksikettevõtja) saabunud dokumentide blankette võtab vastu käesoleva määruse lõikes 14 nimetatud töötaja organisatsiooni juhi (üksikettevõtja) moodustatud komisjoni juuresolekul. Aktsepteerimine toimub dokumentide vormide kättesaamise päeval. Vastuvõtmisel kontrollitakse dokumendiplankide tegeliku koguse, seeriate ja numbrite vastavust saatedokumentides (saatelehed, kviitungid jms) märgitud andmetele ning vormistatakse dokumendiplankide vastuvõtmise akt. Organisatsiooni juhi (üksikettevõtja) kinnitatud akt on aluseks nimetatud töötaja poolt registreerimiseks dokumentide vormide vastuvõtmisele.

16. Dokumentide blankette hoitakse metallkappides, seifides ja (või) spetsiaalselt varustatud ruumides tingimustes, mis välistavad nende kahjustamise ja varguse. Tööpäeva lõpus pitseeritakse või pitseeritakse dokumentide plankide hoiukoht.

17. Dokumentide plankide inventuur toimub sularahas sularaha inventuuri tähtaegade raames.

18. Dokumentide vormide nõuetekohase kasutamise kontrollimisel organisatsiooni (üksikettevõtja) pitsati olemasolu ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) või üksikettevõtja allkirja olemasolu kasutatud dokumentide kaantel (raamatutele kleebitud lehtedel). kontrollitakse kviitungitega raamatuid (köidetud blankette), samuti dokumentide koopiate (dokumendi juurte) olemasolu, nendes paranduste puudumist, eksemplaridel näidatud summade (dokumendi juurte) vastavust dokumendis kajastatud summadele. kassaraamat.

19. Sularaha laekunud summat kinnitavate dokumentide (tagakülgede) koopiaid (kaasa arvatud maksekaartide kasutamisega) pakendatuna säilitatakse süstematiseeritud kujul vähemalt 5 aastat. Nimetatud perioodi lõpus, kuid mitte varem kui kuu aega arvates viimase inventuuri kuupäevast, hävitatakse dokumentide koopiad (tagaküljed) nende hävitamise akti alusel, mille on koostanud büroo juhataja moodustatud komisjon. organisatsioon (üksikettevõtja). Mittetäielikud või kahjustatud dokumendivormid hävitatakse samal viisil.

20. Dokumentide kasutamise korral toimuvad sularahaarveldused ja (või) maksekaartidega arveldused ilma kassaaparaate kasutamata järgmises järjekorras:

a) teenuste eest sularahas tasumisel organisatsiooni volitatud isik (üksikettevõtja):

allkirjastab dokumendi (kui on ruumi isiklikule allkirjale);

tagastab kliendile maksekaardi koos dokumendi ja maksekaarti kasutades tehingut kinnitava dokumendiga;

c) segamakse korral, mille puhul tasutakse üks osa teenusest sularahas, teine ​​osa - maksekaardiga, toimub dokumendi väljastamine ja vahetusraha, samuti maksekaardi tagastamine samaaegselt.

Materjali koostas CJSC "BKR-Intercom-Audit" konsultantide-metoodikute rühm

Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad teha sularahaarveldusi ja (või) arveldusi maksekaartidega ilma kassaaparaate kasutamata, kuid

• Esiteks, ainult "KKM-i kasutamise eeskirjaga" kehtestatud korras(kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 30. juuli 1993. a määrusega nr 745 "Kassaaparaatide kasutamise määruse kinnitamise kohta elanikega sularahaarvelduste teostamisel ja teatud kategooria ettevõtete (sh. üksikisikud ettevõtlusega tegelemine ilma juriidilist isikut moodustamata, juhul kui nad teostavad kaubandustoiminguid või osutavad teenuseid), organisatsioonid ja asutused, kes oma tegevuse või asukoha eripärast tulenevalt suudavad teostada elanikega sularahaarveldusi ilma selle kasutamiseta. kassaaparaadid");
• ja teiseks ainult juhul, kui kasutatakse nendele juhtumitele vastavaid rangeid aruandlusvorme("Määrus sularahaarvelduste ja (või) arvelduste rakendamise kohta, kasutades maksekaarte ilma kassaaparaate kasutamata", kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta määrusega nr 171 "Määruse kinnitamise kohta sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste teostamine ilma kassaaparaate kasutamata).

Seadus nr 54-FZ (artikli 2 punkt 3) on selgelt määratletud tegevused (täielik nimekiri), mille rakendamisel on organisatsioonide ja üksikettevõtjate "tegevuse või asukoha eripära" tõttu lubatud sularaha arveldamine kassaaparaate kasutamata:

• ajalehtede ja ajakirjade ning nendega seotud toodete müük ajalehtede ja ajakirjade kioskites tingimusel, et ajalehtede ja ajakirjade müügi osakaal nende käibest on vähemalt 50 protsenti ning nendega seotud toodete valik on kooskõlastatud riigi täitevvõimuga. Vene Föderatsiooni moodustav üksus. Ajalehtede ja ajakirjade müügist ning nendega seotud toodete müügist saadud kaubandustulu arvestust peetakse eraldi;
• väärtpaberite müük;
• loteriipiletite müük;
• linna ühistranspordis reisimiseks mõeldud sõidupiletite ja kupongide müük;
• üldhariduskoolide ja samaväärsete koolide õpilaste ja töötajate toitlustamine õppeasutused treeningute ajal;
• kauplemine turgudel, messidel, näitusekompleksides, samuti muudel kauplemiseks ettenähtud territooriumidel, välja arvatud kauplused, paviljonid, kioskid, telgid, autopoed, autopoed, kaubikud, konteinertüüpi ruumid ja muud sarnaselt varustatud ning kauplemine kohad (ruumid ja sõidukid, sh haagised ja poolhaagised), mis tagavad kauba väljapaneku ja ohutuse, avavad toiduks mittekasutatavate kaupade müügil letid kaetud tururuumides;
• toiduainete ja mittetoidukaupade (välja arvatud tehniliselt keerukad kaubad ja toiduained, mis nõuavad teatud hoiu- ja müügitingimusi) väikesemahuline jaemüük käsikärudest, korvidest, kandikutest (sh õhusademete eest kaitstud raamid, kaetud polüetüleenkilega , lõuend, tent);
• kinnitatud sortimendi teetoodete müük sõiduautodes föderaalorgan täitevvõim raudteetranspordi valdkonnas;
• ravimite müük maapiirkonnas (v.a rajoonikeskused ja linnatüüpi asulad) feldsher-ämmaemandapunktides asuvates apteekides;
• jäätise ja kraanist karastusjookide müük kioskites;
• paakidest kauplemine õlle, kalja, piima, taimeõli, eluskala, petrooleumi, vrazval juurviljade ja kõrvitsaga;
• klaasnõude ja jäätmematerjalide vastuvõtmine elanikkonnalt, välja arvatud vanaraud;
• religioossete kultusobjektide ja religioosse kirjanduse müük, religioossete riituste ja tseremooniate teenuste osutamine religioossetes hoonetes ja rajatistes ning nendega seotud territooriumidel, muudes usuorganisatsioonidele selleks otstarbeks ettenähtud kohtades, aastal registreeritud usuorganisatsioonide asutustes ja ettevõtetes. Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud korras;
• müük poolt nominaal väärtus postiteenuse eest tasumist kinnitavad postikulu märgid (postmargid ja muud postisaadetisele kantud märgid).

Samuti kassaaparaate kasutamata, asuvad organisatsioonid ja üksikettevõtjad kaugetes või raskesti ligipääsetavates piirkondades(välja arvatud linnad, rajoonide keskused, linna tüüpi asulad), mis on märgitud Vene Föderatsiooni moodustava üksuse riigiasutuse kinnitatud nimekirjas.

Iseärasused sularahaarvelduste teostamine ilma kassaaparaate kasutamata on, nagu juba mainitud, kehtestatud määrusega sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arvelduste teostamise kohta ilma kassaaparaate kasutamata, mis on kinnitatud Venemaa valitsuse määrusega Föderatsioon 31. märtsil 2005 nr 171, mille kohaselt

"Kassatšekkidega võrdsustatud ranged aruandlusvormid hõlmavad kviitungeid, pileteid, reisidokumente, kuponge, vautšereid, märkimisi ja muid dokumente, mis on ette nähtud sularahamakseteks ja (või) maksekaardiga maksmiseks elanikkonnale teenuste osutamise korral."

Sularahaarveldusi ja (või) maksekaartidega arveldusi vormide abil teostavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad järgmises järjekorras:

a) teenuste eest sularahas tasumisel:

• täitke vorm, välja arvatud allkirja koht (v.a vorm, mis on ette nähtud kindlaksmääratud arvestuste tegemiseks ühistranspordiga sõitmisel),
• saada kliendilt raha,
• nimetage saadud rahasumma ja asetage need eraldi kliendi ette,
• allkirjastage vorm (va vorm
ette nähtud üldkasutusega reisijate maismaatranspordiga reisimise jaoks ettenähtud arvutuste tegemiseks),
• helistage vahetussummale ja andke see koos vormiga kliendile. Samal ajal lastakse välja paberpangatähti ja vahetusmünte korraga;

b) teenuste eest tasumisel makseviisi kasutades:

• saada kliendilt maksekaart,
• täitke vorm, välja arvatud allkirja koht,
• sisestage seadmesse maksekaart, et lugeda maksekaartidelt teavet ja saada maksekaardiga maksmise kinnitus,
• allkirjastage vorm
• tagastada kliendile maksekaart koos ankeedi ja maksekaardiga toimingut kinnitava dokumendiga.

Rakendamine on lubatud segamakse, mille puhul üks osa teenusest tasutakse sularahas, teine ​​- maksekaardiga, vastavalt ülaltoodud korrale. Ankeedi väljastamine, maksekaardi kohaletoimetamine ja tagastamine peab sel juhul toimuma üheaegselt.

Vormi täitmisel peate esitama vähemalt 1 koopia samaaegne täitmine(kasutades kopeer- või isekopeeruvat paberit) või vormil peavad olema eemaldatavad osad. Üldkasutuseks mõeldud reisijateveol (v.a lennundus) on lubatud kasutada blanketi rullvormi.

Vorm (välja arvatud üldkasutusega reisijate maismaatranspordiga reisimise rahaliste arvelduste jaoks mõeldud vormid) peab sisaldama järgmist. nõutavad üksikasjad:

• teave vormi vormi kinnitamise kohta;
• nimi, kuuekohaline number ja seeria;
• vormikood vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile;
• vormi väljastanud organisatsiooni või üksikettevõtja nimi ja kood vastavalt ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile;
• maksumaksja identifitseerimisnumber;
• teenuse tüüp;
• teenuste osutamise mõõtühik;
• teenuse maksumus rahaliselt, sealhulgas sularahas või maksekaardiga tasutud summa;
• arvelduskuupäev;
• tehingu eest vastutava isiku ametikoha nimi, perekonnanimi, nimi ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, organisatsiooni või üksikettevõtja isikliku allkirja, pitsati (templi) koht.

Kui organisatsioonil või üksikettevõtjal vastav näitaja puudub, peab rida sisaldama kriips.

Kasutatav vorm peaks vastama tegevuse tüübile Mille jaoks see vorm heaks kiideti.

Vormidele vormistatud dokumendid on raamatupidamise esmased dokumendid(v.a avaliku maapealse reisijateveoga sõitmise sularahaarvelduseks mõeldud blanketid).

Selle kategooria vormide arvestuse kohta

Vormide kohta peetakse arvestust nende nimede, seeriate ja numbrite järgi pearaamatus. Sellise raamatu lehed peaksid olema nummerdatud, nööritud ja signeeritud organisatsiooni või üksikettevõtja juht ja pearaamatupidaja (raamatupidaja), samuti pitseeritud (tembeldatud).

Organisatsiooni juht või üksikettevõtja sõlmib lepingu töötajaga, kellele on antud blankettide soetamine (vastuvõtmine), hoidmine ja väljastamine, samuti elanikelt sularaha vastuvõtmine vastavalt täidetud vormidele, vastutusleping vastavalt seadusele. Tööandja (organisatsiooni juht) peab looma sellisele töötajale tingimused blankettide ohutuse tagamiseks. Blanketide inventuur toimub samaaegselt sularaha ja kassadokumentide inventeerimisega.

Vormid tuleb täita selgelt ja loetavalt koopia- või isekopeeruva paberiga või ilma selleta, kui koopiaid pole kaasas. Kustutused, parandused ja parandused vormil ei ole lubatud.. Rikutud või valesti täidetud blankette ei hävitata, vaid kriipsutatakse läbi ja lisatakse nende väljastamise päeva kassaaruandele (väljavõte, register).

Rakendamisel kontrolli vormide õige kasutamise üle kasutatud kviitungiraamatute (muud köidetud vormid) kaantel (raamatutele kleebitud lehtedel) on organisatsiooni või üksikettevõtja pitsat ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) allkiri, blankettide koopiate (tagakülgede) ohutus. ), kustutamiste ja paranduste puudumine, samuti koopiates (tagakülgedes), raamatupidamisele esitatavates aruannetes ja registrites või kassaaruannetes kajastatud summade vastavus. Vormide kasutamise kontrollimise kohustuste andmine blankette väljastavatele isikutele ei ole lubatud.

Laekunud sularaha (ja maksekaartide kasutamisega) summasid kinnitavate kasutatud ankeedide koopiaid säilitatakse süstemaatiliselt organisatsioonis või üksikettevõtjas. vähemalt 5 aastat.

Kassaaparaate kasutamata sularahaarvelduste teostamisel kasutamiseks vastuvõetavatel dokumendiplankide blankettidel

Kinnitatud rangete aruandlusvormide vormid vastavalt varem kehtestatud nõuetele, võib kohaldada kuni rangete aruandlusvormide vormide kinnitamiseni vastavalt sularahaarvelduste ja (või) kassaaparaate kasutamata maksekaarte kasutavate arvelduste rakendamise määrusele, "kuid hiljemalt 1. jaanuariks 2007" ( Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. aasta määruse nr 171 "Kassaaparaate kasutamata maksekaarte kasutavate sularahaarvelduste ja (või) arvelduste rakendamise määruse kinnitamise kohta" lõige 2).

Nii et enne uute rangete aruandlusvormide kasutuselevõttu võite kandideerida praegu kehtivad vormid heaks kiidetud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt.

Saate kasutada ainult tehtud vorme tüpograafilisel viisil koos väljundi tüpograafiliste andmete kohustusliku äramärkimisega. Vormide üksikasjade sisu kohustuslikud nõuded on sätestatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 23. augusti 2001. a kirjas nr 16-00-24 / 70 "Rangete aruandlusdokumentide kohta sularahaarvelduste tegemisel. üldkogum", mille kohaselt peavad ranged aruandlusdokumendid koos teostatud toimingute eripära iseloomustavate näitajatega sisaldama järgmist. nõutavad üksikasjad:

• kinnituse tempel, dokumendi vormi nimetus;
• kuuekohaline number;
• seeria;
• vormikood vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile (OKUD);
• arvelduskuupäev;
• organisatsiooni nimi ja kood ülevenemaalise ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatori (OKPO) järgi;
• TIN-kood;
• osutatava töö (teenuste) liik;
• osutatavate teenuste mõõtühikud (füüsilises ja rahalises mõttes);
• komisjoni eest vastutava isiku ametikoha nimetus äritehing ja selle täitmise õigsust isikliku allkirjaga.

Iga kirjaplank nummerdatud, ja kui see sularahamakse tegemisel kogemata kahjustada sai, peaks see olema salvestada kriipsutades.

Hangitakse ametniku allkirjastatud vorm, kus on täidetud read kõigi nõutavate andmete jaoks õiguslik mõju ja on esmane raamatupidamisdokument.

Sätted põhinõuete kohta jurisdiktsioonile raamatupidamine osaliselt raamatupidamisdokumentatsioon, sealhulgas esmastel raamatupidamisdokumentidel, kehtestatud föderaalseadus 21. novembri 1996. a nr 129-FZ "Raamatupidamise kohta" 2. peatükis.

Loomise, vastuvõtmise ja refleksiooni järjekord raamatupidamises esmased dokumendid erinevate omandivormide organisatsioonid on sätestatud NSVL Rahandusministeeriumi poolt 29. juulil 1983 nr 105 kinnitatud Raamatupidamise dokumentide ja töövoo eeskirjades.

Kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 20. aprilli 1995. a kirjaga nr 16-00-30-33 "Range vastutuse dokumentide vormide kinnitamise kohta" ja 11. aprillil 1997 nr 16-00- 27-15 "Range aruandekohustusega dokumentide vormide kinnitamise kohta" vormivormid , on ranged aruandlusvormid ja organisatsioonid saavad neid pakkumisel kasutada tasulised teenused elanikkonnale sularahaarveldustel ja sularaha arvestamiseks kassaaparaate kasutamata:

vorm BO-1 "Riietus - tellimus", "Kviitung", "Kviitungi koopia";

vorm BO-2 "Riietus - tellimus", "Kviitung", "Kviitungi koopia";

vorm BO-3 "Riietus - tellimus", "Kviitung", "Kviitungi koopia";

vorm BO-4 "Riietus - tellimus", "Kviitung";

vorm BO-5 "Riietus - tellimus", "Kviitung", "Kviitungi koopia";

vorm BO-6 "Kohustus - kviitung", "Kohustuse koopia - kviitung";

vorm BO-7 "Pandipilet", "Pandipileti koopia", "Asjade inventuur";

vorm BO-8 "Seif kviitung", "Seif kviitungi koopia", "Asjade inventuur";

vorm BO-9 "Kassaleht tulu laekumiseks", "Kassa koopia tulu laekumiseks";

vorm BO-10 DM "Riietus - tellimus", "Kviitung", "Kviitungi koopia";

vorm BO-11 "Tootmise arvestusleht", "Kupong";

vorm BO-12 "Riietus - tellimus", "Kviitung", "Kviitungi koopia";

vorm BO-13 (01) "Riietus - tellimus", "Kviitung", "Kviitungi koopia";

vorm BO-13 (02) "Riietus - tellimus", "Koopia - tellimus - tellimus", "Kviitung", "Kviitungi koopia";

vorm BO-14 "Riietus - tellimus", "Koopia - tellimus - tellimus", "Kviitung", "Kviitungi koopia".

Kehtivad eeskirjad näevad ette enne nende vormide rangete aruandlusdokumentide kasutamist Registreeri maksuvormid.

Kui heakskiidetud rangete aruandlusvormide hulgas puudub vorm, mis sobiks organisatsiooni tegevusliigi järgi, siis peaksite pöörduma Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poole küsimusega, kuidas kaaluda ja kinnitada väljatöötatud vorm ja juhised selle valmistamiseks, rakendamiseks, arvestuseks ja ladustamiseks. Kaebust Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumile kaalutakse ainult tingimusel, et tegevuse ulatus, mille rakendamiseks on vaja (olenevalt otstarbekusest) vormide erivorme, sisaldub lõikes 3 toodud vastavas lubade loetelus. seaduse nr 54-FZ artikli 2 punkt.

Kokkuvõttes juhime tähelepanu asjaolule, et elanikkonnale teenuseid osutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad, mille suhtes (teenused) vastavaid vormide vorme ei ole kinnitatud, sularahaarvelduste tegemisel, kasutada kassaaparaate.

Lisateavet sularahatehingute ja sularahamaksete tegemisel kassaaparaadi kasutamise kohta leiate CJSC "BKR INTERCOM-AUDIT" autorite raamatust " Sularahatehingud. Kassaseadmed".