Tõend vormide mahakandmise kohta range aruandlus- dokument, mis on organisatsioonidele kohustuslik kasutamiseks aegunud säilitusajaga BSO hävitamise protseduuri läbiviimisel. Sellest artiklist saate teada, kuidas seda õigesti koostada.

Millised õigusaktid reguleerivad rangete aruandlusvormide mahakandmise korda?

Peamine BSO mahakandmise korda reguleeriv õigusallikas on valitsuse 6. mai 2008 määrus nr 359. Selle pädevus laieneb kõigile Vene organisatsioonid. BSO-ga töötamine valitsuses ja munitsipaalasutused tuleb läbi viia vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusele nr 52n. Kuid mõlema organisatsiooni jaoks on oodata rangete aruandlusvormide mahakandmise aktide koostamist.

Kas saate kasutada BSO-d või peate kasutama kassaaparaati, näete artiklites:

• "Kassakviitungi asemel range aruandlusvorm (nüansid)" ;
• "Kas 2019. aastal on lihtsustatud maksusüsteemis vaja kassaaparaati?" ;

Võib märkida, et resolutsioon nr 359, nagu ka teised föderaaltasandi õigusallikad, ei sisalda sätteid, mis reguleeriksid asjaomaste aktide ülesehitust. Rahandusministeeriumi korraldusega nr 52n omakorda tehakse riigi- ja munitsipaalstruktuuridele ülesandeks kasutada OKUD järgi numbrile 0504816 vastava kindla vormi rangete aruandlusvormide mahakandmise akti.

Venemaa organisatsioonid, mis ei ole seotud eelarvesüsteem Venemaa Föderatsioon eelistab BSO vormide mahakandmise probleemide lahendamisel:

• sõnastada kõnealused aktid, määrates iseseisvalt nende struktuuri (kuna see pole seadusega keelatud);
• kasutada vormi, mis on riigi- ja eelarveasutustele kohustuslik tulenevalt korralduses nr 52n sätestatust.

Olenemata BSO hävitamisakti vormistamise metoodikast, peab organisatsioon vastava protseduuri läbiviimisel järgima mitmeid resolutsiooni nr 359 sätteid. Vaatleme neid üksikasjalikumalt.

Rangete aruandlusblankettide hävitamise kord vastavalt resolutsioonile nr 359

Vastavalt resolutsiooni nr 359 lõikele 19 peavad organisatsioonid säilitama SSR-i koopiaid või vormide vastulehti (SSR-i ärarebitavad osad, mida teenuseosutaja säilitab) süstemaatilisel kujul 5 aastat või kauem. Pärast kindlaksmääratud perioodi möödumist, samuti pärast kuu möödumist viimase inventuuri kuupäevast tuleb BSO koopiad või vormide lehed hävitada. Nagu eespool märkisime, peaks selle protseduuri aluseks olema akt, mille koostab ettevõtte juht või üksikettevõtja. Sarnane kord on kehtestatud mittetäieliku või kahjustatud BSO hävitamiseks.

Kas ma pean kahjustatud ranged aruandlusvormid kohe maha kandma?

Vastavalt resolutsiooni nr 359 lõikele 10 tuleb BSO täita selgelt ja loetavalt. Vormid ei tohiks sisaldada parandusi. Kui need on dokumendis olemas või BSO on valesti täidetud, tuleb vorm läbi kriipsutada ja edasisest dokumendivoost eemaldada. Seda ei saa aga hävitada, vastupidiselt levinud arvamusele.

Kahjustatud BSO tuleb lisada vastavasse raamatupidamisraamatusse (mille saab koostada OKUD järgi numbrile 0504045 vastaval kujul). Pärast 5-aastast säilitamist tuleb kahjustatud blanketid hävitada resolutsiooniga nr 359 ettenähtud viisil.

Nagu eespool märkisime, eelistavad paljud Venemaa organisatsioonid, kuigi seadus seda ei nõua, koostada BSO hävitamise aktid vastavalt OKUD-le vormi 0504816 alusel. Rangete aruandlusvormide mahakandmise toimingu näidise saate alla laadida meie veebisaidilt.

Algoritm rangete aruandlusvormide mahakandmise akti koostamiseks vastavalt vormile 0504816

Vormi paremas ülanurgas peaks olema sõna "kinnitan", all olevale reale keskele kirjutame: "Asutuse juht", vastaspool jätame ruumi allkirjale ja selle dekodeerimisele.

Järgmisel real peaks olema märgitud dokumendi kinnitamise kuupäev. Need andmed asuvad paremal.

Allpool, lehe keskel, rida peaks sisaldama fraasi “AKT rangete aruandlusvormide mahakandmisel”, selle vastas peaks olema koht, kuhu panna vastava dokumendi number.

Allolevale reale, ka keskele, tuleb märkida akti koostamise kuupäev, alla kirjutada sõna “Asutus” ning jätta sellest paremale ruumi organisatsiooni nime märkimiseks. Allolevale reale sisestage fraas "Materiaalselt vastutav isik", paremal - koht, kus näidata tema ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid.

Ülaltoodud kahest reast paremale saate sisestada 5-realise plaadi. Esimeses - sisestage sõna KOODID, teises - märkige aluseks kasutatav vormi kood vastavalt OKUD-le - 0504816. Järgmised read võivad salvestada kuupäeva, aga ka organisatsiooni OKPO.

OKPO koode kasutatakse sageli ka paljudes teistes aruandlusdokumentides, näiteks vormis 2 bilanss, täitmise kohta, mida saate artiklist õppida “Bilansi vormi 2 täitmine (näidis)” .

Allolevale reale peate sisestama 2 tabelilahtrit, mis asuvad üksteisest teatud kaugusel. Esimene salvestab konto deebet, teine ​​- krediit (lahtrid peavad olema vastavalt allkirjastatud).

Järgmisele reale peate sisestama fraasi "Komisjon" ja jätma paremale ruumi sellesse komisjoni kuuluvate organisatsiooni töötajate ametikohtade, perekonnanimede ja initsiaalide märkimiseks.

Allolevale reale saate sisestada fraasi "Määratud tellimuse alusel", paremale märkida koht, kuhu märkida vastava tellimuse kuupäev ja number, seejärel sisestada fraas "koostas selle akti, mis perioodiks alates", paremale - märkige koht alguse perioodi tähistamiseks, seejärel sisestage eessõna "poolt" ja jätke perioodi lõpu märkimiseks tühik. Allpool tuleks lisada fraas „kandmisele kuuluv”.

Aktuse kõige olulisem osa on laud

Järgmisel real peate asetama tabeli, mis koosneb 4 veerust. Veergude 3 ja 4 esimesed 2 rida tuleks kombineerida. Samuti tuleb ühendada esimesed 2 veergu 1. rea tasemel.

Esimeses kahes kombineeritud veerus, mis asuvad rea 1 tasemel, peaksite sisestama fraasi "Range aruandlusvorm". Veerus 1 rea 2 tasemel kirjutame sõna "Arv", 2. - "Seeria". Veergu 3 tuleks kombineeritud ridade 1 ja 2 tasemele sisestada fraas "Mahakandmise põhjus". 4. veeru 1. real peaks olema fraas "Hävitamise (põlemise) kuupäev". Tabeli 3. rea tasemel olevad veerud 1, 2, 3 ja 4 on täidetud vastavalt numbritega 1, 2, 3 ja 4.

Tabelis peate looma vajaliku arvu lahtreid, mis asuvad rea 3 all. Tabelis peaks tekst olema keskel.

Dokumendi järgmisele reale pärast tabelit sisestage fraas "Komisjoni esimees", sellest paremale, märkige ametikoha, allkirja ja ärakirja koht.

Allolevale reale peate sisestama “Komisjoni liikmed” ja jätma paremale ruumi iga liikme asukoha, allkirja ja selle dekodeerimise märkimiseks. Vormi osa, mis asub fraasist „Komisjoni liikmed“, on vaja mitu korda kopeerida allolevatele ridadele, sõltuvalt komisjoni liikmete arvust.

Vormi kõige viimasel real peaksite märkima dokumendi koostamise kuupäeva märkimise koha – see võib olla lehe vasakus servas.

Vabaühendustel, kes koostavad iseseisvalt rangete aruandlusvormide hävitamise aktid, on õigus meie poolt kaalutud variandist kõrvale kalduda. Selle dokumendi koostamise üldine algoritm peab siiski vastama meie poolt käsitletud näidisele.

Tulemused

Rangete aruandlusvormide mahakandmise kord ei ole keeruline, kuid peate meeles pidama, et akti vorm, mille alusel kavatsetakse BSO maha kanda, peab olema kinnitatud hiljemalt raamatupidamispoliitika organisatsioonid või üksikettevõtjad. Erandiks on organisatsioonid avalik sektor. Nad on kohustatud kasutama Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega nr 52n kehtestatud vormi.

On ebatõenäoline, et leidub eelarveorganisatsiooni, mis ei kasuta oma tegevuses BSO-d. Nende hulgas on lai valik dokumente.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Mida kujutavad endast ranged aruandlusvormid 2019. aastal? eelarveasutus? Põhikirjaliste ülesannete täitmisel kasutavad eelarvelised organisatsioonid palju erinevat dokumentatsiooni.

Teatud tüüpi dokumentatsioon koostatakse eranditult rangetel aruandlusvormidel. Seadus ei anna seda tüüpi dokumendile konkreetset määratlust.

Kuid me võime neid määratleda kui unikaalseid vorme identifitseerimisnumbrid, mille kohta kehtib eriarvestus. Mis on BSO avaliku sektori organisatsioonide jaoks 2019. aastal?

Esiletõstmised

Iga üksiku tööstuse jaoks eriline määrused seotud range aruandlusdokumentatsiooni registreerimisega.

Kui analüüsite teavet BSO kohta üldiselt, saate kindlaks määrata peamised reeglid eelarve raamatupidamine sellised vormid.

Esiteks on nõutav SSO raamatupidamise eest vastutava isiku määramine. Vajalik on ka erikomisjoni moodustamine. Selle ülesandeks on seda tüüpi blankettide vastuvõtmine, inventeerimine, väljastamine ja mahakandmine.

Kohustuslikuks nõudeks loetakse ka tingimuste loomist kõigi BSO ohutu ladustamise osas seadusega kehtestatud nõuete täitmiseks.

Ja siiski kõige rohkem oluline punkt on teadlikkus BSO kontseptsioonist. Peate teadma, mis need on, millal ja milleks neid kasutada saab, kuidas nendega arvestada ja kuidas maha kanda.

Definitsioonid

Range aruandlusvorm ehk lühidalt BSO on dokument, mis kinnitab makse laekumist sularahas.

Teatud juhtudel asendab see kassakviitungit. Samuti viitab BSO mõiste võltsimise eest kaitstud trükitoodetele.

Eelarvelistes organisatsioonides loetakse ostuks välja antud blankette rangelt vastutavaks materiaalsed varad või toit.

Need dokumendid tuleb registreerida spetsiaalses raamatupidamispäevikus. Neid saab väljastada ainult vastutava isiku allkirja vastu.

BSO-sse sisse eelarveline organisatsioon See hõlmab ka dokumente, mis sisaldavad digitaalset isikutuvastust või kirjaseeriat, mis on kinnitatud määruste ja ametiasutuste õigusaktidega.

See tähendab, et kõiki trükikojas seaduslikult kinnitatud näidiste järgi toodetud dokumente võib pidada rangeteks aruandlusvormideks.

Hävitamise protseduur

Rangete aruandlusvormide mahakandmine eelarvelises asutuses toimub vastava akti alusel. BSO mahakandmise akti koostab asutus ise.

Dokumendis on kirjas:

• akti number;
• rahaliselt vastutav töötaja;
• organisatsiooni nimi;
• komisjoni liikmete nimekiri koos ametikohtade ja täisnimedega;
• vormi numbrid;
• hävitamise põhjused;
• mahakandmise kuupäevad.

Akt lõpeb hävitatavate vormide arvu äranäitamisega (numbrites ja sõnades). Seejärel allkirjastavad komisjoni liikmed dokumendi, dešifreeritakse allkirjad ja määratakse kuupäev.

BSO hävitatakse koostatud ja kinnitatud akti alusel. Hävitamine tähendab paberite materiaalset hävitamist ilma hilisema rekonstrueerimisvõimaluseta. Maha kantud vormid saate lasta läbi purustaja või põletada.

Ülekande teostamine

Kõik kassaaruannetele lisamata BSO-d kantakse grupeeritult üle asutuse raamatupidamisosakonda koos sissevõtukontrolli lehtedega.

Sularaha laekumist tõendavaid rangeid aruandlusdokumente tuleb säilitada pakendatud kujul viisteist päeva alates lõppinventuuri ja tootearuande vastavusse viimise hetkest.

BSO raamatupidamisraamatuid, kaubaaruandeid ja lisatud range aruandluse dokumentatsiooni säilitatakse asutuses vähemalt viis aastat.

Pärast säilitustähtaja möödumist antakse hävitamisele kuuluvad BSO-d üle dekomisjoneerimisakti alusel organisatsioonidele ringlussevõetavate materjalide hankimiseks või hävitatakse iseseisvalt.

Kasutuselt kõrvaldamise ja üleandmise aktile tuleb lisada BSO hävitamist kinnitav dokument.

Inventuuri läbiviimine

Rääkimata reegli kohaselt on rangelt arvestuslikud blanketid mugavam maha kanda kuu aega pärast igakülgse inventuuri läbiviimist, mis eelneb majandusaasta aruande koostamisele.

Sel juhul on vaja inventeerida kogu organisatsioonile kuuluv vara. See protseduur ei ole kohustuslik, kuid see protsess säästab oluliselt tööaega.

Tervikliku inventuuri käigus kasutatakse järgmist tüüpi varusid:

BSO inventar eeldab ranget toimingute järjekorda:

1. Juhataja koostab korralduse inventuuri läbiviimiseks.
2. Rahaliselt vastutavatelt töötajatelt võetakse kviitungid usaldatud vara ohutuse ja kontrollivalmiduse kohta.
3. Auditeerib tegelikku saadavust, mida kontrollitakse analüütilise raamatupidamisinfoga.
4. Ülejäägid kapitaliseeritakse ja puudujäägid kantakse maha.
5. Vajalikud selgitused võetakse vastutavalt töötajalt.

Komisjoniliikmete ees tehakse inventuur. Pärast kontrolli lõppu peavad nad kooskõlastuslepingule alla kirjutama. Inventuuri tegemisel ei kontrollita ainult raamatupidamisnäitajate ja reaalsete koguste vastavust.

Kindlasti kontrollitakse BSO registreerimise õigsust - oluliste detailide olemasolu, ettenähtud summade vastavust arvestustele, paranduste puudumist, kahjustatud blankettide ohutust.

Inventuuri käigus kontrollitakse ka kvantitatiivse arvestuse pidamist ja raamatupidamisraamatute õigsust. BSO säilitamise protsess kuulub kohustuslikule kontrollimisele.

Inventari nimekiri koostatakse tavaliselt kahes eksemplaris. Kui aga vastutav töötaja muutub, on vaja kolme eksemplari.

Praegu kasutavad peaaegu kõik kehalise kasvatuse ja spordiasutused oma tegevuses teatud rangeid aruandlusvorme (SRF). Käesolevas artiklis vaatleme, kuidas korraldada asutustes BSO arvestust ja säilitamist.

Üldsätted

Ranged aruandlusvormid on eriarvestusele alluvad vormid (dokumendid), mille igal eksemplaril peab olema kindel number.

Kehakultuuri- ja spordiasutustes kasutatavate BSO-de valik on mitmekesine. Need on tunnistuste vormid, diplomid, tunnistused, tunnistused, kviitungiraamatud, meelelahutusürituste piletid, spordirajatiste külastamise pääsmed, tööraamatud ja nende lisad jne.

Kehakultuuri- ja spordiasutustes kasutatavad konkreetsed BSO tüübid sõltuvad lõppkokkuvõttes tegevustest, milleks neid kasutatakse.

BSO kasutamisel peate selle punktiga arvestama. Juhul, kui asutuse nõutav BSO vorm on valitsusasutuses juba heaks kiidetud, tuleks seda kasutada. Näiteks peavad õppetegevusega tegelevad asutused õpilastele haridusdokumente väljastades kasutama haridust tõendavate dokumentide ja (või) kvalifikatsioonide vorme, mille on heaks kiitnud:

— Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi 27. augusti 2013. aasta korraldus N 989 „Üld- ja keskhariduse tunnistuste näidiste ja kirjelduste kinnitamise kohta üldharidus ja sellekohased taotlused”;

— Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi 4. juuli 2013. aasta korraldus N 531 „Kutsekeskhariduse diplomi ja selle lisa näidiste ja kirjelduste kinnitamise kohta”;

— Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi 1. oktoobri 2013. aasta korraldus N 1100 „Dokumendi näidiste ja kirjelduste kinnitamise kohta kõrgharidus ning kvalifikatsioonide ja neile kandideerimise kohta."

Meelelahutusürituste korraldamisel peaksite kasutama näidispiletit, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 25. veebruari 2000. aasta korraldusega N 20n "Rangede aruandlusvormide kinnitamise kohta".

Tööraamatusse tuleb kanda andmed kehakultuuri- ja spordiasutuste töötaja töötegevuse kohta. Selle kuju ja vahetükkide kuju kinnitati NSV Liidu Ministrite Nõukogu ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu otsusega 09.06.1973 N 656.

Vastavalt juhendi nr 157n punktile 167 saab eraisikutelt sularaha vastu võtta kassakviitungite (vorm 0310001) ja kviitungite (vorm 0504510) abil, mille vormid on kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega nr. 173n. Kui arvutada koos üksikisikud ilma kassaaparaate kasutamata peate järgima Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai dekreediga kinnitatud sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise määrusi, kasutades maksekaarte ilma kassaseadmeid kasutamata, 2008 N 359 (edaspidi määrus N 359). Väljastatud kviitung, mis võrdsustatakse kassakviitungiga, peab tingimata sisaldama järgmisi andmeid (määruse nr 359 punkt 3):

— dokumendi nimi, kuuekohaline number ja seeria;

— asutuse nimi ja õiguslik vorm;

- juriidilise isiku alalise täitevorgani asukoht (juriidilise isiku alalise täitevorgani puudumisel - muu organ või isik, kellel on õigus tegutseda juriidilise isiku nimel ilma volikirjata);

— asutuse TIN;

— teenuse liik;

- teenuse maksumus sisse rahalises mõttes;

— sularahas tehtud makse summa;

— arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäev;

- tehingu eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, tema isiklik allkiri, asutuse pitser;

- muud osutatava teenuse eripära iseloomustavad andmed, millega asutusel on õigus dokumenti täiendada.

Kehakultuuri- ja sporditeenuste osutamisel (spordi- ja meelelahutusürituste ajal) aga vajadusel sellised rekvisiidid nagu sularahas tasutud makse suurus ja (või) kasutades maksekaart, tehingu ja selle sooritamise õigsuse eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi, tema isiklik allkiri, asutuse pitser (otsuse nr 359 punkt 6).

Määruse nr 359 punktist 4 tuleneb, et blanketid tuleb toota trükkimise teel, kuid neid saab genereerida ka automatiseeritud süsteemide abil. Samas peavad vastavalt määruse nr 359 punktile 11 dokumendivormi üheaegseks täitmiseks ja dokumendi väljastamiseks olema täidetud järgmised nõuded:

— automatiseeritud süsteem on kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastab, salvestab ja salvestab kõik dokumendivormiga tehtavad toimingud vähemalt viis aastat;

— dokumendivormi täitmisel ja automaatsüsteemis dokumendi väljastamisel salvestatakse selle vormi kordumatu number ja seeria.

Finantsosakonna sõnul on tavalise personaalarvuti kasutamine vormi koostamiseks vastuvõetamatu (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kirjad 02.03.2009 N 03-01-15/1-43, 11. 07/2008 N 03-01-15/11-353).

Kui riigiasutuse poolt kinnitatud vormi pole, saate selle ise välja töötada ( Infokiri Vene Föderatsiooni rahandusministeerium, 22. august 2008).

BSO institutsioonide pakkumine

Kehakultuuri- ja spordiasutused peavad end vajaliku BSO-ga varustama iseseisvalt.

Näiteks 29. detsembri 2012. aasta föderaalseadus N 273-FZ „Hariduse kohta Venemaa Föderatsioon"ei sisalda norme, mis annavad täitevvõimule volitused korraldada haridusorganisatsioonidele blankettide jagamist.

Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi 2. septembri 2013. aasta kirjas N AK-1879/06 märgitakse, et dokumendivorme tootvad ettevõtted valitakse välja. haridusasutused omapäi. Teave turvalisi trükitooteid tootvate ettevõtete kohta asub föderaalse maksuteenistuse veebisaidil (www.nalog.ru) jaotises "Litsentsid, load, registrid" aadressil: http://nalog. ru/gosreg_vd/ litsentsimine_poligraf/.

Valitsus- ja eelarveasutused ostavad BSOd vastavalt nõuetele Föderaalseadus 04.05.2013 N 44-FZ "Lepingusüsteemi kohta kaupade, tööde ja teenuste hankimisel riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks" (Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi kiri 11.11.2013 /2013 N NT-1106/08 "Haridusdokumentide vormide omandamise (tootmise) kohta"), autonoomsed asutused - vastavalt 18. juuli 2011. aasta föderaalseaduse N 223-FZ "Kaubade hankimise kohta" nõuetele. , tööd, teatud tüüpi teenused juriidilised isikud".

BSO raamatupidamise korraldus

Vastuvõtmisel. Organisatsiooni (millega leping (leping) sõlmitakse) toodetud BSO aktsepteerimine peab toimuma saatedokumentide alusel.

Vastavalt määruse nr 359 punktile 15 peab BSOd vastu võtma nende ohutuse eest rahaliselt vastutav töötaja asutuse juhi poolt määratud komisjoni juuresolekul. Aktsepteerimine peaks toimuma dokumendivormide kättesaamise päeval. Vastuvõtmisel kontrollitakse dokumendiplankide tegeliku koguse, seeriate ja numbrite vastavust saatedokumentides (arved, kviitungid jne) märgitud andmetele ning vormistatakse range aruandluse blankettide vastuvõtuakt. Kuna selle akti vormi korraldusega N 173n ei kinnitata, peaks asutus iseseisvalt välja töötama range aruandlusvormi vastuvõtmise akti, mille peab kinnitama asutuse juht.

Juhendi nr 65n alusel tasutakse BSO ostu- ja tootmislepingute eest KOSGU alajaotise 226 “Muud tööd, teenused” alusel.

Raamatupidamises peaks võlg BSO tarnija ees kajastuma järgmises kandes:

juhendi nr 162n punkt 102	juhendi nr 174n punkt 128	juhendi nr 183n punkt 138
0 401 20 226 0 109 xx 226
Juhised eelarvearvestuse kontoplaani kasutamiseks, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldusega N 162n. Kontoplaani kasutamise juhend raamatupidamine eelarvelised asutused, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldusega N 174n. Kontoplaani kasutamise juhend autonoomsed institutsioonid, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldusega N 183n.

Samal ajal tuleb teha kanne bilansivälisele kontole 03 “Ranged aruandlusvormid”.

Väljastamisel. BSO arvestust tuleks pidada nende säilitamise ja (või) väljaandmise eest vastutavate isikute ja ladustamiskohtade kontekstis. Sellega seoses, et bilansiväline konto 03 lisakontot saab avada, näiteks:

— 03/1 “Ranged aruandlusvormid laos”;

— 03/2 "Ranged aruandlusvormid alamaruannetes".

Vastavalt juhendi nr 157n punktile 337 kajastatakse BSO liikumist asutuse piires raamatupidamises nõudearve (f. 0315006) alusel vastutava isiku ja (või) ladustamiskoha muutmise teel. Raamatupidamises peaks see tehing kajastuma järgmiselt:

BSO-d võetakse arvesse ühe vormi tingimuslikul hindamisel - üks rubla või vormide ostmise hinnaga. Valitud meetod fikseeritakse asutuse raamatupidamispoliitikas.

BSO salvestamise ja säilitamise eest rahaliselt vastutav isik peab nende nimede, seeriate ja numbrite järgi pidama arvestust rangete aruandlusvormide raamatus (f. 0504045). Nimetatud raamatu lehed peavad olema nummerdatud, nööritud ja asutuse juhi ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) allkirjaga, samuti pitseeritud (tempel) (määruse nr 359 punkt 13).

Kahjustatud või valesti täidetud BSO kriipsutatakse läbi ja lisatakse selle täitmise päeva dokumendiblankettide raamatusse, kuid sellesse raamatusse sissekandeid teha ei pea.

Lahkumisel. Vastavalt juhendi nr 157n punktile 337 on pensionile jäänud BSO registreerimisel (väljastamisel), teisele juriidilisele isikule üleandmisel, kes vastutab nende registreerimise (väljaandmise), samuti seoses kahjustuste, varguse, puuduse avastamisega ja lepingu sõlmimisega. Otsus nende mahakandmise (hävitamise) kohta, on vaja rangete aruannete vormide (f. 0504816) mahakandmise akti alusel maha kanda hinnaga, millega ranged aruandlusvormid varem raamatupidamisse võeti. Rangete aruandlusvormide mahakandmise akt (f. 0504816) vormistab ka kahjustatud BSO mahakandmise.

Aktis tuleb näidata mahakandmise komisjoni koosseis, näidata selle dokumendi kuupäev ja number, millega see komisjon määrati, ning periood, milleks mahakandmine tehakse. Mahakantavad BSOd on loetletud koos nende numbrite, seeriate ja mahakandmise põhjuste selgitusega. Akt peab olema allkirjastatud komisjoni liikmete poolt ja kinnitatud õppeasutuse juhiga.

Raamatupidamises peaks BSO mahakandmine materiaalselt vastutavate isikute aruandlusest kajastuma kandega bilansivälise konto 03 “Ranged aruandlusvormid” kreedit.

BSO mahakandmisel, mis on vastavalt vormistatud ja väljastatakse õpilastele pärast õppeprotsessi lõppu, mis näitab, et nad on omandanud teatud haridustaseme, võetakse arvesse väljastatud haridusdokumentide spetsiaalsete registreerimisraamatute andmeid.

Kui hävitatakse. Kahjustatud BSO hävitamine peaks toimuma järgmiselt:

- põletamine. Sel juhul on BSO põletamise aluseks komisjoni liikmete koostatud ja allkirjastatud ning asutuse juhi poolt kinnitatud hävitamisakt;

- selle numbri välja lõikamine ja selle numbri liimimine mahakandmisaktile. Veelgi enam, viimane toimib samaaegselt ka rangete aruandlusvormide hävitamise toiminguna.

Pöörake tähelepanu! Dokumendivorme tuleks hoida metallkappides, seifides ja (või) spetsiaalselt varustatud ruumides tingimustes, mis välistavad nende kahjustamise ja varguse. Tööpäeva lõpus pitseeritakse või pitseeritakse dokumendiplankide hoiukoht (määruse nr 359 punkt 16).

Vaatame näidet finantsvara soetamise, võõrandamise ja mahakandmise tehingute kajastamise korra kohta.

Spordi- ja meelelahutusürituste läbiviimiseks sõlmis kehakultuuri ja spordi eelarveline asutus lepinguga spetsialiseerunud organisatsioon kohaletoimetamiseks:

— piletiblanketid summas 10 000 tk. summas 15 000 rubla;

— tellimislehed koguses 100 tk. 200 rubla eest.

Asutus tegi tulu teeniva tegevuse vahendeid kasutades ettemaksu 30% = 4560 rubla. ((15 000 + 200) hõõruda x 30%). Asutuse isiklik konto avatakse OFK-s. Lõplik makse tehakse piletite ja tellimuste kättetoimetamisel. Rahaliselt vastutav isik võttis piletid ja tellimused komisjoni juuresolekul hoiule lehtede kaupa ümberarvestuse teel.

Piletivormide ja tellimuste ostmise kulud liigitatakse otsesteks kuludeks.

Kassapidajale anti müügiks 2000 spordi- ja meelelahutusürituse piletit (millest müüdi 1800 piletit) ja 30 üksikisiku basseinikülastuse tellimust (millest müüdi 24, 1 tellimisleht sai kahjustatud).

Vastavalt asutuse kehtestatud arvestuspoliitikale arvestatakse piletid ja tellimused bilansivälisel kontol ühe blanketi - ühe rubla - arvel.

Kuu lõpus koostati rikutud liitumislehe mahakandmise akt ja see hävitati.

Raamatupidamises tuleks neid tehinguid kajastada järgmiselt:

			Summa, hõõruda.
Piletiblankettide ja tellimuste eest on tasutud ettemaks
Kajastub asutuse võlgnevus tarnija ees valmistatud piletite ja tellimuste eest
Samaaegselt
Varem ülekantud ettemaks on krediteeritud
Tarnijale on tarnitud vormide eest tasutud viimane makse. (15 200 - 4 560) hõõruda.
Piletid ja tellimused kanti müügiks kassasse ((2000 + 30) tk x 1 rub.)		Bilansiväline konto 03/1 (Ladu MOL)
Piletid müüdud maha kantud Ja tellimused ((1800 + 24) tk x 1 hõõrumine.)		Bilansiväline konto 03/2 (kassa)
Kahjustatud märkimislehe mahakandmine kajastatakse kinnitatud akti alusel		Bilansiväline konto 03/2 (kassa)

BSO ohutuse kontrolli korraldamine

Saate korraldada kontrolli BSO ohutuse üle, viies läbi inventuuri ja kontrollkontrollid.

Abiga läbi viidud vastavalt Metoodilised juhised Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta korraldusega N 49 kinnitatud varade ja rahaliste kohustuste inventuurile tuleb inventuur läbi viia BSO tegeliku saadavuse loendamise ja nende saldode vastavusse viimise andmetega. rangete aruandlus- ja raamatupidamisvormide pearaamatust. Samuti on vaja kontrollida blankettide raamatu pidamise korda: selle täitmise täielikkus, andmete järjepidevus esmased dokumendid ning kasutamata ja kahjustatud vormide jäänuste olemasolu.

Asutuse juhi poolt määratud komisjon viib läbi BSO inventuuri vormiliikide kaupa, võttes arvesse algus- ja lõpunumbreid, samuti nende iga hoiukoha ja rahaliselt vastutava isiku kohta. Sel juhul koostab komisjon rangete aruandlusvormide inventuurinimekirja (vastavuslehe) ja rahalised dokumendid(f. 0504086).

Kõik varude nimekirjad allkirjastavad asutuse inventuurikomisjoni esimees ja kõik liikmed.

Tegelike andmete ja raamatupidamisandmete vastavust saab kontrollida ka juhtkonna äranägemisel tehtavate kontrollkontrollide käigus. Selleks peab asutuse juht jooksva aasta arvestuspoliitika korraldusega kinnitama siseauditite ajakava.

Selle ajakava kohaselt peab juhataja poolt määratud komisjon kontrollima arvestuse pidamist ja rahaliselt vastutavate isikute rangete aruandlusvormide säilitamise tingimuste täitmist. Kontrollkontrolli käigus tuvastatud rikkumised kajastuvad aruandes, et saaks võtta kiireid meetmeid nende kõrvaldamiseks.

* * *

Teeme ülaltoodu kokkuvõtte. Kehakultuuri- ja spordiasutused peavad varustama end vajaliku BSO-ga. Iseseisvalt või trükkimise teel toodetud vormidel peavad olema kohustuslikud andmed. BSO kasutamisel asutuse tegevuses on vajalik järgida nende arvestuse, säilitamise ja kontrollimise nõudeid.

Kasutame rangeid aruandlusvorme. Kuidas korraldada raamatupidamist?

Paljud teenindussektoris avalikkusega kassaseadmeid kasutamata töötavad äriüksused seisavad silmitsi “rangete” dokumentidega, mis on alternatiiviks kassakviitungitele. Kuidas neid õigesti kasutada, on meie artiklites korduvalt arutatud. Siin räägime täpsemalt, kuhu panna kahjustatud ranged aruandlusblanketid, kuidas läbi viia hävitamisprotseduuri ja koostada vastav akt, mida teha puudulike dokumentidega. See teave aitab teil mõista kõiki nüansse, kuidas BSO õigesti maha kanda.

Kõik teavad, et ranged aruandlusvormid on vaja maha kanda. Samal ajal ei ole selle protseduur selgelt reguleeritud, õigemini pole selle protseduuri rakendamist üksikasjalikult kirjeldatud. Määruse nr 359 punktis 19 on selgelt kirjas ainult rangete aruandlusblankettide hävitamine akti alusel ja on määratud vähemalt 5-aastane ajavahemik, mille jooksul tuleb koopiaid (teisi koopiaid) ja selgroogu süstemaatiliselt säilitada spetsiaalselt suletud kotid. Samuti on selge märge, et koopiad ja selgroog tuleks hävitada pärast kuu möödumist viimase inventuuri kuupäevast.

Hävitamine kajastub aktis, mille koostab spetsiaalselt juhi või üksikettevõtja korralduse alusel loodud komisjon. Sellise akti jaoks ei ole ühtset vormi, saate selle ise koostada või kasutada pakutud vorme. Mittetäielikud või kahjustatud ranged aruandlusvormid hävitatakse samal viisil. Selle akti näidise leiate BLANKSOMATIst. Siin on välja toodud ka BSO-ga töötamise tellimuste näidised, inventarinimekirjad, vastutuslepingud ja muu seonduv dokumentatsioon.

Rangete aruandlusvormide mahakandmine või hävitamine: kas on vahet?

Asjaolu, et mahakandmise teostamise kord ei ole seadusega selgelt sätestatud, ei tähenda, et seda protseduuri tegema ei peaks. On igati loogiline, et enne oluliste äripaberite hävitamist tuleks need rahaliselt vastutavalt isikult maha kanda ja seda kõike raamatupidamises kuvada. Seega rangete aruandlusvormide mahakandmine iseenesest tegelikult toimub. Lisaks esineb mitmeid olukordi, kus teatud inventuuriartiklid või äripaberid tuleb enne nende hävitamist maha kanda.

Eeskirjad sätestavad, et organisatsiooni juht või üksikettevõtja peab looma tingimused, mis tagavad BSO ohutuse ning õigeaegse ja täieliku raamatupidamise. On täiesti loomulik, et kontoris on vastavalt varustatud panipaik (määruse nr 359 punkt 16) ja kõigi töötajatega, kes on seotud üksikisikutele teenuste osutamise ja nendega sularahamaksete teostamisega või maksetega, plastkaardid, koostati vastutuslepingud. Samuti on loomulik, et töötajad on klientidega töötamisel teadlikud maksete tegemise korrast ja toimingute järjestusest (eeskirja punkt 20).

Samas ei välista see, et puudujäägi avastamisel on vaja läbi viia uurimine ja võimalusel välja selgitada selle põhjused. Uurimise tulemuste põhjal teeb juht või üksikettevõtja otsuse edasisi tegevusi, viiakse läbi mitmeid tegevusi, mille eesmärk on parandada töökorraldust üldiselt.

Kui puudus on kuritegeliku iseloomuga (sihilik kahju tekitamine, vargus või muu kuritarvitamine), on lisaks inventuuri läbiviimisele vaja välja selgitada ka süüdlased. Kui trükitud materjalid lähevad muul põhjusel kaotsi, tuleb ikkagi tuvastada süüdlane (kui see on olemas) või kirjeldada üksikasjalikult olukorda (tulekahju, üleujutus või muu hädaolukord) ning lisada võib isegi vastavate asutuste tõendi. Olenemata olukorrast, mille tõttu puudus tekkis, tuleb koostada rangete aruannete vormide mahakandmise akt, kus on märgitud puuduvate litsentsipaberite tüübid ja numbrid ning puuduse põhjus. Lisaks on vaja täpsustada, kuidas see kaetakse. BSO inventuuri läbiviimist on juba kirjeldatud ja BLANKSOMATI abil saate koostada rangete aruandlusvormide mahakandmise akti.

Mida teha kahjustatud BSO-ga

Rahaliselt vastutavad töötajad peavad rahaliselt vastutavatel töötajatel olema eriti ettevaatlikud nummerdatud paberite täitmisel, mis kinnitavad üksikisikutele teenuse osutamist ja väljastatakse neile sularahakviitungite asemel, sest vastasel juhul peavad nad juhtkonnale selgitama, kust kahjustatud koopiad pärinevad. Pidage alati meeles, et nende täitmisel pole parandusi lubatud. Mitte mingil juhul ei tohi te neid ise hävitada. Nummerdatud pabereid ei saa lihtsalt ära visata, need tuleb läbi kriipsutada ja tööpäeva lõpus ära anda koos koopiate ja dokumentidega, mis näitavad elanikele osutatavate teenuste eest saadavat päevatulu ja tulu ennast. Muide, isegi ülimalt tähelepaneliku ja ettevaatliku olemisega võid sattuda olukorrast, kus loapaberid on kahjustatud. See võib juhtuda, kui klient keeldub teenuste eest maksmast. Ärge unustage, et kahjustatud tegevusloa dokument tuleks vastutavale töötajale üle anda tervikuna (kaks eksemplari või identse seeria ja numbriga selgroog ja ärarebitav osa). Kahjustatud või valesti täidetud koopiad lisatakse BSO raamatupidamisraamatule. Kasutamise korral automatiseeritud süsteem, tuleb kahjustatud vormi andmete kõrvale panna märge selle tühistamise kohta. Kui dokument on trükitud, tuleb see üle anda vastutavale töötajale säilitamiseks, kuna selle saab hävitada seadusega kehtestatud aja jooksul pärast BSO inventuuri ja mahakandmist.

See on oluline! Otsustades osta valmis trükitooteid trükikojast või kirjatarvete poe kaudu, tuleks erilist tähelepanu pöörata saadavusele kohustuslikud andmed, mis on ette nähtud eeskirja nr 359 punktis 3. Lisaks peab selline dokument sisaldama tingimata andmeid tootja kohta (eeskirja p 4) ning seeria ja number tuleb täita tüpograafiliselt (eeskirja p 8). ).

Teenuste osutamisel üksikisikutega töötades ei tohiks tähelepanuta jätta perioodilisi kontrolle ja inventuuri. Samal ajal on hädavajalik dokumenteerida nende rakendamise tulemused. See aitab vältida probleeme ja tarbetuid menetlusi reguleerivate asutuste esindajatega. Hästi korraldatud raamatupidamisega saab kohe selgeks, kus see või teine ​​nummerdatud dokument asub. Saate hõlpsasti jälgida, millised neist on kasutatud, millised on kahjustatud ja millised on otsas, kuna nende kohustuslik hoiutähtaeg on möödas ja hävitamisprotseduur on läbi viidud vastavalt kehtestatud juriidilistele standarditele.

Dokumentatsioon, mille analüüsi põhjal on võimalik BSO liikumist jälgida ja nende puudumise põhjust põhjendada või asukoht selgelt ära näidata, võib olla erinev. Nende hulgas: täidetud dokumentide või nende lehtede teised koopiad, teave automatiseeritud süsteemist, vastuvõtutõend, BSO raamatupidamisraamat, rangete aruandlusvormide mahakandmise akt.

Lisateavet selle teema kohta leiate artiklist "BSO tegevuses: kasutamine, ladustamine, mahakandmine".

Üks juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate kohustuslikest dokumentidest on BSO. See dokument on range aruandluspaber.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Samas tuleb seda kasutada riigi poolt rangelt kehtestatud juhtudel. Sel juhul on vajalik säilitada BSO raamatupidamispäevikut ja ka rangeid aruandlusvorme endid teatud aja jooksul.

Teatud aja möödudes tuleb see vastavalt maha kanda see dokument. Sellel protseduuril on oma omadused ja nüansid.

Nende kõigiga tuleks eelnevalt tutvuda. See väldib trahve ja muid tüsistusi õigusaktide ja reguleerivate asutustega.

Nõutav teave

Tänapäeval peavad peaaegu kõik eranditult ettevõtted kasutama kassaaparaate - kassamehhanisme. Neid seadmeid kasutatakse spetsiaalsete kontrollide tegemiseks.

Pealegi nii sularahas kui sularahata maksete puhul. Kuid mõnel juhul saab selliseid dokumente asendada spetsiaalsete BSO-ga - rangete aruandlusvormidega.

Sellised dokumendid toimivad ka maksekinnitusena ja trükitakse eelnevalt trükikojas. Seejärel sisestatakse neisse kõik vajalikud andmed.

Samal ajal on koostamisel ja säilitamisel teatud standardid. Neid tuleb jälgida. Oluline on meeles pidada ajakirja enda koostamise vormingut.

BSO-d saab kasutada järgmistel juhtudel:

Oluline on meeles pidada, et selliste vormide kasutamine on vastuvõetamatu järgmistel juhtudel:

• juriidiliste isikute vaheliste arvelduste jaoks;
• kui kaup müüakse sularaha eest.

Eelarveasutuses ja ka ärilises aruandevormis rangete aruannete mahakandmiseks kehtivad teatud reeglid.

Kõige olulisemad küsimused, mida tuleb eelnevalt kaaluda, et vältida raskusi reguleerivate asutustega, on järgmised:

• põhimääratlused;
• võimalikud põhjused;
• õiguslik raamistik.

Põhimõisted

Seal on üsna ulatuslik reguleeriv raamistik reguleerides seda tüüpi vormide kasutamist, samuti nende mahakandmist ja utiliseerimist. Kuid kogu selles kajastatud teabe õigeks tõlgendamiseks peate mõistma terminite tähendust.

Praegu on kõige olulisemad järgmised:

• kättesaadavus ja sularahata maksed;
• fiskaalrežiim/mälu/andmed;
• kassaaparaatide riiklik register;
• makseterminal/pangaautomaat;
• BSO raamatupidamispäevik;
• mahakandmise korraldus, akt.

Lühend KKM tähistab kassamehhanismi. See termin tähendab suur hulk lai valik seadmeid. Esiteks see kassaaparaadid, sularahaautomaadid, makseterminalid.

Sularahaautomaadid ja makseterminalid võimaldavad sooritada igasuguseid tehinguid nii teenuste, kaupade kui ka kaupade ostmiseks. Peamine omadus on see, et operaatori kohalolekut pole vaja.

Makse sularahas	Toiming, kus raha kantakse üle otse sularahas. Sularahata makse – tasumine spetsiaalselt pangakaart. Olenemata raha ülekandmise viisist on vaja väljastada maksedokument. See võib olla erinevat tüüpi
Fiskaalmälu	Kassaaparaatides kasutatav püsimälu. Kasutatakse erinevate andmete salvestamiseks treeningu ajal rahalised tehingud. Fiskaalrežiim on režiim, milles kõik andmed salvestatakse ülalnimetatud mällu. Kõik rahaliste tehingute registreerimiseks kasutatavad seadmed peavad olema registreeritud spetsiaalses riiklikus registris
BSO	Dokument, mis kajastab andmeid teenuste ja kaupade eest tasumisel. Lühend ise tähistab "ranget aruandlusvormi"
BSO raamatupidamispäevik	Register on paberkandjal, mida peetakse ettevõttes või üksikettevõtja juures ( üksikettevõtja). Mahakandmise korraldus ehk akt on dokument, mis koostatakse BSO käsutamise tähtaja lähenemisel. See hetk kajastub territooriumil kehtivates õigusaktides

Võimalikud põhjused

Seda tüüpi blankettide mahakandmise protseduur viiakse läbi ainult siis, kui on täidetud teatud seadusega kehtestatud tingimused.

Mahakandmine tuleb läbi viia järgmistel juhtudel:

Oluline on meeles pidada, et vormide mahakandmise ja hävitamise protseduurid erinevad. Oluline on meeles pidada, et mahakandmine toimub ka juhul, kui klient keeldub teenusest/tootest, kui dokument on juba vormistatud.

Sellisel juhul ärge mingil juhul dokumenti lihtsalt minema visata. Vajalik on esitada BSO täismahus (kahes eksemplaris) või okkade numbrid. Seeriad ja numbrid peavad ühtima.

Oluline on meeles pidada, et on olemas seadusega kehtestatud nii BSO kui ka rangete aruandlusvormide mahakandmise korralduste vormis.

Oluline on järgida kõiki kehtivates seadusandlikes määrustes kajastatud reegleid.

Näite korralduse kohta vana tüüpi BSO mahakandmiseks leiate Internetist või maksuametist. Selle asutuse töötajad peavad andma vajalikku nõu.

Õiguslik alus

Nii rangete aruandlusvormide enda kui ka nende mahakandmise aktide koostamise protsess kajastub seadusandlikes erinormides.

Lisaks sellele seadusele on vaja kasutada ka järgmisi NAP-e:

Lisaks seadusandlikele aktidele on olemas ka üsna ulatuslik loetelu mitmesugustest muudest abimaterjalidest.

Nad annavad vastused enamikule teie küsimustele. Kui teil pole vajalikke kogemusi, peaksite pöörduma lisamaterjalide poole.

BSO eelarves mahakandmise kord

Rangete aruandlusvormide mahakandmise kord hõlmab palju erinevaid nüansse. Erinevat tüüpi dokumendivormingu rikkumised ei ole lubatud.

Kontrollivad organisatsioonid, mida esindab föderaal maksuteenus ja teised pööravad võimalikult suurt tähelepanu tarnetoimingutele, .

Peamised küsimused, mis tuleb avalikustada enne rangete aruandlusdokumentide mahakandmise tegelikku toimimist:

• dokumentatsioon - akti täitmine, korralduste vormistamine, näidise täitmine;
• peegeldus juhtmestiku kaudu.

Dokumentatsioon

Kõigepealt on vaja pöörata tähelepanu dokumentatsioonile. See on eriti oluline reguleerivatelt asutustelt kerkivate erinevate küsimuste korral.

Näiteks kui toimub kuritegu, kontrollib prokuratuur BSO-d, kui see on olemas, samuti erikäitlustoiminguid.

Akti täitmine

Vaadeldav toiming sisaldab tingimata järgmisi komponente:

• akti järjekorranumber;
• asutuse nimi;
• individuaalne maksunumber;
• konto deebet;
• komisjon, mis koosneb;
• OKUD vorm;
• paremale küljele tuleb märkida erikoodid (OKPO, KPP, konto krediit);
• määratakse isikud, kes kuuluvad erieksperdikomisjoni;
• märkige, millises järjekorras kohtumine ise toimub;
• Märgitakse periood, mille jooksul mahakandmine toimub.

Pärast kõiki määratud elemente on vaja luua spetsiaalne tabel. Selles on loetletud kõik ranged aruandlusdokumendid, mis tuleb maha kanda.

Tabel ise sisaldab järgmisi jaotisi:

• range aruandlusvorm - number, seeria;
• mahakandmise põhjus;
• hävitamise kuupäev.

Pärast tabelit on vaja allkirju koos ärakirjaga. Vaja on järgmisi allkirju:

• ettevõtte juht;
• teised komisjoni liikmed (vähemalt 3).

Dokumendi koostamise kuupäev on märgitud kõnealuse akti allosas. Oluline on meeles pidada, et see ei tohiks olla varem kui range aruandlusvormi säilitusaeg lõpeb.

Tellimuste vormistamine

Enne dokumendi lisamist eritoimingusse on vaja sisestada tellimus.

See dokument sisaldab tingimata järgmisi peamisi jaotisi:

Komisjoni koosseis on kajastatud	Mis peab tingimata kontrollima rangete aruandlusvormide liikumise protsessi
Paigaldatud täielik nimekiri dokumente	Mis viitab rangetele aruandlusvormidele
Koostatakse töötajate nimekiri	Kes vastutavad raamatupidamise, aga ka ohutuse, blankettide koostamise eest
Määratakse kindlaks kõnealust tüüpi plankide alalise ladustamise koht	Näiteks võib see olla raamatupidamisseif
Määrab kõigi korralduste täitmise eest vastutava isiku	Koostatud BSO ladustamise, mahakandmise ja utiliseerimise kohta

Ranged aruandlusvormid peavad olema nummerdatud. Nende koostamiseks on olemas täpsemad standardid. Neid ei saa tavalisele arvutile printida.

Nende dokumentide koostamiseks peate kasutama:

• spetsiaalsed automatiseerimisvahendid;
• trükitööriistad.

Samal ajal vormistatakse mahakandmise akt ja korraldus personaalarvutis. Korralduse vormistamise kord, erinevalt aktist, ei ole seadusega reguleeritud. Seetõttu saab selle moodustada mis tahes vormingus.

Kuid selliste dokumentidega töötamiseks on teatud eeskirjad. Neis on vaja kajastada seadusega kehtestatud andmeid.

Proovi täitmine

Kõnealusel dokumenditüübil on suur hulk kõige rohkem erinevad omadused. Võimalusel tutvu kindlasti kõigi nendega.

Lihtsaim viis on hankida eelnevalt õigesti koostatud näidised. Need leiate Interneti mainekatest allikatest.

Juhtmete peegeldus

SBS-iga erinevate toimingute tegemisel tuleb finantsaruannetes kõiki nüansse õigesti kajastada.