Ei tea, mis on raamatupidamises bilansiväline konto? Nii eelarvelistes kui ka ärilistes ja mittetulundusühingutes raamatupidamises kasutatavates töökontoplaanides eristatakse põhi- (bilansi-) ja bilansiväliseid kontosid. Põhikontodel peavad raamatupidajad tegema tehinguid, mis on seotud sularaha ja muude materiaalsete varade liikumisega, laekumiste ja realiseerimisega, kasumite ja vastastikuste arveldamistega tehingupartneritega, samuti reklaami- ja muude teenuste kohta. Bilansivälistel kontodel võetakse arvele laoartiklid, mis on ajutiselt organisatsiooni käsutuses ja ei kuulu sellele varana. Bilansivälised kontod on vajalikud ka selleks, et kajastada tehinguid nende kohustustega, mis ootavad täitmist, ja väärtuste liikumist, mis ei ole ette nähtud raamatupidamise põhikontodel.

Sellised kontod on raamatupidamise abikontod. Nende saldod ei kuulu bilanssi ja on illustreeritud põhibilansi tulemuste taga ehk bilansi taga. Need ei mõjuta majandustulemust ega kajastu organisatsiooni perioodilistes ja lõpparuannetes.

Ettevõtted avavad bilansikontod järgmistel juhtudel:

1. Arvestuse pidamine vara üle, mis kas ei kuulu talle või on kuludesse kantud.
2. Bilansi ja lõpparuande seletuskirja teemasse märgitud teabe kogumine.

Bilansiväliseid kontosid eelarvelistes asutustes 2019. aastal reguleerib Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. a korraldus nr 157n (juhend nr 157n). Kord on fikseeritud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. a määrusega nr 94n. Neid reguleerib ka 6. detsembri 2011. aasta artikkel 402-FZ “Raamatupidamise kohta” ja Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik. Kui need õigusaktid käepärast on, on bilansiväliste kontode arvestust palju lihtsam ja selgem läbi viia.

Eelarveasutuste funktsioonid

Bilansivälise bilansi kasutamist eelarvelise asutuse raamatupidamises reguleerib juhend 157n (punkt 7). Selles jaotises on nimekiri varadest, mida ei tohiks bilansikontodele lisada. Vastavalt kehtivale seadusandlusele on asutustel õigus seda nimekirja korrigeerida ja vajadusel lisada sinna muid inventuuriartikleid.

Vastavalt 31. märtsil 2018 muudetud juhendi 157n punktile 373 toimub raamatupidamisarvestus eelarveliste asutuste bilansivälistel kontodel:

• organisatsioonis ilma operatiivjuhtimise õiguseta asuvad väärisesemed (rent, tasuta kasutamine jne);
• väärisesemed, mida kajastatakse väljaspool bilansikontosid (põhivara summas kuni 10 000 rubla, ranged aruandlusvormid, auhinnad, vautšerid jne);
• täitmist ootavad kohustused.

Kas teate, mitu bilansivälist kontot on eksisteerinud alates 2015. aastast? Hetkel on eelarvearvestuses kasutusel 31 kontot!

Kõigi eelarvelises asutuses arvestuse pidamisel kasutatavate kontodega saate tutvuda tabelist.

	Nimi
	"Kinnisvara saadud kasutamiseks"
	"Ladustamiseks vastu võetud materiaalsed varad"
	"Ranged aruandlusvormid"
	"Maksejõuetute võlgnike võlg"
	"Materiaalsed varad, mille eest makstakse tsentraliseeritud tarne kaudu"
	“Õpilaste ja üliõpilaste võlg tagastamata materiaalsete varade eest”
	“Auhinnad, auhinnad, karikad ja väärtuslikud kingitused, suveniirid”
	"Vautšerid tasumata"
	"Sõidukite varuosad"
	“Kohustuste täitmise tagamine”
	"Riigi munitsipaalgarantiid"
	"Spetsiaalne varustus klientide lepingute alusel uurimistööde tegemiseks"
	"Katseseadmed"
	"Arveldusdokumendid ootavad täitmist"
	“Riigi(omavalitsuse)asutuse kontol olevate rahaliste vahendite puudumise tõttu tähtaegselt tasumata arveldusdokumendid”
	"Pensionide ja toetuste enammaksed pensioni ja hüvitisi käsitlevate õigusaktide ebaõigest kohaldamisest, raamatupidamisvead"
	"Kassakviitungid"
	"Raha väljavool"
	"Eelmiste aastate seletamatud eelarvetulud"
	"Võlg, mida võlausaldajad ei nõudnud"
	"Operatsioonisüsteem, mille väärtus on kuni 10 000 rubla (kaasa arvatud)"
	"Materiaalsed varad, mis on saadud tsentraliseeritud tarne kaudu"
	"Perioodika kasutamiseks"
	"Kinnisvara viidi üle usaldushaldusse"
	"Tasuliseks kasutamiseks antud kinnisvara (üür)"
	"Kinnisvara anti üle tasuta kasutamiseks"
	"Töötajatele (töötajatele) isiklikuks kasutamiseks välja antud materiaalsed varad"
	“Arvutused rahaliste kohustuste täitmiseks kolmandate isikute kaudu”
	"Aktsiad nimiväärtuses"
	"Varad fondivalitsejates"
	"Organisatsioonide teostatud eelarveinvesteeringud"

Siin on need, mida töös kõige sagedamini kasutatakse:

1. Vara arvestust teostatakse 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 bilansiväliste kontode abil.
2. Ranged aruandlusvormid, auhinnad, vautšerid ja perioodilised väljaanded kajastuvad kontodel 03, 08, 23.
3. Sularaha ja arveldusdokumentide arvestus toimub kontodel 14-19, 30.
4. Nõuded ja võlgnevused on kirjendatud vastavalt bilansivälistele kontodele 04 ja 20, tagatised kontodele 10 ja 11.
5. Finantsinvesteeringud on kajastatud 31, 40, 42 bilansivälistel kontodel.

Bilansivälise raamatupidamise pidamise kord

Bilansivälise raamatupidamise pidamine tagab kontrolli asutuse ajutiselt valduses olevate väärisesemete kasutamise ja ohutuse üle, samuti vastava raamatupidamisdokumentatsiooni õigeaegse ja korrektse täitmise ning nõuetekohase bilansivälise raamatupidamise korraldamise.

Bilansiväline arvestus toimub lihtsal kujul, vältides rämpsposti ehk bilansivälist varadega tehtud tehingute summad kajastatakse kas deebetina või kreeditina. Nende kohta kirjavahetust (topeltkanne) ei toimu.

Lähetused koostatakse järgmise reegli järgi: vajalik summa märgitakse kas Dt või Ct. Sama toimingut ei tohiks teha ühe konto deebetiga ja teise konto krediidiga. Bilansivälisel Dt-l moodustatakse raamatupidamisarvestus vara laekumise ja tagatise väljastamise kohta, Kt-l - väärisesemete käsutamise ja tagatise lõpetamise kohta.

Perioodi (kuu) alguse saldo näitab ühte või teist tüüpi väärtuse olemasolu, mida teatud kontol arvestatakse. Kliendi saldo kuu lõpus on alati deebetis.

Perioodi lõpu deebetjääk määrab aruandekuupäeval moodustatud vahendite jäägi.

Kuidas bilansiväliselt kontolt materjale maha kanda

Mittetulundusühingute puhul on tüüpilised tehingud järgmised:

• Dt 002 - materjalide hoiule võtmine;
• Kt 002 - varem aktsepteeritud materjalide mahakandmine.

Eelarveorganisatsiooni jaoks põhivara väärtusega kuni 10 000 rubla. kajastatud bilansivälistel kontodel 21 (31.03.2018 muudetud juhendi nr 157n p 373).

Objekti mahakandmise raamatupidamiskanne saab olema järgmine: Kt 21 - põhivaraobjekt kantakse bilansist maha.

Raamatupidamise eesmärgil esitatakse bilansiline ja bilansiväline konto. Esimesed säilitatakse nii, et need kajastaksid sularaha ja sularahata raha, laenatud vahendeid, arveldusi, tulusid ja kulusid, kasumit ja kahjumit.

Bilansivälised kontod eelarvelistes asutustes avatakse arvestuseks:

• materiaalne vara (MT), mis ei ole nende omand, kuid on ajutiselt kasutuses (näiteks renditud või tasuta põhivara; töötlemiseks või hoiule võetud esemed jne);
• BSO, vautšerid sanatooriumidele, puhkemajadele;
• täitmist ootavad kohustused.

Bilansivälised kontod eelarves: üldsätted

MC-de eelarvearvestus bilansis toimub lihtsal viisil: laekumised kajastatakse kontode deebeti poolel, realiseerimised - krediidi poolel. Vastavaid kirjeid nende kasutamisel ei kasutata. Eelarvelised organisatsioonid saavad avada täiendavaid bilansiväliseid kontosid juhtimisarvestuse ja vara ohutuse sisekontrolli jaoks vajaliku teabe kogumiseks.

Kinnisvara bilansis kajastamisel kasutatakse samu esmaseid dokumente ja registreid, mida kasutatakse MC bilansis kajastamisel. Bilansiväliste vahendite inventuur toimub samamoodi nagu bilansikontol olevate objektide puhul.

Eelarvearvestuses bilansiväline konto 01

Kasutatakse rendilepingute alusel või tasuta tegevusõigusega saadud põhivara (põhivara) arvestamiseks ilma operatiivjuhtimiseta.

Pühitsemiseks laenutas kultuuriasutus kostüümid. Lepingu järgi andis üürileandja kaheks kuuks kasutada 5 ülikonda. Üürisumma oli 12 500 rubla. Peale puhkust saadeti kostüümid tagasi. Raamatupidamises kasutati bilansivälist kontot 01:

• rendile saadi kinnisvaraobjektid - Dt 01 (12 500 RUB);
• renditud vara tagastati - Kt 01 (12 500 RUB).

Tehingute aluseks oli üürileping ja vastuvõtuakt.

Bilansiväline konto 04 eelarveasutuses

Eelarvelised organisatsioonid saavad ebareaalseks tunnistatud võlad sissenõudmiseks maha kanda, kajastades neid bilansis. Seda tüüpi võlgade arvestamiseks kasutatakse maksejõuetute võlgnike bilansivälist kontot 04 kustutatud võlg (juhendi nr 157n p 339). Tuleb jälgida võla tagasimaksmise võimalust. Kui inkasso jätkub või võla tagasimaksmiseks saadakse vahendeid, kantakse võlg maha.

Vaatame praktilist näidet.

4570 RUB suuruse võla aegumistähtaeg. aegub 25. novembril 2017. Juhataja korraldusega tuleb see võlgniku maksejõuetuks tunnistamist kinnitavate dokumentide alusel maha kanda. Raamatupidamises tuleb teha järgmised kanded, kasutades bilansivälist kontot 04:

• sissenõudmiseks ebareaalseks tunnistatud võla kustutamine - Dt 2 401 20 273 Kt 2 206 31 000 (4 570 RUB);
• võla samaaegne kajastamine bilansis - Dt 04 (4570 RUB);
• konto sulgemine – 2 401 30 000 Dt 2 401 20 273 (4 570 RUB).

Oletame, et 2017. aasta detsembris tagastas võlgnik talle materjalide tarnimise eest ette antud raha. Võlg tuleks taastada järgmiselt:

• võlgade taastamine kontodel – Dt 2 401 20 273 Kt 2 206 31 000 (4 570 RUB);
• võla samaaegne kustutamine – 04 Kt (4570 RUB)

Bilansiväline konto 07 eelarvearvestuses

See salvestab kahte tüüpi MC-sid:

• auhinnad, karikad, bännerid, mis on ette nähtud võitjate premeerimiseks kogu eelarvelises organisatsioonis viibimise aja jooksul vastavalt tingimuslikule hinnangule;
• suveniire ja väärtuslikke kingitusi nende soetamise hinnaga.

Vaatame praktilist näidet.

Spordiasutus ostis 26 500 rubla eest väärtuslikke kingitusi, mida saab kasutada võistluste võitjate auhindadena. Võistluste tulemuste põhjal said sportlased kingitused. Ostu- ja tarnetehingud peaksid kajastuma järgmiselt:

• soetuskulud – 4 401 10 290 Dt 4 302 29 000 (26 500 RUB);
• väärtasjade maksumus bilansis – Dt 07 (26 500 RUB);
• kingitus ostetud MC-de eest tasumine – Dt 4 302 29 000 Kt 4 201 11 000 (RUB 26 500);
• annetatud auhindade debiteerimine bilansiväliselt kontolt – Kt 07 (26 500 RUB).

09 bilansiväline konto eelarves

Kontot kasutatakse kulunud osade asemel välja antud sõidukite varuosade arvestamiseks. Nii jälgitakse varuosade kasutamist (juhendi nr 157n p 349). MC-de konkreetne nimekiri määratakse kindlaks organisatsiooni raamatupidamispõhimõtetes.

Osad näidatakse kontol hetkel, mil need transpordi remonditöödeks bilansist välja võetakse. Raamatupidamist peetakse kogu nende sõiduki osana kasutamise aja. Utiliseerimine toimub vastavalt tehtud remonditööde vastuvõtuaktile.

17 ja 18 bilansivälised kontod

Neid bilansiväliseid kontosid eelarvelistes asutustes kasutatakse raha kontodele sisenemisel ja sealt väljumisel.

Bilansiväline konto 17 on ette nähtud laekumiste kirjendamiseks:

• eelarve (föderaalne, piirkondlik, munitsipaal);
• GRBS.

Kontot 18 kasutatakse nende rahaliste vahendite käsutamiseks ja nende käsutamise taastamiseks.

Bilansiväline konto 20 eelarvearvestuses

Mõeldud arvestama summasid, mille kohta pretensioone ei esitatud ja mis ei ole inventuuriga kinnitatud aegumise aja jooksul alates võlgade kustutamisest.

Mahakandmine toimub inventuurikomisjoni otsusega GRBS poolt määratud viisil.

Bilansiväline konto 21

Seda kasutatakse põhivara arvutamisel, mille väärtus ei ületa 3000 rubla, välja arvatud kinnisvara ja raamatukogu objektid (juhendi nr 157n punkt 373).

Eelarves bilansivälisel kontol olevaid põhivarasid võetakse arvesse vastavalt esmasele dokumendile, mis kinnitab nende kandmist tingimuslikule või bilansilisele väärtusele, olenevalt eelarveorganisatsiooni raamatupidamispoliitikas sätestatud korrast.

Asutusesisene põhivara liikumine bilansivälistel kontodel on näidatud vastavalt esmasele dokumentatsioonile. Sel eesmärgil muudetakse rahaliselt vastutavat isikut ja (või) ladu.

Põhivara käsutamine toimub vastuvõtuakti või mahakandmisakti järgi bilansivälisele arvestusele vastuvõtmise arvelt.

Bilansiväline konto 22

Kasutatakse siis, kui tarnijalt saadakse MC enne teatise ja nende dokumentide valguskoopiate saamist. Saadud vara saab kasutada ainult volitatud täitevorgani GRBS loal.

Eelarvelised asutused kasutavad ka muid bilansiväliseid eelarvearvestuse kontosid: 2-6, 8, 11-16.

Muudatused 2018

1. Põhivaraks loetakse vara kriteeriumidele vastavat materiaalset vara, mis on riigi (omavalitsuse) asutuse kasutuses järgmistel tingimustel:

– liising lepingute alusel, mille tingimusi liisinguvõtja ei määra bilansipidaja;

– pikaajaline liising ostuvõimalusega;

– tasuta piiramatu (alaline) kasutamine;

– muud liisingusuhted, mis on seotud GHS-i "liisingu" alusel kapitalirendiga.

1. Põhivara, millel puudub kasulik potentsiaal või võime pakkuda majanduslik kasu kuulub ülekandmisele bilansivälisele arvestusele (punkt 8GHS "Põhivara").

Bilansivälise raamatupidamise tunnused

juhendi nr 157n punkti 332 kohaselt võetakse asutuse bilansivälistel kontodel arvesse:

• asutuse valduses olevad, kuid talle operatiivjuhtimise õigusega loovutamata väärtused (renditud vara; tasuta (alalise) kasutamise õigusega saadud vara, mis on saadud ladustamiseks ja (või) töötlemiseks, samuti tsentraliseeritud kaudu hanked (tsentraliseeritud tarnimine) jms);
• materiaalsed varad, mille arvestus toimub väljaspool bilansikontosid:

— põhivara väärtusega kuni 3000 rubla. kaasa arvatud, kasutusele võtta (üle antud);

— perioodika, mida kasutatakse raamatukogu kogu osana, olenemata nende maksumusest;

— museaalid ja muuseumikogud, mis kuuluvad Vene Föderatsiooni muuseumifondi riiklikusse osasse;

— ranged aruandlusvormid;

- premeerimise (annetamise) eesmärgil soetatud vara;

— veerevad auhinnad, auhinnad, karikad;

— materiaalsed varad, mille eest makstakse tsentraliseeritud hanke kaudu (tsentraliseeritud tarnimine);

— eriseadmed riiklike (omavalitsuslike) lepingute (lepingute) alusel uurimistööde tegemiseks;

— katseseadmed;

— muud väärtused, arvutused;

• täitmist ootavad kohustused;
• täiendavad analüütilised andmed muude raamatupidamisobjektide ja nendega tehtud tehingute kohta, mis on vajalikud asutuse tegevuse kohta teabe avaldamiseks tema koostatud aruannetes.

Raamatupidamisfunktsioonid

Konto 01 "Kasutusse saadud vara" on ette nähtud asutuse poolt tasuta kasutamiseks saadud vallas- ja kinnisvaraobjektide, sealhulgas esemete, mis vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele ei kuulu bilansis kajastamisele, arvelevõtmiseks. asutuse (muuseumi esemed ja muuseumikogud, mis kuuluvad Vene Föderatsiooni muuseumifondi riiklikusse osasse), samuti tasuliseks kasutamiseks saadud vallas- ja kinnisvaraobjektid, välja arvatud kapitalirent, kui vara on rentniku bilanss (juhendi 157n p 333).

Mittetoodetud varade arvestus enne maatükkide alalise (alalise) kasutusõiguse registreerimist toimub vastavalt juhendi nr 157n sätetele bilansivälisel kontol 01, nagu on märgitud Rahandusministeeriumi kirjas. Venemaa nr 02-05-10/23911.

Asutuse poolt vara bilansipidajalt (omanikult) saadud varaobjekt kajastatakse kontol 01 vastuvõtuakti (muu vara kättesaamist ja (või) õigust sellele kinnitav dokument) alusel.

kasutamine) üleandva poole (omaniku) määratud (määratud) maksumusega.

Asutusesisesed materiaalsete varade liikumised kajastatakse kontol 01 tõendavate esmaste dokumentide alusel materiaalselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmisega.

Põhidokumentide omadused

Avaliku sektori organisatsioonide raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsed vormid kehtestatakse Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega N 52n „Avaliku sektori asutuste (riiklike organite), kohalike omavalitsuste, haldusorganite poolt kasutatavate raamatupidamise esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite vormide kinnitamise kohta. riigieelarvevälised fondid, riigi(omavalitsuse)asutused ja nende kohaldamise juhend” (edaspidi korraldus nr 52n, juhend nr 52n). Selle dokumendi kohaselt saab asutus kasutada raamatupidamise tõendit (vorm 0504833) äritegevuse käigus tehtud tehingute kajastamiseks.

Asutuse poolt liisitud (tasuta kasutuses) mittefinantsvara objekti üleandmine allüürnikule (teisele kasutajale) kajastub üleandmise-vastuvõtmise akti alusel kontol 01 rahaliselt vastutava isiku vahetamise teel, samal ajal kajastades üleantud objekti vastaval bilansivälisel kontol:

— 25 «Tasuliseks kasutamiseks (üüriks) antud vara»;

— 26 “Tasuta kasutusse antud vara”.

Bilansiväliste kontode mahakandmine

Põhivara väärtusega kuni 3000 rubla. kaasa arvatud, kui need väljastatakse kasutamiseks, kantakse need asutuse bilansist maha asutuse vajadusteks materiaalsete varade väljastamise akti (f. 0504210) alusel ja kajastatakse samaaegselt bilansiväliselt. arveldusarve 21 (juhendi nr 157n punktid 332, 373, juhendi nr 174n p 10 punkt 10 Selliste objektide bilansivälisesse arvestusse vastuvõtmine toimub objekti kandmist (üleandmist) kinnitava esmase dokumendi alusel. tingimuslikul hindamisel (üks objekt - üks rubla) või vastavalt objekti bilansilisele väärtusele (kui selline kord on asutuse raamatupidamispoliitikas kinnitatud).

— põhivaraobjekti mahakandmise otsuse tegemine selle asutuse tahte vastaselt käsutamise alusel - varguse, puuduse, inventuuri käigus tuvastatud kahju;

— likvideerimine õnnetuste, loodusõnnetuste ja muude hädaolukordade korral;

— põhivara kirje mahakandmise otsuse tegemine muudel Vene Föderatsiooni õigusaktides sätestatud alustel, sealhulgas põhivaraobjekti moraalse ja füüsilise kulumise, põhivara edasise kasutamise ebasobivuse tõttu. ese, selle kõlbmatus, selle taastamise võimatus või ebatõhusus.

Põhivara inventuuriartiklite, sealhulgas vallasvara esemete käsutamine väärtusega kuni 3000 rubla. kaasa arvatud, kajastatud bilansivälist arvestust, kajastatud vara vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni otsuse alusel, vormistatud ettenähtud korras vastava esmase

raamatupidamisdokument. Näiteks võib rakendada põhivara (v.a sõidukid) mahakandmise akti (f. 0306003).

Vara tasuta võõrandamine

Rendilepinguks kvalifitseeritakse eelarvelise asutuse poolt vara (vallas- ja (või) kinnisasja) tasuta kasutusse andmise leping alates 1. jaanuarist 2018 eelarvelise asutuse raamatupidamise eesmärgil teisele organisatsioonile.

Sellise kinnisvara kajastamine rendi määratlemisel kasutusrendina tuleb kajastada raamatupidamises, muutes analüütilist arvestust kontol 0 101 00 000 “Põhivara” ja (või) suurendades bilansivälist kontot 26 “Tasuta võõrandatud vara”. kasutada." Seejuures kajastab eelarveasutus tulu kinnisvara tasuta kasutusõiguse andmisest kontol 2 210 05 000 “Arveldused teiste võlgnikega” ja tingimuslike liisingumaksete eest - kontol 2 205 35 000 “Tingimustega arveldused”. liisingumaksed”, samuti saamata jäänud kasumi kajastamise kulud kontol 0 401 20 000 “Jooksva majandusaasta kulud” ja (või) kontol 0 401 50 000 “Tuleviku perioodide kulud” märkides üldmaksu tegevuste klassifikaatori. valitsussektor (KOSGU) 241 “Tasuta ülekanded riigi- ja munitsipaalorganisatsioonidele” .

Tasuta kasutusse üleandmise kord

Vastavalt GHS punktile 2 “Üür” liigitatakse vara tasuta kasutusse andmine standardiga rendilepinguks.

Erandiks on olukord, kui võõrandatakse vara omaniku loodud ja teiste institutsioonide (näiteks varahalduse direktoraat) organisatsioonilise ja tehnilise toe eest vastutava eriorganisatsiooni operatiivjuhtimise õigusega kuuluv vara. tasuta kasutamiseks teistele asutustele, kuid selle ülalpidamise kulud kannab jätkuvalt eriorganisatsioon (vt Rahandusministeeriumi kirjaga kinnitatud GHS-i kohaldamise metoodiliste soovituste “Üür” punkt 6 II). Venemaa 13. detsembril 2017 N 02-07-07/83464, edaspidi metoodilised soovitused).

Teiste avaliku sektori organisatsioonide poolt tasuta kasutusse antud vara soodustingimustel üürimise erijuhuna kajastatakse raamatupidamises selle õiglases väärtuses, mis määratakse liisingu arvestusobjekti turuhinna meetodil klassifitseerimise kuupäeva seisuga - nagu oleks kinnistu kasutusõigus oli antud kommerts- (turu)hindadega (“Üüri” standardi p 26). Selle kulu määramise kord peab olema fikseeritud eelarvelise asutuse arvestuspõhimõtetes.

Tasuta ülekande maksumuse määramine

Vastavalt GHS-i punktile 59 “Kontseptuaalne raamistik...” kasutatakse õiglase väärtuse määramisel turuhindade dokumenteeritud andmeid, mis on saadud raamatupidamiskohustuslasele sõltumatutelt ekspertidelt (hindajad) või mille on koostanud raamatupidamiskohustuslane iseseisvalt teabe uurimise teel. avalikus omandis avaldatud turuhindade kohta. Samuti saab eelarvelise asutuse asutaja tasandil vastu võtta konkreetse korra vara tasuta kasutusse saamisel turuhinna määramiseks.

Üüritüüpide omadused

GHS “Lease” näeb ette kahte tüüpi renti: kasutus- ja finantsrenti (mitteoperatiivne). Kapitali- ja kasutusrendi kajastamise kord raamatupidamisarvestuses on erinev. Sellest lähtuvalt tuleb kõigepealt kindlaks määrata, milliseks rendilepinguks konkreetne leping liigitatakse. Liisitud vara klassifitseerimine raamatupidamise eesmärgil on professionaalse hinnangu küsimus ja see tehakse lõigetes loetletud kriteeriumide alusel. 12 ja 13 GHS “Rent”.
Eelarveasutuse sõlmitud tasuta kasutamise lepingud saab vaadeldavas olukorras üsna mõistlikult liigitada kasutusrendi objektideks, kuna vara kasutusaeg on suure tõenäosusega lühem ega ole võrreldav võõrandatava vara järelejäänud kasuliku elueaga. kasutamiseks, täpsustatud selle tarnimisel.
Liisingu kasutusrendi korral eelarvelise asutuse raamatupidamises jätkatakse liisinguobjekti arvestust põhivara koosseisus, amortisatsioon arvestatakse üldkorras, kuid arvestatakse eraldi (GHS p 24 “Rendirent”).

Kinnisvara tasuta kasutusse andmise reeglid:

Eelarve raamatupidamine üürile

1. Deebet 0 101 ХХ 310 krediit 0 101 ХХ 310, samal ajal kajastub tõus bilansivälisel kontol 26

— vallasvara ja (või) eraldiseisva kinnisvaraosa rentimine;

või

— kinnisvara lahutamata osa üürilepingu üleandmine;

või
Bilansivälise konto 21 vähenemine,

Bilansivälise konto suurenemine 26

— bilansiväliselt arvesse võetud vallasvara võõrandamine.

1. deebet 2 210 05 560 krediit 2 401 40 121

— kinnisvara kasutusõiguse andmisest saadud tulu kajastamine kogu lepingu kehtivuse ajaks.

1. deebet 2 401 50 241 krediit 2 210 05 660

— edasilükkunud kulude kajastamine saamata jäänud kasumi eest vara tasuta kasutusse andmisel kogu lepingu kehtivuse ajaks.

1. Deebet 0 401 20 224 Krediit 0 104 XX 450

— igakuine amortisatsioonitasu renditava vara kasutusaja eest igakuise üürisumma ulatuses.

1. deebet 2 401 40 121 krediit 2 401 10 121

— igakuine üüritulu kajastamine jooksva majandusaasta tuluna igakuise üüri õiglase väärtuse ulatuses.

1. deebet 2 401 20 241 krediit 2 401 50 241

— jooksva majandusaasta kulude igakuine kajastamine saamata jäänud kasumi osas igakuise üüri õiglase väärtuse ulatuses.

1. Deebet 2 205 35 560 Krediit 2 401 101 35* (2)

— tingimuslikest üürimaksetest (näiteks üürniku poolt oma osa kommunaalteenustest) saadud tulu kajastamine.

1. Deebet 2 201 11 510 Krediit 2 205 35 660, samal ajal suurendades bilansivälist kontot 17 (AnKVD 130; KOSGU 135)

— tingimuslikud rendimaksed on laekunud isiklikule kontole.

Rendile andmata vara kättesaamine

Asutus võib vara saada:

— tasuta kasutamiseks ilma operatiivjuhtimise õigust tagamata tasuta kasutuslepingu (laenulepingu) alusel;

- tasuliseks kasutamiseks - rendilepingu alusel. Erandiks on kapitalirent (liising), kui lepingutingimustele vastav mittefinantsvara objekt võetakse liisinguvõtja (asutuse) bilansis arvele.

Operatiivjuhtimise õigusega riigiasutustele antud vara on riigi omandis (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 1., 4. osa, artikkel 214). Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 296 kohaselt omavad ja kasutavad asutused, kellele vara operatiivjuhtimise õiguse alusel antakse, seda vara seadusega kehtestatud piirides, vastavalt oma tegevuse eesmärkidele ja selle vara otstarbele. Eelarveasutused saavad kinnisvara käsutada omaniku nõusolekul (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 298 3. osa).

Käsutamise all mõistetakse tavaliselt võimalust mis tahes toiminguid tehes muuta vara omandit, seisukorda ja otstarvet.

Bilansiväline konto 26 «Tasuta kasutusse antud vara» arvestab asutuse (täitevasutuse) poolt tasuta kasutusse (laenu) lepingute alusel tasuta kasutusse antud vara peatükis ettenähtud korras.

36 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik.

Vastavalt artikli lõikele 1 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 689 kohaselt annab üks pool (laenuandja) vara tasuta kasutamiseks üle teisele poolele (laenuvõtja). Laenusaaja omakorda kohustub tagastama vara sellises seisukorras, milles ta selle sai, arvestades tavalist kulumist või lepinguga ette nähtud seisukorras.

Sellest lähtuvalt kehtivad tasuta kasutuslepingule üürilepingu reeglitega sarnased reeglid.

Asja tasuta kasutusse andmise õigus on selle omanikul ja teistel seaduse või omaniku poolt selleks volitatud isikutel.

Tasuta kasutusse (laenud) lepingute alusel üle antud vara kajastatakse bilansivälisel kontol 26, et tagada nõuetekohane kontroll selle ohutuse, sihtotstarbelise kasutamise ja liikumise üle (tabel 193).

Bilansivälise konto 26 analüütilist arvestust peetakse Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil (f. 0504041) kasutajate, asukohtade, vara liikide lõikes varaobjektide arvestuse analüütiliste gruppide struktuuris. juhendi nr 157n punktis 37 sätestatud selle kogus ja väärtus .

Varaobjektide bilansivälisele kontole 26 vastuvõtmine toimub põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306001), varaobjektide vastuvõtmise ja üleandmise seaduse alusel. hoone (ehitis) (f. 0306030) aktis näidatud maksumusel.

Varaobjektide väärtus kantakse bilansivälisest arvestusest maha, kui see tagastatakse kasutaja poolt vastuvõtuakti alusel, samuti mahakandmisel - varaobjekti mahakandmise seaduse alusel. põhivara (va mootorsõidukid) (f. 0306003), mootorsõidukite mahakandmise seadus ( f. 0306004).

Tabel 193

Raamatupidamisdokumendid

tasuta kasutusse antud vara arvestamiseks

Teemast pikemalt 18.24. Tasuta kasutusse antud vara (konto 26):

1. Hariduse, tulude jaotamise, ümberjaotamise ja kasutamise jooksevkontod
2. Krediidiühistule panditud vara kindlustamine
3. 2.2. Kinnisvara ja sellega tehingute riikliku registreerimise süsteemi õiguslik tähendus eluaseme hüpoteeklaenu andmises osalejate huvide kaitsmiseks.

22. peatüki õppimise tulemusena peaks üliõpilane:

tea

• bilansiväliste kontode nimekiri, bilansiväliste kontode arvestuskord, lihtkande olemus;
• materiaalsete varade, muude varade ja bilansivälistel kontodel kajastatud kohustuste liikumise tehingute registreerimise algdokumentide loetelu;

suutma

• koostab bilansivälistel kontodel kajastatud materiaalsete varade, muude varade ja kohustuste inventuuri;
• kajastama bilansivälistel kontodel materiaalsete varade, varade ja kohustuste liikumist arvestavaid tehinguid;

oma

Oskused bilansiväliste kontode raamatupidamise kohta raamatupidamisaruannetes teabe avalikustamiseks.

Ajutiselt asutuses asuvate ja sinna mittekuuluvate väärisesemete arvestus, samuti ranged aruandlusblanketid, vautšerid puhkekodudesse ja sanatooriumidesse

Asutused võtavad oma tegevuse käigus kohustusi ja teevad talle mittekuuluva vara ja muu vara vastuvõtmise, kasutamise, käsutamisega seotud toiminguid. Selliste tehingute arvestus kajastub bilansivälistel kontodel.

Asutuste bilansivälistel kontodel võetakse arvesse järgmist:

• – asutuses asuv, kuid talle operatiivjuhtimise õigusega mitte antud materiaalne vara;
• – materiaalsed varad, mille arvestus toimub juhendi nr 157n kohaselt väljaspool bilansikontosid;
• – täitmist ootavad kohustused;
• – täiendavad analüütilised andmed teiste arvestusobjektide ja nendega tehtud tehingute kohta, mis on vajalikud asutuse tegevuse kohta teabe avaldamiseks tema koostatud aruannetes.

Raamatupidamine toimub bilansivälistel kontodel lihtsa süsteemi järgi. See tähendab, et vara ja kohustuste arvestusse võtmisel kajastatakse need arvestuspoliitikaga vastuvõetud hinnangus bilansivälise konto deebetis ning võõrandamisel kantakse need maha varade ja kohustuste krediidi arvelt. sama konto. Topeltarvestussüsteemi sel juhul ei kasutata.

Kõik materiaalsed varad, muud bilansivälistel kontodel kajastatud varad ja kohustused inventeeritakse bilansis kajastatud objektidele kehtestatud viisil ja tähtaegadel. Bilansivälistel kontodel olevate varade inventuuri läbiviimisel peavad asutused juhinduma Venemaa rahandusministeeriumi poolt kinnitatud inventeerimisjuhendist.

Asutustel on lubatud juhtimisarvestuse eesmärgil teabe kogumiseks kasutusele võtta täiendavaid bilansiväliseid kontosid. Asutused peavad arvestuspõhimõtete kujundamise osana ette nägema, millises hinnangus teatud varasid arvele võtta: kas tingimuslikult või soetamise, laekumise hinnaga.

Käskkirjaga nr 162n kinnitati 26 bilansivälist kontot, millest igaüks on ette nähtud teatud materiaalsete varade, aga ka muude varade ja kohustuste arvestuseks.

Bilansivälisel kontol 01 "Kinnisvara kasutusse võetud" arvesse võetakse asutusele kasutusse saadud vallas- ja kinnisvaraobjektid (põhivara, immateriaalne vara, mittetoodetud vara), sealhulgas asutusele alalise (alalise) kasutusõigusega määratud maatükid.

Asutus võib vara saada:

• – tasuta kasutamiseks ilma operatiivjuhtimise õigust tagamata tasuta kasutuslepingu (laenulepingu) alusel;
• – tasuliseks kasutamiseks – rendilepingu alusel.

Erandiks on kapitalirent (liising), kui lepingutingimustele vastav mittefinantsvara objekt võetakse liisinguvõtja (asutuse) bilansis arvele.

Lisaks kirjendatakse bilansivälisel kontol 01 kinnisvara sellele õiguste riikliku registreerimise perioodil (kuni see on bilansiarvestusse vastu võetud)

Konto 01 analüütiline arvestus toimub materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil rendileandjate ja (või) kinnisvaraomanike kontekstis iga mittefinantsvara objekti kohta.

Rendile antud (tasuta kasutusse saadud) vara on asutuse arvestuses kirjas omaniku poolt talle antud inventari (konto) numbri all.

Asutuse poolt kasutusse saadud vara võetakse arvestusse bilansivälisel kontol 01 põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise aktis näidatud (teatud) üleandva poole (omaniku) poolt näidatud soetusmaksumuses. ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise tunnistus või muu vara ja (või) kasutusõiguse saamist tõendav dokument.

Asutuste kasutuses olevad alalise (alalise) kasutusõigusega maatükid kajastatakse nende kruntide kasutusõigust kinnitava dokumendi (tõendi) alusel bilansivälisel kontol 01 katastriväärtuses. See dokument tuleb koostada vastavalt raamatupidamise seaduses algdokumentidele esitatavatele nõuetele.

Asutuse kasutuses olevaid mittefinantsvara objekte ta ümber ei hinda. Samas kuulub sellise vara kontol 01 kajastatud väärtus korrigeerimisele juhul, kui bilansipidaja hindab ümber talle rendiks või tasuta kasutamiseks üle antud põhivara. Sellise korrigeerimise aluseks on kinnisvara bilansipidaja tõend (väljavõte Ümberhindlusaruandest).

Asutuse kasutuses oleva vara sisemine liikumine kajastub kontol 01 rahaliselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmisega Põhivara siseliikumise Arve alusel.

Selle vara üleandmine allüürnikule või muule kasutajale kajastub bilansivälisel kontol 01 põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti, ehitise vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel. (struktuur). Ühtlasi tehakse üleantud vara väärtuse kohta kanne vastavale bilansivälisele kontole 25 “Tasuliseks kasutamiseks (üür) antud vara” või bilansivälisele kontole 26 “Tasuta kasutusse antud vara”.

Vara tagastamisel bilansiomanikule kantakse selle väärtus maha bilansiväliselt kontolt 01. Vara käsutamist kajastatakse põhivaraobjekti (v.a hooned, esemete, hoonete, hoonete, hoonete, varaobjektide, hoonete, varade, hoonete, esemete, esemete, esemete, varade, hoonete, esemete, esemete, varade, esemete, üleandmise akti) alusel. ehitised) või ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise akt, mis kinnitab objekti bilansipidaja (omaniku) poolt vastuvõtmist.

Bilansivälisel kontol 02 "Ladustamiseks vastu võetud materiaalsed varad" Asutuste andmed kajastavad:

• – asutuse poolt hoiule võetud inventariesemed hoiulepingu alusel, mille poolte õigussuhteid reguleerib peatükk. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 47 "Säilitamine";
• – arvestusele võetavad materiaalsed varad, kuni need lähevad riigi omandisse ja nimetatud vara antakse üle sellega seoses omaniku volitusi teostavale organile. Selliseks varaks on eelkõige omanikuta vara ja kingitusena saadud vara;
• – tekitatud kahju hüvitamiseks arestitud materiaalne vara (v.a asitõendiks olev ja eraldi arvestusega materiaalne vara, tolli poolt arestitud (kinnipeetud) materiaalne vara, mida ei ole paigutatud tolli ajutise ladustamise lattu);
• – asutuse poolt töötlemiseks vastu võetud tooraine ja materjalid.

Ladustamiseks (töötlemiseks) vastuvõetud materiaalsete varade analüütilist arvestust peetakse Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil omanikorganisatsioonide (klientide), materiaalsete varade liikide, klasside ja asukoha (ladustamise) lõikes.

Ladustamis- ja töötlemislepingu alusel vastuvõetud materiaalsed varad võetakse arvestusse üleandva poole poolt dokumendis märgitud maksumusel ja asutusepoolse toimingu ühepoolse täitmise korral - tingimuslikul hindamisel: 1 rubla. 1 objekti jaoks.

Nende väärisesemete sisemine liikumine materiaalselt vastutavate isikute vahel kajastub bilansivälisel kontol 02 materiaalselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmisega Põhivara sisemise liikumise Arve Nõue-arve alusel, ja muud põhidokumendid.

Materiaalsete varade realiseerimist kontolt 02 kajastatakse soetusmaksumuses, millega need bilansivälisesse arvestusse võeti.

Bilansiväline konto 03 "Ranged aruandlusvormid" on ette nähtud asutuse majandustegevuse raames säilitatavate ja väljastatud rangete aruandlusvormide fikseerimiseks.

Arvesse saab võtta järgmisi konto 03 range aruandluse vorme: väärtpaberite vormid, kviitungid, tõendid, tunnistused, diplomid, tunnistuste vormid, tööraamatute vormid (nende lisad), haiguslehe vormid, kütuse plastikkaardid ja määrdeained, piletid, tellimused, vautšerid ja muud ranged aruandlusvormid.

Rangete aruandlusvormide ostmise ja valmistamise lepingute eest tasumine toimub vastavalt KOSGU alapunktile 226 "Muud tööd, teenused".

Ranged aruandlusvormid tuleb printida või luua automatiseeritud süsteemide abil. Trükitud vormid peavad sisaldama andmeid tootja kohta (lühendatud nimi, maksukohustuslasena registreerimisnumber, asukoht, tellimuse number ja teostusaasta, tiraaž). Vormide genereerimiseks loodud automatiseeritud süsteemid peavad olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, identifitseerima, salvestama ja säilitama kõik vormidega tehtavad toimingud vähemalt 5 aastat. Vormi täitmisel ja dokumendi väljastamisel automatiseeritud süsteemi abil tuleb salvestada selle vormi kordumatu number ja seeria (sularaha kasutamiseta sularahamaksete ja (või) maksekaartidega arveldamise eeskirja punkt 4.11. registriseadmed, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrusega nr 359).

Rangete aruandlusvormide analüütiline arvestus toimub iga vormitüübi ja nende säilitamise koha kohta rangete aruannete vormide arvestuse raamatus. Selles Raamatus on märgitud blankettide liigid, seeriad ja numbrid, nende kättesaamise (väljastamise) kuupäevad, hind, kogus ja vastuvõtnud isikute allkirjad.

Tuleb märkida, et rangete aruandlusvormide registreerimise raamatud peavad olema nummerdatud ja köidetud, et välistada paranduste ja muudatuste tegemise võimalus.

Rangete aruandlusvormide saamist kajastab kanne bilansivälisele kontole 03 tingimusliku väärtusega 1 rubla. 1 vormi eest või blankettide ostmise arvelt (hindamise korra kehtestab asutus oma arvestuspõhimõtetes). Rangete aruandlusvormide registreerimine toimub nende hoidmise ja väljaandmise eest vastutavate isikute ning hoiukohtade kontekstis.

Rangete aruandlusvormide sisemist liikumist asutuses kajastab vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmine tõendavate esmaste dokumentide alusel.

Rangete aruandlusvormide utiliseerimine kajastub kuludega, millega need eelnevalt arvestusse võeti.

Kasutatud, kahjustatud ja puuduvad ranged aruandlusblanketid kantakse bilansivälisest arvestusest välja rangete aruannete mahakandmise seaduse alusel. Rangete aruandlusvormide utiliseerimine nende üleandmisel teistele asutustele toimub range aruandluse vormide vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel.

Bilansivälisel kontol 04 "Maksejõuetute võlgnike võlg" võetakse arvesse maksejõuetute võlgnike bilansist mahakantud võlg. Nimetatud võlg kajastatakse kontol 04 5 aastat (muu seadusega kehtestatud periood) alates asutuse bilansist mahakandmise hetkest, et jälgida selle sissenõudmise võimalust vara muutumise korral. võlgnike staatus.

Kui võlgniku võlgnevuse sissenõudmise menetlust jätkatakse või kui on laekunud rahalised vahendid maksejõuetute võlgnike võlgade tagasimaksmiseks, siis sissenõudmise jätkamise päeval või nimetatud laekumistega asutuste kontodele krediteerimise kuupäeval võlgnevus. kantakse bilansiväliselt kontolt 04 maha.

Maksejõuetute võlgnike võlgnevuse analüütilist arvestust peetakse Fondide ja arvelduste arvestuskaardil, kuhu on märgitud võlgniku perekonna-, ees- ja isanimi, juriidiliste isikute täisnimed ning võlgniku tuvastamiseks vajalikud andmed võimaliku võlgade sissenõudmise eesmärgil.

Konto analüütiline arvestus on korraldatud laekumiste (maksete) liikide kontekstis, mille puhul võlgnike võlgnevus asutuse bilansis arvesse võeti.

Maksejõuetute võlgnike võlgnevuste summa kontol 04 kajastub nimetatud võlasummade bilansist mahakandmisel. Maksejõuetute võlgnike võlgnevuste tagasimaksmisel või mahakandmise otsuse tegemisel kantakse need bilansivälisest raamatupidamisest maha.

Arvel 05 "Materiaalsed varad, mille eest makstakse tsentraliseeritud tarne kaudu" Arvesse võetakse materiaalseid varasid, mille eest on tasutud tsentraliseeritult riikliku (omavalitsuse) lepingu (kliendi) sõlmimiseks volitatud kõrgemalseisev asutus ja mis on toimetatud tsentraliseeritud hanke raames vastuvõtvatele asutustele.

Konto 05 analüütilist arvestust peetakse tsentraalselt tasutud materiaalsete varade arvestusraamatus iga saajaasutuse ja materiaalse vara liigi kohta.

Materiaalsete varade bilansivälisel kontol 05 bilansivälisel kontol 05 arvestamiseks kõrgema taseme kliendiasutuse poolt vastuvõtt kajastatakse esmaste dokumentide alusel, mis kinnitavad nende saatmist saaja asutuse kasuks nende soetamise maksete summas.

Kindlaksmääratud materiaalsete varade maksumus kantakse kliendi bilansivälisest raamatupidamisest maha, tuginedes saajaasutuste teatistele koos märkustega tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsete varade arvestusse vastuvõtmise kohta.

Bilansivälisel kontol 06 "Õpilaste ja üliõpilaste võlg tagastamata materiaalsete varade eest" kajastatakse õpilaste kohustused tagastada neile väljastatud vormiriietus, pesu, tööriistad ja muu vara.

Konto 06 analüütiline arvestus toimub iga õpilase ja üliõpilase tululiikide ning materiaalsete varade liikide kaupa Fondide ja arvelduste arvestuskaardil.

Õpilaste ja üliõpilaste võlgnevus nende poolt tagastamata vara eest võetakse arvele bilansivälisel kontol 06. Sel juhul määratakse õpilaste ja üliõpilaste poolt hüvitamisele kuuluv võlgnevuse suurus asutuse kulude ulatuses, mis on vajalikud õpilase ja üliõpilaste poolt tagastamata. sarnase vara omandamine. Nimetatud võlasumma kantakse bilansiväliselt kontolt 06 maha, kui see on üliõpilaste poolt tasutud.

Bilansivälisel kontol 07 "Autasud, auhinnad, karikad ja väärtuslikud kingitused, suveniirid" on võetud arvesse:

1) erinevate organisatsioonide asutatud ja neilt võitjameeskondade premeerimiseks saadud materiaalne vara, sealhulgas: auhinnad; bännerid; tassid.

Auhinnad, auhinnad, karikad võetakse arvesse kontol 07 tingimuslikus väärtuses 1 hõõruda. 1 eseme kohta kogu asutuses viibimise aja jooksul;

2) asutuse poolt premeerimiseks (annetamiseks) soetatud materiaalne vara, sealhulgas: väärtuslikud kingitused; suveniirid.

Väärtuslikud kingitused ja meened kajastatakse bilansivälisel kontol 07 nende soetamise maksumuses.

Annetamiseks mõeldud suveniiride ostmise kulud sisalduvad eelarvearvestuses art. 290 KOSGU ja kajastuvad kontol 040120290 “Muud kulud”.

Konto 07 analüütiline arvestus toimub materiaalselt vastutavate isikute ja hoiukohtade kontekstis iga varaobjekti kohta Materiaalse vara kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil.

Teistelt organisatsioonidelt auhindade (auhindade, karikate) saamisel, samuti kui asutus ostab nende annetamise eesmärgil väärtuslikke kingitusi ja meeneid, kajastuvad need materiaalsed varad kontol 07. Need varad kantakse bilansivälises arvestuses maha neid esitletakse (annetatakse).

Bilansivälisel kontol 08 "Tasustamata ekskursioonid" arvesse lähevad asutusele tasuta saadud vautšerid avalikelt, ametiühingutelt ja muudelt organisatsioonidelt.

Tasuta saadud vautšereid tuleb hoida asutuse kassas koos rahaliste dokumentidega.

Pärast sanatooriumist naasmist peab töötaja esitama raamatupidamisele sanatooriumi-kuurorti vautšeri maharebimise kupongi, mis kinnitab töötaja ravi selles sanatooriumis.

Bilansivälisel kontol 09 "Sõidukite varuosad, mis on välja antud kulunud sõidukite asendamiseks" Arvesse võivad minna sõidukite remondiks väljastatud mootorid, akud, rehvid, rehvid ja muud varuosad.

Sõidukite rehvide läbisõidu ajutised standardid (RD 3112199-1085-02) kinnitati Venemaa transpordiministeeriumi 4. aprilli 2002. aasta korraldusega.

Konto 09 analüütiline arvestus toimub kvantitatiivses arvestuses kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil materiaalse vara saanud isikute kontekstis, märkides ära nende ametikoha, perekonnanime, eesnime, isanime ja sõidukid materiaalse vara liikide kaupa. Samal ajal on kvantitatiivsetel ja koguarvestuskaartidel märgitud väljastatud varuosade seerianumbrid (kui need on olemas), samuti nende remondiks väljastamise kuupäev.

Bilansiväline konto 10 "Kohustuste täitmise tagamine" on ette nähtud asutusele kohustuste tagatiseks laekunud vara (va rahalised vahendid) arvestamiseks.

Kohustuste täitmist saab tagada: pant; käendus; panga garantii.

Konto 10 analüütilist arvestust peetakse Multigrafikaardil kohustuste kontekstis vara liikide, selle koguse ja hoiukohtade lõikes.

Vara vastuvõtmine kontole 10 toimub vara tagatise kohustuse ulatuses, pandilepingu, pangagarantii, käenduse ja muude dokumentide alusel. Kohustuse täitmisel, milleks vara saadi, kantakse tagatise summa bilansiväliselt kontolt 10 maha.

Bilansiväline konto 11 "Riigi ja omavalitsuste tagatised" on ette nähtud antud riigi ja omavalitsuse tagatiste summade kajastamiseks.

Riiklik (munitsipaal)garantii on võlakohustuse liik, millest tulenevalt on Vene Föderatsiooni, Vene Föderatsiooni moodustava üksuse või munitsipaalüksuse poolt esindatud käendaja kohustatud lepingus sätestatud sündmuse toimumisel. tagatis, tasuda isikule, kelle kasuks tagatis on antud (saajale), tema kirjalikul nõudmisel märgitud kohustuse summas vastava eelarve arvelt tema kohustuste täitmise eest kolmanda isiku (käsitlusandja) poolt saaja ees. .

Riigi- ja munitsipaalgarantiid antakse ainult kirjalikult

Riigi- ja munitsipaalgarantiide jõustumise määrab kalendrikuupäev või garantiiga ettenähtud sündmuse toimumine.

Garandi kohustused garantii saaja ees lõpevad:

• – kui käendaja maksab tagatise saajale garantiiga määratud summa;
• – garantii väljastamise perioodi möödumisel;
• – kui käsundiandja või kolmandad isikud täidavad garantiiga tagatud kohustused täielikult;
• – selle tulemusena, kui soodustatud isik loobus oma tagatisest tulenevatest õigustest, tagastades selle käendajale või esitades kirjaliku avalduse käendaja kohustustest vabastamiseks;
• – kui printsipaali kohustust, mille tagamiseks tagatis antakse, ei ole tekkinud.

Konto 11 analüütilist arvestust peetakse Fondide ja arvelduste arvestuskaardil kodanikuõiguste ja -kohustuste subjektide kontekstis, mille suhtes antakse riigi ja munitsipaalgarantiid.

Bilansiväline konto 12 "Klientidega sõlmitud lepingute alusel uurimistööde teostamise eriseadmed" on mõeldud tellijalt saadud, ostetud ja tellija poolt rakendusasutusele üle antud eritehnika arvestuseks täitevasutuse poolt vastavateemaliste T&A teostamiseks. Sel juhul kajastub bilansivälisel kontol 12 kindlaksmääratud erivarustuse maksumus lepinguliste tööde tegemiseks asutuse laost teadusosakonnale üleandmise ajal.

Pärast uurimis- ja arendustegevuse lõpetamist saab need seadmed vastavalt lepingutingimustele tagastada kliendile või võtta rakendusasutuse bilanssi eelarvearvestusse vastuvõtmise kuupäeva turuväärtusega.

Konto 12 analüütilist arvestust peetakse Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil klientide (T&A teemad), rahaliselt vastutavate isikute ja laokohtade kontekstis, seadmete liigi (nimetuse) ja koguse järgi.

Kliendi poolt teadus- ja arendustegevuseks tarnitud eriseadmed võetakse bilansivälisesse arvestusse kliendi poolt selle üleandmise dokumentides märgitud maksumusega. Asutuse teadusdivisjonile üleantud eritehnika võetakse arvestusse selle üleandmist tõendavate esmaste dokumentide alusel, objekti tegeliku maksumusega.

Seadmete soetusmaksumus kantakse bilansiväliselt kontolt 12 maha nende kliendile üleandmisel (tagastamisel) või bilansiarvestusse vastuvõtmisel mittefinantsvara objektina kasutamiseks (vastavalt lepingutingimustele). kokkulepe).

Bilansivälisel kontol 13 "Katseseadmed" Arvestust peetakse kuni teadus- ja arendustegevuseks vajalike katseseadmete, põhivara ja muude materiaalsete varade demonteerimiseni.

Konto 13 analüütiline arvestus toimub rahaliselt vastutavate isikute ja hoiukohtade kontekstis materiaalsete varade liikide, nende koguse ja väärtuse järgi Kvantitatiivsel ja Koguarvestuskaardil.

Eksperimentaalsete seadmete valmistamisel kasutatud materiaalsed varad on kajastatud kontol 13 nende varade soetusmaksumuses, mis on seotud teostatava T&A kulude kasvuga. Nimetatud materiaalsed varad kantakse bilansiväliselt kontolt 13 maha pärast katseseadmete demonteerimist. Sel juhul kajastatakse kasutuskõlblikud materiaalsed varad bilansikontodel nende bilansiarvestusse võtmise kuupäeva turuväärtuses.

Bilansiväline konto 16 "Pensionide ja toetuste enammaksed pensioni ja hüvitisi käsitlevate õigusaktide ebaõigest kohaldamisest, raamatupidamisvead" on mõeldud asutusele pensionide ja toetuste enammaksete summade arvestamiseks, mis tekkisid kehtiva pensioni- ja hüvitistealase seadusandluse ebaõige kohaldamise ning arvestusvigade tagajärjel. Selliste summade kajastamise aluseks raamatupidamises on auditi aktid, kontrollid ja muud dokumendid.

Tuletame meelde, et kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 1109 kohaselt ei kuulu enammakstud pensionide ja hüvitiste summad alusetu rikastumisena tagastamisele, välja arvatud kodaniku ebaaususe ja arvutusvea korral.

Konto 16 analüütilist arvestust peetakse Fondide ja arvelduste arvestuskaardil asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise raames kehtestatud viisil.

Pensionide ja hüvitiste enammaksete summade konto 16 bilansivälise arvestuse aktsepteerimine toimub juhtudel, kui enammakse tekkis:

• – õigusnormide ebaõige kohaldamise tõttu (eeldusel, et puudub asutuse töötaja arvestusviga);
• – enammaksnud asutuse töötaja süül, sh arvutusvea tõttu;
• – pensioni (hüvitisi) saava kodaniku süül.

Kodanike pensionide ja toetuste tuvastatud enammaksete summad võetakse arvesse 16. kontol selle suurendamise teel.

Pensionide ja toetuste enammakstud summad kantakse bilansivälisest arvestusest maha:

• – süüdlaste väljaselgitamisel (puudumisel) pensionide ja toetuste enammaksmise korral;
• – kui kohus teeb tsiviilõiguse kohase otsuse, mis näitab, et asutuse töötajal puudub kohustus hüvitada tuvastatud enammakstud pensionide ja hüvitiste summasid;
• – asutuse töötaja poolt nimetatud enammakse eelarvetuludesse vabatahtlikul hüvitamisel;
• – pensioni (hüvitisi) saanud kodaniku enammakse vabatahtlikul hüvitamisel;
• – arvestusveast tekkinud enammaksete summade mahaarvamisel pensionidest ja hüvitistest.

Pensionide ja toetuste enammaksed kantakse maha bilansiväliselt kontolt 16 selle vähendamise teel. Nende enammaksete summad kajastatakse kontol 16 kuni nende täieliku tagasimaksmiseni või mahakandmiseni.

Bilansiväline konto 17 "Raha laekumine asutuse raamatupidamisele" on ette nähtud asutuse rahaliste vahendite arvestuseks:

• – laekunud asutuse pangakontodele (KDB ja CIF kontekstis), samuti nende kviitungite tagastamine;
• – eelarvevahendite laekumised (nende tagastused) eelarvevahendite peamistelt haldajatelt (halduritelt) neile alluvatele asutustele maksete tegemiseks (KRB ja CIF kontekstis);
• – tasaarveldamata tulude selgitamise nõudmine (selgitustoimingud kajastuvad kontol 17 tulukoodide või eelarvepuudujäägi rahastamise allikate selgitamise kaudu).

Kanded bilansivälisele kontole 17 tehakse samaaegselt sularaha laekumiste ja nende tulude kajastamisega raamatupidamises:

• – O 20121000 „Sularaha asutuse kontodel krediidiasutuses“;
• – 0 20123 000 „Asutuse vahendid krediidiasutuses on teel“;
• – 0201 27000 “Institutsioonilised vahendid välisvaluutas krediidiasutuse kontodel.”

Bilansivälisel kontol 17 asjaomaste BCC-de saldosid jooksva majandusaasta lõpus ei kanta üle järgmisse majandusaastasse. Konto näitajate järeldust kajastab miinusmärgiga kirje.

Bilansivälisel kontol 18 "Rahaliste vahendite väljaviimine asutuse kontodelt" võtab arvesse võetud kohustuste tasumisel (KRB ja CIF kontekstis) asutuse pangakontodelt lahkunud asutuse rahalisi vahendeid, samuti nende maksete taastamist.

Konto 18 analüütilist arvestust saab pidada Multigraafkaardil või Fondide ja arvelduste arvestuskaardil.

Kanded bilansivälisele kontole 18 tehakse samaaegselt raha väljavoolu kajastamisega, samuti nende väljavoolude taastamisega kontodel:

• – 0 20121000 „Sularaha asutuse kontodel krediidiasutuses“;
• – 020123000 “Asutuse rahalised vahendid on teel krediidiasutusse”;
• – 020127000 “Institutsioonilised vahendid välisvaluutas krediidiasutuse kontodel.”

Bilansivälisel kontol 18 asjaomaste BCC-de saldosid jooksva majandusaasta lõpus ei kanta üle järgmisse majandusaastasse. Konto näitajate järeldust kajastab miinusmärgiga kirje.

Bilansivälisel kontol 19 "Eelmiste aastate tuvastamata eelarve tulud" eelarve tulude haldajad võtavad arvesse eelmiste aruandeperioodide tasaarveldamata tulude summasid, mis on lõppkäibe kaupa maha kantud eelmiste aruandeperioodide majandustulemustesse, kuid selgumisel järgmisel majandusaastal.

Konto 19 analüütilist arvestust peetakse tuvastamata laekumiste arvestuse väljavõttes, märkides tasumata laekumiste krediteerimise kuupäeva ja nende selgitamise kuupäeva.

Selgitamata laekumiste summad, mille kohta eelarve tulude haldaja ei selgitanud eelarveaasta jooksul väljamakset, mis on lõppkäibes maha kantud eelmiste aruandeperioodide majandustulemusse, võetakse arvesse kontol 19. Kui nimetatud summad on selgitatud aruandes. järgmisel majandusaastal kantakse need bilansiväliselt kontolt maha 19 .

Bilansivälisel kontol 20 "Võlg, mida võlausaldajad ei nõua" Arvestatakse võlausaldajate poolt sissenõudmata võlgade summad (sh inventuuritulemuste põhjal võlausaldajate poolt kinnitamata võlgade summad), mis on aegumise ajal bilansist maha kantud.

Konto 20 analüütiline arvestus toimub Fondide ja arvelduste arvestuskaardil nende makseliikide (laekumiste) kontekstis, mille eest võlgnevus bilansis kajastati. Võlausaldajate kohta peetakse analüütilist arvestust, kuhu on märgitud nende täisnimed ja muud võlausaldaja tuvastamiseks vajalikud andmed võetud rahalise kohustuse ja selle tasumise registreerimiseks.

Võlausaldajate poolt mittenõutud võlgade bilansist kustutamise korra kehtestab eelarvevahendite peahaldur (eelarvepuudujäägi rahastamisallikate peahaldur). Asutuse võlg, mida võlausaldaja ei nõua, võetakse kontol 20 arvesse bilansist maha kantud võlasummas.

Asutuse võlausaldajate poolt sissenõudmata summa kantakse komisjoni (inventuurikomisjoni) otsuse alusel bilansiväliselt kontolt 20 maha. Kui võlausaldaja on oma nõuded esitanud, kantakse bilansivälisest arvestusest maha asutuse võlg, mis on varem bilansist maha kantud ja mida võlausaldaja ei nõudnud, ja kajastatakse bilansis vastavatel analüütiliste kohustuste kontodel.

Bilansivälisel kontol 21 "Kasutuses olev põhivara väärtusega kuni 3000 rubla (kaasa arvatud") Arvesse võetakse asutuses kasutusel olevad põhivarad, mille maksumus ei ületa 3000 rubla, et tagada nende liikumise nõuetekohane kontroll. Tuletame meelde, et sellise põhivara soetamise kulud kantakse maha nende kasutusse andmise hetkel.

Arvel 21 ei arvestata olenemata maksumusest: raamatukogu kogu esemeid; kinnisvaraobjektid.

Konto 21 analüütilist arvestust peetakse materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise raames kehtestatud viisil.

Põhivara, mille maksumus ei ületa 3000 rubla, bilansivälisele arvestusele vastuvõtmine kontol 21 toimub samaaegselt nende objektide kasutuselevõtuga ja nende maksumus kantakse bilansikontolt 010100000 “Põhivara. Varad”.

Põhivara objektid võetakse bilansivälisesse arvestusse tingliku väärtusega 1 rubla. 1 objekti kohta või kasutusse võetud objekti bilansilises väärtuses (kui see on ette nähtud asutuse arvestuspoliitikaga).

Põhivara sisemine liikumine kajastub kontol 21 rahaliselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmisega Põhivara siseliikumise Arve alusel.

Selle vara tasuliseks või tasuta kasutamiseks üleandmine kajastub kontol 21 rahaliselt vastutava isiku vahetamisega. Seejuures tehakse üleantud vara väärtuse kohta kanne vastavale bilansivälisele kontole 25 “Tasuliseks kasutamiseks (üür) antud vara” või 26 “Tasuta kasutusse antud vara”.

Põhivara väärtusega kuni 3000 rubla. kaasa arvatud, võib kasutuses olevaid bilansiväliselt kontolt 21 maha kanda seoses kahjustuse, varguse, puuduse tuvastamisega, samuti nende mahakandmise või hävitamise otsuse tegemisel.

Põhivara mahakandmine või võõrandamine kontolt 21 toimub põhivaragruppide (v.a sõidukid) mahakandmise seaduse või põhivaragruppide vastuvõtmise ja võõrandamise seaduse ( välja arvatud hooned ja rajatised). Põhivara bilansivälisest raamatupidamisest mahakandmise kord on kehtestatud asutuse raamatupidamispoliitikaga.

Bilansiväline konto 22 "Tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsed varad" on ette nähtud tarnijalt saadud materiaalsete varade arvestuseks saajaasutustele, kuni nad saavad kliendilt teatise ja tarnija saatedokumentide koopiad.

Vara kasutamine enne nimetatud dokumentide kättesaamist asutusse on lubatud ainult volitatud täitevorgani, eelarvevahendite peahalduri loal.

Konto 22 analüütiline arvestus toimub asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise raames kehtestatud viisil.

Tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsete varade arvestamiseks saab saaja asutus enne kliendilt teatise saamist kasutada materiaalsete varade koguste ja kogusummade arvestuskaarti.

Vastuvõtvale asutusele tsentraliseeritud tarne raames saadud materiaalsete varade bilansivälisesse arvestusse võtmine kontol 22 toimub tarnija saatedokumentide alusel. Pärast Kliendilt Teate koos lisatud dokumentidega saamist kantakse materiaalsed varad bilansiväliselt kontolt 22 maha ja võetakse bilansis arvele.

Bilansivälisel kontol 23 "Perioodika kasutamiseks" Arvesse lähevad asutuse poolt ostetud ajalehed, ajakirjad ja muu perioodika, mida kasutatakse asutuse raamatukogu kogu täiendamiseks.

Perioodika kontol 23 arvestatakse tavapärases ühikus 1 rubla. 1 arvestusobjekti kohta. Arvestusobjektidena aktsepteeritakse:

• - ajakirja number;
• – iga-aastane ajalehtede komplekt.

Sel juhul on perioodika ostmise kulud eelarvearvestuses sisalduvad KOSGU alajaotises 226 ja kajastuvad kontol 040120226 “Muud tööd, teenused”.

Konto 23 analüütiline arvestus toimub materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardi arvestusobjektide järgi.

Asutuse poolt ostetud ja raamatukogu kogu täiendamiseks mõeldud perioodika võetakse bilansivälisele kontole 23.

Raamatukogu kogust eemaldatud trükised kantakse märgitud kontolt maha. Perioodika käsutamist kajastatakse asutuse varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni otsuse alusel ning see on dokumenteeritud raamatukogust välja arvatud kirjanduse mahakandmise seaduses, vastuvõtu- ja üleandmise seaduses või muus seaduses. .

Bilansivälisel kontol 24 "Usaldushaldusse üle antud vara" peatükis ettenähtud korras asutuse poolt usaldushaldusse antud vara. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 53, et tagada nõuetekohane kontroll selle liikumise üle.

Vara usaldushalduslepingu alusel annab üks pool (halduri asutaja) vara teatud ajaks usalduse valitsemisse teisele poolele (haldurile). Ühtlasi kohustub haldur seda vara valitsema juhtkonna asutaja või tema poolt märgitud isiku (kasusaaja) huvides. Usaldushalduse objektideks võivad olla kinnisvara, väärtpaberid ja muu vara.

Vastavalt juhendile nr 162n kantakse kontolt 010100000 “Põhivara” maha usaldushaldusse antud põhivara. Samas võetakse need objektid bilansivälisele arvestusele kontol 24.

Usaldushaldusse üle antud vara analüütiline arvestus toimub materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil kinnisvarahaldajate kontekstis, asukohad, vara liikide kaupa varaobjektide arvestuse analüütiliste gruppide struktuuris.

Kontol 24 kajastatakse usaldushaldusse antud vara põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti, hoone (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel sellel näidatud maksumusel.

Vara väärtust saab bilansivälisest arvestusest maha kanda, lähtudes:

• – Põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise tõend;
• – Hoone (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise akt;
• – Põhivara (v.a sõidukid) mahakandmise seadus.

Bilansivälisel kontol 25 "Tasuliseks kasutamiseks antud vara (üür)" asutuse poolt rendilepingute alusel tasuliseks kasutamiseks antud vara võetakse arvesse peatükis ettenähtud korras. 34 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik.

Üüri- (vararendi) lepinguga kohustub üürileandja (üürileandja) andma üürnikule (üürnikule) vara tasu eest ajutiseks valdamiseks ja kasutamiseks või ajutiseks kasutamiseks. Sel juhul on üürnikul kohustus tasuda vara kasutamise (üüri) eest viivitamata tasusid. Üüri tasumise kord, tingimused ja tähtajad määratakse üürilepinguga.

Asutus saab rentida: maatükke; hoone; struktuurid; varustus; sõidukid; muu vara.

Üürilepingute alusel võõrandatud vara kajastatakse bilansivälisel kontol 25, et tagada nõuetekohane kontroll selle ohutuse, sihtotstarbelise kasutamise ja liikumise üle.

Konto 25 analüütiline arvestus toimub materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil üürnike, asukohtade, vara liikide kaupa analüütiliste rühmade struktuuris varaobjektide, selle koguse ja väärtuse arvestamiseks.

Bilansivälisel kontol 25 kajastatakse tasuliseks kasutamiseks antud vara vara vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel aktis märgitud maksumusel.

Varaobjektide maksumus kantakse bilansivälisest arvestusest maha, kui see tagastatakse üürniku (allüürniku) poolt põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti, Vastuvõtu akti ja ehitise (rajatise) võõrandamine, samuti selle mahakandmisel põhivara (v.a mootorsõidukid) mahakandmise akti, mootorsõidukite mahakandmise seaduse alusel.

Bilansivälisel kontol 26 "Tasuta kasutusse antud vara" asutuse poolt tasuta kasutusse andmise lepingute alusel tasuta kasutusse antud vara (laenud) võetakse arvesse peatükis ettenähtud korras. 36 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik.

Tasuta kasutamise lepingu (laenulepingu) alusel annab üks pool (laenuandja) vara tasuta kasutamiseks üle teisele poolele (laenusaaja). Laenusaaja omakorda kohustub tagastama vara sellises seisukorras, milles ta selle sai, arvestades tavalist kulumist või lepinguga ette nähtud seisukorras.

Sellest lähtuvalt kehtivad tasuta kasutuslepingule üürilepingu reeglitega sarnased reeglid.

Tasuta kasutuslepingute (laenud) alusel võõrandatud vara kajastatakse bilansivälisel kontol 26, et tagada nõuetekohane kontroll selle ohutuse, sihtotstarbelise kasutamise ja liikumise üle.

Konto 26 analüütilist arvestust peetakse Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil kasutajate, asukohtade, vara liikide lõikes analüütiliste rühmade struktuuris varaobjektide, selle koguse ja väärtuse arvestuseks.

Varaobjektide vastuvõtmine bilansivälisele kontole 26 toimub põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti, ehitise (rajatise) soetusmaksumuses vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel. sertifikaadis täpsustatud.

Varaobjektide soetusmaksumus kantakse bilansivälisest arvestusest maha selle kasutaja poolt tagastamisel vastuvõtmis-üleandmise akti alusel, samuti põhivara mahakandmise seaduse alusel (v.a. mootorsõidukite puhul), mootorsõidukite mahakandmise seadus.

Bilansiväliste kontode üldtunnused ja kasutatavad analüütilise arvestuse vormid on toodud tabelis. 22.1.

Tabel 22.1. Bilansiväliste kontode tunnused

Bilansiväliste kontode üldtunnused			Analüütiline raamatupidamine
Konto 01 "Kinnisvara saadi kasutamiseks"
Mõeldud asutuse poolt tasuta kasutusse saadud vallas- ja kinnisvaraobjektide arvestamiseks ilma operatiivjuhtimisõigust tagamata, samuti tasuliseks kasutamiseks, välja arvatud kapitalirent, kui vara on rentniku bilansis. Pange tähele: vastavalt juhendi nr 157n punktile 333 tehtud muudatustele arvestatakse alates 1. jaanuarist 2013 arvel 01: – asutuste kasutuses olevad maatükid alalise (tähtajatu) kasutusõiguse kohta (sh kinnisvara all asuvad); - kinnisvara riikliku registreerimise registreerimise ajal koos objekti ülalpidamisega seotud kulude kajastamisega, mis on kantud vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele enne riikliku registreerimise saamist (kuni kinnisvara arvestusse võtmise hetkeni), bilansikonto 40120000 “Jooksva majandusaasta kulud” vastavatel kontodel. 1. Kviitung - põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306001), ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306030) alusel või muu vara kättesaamist ja selle õiguste kasutamist kinnitav dokument. Pange tähele: asutuste kasutuses olevad alalise (tähtajatu) kasutusõigusega maatükid (sh kinnistute all asuvad) võetakse bilansivälisele arvestusele maatüki kasutusõigust kinnitava dokumendi (tõendi) alusel. , nende katastriväärtuses.			Liisinguandjate ja (või) kinnisvaraomanike kaupa iga mittefinantsvara kirje kohta
2. Sisemine liikumine - Põhivara siseliikumise Arve (f. 0306032) alusel rahaliselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmise teel. 3. Vara üleandmine allüürnikule või muule kasutajale - põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel (f 0306001), Hoone (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise akt (f 0306030). Samas kajastub üleantud vara väärtus bilansivälisel kontol 25 “Tasuliseks kasutamiseks (üür) antud vara” või bilansivälisel kontol 26 “Tasuta kasutusse antud vara”. 4. Mahakandmine - põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel (f 0306001), Hoone (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise akt (f 0306030) või muu dokument, mis kinnitab objekti bilansivaldaja (omaniku) poolt vastuvõtmist
Konto 02 "Ladustamiseks vastu võetud materiaalsed varad"
Mõeldud asutuse poolt ladustamiseks, töötlemiseks vastu võetud materiaalsete varade, tekitatud kahju hüvitamiseks arestitud materiaalsete varade registreerimiseks, välja arvatud materiaalsed varad, mis vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on asitõendid ja mida peetakse eraldi arvestuseks, samuti asutuse poolt vastuvõetud (arvestusse võetud) materiaalsed varad kuni vara riigi omandisse saamiseni ja nimetatud vara üleandmiseni nimetatud vara suhtes omaniku volitusi teostavale organile (kingiks saadud vara). , omanikuta vara jne). 1. Kviitung - võetakse arvestusse üleandva poole dokumendis märgitud maksumusega (lepingus sätestatud kuludega), ühepoolse registreerimise korral - tingimusliku väärtusega 1 rubla. 1 objekti jaoks. 2. Sisemine liikumine - Põhivara siseliikumise Arve (f 0306032), Nõude-arve (f 0315006), muud tõendavad esmased dokumendid alusel rahaliselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha vahetamise teel. 3. Mahakandmine – kajastatakse eelnevalt arvestusse võetud soetusmaksumuses			Materiaalsete varade kvantitatiivse ja koguarvestuse kaart (f. 0504041) omanikorganisatsioonide (klientide) kaupa materiaalsete varade liikide, liikide ja nende asukoha (ladustamise) kaupa
Konto 03 "Ranged aruandlusvormid"
Mõeldud rangete aruandlusvormide salvestamiseks, mida säilitatakse ja väljastatakse asutuse äritegevuse osana. 1. Kviitungid - aktsepteeritakse nende ladustamise ja (või) väljaandmise eest vastutavate isikute kontekstis, ladustamiskohad tingimusliku väärtusega 1 rubla. 1 vormi eest ja asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise osana kehtestatud juhtudel - vormide ostmise arvelt. 2. Sisemine liikumine - tõendavate esmaste dokumentide alusel rahaliselt vastutava isiku ja (või) ladustamiskoha muutumisel. 3. Mahakandmine – kajastatakse eelnevalt arvestusse võetud soetusmaksumuses. Kasutatud, kahjustatud ja puuduvad ranged aruandevormid kantakse maha rangete aruannete mahakandmise seaduse alusel. (f. 0504816). Rangete aruandlusvormide kõrvaldamine teistele asutustele üleandmisel toimub rangete aruandlusvormide vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel			Rangete aruandlusblankettide registreerimise raamat (f. 0504045): seal on märgitud blankettide liigid, seeriad ja numbrid, nende kättesaamise (väljastamise) kuupäevad, hind, kogus ja saanud isikute allkirjad
Konto 04 "Maksejõuetute võlgnike võlg"
Mõeldud maksejõuetute võlgnike võlgnevuse arvestamiseks hetkest, kui see tunnistatakse seadusega ettenähtud viisil sissenõudmiseks ebareaalseks ja kantakse asutuse bilansist maha, et jälgida 5 aasta jooksul (teine ​​seadusega kehtestatud periood) võlgnevuse võimalikkust. selle sissenõudmine võlgnike varalise seisundi muutumise korral. 1. Arvestusse aktsepteerimine – kui nõuded tunnistatakse sissenõudmiseks ebareaalseteks. 2. Mahakandmine - kajastub, kui võlgnikelt võlgade sissenõudmise menetlust jätkatakse või maksejõuetute võlgnike võlgade tagasimaksmiseks laekub raha sissenõudmise jätkamise kuupäeval või näidatud laekumiste kontodele (isiklikule kontole) kandmise kuupäeval. ) institutsioonidest			Kaart rahaliste vahendite ja arvelduste registreerimiseks (f. 0504051), millel on märgitud võlgniku perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, juriidiliste isikute täisnimed ja andmed, mis on vajalikud võlgniku tuvastamiseks võimaliku võlgade sissenõudmise eesmärgil. Raamatupidamine on korraldatud laekumiste (maksete) liikide kontekstis, mille puhul võeti asutuse bilansis arvesse võlgnike võlgnevus.
Arve 05 "Materiaalsete varade eest tasutakse tsentraliseeritud kaudu pakkumine"
Mõeldud riigi (omavalitsuse) lepingu (kliendi) tsentraalseks sõlmimiseks volitatud kõrgema asutuse makstud materiaalsete varade arvestamiseks ja tsentraliseeritud hanke raames saadetud asutustele. 1. Kviitung - võetakse arvestusse esmaste dokumentide alusel, mis kinnitavad materiaalsete varade saatmist asutuse (saaja) kasuks, nende soetamise maksete summas. 2. Mahakandmine - vastuvõtjaasutuste teatiste (f. 0504805) alusel koos märkustega tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsete varade arvestusse vastuvõtmise kohta			Materiaalsete varade arvestusraamat (f. 0504042) iga saajaasutuse ja materiaalse vara liigi kohta
Konto 06 "Õpilaste ja üliõpilaste võlg tagastamata materiaalsete varade eest"
Mõeldud õpilaste ja (või) õpilaste võlgade arvestamiseks vormiriietuse, pesu, tööriistade ja muu vara eest, mida nad ei tagastanud. 1. Arvestusse võtmine - kui tekib võlgnevus, mis kuulub üliõpilaste poolt hüvitamisele sarnase vara soetamiseks vajalike asutuse kulude ulatuses. 2. Mahakandmine - üliõpilaste ja üliõpilaste poolt võla tagasimaksmisel			Rahaliste vahendite ja arvelduste arvestuskaart (f. 0504051) iga õpilase ja materiaalse vara liigi kohta
Konto 07 "Autasud, auhinnad, karikad ja väärtuslikud kingitused, suveniirid"
Mõeldud erinevate organisatsioonide välja pandud ja neilt võitjameeskondade premeerimiseks saadud väljakutseauhindade, bännerite, karikate, samuti premeerimise (annetamise) eesmärgil soetatud materiaalsete varade, sealhulgas väärtuslike kingituste ja suveniiride arvestamiseks. Auhindu, bännereid, karikaid arvestatakse kogu nende selles asutuses viibimise aja jooksul. 1. Sissepääs - ülekantavad auhinnad, auhinnad, karikad võetakse arvesse 1 rubriigi tingimuslikul hindamisel. 1 üksuse jaoks. Esitlemise (autasustamise), annetamise eesmärgil soetatud materiaalne vara, sealhulgas väärtuslikud kingitused ja meened, võetakse arvele nende soetamise soetusmaksumuses. 2. Mahakandmine - üleandmisel või annetamisel			Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041) iga varaobjekti kohta rahaliselt vastutavate isikute, ladustamiskohtade kontekstis
Konto 08 "Maksmata vautšerid"
Mõeldud avalik-õiguslikelt, ametiühingutelt ja muudelt organisatsioonidelt tasuta saadud vautšerite arvestamiseks. Neid tuleb hoida asutuse kassas koos rahaliste dokumentidega. 1. Sissepääs - esmaste dokumentide alusel vautšeris märgitud nimiväärtuses ja selle puudumisel - tingimuslikus väärtuses 1 rubla. 1 pileti eest. 2. Mahakandmine – pärast seda, kui töötaja esitab tema ravi kinnitava vautšeri maharebimise kupongi			Materiaalsete varade kvantitatiivse ja koguarvestuse kaart (f. 0504041) nende hoidmise ja väljastamise eest vastutavate isikute kontekstis, hoiukohad vautšerite liikide, nende koguse ja nimiväärtuse (või tingimusliku väärtuse) lõikes
Konto 09 "Sõidukite varuosad, mis on välja antud kulunud sõidukite asendamiseks"
Mõeldud sõidukitele kulunud sõidukite asendamiseks väljastatud materiaalsete varade registreerimiseks, et kontrollida nende kasutamist. Bilansivälisel kontol kajastatud materiaalsete varade loetelu (mootorid, akud, rehvid jne) kehtestatakse asutuse raamatupidamispoliitikaga. 1. Kviitung – varuosade utiliseerimise hetkel sõidukite remondi bilansiarvestusest, võetakse arvesse nende sõiduki osana kasutamise perioodil. 2. Mahakandmine - tehtud tööde vastuvõtmise akti alusel, mis kinnitab nende asendamist uute varuosadega			Kvantitatiivse ja koguarvestuse kaart (f. 0504041) materiaalse vara saanud isikute kontekstis, kus on märgitud nende ametikoht, perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja sõidukid materiaalse vara liikide kaupa. Kaardil on märgitud väljastatud varuosade seerianumbrid (kui neid on), samuti nende remondiks väljastamise kuupäev.
Konto 10 "Kohustuste täitmise tagamine"
Mõeldud vara arvestuseks, välja arvatud asutusele kohustuste tagatiseks laekunud rahalised vahendid (pant, käendus, pangagarantii, tagatisraha, muu tagatis). 1. Raamatupidamisse vastuvõtmine – tõendavate esmaste dokumentide alusel vara tagatise kohustuse ulatuses. 2. Mahakandmine – tagatiskohustuse täitmisel, mille tagatiseks vara saadi		Multigraafkaart (f. 0504054) kohustuste kontekstis vara liikide, selle koguse, hoiukohtade järgi
Konto 11 "Riigi ja omavalitsuste tagatised"
Mõeldud antud riigi ja munitsipaalgarantiide summade kajastamiseks		Kaart kodanikuõiguste ja -kohustuste subjektide rahaliste vahendite ja arvelduste kajastamiseks, millele on antud riiklik (munitsipaal)tagatis tagatise liikide ja nende summade kaupa
Konto 12 "Spetsiaalne varustus klientidega sõlmitud lepingute alusel uurimistööde tegemiseks"
Mõeldud kliendi poolt teadus- ja arendustegevuseks ostetud eriseadmete (seadmete) arvestamiseks, mille asutus sai vastava teemaga seotud tööde tegemisel, samuti asutuse erivarustuse eest, mis on üle antud teadusosakonnale konkreetse teema uurimis- ja arendustegevuse teostamiseks. kliendist. 1. Kviitung - Päringu-arve (f. 0315006) alusel, mis kinnitab selle kättesaamist asutuse poolt, kliendi poolt määratud maksumusega. 2. Mahakandmine - kajastatakse eelnevalt arvestusse võetud maksumuses: tema poolt tarnitud eritehnika (seadme) kliendile tagastamisel vastavalt lepingutingimustele; eriseadmete (seadmete) vastuvõtmisel asutuse mittefinantsvara objektide osana nende kasutamiseks oma tegevuses koos objektide samaaegse kajastamisega mittefinantsvara vastavatel bilansikontodel		Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041) tellija lõikes (T&A teemad, rahaliselt vastutavad isikud ja ladustamiskohad, seadmete tüübi (nimetuse) ja koguse järgi)
Konto 13 "Katseseadmed"
Mõeldud teadus- ja arendustegevuseks vajalike katseseadmete valmistamisel kasutatud materiaalsete varade arvestamiseks kuni nende seadmete demonteerimiseni. 1. Laekumine – objektide arvel, mis on omistatud käimasoleva T&A kulude kasvule. 2. Dekomisjoneerimine – pärast katseseadmete demonteerimist. Asutuse kasutuses olevad materiaalsed varad kajastuvad mittefinantsvarade vastavatel bilansikontodel turuväärtuses vastuvõtmise kuupäeva seisuga bilansiarvestusele		Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041)
Konto 14 "Täitmist ootavad arveldusdokumendid"
Mõeldud finantsasutuse poolt vastuvõetud ja tasumata dokumentide salvestamiseks	Kaart täitmist ootavate arveldusdokumentide arvestuseks, jaotatuna eelarvekontode kaupa iga dokumendi kohta
Konto 15 "Riigi(valla)asutuse kontol olevate rahaliste vahendite puudumise tõttu tähtaegselt tasumata arveldusdokumendid"
Kavandatud sularahateenuseid osutava asutuse ja esitatud maksekorralduste, Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvetesse maksete inkassokorralduste, volitatud täitevvõimude poolt ettenähtud viisil väljastatud ja tasumata kohtumääruste asutuse poolt raamatupidamiseks. tähtaegselt rahapuuduse tõttu kontol riigi (omavalitsuse) asutuses	Kaart täitmist ootavate arveldusdokumentide arvestuseks asutuse raamatupidamise lõikes iga dokumendi kohta
Konto 16 "Pensionide ja toetuste enammaksed pensioni ja hüvitisi käsitlevate õigusaktide ebaõigest kohaldamisest, raamatupidamisvead"
Mõeldud pensionide ja hüvitiste enammakstud summade arvestamiseks, mis tulenevad kehtivate pensione ja hüvitisi käsitlevate õigusaktide ebaõigest kohaldamisest ning raamatupidamisvigadest, tuginedes auditiaruannetele, kontrollidele ja muudele asjakohastele dokumentidele.	Fondide ja arvelduste kaart
Konto 17 "Raha laekumised asutuse kontodele"
Mõeldud raha laekumiste (nimetatud laekumiste tagastamise) kirjendamiseks asutuse pangakontodele, asutuse isiklikule kontole, eelarvevahendite saaja, mille föderaalne riigikassa asutus on talle avanud tulu teenivate vahendite arveldamiseks. tegevused. Ja ka asutuse – eelarveliste vahendite saaja – eelarveliste vahendite (nende tagastamise) oma pangakontodele laekumiseks, eelarveliste vahendite peahalduri (halduri) poolt teostatavate toimingute saaja – raamatupidamisarvestuse eest, halduri (saaja) teostamiseks. ) talle alluvatest eelarvevahenditest kulude ja (või) eelarvepuudujääki finantseerivate allikate maksed. Arveldamata tulude selgitamise toiming kajastub kontol läbi tululiikide (tulud (eelarvepuudujäägi rahastamise allikad)) selgitamise. Jooksva majandusaasta lõpus kontonäitajaid (saldosid) järgmisse majandusaastasse üle ei kanta. Konto näitajate järeldust kajastatakse miinusmärgiga.
Konto 18 "Raha väljamaksmine asutuse kontodelt"
Mõeldud võetud kohustuste tasumiseks asutuse pangakontodelt välja võetud rahaliste vahendite ja nende maksete taastamise arvestamiseks. Jooksva majandusaasta lõpus vastavate makseliikide kontonäitajaid (saldo) järgmisse majandusaastasse üle ei kanta. Konto näitajate järeldust kajastatakse miinusmärgiga.	Multigraafi kaart (f. 0504054) Fondi- ja arvelduskaart (f. 0504051)
Konto 19 "Eelmiste aastate tuvastamata eelarve tulud"
Mõeldud arveldamata tulude haldajatele, finantsasutustele eelmiste aruandeperioodide tasaarveldamata tulude summade arvestuseks, mis on lõppkäibe alusel maha kantud eelmiste aruandeperioodide majandustulemusse, kuid selguvad järgmisel majandusaastal. Mahakandmine toimub arveldamata laekumiste näitajate alusel nende selgitamisel	Tasumata laekumiste arvestuse väljavõte, kus on märgitud tasumata laekumiste krediteerimise kuupäev ja nende selgitamise kuupäev
Konto 20 "Võlg, mida võlausaldajad ei nõudnud"
Mõeldud võlausaldajate poolt esitamata nõuete summade kajastamiseks, mis tulenevad lepingu, lepingu tingimustest, sealhulgas võlgade summadest, mida võlausaldaja inventuuri tulemused ei kinnitanud. 1. Raamatupidamisse vastuvõtmine. Tähelepanu: vastavalt juhendi nr 157n punktile 371 tehtud muudatustele alates 01.01.2013 arvestatakse võlgnevus aegumistähtaja jooksul jälgimiseks bilansist maha kantud võlasummas. 2. Mahakandmine - asutuse komisjoni (inventuurikomisjoni) otsuse alusel, valitsusasutustele - eelarvevahendite peahalduri (eelarvepuudujäägi rahastamise allikate peahalduri) poolt. Kui asutus registreerib rahalise kohustuse võlausaldaja nõudmisel Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil, kuulub asutuse võlg, mida võlausaldaja ei nõua, kustutamisele ja see kajastub vastavas analüütilises bilansis. kohustuste kontod.	Kaart rahaliste vahendite ja arvelduste kajastamiseks (f. 0504051) nende makseliikide (laekumiste) kontekstis, mille puhul võlgnevus bilansis kajastati, säilitatakse võlausaldajate jaoks, märkides ära nende täisnime, muud võlausaldaja tuvastamiseks vajalikud andmed. võetud rahalise kohustuse ja selle tasumise registreerimise korraldus
Konto 21 "Kasutuses olev põhivara väärtusega kuni 3000 RUB (kaasa arvatud")
Mõeldud kuni 3000 rubla väärtuses asutuse kasutuses oleva põhivara arvestamiseks. kaasa arvatud, välja arvatud raamatukogu kogud ja kinnisvara, et tagada nõuetekohane kontroll nende liikumise üle. 1. Laekumine - toimub samaaegselt objektide kasutuselevõtuga ja nende väärtuse bilansist mahakandmisega. Arvestusse aktsepteeritud tingimuslikul hindamisel 1 rubla. 1 objekti kohta või kasutusse võetud objekti bilansilises väärtuses (kui see on ette nähtud asutuse arvestuspoliitikaga). 2. Sisemine liikumine - kajastatakse Põhivara siseliikumise Arve (f. 0306032) alusel rahaliselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmisega. 3. Vara tasuliseks või tasuta kasutamiseks andmine kajastub rahaliselt vastutava isiku vahetumisega. Samas kajastub üleantud vara väärtus vastaval bilansivälisel kontol 25 “Tasuliseks kasutamiseks (üür) antud vara” või kontol 26 “Tasuta kasutusse antud vara”. 4. Mahakandmine - seoses kahjustuste, varguste, puuduse avastamisega, samuti nende mahakandmise või hävitamise otsuse tegemisel. Mahakandmine toimub põhivaragruppide (v.a sõidukid) mahakandmise seaduse alusel (f. 0306033); Põhivaragruppide (v.a hooned ja rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seadus (f. 0306031). Põhivara bilansivälisest raamatupidamisest mahakandmise kord on kehtestatud asutuse raamatupidamispoliitikaga	Materiaalsete varade kvantitatiivse ja koguarvestuse kaart (f. 0504041) asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise raames kehtestatud viisil
Konto 22 "Tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsed varad"
Mõeldud asutusele tarnijalt saadud materiaalsete varade fikseerimiseks kuni teatise (f. 0504805) ja tarnija dokumentide koopiate saamiseni saadetud väärisesemete kohta, kusjuures vara kasutamist kuni nende dokumentide kättesaamiseni lubab valitsusasutus volitatud täitevorgani loal eelarvevahendite peajuht ; eelarvelise asutuse (autonoomse asutuse) eraldiseisev osakond (filiaal) - selle loonud asutuse loal. 1. Kviitung – tarnija saatedokumentide alusel. 2. Mahakandmine - peale Kliendilt Teate saamist koos lisatud dokumentidega	Raamatupidamist peetakse viisil, mille asutus on kehtestanud oma arvestuspoliitika kujundamise raames. Saab pidada materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil (f. 0504041)
Konto 23 "Perioodika kasutamiseks"
Mõeldud perioodika (ajalehtede, ajakirjade jne) salvestamiseks, mille asutus on ostnud raamatukogu kogu täiendamiseks. 1. Laekumised – tingimuslikul hindamisel võetakse arvesse asutuse poolt ostetud perioodika, mis on mõeldud raamatukogu kogu täiendamiseks. 1 objekt (ajakirjanumber, aastalehtede komplekt) 1 hõõruda. 2. Mahakandmine - lähtuvalt asutuse varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni otsusest, mis on vormistatud raamatukogu väljaarvatud objektide mahakandmise seaduses (f. 0504144), vastuvõtmise ja üleandmise akt. või muu tegu	Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041)
Konto 24 "Usaldushaldusse üle antud vara"
Mõeldud asutuse poolt usaldushaldusesse üle antud varade arvestamiseks, et tagada nõuetekohane kontroll nende liikumise üle. 1. Kviitung - kajastatakse põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti (f. 0306001), ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise akti (f. 0306030) alusel kl. seal märgitud kulu. 2. Mahakandmine - soetusmaksumuses, millega objektid võeti eelnevalt bilansivälisele arvestusele põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse alusel (f. 0306001) ehitise (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise akt (f. . 0306030), põhivara (v.a sõidukid) mahakandmise akt (f. 0306003)	Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041) kinnisvarahaldurite kontekstis, selle asukoht, vara liikide kaupa varaobjektide arvestuse analüütiliste rühmade struktuuris
Konto 25 "Tasuliseks kasutamiseks antud vara (üür)"
Mõeldud asutuse poolt tasuliseks kasutamiseks (üürilepingu alusel) üleantud vara arvestuseks, et tagada nõuetekohane kontroll selle ohutuse, sihtotstarbelise kasutamise ja liikumise üle. 1. Kviitung - kajastatakse Vara vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel näidatud maksumuses 2. Mahakandmine - kui vara tagastatakse selle üürniku (allüürniku) poolt põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti (vorm 0306001) alusel, siis vara vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel. hoone (ehitis) (vorm 0306030), samuti selle mahakandmisel põhivara (v.a mootorsõidukid) mahakandmise seaduse (vorm 0306003) alusel, mootorsõiduki mahakandmise seaduse alusel. sõidukid (vorm 0306004)	Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041) üürniku, asukoha, vara liigi järgi varaobjektide arvestuse analüütiliste rühmade struktuuris
Konto 26 "Tasuta kasutusse antud vara"
Mõeldud asutuse poolt tasuta kasutusse antud vara arvestamiseks, et tagada nõuetekohane kontroll selle ohutuse, sihtotstarbelise kasutamise ja liikumise üle. 1. Vastuvõtt - põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306001), ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306030) alusel kl. aktis märgitud kulu. 2. Mahakandmine - kui vara tagastatakse kasutaja poolt Vastuvõtu-üleandmise akti alusel, samuti selle mahakandmisel - põhivara mahakandmise seaduse alusel (v.a. mootorsõidukid) (vorm 0306003), Mootorsõidukite mahakandmise seadus (vorm 0306004)	Materiaalsete varade kvantitatiivse ja koguarvestuse kaart (f. 0504041) kasutajate, asukoha, vara liikide kaupa varaobjektide arvestuse analüütiliste rühmade struktuuris

Teabe avalikustamine bilansiväliste kontode arvestuse kohta raamatupidamisaruannetes

Bilansivälistel kontodel genereeritud andmeid kasutatakse raamatupidamise aastaaruande koostamisel. Vastavalt juhendi nr 191n nõuetele genereeritakse Bilansi osana Tõend vara ja kohustuste olemasolu kohta bilansivälistel kontodel (vorm 0503130).

Bilansi tõendi koostab Föderaalkassa territoriaalne asutus ainult iga-aastase bilansi osana, võttes arvesse eelarve raamatupidamiskontode lõppkäivet vastavalt juhendile nr 191n raamatupidamisarvestuse näitajate alusel. eelmiste aruandeperioodide tasaarveldamata tulud, millele lisandub selgitus bilansivälisel kontol 19 "Eelmiste aastate tasaarveldamata eelarvetulud" eelarveliste tegevuste kohta aasta alguses (veerg 4) ja aruandeperioodi lõpus (veerg 5). Näitajad kajastuvad föderaaleelarve ühtsel kontol kajastamata tulude aastate lõikes.

Näitajad on kajastatud tunnistusel bilansi osana aasta alguse (veerg 4) ja aruandeperioodi lõpu (veerg 5) näitajate kontekstis.

Täiendavate analüütiliste näitajate loetelu ridade kaupa kehtestab eelarvevahendite peajuht (haldaja), finantsasutus.

Teave mittefinantsvarade liikumise kohta jaotises. 3 “Materiaalsete varade liikumine bilansivälistel kontodel” Lisades on toodud gr-s nimetatud bilansiväliste kontode näitajad. 2. jagu Lisa 3, aruandeaasta alguses ja aruandeaasta lõpus (vastavalt veerud 4, 7), samuti asutuse bilansivälistel kontodel kajastuvate näitajate suurenemist ja vähenemist ( vastavalt veerud 5 ja 6).