Raamatupidamisregistrid- need on teatud vormiga loendustabelid, mis on koostatud vastavalt vara andmete majanduslikule rühmitamisele ja selle moodustamise allikatele. Nende eesmärk on kajastada majandustehinguid raamatupidamisarvestuses.

Kõik olemasolevad registrid saab jagada kolme kriteeriumi järgi: eesmärk, andmete kokkuvõte, välimus.

Eesmärgi järgi

Kronoloogilised - registrid, milles majanduselu faktide fikseerimine toimub nende tekkimisel ilma muu süstematiseerimiseta (registreerimispäevikud, registrid jne).

Süstemaatika - registrid, milles registreerimine toimub tunnuste rühmitamise kontekstis - kontod.

Kronoloogiliste ja süstemaatiliste registrite kanded peavad üksteist täiendama, mille tulemusena on kronoloogiliste registrite käivete summa alati võrdne süstemaatiliste registrite deebet- või kreeditkäivete summaga.

Kombineeritud (sünkroonsed) - registrid, milles teostatakse nii kronoloogilist kui ka süstemaatilist salvestamist.

Andmeid kokku võttes

Integreeritud

Diferentseeritud

Iga registrit võib käsitleda induktiivselt – konkreetsest üldiseni, s.t. esmastest dokumentidest aruandluseni ja/või deduktiivselt - üldisest konkreetseni, s.t. aruandlusest esmaste dokumentideni. Esimesel juhul toimub andmete integreerimine, teisel - nende eristamine.

Välimuse järgi

Raamat on teatud viisil koostatud, köidetud, nööritud ja pearaamatupidaja allkirjastatud raamatupidamisregister.

Kaart - tabeli kujul trükitud vorm.

Vaba leht - samad kaardid, kuid trükitud õhukesele paberile, nende suurus on suurem kui kaartide suurus. Kui kaarte hoitakse failikappides, siis vabad lehed hoitakse ja köidetakse kaustadesse. Tasuta lehed on kompromiss raamatute ja mälukaartide vahel

Kaartide ja tasuta lehtede kohta on vaja pidada registreid (avatud kaartide ja vabade lehtede nimekirjad). Registri põhipunkt on see, et nende olemasolu ei võimalda kaarte asendada ja kui mõni neist kaob, on alati lihtne kindlaks teha, milline kaart on puudu.

Kolm levinumat tüüpi on: leping, inventar ja mitme veeruga.

Lepingukontod - on ühepoolse vormiga, kuna veerud "Deebet" ja "Krediit" on paigutatud kõrvuti, võimaldab kahe paralleelse veeru olemasolu selgelt näha ettevõtte maksete olekut.

Inventuur - materiaalsete varade arvestuseks. Igal kontol on kolm veergu: tulud, kulud ja saldo. Iga veerg on jagatud kahte veergu: kogus, kogus.

Mitmeveeruline - mõeldud majanduselu faktide salvestamiseks, tuues veergudes esile nende komponendid, näiteks ettevõtte erinevate kulude tasumine.

Arvutikandjad erinevad tehniliselt ja ei pane andmeid paberile, vaid reeglina dikteerivad selle omadused raamatupidamisteabe järjestuse.

Majandustehingute korrektse kajastamise raamatupidamisregistrites tagavad need koostanud ja allkirjastanud isikud.

Raamatupidamisregistrite säilitamisel tuleb neid kaitsta volitamata paranduste eest. Vea parandamine raamatupidamisregistris peab olema põhjendatud ja kinnitatud paranduse teinud isiku allkirjaga, märkides ära parandamise kuupäeva vastavalt Art. Raamatupidamise föderaalseaduse artikkel 10.

16. Raamatupidamise vormid.

Raamatupidamisvorm - raamatupidamisteabe töötlemise protsess analüütiliste ja sünteetiliste raamatupidamisregistrite erinevate kombinatsioonidega, nende seos ja kannete järjestus.

BU vormide erinevus:

Raamatupidamisregistrite komplekt

Raamatupidamisregistri interaktsioonisüsteem

Raamatupidamisvormide kombineerimine:

Majandustehingute kinnitamine esmaste raamatupidamisdokumentidega

Kajastatakse kahekordse kirjendamise meetodil raamatupidamisarvestuses vastavalt kontoplaanile.

Arvestusvormi valik tuleb fikseerida ettevõtte arvestuspoliitika korralduses.

Eristatakse järgmisi raamatupidamise vorme:

- Ajakiri-kodu

Seda vormi kasutatakse väikese töötajate arvuga ja väikese tegevuste arvuga ettevõtetes. Raamatut saab pidada üks raamatupidaja.

Raamatupidamisskeem vastavalt vormile Peamine ajakiri:

- Mälestusmärk

See tekkis aastatel 1928-1930. Põhineb kronoloogilise ja süstemaatilise arvestuse eraldi pidamisel. Raamatupidamiskannete registreerimine toimub eridokumentidega - mälestuskorraldustega, mis vormistatakse esmaste dokumentide alusel. Mälestuskorraldused registreeritakse spetsiaalses ajakirjas (kronoloogiline kanne) ja nende alusel tehakse kanded pearaamatukontodele (süstemaatiline kanne). Igale mälestustellimusele omistatakse püsinumber, mis võimaldab iga sarnaste tehingute grupi kohta koostada ainult ühe tellimuse kuus. Tehingute jaoks, mida ei ole võimalik süstematiseerida, ja pöördtehingute jaoks koostatakse mälestuskorraldused, mis nummerdatakse iga kuu kohta eraldi.

Eelised mälestusmärk vormid:

Ei piira arvesse võetavate tehingute arvu;

Määrab kontodel olevate rahaliste vahendite muudatused;

Laiendab raamatupidamistöötajate vahelise tööjaotuse ja raamatupidamise automatiseerimise võimalusi;

Arvestusprotsessi range järjepidevus;

Raamatupidamisseadmete lihtsus ja juurdepääsetavus;

Analüütiliste registrite standardvormide laialdane kasutamine;

Võimalus jagada raamatupidamistööd kvalifitseeritud ja vähem kvalifitseeritud töötajate vahel.

Puudused mälestusmärk vormid:

Mitmikkanne ja töömahukas raamatupidamine;

Analüütilise raamatupidamise eraldamine sünteetilisest raamatupidamisest;

Vigaste kirjete tuvastamise tehnikate keerukus.

Skeem mälestusmärk raamatupidamise vormid:

- Ajakirja tellimus

See põhineb malepõhimõttel tehingute registreerimisel ja nende iga kuu akumuleerimisel.

Skeem: "dokument - register - aruandevorm."

Tellige päevikuid on üles ehitatud krediidipõhiselt, s.o. tehingute arvestus tehakse konkreetse konto kreeditile vastavalt erinevate kontode deebetile.

Ajakirjade tellimine:

Ühtse ülesehitamise alus ajakiri-tellimus Vorm põhineb järgmistel põhimõtetel:

Kirjed järjekorrapäevikutesse tehakse tehingute kajastamise järjekorras ainult konto kreeditile vastavuses kontode deebetiga;

Sünteetiliste ja analüütiliste raamatupidamiskirjete kombineerimine ühtses süsteemis;

Kajastus majandustehingute arvestuses perioodilise ja iga-aastase aruandluse kontrolliks ning koostamiseks vajalike näitajate kontekstis;

Päeviku tellimuste kasutamine komplektide jaoks, mis on omavahel majanduslikult seotud;

Eelnevalt määratud kontode vastavusega registrite kasutamine, analüütiliste arvestuskirjete nomenklatuur, aruandluseks vajalikud näitajad;

Ajakiri-tellimus raamatupidamisvormil pole väljavaateid, kuna see on mõeldud peamiselt käsitsitööks.

- Lihtsustatud

Kasutatakse väikeettevõtete jaoks.

Pakub kahte raamatupidamise vormi:

Lihtne vorm

Seda kasutatakse juhul, kui väikeettevõte teeb väikese arvu äritehinguid ja majandustegevuse sisu ei ole materjali tootmise valdkond. Kahekordset kirjendamist ei kasutata, peetakse tulude ja kulude raamatut.

Lihtsustatud vorm

Näeb ette väljavõtete kasutamise ettevõtte vara kajastamiseks. Iga väljavõtet kasutatakse tehingute kirjendamiseks ühel kasutatud kontol.

Skeem lihtsustatud vorm raamatupidamine:

- Automatiseeritud

Raamatupidamise vorm, mis hõlmab elektrooniliste arvutite kasutamist.

Automatiseeritud Raamatupidamisvorm võimaldab teha suure hulga erinevaid toiminguid, eelkõige amortisatsiooni, töötasu, sotsiaalmaksete, kulude jaotuse, kuulõpu sulgemise ja muid toiminguid.

Selle raamatupidamise vormi peamised eelised:

Ühekordne esmase teabe tutvustamine;

Andke kasutajatele kiiresti vajalikku teavet.

Arvutitehnoloogia rakendamine teabe kogumiseks, salvestamiseks ja töötlemiseks;

Arvutiga interaktiivse töötamise võimalus;

Soovi korral teabe väljastamise võimalus;

Raamatupidamispersonali aja vabastamine kontrolli- ja analüüsifunktsioonide jaoks.

Automatiseeritud raamatupidamise vormi peamised põhimõtted on järgmised:

Volituste ühekordne sisestamine;

Analüütiliste ja sünteetiliste raamatupidamisregistrite automaatne loomine;

Automaatne teabe hankimine kõrvalekallete kohta kehtestatud standarditest ja normidest;

Kõikide raamatupidamisregistrite ning raamatupidamise ja maksuaruandluse vormide automaatne genereerimine.

Raamatupidamisosakonda saabunud algdokumente tuleb kontrollida nii vormilt (esmadokumentide täielikkus ja õigsus, detailide täitmine) kui ka sisuliselt (dokumenteeritud tehingute seaduslikkus, üksikute näitajate loogiline sidumine).

Seejärel toimub nende andmete registreerimine ja majanduslik rühmitamine sünteetilise ja analüütilise raamatupidamisarvestuse süsteemis. Selleks kantakse raamatupidamisregistritesse andmed vara, majandusvara jääkide ja nende tekkimise allikate kohta, samuti majandustehingute andmed vastavatest alg- või koonddokumentidest.

Raamatupidamisregistrid on teatud vormiga loendustabelid, mis on koostatud vastavalt vara andmete majanduslikule grupeeringule ja selle moodustamise allikatele. Põhimõtteliselt on need asjakohastest alg- ja koonddokumentidest saadud äritehingute andmete kandjad.

Raamatupidamisregistrid on mõeldud raamatupidamiseks vastuvõetavates algdokumentides sisalduva teabe süstematiseerimiseks ja kogumiseks, raamatupidamisarvestuses kajastamiseks ja raamatupidamisaruannetes.

Organisatsioonis kasutatav raamatupidamisregistrite kogum äritehingute kajastamiseks kindlas järjestuses ja rühmitamine sobivate arvestusmeetodite järgi moodustab raamatupidamise vormi.

Neid vorme ühendab raamatupidamispõhimõtete ühtsus: algdokumentidega kinnitatud majandustehingud kajastuvad eranditult raamatupidamisregistrites kahekordse kirjendamise teel raamatupidamisarvestusse vastavalt organisatsioonide finants- ja majandustegevuse raamatupidamisarvestuse kontoplaanile, mis on kinnitatud. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. a korraldusega nr 94n.

Lisaks on raamatupidamisregistrid, olenemata sellest, millisesse raamatupidamise vormi kuuluvad, vahendajaks esmaste raamatupidamisdokumentide ja organisatsiooni finantsaruannete vahel, võimaldades, nagu eespool mainitud, kajastada, kokku võtta ja süstematiseerida raamatupidamisteavet.

Venemaa raamatupidamispraktikas kasutatavad arvestusvormid on mitmekesised. Arvestusvormi valik jääb organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja otsustada, see on sätestatud raamatupidamispoliitika korralduses ja seda tehakse sõltuvalt erinevatest tingimustest, eelkõige ettevõtte mastaabist ja ettevõtte automatiseerituse astmest. raamatupidamist organisatsioonis.

Näiteks võivad väikeettevõtted kasutada Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 21. detsembri 1998. aasta määrusega nr 64n välja pakutud lihtsustatud raamatupidamise vormi, mida saab pidada vastavalt:

✔ lihtne raamatupidamise vorm (väikeettevõtte vara raamatupidamisregistreid kasutamata) - vormil “päevik-põhi”;

✔ raamatupidamise vorm väikeettevõtte vara raamatupidamisregistrite abil.

Teistele majandusüksustele on ette nähtud memoriaal-tellimus ja päeviku tellimise blanketid.

Lihtne raamatupidamisvorm on rakendatav väikeettevõtetele, kes teevad väikese arvu äritehinguid (tavaliselt mitte rohkem kui kolmkümmend kuus) ja ei tegele toodete tootmisega ega suurte materiaalsete ressurssidega seotud töödega. Sel juhul toimub kõigi tehingute arvestus, registreerides need ainult majandustegevuse faktide fikseerimise raamatus (ajakirjas) vormil nr K-1.

Koos töötajatega töötasu ja tulumaksu eelarvega arveldamise raamatuga peab väikeettevõtja pidama ka palgaarvestuslehte vormil nr B-8.

Raamat on analüütilise ja sünteetilise raamatupidamise register, mille alusel on võimalik kindlaks teha vara ja rahaliste vahendite ning nende allikate olemasolu väikeettevõttes teatud kuupäeva seisuga ning koostada raamatupidamise aastaaruandeid. See on kombineeritud raamatupidamisregister, mis sisaldab kõiki väikeettevõtte kasutuses olevaid raamatupidamiskontosid ja võimaldab teil igal neist majandustehinguid jälgida. Samas peab raamat olema piisavalt detailne, et põhjendada vastavate bilansikirjete sisu.

Väikeettevõtte vara raamatupidamisregistreid kasutav raamatupidamise vorm on vastuvõetav toodete (tööde, teenuste) tootmisega tegelevatele väikeettevõtetele ja sisaldab järgmisi raamatupidamisregistreid:

Põhivara arvestuse väljavõte, kogunenud amortisatsioonitasud - vorm nr B-1;

Varude ja kaupade arvestuse väljavõte, samuti väärisesemetelt tasutud käibemaks - vorm nr B-2;

Tootmiskulude arvestusleht - vorm nr B-3;

Sularaha ja rahaliste vahendite arvestuse väljavõte - vorm nr B-4;

Arvelduste ja muude tehingute arvestuse väljavõte - vorm nr B-5;

Müügiarvestusleht – vorm nr B-6 (makse);

Arvelduste ja muude toimingute arvestuse väljavõte - vorm nr B-6 (saadetis);

Tarnijatega arvelduste väljavõte - vorm nr B-7;

Palgaarvestusleht – vorm nr B-8;

Leht (male) - vorm nr B-9.

Iga väljavõtet kasutatakse reeglina tehingute kajastamiseks ühel kasutataval raamatupidamiskontol.

Mis tahes tehingu summa kajastatakse korraga kahes väljavõttes: ühes - vastavalt konto deebetile, mis näitab krediteeritava konto numbrit, teises - vastavalt vastava konto krediidile ja sarnasele kirjele. debiteeritud konto number. Mõlemas väljavõttes tehakse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide alusel kanne sooritatud tehingu olemuse või selgituste, koodide jms kohta.

Eraldi väljavõtetel olevaid fondijääke tuleb kontrollida kannete tegemise aluseks olevate esmaste dokumentide (kassaaruanded, pangaväljavõtted jms) vastavate andmetega.

Väikeettevõtte finantsmajandusliku tegevuse igakuiste aruannetes kajastatud tulemuste üldistus tehakse aruandes (malelauas) vormi nr B-9 järgi, mille alusel käibearuanne koostatakse. Käibeleht on väikeettevõtte bilansi koostamise aluseks.

Kõigil kehtivatel väljavõtetel on märgitud nende täitmise kuu ja vajadusel sünteetiliste kontode nimi. Kuu lõpus pärast kogukäibe arvutamist allkirjastavad aruanded väikeettevõttes raamatupidamisarvestuse teinud isikud.

Selle raamatupidamisvormi dokumendivooskeem on järgmine:

Mälestustellimuse vorm näib olevat keerulisem. Seda kasutatakse mitmes variandis sõltuvalt valdkonna omadustest ja ettevõtte tüübist. See ühendab raamatute ja kaartide arendamise ning raamatupidamisregistrite rühmitamise. Sünteetilist raamatupidamist peetakse raamatutes või multigraafilistes väljavõtetes ning analüütiliseks raamatupidamiseks kasutatakse raamatuid, väljavõtteid ja kaarte.

Kontrollitud ja arvestusse võetud dokumendid süstematiseeritakse vastavalt tehingute toimumise kuupäevadele (kronoloogilises järjekorras) ja vormistatakse mälestuskäskudega - koondväljavõtetega, millele omistatakse püsinumbrid. Näiteks mälestusorder 1 – sularahatehingute koondväljavõte; memorial order 2 – palgaarvestuse väljavõtete komplekt jne.

Nii on lihtsam leida vajalikke dokumente ja koostada erinevaid tõendeid. Koostatavate korralduste arvu kuus määrab pearaamatupidaja. Mälestusjärjekord näeb välja selline:

Operatsioonide jaoks, mida ei saa süstematiseerida, ja Storno operatsioonide kohta koostatakse eraldi mälestuskorraldused, mis nummerdatakse iga kuu kohta eraldi.

Organisatsioonides, kus tehingute maht ei nõua kumulatiivsete aruannete koostamist, näidatakse kontode vastavus eraldi mälestustellimustel või otse esmastele dokumentidele kinnitatud templijäljenditel koos vastavate numbrite määramisega. Tempel peavad sisaldama samu kohustuslikke andmeid, mis mälestustellimusel: number, väljaandmise kuupäev, arvete kirjavahetus, summa, vastutava isiku allkiri – ja veel hulk (vajadusel).

Eraldi mälestuskorraldused vormistatakse tehingute tegemisel, kuid hiljemalt järgmisel päeval pärast esmase dokumendi saamist nii üksikdokumentide kui ka sarnaste dokumentide grupi alusel. Mälestuskorralduses kajastatakse kontode vastavust olenevalt tehingute iseloomust ühe konto deebetis ja teise konto krediteeringus või ühe konto deebetis ja mitme konto krediteerimisel või vastupidi, konto krediteerimisel. üks konto ja mitme konto deebet.

Mälestuskorraldusele kirjutavad alla pearaamatupidaja või tema asetäitja ja täitja, raamatupidamise tsentraliseerimisel aga raamatupidamisgrupi juhataja. Koostatud mälestuskorraldused kantakse registreerimispäevikusse kronoloogilises järjekorras.

Mälestustellimuse andmed kantakse pearaamatusse, kus igale hinnavahele vastab eraldi konto. Sel juhul kajastuvad konto vasakus servas andmed äritehingute kohta deebeti poolel ja paremal küljel - selle konto kreedit. Pearaamatukontode deebet- ja kreedittulemused kajastatakse sünteetiliste kontode abil koostatud käibelehes, mille alusel koostatakse bilanss.

Seega on memoriaaltellimuse raamatupidamisvormi dokumendivooskeem esitatud järgmiselt:

Mälestustellimuse arvestusvormi eelisteks on selle raamatupidamisregistrite lihtsus ja selgus. Samas on valdavalt käsitsi raamatupidamisregistrite täitmisel mälestustellimuste täitmisel tehtava rutiinse töö maht äärmiselt suur.

Selle tulemusena töötati välja arenenum raamatupidamise vorm - päeviku tellimise vorm.

See arvestusvorm põhineb raamatupidamisregistrite algdokumentidest andmete kogumise ja süstematiseerimise põhimõtetel, võimaldades sünteetilist ja analüütilist arvestust lähtevahendite ja majandustehingute arvestuses kõikides raamatupidamise osades. See välistab vajaduse mälestustellimuste järele.

Äritehingute kronoloogiline ja süstemaatiline registreerimine toimub samaaegselt ühtse töövoona.

Kanded kumulatiivsetesse registritesse tehakse ettevõtte finants- ja majandustegevuse juhtimiseks vajalike näitajate kontekstis, samuti aruandluse eesmärgil. Analüütiline ja sünteetiline raamatupidamine toimub reeglina ühes arvestussüsteemis. Siin kasutatakse kahte tüüpi raamatupidamisregistreid: tellimuste päevikud ja abiväljavõtted.

Samal ajal saavad ettevõtted iseseisvalt kohandada kasutatavaid raamatupidamisregistreid oma tegevuse spetsiifikaga, järgides föderaalseadusega "Raamatupidamise kohta" kehtestatud üldisi metoodilisi põhimõtteid. Ühe töölehe tellimisvormi standardregistrite loend on järgmine.

Erandina saab teatud kontotüüpidele, millel on märkimisväärne arv isiklikke kontosid, koostada analüütilised raamatupidamiskaardid ning nende andmete põhjal koostada kuu lõpus käibelehed.

Lisaks peetakse inventarikaarte või põhivara raamatupidamisraamatuid, arvestuslike objektide tootmiskulude kajastamise kaarte või lehti, samuti materjalide arvestuse klasside bilanssi, valmistoodangu arvestuse hinde (bilansi või käibe) tabeleid.

Selle arvestusvormi peamised registrid on tellimuste päevikud. Abiväiteid kasutatakse tavaliselt juhtudel, kui vajalikke analüütilisi näitajaid on raske otse tellimisajakirjadesse hankida. Seetõttu on esmaste dokumentide andmed eelnevalt rühmitatud väljavõtetesse ja nende tulemused kantakse seejärel tellimuste ajakirjadesse.

Päevaraamatu tellimuste koguandmed kuu lõpus kantakse pearaamatusse. Pearaamatu andmete põhjal koostatakse bilanss. Juhtudel, kui raamatupidamissaldosid on vaja bilansis näidata mitme kirje kohta, tehakse kanne raamatupidamisregistrite alusel.

Pearaamat avatakse aastaks ja see on mõeldud tellimuste päevikute andmete summeerimiseks, üksikkontode kannete õigsuse vastastikuseks kontrollimiseks ja bilansi koostamiseks. See registreerib iga sünteetilise konto saldo kuu alguses, kontode deebet- ja kreeditkäibe ning aasta lõpu saldo.

Pearaamatus kajastatakse vara jooksva käibe (rahaliste vahendite) andmed ainult sünteetiliste kontode järgi. Iga sünteetilise konto kreeditkäive kajastub ühes kandes ja deebetkäive kajastub kirjavahetuses krediteeritavate kontodega. Pearaamatusse tehtud kannete õigsuse kontrollimine toimub kõigi raamatupidamiskontode käibe- ja saldosummade arvutamise teel.

Deebet- ja kreeditkäibete summad ning deebet- ja kreeditsaldode summad peavad olema vastavalt võrdsed.

Raamatupidamise päeviku tellimisvormi kasutamisel puudub vajadus koostada kontroll-lehte ja malebilanssi, samuti kontode käibe saldot.

Üldine dokumentide voog raamatupidamise päeviku tellimisvormi raames on näidatud diagrammil 1.3.

Raamatupidamisregistritesse sisestamine toimub käsitsi või arvuti abil.

Manuaalsel meetodil salvestatakse tehingud käsitsi tindi või pastapliiatsiga (kui on vaja mitut eksemplari, siis kopeerides). Arvutimeetodil toimub salvestamine arvuti raamatupidamisprogrammide abil.

Vigade parandamine raamatupidamisregistrites toimub parandusmeetodil, lisakonteerimise meetodil ja “punase tagasipööramise” meetodil.

Parandusmeetodit kasutatakse juhul, kui raamatupidamisregistris tehtud viga ei mõjuta kontode vastavust või see avastatakse kiiresti ega mõjuta raamatupidamise tulemusi.

Korrektuurimeetodi olemus seisneb selles, et vigane tekst või summa kriipsutatakse läbi ja õige tekst või summa kirjutatakse läbikriipsu kohale (või läbikriipsu alla, olenevalt võimalikest valikutest).

Läbi kriipsutatakse peenikese joonega, et läbikriipsutatu oleks loetav. Sel juhul kriipsutatakse kogu number läbi, isegi kui viga on tehtud ainult ühes numbris.

Vea parandamine täpsustatakse ja kinnitatakse: dokumentides - dokumendile alla kirjutanud isikute allkirjadega, raamatupidamisregistrites - paranduse tegija allkirjaga. Veeristesse või lehe lõppu tehakse parandusklausel, kuhu kirjutatakse “Usku parandatut” ja õige tekst või summa.

Raamatupidamispraktikas kohtab sageli väljendit “kirjuta punasega” või “tagurpidi”. See tähendab, et on tehtud pöördkanne (ehk niimoodi kirjutatud numbreid arvestatakse miinusmärgiga arvutamisel).

Regulatiivdokumendid ei määratle "tagurpidi" kannete tegemise korda.

Praktikas kasutatakse selle tähise kahte levinud varianti:

1) tagasikanne on tehtud punase tindi või pastaga;

2) ümberpööratav number kirjutatakse teiste kirjetega sama värvi pasta või tindiga ja ümbritsetakse pideva joonega.

Pärast majandustehingu registreerimist raamatupidamisregistris tehakse raamatupidamiskandele või esmasele dokumendile endale vastav märge, mis hõlbustab hilisemat konteerimise õigsuse kontrollimist.

Kuu lõpus summeeritakse tulemused raamatupidamisregistrite igal lehel. Sünteetiliste ja analüütiliste registrite lõppkirjed tuleb ühildada käibelehtede koostamise teel või muul viisil.

Käibearuanded on üks viis raamatupidamise registreerimise andmete kokkuvõtmiseks raamatupidamisarvestuses. Käibearuanded koostatakse kuu lõpus järgmiste andmete alusel:

Saldo (ülejäänud) kuu alguses;

Kuu käive;

Saldo kuu lõpus.

Käibearuandeid saab koostada sünteetilise ja analüütilise raamatupidamisarvestuse järgi.

Näide. Raamatupidaja arvutas välja organisatsiooni töötajate töötasud ja koostas palgalehe. Raamatupidaja arvestab töötasu tööajalehe ning töötajate töötasu ja lisatasusid tuvastavate dokumentide (töölepingud, korraldused, personal) alusel. Palgaarvestus on raamatupidamisregister. Maikuu kohta näeb see välja selline (saldokonto numbrid on märgitud sulgudes):

Palgalehe alusel koostame maikuu bilansikonto 70 “Arveldused personaliga töötasu eest” käibelehe:

Seega on lõppjääk 4178 rubla. (5000 + 5500 – 6322), mille saime palgalehele, langes kokku käibelehele laekunud lõppsaldoga Nüüd esitame majandustehingud töötasu arvestamiseks ja maksmiseks raamatupidamise kannete kujul: Deebet 44. Krediit 70-5500 rubla. – kogunes maikuu töötasu (samal ajal suurendati müügikulusid Deebet 70 Krediit 68–572 rubla). – kogunenud töötasult peetakse kinni üksikisiku tulumaks Deebet 70 Krediit 76–750 rubla. – palgast peetakse kinni aliment 70 krediit 50–5000 rubla. – organisatsiooni kassast väljastati eelmise kuu töötasu (organisatsiooni palgavõlg töötajatele 30. aprilli seisuga).

Käibeanalüüsi lehte saab koostada igal analüütilise raamatupidamise tasemel.

Näide. Kõigi olemasolevate lepingute alusel on vaja välja selgitada kaubandusorganisatsiooni arvelduste seis tarnijaga Fakel LLC veebruari lõpus. Siis vajame konto 60-1-1-01 käibelehte:

Oleme koostanud analüütilise avalduse laiendatud kujul. Kui vajame üldistatud teavet, näeb sama väide välja järgmine:

Kui raamatupidamine toimub arvutimeetodil, siis raamatupidaja sisestab kanded täpselt sellises struktuuris. Raamatupidamise käsitsimeetodil teeb raamatupidaja sünteetiliste kontode ja alamkontode järgi kanded (väljavõtted) ajakirjadesse ning kaartidele analüütilised kanded.

Käibebilanss (käibebilanss) koostatakse kuu lõpus iga sünteetilise konto andmete põhjal: kuu alguse saldod (alg- või algsaldo), kuu käive ja saldod konto lõpus. kuu (lõppsaldo). Bilansi saab koostada ainult sünteetiliste kontode abil või alamkontode kontekstis.

Väljavõtted kajastavad kõiki ettevõttes kasutatavaid sünteetilisi kontosid. Igale kontole on määratud eraldi rida, kus näidatakse algsaldo, deebet- ja kreeditkäive ning lõppsaldo. Kui aruandeperioodil kontol liikumist ei toimunud, siis näidatakse ainult alg- ja lõppsaldod. Et kontrollida, kas bilanss on õigesti koostatud, peaksite teadma järgmisi reegleid:

Deebetkonto algsaldode kogusumma peab võrduma krediidi algsaldode kogusummaga;

Perioodi deebetkäibe kogusumma peab olema võrdne kreeditkäibe kogusummaga;

Kontode deebet-lõpusaldode kogusumma peab võrduma lõppkrediidi saldode kogusummaga.

Bilansi koostamisel kasutatakse bilansi andmeid kontosaldode kohta.

Näide: Kaubandusorganisatsioonil Vostok LLC on 31. märtsi seisuga järgmised näitajad (sulgudes on märgitud sünteetilised kontonumbrid): – põhivara (01) – 500 000 rubla – põhivara kulum (02) – 100 000 rubla. ;– kaup (41) – 300 000 rubla;– raha kassas (50) – 20 000 rubla;– raha arvelduskontol (51) – 115 000 rubla;– võlg kaubatarnijatele (60) – 175 000 rubla. - pangalaen (66) - võlg töötajatele (70) - põhikapital (80) - jaotamata kasum (84) - 70 000 rubla; aprill kajastus raamatupidamises järgmiste kannetega:

Näite lihtsustamiseks on kanded koostatud nii, et iga konto on tehingutesse kaasatud kord deebetis ja kord kreeditises, välja arvatud kontod 51 ja 90. Seetõttu käibeleht, millelt andmed bilansiks võetakse leht, koostatakse ainult nende sünteetiliste kontode jaoks.

Ja lõpuks koostame aprilli bilansi:

1. Raamatupidamise esmastes dokumentides sisalduvad andmed kuuluvad õigeaegsele registreerimisele ja kogumisele raamatupidamisregistrites.

2. Arvestusobjektide registreerimisel raamatupidamisregistrites, väljamõeldud ja teeseldud arvestusobjektide registreerimisel raamatupidamisregistrites ei ole lubatud tegemata jätmine ega väljavõtmine. Selle föderaalseaduse tähenduses mõistetakse mõttelise raamatupidamisobjektina olematut objekti, mis kajastub raamatupidamisdokumentides ainult näiliselt (sealhulgas realiseerimata kulud, olematud kohustused, majanduselu faktid, mida ei toimunud); teeseldud raamatupidamisobjekti all mõistetakse objekti, mis kajastub raamatupidamisarvestuses teise objekti asemel selle katmiseks (sh näidistehingud). Reservid, Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud vahendid ja nende loomise kulud ei ole väljamõeldud raamatupidamisobjektid.

3. Raamatupidamine toimub raamatupidamisarvestuses kahekordse kirjendamise teel, kui föderaalstandardid ei sätesta teisiti. Väljaspool majandusüksuse kasutuses olevaid raamatupidamisregistreid ei ole lubatud pidada raamatupidamisarvestust.

(vt eelmise väljaande teksti)

4. Raamatupidamisregistri kohustuslikud andmed on:

1) registri nimi;

2) registri koostanud majandusüksuse nimi;

3) registri pidamise algus- ja lõppkuupäev ja (või) registri koostamise periood;

4) arvestusobjektide kronoloogiline ja (või) süsteemne rühmitamine;

5) arvestusobjektide rahaline mõõt, mis näitab mõõtühikut;

6) registri pidamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimed;

7) registri pidamise eest vastutavate isikute allkirjad, märkides ära nende perekonnanime ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

5. Raamatupidamisregistrite vormid kinnitab raamatupidamisarvestuse pidamise eest vastutava ametniku ettepanekul majandusüksuse juht. Avaliku sektori organisatsioonide raamatupidamisregistrite vormid kehtestatakse vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveseadustele.

(vt eelmise väljaande teksti)

6. Raamatupidamisregister koostatakse paberkandjal ja (või) elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilise dokumendina.

7. Kui Vene Föderatsiooni õigusaktid või leping näevad ette raamatupidamisregistri esitamise teisele isikule või riigiasutusele paberkandjal, on majandusüksus kohustatud teise isiku või valitsusorgani nõudel tegema omal kulul elektroonilise dokumendina koostatud raamatupidamisregistri paberkoopiatel.

8. Raamatupidamisregistris ei ole lubatud teha parandusi, mida nimetatud registri pidamise eest vastutavad isikud ei ole volitanud. Parandus raamatupidamisregistris peab sisaldama paranduse kuupäeva, samuti selle registri pidamise eest vastutavate isikute allkirju, märkides ära nende perekonnanime ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

9. Kui vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele arestitakse raamatupidamisregistrid, sealhulgas elektroonilise dokumendi kujul, lisatakse konfiskeeritud registrite koopiad, mis on tehtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil. raamatupidamisdokumendid.

Küsimused: 8.1 Raamatupidamisregistrid, nende olemus ja tähendus.

8.2 Raamatupidamisregistrite liigid ja vormid, nende klassifikatsioon.

8.3 Raamatupidamisvormide koostamise põhimõtted.

8.4 Raamatupidamise vigade parandamise võtted.

8.1 Raamatupidamisregistrid, nende olemus ja tähendus

Majandustehingud pärast nende sooritamist peavad kajastuma raamatupidamises. Majandustegevuse kohta vajaliku teabe saamiseks tuleks kõik algdokumentides sisalduvad andmed rühmitada kontode kaupa vastavalt nende majanduslikule sisule. Sellised kontokanded tehakse raamatupidamisregistrites. Raamatupidamineregistrid esindavad erikujulisi tabeleid, mis on ette nähtud äritehingute kajastamiseks.

Raamatupidamisregister – dokument, milles toimub raamatupidamise algdokumentides, loodus- ja kulunäitajates või kulunäitajates sisalduva raamatupidamisinfo registreerimine, kogumine ja süstematiseerimine.

Majandustehingute korrektse kajastamise raamatupidamisregistrites tagavad need koostanud ja allkirjastanud isikud. Registreid saab koostada paberkandjal või arvutikandjal vastavalt raamatupidamisregistrite tüüpvormidele.

Raamatupidamisregistrid peavad sisaldama järgmisi andmeid: registri nimi; organisatsiooni nimi; äritehingute registreerimise periood (algus ja lõpp); äritehingute kronoloogiline ja (või) süstemaatiline rühmitamine; äritehingute hindamine füüsilises ja rahalises mõttes; registri pidamise eest vastutavate isikute ametikohad, nende perekonnanimed, initsiaalid ja allkirjad.

Parandused on lubatud raamatupidamisregistrites (erandiks on elektroonilise dokumendi kujul koostatud raamatupidamisregistrid).

8.2 Raamatupidamisregistrite liigid ja vormid, nende klassifikatsioon

Raamatupidamisregistrid

Välimuse järgi

Kaardid

Tasuta lehed

Masinagrammid

Eesmärgi järgi

Teabe mahu järgi

Grafeeni kuju järgi

Ühinemise alusel

Materiaalse aluse järgi

Kronoloogiline

Süstemaatiline

Kombineeritud

Sünteetiline

Analüütiline

Kombineeritud

Ühepoolne

Kahepoolne

Polügraafiline

Paber

Paberivaba

Tööstus

Spetsialiseerunud

Kord kvartalis

Igakuine

Viiteaja järgi

Riis. 1. Raamatupidamisregistrite klassifikatsioon

8.3 Raamatupidamisvormide koostamise põhimõtted

Raamatupidamises kasutatakse majandustehingute registreerimiseks suurt hulka erinevaid raamatupidamisregistreid, millesse saab teha kandeid erinevas järjestuses ja kombinatsioonis ning raamatupidamises ja töötlemiseks saab kasutada erinevaid arvutitehnika tehnilisi vahendeid.

Raamatupidamisvorm – raamatupidamisarvestuse kannete tegemise ja summeerimise kord ning raamatupidamisregistrite kogum, kuhu neid kandeid tehakse.

Omadused, mis eristavad üht raamatupidamisvormi teisest, on järgmised:

1 – välimus;

2 – registrite struktuur ja arv;

3 – raamatupidamisregistrite eesmärk ja sisu;

4 – kronoloogiliste ja süstemaatiliste kirjete, sünteetilise ja analüütilise arvestuse registrite seos ja kombinatsioon;

5 – kontode jada;

6 – automatiseerimisvahendite kasutusaste raamatupidamisprotsessis.

Organisatsioon valib iseseisvalt raamatupidamise vormi ja raamatupidamisteabe töötlemise tehnoloogia, fikseerides selle oma arvestuspõhimõtetes. Ajaloolise arengu käigus kasutati praktikas palju erinevaid vorme.

Esimest raamatupidamise vormi nimetatakse vana itaalia keeles, mis sisaldas kolme raamatut - memoriaal, ajakiri, pearaamat.

Teine raamatupidamise vorm oli Itaalia uus - kus juba peeti esimesi dokumente, eristati sünteetilist ja analüütilist raamatupidamist, analüütilise raamatupidamise jaoks raamatute pidamist, sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise käibelehtede pidamist igakuise vastavusse viimisega.

Praegu saavad Valgevene Vabariigis organisatsioonid kasutada ühte järgmistest raamatupidamisvormidest: memoriaal-tellimus, päevikutellimus, automatiseeritud ja lihtsustatud.

Kasutamisel mälestuse tellimise vorm Iga põhidokumendi või sarnaste dokumentide grupi, s.o iga majandustehingu kohta koostatakse mälestuskorraldus, kuhu märgitakse selle number, tehingu lühikokkuvõte, deebet- ja kreeditkontod ning tehingu summa.

Mälestuskorraldus nr ____

eest _____ 20__

	Vastav konto			Summa, hõõruda.

Kui need on koostatud, salvestatakse need kronoloogilises järjekorras päevikusse, kus neile määratakse püsiv seerianumber.

Logi sisse

jaoks ________________ 20__

Sellele on lisatud mälestuskorralduse koostamise aluseks olevad dokumendid. Pearaamatusse salvestatud mälestuskorraldusi kasutatakse sünteetilistel kontodel tehtavate tehingute registreerimiseks pearaamatus. Sellel on laiendatud kahepoolne kuju. Iga sünteetilise konto kohta sisaldab see kahest leheküljest koosnevat eraldi lehte. Pearaamatu andmeid kasutatakse sünteetiliste raamatupidamiskontode käibelehe koostamiseks. Analüütilist arvestust peetakse kaartidel, mille sissekanded tehakse mälestuskorraldustele lisatud dokumentide alusel.

Dokumendid

Kassaraamat

Mälestusmärgid

Analüütilise raamatupidamise raamatud (kaardid).

Sõidupäevik

Pearaamat

Sünteetiliste kontode käibeleht

Riis. 2. Mälestusmärgi registreerimise vorm

Legend:

teabe salvestamine;

kirjete vastavusse viimine.

See raamatupidamise vorm on mõeldud peamiselt käsitsitöö kasutamiseks ja ei ole praktiliselt kohandatud automatiseerimiseks.

Põllumajandusorganisatsioonides hõlmab see 17 tellimuste päeviku, samuti abiaruannete ja väljatöötatud tabelite kasutamist. Info sooritatud tehingute kohta esmastest dokumentidest koondatakse koondlehele ja pärast lõppandmete arvutamist kantakse vastavatesse tellimuste päevikutesse, kuid esmaste dokumentide andmed saab koheselt üle kanda tellimuste päevikutesse. Tellimuste päevikute koostamise aluseks on krediidi atribuut kirjavahetuses debiteeritud kontodega.

Raamatupidamise esmased dokumendid

Kassaraamat

Rühmitavad ja akumuleerivad väited

Tellige päevikuid

(avaldused)

Analüütilised raamatupidamisregistrid

Pearaamat

Analüütiliste kontode käibearuanded

Joonis 3. Raamatupidamise päevik-tellimusvorm

Mõned tellimuste ajakirjad on loodud kajastama mitme konto krediiditehinguid. Tellimusajakirjad, mis ühendavad sünteetilist ja analüütilist raamatupidamist, pakuvad vajalikke analüütilise raamatupidamise artikleid.

Päevaraamatu tellimuste kuu lõpu koondandmed kantakse pearaamatusse, mida kasutatakse nende andmete summeerimiseks, samuti kontode kannete õigsuse vastastikuseks kontrollimiseks ja saldo koostamiseks. Pearaamat avatakse aastaks.

Pearaamatus on igale kontole eraldatud eraldi tabel (lehekülg), kus kajastatakse kuu alguse saldod ja laenukäive ühes kogusummas vastavast päeviku järjekorrast. Deebetkäivet kogutakse erinevatest tellimuste ajakirjadest, s.o. Pearaamatut peetakse vastavalt deebetmärk. Kõigi deebet- ja kreeditkäivete ning deebet- ja kreeditsaldode summa peab Pearaamatus olema võrdne.

Automatiseeritud raamatupidamisvorm põhineb personaalarvutite rakendamisel ja kasutamisel ning automatiseeritud tööjaamade (AWS) loomisel otse raamatupidamises, mis võimaldab automatiseerida raamatupidamisandmete töötlemist nende sisestamisest kuni väljundvormide genereerimiseni. Sel juhul sisestatakse andmed üks kord ja neid kasutatakse erinevatel kasutustasanditel mitu korda.

Kõik praegu kasutatavad tarkvaratooted (“1C: Raamatupidamine”, “Galaktika”, “Vetraz” jne) võivad erineda väljunddokumentide vormide ja esmaste andmete sisestamise viiside poolest, kuid neid ühendab asjaolu, et need toimivad põhiandmete alusel. arvestusmeetodi arvestuse elementide koostoime: dokumentatsioon, raamatupidamisarvestus, topeltarvestus, bilanss, inventar, aruandlus, hindamine ja kuluarvestus.

Selle raamatupidamisvormi eripäraks on andmete tsentraliseeritud kogumine ja jaotamine erinevate raamatupidamise alamsüsteemide vahel: “Põhivara arvestus”, “Varude arvestus”, “Valmistoodangu ja nende müügi arvestus”, “Finants- ja arveldustoimingute arvestus ”, “Tööjõu ja töötasu arvestus” “, koondarvestus ja aruandlus ning väljundinfo saamine - masindiagrammid, mis sisult vastavad sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise registritele. Raamatupidamise automatiseerimine kiirendab teabe töötlemise ja hankimise protsessi.

Esmane teave operatsioonide kohta

Teabe säilitamine (andmebaasid)

Info töötlemine vastavalt programmile

Regulatiiv- ja viiteteave

Registrid

Aruandlus

Dokumentatsioon

Riis. 4. Automatiseeritud raamatupidamisvormid

Seda kasutatakse väikeettevõtlusorganisatsioonides Antud vormi kasutamisel on praeguse kontoplaani 66 sünteetilisest kontost kasutusel 20-25 kontot ning kõik majandustehingud registreeritakse K- majandustehingute arvestuse raamatus. 1 vorm. Majandustehingute raamat on sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise register.

Esmased dokumendid

Käibeleht

Kassaraamat

Teataja (B-1 kuni B-8)

Analüütilised raamatupidamiskaardid

Bilanss ja muud aruandlusvormid

Maleleht (B-9)

Riis. 5. Raamatupidamise lihtsustatud vorm

Tootmissektori organisatsioonides on soovitatav kasutada lisaks äritehingute raamatule ja kassaraamatule veel 9 avaldust:

Põhivara arvestuse väljavõte, nende amortisatsioon - vorm nr B-1;

Laoseisu ja valmistoodete väljavõte - vorm nr B-2;

Tootmiskulude arvestusleht - vorm nr B-3;

Sularaha ja rahaliste vahendite arvestuse väljavõte - vorm nr B-4;.

Arvelduste ja muude tehingute arvestuse väljavõte - vorm nr. B-5;

Müügiarvestusleht – vorm nr B-6;

Tarnijatega arvelduste väljavõte - vorm nr B-7;

Palgaarvestusleht – nr B-8;

Leht (male) - vorm nr B-9.

Tööbilansi (kontode käibelehe) koostamisel on aluseks majandustegevuse raamatupidamise raamatus olevad kontode koondandmed.

Raamatupidamise aluseks on ettevõtte majandustegevuse fakte ja nähtusi fikseerivate dokumentide kogumine ja vormistamine. Seetõttu tuleb raamatupidamisosakonda saabunud ametlikke pabereid mitte ainult vormilt ja sisult kontrollida, vaid ka registreerida ja arhiivi esitada. Ja kõik raamatupidamises, lepingutes, aktides, arvetes kajastuvad finantsandmed sisestab ettevõtte finantsametnik spetsiaalsesse raamatupidamisprogrammi, mis rühmitab need automaatselt analüütiliste ja sünteetiliste kontode süsteemi. Nii genereeritakse infot rahaliste ja materiaalsete ressursside liikumise kohta, fikseeritakse nende laekumise allikas ning kajastatakse infot nõuete, võlgnevuste ja varaliste saldode kohta ettevõtte kontodel. Teisisõnu sisestatakse kõik ettevõtte alg- ja sisedokumentide andmed spetsiaalsetesse raamatupidamistabelitesse, mida nimetatakse raamatupidamisregistriteks.

Mis kehtib raamatupidamisregistrite kohta

Raamatupidamisregistrid on raamatupidamise olulised elemendid, mis aitavad säilitada ja korrastada esmastes finants- ja maksudokumentides kajastuvat teavet.

See on mõeldud majandustehingute süstematiseerimiseks raamatupidamisarvestuses. Registrid võivad olla erineva väliskujundusega, sisalduda spetsiaalsetes ajakirjades, lehtedel ning registrite pidamisel saab kasutada arvutitehnoloogiat. Kui raamatupidamisregistrite pidamiseks kasutatakse arvuteid, tuleb tagada teabe esitamine paberkandjal.

Kuni 2013. aastani oli erinevate ettevõtete raamatupidamisregistrites sisalduv teave ärisaladus. Registritel on ettevõtte majandustegevuses kaks peamist rolli. Esiteks kuvavad nad raamatupidamiskontode koguteavet. Teiseks koostatakse tänu nendele dokumentidele finantsaruanded, mis kajastavad ettevõtte teatud perioodi tegevuse tulemusi.

Registreerimisvormid

• Raamatupidamisregistrite vormil oli kuni 2013. aastani kõigi majandusüksuste jaoks ühtne mudel. Üldtunnustatud vormi täitmine oli kohustuslik kõigile juriidilistele isikutele. Tänaseks on aga kõik kardinaalselt muutunud. Raamatupidamisregistrite vorme aktsepteerivad ettevõtete juhid. Vaatamata suurtele muudatustele tuleb registrites kuvada teatud teave, nimelt:
• ettevõtte nimi, kus vastav register täidetakse;
• periood, mille jooksul seda raamatupidamisregistrit peeti;
• arvestusobjektide liigitamine teatud tüübi järgi;
• tehingu valuuta;
• vastava registri pidamise eest vastutavate isikute ametikohad;
• vastutavate isikute andmed.

Raamatupidamisregistrite klassifikatsioon

Raamatupidamisregistritel on kolm peamist klassifikatsiooni. Esimene klassifikatsioon kajastab teatud raamatupidamisregistrite eesmärki. Seal on:

1. Kronoloogiline.Äritegevuses toimunud sündmused kuvatakse ajas kronoloogilises järjekorras (registriraamatud).
2. Süstemaatiline. Täitmine toimub vastavalt teatud raamatupidamiskontodele. Sellest tuleneb mingisugune majandustegevuse süstematiseerimine (bilanss).
3. Kombineeritud raamatupidamisregistrid- need on registrid, mis ühendavad kahte eelmist tüüpi. Erinevate äritehingute salvestamise viiside kasutamine muudab esitluse selgemaks. Seega nimetatakse süstemaatiliste ja kronoloogiliste loendite salvestamist kombineerituks ja see pakub teabe visuaalsemat esitust.

Raamatupidamisregistrite klassifikatsioon

Registrid võivad teabe kokkuvõtte poolest erineda:

• Sünteetiline register raamatupidamises– see on register, kuhu tehingu registreerimisel märgitakse ainult kuupäev ja summa.
• Analüütiline. Lisaks tehingu üksikasjadega seotud teabele kuvatakse selle äritehingu teatav kirjeldus.

Täielikuma teabe saamiseks, nagu kombineeritud registrite puhul, saab sünteetilisi registreid kombineerida analüütiliste registritega. Selle kuva tulemusena langevad iga registri kogusummad kokku, mis vabastab teid arvutuste õigsuse täiendavast kontrollimisest.

Viimane registrite klassifikatsioon on välimuse järgi:

• Raamatu esitlus. Register on raamatukujuline, mille lehed on erilisel viisil arhiveeritud ja ka nummerdatud. Lõpus kinnitatakse selle registri eest vastutavate isikute vastav pitsat ja allkirjad.
• Kaardi kujul. See register on masinakirja tabel.
• Tasuta lehel. Tabel, mis, nagu raamatgi, esitatakse hiljem. Tasuta lehtedel olevate registrite jaoks peetakse spetsiaalset registrit, et vältida asendusi ja muid ebaseaduslikke tegevusi.
• Masinakandjal. Elektrooniline dokument, mis on kinnitatud spetsiaalse elektroonilise allkirjaga ja salvestatud magnetkandjale. Peamine eesmärk on elektroonilise teabe õigeaegne trükkimine paberkandjal.

Registrite kaitsmine ja vigade parandamine

Raamatupidamisregistreid täitvad ja allkirjastavad isikud vastutavad teatud raamatupidamistehingute korrektse kajastamise eest. Samuti vastutavad nad teabe täpse kuvamise eest raamatupidamisdokumendi raamatupidamises. Registrite säilitamisega peab kaasnema usaldusväärne kaitse volitamata isikute poolt, kellel puuduvad vastavad volitused selliste toimingute tegemiseks. Volitamata parandused võivad kaasa tuua vastutuse.

Vigade parandamine peab toimuma nõuetekohases vormis, olema põhjendatud ja kinnitatud ka registrites muudatusi tegevate isikute allkirjaga. Lõpus tuleb märkida paranduse kuupäev.

Registrites sisalduva teabe avaldamise eest, mida ei saa avalikult avaldada, kohaldatakse Venemaa kehtivate õigusaktide kohaselt vastutust.

Kui dokumendis avastatakse ootamatult viga, on vastutaval isikul õigus isikliku allkirjaga kinnitatud muudatusi teha. Vale element kriipsutatakse ühe joonega läbi, et seda saaks ära tunda. Õige teave on kirjutatud paranduse ülaossa. Lisaks peab vastutav isik andma registris tehtud muudatuste kohta kirjaliku selgituse.

Näide raamatupidamisregistrist

Neile, kes soovivad täpsemalt teada, mis on raamatupidamisregistrid, on allpool toodud näide. Bilanss on ehk kõige levinum register sünteetilises raamatupidamises. Seda väidet kasutatakse laialdaselt bilansi koostamisel.

Teave esitatakse spetsiaalses tabelis, mis on jagatud kolme plokki. Esimeses plokis kuvatakse perioodi alguses eksisteerinud saldo. Teises plokis on majandustegevuse käive. Kolmas plokk salvestab perioodi lõpus saadud saldo. Igas plokis salvestatakse andmed deebet- ja kreeditpõhiselt, mille tulemusena peab iga veeru summa ühtima. Neile, keda huvitab küsimus, millised raamatupidamisregistrid on raamatupidamises bilansi näitel, on toodud allolev tabel.	Kontrollige		Saldo perioodi alguses		Perioodi käive
	Saldo perioodi lõpus	Deebet	Saldo perioodi lõpus	Deebet	Saldo perioodi lõpus	Deebet
01
02
…
Krediit

Arvestuspoliitikas saab raamatupidamisarvestuse pidamisel spetsiaalselt välja töötatud programmides arvestada asjaoluga, et registreid peetakse sihtotstarbelistel vormidel, nii elektroonilisel kujul kui ka paberkandjal, mis põhinevad tarkvararegistritel. Paberil ja arvutis moodustatavateks registriteks võivad olla pearaamat või bilanss, mis on toodud ülal.

Iga ettevõte on oma äritegevuse käigus kohustatud kasutama raamatupidamisregistreid vastavalt Venemaa õigusaktidele. Nende dokumentide alusel koostatakse edaspidine aruandlus ettevõtte teatud perioodi kohta. Samuti on registrite olemasolu vajalik oluliste raamatupidamisandmete süstematiseerimiseks, mis arvestab kõiki antud ettevõtte majandustehinguid.

Äriühingute juriidiliste isikute registrite vormide väljatöötamine kuulub ettevõtte haldusaparaadi pädevusse, mille peab seejärel kinnitama juhataja. Kooskõlastuse alusel annab ettevõtte juht korralduse. Riigiettevõtetes kinnitab selle aspekti kõrgem asutus, mida esindab Vene Föderatsiooni rahandusministeerium.