Iga organisatsioon peab läbi viima perioodilisi kontrolle. materiaalne vara ja erinevad kohustused ehk saadavuse fikseerimine ja seisukorra analüüsimine. Materiaalse põhivara tegelik kogus, väärtus ja seisukord peavad vastama raamatupidamisarvestusse kantud arvudele. Kinnisvarafondide, kaupade ja muu vara inventeerimine on kõigi ettevõtete omanike jaoks hädavajalik protseduur.

Millised on selle toimingu reeglid ja millised nüansid on sellele iseloomulikud? dokumentatsioon, räägime teile allpool.

Inventuur ja selle objektiivne tähtsus

Perioodiline arvestus materiaalsed ressursid kutsutakse meetodit, mille abil võrreldakse pärast isikukontrolli saadud tegelikku objektiivset teavet raamatupidamises kajastatud teabega inventar.

Laovarade tegeliku ja dokumenteeritud oleku või arvu lahknevused on võimalikud mitmel põhjusel:

• looduslikud mõjud teatud materiaalsetele varadele, mis võivad mõjutada nende koguse, kaalu, mahu, jääkväärtuse muutusi (kahanemine, kaod transportimisel, ladustamisest tingitud riknemine, aurustumine jne);
• kuritarvituste tuvastamine materiaalsete ressursside arvestuses (valed mõõtmised, kerekomplektide lisatasu, vargused jne);
• sisestamisel tekkinud probleemid raamatupidamisdokumentatsioon(trükivead, vead, plekid, parandused, ebatäpsused ja muud ebaselgused).

Seetõttu on regulaarne inventuuri tegemine iga ettevõtte jaoks ülimalt oluline.

Inventuuri praktilised funktsioonid

1. See võimaldab objektiivselt hinnata vastavust kaupade laos ladustamise tingimustele.
2. Seda kasutades saate objektiivselt hinnata esmase ja raamatupidamise dokumentatsiooni säilitamise korda.
3. Peegeldab laotavasid.
4. Näitab raamatupidamise täielikkuse ja usaldusväärsuse astet.
5. Kuriteo ja kuritarvitamise ennetamine.

Seadusega nõutud

Selle menetluse kohustuslikkus on heaks kiidetud föderaalseadus meie riik. Ettevõtjad on kohustatud regulaarselt inventeerima oma, ladustatud või renditud vara ja oma rahalisi kohustusi kahe regulatiivse dokumendi alusel:

• 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta";
• Metoodilised soovitused vara ja rahaliste kohustuste inventeerimiseks (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49).

Inventuuri määramise põhjused

Kooskõlas seadusandlikud dokumendid Inventuurid määratakse organisatsioonidele, sõltumata nende omandivormist, kindlasti järgmistel juhtudel:

• materiaalse vara müümisel, ostmisel või liisimisel;
• kui organisatsioon reorganiseeritakse või ametlikult likvideeritakse;
• kui rahaliselt vastutav isik muutub teatud valdkonnas;
• juhtudel, kui munitsipaalorganisatsioon või riigiettevõte muudetakse muuks omandivormiks;
• varguse (varguse), kauba ladustamise, teisaldamise ja väljastamise tingimuste rikkumise, kuritarvituste tuvastamise jms tuvastamisel;
• pärast ootamatute äärmuslike tingimuste – õnnetuste, loodusõnnetuste, katastroofide ja muude hädaolukordade – lõppu;
• igal juhul vähemalt kord aastas enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (kui inventuur on tehtud pärast jooksva aasta 1. oktoobrit, siis sellest piisab).

SULLE TEADMISEKS! Kui rahalist vastutust kannab mitte üksikisik, vaid rühm, näiteks brigaad, siis võib inventuuri põhjuseks olla selle rühma juhi (meistri) või enam kui poole koosseisu vahetus või mis tahes grupi liikme päring.

Kes määrab protseduuri?

Lisaks seaduses sätestatud nõuetele Metoodilised soovitused, kõik muud inventuuri nüansid jäävad organisatsiooni juhtkonna vastutusalasse. Loomulikult tuleb need registreerida ettevõtte kohalikku dokumentatsiooni. Direktoraat peab selgitama järgmisi küsimusi:

• mitu inventuuri tuleb tööaasta jooksul läbi viia;
• mis ajal tuleks seda teha;
• kontrollimisele kuuluvate varaliikide loetelu;
• inventuurikomisjoni juhataja ja liikmete määramine;
• valikulise (äkilise) inventuuri võimalus.

Mida täpselt kontrollitakse?

Sõltuvalt sellest, millised varad on varude nimekirja kantud, eristatakse üht või teist vormi:

• pidev inventuur- kogu ettevõtte omandiõigusele vastav varafond, renditud ja/või hoiule võetud materiaalsed varad, millele lisanduvad võimalikud arvele võtmata varad ja ärikohustused;
• valikuline (äkiline) inventuur- kindlaksmääratud osa omandist kuulub uuesti diskonteerimisele (näiteks ainult konkreetse rahalist vastutust kandva isiku kontrolli all olevad või territoriaalselt ühendatud varad).

Järgmisi rühmi tunnustatakse ühes või teises kombinatsioonis laoobjektidena: materiaalsed varad ja ärilised kohustused.

1. Ettevõtte põhivara.
2. Kaubad.
3. Immateriaalne vara.
4. Rahalised investeeringud.
5. Lõpetamata tootmine.
6. Planeeritud kulud.
7. Sularaha, väärtuslikud dokumendid, blanketid range aruandlus.
8. Arvutused.
9. Reservid.
10. Loomad, taimed, seemned jne. (vastavas ettevõtlusvaldkonnas).

Kontrolli ja raamatupidamist teostav asutus

Kuna seaduse järgi on inventuur kohustuslik ja korrapärane tegevus, siis on soovitav ettevõttes luua alaline inventuurikomisjon, mille ülesanded on järgmised:

• ennetusmeetmed materiaalsete varade säilitamiseks;
• osalemine laoküsimuste haldamisega ja varaliste fondide võimaliku kahjustamisega seotud probleemide lahendamisel;
• materiaalsete varade dünaamika dokumentaalse toe kontroll;
• inventuuriprotsessi tagamine selle kõigis aspektides (komisjoniliikmete juhendamine, kontrolli ise läbiviimine, vastava dokumentatsiooni koostamine);
• inventuuri tulemuste registreerimine.

Komisjoni koosseisu kinnitab organisatsiooni juhtkond, registreeritakse korraldusega ja kantakse logiraamatusse inventuuri läbiviimise korralduste (määruste, juhiste) täitmise jälgimiseks (). See võib sisaldada:

• haldustöötajad;
• raamatupidamistöötajad;
• siseaudiitorid või sõltumatud eksperdid;
• mis tahes ettevõttes töötavate erialade esindajad.

Kui varade maht on väike, saab inventuurikomisjoni ülesande anda revisjonikomisjonile juhtudel, kui see ettevõttes tegutseb.

TÄHTIS! Kui tegelikul kontrollimisel fikseeritakse kasvõi ühe komisjoniliikme puudumine, siis inventuuri ei loeta kehtivaks.

Inventuur ettevõttes samm-sammult

Mõelgem samm-sammult tellimus inventuuri läbiviimine. Menetlus ei tohiks mingil viisil olla vastuolus ülalnimetatud metoodiliste juhenditega.

1. Ettevalmistus. Enne inventuuri alustamist peate võtma mitmeid kohustuslikke meetmeid:
   • ettevõttes inventuuri läbiviimise korralduse täitmine juhataja poolt;
   • inventuurikomisjoni valmisoleku kontroll (või selle esmane määramine, kui inventuur viiakse läbi esmakordselt);
   • ülevaatuse kuupäevade määramine;
   • inventeeritud fondide nimekirja kinnitamine;
   • varalise vara arvestusega seotud viimaste andmete esitamine inventuurikomisjonile rahaliselt vastutavate isikute kviitungitena.
2. Tegelik ülevaatus. aastal inventuurikomisjoni liikmed täies jõus kontrollida (mõõta, tuvastada, analüüsida) kinnisvara ja/või ärilepingute tegelikku olemasolu, kvantitatiivset väljendust, positsiooni. Selleks loob komisjon kõik vajalikud tingimused (ettevõtte töö on lubatud peatada kuni 3 päevaks, juht on kohustatud tagama kõik vajalikud instrumendid, tööriistad ja mahutid mõõtmiseks, kaalumiseks ja muudeks kontrollimeetoditeks), ja vajadusel anda tööjõudu praktiliseks abiks näiteks vara kolimisel). Protsessi eest rahaliselt vastutav isik peab protsessi juures viibima. see piirkond töötaja. Kui ülevaatus kestab mitu päeva, siis inventeerimiskohalt lahkumisel on komisjon kohustatud selle pitseerima.
3. Inventuur. Saadud tulemuste sisestamine inventuuriaktidesse (neid koostatakse mitmes eksemplaris, vähemalt 2). Eraldi kajastatakse tulemusi enda, renditud või laotud vara kohta.
4. Dokumentaalne analüüs. Dokumenteeritud teabe võrdlus raamatupidamisdokumentides saadaolevaga. Kirjavahetuse parandamine või lahknevuste tuvastamine. Lahknevuste tuvastamisel täidetakse võrdlusleht, kus on ära toodud lahknevuse põhjus.
5. Tulemuste esitlus. Kontrollkontrolli tulemuste põhjal peavad raamatupidamisandmed olema täiesti identsed tegelike andmetega. Selleks on ette nähtud erinevad mehhanismid:
   • vahendite tasaarvestus (tasaarve);
   • kahjumi mahakandmine;
   • ülejäägi kapitaliseerimine;
   • süüdlastele omistamine.

Inventuuri läbiviimise korralduses on kasutatud järgmist sõnastust: „Inventuuride inventuur perioodil 01.10.-30.10.2016, seisuga 1.10.2016. Kuna materjali- ja tööstusreservid (edaspidi - MPZ) suur hulk, siis luuakse mitu tööinventuuri komisjoni, kes vastavalt inventuuri ajakavale erinevatel aegadel perioodil 1. oktoober kuni 30. oktoober asuvad inventuuri läbi viima. Näiteks alustas üks komisjonidest inventeerimist 11. oktoobril. Ajavahemikul 1. oktoober kuni 10. oktoober aga lasti laost tootmisse materjalid (inventuurikomisjoni selle väljastamise ajal ei olnud).

Milline kuupäev tuleb inventuuri nimekirja koostamisel märkida inventuuri alguskuupäevaks ja inventuuri koostamise kuupäevaks?

Mis kuupäeval on vaja võrrelda inventuuri käigus tuvastatud varude jääke ja andmeid raamatupidamine?

Selles küsimuses võtame järgmise seisukoha:

Selleks, et teostada kaupade ja materjalide inventuur Väljendit “seisuga 10.01.2016” ei tohiks kasutada. Inventuuri kuupäevaks loetakse selle tegeliku teostamise kuupäev. Tuvastatud varude saldod seisuga 10.11.2016 kantakse varude nimekirja ja võrreldakse sama kuupäeva seisuga raamatupidamisandmetega.

Seisukoha põhjendus:

Inventuuri läbiviimise kord on reguleeritud järgmistes normatiivdokumentides:

6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus N 402-FZ "Raamatupidamise kohta" (edaspidi seadus N 402-FZ);

Määrused raamatupidamise ja finantsaruanded V Venemaa Föderatsioon, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta korraldusega N 34n (edaspidi määrus N 34n);

Venemaa rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta määrusega N 49 kinnitatud vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise juhend (edaspidi suunised N 49).

Kohustuslik inventar on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktide, föderaal- ja tööstusstandarditega (seaduse nr 402-FZ artikli 11 3. osa). Üks kohustusliku inventuuri juhtudest on inventuur enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (määruse nr 34n p 27).

Organisatsiooni varaliste ja rahaliste kohustuste inventuuri läbiviimise ja selle tulemuste fikseerimise kord on kehtestatud metoodilise juhendiga nr 49. Lisaks on inventuuridele ja inventuuride kontrollimisele pühendatud paragrahvi 1 sama alajaotis IV. Üldised küsimused varude arvestus" Juhised varude arvestuse kohta (kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. a korraldusega N 119n).

Kuigi mitte üheski reguleeriv dokument seda ei kirjutata, kuid sisuliselt saab inventuuri läbi viia kahes erinevas vormis: loomulik ja dokumentaalne.

Mitterahalise laoseisuga kontrollitakse varasid, millel on loetav, kaalutav, mõõdetav materiaalne vorm (näiteks põhivara, varud, sularaha). Selline vara ülevaatus viiakse läbi rahaliselt vastutavate isikute kohustuslikul osavõtul (metoodilise juhendi nr 49 p 2.7 ja 2.8).

Kell dokumentaalne inventuur raamatupidamisobjekti olemasolu kinnitatakse vahetult dokumentidega (debitoorsed ja tasumata arved, edasilükatud kulud, reservid jne).

Ülaltoodud jaotus on otseselt seotud inventuuri kuupäeva määramisega. Dokumentaalsel kujul inventuuri tegemisel tuleb esmalt kindlaks määrata selle tegemise kuupäev ning tegeliku dokumentaalse kontrolli aeg ei ole oluline. Näiteks võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste kooskõlastamise aeg venib tavaliselt oluliselt võrreldes võla kajastamise kuupäevaga.

Füüsilise laoseisu korral on laoseisu kuupäev alati tegeliku laoseisu lõppkuupäev ja seetõttu ei saa seda eelnevalt fikseerida. Seetõttu on inventuuri läbiviimise korralduses tavaliselt märgitud periood, mille jooksul inventuur tuleb läbi viia. Pange tähele, et erinevust on näha ka disainis. Inventuuri loomulikul kujul koostatakse tavaliselt inventuurinimekirjad, dokumentaalsel kujul inventuuriaktid.

Seetõttu loetakse varude inventuuri läbiviimisel inventuuri kuupäevaks (mis kajastub inventuurinimekirjas) kuupäev, mil töötav inventuurikomisjon lõpetas kontrolli selle konkreetse lao (ladustamiskoha) kohta, mille kohta seda inventuuri koostatakse.

Eespool väljendatud mõte leiab kinnitust kompleksne analüüs reguleerivad dokumendid.

Kui organisatsioon kasutab ühtseid vorme, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga N 88, siis vormil N INV-22 koostatud inventuuri läbiviimise korraldus sisaldab ridu: “Alusta inventuur sellisel ja sellisel kuupäeval ja lõpetamine sellisel ja sellisel kuupäeval", kuid puudub märge selle numbri kohta, mille kohta inventuur tuleks läbi viia. Sarnane korralduse täitmine on sätestatud metoodilise juhendi nr 49 lisas nr 1.

Vastavalt metoodilise juhendi nr 49 punktile 2.4 peab inventuurikomisjon enne vara tegeliku saadavuse kontrollima asumist saama inventuuri ajal viimased laekumised ja kuludokumendid või aruanded materiaalsete varade liikumise kohta ning Raha. Inventuurikomisjoni esimees viseerib kõik registritele (aruannetele) lisatud sissetulevad ja väljaminevad dokumendid, märkides “enne inventuuri “...” (kuupäev), mis peaks olema raamatupidamisosakonna aluseks vara jäägi määramisel. inventuuri alguseks vastavalt raamatupidamisandmetele. Rahaliselt vastutavad isikud (edaspidi - MOL) väljastavad kviitungid, kus on kirjas, et inventuuri alguseks on kõik vara kulu- ja laekumisdokumendid esitatud raamatupidamisele või üle antud komisjonile ning kõik nende vastutusel saadud väärisesemed kapitaliseeriti ning need võõrandati. aastal kanti kuludesse.

Inventuuri käigus varude vastuvõtmine ja väljaminek üldreegel ei ole tagatud. Kui erandina need siiski esinevad, siis koostatakse need eraldi inventuuridena ja kajastatakse raamatupidamises pärast inventuuri lõpetamist (metoodilise juhendi nr 49 p 3.18-3.19).

Seega loetakse inventuuri alguskuupäevaks kuupäev, mil inventuuri töökomisjon konkreetses laos reaalselt tööd alustas (vaataval juhul - 11. oktoober). Kõik kaupade ja materjalide liikumise dokumendid tuleb juba enne seda kuupäeva esitada raamatupidamisele, mida kinnitab MOL-i kviitung. Inventuuri lõpetamisel koostatakse inventuurinimekiri, kuhu märgitakse laos inventuuri tegeliku lõpetamise kuupäev. Selge on see, et inventuuris fikseeritakse varude tegelik olemasolu laos inventuuri kuupäeval.

Laoandmete võrdlemiseks raamatupidamisandmetega kuvatakse raamatupidamine, lähtudes aruandlusnäitajatest 10.01.2016 seisuga ja laos varude liikumise andmetest perioodil 1. oktoober kuni 10. oktoober 2016, iga positsiooni teoreetilised saldod kui 11.10.2016, mida kasutatakse inventuuri lõplikuks täitmiseks.

Üldjuhul toimub laoseisu andmete võrdlemine varude arvestusandmetega igas laos (ladustamiskohas), lähtudes tuvastatud tulemustest (ülejäägid ja puudujäägid), raamatupidamisest ja vastavalt ka raamatupidamise aastaaruannetest on kohandatud.

Ettevalmistatud vastus:

Bulantsov Mihhail
Vastuse kvaliteedikontroll:
audiitor, MoAP liige Jelena Melnikova

Väärisesemete inventuuri tulemustest (puudujäägid, ülejäägid) peab töökomisjon teatama vahetult pärast inventuuri ning enne inventuuri läbiviidava lao, lao, sektsiooni vms avamist. Väärtesemete suurema puuduse avastamisel peab komisjon ruumid sulgema ja pitseerima ning sellest viivitamatult teavitama organisatsiooni juhti vajalike meetmete võtmiseks.

Inventuuri lõpetamisel antakse inventuurid üle inventuurikomisjoni esimehele:

Esimene eksemplar - pearaamatupidajale või raamatupidajale, kes peab arvestust inventuuriartiklite üle;

Teine eksemplar saadetakse rahaliselt vastutavale isikule (töödejuhatajale) allkirja vastu esimesel eksemplaril.

Olles varud kätte saanud, annab raamatupidaja need edasi hindu kontrollivatele töötajatele. Viimased kontrollivad hindu ja teevad selle kohta märge (allkirja) igale inventuurilehele. Seejärel antakse inventuur üle raamatupidajale, kes peab materjalide (kaupade) arvestust. Raamatupidaja kontrollib põhjalikult maksustamise õigsust ja kõiki inventuurinimekirjas toodud arvutusi. Kõik leitud vead hindades, maksustamises ja arvutustes tuleb parandada. Inventuurinimekirja viimasele leheküljele tuleb teha ka hindade kontrollimise, maksustamise ja tulemuste arvutamise kohta selle kontrolli teostanud isikute allkirjad.

Pärast varude kontrollimist kuvab raamatupidaja inventuuri lõpptulemuse. Väärtesemete inventuuri tulemuste õigeaegseks ja korrektseks kindlakstegemiseks selle lõpetamise ajaks peavad raamatupidamistöötajad tegema ettevalmistustööd:
kontrollida, töödelda ja kirjutada raamatupidamisregistrid kõik rahaliselt vastutava isiku esitatud aruanded;

Tagada materjalide kvantitatiivse ja summaarse arvestuse andmete ühitamine laoarvestusega, dokumenteerides selle aktiga;

Kontrolli andmeid analüütiline raamatupidamine materjalide (toodete) tüübi järgi koos andmetega sünteetiline raamatupidamine;

Võimalusel ühildage raamatupidamisarvestus suuremate tarnijatega.
Varude tulemuste kuvamise kord sõltub laoartiklite arvestusmeetodist (kvantitatiivne-summaarne või summaarne). Inventuuri lõpptulemuse tuvastamiseks koguse ja koguse järgi, s.o lao, sahvri kontrollimise tulemus, koostatakse laoartiklite inventuuri tulemuste vastavusaruanne (vorm Inv-13).

Teema 2.2 “Põhivara inventeerimine”

1. Põhivara inventuuri läbiviimise eeskiri.

2. Põhivara inventuuri tulemuste kajastamise kord raamatupidamises.

3. Põhivara inventuuri läbiviimise eeskiri

1. Põhivara inventuuri läbiviimise eeskiri.

A) olemasolu ja seisund inventuurikaardid, laoraamatud, varud ja muud analüütilised raamatupidamisregistrid;

b) olemasolu ja seisund tehnilised passid või muu tehniline dokumentatsioon;

V) organisatsiooni poolt ladustamiseks renditud või vastu võetud põhivara dokumentide olemasolu. Dokumentide puudumisel on vaja tagada nende kättesaamine või täitmine.

Põhivara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon objekte ja märgib inventari nende täieliku nimetuse, otstarbe, inventuuri numbrid ja peamised tehnilised või töönäitajad.

Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon dokumentide olemasolu, mis kinnitavad nende objektide asukohta organisatsiooni omandis.

Dokumentide olemasolu kohta maa, veehoidlad ja muud objektid loodusvarad organisatsioonile kuuluv.

Kui inventeeritud põhivara raamatupidamisregistrites tuvastatakse vigu, tuleb see inventuurinimekirjas ära märkida. Inventuur sisaldab ka teavet registreerimata objektide kohta.

Näiteks on selliste objektide kohta näidatud järgmine teave:

· hoonetel - otstarve, peamised materjalid, millest need on ehitatud, maht, kasulik pind kokku, korruste arv (v.a keldrid ja poolkeldrid), ehitusaasta;

· sildadel – asukoht, kasutatud materjalid ja mõõdud;

· teedel – teekatte tüüp (maantee, profileeritud), pikkus, kattematerjalid ja teekatte laius. Amortisatsioon määratakse objektide tegeliku tehnilise seisukorra alusel koos nende andmete kajastamisega vastavates aktides.

Põhivara kantakse inventuuri nimeliselt vastavalt objekti otsesele otstarbele. Kui objekt on läbinud restaureerimise, rekonstrueerimise, laiendamise või ümberseadistamise ja sellest tulenevalt on muutunud selle otsene otstarve, siis kantakse see uuele otstarbele vastava nimetuse all inventari.

Kui komisjon tuvastab, et kapitaalse iseloomuga tööd (näiteks korruste lisamine või uute ruumide lisamine) või hoonete osaline likvideerimine (näiteks üksikute konstruktsioonielementide lammutamine) ei kajastu raamatupidamisarvestuses, on vaja kindlaks määrata 2010. aasta seisuga 2010. aasta aruanne. objekti bilansilise väärtuse suurenemise või vähenemise summa ja lisada see inventuuriinfosse tehtud muudatuste kohta.

Põhivarale, mis ei sobi kasutamiseks ja mida ei ole võimalik taastada, koostab inventuurikomisjon eraldi inventuuri. See näitab objekti kasutuselevõtu aega ja põhjuseid, mis viisid selle sobimatuseni (kahjustused, täielik kulumine jne). Eraldi inventuuris märgib komisjon ka varanduses olevad ja rendile antud põhivarad.

See vorm Inventuuri nimekiri koostatakse organisatsiooni materiaalselt vastutavate isikute inventuuri tulemuste põhjal põhivara tegeliku saadavuse ja deklareeritud omaduste vastavuse kohta raamatupidamisandmetega. Inventari nimekiri koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud iga hoiukoha kohta eraldi. Rendile antud põhivara kohta koostatakse inventuur kolmes eksemplaris iga rendileandja kohta eraldi.

Vorm INV-1. Täitmise juhend

Vorm INV-1a. Immateriaalse vara inventarinimekiri

See inventuurivorm koostatakse organisatsiooni materiaalselt vastutavate isikute inventuuri tulemuste põhjal tegeliku saadavuse järgimise eest. immateriaalne põhivara raamatupidamisandmed. Immateriaalse vara inventuuri tegemisel kontrollitakse organisatsiooni kasutusõigusi kinnitavate dokumentide olemasolu ja selle kajastamise õigsust organisatsiooni bilansis. Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud.

Vorm INV-1a. Täitmise juhend

Vorm INV-3. Laokaupade inventarinimekiri

See laoseisu vorm moodustatakse organisatsiooni laoruumides olevate varude inventuuri tulemuste põhjal (millest teatatakse materiaalselt vastutavatele isikutele), et tagada varade tegelik saadavus vastavuses raamatupidamisandmetega. Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud. Inventuuri käigus tuvastatud kasutuskõlbmatute või kahjustatud materjalide ja valmistoodete kohta koostatakse vastavad aktid.

Vorm INV-3. Täitmise juhend

Vorm INV-10. Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuriakt

See aktivorm moodustatakse põhivara (hooned, rajatised, masinad, seadmed jne) lõpetamata remondi inventuuri tulemuste põhjal tegelike kulude ja raamatupidamisandmete järgimiseks. Inventuuri akt koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud. Üks eksemplar antakse üle raamatupidamisosakonnale, teine ​​- rahaliselt vastutavatele isikutele.

Vorm INV-10. Täitmise juhend

Vorm INV-11. Tulevaste kulude inventuuri akt

See akti vorm on koostatud tulevaste kulude inventuuri tulemuste põhjal, et tagada esmaste raamatupidamisdokumentidega kinnitatud tegelike kulude vastavus raamatupidamisandmetele. Inventuuri akt koostatakse kahes eksemplaris ja sellele kirjutavad alla vastutavad komisjoni liikmed. Üks eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine ​​jääb komisjonile.

Vorm INV-11. Täitmise juhend

Vorm INV-15. Sularaha laoaruanne

See akti vorm koostatakse organisatsiooni kassaaparaadi inventuuri tulemuste põhjal, et tagada rahaliste vahendite, templite, tšekiraamatute jms tegelik kättesaadavus. raamatupidamisandmetega. Akt on koostatud kahes eksemplaris (v.a rahaliselt vastutavate isikute vahetumise olukord) ning sellele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja väärisesemete ohutuse eest vastutavad isikud.

Vorm INV-15. Täitmise juhend

Vorm INV-16. Väärtpaberite inventarinimekiri ja rangete aruandlusdokumentide vormid

See inventuurinimekirja vorm koostatakse organisatsiooni materiaalselt vastutavate isikute inventuuri tulemuste põhjal, et tagada tegelik kättesaadavus, väärtuslikud paberid ja raamatupidamisandmete range aruandluse dokumendivormid. Inventuur on koostatud kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla inventuurikomisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud. Rahaliselt vastutavate isikute vahetumisel koostatakse inventuur kolmes eksemplaris.

Vorm INV-16. Täitmise juhend

Vorm INV-17. Ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri akt

See akti vorm on koostatud ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega tehtud arvelduste inventuuri tulemuste põhjal tegelike saadaolevate arvete täitmiseks võlgnevused, mis on kinnitatud esmaste raamatupidamisdokumentide ja raamatupidamisandmetega. Inventuuri akt koostatakse kahes eksemplaris ja sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed. Üks eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine ​​jääb komisjonile.

Vorm INV-17. Täitmise juhend

Vorm INV-18. Põhivara inventuuri tulemuste võrdlusakt

See võrdlusavalduse vorm on moodustatud kajastama põhi- ja immateriaalse põhivara inventuuri tulemusi, mille puhul on tuvastatud kõrvalekaldeid raamatupidamisandmetest. Sobivuse akti koostab raamatupidaja kahes eksemplaris. Üks eksemplar hoitakse raamatupidamises, teine ​​antakse üle rahaliselt vastutavale isikule.

Vorm INV-18. Täitmise juhend

Vorm INV-19. Varude inventuuri tulemuste võrdlusleht

Võrdlusleht vormil INV-19 genereeritakse kajastamaks laoartiklite inventuuri tulemusi, mille puhul on tuvastatud tegelike näitajate (koguste, summade) kõrvalekalded raamatupidamisandmetest. Sobivuse akti koostab raamatupidaja kahes eksemplaris. Üks eksemplar hoitakse raamatupidamises, teine ​​antakse üle rahaliselt vastutavale isikule.

Vorm INV-19. Täitmise juhend

Vorm INV-22. Varude järjekord

Tellimus vormil INV-22 on kirjalik ülesanne, milles määratakse kontrollitava objekti inventuuri sisu, maht, kord ja aeg, samuti inventuurikomisjoni isiklik koosseis. Käskkirjale kirjutab alla organisatsiooni juht ja see antakse üle inventuurikomisjoni esimehele.

Vorm INV-22. Täitmise juhend

Vorm INV-23. Inventuurikorralduste täitmise jälgimise logiraamat

INV-23 vormis ajakirja kasutatakse varude ja kontrollkontrollid inventuuri õigsust. See päevik kajastab inventuuri tellimusi, mis on koostatud vormil INV-22.

Vorm INV-23. Täitmise juhend

Vorm INV-24. Väärisesemete inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus

Inventuuri õigsuse kontrollkontrollide tulemused vormistatakse aktiga vormil INV-24 ja registreeritakse inventuuri õigsuse kontrollkontrollide päevikus vormil INV-25.

Vorm INV-24. Täitmise juhend

Vorm INV-25. Inventuuride õigsuse kontrollkontrolli logiraamat

See päevik kajastab INV-24 vormil aktidega läbiviidud inventuuri õigsuse kontrollkontrollide tulemusi.

Varude nimekiri, mille näidist kirjeldatakse allpool, on esmane dokument, mis kajastab teatud olukorda. Seda esindavad riigi asjakohased faktid. Dokumendi koostamisel lähtutakse hinnangust looduslikele tasakaaludele, mis selgusid ülelugemise käigus. Järgmisena käsitleme üksikasjalikumalt, kuidas koostatakse materiaalsete varade inventuur.

üldised omadused

Inventari nimekiri, mille vorm on seadusega kinnitatud, on sisuliselt sama dokument, mis arve, arve, akt jne. Sarnaselt muule paberile võib see sisaldada mõningaid kõrvalekaldeid tegelikust seisukorrast. Kui võrrelda teabe kajastamise tegelikkust, siis olgu öeldud, et inventarinimekirjal on väiksem esinduskoefitsient kui tavalisel saatelehel. Ümberregistreerimise korrektseks läbiviimiseks on vaja teada kontrollitavat vara. Raamatupidaja ei saa sellist tööd tõhusalt teha. Selle põhjuseks on asjaolu, et nimetatud spetsialistil pole ettekujutust kauba kaalust ega laoarvestuse spetsiifikast. Sellega seoses teevad selles küsimuses ebakompetentsed töötajad auditi läbiviimisel esmase dokumendi koostamisel vigu. Inventari nimekiri - aruandevorm, õigusakt. See näitab vastutuse ulatust, mida agent kannab omaniku ees.

Väita fakt

Ettevõttel on teatud majanduslik olukord. See viitab eelkõige inventarinimekirjas kajastatud varade seisukorrale. Staatuse fakt on teave vara kohta, mis on registreeritud põhidokumendis. Tuum on väärtus, mida väljendatakse looduslikes ühikutes. Alates hetkest, kui igaüks neist on varustatud väärtusväljendusega, liigub nad erilisse majanduskihti. Seega peegeldavad väärtused ettevõtte varude omadusi.

Dokumendi rolli eripära

Inventari nimekiri kajastab juriidiliste kihtide suhteid. Eelkõige alates omandiõigused paljastatakse juriidilised võimalused, mis sätestab vara kasutamise, käsutamise ja omandiõiguse. Samas eraldab esmane dokument selgelt väärtuskategooriad. Eelkõige ei tohi ettevõtte valduses või käsutuses olevat vara segada sellega, mis on vara.

See säte määrab ette juriidilise kohustuse aspekti, paljastades tasuliste ja tasumata varude sisu. Lõpuks on inventuur haldusliku iseloomuga. See kajastab vastutava isiku kohustuste täitmist omanike ja juhi ees.

Inventuurinimekiri kajastab oleku fakti ajakihti. Eelkõige aitab see tuvastada aegunud tooteid ja tavapäraste müügitähtaegadega tooteid. Riikliku fakti tegelik tähendus selgub aga dokumendi informatiivses aspektis. Mida suurem on ümberregistreerimise tulemuste põhjal eeldatavast väärtusest erinevalt tuvastatud kõrvalekalde indikaator (reeglina tehakse seda sobituslehe abil), seda informatiivsem on fakt.

Kasutatud kategooriad

Varude loetelu sisaldab ettevõttes olemasolevate varade tunnuseid. Need on kõik, mis peaks ja võib olla koostamise objektiks esmane dokument. Ümberarvestus toimub looduslike saldode eemaldamise teel. See kujutab endast ümbermõõtmist, ümberarvutamist, kaalumist ja maksustamist (kaupade arvu korrutamine nende ühikuhinnaga).

Inventari nimekiri: vorm INV-3, koostamise üldinfo

Esmase dokumendi ülaosas on kviitung. See võetakse kõigilt töötajatelt, kes vastutavad inventuuri läbiviimise eest. Iga konkreetne artikkel kantakse dokumenti, kus on märgitud kogus, artikkel, rühm, liik ja muud vajalikud andmed. Kaalumise, mõõtmise ja ümberarvutamise teel tehakse kindlaks väärisesemete tegelik saadavus.

Dokument koostatakse kahes eksemplaris. Mõlemale on alla kirjutanud inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad töötajad. Üks eksemplaridest saadetakse raamatupidamisele. Seal koostatakse sobiv avaldus. Laojuhataja jätab teise eksemplari. Kui avastatakse aegunud, kasutuskõlbmatud, defektsed või kahjustatud, samuti valmis, kuid varem arvele võtmata tooted, täidetakse mahakandmine või väljavõte (valmistoodete puhul).

Täitmise omadused

Kui inventuur koostatakse automaatselt, siis ei pea üheksa esimesse veergu andmeid sisestama. Dokument väljastatakse juba täidetud ridadega. Inventuuris mittekajastunud materjalide ja seadmete kaasamine toimub kohapeal. Sel juhul tuleb koostada vastav protokoll ja läbi viia hindamine.

Oluline punkt

Üks neist vajalikud tingimused Varude nimekirja täitmisel on vaja dokumenti lisada kõigi ettevõttes saadaolevate seadmete täpsed numbrid. Lisaks on aktile kohustuslik lisada selle tehnilise seisukorra kirjeldus. Nummerdamisel ei tohiks vigu teha. Pärast inventuuri läbiviimist ja inventuuride koostamist ettevõtte kõikidele osakondadele koondatakse saadud andmed üldaruandesse.