Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

postitatud http://www.allbest.ru/

Föderaalne Haridusagentuur

Riiklik õppeasutus "Peterburi Riiklik Polütehniline Ülikool"

Cheboksary majandus- ja juhtimisinstituut (filiaal)

Raamatupidamise, analüüsi ja auditi osakond

Kursuse töö

kursus: "Raamatupidamine"

teemal: Varude inventuur

Lõpetanud õpilane

Kirjavahetusosakond

Kursus 3-080105 kooli eriala

Rahandus ja krediit

Pavlova Nadežda Anatolievna

Kontrollitud õpetaja poolt

Tsapulina F.Kh.

Cheboksary 2011

Plaan

Sissejuhatus

1. Varud ja varude mõiste

1.1 Varude mõiste ja nende hindamine

1.2 Regulatiivne raamistik

2. Varude inventuur

2.1 Inventuur kui esmase vaatluse meetod

2.2 Inventuuride inventuuri läbiviimine

2.3 Inventuuri tulemuste arvestus

Järeldus

Kasutatud kirjanduse loetelu

Sissejuhatus

Varud on osa käibekapitalist, nende pädev, süsteemne raamatupidamine on tagatiseks tõhus juhtimine ettevõte. Varude kättesaadavust ja liikumist käsitlevate andmete ebausaldusväärsuse tõttu võib tekkida ebaõige juhtimisarvestus ja sellest tulenevalt kahju.

Varude maksumus on aluseks ja vajalik tingimus toodete tootmise ja müügi programmi rakendamisel, vähendades selle maksumust. Eriti oluline on varude kasutamine ja nende tarbimine.

Tootmismaht ja selle kvaliteedi paranemine sõltuvad suuresti ettevõtte varudest ja nende kasutamise efektiivsusest. Varud moodustavad ettevõtte varades olulise osa, mis oma klassifikatsiooni järgi esindavad suurt hulka erinevaid liike ja nimetusi.

Käibemaksu suurus, tootmiskulu, majandustulemus, maksustatav kasum ja tulumaksu suurus sõltuvad varude arvestuskohas genereeritud informatsiooni objektiivsusest ja usaldusväärsusest.

Kõik eelnev määrab kursusetöö teema asjakohasuse.

Õppetöö eesmärk kursusetöös on tutvuda varude liikumise hindamise ja dokumenteerimise korra.

Uuringu objektiks on tootmisettevõte OOO Istochnik.

Uuringu teemaks on tööteemalise õppe- ja teaduskirjanduse allikad, juriidilised dokumendid, arvestuspõhimõtted, aruandlus raamatupidamine.

1. Varud ja varude mõiste

varude inventuur

1.1 Materjali mõiste – tootmineveevarud ja nende hindamine

Tavaliselt moodustavad varud suurema osa organisatsiooni varadest. Suured materjalimahud, mitmekesine nomenklatuur, paljud tarnijad ja pidevalt muutuvad hinnad muudavad selle saidi üsna keeruliseks.

Raamatupidamise korda reguleerivad normdokumendid ja maksuarvestus organisatsiooni inventuurid on järgmised:

Juhised varude arvestuse kohta, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. aasta korraldusega N 119n;

Raamatupidamise määrus "Varude arvestus" PBU 5/01, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 09.06.2001 korraldusega N 44n;

Vene Föderatsiooni maksuseadustik (ptk 25).

Varude all (IPZ) tuleks mõista varasid: kasutatakse toorainena, materjalidena jne. müügiks mõeldud toodete valmistamisel (tööde tegemine, teenuste osutamine); kasutatakse organisatsiooni juhtimisvajadusteks või müügiks.

PBU 5/01-s on varude tüüpide hulgas:

1. Valmistooted, mis on tootmistsükli lõpptulemus ja mõeldud müügiks.

2. Kaubad, mis on ostetud või saadud muult juriidiliselt või üksikisikud ja mõeldud müügiks.

Varude hulka ei kuulu vara, mida kasutatakse toodete tootmiseks, tööde tegemiseks või teenuste osutamiseks või organisatsiooni juhtimisvajadusteks kauem kui 12 kuud või tavapäraseks töötsükliks (kui see ületab 12 kuud), samuti iseloomustatud varasid. poolelioleva tööna.

Sõltuvalt rollist tootmisprotsessis võib materjalid jagada kahte rühma:

1. Tooraine ja algmaterjalid on tööobjektid, mis moodustavad toote aluse (aine). Tooraine hulka kuuluvad kaevandustööstuse tooted ja Põllumajandus. Algmaterjalide rühma kuuluvad alltöövõtjatelt saadud pooltooted (näiteks osad).

2. Abimaterjalid - ei moodusta toote materiaalset alust, nende põhiülesanne on tootele uute omaduste andmine, tööriistade hooldus ja hooldus, tagades normaalsed töötingimused.

Varude arvestuse kontoplaan näeb ette järgmised kontod:

10 "Materjalid";

15 «Materiaalsete varade hankimine ja soetamine»;

16 "Materiaalsete varade väärtuse hälve."

(Majandus)üksus võib varude soetamisel hinnata ühe kahest viisist:

1. tegeliku maksumusega;

2. soodushindadega (kasutades kontosid 15 ja 16).

Vastavalt PBU 5/01-le tuleb varud arvesse võtta tegeliku maksumuse alusel.

Tasu eest ostetud varude tegelik maksumus on organisatsiooni tegelike soetamiskulude summa, välja arvatud käibemaks ja muud tagastatavad maksud (välja arvatud juhul, kui Vene Föderatsiooni õigusaktides on sätestatud teisiti).

MPZ omandamise tegelikud kulud hõlmavad järgmist:

Tarnijale (müüjale) vastavalt lepingule tasutud summad; - varude soetamisega seotud teabe- ja konsultatsiooniteenuste eest organisatsioonidele makstud summad;

tollimaksud;

Varuühiku soetamisega seoses tasutud mittetagastatavad maksud;

Vahendusorganisatsioonile, mille kaudu varud soetatakse, makstavad tasud;

Varude hankimise ja kasutuskohta toimetamise kulud, sh kindlustuskulud. Need kulud hõlmavad eelkõige varude hankimise ja tarnimise kulusid; organisatsiooni hanke- ja laoüksuse ülalpidamise kulud; transporditeenuste kulud varude kasutuskohta toimetamiseks, kui need ei sisaldu lepinguga kehtestatud varude hinnas; tarnijate antud laenudelt kogunenud intress (ärilaen); kogunenud intress enne varude arvestamist laenatud vahendid kui nad on seotud nende aktsiate omandamisega;

Varude seisukorda viimise kulu, milles need sobivad kavandatud otstarbeks kasutamiseks. Need kulud hõlmavad organisatsiooni kulusid saadud varude töötlemiseks, sorteerimiseks, pakkimiseks ja tehniliste omaduste parandamiseks, mis ei ole seotud toodete valmistamise, tööde tegemise ja teenuste osutamisega;

Muud varude soetamisega otseselt seotud kulud.

Kulude loetelu on avatud, see tähendab, et see näeb ette kaasamise võimaluse tegelik kulu MPZ individuaalsed kulud otseselt seotud nende omandamisega. Üldisi äri- ja muid sarnaseid kulusid varude soetamise tegelike kulutuste hulka ei arvata, välja arvatud juhul, kui need on otseselt seotud varude soetamisega.

Varude tegelik maksumus nende valmistamisel organisatsiooni enda poolt määratakse kindlaks nende reservide tootmisega seotud tegelike kulude põhjal. Varude tootmise kulude arvestust ja moodustamist teostab organisatsioon asjakohaste toodete maksumuse määramiseks kehtestatud viisil.

Organisatsiooni põhikirja (aktsia)kapitali sissemaksena kantud varude tegelik maksumus määratakse kindlaks nende rahalise väärtuse alusel, mille on kokku leppinud organisatsiooni asutajad (osalejad), kui Vene Föderatsiooni õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti.

Organisatsioonile annetuslepingu alusel või tasuta saadud varude tegelik maksumus; samuti põhivara ja muu vara käsutamisest järelejäänud osa, määratakse nende hetke turuväärtuse alusel arvestusse võtmise päeva seisuga.organisatsioon.

(Majandus)üksuse poolt muu vara vastu üleantud või üleantavate varade väärtus määratakse kindlaks hinna alusel, millega (majandus)üksus sarnaste varade väärtust võrreldavatel asjaoludel tavaliselt mõõdaks.

Transpordi- ja muud vahetusega seotud kulud lisatakse saadud varude maksumusele vahetult või sisalduvad esialgselt transpordi- ja hankekulude koosseisus, kui Vene Föderatsiooni õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti.

Varude tegelik maksumus, olenemata nende kättesaamise viisidest, sisaldab ka organisatsiooni tegelikke kulusid nende tarnimiseks ja kasutuskõlblikku seisukorda viimiseks.

Kauplemistegevusega tegelev organisatsioon võib müügikulu hulka arvata kaupade hankimise ja keskladudesse (baasidesse) toimetamise kulud, mis on tekkinud enne nende müüki üleandmist.

Ettevõtte poolt müügiks ostetud kaubad hinnatakse nende soetusmaksumuses. Jaemüüjal on lubatud hinnata ostetud kaupa müügiväärtuses alates eraldi konto juurdehindlused (allahindlused).

Varude reservid, mis ei kuulu sellele organisatsioonile, kuid on selle kasutuses või käsutuses, võetakse bilansivälistel kontodel arvesse lepingus ettenähtud hindamisel või nende omanikuga kokkulepitud hinnangul.

Kui lepingus puudub nende reservide hind või omanikuga kokkulepitud hind, võib neid tingimuslikul hindamisel arvesse võtta.

Organisatsioonile kuuluv, kuid teel olevad või kautsjoni vastu ostjale üle antud laoseisud võetakse raamatupidamises arvesse lepingus sätestatud hindamisel koos hilisema tegeliku maksumuse selgitamisega.

Varude tegelik maksumus, milles need raamatupidamisse võetakse, ei muutu, välja arvatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud juhtudel.

Aruandeaasta lõpu varud on kajastatud eelarve reservide hindamisel kasutatud meetodite alusel määratud maksumusega.

1.2 Regulatiivne raamistik

Varude arvestus toimub vastavalt normatiivdokumendid erineva staatusega.

1. tase

Seadusandlikud aktid, Vene Föderatsiooni presidendi dekreedid ja valitsuse otsused, mis reguleerivad otseselt või kaudselt raamatupidamise ja auditeerimise korraldamist ja pidamist organisatsioonis

2. tase

Raamatupidamise ja aruandluse standardid (määrused).

4. tase

Töödokumendid ettevõtte enda raamatupidamise kohta (organisatsiooni raamatupidamispoliitika, töökontoplaan, töövoo ajakava jne)

Peamine normatiivakt 1. tase on föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" 21. novembril 1996 nr 129-FZ. Käesolev seadus määratleb raamatupidamise õiguslikud alused, selle sisu, põhimõtted, korralduse, raamatupidamisarvestuse pidamise ja raamatupidamise aastaaruande esitamise kohustusega majandusüksuste koosseisu.

2. taseme normdokumendid - raamatupidamisstandardid, mis on määratletud kui põhireeglite kogum, mis kehtestab konkreetse objekti või nende kombinatsiooni arvestuse ja hindamise korra. Raamatupidamisstandardid (määrused) on mõeldud raamatupidamise seaduse konkretiseerimiseks.

Eriti oluline on säte Arvestuspoliitika organisatsioon” (PBU 1/98), kuna see sätestab raamatupidamise aluspõhimõtted. Seoses laoseisudega finantsaruanded olulisust arvesse võttes avalikustatakse vähemalt järgmine teave:

Varude hindamise meetoditest nende rühmade (tüüpide) kaupa;

Varude hindamise meetodite muutmise tagajärgedest;

Panditud varude väärtuse kohta;

Materiaalsete varade amortisatsiooni reservide suurusest ja liikumisest.

Raamatupidamise määrus PBU 5/01 “Varude arvestus” määratleb varude kontseptsiooni, koostise, meetodid finantsaruannetes varude hindamiseks ja kajastamiseks.

Vastavalt PBU 5/01 lõikele 5 toimub varude arvestus nende soetamise ja hankimise ajal ühel järgmistest viisidest:

Soetamise (hanke) tegeliku maksumusega - kajastatud kontol 10 "Materjalid";

Raamatupidamishindades (planeeritud soetus- või hankemaksumus). Viimane meetod näeb ette varude arvestuse konto 15 “Materiaalsete varade hankimine ja soetamine” ja konto 16 “Materiaalsete varade maksumuse hälve” abil.

Varude soetamise ja hankimise arvestusmeetodi valimisel tuleks arvestada varude laekumise sagedust, nende tarnimise tingimusi, nende soetamise ja hankimisega seotud teenuste maksumust jne.

RAS 5/01 kohaselt hõlmavad varud järgmist osa organisatsiooni varast:

Kasutatakse müügiks mõeldud toodete valmistamisel, tööde teostamisel ja teenuste osutamisel;

Mõeldud müügiks;

Kasutatakse administratiivsetel eesmärkidel.

PBU 5/01 lõige 6 sätestab, et varude soetamise tegelikud kulud võivad olla:

Tarnijale (müüjale) vastavalt lepingule tasutud summad;

Varude soetamisega seotud teabe- ja konsultatsiooniteenuste eest organisatsioonidele makstud summad;

tollimaksud;

Varuühiku soetamisega seoses tasutud mittetagastatavad maksud.

Tootmisse mahakantud varude tegelik soetusmaksumus on lubatud määrata vastavalt raamatupidamise ja finantsaruandluse määruse punktile 58 aastal. Venemaa Föderatsioon ja lõige 16 PBU 5/01, kasutades reservide hindamiseks ühte järgmistest meetoditest:

a) iga ühiku hinnaga

Organisatsiooni poolt erilisel viisil kasutatavaid varusid (väärismetallid, vääriskivid jne) või varusid, mis tavaliselt üksteist asendada ei saa, saab hinnata selliste varude iga ühiku maksumuses.

Varude arvestuse metoodilise juhendi punkti 74 kohaselt saab materjalide mahakandmisel (väljastamisel) iga varude ühiku maksumuses kasutada varude ühiku maksumuse arvutamisel kahte varianti: - kaasa arvatud kõik varude ühiku maksumuse arvestamise kulud. varude soetamine; - sisaldab ainult varude maksumust lepinguhinnas (lihtsustatud versioon).

Lihtsustatud versiooni kasutamine on lubatud, kui puudub võimalus varude soetamisega seotud transpordi-, hanke- ja muid kulusid otseselt nende maksumusega seostada (näiteks materjalide tsentraliseeritud tarnimise korral).

Sel juhul jaotatakse kõrvalekalde summa (materjali ostmise tegelike kulude ja selle lepinguhinna vahe) proportsionaalselt mahakantud (väljastatud) materjalide maksumusega, mis on arvutatud lepinguhindades;

b) keskmise maksumusega

Varusid saab organisatsioon hinnata keskmise maksumuse järgi, mis määratakse iga varude liigi (rühma) jaoks varude liigi (rühma) kogumaksumuse jagatisena nende kogusega, mis koosneb maksumusest ja kuu alguse saldo ja sel kuul laekunud laoseisu kogus.

Teisisõnu põhineb materjalide hindamine nende kulusse mahakandmisel kaalutud keskmise maksumuse alusel arvutuste kasutamisel ja nende põhjal igat liiki materjalide ühiku keskmise maksumuse määramisel, mis on liikunud. kuu (perioodi) lõpus kasutamata jäänud ning ehitustöödeks ja muudeks vajadusteks vabastatud materjalide aruandekuu (periood);

c) esmasoetamise soetusmaksumuses (FIFO meetod)

Varude hindamist saab läbi viia esmase varude soetamise (FIFO) soetusmaksumuses, mis põhineb eeldusel, et materiaalseid ressursse kasutatakse ühe kuu jooksul ja mõnel muul perioodil nende soetamise (saamise) järjekorras, st. Esimesena tootmisse jõudvad ressursid tuleks hinnata esimeste soetuste maksumuses, võttes arvesse varude maksumust kuu alguses. Selle meetodi rakendamisel toimub kuu lõpus laos (laos) olevate materiaalsete ressursside hindamine materiaalsete ressursside viimase soetamise tegeliku maksumuse alusel ning toodete (tööde, teenuste) müügikulu arvestatakse. arvestama materiaalsete ressursside varaseima soetamise kuludega.

Ehitustööde maksumuse planeerimise ja arvestuse tüüpjuhendi punktis 4.14.4 märgitud materjalide esmaste ostude arvelt mahakandmise viis näeb ette nende hankimise arvestuse kuu (perioodi) jooksul kl. tegelik maksumus ning materjalide kasutamisel ehitustöödeks ja muudeks vajadusteks tehakse mahakandmine aruandekuu (perioodi) esimeste ostude materjalide kuludesse, võttes arvesse alguses registreeritud materjalide maksumust. aruandekuu (perioodi) maksumus, st aruandekuu lõpus kasutamata materjalide maksumus määratakse esmalt lähtuvalt nende kogusest ja eeldusest, et nende maksumus koosneb viimaste materjalide ostude maksumusest. Kasutatud materjalide maksumuse määramisel lahutatakse ülejäänud materjalide maksumusest aruandekuu (perioodi) alguses, võttes arvesse saadud materjalide maksumust, mis on seotud kuu lõpu materjalide jäägiga. (periood). Kasutatud materjalide maksumuse jaotus nende kasutamise arvestuseks toimub iga liigi ühiku keskmise maksumuse ja tootmiseks või muudeks vajadusteks kasutatud materjalide hulga alusel;

d) varude viimase soetusmaksumuses (LIFO meetod)

Varude hindamise võib organisatsioon läbi viia viimase varude soetamise soetusmaksumuses (LIFO meetod). Varude hindamine LIFO meetodil põhineb eeldusel, et esimesena tootmisse sisenevad ressursid tuleb hinnata soetusjärjestuse viimase soetusmaksumuses. Selle meetodi rakendamisel toimub kuu lõpus laos (laos) olevate materiaalsete ressursside hindamine varakult soetatud ressursi tegeliku maksumuse alusel ning ajaliselt hiljem soetatud ressursside maksumust võetakse arvesse. toodete (tööde, teenuste) müügikulu.

Varude viimaste ostude arvelt mahakandmise meetod tagab jooksvate tulude ja kulude järjepidevuse ning võimaldab arvestada inflatsiooni mõju tulemustele finantstegevus organisatsioonid. Selle meetodi puhul määratakse varude soetusmaksumus aruandekuu (perioodi) lõpus lähtudes nende kogusest ja eeldusest, et nende materjalide maksumus koosneb nende esmaostu maksumusest.

Ühe sellise meetodi kasutamine varude rühma (liigi) puhul põhineb arvestuspõhimõtete rakendamise järjestuse eeldusel. Aruandeaasta jooksul saab organisatsioon konkreetse reservide rühma (liigi) suhtes rakendada ainult ühte meetoditest.

Teise taseme oluliste dokumentide hulgas on ka kontoplaan ja selle kasutamise juhend. Varude arvestamiseks kontoplaani II jaotises esitatakse järgmised kontod:

10 "Materjalid";

14 «Materiaalsete varade kulumi reservid»;

15 «Materiaalsete varade hankimine ja soetamine»;

16 «Materiaalsete varade väärtuse hälve»;

19 "Käibemaks soetatud väärtustelt".

Raamatupidamismäärused (PBU 4/99) "Organisatsiooni raamatupidamisaruanded" - kohustab organisatsioone esitama finantsaruandeid, määrab selle koosseisu.

Raamatupidamise määrus (PBU 9/99) "Organisatsiooni sissetulek" Kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 6. mai 1999. aasta korraldusega nr 32n (muudetud 30. märtsil 2001 nr 27n) - liigitab müüki varudest tavategevuse tuluna .

Raamatupidamise määrus (PBU 10/99) "Organisatsiooni kulud" Kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 6. mai 1999. aasta korraldusega nr 33n (muudetud 30. märtsil 2001 nr 27n) - element " Materjalikulud" kajastab kõrvalt ostetud tooraine ja materjalide, pooltoodete, kütuse, ostetud energia, tööstusliku iseloomuga tööde ja teenuste maksumust. Samal ajal kujuneb materiaalsete ressursside maksumus nende soetamise hindade (ilma käibemaksuta, kui organisatsioon on selle maksja), juurdehindluste (lisatasude), tarne- ja välismaistele majandusorganisatsioonidele makstud komisjonitasude, teenuste maksumuse alusel. kaubabörsid, sealhulgas vahendusteenused, tollimaksud, transpordi-, ladustamis- ja tarnetasud, mida teostab kolmandad isikud.

Materjalide arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsed vormid kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta määrusega nr 71a (muudetud hilisemate muudatustega).

Varude arvestuse juhend - koos materjalide otstarbe määramisega ja nendega põhiliste äritoimingute määramisega varude hindamise meetodid;

Vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise juhend - täpsustab tegeliku mitterahalise olemasolu kontrollimist varude toimumise kohtades;

Metoodilised juhised ja juhised on mõeldud raamatupidamisstandardite täpsustamiseks vastavalt tööstuse ja muudele eripäradele. Neid arendavad Vene Föderatsiooni rahandusministeerium ja erinevad osakonnad.

Neljanda taseme dokumentide hulka kuuluvad juhised, juhised, sätted, korraldused ja muud sarnased dokumendid raamatupidamise loomise, pidamise kohta, mis on otseselt loodud organisatsioonis ja on ettevõttesisesed standardid (arvestuspoliitika kujundamise korraldused, töökirjeldus jne.).

2. Varude inventuur

2.1 Inventuur kui esmase vaatluse meetod

Inventuur on mitterahaliste rahaliste vahendite (varade) või nende tekkimise allikate (kohustuste) tegeliku olemasolu kontrollimine ja dokumentaalne kinnitamine, tuvastades kõrvalekalded jooksvatest raamatupidamisandmetest ja tehes otsuseid asjakohaste muudatuste tegemiseks.

Inventuuri läbiviimiseks määratakse ettevõtte juhi korraldusel komisjon, kuhu peab kuuluma raamatupidamistöötaja. Korralduses on täpsustatud ka ülevaatuse objektid ja tähtajad. Vajadusel varustatakse komisjon vastavate tehniliste vahenditega (kaalumõõtmis- ja arvutusvahendid, tõsteseadmed) ja personaliga (laadurid, autojuhid, operaatorid jne).

On olemas täielikud inventuurid, mille puhul kontrollitakse igat liiki raha ja allikaid, ja osalised (valikulised), kui kontrolliga kaetakse ainult nende üksikud liigid. Vastavalt läbiviimise sagedusele või sagedusele on päeva-, kuu- (kvartali-, poolaasta) ja aastainventuurid. Nii näiteks tehakse mitmetes tööstusharudes rahaliselt vastutavate isikute vahetuste üleandmisel iga vahetustega inventuur kasutamata materjalide jääkide, pooltoodete või toodete olemasolu kohta, kasutades materjalide kasutamise jälgimise inventuurimeetodit. eriti kallite või ohtlike toodetega töötamisel.

Vähemalt kord kvartalis viiakse läbi sularaha inventuur Raha ja muud väärtasjad kassas. Aasta sees on ka terve rida kohustuslikud inventuurid: varaliselt vastutava isiku või ettevõtte juhi vahetamisel, varguse asjaolude tuvastamisel, pärast tulekahju ja muid loodusõnnetusi, ettevõtte reorganiseerimise või likvideerimise ajal kohtu, korrakaitse või kontrolli otsusel. ametiasutused.

Kõige ulatuslikum ja aeganõudvam inventuur on aastainventuur, mis viiakse läbi enne aastaaruande koostamist raamatupidamisaruanne. Selle inventuuriga ei arvestata mitte ainult materiaalsete varade olemasolu (põhivara, materjalid, pooleliolev toodang, valmistooted, sularaha jne), aga ka võlgnikega arvelduste seis, reservide ja fondidega loodud summade kehtivus, tegelikkus võlgnevused ja muud kohustused.

Inventuurid viiakse läbi peamiselt raamatupidamisandmete täpsustamiseks. Asjade tegeliku seisu ja jooksvate raamatupidamisandmete lahknevuse põhjus peitub selles, et vaatluse, mõõtmise, aritmeetiliste arvutuste ning dokumentides ja registrites kajastamise käigus võib tekkida tahtmatuid vigu. Reaalses elus esineb ka mitmeid looduslikke protsesse ja sündmusi, mis muudavad vahendite kogust, mahtu, kvaliteeti või maksumust – kokkutõmbumine, pihustamine, aurustumine, keemiline reaktsioon ja muud objektide omaduste muutused.

Selliseid muutusi ei saa arvesse võtta nagu tavalisi rahavoogude tehinguid ja neid saab kindlaks teha alles pärast teatud aja möödumist inventuuri läbiviimisel. Lisaks võib esineda tahtlikku volikirjade moonutamist või vargust, kahjustamist, väärisesemete kaotsiminekut, mis samuti ei saa dokumentaalselt kajastamist. äritehingud. Just sellised jooksvate raamatupidamisandmete ja tegelikkuse vaheliste lahknevuste juhtumid võimaldavad tuvastada spetsiaalse vaatlusmeetodi - inventuuri.

Enne inventuuri alustamist peab komisjon saama rahaliselt vastutavatelt isikutelt allkirja, et nad on kõik dokumendid raamatupidamisele esitanud, materiaalsed varad on sisse kantud. Seejärel kontrollitakse rahaliselt vastutavate isikute ja komisjoni liikmete juuresolekul igat liiki vahendite olemasolu individuaalselt ning nende nimetus ja kogus kantakse inventuuriarvestusse. Nimetatud inventuurinimekirjade õigsust kinnitavad kõik komisjoni liikmed allkirjadega ning rahaliselt vastutav isik annab allkirja nende väärisesemete hoiule võtmisele.

Ettevõtte raamatupidamine kuvab kehtiva dokumenteeritud raamatupidamise andmete kohaselt kõikide kontrollitud rahaliikide saldod ja võrdleb neid saldodega vastavalt inventarinimekirjadele. Andmed, mille kohta lahknevused ilmnevad, kantakse üle võrdluslausesse nii kvantitatiivselt kui ka summaliselt.

Inventuuri tulemused - igal konkreetsel juhul vahendite ülejäägid või puudujäägid - vaatavad komisjoni liikmed hoolikalt läbi, selgitavad välja nende tekkimise põhjused ja süüdlased ning töötatakse välja võimalikud meetmed nende kõrvaldamiseks.

Vastavalt "Raamatupidamise ja aruandluse seadusele" krediteeritakse inventuuri käigus tuvastatud vara ülejääk aruandeaasta kasumi suurendamiseks. Vara defitsiit, kahju või muu kaotsiminek loomuliku kao normi piires on seotud tootmis- või ringluskuludega. Norme ületavad puudujäägid hüvitatakse kindlustusfondide või organisatsioonide arvelt ja kui süüdlane on teada, siis nende arvelt. Hüvitamata puudujäägid kantakse maha kasumist või reservfondidest ning eelarvelistes organisatsioonides - rahastamisallikatest.

Nõuete või võlgnevuste summade selgitamine või mahakandmine, sh pärast tähtaegade möödumist aegumistähtaeg tehakse aruandeaasta majandustulemuste arvelt või eelnevalt moodustatud reservi arvelt kahtlased võlad(eelmiste aastate kasum).

Raamatupidamises kajastatakse vara selgunud ülejäägid seda tüüpi vara arvestuseks mõeldud vastavate kontode deebetis ja konto 80 "Kasumid ja kahjumid" kreedit. Inventuuri käigus tuvastatud erinevat tüüpi rahaliste vahendite puudujäägid kantakse enne nende tekkepõhjuste ja süüdlaste väljaselgitamist erikonto 84 "Väärisesemete kahjustamisest tingitud puudused ja kaod" deebetisse. See loob järgmise juhtmestiku:

Komplekt c. 10 "Materjalid"

Komplekt c. 50 kassa

Komplekt c. 47 "Materiaalse põhivara müük ja muu võõrandamine"

Inventuuri vajadus on tingitud järgmistest asjaoludest:

fikseerida majandusnähtused, mis ei ole jooksevarvestuses igapäevaseks vaatlemiseks sobivad. Nende hulka kuuluvad muutused materiaalsete varade massis või koguses, mis on tingitud nende säilitustingimuste muutumisest (kuivatamine, pihustamine jne);

Likvideerida jooksevarvestuse käigus tekkivad lahknevused raamatupidamisandmete ja organisatsiooni tegeliku raha olemasolu vahel. Nende põhjuseks võivad olla vead raamatupidamises (trükivead, ebaõige kajastamine raamatupidamises), ebatäpsused raha laekumisel ja väljastamisel (valed arvestused, mõõtmised);

Kontroll rahaliselt vastutavate isikute üle. Tema abiga selguvad lahknevused laoartiklite tegeliku saadavuse ja arvestusandmete vahel, mis tekivad mõõtmiste või kerekomplektide tulemusena väärisesemete vastuvõtmisel või üleandmisel, valearvestused raha väljastamisel, vargused.

Sõltuvalt inventuuri katvuse täielikkusest jagatakse vahendid täielikuks ja osaliseks.

Täieliku inventuuri korral kontrollitakse eranditult kõiki majandusvahendeid ja üksusi, kus on materiaalseid väärtusi ja sularaha. Osaline inventuur hõlmab ainult ühte osa organisatsiooni majandusressurssidest, s.o. materiaalsed või rahalised ressursid, mis asuvad ühes osakonnas või on registreeritud ühe rahaliselt vastutava isiku juures.

Inventuuride sageduse järgi jagunevad need plaanilisteks ja mitteplaanilisteks.

Plaaniline inventuur viiakse läbi õigeaegselt. Organisatsioon on kohustatud oma ressursside planeeritud inventuuri läbi viima järgmistel tingimustel:

Põhivara, kapitaalremont, edasilükatud kulud ja kõik varud - vähemalt üks kord aastas enne majandusaasta aruannete koostamist;

Arveldused võlgnike ja võlausaldajatega – vähemalt kord aastas;

Arveldused pankade ja finantsasutustega – vähemalt kord kvartalis;

Organisatsiooni arveldused oma taludega, mis on eraldatud iseseisvale bilansile - vähemalt kord kvartalis;

Sularaha ja sularahadokumendid - vähemalt kord kuus.

Planeerimata (äkk)inventuurid viiakse läbi selleks, et kontrollida väärisesemete ohutust koos rahaliselt vastutavate isikutega või rahaliselt vastutavate isikute asendamisel administratsiooni korraldusel või audiitori nõudmisel.

Kõikidel juhtudel viib inventuuri läbi komisjon eesotsas esimehega. Komisjon sisaldab tavaliselt:

administratsiooni esindajad;

raamatupidamistöötaja;

rahaliselt vastutav isik;

Omaniku esindaja.

Inventuuri tulemuste põhjal koostatakse inventuurinimekiri, kuhu kantakse materiaalsete varade või sularaha tegelikud jäägid. Avaldusele kirjutavad alla komisjoni liikmed. Seejärel suunatakse see raamatupidamisosakonda, kus selle alusel koostatakse koondleht, kuhu kantakse lisaks inventariseerimislehe andmetele ka raamatupidamisosakonnas olevate raamatupidamisregistrite andmed.

Pärast iga ametikoha andmete võrdlemist ilmnevad lahknevused raamatupidamisandmete ja tegeliku saadavuse vahel (komisjoni hinnangul). Kui leitakse ülejääke, langevad need organisatsiooni sisse. Puuduse korral otsustatakse need maha kanda.

Inventuuri tulemused – igal juhul raha ülejääk või nappus – vaatavad komisjoni liikmed hoolikalt läbi. Selgitatakse välja nende esinemise põhjused ja toimepanijad. Nende põhjuste kõrvaldamiseks töötatakse välja võimalikud meetmed.

Raamatupidamises kajastatakse vara selgunud ülejäägid seda tüüpi vara arvestuseks mõeldud vastavate kontode deebetis ja konto 92 "Mittetegevustulud ja -kulud" kreedit. Inventuuri käigus tuvastatud erinevat tüüpi rahaliste vahendite puudused, mis varem, enne nende tekkepõhjuste ja süüdlaste väljaselgitamist, on kantud erikonto 94 "Väärisesemete kahjustamisest tingitud puudused ja kaod" deebetisse.

Konto 94 "Väärasjade kahjustumisest tekkinud puudused ja kahjud" deebetis kajastatud puudujääkide summadele lisandub puuduolevate väärisesemete väärtuselt arvestatud käibemaksu summa. Käibemaksu laekumine eelarvesse kajastub konto 94 "Väärisesemete kahjust tekkinud puudused ja kaod" deebetis ja konto 68 "Maksude ja tasude arvestused" kreedit.

2.2 Inventuuride inventuuri läbiviimine

25.06.2001 seaduse artikkel 12 N 42-3 "Arvestus ja aruandlus" sätestab, et raamatupidamisandmete ja finantsaruannete usaldusväärsuse tagamiseks on organisatsioonid kohustatud viima läbi vara ja kohustuste inventuuri, mille käigus kontrollitakse ja dokumenteeritakse nende olemasolu, seisukorda ja hinnangut.

Varude (nende numbri) toomise kord aruandeaasta, ajastuse, kontrollitavate objektide loetelu jne) määrab ettevõtte juht. Siiski on vaja inventuuri:

Riikliku ühtse ettevõtte vara üürile andmisel, selle ost-müük;

Organisatsiooni ümberkorraldamise või likvideerimise (lõpetamise) korral;

enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist;

Organisatsiooni juhi ja (või) rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel;

Varguse ja (või) vara kahjustamise faktide paljastamisel;

Esinemise korral vääramatu jõud, st. antud tingimustel erakorralised ja vältimatud asjaolud;

Muudel Vabariigi õigusaktidega ettenähtud juhtudel.

Inventuuri läbiviimisel peavad organisatsioonid juhinduma Rahandusministeeriumi 5. detsembri 1995. a metoodilisest juhendist. nr 54.

Selleks tuleks organisatsioonis luua alaline inventuurikomisjon. Suure töömahuga samaaegse inventuuri jaoks on vaja moodustada tööinventuuri komisjonid. Väikese töömahu ja revisjonikomisjoni olemasoluga äriüksuses on lubatud inventuuride läbiviimine talle usaldada.

Alaliste ja töötavate inventuurikomisjonide isikliku koosseisu kinnitab ettevõtte juht. Inventuuri korralduste täitmise jälgimise raamatus tuleb registreerida dokument nende koosseisu (korraldus, resolutsioon, korraldus) kohta.

Inventuurikomisjoni kuuluvad ettevõtte administratsiooni esindajad, raamatupidamisteenistuse töötajad, muud spetsialistid (insenerid, ökonomistid, tehnikud jne), võimalik on kaasata siseauditi talituse esindajaid, sõltumatuid auditeerimisorganisatsioonid.

Enne vara tegelikku saadavust kontrollima asumist peab komisjon saama inventuuri ajal viimased kviitungi- ja kuludokumendid või aruanded materiaalsete varade ja sularaha liikumise kohta.

Inventuurikomisjoni esimees kinnitab kõik registritele (aruannetele) lisatud sissetulevad ja väljaminevad dokumendid, märkides "enne inventuuri kuupäeval (kuupäev)", mis peaks olema aluseks raamatupidamisosakonnale vara jäägi kindlaksmääramisel alguseks. laoseisust vastavalt volikirjale.

Rahaliselt vastutavad isikud annavad kviitungi selle kohta, et inventuuri alguseks on kõik vara kulu- ja laekumisdokumendid raamatupidamisele üle antud või komisjonile üle antud ning kõik nende vastutusalasse tulnud väärisesemed on krediteeritud ning need, on olnud pensionil on maha kantud. Sarnaseid kviitungeid annavad ka isikud, kellel on aruandekohustuslikud summad vara soetamiseks või volikirjad vara saamiseks.

Informatsioon vara tegeliku olemasolu ja tegelikult kajastatud rahaliste kohustuste kohta kajastatakse inventuurinimekirjades või inventuuriaktides vähemalt 2 eksemplaris. Organisatsiooni juht peab looma tingimused, mis tagavad õigeaegse täieliku ja täpse kontrolli (pakkuma tööjõudu kaupade kaalumiseks ja teisaldamiseks, tehniliselt korras kaalumisvahendid, mõõte- ja juhtimisvahendid, mõõtekonteinerid).

Tarnija kahjustamata pakendis ladustatud materjalide ja kaupade puhul saab nende väärisesemete koguse määrata nende osa mitterahalise (näidise) kohustusliku kontrollimisega dokumentide alusel. Puistematerjalide massi (või mahu) võib määrata mõõtmiste ja tehniliste arvutuste põhjal.

Suure hulga kaupade kaalu järgi inventeerimisel hoitakse ploomilehti eraldi ühe inventuurikomisjoni liikme ja rahaliselt vastutava isiku juures. Tööpäeva lõpus (või uuesti kaalumise lõpus) ​​võrreldakse nende väljavõtete andmeid ja kontrollitud kogusumma kantakse inventuuri. Inventuurile on lisatud mõõtmiste aktid, tehnilised arvutused ja torujuhtmete aktid.

Vara tegelikku saadavust kontrollitakse rahaliselt vastutavate isikute kohustuslikul osavõtul.

Inventeeritavate väärtuste ja objektide nimetused, nende arv märgitakse inventaridesse vastavalt nomenklatuurile ja raamatupidamises aktsepteeritud mõõtühikutele.

Inventuuri igal lehel märkige sõnadega sellel lehel registreeritud materiaalsete varade seerianumbrite arv ja kogusumma füüsilises väärtuses, olenemata sellest, millistes mõõtühikutes (tükid, kilogrammid, meetrid jne) need väärtused on märgitud. on näidatud.

Kõikidel varude eksemplaridel parandatakse vead, kriipsutades läbi valed kanded ja märkides nende kohale õiged. Parandustega peavad kokku leppima ja allkirjastama kõik inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud.

Kirjeldustes ei ole lubatud jätta tühje ridu, need on viimastel lehekülgedel läbi kriipsutatud. Inventuuri viimasele lehele tuleks teha ka märge hindade kontrollimise, maksustamise ja kogusummade arvestuse kohta, millele on alla kirjutanud selle kontrolli teostanud isikud.

Inventuurile kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud. Inventuuri lõppedes annavad viimased kviitungi, mis kinnitab nende juuresolekul komisjoni poolt varaga tutvumist puudumise kohta. Pretensioonide ja inventaris loetletud vara hoiule võtmise komisjoni liikmetele. Vara tegeliku saadavuse kontrollimisel rahaliselt vastutavate isikute vahetumisel allkirjastab selle vastuvõtja kviitungi inventari ja üleandja - selle vara üleandmisel.

Eraldi inventuurid koostatakse hoiule antud, renditud või töötlemiseks saadud vara kohta.

Kui inventuur viiakse läbi mõne päeva jooksul, siis ruumid, kus materiaalseid varasid hoitakse, tuleb komisjoni lahkumisel pitseerida. Töövaheaegadel (lõunaajal, öösel, muudel põhjustel) tuleks varusid hoida kastis (kapp, seif) suletud ruumis, kus toimub kontroll.

Juhtudel, kui rahaliselt vastutavad isikud avastavad inventuuride järgselt vigu, peavad nad sellest viivitamatult (enne lao, sahvri, sektsiooni vms avamist) teatama inventuurikomisjoni esimehele. See komisjon kontrollib märgitud fakte ja nende kinnituse korral parandab tuvastatud vead.

Inventuuri lõppedes saab inventuurikomisjonide liikmete ja rahaliselt vastutavate isikute osalusel läbi viia inventuuri õigsuse kontrollkontrolle, tõrgeteta enne lao, sahvri, sektsiooni vms avamist, kus inventuur viidi läbi. Selliste kontrollkontrollide tulemused vormistatakse aktiga ja kantakse inventuuri õigsuse kontrollimise raamatusse.

Inventuuridevahelisel perioodil saavad laia väärisesemete valikuga organisatsioonid korraldada materiaalsete varade valikulist inventuuri nende ladustamise ja töötlemise kohtades.

Inventuuride ja valikinventuuride läbiviimise õigsuse kontrollkontrolle viivad läbi inventuurikomisjonid organisatsiooni juhi korraldusel. Inventuuri korraldus antakse vahetult enne selle algust üle inventuurikomisjoni esimehele. Väärtesemete inventuur peab algama tellimuses rangelt sätestatud ajal.

2.3 Inventuuri tulemuste arvestus

Võrdlusaktid koostatakse ainult kinnisvara kohta, mille inventeerimisel ilmnesid kõrvalekalded raamatupidamisandmetest. Neis näidatakse laoartiklite ülejääkide ja puudujääkide summad vastavalt nende hinnangule raamatupidamises.

Inventuuri tulemuste registreerimiseks saab taotleda ühtsed registrid, mis ühendab endas laoarvestuse ja võrdlusaruannete näitajad.

Väärtuste kohta, mis organisatsioonile ei kuulu, kuid on raamatupidamises kirjas (asub hoiule antud, renditud, töötlemiseks vastu võetud), koostatakse eraldi kõrvutamisaktid.

Ümberliigitamise tulemusel tekkinud üle- ja puudujääkide vastastikune tasaarvestamine võib olla lubatud ainult erandina sama auditeeritava perioodi jooksul, samalt isikult, samanimeliste ja identses koguses laoartiklite puhul. Rahaliselt vastutavad isikud annavad inventuurikomisjonile üksikasjalikud selgitused lubatud ümberhindamiskoha kohta. Kui puudujääkide tasaarveldamisel üleliigsusega ümberklassifitseerimiseks on puuduolevate väärisesemete väärtus suurem kui ülejäägis leitud väärisesemete väärtus, siis omistatakse väärtuse erinevus süüdiolevatele isikutele. Kui ümberhindamise konkreetseid toimepanijaid ei tuvastata, käsitletakse summade erinevusi kahjumäärasid ületava puudujäägina ja kajastatakse deebetkontol 92 "Tegevusevälised tulud ja kulud".

Mitte rahaliselt vastutavate isikute süül tekkinud väärtuste erinevuse ümberhindamisest puudujäägile tuleks inventuurikomisjoni protokollides anda põhjalikud selgitused, miks sellist erinevust süüdlastele ei omistatud.

Inventuuri käigus tuvastatud väärisesemete tegeliku kättesaadavuse ja raamatupidamisandmete lahknevuste reguleerimise ettepanekud esitatakse läbivaatamiseks ettevõtte juhile, kes teeb tasaarvestuse lõpliku otsuse.

Inventuuri tulemused peaksid kajastuma inventuuri lõpetamise kuu raamatupidamises ja aruandluses ning aastainventuuri puhul - raamatupidamise aastaaruandes.

Materiaalsete ja muude varade, sealhulgas sularaha, puuduste, varguste ja kahjude summade liikumine, sõltumata sellest, kas need kuuluvad tootmiskulude (müügikulude) või süüdlaste raamatupidamisse, kajastatakse kontol 94 " Puudused ja kaod väärisesemete kahjustamisest":

Dt sch.94 - Kt sch. loe 01,10,41,43,50 jne.

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel kaubanduslik organisatsioon reguleeritakse järgmises järjekorras:

Ülejääk võetakse arvele turuväärtuses inventuuri toimumise kuupäeval ning vastava rahasumma kohta tehakse kanne:

Dr c. sch.01,10,41,43,50 jne - Kt sch.92;

Vara puudumine ja (või) selle kahju loomuliku kao normide piires, mis on kinnitatud Valgevene Vabariigi õigusaktidega ettenähtud viisil, kantakse toodete (tööde, teenuste) kuludesse:

Dr c. sch. 20,23,44 ja teised - Kt sch.94;

Kinnitatud loomuliku kao norme ületanud varapuudus hüvitatakse süüdlaste kulul:

D-t ca 73 – Kt ca 94;

Kui süüdlasi ei tuvastata või kohus keeldus nendelt sissenõudmisest, kajastatakse kahju järgmiselt: Dt sch.92 - Kt sch.94.

Inventuuri käigus tuvastatud summade eest saadaolevad arved mille aegumistähtaeg on möödunud, vastavad raamatupidamises:

Dr c. sch.92.63 - komplekt sch. sch.62,76 jne.

Tasumisele kuuluvate arvete summade kohta, mille aegumistähtaeg on möödunud, tehakse kanne:

Dr c. sch.60,76 jne - Kt sch.92.

Tuleb märkida, et tulu- ja kasumimaksu seaduse lõike 7.11 kohaselt ei võeta maksustatava kasumi määramisel kulude osana arvesse vara puudusest ja (või) selle kahjust tulenevat kahjumit (kahju). kaupade (tööde, teenuste) tootmine ja müük, mis ületas Valgevene Vabariigi õigusaktidega ettenähtud viisil kinnitatud loomuliku kao norme, kui kohus keeldus neid summasid sisse nõudmast ebaõige raamatupidamise ja ladustamise tõttu. materiaalsete varade tõttu, aegumistähtaja puudumisel või muudel hagejast sõltuvatel põhjustel.

Kooskõlas Käibemaksu arvestamise ja tasumise korra juhendi punktiga 8.4 kinnitatud. Maksuministeeriumi 31. jaanuari 2004. a määrus nr. nr 16 (koos muudatuste ja täiendustega), maksubaas käibemaksu arvutamiseks määratakse puuduolevate väärtuste ostuhinna alusel. Raamatupidamises kajastub puuduvate materjalide pealt arvestatud maksusumma kandes:

Dt sch.94 - Kt sch.68.

Tähelepanu tuleb pöörata asjaolule, et riigivarale seoses kaotsimineku, kahjustumise (riknemisega), puudujäägiga tekitatud kahju suuruse kindlaksmääramine riigi finants- ja majandustegevuse kontrollimisel (auditeerimisel) juriidilised isikud toimub vastavalt Rahandusministeeriumi 24.03.2003 määrusega kinnitatud juhendile. nr 39/69, mis töötati välja vastavalt Ministrite Nõukogu 13.01.2003 otsusele. nr 22 "Riigivarale tekitatud kahju hüvitamise kohta".

Järeldus

Uuringu tulemusena selgus, et põhivara inventuuri korraldamise ja läbiviimise küsimused on praeguses arengujärgus mitmemõõtmelised ja olulised. turumajandus, kuna sotsiaalse tootmise seis sõltub otseselt põhivara kasutusseisundist ja -tasemest.

Põhivara inventuuri eesmärk on kontrollida nende tegeliku saadavuse vastavust raamatupidamisandmetele. Põhivara inventuur viiakse läbi, et tagada raamatupidamisandmete usaldusväärsus ja finantsaruandlus.

Rahvusvahelised finantsaruandlusstandardid ei kehtesta otseselt ettevõtte vara inventuuri läbiviimise korda, kuid 1. juuli 1998. aasta IFRS 1 “Finantsaruannete esitamine” ütleb siiski, et igal aastal, enne finantsaruannete koostamist, peavad ettevõtted läbi viima majandusvarade inventuur.

Raamatupidamises on põhivara inventuuri roll väga suur - selle abil kontrollitakse põhivara jooksva raamatupidamise andmete õigsust, tuvastatakse raamatupidamises tehtud vead, arvestatakse arvestuseta majandusobjekte ning jälgitakse materiaalselt vastutavate isikute juures arvele võetud põhivara ohutust.

Inventuuril on suur tähtsus toodangu, tehtud tööde ja osutatavate teenuste kulude õigeks kindlaksmääramiseks, kahjude vähendamiseks, vara varguste tõkestamiseks jne. Inventuur aitab tugevdada ettevõtet, hoiab ära võimalikud varakaod. Ainult tänu sellele arvestusmeetodile on võimalik kindlaks teha vastavus bilansis näidatud vara koguse ja kvaliteedi ning ettevõttes tegelikult asuva vara vahel.

Kursusetöös uuriti inventuuri korraldamise ja läbiviimise korda ettevõttes LLC Istochnik, samuti inventuuri tulemuste kajastamist raamatupidamises.

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, 30. novembri 1994. aasta esimene osa nr 51-FZ (muudetud 10. jaanuaril 2003); teine ​​osa 26. jaanuaril 1996 nr 14-FZ (muudetud 10. jaanuaril 2003).

2. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku esimene osa, 31. juuli 1998 nr 146-FZ (muudetud 30. detsembril 2001 nr 190-FZ, muudetud 7. septembril 2002); teine ​​osa 5. augustil 2000 nr 117-FZ (muudetud 31. detsembril 2002 nr 187-FZ).

3. Vene Föderatsiooni föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" 21. novembril 1996 nr 129-FZ (muudetud 10. jaanuaril 2003).

4. Raamatupidamise ja finantsaruandluse määrus Vene Föderatsioonis. Kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldusega nr 34n.

5. PBU 1/98: Organisatsiooni arvestuspoliitika. Seisukoht raamatupidamises. Kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus 9. detsembrist 1998 nr 60n (muudetud 30. detsembril 1999 nr 107n).

6. PBU 4/99: Organisatsiooni raamatupidamisaruanded. Seisukoht raamatupidamises. Kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 6. juuli 1999. a korraldusega nr 43n.

7. PBU 5/01: Varude arvestus. Seisukoht raamatupidamises. Kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 9. juuni 2001. a korraldusega nr 44n.

8. PBU 9/99: organisatsiooni tulud. Seisukoht raamatupidamises. Kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 6. mai 1999. aasta korraldus nr 32n (muudetud 30. märtsil 2001 nr 27n).

9. PBU 10/99: Organisatsioonikulud. Raamatupidamise määrus PBU 10/99. Kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 6. mai 1999. aasta korraldus nr ZZn (muudetud 30. märtsil 2001 nr 27n).

10. RAS 15/01: Laenude ja laenude ning nende ülalpidamiskulude arvestus. Seisukoht raamatupidamises. Kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 2. augusti 2001 korraldusega nr 60n.

11. Ettevõtete finantsmajandusliku tegevuse kontoplaan ja selle rakendamise juhend. Kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. aasta korraldus nr 94n (muudetud 7. mail 2003 nr 38n).

12. Varude arvestuse juhend. Kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. aasta korraldus nr. nr 119n (muudetud 23. aprillil 2002 nr 33n)

13. Varaliste ja rahaliste kohustuste inventeerimise juhend. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus 13. juunist 1995 nr 49

14. Peatüki 21 "Käibemaks" kohaldamise juhend maksukood RF. Kinnitatud Vene Föderatsiooni maksude ja lõivude ministeeriumi 20. detsembri 2000. a korraldusega nr BG-3-03/447 (muudetud Vene Föderatsiooni maksuministeeriumi 17. septembri 2002. a korraldusega nr VG -3-03/491).

...

Sarnased dokumendid

Varude klassifikatsioon ja nende arvestuse ülesanded. Arvestus ja varude inventeerimine laos ja raamatupidamises kohviku näitel IP Sobol L.S. Varude auditite ja kontrollide läbiviimise metoodika.

lõputöö, lisatud 20.06.2010


Varude arvestusliku inventuuri teoreetilised alused. Tööülesanded, ajastus ja sagedus, varude inventeerimise korraldamine organisatsioonis. Inventuuri tulemuste vormistamine.

kursusetöö, lisatud 26.03.2015


Varude mõiste ja nende arvestuse kord. Varude mõiste ja liigid. Reguleeriv määrus inventuuride inventuuri läbiviimine organisatsioonides. Materjalide inventuuri ettevalmistamine.

kursusetöö, lisatud 16.09.2017


Varude arvestuse ratsionaalse korralduse mõju nende ohutusele ja kasutamise efektiivsusele. Toorainete ja põhimaterjalide varude inventuuri läbiviimise iseärasused ja kord OJSC "KAMAZ" näitel.

lõputöö, lisatud 11.06.2015


Ettevõtte varude seisu adekvaatse kajastamise väärtus raamatupidamises. Varude klassifikatsioon, nende hindamise tunnused. Organisatsiooni materiaalsete ressurssidega varustatuse analüüs.

kursusetöö, lisatud 23.09.2014


Varude arvestuse olemus ja põhiülesanded. Millennium-M LLC varude arvestuse sisekontrollisüsteemi auditiprotseduuride tunnused. Kütuse ja määrdeainete arvestuse omadused. Varude inventuur.

lõputöö, lisatud 01.09.2011


Inventuur MHI-s "Linnakliiniku nr 11": protseduur ja omadused. Ettevõtte õiguslik vorm ja arvestuspoliitika. Varude sünteetiline arvestus varude ülejääkide ja puudujääkide arvestuses kajastamisel.

kursusetöö, lisatud 10.02.2014


Varude auditi eesmärgid ja eesmärgid. Infobaas ja auditi järjekord. Varude ohutuse üle kontrolli tagamise kontrollimise meetodid. MPZ hindamine.

kursusetöö, lisatud 19.03.2007


Varude mõiste, liigitus ja hindamine. CJSC "Orlovskiy Melkombinat" finants- ja majandustegevuse tunnused. Varude dokumenteerimine, analüütiline arvestus ja inventuur.

lõputöö, lisatud 29.08.2013


Varude kasutamise tulemuslikkuse hindamine. Varude liikumise arvestus ja nende kasutamise kontroll, nende raamatupidamise parandamise võimalused. Inventuuride läbiviimise dokumenteeritud korra väljatöötamine.

Inventuur on midagi, millega iga organisatsioon kindlasti silmitsi seisab, sest vastavalt Art. 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" (edaspidi raamatupidamisseadus) artikli 11 kohaselt tuleb varad inventeerida. Inventuuri käigus selgub vastavate objektide tegelik olemasolu, mida võrreldakse raamatupidamisregistrite andmetega.

Määratakse kindlaks inventuuri läbiviimise juhud, tähtajad ja kord, samuti inventuurile kuuluvate objektide loetelu majandusüksus, välja arvatud kohustuslik inventuur. Kohustuslik inventar on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktide, föderaal- ja tööstusstandarditega (raamatupidamisseaduse artikkel 11). Teisisõnu kehtestab organisatsiooni juht inventuuri läbiviimise juhud, aja ja korra, samuti inventuurile kuuluvate objektide loetelu ning kinnitab selle näiteks taotlusena raamatupidamispoliitikas (inventuuri p 4). Raamatupidamise määrus "Organisatsiooni raamatupidamispoliitika" RAS 1/2008 , kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 06.10.2008 korraldusega nr 106n).

Kohustusliku inventuuri juhtumid on kehtestatud Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja raamatupidamise eeskirjade punktiga 27, mis on kinnitatud. Venemaa Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldusega nr 34n (edaspidi määrus nr 34n) ja Varude arvestuse metoodilise juhendi punktiga 22, kinnitatud. Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. a korraldusega nr 119n (edaspidi varude ressursside arvestuse metoodiline juhend).

Seega on vaja inventari:

Vara võõrandamisel üürile, väljaostmisele, müügile, samuti riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkujundamisel;

Enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (v.a vara, mille inventuur on läbi viidud mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoober). Kaug-Põhja piirkondades ja nendega võrdsustatud piirkondades asuvates organisatsioonides viiakse kaupade ja materjalide inventuur läbi nende vähima tasakaalu perioodil;

Rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel;

Varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktide paljastamisel;

Loodusõnnetuse, tulekahju või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral;

Organisatsiooni reorganiseerimise või likvideerimise korral;

Muudel juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega.

Organisatsiooni varaliste ja rahaliste kohustuste inventuuri läbiviimise ja selle tulemuste töötlemise kord on kõige täpsemalt kirjeldatud kinnitatud varaliste ja rahaliste kohustuste inventuuri juhendis. Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49 (edaspidi - metoodiline juhend nr 49).

Alustuseks märgime, et art. Raamatupidamise seaduse §-ga 9 on sätestatud, et raamatupidamise esmaste dokumentide vormid määrab juhataja (kinnitades need raamatupidamispoliitikas). Seetõttu on organisatsioonil õigus rakendada nii ühtseid dokumente kui ka iseseisvalt välja töötatud dokumente, kui need sisaldavad nõutavad üksikasjad sätestatud art. Raamatupidamise seaduse § 9. Edasi selles artiklis antakse ühtsed dokumentide vormid. Kuid pidage meeles, et organisatsioonil on õigus iseseisvalt välja töötada see või teine ​​dokument, fikseerides selle vormi raamatupidamise arvestuspoliitika lisas.

Inventuur algab organisatsiooni juhi korralduse (määruse, korralduse) väljastamisega inventuuri kohta (vorm nr INV-22, kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 18.08.98 määrusega nr 88) , mis määrab:

Tööinventuuri komisjoni koosseis. Pange tähele, et juhendi nr 49 punkti 2.2 alusel luuakse organisatsioonis inventuuri läbiviimiseks alaline inventuurikomisjon. Vastavalt juhendi nr 49 punktile 2.3 kuuluvad inventuurikomisjoni organisatsiooni administratsiooni esindajad, raamatupidamisteenistuse töötajad ja teised spetsialistid (insenerid, ökonomistid, tehnikud jne). Inventuurikomisjoni koosseisu võivad kuuluda organisatsiooni siseauditi talituse, sõltumatute auditiorganisatsioonide esindajad. Samas tuleb märkida, et inventuuri tulemuste kehtetuks tunnistamise aluseks on vähemalt ühe komisjoni liikme puudumine inventuuri ajal;

Inventeeritava vara maht. See sõltub inventuuri põhjusest. Kui tegemist on inventuuriga enne koostamist raamatupidamise aastaaruanne, siis vastavalt juhendi nr 49 punktile 1.3 inventeeritakse kogu organisatsiooni vara olenemata selle asukohast ja igat liiki rahalised kohustused. Lisaks kehtivad varud ja muu vara, mis ei kuulu organisatsioonile, kuid on loetletud raamatupidamises (hoius, renditud, töötlemiseks vastu võetud), samuti vara, mida mingil põhjusel ei arvestata. inventar. Kui inventuur viiakse läbi materiaalselt vastutava isiku, näiteks laopidaja muutumise tõttu, siis inventeeritakse ainult sellele isikule määratud vara, mistõttu pole vaja puudutada muid raamatupidamisvaldkondi;

inventuuri ajastus;

Raamatupidamisosakonda materjalide esitamise kuupäev.

Seadusjärgseid nõudeid inventuuri kestusele ja inventuuri kohta materjalide raamatupidamisele esitamise tähtaegu ei kehtestata. Seetõttu määratakse need organisatsiooni vajadustest lähtuvalt.

Inventuuri läbiviimise korraldus registreeritakse Inventuuri läbiviimise korralduste (resolutsioonid, juhised) täitmise kontrollimise teatajas (vorm nr INV-23, kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 08.18. otsusega nr 88 .98 nr 88) ja üle anda inventuurikomisjoni esimehele.

Ettevalmistav etapp

Pärast inventuuri läbiviimise korralduse väljastamist alustab organisatsioon kaupade ladustamiskohtades inventuuri ettevalmistamist.

Seega peaks juhendi nr 49 punkti 2.4 kohaselt enne kauba tegelikku saadavust kontrollima asumist inventuurikomisjon saama inventuuri ajal viimased kviitungid ja kuludokumendid või aruanded kauba liikumise kohta.

Rahaliselt vastutavad isikud väljastavad kviitungid, mis kinnitavad, et inventuuri alguseks on kõik vara kulu- ja laekumisdokumendid raamatupidamisele üle antud või komisjonile üle antud ning kõik nende vastutusalasse tulnud väärisesemed on krediteeritud ning pensionile jäänud on maha kantud.

Sarnaseid kviitungeid annavad ka isikud, kellel on kauba ostmiseks aruandekohustuslikud summad või kauba kättesaamise volikirjad.

Selles ettevalmistavas etapis on inventuur lõppenud ja algab tegelik inventuur.

Inventuuri ajal teostatavate kontrollide liigid

Inventuuri läbiviimisel kasutatakse tegelikult kahte tüüpi kontrolle:

Looduslik (päris);

Dokumentaalfilm.

Loomulikul taatlusel on inventuuriobjektid vahetult vaadeldavad, nende arv määratakse loendamise, kaalumise, mõõtmise teel (juhendi nr 49 punkt 2.7). Vara tegeliku saadavuse kontrollimine toimub rahaliselt vastutavate isikute kohustuslikul osavõtul (metoodilise juhendi nr 49 punkt 2.8).

Kell dokumentaalne kinnitus raamatupidamisobjekti olemasolu kinnitatakse otse dokumentidega.

Seega näeb juhendi nr 49 punkt 2.7 ette, et tarnija kahjustamata pakendis ladustatud materjalide ja kaupade puhul saab nende väärtesemete koguse kindlaks määrata kohustusliku mitterahalise kontrolliga dokumentide (näidise puhul) alusel. need väärisesemed. Puistematerjalide massi (või mahu) määramine on lubatud mõõtude ja tehniliste arvutuste alusel.

Suure hulga kaupade kaalu järgi inventeerimisel peavad torutööde nimekirjad eraldi üks inventuurikomisjoni liikmetest ja rahaliselt vastutav isik. Tööpäeva lõpus (või uuesti kaalumise lõpus) ​​võrreldakse nende väljavõtete andmeid ja kontrollitud kogusumma kantakse inventuuri. Inventuurile on lisatud mõõtmiste aktid, tehnilised arvutused ja torujuhtmete aktid.

Pange tähele, et hoiule võetud kaupadele koostatakse eraldi inventuurid (juhendi nr 49 punkt 2.11).

Juhtudel, kui rahaliselt vastutavad isikud avastavad inventuuride järgselt vigu, peavad nad sellest viivitamatult (enne lao, sahvri, sektsiooni vms avamist) teatama inventuurikomisjoni esimehele. Inventuurikomisjon kontrollib märgitud asjaolusid ja kinnituse korral parandab tuvastatud vead ülaltoodud järjekorras (metoodilise juhendi nr 49 p 2.13).

Vastavalt PBU 5/01 "Varude arvestus" lõikele 2, kinnitatud. Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega 09.06.2001 nr 44n võetakse varudena vastu järgmised varad:

Kasutatakse toorainena, materjalidena jne. müügiks mõeldud toodete valmistamisel (tööde tegemine, teenuste osutamine);

mõeldud müügiks;

Kasutatakse organisatsiooni juhtimisvajaduste rahuldamiseks.

Varude inventeerimise järjekorra määramisel tuleb juhinduda mitte ainult juhendist nr 49, vaid ka Varude arvestuse juhendist.

Varude arvestuse juhendi punkt 24 sätestab, et laoseisude inventuuri kontrolli läbiviimise töö korraldamisel tuleb arvestada laomajanduse struktuuriga, kus organisatsiooniüksuste laod (laod) võivad olla iseseisvad raamatupidamisüksused või osa muudest arvestusüksustest. Laod (sahverid) ei pruugi organisatsiooni teatud osakondades saadaval olla.

Ladude määramise iseseisvatele raamatupidamisüksustele määrab organisatsiooni juht pearaamatupidaja (raamatupidaja - pearaamatupidaja ametikoha puudumisel osariigis) ettepanekul.

Märge!

Varude arvestuse juhendi punktis 28 on loetletud organisatsiooni raamatupidamisteenistuse kohustused. Need on kohustused:

Jälgida inventuuri õigeaegsust ja täielikkust;

Nõuda inventuurimaterjalide toimetamist raamatupidamisteenistusele;

Jälgida inventuuride õigeaegset valmimist ja nende tulemuste dokumenteerimist;

Arvestades inventuuri käigus tuvastatud raamatupidamise lahknevusi vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel.

Inventuuri läbiviimine ja dokumenteerimine

Enne inventuuri algust võetakse igalt rahaliselt vastutavalt isikult või isikute rühmalt (varem oli juttu) kviitung, mis sisaldub kinnitatud inventuuri vormi nr INV-3 päises. Venemaa riikliku statistikakomitee määrus 18. augustist 1998 nr 88.

Just laonimekirja vormil nr INV-3 kasutatakse andmete kajastamiseks laoartiklite tegeliku saadavuse kohta laokohtades ja nende liikumise kõikides etappides organisatsioonis.

Inventuuri käigus tuvastatud kasutuskõlbmatu või kahjustatud MPZ kohta koostatakse vastavad aktid (näiteks inventariesemete kahjustamise, hävitamise, praagi kohta akt vormil nr TORG-15, kaupade mahakandmise akt aastal vorm nr TORG-16, kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 25.12.98 otsusega nr 132). Need dokumendid koostatakse inventuuri lõpus, kui tuvastatakse sobimatu (kahjustatud) kaup, millele on alla kirjutanud komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutav isik, kelle kinnitab organisatsiooni juht.

Inventuuri tulemuste arvestuse andmete automatiseeritud töötlemise korral väljastatakse komisjonile vorm nr INV-3 paber- või masinkandjatel täidetud veergudega 1-9.

Inventuuris täidavad komisjoni vastutavad isikud veeru 10 laoartiklite tegeliku saadavuse kohta kvantitatiivselt.

Väärismetalle ja -kive sisaldavate materiaalsete varade kohta täidetakse veerg 9 "Passi number".

Raamatupidamises mittekajastatud materiaalsete varade väljaselgitamisel peab komisjon kandma need inventarinimekirja.

Juhul, kui inventuurikomisjonil ei ole tegevuse (tootmise) korraldamise tingimustes ühe päeva jooksul võimalik materiaalseid varasid arvutada ja inventarinimekirja kanda, kasutatakse kauba tegeliku saadavuse arvestamiseks inventuurimärki. ja muud materiaalsed varad ladudes inventuuriperioodil (vorm nr INV-2, kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 18.08.98 nr 88). See dokument väljastatakse iga päev (kui päeva jooksul ei ole võimalik kaupa kokku lugeda).

Märgise täidavad ühes eksemplaris inventuurikomisjoni vastutavad isikud ja säilitatakse koos ümberarvutatud inventuuriartiklitega oma asukohas.

Neid vorme nr INV-2 kasutatakse vormi nr INV-3 inventarinimekirja täitmiseks.

Juhendi nr 49 punkti 3.20 kohaselt seisneb teiste organisatsioonide ladudes olevate transiitveo, tarnitud, ostjate poolt õigeaegselt tasumata laoartiklite inventuur asjakohastel raamatupidamiskontodel olevate summade õigsuse kontrollimises.

Laoartiklite raamatupidamisarvestuses, mis inventuuri ajal materiaalselt vastutavate isikute arvel ei ole (teel, saadetud kaup vms), võivad jääda ainult nõuetekohaselt vormistatud dokumentidega kinnitatud summad: nendele, mis on inventuuril. viis - tarnijate arveldusdokumendid või muud nende asendusdokumendid, saadetiste puhul - ostjatele esitatud dokumentide koopiad (maksekorraldused, vekslid jne), tähtaja ületanud dokumentide puhul - pangaasutuse kohustusliku kinnitusega; kolmandate osapoolte organisatsioonide ladudes olevatele isikutele - ohutu kviitung, mis on uuesti välja antud inventuuri kuupäeva lähedasel kuupäeval.

Need kontod tuleb esmalt viia vastavusse teiste vastavate kontodega. Näiteks kontol “Saadetud kaup” tuleks välja selgitada, kas sellel kontol on summad, mille tasumine mingil põhjusel kajastub teistel kontodel (“Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega” jne), või summasid materjalide ja kaupade eest. , tegelikult makstud ja saadud, kuid kirjas teel.

Vastavalt juhendi nr 49 punktile 3.21 koostatakse varud eraldi nende laoartiklite kohta, mis on transiidis, tarnitud, ostjate poolt õigeaegselt tasumata ja asuvad teiste organisatsioonide ladudes.

Kui organisatsioon on tarninud laoartikleid, kasutatakse nende inventuuri koostamiseks vormil nr INV-4 saadetud inventuuri akti, kinnitatud. Venemaa riikliku statistikakomitee määrus 18. augustist 1998 nr 88.

Saadetud laoartiklite kohta, mille maksetähtaeg ei ole saabunud, ning tarnitud, kuid ostjate poolt õigeaegselt tasumata laokaupade kohta koostatakse eraldi aktid (INV-4 kujul).

Vastavalt juhendi nr 49 punktile 3.22 märgitakse INV-3 inventaridesse ostjate poolt tarnitud ja õigeaegselt tasumata kaubaartiklite kohta iga üksiku saadetise kohta ostja nimi, laoartiklite nimetus, summa, kuupäev. saadetise kohta, väljaandmise kuupäev ja number arveldusdokument.

Akt koostatakse kahes eksemplaris inventuurikomisjoni vastutavate isikute poolt, allkirjastatakse nende poolt ja üks eksemplar antakse üle raamatupidamisele.

Teine eksemplar jääb rahaliselt vastutava(te)le isiku(te)le.

Lähetatud laovarude omandiõiguse üleminekul erikorras (saldokonto "kaubad lähetatud" kasutamisel) arvestatakse veeru 13 täitmise andmed ümber lepinguhindadesse.

Kui organisatsioonil on hoiule võetud inventariartikleid, kasutatakse inventuuri läbiviimisel hoiule võetud inventarinimekirja (vorm nr INV-5, kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18.08.98 resolutsiooniga nr 88) .

Inventuur koostatakse kahes eksemplaris inventuurikomisjoni vastutavate isikute poolt tegelike andmete alusel, millele on alla kirjutanud komisjoni vastutavad isikud ja rahaliselt vastutav(ad).

Inventuuri üks eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine ​​jääb rahaliselt vastutava(te)le.

Säilitamiseks võetud inventuuriartiklite inventeerimisel teevad inventuuri kanded inventuurikomisjoni vastutavad isikud natuuras kontrollimise ja ümberarvestuse alusel.

Inventuuri ajal teel olevate laoartiklite koguse ja maksumuse väljaselgitamiseks rakendatakse transiidil olevate laoartiklite inventuuriakt (vorm nr INV-6, kinnitatud Riigi Statistikakomitee määrusega nr. Venemaa 18.08.98 nr 88).

Akt koostatakse kahes eksemplaris inventuurikomisjoni vastutavate isikute poolt läbivedavate inventuuriartiklite olemasolu kinnitavate dokumentide alusel, allkirjastatakse ja üks eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine ​​jääb komisjoni.

Inventuuridel (vormil nr INV-3) transporditavate laoartiklite kohta esitatakse iga üksiku saadetise kohta järgmised andmed: nimetus, kogus ja maksumus, lähetamise kuupäev, samuti dokumentide loetelu ja numbrid mille alusel neid väärtusi raamatupidamisarvestuses arvesse võetakse (juhendi nr 49 punkt 3.21).

Teiste organisatsioonide ladudes hoitavad varude varad kantakse inventari (vormil INV-3) nende varade hoiule andmist kinnitavate dokumentide alusel.

INV-3 laoseisudes on need väärtused märgitud nende nimetuse, koguse, klassi, maksumuse (vastavalt raamatupidamisandmetele), veose ladustamiseks vastuvõtmise kuupäeva, ladustamiskoha, dokumentide numbrite ja kuupäevadega. (metoodilise juhendi punkt 3.23).

Vastavalt juhendi nr 49 punktidele 3.15, 3.16 kantakse INV-3 inventuuri iga üksiku kaubaartikli kohta laoartiklid (tootmisvarud, valmistoodang, kaup, muud varud), märkides ära tüübi, rühma, koguse ja muu vajaliku. andmed (artikkel, sort jne).

Varude inventuur tuleks reeglina läbi viia selles ruumis olevate väärtuste paiknemise järjekorras.

Kui varude esemeid hoitakse erinevates isoleeritud ruumides koos ühe rahaliselt vastutava isikuga, toimub inventuur laokohtade kaupa järjestikku. Pärast väärisesemete kontrollimist ruumidesse ei lubata (näiteks pitseeritakse) ja komisjon liigub tööle kõrvalruumi.

Komisjon kontrollib lao (laoruumi) juhataja ja teiste rahaliselt vastutavate isikute juuresolekul laoartiklite tegelikku saadavust nende kohustusliku ülelugemise, ümberkaalumise või ümbermõõtmise teel. Inventuuris INV-3 ei ole lubatud kanda rahaliselt vastutavate isikute sõnadest või raamatupidamisandmete järgi väärtesemete jäägi andmeid nende tegelikku olemasolu kontrollimata (metoodilise juhendi nr 49 p 3.17).

Inventuuri käigus saadud inventuuriartiklid võetakse inventuurikomisjoni liikmete juuresolekul vastu rahaliselt vastutavate isikute poolt ja krediteeritakse pärast inventuuri registri või kaubaaruande järgi.

Need laoartiklid kantakse INV-3 eraldi inventarinimekirja "Inventuuri käigus saadud laoartiklid".

Inventuurile INV-3 on märgitud kättesaamise kuupäev, tarnija nimi, vastuvõtudokumendi kuupäev ja number, kauba nimetus, kogus, hind ja summa.

Samal ajal tehakse inventuurikomisjoni esimehe (või tema nimel komisjoni liikme) allkirjastatud vastuvõtudokumendile märge “pärast inventuuri” viitega inventuuri toimumise kuupäevale. need väärtused registreeritakse (metoodilise juhendi nr 49 punkt 3.18).

Pikaajalise inventuuri korral, erandjuhtudel ja ainult organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja kirjalikul loal inventuuri ajal, võivad inventuuriesemed inventuurikomisjoni liikmete juuresolekul välja anda rahaliselt vastutavad isikud.

Need väärtused registreeritakse eraldi inventari INV-3 nime all "Inventuuri käigus vabastatud laoseisud".

Inventuur koostatakse analoogselt dokumentidega inventuuri käigus laekunud inventuuriartiklite kohta.

Kuludokumentidele tehakse märge, millele kirjutab alla inventuurikomisjoni esimees või tema ülesandel komisjoni liige (metoodilise juhendi nr 49 punkt 3.19).

Teisele organisatsioonile töötlemiseks üleantud varude varude INV-3 inventuurides töötleva organisatsiooni nimi, väärtuste nimetus, kogus, tegelik maksumus vastavalt raamatupidamisandmetele, väärtuste töötlemiseks üleandmise kuupäev. , dokumentide numbrid ja kuupäevad (metoodilise juhendi nr 49 p 3.24).

Kui komisjon tuvastab inventuuril saadud tegelike andmete võrdlemisel raamatupidamisandmetega lahknevusi, siis peab ta need fikseerima inventuuri tulemuste Võrdluslehele vormil nr INV-19, kinnitatud. Venemaa riikliku statistikakomitee määrus 18. augustist 1998 nr 88.

Nagu eespool mainitud, koostatakse eraldi kõrvutamise avaldused väärtuste kohta, mis ei kuulu, kuid on loetletud raamatupidamisdokumentides (asuvad hoiul, on töötlemiseks vastu võetud).

Võrdlusakti koostab raamatupidaja kahes eksemplaris, millest ühte säilitatakse raamatupidamises, teine ​​antakse üle rahaliselt vastutavale isikule (isikutele).

Inventuurikomisjoni koosolekul tuleks läbi mõelda ja analüüsida kõiki tuvastatud lahknevusi ning võimalusel välja selgitada nende esinemise põhjused, et teha otsuseid näitajate korrigeerimise kohta raamatupidamises. Ülevaatuse tulemuste põhjal koostatakse protokoll, milles fikseeritakse järeldused ja otsused ning kajastatakse auditi tulemusi. Kehtivad õigusaktid ei kinnita protokolli ühtset vormi, seega töötab organisatsioon välja oma vormi.

Protokollist antakse info kasutuskõlbmatuks muutunud tootmisvarude kohta, näidates ära kahju tekkimise põhjused ja selle eest vastutavad isikud.

Inventuuri tulemused kinnitatakse organisatsiooni juhi korraldusega (vorm tuleb välja töötada iseseisvalt), mille lahutamatuks osaks on juhend vara ja raamatupidamisandmete tegeliku kättesaadavuse käigus tuvastatud lahknevuste kõrvaldamiseks. , kuna inventuuri tulemuste kohta teeb lõpliku otsuse juhataja ning järjekord on aluseks vastavate otsuste kajastamisel raamatupidamises.

Aruandeaastal läbiviidud inventuuride tulemuste andmed on koondatud Inventuuri selgunud tulemuste arvestuse aruandesse, mis on koostatud vormil nr INV-26, kinnitatud. Venemaa riikliku statistikakomitee määrus 27. märtsist 2000 nr 26.

Puudus, ülejääk ja ülehindamine

ümberliigitamine

Varude arvestuse juhendi punkti 29 kohaselt tehakse inventuuride ja kontrollide tulemuste põhjal asjakohased otsused varude säilitamise ja arvestuse puuduste kõrvaldamiseks ning materiaalse kahju hüvitamiseks.

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad järgmises järjekorras:

a) üleliigseid varusid arvestatakse turuhindades ja samal ajal omistatakse nende väärtus:

Äriorganisatsioonides, finantstulemused;

Mittetulundusühingutes - sissetulekute suurendamiseks;

b) laovarude puudujääkide ja kahjustuste summad debiteeritakse raamatupidamiskontodelt nende tegelikus maksumuses, mis sisaldab varu lepingulist (konto)hinda ning selle laoseisuga seotud transpordi- ja hankekulude osa. Määratud osa arvutamise korra kehtestab organisatsioon iseseisvalt.

Samuti saab vastavalt varude arvestuse metoodilise juhendi punktile 32 organisatsiooni juhtkonna otsusega teostada ümberklassifitseerimise tulemusena tekkinud ülejääkide ja puudujääkide vastastikust tasaarvestamist ainult sama auditeeritava perioodi kohta, samalt auditeeritavalt isikult. samanimeliste ja identsetes kogustes olevate varude suhtes.

Rahaliselt vastutavad isikud annavad inventuurikomisjonile üksikasjalikud selgitused lubatud ümberhindamiskoha kohta.

Juhul, kui ümberliigitamisest tingitud puudujääkide tasaarveldamisel ülejäägiga on puuduvate varude väärtus suurem kui ülejäägiks leitud varude väärtus, loetakse näidatud vahe süüdlaste arvele.

Kui puuduse konkreetseid süüdlasi ei tuvastata, käsitletakse erinevusi kahjumäära ületava puudusena ja kantakse äriorganisatsiooni majandustulemustesse või mittetulundusühingu kulude kasvu.

Seega toimub sorteerimise tulemusena tekkinud ülejääkide ja puudujääkide vastastikune tasaarvestus organisatsiooni juhi otsusel, näiteks juhi korralduse alusel.

Puuduste kajastamiseks on kontoplaanis ette nähtud konto 94 “Väärisesemete kahjud ja puudused”. Väärtesemete puudujääkide ja kahjustuste kohta tehakse kanded nende väärtesemete kajastamise kontode kreeditkonto 94 “Väärisesemete kahjud ja puudused” deebetile.

Puudujääk puuduolevate kaupade ja materjalide maksumuse ülejäägi näol üle kaupade ja materjalide maksumusest, mis määratakse pärast tasaarvestamist, debiteeritakse kontolt 41 või 10 konto 94 "Puudused ja kahjud kahjust" deebetile. väärisesemetele” (arvestuse ja MPZ juhendi juhendi planeeringu rakendamise juhendi punkt 29 punkt b).

Vaatleme raamatupidamise ümberpaigutamise näidet.

Näide 1

Inventuuri tulemuste kohaselt ilmnes kaubal "sinised pallid" puudujääk kahe ühiku ulatuses kokku 500 rubla eest. (ilma käibemaksuta). Selle puuduse tõttu arvestati positsioonil “kollased pallid” ülejääki 2 ühikut kokku 150 rubla eest. (ilma käibemaksuta). Puuduse eest vastutavaid isikuid pole tuvastatud.

Kuna on tuvastatud samanimeliste (pallid) ja identses koguses (kaks ühikut) laoartiklite defitsiit ja ülejääk, on sellises olukorras võimalik ümber liigitamine.

Raamatupidamises tekkis sorteerimise tulemusena 350 rubla defitsiit. (500 rubla - 150 rubla)

Raamatupidamine näitab:

150 hõõruda. - ümberliigitamine kajastub;

Deebet 94 “Väärisesemete kahjustamisest tingitud puudused ja kaod” Krediit 10 “Materjalid”, alamkonto “Sinised pallid” (41 “Kaubad”, alamkonto “Sinised pallid”)

350 hõõruda. (500 rubla - 150 rubla) kajastab defitsiiti (puudujäägi ja ülejäägi erinevust), mis tuleneb tasaarvestamisest ümberklassifitseerimisest.

Kuna selle juhtumi toimepanijaid ei ole kindlaks tehtud, tehakse järgmised kanded:

Deebet 91 “Muud tulud ja kulud”, alamkonto 91.2 “Muud kulud” Krediit 94 “Väärisesemete kahjud ja puudused”

350 hõõruda. - puudujääk kantakse muude kulude hulka.

Kui kaupade puhul, mille puhul tuvastati puudus, oli käibemaks varem mahaarvatav (kui organisatsioon sellise otsuse teeb. Seda küsimust arutatakse allpool):

Deebet 91 “Muud tulud ja kulud”, alamkonto 91.2 “Muud kulud” Krediit 19 “Käibemaks”

Näide 2

Inventuuri tulemuste kohaselt ilmnes kaubal "sinised pallid" puudujääk kahe ühiku ulatuses kokku 250 rubla eest. (ilma käibemaksuta). Selle puuduse tõttu arvestati positsioonil “kollased pallid” ülejääki kahe ühiku ulatuses kokku 600 rubla eest. (ilma käibemaksuta).

Pärast tasaarveldust moodustas ülejääk summas 350 rubla.

Kuna samanimelisi (pallid) ja identses koguses (kaks ühikut) laoartikleid oli puudu ja ülejääk, on sellises olukorras ümberliigitamine võimalik.

Raamatupidamisse tehakse postitusi:

Deebet 10 “Materjalid”, alamkonto “Kollased pallid” (41 “Kaubad”, alamkonto “Kollased pallid”) Krediit 10 “Materjalid”, alamkonto “Sinised pallid” (41 “Kaubad”, alamkonto “Sinised pallid”)

250 hõõruda. - ümberliigitamine kajastub;

Deebet 10 “Materjalid”, alamkonto “Kollased pallid” (41 “Kaubad”, alamkonto “Kollased pallid”) Krediit 91 “Muud tulud”

350 hõõruda. - kaupade ja materjalide ülejäägid kajastuvad tasaarveldava ümberliigitamise tulemusena (erinevus puudujäägi ja ülejäägi vahel).

Kui kaupade puhul, mille puhul tuvastati puudus, oli käibemaks varem mahaarvatav (kui organisatsioon sellise otsuse teeb, vt täpsemalt allpool), tehakse järgmised kanded:

Deebet 19 "KM" Krediit 68 "KM"

Taastatud käibemaks, varem mahaarvamiseks aktsepteeritud;

Deebet 91 "Muud tulud ja kulud", alamkonto 91-2 "Muud kulud" Krediit 19 "KM"

Tagastatud käibemaks kantakse muudele kuludele.

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku normid ei näe ette puudujääkide ja ülejääkide tasaarvestamist. Seda järeldust kinnitab ka kohtupraktika (vt Vene Föderatsiooni Kõrgeima Arbitraažikohtu määrus 19.12.2012 nr VAS-16243/12).

Seega on maksuarvestuses vaja kajastada eraldi ülejäägid ja eraldi kajastada puudujäägid.

Vastavalt artikli lõikele 20 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 250 kohaselt kajastatakse maksumaksja mittetegevustulu, eelkõige tulu üleliigsete varude ja muu inventuuri tulemusel tuvastatud vara kuluna.

Vastavalt sub. 5 lk 2 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 kohaselt maksumaksja aruandeperioodil (maksustamisperioodil) saadud kahjud, eelkõige kulud materiaalsete varade puuduse näol tootmises ja ladudes, kaubandusettevõtetes süü puudumisel. isikuid, samuti kahjusid vargustest, mille toimepanijaid ei paigaldata.

Kahjud materiaalsete varade nappuse näol kajastatakse aga mittetegevuskuludena ainult juhul, kui volitatud valitsusasutus on dokumentaalselt kinnitanud süüdlaste puudumist. Seda arvamust väljendas Ida-Siberi ringkonna monopolivastane teenistus oma 22. augusti 2012. aasta resolutsioonis nr A19-20632/2011.

Vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 06.12.2012 kirjale nr 03-03-06 / 1/630, millel on dokumentaalne kinnitus selle kohta, et volitatud riigiasutuse poolt ei ole kurjategijate puudust ega omastamist. tulumaksu arvutamisel saab maksumaksja vähendada saadud tulu kahju näol mittetegevuskulude summa võrra. Sellest tulenevalt on süüdlaste puudumisel materiaalse vara puudusest tekkinud kahju kajastamise kuupäev uurija vastava otsuse tegemise kuupäev.

käibemaks

Küsimus käibemaksu taastamise vajadusest puudujäägi avastamisel on vastuoluline ja jääb organisatsiooni otsustada. Selgitame öeldut.

Ühelt poolt artikli 3 lõikes 3 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 170 kehtestab käibemaksu tagastamise juhtumite suletud loetelu. Täpsustatud lõige ei sätesta, et puudujäägi korral oleks vaja taastada varem käibemaksu mahaarvamiseks aktsepteeritud. Sellele seisukohale jäävad ka kohtud kinni (vt nt Moskva rajooni Föderaalse Monopolivastase Talituse 16. novembri 2010. a otsused nr KA-A40 / 13770-10 asjas nr A40-17811 / 10-127- 67, Põhja-Kaukaasia ringkonna 21. veebruari 2011. a kohtuasjas nr А63-13595/2009)

Teisest küljest nõuavad reguleerivad asutused, et kui inventuuri ja materjalide hilisema mahakandmise tulemusena avastatakse puudujääk, tuleb varem seaduslikult mahaarvatav käibemaks taastada (vt Venemaa rahandusministeeriumi jaanuarikuu kirjad 21, 2016 nr 03-03-06/1/1997, 19.03.2015 nr 03-07-11/15015, 04.07.2011 nr 03-03-06/1/38).

Seega arbitraaži praktika näitab võimalikke riske vaidlusteks maksuhaldurid, kui varem mahaarvamiseks võetud käibemaksu laoartiklitelt, mille osas ilmnes puudujääk, ei taastata. Lõpliku otsuse teeb aga organisatsioon ise.

puudus

Puuduse korral loeb loomuliku kaotuse määr. Süvenemata hõõrdumise mõiste küsimuse problemaatikasse, käsitleme ainult raamatupidamise ja maksuarvestuse erinevust kehtestatud kulumisnormide olemasolul või puudumisel.

Raamatupidamine

Seega, kui hõõrdumisnormid on kehtestatud, siis nende normide piires inventuuri tulemusena tuvastatud puuduvate varude soetamise kulud kaasatakse nende normide piires inventuuri kuludesse. tavalised liigid tegevused. Eeltoodu tuleneb määruse nr 34n punktist 28.

Deebet 20 "Põhitoodang" (25 "Tootmise üldkulud", 26 " Üldised jooksvad kulud”, 44 “Müügikulud”) Krediit 94 “Väärisesemete kahjud ja puudused”

Puudujääk kanti maha loomuliku kao normide piires.

Vara väärtust, mis ületab kulumismäära, samuti vara väärtust, mille jaoks ei ole kulumismäära kinnitatud, saab maha kanda kahel viisil.

1. Kui puudujäägi eest vastutav isik tuvastatakse, nõutakse selline kulu temalt sisse.

Raamatupidamises kajastub see järgmiselt:

Deebet 94 “Väärisesemete kahjustamisest tekkinud puudused ja kaod” Krediit 10 “Materjalid” (41 “Kaubad”, 43 “Valmistooted”)

Kaotatud vara väärtus maha kantud.

Deebet 73 „Arveldused töötajatega muude tehingute kohta“ (76 „Arveldused teiste võlgnike ja võlausaldajatega“) Krediit 94 „Väärisesemete kahjustamisest tekkinud puudused ja kahjud“

Puudujäägi kulu arvatakse süüdlase arvele;

Deebet 50 "Kassa" (51 "Arvelduskonto", 70 "Arveldused töötajatega töötasu eest") Krediit 73 "Arveldused töötajatega muude toimingute eest" (76 "Arveldused teiste võlgnike ja võlausaldajatega")

Puudujäägi maksumus nõutakse sisse süüdiolevalt isikult.

2. Kui puudujäägi eest vastutajat ei tuvastata, kantakse sellise puuduse kulu muudeks kuludeks.

Raamatupidamises kajastub see järgmiselt:

Deebet 94 “Väärisesemete kahjustamisest tekkinud puudused ja kaod” Krediit 10 “Materjalid” (41 “Kaubad”, 43 “Valmistooted”)

Kaotatud vara väärtus maha kantud;

Deebet 91 “Muud tulud ja kulud” Krediit 94 “Väärisesemete kahjud ja puudused”

Ülejäänud puudujääk kantakse kuludesse (puudujääk kantakse kuluna, süüdlaste puudumisel).

maksuarvestus

Mis puudutab maksuarvestust, siis all. 2 lk 7 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 254 kohaselt võetakse puuduvate varude soetamise kulud arvesse materjalikuludes perioodil, mil puudujäägid tuvastatakse kinnitatud loomuliku kao normide piires. Seda kinnitab ka Venemaa Rahandusministeerium 07/06/2015 kirjas nr 03-03-06/1/38849.

Maksuarvestuses sõltub see sarnaselt raamatupidamisele süüdlase olemasolust või puudumisest.

1. Puudujäägi eest vastutav isik on välja selgitatud.

Sel juhul sub. 8 lk 7 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 272 kohaselt võetakse puudujäägi maksumus arvesse ühel järgmistest kuupäevadest:

Kahjusumma süüdimõistmise kuupäeva seisuga (näiteks töötajaga kahju vabatahtliku hüvitamise kokkuleppe sõlmimise päeva seisuga);

Süüdiselt isikult kahjusumma sissenõudmise kohta tehtud kohtuotsuse jõustumise kuupäev (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 17.04.2007 nr 03-03-06 / 1/245).

Seejuures tuleb sissetulekul arvestada süüdlaseks tunnistatud kahju suurus või määras kohus(Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 3, artikkel 250, alapunkt 4, punkt 4, artikkel 271).

2. Puuduse eest vastutav isik on tuvastamata.

Sel juhul sub. 5, 6 lk 2 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 kohaselt võetakse puudujäägi maksumus kulude osana arvesse ühe järgmistest dokumentidest koostamise kuupäeval:

Otsused kriminaalasjas eeluurimise peatamiseks seoses süüdistatavaks tootava isiku tuvastamata jätmisega (Rahandusministeeriumi 29. mai 2015. a kiri nr -06/1/29177);

Pädeva asutuse dokument, mis kinnitab, et puuduse põhjustas hädaolukord. Näiteks tulekahju korral on sellisteks dokumentideks tuletõrjeteenistuse (hädaolukordade ministeeriumi) tõend, tulekahjuteade ja sündmuskoha läbivaatamise protokoll (Moskva föderaalse maksuteenistuse kiri kuupäevaga 25. juuni 2009 nr 16-15 / 065190).

Mis puudutab käibemaksuarvestuse korda puudujäägi korral, siis seda teemat käsitleti üksikasjalikult rubriigis “Ümberliigitamine”.

ülejääk

Määruse nr 34n lõike 28 kohaselt arvestatakse vara ülejääki inventuuri tegemise kuupäeva turuväärtuses ja ärilise organisatsiooni puhul kantakse vastav summa majandustulemustesse. Sarnane norm on märgitud ka varude arvestuse juhendi punktis 29.

Raamatupidamises kajastub see järgmiselt:

Deebet 10 "Materjalid" (41 "Kaubad", 43 "Valmistooted") Krediit 91 "Muud tulud ja kulud"

Inventuuri käigus tuvastatud ülejääk kajastub.

Maksuarvestuses arvestatakse materjalide maksumus, ka turuväärtuses, mittetegevusest tuleneva tulu hulka Art. p 20 alusel. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 250.

Inventuur on mis tahes organisatsiooni tegevuse vajalik element.

Täieliku ja usaldusväärse teabe saamiseks oma tegevuse ja varalise seisundi kohta peavad organisatsioonid läbi viima inventuuri. Selle rakendamisel ja tulemuste registreerimisel tuleb juhinduda järgmiste normatiivaktide sätetest:

• - 21. novembri 1996. aasta föderaalseadus nr 129-FZ (edaspidi seadus nr 129-FZ);
• - Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse eeskirjad, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta korraldusega N 34n (edaspidi määrus);
• - Venemaa rahandusministeeriumi 13.06.1995 korraldusega N 49 kinnitatud vara ja rahaliste kohustuste inventuuri juhend (edaspidi - inventuuri juhend).

Kogu organisatsiooni vara kuulub inventuurile, olenemata selle asukohast. Lisaks kehtivad tootmisvarud ja muud liiki vara, mis ei kuulu organisatsioonile, kuid on loetletud selle raamatupidamises (hoius, renditud, töötlemiseks vastu võetud), samuti vara, mida mingil põhjusel ei arvestata. saadavuse ja seisukorra kontrollimiseks. Vara inventuur viiakse läbi vastavalt selle asukohale ja rahaliselt vastutavatele isikutele.

MPZ inventuur viiakse läbi ainult rahaliselt vastutavate isikute juuresolekul. Materiaalsete varade tegelik saadavus määratakse nende loendamise, kaalumise või mõõtmise teel.

Põhivara inventuur viiakse läbi objektide ülevaatamisel ja inventuuri kandmisel nende täielik nimetus, otstarve, inventari number ja peamised tehnilised või töönäitajad (inventuuri metoodilise juhendi punkt 3.2).

Põhivara, mille väärtus jääb organisatsiooni raamatupidamispoliitikas kehtestatud piiridesse, kuid mitte rohkem kui 20 000 rubla. ühiku kohta võib kajastada raamatupidamises ja finantsaruannetes varude osana. Nende objektide ohutuse tagamiseks tootmises või töötamise ajal peab organisatsioon korraldama nõuetekohase kontrolli nende liikumise üle.

Enne inventuuri väljastab organisatsiooni juht korralduse (juhise) selle täitmiseks kinnitatud tähtaegadega. Seal loetletakse kontrollitav vara ja näidatakse inventuurikomisjoni koosseis. Tellimus vormistatakse vormil N INV-22<1>ja registreeri end ajakirjas (vorm N INV-23<1>), mis kontrollib laoseisu tellimuste täitmist.

Vähemalt ühe komisjoni liikme puudumine inventuuri ajal on aluseks selle tulemuste kehtetuks tunnistamisel.

Vara bilansi kindlakstegemiseks raamatupidamisandmete järgi inventuuri alguseks peavad komisjoni käsutuses olema viimased kviitungid ja kuludokumendid või materiaalsete varade liikumise aruanded kontrollimise hetkel. Rahaliselt vastutavad isikud annavad kviitungi selle kohta, et inventuuri alguseks on kõik vara kulu- ja laekumisdokumendid raamatupidamisele üle antud või komisjonile üle antud ning kõik nende vastutusalasse tulnud väärisesemed on krediteeritud ning need, on olnud pensionil on maha kantud. Sarnaseid kviitungeid annavad ka isikud, kellel on aruandekohustuslikud summad vara soetamiseks või volikirjad vara saamiseks.

Inventariarvestusse ei ole lubatud kanda varaliselt vastutavate isikute sõnadest või raamatupidamisandmete järgi andmeid väärisesemete jäägi kohta nende tegelikku olemasolu kontrollimata.

Kui need dokumendid puuduvad, tuleb need hankida või väljastada. Kui raamatupidamisregistrites või tehnilises dokumentatsioonis avastatakse lahknevusi ja ebatäpsusi, tuleb teha vastavad parandused ja täpsustused.

Info vara tegeliku saadavuse kohta fikseeritakse inventuurinimekirjades või inventeerimisaktides vähemalt kahes eksemplaris. Informatsiooni inventuuri ja inventuuri käigus saadud põhivara kohta saab kajastada sellistes dokumentides nagu:

• - põhivara inventarinimekiri (vorm N INV-1);
• - kaupade ja materjalide inventarinimekiri (vorm N INV-3);
• - saadetud kaupade ja materjalide inventuuri akt (vorm N INV-4);
• - hoiule võetud kaupade ja materjalide inventarinimekiri (vorm N INV-5).

Varud koostatakse eraldi varude kohta, mis on transiidis, tarnitud, ostjate poolt õigeaegselt tasumata ja asuvad teiste organisatsioonide ladudes.

Kinnisvara kohta, mille inventeerimisel ilmnesid kõrvalekalded raamatupidamisandmetest (näitajate erinevused vastavalt raamatupidamisandmetele ja inventuuriandmetele), tuleks koostada võrdlusaktid. Lisaks tuleks nendes aruannetes näidata varude ülejääkide ja puudujääkide summad vastavalt nende hinnangule raamatupidamises.

Organisatsioonile mittekuuluvate, kuid registreeritud (hoius, renditud, töötlemiseks vastu võetud) väärtuste inventeerimise metoodilise juhendi punkti 4.1 kohaselt koostatakse eraldi kõrvutamisaktid.

inventuuri tulemused.

Inventuuri tulemused vaadatakse üle ja analüüsitakse inventuurikomisjoni koosolekul. See peaks välja selgitama tuvastatud vara puudujäägi ja ülejäägi põhjused ning pakkuma välja võimalused väärisesemete tegeliku kättesaadavuse ja raamatupidamisandmete vahel leitud lahknevuste kõrvaldamiseks.

Inventuuri tulemused kajastuvad inventuuri lõpetamise kuu raamatupidamises ja aruandluses ning aastainventuuri puhul - raamatupidamise aastaaruandes (inventuuri läbiviimise juhendi punkt 5.5).

Andmed aruandeaastal läbiviidud inventuuride tulemuste kohta on koondatud spetsiaalsesse väljavõttesse vormil N INV-26.

Ühtne vorm N INV-26 "Inventuuriga tuvastatud tulemuste arvestusaruanne" kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. aasta määrusega N 26.

Üleliigsete varude arvestus.

Vastavalt artikli lõikele 20 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 250 kohaselt kajastatakse maksuarvestuses tulu varude ülejäägi ja muu vara väärtusena, mis tuvastatakse inventuuri tulemusel, mittetegevustuluna. Selle tulu suuruse arvutamisel lähtutakse tuvastatud ülejäägi turuväärtusest ilma käibemaksu ja aktsiisideta.

Raamatupidamises võetakse üleliigne vara arvele inventuuri toimumise kuupäeva turuväärtuses (ilma käibemaksuta) ja vastav summa kajastatakse muudes tuludes. Põhjus - p.p. Varude arvestuse juhendi "a" p 29, lk 9 PBU 5/01 ja p.p. 3 ja 7 PBU 9/99. Inventuuriga tuvastatud arvele võtmata põhivara kulum määratakse objektide tegeliku tehnilise seisukorra alusel, märkides vastavates aktides info hindamise ja amortisatsiooni kohta (inventuuri juhendi punkt 3.3). Inventuuri tulemusel tuvastatud üleliigsete varude maksumus kajastub kontode 10 "Materjalid", 41 "Kauad", 43 "Valmistooted" deebetis vastavalt konto 91 "Muud tulud ja kulud" kreeditile.

MPZ puudujääkide arvestamine loomuliku kao normide piires.

Maksuarvestuses arvestatakse Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud viisil heakskiidetud puudustest ja (või) kahjustustest tekkinud kahjud varude ladustamisel ja transportimisel loomuliku kao piires. materjalikulud(Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 254 punkt 2 punkt 7). Kui loodusliku raiskamise norme ei kinnitata ja varem (enne Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25. peatüki jõustumist) vastu võetud norme ei ole, siis kahjud laovarude ladustamisel ja transportimisel tekkinud puudustest ja (või) kahjustustest. ei saa arvestada kuludes, mis vähendavad maksustatavat kasumit.

Normide puudumisel loetakse ülejäägiks igasugune varude puudujääk (inventuuri juhendi punkt 5.1).

Raamatupidamises, ka kinnitatud kulumisnormide puudumisel, ei saa tootmiskuludes (müügikuludes) arvesse võtta varude ladustamisel ja transportimisel tekkinud puudustest ja (või) kahjustustest tulenevaid kahjusid.

Inventari kahjustustest tekkinud puudujääkide ja kahjude summad kantakse materiaalsete varade raamatupidamisarvestuses maha nende tegelikus maksumuses. Raamatupidamises kajastub see toiming konto 94 "Väärisesemete kahjud ja puudused" deebetis ja laoarvestuse kontode kreedit. Tulevikus on vara puudus ja selle kahjustumine loomuliku kao normi piires omistatud tootmiskuludele (müügikuludele). Põhjus - p.p. "b" reglemendi punkt 28. Raamatupidamises tuleb teha kanne kontode 20, 23, 26, 44 deebetile ja konto 94 kreeditile.

Normi ​​ületavate varude puudujäägi arvestus.

Kui avastatakse inventuurikomisjoni norme ületav varude puudujääk, tuleks tuvastada süüdlaste kohalolek.

Kulumismäärasid saab rakendada ainult siis, kui tuvastatakse tegelik puudus. Väärtesemete kaotsiminek kehtestatud normide piires tehakse kindlaks pärast väärisesemete puudujäägi tasaarvestamist sorteerimiseks mõeldud ülejääkidega. Kui sellise tasaarvestuse järgselt tekib siiski väärisesemete defitsiit, siis tuleks loodusliku raiskamise norme kohaldada ainult nende väärisesemete nimetuse osas, mille kohta puudujääk tuvastatakse (inventeerimise metoodilise juhendi punkt 5.1).

Maksuarvestuses on töötaja poolt varude ja põhivara nappusest hüvitatud kahju suurus (täielikult või keskmise kuupalga piires) mittetegevusest tulenev tulu. Vastavalt p.p. 4 lk 4 art. Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 271 on tekkepõhise meetodi kohaselt hetk, mil organisatsioon saab tulu töötaja poolt tekitatud kahju hüvitamise summadena, kuupäev:

• - võlgniku poolt kahju suuruse tunnustamine, st töötaja ja tööandja vahelise kokkuleppe kuupäev selle suuruse vabatahtliku hüvitamise kohta töötaja poolt;
• – kahju hüvitamise kohta tehtud kohtulahendi jõustumine;
• - tööandja korraldused töötajalt kahjusumma sisse nõuda.

Kui organisatsioon kajastab kindlaksmääratud mittetegevustulu, saab ta töötaja tekitatud kahju summa täielikult kajastada mittetegevuskuludena (st olenemata sellest, kas töötaja hüvitab kahju täies ulatuses või keskmise kuupalga piires) . See tuleneb p.p. 20 lk 1 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 265. Sel juhul kajastatakse kulu tuluga samal kuupäeval (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 8, punkt 7, artikkel 272). Kui tööandja otsustab täielikult või osaliselt keelduda süüdiolevalt töötajalt kahju sissenõudmisest, ei ole tal õigust vähendada maksustatavat kasumit selle hüvitamise kulude võrra. Sellised kulud ei ole ju majanduslikult põhjendatud.

Raamatupidamises kantakse vara puudus ja selle norme ületav kahju süüdlaste arvelt maha (määruse punkt "b", p 28). Sel juhul ei teki organisatsioonil tulu ega kulusid. Veelgi enam, puuduvate varude tegeliku maksumuse mahakandmine kajastub konto 94 deebetis vastavuses kontodega 10, 41, 43.

Näide. 2008. aasta IV kvartalis viis OÜ "Kolorit" läbi kinnisvara inventuuri. Selle tulemusena tuvastati üleliigsed varud, mille turuhind on 200 000 rubla. Organisatsioon müüs need varad 2009. aasta esimeses kvartalis 283 200 rubla eest, sealhulgas käibemaks - 43 200 rubla.

Kolorit LLC raamatupidaja kajastas raamatupidamises müüdud materjalide maksumust 200 000 rubla ja maksuarvestuses 40 000 rubla. (200 000 rubla x 20%).

Kooskõlas föderaalseadus 26. novembril 2008 N 224-FZ alates 2009. aastast on tulumaksumäära alandatud 20%-ni.

Järelikult ilmneb raamatupidamises pidev erinevus summas 160 000 rubla. (200 000 rubla - 40 000 rubla), seetõttu tuleks kajastada püsiva maksukohustuse tekkimist summas 32 000 rubla. (160 000 rubla x 20%).

Kolorit LLC raamatupidaja peab tegema järgmised kanded:

2008. aasta neljandas kvartalis

Deebet 10 Krediit 91-1.

200 000 hõõruda. - kajastab inventuuri käigus tuvastatud varude ülejäägi suurust;

2009. aasta esimeses kvartalis

Deebet 62 Krediit 91-1

283 200 RUB - kajastas üleliigsete varude müügist saadud tulu;

Deebet 91-2 Krediit 68, alamkonto "Arvutused käibemaksu eelarvega",

43 200 hõõruda. - arvutatakse käibemaks;

Deebet 91-2 Krediit 10.

200 000 hõõruda. - maha kantud müüdud varude ülejäägid;

Deebet 99 Krediit 68, alamkonto "Arvutused tulumaksu eelarvega",

32 000 hõõruda. - kajastab püsivat maksukohustust.

Eelneva põhjal saame järeldada, et varude inventuur on raamatupidamise lahutamatu osa, seda tuleb teostada plaanipäraselt vähemalt kord aastas, erandjuhtudel tulenevalt tootmisvajadusest.

Varud on organisatsiooni käibekapital, mille iseloomulik tunnus on see, et nad kannavad oma väärtuse täielikult üle ühe tootmistsükli jooksul tööproduktile.

Vastavalt PBU 5/01 "Varude arvestus" (Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 09. juuni 2001 nr 44N) sisaldab vara:

• kasutatakse toorainena, materjalidena, toodete valmistamisel, töödel, teenuste osutamisel;
• mõeldud müügiks;
• kasutatakse organisatsiooni juhtimisvajaduste rahuldamiseks.

Inventuuri arvestusüksuse valib organisatsioon iseseisvalt, olenevalt inventuuri iseloomust, soetamise ja kasutamise korrast. Varude ühik võib olla nomenklatuuri number, partii, homogeenne rühm. Varud võetakse arvestusse tegelikus soetusmaksumuses. Varude tegelik maksumus määratakse sõltuvalt varude laekumise allikast erineval viisil.

Tasu eest ostetud varude tegelik soetusmaksumus on tegelike soetuskulude summa ilma käibemaksuta. MPZ omandamise tegelikud kulud hõlmavad järgmist:

• tarnijatele vastavalt lepingule makstud summad;
• teabe-, konsultatsiooni- ja vahendusteenuste eest tasutud summad;
• tollimaksud;
• materjalide soetamisega seoses tasutud tagastamatud maksud;
• varude hankimise ja kasutuskohta toimetamise kulud, sealhulgas kindlustuskulud ning tarnijate antud laenude kogunenud intressid, kui neid reservide ostmiseks meelitatakse;
• MPZ kasutuskõlblikuks muutmise kulud.

Varude arvestuse juhendi kohaselt moodustavad hankeprotsessiga ja materjalide organisatsioonile tarnimisega otseselt seotud kulud nn transpordi- ja hankekulud. Transpordi- ja hankekulude koosseis sisaldab:

• materjalide sõidukitesse laadimise ja nende transpordi kulud, mille ostja tasub vastavalt lepingule üle nende materjalide hinna;
• kulud organisatsiooni hanke- ja laoaparatuuri ülalpidamiseks, sealhulgas tööjõukulud organisatsiooni töötajatele, kes on otseselt seotud ostetud materjalide hankimise, vastuvõtmise, ladustamise ja väljastamisega, erihankebüroode, ladude ja asutuste asukohtades korraldatud töötajate tööjõukulud. materjalide hankimine (ostmine), materjalide hankimisega (ostmisega) otseselt tegelevad töötajad ja nende tarnimine (eskort) organisatsiooni, mahaarvamised nende töötajate sotsiaalseteks vajadusteks;
• hankekohtades korraldatud erihankepunktide, ladude ja asutuste ülalpidamise kulud (v.a tööjõukulud koos mahaarvamistega sotsiaalseteks vajadusteks);
• marginaalid (lisatasud), vahendustasud (teenuste maksumus) tarnijatele, välismajandus- ja muudele vahendusorganisatsioonidele;
• materjalide ladustamise eest tasumine ostukohtades, raudteejaamades, jahisadamates, sadamates;
• materjalide soetamisega seotud laenude ja laenude intressimakse enne nende arvestusse võtmist;
• materjalide otsehanke sõidukulud;
• transpordil tarnitud materjalide kaod (puudus, kahju) tarnelepingus ettenähtud summade piires;
• muud kulud.

Materjalide olekusse viimise kulud, milles need sobivad kasutamiseks organisatsiooni kavandatud eesmärkidel, sisaldama organisatsiooni kulusid, mis on seotud ostetud materjalide töötlemise, töötlemise, rafineerimise ja tehniliste omaduste parandamisega, mis ei ole seotud tootmisprotsess. Neid töid saab teostada nii ostuorganisatsiooni enda vahenditega kui ka väliste organisatsioonide poolt. Kui selliseid töid teevad kolmandad isikud, sisaldab tööde lõpetamise maksumus tehtud tööde maksumust ja transpordikulu töökohta ja sealt tagasi, peale- ja mahalaadimiskulud, mida teostavad kolmandad isikud.

Varude tegelik maksumus, milles need raamatupidamisse võetakse, ei muutu, välja arvatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud juhtudel.

Tähelepanu tuleks pöörata asjaolule, et materjalide tegelik maksumus sisaldab kommertslaenude ja laenatud vahendite kogunenud intressi. Pealegi saab tegeliku maksumuse hulka arvata ainult need, mis on kogunenud enne materjalide raamatupidamisse vastuvõtmist. Pärast materjalide arvesse võtmist kogunenud intress, vastavalt PBU 10/99 “Organisatsiooni kulud” lõikele 11, sisaldub organisatsiooni muudes kuludes.

Materjalide hindamine, mille maksumus soetamisel on väljendatud välisvaluuta, toodetud aastal Vene rubladümberarvutamisega Vene Föderatsiooni Keskpanga kursi alusel, mis kehtib väärtuste arvestusse vastuvõtmise kuupäeval.

Varude tegelik maksumus aitas kaasa sissemaksele põhikapital, määratakse nende rahalise väärtuse alusel, mille on kokku leppinud asutajad.

Organisatsiooni enda toodetud laokaupade tegelik maksumus määratakse nende tootmisega seotud tegelike kulude põhjal.

Annetuslepingu alusel või tasuta saadud, samuti põhivara ja muu vara võõrandamisest järelejäänud varude tegelik maksumus määratakse nende hetke turuväärtuse alusel arvestusse võtmise päeva seisuga.

Mitterahalistel vahenditel kohustuste täitmist sätestavate lepingute alusel saadud varude tegelik soetusmaksumus on üleantud või üleantava vara maksumus.

Jooksevarvestuses (laos) võetakse materiaalseid varasid arvele tingliku arvestushinnaga, mida kasutatakse ostuhinnana või soetusmaksumusena (planeeritud).

Ettevõttes kasutatavad materiaalsed varad klassifitseeritakse vastavalt järgmised tüübid: tooraine, põhimaterjalid, abimaterjalid, ostetud pooltooted, pakkematerjalid, kütus, varuosad ja muud väärisesemed.

Materjalide arvestuseks kasutatakse kontot 10 “Materjalid”, aktiivset saldokontot, millele avatakse järgmised alamkontod:

1. "Tooraine ja tarvikud".
2. "Ostetud pooltooted ja komponendid, konstruktsioonid ja osad."
3. "Kütus".
4. "Tara ja pakkematerjalid".
5. "Varuosad".
6. "Muud materjalid".
7. "Kõrvale töötlemiseks üle antud materjalid."
8. "Ehitusmaterjalid".
9. "Inventar ja majapidamistarbed."
10. "Erivarustus ja kombinesoonid laos."
11. "Erivarustus ja kombinesoonid töös".

Tooraine ja põhimaterjalid moodustavad valmistatavate toodete, tööde ja teenuste materiaalse aluse.

Tooraine on tavaliselt põllumajanduse ja kaevandustööstuse saadused.

Abimaterjalid aitavad kaasa valmistatud toodete viimisele valmistoodanguni vastavalt kehtestatud spetsifikatsioonidele ja standarditele.

Ostetud pooltooted ja komponendid, konstruktsioonid ja osad on toorained ja materjalid, mis on läbinud teatud töötlemisetapid, kuid ei kuulu valmistoodete hulka.

Konteinerid ja pakkematerjalid on teatud tüüpi inventar, mis on ette nähtud toodete pakendamiseks, transportimiseks ja ladustamiseks.

Kütus ja varuosad - soojuse tootmisel, põhivara remondil kasutatud väärtused, mida tarbivad oma sõidukid.

Ehitusmaterjale kasutatakse vahetult ehitus- ja paigaldustöödel, ehitusdetailide ja -konstruktsioonide valmistamisel.

Erivarustus ja kombinesoonid. Vastavalt eritööriistade, eriseadmete, eriseadmete ja erirõivaste arvestuse metoodilisele juhendile (Rahandusministeeriumi korraldus 26.12.2002 nr 135N) sisaldab erivarustus:

• spetsiaalsed tööriistad ja seadmed - tehnilised vahendid, millel on individuaalsed omadused ja mis on loodud tingimuste loomiseks teatud tüüpi toodete, teenuste valmistamiseks;
• eriseadmed - tootmises taaskasutatavad tööjõuvahendid, mis loovad tingimused konkreetsete (mittestandardsete) tehnoloogiliste toimingute tegemiseks;
• kombinesoonid - töötajate individuaalse kaitse vahendid.

Spetsiaalsete tööriistade ja eriseadmete koostis sisaldab: tööriistad, stantsid, vormid, vormid, rullimisrullid, mustriseadmed, jahutusvormid, kolvid jne.

Spetsiaalne varustus sisaldab:

• spetsiaalsed tehnoloogilised seadmed (metallitöötlemine, sepistamine ja pressimine, termiline, keevitamine jne);
• reguleerimiseks, katsetamiseks, konkreetsete toodete ja nende kliendile tarnimiseks ette nähtud juhtimis- ja testimisaparaadid ja -seadmed (stendid, konsoolid, valmistoodete maketid, katserajatised);
• reaktoriseadmed;
• desinfitseerimisseadmed jne.

Eririietus sisaldab:

Eririietus, spetsiaalsed jalatsid ja turvavarustus (kombinesoonid, ülikonnad, jakid, hommikumantlid, lühikesed kasukad, erinevad jalanõud, labakindad, prillid, kiivrid, gaasimaskid jne).

Vastavalt organisatsiooni raamatupidamispoliitikale võib materjalide koostis hõlmata: inventari, tööriistu, majapidamistarbeid ja muid töövahendeid.

Materiaalsete varade analüütiline arvestus on korraldatud ladustamiskohtade (laod, sahvrid) järgi kaubanumbrite kontekstis, mis määratakse materjalidele vastavalt ettevõttes väljatöötatud nomenklatuurile.

Analüütiline arvestus toimub materjalide arvestuskaartidel (vorm nr 17).

11.2. MPZ liikumise dokumentatsioon

Varude liikumise toimingud koostatakse mitmesuguste esmaste dokumentidega, millest peamised on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. a määrusega nr 71a.

Materjalide vastuvõtt ettevõtte lattu dokumenteeritakse vastuvõtukorraldusega (vorm M-4), millel on kajastatud materjali nimetus, saadud kogus, tingimushind ja ostuhind. Selle koostab rahaliselt vastutav isik väärtesemete lattu saabumise päeval ühes eksemplaris ja edastab seejärel koos saatedokumentidega raamatupidamisele.

Kui tegeliku koguse ja tarnija arvel märgitud andmete vahel esineb lahknevusi, koostatakse materjalide vastuvõtuakt (vorm M-7). Toiming on õiguslikuks aluseks pretensioonide esitamiseks tarnijale, saatjale. Akt koostatakse kahes eksemplaris valikukomisjoni liikmete poolt, mille kohustuslik osavõtt on majanduslikult vastutav isik ja tarnija esindaja.

Materjalide oma sõidukitega kohaletoimetamise korral on nende postitamise aluseks saateleht.

Materiaalsete varade tagastamine tootmisest lattu kasutamata väljastatakse siseliikumise Arvega (vormid M-13 ja M-14).

Materiaalsete varade vabastamine toodete, tööde, teenuste tootmiseks toimub piirpiirdekaartide (vorm M-8) ja arvenõuete (vorm M-11) alusel.

Piiripiirdekaardid (vorm M-8) näitavad:

• väljastatavate materjalide nimetus;
• puhkuse piirang;
• tegelik puhkus kehtestatud limiidi arvelt;
• puhkuse kuupäev;
• ülejäänud kasutamata limiit.

Piirikaardid väljastatakse kahes eksemplaris: esimene - materjali kasutavale üksusele, teine ​​- lattu. Materjalide laost väljastamisel allkirjastab allüksuse esindaja lao piirdeaia kaardi koopia ja laopidaja allüksuse piirdeaia kaardi koopia.

Materiaalsete varade müügist väljastatakse arve materjalide küljele vabastamise eest (vorm M-15). Kuu lõpus antakse materjalide liikumist vormistavad dokumendid üle raamatupidamisele raamatupidamise kontrollimiseks ja menetlemiseks.

Tüüpdokumentide puudumisel antakse ettevõttele õigus iseseisvalt välja töötada tulu- ja kuludokumendid, säilitades neis kohustuslikud andmed.

11.3. Materjalide arvestuse korraldamine ladudes

Materjalide arvestust ladudes viib läbi laojuhataja (laopidaja), kellega on sõlmitud leping vastutuse kohta talle usaldatud väärtuste eest.

Laopidaja võetakse tööle kokkuleppel pearaamatupidajaga ja vabastatakse ametist alles pärast inventuuriartiklite täielikku inventuuri ja nende üleandmist vastavalt organisatsiooni juhi kinnitatud aktile.

Ladudes (sahvrites) toimub materjalide kvantitatiivne (sordi)arvestus materjaliliikide ja kaubanumbrite kontekstis. Raamatupidamine toimub materjalide arvestuskaartidel (vorm M-17), mille põhiandmed on:

• materjali nimi;
• selle kaubanumber;
• asukoht (rest, riiul);
• mõõtühik;
• hind (soodushind).

Kaartidel peetakse arvestust naturaalsetes mõõtühikutes. Laoarvestuskaartide hooldamise tunnuseks on järgmise reegli järgimine - materjali uue saldo määramine pärast iga nende liigutamise toimingut.

Ladudes toimub materjalide arvestus operatiivbilansi meetodil. Selle olemus seisneb selles, et iga 5-10 päeva järel kontrollib raamatupidamistöötaja materjalide arvestuskaartide kandeid, kinnitades kontrolli tulemusi oma allkirjaga. Laopidaja koostab iga kuu 1. kuupäeval bilansiraamatu ning esitab selle kontrollimiseks ja maksustamiseks raamatupidamisele. Raamatupidamises viiakse bilansiraamatu andmed vastavusse raamatupidamises koostatud materjalide liikumise aruandega. Kui tuvastatakse lahknevusi, kontrollitakse kirjeid uuesti kuni inventuurini.

11.4. Raamatupidamismaterjalid raamatupidamises

Olenevalt Arvestuspoliitikas vastuvõetud sätetest saab raamatupidamisosakonnas materjalide arvestust korraldada vastavalt ühele järgmistest võimalustest.

Esimeses arvestusvariandis moodustab konto 10 “Materjalid” ostetud materjalide tegeliku maksumuse ilma käibemaksuta.

Tarnijate arveldused tarnitud väärtuste eest kajastatakse kontol 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”.

Põhineb esmased dokumendid(kättesaamise tellimused, tarnija arved, arved, ettearuanded sõidukulud materiaalse vara vahetu soetamisega tegelevad isikud, pangakonto väljavõtted) saadud materjalide maksumuse kohta tehakse järgmine raamatupidamiskanne:

Dr c. 10 "Materjalid"

Dr c. 19 "KM"

Komplekt c. 71 "Arveldused vastutavate isikutega"

Komplekt c. 51 "Arvelduskonto".

Lähtudes asjaolust, et jooksvas raamatupidamises on materjalid kajastatud soodushindadega (normatiiv- või planeeritud maksumus), kajastab arvestus kontol 10 “Materjalid” materjalide maksumust soodushinnaga ja materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekaldeid nende maksumusest seisuga. raamatupidamishinnad. See tingib vajaduse jaotada tegeliku maksumuse kõrvalekalded arvestushinnast ladudes olevate materjalide ja toodete, tööde ja teenuste tootmiseks kulutatud materjalide vahel.

Jaotus tehakse vastavalt kõrvalekallete keskmisele protsendile, mille suurus määratakse järgmiselt:

Kus Kõrval- kõrvalekallete protsent;

Onm- materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekalle nende maksumusest arvestushindades kuu alguses, tuhat rubla;

Ohm- kuu jooksul ostetud materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekalle nende väärtusest soodushindadega, tuhat rubla;

Mnm- materjalide maksumus kuu alguses soodushindadega, tuhat rubla;

Mm- materjalide maksumus soodushindadega kuus, tuhat rubla.

Ladudes olevate materjalide jäägiga seotud hälvete summa määratakse hälbete protsendi korrutisena tinghinnaga kuu lõpu materjalide jäägiga, s.o.

Kus Niisiis- materjalide bilansi kõrvalekallete suurus, tuhat rubla;

Mkm- materjalide maksumus kuu lõpus soodushindadega, tuhat rubla.

Aruandekuul tarbitud materjalide kogusega seotud hälvete summa Ср määratakse kõrvalekallete protsendi By korrutisena aruandekuu jooksul tarbitud materjalide maksumusega soodushinnaga, s.o.

Kus kolmap- kulutatud materjalide kõrvalekallete summa kuus, tuhat rubla;

härra- kuus kulutatud materjalid soodushinnaga, tuhat rubla.

Hälvete jaotuse arvutamine toimub avalduses väärtustüüpide ja -rühmade kontekstis. Materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekallete jaotus nende väärtusest soodushindades on toodud tabelis. 11.1.

Tabel 11.1

Materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekallete arvutamine nende maksumusest raamatupidamishindades

Nr p / lk	Näitajad	Soodushinnaga tuhat rubla	Soodushinnast kõrvalekaldumine , tuhat rubla	Tegelik kulu , tuhat rubla
	Ülejäänud materjalid kuu alguses
	Saadud aruandekuu eest
	Kokku koos ülejäänud osaga
	Keskmine hälbe protsent
	Kulutatud kuus
	Materjalide jääk kuu lõpus (lk 3 - lk 4)

Tootmiseks kasutatud materjalide maksumuse kohta tehakse järgmine arvestuskanne:

Dr c. 20, 23, 25, 26

Komplekt c. 10 "Materjalid".

Toodete, tööde ja teenuste tootmiseks kasutatud materjalide hindamine toimub ühel järgmistest viisidest:

• iga ühiku hinnaga;
• keskmise kuluga;
• varude esmasoetamise soetusmaksumuses (FIFO meetod);
• varude viimase soetamise soetusmaksumuses (LIFO meetod).

Teises arvestusvariandis kajastatakse kõik materjalide hankimise tegelikud kulud kontol 15 “Materjalide hankimine ja ost”. Selle konto deebet kajastab materjalide ostmisega kaasnevaid tegelikke kulusid ilma käibemaksuta, erinevate kontode kreedit: 60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega", 71 "Arveldused vastutavate isikutega", 51 "Arvelduskonto". Konto 15 kreedit kajastab ostetud ja krediteeritud materjalide standardset (planeeritud) maksumust, mis on maha kantud konto 10 "Materjalid" deebetile. Materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekalded nende väärtusest arvestushindades kantakse maha konto 16 "Materjalide maksumuse kõrvalekalded" deebetile.

Kuu lõpu seisuga kontol 16 kajastatud materjalide maksumuse kõrvalekalded jaotatakse jooksval kuul materjalide, laojääkide ja toodete, tööde ja teenuste tootmiseks kulunud materjalide maksumuse vahel.

Hälvete jaotamine toimub sarnaselt materjalide arvestuse korraldamisel esimese variandi järgi sätestatud korrale.

Raamatupidamisse tehakse järgmised kanded:

1. Materjalide soetamise (hanke) tegelike kulude summa kohta:

Dr c. 15 "Materjalide hankimine ja ostmine"

Dr c. 19 "KM"

Komplekt c. 60, 71, 50, 51.

2. Hindamisse kantud materjalide maksumuse puhul tavadokumentide (planeeritud) maksumuses vastavalt algdokumentidele:

Dr c. 10 "Materjalid" - materjalide standardne (planeeritud) maksumus

Dr c. 16 "Materjalide maksumuse kõrvalekalded" - tegeliku maksumuse kõrvalekallete suuruse kohta

Komplekt c. 15 "Materjalide hankimine ja ostmine" - materjalide ostmise tegelike kulude summa ulatuses.

3. Materjalide maksumuse hindamisel standardsete (planeeritud) kuludega, mis on kulutatud toodete, tööde ja teenuste tootmiseks vastavalt algdokumentidele:

Dr c. 20, 23, 25, 26

Komplekt c. 10 "Materjalid".

4. Kasutatud materjalide maksumusega seotud kõrvalekallete summa jaoks vastavalt raamatupidamisosakonna arvutustele:

Dr c. 20, 23, 25, 26

Komplekt c. 16 "Materjalide maksumuse kõrvalekalded."

5. Tasutud tarnija arvete väärtuse eest vastavalt pangakonto väljavõttele:

Dr c. 60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega"

Komplekt c. 51 "Arvelduskonto".

Juhtudel, kui materiaalsete ressursside osana võetakse arvesse eritööriistu, eriseadmeid, erivarustust (erivarustust) ja kombinesooni, toimub nende arvestuse korraldamine järgmiselt.

Organisatsioon võib neid vahendeid omandada teistelt isikutelt, sealhulgas ostmise, tasuta ülekandmise, põhikapitali sissemaksena kviitungite või organisatsiooni poolt iseseisvalt toota.

Organisatsiooni omanduses, aga ka majandusjuhtimises või operatiivjuhtimises olevaid erivarustust ja kombinesoone saab võtta arvestusse tegeliku maksumusega, s.o ostu või hanke tegelike kulude summas ilma käibemaksuta.

Nende vahendite laekumine kajastub kandes:

Dr c. 10/10 "Erivarustus ja kombinesoonid laos"

Dr c. 19 "KM"

Komplekt c. 60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega"

Komplekt c. 75 "Arveldused asutajatega"

Komplekt c. 98 "Edasilükatud tulu".

Eriseadmete kasutuselevõtmine toimub nõuete alusel ja see kajastub protokollis:

Dr c. 10/11 "Erivarustus ja kombinesoonid töös"

Komplekt c. 10/10 "Erivarustus ja kombinesoonid laos."

Kui eriseadmete kasutusiga ületab 12 kuud, makstakse selle maksumus tagasi ühel järgmistest viisidest:

• lineaarsel viisil;
• proportsionaalselt toodangu mahuga.

Kasutuselt kõrvaldatud eriseadmete maksumuse kohta tehakse kanne:

Dr c. 25, 26

Kombinesoonide maksumus tasutakse ära vastavalt tööstusstandarditele, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 18. detsembri 1998. aasta määrusega nr 51. Samal ajal tehakse kanne:

Dr c. 26 "Üldkulud"

Komplekt c. 10/11 "Erivarustus ja kombinesoonid töös".

Eriseadmete alaamortiseerunud maksumus kantakse organisatsiooni muudesse kuludesse kandega:

Komplekt c. 10/11 "Erivarustus ja kombinesoonid töös".

Eritehnika ja tööriiete remondikulu sisaldub tavategevuse kuludes.

Organisatsioonile mittekuuluvad, kuid selle kasutuses või käsutuses olevad eritehnika ja kombinesoonid on bilansivälistel kontodel arvele võetud lepingus ettenähtud hinnangul või nende omanikuga kokkulepitud hinnangul.

Raamatupidamine materjalide utiliseerimise eest. Materjalide kõrvaldamine toimub järgmistel juhtudel:

• lahkumisel toodete, tööde ja teenuste tootmiseks;
• küljele müümisel;
• põhikapitali investeerimisel;
• annetuslepingu alusel üleandmisel;
• vahetuslepingu alusel üleandmisel.

Mõelge iga materjalide kõrvaldamise juhtumi raamatupidamisaruannete kajastamise järjekorrale.

Raamatupidamisosakonnas toodete, tööde ja teenuste tootmiseks vajalike materjalide tarbimise algdokumendid kuuluvad loendamise kontrollimisele ja töötlemisele. Nende esmaste dokumentide põhjal koostatakse materjalide kasutamise arengutabel kuluvaldkondade lõikes. See teeb rekordi:

Dr c. 20, 23, 25, 26

Komplekt c. 10 "Materjalid".

Nagu varem mainitud, põhineb tootmiseks kasutatud materjalide hindamisel organisatsiooni arvestuspoliitikas kajastatud kulu.

Materjalide müük küljele vormistatakse tellimuse, saatelehe ja arvega. Samal ajal tehakse esmaste dokumentide alusel järgmised kanded:

1. Müüdud materjalide tegeliku maksumuse kohta:

Dr c. 91/2 "Muud tulud ja kulud"

Komplekt c. 10 "Materjalid".

2. Ostjale esitatud arve summa eest:

Dr c. 62 "Arveldused ostjate ja klientidega"

Komplekt c. 91/1 "Muud tulud ja kulud"

3. Eelarvesse tasumisele kuuluva käibemaksu summalt:

Võrreldes konto 91 "Muud tulud ja kulud" kreedit- ja deebetkandeid, määrake materjalide müügi finantstulemus, mis kajastub kandes:

Dr sch.91/9 "Muude tulude ja kulude saldo"

Materjalide tasuta üleandmine vormistatakse aktiga. Materjalid kantakse hindamisel maha tegeliku soetusmaksumuse alusel. See teeb järgmised kanded:

Tasuta annetatud materjalide tegeliku maksumuse kohta:

Dr sch.91/2 "Muud tulud ja kulud"

Komplekt c. 10 "Materjalid".

Materjali tasuta üleandmine maksustatakse käibemaksuga vastavalt artikli lõikele 1. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 146, kuna sel juhul läheb kaupade, tehtud tööde ja osutatud teenuste omandiõigus üle.

Eelarvesse tasumisele kuuluva käibemaksu summa kohta tehakse järgmine kanne:

Dr sch.91/2 "Muud tulud ja kulud"

Komplekt c. 68 "Maksude ja lõivude arvestused".

Materjalide tasuta ülekandmise tulemus kantakse organisatsiooni finantstulemusse:

Dr. konto 99 “Kasum ja kahjum”

Komplekt c. 91/9 "Muude tulude ja kulude saldo".

Sissemakseid teise organisatsiooni põhikapitali hinnatakse asutajate kokkulepitud väärtuses, välja arvatud juhul, kui Vene Föderatsiooni õigusaktidega on ette nähtud teistsugune hindamiskord. Finantsinvesteeringutena käsitletakse sissemakseid põhikapitali.

See teeb järgmised kanded:

Dr c. 58 "Finantsinvesteeringud"

Komplekt c. 91 "Muud tulud ja kulud"

Põhikapitali sissemaksega seotud materjalide käsutamine kajastub kandes:

Dr c. 91 "Muud tulud ja kulud"

Komplekt c. 10 "Materjalid".

Tehtud investeeringute finantstulemus kajastub kandes:

Dr c. 91/9 "Muude tulude ja kulude saldo"

Komplekt c. 99 "Kasum ja kahjum".

11.5. Varude inventeerimine ja selle tulemuste kajastamine raamatupidamisarvestuses

Arvestus- ja aruandlusandmete usaldusväärsuse tagamiseks viivad ettevõtted materiaalsete varade inventuuri läbi vähemalt kord aastas ja mitte varem kui 1. oktoobril.

Inventuuri viib läbi organisatsiooni juhi korraldusega määratud komisjon rahaliselt vastutava isiku juuresolekul, kes on saanud kviitungi, et ta on kõik väärtasjad krediteerinud ja dokumendid on üle antud raamatupidamisele. . Laod pitseeritakse enne inventuuri.

Laost laekunud ja laost inventuuriperioodil väljastatud materiaalsed varad kuuluvad registreerimisele eriväljavõttel rubriigis “Inventuuri perioodil laost vastu võetud (väljastatud).

Inventuur toimub materiaalsete varade kaalumise, mõõtmise, mõõtmise teel iga ladustamiskoha kohta. Tuvastatud väärtused kantakse inventari, mille järgi koostatakse kõrvutamisavaldused.

Inventuuri tulemusel saab tuvastada:

1. Ülemäärased väärtused, mis kuuluvad turuväärtuse hindamisel kapitaliseerimisele. See teeb rekordi:

Dr c. 10 "Materjalid"

2. Materiaalse vara puudujääk, mis debiteeritakse kontolt 94 “Väärisesemete kahjud ja puudused”. Materjalipuudus loodusliku raiskamise piires kantakse kuludesse kirjendades:

Dr c. 25.26

Komplekt c. 94 "Väärisesemete kahjustamisest tingitud puudused ja kaod."

Rahaliselt vastutava isiku süül tekkinud puudujääk debiteeritakse kontolt 94 “Väärisesemete kahjud ja puudused” konto 73/2 “Materiaalse kahju hüvitamise arvestused” debiteerimisele.

Puudujäägi hüvitamine rahaliselt vastutava isiku poolt toimub turuhindades. Seejuures võetakse arvel 9 8/4 „Süüdlastelt sissenõutava summa ja puudujäägi bilansilise väärtuse vahet arvesse materjalide turuhindades maksumuse ja nende tegeliku maksumuse vahe kuni hüvitamiseni. väärisesemetest”.

Varaliselt vastutava isiku poolt hüvitamisele kuuluva vahe summalt debiteeritakse kontot 73/2 „Materiaalse kahju hüvitamise arvestused“ ja kontot 9 8/4 „Süüdlastelt sissenõutava summa ja kahju hüvitamise summa vahe. bilansiline väärtus väärtesemete nappuse eest” krediteeritakse.

Puuduse hüvitamisel teeb süüdlane järgmised kanded:

1. Dr c. 50 kassa

Komplekt c. 73/2 "Materiaalse kahju hüvitamise arvestused."

2. Dr c. 9 8/4 "Süüdlastelt sissenõutava summa ja väärtesemete puudujäägi bilansilise väärtuse vahe"

Komplekt c. 91/1 "Muud tulud ja kulud".

Tüüpilised materjalide arvestuse arvestuskanded on toodud tabelis. 11.2.

Tabel 11.2

Tüüpilised raamatupidamiskanded materjalide arvestuseks organisatsioonides

järeldused

Varud on klassifitseeritud käibekapitali organisatsioonid, iseloomulik tunnus mis tähendab, et nad kannavad oma väärtuse täielikult üle tööproduktile ühe tootmistsükli jooksul.

Sünteetiline laoarvestus toimub kontol 10 "Materjalid" tegeliku maksumusega ja analüütiline on korraldatud laoarvestuskaartidel iga materjali liigi, tüübi, klassi kohta looduslikes mõõtühikutes laoarvestuskaartidel. Organisatsioon saab teostada materjalide arvestust kontode 15, 16 ja 10 abil või ainult konto 10 “Materjalid” abil. Arvestuspoliitika korralduse määrab tootmiseks kulunud varude hindamine (FIFO, LIFO, kaalutud keskmise hinna meetod). Tarnijale tasutud käibemaks ei sisaldu materjalide tegelikus maksumuses, vaid esitatakse täielikult eelarvesse hüvitamiseks järgmistel tingimustel:

• saadud materiaalsed väärtused (saadud);
• Käibemaks on maksedokumentides esile tõstetud;
• on arve.

Raamatupidamise ja aruandluse andmete usaldusväärsuse tagamiseks viiakse läbi varude inventuur. Selgunud ülejäägid omistatakse organisatsiooni majandustulemustele ning puudujäägid võetakse arvesse arvel 94 “Väärisesemete kahjud ja puudused”. Puudujäägid kantakse maha, võttes arvesse nende esinemise põhjuseid.

Küsimused enesekontrolliks

1. Määratlege organisatsiooni MPP.
2. Millised väärtused on seotud organisatsiooni MPH-ga?
3. Millised väärtused on seotud organisatsiooni erivarustusega?
4. Millises hinnangus MPZ kajastuvad bilansis ja arvelduskontol?
5. Millised kulud sisalduvad varude tegeliku maksumuse hulka?
6. Milliseid varude hindamise meetodeid kasutatakse toodete, tööde ja teenuste tootmiseks kasutatud materjalide maksumuse määramiseks?
7. Kuidas jagunevad materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekalded nende maksumusest arvestushinnas?
8. Milline on MPZ inventuuri läbiviimise kord?
9. Kuidas kajastuvad varude inventeerimise tulemused raamatupidamises?
10. Millise kuluga hüvitatakse materiaalselt vastutavale isikule materjalide puudumine?

Bibliograafia

1. Föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" 21. novembril 1996 nr 129-FZ.
2. Raamatupidamise ja finantsaruandluse määrus Vene Föderatsioonis: Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 24. märtsist 2000 nr 31n.
3. Raamatupidamise määrus "Organisatsiooni raamatupidamispoliitika" (PBU1 / 98): Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 30. detsembrist 1999 nr 107n.
4. Raamatupidamise määrus "Varude arvestus" (PBU5 / 01): Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 09.06.2001 nr 44n.
5. Raamatupidamise määrus "Organisatsiooni sissetulek" (PBU9 / 99): Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 30. märtsist 2001 nr 27n.
6. Raamatupidamise määrus "Organisatsiooni kulud" (PBU10 / 99): Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 30. märtsist 2001 nr 27n.
7. Raamatupidamise määrus “Välisvaluutas fikseeritud varade ja kohustuste arvestus” (PBU3/2006) 27.11.2006 nr 154n.
8. Varude arvestuse juhend: Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. a korraldus nr 119n, muudatused ja täiendused 23. aprillil 2002 nr 33n.
9. Erofeeva V.A., Klushantseva G.V., Kemter V.B. Raamatupidamine maksustamise elementidega. Peterburi: Õiguskeskuse ajakirjandus, 2004.
10. Kondrakov N.P. Raamatupidamine. M.: INFRA-M, 2005.

trükiversioon

Lugeja

Töö nimetus	annotatsioon

Töötoad

Töötoa pealkiri	annotatsioon

Ettekanded

Ettekande pealkiri	annotatsioon

Igas kaupade müügi või tootmisega tegelevas ettevõttes on varud. Need võivad sõltuvalt mitmest tegurist suureneda või väheneda. Näiteks müügi hooajalisus, toodangu kasv, suur tarbijanõudlus jne. Samas võivad need aja jooksul rikneda, kaduda, aeguda jne. Dokumentide järgsete saldode korreleerimiseks tegelikega viiakse läbi varude inventuur. Vaatleme seda protsessi üksikasjalikumalt.

Mis on varude inventuur

Varude inventuur on kõige lihtsam ja taskukohane viis jääkkontroll. Raamatupidamine võrdleb kontojääke tegeliku laoseisuga. Protsessi reguleerib föderaalseaduse "Raamatupidamine" seadus.

Seaduse järgi kuulub ümberarvestusele kogu ettevõtte vara.

Näpunäide: kõiki ettevõtte valdkondi ei ole soovitatav korraga kontrollida.

Seetõttu on juhil õigus teha otsus ja kontrollida MPZ üksikuid gruppe, et saavutada seatud kuusk selles ettevõtte etapis. See toob kaasa üksikasjaliku uuringu, kontrolli kohaloleku ja ohutuse üle.

Millal peaks inventuuri tegema?

Inventuuride sagedus ettevõttes määratakse iseseisvalt. Kehtiva seadusandluse järgi tuleb ette olukordi, kus on vaja seda toota.

Millal MPZ inventuuri teha:

• Ettevõtte vara antakse rendile koos MPZ-ga;
• Koostatakse majandusaasta majandusaruanne;
• Ettevõtte positsiooni olulise muutumisega: likvideerimine või saneerimine;
• Inventuuri eest materiaalselt vastutava töötaja vahetamisel;
• Tööl meistri vahetumisel või üle 50% meeskonna vahetusel;
• Varguse olemasolu;
• Kinnisvara mahtude halvenemine või nende muutmine.

Tähelepanu: inventuuri erandid - põhivara kontrollitakse mitte rohkem kui üks kord 3 aasta jooksul, raamatukogu fonde - üks kord 5 aasta jooksul (kogu nimekirja leiate eeskirjast).

Varude laoseisu protsess

Auditi läbiviimiseks on vajalik järelevaataja korraldus. Ta annab korralduse, milles märgib varude inventuuri kuupäeva ja läbiviimises osalevate isikute nimekirja. Kontrollitava vara eest kogutakse kokku komisjon, kus osaleb rahaliselt vastutav isik. Enne alustamist annab ta kviitungi, kuhu märgib saldod, et kogu kaup on toodud ning kulu- ja laekumise dokumendid on raamatupidamisele antud.

Tähelepanu: inventuuriprotsess ei piirdu laoseisu ümberarvutamisega.

Materiaalsed väärtused inventuuri ajal arvutatakse ümber. Saldosid kontrollitakse dokumentide suhtes nende olemasoluga kindlal kuupäeval. Vajadusel tehakse lisaks ümberarvutamisele, kaalumisele, mahu mõõtmisele. Leppimine toimub nende ruumis paiknemise järjekorras.

Lisaks laoseisu ümberarvutamisele kontrollitakse dokumentatsiooni:

• raamatupidamise esmased dokumendid;
• Dokumendid sorteerimise kohta;
• Dokumendid kahjustatud kauba mahakandmise, abielu kohta;
• Dokumendid puuduste kohta;
• Ülejäänud dokumendid.

Niisiis, varud on ümber arvutatud, dokumendid kontrollitud, järgmisena tuleb kontrollida kõike, mis puudutab reservide paiknemist ja saadavust.

MPZ inventuuriga kaasneb kontroll:

• Inventuuride inventuuri läbiviimine;
• Lao ja laolähedaste rajatiste välisseisund;
• Kuidas toimub MPZ säilitamine;
• Varude õigeaegne inventeerimine;
• Ettevõtte töötajate erirõivaste, jalatsite ja toidu väljastamise kontrollimine;
• Varasemate laoarvestuse õigsuse kontrollimine;
• Kauba mõistliku mahakandmise kontrollimine;
• MPZ kulude normeerimisega seotud tegevus.

Pärast auditi lõpetamist koostab komisjon MPZ inventarinimekirja (vorm INV-3). Selle põhjal koostatakse võrdlusleht.

Iga tootetüübi kohta sisestatakse teave:

• Kauba liik;
• Kaubagrupp;
• tegelik kogus;
• Mõõtühik;
• Muu vajalik info (numbrid, artiklid).

Varude loendamise viimane etapp

Materiaalsete varade kontrollimise tulemusena koostatakse inventuuriaktid. Need sisaldavad tulemusi.

Inventuuri tulemusel tuvastatud puudused:

• Arvude võrdlus raamatupidamisandmete järgi tegelike saldodega;
• Ülejääkide tuvastamine, mis tuleks raamatupidamises kajastada;
• Varude puudumine, mis viib raamatupidamises mahakandmiseni;
• Teatud tüüpi kaupade ümberliigitamise tuvastamine.

Varude arvestuskanded

• Sch.94 – “Väärasjade kahjustamisest tulenevad puudused ja kaod”;
• Sch.10 - "Materjalid";
• Sch.91 - "Muud tulud ja kulud";
• Sch.99 - "Kasum ja kahjum";
• Sch.20 - "Peaproduktsioon";
• Sch.73/2 - "Materiaalse kahju hüvitamise arvestused";
• Sch.70 – “Arveldused töötajatega töötasu eest”;
• Sch.50 - "Kassa";
• Sch.51- "Arvelduskonto".

Inventuuri tulemusena tuvastati puudujääke ja lahknevusi raamatupidamise ja tegeliku saadavuse andmetega.

Juhtmeid valmistatakse:

• Ülejäägid kantakse majandustulemustesse: Dt10-Kt91;
• MPZ puuduse tuvastamine kontrolli tulemuste põhjal: Dt94-Kt10;
• Loodusõnnetuste korral kantakse puudujääk kahjumisse: Dt99-Kt94;
• MPZ puudujäägi korral kantakse käibemaks maha: Dt94-Kt19;
• Varude mahakandmine loomulikust raiskamisest normi piires: Dt20-Kt94;
• MPZ mahakandmine loomuliku hõõrdumise tõttu on direktori korraldusel rahaliselt vastutava töötaja normist suurem: Dt73 / 2-Kt94;
• Rahaliselt vastutava isiku mahakandmise alusel arvatakse tema palgast maha rahalised vahendid: Dt70-Kt73 / 2 või rahaliselt vastutav isik kannab raha kassasse: Dt50-Kt73 / 2 või organisatsiooni arvelduskontole. Dt51-Kt73 / 2.

Näpunäide: rahaliselt vastutava isiku poolt varude nappuse korral raha kassasse või arvelduskontole hoiustamise võimalus on praktikas harvem kui palgast raha kinnipidamine.

Teeme kokkuvõtte. Igal ettevõttel on oma laoseisud. Ettevõtte bilansi sisestamisel arvestab neid laopidaja või raamatupidaja. Aja jooksul ilmnevad loomulikud kadu, kulumine, loodusõnnetused, vargused, ümberklassid ja mitmed muud toimingud, mis põhjustavad erinevuse fakti ja dokumendi tasakaalus. Tasakaalustamatuse kõrvaldamiseks viiakse läbi inventuur.

MPZ inventuuri reguleerib föderaalseadus "Raamatupidamise kohta". Selle kohaselt on lubatud kontrollida ettevõtte vara ja kohustuste mis tahes piirkonda. Praktikas on soovitatav teha inventuur eraldi kaubakategooria jaoks. Kontrollimise sagedus sõltub juhataja korraldusest ega ole seadusega kehtestatud. Mõnel juhul on vajalik inventuuriprotsess.

Juhataja korraldusel komplekteeritakse komisjon. Ta kontrollib ladude saldosid ja kannab need inventuuri akti. Selle alusel tehakse kindlaks puudujäägid, ümberhindamiskohad ning võrreldakse saldosid vastavalt dokumentidele ja tegelikele. Järgmisena koostab raamatupidamine vastavad konteeringud.