Asutaja esitas notari kviitungi, ta ei ole töötaja. Ettevõte hüvitas talle pangakontolt ülekandega tehtud kulutused. Kuhu kinnitada kviitung ja kas asutaja peab tegema avalduse tehtud kulutuste hüvitamiseks?

Vastus

Asutajale saab hüvitada vaid puhaskasumist tehtud kulutused. Puhaskasumi kasutamiseks on vajalik ettevõtte osaliste otsus.

Hoidke notari kviitung teiste juures esmased dokumendid.

Kuidas oma puhaskasumit kasutada

Dokumenteerimine

LLC-s dokumenteeritakse puhaskasumi jaotamise otsus protokollis üldkoosolek osalejad* (8. veebruari 1998. a seadus nr 14-FZ). LLC osalejate üldkoosoleku protokollile kohustuslikke nõudeid õigusaktides ei ole. Kuid on üksikasju, mida on parem näidata. See on protokolli number ja kuupäev, koosoleku toimumise koht ja kuupäev, päevakorrapunktid, osalejate allkirjad.

Näide LLC osalejate üldkoosoleku protokollist. Otsus kulutada puhaskasum dividendide maksmiseks

LLC "Kaubandusettevõte "Hermes"" põhikiri näeb ette, et organisatsioon maksab dividende kord kvartalis. 2014. aasta I kvartali tulemuste põhjal netokasum“Hermes” oli 50 000 rubla. Osalejate üldkoosolekul, mis toimus 15. aprillil 2014, otsustati kogu see summa kasutada dividendide maksmiseks. Otsus tehti üksmeelselt. Tulemuste põhjal koostati osalejate üldkoosolek.

Ettevõtte tegevus mõjutab sageli paljusid vastaspooli, kes võivad asuda ettevõtte asukohast erinevas piirkonnas. Nendega suhtlemiseks võib organisatsioon saata oma töötajad tööreisidele, et saavutada oma tootmiseesmärke. Töölähetus on vaja korralikult registreerida, et ettevõttel ei tekiks tulevikus probleeme.

Kuni 2015. aastani kehtis vana töölähetuse reguleerimise määrus, mis tunnistati kehtetuks uute õigusnormide jõustumisel.

Kasutusele võetud uuendused on suuresti suunatud töölähetusse saatmisel nõutavate dokumentide mahu vähendamisele.

Nüüd otsustab ettevõtja iseseisvalt, millised dokumendid ta töölähetuse ajal vormistab. Ta peab oma otsuse dokumendivoo kohta teistes kinnistama.

Vajalikud dokumendid:

• Seadus nõuab, et lähetusse saatmisel tuleb vormistada lähetuskorraldus.

Valikulised dokumendid, mis koostatakse organisatsiooni äranägemisel:

• Teenindusülesanne.
• Töölähetuse aruanne
• Nagu ka töölähetusel lahkunud ja saabunud töötajate kohta logi pidamine jääb administratsiooni otsustada.

Sellega seoses oli teiseks muudatuseks töölähetuse päevarahade määramise kord. Kui organisatsioon ei kasuta reisitunnistust, peab ta kindlaks määrama töötaja lahkumise ja saabumise aja, samuti töölähetuse kestuse päevades, lähtudes talle esitatud reisidokumentidest, eluaseme eest maksmise kviitungist. , kütuse ostmise tšekid jne.

Tähelepanu! Töötaja saab esitada ka juhtkonnale adresseeritud märgukirja või aruande, milles ta vastavate dokumentide puudumisel deklareerib lähetuse aja ja perioodi ning kui juht sellega nõustub ja kinnitab, võib see dokument olla ka kinnituseks. sel juhul.

Keda ei saa lähetusse saata

Töölähetuseks loetakse reeglina töötaja tööülesannete täitmist. Seetõttu ei saa ta tavatingimustes sellest keelduda. Küll aga sätestab seadusandlus juhud, mil teatud kategooria inimestele ei saa lähetust väljastada.

Töölähetusse ei saa saata järgmisi töötajaid:

• Töötajad, kes on peagi emaks saamas;
• Töötajad, kellega on sõlmitud õpilasleping;
• Ettevõttes töötavad need, kes pole veel täisealiseks saanud. Kui aga need töötajad töötavad nii loomingulistel elukutstel (näitlejad, ajakirjanikud, lauljad, kirjanikud jne), kui ka sportlased, siis see keeld neile ei kehti.

Neid töötajaid on keelatud lähetusse saata, isegi kui neilt on saadud kirjalik nõusolek.

Tähelepanu! Lisaks on ettevõtte töötajate kategooriaid, keda võib lähetusse saata, kuid nende nõusolek selleks peab olema kirjalik.

Need sisaldavad:

• Töötajad, kellel on alla kolmeaastased lapsed. See hõlmab ka töötajaid, kui nende lastel pole selles vanuses ema.
• Alla viieaastaste lastega töötajad, kui nad on üksikvanemad.
• Töötajad, kellel ei ole puudega lapsi.
• Töötajad, kes osutavad haigetele lähisugulastele järelevalvet ja arstiabi.
• Töötajad, kellele on kehtestatud invaliidsusrühm, kui töölähetus rikub nende taastumisprogrammi.

Kui personalispetsialistid korraldavad nendele töötajate kategooriatele lähetuse, peab neilt reisiks saadud kirjalik nõusolek tingimata sisaldama teavet selle kohta, et neid on teavitatud õigusest sellest keelduda.

Sageli tekib spetsialistide seas küsimus, kui korraldatakse osalise tööajaga töötaja lähetus. Neid saab saata ärireisile. Probleem tekib aga reisiaja registreerimisel teises töökohas.

Tähelepanu! Seadus keelab selle aja jooksul iga-aastase tasulise puhkuse võtmise. Selle perioodi jooksul on soovitatav pakkuda teine ​​koht lisapuhkus tasumisega ettevõtte kulul.

Tööreiside kestus

Lähetuse perioodi määrab ettevõtte juht iseseisvalt, lähtudes tekkivast tootmisvajadusest. See peab kajastuma väljastatavas reisikorralduses ja kui vormistatakse tööülesannet, siis ka selles dokumendis.

Samas võib tekkinud asjaolude tõttu reisi kestust kas lühendada või teatud aja võrra pikendada. See eeldab ka kirjaliku korralduse väljastamist ettevõtte juhtkonnalt.

Varem olid kehtivad õigusnormid määranud lähetuse maksimumperioodiks 40 päeva, arvestamata reisile kuluvat aega. Samuti oli ette nähtud, et lähetus pidi olema pikem kui üks päev.

Kuid uued jõustunud valitsuse määrused, mille kohaselt on praegu töölähetused reguleeritud, tühistasid nende määruste kehtivuse ega kehtestanud uusi tähtaegu. Seetõttu ei ole täna seadusandlikul tasandil töölähetuse minimaalne ja maksimaalne kestus kuskil fikseeritud.

Tähelepanu! Reisi kestuse määramisel tuleb aga lähtuda kontseptsioonist endast - lähetus ei tähenda oma tööülesannete täitmist töötaja poolt, kelle tööks on tunnistatud reisimine, samuti tööülesannete üleviimist. töötaja teise asukohta.

Kuidas korraldada töötaja lähetus 2017. aastal

Samm 1. Väljasta korraldus ärireisile minekuks

Tellimuse vormistamisel saab kasutada tüüpvorme T-9, T-9a või kasutada ettevõtte kirjaplanki, millel on vabas vormis tellimuse tekst.

Kuni 2015. aastani oli korralduse andmise aluseks eelnevalt koostatud ametiülesanne, mille andmed tuli kanda dokumendi vastavale reale. Nüüd saate aluseks võtta halduri korralduse, memo vms või isegi jätta selle välja tühjaks.

Töötaja, kellele korraldus antakse, peab selle läbi lugema ja allkirjastama.

Kui töötaja kasutab reisil enda või firma sõidukeid, siis tuleb ka see ära märkida, lisades vastava rea ​​olemasolevasse tellimusse või väljastades vabas vormis uue.

2. samm. Emiteerige fonde

Kui töötaja läheb lähetusse, siis peab ta saama kassast sularaha ettemaksu sõidu, sihtkohas majutuse ja muude planeerimata kulude eest, samuti päevaraha iga reisipäeva eest.

Rahaliste vahendite kassast väljastamise registreerimiseks kasutatakse kulukassa orderit. Kõigi nende kulude finantseerimise suurus peab olema fikseeritud ettevõtte kohalikus aktis.

Raha väljastamise aluseks on lähetusse saatmise korraldus. Lisaks saab töötaja ise koostada eeldatavaid kulusid arvestava memo, mille peab kinnitama ettevõtte juht.

Raha väljastamisel peate arvestama järgmisega:

• Kui reis toimub riigi piires, saab kõik tasumisele kuuluvad vahendid väljastada kas sularahas kassast või ülekandega kaardile või pangakontole.
• Kui broneerite välislähetuse, tuleb Venemaal veedetud päevade päevaraha väljastada rublades ja teises riigis veedetud päevade eest - selle riigi valuutas või rublades keskpanga kursi järgi.

3. samm. Täitke ja väljastage reisitunnistus (vajadusel)

Kui see on kirjas ettevõtte kohalikes regulatsioonides, siis lähetuse registreerimine hõlmab reisitunnistuse koostamist. Olenevalt kasutatavast vormist võib see näidata lähetuse lähetust, töötaja tööaruannet ja päevarahade arvestust.

Vormil on ka ruumi oma reisisihtkohta saabumise ja lahkumise templi tegemiseks. Kuid nende kinnitamine ei ole enam kohustus ja kui neid ei kinnitata, siis see ei ole rikkumine.

Nüüd on välistatud vajadus reisil olevate töötajate kohta logisid pidada. Organisatsioonid saavad seda aga teha vabatahtlikult. Selleks peavad nad kohalikes aktides kehtestama ajakirja vormi, selle pidamise järjekorra.

Tavaliselt sisaldab logi järgmisi veerge:

• TÄISNIMI. töötaja;
• Sihtorganisatsiooni nimi;
• Paikkond kohtumised;
• lahkumise ja saabumise kuupäevad;
• Märkige aruande esitamisel.

Tähelepanu! Reisitunnistus ei ole praegu kohustuslik dokument, nii et organisatsioon saab selle kujundada oma äranägemise järgi.

Samm 4. Tehke ajalehele märge

Pärast töötaja lähetusse saatmist tuleb märkida ära tema puudumise aeg. Selleks kasutage koodi “06” või tähetähist “K”.

5. samm. Täitke ja esitage eelaruanne

Kolme päeva jooksul alates reisilt naasmise kuupäevast on töötaja kohustatud koostama ja esitama raamatupidamisele ettemaksuaruande. Seda tehakse standardvormi AO-1 abil.

Kui see on kohalikes määrustes kirjas, siis koos avansilise aktiga peab töötaja esitama ka aruande reisil tehtud tööde kohta. Seda saab teha mis tahes kujul, ettevõtte poolt välja töötatud vormil või kasutada vormi veergu 12, kui see oli töölähetuse registreerimisel.

Avansiaruandele tuleb lisada tehtud kulutusi kinnitavad dokumendid. Need sisaldavad:

• Majutusruumide üürimist kinnitavad dokumendid - kviitung või hotelliarve, millel on märgitud kõik vajalikud andmed, viibimispäevade arv, ühe päeva maksumus või leping eluruumi (eramaja või korteri) üürimise kohta ;
• reisikulusid kinnitavad dokumendid (piletid, pardakaardid, sh paberimajanduse kviitungid, rongis voodikoha saamine jne);
• Takso eest tasumise dokumendid - tšekid, kviitungid, blanketid;
• Memorandum kulude hüvitamiseks, kui töötaja sõitis oma sõidukiga või ametiautoga. Sellega on kaasas saateleht, tanklate tšekid ja kviitungid jne;
• Teenusmärkus, kui puuduvad reisi- või majutusdokumendid või mõlemad.
• Muid kokkulepitud kulutusi kinnitavad dokumendid (näiteks sideteenuste kviitung).

Tähelepanu! Ettemaksu aruande kätte saamisel teeb raamatupidaja selle kohta märke lahtivõetavasse ossa ja tagastab selle töötajale.

6. samm. Tagasta kasutamata raha kassasse (kui neid on alles)

Kui töötaja ei kulutanud reisi ajal kogu summat, peab ta ülejäänu tasuma kassasse 3 päeva jooksul alates aruande esitamisest. Toiming vormistatakse kassa laekumise orderiga.

Seadus annab tööandjale õiguse tagastamata summa palgast kinni pidada, kuid seda saab teha alles kuu jooksul alates vabatahtliku tagasipöördumise tähtaja möödumisest. Kuu aja pärast saab raha kinni pidada vaid kohtu kaudu, esitades kahjunõude.

Tähelepanu! Kui töötaja nõustus vabatahtlikult võlga oma palgast maha arvama, peab ta selle kohta avalduse kirjutama. Selle alusel tuleb vormistada kinnipidamiskorraldus, mille suurus ei tohi olla suurem kui 20% kogunenud palgast.

7. samm. Ülekulu hüvitamine (vajadusel)

Kui töötaja kulutas reisile rohkem raha, kui talle väljastati, tuleb ennekõike kontrollida tema avansiaruannet ja sunnitud ülekulu korral tasuda ülekulu kassast väljastades kulukassa orderi.

Et teha kindlaks, kas ülekulu on õigustatud, tuleb kindlaks teha järgmised asjaolud:

• Kas kulud tehti kiireloomulised vajadused;
• Kas neid kulutusi kinnitavad dokumendid on olemas ja kas need on korrektselt vormistatud;
• Kas eelaruanne on õigesti täidetud?

Tähtis! Organisatsioon on kohustatud väljastama üleliigsed vahendid 3 päeva jooksul alates aruande kuupäevast (see on märgitud töölähetuste eeskirjades).

IN muidu töötajal on õigus pöörduda kohtusse mitte ainult võla sissenõudmiseks, vaid ka intressi saamiseks. Kui ettevõttel ei ole võimalust kogu summat korraga tasuda, siis on parem koostada pooltevaheline leping, milles on märgitud võla tagasimaksmise aeg.

Kas ärireisi on võimalik pikendada või ümber ajada?

Seadusandlus ei kehtesta keeldu pikendada olemasoleva töölähetuse kestust ega lükata edasi tulevast lähetust, mille puhul kõik Vajalikud dokumendid. Aga samas pole kuskil selgeid juhiseid, kuidas seda täpselt tegema peaks.

Kui see on vajalik, on kõige õigem viis seda teha sellise korralduse andmisega. See antakse välja aastal vaba vorm(sellise juhtumi jaoks ei ole tüüpvormi välja töötatud) ning see peab sisaldama pikendamise põhjust ja uut valmimiskuupäeva.

Samuti tehakse parandused kõikides lähetusdokumentides - vale kuupäev kriipsutatakse ühe reaga maha, peale kirjutatakse uus.

Ja lõpuks on tööandja kohustatud arvestama pikenduse päevade päevaraha, aga ka elamiskulud ning kandma selle summa töötajale üle. Seadus keelab kohustada töötajat kasutama nendel eesmärkidel isiklikke olemasolevaid rahalisi vahendeid, isegi kui need hiljem hüvitatakse.

Töölähetuse ajastamine tuleb väljastada ka mis tahes vormis lisakorraldusega. See sisaldab edasilükkamise põhjust, samuti reisi uut algus- ja lõppkuupäeva. Need tuleb lisada kõikidesse väljaantud reisidokumentidesse, kriipsutades maha vana väärtuse ja märkides uue.

Tähelepanu! Päevarahasid ja muid makseid pole vaja ümber arvutada, kui muutuvad ainult väljumise ja saabumise kuupäevad, mitte aga reisi enda kestus.

Kas puhkust on võimalik kombineerida ärireisiga?

Seaduse järgi on see periood, mille jooksul töötaja on täielikult vabastatud mis tahes tööülesannete täitmisest. Seega, kui puhkuse ajal on vaja ärireisi korraldada, peate esmalt puhkusest tagasi kutsuma.

Tuleb meeles pidada, et tööseadustik kehtestab juhud, mille puhul on võimatu toota. Samuti on vaja saada töötaja kirjalik nõusolek.

Seda tehakse samm-sammult järgmiselt:

• Loo ;
• lisades korraldusele fraasi "Mul pole vastuväiteid";
• Koostage tellimus lähetusse saatmiseks;
• Probleem sularaha(päevaraha eelseisvate kulude katteks).

Tuleb arvestada, et selline kord nagu läbivaatamine nõuab kohustuslikke muudatusi . Seetõttu tuleb koheselt töötajaga arutada, millal ta ülejäänud puhkepäevad välja võtab. Kui ta soovib pärast tööülesannete täitmist edasi puhata, peab ta uuesti puhkust taotlema.

Tähelepanu! Puhkuselt tagasi kutsumine eeldab ka tasulise puhkusetasu ümberarvutamist. Seda ei tohi teha, kui töötaja soovib kohe edasi puhata ja see periood on esimese osaga samas kuus. Vastasel juhul tuleb enammakstud raha tagastada kassasse või tasaarveldada ettemaksu või sõidurahaga.

Organisatsioon on sõlminud teenuste osutamiseks tsiviillepingu indiviid. Tootmisvajaduste tõttu otsustati saata "gepadešnik" komandeeringusse. Personalispetsialist kahtleb aga, kas organisatsiooni vabakutselist töötajat on võimalik lähetusse saata. Aitame personaliametnikul hetkeolukorrast aru saada.

Töölähetus ainult organisatsiooni töötajatele

Töölähetus on töötaja lähetus, mis on seotud ametiülesande täitmisega väljaspool tema alalist töökohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166). Töölähetusse võib saata ainult töötaja, kellega tal on leping. tööleping. Fakt on see, et tööõigusaktid ei kehti isikute suhtes, kellega ettevõte on sõlminud tsiviillepingud (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 11). See tähendab, et tööseadustiku mõistes ei ole esinejate töölähetused tsiviilõiguslike lepingute alusel töölähetused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166).

Töölähetusse saadetud töötajatele tuleb hüvitada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168):

• sõidukulud;
• eluaseme üürikulud;
• päevaraha – lisakulutused väljaspool alalist elukohta elamisega seotud;
• muud välislähetuses tehtud kulud kokkuleppel administratsiooniga.

GPC lepingute alusel kulude hüvitamise kord tuleb kokku leppida

Praktikas juhtub nii, et tsiviillepingu alusel täitja tuleb ülesande täitmiseks saata teise asukohta. Sel juhul tuleb lepingus täpsustada reisi toimumise tingimused (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 450). Eelkõige on töövõtjaga sõlmitud täiendavas kokkuleppes vaja kehtestada tema töölähetuse kulude hüvitamise kord. Selge on see, et vabakutselise töötaja lähetusse saatmisel ei pea väljastama lähetuskorraldust.
Töövõtja kulud võivad sisaldada näiteks kulusid.

Meie ettevõte on just asutatud. Töösuhete loomiseks läks ettevõtte asutaja, kes ei kuulu selle koosseisu, koos töötajaga komandeeringusse. Kuidas kajastada tema töölähetuse kulusid raamatupidamises ja maksuarvestuses?
L. Perova, Rjazan

Töölähetuse all mõistetakse töötaja väljasõitu tööandja korraldusel teatud ajaks ametliku ülesande täitmiseks väljaspool alalist töökohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166). See tähendab, et lähetusse saab saata ainult organisatsiooni töötaja. Seda kinnitab Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega nr 749 kinnitatud töötajate lähetusse saatmise erisuste punkt 2. Seal on kirjas, et töölähetustele saadetakse töötajad, kes on tööandjaga töösuhtes.

Küsimusest järeldub, et asutajal ei ole organisatsiooniga töösuhet. Seetõttu ei saa tema reisi käsitleda töölähetusena ning asutaja kulud sellel reisil ei ole reisikulud. Sellises olukorras selgub, et asutaja läks töötajaga kaasa omal algatusel. See tähendab, et kõik kulutused, mis ta sellel reisil tegi, on tema isiklikud kulud. Sellest tulenevalt ei saa ettevõte selliste kulude hüvitamist arvesse võtta kulude osana, mis vähendavad maksubaas tulumaksu kohta. Lõppude lõpuks hõlmavad kulud ainult organisatsiooni enda tehtud õigustatud ja dokumenteeritud kulusid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 1).

Kuna ettevõte tasub asutaja kulud ise, on tal tulumaksuga maksustatav tulu (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 41, artikli 210 lõige 1). Hüvitise summat ei ole vaja maksustada kindlustusmaksetega, kuna selline väljamakse tehakse väljaspool töösuhte raamistikku (24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ artikkel 1, artikkel 7, edaspidi: seadus nr 212-FZ). Sellele ei kohaldata vigastuste eest sissemakseid (24. juuli 1998. aasta föderaalseaduse nr 125-FZ artikkel 1, artikkel 20.1, edaspidi seadus nr 125-FZ).

Kõik arveldused asutajaga peavad kajastuma raamatupidamises kontol 76 “Arveldused teiste võlgnike ja võlausaldajatega”. Kontot 71 “Arveldused vastutavate isikutega” sel eesmärgil kasutada ei saa. Vastutav isik saab ju olla ainult töötaja (säilitamise korra eeskirja p 4.4. sularahatehingud Venemaa Panga pangatähtede ja müntidega territooriumil Venemaa Föderatsioon, kinnitatud Venemaa Panga poolt 12. oktoobril 2011 nr 373-P).

Järelikult, kui ettevõte andis asutajale enne reisi kassast raha, on kogu saadud summa asutaja tulu (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 210 punkt 1). Sellelt peab ettevõte maksuagendina kinni pidama üksikisiku tulumaksu 13% määraga ja tasuma selle eelarvesse (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 226 punktid 1, 4, 6). Asutaja ei pea pärast reisi seda summat aru andma.

näide

Organisatsiooni asutaja, kes selle koosseisu ei kuulunud, läks koos töötajaga komandeeringusse. Reisilt naastes esitas asutaja tehtud kulutuste hüvitamiseks dokumendid, millest järeldub, et tema reisikulude summa ulatus 10 000 rublani. Organisatsioon otsustas talle need kulud hüvitada.

Raamatupidamises kajastub selline hüvitis järgmistes kirjetes:

Deebet 91 Krediit 76

- 10 000 rubla. — äriühingu võlg asutaja kulude hüvitamiseks;

Deebet 99 Krediit 68.3

- 2000 rubla. (RUB 10 000 x 20%) - on moodustatud püsiv maksukohustus (PNO);

Deebet 76 Krediit 68.1

- 1300 rubla. — kuluhüvitise summalt peetakse kinni üksikisiku tulumaks;

Deebet 76 Krediit 50

- 8700 rubla. — asutajale väljastatakse kulude hüvitamise summa, millest on maha arvatud kinnipeetud üksikisiku tulumaks;

Deebet 68.1 Krediit 51

- 1300 rubla. — kinnipeetud üksikisiku tulumaks kantakse eelarvesse.

Et organisatsioonil oleks võimalus arvestada asutaja sõidukulude hüvitamise summaga kuludes, mis vähendavad tulumaksu maksubaasi ning asutaja jaoks neid summasid üksikisiku tulumaksuga ei maksustata, on tähtajaline töösuhe. temaga saab lepingu sõlmida.

Töölähetusest naastes ja töötulemustega aruande esitamisel vormistatakse tähtajaline tööleping asutajaga.

Juhime tähelepanu, et töölepingu kehtivuse ajal saab asutaja töötasu ( keskmine sissetulekärireisil olles). Nendelt summadelt tuleb tasuda üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed.

Asutaja sõitis ettevõtte äriasjus teise linna, näiteks selleks, et sõlmida leping tarnija või ostjaga. Ettevõte arvestas reisi- ja hotellitasu as sõidukulud. Kuid seda on ohutu teha ainult siis, kui ettevõtte omanik on ühtlasi tegevjuht.

Kui ettevõte ei sõlminud asutajaga töölepingut, ei saa kulusid reisikuludena arvestada. Töölähetusse saab ju saata ainult töötaja (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166). Seetõttu võivad inspektorid pidada kulutusi ebamõistlikuks ning nõuda täiendavalt tulumaksu ja käibemaksu, kui ettevõte nõustus selle maksu mahaarvamisega. Lisaks nõuavad inspektorid üksikisiku tulumaksu kinnipidamist.

Et inspektoritel kaebusi ei tekiks, saab asutajaga sõlmida tähtajalise töölepingu. Kuid siis peate koostama personalidokumendid. Teine võimalus on sõlmida näiteks käsundusleping, kui osaleja sõlmis lepingu vastaspoolega. Või teenusleping.

Lepingus määrake tasu teenuse osutamise eest. Ja märkida ka ettevõtte kohustus hüvitada asutaja kulud. Aga pole vaja teha broneeringut, et firma maksab reisikulud. Või võib töötasu summa sisse arvata kulude hüvitamise. Lisaks koostage tellimuse täitmise akt või teenuste vastuvõtmise akt. Seejärel saab reisile kulunud summad arvestada kuludena eeldusel, et need on esmaste dokumentidega kinnitatud. Lisaks saate maha kanda asutaja tasu (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 255 punkt 21, artikli 264 punkti 1 alapunkt 49).

Käibemaksu saab maha arvata, kui ettevõttele esitatakse arved. Mahaarvamist saab taotleda ka piletite alusel, kui neil on maksusumma eraldatud. Kuid see on selgelt märgitud ainult reisikulude kohta (Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2011. aasta määrusega nr 1137 kinnitatud ostureskontra pidamise reeglite punkt 18). Seetõttu ei ole maksuhalduri küsimused nende mahaarvamiste kohta välistatud.

Asutajale hüvitatud kulud tasuti ettevõtte huvides, mistõttu maksuhalduri hinnangul puudub vajadus üksikisiku tulumaksu nõuda (Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse kiri 25.03.2011 nr KE-3- 3/926). Kuid Venemaa rahandusministeeriumi selgitustest võime järeldada, et need summad kuuluvad maksustamisele (kiri 29.01.2014 nr 03-04-06/3282). Seetõttu on kindlam selgitada oma ülevaatuse seisukoht. Või kui asutaja tasus kulud ise, võib ettevõte talle pakkuda professionaali maksu mahaarvamine kulude summaks (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 29.04.2013 nr 03-04-07/15155). Siis ei pea te makse maksma.

Osamakseid ei pea koguma, kui ettevõte on hüvitanud esmaste dokumentidega (Venemaa Tööministeeriumi kiri 26.02.2014 nr 17-3/B-80) kinnitatud kulud. Mis puudutab asutajatasu, siis nendelt summadelt tuleb tasuda üksikisiku tulumaks ja sissemaksed.