Organisatsioonid puutuvad igapäevaselt kokku olukordadega, kus vara ei ole võimalik bilansikontodel kajastada. Raamatupidamises kasutatakse bilansiväliseid kontosid, et kajastada tehinguid väärtasjadega, mis ei ole bilansiarvestuse objektid. Tuleb märkida, et bilansivälise raamatupidamise informatsioon, nagu ka bilansiarvestuse puhul, kajastub aruandluses (bilansiväliste kontode tõend f. 050730, f. 0503130 ja f. 050830) ning seetõttu on vajalik säilitada sisestatud andmete õigsus, et mitte moonutada aruandlust.

Kuidas bilansivälised kontod töötavad

Juhend 157n näeb ette kolmkümmend üks bilansivälist kontot. Tuletame meelde, et raamatupidamiskohustuslasel on õigus kasutada täiendavaid bilansiväliseid kontosid. Täiendavate kontode kasutamiseks tuleb need lisada töökontoplaani ja kinnitada Arvestuspoliitika väljatöötamisel.

Bilansiväliste kontode liikumine kajastub järgmiselt - deebet võtab arvesse konto väärtuste suurenemist ja kreedit - vähenemist, kuna kõik kontod on aktiivsed. Kontodel kirjendamine on erinevalt bilansikontodest lihtne, vastavat kontot pole kirjete genereerimiseks vaja.

Peamised äriolukorrad, kus asutus peab vastavalt kehtivale seadusandlusele tegema kandeid bilansivälistel kontodel.

Mittefinantsvara rentimine

Enne 31. märtsi 2018 juhendi 157n muudatuse jõustumist peeti arvestust nii üüritud vara kui ka tasuta kasutusse saadud vara kohta kontol 01 “Kasutusse võetud vara”. Juhendi 157n viimases väljaandes tõlgendatakse konto 01 eesmärki erinevalt: "Konto on ette nähtud asutuse poolt kasutamiseks saadud varade arvestamiseks, mis ei ole renditud." Nimetatud muudatused on seotud konto 111.40 “Mittefinantsvarade kasutusõigused” kasutuselevõtuga, mis hetkel kajastab mittefinantsvarade kasutusõigusi vastavalt rendilepingute tingimustele.

Oluline on arvestada raamatupidamise erinevustega kontodel 01 ja 111.40:

1. Konto 01 arvestati iga üksiku mittefinantsvara objekti kohta bilansipidaja poolt määratud ja üleandmise-vastuvõtmise aktis märgitud inventarinumbritega. Sel juhul hinnati raamatupidamisobjekti bilansipidaja näidatud väärtuses. Puudumise korral hindamine Tingimuslikul hindamisel võib arvesse võtta objekte - 1 objekt = 1 rubla.

2. Konto 111.40 arvestab üürikulu, mitte objekti enda maksumust. Arveldustevahelisel perioodil tehtud üüritehinguid käsitlevate õigusaktide muudatuste kajastamiseks tuleks võtta järgmised toimingud:

• võtab arvele 111.40 kirjavahetuses 401.30-ga rendile saadud vara üüri maksumuse summaväljend (toiming on dokumenteeritud raamatupidamise tõendis);
• kustutada saldo kontolt 01 seoses renditud varaga.

Oluline on märkida, et kui uute reeglite kohaselt sõlmitakse rendileping üksikute mittefinantsvaraobjektide suhtes, siis ei pea neid kajastama kontol 01. Kui aga rendile antakse kinnisvarakompleks koos erinevate seadmetega, märgitakse üürilepingusse lepingu kogusumma ilma objektide lõikes. Sel juhul on vara ohutuse tagamiseks ja inventuuri läbiviimiseks soovitatav mittefinantsvarade üksikud kirjed siiski kajastada kontol 01.

Kajastamiseks saates “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” toim. 2.0, rendile saadud vara on sätestatud dokumendis “ Põhivara, immateriaalse põhivara, õigusaktide arvestusse võtmine"spetsiaalse operatsioonitüübiga" Laekumine kontole 01.02».

Dokumendis peab olema märgitud:

• teave mittefinantsvara eest vastutava MOL-i kohta;
• andmed liisinguandja ja rendilepingu kohta;
• teave põhivara enda kohta.

Tarkvaratoodete kasutamiseks mitteeksklusiivsete õiguste saamine

Vaatleme intellektuaalse tegevuse tulemuste mitteeksklusiivsete kasutusõiguste kajastamist asutuse raamatupidamises. Vastavalt juhise 157n lõikele 66 immateriaalne põhivara, asutusele (litsentsiaadile) kasutusse saadud, kuuluvad arvestusele bilansivälisel kontol 01 “Kasutusse antud vara” soetusmaksumuses, mis määratakse lähtuvalt lepingus kehtestatud tasu suurusest.

Raamatupidamiseks programmis “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8”, toim. 2.0. mitteainuõigused tarkvaratoodete kasutamiseks on sätestatud dokumendis “Põhivara (va hooned ja rajatised) arvestusse vastuvõtmine (OS-1) (korraldus 173-)” toimingu liigiga “Käitamine kontole 101 (102). , 103), 01, 02”.

Dokumendi vorm “Põhivara (v.a hooned ja rajatised) arvestuse aktsepteerimine (OS-1) (korraldus 173-n)”

Dokumendis peavad olema andmed saatja ja saaja organisatsiooni kohta, andmed objekti kohta, raamatupidamiskonto ja laonumber, samuti hoiukoht.

lehel " Amortisatsioon» Märkida ülekantud amortisatsiooni summa, amortisatsiooni parameetrid ja asutuse poolt kasutatav kulukonto. Dokumendi konteerimise tulemusena laekub asutusele käibe kasv konto deebetisse 01.31 “Muu vallasvara kasutusel tasuta kasutuslepingute alusel”, mis näitab tarkvaratoote mitteeksklusiivse kasutusõiguse suurust.

Kasutusse antud vara arvestus

Vara kasutusse andmine hõlmab kahte võimalust - tasuliseks kasutuseks (üüriks) andmine konto 25 “Tasuta kasutusse (renti) antud vara” kaudu ja tasuta kasutusse andmine kontoga 26 “Tasuta kasutusse antud vara”. Kui ülaltoodud raamatupidamistehinguid kontol 01 kajastab vastuvõttev pool, siis kontosid 25 ja 26 kasutab üleandv pool.

Vastavalt kehtivale juhendi nr 157n redaktsioonile on kontod 25 ja 26 mõeldud nüüd ka kasutusrendilepingute arvestuseks, millega kaasneb mittefinantsvara andmine tasuta kasutusse koos vara hooldamisega kasutaja poolt. Kasutusrendi arvestust reguleerib lõige 24 Föderaalne standard raamatupidamine avaliku sektori organisatsioonidele “Rents”, kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 31. detsembri 2016 korraldusega nr 258, mis seisneb selles, et kasutusrendi arvestusobjekti üleandmine kasutajale kajastub ettevõttesisese liikumisena. põhivara ilma selle võõrandamist kajastamata. Paralleelselt sellega kajastub bilansivälisele kontole kasutusse antud vara laekumine.

Mittefinantsvara kasutusse andmise tulemusena Inventari kaart(f. 0504031) eseme (eseme osa) teisele juriidilisele isikule kasutamiseks üleandmise kohta tuleb teha protokoll. Sel juhul määratakse üleantud väärisesemete ohutuse eest vastutama haldaja või tema poolt volitatud isik, kes eseme (objekti osa) kasutusele võttis.

Mittefinantsvarade arvestusse võtmine toimub vastuvõtuakti alusel sellel näidatud maksumusel.

Kui raamatupidamistehingute programmi eelmises väljaandes käsitleti mitterahaliste objektide üleandmist ainult kasutamiseks raamatupidamistehingud, seejärel jaotises “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8”, toim. 2.0, selleks on ette nähtud tüüpdokumendid põhivara objektide, immateriaalse põhivara, õigusaktide võõrandamiseks. Kirjeldatud olukordade kohta teabe salvestamise dokumendid näevad ette toimingute tüübid " Põhivara võõrandamine, immateriaalne vara, õigusaktid rendile (25)"Ja" Põhivara, immateriaalse põhivara, õigusaktide tasuta kasutusse andmine (26)».

Dokumendi “Põhivara, immateriaalse vara võõrandamine, õigusaktid” vorm

Vajalik on täita andmed praeguse MOL-i, MOL-i ja saaja vastaspoole kohta, samuti ülekande tegemise aluseks olev leping. Vahekaardil „Põhivara“ täidetakse kogu teave mittefinantsvara kohta automaatselt.

Postitatud dokumendi põhjal genereeritakse järgmine kirje:

• Dt 101.11.310 Kt 101.11.310 - rahaliselt vastutava isiku vahetus;
• Dt 25.11 (26.11) - NFA objekti üürile/tasuta kasutusse andmise kajastamine.

Pärast vara kasutuslepingu lõppemist on mittefinantsvara objekti tagastamise kajastamiseks raamatupidamises vaja koostada dokument “Põhivara, juriidilise ja regulatiivse vara arvestusse võtmine” toimingu liik “Üürilepingu lõpetamine (25)” või “Tasuta kasutuslepingu lõpetamine (26)”, mille käigus vormistatakse põhivara sisemine liikumine ja kasutamise bilansiväline konto. vara suletakse.

Tuleb märkida, et muudatused raamatupidamises ja uute EPSBU kontode kasutuselevõtt vastavalt juhendile nr 157n on rakendatud alates versioonist 2.0.56.38. Tehinguid sooritavad kasutajad võivad aga näha teenuseteadet, mis kinnitab, et konto kehtivusaeg ei vasta postitamiskuupäevale. Sel juhul peate minema programmi töölaual õigusaktide muudatuste vahekaardile "Kontoplaani kohaldatavad väljaanded", looma uue kirje ja märkima, mis kuupäevast asutus kohaldab. uus väljaanne Kontoplaan.

Kirje loomine uutele raamatupidamisreeglitele ülemineku kuupäevaga

Materjalid, eelarve väljaanne

"Valitsusasutused: raamatupidamine ja maksustamine", 2013, N 1

Valitsusasutused võtavad oma tegevuse käigus kohustusi ja teevad talle mittekuuluva vara ja muu vara vastuvõtmise, kasutamise, käsutamisega seotud toiminguid. Selliste tehingute arvestus kajastub bilansivälistel kontodel. Käesolevas artiklis vaatleme bilansiväliste kontode olemust, klassifikatsiooni, nende kajastamise viise raamatupidamises, samuti mõningate kontode korrigeerimisi ja täiendusi, mida rakendatakse alates 2013. aastast.

Vastavalt juhendile nr 157n<1>Asutuse bilansivälistel kontodel võetakse arvesse:

• asutuse valduses olev, kuid talle operatiivjuhtimise õigusega loovutamata vara (renditud vara; tasuta (alalise) kasutamise õigusega saadud vara, mis on saadud hoiule ja (või) töötlemiseks, samuti tsentraliseeritud hanke korras (tsentraliseeritud) pakkumine) jne .P.);
• põhivara väärtusega kuni 3000 rubla. kaasa arvatud, kasutusele võetud;
• perioodilised väljaanded kasutamiseks osana raamatukogu fond sõltumata nende maksumusest;
• ranged aruandlusvormid;
• premeerimise (annetamise) eesmärgil soetatud vara, üleantavad auhinnad, auhinnad, karikad;
• tsentraliseeritud hanke kaudu tasutud materiaalsed varad (tsentraliseeritud tarnimine);
• eriseadmed riiklike (omavalitsuslike) lepingute (lepingute) alusel uurimistööde tegemiseks;
• katseseadmed, muud väärisesemed;
• arveldused ja täitmist ootavad kohustused;
• täiendavad analüütilised andmed muude raamatupidamisobjektide ja nendega tehtud tehingute kohta, mis on vajalikud asutuse tegevuse kohta teabe avaldamiseks tema koostatud aruannetes.

<1>Kinnitatud ühtse kontoplaani rakendamise juhend ametiasutustele (riigiorganitele), kohalikele omavalitsustele, riigieelarveväliste fondide juhtorganitele, riiklikele teadusakadeemiatele, riiklikele (omavalitsuse)asutustele. Venemaa rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega N 157n.

Juhtimisarvestuse tagamiseks on asutustel võimalik kasutusele võtta täiendavad bilansivälised kontod ja alamkontod. Riigiasutused peavad arvestuspõhimõtete kujundamise osana ette nägema, millises hinnangus teatud varasid arvele võtta: kas tingimuslikult või soetamise, kättesaamise hinnaga.

Aastaaruande koostamisel kasutatakse bilansivälistel kontodel tekkinud andmeid finantsaruanded. Vastavalt juhendi nr 191n nõuetele<2>Bilansi (f. 0503130) osana genereeritakse tõend vara ja kohustuste olemasolu kohta bilansivälistel kontodel.

<2>Eelarve täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhend eelarvesüsteem RF, heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010. aasta korraldusega N 191n.

Bilansiväliste kontode arvestus toimub lihtsa süsteemi abil. See tähendab, et kui vara ja kohustused võetakse arvestusse, kajastuvad need bilansivälise konto deebetis aktsepteeritud raamatupidamispoliitika ja nende käsutamisel kantakse sama konto krediidilt maha. Kahekordne süsteem raamatupidamisarvestust sel juhul ei rakendata.

Bilansivälistel kontodel loetletud varad ja kohustused tuleb inventeerida bilansis kajastatud kirjetele kehtestatud viisil ja tähtaegadel. Bilansiväliste kontode varade inventuuri läbiviimisel peaksid valitsusasutused juhinduma Metoodilised juhised vara ja rahaliste kohustuste inventuuri kohta, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta korraldusega N 49.

Juhend N 162н<3>Kinnitati 26 bilansivälist kontot, millest igaüks on mõeldud teatud materiaalsete varade, aga ka muude varade ja kohustuste arvestuseks.

<3>Eelarvearvestuse kontoplaani kasutamise juhend kinnitatud. Venemaa rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldusega N 162n.

Juhindudes juhendi nr 157n ja Venemaa Rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010 korralduse nr 173n sätetest<4>, teeme vastavalt bilansiväliste kontode klassifikatsioonile üksikasjaliku analüüsi, mis määrab iga konto olemuse, eesmärgi ja kajastamise järjekorra:

üldised omadused bilansivälised kontod	Analüütiline raamatupidamine
01 "Kinnisvara kasutusse võetud"
Mõeldud vallas- ja asutusele saadud kinnisvara tasuta kasutamiseks ilma kinnitamata operatiivjuhtimise õigused, samuti tasuline kasutamine, välja arvatud rahaline üürile anda, kui kinnistu asub rentniku bilanss. Pange tähele: vastavalt juhendi punktis 333 tehtud muudatused N 157n, alates 1. jaanuarist 2013 arvel 01 on võetud arvesse: - asutuste kasutuses olevad maatükid alalise (piiramatu) kasutusõigusel (ka need, mis asuvad objektide all Kinnisvara); - Kinnisvara mõnda aega selle registreerimine riiklik registreerimine kajastades rajatise ülalpidamiskulusid, tekkinud vastavalt seadusele Vene Föderatsioon enne riikliku registreerimise saamist (kuni kinnisvara registreerimiseni vara) vastavatel kontodel bilansikonto 401 20 000 „Jooksvad kulud majandusaasta." (f. 0306030) või muu tõendav dokument vara saamine ja selle kasutusõigus. Pange tähele: maatükid, asutused kasutavad seda alaliselt (tähtajatu) kasutamine (sh asub kinnisvara all) alusel võetakse bilansivälisele arvestusele kinnitav dokument (sertifikaat). maatüki kasutusõigus, vastavalt nende katastriväärtus. põhivara (f. 0306032) muutmisega ladustamine 3. Vara üleandmine allüürnikule või muule kasutajale - Vastuvõtutunnistuse alusel - põhivara võõrandamine (v.a hooned, rajatised) (f. 0306001), seadus O (f. 0306030). Samal ajal maksumus üleantud vara kajastub bilansiväline konto 25 „Vara üleantud tasuliseks kasutamiseks (rent)" või bilansiväline konto 26 „Vara üle kantud tasuta kasutamine." 4. Mahakandmine – vastuvõtutunnistuse alusel – põhivara võõrandamine (v.a ehitise (ehitise) vastuvõtmine ja üleandmine (f. 0306030) või muu dokument, saldoomaniku aktsepteerimise kinnitamine objekti (omanik).	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041) jaotises rendileandjad ja/või kinnisvaraomanikud iga objekti jaoks mittefinantsvarad
02 "Materiaalsed väärtused ladustamiseks vastu võetud"
asutuse poolt ladustamiseks vastu võetud, in aastal arestitud materiaalsete varade töötlemine tekitatud kahju hüvitamine, välja arvatud materiaalne vara, mis on vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktid tõendeid ja neid eraldi arvesse võetud, samuti saadud materiaalseid varasid (registreerimiseks vastu võetud) asutuse poolt kuni vara riigi omandisse muutmine ja nimetatud vara üleandmine kehale, läbiviimine seoses täpsustatuga omaniku varalised volitused (vara, kingituseks saadud, omanikuta vara jne). 1. Kviitung - arvestusse võetud vastavalt üleandvas dokumendis märgitud väärtus pidu (kokkulepitud hinnaga leping), kui see täidetakse ühepoolselt - tingimuslikus hinnangus "üks objekt - üks rubla". 2. Sisemine liikumine – põhineb Arve objektide sisemise liikumise eest põhivara (f. 0306032), Nõuded- arve (f. 0315006), muud tänuavaldused esmaseid dokumente muutes rahaliselt vastutav isik ja (või) koht ladustamine raamatupidamisele vastu võetud	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041) poolt omanike organisatsioonid (kliendid), tüübi järgi, materjali tüübid väärtused ja nende kohad asukoht (salvestusruum)
03 "Ranged aruandlusvormid
Loodud arvestama laos olevaid inimesi ja antakse välja majandus rangete vormide kehtestamise tegevus aruandlus. 1. Kviitung – kontekstis aktsepteeritud vastutab nende säilitamise ja (või) väljastamise eest isikud, hoiukohad tinglikus hindamises "üks vorm - üks rubla" ja kindlaksmääratud juhtudel institutsioon raamatupidamise moodustamise osana poliitika - vormide ostmise arvelt. 2. Sisemine liikumine – põhineb tõendavad esmased dokumendid rahaliselt vastutava isiku vahetus ja/või ladustamiskohad. 3. Mahakandmine – kajastatud soetusmaksumuses, varem raamatupidamisele vastu võetud. Kulutatud, rikutud ja puuduvad ranged aruandlusvormid mahakandmise akti alusel maha kantud ranged aruandlusvormid (f. 0504816). Rangete aruandlusvormide kõrvaldamine, kui need on üleviimine teistele asutustele toimub rangete vormide vastuvõtu- ja üleandmistunnistuse alusel aruandlus	Vormide raamat range aruandlus (f. 0504045): selles tüübid, seeriad on näidatud ja vormi numbrid, kuupäevad nende kviitung (väljastamine), hind, kogus ja isikute allkirjad, nende saanud
04 "Maksejõuetute võlgnike võlg"
Mõeldud võlaarvestuse jaoks maksejõuetutele võlgnikele alates hetkest selle tunnustamine kehtestatud viisil õigusaktid, ebareaalne koguda ja asutuse bilansist mahakandmised eest vaatlus viis aastat (muu periood, seadusega kehtestatud) eest taastumise võimalus muutuse korral võlgnike varaline seisund. 1. Raamatupidamisse vastuvõtmine - tunnustamisel saadaolevad arved ebareaalne kogumiseks. 2. Mahakandmine – kajastub uuendamisel võlgade sissenõudmise protseduurid või raha laekumine tagasimaksmiseks eest maksejõuetute võlgnike võlad kogumise jätkamise kuupäeval või kuupäeval asutuste kontodele (isiklikele kontodele) krediteerimine kindlaksmääratud tulud	Rahaliste vahendite kontokaart ja arvutused (f. 0504051) koos märkides perekonnanime, eesnime ja võlgniku isanimi, täisnimed juriidilised isikud Ja nõutavad üksikasjad võlgniku kindlaksmääramiseks võimalikuks võlgade sissenõudmine. Raamatupidamine on korraldatud sissetuleku liigi järgi (maksed), mille eest asutuse bilansis võlga võeti arvesse võlgnikud
05 "Materiaalsed varad, mille eest tasutakse tsentraliseeritud tarne kaudu"
Mõeldud materiaalsete varade arvestuseks, maksab kõrgem asutus, volitatud tsentraliseeritud sõlmimiseks riigi (omavalitsuse) leping (kliendi poolt) ja saadetakse asutustesse - kaubasaajad tsentraliseeritud raames hanked. 1. Kviitung - võetakse arvestusse põhineb esmastel dokumentidel, mis kinnitavad materiaalsete varade saatmine kasuks asutus (saaja), maksete summas nende ostmiseks. 2. Mahakandmine – Teadete alusel (f. 0504805) kaubasaaja asutused koos märkustega nende raamatupidamisse vastuvõtmise kohta saadud materjalide tsentraliseeritud tarnimiseks väärtused	Materjaliarvestuse raamat väärisesemed (f. 0504042) iga asutuse jaoks - kaubasaaja ja tüüp materiaalsed varad
06 "Õpilaste ja üliõpilaste võlg tagastamata materjalide eest väärtused"
Mõeldud üliõpilasvõlgade arvestamiseks ja (või) üliõpilased, kes ei tagastata vormirõivad, voodipesu, tööriistad ja muu vara. 1. Arvestusse vastuvõtmine - toimumisel võlg, mis kuulub üliõpilaste tagasimaksmisele ja üliõpilased asutuse kulude ulatuses, vajalik osta sarnane vara. 2. Mahakandmine - võla tasumisel õpilased ja üliõpilased	Rahaliste vahendite kontokaart ja arvutused (f. 0504051) iga õpilase jaoks nii õpilane kui ka vaade materiaalsed varad
07 "Autasud, auhinnad, karikad ja väärtuslikud kingitused, suveniirid"
Loodud arvestama veerevaid auhindu, bännerid, tassid asutatud erinevate organisatsioonide ja nende eest saadud võitjameeskondade autasustamine, samuti selleks soetatud materiaalne vara auhinnad (annetused), sealhulgas väärtuslikud kingitused ja suveniirid. Auhinnad, bännerid, tassid võetakse arvesse kogu nende perioodi jooksul jääda sellesse institutsiooni. 1. Sissepääs – veerevad auhinnad, auhinnad, karikaid võetakse arvesse tingimuslikus hindes "üks kirje - üks rubla." Materiaalne vara, ostetud esitlemise (auhinna andmise) eesmärgil, annetused, sealhulgas väärtuslikud kingitused, suveniirid, võetakse arvele nende soetusmaksumuses. 2. Mahakandmine - üleandmisel või annetamisel	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041) jaotises rahaliselt vastutav isikud, hoiukohad, iga aine jaoks vara
08 "Tasustamata ekskursioonid"
Mõeldud saadud vautšerite arvestamiseks tasuta avalikult, ametiühingult ja muud organisatsioonid. Neid tuleb hoiustada asutuse kassa samaväärselt sularahaga dokumente. 1. Vastuvõtt – algõppe alusel dokumendid peal nominaalväärtus, täpsustatud vautšeris ja selle puudumisel - sisse tingimuslik hindamine “üks rubla ühe pileti eest”. 2. Mahakandmine - pärast töötaja esitlust rebitav kupong reisiks, kinnitades tema ravi	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041) jaotises vastutavad nende eest isikute ladustamine ja kohaletoimetamine, ladustamiskohad tüübi järgi vautšerid, nende number ja nimiväärtus (või tingimuslik hindamine)
09 "Sõidukite varuosad, mis on välja antud kulunud sõidukite asendamiseks"
Mõeldud materiaalsete varade arvestuseks, väljastatakse sõidukitele vahetuses kulunud, et neid kontrollida kasutada. Materjalide loetelu bilansivälisel kontol kajastatud varad (mootorid, akud, rehvid ja rehvid jne) on kehtestatud arvestuspoliitikaga institutsioonid. 1. Kviitung - varuosade väljasaatmise ajal teostamiseks bilansist osad sõidukite remont ja võetakse arvesse kompositsioonis kasutamise perioodil sõidukit. 2. Mahakandmine - teostatakse seaduse alusel tehtud tööde vastuvõtmine ja üleandmine, kinnitamine asendades need uute varuosadega	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine (f. 0504041) jaotises isikud, kes said materiaalsed väärtused, näitavad oma asukohta, perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja sõidukid materjali tüübi järgi väärtused. Kaardil kuvatakse tehaseseaded välja antud varuosade numbrid (kui on) ja ka jaoks väljastamise kuupäev remondi teostamine
10 "Kohustuste täitmise tagamine"
Mõeldud kinnisvara raamatupidamiseks välja arvatud saadud rahalised vahendid kehtestamine kohustuste tagatiseks (kautsjon, käendus, panga garantii, tagatisraha, muu tagatis). 1. Raamatupidamisse vastuvõtmine - alusel tõendavad esmased dokumendid summas kohustused, mille täitmiseks saadi tagatis vara. 2. Mahakandmine - kohustuse täitmisel sisse tagatis, mille eest vara saadi	Multigraafi kaart (f. 0504054) jaotises kohustused liigiti vara, selle kogus, kohad ladustamine
11 "Riigi ja omavalitsuste tagatised"
Mõeldud etteantud summade arvestamiseks riigi ja munitsipaalgarantiid	Rahaliste vahendite kontokaart ja arvutused kontekstis tsiviilteemad õigused ja kohustused, mille suhtes on ette nähtud olek (munitsipaal)garantiid garantiiliikide ja nende järgi summa
12 "Eriseadmed uurimistööde tegemiseks klientidega sõlmitud lepingute alusel"
Mõeldud erivarustuse arvestamiseks (seadmed), mille klient on ostnud asutusele laekunud projekteerimistööd asjakohaste tööde tegemisel teema, samuti asutuse erivarustus, aastaks teadusosakonda üle viidud uuringute läbiviimine, eksperimentaalne kujundustööd konkreetsel teemal klient. 1. Sissepääs – nõuete alusel – seda kinnitav arve (f. 0315006). laekunud asutus näidatud maksumusega kliendi poolt. 2. Mahakandmine – kajastatud soetusmaksumuses, varem raamatupidamisele vastu võetud: naasmisel vastavalt lepingutingimustele kliendile neile antud erivarustus (varustus); erivarustuse vastuvõtmisel (seadmed) mitterahaliste objektide osana asutuse varade kasutamiseks selle tegevusi, samal ajal peegeldades objektid vastavatel bilansikontodel mittefinantsvarade arvestus	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041) jaotises kliendid (need teadus- uurimine, arengut töö, rahaline vastutavad isikud ja kohad ladustamine, tüübi järgi (nimi) seadmed ja selle kogus
13 "Katseseadmed
Mõeldud materiaalsete varade arvestuseks, valmistamisel kasutatud jaoks vajalikud katseseadmed uuringute läbiviimine (eksperimentaalne) kujundus) tööd, kuni hetkeni nende seadmete lahtivõtmine. 1. Kviitung – objektide maksumuse alusel, tingitud kulude kasvust teaduslikud uuringud (eksperimentaalsed) projekteerimine) tööd. 2. Mahakandmine - peale demonteerimist eksperimentaalsed seadmed. Võimalik materiaalsete varade kasutamine asutuse poolt kajastatakse vastavatel bilansikontodel mittefinantsvarade arvestus turu järgi väärtus bilansiarvestusse vastuvõtmise kuupäeval	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041)
14 "Arveldusdokumendid, ootab hukkamist"
Mõeldud salvestama saadud ja finantsasutuse poolt tasumata dokumendid	Maksekaart dokumendid ootavad teostus, jaos eelarve arvestab iga dokument
15 „Rahapuuduse tõttu tähtaegselt tasumata arveldusdokumendid riigi(omavalitsuse)asutuse arvel"
Mõeldud teostava asutuse raamatupidamiseks sularahateenus ja institutsioon esitatud maksekorraldused, inkasso juhised eelarvesse maksete tegemiseks Vene Föderatsiooni kohtusüsteemid täitmiskirjad, aastal välja antud ettenähtud korras volitatud täitevasutused ja selle puudumise tõttu pole õigeaegselt tasutud valitsuse kontol olevad rahalised vahendid (omavalitsuse) asutus	Maksekaart dokumendid ootavad teostus, jaos asutuse kontod iga dokumendi kohta
16 „Pensionide ja toetuste enammaksed ebaõige kohaldamise tõttu pensione ja hüvitisi käsitlevad õigusaktid, raamatupidamisvead"
Mõeldud pensionide enammakstud summade arvestamiseks ja kasu, mis tuleneb ebaõigest kehtivate õigusaktide kohaldamine pensionide ja toetuste ning raamatupidamisvigade kohta, auditiaruannete, kontrollide alusel ja muud asjakohased dokumendid	Rahaliste vahendite kontokaart ja arvutused
17 "Raha laekumine asutuse raamatupidamisele"
Mõeldud sularaha laekumiste registreerimiseks rahalised vahendid (määratud tulude tagastamine) eest asutuse pangakontodele, isiklikule kontole asutus, eelarvevahendite saaja, avas talle föderaalne rahandusasutus tulu teenivate vahendite arvestamiseks tegevused. Ja ka asutuse raamatupidamise jaoks, tegevusteks eelarvevahendite saaja eelarveliste vahendite laekumine tema pangakontodele rahalised vahendid (nende tagasimaksed). peadirektor (juht) eelarvelised vahendid rakendamiseks temale alluv juht eelarvevahendite (saaja) makseteks kulud ja (või) rahastamisallikad eelarve puudujääk. Operatsioon tundmatute laekumiste selgitamiseks kajastub kontol liikide täpsustamise kaudu laekumised (sissetulekud (finantseerimisallikad eelarve puudujääk). Voolu valmimisel konto majandusaasta näitajad (saldod). ei kanta üle järgmisse majandusaastasse. Konto näitajate järeldus on kajastatud miinusmärgiga	Multigraafi kaart (f. 0504054); Kaart rahaliste vahendite ja arvelduste arvestus (f. 0504051)
18 "Rahaliste vahendite väljaviimine asutuse kontodelt"
Mõeldud kassaarvestuse jaoks, kes jättis asutuse pangakontod sisse makse võetud kohustused ja nende maksete taastamine. Käesoleva majandusaasta lõpus konto näitajad (saldod) vastava kohta järgmise majandusaasta maksete liigid ei sallita. Konto näitajate järeldus kajastub alates miinusmärk	Multigraafi kaart (f. 0504054); Kaart rahaliste vahendite ja arvelduste arvestus (f. 0504051)
19 "Eelmiste aastate tuvastamata eelarve tulud"
Mõeldud kasutamiseks administraatoritele teadmata sissetulek, finantsasutused varasemast aruandlusest saadud teadmata laekumiste summad lõppkäibega maha kantud perioodid peal finantstulemused varasem aruandlus perioodidel, kuid seda tuleb selgitada järgmises majandusaasta. Mahakandmine - teostatakse alusel teadmata tulude näitajad, kui nad selgitus	Raamatupidamisleht teadmata sissetulek kuupäevaga tundmatute registreerimine kviitungid ja nende kuupäevad täpsustused
20 "Võlg, mida võlausaldajad ei nõua"
Mõeldud esitamata summade arvestamiseks tingimustest tulenevate nõuete võlausaldajad kokkulepe, leping, sh summad võlgnevused, kinnitamata laenuandja inventuuri tulemuste põhjal (edaspidi asutuse võlg, võlausaldajad ei nõua). 1. Raamatupidamisse vastuvõtmine. Pange tähele: sisse vastavalt lõikes 371 tehtud muudatustele Juhend nr 157n, alates 01.01.2013 võlga võetakse arvesse vaatlus perioodi jooksul aegumistähtaeg V bilansist maha kantud võlasumma raamatupidamine. (inventuurikomisjon) asutuse, eest valitsusasutused – peajuht eelarvevahendid (peaadministraator eelarvepuudujäägi rahastamise allikad. Rahaasutuse poolt registreerimise korral esitatud nõudest tulenevaid kohustusi võlausaldaja kehtestatud viisil Vene Föderatsiooni õigusaktid, asutuse võlg, võlausaldaja ei nõua, kuulub mahakandmisele ja mõtisklemine asjakohase analüüsi üle kohustuste bilansikontod	Rahaliste vahendite kontokaart ja arvutused (f. 0504051) makse tüübi järgi (kviitungid), mille eest võlga võeti arvesse bilansis, mida säilitavad võlausaldajad mis näitab nende täitumist nimed, muud nõutavad üksikasjad võlausaldaja kindlaksmääramiseks registreerimise eesmärgil aktsepteeritud rahaline kohustused ja tema makse
21 "Põhivara väärtusega kuni 3000 rubla (kaasa arvatud). töös"
Loodud arvestama neid, kes on põhirajatiste rajamise toimimine raha väärtusega kuni 3000 rubla. kaasa arvatud, välja arvatud raamatukogu koguobjektid ja kinnisvara eesmärgil tagades õige kontrolli nende üle liikumine. 1. Kviitung - tehakse samaaegselt objektide kasutuselevõtt ja dekomisjoneerimine nende väärtus bilansist. Vastu võetud tinglikul hindamisel arvesse võtta "üks rubla ühe eest objekt" või kantud bilansilise väärtuse juures rajatise kasutuselevõtt (kui see on ette nähtud asutuse raamatupidamispõhimõtted). 2. Sisemine liikumine – kajastub kontol sisemise arve alusel põhivara liikumine (f. 0306032) sisuliselt muutes vastutav isik ja (või) ladustamiskoht. 3. Vara üleandmine hüvitamiseks või vaba kasutus – kajastab muutused rahaliselt vastutavas isikus. Samas üleantava vara väärtus kajastatakse vastavas bilansivälises bilansis konto 25 „Hüvitisele üle antud vara kasutamine (rent)" või konto 26 "Kinnisvara, tasuta kasutamiseks üle antud." 4. Mahakandmine – kahju tuvastamise tõttu, varguse, puuduse korral, samuti vastuvõtmisel otsused nende mahakandmise või hävitamise kohta. Mahakandmine toimub seaduse alusel põhivaragruppide mahakandmine (v.a mootorsõidukid) (f. 0306033); Põhiobjektide rühmade vastuvõtmise ja üleandmise seadus rahalised vahendid (va hooned ja rajatised) (f. 0306031). Objektide mahakandmise kord põhivara bilansivälisest raamatupidamisest kehtestatud asutuse raamatupidamispoliitikaga	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041) ok, asutatud institutsiooni sees raamatupidamise moodustamine poliitikud
22 "Tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsed varad"
Mõeldud raamatupidamiseks saadud asutuse poolt materiaalsete varade tarnijalt hetkeni Teate (f. 0504805) ja koopiate kättesaamist saadetud väärisesemete tarnija dokumendid, sel juhul vara kasutamine kuni kättesaamiseni nimetatud dokumentidest on ametnik lubatud asutus loaga volitatud täitevorgan, eelarveliste vahendite peajuht; eraldi osakond(filiaal) eelarveasutus (autonoomne asutus) - asutuse loal kes selle lõi. 1. Sissepääs - saatedokumentide alusel tarnija dokumendid. 2. Mahakandmine - peale kliendilt kättesaamist Teatised koos lisatud dokumentidega	Raamatupidamine peetakse korras asutatud institutsiooni sees raamatupidamise moodustamine poliitikud. Võib läbi viia kaardil kvantitatiivselt kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041)
23 "Perioodika kasutamiseks"
Mõeldud perioodika salvestamiseks (ajalehed, ajakirjad jne) ostetud asutus raamatukogu täiendamiseks fond. 1. Kviitung - asutuse poolt ostetud jaoks mõeldud perioodilised väljaanded raamatukogu kogu hankimine, võetakse tingimuslikul hindamisel arvesse "üks objekt (ajakirja number, aastalehtede komplekt) - üks rubla". 2. Mahakandmine - komisjoni otsuse alusel varade vastuvõtmise ja käsutamise asutused, välja arvatud mahakandmise seadusega koostatud raamatukogu kogu esemed (f. 0504144), Vastuvõtmise ja üleandmise akt, muu akt	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041)
24 "Kinnisvara võõrandatud usalduse haldamine"
usaldushaldusasutus, in et tagada nõuetekohane kontroll nende üle liikumine. 1. Kviitung - kajastatakse seaduse alusel ehitise (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise kohta (f. 0306030) selles märgitud maksumuses. 2. Mahakandmine - selle maksumusega, millega objektid võeti varem bilansivälisele arvestusele vastu kl eseme vastuvõtmise ja üleandmise seaduse alusel põhivara (va hooned, rajatised) (f. 0306001); Hoone vastuvõtmise ja üleandmise akt (struktuurid) (f. 0306030); Mahakandmise akt põhivara objekt (v.a sõidukid) (f. 0306003)	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041) jaotises kinnisvarahaldurid selle asukoht, kinnisvara tüübi järgi analüütiline struktuur objektide arvestusgrupid vara
25 "Tasuliseks kasutamiseks antud vara (üür)"
Mõeldud üleantud vara arvestamiseks asutus tasuliseks kasutamiseks (üürilepingu alusel), et tagada nõuetekohane kontroll selle ohutuse üle, ettenähtud kasutust ja liikumist. 1. Kviitung - kajastatakse akti alusel vara soetusmaksumuses vastuvõtmine ja üleandmine, aktis täpsustatud. 2. Mahakandmine - vara tagastamisel üürnik (allüürnik) seaduse alusel põhivara vastuvõtmise ja üleandmise kohta (v.a hooned, rajatised) (f. 0306001), seadus ehitise (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise kohta (f. 0306030), samuti kui see on maha kantud fondid (f. 0306004)	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041) jaotises üürnikud, kohad asukoht, tüübi järgi vara struktuuris analüütilised rühmad varaobjektide arvestus
26 "Tasuta kasutusse antud vara"
Mõeldud üleantud vara arvestamiseks asutus tasuta kasutamiseks, in et tagada nõuetekohane kontroll selle üle ohutus, ettenähtud kasutus ja liikumine. 1. Sissepääs - sisseastumistunnistuse alusel - põhivara võõrandamine (v.a hooned, rajatised) (f. 0306001), seadus ehitise (ehitise) vastuvõtmine ja üleandmine (f. 0306030) aktis märgitud maksumusel. 2. Mahakandmine - vara tagastamisel kasutaja poolt vastuvõtuakti alusel - ülekandmine, samuti kui see on maha kantud - kuni põhiobjekti dekomisjoneerimise seaduse alusel vahendid (va mootorsõidukid) (f. 0306003), Mootorsõidukite mahakandmise seadus fondid (f. 0306004)	Kaart kvantitatiivne kogu raamatupidamine materiaalsed varad (f. 0504041) jaotises kasutajad, kohad asukoht, tüübi järgi vara struktuuris analüütilised arvestusgrupid varaobjektid

<4>Venemaa rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldus N 173n „Avaliku sektori asutuste kasutatavate raamatupidamise esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite vormide kinnitamise kohta. valitsusagentuurid), kohaliku omavalitsuse organid, riigieelarveväliste fondide juhtorganid, riiklikud teaduste akadeemiad, riigi(omavalitsuse)asutused ja nende kohaldamise juhend."

M. Mishanina

Ajakirja toimetaja

"Valitsusasutused:

raamatupidamine ja maksustamine"

22. peatüki õppimise tulemusena peaks üliõpilane:

tea

• bilansiväliste kontode nimekiri, bilansiväliste kontode arvestuskord, lihtkande olemus;
• materiaalsete varade, muude varade ja bilansivälistel kontodel kajastatud kohustuste liikumise tehingute registreerimise algdokumentide loetelu;

suutma

• koostab bilansivälistel kontodel kajastatud materiaalsete varade, muude varade ja kohustuste inventuuri;
• kajastama bilansivälistel kontodel materiaalsete varade, varade ja kohustuste liikumist arvestavaid tehinguid;

oma

Bilansiväliste kontode raamatupidamisaruannetes kajastamise teabe avalikustamise oskus.

Ajutiselt asutuses asuvate ja sinna mittekuuluvate väärisesemete arvestus, samuti ranged aruandlusblanketid, vautšerid puhkekodudesse ja sanatooriumidesse

Asutused võtavad oma tegevuse käigus kohustusi ja teevad talle mittekuuluva vara ja muu vara vastuvõtmise, kasutamise, käsutamisega seotud toiminguid. Selliste tehingute arvestus kajastub bilansivälistel kontodel.

Asutuste bilansivälised kontod hõlmavad:

• – asutuses asuv, kuid talle operatiivjuhtimise õigusega mitte antud materiaalne vara;
• – materiaalsed varad, mille arvestus toimub juhendi nr 157n kohaselt väljaspool bilansikontosid;
• – täitmist ootavad kohustused;
• – täiendavad analüütilised andmed muude raamatupidamisobjektide ja nendega tehtud tehingute kohta, mis on vajalikud asutuse tegevuse kohta teabe avaldamiseks tema koostatud aruannetes.

Raamatupidamine toimub bilansivälistel kontodel lihtsa süsteemi järgi. See tähendab, et vara ja kohustuste arvestusse võtmisel kajastatakse need arvestuspoliitikaga vastuvõetud hinnangus bilansivälise konto deebetis ning võõrandamisel kantakse need maha varade ja kohustuste krediidi arvelt. sama konto. Topeltarvestussüsteemi sel juhul ei kasutata.

Kõik bilansivälistel kontodel kajastatud materiaalsed varad, muud varad ja kohustused inventeeritakse bilansis kajastatud objektidele kehtestatud viisil ja tähtaegadel. Bilansivälistel kontodel olevate varade inventuuri läbiviimisel peavad asutused juhinduma Venemaa rahandusministeeriumi poolt kinnitatud inventeerimisjuhendist.

Asutustel on lubatud juhtimisarvestuse eesmärgil teabe kogumiseks kasutusele võtta täiendavaid bilansiväliseid kontosid. Asutused peavad arvestuspõhimõtete kujundamise osana ette nägema, millises hinnangus teatud varasid arvele võtta: kas tingimuslikult või soetamise, laekumise hinnaga.

Käskkirjaga nr 162n kinnitati 26 bilansivälist kontot, millest igaüks on ette nähtud teatud materiaalsete varade, aga ka muude varade ja kohustuste arvestuseks.

Bilansivälisel kontol 01 "Kinnisvara kasutusse võetud" arvesse võetakse asutusele kasutusse saadud vallas- ja kinnisvaraobjektid (põhivara, immateriaalne vara, mittetoodetud vara), sealhulgas asutusele alalise (alalise) kasutusõigusega määratud maatükid.

Asutus võib vara saada:

• – tasuta kasutamiseks ilma operatiivjuhtimise õigust tagamata tasuta kasutuslepingu (laenulepingu) alusel;
• – tasuliseks kasutamiseks – rendilepingu alusel.

Erandiks on kapitalirent (liising), kui lepingutingimustele vastav mittefinantsvara objekt võetakse liisinguvõtja (asutuse) bilansis arvele.

Lisaks kirjendatakse bilansivälisel kontol 01 kinnisvara sellele õiguste riikliku registreerimise perioodil (kuni see on bilansiarvestusse vastu võetud)

Konto 01 analüütiline arvestus toimub materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil rendileandjate ja (või) kinnisvaraomanike kontekstis iga mittefinantsvara objekti kohta.

Rendile antud (tasuta kasutusse saadud) vara on asutuse arvestuses kirjas omaniku poolt talle antud inventari (konto) numbri all.

Asutuse poolt kasutusse saadud vara võetakse arvestusse bilansivälisel kontol 01 (määratud) üleandva poole (omaniku) poolt seaduses määratud maksumusel. vastuvõtt ja edastamine põhivara objekt (v.a hooned, rajatised), ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise akt või muu vara kättesaamist ja (või) kasutusõigust tõendav dokument.

Asutuste kasutuses olevad alalise (alalise) kasutusõigusega maatükid kajastatakse nende kruntide kasutusõigust kinnitava dokumendi (tõendi) alusel bilansivälisel kontol 01 katastriväärtuses. See dokument tuleb koostada vastavalt nõuetele esmased dokumendid Raamatupidamise seadus.

Asutuse kasutuses olevaid mittefinantsvara objekte ta ümber ei hinda. Samas kuulub sellise vara kontol 01 kajastatud väärtus korrigeerimisele juhul, kui bilansipidaja hindab ümber talle rendiks või tasuta kasutamiseks üle antud põhivara. Sellise korrigeerimise aluseks on kinnisvara bilansipidaja tõend (väljavõte Ümberhindlusaruandest).

Asutuse kasutuses oleva vara sisemine liikumine kajastub kontol 01 rahaliselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmisega Põhivara siseliikumise Arve alusel.

Selle vara üleandmine allüürnikule või muule kasutajale kajastub bilansivälisel kontol 01 põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti, ehitise vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel. (struktuur). Ühtlasi tehakse üleantud vara väärtuse kohta kanne vastavale bilansivälisele kontole 25 “Tasuliseks kasutamiseks (üür) antud vara” või bilansivälisele kontole 26 “Tasuta kasutusse antud vara”.

Vara tagastamisel bilansiomanikule kantakse selle väärtus maha bilansiväliselt kontolt 01. Vara käsutamist kajastatakse põhivaraobjekti (v.a hooned, esemete, hoonete, hoonete, hoonete, varaobjektide, hoonete, varade, hoonete, esemete, esemete, esemete, varade, hoonete, esemete, esemete, varade, esemete, üleandmise akti) alusel. ehitised) või ehitise (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise akt, mis kinnitab objekti bilansipidaja (omaniku) poolt vastuvõtmist.

Bilansivälisel kontol 02 "Ladustamiseks vastu võetud materiaalsed varad" Asutuste andmed kajastavad:

• - laokaubad, asutuse poolt vastu võetud hoidmiseks hoiulepingu alusel, mille poolte õigussuhteid reguleerib peatükk. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 47 "Säilitamine";
• – arvestusele võetavad materiaalsed varad, kuni need lähevad riigi omandisse ja nimetatud vara antakse üle sellega seoses omaniku volitusi teostavale organile. Selliseks varaks on eelkõige omanikuta vara ja kingitusena saadud vara;
• – tekitatud kahju hüvitamiseks arestitud materiaalne vara (v.a asitõendiks olev materiaalne vara, mille üle peetakse eraldi arvestust, tolli poolt arestitud (kinnipeetud) materiaalne vara, mida ei ole paigutatud tolli ajutise ladustamise lattu);
• – asutuse poolt töötlemiseks vastu võetud tooraine ja materjalid.

Ladustamiseks (töötlemiseks) vastuvõetud materiaalsete varade analüütilist arvestust peetakse Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil omanikorganisatsioonide (klientide), materiaalsete varade liikide, klasside ja asukoha (ladustamise) lõikes.

Ladustamis- ja töötlemislepingu alusel vastuvõetud materiaalsed varad võetakse arvestusse üleandva poole poolt dokumendis märgitud maksumusel ja asutusepoolse toimingu ühepoolse täitmise korral - tingimuslikul hindamisel: 1 rubla. 1 objekti jaoks.

Nende väärisesemete sisemine liikumine materiaalselt vastutavate isikute vahel kajastub bilansivälisel kontol 02 materiaalselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmisega Põhivara sisemise liikumise Arve Nõue-arve alusel, ja muud põhidokumendid.

Materiaalsete varade realiseerimist kontolt 02 kajastatakse soetusmaksumuses, millega need bilansivälisesse arvestusse võeti.

Bilansiväline konto 03 "Ranged aruandlusvormid" on mõeldud sees hoiustatute ja väljastatute arvestuseks majanduslik tegevus rangete aruandlusvormide kehtestamine.

Arvesse saab võtta järgmisi range aruandluse vorme kontol 03: väärtpaberite vormid, kviitungid, tõendid, tunnistused, diplomid, tunnistuste vormid, tööraamatute vormid (nende lisad), vormid haigusleht, plastkaardid Kütus ja määrded, piletid, tellimused, vautšerid, muud ranged aruandlusvormid.

Rangete aruandlusvormide ostmise ja valmistamise lepingute eest tasumine toimub vastavalt KOSGU alapunktile 226 "Muud tööd, teenused".

Ranged aruandlusvormid tuleb printida või luua automatiseeritud süsteemide abil. Trükitud vormidel peavad olema andmed tootja kohta (lühendatud nimi, maksukohustuslasena registreerimisnumber, asukoht, tellimuse number ja teostusaasta, tiraaž). Vormide genereerimiseks loodud automatiseeritud süsteemid peavad olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, identifitseerima, salvestama ja säilitama kõik vormidega tehtavad toimingud vähemalt 5 aastat. Vormi täitmisel ja dokumendi väljastamisel automatiseeritud süsteem Säilitada tuleb selle vormi kordumatu number ja seeria (Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega kinnitatud sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise eeskirjade punkt 4.11, kasutades maksekaarte ilma kassaseadmeid kasutamata. 6. mai 2008 nr 359).

Rangete aruandlusvormide analüütiline arvestus toimub iga vormitüübi ja nende säilitamise koha kohta rangete aruannete vormide arvestuse raamatus. Selles Raamatus on märgitud blankettide liigid, seeriad ja numbrid, nende vastuvõtmise (väljastamise) kuupäevad, hind, kogus ja vastuvõtnud isikute allkirjad.

Tuleb märkida, et rangete aruandlusvormide registreerimise raamatud peavad olema nummerdatud ja köidetud, et välistada paranduste ja muudatuste tegemise võimalus.

Rangete aruandlusvormide saamist kajastab kanne bilansivälisel kontol 03 tingimusliku väärtusega 1 rubla. 1 vormi eest või blankettide ostmise hinnaga (hindamiskorra kehtestab asutus aastal raamatupidamispoliitika). Rangete aruandlusvormide registreerimine toimub nende hoidmise ja väljaandmise eest vastutavate isikute ning hoiukohtade kontekstis.

Rangete aruandlusvormide sisemist liikumist asutuses kajastab vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmine tõendavate esmaste dokumentide alusel.

Rangete aruandlusvormide utiliseerimine kajastub kuludega, millega need eelnevalt arvestusse võeti.

Kasutatud, kahjustatud ja puuduvad ranged aruandlusblanketid kantakse bilansivälisest arvestusest välja rangete aruannete mahakandmise seaduse alusel. Rangete aruandlusvormide utiliseerimine nende üleandmisel teistele asutustele toimub range aruandluse vormide vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel.

Bilansivälisel kontol 04 "Maksejõuetute võlgnike võlg" võetakse arvesse maksejõuetute võlgnike bilansist mahakantud võlg. Nimetatud võlg kajastatakse kontol 04 5 aastat (muu seadusega kehtestatud periood) alates asutuse bilansist mahakandmise hetkest, et jälgida selle sissenõudmise võimalust vara muutumise korral. võlgnike staatus.

Kui võlgniku võlgnevuse sissenõudmise menetlust jätkatakse või kui maksejõuetute võlgnike võlgade tasumiseks on laekunud vahendid, siis sissenõudmise jätkamise päeval või nimetatud laekumistega asutuste kontodele krediteerimise kuupäeval registreeritakse võlgniku võla sissenõudmise menetlus uuesti. võlg kantakse bilansiväliselt kontolt 04 maha.

Maksejõuetute võlgnike võlgnevuse analüütilist arvestust peetakse Fondide ja arvelduste arvestuskaardil, kuhu on märgitud võlgniku perekonna-, ees- ja isanimi, juriidiliste isikute täisnimed ning võlgniku tuvastamiseks vajalikud andmed võimaliku võlgade sissenõudmise eesmärgil.

Konto analüütiline arvestus on korraldatud laekumiste (maksete) liikide kontekstis, mille puhul võlgnike võlgnevus asutuse bilansis arvesse võeti.

Maksejõuetute võlgnike võlgnevuste summa kontol 04 kajastub nimetatud võlasummade bilansist mahakandmisel. Maksejõuetute võlgnike võlgnevuste tagasimaksmisel või mahakandmise otsuse tegemisel kantakse need bilansivälisest raamatupidamisest maha.

Arvel 05 "Materiaalsed varad, mille eest makstakse tsentraliseeritud tarne kaudu" Arvesse võetakse materiaalseid varasid, mille eest on tasutud tsentraliseeritult riikliku (omavalitsuse) lepingu (kliendi) sõlmimiseks volitatud kõrgemalseisev asutus ja mis on toimetatud tsentraliseeritud hanke raames vastuvõtvatele asutustele.

Konto 05 analüütilist arvestust peetakse tsentraalselt tasutud materiaalsete varade arvestusraamatus iga saajaasutuse ja materiaalse vara liigi kohta.

Materiaalsete varade bilansivälisel kontol 05 bilansivälisel kontol 05 arvestamiseks kõrgema taseme kliendiasutuse poolt vastuvõtt kajastatakse esmaste dokumentide alusel, mis kinnitavad nende saatmist saaja asutuse kasuks nende soetamise maksete summas.

Kindlaksmääratud materiaalsete varade maksumus kantakse kliendi bilansivälisest raamatupidamisest maha, tuginedes saajaasutuste teatistele koos märkustega tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsete varade arvestusse vastuvõtmise kohta.

Bilansivälisel kontol 06 "Õpilaste ja üliõpilaste võlg tagastamata materiaalsete varade eest" kajastatakse õpilaste kohustused tagastada neile väljastatud vormiriietus, pesu, tööriistad ja muu vara.

Konto 06 analüütiline arvestus toimub iga õpilase ja üliõpilase tululiikide ning materiaalsete varade liikide kaupa Fondide ja arvelduste arvestuskaardil.

Õpilaste ja üliõpilaste võlgnevus nende poolt tagastamata vara eest võetakse arvele bilansivälisel kontol 06. Sel juhul määratakse õpilaste ja üliõpilaste poolt hüvitamisele kuuluv võlgnevuse suurus asutuse kulude ulatuses, mis on vajalikud õpilase ja üliõpilaste poolt tagastamata. sarnase vara omandamine. Nimetatud võlasumma kantakse bilansiväliselt kontolt 06 maha, kui see on üliõpilaste poolt tasutud.

Bilansivälisel kontol 07 "Autasud, auhinnad, karikad ja väärtuslikud kingitused, suveniirid" on võetud arvesse:

1) erinevate organisatsioonide asutatud ja neilt võitjameeskondade premeerimiseks saadud materiaalne vara, sealhulgas: auhinnad; bännerid; tassid.

Auhinnad, auhinnad, karikad võetakse arvesse kontol 07 tingimuslikus väärtuses 1 hõõruda. 1 eseme kohta kogu asutuses viibimise aja jooksul;

2) asutuse poolt premeerimiseks (annetamiseks) soetatud materiaalne vara, sealhulgas: väärtuslikud kingitused; suveniirid.

Väärtuslikud kingitused ja meened kajastatakse bilansivälisel kontol 07 nende soetamise maksumuses.

Annetamiseks mõeldud suveniiride ostmise kulud sisalduvad eelarvearvestuses art. 290 KOSGU ja kajastuvad kontol 040120290 “Muud kulud”.

Konto 07 analüütiline arvestus toimub materiaalselt vastutavate isikute ja hoiukohtade kontekstis iga varaobjekti kohta Materiaalse vara kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil.

Teistelt organisatsioonidelt auhindade (auhindade, karikate) saamisel, samuti kui asutus ostab nende annetamise eesmärgil väärtuslikke kingitusi ja meeneid, kajastuvad need materiaalsed varad kontol 07. Need varad kantakse bilansivälises arvestuses maha neid esitletakse (annetatakse).

Bilansivälisel kontol 08 "Tasustamata ekskursioonid" arvesse lähevad asutusele tasuta saadud vautšerid avalikelt, ametiühingutelt ja muudelt organisatsioonidelt.

Tasuta saadud vautšereid tuleb hoida koos asutuse kassas rahalised dokumendid.

Pärast sanatooriumist naasmist peab töötaja esitama raamatupidamisele sanatooriumi-kuurorti vautšeri maharebimise kupongi, mis kinnitab töötaja ravi selles sanatooriumis.

Bilansivälisel kontol 09 "Sõidukite varuosad, mis on välja antud kulunud sõidukite asendamiseks" Arvesse võivad minna sõidukite remondiks väljastatud mootorid, akud, rehvid, rehvid ja muud varuosad.

Sõidukite rehvide läbisõidu ajutised standardid (RD 3112199-1085-02) kinnitati Venemaa transpordiministeeriumi 4. aprilli 2002. aasta korraldusega.

Konto 09 analüütiline arvestus toimub kvantitatiivses arvestuses kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil materiaalse vara saanud isikute kontekstis, märkides ära nende ametikoha, perekonnanime, eesnime, isanime ja sõidukid materiaalse vara liikide kaupa. Samal ajal on kvantitatiivsel ja summaarsel arvestuskaardil märgitud väljastatud varuosade seerianumbrid (kui neid on), samuti nende remondiks väljastamise kuupäev.

Bilansiväline konto 10 "Kohustuste täitmise tagamine" on ette nähtud asutusele kohustuste tagatiseks laekunud vara (va rahalised vahendid) arvelevõtmiseks.

Kohustuste täitmist saab tagada: tagatisega; käendus; panga garantii.

Konto 10 analüütilist arvestust peetakse Multigrafikaardil kohustuste kontekstis vara liikide, selle koguse ja hoiukohtade lõikes.

Vara vastuvõtmine kontole 10 toimub vara tagatise kohustuse ulatuses, pandilepingu, pangagarantii, käenduse ja muude dokumentide alusel. Kohustuse täitmisel, milleks vara saadi, kantakse tagatise summa bilansiväliselt kontolt 10 maha.

Bilansiväline konto 11 "Riigi ja omavalitsuste tagatised" on ette nähtud antud riigi ja munitsipaalgarantiide summade kajastamiseks.

Riiklik (omavalitsuse) käendus on võlakohustuse liik, mille alusel käendaja isikus Venemaa Föderatsioon, on Vene Föderatsiooni subjekt või munitsipaalüksus kohustatud garantiis ette nähtud sündmuse toimumisel tasuma isikule, kelle kasuks tagatis antakse (saajale), tema kirjaliku nõudmise korral määratud summa. kohustuses vastava eelarve arvelt kolmanda isiku (käsitlusandja) poolt oma kohustuste täitmiseks soodustatud isiku ees.

Riigi- ja munitsipaalgarantiid antakse ainult kirjalikult

Riigi- ja munitsipaalgarantiide jõustumise määrab kalendrikuupäev või garantiiga ettenähtud sündmuse toimumine.

Garandi kohustused garantii saaja ees lõpevad:

• – kui käendaja maksab tagatise saajale garantiiga määratud summa;
• – garantii väljastamise perioodi möödumisel;
• – kui käsundiandja või kolmandad isikud täidavad garantiiga tagatud kohustused täielikult;
• – selle tulemusena, kui soodustatud isik loobus oma tagatisest tulenevatest õigustest, tagastades selle käendajale või esitades kirjaliku avalduse käendaja kohustustest vabastamiseks;
• – kui printsipaali kohustust, mille tagamiseks tagatis antakse, ei ole tekkinud.

Konto 11 analüütilist arvestust peetakse Fondide ja arvelduste arvestuskaardil teemade kaupa Tsiviilõigus ja kohustused, mille täitmiseks antakse riigi ja munitsipaalgarantiid.

Bilansiväline konto 12 "Klientidega sõlmitud lepingute alusel uurimistööde teostamise eriseadmed" on mõeldud tellijalt saadud, ostetud ja tellija poolt rakendusasutusele üle antud eritehnika arvestuseks täitevasutuse poolt vastavateemaliste T&A teostamiseks. Sel juhul kajastub bilansivälisel kontol 12 kindlaksmääratud erivarustuse maksumus lepinguliste tööde tegemiseks asutuse laost teadusosakonnale üleandmise ajal.

Pärast uurimis- ja arendustegevuse lõpetamist saab need seadmed vastavalt lepingutingimustele tagastada kliendile või võtta rakendusasutuse bilanssi eelarvearvestusse vastuvõtmise kuupäeva turuväärtusega.

Konto 12 analüütilist arvestust peetakse Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil klientide (T&A teemad), rahaliselt vastutavate isikute ja laokohtade kontekstis, seadmete liigi (nimetuse) ja koguse järgi.

Kliendi poolt teadus- ja arendustegevuseks tarnitud eriseadmed võetakse bilansivälisele arvestusele vastu kliendi poolt selle üleandmise dokumentides märgitud maksumusega. Asutuse teadusdivisjonile üleantud eritehnika võetakse arvestusse selle üleandmist tõendavate esmaste dokumentide alusel, objekti tegeliku maksumusega.

Seadmete soetusmaksumus kantakse bilansiväliselt kontolt 12 maha nende kliendile üleandmisel (tagastamisel) või bilansiarvestusse vastuvõtmisel mittefinantsvara objektina kasutamiseks (vastavalt lepingutingimustele). kokkulepe).

Bilansivälisel kontol 13 "Katseseadmed" Arvestust peetakse kuni teadus- ja arendustegevuseks vajalike katseseadmete, põhivara ja muude materiaalsete varade demonteerimiseni.

Konto 13 analüütiline arvestus toimub rahaliselt vastutavate isikute ja hoiukohtade kontekstis materiaalsete varade liikide, nende koguse ja väärtuse järgi Kvantitatiivsel ja Koguarvestuskaardil.

Eksperimentaalsete seadmete valmistamisel kasutatud materiaalsed varad on kajastatud kontol 13 nende varade soetusmaksumuses, mis on seotud teostatava T&A kulude kasvuga. Nimetatud materiaalsed varad kantakse bilansiväliselt kontolt 13 maha pärast katseseadmete demonteerimist. Sel juhul kajastatakse kasutuskõlblikud materiaalsed varad bilansikontodel nende bilansiarvestusse võtmise kuupäeva turuväärtuses.

Bilansiväline konto 16 "Pensionide ja toetuste enammaksed pensioni ja hüvitisi käsitlevate õigusaktide ebaõigest kohaldamisest, raamatupidamisvead" on mõeldud asutusele pensionide ja toetuste enammaksete summade arvestamiseks, mis tekkisid kehtiva pensioni- ja hüvitistealase seadusandluse ebaõige kohaldamise ning arvestusvigade tagajärjel. Selliste summade kajastamise aluseks raamatupidamises on auditi aktid, kontrollid ja muud dokumendid.

Tuletame meelde, et kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 1109 kohaselt ei kuulu enammakstud pensionide ja hüvitiste summad alusetu rikastumisena tagastamisele, välja arvatud kodaniku ebaaususe ja arvutusvea korral.

Konto 16 analüütilist arvestust peetakse Fondide ja arvelduste arvestuskaardil asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise raames kehtestatud viisil.

Pensionide ja hüvitiste enammaksete summade konto 16 bilansivälise arvestuse aktsepteerimine toimub juhtudel, kui enammakse tekkis:

• – õigusnormide ebaõige kohaldamise tõttu (eeldusel, et puudub asutuse töötaja arvestusviga);
• – enammaksnud asutuse töötaja süül, sh arvutusvea tõttu;
• – pensioni (hüvitisi) saava kodaniku süül.

Kodanike pensionide ja toetuste tuvastatud enammaksete summad võetakse arvesse 16. kontol selle suurendamise teel.

Pensionide ja toetuste enammakstud summad kantakse bilansivälisest arvestusest maha:

• – süüdlaste väljaselgitamisel (puudumisel) pensionide ja toetuste enammaksmise korral;
• – kui kohus teeb tsiviilõiguse kohase otsuse, mis näitab, et asutuse töötajal puudub kohustus hüvitada tuvastatud enammakstud pensionide ja hüvitiste summasid;
• – asutuse töötaja poolt nimetatud enammakse eelarvetuludesse vabatahtlikul hüvitamisel;
• – pensioni (hüvitisi) saanud kodaniku enammakse vabatahtlikul hüvitamisel;
• – arvestusveast tekkinud enammaksete summade mahaarvamisel pensionidest ja hüvitistest.

Pensionide ja toetuste enammaksed kantakse maha bilansiväliselt kontolt 16 selle vähendamise teel. Nende enammaksete summad võetakse kontol 16 arvesse kuni nendeni täielik tagasimaksmine või mahakandmised.

Bilansiväline konto 17 "Raha laekumine asutuse raamatupidamisele" on ette nähtud asutuse rahaliste vahendite arvestuseks:

• – laekunud asutuse pangakontodele (KDB ja CIF kontekstis), samuti nende kviitungite tagastamine;
• – eelarvevahendite laekumised (nende tagastused) eelarvevahendite peamistelt haldajatelt (halduritelt) neile alluvatele asutustele maksete tegemiseks (KRB ja CIF kontekstis);
• – tasaarveldamata tulude selgitamise nõudmine (selgitustoimingud kajastuvad kontol 17 tulukoodide või eelarvepuudujäägi rahastamise allikate selgitamise kaudu).

Kanded bilansivälisele kontole 17 tehakse samaaegselt sularaha laekumiste ja nende tulude kajastamisega raamatupidamises:

• – O 20121000 „Sularaha asutuse kontodel sisse krediidiorganisatsioon";
• – 0 20123 000 „Asutuse vahendid krediidiasutuses on teel“;
• – 0201 27000 „Institutsioonilised vahendid sisse välisvaluuta krediidiasutuse kontodel."

Bilansivälisel kontol 17 asjaomaste BCC-de saldosid jooksva majandusaasta lõpus ei kanta üle järgmisse majandusaastasse. Konto näitajate järeldust kajastab miinusmärgiga kirje.

Bilansivälisel kontol 18 "Rahaliste vahendite väljaviimine asutuse kontodelt" võtab arvesse võetud kohustuste tasumisel (KRB ja CIF kontekstis) asutuse pangakontodelt lahkunud asutuse rahalisi vahendeid, samuti nende maksete taastamist.

Konto 18 analüütilist arvestust saab pidada Multigraafkaardil või Fondide ja arvelduste arvestuskaardil.

Kanded bilansivälisele kontole 18 tehakse samaaegselt raha väljavoolu kajastamisega, samuti nende väljavoolude taastamisega kontodel:

• – 0 20121000 „Sularaha asutuse kontodel krediidiasutuses“;
• – 020123000 “Asutuse rahalised vahendid on teel krediidiasutusse”;
• – 020127000 “Institutsioonilised vahendid välisvaluutas krediidiasutuse kontodel.”

Bilansivälisel kontol 18 asjaomaste BCC-de saldosid jooksva majandusaasta lõpus ei kanta üle järgmisse majandusaastasse. Konto näitajate järeldust kajastab miinusmärgiga kirje.

Bilansivälisel kontol 19 "Eelmiste aastate tuvastamata eelarve tulud" eelarve tulude haldajad võtavad arvesse eelmiste aruandeperioodide tasaarveldamata tulude summasid, mis on lõppkäibe kaupa maha kantud eelmiste aruandeperioodide majandustulemustesse, kuid selgumisel järgmisel majandusaastal.

Konto 19 analüütilist arvestust peetakse tuvastamata laekumiste arvestuse väljavõttes, märkides tasumata laekumiste krediteerimise kuupäeva ja nende selgitamise kuupäeva.

Selgitamata laekumiste summad, mille kohta eelarve tulude haldaja ei selgitanud eelarveaasta jooksul väljamakset, mis on lõppkäibes maha kantud eelmiste aruandeperioodide majandustulemusse, võetakse arvesse kontol 19. Kui nimetatud summad on selgitatud aruandes. järgmisel majandusaastal kantakse need bilansiväliselt kontolt maha 19 .

Bilansivälisel kontol 20 "Võlg, mida võlausaldajad ei nõua" Arvestatakse võlausaldajate poolt sissenõudmata võlgade summad (sh inventuuritulemuste põhjal võlausaldajate poolt kinnitamata võlgade summad), mis on aegumise ajal bilansist maha kantud.

Konto 20 analüütiline arvestus toimub Fondide ja arvelduste arvestuskaardil nende makseliikide (laekumiste) kontekstis, mille eest võlgnevus bilansis kajastati. Võlausaldajate kohta peetakse analüütilist arvestust, kuhu on märgitud nende täisnimed ja muud võlausaldaja tuvastamiseks vajalikud andmed võetud rahalise kohustuse ja selle tasumise registreerimiseks.

Võlausaldajate poolt bilansist välja nõudmata võlgade kustutamise korra kehtestab eelarvevahendite peahaldur (eelarvepuudujäägi rahastamise allikate peahaldur). Asutuse võlg, mida võlausaldaja ei nõua, võetakse kontol 20 arvesse bilansist maha kantud võlasummas.

Asutuse võlausaldajate poolt sissenõudmata summa kantakse komisjoni (inventuurikomisjoni) otsuse alusel bilansiväliselt kontolt 20 maha. Kui võlausaldaja on oma nõuded esitanud, siis kantakse bilansivälisest arvestusest maha asutuse võlg, mis on varem bilansist maha kantud ja mida võlausaldaja ei nõudnud, ja kajastatakse bilansis vastavatel analüütiliste kohustuste kontodel.

Bilansivälisel kontol 21 "Kasutuses olev põhivara väärtusega kuni 3000 rubla (kaasa arvatud") Arvesse võetakse asutuses kasutusel olevad põhivarad, mille maksumus ei ületa 3000 rubla, et tagada nende liikumise nõuetekohane kontroll. Tuletame meelde, et sellise põhivara soetamise kulud kantakse maha nende kasutusse andmise hetkel.

Arvel 21 ei arvestata olenemata maksumusest: raamatukogu kogu esemeid; kinnisvaraobjektid.

Konto 21 analüütilist arvestust peetakse materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise raames kehtestatud viisil.

Põhivara, mille maksumus ei ületa 3000 rubla, bilansivälisele arvestusele vastuvõtmine kontol 21 toimub samaaegselt nende objektide kasutuselevõtuga ja nende maksumus kantakse bilansikontolt 010100000 “Põhivara. Varad”.

Põhivara objektid võetakse bilansivälisesse arvestusse tingliku väärtusega 1 rubla. 1 objekti kohta või kasutusse võetud objekti bilansilises väärtuses (kui see on ette nähtud asutuse arvestuspoliitikaga).

Põhivara sisemine liikumine kajastub kontol 21 rahaliselt vastutava isiku ja (või) ladustamiskoha muutmisega Põhivara siseliikumise Arve alusel.

Selle vara tasuliseks või tasuta kasutamiseks üleandmine kajastub kontol 21 rahaliselt vastutava isiku vahetamisega. Seejuures tehakse üleantud vara väärtuse kohta kanne vastavale bilansivälisele kontole 25 “Tasuliseks kasutamiseks (üür) antud vara” või 26 “Tasuta kasutusse antud vara”.

Põhivara väärtusega kuni 3000 rubla. kaasa arvatud, võib kasutuses olevaid bilansiväliselt kontolt 21 maha kanda seoses kahjustuse, varguse, puuduse tuvastamisega, samuti nende mahakandmise või hävitamise otsuse tegemisel.

Põhivara mahakandmine või võõrandamine kontolt 21 toimub põhivaragruppide (v.a sõidukid) mahakandmise seaduse või põhivaragruppide vastuvõtmise ja võõrandamise seaduse ( välja arvatud hooned ja rajatised). Põhivara bilansivälisest raamatupidamisest mahakandmise kord on kehtestatud asutuse raamatupidamispoliitikaga.

Bilansiväline konto 22 "Tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsed varad" on ette nähtud tarnijalt saadud materiaalsete varade arvestuseks saajaasutustele, kuni nad saavad kliendilt teatise ja tarnija saatedokumentide koopiad.

Vara kasutamine enne nimetatud dokumentide kättesaamist asutusse on lubatud ainult volitatud täitevorgani, eelarvevahendite peahalduri loal.

Konto 22 analüütiline arvestus toimub asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise raames kehtestatud viisil.

Tsentraliseeritud tarnega saadud materiaalsete varade arvestamiseks saab saaja asutus enne kliendilt teatise saamist kasutada materiaalsete varade koguste ja kogusummade arvestuskaarti.

Vastuvõtvale asutusele tsentraliseeritud tarne raames saadud materiaalsete varade bilansivälisesse arvestusse võtmine kontol 22 toimub tarnija saatedokumentide alusel. Pärast Kliendilt Teate koos lisatud dokumentidega saamist kantakse materiaalsed varad bilansiväliselt kontolt 22 maha ja võetakse bilansis arvele.

Bilansivälisel kontol 23 "Perioodika kasutamiseks" Arvesse lähevad asutuse poolt ostetud ajalehed, ajakirjad ja muu perioodika, mida kasutatakse asutuse raamatukogu kogu täiendamiseks.

Perioodika kontol 23 arvestatakse tavapärases ühikus 1 rubla. 1 raamatupidamisobjekti kohta. Arvestusobjektidena aktsepteeritakse:

• - ajakirja number;
• – iga-aastane ajalehtede komplekt.

Sel juhul on perioodika ostmise kulud eelarvearvestuses sisalduvad KOSGU alajaotises 226 ja kajastuvad kontol 040120226 “Muud tööd, teenused”.

Konto 23 analüütiline arvestus toimub materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardi arvestusobjektide järgi.

Asutuse poolt ostetud ja raamatukogu kogu täiendamiseks mõeldud perioodika võetakse bilansivälisele kontole 23.

Raamatukogu kogust eemaldatud trükised kantakse märgitud kontolt maha. Perioodika käsutamist kajastatakse asutuse varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni otsuse alusel ning see on dokumenteeritud raamatukogust välja arvatud kirjanduse mahakandmise seaduses, vastuvõtu- ja üleandmise seaduses või muus seaduses. .

Bilansivälisel kontol 24 "Usaldushaldusse üle antud vara" peatükis ettenähtud korras asutuse poolt usaldushaldusse antud vara. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 53, et tagada nõuetekohane kontroll selle liikumise üle.

Vara usaldushalduslepingu alusel annab üks pool (halduri asutaja) vara teatud ajaks usalduse valitsemisse teisele poolele (haldurile). Ühtlasi kohustub haldur seda vara valitsema juhtkonna asutaja või tema poolt märgitud isiku (kasusaaja) huvides. Usaldushalduse objektid võivad olla kinnisvaraobjektid, väärtpaberid ja muu vara.

Vastavalt juhendile nr 162n kantakse kontolt 010100000 “Põhivara” maha usaldushaldusse antud põhivara. Samas võetakse need objektid bilansivälisele arvestusele kontol 24.

Usaldushaldusse üle antud vara analüütiline arvestus toimub materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil kinnisvarahaldajate kontekstis, asukohad, vara liikide kaupa varaobjektide arvestuse analüütiliste gruppide struktuuris.

Kontol 24 kajastatakse usaldushaldusse antud vara põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti, hoone (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel sellel näidatud maksumusel.

Varaobjektide väärtust saab bilansivälisest arvestusest maha kanda, lähtudes:

• – Põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seadus;
• – Hoone (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise akt;
• – Põhivara (v.a sõidukid) mahakandmise seadus.

Bilansivälisel kontol 25 "Tasuliseks kasutamiseks antud vara (üür)" asutuse poolt rendilepingute alusel tasuliseks kasutamiseks antud vara võetakse arvesse peatükis ettenähtud korras. 34 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik.

Üüri- (vararendi) lepinguga kohustub üürileandja (üürileandja) andma üürnikule (üürnikule) vara tasu eest ajutiseks valdamiseks ja kasutamiseks või ajutiseks kasutamiseks. Sel juhul on üürnikul kohustus tasuda vara kasutamise (üüri) eest viivitamata tasusid. Üüri tasumise kord, tingimused ja tähtajad määratakse üürilepinguga.

Asutus saab rentida: maatükke; hoone; struktuurid; varustus; sõidukid; muu vara.

Üürilepingute alusel võõrandatud vara kajastatakse bilansivälisel kontol 25, et tagada nõuetekohane kontroll selle ohutuse, sihtotstarbelise kasutamise ja liikumise üle.

Konto 25 analüütiline arvestus toimub materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil üürnike, asukohtade, vara liikide kaupa analüütiliste rühmade struktuuris varaobjektide, selle koguse ja väärtuse arvestamiseks.

Bilansivälisel kontol 25 kajastatakse tasuliseks kasutamiseks antud vara vara vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel aktis märgitud maksumusel.

Varaobjektide maksumus kantakse bilansivälisest arvestusest maha, kui see tagastatakse üürniku (allüürniku) poolt põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti, Vastuvõtu akti ja ehitise (rajatise) võõrandamine, samuti selle mahakandmisel põhivara (v.a mootorsõidukid) mahakandmise akti, mootorsõidukite mahakandmise seaduse alusel.

Bilansivälisel kontol 26 "Tasuta kasutusse antud vara" asutuse poolt tasuta kasutusse andmise lepingute alusel tasuta kasutusse antud vara (laenud) võetakse arvesse peatükis ettenähtud korras. 36 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik.

Tasuta kasutamise lepingu (laenulepingu) alusel annab üks pool (laenuandja) vara tasuta kasutamiseks üle teisele poolele (laenusaaja). Laenusaaja omakorda kohustub tagastama vara sellises seisukorras, milles ta selle sai, arvestades tavalist kulumist või lepinguga ette nähtud seisukorras.

Sellest lähtuvalt kehtivad tasuta kasutuslepingule üürilepingu reeglitega sarnased reeglid.

Tasuta kasutuslepingute (laenud) alusel võõrandatud vara kajastatakse bilansivälisel kontol 26, et tagada nõuetekohane kontroll selle ohutuse, sihtotstarbelise kasutamise ja liikumise üle.

Konto 26 analüütiline arvestus toimub Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil kasutajate, asukohtade, vara liikide kaupa analüütiliste rühmade struktuuris varaobjektide, selle koguse ja väärtuse arvestamiseks.

Varaobjektide vastuvõtmine bilansivälisele kontole 26 toimub põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti, ehitise (rajatise) soetusmaksumuses vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel. sertifikaadis täpsustatud.

Varaobjektide soetusmaksumus kantakse bilansivälisest arvestusest maha selle kasutaja poolt tagastamisel vastuvõtmis-üleandmise akti alusel, samuti põhivara mahakandmise seaduse alusel (v.a. mootorsõidukite puhul), mootorsõidukite mahakandmise seadus.

Bilansiväliste kontode ja kasutatavate vormide üldtunnused analüütiline raamatupidamine on esitatud tabelis. 22.1.

Tabel 22.1. Bilansiväliste kontode tunnused

Bilansiväliste kontode üldtunnused			Analüütiline raamatupidamine
Konto 01 "Kinnisvara saadi kasutamiseks"
Mõeldud asutuse poolt tasuta kasutusse saadud vallas- ja kinnisvaraobjektide arvestamiseks ilma operatiivjuhtimisõigust tagamata, samuti tasuliseks kasutamiseks, välja arvatud kapitalirent, kui vara on rentniku bilansis. Pange tähele: vastavalt juhendi nr 157n punktile 333 tehtud muudatustele arvestatakse alates 1. jaanuarist 2013 arvel 01: – asutuste kasutuses olevad maatükid alalise (tähtajatu) kasutusõiguse kohta (sh kinnisvara all asuvad); - kinnisvara riikliku registreerimise registreerimise ajal koos objekti ülalpidamisega seotud kulude kajastamisega, mis on kantud vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele enne riikliku registreerimise saamist (kuni kinnisvara arvestusse võtmise hetkeni), bilansikonto 40120000 “Jooksva majandusaasta kulud” vastavatel kontodel. 1. Kviitung - põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306001), ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306030) alusel või muu vara kättesaamist ja selle õiguste kasutamist kinnitav dokument. Pange tähele: asutuste kasutuses olevad alalise (tähtajatu) kasutusõigusega maatükid (sh kinnistute all asuvad) võetakse bilansivälisele arvestusele maatüki kasutusõigust kinnitava dokumendi (tõendi) alusel. , nende katastriväärtuses.			Liisinguandjate ja (või) kinnisvaraomanike kaupa iga mittefinantsvara kirje kohta
2. Sisemine liikumine - Põhivara siseliikumise Arve (f. 0306032) alusel rahaliselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmise teel. 3. Vara üleandmine allüürnikule või muule kasutajale - põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel (f 0306001), Hoone (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise akt (f 0306030). Samas kajastub üleantud vara väärtus bilansivälisel kontol 25 “Tasuliseks kasutamiseks (üür) antud vara” või bilansivälisel kontol 26 “Tasuta kasutusse antud vara”. 4. Mahakandmine - põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel (f 0306001), Hoone (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise akt (f 0306030) või muu dokument, mis kinnitab objekti bilansivaldaja (omaniku) poolt vastuvõtmist
Konto 02 "Ladustamiseks vastu võetud materiaalsed varad"
Mõeldud asutuse poolt ladustamiseks, töötlemiseks vastu võetud materiaalsete varade, tekitatud kahju hüvitamiseks arestitud materiaalsete varade registreerimiseks, välja arvatud materiaalsed varad, mis vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on asitõendid ja mida peetakse eraldi arvestuseks, samuti asutuse poolt vastuvõetud (arvestusse võetud) materiaalsed varad kuni vara riigi omandisse saamiseni ja nimetatud vara üleandmiseni nimetatud vara suhtes omaniku volitusi teostavale organile (kingiks saadud vara). , omanikuta vara jne). 1. Kviitung - võetakse arvestusse üleandva poole dokumendis märgitud maksumusega (lepingus sätestatud kuludega), ühepoolse registreerimise korral - tingimuslikul hindamisel 1 rubla. 1 objekti jaoks. 2. Sisemine liikumine - Põhivara siseliikumise Arve (f 0306032), Nõude-arve (f 0315006), muud tõendavad esmased dokumendid alusel rahaliselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha vahetamise teel. 3. Mahakandmine – kajastatakse eelnevalt arvestusse võetud soetusmaksumuses			Materiaalsete varade kvantitatiivse ja koguarvestuse kaart (f. 0504041) omanikorganisatsioonide (klientide) kaupa materiaalsete varade liikide, liikide ja nende asukoha (ladustamise) kaupa
Konto 03 "Ranged aruandlusvormid"
Mõeldud rangete aruandlusvormide salvestamiseks, mida säilitatakse ja väljastatakse asutuse äritegevuse osana. 1. Kviitungid - aktsepteeritakse nende ladustamise ja (või) väljaandmise eest vastutavate isikute kontekstis, ladustamiskohad tingimusliku väärtusega 1 rubla. 1 vormi eest ja asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise osana kehtestatud juhtudel - vormide ostmise arvelt. 2. Sisemine liikumine - tõendavate esmaste dokumentide alusel rahaliselt vastutava isiku ja (või) ladustamiskoha muutumisel. 3. Mahakandmine – kajastatakse eelnevalt arvestusse võetud soetusmaksumuses. Kasutatud, kahjustatud ja puuduvad ranged aruandevormid kantakse maha rangete aruannete mahakandmise seaduse alusel. (f. 0504816). Rangete aruandlusvormide kõrvaldamine teistele asutustele üleandmisel toimub rangete aruandlusvormide vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel			Rangete aruandlusblankettide registreerimise raamat (f. 0504045): seal on märgitud blankettide liigid, seeriad ja numbrid, nende kättesaamise (väljastamise) kuupäevad, hind, kogus ja saanud isikute allkirjad
Konto 04 "Maksejõuetute võlgnike võlg"
Mõeldud maksejõuetute võlgnike võlgnevuse arvestamiseks hetkest, kui see tunnistatakse seadusega ettenähtud viisil sissenõudmiseks ebareaalseks ja kantakse asutuse bilansist maha, et jälgida 5 aasta (seadusega kehtestatud teine ​​periood) selle sissenõudmine võlgnike varalise seisundi muutumise korral. 1. Arvestusse aktsepteerimine – kui nõuded tunnistatakse sissenõudmiseks ebareaalseteks. 2. Mahakandmine - kajastub, kui taastatakse võlgnikelt võlgade sissenõudmise menetlus või laekuvad vahendid maksejõuetute võlgnike võlgade tagasimaksmiseks sissenõudmise taastamise kuupäeval või nimetatud laekumiste kontodele (isiklikele kontodele) kandmise kuupäeval. ) institutsioonidest			Kaart rahaliste vahendite ja arvelduste registreerimiseks (f. 0504051), millel on märgitud võlgniku perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, juriidiliste isikute täisnimed ja andmed, mis on vajalikud võlgniku tuvastamiseks võimaliku võlgade sissenõudmise eesmärgil. Raamatupidamine on korraldatud laekumiste (maksete) liikide kontekstis, mille puhul võlgnike võlgnevus asutuse bilansis arvesse võeti
Arve 05 "Materiaalsete varade eest tasutakse tsentraliseeritud kaudu pakkumine"
Mõeldud riigi (omavalitsuse) lepingu (kliendi) tsentraalseks sõlmimiseks volitatud kõrgema asutuse makstud materiaalsete varade arvestamiseks ja tsentraliseeritud hanke raames saadetud asutustele. 1. Kviitung - võetakse arvestusse esmaste dokumentide alusel, mis kinnitavad materiaalsete varade saatmist asutuse (saaja) kasuks, nende soetamise maksete summas. 2. Mahakandmine - vastuvõtjaasutuste teatiste (f. 0504805) alusel koos märkustega tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsete varade arvestusse vastuvõtmise kohta			Materiaalsete varade arvestusraamat (f. 0504042) iga saajaasutuse ja materiaalse vara liigi kohta
Konto 06 "Õpilaste ja üliõpilaste võlg tagastamata materiaalsete varade eest"
Mõeldud õpilaste ja (või) õpilaste võlgade arvestamiseks vormiriietuse, pesu, tööriistade ja muu vara eest, mida nad ei tagastanud. 1. Arvestusse võtmine - kui tekib võlgnevus, mis kuulub üliõpilaste poolt hüvitamisele sarnase vara soetamiseks vajalike asutuse kulude ulatuses. 2. Mahakandmine - üliõpilaste ja üliõpilaste poolt võla tagasimaksmisel			Rahaliste vahendite ja arvelduste kaart (f. 0504051) iga õpilase ja materiaalse vara liigi kohta
Konto 07 "Autasud, auhinnad, karikad ja väärtuslikud kingitused, suveniirid"
Mõeldud erinevate organisatsioonide poolt välja pandud ja neilt võitjameeskondade premeerimiseks saadud väljakutseauhindade, bännerite, karikate, samuti premeerimise (annetamise) eesmärgil soetatud materiaalsete varade, sealhulgas väärtuslike kingituste ja meenete arvestamiseks. Auhindu, bännereid, karikaid arvestatakse kogu nende selles asutuses viibimise aja jooksul. 1. Sissepääs - ülekantavad auhinnad, auhinnad, karikad võetakse arvesse 1 rubriigi tingimuslikul hindamisel. 1 üksuse jaoks. Esitlemise (autasustamise), annetamise, sh väärtuslike kingituste, meenete, soetamise eesmärgil soetatud materiaalsed varad võetakse arvele nende soetamise soetusmaksumuses. 2. Mahakandmine - üleandmisel või annetamisel			Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041) iga varaobjekti kohta rahaliselt vastutavate isikute, ladustamiskohtade kontekstis
Konto 08 "Maksmata vautšerid"
Mõeldud avalik-õiguslikelt, ametiühingutelt ja muudelt organisatsioonidelt tasuta saadud vautšerite arvestamiseks. Neid tuleb hoida asutuse kassas koos rahaliste dokumentidega. 1. Sissepääs - esmaste dokumentide alusel vautšeris märgitud nimiväärtuses ja selle puudumisel - tingimuslikus väärtuses 1 rubla. 1 pileti eest. 2. Mahakandmine - pärast seda, kui töötaja esitab tema ravi kinnitava vautšeri maharebimise kupongi			Materiaalsete varade kvantitatiivse ja koguarvestuse kaart (f. 0504041) nende hoidmise ja väljastamise eest vastutavate isikute kontekstis, hoiukohad vautšerite liikide, nende koguse ja nimiväärtuse (või tingimusliku väärtuse) lõikes
Konto 09 "Sõidukite varuosad, mis on välja antud kulunud sõidukite asendamiseks"
Mõeldud sõidukitele kulunud sõidukite asendamiseks väljastatud materiaalsete varade registreerimiseks, et kontrollida nende kasutamist. Bilansivälisel kontol kajastatud materiaalsete varade loetelu (mootorid, akud, rehvid jms) kehtestatakse asutuse raamatupidamispoliitikaga. 1. Kviitung – varuosade utiliseerimise hetkel sõidukite remondi bilansiarvestusest, võetakse arvesse nende sõiduki osana kasutamise perioodil. 2. Mahakandmine - tehtud tööde vastuvõtmise akti alusel, mis kinnitab nende asendamist uute varuosadega			Kvantitatiivse ja koguarvestuse kaart (f. 0504041) materiaalse vara saanud isikute kontekstis, kus on märgitud nende ametikoht, perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja sõidukid materiaalse vara liigi järgi. Kaardile on märgitud väljastatud varuosade seerianumbrid (kui neid on), samuti nende remondiks väljastamise kuupäev.
Konto 10 "Kohustuste täitmise tagamine"
Mõeldud vara arvestuseks, välja arvatud asutusele kohustuste tagatiseks laekunud rahalised vahendid (pant, käendus, pangagarantii, tagatisraha, muu tagatis). 1. Raamatupidamisse vastuvõtmine – tõendavate esmaste dokumentide alusel vara tagatise kohustuse ulatuses. 2. Mahakandmine - kohustuse täitmisel, mille tagatiseks saadi vara		Multigraafkaart (f. 0504054) kohustuste kontekstis vara liikide, selle koguse, hoiukohtade järgi
Konto 11 "Riigi ja omavalitsuste tagatised"
Mõeldud antud riigi ja munitsipaalgarantiide summade kajastamiseks		Kaart kodanikuõiguste ja -kohustuste subjektide rahaliste vahendite ja arvelduste kajastamiseks, millele on antud riiklik (munitsipaal)tagatis tagatise liikide ja nende summade kaupa
Konto 12 "Spetsiaalne varustus klientidega sõlmitud lepingute alusel uurimistööde tegemiseks"
Mõeldud kliendi poolt teadus- ja arendustegevuseks ostetud eriseadmete (seadmete) arvestamiseks, mille asutus sai vastaval teemal töid tehes, samuti asutuse eriseadmeid, mis on üle antud teadusosakonnale konkreetse teema uurimis- ja arendustegevuse teostamiseks. kliendist. 1. Kviitung - Päringu-arve (f. 0315006) alusel, mis kinnitab selle kättesaamist asutuse poolt, kliendi poolt määratud maksumusega. 2. Mahakandmine - kajastatakse eelnevalt arvestusse võetud maksumuses: tema poolt tarnitud eritehnika (seadme) kliendile tagastamisel vastavalt lepingutingimustele; eriseadmete (seadmete) vastuvõtmisel asutuse mittefinantsvara objektide osana nende kasutamiseks oma tegevuses koos objektide samaaegse kajastamisega mittefinantsvara vastavatel bilansikontodel		Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041) tellija lõikes (T&A teemad, rahaliselt vastutavad isikud ja ladustamiskohad, seadmete tüübi (nimetuse) ja koguse järgi)
Konto 13 "Katseseadmed"
Mõeldud teadus- ja arendustegevuseks vajalike katseseadmete valmistamisel kasutatud materiaalsete varade arvestamiseks kuni nende seadmete demonteerimiseni. 1. Laekumine – objektide arvel, mis on omistatud käimasoleva T&A kulude kasvule. 2. Dekomisjoneerimine – pärast katseseadmete demonteerimist. Asutuse kasutuses olevad materiaalsed varad kajastuvad mittefinantsvarade vastavatel bilansikontodel turuväärtuses vastuvõtmise kuupäeva seisuga bilansiarvestusele		Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041)
Konto 14 "Täitmist ootavad arveldusdokumendid"
Mõeldud finantsasutuse poolt vastuvõetud ja tasumata dokumentide salvestamiseks	Kaart täitmist ootavate arveldusdokumentide arvestuseks, jaotatuna eelarvekontode kaupa iga dokumendi kohta
Konto 15 "Riigi(valla)asutuse kontol olevate rahaliste vahendite puudumise tõttu tähtaegselt tasumata arveldusdokumendid"
Kavandatud sularahateenuseid osutava asutuse ja esitatud maksekorralduste, Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvetesse maksete inkassokorralduste, volitatud täitevvõimude poolt ettenähtud viisil väljastatud ja tasumata kohtumääruste asutuse poolt raamatupidamiseks. tähtaegselt rahapuuduse tõttu kontol riigi (omavalitsuse) asutuses	Kaart täitmist ootavate arveldusdokumentide arvestuseks asutuse raamatupidamise lõikes iga dokumendi kohta
Konto 16 "Pensionide ja toetuste enammaksed pensioni ja hüvitisi käsitlevate õigusaktide ebaõigest kohaldamisest, raamatupidamisvead"
Mõeldud pensionide ja hüvitiste enammakstud summade arvestamiseks, mis tulenevad kehtivate pensione ja hüvitisi käsitlevate õigusaktide ebaõigest kohaldamisest ning raamatupidamisvigadest, tuginedes auditiaruannetele, kontrollidele ja muudele asjakohastele dokumentidele.	Fondide ja arvelduste kaart
Konto 17 "Raha laekumised asutuse kontodele"
Mõeldud raha laekumiste (nimetatud laekumiste tagastamise) kirjendamiseks asutuse pangakontodele, asutuse, eelarvevahendite saaja isiklikule kontole, mille avab talle ametiasutus. Föderaalne riigikassa tulu teeniva tegevuse vahendite arvestamise kohta. Ja ka asutuse - eelarveliste vahendite saaja - eelarveliste vahendite (nende tagastamist) oma pangakontodele laekumiseks, eelarveliste vahendite peahalduri (halduri) poolt teostatavate toimingute saaja raamatupidamise jaoks, halduri (saaja) poolt teostamiseks. ) talle alluvatest eelarvevahenditest kulude ja (või) eelarvepuudujääki finantseerivate allikate maksed. Arveldamata tulude selgitamise toiming kajastub kontol läbi tululiikide (tulud (eelarvepuudujäägi rahastamise allikad)) selgitamise. Jooksva majandusaasta lõpus kontonäitajaid (saldosid) järgmisse majandusaastasse üle ei kanta. Konto näitajate järeldust kajastatakse miinusmärgiga.
Konto 18 "Raha väljamaksmine asutuse kontodelt"
Mõeldud võetud kohustuste tasumiseks asutuse pangakontodelt välja võetud rahaliste vahendite ja nende maksete taastamise arvestamiseks. Jooksva majandusaasta lõpus vastavate makseliikide kontonäitajaid (saldo) järgmisse majandusaastasse üle ei kanta. Konto näitajate järeldust kajastatakse miinusmärgiga.	Multigraafi kaart (f. 0504054) Fondi- ja arvelduskaart (f. 0504051)
Konto 19 "Eelmiste aastate tuvastamata eelarve tulud"
Mõeldud arveldamata tulude haldajatele, finantsasutustele eelmiste aruandeperioodide tasaarveldamata tulude summade arvestuseks, mis on lõppkäibe alusel maha kantud eelmiste aruandeperioodide majandustulemusse, kuid selguvad järgmisel majandusaastal. Mahakandmine toimub arveldamata laekumiste näitajate alusel nende selgitamisel	Tasumata laekumiste arvestuse väljavõte, kus on märgitud tasumata laekumiste krediteerimise kuupäev ja nende selgitamise kuupäev
Konto 20 "Võlg, mida võlausaldajad ei nõudnud"
Mõeldud võlausaldajate poolt esitamata nõuete summade kajastamiseks, mis tulenevad lepingu, lepingu tingimustest, sealhulgas võlgade summadest, mida võlausaldaja inventuuri tulemused ei kinnitanud. 1. Raamatupidamisse vastuvõtmine. Tähelepanu: vastavalt juhendi nr 157n punktile 371 tehtud muudatustele alates 01.01.2013 arvestatakse võlgnevus aegumistähtaja jooksul jälgimiseks bilansist maha kantud võlasummas. 2. Mahakandmine - asutuse komisjoni (inventuurikomisjoni) otsuse alusel, valitsusasutustele - eelarvevahendite peahalduri (eelarvepuudujäägi rahastamise allikate peahalduri) poolt. Kui asutus registreerib rahalise kohustuse võlausaldaja nõudmisel Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil, kuulub asutuse võlg, mida võlausaldaja ei nõua, mahakandmisele ja kajastub vastavas analüütilises bilansis. kohustuste kontod.	Kaart rahaliste vahendite ja arvelduste kajastamiseks (f. 0504051) nende makseliikide (laekumiste) kontekstis, mille puhul võlgnevus bilansis kajastati, säilitatakse võlausaldajate jaoks, märkides ära nende täisnime, muud võlausaldaja tuvastamiseks vajalikud andmed. võetud rahalise kohustuse ja selle tasumise registreerimise korraldus
Konto 21 "Kasutuses olev põhivara väärtusega kuni 3000 RUB (kaasa arvatud")
Mõeldud asutuse kasutuses oleva põhivara arvestamiseks väärtusega kuni 3000 rubla. kaasa arvatud, välja arvatud raamatukogu kogud ja kinnisvara, et tagada nõuetekohane kontroll nende liikumise üle. 1. Laekumine - toimub samaaegselt objektide kasutuselevõtuga ja nende väärtuse bilansist mahakandmisega. Arvestusse aktsepteeritud tingimuslikul hindamisel 1 rubla. 1 objekti kohta või kasutusse võetud objekti bilansilises väärtuses (kui see on ette nähtud asutuse arvestuspoliitikaga). 2. Sisemine liikumine - kajastatakse Põhivara siseliikumise Arve (f. 0306032) alusel rahaliselt vastutava isiku ja (või) hoiukoha muutmisega. 3. Vara tasuliseks või tasuta kasutamiseks andmine kajastub rahaliselt vastutava isiku vahetumisega. Samas kajastub üleantud vara väärtus vastaval bilansivälisel kontol 25 “Tasuliseks kasutamiseks (üür) antud vara” või kontol 26 “Tasuta kasutusse antud vara”. 4. Mahakandmine - seoses kahjustuste, varguste, puuduse avastamisega, samuti nende mahakandmise või hävitamise otsuse tegemisel. Mahakandmine toimub põhivaragruppide (v.a sõidukid) mahakandmise seaduse alusel (f. 0306033); Põhivaragruppide (v.a hooned ja rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seadus (f. 0306031). Põhivara bilansivälisest raamatupidamisest mahakandmise kord on kehtestatud asutuse raamatupidamispoliitikaga	Kaart materiaalsete varade kvantitatiivseks ja summaarseks arvestuseks (f. 0504041) asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise raames kehtestatud viisil
Konto 22 "Tsentraliseeritud tarne kaudu saadud materiaalsed varad"
Mõeldud asutusele tarnijalt saadud materiaalsete varade kirjendamiseks kuni teatise (f. 0504805) ja tarnija dokumentide koopiate saamiseni saadetud väärisesemete kohta, kusjuures vara kasutamist kuni nende dokumentide kättesaamiseni lubab valitsusasutus volitatud täitevorgani loal eelarvevahendite peajuht ; eelarvelise asutuse eraldiseisev osakond (filiaal) autonoomne asutus) – selle loonud asutuse loal. 1. Kviitung – tarnija saatedokumentide alusel. 2. Mahakandmine - peale Kliendilt Teate saamist koos lisatud dokumentidega	Raamatupidamist peetakse viisil, mille asutus on kehtestanud oma arvestuspoliitika kujundamise raames. Saab pidada materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil (f. 0504041)
Konto 23 "Perioodika kasutamiseks"
Mõeldud perioodika (ajalehtede, ajakirjade jne) salvestamiseks, mille asutus on ostnud raamatukogu kogu täiendamiseks. 1. Laekumised – tingimuslikul hindamisel võetakse arvesse asutuse poolt ostetud perioodika, mis on mõeldud raamatukogu kogu täiendamiseks. 1 objekt (ajakirjanumber, aastalehtede komplekt) 1 hõõruda. 2. Mahakandmine - lähtuvalt asutuse varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni otsusest, mis on vormistatud raamatukogu väljaarvatud objektide mahakandmise seaduses (f. 0504144), vastuvõtmise ja üleandmise akt. või muu tegu	Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041)
Konto 24 "Usaldushaldusse üle antud vara"
Mõeldud asutuse poolt usaldushaldusesse üle antud varade arvestamiseks, et tagada nõuetekohane kontroll nende liikumise üle. 1. Kviitung - kajastatud põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306001), ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306030) alusel seal märgitud hinnaga. 2. Mahakandmine - soetusmaksumuses, millega objektid võeti eelnevalt bilansivälisele arvestusele, põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse alusel (f. 0306001) ehitise (ehitise) vastuvõtmise ja üleandmise akt (f. . 0306030), põhivara (v.a sõidukid) mahakandmise akt (f. 0306003)	Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041) kinnisvarahaldurite kontekstis, selle asukoht, vara liikide kaupa varaobjektide arvestuse analüütiliste rühmade struktuuris
Konto 25 "Tasuliseks kasutamiseks antud vara (üür)"
Mõeldud asutuse poolt tasuliseks kasutamiseks (üürilepingu alusel) üleantud vara arvestuseks, et tagada nõuetekohane kontroll selle ohutuse, sihtotstarbelise kasutamise ja liikumise üle. 1. Kviitung - kajastatakse Vara vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel näidatud maksumuses 2. Mahakandmine - kui vara tagastatakse selle üürniku (allüürniku) poolt põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti (vorm 0306001) alusel, siis vara vastuvõtmise ja üleandmise akti alusel. hoone (ehitis) (vorm 0306030), samuti selle mahakandmisel põhivara (v.a mootorsõidukid) mahakandmise seaduse (vorm 0306003) alusel, mootorsõiduki mahakandmise seaduse alusel. sõidukid (vorm 0306004)	Materiaalsete varade kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaart (f. 0504041) üürniku, asukoha, vara liigi järgi varaobjektide arvestuse analüütiliste gruppide struktuuris
Konto 26 "Tasuta kasutusse antud vara"
Mõeldud asutuse poolt tasuta kasutusse antud vara arvestamiseks, et tagada nõuetekohane kontroll selle ohutuse, sihtotstarbelise kasutamise ja liikumise üle. 1. Vastuvõtt - põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306001), ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (f. 0306030) alusel kl. aktis märgitud kulu. 2. Mahakandmine - kui vara tagastatakse kasutaja poolt Vastuvõtu-üleandmise akti alusel, samuti selle mahakandmisel - põhivara mahakandmise seaduse alusel (v.a. mootorsõidukid) (vorm 0306003), Mootorsõidukite mahakandmise seadus (vorm 0306004)	Materiaalsete varade kvantitatiivse ja koguarvestuse kaart (f. 0504041) kasutajate, asukoha, vara liikide kaupa varaobjektide arvestuse analüütiliste rühmade struktuuris

Teabe avalikustamine bilansiväliste kontode arvestuse kohta raamatupidamisaruannetes

Bilansivälistel kontodel genereeritud andmeid kasutatakse raamatupidamise aastaaruande koostamisel. Vastavalt juhendi nr 191n nõuetele genereeritakse Bilansi osana Tõend vara ja kohustuste olemasolu kohta bilansivälistel kontodel (vorm 0503130).

Bilansi tõendi koostab Föderaalkassa territoriaalne asutus ainult iga-aastase bilansi osana, võttes arvesse eelarve raamatupidamiskontode lõplikku käivet vastavalt juhendile nr 191n raamatupidamisarvestuse näitajate alusel. eelmiste aruandeperioodide tasaarveldamata tulud, millele lisandub selgitus bilansivälisel kontol 19 "Eelmiste aastate tasaarveldamata eelarvetulud" eelarveliste tegevuste kohta aasta alguses (veerg 4) ja aruandeperioodi lõpus (veerg 5). Näitajad kajastuvad föderaaleelarve ühtsel kontol kajastamata tulude aastate lõikes.

Näitajad on kajastatud tunnistusel bilansi osana aasta alguse (veerg 4) ja aruandeperioodi lõpu (veerg 5) näitajate kontekstis.

Täiendavate analüütiliste näitajate loetelu ridade kaupa kehtestab eelarvevahendite peajuht (haldaja), finantsasutus.

Teave mittefinantsvarade liikumise kohta jaotises. 3 “Materiaalsete varade liikumine bilansivälistel kontodel” Lisades on toodud gr-s nimetatud bilansiväliste kontode näitajad. 2. jagu Lisa 3, aruandeaasta alguses ja aruandeaasta lõpus (vastavalt veerud 4, 7), samuti asutuse bilansivälistel kontodel kajastuvate näitajate suurenemist ja vähenemist ( vastavalt veerud 5 ja 6).

küsimus: Kuidas ja milliste dokumentide abil õigesti kajastada raamatupidamises järgmist olukorda põhivaraga. Saime varustuse lepingu alusel alates kolmanda osapoole organisatsioon. See võeti bilansivälisele kontole 01.31. Sama lepingu alusel anname selle varustuse kasutamiseks üle teisele kolmanda osapoole organisatsioonile, s.o. peab seda kajastama mõnel teisel bilansivälisel kontol 26.31. Samas jääb see varustus meie omaks. Millist dokumenti tuleb selle toimingu tegemiseks kasutada, et vastuvõetud põhivara oleks kuvatud nii 01.31 kui ka 26.31 kontodel?

Vastus alates 21.05.2015:

Bilansiväline konto 01 “Kasutusse saadud vara”, vastavalt juhendi punktile 333, kinnitatud. Venemaa Rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. a korraldusega nr 157n (edaspidi juhend nr 157n), on ette nähtud asutusele tasuta kasutusse saadud vallas- ja kinnisvara arvestuseks.

Seega kajastab bilansiväline konto 01 vara, mida asutus ühel või teisel õiguslikul alusel kasutab, mida tuleks inventuuri käigus säilitada ja kontrollida.

Bilansivälistel kontodel kajastavad asutused varade kriteeriumitele mittevastavat vara, ladustamiseks või töötlemiseks saadud vara, samuti rangeid aruandlusvorme, üleantavaid auhindu, auhindu ja karikaid. Selles artiklis käsitleme kõigi kontode raamatupidamist.

Juhend ei piira asutuse õigust kasutada oma lisakontosid. Bilansiväliste kontode arvestuse rikkumine moonutab aruandlust, mis võib lõppeda trahvidega.

Bilansiväliste kontode raamatupidamise üldkord

Standardsete bilansiväliste kontode loetelu kinnitati Venemaa rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 157n: nummerdatud 1 kuni 27, samuti 29, 30, 31, 40 ja 42.

Kõigile bilansivälistele kontodele rakendatakse lihtsat raamatupidamisskeemi, see tähendab, et tulu kajastatakse ainult deebetina ja kulud - kreeditina, ilma kirjavahetuseta.

Bilansiväliste kontode andmed ei pea kajastuma tehingute päevikutes ja pearaamatus.

Kõik materiaalsed varad, samuti muud bilansivälistel kontodel kajastatud varad ja kohustused inventeeritakse bilansis kajastatud objektidele kehtestatud viisil ja tähtaegadel.

Kinnisvara raamatupidamine

Vara kajastatakse 14 bilansivälisel kontol: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• Konto 01"Kinnisvara saadud kasutamiseks." Arvel on arvestatud asutusele kasutusse saadud vara, kuid tegemist ei ole rendiobjektidega. Need on väärtused, mis vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele ei kuulu asutuse bilansis kajastamisele: Vene Föderatsiooni muuseumifondi riiklikusse ossa kuuluvad museaalid ja muuseumikogud, mitte. -ainuõigused kasutada intellektuaalse tegevuse tulemusi, teiste isikute piiratud kasutusõigused maatükid. Vara registreeritakse vastuvõtmise akti või muu dokumendi alusel, mis kinnitab vara ja õiguste saamist. Vara peab olema kajastatud üleandmise-vastuvõtmise aktis näidatud maksumuses. Raamatupidamine toimub varaobjektide, vara omanike (bilansihoidjate) kontekstis, samuti üleandmise-vastuvõtmise aktis või muus dokumendis märgitud inventari-, seeria-, registrinumbrite järgi.
• Konto 02"Ladustamiseks vastu võetud materiaalsed varad." Just siin on nüüd vaja arvestada asutuse materiaalseid varasid, mis ei vasta varade kriteeriumidele, samuti varaga, mille mahakandmine on otsustatud kuni selle demonteerimiseni, käsutamiseni. või hävitatud. Asutuse poolt hoiule ja töötlemisele vastu võetud materiaalsete varade üle peetakse arvestust esmase dokumendi alusel, mis kinnitab nende kättesaamist: vastuvõtuakt, leping vms. Esemeid kajastatakse algdokumendil näidatud maksumuses. Kui asutus vormistas akti ühepoolselt - vastavalt tingimuslikule hindamisele: üks objekt - 1 rubla. MC realiseerimist bilansivälisest arvestusest kajastatakse tõendavate dokumentide alusel selle soetusmaksumuses, millega need bilansivälisesse arvestusse võeti.

Kvantitatiivsel ja summaarsel arvestuskaardil peab objekt olema kajastatud omanike (klientide) kontekstis, tüübi, klassi ja hoiukoha järgi.

• Konto 05"Materiaalsed varad, mille eest makstakse tsentraliseeritud tarne kaudu." Raamatupidamist peavad tarne tellivad asutused. Materiaalseid varasid kajastatakse nende soetamise eest tehtavate maksete summas dokumentide alusel, mis kinnitavad saadetist saajale. Arvestus peetakse laoraamatus iga saaja ja vääriseseme liigi kohta.
• Konto 06"Õpilaste ja üliõpilaste võlg tagastamata materiaalsete varade eest." Võlg arvestatakse sarnase vara taastamise või soetamise kulude summas. Kaardil peetakse arvestust rahaliste vahendite ja arvelduste arvestuseks tululiikide, iga õpilase ja väärtuse liigi järgi.
• Konto 07"Auhinnad, auhinnad, karikad ja väärtuslikud kingitused, suveniirid." Kontole võetakse vastu järgmine vara:
  • tingimuslikul hindamisel (üks ese, üks rubla) - saanud auhindu, auhindu, karikaid, bännereid;
  • soetamishinnaga - esitluseks (auhinnaks) ostetud väärtuslikud kingitused, suveniirid ja materiaalsed varad.

Raamatupidamine toimub kvantitatiivse-summaarsel arvestuskaardil rahaliselt vastutavate isikute, laokohtade ja iga kauba kohta.

• Konto 09"Sõidukite varuosad." Varuosad võetakse bilansivälisele arvestusele nende bilansist mahakandmise hetkel sõiduki remondiks ja võetakse arvesse sõiduki osana kasutusperioodil. Kvantitatiivsel-summaarsel arvestuskaardil peetakse varuosi saanud isikute, sõidukite ja varuosade liikide ja nende koguste kaupa.

Sõiduki utiliseerimisel kantakse sellele paigaldatud ja kontol 09 kajastatud varuosad bilansivälisest arvestusest maha.

• Arvutage 12"Spetsiaalne varustus klientide lepingute alusel uurimistööde tegemiseks." Seadmete üle peetakse arvestust kliendi poolt esmastes üleandmisdokumentides märgitud maksumuses. Raamatupidamine toimub kvantitatiivses-kumulatiivses arvestuskaardil tööteemade, vastutajate, laokohtade, seadmete tüübi ja koguse lõikes.
• Arvutage 13"Katseseadmed". Objektid registreeritakse nende soetusmaksumuses, mis on tingitud teadus- ja arendustegevuse kulude kasvust. Arvestus toimub kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil vastutavate isikute kontekstis, hoiukohad väärisesemete liikide, nende koguse ja väärtuse järgi.
• Arvutage 21"Põhivara kasutuses." Kontol peetakse arvestust kuni 10 000 rubla väärtuses põhivara kohta. kaasa arvatud. Kuni 10 000 rubla väärtuses vara võõrandamisel registreerimine toimub esmase dokumendi alusel. kasutusele võtta, välja arvatud kinnisvara ja raamatukogu vara. Raamatupidamine toimub arvestuspoliitikas kehtestatud maksumusega: vastavalt tingimuslikule hindamisele - 1 rubla. ühe objekti kohta või bilansilises väärtuses. Raamatupidamine toimub kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil põhivara ja finantsvastutuskeskuste kontekstis. Objektid kantakse kontolt maha ainult komisjoni otsusega vastuvõtuakti või mahakandmisakti alusel.
• Arvutage 22"Materiaalsed varad, mis on saadud tsentraliseeritud tarne kaudu." Tsentraliseeritud tarne kaudu saadud vara registreeritakse kuni teatise (f. 0504805) ja tarnija dokumentide koopiate laekumiseni.
• Arvutage 24"Kinnisvara anti üle usaldushaldusse."
• Kontrollima 25 “Tasuliseks kasutamiseks (rentimiseks) antud vara” - kasutusrendi objektide arvestuseks, antud rendilepingu alusel asutuse poolt tasuliseks kasutamiseks antud vara kasutusõigused.
• Kontrollima 26 “Tasuta kasutusse antud vara” - kasutusrendi objektide arvele, antud asutuse poolt tasuta kasutusse antud vara kasutusõigused. Ühine on neil kontodel see, et vara võetakse arvele üleandmise-vastuvõtmise akti alusel aktis märgitud maksumusel. Raamatupidamine toimub kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil juhtide või kasutajate kontekstis, nende asukohad, vara liikide kaupa rühmade struktuuris: kinnisvara, eriti väärtuslik vallasvara, muu vallasvara, mittefinantsvara.
• Hinne 27"Töötajatele (töötajatele) isiklikuks kasutamiseks välja antud materiaalsed varad." Objektid võetakse bilansivälisele arvestusele bilansilises väärtuses esmase dokumendi alusel. Raamatupidamine toimub kvantitatiivse ja summaarse arvestuse kaardil vara kasutajate, asukoha, vara liigi, koguse ja väärtuse lõikes.

Rangete aruandlusvormide, vautšerite, perioodiliste väljaannete arvestus

Loetletud varad on kajastatud bilansivälistel kontodel: 03, 08, 23.

• Konto 03"Ranged aruandlusvormid." SSB-de loetelu ja nende hindamise kord (tingimusliku hindamise järgi - 1 rubla vormi või soetusmaksumuse kohta) on kehtestatud arvestuspoliitikas. Arvestust peetakse iga vormiliigi rangete aruandlusvormide raamatus, jaotatud vastutavate isikute ja ladustamiskohtade lõikes. Vormid kantakse maha vastuvõtuakti või mahakandmisakti alusel BSO väljastamise, teisele organisatsioonile üleandmise või kahjustumise, varguse, puuduse korral.
• Konto 08"Vautšerid on maksmata." Vautšerid võetakse arvestusse kassas hoidmisel vautšeri blanketil märgitud nimiväärtuses või tingimuslikul hindamisel nimiväärtuse puudumisel. Raamatupidamine toimub kvantitatiivsel ja summaarsel arvestuskaardil vastutavate isikute, laokohtade, vautšerite liikide ja maksumuse kohta.
• Hinne 23"Perioodika kasutamiseks." Arvestusse vastuvõtmine toimub tingimuslikult. Analüütilist arvestust peetakse iga perioodilise väljaande kohta kvantitatiivsel arvestuskaardil. Raamatupidamisobjektide mahakandmine toimub komisjoni otsusega akti alusel.

Raha arvestus, arveldused ja arveldusdokumendid

Raha, arveldusi ja arveldusdokumente võetakse arvesse 14.-19. ja 30. bilansivälistel kontodel.

• Arvutage 14“Täitmist ootavad arveldusdokumendid” ja loe 15«Riigi(valla)asutuse kontol olevate vahendite puudumise tõttu tähtaegselt tasumata arveldusdokumendid.» Arveldusdokumentide arvestust peetakse täitmist ootavate arveldusdokumentide arvestuskaardil kontode lõikes iga dokumendi lõikes.
• Arvutage 16"Pensionide ja toetuste enammaksed pensioni- ja hüvitiste seadusandluse ebaõigest kohaldamisest, raamatupidamisvead." Pea arvestust Fondide ja arvelduste arvestuskaardil. Registreerimine toimub auditi aruannete, kontrollide ja muude sarnaste dokumentide alusel. Kontol 16 jätkatakse enammakstud hüvitiste summade kajastamist kuni nende täieliku tagasimaksmiseni või mahakandmiseni. Kui tagasimaksmine või sissenõudmine toimub mitme kuu jooksul, võib ka bilansiväliselt hoitavaid summasid järk-järgult maha kanda.
• Hinne 17"Kassakviitungid" ja loe 18"Raha väljavool." Kontod tuleb avada bilansikontodele: 201.00 “Institutsioonilised fondid”, 210.03 “Arveldused finantsasutusega sularahas sularaha" ja 304.06 "Arveldused teiste võlausaldajatega" (sularahaarvelduste kohta). Raamatupidamine toimub mitme graafiku kaardil või kaardil rahaliste vahendite ja arvelduste kajastamiseks asutuste kontode kontekstis, käsutamise ja laekumise tüübi järgi (KOSGU kontekstis). Aasta lõpus kontojääke järgmisse aastasse üle ei kanta. Seega tuleb aruandeaasta 31. detsembri seisuga sulgeda kontod 17 ja 18.
• Hinne 19"Eelmiste aastate tuvastamata kviitungid." Raamatupidamine toimub arveldamata laekumiste krediteerimise kuupäevade ja nende selgitamise kuupäevade järgi.
• Arvutage 30"Arvutused rahaliste kohustuste täitmiseks kolmandate isikute kaudu." Konto analüütilist arvestust peetakse multigraafkaardil ja (või) rahaliste kohustuste kontekstis rahaliste vahendite ja arvelduste arvestamise kaardil eelarvevahendite makseviiside või muud tüüpi maksete kaupa.

Nõuete ja võlgnevuste arvestus

Bilansiväliste arvete ja võlgnevuste kajastamiseks esitatakse kaks kontot: skoor 04“Maksejõuetute võlgnike võlg” ja konto 20 "Võlg, mida võlausaldajad ei nõudnud."

Võlg kajastub raamatupidamises hetkel, mil varade vastuvõtmise ja käsutamise vahendustasu teeb otsuse selle bilansist mahakandmise kohta.

Rahaliste vahendite ja arvelduste arvestuse kaardil peetakse võlaarvestust:

• tulu liigi ja debitoorse võlgniku järgi;
• maksete ja laekumiste liikide ning võlausaldajate kaupa võlgnevuste osas.

Kontolt 04 kantakse võlg maha komisjoni otsusega (võlgniku surma või likvideerimise korral), inkassomenetluse jätkamisel või kui kontole on võlgnevuse tasumiseks raha laekunud.

Garantiide arvestus

Garantiide arvestust peetakse kontodel 10 ja 11.

• Loe 10"Kohustuste täitmise tagamine." Tagatised võetakse arvestusse algdokumentide järgi kohustuse ulatuses, mille täitmiseks tagatis saadi. Multigraafkaardil peetakse arvestust kohustuste kontekstis vara liikide (tagatisvara), selle koguse, hoiukohtade ja kohustuste lõikes, mille eest vara tagatiseks saadi. Tagatisvara kantakse maha, kui kohustused on täidetud.
• Arvutage 11"Riigi munitsipaalgarantiid". Kaardil peetakse arvestust rahaliste vahendite ja arvelduste arvestamiseks tsiviilõiguste ja -kohustuste subjektide kontekstis, mille eest antakse tagatised, tagatise liigi ja suuruse järgi. Tagatissummad debiteeritakse kontolt, kui on täidetud kohustused, mille katteks tagatis anti.

Finantsinvesteeringute arvestus

• Konto 31"Aktsiad nimiväärtuses." Raamatupidamist peab aktsionäri volitustega organ või muu volitatud organ. Aktsiad kantakse bilansivälisele arvestusele samaaegselt nende kajastamisega kontol 204.30 “Aktsiad ja muud kapitaliosaluse vormid”. Raamatupidamist peetakse väärtpaberiregistris.
• Arvesta 40"Varad fondivalitsejates." Bilansiväliselt arvestatakse varasid, mis on loetletud kontol 204.51 “Varad fondivalitsejates”. Vara väärtust korrigeeritakse aruandekuupäeval. Raamatupidamine toimub mittefinants- ja finantsvarade rühmade ja liikide kaupa.
• Arvutage 42"Organisatsioonide poolt ellu viidud eelarveinvesteeringud." Arvestusse vastuvõtmine toimub raha ülekandmise või varade üleandmise andmete alusel. Investeeringud kantakse bilansist maha tööde lõpetamisel ja kapitaalehitusprojektide kasutuselevõtul. Konto analüütilist arvestust viivad läbi raha saajad.

Täiendavad bilansivälised kontod

Rahandusministeerium jättis eelarvelistele asutustele õiguse võtta kasutusele täiendavaid bilansiväliseid kontosid, mis on vajalikud teabe kogumiseks ja vara jälgimiseks. Selleks piisab, kui fikseerida raamatupidamispoliitikas bilansiväliste kontode arvestuskord. Kuid tuleb märkida, et täiendavate bilansiväliste kontode numeratsioon ei tohiks olla vastuolus Rahandusministeeriumi poolt määratud kontode numeratsiooniga. Selleks on kõige parem määrata täiendavatele bilansivälistele kontodele (näiteks 100, 101, TR jne) kolmekohaline või tähekood.