Kood okof raamatukogu fondilt. Rahandusministeeriumi selgitused okof kasutamise kohta

Raamatupidajad. Milliseid täpsustusi rahandusministeerium nendes küsimustes annab?

Uus OKOF (OK 013-2014) võeti vastu ja jõustati Rosstandarti korraldusega 12. detsembril 2014 nr 2018-st. Sama tellimusega tühistati varasem OKOF (OK 013-94).

Tuleb märkida, et OKOF-koodide struktuur, samuti põhivarade rühmitamine uues klassifikaatoris erineb oluliselt eelmisest. Nüüd sisaldab OKOF-kood 12, mitte 9 bitti.

Metoodilise abi eesmärgil uuele OKOF-ile üleminekul väljastas Riiklik Standard üleminekutabelid, mis tuvastavad uue ja vana klassifikaatori vastavuse otseses ja vastupidises järjekorras (21.04.2016 korraldus nr 458). Nendest tabelitest on näha, et teatud esemete puhul, mis olid varem vanas OKOF-is, uues täpse vaste klassifikaatoris, ei kajastata selliseid objekte põhivarana ega ka uue OKOF-i järgi.

Uue OKOF-i vastuvõtmisega muudeti ka Vene Föderatsiooni valitsuse 01.01.2002 määrusega nr 1 kinnitatud amortisatsioonigruppidesse kuuluvate põhivarade klassifikaatorit (edaspidi OS-i klassifikaator). Alates 1. jaanuarist 2017 on klassifikatsioon esitatud väljaandes, mis sisaldab uusi OKOF-koode.

Tuletame meelde, et OKOF-kood määratakse saadud põhivaraobjekti suhtes järgmistel eesmärkidel:

1) põhivara rühmitamine raamatupidamiskontode järgi (analüütika rakendamine kontode kaupa);

2) raamatupidamise eesmärgil kasuliku eluea määramine;

3) amortisatsioonigrupi määramine maksuarvestuse eesmärgil;

4) statistiliste ja Näiteks alates 2017. aasta kinnisvaramaksu deklaratsiooni esitamisest peavad organisatsioonid aruandesse panema kinni kinnisvaraobjektide OKOF-koodid.

Arvestades vajadust kasutada raamatupidamises ja maksuarvestuses OKOF koode, esitame Rahandusministeeriumi selgitused uue klassifikaatori rakendamise kohta.

Kas materiaalse objekti OKOF-i kaasamine mõjutab selle arvestamist põhivara osana?

Ei, ei ole. Objekti põhivarasse määramine toimub ainult vastavalt juhendis nr 157n sätestatule.

Käesoleva juhendi punkti 38 kohaselt on objekti põhivara hulka arvamise peamiseks kriteeriumiks selle kasulik eluiga. Kui see ületab 12 kuud, võetakse objekt arvestusse põhivara osana.

Kasulik eluiga, samuti objekti kuuluvus põhivara hulka, määratakse varade vastuvõtmise ja käsutamise asutuse komisjoni otsusega.

Ei oma tähtsust, kas objekt on märgitud OKOF-is (OK 013-2014) ja kas tegemist on põhivaraga vastavalt klassifikaatoris antud sõnastusele.

Rahandusministeerium sellele kontole 27. detsembri 2016 kirjas nr 02-07-08 / 78243 teatab:

Põhivarana võetakse arvestusse materiaalsed varad, mis vastavalt juhendile nr 157n on seotud põhivaraga, kuid ei kuulu OKOF OK 013-2014 koosseisu;

OKOF-i (OK 013-2014) järgi põhivaraks liigitatud materiaalsed varad, kuid vastavalt juhendi 157n punktile 99, mis on varud, võetakse arvestusse vastavalt juhendile 157n osana. varud.

Kuidas grupeerida põhivara raamatupidamises alates 1. jaanuarist 2017? Kas pean muutma enne määratud kuupäeva arvestusse võetud põhivarade gruppi?

Vastavalt juhendi nr 157n punktile 53 toimub põhivara rühmitamine vastavalt juhendi nr 157n punktis 37 sätestatud vararühmadele (asutuse kinnisvara, eriti väärtuslik asutus, muu vallasvara). asutus, vara – rendiesemed) ja vara liigid, mis vastavad OKOF-i kehtestatud alajaotuse klassifikatsioonile.

Uus klassifikaator töötati välja ühtlustamise alusel ÜRO rahvamajanduse arvepidamise süsteemiga (SNA 2008), Euroopa Komisjoni, Majanduskoostöö ja Arengu Organisatsiooni, Rahvusvahelise Fondi ja Maailma Grupiga, samuti Ülevenemaaline toodete klassifikatsioon tüübi järgi majanduslik tegevus(OKPD2) OK 034-2014 (CPA 2008) ja on muuhulgas mõeldud üleminekuks 2008. aasta SNA alusel rahvusvahelises praktikas omaks võetud põhivarade klassifikaatorile.

Sellega seoses ei kattu uues OKOF-is põhivarade rühmitamine juhendi nr 157n punktis 53 toodud põhivara grupeerimisega analüütilise arvestuse järgi.

Uus OKOF (OK 013-2014)		Põhivara rühmitamine vastavalt juhendi nr 157n punktile 53
	Põhivara liigi nimetus	Analyticsi kood	Põhivara liigi nimetus
	Eluhooned ja ruumid		Eluruumid
	Hooned (va elamud) ja rajatised, maaparanduskulud		mitteeluruumid
	Masinad ja seadmed, sealhulgas majapidamistarbed ja muud esemed (sh sõidukid)		Struktuurid
	Relvasüsteemid		autod ja seadmed
	Kultiveeritud bioloogilised ressursid		Sõidukid
	Mittetoodetud varade omandiõiguse ülemineku kulu		Tootmis- ja majapidamisinventar
	Intellektuaalomandi objektid		Raamatukogu fond
			Muu põhivara

Niisiis tuleks alates 1. jaanuarist 2017 raamatupidamislikuks (eelarveliseks) raamatupidamiseks vastuvõetud põhivara rühmitamine läbi viia vastavalt OKOF-i (OK 013-2014) sätestatud rühmitamisele.

Loe ka

Uued põhivara klassifikaatorid: OKOF ja amortisatsioonigrupid
Üleminek uue põhivara klassifikaatori kasutamisele
Ülemineku kohta OKOF-i uuele väljaandele
OKOF meditsiiniseadmete ja -instrumentide jaoks
Operatiivjuhtimisele üle antud kiirteede arvestus

Vastuolude korral, samuti positsioonide puudumisel uutes OKOF-koodides varem materiaalsete varade rühmadesse kuulunud raamatupidamisobjektide jaoks, mis nende kriteeriumide järgi on põhivara, võetakse varade vastuvõtmise ja käsutamise eest tasu. asutus võib teha iseseisva otsuse nende objektide vastavale koodirühmale omistamise kohta. Samas juhib rahandusministeerium tähelepanu sellele, et uue OKOF-i kasutuselevõtuga alates 1. jaanuarist 2017 tehakse aastatevahelisel üleminekuperioodil (aruannetevaheline periood) põhivara jääkide ülekandmise toimingud. uusi rühmitusi ei tohiks läbi viia (kiri nr 02-07-08 / 78243).

Teises Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30. detsembri 2016. aasta kirjas nr 02-08-07 / 79584 teatatakse: kui materiaalseid varasid, mis vastavalt juhisele 157n on seotud põhivaraga, ei ole sisaldub uues OKOF-is, siis võetakse sellised kirjed arvesse vana OKOF-i järgi grupeeritud põhivarana.

Igal juhul põhineb OKOF-koodi määramine vaieldavates olukordades subjektiivsel hinnangul, kuna klassifikaatori kirjelduses (sissejuhatuses) puuduvad otsesed juhised, mis iseloomustaksid objektide OKOF-i alajao teatud koodi järgi klassifitseerimise protseduuri. (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 21.09.2017 nr 02-06 -10/61195).

Seda arvestades vigade olemasolu määratluses analüütiline raamatupidamine varaobjektid (masinad, seadmed, muu põhivara), mis ei toonud kaasa ebaõiget amortisatsiooni (organisatsiooni kinnisvaramaks) arvestust, ei tekita asutuse varade väärtuses kõrvalekaldeid ega mõjuta aruandva kasutaja finantsotsuste tegemist. , ja seega ei mõjuta sellise moonutuse esinemine aruandluse analüütilistes näitajates aruandluse usaldusväärsust. Teisisõnu, analüütiliste kontode vale määratlus ei ole aluseks aruandluse ebausaldusväärseks tunnistamiseks (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 07.09.2017 nr 02-06-10 / 57741).

Kuidas määrata kasutusiga, kui objekt ei kuulu OS-i klassifikaatorisse ega OKOF-i?

Põhivara klassifikaator on peamine dokument materiaalse vara objekti põhivarana arvelevõtmisel nõutava kasuliku eluea määramiseks, samuti amortisatsiooni arvutamisel mitte ainult raamatupidamise, vaid ka maksuarvestuse eesmärgil.

Nagu mainitud, on alates 1. jaanuarist 2017 selline klassifikatsioon esitatud uues väljaandes. Nüüd esitatakse selles põhivara uute OKOF-koodidega.

Hoolimata asjaolust, et uuendatud klassifikaatori amortisatsioonigruppide arv ja nimetused jäid samaks, tuleb selle rakendamisel olla äärmiselt ettevaatlik, kuna osa vanas klassifikaatoris ühes amortisatsioonigrupis loetletud põhivarasid võivad uue klassifikaatori järgi olla kanda mõnda teise amortisatsioonigruppi.

OKOF-i mittekuuluva ja OS-i klassifikatsioonis nimetamata põhivara kasuliku eluea määramiseks on vaja järgida juhendi nr 157n sätteid.

Vastavalt juhendi nr 157n punktile 44, kui OS-i klassifikaatoris puudub teave, mis võimaldab määrata põhivara kasulikku eluiga, määratakse selline periood tootja dokumentide alusel. Kui ka neis andmed puuduvad, määratakse tähtaeg asutuse varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni otsuse alusel, võttes arvesse:

selle rajatise eeldatav eluiga vastavalt eeldatavale tootlikkusele või võimsusele;

eeldatav füüsiline kulumine, olenevalt töörežiimist, looduslikest tingimustest ja agressiivse keskkonna mõjust, remondisüsteemist;

selle rajatise kasutamise regulatiivsed ja muud piirangud;

eseme kasutamise garantiiaeg;

tegeliku tegutsemise tingimused ja varem arvestatud amortisatsioonisumma - asutustelt, riigi- ja munitsipaalorganisatsioonidelt tasuta saadud objektidel.

Vaidlusalune põhivaraobjekt on omistatav mitmele OKOF-koodile. Veelgi enam, sellised koodid sisalduvad erinevates amortisatsioonigruppides. Millist rühma valida kasuliku eluea määramiseks?

Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 27. detsembri 2016. aasta kirjas nr 02-07-08 / 78243 antud selgitustele on OKOF-koodi määramisel vastuolude korral vastuvõtmise ja kõrvaldamise vahendustasu. asutuse varadest võib teha iseseisva otsuse vaidlusaluste objektide omistamise kohta vastavasse OKOF-koodide rühma ja nende kasuliku eluea määramise kohta.

Samal ajal, lähtudes osakonna andmetel amortisatsioonitasudega seotud kulude ülehindamise (kinnisvaramaksu maksustatava baasi alahindamine) vältimise eesmärkidest, valides OKOF-koodid amortisatsioonigrupi määramiseks vastavalt OS-i klassifikaatorile, soovitav on valida pikima kasuliku elueaga amortisatsioonigrupp (Kiri 21.09.2017 nr 02-06-10/61195).

Kas enne 01.01.2017 arvestusse võetud esemetele on vaja kehtestada uued kasulikud eluead ja ümber arvestada amortisatsioon?

Põhivarade uuendatud klassifikaatorit rakendatakse alates 1. jaanuarist 2017 kasutusele võetud põhivarale (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kirjad 08.11.2016 nr 03-03-РЗ / 65124, 06.10.2016 nr. 03-05-05-01 / 58129) .

Seega enne 01.01.2017 kasutusse võetud (arvestusse võetud) põhivara osas jääb kasulik eluiga samaks. Te ei pea seda uue OS-i klassifikatsiooni järgi muutma. Seetõttu puudub vajadus amortisatsiooni ümberarvutamiseks (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 27.12.2016 nr 02-07-08 / 78243).

Kuidas õigesti määrata OKOF-kood sekundites. 2.1 kinnisvaramaksudeklaratsioonid?

Varamaksudeklaratsioon, alustades 2017. aasta aruandest, esitatakse uuel kujul, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse 31. märtsi 2017 korraldusega nr ММВ-7-21 / [e-postiga kaitstud] Võrreldes eelmise vormiga on deklaratsiooni täiendatud punktiga 2.1, mis annab objektipõhist infot Kinnisvara, maksustatav keskmise aastaväärtusega, märkides ära katastrinumbrid (kui on), tingimuslikud numbrid (kui on), inventarinumbrid (katastri puudumisel tingimuslikud numbrid ja inventarinumbri olemasolul), OKOF-koodid ja jääkväärtus nagu maksustamisperioodi 31. detsembrist.

OKOF-kood sekundites. 2.1 on märgitud real 040. Paragrahvi real 040 täitmiseks ettenähtud vorming. Deklaratsiooni punkt 2.1 on 12-kohaline ja vastab uues klassifikaatoris (OK 013-2014) kasutusele võetud koodistruktuurile.

Tuletame meelde, et põhivarade rühmitamine uue klassifikaatori järgi toimub alates 1. jaanuarist 2017 arvestusse võetud objektide osas. Enne määratud kuupäeva arvestusse võetud põhivarade osas toimus rühmitamine vana OKOF (OK 013-94) kohaselt. Samal ajal ei ole nende objektide puhul vaja üle kanda uutesse rühmitustesse.

Võttes arvesse üldised nõuded kinnisvaramaksudeklaratsiooni tekstiliste, numbriliste, koodinäitajate täitmiseks kantakse need tähised vasakult paremale, alates 1. (vasakust) märgi-kohast. Kui mõne tähise märkimiseks ei pea täitma kõiki vastava välja tähekohti, lisatakse välja paremal pool täitmata märgikohtadele kriips.

Võttes arvesse eeltoodut, samuti föderaalse maksuteenistuse selgitusi, mis on antud kirjades 05.09.2017 nr BS-4-21 / [e-postiga kaitstud], 24. augustil 2017 nr BS-4-21/ [e-postiga kaitstud], jaotise täitmisel 2.1 ettemakse põhivara osas, mille kodeerimine viidi läbi üheksakohaliste koodidega vana OKOF (OK 013-94) järgi, read 040 täidetakse koodinäitajate täitmise üldisi nõudeid arvestades. , võtmata arvesse punktide kujul olevaid eraldajaid. Seega sisestatakse üheksakohaline OKOF-kood reale 040 vasakult paremale, alustades 1. (vasakust) märgikohast koos kriipsudega täitmata märgikohtadel.

Kokkuvõttes toome välja mitu peamist punkti, mis on seotud uue OKOF-i ja OS-i klassifikatsiooni rakendamisega:

1) materiaalse objekti põhivaraks liigitamise kriteeriumid on kehtestatud juhendiga nr 157n. Kui objekt ei kuulu OKOF-i või seda ei kajastata põhivarana vastavalt OKOF-is toodud sõnastusele, ei tähenda see, et seda ei saaks aktsepteerimise eesmärgil põhivarana kajastada. raamatupidamine;

1) 01.01.2017 arvestusse võetud põhivarale rakendatakse uut OKOF-i ja Põhivara klassifikaatorit. Enne määratud kuupäeva põhivarana loetletud esemete suhtes kohaldatakse raamatupidamislikku (eelarvelist) arvestust vastavalt juhisele 157n, rühmitades vastavalt vanale OKOF-ile ja nende objektide kasulikule elueale, mis on kehtestatud OS-i klassifikatsioonis (muudetud enne 01.01. 2017). Tuleb märkida, et seoses uuele OKOF-ile üleminekuga ei teostata toiminguid põhivara saldode ülekandmiseks uutesse rühmitustesse, samuti toiminguid amortisatsiooni ümberarvutamiseks;

3) vastuolude korral uue ja vana OKOF-i otsese (pööratud) ülemineku rakendamisel, samuti positsioonide puudumisel uues OKOF-is varem materiaalsete varade rühmadesse kuulunud raamatupidamisobjektide jaoks, mis vastavalt oma kriteeriumid, on põhivara, saab raamatupidamiskohustuslase varade vastuvõtmise ja käsutamise vahendustasu teha iseseisva otsuse nende objektide määramise kohta vastavasse OKOF-koodide rühma ja nende kasuliku eluea määramise kohta;

4) kui vaidlusalusele objektile on võimalik omistada mitu OKOF-koodi, mis kuuluvad erinevatesse amortisatsioonigruppidesse, on soovitav valida pikima kasuliku elueaga amortisatsioonigrupp;

5) kinnisvaramaksu deklaratsiooni täitmisel real 040 lõigus 2.1, on kinnitatud 12-kohaline OKOF-kood vastavalt uuele klassifikaatorile, mis kehtib alates 01.01.2017. Enne 01.01.2017 arvestusse võetud objektidel kajastub üheksakohaline OKOF kood määratud real vasakult paremale, alates 1. (vasakust) märgikohast koos kriipsudega tühjades märgikohtades.

põhivara amortisatsioon kinnisvaramaks

Kõrval üldreegel Põhivarana võetakse arvele varad, mis moodustavad asutuse raamatukogu fondi (välja arvatud perioodika). Alates 2018. aastast tuleks selliste objektide arvestust korraldada uutmoodi. Aluseks on avaliku sektori organisatsioonide föderaalne raamatupidamisstandard “Põhivara”, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 31. detsembri 2016. aasta korraldusega nr 257n (edaspidi SGS “Põhivara”, standard) . Sellest, kuidas pidada raamatukogu fondi arvestust nimetatud standardis sätestatut silmas pidades, räägime konsultatsioonis.

Raamatukogufond kui inventeerimisobjekt

Põhivara arvestusühikuks on inventariartikkel (HÜS "Põhivara" p 9, juhendi nr 157n p 45).

Varude artiklile tuleks kohaldada põhivaraobjekti kajastamise kriteeriume, mis on sätestatud GHS-i paragrahvis 8 "Põhivara". Eelkõige on see võimalus saada eseme kasutamisest majanduslikku kasu või kasulikku potentsiaali ning selle algväärtuse usaldusväärne hinnang raamatupidamisobjektina.

Raamatukogu fondi moodustavad materiaalsed varaobjektid võetakse nimetatud tingimustel bilansis põhivarana. Nende kasuliku eluea periood ei oma tähtsust.

Raamatukogu teavikud, mis ei too asutusele majanduslikku kasu, millel ei ole kasulikku potentsiaali ja mille osas ei eeldata tulevikus majanduslikku kasu saada, võetakse bilansivälistel kontodel arvesse.

Juhime tähelepanu, et raamatukogu fondi objektidele inventuurinumbreid ei omistata ja nende objektide inventarinimekirju ei peeta (juhendi nr 157n p 46, 54).

GHS "Põhivara" näeb ette, et raamatukogu fondi objektid, mis on samad ja mille väärtus ei ole oluline, liidetakse üheks inventuuriobjektiks, mis võetakse raamatupidamises arvele põhivara kompleksina. vastavalt asutuse raamatupidamispoliitikale, lähtudes juhendis nr 157n sätestatust ( GHS p 10 "Põhivara").

Tuletame meelde, et raamatukogu kogude objektidele avatakse üks mittefinantsvarade grupiarvestuse inventarikaart (f. 0504032). Raamatupidamisarvestust selles peetakse ainult rahaliselt kogusummas (juhendi nr 157n punkt 54, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korralduse nr 52n lisa 5).

Sulle teadmiseks. Raamatukogu fondis sisalduvate teavikute arvestuse kord on kinnitatud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 08.10.2012 korraldusega nr 1077.

Raamatukogu fondi objektide arvestus

Vastavalt GHS-ile "Põhivara" ei jaotata raamatukogufondi objekte enam eraldi arvestusgruppi (konto 0 101 07 000 "Raamatukogufond" analüütilise raamatupidamise vastavad kontod). Nüüd kajastuvad need muus põhivaras arvel 0 101 08 000 ja nendelt 0 104 08 000 amortisatsioonitasus.

Sellega seoses on asutustel vaja 01.01.2018 seisuga arvel olevad raamatukogu fondi objektid üle viia vastavasse põhivara arvestusgruppi.

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kirjas nr 02-07-07 / 84237 sätestatu alusel põhivara ülekandmine raamatupidamises standardi esmakordsel rakendamisel (alates 1. jaanuarist 2018) teine põhivara grupp teostatakse aruannetevahelisel perioodil kontol 0 401 30 000 " Finantstulemused möödunud aruandeperioodid" vastavalt raamatupidamise väljavõttele (f. 0504833). Sel juhul kajastuvad järgmised kirjavahetuse kontod:

	Deebet	Krediit



Ülekanne 2018. aasta raamatupidamisgruppi "Muud":
a) raamatukogu fondi bilansilise väärtuse ulatuses
b) raamatukogu fondi kulumi summas

Märge: raamatukogu fondi objektide üleviimine gruppi "Muu põhivara" ei tohiks kaasa tuua nende bilansilise väärtuse ja akumuleeritud amortisatsiooni suuruse muutust.

Objektide vastuvõtmine arvestusse

Raamatukogu varude teavikud võetakse arvestusse nende algse maksumusega, mis määratakse kindlaks Raamatukogu Raamatukogus sätestatud korras. IV GHS "Põhivara". See selgitab vahetus-, mittevahetustehingute tulemusena soetatud (saadud) või asutuse poolt iseseisvalt loodud objektide väärtuse kujunemise tunnuseid.

Vahetustehingud on tehingud, mille käigus asutus võõrandab (saab) varasid tingimusel, et saab rahalises väärtuses (väärtuses) võrreldava vara, peamiselt kujul. Raha(nende ekvivalendid) ja (või) muud materiaalsed varad, tööd, teenused, vara kasutusõigused.

Mittevahetustehingud on tehingud, mille käigus asutus saab (kandab) vara vastu ilma rahalises väärtuses (raha ekvivalendid) võrreldavaid varasid vahetult vahetamata (saamata).

Vahetustehingute näideteks võib olla raamatukogu fondi esemete tasuline soetamine ja mittevahetustehingud - esemete tasuta vastuvõtmine (sh annetuslepingu alusel annetused) või esemete vastuvõtmine ebaolulise hinnaga. sarnaste varadega vahetustehingu turuhind.

Vastavalt GHS-i punktile 15 "Põhivara" raamatukogu fondi objektide algmaksumus, vahetustehingute tulemusena omandatud või asutuse poolt loodud , määratakse tegelikult tehtud kapitaliinvesteeringute summas, võttes arvesse Venemaa Föderatsiooni kehtivaid käibemaksu arvutamise õigusakte, ja see võib sisaldada järgmisi kuluelemente:

a) ostuhind, sealhulgas tollimaksud, käibemaksu (muud maksud) mittetagastatavad summad, millest on maha arvatud saadud allahindlused (mahaarvamised, lisatasud, soodustused);

b) mis tahes tegelikud kulud, mis on seotud põhivaraobjekti soetamise, loomisega, sealhulgas selle sihtkohta tarnimisega ja tööks sobivasse seisukorda viimisega, sealhulgas:

tööjõukulud ja kindlustusmaksed põhivara loomisega otseselt seotud kohustusliku sotsiaalkindlustuse eest;

põhivara loomise tööde (teenuste) maksumus vastava lepingu alusel;

riigilõivud ja muud kulud kohustuslike maksete tasumiseks Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvetesse, mis on kantud seoses põhivaraobjekti soetamisega (loomise, valmistamisega);

põhivaraobjekti soetamisel vahendusteenuse osutamise tasu suurus;

saatmis- ja käsitsemiskulud;

põhivaraobjekti loomise, tootmise ja (või) valmistamisega seotud kulude summad, mida asutus on teinud materjalide, kolmandate isikute organisatsioonide (kaastäitjate) teenuste eest;

põhivaraobjekti soetamisega (loomise, valmistamisega) seotud teabe- ja konsultatsiooniteenuste kulud;

muud põhivaraobjekti soetamise ja (või) valmistamisega otseselt seotud kulud.

Vastavalt GHS-i punktile 22 "Põhivara" on raamatukogu fondi objektide algmaksumus, mis on omandatud mittevahetustehingu tulemusena , on nende õiglane väärtus omandamise kuupäeval.

Õiglane väärtus on hind, millega saab vara omandiõiguse üle anda tehingu sõltumatute osapoolte vahel, kes on tehingu sisust teadlikud ja on valmis seda lõpule viima.

Õiglase väärtuse määramiseks kasutatakse meetodit, mis on asutusele enim rakendatav ja võimaldab usaldusväärselt hinnata vastava arvestusobjekti õiglast väärtust (turuhinna meetod või amortiseeritud asendusmaksumuse meetod).

Vastavalt GHS-i paragrahvile 59 “Põhivara” kasutatakse õiglase väärtuse määramisel turuhindade dokumenteeritud andmeid, mille asutus on hanginud sõltumatutelt ekspertidelt (hindajatelt) või mis on moodustatud iseseisvalt, uurides avalikult turuhindu. .

Kui vahetustehinguga soetatud raamatukogu eset ei ole võimalik mõõta õiglases väärtuses, mõõdetakse selle soetusmaksumust loovutatud vara jääkväärtuse alusel. Kui andmed vastutasuks üleantava vara jääkväärtuse kohta ei ole mingil põhjusel kättesaadavad või vastutasuks üleantava vara üleandmise kuupäeval on null, kajastab raamatupidamissubjekt sellise mittevahetustoiminguga soetatud vara põhivara osana tingimuslikul hindamisel: üks objekt - üks rubla (CGS punkt 23 "Põhivara", Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri nr 02-07-07 / 84237).

Mis puudutab asutusele vahetustehingu tulemusel omanikult (asutajalt), teiselt avaliku sektori organisatsioonilt saadud raamatukogu fondi esemeid, siis need kuuluvad raamatupidamises kajastamisele üleandja määratud hinnangus. (omanik (asutaja)), - võõrandamisdokumentides kajastatud maksumusel (GHS p 24 "Põhivara").

Sulle teadmiseks. Andmete konsolideerimiseks eraldatakse objektide vastuvõtmine mittevahetustoimingu ajal (tasuta vastuvõtt) sõltuvalt edastava (vastuvõtva) poole staatusest:

Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarve koostamine;
Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi erinevate eelarvete loomine;
üleandv pool ei ole institutsioon;
üleandv pool on üksikisik.

Tuleb märkida, et enne GHS-i "Põhivara" rakendamist kehtinud konto 1 106 00 000 "Investeeringud põhivarasse" analüütilise raamatupidamise vastavatel raamatupidamisarvestuse raamatukogufondi objektide algmaksumuse moodustamise kord. ” (kuni 01.01.2018) ei ole muutunud. Nagu varemgi, on raamatukogufondi objektide maksumus seotud eriti väärtusliku vallasvaraga eelarve- ja autonoomsed institutsioonid, kajastub kontol 0 106 21 000 "Investeeringud põhivarasse - asutuse eriti väärtuslik vallasvara" ja muudele objektidele, sh riigiasutuste poolt arvestusse võetud - arvel 0 106 31 000 "Investeeringud põhivarasse - muu vallasvaraasutused."

Arvel võetakse arvesse 1 106 00 000 objekti kuni nende kasutuselevõtuni. See tähendab, et kulude kajastamine objekti maksumust moodustavate tegelikult tehtud kapitaliinvesteeringute osana lõpetatakse, kui objekt on sihtotstarbeliseks kasutamiseks sobivas seisukorras.

Amortisatsiooni protseduur

Seoses GHS "Põhivara" jõustumisega on muutunud ka raamatukogu fondi objektide amortisatsiooni arvestamise kord. Mõelge, mis on võrreldes eelmise perioodiga muutunud.

Nagu näha, on muutunud objektide maksumuse kriteeriumid, nüüd on need maksuarvestusele lähemal.

Juhime tähelepanu, et uued amortisatsioonireeglid kehtivad ainult raamatukogu varude teavikutele, mis võetakse põhivarana arvele alates 1. jaanuarist 2018. a. Kontol 101 07 enne määratud kuupäeva kajastatud objektide puhul ei ole vaja amortisatsiooni ümber arvutada (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri nr 02-07-07 / 84237).

Märge: enne 1. jaanuari 2018 registreeritud raamatukogufondi objektidelt väärtusega 40 000 kuni 100 000 rubla ei pea amortisatsiooni arvestama kuni 100%.

Vastavalt GHS-i punktile 36 “Põhivara” saab amortisatsiooni arvestada ühel järgmistest meetoditest:

1) lineaarne meetod - konstantse kulumi arvestamine kogu vara kasuliku eluea jooksul;

2) kahaneva bilansi meetod - aastane amortisatsioonisumma määramisel lähtutakse objekti jääkväärtusest aruandeaasta alguses ja selle objekti kasuliku eluea alusel arvutatud amortisatsioonimäärast ja koefitsiendist, mis ei ületa 3, mida kasutatakse aruandeaasta alguses. raamatupidamiskohustuslane ja tema poolt vastavalt oma arvestuspoliitikale kehtestatud;

3) proportsionaalselt toodangu mahuga - amortisatsioonisumma arvutamine lähtuvalt vara eeldatavast kasutusest või eeldatavast tootlikkusest. Selle meetodi kohaselt võib amortisatsioonisumma olla null, kui tootmist peatatakse, kasutades asjakohast materiaalset põhivara.

Märge: asutuse arvestuspoliitikas tuleb fikseerida asjakohane amortisatsioonimeetod ja seda periooditi järjepidevalt põhivara objektile rakendada.

Asutuse valitud meetod peab olema põhjendatud ja kajastama kõige täpsemalt tulevase majandusliku kasu või kasulikkuse saamise kavandatavat viisi.

Objekti kasutustingimuste muutumisel võib alates 1. jaanuarist amortisatsioonimeetodit ümber vaadata. See kehtib aga ainult vara järelejäänud kasuliku eluea jooksul. Varem arvestatud amortisatsiooni sellise objekti puhul ei ole vaja ümber arvutada (CGS "Põhivara" punktid 37, 38).

Raamatukogu fondiobjektide amortisatsioonitoimingud kajastuvad järgmistes raamatupidamiskirjetes:

Valitsusasutus		Riigi rahastatud organisatsioon		Autonoomne asutus
Deebet	Krediit	Deebet	Krediit	Deebet	Krediit
1 401 20 271 1 109 x 0 271		0 401 20 271 0 109 x 0 271	0 104 28 410 0 104 38 410	0 401 20 271 0 109 x 0 271	0 104 28 000 0 104 38 000

Objekti registrist kustutamine

Raamatukogu fondi objektide bilansist mahakandmine tuleks läbi viia vastavalt §-s sätestatud reeglitele. VIII GHS "Põhivara".

Sätete alusel see jaotis põhivaraobjekti võõrandamisel lõpetatakse selle kajastamine raamatupidamises varana. Loobumine võib toimuda järgmistel alustel (CGS punkt 45 "Põhivara"):

vara mahakandmise otsuse vastuvõtmist ette nähtud alustel;

asutuse otsusega eseme kasutamise lõpetamisel eseme tunnustamisel ettenähtud eesmärkidel ja asutusele selle objekti edasisest kasutamisest majandusliku kasu või kasuliku potentsiaali saamise lõppemisel;

rendi- (vararendi) lepingu või tasuta kasutuslepingu alusel võõrandamisel, kui sellise vara saajal on põhivara koosseisus arvestusobjekt;

üleviimisel teisele avaliku sektori üksusele;

võõrandamisel müügi (annetuse) tulemusena;

muudel alustel, mis näevad ette vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele vara operatiivjuhtimise õiguse lõpetamise (õigus omada ja (või) kasutada rendilepingu (kinnisvararendi) lepingu või tasuta kasutamise alusel saadud vara. kokkulepe).

Raamatukogu fondiobjektide käsutus kajastub konto 1 101 08 000 analüütilise raamatupidamise vastavate kontode kreedias.

Selliste objektide võõrandamisest tekkiv finantstulemus määratakse võõrandamisest saadud tulu (olemasolul) ja põhivaraobjekti jääkväärtuse vahena (HÜS p 49 “Põhivara”).

Olukorrad praktikast

Toetame kõike eelnevat näidetega praktikast.

Näide 1

Alates 01.01.2018 kajastusid autonoomse kultuuriasutuse raamatupidamisarvestuses raamatukogu fondi objektide kontodel järgmised saldod:

- kontod 4 101 27 000 ja 4 104 27 000 summas 120 000 rubla;

- kontod 2 101 37 000 ja 2 104 37 000 summas 50 000 rubla.

Seoses SGS “Põhivarale” üleminekuga genereeris asutus aruannetevahelisel perioodil raamatupidamise väljavõtte (f. 0504833) alusel järgmised kirjavahetuse kontod:

	Deebet	Krediit	Summa, hõõruda.
Tõlge raamatupidamisgrupist 2017 "Raamatukogufond":


- muu vallasvara

- eriti väärtuslik vallasvara
- muu vallasvara
Ülekanne 2018. aasta arvestusgruppi "Muu põhivara":
a) raamatukogu fondi bilansilise väärtuse ulatuses, mis on seotud:
- eriti väärtuslik vallasvara
- muu vallasvara
b) raamatukogu fondi kulumi summas, mis on seotud:
- eriti väärtuslik vallasvara
- muu vallasvara

Näide 2

Raamatukogu fondi täiendamiseks sai riigiasutus raamatuid:

- ostetud kolmanda osapoole organisatsioon eelarve arvelt 12 000 rubla ulatuses;

aastast annetusena tasuta saadud üksikisikudõiglase väärtusega 3000 rubla.

Vastavalt taotlemismenetluse juhendile eelarve klassifikatsioon Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. juuli 2013 korraldusega nr 65n kinnitatud Vene Föderatsiooni nõuete kohaselt kajastatakse asutuse kulutused raamatute ostmiseks raamatukogu fondi täiendamiseks kululiigi koodis 244 „Muu ost kaupade, tööde ja teenuste riigi (omavalitsuslike) vajaduste rahuldamiseks" ja on viidatud KOSGU artiklile 310 "Põhivara väärtuse suurenemine".

Eelarvearvestuses moodustatakse järgmised raamatupidamiskanded:

	Deebet	Krediit	Summa, hõõruda.	esmane dokument
Moodustas eelarveliste vahendite arvelt ostetud raamatute algmaksumuse				Tarnija saatedokumendid
Saldoarvestusse vastu võetud raamatud:				Mittefinantsvara objektide vastuvõtmise ja üleandmise seadus (f 0504101), raamatute õiglase väärtuse määramise komisjoni otsus, annetusleping, mittefinantsvara grupiarvestuse inventarikaart (f 0504032)
- ostetud tasu eest
- saadud annetusena
Tasus võlg raamatute tarnijale				Väljavõte eelarveliste vahendite saaja isiklikust kontost (f. 0531759)
Raamatute kasutuselevõtmisel kogunenud kulum (summas 100%) ((12 000 + 3000) rubla)				Raamatupidamisinfo(f. 0504833)

Näide 3

Kokkuleppel asutajaga kanti eelarvelise kultuuriasutuse bilansist maha lagunemise tõttu kasutuskõlbmatuks muutunud raamatud, mis kuulusid raamatukogu fondi (need liigitati eriti väärtuslikuks varaks). Raamatute esialgne maksumus on 20 000 rubla. Kulum arvestatakse 100%. Toetuste arvelt osteti raamatuid riikliku ülesande täitmiseks.

Raamatukogu fondi väljaarvatud objektide mahakandmise akti (f. 0504144) alusel toimuvas raamatupidamises kajastatakse järgmised kirjavahetuse kontod:

Vastavalt GHS "Põhivara" sätetele kehtivad raamatukogu fondide objektide kohta järgmised arvestusreeglid:

kui nende objektide kasulik eluiga on sama ja ka nende maksumus ei ole märkimisväärne, siis liidetakse need üheks inventuuriobjektiks, mida kajastatakse raamatupidamises põhivara kompleksina;

raamatukogu fondi esemed on kajastatud bilansis muu põhivara koosseisus arvel 0 101 08 000 ja nende amortisatsioonikulud - arvel 0 104 08 000;

nimetatud objektide algmaksumus tuleks moodustada nagu varemgi konto 1 106 00 000 analüütilise raamatupidamise vastavatel kontodel;

objektidele väärtusega kuni 100 000 rubla. kaasa arvatud, võetakse nende kasutuselevõtmisel amortisatsiooni 100% esialgsest maksumusest ja objektidelt, mis ületavad määratud summat - vastavalt arvutatud amortisatsiooninormidele.

Kokkuvõtteks märgin, et tänaseni ei ole juhendit nr 157n viidud kooskõlla GHS “Põhivara” nõuetega. Seetõttu tuleks kõnealuste kontode kasutamine raamatukogu fondi objektide arvestuses fikseerida asutuse raamatupidamispoliitikas.

Kontroll raamatute ja muude teavikute ohutuse üle raamatukogudes on võimatu ilma sisemise raamatupidamise korraldamiseta vastavalt Kultuuriministeeriumi korraldusele. Räägime teile, kes ja kuidas peaks raamatupidamist korraldama ning milliseid registreid selleks vaja on.

Mõelge föderaalses standardis "Põhivara" sisalduvatele raamatukogude kogude uutele raamatupidamisreeglitele.

Raamatupidamine raamatukogus

Eelarveliste asutuste raamatukogudes tuleks raamatupidamist korraldada vastavalt Kultuuriministeeriumi 08.10.2012 korraldusele nr 1077. Dokumendid liigitatakse kandja liikide järgi:

trükitud (raamatud, brošüürid, märkmed, atlased jne);
audiovisuaalne (fotod, filmid, heliribad kassettidel, ketastel, rullidel);
mikrofilm või mikrofišš (kaaderhaaval pildid, reprodutseeritud grafoprojektoritel);
elektrooniline (failid).

Nende teavikute arvestust peetakse osakondades, mis täidavad, säilitavad ja kasutavad raamatukogu fonde.

Kokkuvõte Raamatupidamine

Vastavalt korralduse 1077 punktile 4.3 kuuluvad raamatukokku saabuvad teavikud koondarvestusele. Arvesse lähevad ühe saatedokumendi partiidena väljaanded: saateleht, arve, register jne. Saatepaberite puudumisel vormistatakse vastuvõtuakt. Koguarvestuse registrite vorme järjekorras 1077 ei kinnitata. Jaotis 4.3.1 sätestab nõutavad üksikasjad mida need peavad sisaldama:

Organisatsiooni nimi, osakond.
Salvestuskuupäev.
Järjearv (nummerdamine algab igal aastal uuesti).
Sissetulekuallikas.
Sissetuleva esmase dokumendi andmed (kuupäev ja number).
Koopiate arv.
Hind.

Registrid kinnitada iseseisvalt, näidisena on mugav kasutada Kultuuriministeeriumi kehtetu 12.02.1998 korralduse 590 lisa 1a. See on kokkuvõtliku raamatu lehtvorm, mida saab muuta vastavalt konkreetse asutuse omadustele.

Individuaalne raamatupidamine

Individuaalset arvestust peetakse korralduse 1077 punkti 4.4 alusel. Igale dokumendile määratakse registreerimisnumber, mis omistatakse sellele kogu organisatsioonis viibimise ajaks ja mida edaspidi muude väljaannete jaoks ei kasutata. Raamatupidamisvormid võivad olla registreerimisraamatud, kaardid, kataloogid, elektroonilised failid koos väljundvormide printimise võimalusega. Lisaks päise andmetele koos organisatsiooni ja osakonna nimega raamatupidamise vorm peab sisaldama järgmisi üksikasju:

Salvestuskuupäev.
Registreerimisnumber.
Bibliograafiline kirjeldus (autori nimi, pealkiri, ilmumisaasta, väljaandja, köite või osa number).
koopia hind.

Näidisena registrivormi väljatöötamisel saab kasutada Kultuuriministeeriumi tühistatud korralduse 590 lisa 2.

Elektrooniliste väljaannete ja raamatute arvestus

Praegu moodustavad olulise osa eelarveliste asutuste raamatukogu fondist elektroonilised väljaanded, mida majutavad:

CD-del ja mälupulkadel;
raamatukogu arvuti kõvakettal;
väliste tehniliste vahenditega.

Selliste trükiste arvestuse kord on kirjeldatud korralduse 1077 punktis 3.4. Arvestusüksusteks on koopia ja pealkiri. Plaatide puhul võib see olla iga eraldiseisev kandja või määratud ühise nime all. Välkmälupulkade puhul on koopia üks salvestatud lahutamatu töö. Raamatukokku laetud elektrooniliste teavikute üld- ja üksikarvestust peetakse elektroonilistes registrites.

Kui raamatukogu saab kaugjuurdepääsuga teavikuid, mille kasutamiseks on omandatud litsents või sõlmitud leping teatud perioodiks, siis registreerimisnumbrit ei omistata ning raamatupidamises märgitakse järgmised andmed:

andmebaasi nimi, tootja, juurdepääsu aadress, platvorm;
andmebaasis sisalduvate pealkirjade või pakettide arv;
lepingu või litsentsi kehtivusaeg.

Kõik elektroonilised dokumendid mahakandmisel need kustutatakse akti f.0504144 alusel, näidates ära põhjused. Seaduse alusel kaugjuurdepääsu omajaid maha ei kanta, neile juurdepääs lõpeb lepingu lõppedes automaatselt.

Raamatukogu varude inventuur

Määruse 1077 VII jagu määratleb raamatukogu fondide teavikute (inventari) kontrollimise korra. Kohustuslikul kiireloomulisel inventuuril võib olla kolm põhjust:

Loodusõnnetus (tulekahju, üleujutus jne).
Vargus või kahjustumine.
Asutuse likvideerimine või reorganiseerimine.

Haruldasi ja väärtuslikke raamatuid sisaldavate raamatukogude plaanilise kontrolli periood on üks kord 5 aasta jooksul, kui väljaanne sisaldab väärismetalle või -kive, tuleb seda kontrollida igal aastal. Muudel juhtudel sõltub kõik fondi suurusest: kuni 50 tuhat eksemplari - üks kord 5 aasta jooksul, 50 tuhat kuni 200 tuhat - üks kord 7 aasta jooksul jne.

Kontrolli tulemusena koostatakse akt, millele lisatakse teadmata põhjusel puuduvate dokumentide loetelu. Kui kahju eest vastutavaid isikuid ei leita, kantakse koopiad ettenähtud korras maha. Elektrooniliste väljaannete kontrollimiseks kasutatakse tehtud muudatuste tuvastamiseks programme.

Raamatukogu fondide arvestus

Raamatukogu fondi arvestus eelarvelistes asutustes 2019. aastal toimub järgmiste normatiivdokumentide alusel:

Juhised 157n, 174n.
Föderaalne standard "Põhivara", rahandusministeeriumi korraldus 257n, 31. detsember 2016.

Raamatukogu fondi arvestus riigiasutustes 2019. aastal toimub eeltoodud dokumentide ja juhendi 162n alusel.

Raamatukogu fondi moodustavad varad võetakse arvestusse põhivarana. Nende suhtes kehtivad GHS-i (föderaalstandardi) "põhivara" kriteeriumid. Kui vara on paljulubav majandusliku kasu või kasuliku potentsiaali saamise seisukohalt, võetakse need arvesse bilansis, kui mitte, siis bilansivälises arvestuses. Väheolulise väärtusega ja sama kasuliku elueaga raamatukogu fondi esemed liidetakse üheks põhivara komplektiks, mis võetakse arvele inventariobjektina. Seda asjaolu tuleks kajastada arvestuspoliitikas.

Sellise objekti moodustamisel tuleb rühmaarvestuskaart f. 0504032, mida hooldatakse ainult rahaliselt. Raamatukogu fondide raamatupidamisel on järgmised funktsioonid:

Inventari numbreid objektidel ei kinnitata (ainult registrinumbrid raamatukogu sisekirjetes).
Üksikute üksuste kontekstis analüüsi ja NFA varude loendeid ei peeta.
Objektid väärtusega kuni 10 000 rubla. kasutuselevõtu käigus maha ei kanta.
Objektidele kuni 10 000 rubla. 100% amortisatsiooni arvestatakse samamoodi nagu objektidelt väärtusega 10 000 kuni 100 000 rubla.

Raamatukogu fondide esemed saabuvad vahetus- (ost, tellimine) ja mittevahetustoimingute (annetamine, annetamine) tulemusena. Esimesel juhul - soetushinnaga, teisel - õiglase hinnaga kättesaamise hetkel. Raamatupidamine sisaldab transpordi, kohaletoimetamise jms kulusid. Raamatukogu fondide laekumise lähetused on toodud tabelis.

Raamatukogu fondi põhivara kulumit arvestatakse vastavalt uutele reeglitele: kuni 100 000 rubla väärtusega objekti puhul - 100%, ülejäänud osas - üks SGS-is "Põhivara" kirjeldatud meetoditest. Kui arvel on raamatukogu fondi esemeid alates 40 000 rubla. kuni 100 000 rubla, mis on laekunud enne 2018. aastat, mille amortisatsioon arvestatakse lineaarselt, ümberarvutamist pole vaja. Amortisatsiooni kanded allolevas tabelis.

Raamatukogu fondi objektide mahakandmine toimub vastavalt föderaalstandardis määratletud reeglitele. Majandustulemus kujuneb siis, kui objekt võetakse kasutusest ilma täieliku amortisatsioonita. Juhtmed on näidatud allolevas tabelis.

Raamatukogu fondi maksustamine

Eelarvelised ja autonoomsed asutused aktsepteerivad kulusid:

raamatute ja brošüüride ostmiseks - ostmise ajal;
tellitavate väljaannete puhul – iga numbri kättesaamise ajal.

Kohustuslik tingimus: soetamine peab toimuma tulu teeniva tegevuse arvelt, milleks tuleb kasutada trükiseid.

Maksuarvestuses ei arvesta riigiasutused raamatukogu fondide soetamise kulusid tulumaksuga maksustatava baasi moodustamiseks.

Eelarvelistes ja autonoomsetes asutustes on käibemaks mahaarvatav ka raamatukogu teavikute kasutamisel tööde tegemisel ja teenuste osutamisel. Kui omandatud vahendeid kasutatakse käibemaksuga maksustatavates ja mittekäibemaksustatavates tehingutes, tuleb sisendkäibemaks jagada vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule.

Riigile kuuluvas asutuses maksustatakse käibemaksuga ainult tehingud, mis on seotud kauba müügiga. Kui selle tegevuse jaoks ostetakse trükiseid, peaks sisendkäibemaks olema mahaarvatav.

2017. aastal hakkas kehtima uus ülevenemaaline põhivarade klassifikaator. Kehtib ka sellest kuupäevast uus väljaanne Amortisatsioonigruppides sisalduvate põhivarade klassifikaatorid

07.02.2017

Uus OKOF töötati välja selleks, et asendada varem kasutatud klassifikaatorit OK 013-94, mis on heaks kiidetud 26. detsembri 1994. aasta Vene Föderatsiooni riikliku standardi määrusega nr 359. Tuletame meelde, et eelmine OKOF kehtis 20 aastat (alates 1996 kuni 2016). Selle aja jooksul on paljud tema mõisted ja terminid aegunud. Vaatamata vana klassifikaatori perioodilistele kohandamisele otsustasid standardimise valdkonna eksperdid võtta kasutusele uue dokumendi, mis peaks vastama mitte ainult Venemaa tegelikkusele, vaid ka põhivarade rühmitamise rahvusvahelistele reeglitele.

Olgu öeldud, et tänapäeval liigitatakse põhivara rahvusvahelises praktikas ÜRO, Euroopa Komisjoni, Majanduskoostöö ja Arengu Organisatsiooni, Rahvusvahelise Valuutafondi ja rahvamajanduse arvepidamise süsteemi (SNA 2008) järgi. Maailmapanga grupp. Uus OKOF on sellisele süsteemile võimalikult lähedane ja võimaldab tagada organisatsioonide ülemineku kogu maailmas kasutusele võetud põhivara klassifikaatorile.

UUE OKOFI ERINEVUSED VANAST.

Uue OKOF-i klassifikatsiooniobjektid on endiselt põhivarad, samas kui OKOF-i koodinumbrid ja nende rühmitamine erinevad põhimõtteliselt varasematest.

Sulle teadmiseks

Põhivaraks loetakse toodetud vara, mida kasutatakse korduvalt või pidevalt pikema aja, kuid mitte vähem kui ühe aasta jooksul kaupade ja teenuste tootmiseks.

Koodi struktuur. Uued OKOF-koodid koosnevad 12 märgist, mitte 9. Lisaks 2008. aasta SNA järgi põhivarade rühmitamisele vastavatele märkidele on uue OKOF-koodi struktuuris põhivara objektile määratud kood vastavalt 2008. aasta SNA-le. ülevenemaaline toodete klassifikaator majandustegevuse liigi järgi (OKPD 2) OK 034 -2014 (CPA 2008).

OKOF koodi struktuur
Uus kood (12 tähemärki)		Vana kood (9 tähemärki)
xxx.xx.xx.xx.xxx

Rühmitamiskood põhineb 2008. aasta SNA-l	Objekti kood vastavalt OKPD 2-le		Alajaotis	Alamklass
Kui põhivara objektidel ei ole OKPD 2-s vastavaid rühmitusi, on vajalik nende muu klassifikatsioon, OKOF-koodi 4. ja 5. märk on väärtusega "0"		Põhivara klassid moodustatakse OKPD* järgi vastavate tooteklasside alusel. Vajalikud üksikasjad valitud klasside kohta selgub alamklassist
OKOF-koodi näide (sõiduauto)
310.29.10.20.000

* Ülevenemaaline majandustegevuse, toodete ja teenuste klassifikaator OK 004-93, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku standardi määrusega 08.06.1993 nr 17. See klassifikaator on alates 2017. aastast kehtetuks muutunud seoses kasutuselevõtuga OKPD 2-st.

Põhivara rühmitamine. Vaatleme tabelis põhivarade rühmitamist uues ja vanas OKOF-is.

Uus OKOF (OK 013-2014)		Vana OKOF (OK 013-94)
		Jaotis, alajaotis	Põhivara liigi nimetus
	Eluhooned ja ruumid		Hooned (va elamud)
	Hooned (va elamud)		Struktuurid
	Struktuurid
	Maaparanduskulud		autod ja seadmed
	Sõidukid		Transpordivahend
			Tööstuslik ja majanduslik inventuur
	Ja muud objektid		Loomakasvatus, produktiivne ja aretus (välja arvatud noorloomad ja tapaveised)
	Relvasüsteemid		mitmeaastased istutused
			Muu materiaalne põhivara, mis ei kuulu teistesse rühmadesse
			Immateriaalne põhivara
	Mittetoodetud varade omandiõiguse ülemineku kulu
	Intellektuaalomandi objektid

Tabelis oleva teabe analüüsimise järel tasub tähele panna, et enamiku nii uues kui ka vanas OKOF-is eraldatud põhivaragruppide hulgas on võimalik teha vastavust, näiteks grupp 100 vastab grupile 13, grupp 220 kuni rühm 12, rühm 310 grupp 15 jne.

Samal ajal tuleb märkida ka erinevusi. Eelkõige ühendas uue OKOF-i rühm 330 "Muud masinad ja seadmed, sealhulgas majapidamistarbed ja muud objektid" korraga kolm alajaotist, mis sisaldusid vanas klassifikaatoris: 14 "Masinad ja seadmed", 16 "Tootmis- ja majapidamisinventar" ", 19 "Muu materiaalne põhivara".

Märkame ka täiesti uute rühmade eraldamist:

400 "Relvasüsteemid". Sellesse rühma kuuluvad sellised sõjaliseks otstarbeks soetatud põhivara objektid nagu relvad (käsirelvad, suurtükivägi, mittejuhitavate rakettide kompleksid ja kanderaketid jne), vägede ja relvade juhtimis- ja kontrollivahendid (tuli), raketi- ja kosmosesüsteemid (kompleksid). ), sõjalennukid (lennukid, helikopterid, mehitamata süsteemid ja õhusõidukid jne), õhusõidukite stardi-, maandumis- ja hooldusseadmed, orbitaalrajatised ja vahendid nende stardiks ettevalmistamiseks, laevad, laevad, väikesõjasõidukid, pontoonid ja ujuvdokid, maapealsed orbitaaljuhtimissüsteemid ja erikompleksid, roomik- ja ratastega lahingumasinad (tankid, jalaväe- ja dessantlahingumasinad jne);
600 "Mittetoodetud vara omandiõiguse ülemineku kulud." Need on mittetoodetud varade omandiõiguse üleminekuga seotud kulud, mille väärtus on seotud toodetud varaga, kuid mida ei saa arvata muu toodetud vara maksumusse. Seetõttu tuleks neid kulusid käsitleda eraldi põhivarakategooriana. Erand tehakse maatükkide osas, mille puhul omandiõiguse üleminekuga kaasnevad kulud loetakse väljakujunenud tava kohaselt maaparanduskuludeks.

UUELE OKOF-LE ÜLEMINEKU OMADUSED.

On kindlaks tehtud, et OKOF-i kasutavad avaliku sektori organisatsioonid eelarvelise (raamatupidamise) raamatupidamise tarbeks ettenähtud juhtudel. föderaalsed standardid, kui raamatupidamise riikliku reguleerimise volitatud organid ei ole kehtestanud teisiti.

Avaliku sektori föderaalsed raamatupidamisstandardid võetakse kasutusele 2018. aastal. Tänaseks üldsätted korraldusega nr 157n kehtestatakse raamatupidamise (eelarve) raamatupidamise korraldamise ja pidamise kohta riigi (omavalitsus)asutustes (GMU). Nimetatud juhend näeb ette OKOF-i kasutamise raamatupidamises põhivara rühmitamisel ehk põhivara analüütilise arvestuse määramise nende arvelevõtmisel (juhendi nr 157n punkt 53).

Tuleb märkida, et varem oli raamatupidamises põhivarade rühmitamise ja OKOF-i vahel otsene seos. Teisisõnu kasutasid jaotise (alajaotuse) OKOF (OK 013-94) nimetused ja pealkirjad ning põhivara analüütiline konto samu väärtusi. Näiteks on see alajaotis 15 „Transpordivahendid“ ja analüütiline konto 0 101 05 000 „Sõidukid“, alajaotis 16 „Tööstuslik ja majanduslik inventuur“ ja analüütiline konto 0 101 06 000 „Tööstuslik ja majanduslik inventuur“. Uues OKOF-is sellist linki pole.

Mõelge tabelisse, kuidas korreleeruvad põhivara analüütilised arvestused uue OKOF-i põhivarade rühmitustega.

GMU ühtne kontoplaan		Uus OKOF (OK 013-2014)
	Nimi		Nimi
	Eluruumid		Eluhooned ja ruumid
	mitteeluruumid		Hooned (va elamud)
	Struktuurid		Struktuurid
	autod ja seadmed		Info-, arvuti- ja telekommunikatsiooniseadmed (IKT).
			Muud masinad ja seadmed, sealhulgas majapidamistarbed
			Relvasüsteemid (sõidukite ja varustuse osas). Näiteks seadmed õhkutõusmiseks, maandumiseks ja lennukite hoolduseks
	Sõidukid		Sõidukid
	Tootmis- ja majapidamisinventar		Muud masinad ja seadmed, sealhulgas majapidamistarbed
	Raamatukogu fond		Meelelahutusžanri, kirjanduse ja kunsti originaalteosed. Näiteks kirjandusteosed
	Muu põhivara		Relvasüsteemid (muude objektide osas)
			Kultiveeritud loomaressursid, mis toodavad korduvalt
			Kultiveeritud taimeressursid, mis toodavad tooteid korduvalt

Olgu märgitud, et uue OKOF-i järgi on vaja alates 1. jaanuarist 2017 arvestusse võetud põhivara grupeerida. Vanade objektide osas (arvestusse võetud enne 01.01.2017) midagi muuta ei pea. Põhivara jääkide uutesse rühmadesse ülekandmise toiminguid ei tehta. Sellele viitab Rahandusministeerium 27.12.2016 kirjas nr 02-07-08/78243.

Üleminekuklahvid. Üleminekuks vana OKOF-i (OK 013-94) kasutamiselt uuele klassifikaatorile (OK 013-2014) 2017. aastal Rosstandarti 21. aprilli 2016. a korraldusega nr 458 (edaspidi - korraldus nr 458) , töötati välja otse- ja tagasikäiguklahvid vahemikus OK 013-94 ja OK 013-2014.

Mõlemad võtmed on esitatud viitetabelitena, milles võrdluseks on toodud vana ja uue OKOF-i koodid ja positsioonide nimetused. Vastavus määratakse ühe või mitme ametikoha järgi korraga.

Mõned vanas OKOF-is eksisteerinud positsioonid on uues klassifikaatoris esitatud suurendatud kujul või vastupidi, üksikasjalikult. Näiteks positsioonid OK 013-94 11 4521011 "Elektrijaamade hooned", 11 4521103 "Diiselelektrijaam", 11 4521104 "Tuumaelektrijaam", 11 4521105 "Hüdraulikajaam" vastavad positsioonile 2.1.01 (v.a ladu)1.01. .110 "Elektrijaamade hooned" alates OK 013-2014.

Vastuolude korral otsese (tagurpidi) üleminekuvõtme rakendamisel, samuti uutes OK 013-2014 koodides positsioonide puudumisel raamatupidamisobjektide jaoks, mis oma kriteeriumide järgi on põhivara, siis laekumise vahendustasu. ja asutuse varade käsutamine võib teha iseseisva otsuse nende objektide määramise kohta vastavasse koodirühma OK 013-2014 (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kiri 27.12.2016 nr 02-07- 08 / 78243).

Teatud positsioonide (näiteks "majapidamise inventar", "kataloog ja kartoteegikapid", "kokkupandavad mööblikomplektid") kohta leiate otseses üleminekus sõnastuse: "Need ei ole põhivara". Ehk siis need vanasse OKOF-i kuuluvad objektid ei kuulu uue klassifikaatori järgi põhivara hulka. Mida see tähendab? Kas need kajastatakse raamatupidamises põhivarana?

Täpsustused selles küsimuses on toodud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30. detsembri 2016. a kirjades nr 02-08-07 / 79584, 27. detsembril 2016 nr 02-07-08 / 7824. Nad märkisid, et materiaalsete varade põhivaraks klassifitseerimise kriteeriumid kehtestab juhend nr 157n, mitte OKOF. Sellega seoses, kui juhendi nr 157n kohaselt klassifitseeritakse materiaalsed varad põhivaraks, kuid need ei sisaldu uues OKOF-is (OK 013-2014), võetakse sellised objektid arvesse põhivarana rühmitusega. vana OKOF (OK 013 -94) järgi. Ja vastupidi, kui uue klassifikaatori järgi liigitatakse materiaalsed varad põhivaraks, kuid vastavalt juhendi nr 157n punktile 99 liigitatakse need varad varudena (vaatamata sellele, et nende objektide kasulik eluiga on üle 12 kuu), sellised objektid võetakse arvestusse vastavalt juhendile nr 157n inventuuride koosseisus.

VÄRSKENDATUD OS-I KLASSIFIKATSIOON JA SELLE RAKENDUSE OMADUSED.

Nagu eespool mainitud, on alates 2017. aastast rakendatud OS-i klassifikatsiooni uut versiooni (muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 07.07.2016 määrusega nr 640). Selles olevad põhivarad on grupeeritud uute OKOF-koodide järgi.

Tuleb märkida, et amortisatsioonigruppide arv ja nimetused ning neile kehtestatud kasulikud eluead jäid samaks. Samas tuleb uue põhivara klassifikaatori rakendamisel olla äärmiselt ettevaatlik, kuna osa vanas klassifikaatoris ühte amortisatsioonigruppi kantud põhivara võib uue klassifikaatori järgi sattuda teise amortisatsioonigruppi.

Tuletame meelde, et põhivara klassifikatsioon on peamine dokument materiaalse vara objekti põhivarana registreerimisel nõutava kasuliku eluea määramiseks, samuti amortisatsiooni arvutamisel mitte ainult raamatupidamise, vaid ka maksuarvestuse eesmärgil.

Seega enne 01.01.2017 kasutusse võetud (arvestusse võetud) põhivara osas jääb kasulik eluiga samaks. Te ei pea seda uue OS-i klassifikatsiooni järgi muutma.

* * *

Alates 2017. aastast on rakendatud uut OKOF-i, samuti kehtib uus OS-i klassifikatsiooni väljaanne.

Võrreldes vana OKOF-iga on muutunud mitte ainult OKOF-koodi struktuur, vaid ka põhivarade rühmitused. Välja töötatud üleminekuklahvid aitavad lülituda uuele klassifikaatorile, luues vana OKOF-i iga positsiooni jaoks vastavuse uue OKOF-i ühele või mitmele positsioonile. Üleminekuklahvide abil saab kirjavahetust luua nii otseses (vanalt OKOF-ist uuele) kui ka vastupidises (uuelt OKOF-ilt vanale) järjekorras.

Uues OS-i klassifikaatoris jääb amortisatsioonigruppide arv samaks. Kuid sellistesse rühmadesse kuuluvate põhivarade loetelus on võrreldes varem kasutatud klassifikaatoriga lahknevusi.

Tuleb märkida, et uusi klassifikaatoreid tuleks rakendada põhivarale, mis on kasutusele võetud (arvestusse võetud) pärast 1. jaanuari 2017. a.

Enne 1. jaanuari 2017 arvestusse võetud põhivarakirjete suhtes kohaldatakse raamatupidamislikku (eelarve)arvestust vastavalt juhendile nr 157n grupeerituna vana OKOF-i ja nende objektide kasuliku eluea järgi, mis on kehtestatud OS-i klassifikaatorit (muudetud kujul) arvesse võttes. enne 01.01.2017) .

Uutele klassifikaatoritele ülemineku perioodil majandusaastate vahel (aruannetevaheline periood) põhivara jääkide uutesse gruppidesse ülekandmise toiminguid, samuti amortisatsiooni ümberarvutamise toiminguid ei teostata.

Ametiasutuste ühtse kontoplaani kasutamise juhend ( valitsusagentuurid), kohalikud omavalitsusorganid, riigieelarveväliste fondide juhtorganid, riiklikud teaduste akadeemiad, riigi(omavalitsuse)asutused, kinnitatud. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus 1. detsembrist 2010 nr 157n.

Paljudes riigi- ja munitsipaalharidusasutustes on raamatukogu fonde. Selliste fondide arvestus on suhteliselt lihtne. Selle arvestusobjektiga tehingute kajastamisel tuleks aga olla ettevaatlik.

Õiguslik raamistik

Raamatukogude arvestust peetakse mitte ainult raamatupidamise reeglite järgi: toimingud raamatutega on terve teadus!

Raamatukogude kogude arvestust reguleeriv raamistik põhineb järgmistel dokumentidel:

Juhend raamatukogu fondi raamatupidamise kohta, kinnitatud Venemaa Kultuuriministeeriumi korraldusega 02.12.1998 N 590 (edaspidi - juhend N 590);

Metoodilised soovitused raamatukogu fondi arvestuse juhendi rakendamiseks õppeasutuste raamatukogudes (kinnitatud Venemaa Haridusministeeriumi 24. augusti 2000. aasta korraldusega N 2488; edaspidi - Metoodilised soovitused, juhend N 2488);

Riigiasutuste (valitsusorganite), kohalike omavalitsusorganite, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riiklike teaduste akadeemiate, riiklike (omavalitsuste) institutsioonide ühtse kontoplaani ja selle rakendamise juhendi (kinnitatud 2010. aasta korraldusega). Venemaa rahandusministeerium, 01.12.2010 N 157n; edaspidi – juhend N 157n).

Lisaks peaksid erinevat tüüpi riiklikud (omavalitsuse) asutused võtma arvesse raamatupidamise tunnuseid, mille on kehtestanud:

Venemaa rahandusministeeriumi 06.12.2010 korraldus N 162n "Eelarvearvestuse kontoplaani ja selle rakendamise juhiste kinnitamise kohta";

Venemaa Rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldus N 174n "Eelarveliste asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani kinnitamise ja selle rakendamise juhendi kohta" (edaspidi - juhend N 174n);

Venemaa rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldus N 183n "Autonoomsete asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani ja selle rakendamise juhiste kinnitamise kohta" (edaspidi - juhend N 183n).

Raamatukogu raamatupidamise korraldamine

Juhendi N 590 punkti 1.3 kohaselt on raamatukogu fond raamatukogu poolt moodustatud dokumentide korrastatud kogum, mis on ette nähtud säilitamiseks ja lugejatele ja tellijatele ajutiseks kasutamiseks.

Raamatukogu fondiarvestus on toimingute kogum, mis tagab fondi suuruse, koosseisu ja liikumise kohta teabe fikseerimise vastavalt seadusega kehtestatud reeglitele. Selle alusel moodustatakse raamatukogu aruandlus, sh riigi statistilise raamatupidamise, tegevuste planeerimise, fondi turvalisuse tagamise, teavikute kättesaadavuse ja liikumise kontrollimiseks.

Haridusasutuste raamatukogutöö korralduse põhijooneks on see, et õppeprotsessi tagamiseks hangitakse suures koguses sama tüüpi (nimelisi) õppealaseid trükiseid.

Vastavalt juhendi N 2488 punktis 8 sätestatule, dokumentide (õpikud, õppevahendid, teatmeteosed, sõnastikud ja muud väljaanded), mis on mõeldud kasutamiseks õpilastele aastal haridusprotsess, mis viiakse läbi mitteinventsionaalsel viisil. Selle arvestusmeetodiga antakse teavikute koondkirje pealkirjade kaupa, nende maksumus kantakse raamatukogu saldole.

Mitmekoopialised dokumendid on dokumendid, mis on laekunud üle kümne ühiku. Kui laekunud eksemplaride arv on alla kümne, siis kajastatakse need üldiselt inventariraamatusse. Inventuuriraamatutesse võetavate ja mitteinventuuri meetodil arvestatavate teavikute konkreetse arvu määrab raamatukogu.

Inventuurivälisel arvestusmeetodil vormistatakse dokumendi (väljaande) arvestuskaart ja registreerimiskaartide registreerimisraamat (Juhendi N 2488 lisad N N 4, 5).

Iga esmakordselt raamatukokku sattunud nimetuse kohta vormistatakse registrikaart mahus üle kümne eksemplari. See sisaldab järgmist teavet: autor, pealkiri, trükk, hind, sissekande kuupäev, koondraamatu kande number, eksemplaride arv - vastu võetud, pensionile antud, registreeritud - ja kajastab dokumendi (väljaande) iga üksiku pealkirja liikumist. on läbinud laoseisuta raamatupidamise . Kaardil kajastuvad kõik järgnevad selle pealkirja kviitungid, olenemata hinnast. Kontokaardid kantakse registriraamatusse, mille jaoks saab kasutada inventariraamatut.

Registreerimisraamatus on kõik veerud täidetud, nagu ka individuaalses raamatupidamises, iga nimi kantakse eraldi reale. Registreerimisnumber kantakse registreerimiskaardile. Inventuurita arvestusega dokumendile (väljaandele) registreerimiskaardi numbrit ei kanta.

Raamatukogu fondi teavikute laekumise arvestuse kord on määratud Raamatukogu Raamatukogu 2009.a. 6 Juhised N 590.

Esiteks jagatakse teavikud raamatukogu fondi laekumisel alalise, pikaajalise ja ajutise säilitamise teavikuteks.

Raamatupidamine alaliseks ladustamiseks liitumisnumbri määramisega kehtib üks eksemplar tasuta kohustusliku eksemplari alalise säilitamise funktsiooniga raamatukogudesse laekunud kodumaistest teavikutest, samuti hoiule võetud dokumentidest.

Raamatupidamine pikaajaliseks ladustamiseks inventarinumbri määramisega on subjektiks praeguse ja prognoositava lugejavajaduse rahuldamiseks mõeldud teavikud, sõltumata teaviku liigist, mahust, temaatikast ja muudest vormilistest tunnustest.

dokumente alaliseks ja pikaajaliseks ladustamiseks määratakse inventarinumbrid ja teostatakse nende märgistamine. Sel juhul saab kasutada templeid, järjehoidjaid, üksikuid masinloetavaid vöötkoode. Peamised nõuded, mida dokumentide märgistamisel järgida, on: omandiõiguse tuvastamine, märgistuse vastupidavus, esteetika, teksti või muu märgilise teabe säilimine. Põhikandja manusena olevad dokumendid on samuti märgitud samade andmetega, mis põhidokumendil.

Ajutiseks säilitamiseks mõeldud dokumendid (mis sisaldavad lühiajalise väärtusega teavet) arvatakse raamatukogu kogust välja lühikese aja möödudes. Nende arvestus toimub raamatukogus ilma inventuurinumbreid määramata.

Märge! Ametlikud materjalid ei kuulu arvestusse ega kuulu fondi (raamatukogu töötajate ja programmeerijate töövahendiks olevad tarkvaratooted ning raamatukogu kujundamiseks ostetud materjalid, muud raamatukogu fondi hankimisega mitteseotud kõrvaltööd ).

Individuaalne raamatupidamine

Vastavalt juhendi N 590 punkti 8.1 juhistele toimub iga dokumendi eksemplari või iga dokumendi nimetuse individuaalne arvestus inventeerimismeetodite abil, millele antakse dokumendile registreerimisnumber või registreeritakse ilma liitumisnumbrit määramata. Teavikule antakse individuaalne number kogu selle raamatukogu fondis olemise ajaks.

Dokumentide individuaalse arvestuse vormid on raamat (inventariraamat), kaart (raamatupidamiskataloogi kaart), leht (tegelik arvestusleht), teatud tüüpi väljaande registreerimiskaart (sh elektrooniline). Need peaksid sisaldama järgmisi näitajaid: kande kuupäev, Raamatukogu Fondi arvete koguraamatu kande number, inventari number, autor ja pealkiri, ilmumisaasta, hind, kontrollmärk, utiliseerimisakti number. Kui dokumendil on manuseid, märgitakse see märkuses.

Samuti osutab see eriti väärtuslike ja haruldaste väljaannete eripäradele, mis määravad nende väärtuse (ainulaadse köite olemasolu, autogramm, käsitsi värvitud illustratsioonid jne).

Kokkuvõte Raamatupidamine

Igat liiki raamatukogu fondi sisenevate või sealt väljuvate teavikute koguarvestus toimub partiidena ühe saatedokumendi (lehe) järgi riiklik registreerimine, saateleht, register, arve, akt). Kui sellist dokumenti pole, koostatakse vastuvõtuakt.

Koondarvestuse vormiks on raamat, mille kolmes osas (laekumine, käsutamine, tulemused) fikseeritakse fondi liikumine.

Teave dokumentide kohta kajastub järgmistes näitajates: kuupäev ja kirje number, kättesaamise allikas, saatedokumendi andmed, saadud dokumentide arv (kokku, sh liigi, sisu ja põliskodakondsuse keele järgi), ostetud dokumentide maksumus.

Raamatupidamine

Praegu toimub riigi (omavalitsuse) asutuse raamatukogu fondi arvestus vastavalt juhendile N 157n ja iga asutuseliigi vastavas juhendis sätestatule (riik - juhend N 162n, eelarve - juhend N 174n, autonoomne - Juhend N 183n).

Raamatukogu fondi arvepidamise objektiks võib olla nii üksik raamat kui ka mitmest köitest koosnevad trükised, mis on üksteise loogiliseks jätkuks.

Ülevenemaalise põhivara klassifikaatori OK 013-94 (kinnitatud Venemaa riikliku standardi 26. detsembri 1994. aasta dekreediga N 359) sätted määravad, et raamatukogu fondid vastavad OKOF-i koodile 19 0001000 ja sisalduvad seitsmes rühm - vara kasuliku elueaga üle 15 aasta kuni 20 aastat (kaasa arvatud). Sellesse rühma kuuluvad raamatud ja brošüürid, perioodilised väljaanded, jätkuväljaanded, muusikaväljaanded, kartograafilised väljaanded, lehttekstiväljaanded, eriteadusliku ja tehnilise kirjanduse ja dokumentatsiooni liigid, avaldamata materjalid, käsikirjad, käsikirjad ning haruldased ja ainulaadsed väljaanded, filmimaterjalid ja dokumendid kujul videosalvestised, fotodokumendid, fonodokumendid (helisalvestised), kinofoto- ja fonodokumendid on haruldased ja ainulaadsed.

Märge. Asutusel on õigus iseseisvalt määrata raamatukogu fondi kasulik eluiga, näiteks 15 aastat. Just selle perioodi alusel on alates 2009. aastast soovitatav võtta raamatukogu fondi objektidelt amortisatsioon vastavalt punktile 2.4. Juhised, toodud Venemaa Rahandusministeeriumi 10.04.2009 N 02-06-07 / 1505 kirjas.

Vastavalt juhendi N 157n punktis 38 sätestatule võetakse põhivarana arvele asutuse raamatukogu fondi moodustavad materiaalsed varaobjektid, välja arvatud perioodika, olenemata nende kasulikust elueast ja võetakse arvele. arvel 0 10107 000 "Raamatukogufond". Samas asutuse töökontoplaanis, mis on selle lahutamatu osa raamatupidamispoliitika, võib sisaldada järgmist analüütiline raamatupidamisarvestus:

Konto number	Kasutaja nimi
	Eriti väärtuslik vallasvara on raamatukogu fond institutsioonid
	Raamatukogu fondi väärtuse tõstmine – eriti väärtuslik vallasvara
	Raamatukogu fondi maksumuse vähendamine – eriti väärtuslik vallasvara
	Raamatukogu fond - muu asutuse vallasvara
	Raamatukogu fondi väärtuse suurenemine - muu vallasasi vara
	Raamatukogu fondi väärtuse vähendamine - muu vallasasi vara
	Raamatukogu fond - rendiobjektid
	Raamatukogu fondi väärtuse kasv – renditud teavikud
	Raamatukogu fondi maksumuse vähenemine - liisinguobjektid

Samas ei omistata raamatukogu fondi objektidele, olenemata nende väärtusest, unikaalset inventari järjekorranumbrit (juhendi N 157n punkt 46).

Nende arvestuseks avatakse põhivara grupiarvestuse Inventuuri kaart (f. 0504032), mis registreeritakse Inventuuris inventuurikaardid põhivara arvestamiseks (juhendi N 157n punkt 54).

Märge! Raamatukogu fondi mittesihtotstarbelised raamatud (muud trükised) kajastatakse muu varude koosseisus (juhendi N 157n punkt 99).

Asutuse poolt raamatukogu varu täiendamiseks ostetud perioodika kuulub arvestusse bilansivälisel kontol 23 "Perioodika kasutamiseks" tingimuslikul hindamisel: üks objekt (ajakirja väljaanne, ajalehe aastakomplekt) - üks rubla. Konto analüütiline arvestus toimub materiaalsete varade kvantitatiivse summaarvestuse kaardil olevate arvestusobjektide järgi (juhendi N 157n punktid 377, 378).

Vastavalt juhendi N 157n punktile 92 raamatukogu fondiobjektidele väärtusega kuni 40 000 rubla. kaasa arvatud, võetakse objekti kasutuselevõtmisel kulumit 100% bilansilisest väärtusest. Raamatukogu fondi esemetele, mille väärtus on üle 40 000 rubla. kulum arvestatakse lineaarselt 1/12 aastasest amortisatsioonisummast, arvestades raamatukogu fondi kasulikku eluiga.

Raamatupidamisse vastuvõtmine

Raamatukogu fondi esemete soetamise kulud on kantud KOSGU artiklile 310 "Põhivara maksumuse suurenemine" ja perioodika tellimise kulud - KOSGU alaartiklile 226 "Muud tööd, teenused".

Raamatukogu fondi esemed võetakse arvele nende algse soetusmaksumuses, st nende soetamiseks tehtud tegelike investeeringute summas, võttes arvesse tarnijate ja töövõtjate esitatud käibemaksusummasid (välja arvatud nende soetamine, ehitamine ja osana valmistamine). käibemaksuga maksustatavate tegevuste kohta) (juhendi N 157n punkt 47).

Annetuslepingu alusel saadud raamatukogu kogude esialgne maksumus on nende turuväärtus vastuvõtmise kuupäeva seisuga eelarve raamatupidamine, samuti nende kohaletoimetamise, registreerimise ja kasutuskõlblikku seisukorda viimisega seotud teenuste kulu (juhendi N 157n punkt 25).

Raamatukogu fondi objekti arvestuse pidamiseks määratakse selle hetke turuväärtus selle või samalaadse vara eest tasuta saadud vara arvestusse võtmise päeval kehtinud hinna alusel ning saab määrata ka jooksvalt asutuses loodud esemete vastuvõtmise ja käsutamise komisjon.

Raamatukogu fondiobjekti hetke turuväärtuse määramisel saab kasutada järgmist:

Tootmisorganisatsioonidelt kirjalikult saadud andmed sarnaste materiaalsete varade hindade kohta;

Hinnataseme kohta saadav teave riiklikest statistikaasutustest, kaubandusinspektsioonidest, samuti meediast ja erialakirjandusest;

Ekspertarvamused (sealhulgas varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjonis vabatahtlikult tööle võetud eksperdid) raamatukogu fondide üksikute (sarnaste) objektide maksumuse kohta.

Raamatukogu fondi vastuvõtmine ja sisemine üleandmine vormistatakse järgmiste esmaste dokumentidega:

Põhivaragruppide vastuvõtmise ja üleandmise seadus (f 0306031);

Põhivara sisemise liikumise arve (f. 0306032);

Arve nõue (f. 0315006).

Raamatukogu fondi vastuvõtmise (vastuvõtmise) toimingute arvestus:

Raamatukogu fondi objektide algmaksumuse moodustamine tehtud tööde aktide alusel (soetamisel ja hilisemal arvestusel OS-i osana):

Deebet 0 106XX 310 "Investeeringute kasv mittefinantsvaradesse"

Krediit 0 30231 730 "Suurendada võlgnevused põhivara soetamiseks”;

Raamatukogu fondi objektide arvele võtmine nende soetamisel kujunenud algmaksumuses kajastub raamatupidamise algdokumentide alusel - põhivaragruppide (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seadus (f. 0306031 ):

Krediit 0 106XX 410 "Investeeringute vähendamine mittefinantsvaradesse";

Põhivara arvestusse vastuvõtmine võõrandamise tulemusena valmistooted asutuse vajadusteks kasutamiseks on kajastatud tegelik kulu valmistooted raamatupidamise esmase dokumendi alusel - Arve nõuded (f. 0315006):