Igas organisatsioonis, olgu see siis äriline või mitteäriline, peab raamatupidamist pidama ja seetõttu peab see ette nägema raamatupidaja ametikoha. HOA või TSN pole erand ja seetõttu peab selline töötaja kuuluma personali.

Töökohustused HOA raamatupidajad on otseselt seotud organisatsiooni enda tegevusega, mille eesmärk on teenindada neis elavate inimeste maju ja kortereid. Sellega seoses hõlmavad sellel ametikohal oleva spetsialisti ülesanded:

1. seltsingus osalejate omandis oleva elamu- ja mitteelamukinnisvara kommunaalteenuste maksete arvestus. Tasu arvestatakse erinevate elutähtsate süsteemide kasutamise eest - veevarustus ja kanalisatsioon, elekter, gaas, tahkete olmejäätmete äravedu, samuti mahaarvamised seltsingufondi;
2. esmase dokumentatsiooni (kviitungite) registreerimine korteriomanike poolt vajaliku tasumiseks kommunaalteenused;
3. kolmandate isikute teenuste kasutamisega seotud esmase dokumentatsiooni vastuvõtmine ja töötlemine;
4. arvutus palgad ja sellest mahaarvamised riigi rahalised vahendid seltsingu personali kuuluvate töötajate kindlustus;
5. rakendamine pangaülekanded vastaspoolte teenuste eest tasumiseks ning maksude ja lõivude tasumiseks;
6. HOA tegevuse tagamiseks vajalike laoartiklite postitamine ja mahakandmine;
7. vajalike aruandlusvormide esitamine riigiorganitele;
8. korterelamute elamute omanike poolt nõutud teabe väljastamine.

Selle tegevusala töötajale on usaldatud peaaegu kõigi valdkondade korrashoid raamatupidamine ja seetõttu kannab ta oma tööandja ees tõsist vastutust. Oma tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks peab töötajal loomulikult olema suur teoreetiliste ja praktiliste teadmiste baas.

Mida raamatupidaja peaks teadma

HOA raamatupidaja täidab oma ülesandeid asjatundlikult ja tõhusalt, kui ta teab:

• Vene Föderatsiooni normatiivaktid HOA tegevuse ja selle raamatupidamise valdkonnas;
• osapoolte esmaste dokumentide loetelu ja selle jagamise reeglid raamatupidamisprogrammis;
• töötajate palgaarvestuse reeglid ja nüansid, samuti kindlustusmaksete arvutamine sellest;
• kommunaalmaksete arvutamise reeglid vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele ja nende jaoks esmase dokumentatsiooni koostamise meetodid;
• maksude ja osamaksete ülekandmise, samuti aruandluse ajastus;
• toimimise tunnused mittetulundusühing seotud teenuste osutamisega elamu- ja kommunaalteenuste sektoris;
• mittetulundusühingute toimimisega seotud maksualased õigusaktid;
• töökaitse ja -ohutuse eeskirjad ja eeskirjad organisatsioonis;
• dokumentide liikumise kord tarnijate, klientide ja partnerluses osalejate vahel;
• dokumentatsiooni töötlemise ja säilitamise, arhiveerimiseks kogumise reeglid.

Raamatupidaja teadmiste hulk HOA valdkonnas mõjutab otseselt seda, kuidas ta täpselt oma ametikohustusi täidab, see tähendab lõppkokkuvõttes oma tegevuse tulemust. Lisaks sellisele töötajale kehtestatakse erinõuded, et töö saaks tehtud tõhusalt ja õigeaegselt.

Nõuded HOA valdkonna raamatupidaja ametikohale

HOA-s töötava raamatupidaja palkamisel on nõuded, mida ta peab täielikult täitma. Need tingimused on järgmised:

1. ametikohale kandideerijal peab olema profiilraamatupidaja haridus, keskeri- või kõrgem;
2. tal peab olema töökogemus ja soovitav on, et see periood hõlmaks tegevust pearaamatupidaja ametikohal, kuna on vaja täita ülesandeid erinevates raamatupidamise ja maksuarvestuse valdkondades;
3. erialateadmised raamatupidamisprogrammid elamu- ja kommunaalteenuste valdkonnas, samuti erinevate õigussüsteemide kasutamise oskust;
4. Arvutite ja kontoritehnika valdamine hea kasutaja tasemel;
5. arusaamine elamumajanduse ja kommunaalmajanduse valdkonna raamatupidamise eripäradest;
6. hea orienteerumine erinevates tegevusvaldkondades, sealhulgas mitte ainult raamatupidamises, vaid ka ettevõtte majanduses, õigusteaduses, personalidokumentide haldamises;
7. Kandidaadi vastavus Kutsestandardi „Raamatupidaja“ nõuetele.

HOA võib selle spetsialisti ametikohale kandideerimisel kehtestada lisanõudeid ja need tuleb ette näha töö kirjeldus.

HOA raamatupidaja ametijuhend

Ametijuhendis on kirjas HOA raamatupidaja tegevusega seotud põhipunktid, sh tema õigused ja kohustused, nõuded kandidaadile, teadmised ja oskused, samuti vastutus ebakvaliteetse töö eest.

Kõigi vajalike punktide kajastamiseks juhistes saate tasuta alla laadida sellise dokumendi näidise või näite ja parandada seda vastavalt organisatsiooni tegevusele. Korralikult koostatud juhised võimaldavad raamatupidajal oma ülesandeid pädevalt täita ja ettevõtet kaitstakse hoolimatute töötajate ebaseadusliku tegevuse eest.

Elamu remont ja hooldus, kommunaalteenused - need töövormid on eluasemeturul kõige kallimad.

Omanikud teostavad neid omal kulul, makstes nende teostamise eest raha. Loomulikult ei saa ilma koordinaatori ja juhita.

See on kiire ja!

Raamatupidaja kohustused majaomanike ühistus

HOA raamatupidaja tegevusvaldkonda kuulub arvutuste tegemine ja Ühingu liikmete rahaliste laekumiste arvestus.

Raamatupidaja teeb:

1. Kontroll raamatupidamiskontole kantud rahaliste vahendite ja tehtud toimingute üle.
2. Analüüs finants- ja majanduslik tegevus.
3. Liikumiste kajastamise tagamine raamatupidamisdokumentatsioonis Raha ja tehingud nendega.
4. Toodetud finantslaekumiste arvestus.
5. Väljavõte materiaalsete varade bilansist ja bilansist eemaldamise kohta.
6. Kulude kalkulatsioonide täitmise üle arvestuse ja kontrolli tagamine.
7. Varude ja nende kasutamise võimaluste ning kahjude ennetamise, riskide minimeerimise võimaluste väljaselgitamine.

Ja ta on tavaliselt vastutav järgmised tüübid tegevused:

• aruannete esitamine nõudmisel;
• raamatupidamisarhiivide säilitamine;
• registreerimine registreerimine.
• Arveraamatute väljastamine.
• HOA liikmete vastuvõtt, tõendite, kviitungite, väljavõtete jms väljastamine.

Raamatupidaja vastutus on ettevõtte edu

Just tema täpsuse ja kõigi tulu- ja kuludokumentide hoolika vastavusse viimise põhjal tehakse sageli järeldusi HOA kui terviku tegevuse kohta. Ühingu tegevuse kontroll on suunatud finantsaruannete analüüsile.

Sellest lähtuvalt on raamatupidaja kohustatud koostama dokumentatsiooni ja selle alusel esitama aruanded õigeaegselt:

1. Aastaaruanne kohta finantstegevus HOA - igal aastal. See peaks olema avalik ja asetama arvutuste läbipaistvuse.
2. USN-i deklaratsioon - igal aastal eriprogrammis veebis.
3. Deklaratsioon 2-NDFL - igal aastal, maksustamisperioodi lõpus.
4. Aruanne HOA liikmete arvu kohta - loend koos arvutustega - igal aastal.
5. Vormid 4-FSS, RSV-1 - kord kvartalis.
6. Igasugune aruanne kontrollimise, organisatsioonide, teenistuste nõudmisel.

Maksete arvutamise ja nende õigsuse eest vastutab raamatupidaja:

• sotsiaalkindlustusfondi;
• lepingute alusel maksmine.

Raamatupidajal on õigus saada laiendatud teavet HOA finantsseisundi, tulude ja kulude kohta finantsilised vahendid Partnerlussuhted. Pealegi:

1. Õigus määrata Seltsingu materiaalsete varade inventuur.
2. Jälgige ehitus- ja remonditööde käigus materjalide kulu. Küsige aruannet.
3. Hallake ja analüüsige rahavoogusid.
4. Nõuete ja võlgnevuste sissenõudmine.
5. Kontrollige teenindusettevõtetega sõlmitud lepingute alusel bilansi mahakandmist, tuvastage puudusi, materiaalsete või rahaliste ressursside kaotust.

Raamatupidaja peab vastama kõigile küsimustele tasude õigsuse kohta, samuti on tal õigus saada asjakohast teavet volitatud isikutelt.

Ühingu raamatupidaja on pädev spetsialist kõigis küsimustes. Tema tegevusala on üldiselt lai. Raamatupidamise spetsiifika lähtub aga peamiselt eelarve artiklitest 20 ja 86.

Ta tegutseb ka alalise töötajana, tegeleb pidevate arvutustega ja - konsultandi rollis, kes on kohustatud vastama kõigile partnerluse küsimustele. See tähendab, et ta vastutab oma tegevuse ja nõudmisel tehtud kulutuste eest.

Tema vastuste põhjal hindavad HOA liikmed ettevõtte tegevust tervikuna. Raamatupidaja ebakompetentsus või kõhklus selgituste andmisel võimaldab mõnel üürnikul seada kahtluse alla ettevõtte raamatupidamise ja tegevuse läbipaistvuse.

Tekivad kuulujutud kogu üürnike teenindusmeeskonna pahausksusest, mis võib tuua kaasa negatiivseid õiguslikke tagajärgi, kuna mõned isikud keelduvad liikmestaatusest.

Kui HOA liikmete hulgas on vähem kui pooled kõrghoone elanikest, kaotab organisatsioon oma juriidilise jõu ja õiguse eksisteerida.

Raamatupidaja töö seltsingus erineb tavalised tegevused see plaan. Esiteks see, et HOA spetsiifika hõlmab iseteenindust korterelamu selle asemel, et pakkuda teenuseid kasumi saamiseks.

Motiveeritud tegevusele orienteeritus, seega ei hõlma mitte ainult elanike vahendite mõistliku kulutamise soovi, vaid ka hüvede realiseerimise positsioneerimist.

Raamatupidaja töö põhiprintsiibiks on ettevaatlikkus, mis piirab tema tegevust tulude-kulude kalkulatsioonidega. See pole üllatav, sest just sel eesmärgil lõid elanikud koordineeriva juhtimisstruktuuri.

Raamatupidajal on õigus väljastpoolt raha kaasates leida ressurssi omanike kontode täiendamiseks. Näiteks pinna üürimisel.

Loomulikult täiendab see tema tööd, kuid see täiendab ka HOA eelarvet, mis on oluline. Sellise töö peab ta kooskõlastama pearaamatupidaja ja esimehega.

Pearaamatupidaja erinevused tavapärasest

Vajadus pearaamatupidaja järele tekib:

1. Partnerluse tehtud suurte töömahtudega.
2. Liikmete ja esimehe äranägemisel, koosoleku otsuse alusel.

Erinevalt tavalise raamatupidaja ametiülesannetest lasub pearaamatupidajal täielik kontroll nii raamatupidamisega tehtavate toimingute kui ka kogu Ühingu bilanssi kantud vara üle.

Pearaamatupidaja vastutus on tegevuste korraldamine, mis tekivad täielikult ainult tema juhtimisel. Ta ei peaks teostama, vaid juhtima, juhtima ettevõtet rasketes tingimustes ellujäämiseni, määrama arenguteed ja üldised suundumused majanduspoliitika HOA.

Eelkõige juhib ta järgmisi tegevusi:

• tööplaani väljatöötamine ja kinnitamine;
• kontode kontrollimine;
• raamatupidamise esmane dokumentatsioon;
• perspektiivsete tehnoloogiate ja arvestusmeetodite kasutuselevõtu kohta;
• analüüs majanduslik tegevus HOA;
• tugevdada finantsdistsipliini.

Lisaks loetletud tegevustele väljastab pearaamatupidaja Ühingu liikmetele olulisemad dokumendiliigid eluaseme finantseerimise ja tehtud maksete kohta, samuti kinnitab ja kontrollib elanikele väljastatud andmeid tõendite, kviitungite ja arveid.

Pearaamatupidaja õigused on üsna laiad. Need on praktiliselt võrdsed esimehe õigustega, kuigi ta allub otse talle.

Kuid finantstegevuse küsimustes on pearaamatupidajal õigus dikteerida oma tingimusi, lähtudes oma hariduse, kogemuste ja eritehnikate rakendamise oskusest.

Pearaamatupidajal on õigus:

1. Jälgige kõigi rakendamist äritehingud, sealhulgas inventuuride läbiviimise kord.
2. Nõuda raamatupidamise töötlemise tehnoloogiate järgimist ja teavet dokumendihalduse korra kohta.
3. Korraldada kohalikul tasandil auditit ja muid sellega seotud tegevuste auditeid rahaline pool HOA olemasolu.
4. Võtta meetmeid, et vältida ja ära hoida rahapuudust, rahaliste ja materiaalsete väärtuste ebaseaduslikku kulutamist.
5. Vältida ja likvideerida Vene Föderatsiooni finants- ja majandusalaste õigusaktide rikkumisi.
6. Jälgida HOA tegevuse vastavust piirkonna majanduspoliitikale.
7. Nõudke vahendite eraldamist täiendõppeks, seminaridel osalemiseks jne.

Pearaamatupidaja nõuete täitmata jätmise eest on tal õigus taotleda sunniraha.

Keegi ei reguleeri personali jaotust normatiivakt või muu dokument ei keela esimehe ja pearaamatupidaja ametikohti ühendada. See saab paljudele esimeestele ajendiks ametikohti ühendada.

Siin tekib aga küsimus, et esimehe ametikohaga kaasneb töö terve tööpäeva jooksul, aga ka raamatupidaja tegevus. Selle põhjal ei ole kombinatsioon lubatud.

Seadus, mis jõustus 18. juunil 2011, nr 123-FZ, määratleb juhtide (esimeeste) tegevuse ebaseaduslikkuse, kui nad ühendavad samal tööajal oma põhitegevuse mis tahes muuga.

Sellest sättest lähtuvalt on esimehel õigus pidada raamatupidamist, kuid tasumata. Liikmete koosolek võib sellega seoses määrata esimehe palgatõusu või muid väljamakseid.

Kuidas pearaamatupidajaga osalise tööajaga töölepingut vormistada ja sõlmida

Tööle asumise viib läbi juhataja, mis peab olema märgitud koosoleku protokolli ja tema otsus vastuvõtmise kohta koos põhjendustega.

Ametisse asumisel on jooksva seisu ja nende aktiga üleandmise revisjonikontroll kohustuslik. Sama kord kaasneb ametist vabastamisega.

Osalise tööajaga töötamine ei nõua sissekannet tööraamatusse, mis võimaldab piirduda tellimuse, vormistamise ja allkirjastamisega tööleping. Leping vormistatakse HOA esimehe ja pearaamatupidaja vahelise lepinguna, milles on märgitud:

1. Lepingu üldsätted. Need määratlevad põhinõuded kutseoskustele, haridusele ja kogemustele. Siia saab loetleda ka põhipädevused.
2. Tingimused, mille alusel töötatakse osalise tööajaga.
3. Täielik nimekiri töökohustustest (juhised), mida tuleb tegevuste käigus täita.
4. Õiguste ja kohustuste loetelu tegevuste läbiviimise protsessis.
5. Töötasu tingimused, näidates ära ametipalga suurus ja lisatasud sh lisatasud ja ületunnitöö.
6. Tööaja regulatsioonid, märkides selle normaliseeritud olemuse päevatundide arvu ja kehtestatud ajakava osas.
7. Lepingu kestus või tähtajatu kehtivus.
8. Vallandamise tingimused, garantiid ja hüvitis.
9. Lõppsätted. Siin on ette nähtud kõik nüansid, mis näevad ette ettenägematute vaidluste tekkimise ja nende lahendamise vastastikusel kokkuleppel või kohtus.

Leping on koostatud 2 eksemplaris, kohustuslik on lisada poolte andmed (isikuandmed), pitseeritud allkirjade ja organisatsiooni pitseriga.

Pearaamatupidaja peab tööle asuma töölepingus märgitud päeval.

Järeldus

Peaaegu kogu tehtavate tööde maht ja raamatupidaja (pearaamatupidaja) vastutus laieneb tuludele, väljaminekutele ja raha liikumisele üldiselt. Samuti vastutab ta töötajate maksete, maksude ja muude mahaarvamiste ning töötasude korrektse arvestamise eest.

Allikas: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Iga HOA või majaomanike ühenduse tegelikud loojad, on kõik kinnisvara omanikud kortermajas.

HOA loomise eesmärk on ühisvara ühine haldamine, aga ka muud tegevused. Ja see tegevus tähendab kohustuslik hooldus finantsarvestus.

Ettevõtte juhtorganite ülesanne on palgata selle valdkonna spetsialist.

Head lugejad! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui soovite teada, kuidas oma konkreetset probleemi lahendada, kasutage parempoolset veebikonsultandi vormi või helistage numbril +7.

See on kiire ja!

HOA esimehe, juhataja, aga ka korrapidaja ja torumehe töölepingute näidised ja ametijuhendid leiate meie kodulehelt.

Peamised töökohustused

Millised on raamatupidaja kohustused HOA-s?

Kaasaegsel eluasemeturul lisaks ehitusele kõige kallimad töövormid on kommunaalkulud.

See väide kehtib ka remonditööde ja üldiselt kasutamise kohta.

Sest see maksab majaomanike isiklikust taskust, vaja on hoolikat finantskontrolli. Just raamatupidaja hakkab täitma rahavoogude juhi ja koordineerija rolli.

Nüüd on iga majaomanike ühistu pädevuses võtta otse seltsingu liikmetelt laekunud rahalised tulud, samuti nende laekumiste eelarvestus.

Lisaks kontrollib spetsialist täielikult hoiustatud vahendeid ja tehtud toiminguid.

Kuidas teha kindlaks, kas teie maja teenindab mõni HOA, millised on seltsingu loomise eelised ja puudused, samuti kuidas muuta kortermaja haldamise vorm isiklikuks või äraolevate omanike poolt HOA-ks, valida esimees ja väljasta oma harta, saate meie artiklitest õppida.

Vastutus

Üks peamisi vastutusalasse kuuluvaid ülesandeid on regulaarne analüüs majaomanike ühistu teostatav majandustegevus. See tähendab igasuguste rahavoogude reguleerimist.

Samas on väga oluline, et kõik rahalised tehingud peavad kajastuma vastavas raamatupidamisdokumentatsioonis.

Ülejäänud ülesannete loetelu on järgmine:

• sularaha laekumiste arvestus;
• väärtuste kandmine bilanssi;
• väärisesemete eemaldamine bilansist;
• kontrolli eelarve täitmise üle.

Kohustuste hulka kuulub ülesanne võimalike kaotuste vältimine ja riskide minimeerimine.

Raamatupidamisspetsialistid esitavad seltsingusse kuuluvate majaomanike esimesel soovil kõik saadaolevad aruanded.

Seetõttu säilitatakse kõik olulised dokumendid spetsiaalses arhiivis.

Tööülesannete hulka kuuluvad palgaraamatute väljastamine, registreerimisaktide väljastamine, tõendite, väljavõtete, kviitungite väljastamine. Ja muidugi - üürnike vastuvõtt kokkuleppel ja ilma selleta.

Kogu dokumentatsiooni koostamise eest vastutab raamatupidaja. Selle alusel koostatakse kiireloomulised aruanded, mis tuleb õigeaegselt esitada. Näide on aasta raport, mis sisaldab ettevõtte toimimisega seotud andmeid.

See tuleb teha avalikult kättesaadavaks.

See on äärmiselt oluline, kuna üks aastaaruande eesmärke on näidata HOA vahetute ülesannete täitmise läbipaistvust.

Artiklis kirjeldatud positsioon hõlmab tavapäraseid manipuleerimisi maksed sotsiaalkindlustusfondi, samuti vahenditega, mis lähevad sõlmitud lepingute eest tasumiseks.

Õigused

Lisaks raamatupidaja kohustustele on teatud õigused. Kõigepealt väärib märkimist õigus saada täielikku teavet seotud mineviku ja olevikuga rahaline seisukord organisatsioon, samuti kõik rahalised tulud ja kulud.

Lisaks on raamatupidamisspetsialistil õigus:

• materiaalsete ressursside inventuuri määramine;
• kontrolli rahaliste vahendite kulutamise üle;
• raharingluse analüüs;
• igat liiki võlgade sissenõudmine.

Raamatupidaja on volitatud kontrollima materjalide tarbimine, mis on suunatud hooldatava elamufondi remondi ja ehitamisega seotud ülesannete täitmisele.

Tuleb meeles pidada kohustust vastata kõikidele küsimustele, mis ühel või teisel viisil on seotud arvestuse õigsusega.

Õiguste hulka kuulub nende andmete saamine volitatud isikutelt.

Ja viimane asi, mida tasub õiguste vestluse kontekstis mainida finantsspetsialistid- seda nad on on volitatud üle vaatama kõik saldost mahakandmised.

Inspektsioone tehakse selleks, et tuvastada materjalide puudujääke ja kaod teenindusettevõtete töövõtjatega sõlmitud lepingute alusel.

Töö omadused

Selle ametikoha tegevuste ring on väga-väga lai. Siin on spetsiifilisus. Eelkõige tähendab see pidev töötamine arvestustega, samuti nõustamine kõikides küsimustes mis pärinevad majaomanikelt.

tegelikult peamine omadus koosneb aruannetest kogu selle funktsionaalsuse ja tekkinud kulude kohta. Vastused on aluseks organisatsiooni tegevuse üle otsustamisel.

Kui töötaja annab ebakindlaid vastuseid või esitab ebapädevaid aruandeid, võib see kõik anda mõnele üürnikule põhjust kahelda organisatsiooni tegevuse ja kulude läbipaistvuses.

Põhimõte on antud juhul võimalik kahtlus kõigi töötajate aususe suhtes.

Umbusalduse korral on paljudel omanikel põhjust kaevata või keelduda üürnike korraldamises osalemast.

Juhtudel, kui sellised inimesed selgub üle poole mitmekorruselisest elamust, siis võib HOA lakata olemast, kaotades oma juriidilise jõu.

Töö raamatupidamise alal sellistes organisatsioonides erineb üsnagi tavapärasest kontoripositsioonist mis tahes ettevõttes.

Fakt on see, et partnerluse eripära on ennekõike iseteenindus kodus.

See tähendab, et teenuste osutamisel ei ole sellist lõppeesmärki nagu hüvede saamine.

Üks peamisi põhimõtteid on hinnangu piiramine.

Kuid rahandusega töötamine tähendab mõnel juhul atraktsioon täiendavaid vahendeid muudest allikatest. Näiteks võib tuua olemasolevate ruumide rentimise.

Täiendavate rahastamisallikate kasutamine on võimalik alles pärast nende heakskiitu organisatsiooni otsese juhi poolt.

Erinevused pearaamatupidaja ja tavalise vahel

Kui töömaht, mida ettevõte toodab, ületada üldtunnustatud standardeid, siis on vaja asutada täiendav pearaamatupidaja ametikoht.

Selline otsus tehakse koosoleku äranägemisel, kus juhtivat rolli mängivad üürnikud ja ettevõtte esimees.

Pearaamatupidaja töö peamine erinevus seisneb maksimaalses kontrollis kontodega manipuleerimise ja vara üle, mis asub organisatsiooni bilansis.

Pealegi ülesannete hulka kuuluvad:

• arenguteede määramine;
• HOA majanduspoliitika suundumuste visandamine;
• ettevõtte kriisist välja toomine;
• töötada rasketes tingimustes.

Ametikoha otsesed kohustused hõlmavad organisatsiooni toimimise plaani väljatöötamine, raamatupidamise kontrollimine, kogu dokumentatsiooni koostamine, sh esmane.

Pearaamatupidaja tegeleb aktiivselt elluviimisega uusimaid tehnikaid raamatupidamine ja tehnoloogiad, mis on tema hinnangul kõige lootustandvamad.

Selline vastutuse tase eeldab majanduse valdkonna toimimise regulaarset analüüsi. Andmeid kontrollitakse hoolikalt, mis antakse elanikele arvete, tõendite ja kviitungitena.

Huvitav fakt on see, et pearaamatupidaja õigused on tegelikult võrdsed esimehe õigustega, hoolimata sellest, et esimene on teisele allutatud.

Finantsküsimustes on töötajal võimalus määrake oma tingimused, kui seda võimaldab tema haridustase, varasem kogemus, selge oma tegevuse spetsiifika tundmine ja eritehnikate valdamine.

Mis puudutab õigusi endid, siis need hõlmavad järgmist:

• kontroll äritegevuse üle;
• finantsauditite korraldamine;
• täpsuse nõue andmetöötluses ja arvestuses;
• võtta meetmeid puuduste vältimiseks;
• riigi seaduste rikkumise vältimine kõigis valdkondades.

Pearaamatupidajal on õigus taotleda tagasinõudmist kui vähemalt üks nõuetest ei ole nõuetekohaselt täidetud.

Kas HOA esimees võib olla raamatupidaja?

Hetkel ei ole ühtegi dokumenti ega normatiivakti, mis ei võimaldaks esimehe ja pearaamatupidaja ametikohti ühendada.

Liiga paljud juhid otsustavad sageli selle sammu astuda. Kuid siin on üks oluline nüanss – kombinatsioon ei ole lubatud kuna mõlemad ametikohad on täiskohaga.

18.06.2011 jõustunud seadus nr 123-FZ sätestab, et juhtide tegevus, kes samaaegselt kannavad täiendavad kohustused, on ebaseaduslikud, kui tegevusi kombineeritakse samal tööajal.

Määrus nr 123-F3 lubab esimehel tegeleda rahaasjadega, kuid selle töö eest tasu maksmata.

Kui esimees on seltsingu liikmete hinnangul ka tõesti pädev raamatupidamises, siis üldkoosolek võidakse otsustada maksta teatud lisatasusid või tõsta töötaja olemasolevat töötasu.

Tööleping

Pearaamatupidaja või raamatupidamise lihtspetsialisti palkamine on ülesanne, mis on pandud juhile, kes põhjendab oma valikut enne üldkoosolekut.

Kõik jooksvad juhtumid kantakse pärast auditi läbiviimist üle ühe aktiga.

Osalise tööajaga töötamine eeldab ainult töölepingu sõlmimist ja kohtumise korraldust. Kokkulepe sõlmitakse sel juhul lepingu vormis esimehe ja pearaamatupidaja vahel.

IN üldsätted lepinguga määratakse kindlaks põhinõuded palgatud raamatupidamisspetsialistile. Nõuded on seotud hariduse, eelneva töökogemuse ja mitmete muude punktidega.

Tööleping HOA raamatupidajaga osalise tööajaga sisaldab ka järgmist:

• töötingimused;
• töökohustuste loetelu;
• kohustuste ja õiguste loetelu;
• maksetingimused;
• töögraafik;
• lepingu kestus (kui leping on tähtajaline);
• hüvitis, garantiid.

Lõppsätetes on välja toodud punktid, mis seotud võimalike vaidlustega.

Tööleping peavad tingimata sisaldama poolte isikuandmeid. Mõlemad koopiad peavad olema tööandja allkirja ja templiga kinnitatud.

Kokkuvõtteks tahan öelda, et kogu HOA raamatupidajate - pearaamatupidajate ja tavaliste - tegevus taandub probleemide tegelikule lahendamisele ja ülesannete täitmisele, seotud tulude, kulude ja muude rahavoogudega.

Spetsialist vastutab maksete korrektse arvutamise, maksude ja muude mahaarvamiste tasumise eest.

Teda ootab ees veel üks suur väljakutse. kulude optimeerimine.

HOA raamatupidamise funktsioonide kohta saate teada videost:

Allikas: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/buhgalter.html

HOA raamatupidaja töökirjeldus - näidis

HOA raamatupidaja ametijuhend(Majaomanike Liit) kirjeldab selle spetsialisti õigusi ja kohustusi ning talle esitatavaid nõudeid. See on umbes raamatupidaja HOA ametijuhend ja me räägime sellest artiklist.

HOA raamatupidaja ametikoht

Üldsätted

Raamatupidaja kohustused

HOA raamatupidaja õigused

HOA raamatupidaja vastutus

Järeldus

HOA raamatupidaja ametikoht

Majaomanikud loovad sageli partnerlussuhteid, et lahendada oma kodu hooldamise, käitamise ja remondiga seotud probleeme iseseisvalt.

Tegevuste koordineerimiseks valivad HOA liikmed juhatuse, kuhu kuulub muuhulgas ka raamatupidaja, kes täidab oma ülesandeid ametijuhendi alusel.

Selle spetsialisti põhiülesanne on seltsingu finantsvaldkonna töö korraldamine ning elanikelt kassasse ja pangakontole laekuva raha kulutamise mõistlikkuse poole püüdlemine. Samuti astub ta samme kulude optimeerimiseks.

Lisaks tegeleb HOA raamatupidaja aktiivselt seltsingu rahaliste vahendite täiendamisega, otsib selleks lisavõimalusi ja kaasab raha väljastpoolt.

Ühesõnaga, HOA raamatupidaja põhiülesanne on seltsingu raamatupidamise pidamine rangelt kooskõlas kehtivate seadusandlike normidega ning vajalike arvutuste tegemine eelarve, eelarveväliste vahendite ja vastaspooltega.

HOA raamatupidaja ametijuhendi struktuur

Konkreetsed nõuded ja HOA raamatupidaja tööd kirjeldavad sätted sisalduvad tema ametijuhendis. See dokument, nagu kõik muud sedalaadi aktid, sisaldab mitut põhiosa:

1. Üldsätted.
2. Raamatupidaja kohustused.
3. HOA raamatupidaja õigused.
4. HOA raamatupidaja vastutus.

Üldsätted

See dokumendi osa määratleb:

• kes kinnitab ametijuhendi;
• kellele HOA raamatupidaja aru annab;
• millised on maksetingimused;
• kes asendab töötajat mõjuvatel põhjustel tema ajutise eemalviibimise ajal (järgmisel puhkusel, haiguse ajal jne);
• mida normatiivdokumendid ja seadustest peaks raamatupidaja oma töös juhinduma.

Samuti sätestatakse selles ametikohale kandideerijale esitatavad nõuded, eelkõige need, mis puudutavad tema hariduse, kogemuste ja oskuste taset. Üldsätete selle osa määramisel tuleks juhinduda kutsestandardist "Raamatupidaja".

Reeglina on siin ka öeldud, et raamatupidaja peab olema pädev peaaegu kõigis oma tegevusega seotud küsimustes. Lõppude lõpuks peab ta oma tööst aru andma (sh

tehtud kulutuste eest) juhatusele ja omanikele nende esimesel nõudmisel.

Vastasel juhul võivad tekkida kahtlused seltsingu korrektselt korraldatud tegevuses ja tegevuse läbipaistvuses.

Raamatupidaja kohustused

Juhendi teises osas on kirjas seltsingu raamatupidaja kohustused. Reeglina hõlmavad need järgmist:

1. Kontrolli teostamine seltsingu eelarve tulude ja kulude osade üle.
2. HOA finants- ja majandustegevuse analüüsi läbiviimine.
3. Materiaalsete ja rahaliste ressursside liikumise ja kõigi nendega käimasolevate toimingute kajastamine raamatupidamisdokumentides.
4. Bilansi aruanne ja sealt kaupade ja materjalide (kaubad ja materiaalsed varad) eemaldamine.
5. Õigeaegne ja korrektne esmase registreerimine raamatupidamisdokumentatsioon.
6. Usaldusväärsete aruannete koostamine ja esitamine vastavatele riigiorganitele ja eelarvevälistele fondidele.
7. Õigeaegsete arvelduste läbiviimine osapooltega sõlmitud lepingute alusel.
8. Abinõude rakendamine kahjude/kahjumite vältimiseks ja selliste riskide minimeerimine.
9. Tuvastatud kaupade ja materjalide varguse, puudujäägi dokumenteerimine ning vajadusel vormistatud paberite üleandmine uurimisasutustele ja kohtutele.
10. Finantsdokumentatsiooni ohutuse tagamine ja selle õigeaegne edastamine arhiivi ettenähtud korras.
11. Kaupade ja materjalide, finantside inventuuri läbiviimine, süstemaatilise kontrolli läbiviimine tehtud arvestuste õigsuse ja maksekohustuste täitmise üle.
12. Debitoorsete arvete sissenõudmine ja lunastamine võlgnevused ettenähtud aja jooksul.
13. Maksedistsipliini järgimine.

Lisaks võib selle spetsialisti ametijuhend sisaldada sätteid tema suhtlemise kohta seltsingu liikmetega, kes on majaomanikud. Näiteks võidakse temalt nõuda:

• tõendite registreerimine (toetuste andmiseks, elukohast, kommunaalmaksete võlgnevuste puudumise kohta) koos nende hilisema registreerimisega;
• isiklike kontode väljavõtete väljastamine omanikele;
• elanike esitatud ajutise puudumise tõendite ja dokumentide vastuvõtmine ja registreerimine registreerimiskohas;
• omandiõiguse dokumentide koopiate vastuvõtmine omanikelt nende elamispinna kohta;
• kommunaalmaksete soodustuste saamise õigust kinnitavate dokumentide vastuvõtmine ja registreerimine;
• kommunaalmaksete tasumise kviitungite vastavus raamatupidamisdokumentidega (see aitab tuvastada HOA liikmete võlgade olemasolu või puudumist);
• üürnikele palgaraamatute väljastamine;
• koduomanikele nende pädevuse piires vajaliku nõustamisabi osutamine;
• üürnike nõudmisel seltsingu tulude ja kulude kalkulatsiooni, lepingute, arvestuste ja muu raamatupidamisosakonna tegevust reguleeriva dokumentatsiooni esitamine.

HOA raamatupidaja õigused

Ametijuhendis on lisaks tööülesannete jaotisele ka osa HOA raamatupidaja õiguste kohta. Need hõlmavad tavaliselt järgmisi õigusi:

• kehtestada juhatuse liikmete ja majaomanike raamatupidamisele esitamise kord vajalikud dokumendid ja neile vajaliku teabe andmine;
• finantstehingute töötlemise korra kehtestamine;
• töövõtjatega sõlmitud lepingute läbivaatamine;
• ettepanekute tegemine seltsingu tegevuse optimeerimiseks ja raamatupidamise parandamiseks;
• kontroll inventuuri läbiviimise ja kõigi majandustoimingute läbiviimise korra üle;
• materjalide ja rahaliste vahendite kulutamise kontroll remondi- ja ehitustööde käigus;
• oma oskuste täiendamine HOA kulul seminaridel, kursustel jms.

Raamatupidaja võib ka:

• võtta meetmeid varguste, rahaliste vahendite ning kaupade ja materjalide ebaseadusliku kulutamise ärahoidmiseks;
• nõuda juhatuse esimehelt ja teistelt vastutavatelt isikutelt abinõude rakendamist seltsingu vara säilitamiseks;
• jälgida regionaalmajanduspoliitikat, et viia partnerluse tegevus sellega kooskõlla.

HOA raamatupidaja vastutus

Ametijuhendi järgmine osa käsitleb vastutust. See ilmneb järgmistel juhtudel:

• rikke korral või ebaõige täitmine ametijuhendi sätted;
• raamatupidamisdokumentidest kõrvalehoidmine vastavalt kehtivatele raamatupidamist reguleerivatele Vene Föderatsiooni õigusaktidele ja määrustele;
• Moonutatud ja ebausaldusväärsete aruandlusandmete pakkumine;
• riigiorganitele ja eelarvevälistele fondidele kvartali- ja aastaaruannete esitamise tähtaegade rikkumine;
• juhtkonna korralduste ja juhiste eiramine;
• konfidentsiaalse või ärisaladusega seotud teabe avaldamine;
• sisemiste tööeeskirjade, tuleohutuse ja ohutuseeskirjadega kehtestatud nõuete rikkumine.
• enneaegsed ja mittetäielikud arveldused osapooltega nendega sõlmitud lepingute alusel.

Loetletud rikkumiste eest saab raamatupidaja võtta distsiplinaar- ja haldusvastutusele.

Samas on juhatusel õigus mitte ainult talle noomitust või märkust teatada, vaid ka raamatupidaja ametikohalt vabastada.

Kui räägime võõra vara omastamisest, raha omastamisest või ametivõimu kuritarvitamisest, siis on võimalik võtta kriminaalvastutusele.

Järeldus

Meie artikkel annab ainult HOA raamatupidajale koostatud ametijuhendi üldise kirjelduse.

Igal üksikul partnerlusel on õigus teha oma struktuuris oma muudatusi ja isegi lisada täiendavaid sektsioone (näiteks võib see olla jaotis, mis määrab kindlaks töötingimused). HOA raamatupidaja tüüpilise ametijuhendi näidise saab alla laadida meie veebisaidilt.

Kuigi selline kogukond ei ole äriettevõte, kuulub materiaalsete varade raamatupidamisarvestus vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklile 291 selle ülesannete hulka.

Seega teeb raamatupidaja ametit pidav inimene kogu sissetuleva, aga ka kulutatud raha arvestuse töö.

Lisaks maksab ta makse, töötab tarnijatega, arvutab ja maksab palka majaomanike ühistutele jne.

Kes on HOA pearaamatupidaja?

Reeglina ilmneb selline positsioon suurtes kogukondades, kuhu kuulub mitu maja. Loomulikult on sellises olukorras vajadus suuremahulise raamatupidamise järele.

Kui rahaasjades on probleeme, küsib juhatus temalt ennekõike. Just tema esitab perioodiliselt aruandeid ja teavitab juhtkonda konkreetse perioodi asjade seisust.

Mida see inimene teeb?

Tavaliselt inimene töötab HOA raamatupidaja ametikohal, tegeleb maksuarvestuse vormistamise ja pidamisega, kuna seda peetakse kõige vastutustundlikumaks toiminguks. Samal ajal tegeleb selline isik individuaalse raamatupidamispoliitika kujundamisega, lähtudes maksumaksete arvutamise vajadustest.

Seega võime öelda, et HOA raamatupidaja jälgib kõiki finantsvooge, mis läbivad kogukonda, mille heaks ta töötab, ja juhib neid ka. Samas on tema tegevus suunatud rahalise olukorra parandamisele ja elanike vajaduste rahuldamisele.

Kas teda on vaja palgata?

Isegi kui kogukonnas on ainult üks maja, vajab raamatupidamine ikkagi tähelepanu. Juhatus ei pruugi raamatupidajat palgata, aga keegi peab kogu aeg arvestust pidama.

Kõik, kes seda mõistavad ja kellel on selleks soovi, saavad seda teha. Sellise asjaga saab hakkama isegi HOA juhatuse juht ehk esimees. Aga kui üürnike hulgas polnud ühtegi inimest, kes soovis töökogemusega arvestust pidada, siis muutub raamatupidaja palkamine kohustuslikuks.

Sellises olukorras ei tohi mingil juhul sundida inimest, kellel pole kogemusi, sellist tegevust sooritama, kuna see võib kaasa tuua tõsiseid tagajärgi.

Kas peaks olema pearaamatupidaja koht?

Inimese palkamine HOA pearaamatupidaja ametikohale on sama vabatahtlik kui tavalise raamatupidamistöötaja palkamine. Nagu eespool mainitud, saab selline positsioon olla ainult suurtes kogukondades.

Siiski tuleb märkida, et HOA puhul, mis hõlmab mitut elamud raamatupidamisosakond on kohustuslik. Fakt on see, et üks inimene isegi nõustamiskogemusega ei suuda füüsiliselt töödelda nii tohutut igast majast tuleva raamatupidamisandmete voogu.

Kuid isegi sellistel asjaoludel ei pruugi olla ametlikku pearaamatupidaja ametikohta. Tema ülesandeid võib juhatuse heakskiidul täita üks staažikamaid raamatupidajaid.

Kes otsib sellele ametikohale inimest?

Põhimõtteliselt otsida tulevast raamatupidajat, võib-olla iga HOA-sse kuuluva maja üürnikku juhatuse nõusolekul. Teda saavad aga palgata ainult kogukonna juhtimisega tegelevad inimesed.

Raamatupidaja võib ka juhataja ise otsida, kui tal selleks soov on. Pärast kandidaadi leidmist arutatakse teda juhatuse koosolekul ja otsustab, kas talle võib usaldada raamatupidamise või mitte.

Tasub teada, et kandidaatide otsimisega seotud isik peab juhatuse ja esimehe vastu teatud määral usaldama.

Millised on tema õigused ja kohustused?

Tööülesannete hulka kuuluvad:

1. korterite ja mitteelupindade maksete arvestus;
2. materiaalsete varade arvestus ja äravedu;
3. erinevate rahaliste laekumiste jälgimine ja registreerimine HOA kontole;
4. maksete tegemine energiakandjate tarnijatele, aga ka töövõtjatele.

Raamatupidajal on aga ka õigused:

• ta oskab allkirjastada erinevaid dokumente, samuti viseerida neid;
• seltsingu esindajaks finantsküsimustes võib olla raamatupidaja;
• sellisel inimesel on täielik õigus rahavooge jälgida ja analüüsida.

Tähtis. Rohkem infot HOA raamatupidamisosakonna töötajate õiguste ja kohustuste kohta leiab ametijuhendist.

Raamatupidaja ametijuhend HOA-s

Selline dokument annab teavet selle kohta, milline peaks olema raamatupidaja, mida ta peaks tegema, millised õigused tal on ja millised kohustused tal on. See ütleb, et:

1. ametlikult saab sellele ametikohale määrata ainult vastava kõrgharidusega inimesi;
2. isiku sellele ametikohale vastuvõtmise otsus tuleb vormistada HOA juhatuse koosoleku protokollis;
3. isikut saab sellele ametikohale nimetada või tagasi kutsuda ainult juhatuse esimehe korralduse raames.

Tasub öelda, et selline dokument nagu ametijuhend mängib iga raamatupidaja jaoks olulist rolli.

Töölevõtmise protsess

1. Kõigepealt esitatakse tulevase raamatupidaja kandidatuur arutamiseks HOA juhatuse koosolekul.
2. Kui see heaks kiidetakse, siis avaldatakse järgmine samm, mille raames võetakse inimene tööle.
3. Pärast juhatuse otsust sõlmitakse kandidaadiga tööleping. Selle dokumendi raames hakkab isik täitma selles ettenähtud kohustusi ja saama näidatud töötasu.

Tähtis. Seega saab kodaniku ametlikult tööle võtta. Tihti tuleb aga ette olukordi, kus lepingu sõlmimise ajaks töötab raamatupidaja juba HOA heaks, mõnda aega mitteametlikult.

Tööleping

Selline dokument tuleb väljastada kõigile õigusnormid ja sisaldab:

• raamatupidaja ametikohale määratud isiku õigused, samuti kohustused;
• aegumiskuupäev või märge selle kohta, et leping on tähtajatu;
• töötasustamise tingimused, samuti töötasu suurus;
• tööaeg, pühad ja nädalavahetused;
• sellel ametikohal olevale isikule antud erinevad garantiid ja hüvitised;
• vastutus, mida raamatupidaja kannab tööprotsessi rikkumise või oma kohustuste täitmata jätmise korral;
• asjaolud, mille korral saab kodaniku ametist vabastada.

Tähtis. Kokkuvõttes on ette nähtud, kuidas saab lahendada vaidlusi, muuta lepingu tingimusi jne.

Töötaja vastutus

Raamatupidaja võib vastutada, kui:

1. raamatupidamist peetakse valesti, mis põhjustab aruandlusandmete tähelepanuta jätmist ja moonutamist;
2. rikutakse kehtivate õigusaktide lõikeid raamatupidamise korraldamise kohta;
3. rikutakse finants- majandustegevust reguleerivaid reegleid ja eeskirju;
4. ei peeta kinni kvartali- ja majandusaasta aruannete ning bilansi esitamise tähtaegadest;
5. tähtaegade rikkumine ja mittetäielik arveldus erinevate teenuste pakkujatega.

Kõikide loetletud süütegude eest võib raamatupidaja kaasa tuua mitmesuguse vastutuse kuni vangistuseni.

Kuidas vallandamine käib?

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 raames on võimalik isik HOA raamatupidaja ametikohalt vallandada. Siiski tasub meeles pidada, et niisama tegemine ei õnnestu. Fakt on see, et selle ametikoha saab määrata ainult HOA juhatus koosoleku ajal.

Vallandamine toimub samas järjekorras. Koosolekul tehakse selline ettepanek ja esitatakse faktid, mis annavad tunnistust kodaniku mittevastavusest ametikohale.

Kui juhatus otsustab raamatupidaja vallandada, lõpetatakse temaga tööleping lihtsalt tööandja algatusel vastavalt ülaltoodud artiklile.

HOA raamatupidaja on kahtlemata väga vastutusrikas ametikoht ja inimene, kes ei naudi teatud usaldust või kellel puudub vajalik maine, ei saa aega.

Iga HOA või majaomanike ühenduse tegelikud loojad, on kõik kinnisvara omanikud kortermajas.

See väide kehtib ka ja ja toimimise kohta üldiselt.

Sest see maksab majaomanike isiklikust taskust, vaja on hoolikat finantskontrolli. Just raamatupidaja hakkab täitma rahavoogude juhi ja koordineerija rolli.

Nüüd hõlmab iga majaomanike ühistu nii otse laekunud rahaliste laekumiste arvestus kui ka nende laekumiste esialgne arvutamine.

Lisaks kontrollib spetsialist täielikult hoiustatud vahendeid ja tehtud toiminguid.

Õigused

Lisaks raamatupidaja kohustustele on teatud õigused. Kõigepealt väärib märkimist õigus saada täielikku teavet mis on seotud organisatsiooni varasema ja praeguse finantsseisundiga, samuti mis tahes rahaliste laekumiste ja väljaminekutega.

Lisaks on raamatupidamisspetsialistil õigus:

• materiaalsete ressursside inventuuri määramine;
• kontrolli rahaliste vahendite kulutamise üle;
• raharingluse analüüs;
• kõigi sortide taastamine.

Raamatupidaja on volitatud kontrollima materjalide tarbimine, mis on suunatud hooldatava elamufondi remondi ja ehitamisega seotud ülesannete täitmisele.

Tuleb meeles pidada kohustust vastata kõikidele küsimustele, mis ühel või teisel viisil on seotud arvestuse õigsusega.

Õiguste hulka kuulub nende andmete saamine volitatud isikutelt.

Üks viimane asi, mida finantsspetsialistide õigustest rääkides tasub mainida, on see, et nemad on volitatud üle vaatama kõik saldost mahakandmised.

Ülevaatusi tehakse selleks, et tuvastada materjalide puudujääke ja kaod töövõtjatega sõlmitud lepingute alusel.

Töö omadused

Selle ametikoha tegevuste ring on väga-väga lai. Siin on spetsiifilisus. Eelkõige tähendab see pidev töötamine arvestustega, samuti nõustamine kõikides küsimustes mis pärinevad majaomanikelt.

Tegelikult on põhifunktsiooniks aruanded selle kõigi funktsioonide ja tehtud kulude kohta. Vastused on aluseks organisatsiooni tegevuse üle otsustamisel.

Kui töötaja annab ebakindlaid vastuseid või esitab ebapädevaid aruandeid, võib see kõik anda mõnele üürnikule põhjust kahelda organisatsiooni tegevuse ja kulude läbipaistvuses.

Põhimõte on antud juhul võimalik kahtlus kõigi töötajate aususe suhtes. Umbusalduse korral on paljudel omanikel põhjust olla üürnike organisatsioonis või organisatsioonis.

Juhtudel, kui sellised inimesed selgub üle poole mitmekorruselisest elamust, siis võib HOA muutuda kehtetuks.

Töö raamatupidamise alal sellistes organisatsioonides erineb üsnagi tavapärasest kontoripositsioonist mis tahes ettevõttes.

Fakt on see, et partnerluse eripära on ennekõike iseteenindus kodus.

See tähendab, et teenuste osutamisel ei ole sellist lõppeesmärki nagu hüvede saamine.

Üks peamisi põhimõtteid on hinnangu piiramine.

Kuid rahandusega töötamine tähendab mõnel juhul lisavahendite kaasamine muudest allikatest. Näiteks võib tuua olemasolevate ruumide rentimise.

Täiendavate rahastamisallikate kasutamine on võimalik alles pärast nende heakskiitu organisatsiooni otsese juhi poolt.

Erinevused pearaamatupidaja ja tavalise vahel

Kui töömaht, mida ettevõte toodab, ületada üldtunnustatud standardeid, siis on vaja asutada täiendav pearaamatupidaja ametikoht.

Selline otsus tehakse koosoleku äranägemisel, kus juhtivat rolli mängivad üürnikud ja ettevõtte esimees.

Pearaamatupidaja töö peamine erinevus seisneb maksimaalses kontrollis kontodega manipuleerimise ja vara üle, mis asub organisatsiooni bilansis.

Pealegi ülesannete hulka kuuluvad:

• arenguteede määramine;
• HOA majanduspoliitika suundumuste visandamine;
• ettevõtte kriisist välja toomine;
• töötada rasketes tingimustes.

Ametikoha otsesed kohustused hõlmavad organisatsiooni toimimise plaani väljatöötamine, raamatupidamise kontrollimine, kogu dokumentatsiooni koostamine, sh esmane.

Pearaamatupidaja juurutab aktiivselt uusimaid raamatupidamismeetodeid ja -tehnoloogiaid, mis on tema hinnangul kõige perspektiivsemad.

Selline vastutuse tase eeldab majanduse valdkonna toimimise regulaarset analüüsi. Andmeid kontrollitakse hoolikalt, mis antakse elanikele arvete, tõendite ja kviitungitena.

Huvitav fakt on see, et pearaamatupidaja õigused on tegelikult võrdsed, hoolimata sellest, et esimene allub teisele.

Finantsküsimustes on töötajal võimalus määrake oma tingimused, kui seda võimaldab tema haridustase, varasem kogemus, selge oma tegevuse spetsiifika tundmine ja eritehnikate valdamine.

Mis puudutab õigusi endid, siis need hõlmavad järgmist:

• kontroll äritegevuse üle;
• finantsauditite korraldamine;
• täpsuse nõue andmetöötluses ja arvestuses;
• võtta meetmeid puuduste vältimiseks;
• riigi seaduste rikkumise vältimine kõigis valdkondades.

Pearaamatupidajal on õigus taotleda tagasinõudmist kui vähemalt üks nõuetest ei ole nõuetekohaselt täidetud.

Kas HOA esimees võib olla raamatupidaja?

Hetkel ei ole ühtegi dokumenti ega normatiivakti, mis ei võimaldaks esimehe ja pearaamatupidaja ametikohti ühendada.

Liiga paljud juhid otsustavad sageli selle sammu astuda. Kuid siin on üks oluline nüanss - kombinatsioon ei ole lubatud kuna mõlemad ametikohad on täiskohaga.

18.06.2011 jõustunud seadus nr 123-FZ ütleb, et samaaegselt täiendavaid tööülesandeid täitvate juhtide tegevus on ebaseaduslik, kui tegevusi kombineeritakse samal tööajal.

Määrus nr 123-F3 lubab esimehel tegeleda rahaasjadega, kuid ilma.

Kui esimees on seltsingu liikmete hinnangul tõesti pädev ka raamatupidamises, siis saab üldkoosolekul otsustada maksta teatud lisatasusid või tõsta töötaja juba olemasolevat töötasu.

Tööleping

Pearaamatupidaja või raamatupidamise lihtspetsialisti palkamine on ülesanne, mis on pandud juhile, kes põhjendab oma valikut enne üldkoosolekut.

Kõik jooksvad juhtumid kantakse pärast auditi läbiviimist üle ühe aktiga.

Osalise tööajaga töötamine eeldab ainult töölepingu sõlmimist ja kohtumise korraldust. Kokkulepe sõlmitakse sel juhul lepingu vormis esimehe ja pearaamatupidaja vahel.

Lepingu üldsätted määratlevad põhinõuded palgatavale raamatupidamisspetsialistile. Nõuded on seotud hariduse, eelneva töökogemuse ja mitmete muude punktidega.

Tööleping HOA raamatupidajaga osalise tööajaga sisaldab ka järgmist:

• töötingimused;
• töökohustuste loetelu;
• kohustuste ja õiguste loetelu;
• maksetingimused;
• töögraafik;
• lepingu kestus (kui leping on tähtajaline);
• hüvitis, garantiid.

Lõppsätetes on välja toodud punktid, mis seotud võimalike vaidlustega.

Tööleping peavad tingimata sisaldama poolte isikuandmeid. Mõlemad koopiad peavad olema tööandja allkirja ja templiga kinnitatud.

Kokkuvõtteks tahan öelda, et kogu HOA raamatupidajate - pearaamatupidajate ja tavaliste - tegevus taandub probleemide tegelikule lahendamisele ja ülesannete täitmisele, seotud tulude, kulude ja muude rahavoogudega.

Spetsialist vastutab maksete korrektse arvutamise, maksude ja muude mahaarvamiste tasumise eest.

Teda ootab ees veel üks suur väljakutse. kulude optimeerimine.

HOA raamatupidamise funktsioonide kohta saate teada videost:

Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.

Eluaseme- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja on eraldi raamatupidamise eriala, mis on seotud dokumentide pidamisega elamu- ja kommunaalteenuste suunal. Selle tegevuse spetsiifika on väga kitsas, mistõttu on oluline, et töötaja mõistaks selgelt oma volitusi, teaks oma kohustusi ja õigusi. Ametijuhend on koostatud spetsiaalselt selleks, et teda selles aidata. Täpsemalt elamu- ja kommunaalmajanduse arvestuse kohta loe artiklist: → ““.

Elamu- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja ametijuhendi üldtunnused

Ametijuhend on kohalik normatiivakt, mille koostavad konkreetse ettevõtte juhid. Koostamisel on vaja tugineda kehtivale seadusandlusele, arvestades seejuures elamu- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja ametikoha eripäraga organisatsiooni sees. Pöördume järgmise tabeli poole ja proovime välja tuua ametijuhendi põhijooned, mis peaksid kuuluma nii töötajale kui ka tööandjale:

Omapära	Sisu
Täpsus	Kuna tööandja ja töötaja vaheliste suhete reguleerimiseks kasutatakse ametijuhendit, peavad kõik nende suhete nüansid dokumendis täpselt kajastuma.
seaduslikkust	Ametijuhendi koostamisel tuleks tugineda mitte ainult tööseadustikule, vaid ka Vene Föderatsiooni põhiseadusele. Samal ajal on vaja arvesse võtta mitte ainult föderaalse, vaid ka kohaliku tähtsusega tegusid.
Järjekord	Kaasaegsed normid ja reeglid kehtestavad ametijuhendis teatud punktide jada. Nende punktide täitmata jätmine ei ole seaduserikkumine, kuid tutvumiseks ja üldiseks tajumiseks on see palju lihtsam.
Asjakohasus	Tänapäeval muutub aeg kiiresti ja koos sellega muutuvad ka nõudmised töötajale. Näiteks arvuti tundmine, 1C programmi valdamise oskus või raamatupidaja kui terviku tegevusala laiendamine. Tööle asudes peab töötaja teadma, mida temalt nõutakse. Selleks tuleb ametijuhendit vastavalt vajadusele uuendada.

Igas ettevõttes on eluaseme- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja ametijuhendil oma. Dokumendi põhikontseptsioonidel on siiski midagi ühist ja need on üksteisega mõnevõrra sarnased, kuna need on koostatud samade kehtivate õigusaktide kohaselt.

Ametikirjelduse põhipunktid

See ettevõttesisese töö reguleerimiseks mõeldud dokument sisaldab mitmeid põhipunkte, millel iga ametijuhend põhineb. Igaüks neist koosneb mitmest alapunktist, mille eesmärk on mõistmise laiendamine ametialane tegevus ja selle omadused. Vaatame neid järgmise tabeli abil:

Dokumendi üksus	Sisu
Üldsätted	Sissejuhatav lõik, mille kaudu tutvustatakse dokumendis kasutatavaid põhimõisteid, samuti töötajale esitatavaid nõudeid. Kui nõudeid on liiga palju, siis on otstarbekam korraldada need dokumendi lisalõiku.
Töökohustused	Dokumendi keskne lõik, mis kirjeldab järjepidevalt kõiki töötaja tööülesandeid, alates kõige väiksemast kuni sisukamani. On väga oluline, et iga tööülesanne oleks selgelt fikseeritud, kuna töötajal on õigus mitte täita seda, mida ametijuhendis pole.
Õigused	Koos kohustustega peaksid alati ilmnema ka õigused. Siinkohal tuleb märkida kõik toimingud, mida töötajal on õigus teha nii enda kui ka teiste inimeste kutsetegevuse parandamiseks.
Vastutus	Raamatupidaja vastutus sõltub tema kutsetegevuse ulatusest. Reeglina kajastab see lõige kõiki toiminguid, mille eest vastutab eluaseme- ja kommunaalteenuste raamatupidaja. Mõnikord on märgitud ka vastutuse skaala (trahv, noomitus jne). Raamatupidaja vastutusest organisatsioonis loe lähemalt artiklitest: →, →, →.

Sageli esitatakse ametijuhendi eraldi lõik nõuded töötajale, ametialased suhted teiste töötajatega, lisateave ja muud soovitused kutsetegevuse elluviimiseks.

MUP-is ja fondivalitsejas töötamise eripära

Eluaseme- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja on professionaal, kellel on üsna konkreetne hulk kohustusi. Samal ajal sõltub organisatsioonist, kus ta töötab, nii tema töö maht kui ka selle eripära. Võrdleme raamatupidaja tööd munitsipaalorganisatsioonides ja fondivalitseja ja proovige leida ühiseid ja erinevaid funktsioone:

Kommunaalarvestus MUP-is	Eluaseme- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja haldusfirmas
Kõigi vajalike finants- ja majandustegevuse liikide raamatupidamise korraldamine	Kulude, investeeringute, ostude, personali ja tarnijatega arvelduste, maksude ja kahjumite arvestuse vajadus.
Meetmete võtmine puudujääkide ja kaotuste vältimiseks	Raamatupidamise tööplaani koostamine, töö edasi maksuarvestus kasumi ja käibemaksu pealt
Rahastamise kategooria korraldamine, mille eesmärk on töötajate stimuleerimine ettevõttes	Organisatsiooni finantstulemuste üldskoor
Täielik kontroll rahanduse üle ja võimalus igal ajal aruandeid esitada	Finantsaruannete väljatöötamine

Ettevõtte juhi ülesanne on mõlemas olukorras kontrollida raamatupidaja tööd ja vaadata õigeaegselt raamatupidamise aastaaruandeid.

Eluaseme- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja kohustuslikud õigused

Eluaseme- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja õigused peavad olema kajastatud ametijuhendis. Pöördume järgmise näite juurde ametijuhendist, et uurida võimalike õiguste loetelu konkreetses ettevõttes.

Elamu- ja kommunaalmajanduse raamatupidajal on õigus esitada ettevõtte juhtidele läbivaatamiseks ettepanekuid raamatupidamise või teiste osakondadesisese töö optimeerimiseks; suhelda teiste töötajatega, sh. kõrgemal ametikohal, saada ametiülesannete täitmiseks vajalikku teavet; esindama raamatupidamisosakonna huve koostöös selle organisatsiooni teiste struktuuriüksustega.

Eluaseme raamatupidaja peamised kohustused

Töökohustused - võtmepunkt, mille uurimisega tuleb eriti hoolikalt tegeleda. Selleks on vaja analüüsida elamu- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja tegevust, samuti koostada sellele individuaalsed nõuded. Nii et järgmises ametijuhendi näites saab selgelt jälgida eluaseme- ja kommunaalteenuste raamatupidaja tööülesannete ulatust ühes ettevõttes:

1. Osalemine ettevõtte rahalisele heaolule suunatud tegevuste väljatöötamises ja elluviimises.
2. Erinevat tüüpi ressursside kulutamise raamatupidamise ja kontrolli korraldamine ettevõttes.
3. Erineva ettevõtte finants- ja majandustegevust kajastava dokumentatsiooni väljatöötamine.
4. Erinevate ettevõtte poolt pakutavate tööde ja teenuste maksumuse raamatupidamisarvestuse väljatöötamine ja koostamine.
5. Moodustamine raamatupidamispoliitika raamatupidamise optimeerimiseks.
6. Uuenduslike meetmete väljatöötamine ja rakendamine ettevõtte finantstegevuse optimeerimiseks.
7. Erinevate professionaalse iseloomuga ülesannete täitmine vahetu juhi poolt.

Üksus “Kohustused” ei ole piiratud alampunktide arvuga. Olenevalt töö mahust ja vajadusest võib see sisaldada kuni mitukümmend alapunkti.

Mille eest töötaja vastutab?

Töötaja vastutus on dokumendi teine ​​oluline punkt. Siin on mõttekas märkida kogu toimingute ulatus, mis ühel või teisel määral toob kaasa töötaja karistamise - haldus-, tsiviil- või kriminaalkorras. Elamu- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja vastutus on ligikaudu järgmine:

1. Tööülesannete täitmata jätmise või ebakvaliteetse täitmise eest vastutab töötaja tekitatud kahju suuruse eest ettevõtte sisekorraeeskirja järgi. See võib olla noomitus, hoiatus, rahatrahv või vallandamine.
2. Ettevõtte töötajatele, aga ka ettevõttele endale moraalse või materiaalse kahju tekitamise eest kohaldatakse töötaja suhtes karistus-, tsiviil- ja haldusseadustikus kirjeldatud sanktsioone.
3. Süütegude eest, mis on kirjeldatud kriminaal-, haldus- ja Tsiviilkoodeks ja see on toime pandud kutsetegevuse raames, võetakse raamatupidaja oma süütegude eest vastutusele.

Vajadusel saavad seda lõiget laiendada ettevõtte juhtimisstruktuurid, kuid ainult seadusega lubatud normide piires.

5 töötaja võtmepädevust

Pädevused on teatud hulk inimesele kuuluvaid teadmisi. Seega kuuluvad eluaseme- ja kommunaalmajanduse raamatupidaja võtmepädevuste hulka järgmised:

1. Keele ettevalmistus. Ennast lugupidav raamatupidaja peab valdama võõrkeelt vähemalt sellisel tasemel, et oskaks arvutis navigeerida. Veelgi parem, kui see võimaldab tal luua sidemeid teiste ettevõtetega edasiseks koostööks.
2. Professionaalsed teadmised. See pädevus on otseselt seotud töötaja haridusega. Sellest sõltub otseselt tulevase raamatupidaja erialane ettevalmistus.
3. Suhtlemisoskused. Suhtlemine on töötajale vajalik kvaliteetseks ja tulemuslikuks tööks ka kõige keerulisemas kollektiivis. Kasuks tuleb ka oskus konflikte lahendada ja mõistlikke kompromisse teha.
4. Juhtimisoskused. Oskus inimesi juhtida on töötajale väga kasulik – eriti suure organisatsiooni sees.
5. Leidlikkus. Tänapäeval oluline kompetents, mis annab oskuse otsida keerulistes olukordades ebastandardseid lahendusi.

Loomulikult saab kõiki loetletud pädevusi omada ainult ideaalne töötaja. Enamik raamatupidajaid valdab neid töö käigus ja saavutab tänu sellele suuri karjäärikõrgusi.

Väga sageli teevad isegi kogenud spetsialistid ametijuhendite väljatöötamisel teatud vigu - keegi pole nende eest kaitstud. Kuid parem on selliseid võimalikke vigu eelnevalt mõista, et neid vältida:

1. Ebareaalsus. Dokument peaks kajastama tegelikku hetkeolukorda ettevõttes. See tähendab, et kui võtame aluseks “võõra” ametijuhendi, siis tõenäoliselt ei sobi selles olevad andmed mõne teise ettevõtte tegelikkusele.
2. hägusus. Mida täpsem info on ametijuhendis, seda parem on see töötajale ja tööandjale. Kui teave on ebatäpne ja udune, paneb see töötaja arvama, et seal on mingi konks. Samuti võib see põhjustada lahknevuse töötaja tehtud töö ja temalt tegelikult nõutava vahel.
3. Ebakompetentsus. Soovitav on, et dokumendi väljatöötamisest võtaks osa spetsialist, kes on kuidagi seotud raamatupidamistegevusega ja omab selles kogemusi. Vastasel juhul osutub ametijuhend ebainformatiivseks ja ebatäpseks.

Väga oluline on suhtuda ametijuhendite koostamisse täie tõsidusega. Reeglina töötab need välja kogu juhtkond, misjärel kontrollitakse need uuesti üle ja alles seejärel kinnitatakse kohaliku akti tasemel.