Kontroll laojääkide üle on iga kaubaga tegeleva ettevõtte jaoks kohustuslik raamatupidamisprotseduur. Tihti võib tekkida olukord, kus toodet programmis pole, kuid see on reaalselt laos olemas. Sellises olukorras on kaks võimalust:

• Esitage see müügiks
• Jätke laos kuni sellise olukorra asjaolude selgumiseni.

Valik sõltub mitmest tegurist, näiteks organisatsioonipoliitikast või konkreetsest olukorrast. Kui kaup on letil ja ostjal on selle vastu huvi (hoiab käes), ei tasu müügist keelduda.

Mõned ettevõtted harjutavad müügidokumendi koostamist ilma seda postitamata, kuid mitte kõik ei kasuta seda praktikat. Selliste olukordade korral soovitab 1C programm oma viimastes versioonides negatiivsete saldode kontrolli keelata.

Kui kontroll on aktiveeritud, annab programmi järgi laos mitteolevate kaupade müük kasutajale hoiatuse: “Nimekirja “Kaup” real 1 on veerg “Kogus” valesti täidetud. “Märgitud summa ületab saldot. Ülejäänud: 18. Ei piisa 111.093.

Negatiivsete saldode kontrolli keelamine 1C-s

Saldode juhtimise sisse- ja väljalülitamine 1C-s toimub menüü "Põhi" - "Seaded" - "Raamatupidamise parameetrid" - "Varud" kaudu. Siin tuleb teha linnuke kasti "Luba laoseisu mahakandmine, kui raamatupidamisandmete järgi laoseisu ei ole".

Pärast seda kinnitatakse toiming nupuga "Salvesta ja sulge". Omakorda on sellised toimingud garanteeritud raamatupidamises negatiivsete saldode moodustamise aluseks. Need tuleb kõrvaldada.

Aruanne "Negatiivsete saldode kontroll"

Selle aruande moodustamine toimub menüü "Ladu" - "Aruanded" kaudu, kus dokument esitatakse. Kasutaja peab määrama päringu intervalli ja klõpsama nuppu "Genereeri". Määratud perioodi puudumine ei võimalda negatiivseid saldosid näidata, mis on süsteemi omadus, mis nõuab veeru "Perioodi" kohustuslikku täitmist.

Valmis raportil on järgmine välimus.

Aruande enda jaoks on saadaval standardne filtrite komplekt, sealhulgas rühmitamine, sorteerimine ja muud andmete teisendused vastavalt kasutajate soovidele ja vajadustele. Nupu "Näita sätteid" kaudu saate aruandesse käsitsi lisada täiendavaid ridu.

Kauplemiseks või tootmisettevõtted arvestussüsteemis raamatupidamises “hüppavad välja” negatiivsed saldod. Need peegeldavad ülemäära maha kantud kaupu/materjale.

Mis on nende esinemise põhjused?

Kihelkonna puudumine

Sageli võib levinuim põhjus olla postitatud kauba laekumise puudumine või algsaldode sisestamine. Näiteks olete ostnud toote, kuid pole veel jõudnud seda süsteemi postitada, kuid olete juba jõudnud selle maha müüa. Ja juhtubki – kaup krediteeriti, siis poodi ja müüdi, aga keegi tühistas kviitungi dokumendi postitamise.

Sellises olukorras oleks õige toiming kontrollida kviitungi dokumendi olemasolu andmebaasis. Kui see on olemas ja seda ei ole täidetud, kontrollige täitmist ja lõpetage see. Kui laekumise dokumenti andmebaasis üldse pole, tuleb see sisestada tagasiulatuvalt. Samas tuleb aru saada, et tagasiulatuvate dokumentide lisamine suletud maksustamisperiood võib kaasa tuua muudatusi maksusummades, eelkõige käibemaksus.

ümberliigitamine

Kaalutletava nähtuse teine ​​levinud põhjus on ühe kaubaartikli (materjali) ülesorteerimine või liig ja samal ajal teise puudus. Näiteks programmis on laos märgitud ainult must rahakott koguses 10 tk ja kaupluses müüb müüja punast rahakotti ning registreerib selle müügi 5 tk ulatuses andmebaasis. Selle tulemusel mustade rahakottide jääk andmebaasis ei vähene ja meie saldo ilmub punastesse rahakottidesse.

Sel juhul lahendatakse saldode korrigeerimine järgmiselt: registreeritakse ühe toote konteerimine ja teise toote mahakandmine. Selleks luuakse dokument “Kauba konteerimine” ja sinna kantakse 5 eset. punased rahakotid. Järgmisena koostatakse dokument “Kauba mahakandmine” ja selles kantakse maha 5 tk. mustad rahakotid.

Kui 1C: Raamatupidamine 3.0-s on toote (materjalide) saldo negatiivne, kuvatakse dokumendi “Kauba müük” postitamisel teabeteade, et seda dokumenti pole võimalik postitada, kuna ühikute arv dokumendi tabeliosas kuvatud saldo ületab.

Joon.1 Teade dokumendis, kui laos saldot pole

Hoiatavad signaalid bilansis - negatiivsed saldod on punasega esile tõstetud!

Joon.2 Jälgimine OSV-ga

Kuidas lubada või keelata negatiivsete saldode kontrolli 1C BP 3.0-s

Saate seadistada kontrolli jaotises "Haldamine", seejärel klõpsake lingil "Dokumendi postitamine".

Joon.3 Seadistamine

Juhtimise keelamiseks tuleb aktiveerida lipp parameetril "Luba laoseisu mahakandmine saldode puudumisel vastavalt raamatupidamisandmetele".

Joonis 4 Negatiivse saldonäitajatega ühikute mahakandmise luba

Juhtub, et kiireloomulise kauba müügiks, mis tuleb ka kiiresti kohale toimetada, on vaja juhtimine mõneks ajaks välja lülitada. Dokument "Realisatsioonid" postitatakse süsteemi ja seejärel lülitatakse juhtimine uuesti sisse. Seejärel ärge unustage kindlasti saldosid analüüsida, et parandada raamatupidamises tekkinud viga, mille tõttu tekkis negatiivne toode.

Saldode kontrollimiseks ladude kontekstis tuleb "Haldamise" kaudu "Raamatupidamise seadistustes" seadistada nende jaoks analüütika.

Joon.5 Parameetrid

Klõpsake "Konto seadete diagramm".

Joon.6 Parameetri seadistamine

Klõpsake "Nomenklatuuri, partiide ja ladude järgi (koguse ja koguse järgi)".

Joon.7 Varude arvestuse parameetrid

Analüütika paigaldamisel klõpsates "Ladude (laokohtade) järgi" valime arvestuse pidamise viisi.

Joon.8 Analüütika aktiveerimine ladude kaupa

Kui on valitud vastavalt seadistus “koguse ja koguse järgi”, toimub arvestus ladude kohta eraldi kvantitatiivses ja koguarvestuses ning kui “koguse järgi”, siis iga lao kontekstis ainult kvantitatiivne ning mahakandmise summad on määratakse laohinna jagamisel kõigis ladudes oleva kogu kogusega.

Kontrolliaruanded

Organisatsioonide tuvastatud kaupade negatiivsete saldode analüüsimiseks kasutatakse aruannet "Negatiivsete saldode kontroll". Saate selle avada läbi "Ladu – negatiivsete saldode kontroll".

Joonis 9 Jääkide kontrolli aruanded

Joon.10 Kontrollaruande vorm

Aruande seadetes saab määrata, millistele andmetele aruanne koostada, näiteks rühmitada andmed organisatsiooni, lao, mahakandmisdokumendi, nomenklatuuri jne järgi.

Joon.11 Juhtraporti seaded

Valikus saab määrata, millistele andmetele aruanne koostada näiteks konkreetse lao või probleemse kauba kohta.

Joonis 12 Kontrollaruande valikud

Joon.13 Kontrolliaruande koostamine

Negatiivsed saldod on omamoodi raamatupidamisvigade näitaja. Oluline on laojääke pidevalt jälgida ja õigel ajal korrigeerida. Olemasolevad valed saldod tekitavad probleeme kasutajate operatiivtöös ning võivad põhjustada ka valesid kuluarvestusi, ümberhindlusi ja muid olulised näitajad raamatupidamine.

Kuidas kontrollida laojääke raamatupidamisprogrammis 1C 8.3?

Igas organisatsioonis on lao tasakaalu kontrollimine kohustuslik. Ja mitte harva tekib olukord, kui toode on reaalselt saadaval, aga seda programmis pole. Ja siin on raamatupidaja sunnitud tegema otsuse:

• las ta müüb
• Lükka edasi, kuni olukorra põhjus on selgunud.

Otsus tehakse reeglina poliitika alusel, mida organisatsioonis saldoarvestuse osas järgitakse. Mõnikord võite toote kõrvale panna ja öelda ostjale, et me ei saa seda teile praegu müüa. Mõnikord pole see võimalik. Näiteks jaemüügis, kui ostja seda toodet näeb või juba hoiab seda käes.

Muidugi saate lihtsalt müügidokumendi genereerida ja dokumenti mitte postitada, kuid see pole kõigis organisatsioonides lubatud. Seetõttu on programmis 1C 8.3 (nagu punktis 8.2) võimalik negatiivsete saldode juhtimine keelata.

Kui saldokontroll on lubatud, siis laos (või vajalikul kontol) puuduvate kaupade müümisel annab programm sarnase hoiatuse:

Nimekirja "Kaup" real 1 valesti täidetud veerg "Kogus".

Näidatud summa ületab saldo. Järelejäänud: 18; Kadunud: 111 093

Negatiivsete saldode kontrolli keelamine punktis 1C 8.3

Tasakaalu juhtimise keelamiseks või lubamiseks 1C-s peate minema menüüsse "Peamine" ja seejärel jaotises "Seaded" valima üksuse "Raamatupidamise seaded".

Mõnes 1C raamatupidamise versioonis asuvad need sätted menüüs Administreerimine – dokumentide postitamise seaded.

Jaotises "Raamatupidamissuvandid" peate minema vahekaardile 1C "Varud" ja märkima ruudu "Luba varude mahakandmine saldode puudumisel vastavalt raamatupidamisandmetele":

Seejärel jääb üle klõpsata nuppu "Salvesta ja sulge". Nüüd mahakandmisel saldosid ei kontrollita.

Kuid selline meetod toob paratamatult kaasa negatiivsete saldode ilmumise laos (tähendab programmis). Vaatame, kuidas sellega toime tulla.

Aruanne "Negatiivsete saldode kontroll"

Lihtsamal juhul peate lihtsalt valima perioodi ja klõpsama nuppu "Genereeri". Ja siin ootas mind esimene üllatus.

Spetsiaalselt simuleerisin testprogrammis olukorda, kui müüsin kaupa rohkem kui laos on. Ja ta tegi selle müügi 2013. aastal. Loogiliselt võttes on mul sama toode veel praegugi, aastal 2016, punases. Seetõttu ma perioodi ei puudutanudki, vaid vajutasin kohe “Genereeri”. Ma ei saanud midagi. Selgub, et aruanne suudab kuvada teavet negatiivsete saldode kohta ainult valitud perioodi kohta.

Seda tuleks arvesse võtta, sest kohtasin foorumites sageli küsimust: "Miks aruanne mulle midagi ei näita?". Vastused olid erinevad, enamasti valesti paigaldatud filtrite kohta, aga selle perioodi kohta ei kohanud ma kordagi.

Pärast vajaliku perioodi määramist genereeriti aruanne õigesti:

Kõik muud seaded on standardsed, saab määrata erinevaid filtreid, lisada rühmitusi, muuta sorteerimist, lisada täiendavaid välju (nupp "Näita sätteid").

Allikas: programmer1s.ru

Igas organisatsioonis on lao tasakaalu kontrollimine kohustuslik. Ja sageli tekib olukord, kui toode on reaalselt saadaval, aga seda pole programmis. Ja siin on raamatupidaja sunnitud tegema otsuse:

• lubage seda müüa;
• Lükka edasi, kuni olukorra põhjus on selgunud.

Otsus tehakse reeglina poliitika alusel, mida organisatsioonis saldoarvestuse osas järgitakse. Vahel võib toote kõrvale panna ja ostjale öelda, et praegu pole võimalik müüa. Mõnikord pole see võimalik. Näiteks kui ostja seda toodet näeb või juba hoiab seda käes.

Loomulikult saate lihtsalt müügidokumendi genereerida ja dokumenti mitte postitada, kuid see pole kõigis organisatsioonides lubatud. Seetõttu on programmis 1C 8.3 (nagu punktis 8.2) võimalik negatiivsete saldode juhtimine keelata.

Kui saldokontroll on lubatud, siis laos (või vajalikul kontol) puuduva toote müümisel annab programm järgmise hoiatuse:

Nimekirja "Kaup" real 1 valesti täidetud veerg "Kogus".
Näidatud summa ületab saldo. Järelejäänud: 18; Kadunud: 111 093

Hankige tasuta 267 1C videotundi:

Negatiivsete saldode kontrolli keelamine punktis 1C 8.3

Tasakaalu juhtimise keelamiseks või lubamiseks 1C-s peate minema menüüsse "Põhimenüü", seejärel valige jaotises "Seaded" üksus "".

Mõnes 1C raamatupidamise versioonis asuvad need sätted menüüs "Haldamine – dokumentide postitamise seaded".

Jaotises "Raamatupidamissuvandid" peate minema vahekaardile 1C "Varud" ja märkima ruudu "Luba varude mahakandmine saldode puudumisel vastavalt raamatupidamisandmetele":

Seejärel jääb üle klõpsata nuppu "Salvesta ja sulge". Nüüd mahakandmisel saldosid ei kontrollita.

Kuid selline meetod toob paratamatult kaasa negatiivsete saldode ilmumise laos (tähendab programmis). Vaatame, kuidas sellega toime tulla.

Aruanne "Negatiivsete saldode kontroll"

Lihtsamal juhul peate lihtsalt valima perioodi ja klõpsama nuppu "Genereeri". Ja siin ootas mind esimene üllatus.

Spetsiaalselt simuleerisin testprogrammis olukorda, kui müüsin kaupa rohkem kui laos on. Ja ta tegi selle müügi 2013. aastal. Loogiliselt võttes on mul sama toode veel praegugi, aastal 2016, punases. Seetõttu ma perioodi ei puudutanudki, vaid vajutasin kohe “Genereeri”. Ma ei saanud midagi. Selgub, et aruanne suudab kuvada teavet negatiivsete saldode kohta ainult valitud perioodi kohta.