Mõnikord jääb töötaja haigeks, olles läinud teisele puhkusele.

Sellistel juhtudel, kui ta esitab raamatupidamisele töövõimetuslehe, tuleb vastavalt tööseadustiku artiklile 124 puhkust pikendada või edasi lükata teisele kuupäevale.

Puhkust saab pikendada ainult siis, kui töötaja ise on haige. Juhtudel, kui ta võttis tasustatava puhkuse ajal lapse hooldamiseks haiguslehe, tema puhkust ei pikendata.

Ma ei käsitle selles artiklis personalidokumentide liikumist. Esiteks tekivad raskused raamatupidajate jaoks,

Vaatleme protseduuri, mida raamatupidaja raamatupidaja palgad peaks sel juhul tegema.

Töötaja läheb puhkusele 29.03.2010-04.11.2010 14 kalendripäevaks.

Sisestame töötaja jaoks dokumendi "Puhkuse laekumine".

Dokument võeti arvesse perioodil märts 2010, puhkusetasu kogunes 33033,98 .

30. märtsil 2010 haigestub töötaja ja võtab haigusleht 4 päeva jooksul 30. märtsist 2. aprillini 2010.

Puhkuse lõppedes esitab töötaja raamatupidamisele haiguslehe ja kirjutab avalduse järgmise puhkuse pikendamise sooviga.

Vaatleme raamatupidaja tegevust töötasu arvutamisel.

Tal on kaks tegutsemisvõimalust olenevalt sellest, mis kuul raamatupidamisele esitatud haigusleht süsteemis arvesse võetakse.

1. Haigusleht sisaldub järgmises perioodis.

Sisestage dokument "Haiguspuhkuse kogunemine", valige periood aprill 2010.

Pärast haiguslehe kuupäevade sisestamist ja arvutamist ilmub dokumendi põhikaardile kogunenud hüvitise summa alla märge, mis hoiatab, et eelmiste perioodide laekumised on ümber pööratud.

Minnes vahekaardile "Haiguspuhkuse arvutamine", veenduge selles:

4 päeva puhkusetasu asendas haiguspuhkuse viitraha. Erinevate kuude viitlaekumised kajastuvad erinevatel ridadel, samamoodi ka tühistamiskanded.

Puhkusetasu tagasi 9438,28.

Süsteem ise aga ei pikenda automaatselt puhkust selle aja eest, mil töötaja haige oli: seda peab tegema raamatupidaja, sest Töötaja võiks kirjutada ka avalduse puhkuse edasilükkamiseks teisele ajale.

Pikendame puhkust 4 päeva võrra (nii kaua oli töötaja haige).

Avame oma "Puhkuse kogumise".

Dokumendi alumises vasakus nurgas klõpsake nuppu "Õige".

Avaneb uus dokument “Puhkuse kogumine”. Dokumendi allservas olev inforida näitab, et tegemist on eelmise perioodi dokumendi parandusega.

Vaikimisi on tekkekuuks seatud jooksev kuu, ülejäänud andmed võetakse dokumendist, mida parandame.

Nüüd peame töötaja puhkuse kestust 4 päeva võrra pikendama. Muudame puhkuse lõppkuupäevaks 15.04.2010. Süsteem arvutab puhkuse kestuse automaatselt ümber.

Pärast dokumendi arvutamist saame veenduda, et uuele dokumendile koguneb sama summa kui vanale. Arvestades tagasipööramise suurust, jäi puhkusetasu suurus samaks. Saame seda kontrollida, minnes vahekaardile „Makse”.

Puhkusevabu päevi saate anda ka muul ajal, kuid peate meeles pidama, et õigeks arvutamiseks peate kasutama nuppu "Õige". keskmine sissetulek võetud originaaldokumendist.

2. Haigusleht läheb arvesse samal kuul kui dokument “Puhkuse laekumine”.

Registreerime süsteemis dokumendi “Tekketõus haiguslehel”.

Oleme haiguslehe välja arvutanud, töödelnud, minge vahekaardile "Arvuta haigusleht".

Näeme, et puhkuse nihkumist ei toimunud.

Kontrollime töötasu ümberarvutamise vajadust või (meie puhul) dokumenti “Puhkuse laekumine”. Kliki kasutaja töölaual vahekaardil „Palgaarvestus” hüperlingil „Palgaarvestus”:

Töötlemine avaneb. Nimekiri sisaldab kõiki ümberarvestamist nõudvaid dokumente.

Sellest leiame varem sisestatud “Puhkuse kogunemine”.

Klõpsake nuppu "Käivita dokumendi ümberarvutamine", kui vastav märkeruut on märgitud nõutav dokument Saate ümber arvutada ilma dokumenti avamata. Saate sisestada dokumendi ja kasutada nuppu "Arvuta" selle ümberarvutamiseks. Puhkusetasu suurus muutub:

Puhkuse pikendamiseks, kui haigusleht kogunes samal perioodil, ei ole vaja nuppu "Paranda" kasutada (vajab ainult eelmiste perioodide dokumentide parandamiseks).

Muudame lihtsalt puhkuse lõppkuupäeva ja süsteem kogub algsummat 18 kalendripäeva eest, arvestamata haiguspäevi:

Seega käsitlesime mõlemat raamatupidamisjuhtumit haigusleht puhkuse ajal.

Videotund “Haiguspuhkus puhkuse ajal”:

Alates 1. juulist 2017 saavad kõik raviasutused väljastada töövõimetuslehti nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul. Selleks peavad olema täidetud järgmised tingimused:

• Elektrooniliselt haiguslehe saamiseks on töötaja kirjalik nõusolek;
• Osalejaks said raviasutus ja organisatsioon teabe interaktsioon teabevahetuse kohta elektroonilise haiguslehe loomiseks.

Sotsiaalkindlustusfondiga suhtlemine elektrooniliste töövõimetuslehtede osas on võimalik otse 1C programmidest. Elektrooniliste töövõimetuslehtede ehk lühendatult ELN sotsiaalkindlustusfondiga vahetamise üldine skeem on järgmine. Esiteks saadab raviasutus organisatsiooni töötajale töövõimetuslehte väljastades selle sotsiaalkindlustusfondile. Seejärel, pärast seda, kui töötaja on andnud organisatsiooni raamatupidamisosakonnale haiguslehe, saab raamatupidamisosakonna töötaja haiguslehe numbrit kasutades sotsiaalkindlustusfondilt kogu vajaliku teabe otse 1C:ZUP programmist.

Raamatupidaja arvutab programmis olev raamatupidaja kogu Sotsiaalkindlustusfondile edastatud teabe põhjal automaatselt välja ajutise puude hüvitise suuruse. Seejärel saadetakse kogu info arvestusliku haiguslehe kohta tagasi sotsiaalkindlustusfondi.

Haigusleht

Elektroonilise haiguslehe sisestamise protsessis peab raamatupidamistöötaja lihtsalt täitma põhiteabe: märkima organisatsiooni nime, töötaja perekonna-, ees- ja isanime, samuti töövõimetuslehe numbri. töö jaoks.

Seejärel tuleks vajutada nuppu “Andmed sotsiaalkassast” ning kogu dokument täidetakse elektroonilise töövõimetuslehe andmetega, mis täidetakse automaatselt Sotsiaalkassa serverist pärit andmetega. Hüvitise suurus arvutatakse olemasoleva teabe alusel töötaja töötasude ja tööstaaži kohta, mis on salvestatud programmi andmebaasi. Elektroonilise töövõimetustunnistuse teabe allalaadimiseks aadressilt alla laaditud failist isiklik konto kindlustusvõtjale Vene Föderatsiooni FSS teabeportaalis peaksite klõpsama nuppu "Laadi failist" ja valima vajaliku faili.

Kogu teave selle kohta raviasutus laaditakse automaatselt. Selle teabe vaatamiseks klõpsake hüperlingil.

Elektrooniliste töövõimetuslehtede registri koostamine ja saatmine Sotsiaalkindlustusfondi

Märkus 1

Elektrooniliste töövõimetuslehtede registri koostamiseks peaksite järgima teed: jaotis "Aruandlus, tõendid - 1C-aruanne".

Avaneva dokumendi dialoogiboksi tabeliosa saab täita mitmel viisil. Esimesel juhul tuleks vajutada nuppu “Täida” ja tabel täituvad kõigi elektrooniliste töövõimetuslehtedega, mille kohta infot pole veel saadetud. Teisel juhul tuleks kasutada nuppu Lisa ja valida konkreetsed elektroonilised töövõimetuslehed, mis tuleb saata sotsiaalkassasse.

Kui tekib vajadus hankida lisateavet elektroonilise töövõimetuslehe kohta, mis saadetakse Sotsiaalkassasse, tuleb selle töövõimetuslehe reale topeltklõpsata. Selle tulemusena avaneb vorm, mis sisaldab kogu lisateavet.

Enne dokumendi saatmist tuleb see täita. Sel juhul kontrollib programm nõutud välju. Registri saatmiseks FSS-i klõpsake nuppu Saada register FSS-i.

Kui programmil pole konfigureeritud FSS-iga ühendust, palutakse programmi kasutajal ühenduda teenusega 1C-Reporting. Kui kasutaja 1C-aruandlust ei kasuta, saab elektrooniliste töövõimetustunnistuste FSS-i sertifikaadi seadistada käsitsi.

Iga meie kolleeg teab väga hästi, et ka kõige väiksemas kollektiivis võib varem või hiljem tekkida vajadus haiguslehe tasumiseks. Normatiivne alus selles küsimuses 2017. aastal muutunud rohkem kui üks kord. Aktiivselt räägiti elektroonilisest haiguslehest, küsiti küsimusi, et kas nende poole on üldse vaja pöörduda, kui direktor ikka “haige ei lase”? Üldiselt oli palju tühja loba, kuid see ei pannud inimesi vähem makseid tegema.

Täna räägime teile sellest, kui lihtsalt ja mugavalt saate haiguslehte arvutada, ilma et see ületaks meie lemmikut . Samm-sammuline juhendamine teie teenistuses, kallid lugejad!

Mida tuleks teha?

Kõigepealt peate külastama personalile pühendatud jaotist. Valige seal soovitud väärtus ja klõpsake nuppu "Kõik tasud":

Seejärel peate klõpsama nuppu "Loo". Valige kuvatavas loendis rida "Haigusleht".

Pärast seda avaneb leht, kuhu peame sisestama kõik töötaja andmed.

Nende hulgas on teavet selle kohta Täielik nimi, töövõimetuse põhjus, periood, milleks töötaja töölt vabastatakse töökohustused ja peab märkima ka talle hüvitatava protsendi palgast. Järgmisena klõpsake nuppu "Muuda":

Pärast seda kuvatakse ekraanil tabel, mis aitab välja arvutada haige töötaja keskmist töötasu kuni sendini, nii et kindlasti ei pea te kalkulaatoriga istuma.

Mida küsimärk tähendab, küsite? Kõik on väga lihtne. Teenus arvutas iseseisvalt ühe tööpäeva keskmise “kulu” miinimumpalga andmete põhjal. Üks peamisi eeliseid Võrreldes programmi "kastiga" versioonidega on see, et kõik värskendused toimuvad käivitamisel automaatselt, välja arvatud teabe "vananemine".

Kui oleme kõik väärtused üle kontrollinud, saate dokumendi printida, kui kontrolliasutused seda nõuavad. Igal juhul salvestatakse arvutus programmi.

Seega, kui inimene on haige, tuleb palk ümber arvutada. Lähme juurde "Tekkepõhine".

Selle tulemusena saame täpselt need väärtused, mis peaksid olema.

On ilmselge, kallid sõbrad, et "haiguslehe" arvutamine ja kogumine on teenuse "" jaoks väga lihtne ülesanne. ja hindan täielikult kõiki selle eeliseid!

Soovime teile palju õnne!

Üsna hiljuti esitati meie foorumis huvitav küsimus selle kohta, kuidas kajastada 1C-s seda, et töötaja puudub haiguse tõttu. Selle olukorra eripära on see, et töötaja töötab osalise tööajaga töötajana ja saab ajutise puude hüvitisi ainult oma põhitöökohas. See tähendab, et tööandjale anti puudumise põhjuse selgituseks haiguslehe koopia, mida pole vaja koguda. Vaatame näidet, kuidas see olukord kajastub programmis 1C: Palgad ja personalijuhtimine 8 väljaanne 3.

Minge vahekaardile "Personal" ja looge dokument "Haigusleht".

Täidame dokumendi esimese vahekaardi vastavalt saadud haiguslehe koopiale.

Nagu näeme, on selles etapis tekkepõhised summad haiguslehel märgitud, kuid töö dokumendiga pole veel lõppenud. Minge vahekaardile „Makse” ja tühjendage märkeruut „Kasu määramine”.

Pärast hukkamist sellest tegevusest vahekaardil „Kogunenud (üksikasjalik)” nullitakse kogunenud summad ja arvutustüübiks muudetakse automaatselt „Haiguse tõttu puudumine”.

Kui automaatseid tekkepõhiseid muutusi ei toimu, minge tagasi vahekaardile "Põhi" ja klõpsake nuppu "Arvuta dokument uuesti".

Navigeerime ja sulgeme dokumendi.
Kuu töötasu arvutamisel võetakse arvesse haiguse tõttu töölt puudutud päevad, töötatud aja töötasu suurust vähendatakse, kuid hüvitisi ei kogune. Saate seda kontrollida moodustades palgaleht töötajale peale kuu töötasu arvestamist.

Vaatleme haiguspuhkuse kogunemist punktis 1C 8.3. Loome uue dokumendi. Näitame puude põhjuse, valides loendist:

Tööstaažipõhise tasu protsendi arvutab 1C 8.3 programm andmebaasis olevatest andmetest. Eelmise töökoha töökogemuse info sisestamine ei ole konfiguratsioonis veel võimalik, makseprotsenti saab käsitsi parandada:

Programmis 1C 8.3 Raamatupidamine saate vaadata ja vajadusel muuta keskmise töötasu arvestust. Selleks klõpsake pliiatsil:

Ka konfiguratsioonis 1C Accounting 8.3 on võimalik aruandeaastaid asendada. Kui vahetame aastaid, on oluline mitte unustada hüvitist ümber arvutada:

Keskmise arvutamiseks vajalikku teavet saab vaadata aastate lõikes või kuude lõikes. Kui andmeid on vaja parandada, saab seda teha järgmisel kujul:

Dokumendist saate printida keskmise töötasu arvutuse:

Keskmise töötasu arvutamine punktis 1C 8.3:

Vahekaardil Lisa saate määrata soodustuse piirangu, kui see on olemas. Lisaks soodustuste taotlemisele loendist valides:

Vahekaardil Kogunenud näeme haiguslehe arvestust: kolm päeva tööandja kulul ja ülejäänud sotsiaalkindlustusfondi kulul:

Pange tähele maksekuupäeva:

Haiguslehe dokumendi abil saate mitte ainult hüvitiste maksmist arvutada. Programm 1C 8.3 Raamatupidamine arvutab töötasu, võttes arvesse töötaja puudumist:

Kuidas haiguslehte sisestada 1C 8.3 Raamatupidamine (3.0), kuidas haiguslehte õigesti arvutada, käsitletakse moodulis. Kursuse kohta lisateabe saamiseks vaadake meie videot:

Palun hinnake seda artiklit: