See tööjuhend raamatupidajale palgad esitatakse näidisena, mida soovitatakse kohandada mis tahes ettevõtte tingimustega. Kõik teesid ja laused juhendis peavad olema võimalikult selged, vältides topeltlugemist ja -taju.

Palgaarvestusspetsialisti ametijuhend

1. Üldsätted

1.1. Personalikategooriasse kuuluva palgaarvestaja töölevõtmise ja töölt vabastamise kord.

Palgaarvestus - spetsialistide kategooriasse kuuluvad töötajad, kes võetakse tööle ja vallandatakse ainult ettevõtte juhi korraldusel, kuid pearaamatupidaja soovitusel.

1.2. Alluvuskord

Käesolevas punktis kirjeldatakse võimalikult üksikasjalikult palgaspetsialisti alluvuse järjekorda.

1.3. Normatiivne alus

Palgaarvestaja töö põhineb teadmistel ja teostusel

• eriline reguleerivad dokumendid otsese tootmistegevuse elluviimisega seotud;
• metoodilised materjalid, soovitused, juhendid, mis aitavad muuta töö kvaliteetseks ja korrektseks;
• tööd andva ettevõtte sisedokumendid, sh põhikiri;
• kehtestatud sisemiste tööeeskirjade reeglid;
• tööd andva ettevõtte juhi ja tema vahetu juhtkonna korraldused ja juhised;
• nende ametijuhendi sätted.

1.4. Pädevusnõuded

Palgaarvestusspetsialisti ülesandeid täitev töötaja peab teadma ja oskama oma töös kasutada:

• raamatupidamist reguleeriva dokumentatsiooni (juhendid, määrused, aktid) nõuded;
• tööks vajalike dokumentide tüüpvormid;
• dokumendihalduse reeglid organisatsioonis;
• alluva dokumentatsiooni koostamise reeglid;
• aruannete koostamise ja esitamise kord;
• töökorralduse alused;
• üldised tööreeglid ettevõttes: töökaitse, töö arvutitega, siseeeskirjad ja muud (juhtkonna äranägemisel).

1.5. Asendamine
Märge. Selles lõikes tuleks ära näidata asendamise kord ja vastavate töötajate ametikohad (sarnane lõige peaks olema ka nende enda ametijuhendis!), kes täidavad palgaarvestusspetsialisti ülesandeid tema äraolekul.

2. Funktsioonid

Märge. Jaotises on loetletud töötaja vahetud funktsionaalsed kohustused:

• kõigi ettevõtte töötajate tegeliku tööaja arvestus;
• sobiva töötasu arvutamine ja arvestamine;
• arvutamine, leppimine ja mahaarvamine erinevad maksud ja sissemaksed;
• muud funktsioonid (juhtkonna äranägemisel).

3. Kohustused

Märge. Jaotises loetletakse kõik toimingud, mida palgaarvestusspetsialist peab oma töös tegema. Ebatäpsused, võimalike erineva tõlgendusega ettepanekud ja “hägused” tähtajad ei ole lubatud.

Punkti “Kohustused” täpse täitmise alusel struktureeritakse kogu ettevõttes palgaarvestuse spetsialistile määratud töö.

Palgaarvestuse pearaamatupidaja kohustuste ligikaudne loetelu:

3.1. Peab arvestust töötajate tegelikult töötatud töötundide kohta, sealhulgas:

3.1.1. Jälgib raamatupidamislehtede korrektset täitmist ja töötleb neid avaliku võimu piires;

3.1.2. Jälgib töövõimetuslehtede esitamise õigeaegsust ja nende täitmise õigsust;

3.2. Arvutab sobiva töötasu vastavalt ettevõtte kehtestatud korrale.
Märge. See alapunkt peab näitama kõigi palgaarvestusspetsialisti poolt tehtavate toimingute täpset aega, mis on seotud palga väljastamisega. Raha.

3.3. Arvutab ja kannab üle maksud ja erinevad kindlustusmaksed.
Märge. See alapunkt näitab kõiki rahalisi vahendeid ja kõiki tähtaegu, mille jooksul spetsialist peab oma töö lõpetama. Eraldi alapunktis on vaja täpsustada ka tehtud arvestuste ja ülekannete aruandluse kord.

3.4. Protsessid raamatupidamisdokumentatsioon oma pädevuse piires.

3.5. Koostab oma tootmistegevuse raames igat liiki aruandlust, sh koondaruandeid.

3.6. Töötleb otseste tegevuste läbiviimiseks vajalikku raamatupidamisinfot.

3.7. Töötab spetsialiseeritud programmides, mille raames peetakse tema ettevõttes raamatupidamist.

4. Ettevõttesisesed suhted

Märge. Lähtudes kehtestatud alluvuskorrast ja juhendis sätestatud kohustustest see jaotis on välja toodud palgaraamatupidaja funktsionaalsed ametisuhted organisatsiooni juhtkonna, osakondade ja kolmandate isikute ettevõtetega.

Näidisloend ametlikud sidemed mille määrab palgaspetsialisti vahetu juht ja teeb ettepaneku lisada käesolevasse ametijuhendisse.

• organisatsiooni juhtkonnaga;
• koos vahetu juhiga;
• raamatupidamistöötajatega;
• organisatsiooni töötajatega;
• kindlustusfondidega;
• maksuametiga.

5. Vastutus

Jaotises olevas märkuses on välja toodud kõik vastutusliigid, millele palgaarvestaja võib kanda, kui ta ei täida oma ametikohustusi heas usus. Igas lõigus tuleb loetleda karistusele vastavad rikkumised.

Vastutuse liigid, mis sellele töötajale võivad kehtida:

5.1. Distsiplinaar - tööandja ettevõtte juhtkonna kehtestatud tööeeskirjade rikkumise korral.

5.2. Materiaalne - tööandjale organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise korral karistuste määramise vormis valitsusasutused, kes on määratud palgaraamatupidaja ametikohustuste halva täitmise tõttu.

5.3. Administratiivne - kindlustusmaksete ja -maksude ülekandmise korra rikkumise, samuti kogu vajaliku aruandlusdokumentatsiooni maksuhaldurile esitamise tähtaegade rikkumise korral.

5.4. Kuritegelik - motiveeritud või motiveerimata maksudest kõrvalehoidmisega seotud kuritegude toimepanemisel, mis on toime pandud kas iseseisvalt või juhtkonna survel.
Pärast ametijuhendi versiooni koostamist peab selle kinnitama palgaspetsialisti vahetu juhendaja. Juhised kinnitab ainult organisatsiooni juht.

Dokumendi originaale peab olema kaks: üks antakse allkirja vastu üle palgaarvestaja ametikohale määratud töötajale, teine ​​jääb tööandja personaliosakonda.

Palgaarvestusala on raamatupidaja tegevusala. Teostab toiminguid palgaarvestuse, üksikisiku tulumaksu arvestamise, kindlustusmaksete arvutamise, aruannete koostamise eest. valitsusorganid ja muud palgaga otseselt seotud tehingud.

Palgaarvestusse kuuluvad raamatupidaja kohustused on seotud töötajate töötasustamise tegevusvaldkonnaga nende tööülesannete täitmisel. Raamatupidaja töökohustuste loetelu taandub järgmiste toimingute tegemisele:

1. esmase dokumentatsiooni vastuvõtmine, mille alusel tehakse töötajatele tekke- või mahaarvamisi. Sellised dokumendid hõlmavad tööajalehti, ajutise puude tõendeid, personalikorraldusi, täitmiskirjad, töötajate avaldused jne;
2. esmase dokumentatsiooni töötlemine nende rakendamise ja töötasude arvutamisega programmis, samuti teatud palgakomponentide ja mahaarvamiste arvutamise õigsuse kontrollimine vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele;
3. vastava kirjavahetuse koostamine kontode kohta analüütiline raamatupidamine töötasu, samuti sünteetiliste raamatupidamisregistrite moodustamine saadud teabe koondamise ja analüüsimise eesmärgil;
4. üksikisiku tulumaksu arvestus, mis tuleb kinni pidada töötajate töötasult ja kanda üle maksuhaldurile;
5. kindlustusmaksete arvutamine pensionifondi, kohustuslikku ravikindlustust, sotsiaalkindlustusfondi vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktide normidele;
6. valitsusasutustele palgaaruannete koostamine, sh statistilise teabe edastamine, arvutused vormil 6-NDFL, tõendid vormil 2-NDFL, teave keskmise töötajate arvu kohta, vorm SZV-M, kindlustusmaksete arvutused jne;
7. töötajate palgaarvestusega seotud dokumentide nõuetekohane säilitamine ja hüvitiste või toetuste andmine;
8. valitsusasutustele nende nõutud teabe esitamine töötajate palkade tekke ja mahaarvamiste kohta, sealhulgas laua- või kohapealsete kontrollide ajal.

Tööülesannete pädev täitmine palgaarvestaja poolt on võimalik vaid siis, kui tal on kõik vajalikud teoreetilised teadmised ja praktilised oskused antud tegevusvaldkonnas.

Mida peaks raamatupidaja teadma?

Palgaarvestaja täidab oma ülesandeid asjatundlikult, kui tal on põhjalikud teadmised järgmistes küsimustes:

• Vene Föderatsiooni normatiivsed õigusaktid töötajate, sealhulgas erinevatel töörežiimidel töötavate töötajate palkade arvutamise kohta;
• esmaste dokumentide loetelu, mille alusel arvutatakse töötasu ja erinevad hüvitised;
• reeglid kõigi sünteetilisel ja analüütilisel raamatupidamisarvestusel tehtud tehingute kajastamiseks;
• palgaga seotud aruannete koostamise õiguslik regulatsioon ja reeglid, samuti nende vastavatele valitsusorganitele esitamise aeg;
• ettevõtte toimimise tunnused, mis mõjutavad töötajate töötegevust, ja neile töötasu arvutamise reeglid;
• erinevad mehhanismid ja valemid palgaarvestuse õigsuse kontrollimiseks;
• ettevõtte kui terviku tegevuse õiguslik reguleerimine, selle maksusüsteem;
• ettevõtte tööohutuse ja töötervishoiu eeskirjad;
• dokumendivoo mehhanism ja dokumentide säilitamise nüansid, sh töötajate töötasu.

Palgaarvestaja teadmiste hulk mõjutab otseselt seda, kuidas palgaarvestaja oma kohustusi täidab. Lisaks on sellel ametikohal teatud nõuded, mille järgi inimene sellele tööle võetakse.

Nõuded raamatupidaja ametikohale

Nagu igal ametikohal, on ka raamatupidaja kutsealal nõuded, mille täitmata jätmine võib negatiivselt mõjutada inimese töötamist.

Nõuded raamatupidaja ametikohale on järgmised:

• kandidaadil peab tingimata olema vastav haridus - kõrg- või keskeriharidus;
• on soovitav, et töötajal oleks kvalifikatsioonijärk kindlaks määratud kasutades Kutsestandard"Raamatupidaja";
• töötajal peavad olema teadmised mitte ainult palgaarvestuse vallas, vaid ka muudes valdkondades raamatupidamine;
• tööle võetav raamatupidaja peab oskama töötada kontoritehnikaga ja eriti personaalarvutiga ning mõistma hästi erinevaid raamatupidamisprogrammid ja õigussüsteemid.

Sõltuvalt ettevõtte tegevuse spetsiifikast võidakse kandidaadile esitada lisanõudeid. Pangem tähele, et raamatupidaja peab oma tööülesandeid täitma vastavalt ametijuhendile kui tööülesannete täitmise põhidokumendile-juhendile.

Raamatupidaja ametikoha põhisätted

Palgaarvestusse funktsionaalsed kohustused tuleb fikseerida ametijuhendis, mis on tööle kandideerimisel üks põhidokumente. Selle töötavad välja personaliosakonna töötajad või pearaamatupidaja ja kinnitab ettevõtte juhtkond.

Töö kirjeldus sisaldab teatud punktide loendit, sealhulgas:

1. raamatupidaja ametikoha üldsätted;
2. teadmised, mis töötajal peavad olema;
3. funktsionaalsed kohustused, mida ta täidab;
4. töötaja õigused töö tegemisel;
5. vastutab kõigi tehtud toimingute eest.

Raamatupidaja peab enne tööle võtmist tutvuma oma isikliku allkirja all oleva ametijuhendiga. Dokument koostatakse kahes eksemplaris: üks jääb ettevõtte personaliosakonda, teine ​​antakse üle töötajale.

Iga ettevõtlusega tegelev tööandja on kohustatud arvutama ja välja maksma töötajatele töötasu ja muud liiki töötasud. Sel juhul on vaja järgida Vene Föderatsiooni kehtivate tööseaduste ja ka LNA nõudeid. Palgaarvestaja ametikoht on levinud igasuguste omandivormide ja tegevusliikidega ettevõtetes. Võib-olla ei vaja sellist spetsialisti ainult üksikettevõtja, kes töötab üksi.

Raamatupidaja põhiülesanneteks on töötasu, haiguspuhkuse, puhkusetasude ja töölähetuste arvestamine. Lisaks on sageli vaja arvestada ettevõtte palgafondist makse ja sissemakseid ning kajastada tehinguid raamatupidamises. Paljud tööandjad, kellel puudub ettevõttes personaliosakond, usaldavad personali töölevõtmise ja vallandamise menetlemise ülesanded palgaarvestusele.

Raamatupidaja ametijuhend

Palgaarvestaja tööülesannete hulka kuuluvad:

• Palkade, haiguslehtede, puhkusetasude, hüvitiste, lisatasude, hüvitiste, lisatasude, hüvitiste ja muude ergutus- ja/või motivatsioonitasude arvestus ja arvestus.
• Osalemine ettevõtte LNA väljatöötamises, sh töölähetuste, töötasude, preemiate jms regulatsioonides.
• Vastavalt esitatud andmetele töötajate töötundide arvestus, tegeliku toodangu vastavusse viimine personalidokumentatsiooniga.
• Maksude, tasude, nt üksikisiku tulumaksu, kohustusliku ravikindlustuse, kohustusliku sotsiaalkindlustuse (VNiM), kohustusliku tervisekindlustuse, vigastuste arvestus, tekkepõhine raamatupidamises ja riigile tasumine.
• Üksikisiku tulumaksu, kindlustuse aruannete koostamine ja esitamine kohustuslikud sissemaksed, vigastused.
• Organisatsiooni vastutavate isikutega arvelduste arvestus.
• Organisatsiooni lähetatud töötajatega arvelduste arvestus.
• Töötasude deponeerimise tähtaegade seadmine ja nende täitmise jälgimine.
• Palgaarvestuse väljavõtete koostamine ja andmete edastamine organisatsiooni kassasse.
• Raamatupidamisandmete kogum raamatupidamise aastaaruannete vormide koostamiseks.
• Ettevõtete arvu kohta statistiliste aruandlusvormide koostamine.
• Osalemine organisatsiooni töötajate tootlikkuse tõstmise meetmete väljatöötamises.
• Organisatsiooni juhtkonna, sh pearaamatupidaja juhiste ja korralduste täitmine.
• Osaledes oma kvalifikatsioonitaseme tõstmine erinevaid kursusi, seminarid jne.
• Venemaa seadusandluse muudatuste jälgimine.
• Vajadusel tehke muid funktsioone.

Kuidas koostada palgaarvestaja ametijuhendit

Kalkulaatori funktsioonide täpne loetelu on määratud ametijuhendis. Sellise dokumendi töötab välja ettevõte iseseisvalt, kuna ühtseid vorme pole. Sisu edastatakse spetsialistile ettevõttesse vastuvõtmise etapis. Teabe edastamise kinnitamiseks peab töötaja dokumendile isiklikult alla kirjutama.

Ametijuhendi struktuur on järgmine:

• Üldsätted - siin on märgitud, et palgaraamatupidaja ametikoht kuulub spetsialistide kategooriasse ja allub otse juhile ja seejärel organisatsiooni pearaamatupidajale. Eraldi nõuded haridusele, kogemustele, kvalifikatsioonile ja võimetele, teadmistele õiguslik raamistik RF. Raamatupidaja ülesandeid täitma määratakse vastutav isik viimase äraolekul.
• Õigused - selles juhendi jaotises on loetletud spetsialisti põhiõigused, sealhulgas õigus saada õigeaegselt selgitavat teavet, taotlusi, luua normaalseid töötingimusi, osaleda koolitusel jne.
• Kohustused on juhiste kõige olulisem osa. Spetsialisti töökohustused on soovitatav võimalikult detailselt sätestada, et vältida hilisemaid töökonflikte. Tutvustada kohustusi arvestades ettevõtte tegevuse eripära.
• Vastutus - reeglina sätestab see jaotis vastutuse liigid rikkumiste eest vastavalt ettevõtte tööeeskirjadele ja õigusnormidele, ebaõige täitmine kehtestatud tööülesanded, organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise eest jne.
• Siin on toodud töötingimused seadusandlikud dokumendid spetsialisti töö reguleerimine. Tavaliselt on selleks Vene Föderatsiooni tööseadustik, Vene Föderatsiooni maksuseadustik, ettevõtte juhi korraldused, ohutus- ja tööeeskirjad jne.

Juhendi töötab välja ettevõtte personaliametnik. Dokumendi kinnitab juhataja. Kui ettevõttes ametijuhendeid ei järgita, ei ole võimalik töötajat seaduslikul alusel distsiplinaarvastutusele võtta. Lisaks saab Riikliku Tööinspektsiooni (riikliku tööinspektsiooni) kontrollide korral tööandjat trahvida vastavalt stat. 5.27 Haldusõiguserikkumiste seadustik.

Arveldusgrupi raamatupidaja raamatupidaja

Arveldusgrupi raamatupidaja ametijuhendi saate tasuta alla laadida. Töökohustused raamatupidaja, arveldusgrupi raamatupidaja

ma kiidan heaks

______________________________________ (perenimi, initsiaalid)

(organisatsiooni nimi, selle ____________________________________

organisatsiooniline ja juriidiline vorm) (direktor; muu volitatud isik).

kinnitada ametijuhend)

TÖÖ KIRJELDUS

RAAMATUPIDAMISE RÜHMA RAAMATUPIDAJA

——————————————————————-

(asutuse nimi)

00.00.201_g. №00

1. Üldsätted

1.1.Käesolev ametijuhend kehtestab arveldusgrupi _____________________ (edaspidi "ettevõte") raamatupidaja õigused, kohustused ja vastutus. Asutuse nimi

1.2.Arveldusgrupi raamatupidaja ametikohale määratakse isik, kellel on kõrgem erialane (majandus)haridus ja vähemalt 2-aastane finantsmajandusliku töö kogemus.

1.3.Arveldusgrupi raamatupidaja võetakse tööle ja vabastatakse ametist direktori korraldusega pearaamatupidaja ettekirjutusel.

1.4.Arveldusgrupi raamatupidaja allub pearaamatupidajale.

1.5.Asustusgrupi raamatupidaja ja raamatupidaja ajutise äraoleku ajal (puhkus, haigus jne) on tema ülesanded pandud direktori korraldusega määratud isikule, vastutav nende õigeks kasutamiseks.

1.6.Arvestusgrupi raamatupidaja peab teadma:

Finants-, maksu- ja majandusalased õigusaktid;

Tsiviilõigus;

Raamatupidamisalased õigusaktid;

Kontrolli-, auditeerimis- ja finantsasutuste direktiivid, korraldused, otsused ja muud juhised, metoodilised ja regulatiivsed materjalid raamatupidamise ja aruandluse korraldamise kohta, samuti majandusega seotud finantstegevus ettevõtted;

Ettevõtte struktuur;

Ettevõtte personal, profiil, arenguväljavaated ja spetsialiseerumine;

Rahaliste vahendite, inventari ja muude väärisesemete vastuvõtmise, arvestuse, hoidmise ja kulutamise kord;

Ettevõttes raamatupidamise korraldamise eeskirjad ja juhendid, selle pidamise eeskirjad;

Arvestusvaldkondade tehingute menetlemise ja dokumendivoo korraldamise kord;

Finantsarvelduste vormid ja kord;

meetodid majandusanalüüs ettevõtte majandus- ja finantstegevus, talus olevate reservide väljaselgitamine;

võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise eeskirjad;

Juriidiliste ja eraisikute maksustamise tingimused;

Reeglid puudujääkide raamatupidamiskontodelt mahakandmiseks, saadaolevad arved ja muud kahjud;

Teenused arvutitehnoloogia,

Side- ja sidevahendid, samuti nende kasutamise võimalus raamatupidamis- ja arvutustööde tegemiseks ning ettevõtte tootmis-, majandus- ja finantstegevuse analüüsimiseks;

Fondide ja inventuuriartiklite inventuuri läbiviimise reeglid;

Bilansi koostamise ja aruandluse kord ja aeg;

Kontrollide ja dokumentaalauditite läbiviimise reeglid;

Täiustatud välis- ja kodumaist kogemust raamatupidamise korralduse täiustamisel;

tööseadusandlus;

Vene Föderatsiooni töökaitsealased õigusaktid;

Majandus, tootmis-, töö- ja juhtimine;

Ehituse ja tootmistehnoloogia alused;

Turu juhtimise meetodid;

Töökaitse normid ja reeglid.

2.Töökohustused

Raamatupidamisgrupi raamatupidaja on kohustatud:

2.1.Arvutada ettevõtte töötajatele töötasu, jälgida palgafondi kulutusi.

2.2.Võtta vastu, analüüsida ja kontrollida tööajaarvestusi ning valmistada need ette loendamise töötlemiseks.

2.3.Võtma vastu ja kontrollima ajutise puude, hooldustõendite ja muude töötaja töölt puudumise õigust kinnitavate dokumentide vormistamise õigsust, valmistama need ette arvestuse töötlemiseks, samuti kehtestatud vormistamiseks. finantsaruanded.

2.4.Teosta registreerimine raamatupidamiskanded ja konteerida need kontole “nr 71”.

2.5.Teha kindlustusmaksete arvutused ja ülekanded riigieelarveväliselt sotsiaalfondid, töötajate ja töötajate töötasud, muud maksed ja maksed, samuti vahendite eraldamine ettevõtte töötajate materiaalseteks ergutusteks.

2.6.Koosta ühtse sotsiaalmaksu perioodiline aruandlus kehtestatud aja jooksul.

2.7.Jälgi raamatupidamisdokumentide ohutust ja koosta need vastavalt vastavalt kehtestatud korrale arhiivi üleandmiseks.

2.8.Osa võtta ratsionaalse planeerimise ja raamatupidamise dokumentatsiooni, progressiivsete arvestusvormide ja meetodite väljatöötamises ja rakendamises, mis põhinevad kaasaegsel arvutitehnoloogial ja infotehnoloogial.

2.9.Pakkuda metoodilist abi ettevõtete osakondade töötajatele raamatupidamise, aruandluse, majandusanalüüsi ja kontrolli küsimustes.

2.10. Täiustage süstemaatiliselt oma kvalifikatsiooni, osaledes raamatupidamiskursustel ja seminaridel.

2.11 Maksta ettevõtte töötajatele töötasu väljavõtete alusel.

2.12.Jälgida kassadistsipliini täitmist ja arveldusi vastutavate isikutega.

2.13.Koosta andmed bilansi ja tulude ja kassakulude koondaruannete koostamiseks.

2.14.Täitma muid pearaamatupidaja (tema asetäitja) ülesandeid.

Arveldusgrupi raamatupidajal on õigus:

3.1.Tutvuda oma tegevust puudutavate juhtimisotsuste eelnõudega.

3.2 Teha omapoolseid ettepanekuid käesolevas ametijuhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

3.3.Juhatuse korraldusel, ettevõtte osakondade nõudmisel tema tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumentatsiooni.

3.4 Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi ametikohustuste täitmisel ja õiguste teostamisel.

3.5.Allkirjastama organisatsioonilisi ja haldusdokumente tema tööülesannete, makse- ja muude finantsdokumentide kohta.

4. Vastutus

Arveldusgrupi raamatupidaja vastutab:

4.1. Töö- ja tulemusdistsipliini mittejärgimine.

4.2 Õigusrikkumised, mis on toime pandud oma tegevuse läbiviimisel Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, tsiviil- ja kriminaalõigusaktidega kindlaksmääratud raamistikus.

4.3. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud raamides.

4.4. Tööandjale materiaalse kahju tekitamine Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseaduste raames.

Struktuuriüksuse juht: _____________ _________________________

(allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)

Lugesin juhiseid,

üks eksemplar vastu võetud: _____________ _________________________

(allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)

Mida peab uus raamatupidaja teadma?

Tere päevast
Kui olete mures, on see juba hea. See tähendab, et võtate oma tööd tõsiselt. Ja kui sulle pakuti, siis see tähendab, et see, kes pakkus, näeb sinus potentsiaali.
Loomulikult on palgaarvestuse põhitõdesid teadmata raske, kuid soovi korral on see täiesti võimalik.
Palgaosa ise on sama tõsine kui materjalid ja arvestades, et inspektorid pööravad palkadele alati suurt tähelepanu, võib see olla isegi vastutustundlikum.
Ja palju sõltub palkade keerukusest (ajapõhine, tükitöötasu, kumulatiivne arvestus), töötajate arvust ja kohalike eeskirjade täitmise õigsusest.
Koolituse kohta on Internetis palju teavet, soovitan teil õppida esmaseid allikaid lugema ja mõistma. Kui vaatate foorumeid, ei tohiks te peatuda ühe järelduse juures, parem on teistes väljaannetes üle kontrollida.
Alguses on teil vaja vähemalt programmi sissejuhatavaid teadmisi (kui 1C on kõige olulisem, töötajate korrektne registreerimine, siis peab ta seda normaalseks, kuid peate alati autot kontrollima) ja samal ajal mõistmist üksikisiku tulumaksu ja sissemaksete arvutamise põhimõte, tasumise tähtajad ja summad. Selleks on vaja tutvuda Vene Föderatsiooni maksuseadustiku ja sissemakseid käsitlevate õigusaktidega (seal on regulaarsed ja vähendatud tariifid). Palgaarvestuse alast kirjandust on võimalik osta, see on osa teooriast, aga praktika on kõik internetis.
Kui Sul on suur soov areneda, et saavutada tulevikus karjäärikasv, on see väga hea pakkumine.
On veel üks ütlus: kui sa kardad hunti, siis ära mine metsa.
Üldiselt on pühad ees, esimeseks palgaekskursiooniks on aega piisavalt.
20. kuupäevaks esimene aruanne keskmise palgalehe kohta maksuametisse, seejärel kuni 25 elektroonilisel kujul (kuni 20 paberkandjal) palgaleht sotsiaalkassasse. Ehk on sul veel 15. jaanuarini statistikas P-4 jne. Ja kõige tähtsam on tasuda õigeaegselt töötasu esimese ja teise kuu eest.
Raamatupidamise vead, mis toovad kaasa enammakstud töötasu, on täis tõsiasja, et töötaja peab eksliku summa vabatahtlikult tagastama, muidu pole muud võimalust. Nii et peate proovima õigesti loendada, ilma kuhugi kiirustamata.
Kõige keerulisem on haiguslehe ja puhkusetasu arvutamine, eriti kui sul pole “lihtsat” palka. Kuid sellel teemal on palju kommentaare ja veebiseminare, isegi sellel saidil. Esitate otsingumootoris konkreetse küsimuse ja kogute nii palju teavet kui võimalik.
Noh, palju sõltub teie kolleegide toetusest.
Kahjuks siin foorumis hüperlinke anda ei saa, aga olen kindel, et internetist leiate infot igal juhul. Jah, ja kui sa tegutsev ettevõte, see tähendab aruandeid, näete, mis varem esitati. Nüüd edasi aasta aruandlus seda kogutakse terve aasta, s.o. aruanded esitati 9 kuud, võtad kõik kokku ja vaatad. Ja kõik peaks programmis olema.
Soovin teile edu uuel 2016. aastal ja võib-olla ka uuel ametikohal!

Kõik raamatupidaja ametikoha kohta

Raamatupidamistöötaja on kohustatud täitma ettevõtte töötajatele töötasu maksmisega seotud ülesandeid. Nemad on:

• Dokumentide vastuvõtmine ja menetlemine, mille alusel tehakse viiteid ja mahaarvamisi töötasudeks. Haiguspuhkus, juhi korraldused töötajate lisatasude kohta, puhkuseavaldused, täitmisdokumendid - see on dokumentatsioon, millega raamatupidaja töötab;
• Ettevõtte töötajate palgaarvestus. Tööajalehe alusel arvutab spetsialist töötasu ja kogub raha. Lisaks peab raamatupidaja kinni maksud ja tasud vastavalt kehtivale seadusandlusele;
• Aruande tegemine. Töötaja koostab ettevõtte tegevuse kohta aruande ja saadab selle maksuhaldurid, Pensionifond Venemaa, FSS;
• Paberite, tõendite, asutamisdokumentide arvestus ja säilitamine;
• Suhtlemine reguleerivate asutustega kontrollide ajal, töötajate palkade kohta teabe edastamine valitsusasutustele.

Raamatupidaja ametijuhendid ei piirdu selle loeteluga. Spetsialist peab hoolikalt jälgima tööseadusandluse muudatusi Venemaa Föderatsioon, olge kursis uuendustega Maksukood. Lisaks väljastab raamatupidaja töötajatele pangaga ühenduse võtmiseks vajalikud tõendid, raviasutused, Kindlustusfirmad.

Paljudes organisatsioonides ühendab raamatupidaja oma ametikoha personalitööga. Sel juhul on kohustuste loetelus töötajate isikutoimikute pidamine, tööraamatute hoidmine ja täitmine, staaži kujundamine, tööle kandideerimine ja vallandamine.

Professionaalne raamatupidaja tegevuse nõuetekohaseks läbiviimiseks peavad olema teatud oskused, teadmised ja kogemused.

Milliseid teadmisi on tööks vaja?

Raamatupidamisspetsialistil peab olema kõrgharidus. Ainult sügavad teoreetilised teadmised võimaldavad teha pädevat tööd. Raamatupidaja peab mõistma järgmisi küsimusi:

• riigi töö- ja maksuseadusandlus, määrused töötajate töötasustamise kohta;
• Esmadokumentatsiooni koostamise, töötlemise ja säilitamise kord;
• Töötajate tekke- ja mahaarvamisteabe süstematiseerimine;
• Töötama koos tarkvara raamatupidamise jaoks;
• Ettevõtte spetsialiseerumise ja maksusüsteemi tunnused juriidilised isikud ja muud nüansid, mis mõjutavad töötasu maksmist;
• Dokumentide liikumine ettevõttes, aruannete ja olulise dokumentatsiooni säilitamise reeglid;
• Inventuur, organisatsioonile kuuluvate väärtuste arvestus;
• Palkade arvutamise valemid ja viitlaekumiste õigsuse kontrollimise meetodid;
• Rahaülekanded ja raha laekumine arvelduskontole töövõtjatelt, tarnijatelt, ettevõtte partneritelt;
• Töökaitse, tööohutus.

Kutseline raamatupidaja peab oskama teoreetilisi teadmisi töös rakendada. See oskus määrab, kui hästi ta oma positsiooniga toime tuleb.

Palgaarvestusspetsialisti kvalifikatsiooni saab tõsta kursuste kaudu. Saadud teadmised võimaldavad töötajal täiustada ja lihtsustada aruandlust, kasutamist kaasaegsed tehnoloogiad. Juhid kaasavad planeerimisse sageli raamatupidajaid majanduslik tegevus organisatsioon, koostada eelarve.

Nõuded ametikohale kandideerijale

Palgatöötaja kuulutusi võib sageli näha erinevatel tööalaste veebilehtedel. Vaba töökoha avaldamisel esitavad ettevõtted raamatupidajale teatud nõuded. Need on järgmised:

• Ametikohale kandideerijal peab olema eriala kõrg- või keskerihariduse diplom;
• Taotleja kvalifikatsiooni peab kinnitama kutsestandardi kohane kindel auaste;
• Kandidaat peab oskama mitte ainult töötasu arvutada, vaid mõistma ka muid raamatupidamisküsimusi;
• Professionaal peab tundma põhilisi raamatupidaja arvutiprogramme, oskama nendega töötada ja kasutama enesekindlalt kontoritehnikat.

Taotleja peab oma CV-s loetlema kõik kutseoskused, mis tal on. Mida üksikasjalikumalt raamatupidaja oma karjäärist ja haridusest räägib, seda suuremad on tema võimalused tööd leida.

Raamatupidaja palk sõltub tema teadmistest ja töökogemusest. Üldjuhul registreeritakse töötaja peaspetsialisti praktikandiks või assistendiks. Pärast katseaja läbimist määratakse talle töötasu vastavalt tema kvalifikatsioonile.

Raamatupidaja töö reeglid

Ametijuhend on dokument, mis juhendab raamatupidajat tema töös. Selles on loetletud seisukoha peamised sätted. Juhendi töötab välja vanemraamatupidaja või personaliametnik, misjärel kandidaat allkirjastab sellele tööle kandideerides.

Raamatupidaja juhised sisaldavad:

• Täitmisele kuuluvate ülesannete loetelu;
• Tööpäeva rutiin;
• Loetelu oskustest ja teadmistest, mis spetsialistil peavad olema;
• Karistusliigid töödistsipliini rikkumise eest;
• Ettevõtte töötaja õigused;
• Teave vastutuse kohta rikkumiste eest.

Dokument koostatakse kahes eksemplaris. Tööle kandideerija loeb juhised läbi, allkirjastab ja võtab ühe eksemplari endale.

Peaksime täpsemalt rääkima raamatupidaja õigustest. Töötajal on õigus saada juhtkonnalt teavet töötingimuste muutuste kohta, mis mõjutavad otseselt tema ametikohta. Lisaks peab raamatupidaja olema kursis ettevõtte finantstegevuse ja personalimuudatustega.

Spetsialistil on oma töö tõhusaks tegemiseks õigus korralikele töötingimustele. Raamatupidaja töökoht peab olema varustatud kõige vajalikuga. Lõunasöögi aeg ja töögraafik on märgitud tööleping.

Organisatsiooni juht peab võimaldama töötajale juurdepääsu dokumentidele, samuti väljastama raamatupidaja nimele volikirja, mis võimaldaks tal esitada taotlusi valitsusasutustele. Tavalises ametijuhendis on täiendõppe osa. Töötajal on õigus täiendada oma teadmisi, omandada täiendõpet oma erialal, osaleda erinevatel raamatupidaja tööle pühendatud üritustel.

Vastutus

Nagu juba öeldud, on raamatupidaja vastutav isik. Ta töötab suure hulga oluliste dokumentidega, jälgib õigusaktide uuendusi ja tal on juurdepääs rahalistele vahenditele.

Sellest lähtuvalt vastutab ta oma töö ja ettevõtte väärtuste eest.

Tööülesannete mittenõuetekohase täitmise korral allub spetsialist järgmised tüübid kohustused:

• Distsiplinaar – lepingutingimuste või päevakava rikkumise korral. Karistust rakendatakse noomituse, noomituse või töölt vallandamise vormis;
• Materjal – töötaja tegude eest, mille tõttu ettevõte kandis kahju. Sel juhul peab isik hüvitama kahju täielikult või osaliselt;
• Haldusõigus - Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikus sätestatud rikkumiste eest;
• Kriminaal - kuriteod, mis on seotud reguleerivatele asutustele valeandmete esitamisega, maksude tasumata jätmisega, ettevõtte kasumi varjamisega, rahaliste vahendite vargusega. Selliste tegude eest saab isiku süüdi mõista.

Lisaks on raamatupidaja kohustatud hoidma organisatsiooni ärisaladust ja hoidma korda töökohal.

Palgaarvestaja töö on vajalik ja kõrgelt tasustatud ametikoht. Raamatupidaja tegevus on töölepingus või juhendis sätestatud ülesannete täitmine. Kutseline raamatupidaja peab seadustest aru saama ja nendega koostööd tegema erinevaid programme raamatupidamise jaoks. Tööülesannete mittenõuetekohase täitmise eest karistatakse raamatupidajat samamoodi nagu kõiki teisi ettevõtte töötajaid.

Sellest töötasu ja kindlustusmaksete arvutamine, muude viitlaekumiste ja mahaarvamiste arvestamine on igas organisatsioonis kohustuslik raamatupidamistöö valdkond. Selle võib usaldada raamatupidajale koos teiste raamatupidamise osadega või eraldada iseseisvaks plokiks, mille eest vastutab raamatupidaja. Palgaarvestaja töökohustustest räägime Sulle oma konsultatsioonis.

Palgaarvestus: kohustused

Palgaarvestaja tööülesannete hulka kuulub kõigi suuremate töötajatega palgaarvestuste arvestusega seotud küsimuste lahendamine. Eelkõige hõlmavad palgaraamatupidaja funktsionaalsed kohustused:

• palga esmase dokumentatsiooni vastuvõtmine ja jälgimine ning raamatupidamise menetlemiseks ettevalmistamine;
• palgaarvestuse tehingute kajastamine raamatupidamisarvestuses;
• töötasu arvestamisega seotud valdkonnas tekkivate maksude ja sissemaksete kogunemine;
• andmete koostamine raamatupidamise, statistilise ja maksuaruandluse koostamiseks arvestusliku palgaarvestuse osas;
• kontroll palgaarvestuse raamatupidamisdokumentide ohutuse üle.

Palgaarvestus: kohustused (näide)

Töötajaga sõlmitavas töölepingus või tema ametijuhendis tuleb sätestada konkreetne palgaarvestuspidaja funktsionaalsete kohustuste loetelu.

1.1. See juhend on koostatud vastavalt Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta määrusele. nr 37 „Ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides töötavate töötajate ametikohtade valdkonnaülesed kvalifikatsioonikarakteristikud“.

1.2. Raamatupidaja (palgaarvestus) kuulub spetsialistide kategooriasse.

1.3. Käesolev ametijuhend määratleb raamatupidaja (palgaarvestuse) funktsionaalsed kohustused, õigused ja kohustused.

1.4. Raamatupidaja (palgaarvestuse) ametikohale nimetatakse keskeriharidusega (majandus)haridusega isik, kellel ei ole töökogemuse nõudeid või eriettevalmistust. installitud programm ja vähemalt 3-aastane töökogemus raamatupidamise ja kontrolli alal.

1.5. Raamatupidaja (palgaarvestuses) nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt pearaamatupidaja ettepanekul kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras tehnikumi direktori korraldusega.

1.6. Raamatupidaja (palgaarvestus) annab aru otse pearaamatupidajale.

1.7. Raamatupidaja (palgaarvestuse jaoks) peab teadma:

Õigusaktid, otsused, määrused, korraldused, juhised, metoodilised ja regulatiivsed materjalid raamatupidamise korraldamise, eelkõige palgaarvestuse ja aruandluse kohta selles valdkonnas;

Arvepidamise vormid ja meetodid tehnikumis;

Raamatupidamise plaan ja kirjavahetus, eelkõige palgaarvestuse osas;

Dokumendivoo korraldamine selles raamatupidamisvaldkonnas;

Telli dokumentatsioon ja töötajatega arvelduste kajastamine raamatupidamisarvestuses tööjõu eest tasumisel;

Tehnikumi majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsi meetodid;

Arvutiseadmete tööreeglid;

Majandus, töökorraldus ja juhtimine;

Turu juhtimise meetodid;

tööseadusandlus;

1.8. Raamatupidaja (põhivara ja varude arvestus)

tema tegevust juhivad:

Vene Föderatsiooni põhiseadus.

Vene Föderatsiooni tsiviil-, töö- ja halduskoodeksid.

Töökaitse-, ohutuse- ja tulekaitse-, sanitaar- ja epidemioloogilised eeskirjad ja eeskirjad.

Tehnikumi põhimäärus ja kohalikud õigusaktid (sh töösisekorraeeskiri, tööleping).

See töökirjeldus.

1.9. Raamatupidaja (palgaarvestus) korraldab iseseisvalt tööd vastavalt struktuuriüksuse tööplaanile.

1.10. Raamatupidaja ajutise äraoleku korral (palgaarvestuses) täidab tema ülesandeid ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud ülesannete nõuetekohase täitmise eest.

1.11. Raamatupidaja ajutisel puudumisel teisest osakonnast asendab raamatupidaja (palgaarvestuses) teda võimaluste piires sarnastel toimingutel.

2. Funktsioonid

2.1. Teostab kolledži töötajate palgaarvestustöid.

2.2. Valmistab ette maksuaruandluse andmed.

3. Töökohustused

Raamatupidaja (palgaarvestus) täidab järgmisi ülesandeid:

3.1. Teostab raamatupidamistööd vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide sätetele.

3.2. Osaleb finantsdistsipliini hoidmisele ja ressursside ratsionaalsele kasutamisele suunatud tegevuste väljatöötamisel ja elluviimisel.

3.3. Võtab vastu ja kontrollib selle raamatupidamisvaldkonna esmaseid dokumente ning valmistab need ette raamatupidamise töötlemiseks.

3.4. Võtab vastu, analüüsib ja kontrollib tunnitabeleid ning valmistab need ette loendamise töötlemiseks.

3.5. Aktsepteerib ja jälgib ajutise puude tõendite, hooldustõendite ja muude töötaja töölt puudumise õigust kinnitavate dokumentide registreerimise õigsust, valmistab need ette arvestuse töötlemiseks, samuti raamatupidamise aastaaruande koostamiseks.

3.6. Pakub juhtidele ja teistele finantsaruannete kasutajatele võrreldavat ja usaldusväärset raamatupidamisteavet vastava raamatupidamisvaldkonna kohta.

3.7. Valmistab ette andmed vastava raamatupidamisvaldkonna kohta aruandluseks, jälgib raamatupidamisdokumentide turvalisust, vormistab need vastavalt kehtestatud korrale arhiivi üleandmiseks.

3.8. Teostab töid raamatupidamisinfo andmebaasi moodustamisel, hooldamisel ja säilitamisel, teeb muudatusi andmetöötluses kasutatavas viite- ja regulatiivinfos.

3.9. Arvutab tehnikumi töötajatele töötasusid ja jälgib palgafondi kulutusi.

3.10. Registreerib raamatupidamiskanded ja konteerib need kontodele.

3.11. Koostab õigeaegselt perioodilise aruandluse ühtse sotsiaalmaksu kohta.

3.12. Hoiab isiklikke kontosid, maksukaarte, palgalehed iga töötaja kohta.

3.13. Väljastab töötajate avalduste alusel tõendeid.

3.14. Koostab pangale palganimekirjad.

3.15.Nõuetele vastav föderaalseadus“Isikuandmete kohta” ja muud Vene Föderatsiooni normatiivsed õigusaktid, samuti tehnikumi siseeeskirjad, mis reguleerivad isikuandmete subjektide huvide kaitse küsimusi, isikuandmete töötlemise ja kaitse korda.

3.16. Koostab töötasu ja maksude maksedokumendid.

3.17. Täidab nõudeid vastavalt töökaitse ametijuhendile.

3.18. Täidab muid tehnikumi juhtkonna ülesandeid, mis ei sisaldu käesolevas ametijuhendis, kuid tekivad seoses tootmisvajadustega.

4. Õigused

Raamatupidajal (palgaarvestusel) on õigus:

4.1. Saada tehnikumi töötajatelt oma tegevuse läbiviimiseks vajalikku teavet.

4.2. Nõuda tehnikumi juhtkonnalt abi oma ametiülesannete täitmisel.

4.3. Täiustage oma oskusi.

4.4. Tutvuda tehnikumi juhtkonna tema tegevust puudutavate otsuste eelnõudega;

4.5. Esitage oma tegevusega seotud küsimustes ettepanekud oma vahetule juhile läbivaatamiseks.

5. Vastutus

Raamatupidaja (palgaarvestus) vastutab:

5.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides.

5.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

5.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

5.4. Föderaalseaduse "Isikuandmete kohta" ja teiste Vene Föderatsiooni normatiivsete õigusaktide, samuti tehnikumi siseeeskirjade, mis reguleerivad isikuandmete subjektide huvide kaitse küsimusi, töötlemise korda ja nõuete rikkumise eest. isikuandmete kaitsmine - Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega kehtestatud piirides.

5.5. Oma ülesannete ja ülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest, mis on sätestatud käesolevas ametijuhendis, korraldustes, juhendites, tehnikumi juhtkonna juhistes, mis ei sisaldu käesolevas ametijuhendis, kuid mis tulenevad tootmisvajadusest ja muudest süütegudest - vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega: märkus, noomitus, vallandamine.

6. Interaktsioonid

Raamatupidaja (palgaarvestus):

6.1. Töötab 40-tunnise töönädala alusel ja tehnikumi direktori poolt kinnitatud graafiku alusel.

6.2. Planeerib iseseisvalt oma tööd igaks õppe- ja poolaastaks. Tööplaan lepitakse kokku pearaamatupidajaga ja kinnitatakse tehnikumi direktoriga hiljemalt viie päeva jooksul planeeritud perioodi algusest.

6.3. Saab tehnikumi pearaamatupidajalt regulatiivset, korralduslikku ja metoodilist laadi teavet, tutvub kviitungi vastu vastavate dokumentidega.

6.4. Saab süstemaatiliselt personaliosakonna töötajatelt personali- ja finantsdokumentatsiooni.

6.5. Kaks korda kuus saab ta haridusosakonna sekretärilt õpetajate ja õppejõudude tööajalehe.

6.6. Vahetab süstemaatiliselt infot oma pädevusse kuuluvates küsimustes tehnikumi direktori asetäitjate ja töötajatega.

6.7. Säilitab konfidentsiaalsuse.