Pearaamatupidaja abi töökohustused. Raamatupidaja ametijuhend

Käesolev ametijuhend on välja töötatud mis tahes omandivormiga ettevõtte raamatupidaja assistendile näidisena kohandamisel konkreetse ettevõttega.

Selle dokumendi maksimaalseks rakendamiseks peavad kõik selle sätted (eriti lõik “Kohustused”) olema sõnastatud selgelt, täpselt, ilma kahekordse lugemise ja tajumise võimaluseta.

Raamatupidamisspetsialisti abi ametijuhend

1. Üldsätted

1.1. Personalikategooriasse kuuluva raamatupidaja assistendi töölevõtmise ja töölt vabastamise kord.

Raamatupidaja assistent on tehniline personal, kes palgatakse ametikohale ja keda võidakse sellelt vallandada ainult organisatsiooni juhi korraldusel.

1.2. Alluvuskord

Märge. Selles juhendi punktis tuleks täpsustada spetsialisti vahetule juhile allutamise kord. Lisaks peab tema vahetu juhi ametikoht olema määratud vastavalt ettevõtte nimele.

1.3. Normatiivne alus

Selle spetsialisti tootmistegevus peab põhinema tema teadmistel ja tulemustel:

kõik erilised reguleerivad dokumendid raamatupidamise kohta;
tööd andva organisatsiooni sise-eeskirjad ja nõuded;
metoodilise kirjanduse ja nõuandekäsiraamatute sätted;
korraldused, juhised organisatsiooni juhtkonnalt; käesoleva juhendi sätted.

1.4. Pädevusnõuded

Raamatupidaja assistendi ülesandeid saab täita töötaja, kellel on raamatupidamisalane (majandus)alane erialane haridus ja vähemalt aastane töökogemus sarnasel ametikohal, samuti teadmised raamatupidaja punktis 1.3 nimetatud normatiivdokumentide nõuetest. see ametijuhend.

1.5. Asendamine

Märge. See lõige hõlmab raamatupidaja assistent asendamise korda, kui ta puudub organisatsioonist mõjuval põhjusel. Samuti peab lõik täpsustama asenduskoha täpset asukohta. Seda töötajat asendaval isikul peavad olema tema ametijuhendis märgitud vastavad kohustused.

2. Funktsioonid

Märge. Jaotises on loetletud funktsionaalsed töökohustused töötaja. Nende nimekirja koostab organisatsiooni majandusteenistuse (sektori, osakonna) juht ja töötaja, kellele see spetsialist vahetult allub.

3. Töökohustused

Märge. Jaotises loetletakse kõik toimingud, mida raamatupidaja assistent peab tegema.

Ebatäpsused, ebaselge sõnastus ja "udused" tähtajad jaotises "Kohustused" ei ole lubatud.

Õppimise ja viitamise hõlbustamiseks (vajadusel) tuleks iga lõpetatud lause märkida lõiguga.

3.1. Teeb kõik endast oleneva, et tagada oma vahetu juhtkonna tootmistegevus.

3.2. Täidab kõiki nii vahetu juhtkonna kui ka tippjuhtide korraldusi ja juhiseid.

3.3. Täidab asjatundlikult määratud tööd.

3.4. Osaleb inventuurikomisjonides.

3.5. Asendab mõjuval põhjusel (juhtkonna korraldusel) puuduvaid töötajaid.

3.6. Osutab oma pädevusse kuuluvates küsimustes nõustamist ja metoodilist abi kõigile kandideerivatele töötajatele.

3.7. Vastab töökaitsenõuetele, tuleohutusstandarditele, tööseadusandlusele ja teistele tootmis- ja mittetootmisliku iseloomuga õigusaktidele.

Märge. Selle lõike ülejäänud põhjalikumad lõigud käesolevasse dokumenti lisamiseks töötab välja organisatsiooni majandusteenistuse (sektori, osakonna) juht.

4. Ettevõttesisesed suhted

Märge. Põhineb kehtestatud kord alluvus ja ülesanded, mis on sätestatud juhistes see jaotis välja toodud raamatupidaja assistent funktsionaalsed töösuhted organisatsiooni juhtkonna, osakondade, personali ja kolmandate isikute ettevõtetega.

Näiteks on võimalik reguleerida ettevõtte normaalseks toimimiseks vajalike dokumentide esitamise korda, samuti pangastruktuuride ja maksuhalduritega suhtlemise korda.

5. Vastutus

Jaotises olevas märkuses on välja toodud kõik vastutuse liigid, mis sellele spetsialistile võivad tekkida, kui ta täidab oma tööülesandeid halvasti või pahauskselt.

Igas lõigus tuleb loetleda karistusele vastavad rikkumised.
Töötaja vastutuse liigid:

Distsiplinaar - tööreeglite rikkumise korral.
Materiaalne - organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise korral (olenemata summast) poolte poolt trahvide määramise näol. valitsusagentuurid asutused, kes määrati ametisse seetõttu, et töötaja täitis oma tööülesandeid valesti ja halvasti.
Administratiivne - finantstehingute tegemise korra rikkumise või maksuhaldurile aruannete esitamise tähtaegade rikkumise korral.
Kuritegelik – maksudest kõrvalehoidumisega seotud kuritegelike (tahtlike või tahtmatute) tegude toimepanemisel, mis on toime pandud iseseisvalt või juhtkonna ülekaaluka mõju all (juhtiva personali kaasamine on äärmiselt haruldane).

Pärast käesoleva ametijuhendi koostamist peab selle kinnitama pearaamatupidaja. Juhised kinnitab ainult organisatsiooni juht. Dokumendil peab olema kaks originaali: üks antakse allkirja vastu üle selle spetsialisti ametikohale määratud töötajale, teine antakse üle organisatsiooni personaliosakonda.

1. ÜLDSÄTTED
1.1. Käesolev ametijuhend määratleb ettevõtte raamatupidaja assistent tööülesanded, õigused ja kohustused.
1.2. Raamatupidaja assistent nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusega.
1.3. Raamatupidaja assistent allub otse ettevõtte raamatupidajale.
1.4. Raamatupidaja assistendi ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus (majandus) või keskeriharidus ning töökogemus erialal vähemalt 1 (üks) aasta.
1.5. Raamatupidaja assistent peaks teadma:
- raamatupidamist käsitlevad õigusaktid;
- kõrgemate, finants- ja kontroll- ja auditeerimisorganite resolutsioonid, juhised, korraldused, muud juhend-, metoodilised ja regulatiivsed materjalid organisatsioonilistes küsimustes raamatupidamine ja aruandlus, samuti need, mis on seotud majandusega finantstegevus ettevõtted;
- tsiviilõigus, finants-, maksu- ja majandusalased õigusaktid;
- ettevõtte struktuur, strateegia ja arenguväljavaated;
- ettevõttes raamatupidamise korraldamise eeskirjad ja juhendid, selle pidamise eeskirjad;
- raamatupidamisvaldkondade tehingute menetlemise ja dokumendivoo korraldamise kord;
- finantsarvelduste vormid ja protseduurid;
- meetodid majandusanalüüs ettevõtte majandus- ja finantstegevus, talus olevate reservide väljaselgitamine;
- vastuvõtmise, postitamise, ladustamise ja kulutamise kord Raha, inventar ja muud väärisesemed;
- võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise eeskirjad;
- maksustamistingimused juriidilistele isikutele ja üksikisikud;
- raamatupidamiskontodelt puudujääkide mahakandmise kord, saadaolevad arved ja muud kahjud;
- sularaha ja kaupade inventuuri läbiviimise reeglid materiaalsed varad;
- bilansi koostamise ja aruandluse kord ja ajastus;
- kontrolli ja dokumentaalauditi läbiviimise reeglid;
- kaasaegne arvutitehnika ja nende kasutamise võimalus raamatupidamis- ja arvutustööde tegemiseks ning ettevõtte tootmis-, majandus- ja finantstegevuse analüüsimiseks;
- arenenud kodu- ja Välismaa kogemus raamatupidamise korralduse parandamine;
- ökonoomika, tootmise korraldus, tööjõud ja juhtimine;
- tootmistehnoloogia alused;
- turu juhtimise meetodid;
- tööseadusandlus;
- töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.
1.6. Raamatupidaja assistendil peavad olema enesekindla kasutaja tasemel arvutioskused, sh raamatupidamiseks vajalikud arvutiprogrammid.
1.7. Raamatupidamisassistendil peab olema suhtlemisoskus, energia ja positiivne suhtumine.
1.8. Raamatupidaja ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded pandud raamatupidaja abile.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED
2.1. Raamatupidaja assistent:
2.1.1. Teostab töid määratud raamatupidamistöö valdkonnas.
2.1.2. Kajastab rahavoogusid esmastes raamatupidamisdokumentides.
2.1.3. Kontrollib raha liikumist ettevõtte pangakontodel.
2.1.4. Koostab maksekorraldused ja esitab need õigeaegselt panka.
2.1.5. Jälgib raha laekumise ja mahakandmise, sularaha ettevalmistamise jm õigeaegsust ja õigsust sularaha väljavõtted.
2.1.6. Teeb makseid föderaal- ja kohalikku eelarvesse.
2.1.7. Arvutab liisingulepingute alusel makseid, jälgib maksete täpsust ja õigeaegsust.
2.1.8. Tagab raamatupidamisdokumentide ohutuse.
2.1.9. Valmistab ette raamatupidamisdokumendid arhiivi üleandmiseks.
2.1.10. Osaleb inventuuride läbiviimisel.
2.1.11. Asendab puuduvaid raamatupidajaid.
2.1.12. Säilitab töökohal viisakuse ja sõbralikkuse õhkkonna.
2.1.13. Vastab töö- ja tootmisdistsipliinile, töökaitse reeglitele ja eeskirjadele, tööstuslike sanitaar- ja hügieeninõuetele, tuleohutusnõuetele ning tsiviilkaitsenõuetele.
2.1.14. Täidab ettevõtte vahetu juhtkonna ja administratsiooni korraldusi ja korraldusi.

3. ÕIGUSED
3.1. Raamatupidaja assistendil on õigus:
3.1.1. Nõuda ja saada raamatupidaja tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.
3.1.2. Teha ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid seotud töö parandamiseks funktsionaalsed kohustused raamatupidaja ja kogu ettevõte tervikuna.

4. VASTUTUS
4.1. Raamatupidaja assistent vastutab:
4.1.1. Funktsionaalsete kohustuste täitmata jätmine.
4.1.2. Ebatäpne teave töö seisu kohta määratud piirkonnas, mitmesuguse teabe ja aruannete mitteõigeaegne esitamine.
4.1.3. Ettevõtte vahetu juhtkonna ja administratsiooni korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.
4.1.4. Töödistsipliini täitmata jätmine, ettevõttes kehtestatud töösise-, tuleohutus- ja ohutuseeskirjade rikkumine.
4.1.5. Kauba ja muu materiaalse vara säilitamata jätmise või kahjustamise eest, kui rike või kahju tekkis raamatupidaja abi süül.
4.1.6. Ameti- või ärisaladust moodustava teabe avaldamiseks.

5. SUHTED
5.1. Osutab metoodilist abi ettevõtete osakondade töötajatele raamatupidamise, kontrolli, aruandluse ja majandusanalüüsi küsimustes.
5.2. Töökaitse rahalise toetuse küsimuses suhtleb raamatupidaja assistent ettevõtte kõigi osakondade ja talitustega

KOKKULEHTUD:

Ettevõtte töökaitseteenistuse juht (spetsialist).

Õigusnõustaja

Saabus töökirjeldus

– dokument, mis määrab kindlaks raamatupidamisosakondade spetsialistide tööülesannete, õiguste ja vastutuse loetelu.

KINNITAN:
tegevdirektor
LLC "Tarvikute hulgimüük"
Širokov/Shirokov I.A./
"12" august 2014

Töö kirjeldus raamatupidaja

І. Üldsätted

1.1. See dokument reguleerib järgmisi raamatupidaja tegevusega seotud parameetreid: tööfunktsioonid ja ülesanded, töötingimused, õigused, volitused, kohustused.

1.2. Raamatupidaja töölevõtmine ja vallandamine toimub organisatsiooni juhtkonna poolt vastava korralduse või juhendi väljastamise kaudu ning seda reguleerivad Vene Föderatsiooni töövaldkonna õigusaktid.

1.3. Raamatupidaja vahetu juht - Pearaamatupidaja organisatsioonid.

1.4. Raamatupidaja töökohalt äraoleku ajal lähevad tema ülesanded üle isikule, kellel on vajalikud teadmised, oskused ja pädevus ning kes määratakse ametisse sisekorraeeskirjaga kehtestatud korras.

1.5. Nõuded raamatupidajale: haridus vähemalt keskeriharidusega, töökogemusega vähemalt kaks aastat või erialane kõrgharidus töökogemusega vähemalt kuus kuud.

1.6. Raamatupidaja peab olema kursis:

Vene Föderatsiooni tsiviil- ja tööseadusandluse alused;
majanduse ja juhtimise alused;
sisekorraeeskirjad, töökaitseeeskirjad; tuleohutus ja muud turvaliigid ettevõttes;
sise-eeskirjad, juhendid, korraldused ja muu raamatupidaja tegevusega otseselt seotud dokumentatsioon;
ettevõtte raamatupidamise töövoo korraldamine;
organisatsioonis aktsepteeritud erinevate vormide ja dokumentide mallid, näidised ja blanketid, samuti nende koostamise, süstematiseerimise ja säilitamise reeglid;
raamatupidamise viisid ja meetodid ning maksuarvestus ja aruandlus.

1.7. Raamatupidajal peab olema:

raamatupidamise ja maksuarvestuse ning aruandluse pidamise ja koostamise oskused;
organisatsiooni töö majandusliku analüüsi meetodid;
raamatupidamisarvestuse plaanid ja kirjavahetus.
arvuti ja arvutitehnikaga töötamise oskused, tarkvarapakett Microsoft Office, spetsialiseeritud raamatupidamisteenused, samuti kogu kontoritehnika.

II. Raamatupidaja töökohustused

2.1. Raamatupidaja tööülesannete ja kohustuste hulka kuuluvad:

finants- ja majandustehingute tegemine, kohustuste ja vara arvestus, sh toodete, esemete, inventari jms soetamise ja müügi registreerimine;
rahavoogude arvestamine, samuti ettevõtte rahandusega seotud protsesside ja toimingute kajastamine organisatsiooni raamatupidamiskontodel;
sularahaga töötamine;
registreerimine, vastuvõtmine ja väljastamine, samuti esmaste liikumise kontroll raamatupidamisdokumentatsioon(arved, aktid, arved jne);
töötamine pankadega, kus on avatud ettevõtte arvelduskontod, sh panka maksekorralduste, päringute ja väljavõtete vastuvõtmine jms;
raamatupidamisdokumentide vormide väljatöötamine erinevate finants- ja majandustehingute registreerimiseks, nende ametlikult kinnitatud kohustuslike näidiste puudumisel;
maksubaasiga töötamine, maksude arvestamine ja nende ülekandmine erineva tasemega eelarvetesse;
kindlustusmaksete arvestus ja ülekandmine eelarvevälistesse fondidesse (PFR, Sotsiaalkindlustusfond, Kohustusliku ravikindlustusfond);
organisatsiooni töötajate töötasude ja muude maksete arvestus, sh. sotsiaalne olemus ( materiaalne abi, lisatasud, haigusleht, puhkusetasud, töölähetused jne);
raamatupidamise ja maksuaruandluse koostamine;
vahetu juhendaja korrapärane teavitamine jooksvatest raamatupidamisprotsessidest, samuti kõigi ebastandardsete, keeruliste, vastuoluliste olukordade õigeaegsed aruanded;
osalemine kinnisvara inventeerimistegevuses ja rahaline seisukord ettevõtted;
osalemine nii ettevõtte juhtkonna kui ka järelevalveasutuste algatatud auditites, maksu- ja muudes kontrollides;
õigeaegne tutvumine ettevõtete raamatupidamise ja maksuarvestuse ning -aruandluse reeglites seadusega tehtud muudatustega ning nende praktikas rakendamisega;

III. Õigused

3.1. Organisatsiooni raamatupidajal on järgmised volitused ja õigused:

teha juhtkonnale põhjendatud ja põhjendatud kirjalikke ettepanekuid nii enda kui ka ettevõtte kui terviku töö parendamiseks ja optimeerimiseks;
osaleda koosolekutel, planeerimiskoosolekutel, koosolekutel, aruteludel ja muudel tema tegevusega otseselt seotud üritustel;
tõsta oma professionaalset taset, sh osaleda kursustel, seminaridel, veebiseminaridel, konverentsidel, koolitustel jne;
nõuda dokumente (sh arhiividokumente), metoodilised käsiraamatud ja muud jooksvate probleemide ja probleemide lahendamiseks vajalikud materjalid;
teha konstruktiivseid ettepanekuid töö käigus tuvastatud rikkumiste, vigade ja puuduste kõrvaldamiseks;
allkirjastab oma pädevuse piires dokumente;
keelduda tööülesannete täitmisest, kui on oht elule või tervisele.

IV. Vastutus

Distsiplinaarvastutus ähvardab raamatupidajat järgmiste tegude eest:

4.1 Tööülesannete eiramine, sealhulgas nendest täielik kõrvalehoidmine.

4.2. Ettevõttes kehtestatud sise-eeskirjade, töö- ja puhkerežiimi, distsipliini pahatahtlik, regulaarne rikkumine, samuti igasuguste ohutus- ja muude regulatiivsete eeskirjade rikkumine.

4.3. Organisatsiooni juhtkonna või vahetu juhi antud korralduste ja juhiste eiramine.

4.4. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamine (tahtlik või tahtmatu).

4.5. Konfidentsiaalse teabe avalikustamine organisatsiooni kohta.

4.6. Kõik ülaltoodud punktid vastavad rangelt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

V. Töötingimused

5.1. Raamatupidaja peab järgima ettevõtte sise-eeskirju, mis täpsustavad tema töö tingimusi.

5.2. Vajadusel võib raamatupidaja saata töölähetustele.

NÕUSTUD
Majandusdirektori asetäitja
LLC "Tarvikute hulgimüük"
Sterkhov/Sterkhov R.A./
"12" august 2014

Lugesin juhiseid:
Simonov Andrei Aleksandrovitš
Raamatupidaja ettevõttes Supply Wholesale LLC
Pass 2435 nr 453627
Välja antud Permi Leninski rajooni siseasjade osakonna poolt
14.09.2012 osakonna kood 123-425
Allkiri Simonov
"17" august 2014

FAILID

Miks on vaja ametijuhendit?

See dokument on väga oluline nii ettevõtte juhtkonna kui ka raamatupidajate endi jaoks. See võimaldab esimesel asjatundlikult koordineerida ja juhtida alluvate tööd ning teisel selgelt mõista töö funktsionaalsust ja vastutust. Lisaks võib kohtus lahendamist vajavate vastuoluliste olukordade korral ametijuhend olla tõendiks töötaja või tööandja süü olemasolu või puudumise kohta. Mida hoolikamalt ja täpsemalt on sõnastatud töötajale esitatavad nõuded, samuti tema õigused, kohustused ja muud ametijuhendi punktid, seda parem.

Raamatupidaja ametijuhendi põhireeglid

Sellel dokumendil puudub ühtne vorm, seega saavad ettevõtted ise koostada raamatupidaja ametijuhendi. Kinnitatud malli puudumise tõttu võivad erinevates ettevõtetes samadel ametikohtadel töötavad töötajad täita veidi erinevaid ülesandeid, kuigi põhifunktsioonid on siiski standardsed ja sarnased.

Dokument on jagatud neljaks põhiosaks:

"Üldisätted"
"Töökohustused"
"Õigused",
"Vastutus",

kuid soovi korral võib ettevõtte juhtkond lisada muid sektsioone.

Ametijuhend koostatakse ühes eksemplaris ja kui organisatsioonis on mitu raamatupidajat, siis trükitakse selle eksemplare raamatupidajate arvuga võrdses koguses. Iga raamatupidaja, kelle ülesanded vastavad dokumendis märgitud tööülesannetele, peab sellele alla kirjutama. Samamoodi peavad iga dokumendi kinnitama töötaja, kes vastutab ametijuhendis ettenähtud reeglite ja funktsionaalsuse täitmise eest ning organisatsiooni juht.

Raamatupidaja ametijuhendi koostamine

Dokumendi ülemine parempoolne osa on reserveeritud ettevõtte juhi kinnitamiseks. Siin peaksite sisestama tema ametikoha, organisatsiooni nime, perekonnanime, eesnime, isanime ja jätma ka allkirja rea koos kohustusliku dekodeerimisega. Seejärel kirjutatakse rea keskele dokumendi pealkiri.

Juhendi põhiosa

Esimeses osas nn "Üldisätted" tuleb sisestada, millisesse töötajate kategooriasse laopidaja kuulub (spetsialist, tööline, tehniline personal jne), seejärel märkida, millise korralduse alusel raamatupidaja ametisse määratakse, kellele ta allub ja kes teda vajadusel asendab (seal Siin pole vaja konkreetseid nimesid kirjutada, piisab volitatud töötajate ametikohtade märkimisest).
Järgmise sammuna sisestatakse dokumenti kvalifikatsiooninõuded, millele raamatupidaja peab vastama (spetsialiseerumine, haridus, täiendav erialane ettevalmistus), samuti staaž ja töökogemus, millega töötaja saab lubada täitma tööülesandeid.

Lisaks peate samas jaotises loetlema kõik määrused, reeglid, korraldused, millega raamatupidaja peab olema tuttav: organisatsioonis aktsepteeritavate dokumentide standardid ja vormid, raamatupidamise ja kirjavahetuse pidamise reeglid, raamatupidamisdokumentide liikumise korraldus, ohutuseeskirjad. , töökaitse ja sisegraafik jne.

Teine osa

Teine osa "Raamatupidaja töökohustused" puudutab otseselt raamatupidajale pandud funktsioone. Need võivad erinevates ettevõtetes olla erinevad, kuid neid tuleks alati võimalikult üksikasjalikult kirjeldada. Kui ettevõttes on mitu raamatupidajat ja neil on erinevad funktsioonid, tuleb hoolikalt jälgida, et töökohustused ei dubltuks.

Kolmas lõik

Peatükk "Õigused" hõlmab raamatupidajale antud volitusi oma töö tõhusaks täitmiseks. Siin saate eraldi välja tuua tema õiguse suhelda organisatsiooni juhtkonna ja teiste töötajatega, aga ka muude struktuuride esindajatega, kui selline vajadus tekib. Õigused peavad olema sõnastatud samamoodi nagu kohustused – täpselt ja selgelt.

Neljas osa

Peatükis "Vastutus" tuvastatakse konkreetsed raamatupidaja rikkumised, mille eest on ette nähtud sisemised sanktsioonid ja karistused. Ühes lõikes tuleb märkida, et rakendatud meetmed vastavad seaduse ja Vene Föderatsiooni tööseadustiku raamistikule.

Viies lõik

Ametikirjelduse viimane osa sisaldab järgmist: "Töötingimused"- eelkõige see, kuidas need määratakse (näiteks sisemised tööeeskirjad), samuti kõik omadused, kui need on olemas.

Lõpuks tuleb dokument kokku leppida töötajaga, kes vastutab raamatupidaja ametijuhendis ettenähtud reeglite ja reeglite täitmise eest (see võib olla vahetu juht, personaliosakonna juhataja vms). Siin peate sisestama tema ametikoha, organisatsiooni nime, perekonnanime, eesnime, isanime, samuti panema allkirja ja kindlasti selle dešifreerima.

Palun märkige allpool raamatupidaja andmed:

tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi (täielikult),
organisatsiooni nimi,
passi andmed,
allkiri,
dokumendiga tutvumise kuupäev.

Ametikirjeldusele pole vaja templit lüüa.

ma kiidan heaks

[positsioon, allkiri, täisnimi.

juhataja või muu

Ametnik volitatud

Kinnita

[organisatsiooniline ja juriidiline vorm, ametijuhend]

organisatsiooni nimi, [päev, kuu, aasta]

ettevõtted] M.P.

Töö kirjeldus

raamatupidaja assistent [ettevõtte nimi]

Käesolev ametijuhend on välja töötatud ja kinnitatud kooskõlas tööseadustiku sätetega Venemaa Föderatsioon ja muud Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivad õigusaktid.

1. Üldsätted

1.1. Raamatupidaja assistent kuulub spetsialistide kategooriasse, võetakse tööle ja vabastatakse [juhi ametikoha nimetus] korraldusega.

1.2. Raamatupidaja assistent allub otse [raamatupidajale, pearaamatupidajale või muule ametnikule].

1.3. Raamatupidaja assistendi ametikohale võetakse vastu keskeriharidusega (majandus)haridust omav isik, esitamata nõudeid töökogemusele või eriväljaõppele. installitud programm ja töökogemus raamatupidamise ja kontrolli alal vähemalt [väärtus] aastat.

1.4. Raamatupidaja assistent peaks teadma:

Raamatupidamisalased õigusaktid;

Kõrgemate, finants- ja kontroll- ja auditeerimisorganite otsused, korraldused, korraldused, muud juhendid, metoodilised ja regulatiivsed materjalid raamatupidamise ja aruandluse korraldamise, samuti ettevõtte majandus- ja finantstegevusega seotud kohta;

Ettevõttes raamatupidamise korraldamise eeskirjad ja juhendid, selle pidamise eeskirjad;

Arvestusvaldkondade tehingute menetlemise ja dokumendivoo korraldamise kord;

Finantsarvelduste vormid ja kord;

Ettevõtte majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsi meetodid, mis määravad kindlaks talus olevad reservid;

Menetlus sularahatehingud, laoartiklite liikumise arvestuse kord;

võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise eeskirjad;

Juriidiliste ja eraisikute maksustamise tingimused;

Puuduste, nõuete ja muude kahjude raamatupidamiskontodelt mahakandmise kord;

Fondide ja inventuuriartiklite inventuuri läbiviimise reeglid;

Bilansi koostamise ja aruandluse kord ja aeg;

Kontrollide ja dokumentaalauditite läbiviimise reeglid;

Bürootöö läbiviimise kord osakonnas;

Majandus, tootmis-, töö- ja juhtimine;

Töökorralduse alused;

Arvutiseadmete tööreeglid;

Tööseadusandluse alused;

Sisemised tööeeskirjad.

2. Töökohustused

Raamatupidaja assistent täidab järgmisi töökohustusi:

2.1. Teostab töid vara, kohustuste ja äritegevuse raamatupidamisarvestuse pidamisel (põhivara, laoseisu, tootmiskulude, toodangu müügi, majandus- ja finantstegevuse tulemuste arvestus; arveldused tarnijate ja klientidega, osutatud teenuste eest jne).

2.2. Võtab vastu ja kontrollib raamatupidamise vastavate valdkondade esmast dokumentatsiooni ning valmistab need ette raamatupidamise töötlemiseks.

2.3. Koostab maksekorraldused ja esitab need õigeaegselt panka.

2.4. Osaleb finantsdistsipliini hoidmisele ja ressursside ratsionaalsele kasutamisele suunatud tegevuste väljatöötamisel ja elluviimisel.

2.5. Raamatupidamisarvestuses kajastatakse põhivara, laoseisu ja sularaha liikumisega seotud tehinguid.

2.6. Osaleb töötava kontoplaani, vormide väljatöötamisel esmased dokumendid, mida kasutatakse äritehingute vormistamiseks, mille jaoks tüüpvorme ei pakuta, samuti sisemiste dokumendivormide vormistamiseks finantsaruanded, osaleb raamatupidamise põhivõtete ja -meetodite ning raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia sisu määramisel.

2.7. Osaleb raamatupidamise vastavate valdkondade andmete koostamisel aruandluseks, jälgib raamatupidamisdokumentide turvalisust, vormistab neid vastavalt kehtestatud korrale arhiivi üleandmiseks.

2.8. Osaleb kaasaegse arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevate progressiivsete arvestusvormide ja meetodite väljatöötamisel ja juurutamisel.

2.9. Teostab bürootööd raamatupidamisosakonnas.

2.10. Osaleb inventuuride läbiviimisel.

2.11. Jälgib raha laekumise ja mahakandmise, sularaha ja muude kassaaruannete koostamise õigeaegsust ja õigsust.

2.12. Vastab töö- ja tootmisdistsipliinile, töökaitse reeglitele ja eeskirjadele, tööstuslike sanitaar- ja hügieeninõuetele, tuleohutusnõuetele ning tsiviilkaitsenõuetele.

2.13. Täidab pearaamatupidaja korraldusi ja vahetu juhi individuaalseid korraldusi.

2.14. [Muud kohustused].

3. Õigused

Raamatupidaja assistendil on õigus:

3.1. Kõigi seaduses sätestatud sotsiaalsete garantiide eest.

3.2. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt ja pearaamatupidajalt abi oma ametiülesannete täitmisel.

3.3. Nõuda talle pandud ülesannete täitmiseks vajalike materjalide ja dokumentide esitamist

3.4. Tutvuda ettevõtte juhi, pearaamatupidaja selle tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

3.5. Esitada juhtkonnale kaalumiseks ettepanekud käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

3.6. Täiustage oma kutsekvalifikatsiooni.

3.7. [Muud õigused].

4. Vastutus

Iga riigi-, eelarve- või äriettevõte teostab oma tegevust pearaamatupidaja raamatupidamise ja aruandluse raames. Pearaamatupidajast, kes kontrollib ettevõtte kõiki raamatupidamisprotseduure, ei möödu ainsatki majandusprotsessi. Kuid ühel inimesel ja isegi suuremahulises ettevõttes on üsna raske aru saada kogu pearaamatupidajale pandud kohustustest. Seetõttu võtab iga raamatupidamisosakonna juhataja endale abiks kohustusliku personaliüksuse – pearaamatupidaja abi.

Pearaamatupidaja "parem käsi".

Mis see seisukoht on? Kes ta on – pearaamatupidaja abi? Millised kohustused sisalduvad tema ametijuhendis?

Tegelikult on raamatupidamisosakonna juhataja abipersonal inimene, kes teeb tema eest kõik tehnilised aspektid ja vastutab kogu juhi poolt talle määratud dokumentatsiooni korrashoiu eest. Pearaamatupidaja abi on tema tugi, asendamatu õpipoiss ja teda peetakse praktiliselt tema “paremaks käeks”. Esialgu asub sellisele ametikohale noor ja perspektiivikas inimene, kellest ei puudu ambitsioonid ja soov oma erialal areneda. Sageli on selleks äsja ülikoolilõpetaja, kellel on vähe töökogemust. esmane ettevõte, millele see oli suunatud haridusasutus. Püüdes realiseerida end väärika töötajana, haarab selline töötaja visalt kinni talle antud võimalusest end tõestada ja püüab kõigest väest oma vahetule juhile tõestada oma tähtsust ja osutada professionaalset abi. Vahepeal saab assistent ise selle töö käigus vajalikke kogemusi, omandab uusi teadmisi, õpib tundma ettevõtte käitumist ja tutvub äriprotsessidega.

Pearaamatupidaja abi teadmiste ulatus

Siiski ei piisa ainult lootustandmisest ja uute karjäärikõrguste vallutamisest. Pearaamatupidaja abi töö põhineb peamiselt tema kohustuslikel teadmistel konkreetse ettevõtte osakonna konkreetsete toimimispunktide loetelust, nimelt:

seadusandlik alus raamatupidamine;
korraldused ja määrused raamatupidamise ja aruandluse korraldamise kohta;
põhipunktid tsiviilõigus, maksu- ja finantsalased õigusaktid;
ettevõtte struktuur ja selle arengu strateegilised väljavaated;
P(S)BU;
IFRS;
raamatupidamisdokumentatsiooni koostamise kord;
tootmistehnoloogia põhialused;
turu juhtimise meetodid;
tööseadusandlus;
töökaitse reeglid ja eeskirjad.

Ametikohale määramise kord

Nagu iga teise töötaja puhul, toimub ka pearaamatupidaja abi määramise protseduur vastavalt kehtivale tööseadusandlusele. Formaalselt toimub see direktori korraldusega võtta tööle uus isik pearaamatupidaja kaasosalisena. Tegelikult valib pearaamatupidaja ise kandidaadi oma assistendi ametikohale, vaatab läbi kõikvõimalikud CV-d, viib läbi konkreetseid intervjuusid, rookib välja ebasobivad kandidaadid ja märgib enda jaoks üles potentsiaalsete kandidaatide olulisemad omadused oma assistendi ametikohale. Aga igal juhul peab palgatud raamatupidamisosakonna töötaja olema kõrgema erialase raamatupidamise või majandusharidus, või keskeriharidus ja vähemalt üheaastane töökogemus oma haridusvaldkonnas.

Ametikohalt kõrvaldamine toimub ka kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud viisil direktori korraldusega vahetu juhi - pearaamatupidaja enda - esialgse suulise avalduse alusel.

Töötingimused

Vastavalt töötingimustele allub pearaamatupidaja assistent otse oma juhile ja täidab tema juhiseid otseste ülemuste korraldustena. Oma tööülesannete täitmisel peab pearaamatupidaja juhinduma õiguslikust raamistikust, ettevõtte põhikirjast, ettevõtte raamatupidamise sätetest, kehtivatest ametijuhenditest ja töösisekorraeeskirjadest. Samal ajal on selle personali personali vastuvõtmise kohustuslik tingimus teadmine mitte ainult spetsialistidest. reguleeriv raamistik, aga ka standardsete arvutioskuste olemasolu, tarkvararakenduste täiuslik valdamine ja raamatupidamisprogrammide, sealhulgas 1C, kasutamine praktikas. Samuti peab töölevõetav assistent aru saama, et teda võib tingimata lähetusse saata ning pearaamatupidaja lähetuse puhul saab ta olla tema asetäitja.

Töökirjeldus

Pearaamatupidaja abi tööülesanded määratakse kindlaks ettevõtte sise-eeskirjaga, mille kinnitab selle direktor, samuti pearaamatupidaja kui palgatud töötaja vahetu juhi eraviisiliste joonealuste märkustega. Õige töö tegemiseks tutvustatakse talle töölevõtmisel konkreetsete ülesannete loetelu, mida tuleb täita. Seega sisaldab pearaamatupidaja abi ametijuhend:

korralduste täitmine ja oma juhtkonna ning ettevõtte halduse korraldused;
tööde tegemine määratud raamatupidamisvaldkonnas;
asjakohaste äritehingute kajastamine esmases dokumentatsioonis;
pangakontode rahavoogude kontroll;
maksejuhiste täitmine ja nende õigeaegne esitamine pangale;
raha laekumise ja mahakandmise õigeaegsuse ja õigsuse jälgimine;
kassa- ja muude finantsaruannete koostamine;
maksete tegemine riigieelarvesse ja eelarvesse kohalikul tasandil;
rendilepingute alusel maksete tegemine;
raamatupidamisdokumentatsiooni ohutuse tagamine;
dokumentatsiooni koostamine hilisemaks arhiivi üleandmiseks;
osalemine inventuuri tegemisel;
puuduva pearaamatupidaja või tavaraamatupidaja asendamine;
kolleegidele ja osakonna töötajatele metoodilise abi osutamine raamatupidamise, kontrolli, analüüsi ja aruandluse küsimustes;
töö- ja tootmisdistsipliini järgimine.

Isikuomadused ja tööoskused

Lisaks konkreetsete kohustuste täitmisele nõuab pearaamatupidaja abi ametikoht töötajalt mitmeid isikuomadusi, mis aitavad kaasa tema kvaliteetsele toimimisele töötajana. Siin on üsna oluline vastupidavus, tähelepanelikkus ja sihikindlus, kuna töö ei ole kerge ja nõuab pidevat keskendumist täidetavatele ülesannetele. Sellised omadused nagu ettevaatlikkus ja mõõdukus ei tee paha, sest tööd tuleb teha mitte ainult kvantitatiivselt, vaid ka kvalitatiivselt. Loogilisest ja analüütilisest mõtlemisest, kui pearaamatupidaja abi professionaalsuse kohustuslikust aspektist, saab töötaja asendamatuks trumbiks oma juhi abistamisel. Üsna oluline roll on pideval mälutreeningul, eriti visuaalsel mälul, samuti oma kohustusele ja tööle pühendumisel, sest sellest sõltub kasuliku aktiivsuse koefitsient tehtud töös.

Õigused

Ettevõtte pearaamatupidaja assistendil ei pea olema ainult eraldiseisev kohustuste ja oskuste grupp. Igal juhul on tal teatud õigused, mis juhivad teda pearaamatupidaja poolt talle pandud konkreetsete ülesannete täitmisel. Mis need õigused on?

Esiteks saab ta igal ajal nõuda või nõuda vajalikke materjale ja dokumente, mis on otseselt seotud raamatupidaja tegevusega. Kellelgi pole õigust keelduda pearaamatupidaja assistendile tema finants- ja raamatupidamislikku laadi taotlustest või nendega seotud küsimustest majanduslik tegevus ettevõtetele.

Teiseks saab ta teha oma järeldused ettevõtte administratsioonile, mis aitab parandada raamatupidamisosakonna funktsionaalaparaadi ja kogu ettevõtte valdkondadega seotud tööd. Assistendil ei ole õigust pearaamatupidaja korraldusi vaidlustada ega vastu vaielda, kuid ta saab teha omapoolseid ettepanekuid, mis on tõeliselt ratsionaalsed.

Vastutus

Mis puudutab pearaamatupidaja assistendi vastutust, siis see piirdub järgmiste aspektidega, kui ta tuvastatakse, võib teda karistada noomituse või preemiate äravõtmisega:

ametijuhendite täielik või osaline täitmata jätmine;
kõrgemale juhtkonnale valeandmete esitamine temalt saadud ülesannete, juhiste, korralduste täitmise, samuti nende ülesannete täitmiseks määratud aja rikkumise kohta;
ettevõtte direktori korralduste, juhiste ja juhiste täitmisest keeldumine;
distsipliini lagunemine ja sisekorraeeskirjade rikkumine;
ettevõtte vara, sealhulgas kaupade ja muude materiaalsete varade kahjustamine;
teabe avaldamine, mis kujutab endast ameti- või ärisaladust.

Töötingimused

Seoses töögraafikuga: pearaamatupidaja abi kohustub direktori korraldusel järgima töögraafikut, mis oli talle teatavaks tehtud töösisekorraeeskirjana, samuti järgima töökoha külastamisel ametlikku täpsust ja kokkulepitud distsipliini. ettevõtte riietuskoodi järgimine. Tootmisvajaduse tekkimisel võib juhtkonna korraldusel pearaamatupidaja abi vahetute ülemuste nõusolekul saata viimase ärireis.

Rääkimata kohustused

Rääkides assistendi väljaütlemata tööülesannetest, võib eeldada, et võimalikud pearaamatupidaja nõuded tema assistendile, mis küll ametlikult paberil kirjas ei ole, kuid on olemas. Näiteks kohvi keetmine iga päev enne ülemuse tööle tulekut või lillede kastmine, kui ta on töökohalt eemal. Seda laadi kohustusi ametijuhendite nimekirjas ei ole, kuid selleks, et ülemuse ja alluva suhetes säiliks normaalne sõbralik mikrokliima, on assistendil parem järgida neid lihtsaid väljaütlemata reegleid.

Raami praktiline tähtsus

Pearaamatupidaja assistent tehases, kaubandusettevõttes, in eelarveasutus on võrdselt oluline nii selle juhi kui ka ettevõtte kui terviku jaoks. Just see personal tagab raamatupidamisosakonna juhtkonna tõrgeteta toimimise. Tänu temale on korraldatud pearaamatupidaja vahetu tegevus ja kõrvaldatud tehnilised probleemid raamatupidamise väljakujunenud süsteemis tervikuna. Seetõttu on ekslik arvata, et pearaamatupidaja abi on tema käes vaid “ettur”. Väärt taotlejate hulgast õige personalivalikuga võib raamatupidamisosakonna juhataja abi saada tõeliselt väärtuslikuks töötajaks ja ettevõtte majandustegevuses asendamatuks personaliüksuseks.