Organisatsioon võib pakkuda rahalist abi oma töötajatele ja teistele üksikisikud. Rahalist abi antakse erinevates olukordades: lapse sünni (lapsendamise) korral, loodusõnnetuste korral, pensionile jäämisel jne.

Materiaalse abi suurus ei ole seadusega kehtestatud, selle määrab organisatsioon igal konkreetsel juhul iseseisvalt.

Maksustamise mõttes materiaalne abi olema üksikisiku tulumaksuvaba, osaliselt üksikisiku tulumaksuga maksustatav ja täielikult maksustatav. Seda reguleerib Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 217.

Viitlaekumiste liikide seadistamine "Materiaalne abi".

Kuna erinevatele materiaalse abi liikidele on ette nähtud erinevad üksikisiku tulumaksukoodid, siis vähemalt iga tulukoodi kohta on soovitatav andmebaasis olla mitut liiki materiaalset abi:

See on fragment 1C palga- ja personalijuhtimise teatmeteosest "Isiku tulumaksukoodid". Kood üksikisiku tulumaks valitakse iga üksikisiku tulumaksuga maksustatava tekkepõhise tekke kohta ja seda kasutatakse aruannete koostamisel (näiteks vorm 2-isiku tulumaks).

Kõik organisatsioonis kasutatavad viitlaekumised salvestatakse programmis arvutustüüpide plaanidesse. Mittepõhiliste, ajast mittesõltuvate arvutuste jaoks on mõeldud arvutusliikide kava "Lisatasud".

Tekkeviisi liik "Materiaalne abi" kehtib ka täiendavate viidete puhul.

Arvestusliikide kava "Täiendavad viited" saate avada programmi peamenüüst, kirjest "Palgaarvestus organisatsioonide lõikes" -> "Palgaarvestuse seadistamine" -> "Täiendavad viited organisatsioonide kaupa" või kasutaja töölaual, vahekaardil "Palgaarvestus", hüperlink "Täiendavad viited".

Vahekaardil "Arvutused" jätame kõik muutmata: see on esialgne tekkepõhine, arvutusmeetod on fikseeritud summa.

Samuti jäetakse muutmata vahekaart "Kasutus".

Vahekaardil „Raamatupidamine ja UTII” peate seadistama viisi, kuidas seda tekkepõhiselt raamatupidamises kajastada.

See on konfigureeritud minu demo andmebaasis, kuid kui teil seda pole, peate looma uue arvutusmeetodi ja konfigureerima selle:

Materiaalne abi viitab muudele kuludele ning deebetkontoks on valitud konto 91.02 “Muud kulud”. Muu kuluna valitakse kataloogi "Muud tulud ja kulud" element - "Materiaalne abi".

Automaatse mahalaadimise jaoks raamatupidamiskanded 1C raamatupidamises peate esmalt andmeid vahetama raamatupidamistarkvara(laadige andmed üles teenusest 1C Accounting ja laadige üles 1C ZUP-i). Seejärel laaditakse programmi ZUP-is postituste seadistamiseks vajalik analüüs - meie puhul on see kataloog "Muud tulud ja kulud". Need. kataloogi "Materiaalne abi" element tuleb sisestada 1C raamatupidamise andmebaasi, mitte ZUP-i, ja seejärel üles laadida analüüs 1C palga- ja personalijuhtimisse. Ma räägin sellest ühes järgmistest artiklitest.

Vahekaardil "Maksud" on näidatud üksikisiku tulumaksukood:

Vahekaardil „Sissemaksed“ on konfigureeritud kindlustusmaksete kogunemise maksustamise kord.

rekvisiidis" Kindlustusmaksed Vene Föderatsiooni pensionifondis, sotsiaalkindlustusfondis ja kohustusliku ravikindlustusfondis ", peate valima sissetuleku tüübi "Materiaalne abi lapse sünni korral", mille suhtes kohaldatakse osaliselt kindlustusmakseid"

Ülejäänud detailid võib jätta muutmata.

Ülejäänud järjehoidjaid me arvesse ei võta.

Rahalise abi arvutamine.

Materiaalse abi tekke- ja väljamakse on ühekordne väljamakse. Selliste kogunemiste jaoks näeb 1C palgaarvestuse ja personaliprogramm ette dokumendi "Organisatsioonide töötajate ühekordsete võlgnevuste registreerimine".

Nende dokumentide loendi saate avada kasutaja töölaua vahekaardil "Palgaarvestus" oleva lingi kaudu (või peamenüüs kirje "Palgaarvestus organisatsioonide lõikes" -> "Põhidokumendid" -> "Ühekordsete viitlaekumiste registreerimine"). töötajatele").

Avanevas dokumentide loendis klõpsake uue dokumendi sisestamiseks nuppu "Lisa". Avaneb uus dokumendivorm. Minge vahekaardile "Lisatasud" ja kasutage uue rea sisestamiseks nuppu "Lisa".

Täidame rea andmed: valime töötaja, kellele kogume rahalist abi, veerus "Teised" valime eelnevalt tutvustatud arvutusviisi "Materiaalne abi lapse sünni puhul". Sisestame rahalise abi summa - 60 000 rubla. Pärast seda klõpsake ülemisel nupuribal nuppu "Arvuta". Dokument salvestatakse automaatselt ja veerud “Tulemus”, “Mahaarvamise kood”, “Laste arv” täidetakse (kui me seda käsitsi ei sisesta, on vaikimisi 1). Samuti arvutatakse maha mahaarvamise summa. Rahalise abi eest sissetulekukoodiga üksikisiku tulumaksu summa mahaarvamine on 50 000 rubla. Need. meie üksikisiku tulumaksu puhul 50 000 ületav summa maksustatakse - see on 10 000 rubla.

Veendumaks, et üksikisiku tulumaks on võetud õigesti, läheme vahekaardile "isiku tulumaks":

Rahalist abi makstakse väljamaksega samaaegselt palgad või vahearvutus. Kirjutasin sellest, kuidas kogunenud summad tasutakse.

Teised materiaalse abi liigid on konfigureeritud sarnaselt.

Seega programmis 1C Palgaarvestus ja personalijuhtimine luuakse ja arvutatakse tekkeviisi tüüp materiaalne abi.

Ettevõte võib oma töötaja soovil või omal algatusel koguda ja maksta materiaalset abi. Selles artiklis tahan teile öelda, kuidas seda 1C ZUP 8.3-s vormis teha samm-sammult juhised.

Finantsabi viitab ühekordsetele maksetele. Programmi 1C ZUP eelmistes versioonides (8.2) oli seda tüüpi tekke kajastamiseks dokument "Organisatsioonide töötajate ühekordsete võlgnevuste registreerimine". Nüüd on ta läinud. Paljudel inimestel on küsimus, kuidas koguda rahalist abi? Pean kohe ütlema, et selline võimalus on olemas, kuid algselt keelati see süsteemis.

Programmi seaded 1C ZUP rahalise abi kogumiseks

Dokumendi „Materiaalne abi” kättesaadavaks tegemiseks versioonis 1C ZUP 8.3 peate tegema kaks seadet. Esiteks märkige ruut "Töötajatele makstud rahaline abi".

Me läheme 1C Enterprise'i seadete jaotisesse (menüü "Seaded", seejärel järgige palgaarvestuse seadete avamiseks linki "Palk". Selles aknas on veel üks link: "Vitkede ja mahaarvamiste koosseisu määramine." Me klõpsame sellel. Avaneb teine ​​seadete aken. See sisaldab mitmeid järjehoidjaid. Oleme huvitatud vahekaardilt "Muud viitkulud". Siin tuleb märkida ülaltoodud märkeruut:

Nüüd ilmub rubriiki "Palk" menüüpunkt "Materiaalne abi".

Teine seadistus, mida tuleb teha, on viitlaekumiste loendisse lisamine koos ülesandega “Materiaalne abi”.

Hankige tasuta 267 1C videotundi:

• Valige vahekaardi „Põhiline” väljal „Konto eesmärk” „Materiaalne abi”.
• Väljale "Arveldamine pooleli" märkige "Vastavalt eraldi dokumendile".
• Jaotises "Arvutamine ja näitajad" valige arvutusmeetod - fikseeritud summa.

Põhimõtteliselt kasutatakse seda meetodit, kuigi on võimalik määrata arvutamiseks valem, alustades mis tahes näitajatest. Need näitajad ilmuvad hiljem täidetavas dokumendis:

Klõpsake "Salvesta ja sulge".

Muide, kui te ei lähe viitlaekumiste ja mahaarvamiste koosseisu seadetesse, vaid lisate viitlaekumiste loendisse viitsumma eesmärgiga "Materiaalne abi", siis seatakse seadete märkeruut ise ja automaatselt ilmub ka menüüelement.

Alustame arvutamist.

Materiaalse abi kogumine ja maksmine 1C ZUP-is

Vajutades "Materiaalse abi" loendi kujul nuppu "Loo", loome uue dokumendi.

Täitke dokumendi päis. Pööran tähelepanu rekvisiitidele “Finantsabi liik”. Abi võib pakkuda erinevatel põhjustel, seega võib sellel eesmärgil olla mitu seadet. Siin valime vajaliku arvutuse. Lisame tabelisse töötaja. Veerus "Tulemus" märkige rahalise abi summa. Programmi mahaarvamiskood palub meil valida "503". Koodi valimisel peaks programm meie eest mahaarvamise summa välja arvutama.

Dokumendil on kaks arvutusvõimalust:

• automaatselt;
• käsitsi, klõpsates nuppu "Arvuta uuesti".

Kui seadetes pole linnukest "Automaatne arvutus dokumentides" märgitud, siis kuvatakse detailide muutmisel tabeliosasse kollane nupp. Dokumendi ümberarvutamiseks peate sellel klõpsama.

Kuid siin tekkis mul probleem. Minu seadetes oli automaatne ümberarvutamine keelatud ja mahaarvamise suuruse arvutamiseks vajutasin nuppu. Tulemus on selline:

See tähendab, et tekkis viga ja summat ei arvutatud. Võib-olla on viga teie programmi väljalaskes juba parandatud ja saate summad ümber arvutada ilma programmi 1s 8.3 lisaseadeteta.

Rahaline abi on sularaha või muu vara, mille tööandja on oma töötajale andnud seoses loodusõnnetuse või muu hädaolukorra, pereliikme surma, lapse sünni, puhkuse või muude asjaoludega.

Sellest, milliseid postitusi peab töötaja raamatupidamises materiaalse abi saamiseks tegema, räägime oma materjalis.

Määrake rahalise abi tüüp

Telli raamatupidamine rahaline abi sõltub selle liigist ja andmise viisist.

Kui rahaline abi on ühekordne summa töötaja teda pakkudes iga-aastane puhkus, sellise abi maksmine on ette nähtud töö-, kollektiivlepingu või kohaliku normatiivakt tööandja ja on seotud töötaja tööülesannete täitmisega (olenevalt töötasu suurusest, töödistsipliini järgimisest jne), siis on selline abi tasustamissüsteemi osa ja kajastub talle iseloomulikus üldises korras.

Seega saab puhkuseks rahalist abi koguda raamatupidamisdokumendid ():

Kontode deebet 20 “Põhitoodang”, 26 “ Üldised jooksvad kulud”, 44 “Müügikulud” jne - Konto 70 “Arveldused personaliga töötasu” kreedit

Lisaks on vaja kajastada üksikisiku tulumaksu kinnipidamist ja kindlustusmaksete kogunemist, samuti rahalise abi väljastamist:

Ja kui rahalise abi maksmine ei ole seotud töötajale palgasüsteemi kohase puhkuse andmisega, on selle arvestuskord erinev.

Abi muude kulude osana

Töötajale muudel alustel makstud rahaline abi kajastatakse muude kulude osana kontol 91 “Muud tulud ja kulud” (p. 12, 13 PBU 10/99, Rahandusministeeriumi 31.10.2000 korraldus nr. 94n):

Mitterahaline abi

Kui töötajale antakse materiaalset abi mitte rahas, vaid vara (näiteks kauba) näol, siis kontode 70 ja 73 asemel krediteeritakse rahalise abina vabastatud vara kontosid.

Lisaks, kuna kauba tasuta omandiõiguse üleminekut käsitletakse müügina, tuleb käibemaksuga maksustada võõrandatud vara turuväärtus (artikkel 1, punkt 1, artikkel 146, punkt 2, artikkel 154). Vene Föderatsiooni maksuseadustik).

Töötaja rahalisest tulust tuleb kinni pidada üksikisiku tulumaks loodustoetuse summalt.

Ettevõttel on oma töötaja soovil või omal algatusel võimalus koguda ja maksta materiaalset abi. Tänases materjalis samm-sammult juhiste kujul räägime teile, kuidas seda teha.

Tavaliselt viitab rahaline abi ühekordsetele maksetele. Tarkvaratoote 1C (8.2) eelmistes versioonides oli seda tüüpi tekke kajastamiseks dokument nimega "Organisatsioonide töötajate ühekordsete võlgnevuste registreerimine". Nüüd on ta siiski läinud. Seetõttu tekib küsimus, kuidas saab rahalist abi arvestada? Märgime kohe, et selline võimalus on olemas, kuid see on kõigepealt süsteemis keelatud.

1C ZUP seadistamine materiaalse abi arvutamiseks

Dokumendile nimega "Materiaalne abi" juurdepääsu avamiseks peate tegema kaks seadet. Esimene neist on see, et peate märkima ruudu "Töötajatele makstud materiaalne abi".

Pärast seda minge seadete jaotisesse "1C Enterprise". See on menüüs nimega "Seaded", link "Palk". See link viib teid palgaarvestusse. Selles aknas on veel üks link nimega "Vitkede ja mahaarvamiste koosseisu määramine". Klõpsake sellel. Pärast seda avaneb veel üks seadete aken, mis sisaldab mitut vahekaarti. Sel juhul vajame vahekaarti nimega "Muud kogud". Siin tuleb märkida ülaltoodud märkeruut:

Ja nüüd ilmub rubriiki "Palk" menüüpunkt nimega "Materiaalne abi".

Muud seadistused, mida tuleb teha, on viitlaekumiste loendisse lisamine ülesandega "Materiaalne abi".

Valige "Materiaalne abi" (vahekaart nimega "Põhi", väli nimega "Sihtkoht");

Märkige "Eraldi dokumendi jaoks", mis on väljal nimega "Acrual in progress";

Sellist arvutusmeetodit on vaja valida fikseeritud summana, seda saate teha jaotises "Arvutamine ja näitajad".

Enamasti rakendatakse seda sel viisil, kuigi alates mis tahes näitajatest on võimalik määrata arvutamiseks valem. Sarnased näitajad ilmuvad hiljem täidetavas dokumendis:

Muide, kui lähete viitlaekumiste ja mahaarvamiste koosseisu seadetesse ning lisate viitlaekumiste loendisse viitsummad eesmärgiga "Materiaalne abi", seatakse seadete märkeruut ise ja üksus automaatselt ilmub ka menüü.

Ja nüüd liigume arvutuste endi juurde.

Programm "1C ZUP": materiaalse abi kogumine ja maksmine

Kui vajutate loendi "Materiaalne abi" kujul nuppu "Loo", looge uus dokument.

Pärast seda täitke dokumendi päis. Vaadake rekvisiite nimega "Finantsabi tüüp". Sellist abi võib pakkuda erinevatel põhjustel, seega võib sellise ülesande puhul olla mitu seadet. Siin valige vajalikud viitlaekumised. Lisage tabelisse töötaja. Ja veerus nimega "Tulemus" märkige rahalise abi summa. Tarkvaratoote mahaarvamiskood palub meil valida "503". Koodi valiku käigus peab tarkvaratoode meie eest mahaarvamise summa välja arvutama.

Sellel dokumendil on kaks arvutusvõimalust:

automaatrežiimis;

Käsirežiimis, klõpsates nuppu nimega "Arvuta uuesti".

Kui seadetes pole märgitud ruut "Automaatne arvutus dokumentides", siis tabeliosas olevate üksikasjade muutmise korral kuvab programm kollase võtme. Dokumendi loendi kuvamiseks klõpsake sellel.

Kuid sel juhul on probleem. Meie seadetes on automaatne ümberarvutamine välja lülitatud ja mahaarvamise suuruse arvutamiseks vajutasime nuppu. Ja saime sellise tulemuse:

See tähendab, et ilmnes viga ja summat ei arvutatud. See võib olla teie tarkvaratootes antud viga on juba likvideeritud ja seetõttu saab summasid üle kanda ilma tarkvaratoote lisaseadeteta.

Kõige huvitavam on see, et automaatrežiimis arvutamise sisselülitamisel arvutatakse summa ilma kaebusteta. Kellel on sama olukord, muutke redigeerimise ajal arvutusseadeid. Seade on menüüs "Seaded", lingid nimega "Payroll":

Pange tähele, et pärast sätete muutmist tuleb muudatuste jõustumiseks dokument uuesti genereerida.

Selle tulemusena on dokument täidetud ja arvutatud ning nüüd saab seda teostada.