Põhivara inventuuri läbiviimise kord on rangelt reguleeritud. Kui sageli toimub varade inventuur, milline on selle täpne protseduur, millised dokumendid tuleb vormistada, millised raamatupidamiskanded tuleks teha kontrolli tulemuste põhjal ning milline karistus järgneb teadmata esemete ilmnemisel - loe allolevast artiklist.

Mis on inventar?

Inventuur on üks ettevõtte vara ohutuse jälgimise protseduure. Selle olemus seisneb väärisesemete (raha, seadmete, hoonete, aga ka kohustuste) tegeliku saadavuse võrdlemises raamatupidamisandmetega.

Põhivara inventuuri läbiviimise korda reguleerivad järgmised õigustloovad aktid:

• vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise metoodilised juhendid (Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldus nr 49);
• raamatupidamise ja raamatupidamise eeskirjad Vene Föderatsioonis (Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldus nr 34n);
• Seadus "Raamatupidamise kohta" 6. detsembrist 2011 nr 402-FZ.

Ettevõte peab inventeerima mitte ainult oma vara, vaid ka ladustatud või renditud vara. Inventuur viiakse läbi vara asukohas ja rahaliselt vastutava isiku või meeskonnajuhi juuresolekul, kui räägime kollektiivsest finantsvastutusest.

Vähemalt millal peaks inventuuri tegema?

Põhivara inventuur tuleb läbi viia vähemalt kord 3 aasta jooksul ning raamatukogu kogud vähemalt üks kord 5 aasta jooksul (vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise juhendi punkt 1.5).

Laoseisu täpse aja määrab ettevõte iseseisvalt. Varade inventuur viiakse reeglina läbi enne aastaaruannet. Seadus sätestab aga juhud, mil ettevõte on kohustatud inventuuri läbi viima:

• vara võõrandamine rendile;
• ümberkorraldamine;
• likvideerimine;
• vara müük;
• rahaliselt vastutavate isikute või meeskonnajuhi vahetus (samuti meeskonnaliikmete soovil või kui meeskonnast lahkub üle poole selle liikmetest - kollektiivvastutuslepingus osalejatel);
• varguse, kuritarvitamise, vara kahjustamise faktide tuvastamine;
• enne aasta finantsaruannete koostamist;
• hädaolukorrad.

Uurime põhivara inventuuri läbiviimise korda.

Kuidas põhivara inventuuri läbi viiakse: põhietapid ja vajalikud raamatupidamisdokumendid

Põhivara inventeerimise korra kehtestab ettevõtte juht vastavalt kehtivale seadusandlusele.

Inventuuril on 3 peamist etappi:

1. Organisatsioon peab looma inventuurikomisjoni, mille koosseisu kinnitab ettevõtte juht inventuuri läbiviimiseks. vorm INV-22 .

Inventuurikomisjoni peaksid kuuluma raamatupidajad, OS-i spetsialistid ja ettevõtte juhtkond. Vähemalt ühe komisjoniliikme puudumine on vastuvõetamatu – protseduur loetakse õnnestunuks vaid kõigi inventuuris osalejate 100% kohaloleku korral. Lisaks komisjoni koosseisule fikseerib INV-22 inventuuri toimumise aja, põhjused ja kontrolli objektid.

Kõik ettevõtte poolt teostatavad inventuurid tuleb kajastada päevikus vastavalt vorm INV-23 .

Enne inventuuri alustamist saavad komisjoni liikmed kehtivad dokumendid ettevõtte operatsioonisüsteemi kohta. Need on märgistatud "enne laoseisu ____ (kuupäev)." Rahaliselt vastutavad isikud kinnitavad kirjalikult, et menetluse alguseks anti komisjonile üle kõik OS-i käsitlevad dokumendid.

Lisaks OS-i raamatupidamisdokumentidele kontrollib komisjon:

• teave, mis kinnitab ettevõtte omandiõigust hoonetele;
• tehnilised passid ja muu tehniline dokumentatsioon;
• analüütilised raamatupidamisregistrid;
• objektide dokumentide olemasolu loodusvarad ettevõttele kuuluv.

2. Inventuuri käigus kontrollib komisjon põhivara ja võtab need inventuuri vastavalt INV-1 vorm OS-i nimi, eesmärk, laonumbrid ja objekti põhinäitajad.

Sõidukite ja seadmete puhul peab inventaris olema märgitud tootja tehnilise passi kohane seerianumber, tootmisaasta, otstarve, võimsus.

Sama tüüpi operatsioonisüsteemid, mis saabusid organisatsiooni samal ajal ja lähevad arvesse inventarikaart grupiarvestus, on inventuuris märgitud nime järgi koos koguse märkega.

Varasid, mis inventeerimise hetkel ettevõttes ei ole (v.a liisitud), näiteks laev või rong on reisile saadetud, kontrollitakse kuni nende ajutise äraolekuni.

3. Tuvastatakse lahknevused tegelike ja raamatupidamisandmete vahel. Lahknevused raamatupidamisandmete ja INV-1-s kajastatud põhivara tegeliku seisu vahel kajastuvad vastavusaruandes vorm INV-18.

Akt on koostatud 2 eksemplaris: üks raamatupidamisosakonnale, teine ​​rahaliselt vastutavatele isikutele ning komisjon nõuab neilt kirjalikke selgitusi lahknevuste põhjuste kohta.

Inventuuri ajal remondis olevad OS-id kajastuvad aruandes vorm INV-10 märkides ära ettevõtte remondikulud ja kulutused.

Rendile või hoiule antud põhivara kohta koostatakse eraldi inventuur, milles näidatakse ära dokumendid, mis kinnitavad vara vastuvõtmist vastaspoole poolt.

Samuti koostatakse eraldi inventar operatsioonisüsteemide kohta, milles ei saa kasutada majandustegevus ettevõtted ei kuulu taastamisele: komisjoni liikmed märgivad kasutuselevõtu aja ja põhjused, miks vara nüüdsest kasutada ei saa.

Kui OS-i rekonstrueerimise või taastamise käigus on objekti otstarve muutunud, tuleks inventuuri lisada uus teave. Kui tehtud tööde tulemusena on põhivara bilansiline väärtus muutunud, kuid neid andmeid raamatupidamises ei kajastata, siis peaks see asjaolu kajastuma inventuuris.

Kui inventuurikomisjon tuvastab objektide omadustes vigu, siis lisavad komisjoni liikmed INV-1-sse õige info ja tehnilised näitajad.

Ametnikud nõuavad, et inventuuri käigus tuvastatud arvestuseta põhivara võrdsustataks mittetegevusest saadava tuluga (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 250 punkt 20) ja arvestataks sellele järgnevalt amortisatsiooni vastavalt turuväärtusele ja tegelikule kulumisele. inventuurikomisjoni poolt. Info põhivara maksumuse kohta tuleb kinnitada dokumentidega või ekspertiisi teel (PBU 9/99 p 10.3).

TÄHELEPANU! Amortisatsioonipreemiat ei saa rakendada inventuuri käigus avastatud arvestuseta põhivarale.

Inventuuri tulemused fikseeritakse aruandes vorm INV-26.

Postitused OS-i inventuuri ajal: näide

Enne majandusaasta aruandlust viis ettevõte Sigma LLC läbi põhivara inventuuri. Raamatupidamise ja tegelike andmete võrdlemise tulemusena selgus:

• hüdraulilise masina puudus ostuhinnaga 42 tuhat rubla. (28 tuhat rubla jääkväärtus ja 14 tuhat rubla amortisatsioon);
• sülearvuti (süüdlane Samokhin L. E.) puudus väärtuses 52 tuhat rubla. (36 tuhat rubla jääkväärtus ja 16 tuhat rubla amortisatsioon);
• hüdropumba ülejääk turuväärtusega 45 tuhat rubla.

Raamatupidamises tegi raamatupidaja järgmised kanded:

			Summa (tuhat rubla)		Juhtmete kirjeldus	Dokumendid
1. Arvestada puudustega ilma kurjategijateta
01 utiliseerimine					Hüdraulilise masina algne maksumus kanti maha	Põhivara mahakandmise seadus vormil OS-4
		01 utiliseerimine			hüdraulika masina amortisatsioon kanti maha
		01 utiliseerimine			Hüdraulilise masina jääkväärtus on maha kantud94		01 utiliseerimine			Sülearvuti jääkväärtus on maha kantud
					Puuduse põhjuseks oli Samokhina L.E.
					Sülearvuti jääkväärtuse ja turuväärtuse vahe
					Sülearvuti maksumus peeti L. E. Samokhina palgast kinni.

TÄHELEPANU! Puudujäägist tekkinud kahju võib töötaja palgast kinni pidada piirmääras - mitte rohkem kui 20% kuupalgast (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 138).

Rahandusministeeriumi 13. oktoobri 2013 korraldusega nr 91n kinnitatud Põhivara arvestuse metoodiliste soovituste punkti 36 kohaselt võetakse auditi käigus tuvastatud arvestuseta põhivara põhivara raamatupidamisarvestuses vastavalt juurde turuväärtus. Seetõttu tuleks hüdropump registreerida järgmise juhtmestikuga:

• Dt 08 Kt 91 - inventuuri käigus avastatud hüdropump kapitaliseeriti;
• Dt 01 Kt 08 - tööle võetud hüdropump

Tulemused

OS-i inventuur on kohustuslik protseduur, mis võimaldab ettevõttel ise oma vara kontrollida. Teine põhjus, miks ettevõte peaks olema huvitatud vara tegeliku saadavuse kontrollide tegemisest, on trahvid raamatupidamisvigade eest. Kui maksuhaldur ise avastab ettevõtte auditi käigus teadmata vara, tähendab see raamatupidamisaruandluse kirje moonutamist. Kui see on 10% või rohkem, siis minimaalne suurus trahv on 5000 rubla ja maksimum (korduva rikkumise eest) on juba 20 000 rubla. Võimalik on ka diskvalifitseerimine.

Loe, milliseid trahve võib ettevõte oodata raamatupidamise vigade eest ja kuidas neid õigesti parandada.

Kehtivad raamatupidamist käsitlevad õigusaktid ja ka Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldus nr 49 kehtestavad inventuuritoimingute eeskirjad, mida iga majandusüksus on kohustatud järgima.

Inventuur: läbiviimise juhised ja põhjused

Täpsemad juhised inventuuri läbiviimiseks ja selle dokumenteerimiseks on toodud ülaltoodud korraldusega kinnitatud “Vara ja rahaliste kohustuste inventuuri juhendis”.

Juhend sisaldab nõudeid inventeerimistegevuse alustamise ja läbiviimise korra kohta, samuti konkreetseid põhjuseid, mis võivad olla selle rakendamise aluseks. Selliste põhjuste hulka kuuluvad:

• planeeritud inventuur;
• vara ümberhindamine;
• ettevõttes läbi viidud saneerimine või ümberkorraldamine;

• varguse või vara kahjustamise fakti, samuti selle asjaolude tõttu kaotsimineku tuvastamine vääramatu jõud(tulekahju, loodusõnnetused jne);
• ettevõtte vara võõrandamine rendile koos selle hilisema müügiga.

Kuidas inventuuri õigesti dokumenteerida

Inventuuri dokumenteerimine on üks kontrolli kohustuslikke komponente.

Kontrollimisel kasutatavaid dokumente saab koostada iseseisvalt või kasutades standardseid vorme, mis on kinnitatud Goskomstati 18.08.1998 resolutsiooniga nr 88 ja 27.03.2000 nr 26 (kõik vormid sisaldavad lühendit “INV”).

Inventuuridokumentide koostamiseks on ette nähtud mitmeid reegleid:

• koostatud kontrolliaruanne ei tohi sisaldada tühje veerge. Kui nõutud andmed puuduvad, pannakse täidetavale väljale kriips;
• mitmeleheküljelised inventuurid ja aktid peavad olema järjestikku kinnitatud ning kõik dokumendi lehed nummerdatud;
• aktide täitmisel kasutatakse nomenklatuuri tähistusi ja raamatupidamises üldtunnustatud mõõtühikuid;
• kõik dokumendi täitmisel tehtud parandused peavad olema märgitud joonealustes märkustes ja kinnitatud kõigi inventuurikomisjoni liikmete poolt, samuti rahaliselt vastutavate isikute allkirjadega;
• Laoarvestuse dokumendid viseerivad kõik auditis osalevad isikud.

Inventuuri dokumendid: “stardipakett”.

Enne tegevuse alustamist on vaja koostada dokumendid inventuuri läbiviimiseks:

• töötab välja ja kinnitab kontrolli läbiviimise korra ja ajakava;
• vormi varude nimekirjad(kohustuste ja vara loetelu kontrollimiseks);
• annab korralduse inventuuri läbiviimiseks;
• saada rahaliselt vastutavatelt isikutelt kehtestatud vormil kviitungeid.

Plaanilised inventuurid viiakse läbi ettevõtte poolt kehtestatud sagedusega. Kontrollide sagedus materiaalsed ressursid ja rahalised kohustused kehtestab omanik iseseisvalt ning need peavad kajastuma kohalikes seadustes - raamatupidamiseeskirjas, Arvestuspoliitika ettevõtted jne, mis on vastavalt heaks kiidetud ja jõustatud.

Varude järjekord: peamised aspektid

Inventuuri läbiviimise korralduse saab anda ühtse vormi (nr INV-22) abil või iseseisvalt välja töötada.

Tellimuses on täpsustatud:

• andmed inventuurikomisjoni määramise ja koosseisu kohta - näidatakse kontrollrühma koosseis, mis jaguneb komisjoni esimeheks ja selle liikmeteks, näidates ära täidetud ametikohad;
• inventuuri läbiviimise periood, märkides ära komisjoni töö täpsed alguse ja lõpu kuupäevad, samuti kontrolli aruandedokumentide esitamise tähtajad;
• kontrolli põhjused - inventuuri põhjus tellimuses peab kajastuma täpses sõnastuses (plaaniline ülevaatus, materiaalselt vastutavate isikute vahetus jne).

Pärast seda, kui juhataja allkirjastab ja registreerib inventuuri läbiviimise korralduse spetsiaalses ajakirjas (vorm nr INV-23), on komisjonil õigus alustada kontrollimismenetlust. Inventuuridokumentide täitmisel märgib komisjon igasse neist tellimuse registreerimisandmed.

Inventuur: kontrolli tulemuste alusel täidetud dokumentide vormid

Kontrolli tulemused kajastatakse inventuurides, mis koostatakse tavaliselt kolmes eksemplaris ja säilitatakse ettevõttes elektrooniline vorm raamatupidamine – ja elektroonilisel kujul.

Varude registreerimine toimub kahes põhietapis:

• kui komisjon kontrollib kontrollitavate objektide tegelikku saadavust, koostatakse kontrolli esialgsed tulemused ja edastatakse need samal päeval ettevõtte juhile ja pearaamatupidajale;
• Pärast tegeliku saadavuse andmete vastavust raamatupidamisandmetega koostatakse inventuuri kontrolli lõpptulemus - inventuuriakt.

Kontrollimise käigus dokumenteerib komisjon inventuuri, täites järgmised vormid:

• inventuuriarvestus ja aktid:

• põhivarale (nr INV-1) ja immateriaalsele varale (nr INV-1a),
• laoartiklitele (nr INV-3, nr INV-4), sh. vastu võetud ladustamiseks ja transpordiks (nr INV-5, nr INV-6),
• väärismetallidel ja nendest valmistatud toodetel, vääriskividel (nr INV-8, nr INV-8a, nr INV-9),
• väärtpaberite ja BSO jaoks (nr INV-16),
• arveldusteks võlgnike ja võlausaldajate, tarnijate ja klientidega, laenu- ja krediidivõlgade eest (nr INV-17),

• Kui avastatakse lahknevusi raamatupidamise ja tegelike andmete vahel, koostatakse võrdlusaruanded, sealhulgas:

• põhivarale ja immateriaalsele põhivarale (nr INV-18),
• kaupade ja materjalide järgi (nr INV-19).

Võrdluslehtedel on info inventuuri käigus avastatud ülejääkide ja puudujääkide kohta. Lisaks tuleb nõuda asjakohaseid selgitusi rahaliselt vastutavatelt isikutelt.

Inventuuri lõppdokument on inventuuri kontrolli tulemuste protokoll (vorm nr INV-26), mis kajastab täielik teave tehtud auditi kohta. See koonddokument kajastab kõigi avastatud puudujääkide ja ülejääkide summasid raamatupidamisarvestuse lõikes, samuti seda, kus jaotatakse puudujääkidest tekkinud kahju (tekitajad, ümber liigitamine jne).

Mandaadi joondamine

Inventuuri tulemuste põhjal tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete lahknevuste esinemisel (juhendi p 5.1):

• ülejäägis olev vara - tuleb kapitaliseerida ja omistada ettevõtte majandustegevuse tulemusele, seejärel tuvastades vastutajad ja ülejäägi tekkimise põhjused;
• kahju vastuvõetavates piirides kantakse juhataja korraldusel jaotuskuludena maha;
• süüdlasele omistatakse loomuliku kao või vara kahjustamise piirmäära ületavad puudused (ja selle tuvastamata jätmisel kantakse kuludesse).

Inventuuri tulemus peab kajastuma kontrolli lõpetamise kuu raamatupidamises ja aruandluses ning aasta inventuur– majandusaasta aruandes.

Helistage kohe: 8 800 222-18-27

RAAMATUPIDAMISE INVENTURI TULEMUSTE ESMADOKUMENTIDE ÜHTNE VORMI

Inventuuri tulemuste salvestamise esmaseid dokumente kasutatakse täielikkuse ja täpsuse kontrollimiseks raamatupidamine ajal täis või osaline inventuur vara ja finantsvarad ettevõtetele. Nende dokumentide alusel määrab inventuurikomisjon, mil määral vastab raamatupidamisandmete ja algdokumentide sisu vara tegelikule väärtusele.

Peamine määrused inventuuri protseduuri reguleerivad:

raamatupidamise seadus;

Raamatupidamise määrused;

Vara ja finantskohustuste inventeerimise juhend, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta korraldusega N 49 (edaspidi inventuurijuhised).

Vastavalt nendele dokumentidele, aga ka resolutsioonile N 835, on inventuuri käigus koostatud esmaste dokumentide koostamiseks vaja kasutada Venemaa riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni osakondadevahelisi standardvorme.

resolutsiooniga nr 88 kehtestati inventuuritulemuste dokumenteerimiseks järgmised vormid:

N INV-1 "Põhivara inventuurinimekiri";

N INV-1a "Varude loend ei ole materiaalne vara";

N INV-2 "Varude silt";

N INV-3 "Kaubade laonimekiri materiaalsed varad";

N INV-4 “Saadetud laoartiklite laoaruanne”;

N INV-5 "Säilitamiseks võetud inventarinimestik";

N INV-6 „Traniidil olevate laoartiklite maksete inventuuriakt“;

N INV-8 "Inventuuriaruanne väärismetallid ja nendest valmistatud tooted“;

N INV-8a "Osades, pooltoodetes, koostesõlmedes (koostudes), seadmetes, seadmetes ja muudes toodetes sisalduvate väärismetallide inventuur";

N INV-9 "Vääriskivide, looduslike teemantide ja nendest valmistatud toodete inventeerimise akt";

N INV-10 „Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuri akt“;

N INV-11 „Tulevikukulude inventuuri akt“;

N INV-15 "Sularaha laoaruanne sularaha";

N INV-16 "Varude nimekiri väärtpaberid ja dokumendivormid range aruandlus";

N INV-17 „Ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri akt“;

Lisa vormile N INV-17 „Ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega toimunud arvelduste inventuuri akti tõend“;

N INV-18 "Põhivara inventuuri tulemuste võrdlusaruanne, immateriaalne vara";

N INV-19 "Inventuuri tulemuste võrdlusleht";

N INV-22 «Korraldus (määrus, korraldus) inventuuri läbiviimise kohta»;

N INV-23 "Inventuuri korralduste (määruste, juhendite) täitmise jälgimise päevik";

N INV-24 „Väärisesemete inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus“;

N INV-25 "Raamatupidamise ajakiri" kontrollkontrollid inventuuri õigsus”;

N INV-26 "Inventuuri järgi tuvastatud tulemuste kirje."

Alates 1. jaanuarist 2001 on ühtset vormi N INV-26 veidi muudetud Venemaa riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. aasta määrusega N 26.

Vajalikud esmased dokumendid on vormid N INV-1-INV-19. Nende alusel kajastuvad inventuuri tulemused raamatupidamises. Allpool käsitleme üksikasjalikult kõigi nende vormide täitmise korda ja funktsioone. Vorme N INV-22-INV-26 kasutatakse inventeerimisprotsessi enda nõuetekohaseks korraldamiseks ja selle teostamise õigsuse jälgimiseks. Need on disainilt üsna lihtsad, nii et me ei kirjelda neid kõiki üksikasjalikult.

Vastavalt Metoodilised juhised Vastavalt inventuurile toimub inventuur mitmes etapis. Igas etapis sobiv esmased dokumendid. Sel juhul väljastatakse esmalt inventuuri läbiviimise korraldus (vorm N INV-22), mis registreeritakse inventuuri läbiviimise korralduste täitmise jälgimise päevikus (vorm N INV-23). Seejärel täidetakse inventuurikirjed või aktid, mis sisaldavad infot vara tegeliku saadavuse ja kajastatud rahaliste kohustuste tegelikkuse kohta (vormid N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 jne). Järgmise sammuna inventuuriprotsessis võrreldakse auditi käigus tuvastatud tulemusi raamatupidamisarvestuses kajastatud andmetega. Samal ajal koostatakse põhivara, immateriaalse põhivara, varude, valmistoodangu ja muu materiaalse vara inventuuri tulemuste kajastamiseks vastavad väljavõtted (vormid N INV-18, INV-19). Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuri tulemuste, edasilükkunud kulude, rahaliste vahendite, väärtpaberite olemasolu ja rangete aruandlusdokumentide blankettide dokumenteerimiseks saab kasutada ühtsed registrid, mis ühendavad laoarvestuse (aktide) ja vastavate väljavõtete (vormid N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16) näitajad. Inventuuri lõpetamisel saab läbi viia selle õigsuse kontrollkontrollid. Selliste kontrollide tulemused vormistatakse aktiga (vorm N INV-24) ja kantakse inventuuri õigsuse kontrollkontrollide päevikusse (vorm N INV-25). Viimases etapis aastal läbi viidud inventuuride tulemused aruandeaasta, on kokku võetud inventuuriga tuvastatud tulemuste aruandes (vorm N INV-26).

Siin saate lae alla blankettide näidised ja dokumentide ühtsed vormid inventuuri jaoks, mis täidetakse automaatselt

Iga organisatsioon peab perioodiliselt läbi viima materiaalsete varade ja erinevate kohustuste kontrolli, see tähendab olemasolu fikseerimist ja seisundi analüüsimist. Materiaalse põhivara tegelik kogus, väärtus ja seisukord peavad vastama raamatupidamisarvestusse kantud arvudele. Kinnisvarafondide, kaupade ja muu vara inventeerimine on kõigi ettevõtete omanike jaoks hädavajalik protseduur.

Millised on selle toimingu reeglid ja millised nüansid on sellele iseloomulikud? dokumentatsiooni, räägime teile allpool.

Inventuur ja selle objektiivne tähtsus

Materiaalsete varade perioodilist arvestust, võrreldes isikliku kontrolli järel saadud tegelikku objektiivset teavet raamatupidamises kajastatud teabega, nimetatakse nn. inventar.

Laovarade tegeliku ja dokumenteeritud oleku või arvu lahknevused on võimalikud mitmel põhjusel:

• looduslikud mõjud teatud materiaalsetele varadele, mis võivad mõjutada nende koguse, kaalu, mahu, jääkväärtuse muutusi (kahanemine, kaod transportimisel, ladustamisest tingitud riknemine, aurustumine jne);
• kuritarvituste tuvastamine materiaalsete ressursside arvestuses (valed mõõtmised, kerekomplektide lisatasu, vargused jne);
• sisestamisel tekkinud probleemid raamatupidamisdokumentatsioon(trükivead, vead, plekid, parandused, ebatäpsused ja muud ebaselgused).

Seetõttu on regulaarne inventuuri tegemine iga ettevõtte jaoks ülimalt oluline.

Inventari praktilised funktsioonid

1. See võimaldab objektiivselt hinnata vastavust kaupade laos ladustamise tingimustele.
2. Seda kasutades saate objektiivselt hinnata esmase ja raamatupidamise dokumentatsiooni säilitamise korda.
3. Peegeldab laotavasid.
4. Näitab raamatupidamise täielikkuse ja usaldusväärsuse astet.
5. Kuriteo ja kuritarvitamise ennetamine.

Seadusega nõutud

Selle menetluse kohustuslikkus on heaks kiidetud föderaalseadus meie riik. Ettevõtjad on kohustatud regulaarselt inventeerima oma, ladustatud või renditud vara ja oma rahalisi kohustusi kahe regulatiivse dokumendi alusel:

• 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta";
• Metoodilised soovitused vara ja rahaliste kohustuste inventeerimiseks (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49).

Inventuuri määramise põhjused

Vastavalt seadusandlikud dokumendid Inventuurid määratakse organisatsioonidele, sõltumata nende omandivormist, kindlasti järgmistel juhtudel:

• materiaalse vara müümisel, ostmisel või liisimisel;
• kui organisatsioon reorganiseeritakse või ametlikult likvideeritakse;
• kui rahaliselt vastutav isik muutub teatud valdkonnas;
• juhtudel, kui munitsipaalorganisatsioon või riigiettevõte muudetakse muuks omandivormiks;
• varguse (varguse), kauba ladustamise, teisaldamise ja väljastamise tingimuste rikkumise, kuritarvituste tuvastamise jms tuvastamisel;
• pärast ootamatute äärmuslike tingimuste – õnnetuste, loodusõnnetuste, katastroofide ja muude hädaolukordade – lõppu;
• igal juhul vähemalt kord aastas enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (kui inventuur on tehtud pärast jooksva aasta 1. oktoobrit, siis sellest piisab).

MÄRKUS! Kui rahalist vastutust kannab mitte üksikisik, vaid rühm, näiteks brigaad, siis võib inventuuri põhjuseks olla selle rühma juhi (meistri) või enam kui poole koosseisu vahetus või mis tahes grupi liikme päring.

Kes määrab protseduuri?

Lisaks seaduses sätestatud nõuetele Metoodilised soovitused, kõik muud inventuuri nüansid jäävad organisatsiooni juhtkonna vastutusalasse. Loomulikult tuleb need registreerida ettevõtte kohalikku dokumentatsiooni. Direktoraat peab selgitama järgmisi küsimusi:

• mitu inventuuri tuleb tööaasta jooksul läbi viia;
• mis ajal tuleks seda teha;
• kontrollimisele kuuluvate varaliikide loetelu;
• inventuurikomisjoni juhataja ja liikmete määramine;
• valikulise (äkilise) inventuuri võimalus.

Mida täpselt kontrollitakse?

Sõltuvalt sellest, millised varad on varude nimekirja kantud, eristatakse üht või teist vormi:

• pidev inventuur- kogu ettevõtte omandiõigusele vastav varafond, renditud ja/või hoiule võetud materiaalsed varad, millele lisanduvad võimalikud arvele võtmata varad ja ärikohustused;
• valikuline (äkiline) inventuur- kindlaksmääratud osa omandist kuulub uuesti diskonteerimisele (näiteks ainult konkreetse rahalist vastutust kandva isiku kontrolli all olevad või territoriaalselt ühendatud varad).

Inventariobjektidena kajastatakse ühes või teises kombinatsioonis järgmisi materiaalsete varade ja äriliste kohustuste rühmi.

1. Ettevõtte põhivara.
2. Kaubad.
3. Immateriaalne vara.
4. Rahalised investeeringud.
5. Lõpetamata tootmine.
6. Planeeritud kulud.
7. Sularaha, väärtuslikud dokumendid, ranged aruandlusvormid.
8. Arvutused.
9. Reservid.
10. Loomad, taimed, seemned jne. (vastavas ettevõtlusvaldkonnas).

Kontrolli ja raamatupidamist teostav asutus

Kuna seaduse järgi on inventuur kohustuslik ja korrapärane tegevus, siis on soovitav ettevõttes luua alaline inventuurikomisjon, mille ülesanded on järgmised:

• ennetusmeetmed materiaalsete varade säilitamiseks;
• osalemine laoküsimuste haldamisega ja varaliste fondide võimaliku kahjustamisega seotud probleemide lahendamisel;
• materiaalsete varade dünaamika dokumentaalse toe kontroll;
• inventuuriprotsessi tagamine selle kõigis aspektides (komisjoniliikmete juhendamine, kontrolli ise läbiviimine, vastava dokumentatsiooni koostamine);
• inventuuri tulemuste registreerimine.

Komisjoni koosseisu kinnitab organisatsiooni juhtkond, registreeritakse korraldusega ja kantakse logiraamatusse inventuuri läbiviimise korralduste (määruste, juhiste) täitmise jälgimiseks (). See võib sisaldada:

• haldustöötajad;
• raamatupidamistöötajad;
• siseaudiitorid või sõltumatud eksperdid;
• mis tahes ettevõttes töötavate erialade esindajad.

Kui varade maht on väike, saab inventuurikomisjoni ülesande anda revisjonikomisjonile juhtudel, kui see ettevõttes tegutseb.

TÄHTIS! Kui tegelikul kontrollimisel fikseeritakse kasvõi ühe komisjoniliikme puudumine, siis inventuuri ei loeta kehtivaks.

Inventuur ettevõttes samm-sammult

Mõelgem samm-sammult tellimus inventuuri läbiviimine. Menetlus ei tohiks mingil viisil olla vastuolus ülalnimetatud metoodiliste juhenditega.

1. Ettevalmistus. Enne inventuuri alustamist peate võtma mitmeid kohustuslikke meetmeid:
   • ettevõttes inventuuri läbiviimise korralduse täitmine juhataja poolt;
   • inventuurikomisjoni valmisoleku jälgimine (või esmase määramise, kui inventuur viiakse läbi esimest korda);
   • ülevaatuse kuupäevade määramine;
   • inventeeritud fondide nimekirja kinnitamine;
   • varalise vara arvestusega seotud viimaste andmete esitamine inventuurikomisjonile rahaliselt vastutavate isikute kviitungitena.
2. Tegelik ülevaatus. aastal inventuurikomisjoni liikmed täies jõus kontrollida (mõõta, tuvastada, analüüsida) kinnisvara ja/või ärilepingute tegelikku olemasolu, kvantitatiivset väljendust, positsiooni. Selleks luuakse komisjonid vajalikud tingimused(ettevõtte töö on lubatud peatada kuni 3 päevaks; juht on kohustatud tagama kõik vajalikud instrumendid, tööriistad ja mahutid mõõtmiseks, kaalumiseks ja muudeks kontrollimeetoditeks ning vajadusel andma tööjõudu praktiliseks abiks näiteks vara kolimisel). Protsessi eest rahaliselt vastutav isik peab protsessi juures viibima. see piirkond töötaja. Kui ülevaatus kestab mitu päeva, siis inventeerimiskohalt lahkumisel on komisjon kohustatud selle pitseerima.
3. Inventuur. Saadud tulemuste sisestamine inventuuriaktidesse (neid koostatakse mitmes eksemplaris, vähemalt 2). Eraldi kajastatakse tulemusi enda, renditud või laotud vara kohta.
4. Dokumentaalne analüüs. Dokumenteeritud teabe võrdlus raamatupidamisdokumentides saadaolevaga. Kirjavahetuse parandamine või lahknevuste tuvastamine. Lahknevuste tuvastamisel täidetakse võrdlusleht, kus on ära toodud lahknevuse põhjus.
5. Tulemuste esitlus. Kontrollkontrolli tulemuste põhjal peavad raamatupidamisandmed olema täiesti identsed tegelike andmetega. Selleks on ette nähtud erinevad mehhanismid:
   • vahendite tasaarvestus (tasaarve);
   • kahjumi mahakandmine;
   • ülejäägi kapitaliseerimine;
   • süüdlastele omistamine.

Inventuuri tulemuste kajastamise algdokumente kasutatakse raamatupidamise täielikkuse ja täpsuse kontrollimiseks ettevõtte vara ja finantsvara täielikul või osalisel inventeerimisel. Nende dokumentide alusel määrab inventuurikomisjon, mil määral vastab raamatupidamisandmete ja algdokumentide sisu vara tegelikule väärtusele.

Venemaa riikliku statistikakomitee NIPIstatinform töötas valitsuse otsuse alusel välja raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumi. Venemaa Föderatsioon 8. juuli 1997 nr 835. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid on kokku lepitud Venemaa Rahandusministeeriumiga, Venemaa Majandusministeeriumiga, Keskpank Vene Föderatsiooni ja kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 88.

Hooldamine esmane raamatupidamine raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide järgi kehtib juriidilised isikud kõik majandussektorites tegutsevad organisatsioonilised ja juriidilised vormid ning omandivormid.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide loetelu (muudetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. aasta resolutsiooniga nr 26)

Vormi number	Vormi nimi
	Põhivara inventarinimekiri
	Immateriaalse vara inventarinimekiri
	Varude silt
	Kauba- ja materiaalsete varade inventarinimekiri
	Saadetud kaupade ja materjalide laoaruanne
	Hoiule võetud kaupade ja materiaalsete varade inventarinimekiri
	Transiidil olevate kaupade ja materiaalsete varade inventuuri akt
	Väärismetallide ja nendest valmistatud toodete inventuuriakt
	Osades, pooltoodetes, montaažisõlmedes (koostudes), seadmetes, instrumentides ja muudes toodetes sisalduvate väärismetallide inventuur
	Vääriskivide, looduslike teemantide ja nendest valmistatud toodete inventuuri akt
	Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuriakt
	Tulevaste kulude inventuuri akt
	Sularaha laoaruanne
	Väärtpaberite inventarinimekiri ja rangete aruandlusdokumentide vormid
	Ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri akt
Vormi N INV-17 lisa	Abi ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri tegemiseks
	Põhivara inventuuri tulemuste võrdlusakt
	Kauba- ja materiaalsete varade inventuuritulemuste võrdlusleht
	Käsk (määrus, käsk) inventuuri läbiviimiseks
	Inventuuri korralduste (määruste, juhendite) täitmise jälgimise päevik
	Väärisesemete inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus
	Inventuuride õigsuse kontrollkontrolli logiraamat
	Inventuuriga tuvastatud tulemuste aruanne

Vastavalt Inventuuri metoodilisele juhendile toimub inventuur mitmes etapis. Igas etapis koostatakse asjakohased esmased dokumendid. Sel juhul väljastatakse esmalt inventuuri läbiviimise korraldus (vorm N INV-22), mis registreeritakse inventuuri läbiviimise korralduste täitmise jälgimise päevikus (vorm N INV-23). Seejärel täidetakse inventuurikirjed või aktid, mis sisaldavad infot vara tegeliku saadavuse ja kajastatud rahaliste kohustuste tegelikkuse kohta (vormid N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 jne). Järgmise sammuna inventuuriprotsessis võrreldakse auditi käigus tuvastatud tulemusi raamatupidamisarvestuses kajastatud andmetega. Samal ajal koostatakse põhivara, immateriaalse põhivara, varude, valmistoodangu ja muu materiaalse vara inventuuri tulemuste kajastamiseks vastavad väljavõtted (vormid N INV-18, INV-19). Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuri tulemuste, tulevaste kulude, rahaliste vahendite, väärtpaberite kättesaadavuse ja rangete aruandlusdokumentide vormide fikseerimiseks saab kasutada ühtseid registreid, mis ühendavad inventuurinimekirjade (aktide) ja vastavate väljavõtete näitajaid ( vormid N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Inventuuri lõpetamisel saab läbi viia selle õigsuse kontrollkontrollid. Selliste kontrollide tulemused vormistatakse aktiga (vorm N INV-24) ja kantakse inventuuri õigsuse kontrollkontrollide päevikusse (vorm N INV-25). Viimases etapis võetakse aruandeaastal tehtud inventuuride tulemused kokku inventuuriga tuvastatud tulemuste aruandesse (vorm N INV-26).

Varude nimekiri- dokument, mis kajastab andmeid laokaupade tegeliku saadavuse kohta ( varud, valmistooted, kaubad, muud tarvikud jne) laoruumides ja nende liikumise kõikidel etappidel organisatsioonis. Inventuur kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 88.

See inventuuri vorm moodustatakse organisatsiooni laoruumides olevate varude inventuuri tulemuste põhjal (millest teatatakse materiaalselt vastutavatele isikutele), et tagada varade tegeliku kättesaadavuse vastavus raamatupidamisandmetele. Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud. Inventuuri käigus tuvastatud kasutuskõlbmatute või kahjustatud materjalide ja valmistooted koostatakse vastavad aktid.

Seda kasutatakse põhivara inventuuriandmete registreerimiseks (hooned, rajatised, masinate ja seadmete ülekandeseadmed, sõidukid, instrument, arvutitehnoloogia, tööstus- ja majapidamisseadmed jne). Inventeeritavate esemete nimetused, nende kogus ja hind on näidatud inventarinimekirjades või aktides (vähemalt kahes eksemplaris, millele on alla kirjutanud kõik komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud) vastavalt nomenklatuurile ja kasutatud mõõtühikutele. raamatupidamine. Rahaliselt vastutavad isikud kinnitavad igal inventuuril, et neil ei ole vahendustasu vastu pretensioone ja et nad on kontrollitud väärtused säilitamiseks vastu võtnud.

Üks eksemplar antakse raamatupidamisele vastavusakti koostamiseks ja teine ​​jääb rahaliselt vastutava(te)le isiku(te)le. Enne inventuuri algust võetakse igalt väärisesemete ohutuse eest vastutavalt isikult või isikute rühmalt kviitung. Kviitung sisaldub vormi päise jaotises. Inventuuris täidab komisjoni vastutav isik veeru objektide tegeliku saadavuse kohta. Raamatupidamises mittekajastuvate objektide, samuti objektide, mille kohta puuduvad neid iseloomustavad andmed, väljaselgitamisel peavad komisjoni vastutavad isikud lisama nende objektide kohta puuduva teabe ja tehnilised näitajad inventarinimekirja. Inventuurikomisjoni otsusega tuleb need objektid kapitaliseerida. Sel juhul nad esialgne maksumus määratakse turuhindu arvestades ning kulumise suurus määratakse objektide tehnilise seisukorra järgi koos vastavate toimingute täitmisega. Varud koostatakse eraldi põhivara gruppide (tootmise ja mittetootmise eesmärgid) kohta. Rendile võetud põhivara kohta koostatakse inventuur kolmes eksemplaris iga rendileandja kohta eraldi, märkides ära rendi tähtaja. Inventuuri nimekirja üks eksemplar saadetakse rendileandjale.

Inventuuriesemete kahjustuste, purunemise ja praagi avastamise korral koostab inventeerimiskomisjon akti, milles märgib kahju olemuse, ulatuse, põhjused ja selle eest vastutavad isikud ning esitab koos kirjaliku selgitusega. rahaliselt vastutavatele isikutele kaalumiseks.

Täidetud laoarvestused esitatakse raamatupidamisele, kus neid kontrollitakse ja võrreldakse vahendite tegelikku olemasolu raamatupidamisandmetega. Võrdlustulemused märgitakse võrdluslehele. See näitab vahendite tegelikku saadavust inventuuriandmete järgi, vahendite olemasolu vastavalt raamatupidamisandmetele ja võrdlustulemusi - ülejääki või puudujääki.