Igal ettevõttel, mis müüb või toodab kaupu, on varud. Need võivad sõltuvalt mitmest tegurist suureneda või väheneda. Näiteks müügi hooajalisus, suurenenud tootmine, suur tarbijanõudlus jne. Lisaks võivad need aja jooksul halveneda, kaduda, aeguda jne. Dokumentide saldode korreleerimiseks tegelike saldodega viiakse läbi tootmisvarude inventuur. Vaatleme seda protsessi üksikasjalikumalt allpool.

Mis on varude inventuur

Varude inventuur on kõige lihtsam ja ligipääsetavam viis saldode kontrollimiseks. Raamatupidamine võrdleb kontojääke tegelike laojääkidega. Protsessi reguleerib föderaalseadus "Raamatupidamise kohta".

Seaduse järgi kuulub ümberarvestusele kogu ettevõtte vara.

Nõuanne: kõiki ettevõtte valdkondi korraga kontrollida ei ole soovitatav.

Seetõttu on juhil õigus langetada otsus ja kontrollida üksikuid varude gruppe, et saavutada seatud eesmärk selles ettevõtte tegevusetapis. See toob kaasa üksikasjaliku uuringu, kättesaadavuse ja ohutuse jälgimise.

Millal tuleks teha füüsiline inventuur?

Inventuuride sagedus ettevõttes määratakse iseseisvalt. Kehtiva seadusandluse järgi on olukordi, mil seda on vaja teha.

Millal tuleks inventuuri teha:

• Ettevõtte vara antakse rendile koos inventariga;
• Koostatakse majandusaasta majandusaruanne;
• Ettevõtte olukorra olulise muutumise korral: likvideerimine või saneerimine;
• Varude eest materiaalselt vastutava töötaja vahetamisel;
• Kui tööl toimub meistri vahetus või rohkem kui 50% meeskonnast koosnev vahetus;
• Varguse olemasolu;
• Kinnisvara mahtude halvenemine või nende muutmine.

Tähelepanu: inventuuri erandid - põhivara kontrollitakse mitte rohkem kui üks kord 3 aasta jooksul, raamatukogu kogusid - üks kord 5 aasta jooksul (kogu nimekirja leiate eeskirjast).

Varude inventuuri läbiviimise protsess

Ülevaatuse läbiviimiseks on vajalik juhataja korraldus. Ta annab korralduse, milles märgitakse inventuuri toimumise kuupäev ja inventuuriga seotud isikute nimekiri. Komisjon komplekteeritakse kontrollitava vara eest rahaliselt vastutava isiku osavõtul. Enne alustamist esitab ta kviitungi, millel on kirjas saldod, et kogu kaup on sisestatud ja kviitungidokumendid on raamatupidamisele esitatud.

Tähelepanu: laoseisu protsess ei piirdu ainult varude ümberarvutamisega.

Materiaalsed varad arvutatakse ümber inventeerimise käigus. Dokumentide jääke kontrollitakse nende saadavuse suhtes teatud kuupäeva seisuga. Vajadusel tehakse lisaks ümberarvutamisele ka kaalumine ja mahu mõõtmine. Leppimine toimub nende ruumis paiknemise järjekorras.

Lisaks laoseisu ümberarvutamisele kontrollitakse dokumentatsiooni:

• raamatupidamise esmased dokumendid;
• Ümberhindamisdokumendid;
• Kahjustatud kauba või puuduste mahakandmise dokumendid;
• Dokumendid puuduste kohta;
• Dokumendid ülejäägi kohta.

Niisiis, varud on ümber arvutatud, dokumendid kontrollitud, järgmisena tuleb kontrollida kõike, mis on seotud varude asukoha ja saadavusega.

Varude inventuuriga kaasneb kontroll:

• Laoarvestuse läbiviimine;
• Lao ja ümbritsevate laoruumide välisseisund;
• Kuidas toimub maavaravarude säilitamine?
• Varude õigeaegne inventuuri läbiviimine;
• Ettevõtte töötajate erirõivaste, jalatsite ja toidu väljastamise kontrollimine;
• Varasemate varude loendamise täpsuse kontrollimine;
• Kauba põhjendatud mahakandmiste kontrollimine;
• Tegevused varude maksumuse standardiseerimiseks.

Kontrollimise lõpetamisel koostab komisjon kaupade ja materjalide inventuuri (vorm INV-3). Selle põhjal koostatakse võrdlusleht.

Iga tootetüübi kohta sisestatakse järgmine teave:

• toote tüüp;
• Tooterühm;
• Tegelik kogus;
• Mõõtühik;
• Muu vajalik info (numbrid, artiklid).

Varude loendamise viimane etapp

Materiaalsete varade kontrollimise tulemusena koostatakse inventuuriaktid. Seal fikseeritakse tulemused.

Inventuuri tulemusel tuvastatud puudused:

• Raamatupidamisandmete arvude võrdlemine tegelike saldodega;
• Ülejääkide tuvastamine, mis tuleks raamatupidamises arvesse võtta;
• Varude nappus, mis toob kaasa mahakandmise raamatupidamises;
• Teatud tüüpi kaupade puhul väära klassifikatsiooni tuvastamine.

Varude arvestuskanded

• Konto 94 – “Väärasjade kahjustumisest tekkinud puudused ja kaod”;
• Konto 10 – “Materjalid”;
• Konto 91 – “Muud tulud ja kulud”;
• Konto 99 – “Kasum ja kahjum”;
• Konto 20 – “Põhimenetlus”;
• Sch.73/2 – “Materiaalse kahju hüvitamise arvestused”;
• Konto 70 – “Arveldused personaliga töötasu eest”;
• Konto 50 – “Kassa”;
• Konto 51 – “Arvelduskonto”.

Inventuuri tulemusena tuvastati puudujäägid ja lahknevused raamatupidamisandmete ja tegeliku saadavuse osas.

Postitusi tehakse:

• Ülejääk läheb majandustulemustesse: Dt10-Kt91;
• Materjalide ja seadmete puudujääkide tuvastamine kontrolli tulemuste põhjal: Dt94-Kt10;
• Loodusõnnetuste korral kantakse puudujääk kahjumisse: Dt99-Kt94;
• MPZ puudujäägi korral kantakse käibemaks maha: Dt94-Kt19;
• Varude mahakandmine loomuliku kao põhjustel normaalvahemikus: Dt20-Kt94;
• Varude mahakandmine loomuliku kao põhjustel on direktori korraldusel rahaliselt vastutava töötaja normist suurem: Dt73/2-Kt94;
• Rahaliselt vastutava isiku mahakandmise alusel peetakse tema palgast kinni rahalised vahendid: Dt70-Kt73/2 või rahaliselt vastutav isik kannab raha kassasse: Dt50-Kt73/2 või organisatsiooni arvelduskontole Dt51- Kt73/2.

Nõuanne: rahaliselt vastutava isiku poolt toiduvarude nappuse korral raha kassasse või arvelduskontole hoiustamise võimalus on praktikas harvem kui tema palgast raha kinnipidamine.

Teeme kokkuvõtte. Igal ettevõttel on oma kaubavaru. Kui need on laekunud ettevõtte bilanssi, siis arvestab need laopidaja või raamatupidaja poolt. Aja jooksul ilmnevad looduslikud kadud, kulumine, loodusõnnetused, vargused, ümber klassifitseerimine ja mitmed muud toimingud, mis põhjustavad erinevusi tegelikes ja dokumentide saldodes. Tasakaalustamatuse kõrvaldamiseks viiakse läbi inventuur.

Varude inventuuri reguleerib föderaalseadus "Raamatupidamise kohta". Selle kohaselt on lubatud kontrollida ettevõtte vara ja kohustuste mis tahes piirkonda. Praktikas on soovitatav inventuur läbi viia eraldi kaubakategooria jaoks. Kontrollimise sagedus sõltub juhi korraldusest ega ole seadusega kehtestatud. Mõnel juhul on inventuuriprotsess kohustuslik.

Juhataja korraldusel komplekteeritakse komisjon. Ta kontrollib ladude saldosid ja kannab need inventuuri akti. Selle alusel tuvastatakse puudujäägid ja väärhinnangud ning võrreldakse saldosid vastavalt dokumentidele ja tegelikele. Järgmiseks teeb raamatupidamine vastavad kanded.

Varud on organisatsiooni käibekapital, mille iseloomulikuks tunnuseks on see, et nad kannavad oma väärtuse täielikult üle ühe tootmistsükli jooksul tööproduktile.

Vastavalt PBU 5/01 “Varude arvestus” (Venemaa Rahandusministeeriumi korraldus 06.09.2001 nr 44N) kuuluvad inventarile järgmised varad:

• kasutatakse toorainena, materjalidena, toodete tootmisel, töödel, teenuste osutamisel;
• mõeldud müügiks;
• kasutatakse organisatsiooni juhtimisvajaduste rahuldamiseks.

Varude arvestusüksuse valib organisatsioon iseseisvalt, olenevalt varude iseloomust, soetamise ja kasutamise korrast. Laoüksus võib olla tootenumber, partii või homogeenne rühm. Varud ja seadmed võetakse arvestusse tegeliku maksumusega. Varude tegelik maksumus määratakse sõltuvalt varude laekumise allikast erinevalt.

Tasu eest ostetud varude tegelik soetusmaksumus on tegelike soetuskulude summa ilma käibemaksuta. Varude ostmise tegelikud kulud hõlmavad järgmist:

• tarnijatele vastavalt lepingule makstud summad;
• teabe-, konsultatsiooni- ja vahendusteenuste eest tasutud summad;
• tollimaksud;
• materjalide ostmisega seoses tasutud mittetagastatavad maksud;
• varude hankimise ja kasutuskohta toimetamise kulud, sealhulgas kindlustuskulud ning tarnijate antud laenude kogunenud intressid, kui nad on seotud nende varude soetamisega;
• MPZ-de kasutuskõlblikuks muutmise kulud.

Varude arvestuse juhendi kohaselt moodustavad hankeprotsessiga ja materjalide organisatsioonile tarnimisega otseselt seotud kulud nn transpordi- ja hankekulud. Transpordi- ja hankekulud sisaldavad:

• materjalide sõidukitesse laadimise ja nende transpordi kulud, mille ostja tasub lepingu alusel üle nende materjalide hinna;
• organisatsiooni hanke- ja laoaparaadi ülalpidamise kulud, sealhulgas organisatsiooni töötajate, ostetud materjalide hankimise, vastuvõtmise, ladustamise ja väljastamisega otseselt seotud töötajate, erihankebüroode, ladude ja kohtades korraldatud agentuuride töötajate töötasu kulu. materjalide hankimisel (ostmisel), materjalide ettevalmistamise (ostmisega) ja nende organisatsioonile tarnimisel (saatmisel) vahetult tegelevatel töötajatel, mahaarvamistel nende töötajate sotsiaalseteks vajadusteks;
• hankepiirkondades korraldatud erihankepunktide, ladude ja asutuste ülalpidamise kulud (v.a. tööjõukulud koos mahaarvamistega sotsiaalseteks vajadusteks);
• tarne-, väliskaubandus- ja muudele vahendusorganisatsioonidele makstud juurdehindlused (lisatasud), komisjonitasud (teenuste maksumus);
• materjalide ladustamise tasud ostukohtades, raudteejaamades, muulide ja sadamate juures;
• materjalide soetamisega seotud laenude ja laenude intressimaksed enne nende arvestusse võtmist;
• materjalide otsehanke sõidukulud;
• transpordil tarnitud materjalide kaod (puudused, kahjustused) tarnelepingus sätestatud summade piires;
• muud kulud.

Kulud materjalide viimiseks sellisesse olekusse, kus need sobivad kasutamiseks organisatsiooni kavandatud eesmärkidel, sisaldama organisatsiooni kulusid ostetud materjalide töötlemiseks, töötlemiseks, rafineerimiseks ja tehniliste omaduste parandamiseks, mis ei ole seotud tootmisprotsessiga. Nimetatud töid saavad teha nii ostva organisatsiooni enda ressursside kui ka kolmandate osapoolte organisatsioonid. Kui selliseid töid teostavad kolmandad isikud, sisaldavad tarnekulud tehtud tööde maksumust ning kolmandate isikute poolt töökohta ja tagasi transpordi, peale- ja mahalaadimise kulusid.

Varude tegelik maksumus, milles need raamatupidamisse võetakse, ei muutu, välja arvatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud juhtudel.

Tähelepanu tuleks pöörata asjaolule, et materjalide tegelik maksumus sisaldab kommertslaenude ja laenatud vahendite kogunenud intressi. Pealegi saab tegeliku maksumuse hulka arvata ainult need, mis kogunesid enne materjalide arvestusse vastuvõtmist. Vastavalt PBU 10/99 punktile 11 “Organisatsiooni kulud” kajastatakse pärast materjalide arvestusse võtmist kogunenud intressid organisatsiooni muude kulude hulka.

Materjalide hindamine, mille maksumus on soetamisel väljendatud välisvaluutas, viiakse läbi Vene rublades, arvutades ümber Vene Föderatsiooni keskpanga kursi, mis kehtis väärtuste arvestusse vastuvõtmise päeval.

Põhikapitali sissemaksesse kantud varude tegelik maksumus määratakse nende rahalise väärtuse alusel, milles asutajad on kokku leppinud.

Organisatsiooni enda toodetud materjalide tegelik maksumus määratakse nende tootmisega seotud tegelike kulude põhjal.

Kinkelepingu alusel või tasuta saadud varude, samuti põhivara ja muu vara võõrandamisest järelejäänud varude tegelik soetusmaksumus määratakse nende hetke turuväärtuse alusel arvestusse võtmise päeva seisuga.

Üleantud või võõrandatavate varade soetusmaksumusena kajastatakse mitterahalises vormis kohustuste täitmist sätestavate lepingute alusel saadud varude tegelik soetusmaksumus.

Jooksevarvestuses (laos) arvestatakse materiaalseid varasid tingliku arvestushinnaga, milleks on ostuhind või soetusmaksumus (planeeritav).

Ettevõttes kasutatavad materiaalsed varad liigitatakse järgmistesse liikidesse: tooraine, algmaterjalid, abimaterjalid, ostetud pooltooted, pakkematerjalid, kütus, varuosad ja muud varad.

Materjalide arvestuseks kasutatakse kontot 10 “Materjalid”, aktiivset bilansikontot, millele avatakse järgmised alamkontod:

1. "Tooraine ja tarvikud."
2. "Ostetud pooltooted ja komponendid, konstruktsioonid ja osad."
3. "Kütus".
4. "Konteinerid ja pakkematerjalid."
5. "Varuosad".
6. "Muud materjalid".
7. "Kolmandatele isikutele töötlemiseks edastatud materjalid."
8. "Ehitusmaterjalid".
9. "Inventar ja majapidamistarbed."
10. "Erivarustus ja riided laos."
11. "Kasutusel erivarustus ja kaitseriietus."

Tooraine ja põhimaterjalid moodustavad valmistatavate toodete, tööde ja teenuste materiaalse aluse.

Tooraine on tavaliselt põllumajanduse ja kaevandustööstuse tooted.

Abimaterjalid aitavad viia valmistatud tooted valmistoodeteni vastavalt kehtestatud spetsifikatsioonidele ja standarditele.

Ostetud pooltooted ja komponendid, konstruktsioonid ja osad on toorained ja materjalid, mis on läbinud teatud töötlusetapid, kuid mida ei klassifitseerita valmistoodeteks.

Konteinerid ja pakkematerjalid on teatud tüüpi inventar, mis on ette nähtud toodete pakendamiseks, transportimiseks ja ladustamiseks.

Kütus ja varuosad on väärtuslikud esemed, mida kasutatakse soojuse tootmisel, põhivara remondil ja mida oma sõidukid tarbivad.

Ehitusmaterjale kasutatakse vahetult ehitus- ja paigaldustöödel, ehitusdetailide ja -konstruktsioonide valmistamisel.

Erivarustus ja eririietus. Vastavalt eritööriistade, eriseadmete, eriseadmete ja eririietuse arvestuse juhendile (Rahandusministeeriumi korraldus 26.12.2002 nr 135N) sisaldab erivarustus:

• spetsiaalsed tööriistad ja seadmed - tehnilised vahendid, millel on individuaalsed omadused ja mis on loodud tingimuste loomiseks teatud tüüpi toodete ja teenuste tootmiseks;
• eriseadmed - tootmises korduvalt kasutatav töövahend, mis loob tingimused konkreetsete (mittestandardsete) tehnoloogiliste toimingute tegemiseks;
• tööriided - töötajate isikukaitsevahendid.

Spetsiaalsete tööriistade ja eriseadmete koostis sisaldab: tööriistad, stantsid, vormid, vormid, rullimisrullid, mustriseadmed, jahutusvormid, kolvid jne.

Spetsiaalne varustus sisaldab:

• spetsiaalsed tehnoloogilised seadmed (metallitöötlemine, sepistamine, termiline, keevitamine jne);
• juhtimis- ja testimisaparaadid ja -seadmed (stendid, konsoolid, valmistoodete maketid, testimisvõimalused), mis on ette nähtud konkreetsete toodete reguleerimiseks, testimiseks ja nende tarnimiseks kliendile;
• reaktoriseadmed;
• saaste eemaldamise seadmed jne.

Eririietus sisaldab:

Eririietus, erijalatsid ja turvavarustus (kombinesoonid, ülikonnad, jakid, hommikumantlid, lühikesed kasukad, erinevad jalanõud, labakindad, kaitseprillid, kiivrid, gaasimaskid jne).

Vastavalt organisatsiooni raamatupidamispoliitikale võib arvesse võtta järgmisi materjale: inventar, tööriistad, majapidamistarbed ja muud töövahendid.

Materiaalsete varade analüütiline arvestus on korraldatud ladustamiskohtade (laod, laoruumid) kaupa kaubanumbrite kontekstis, mis määratakse materjalidele vastavalt ettevõttes väljatöötatud nomenklatuurile.

Analüütiline arvestus toimub materjalide arvestuskaartidel (vorm nr 17).

11.2. MPZ liikumise dokumentatsioon

Varude liikumise toimingud dokumenteeritakse mitmesuguste esmaste dokumentidega, millest peamised on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta resolutsiooniga nr 71a.

Materjalide vastuvõtt ettevõtte lattu vormistatakse vastuvõtukorraldusega (vorm M-4), millel on kajastatud materjali nimetus, saadud kogus, tingimushind ja ostuhind. Selle koostab rahaliselt vastutav isik väärtesemete lattu saabumise päeval ühes eksemplaris ja edastab seejärel koos saatedokumentidega raamatupidamisele.

Kui tegeliku koguse ja tarnija arvel märgitud andmete vahel esineb lahknevusi, vormistatakse Materjalide vastuvõtuakt (vorm M-7). Toiming on õiguslikuks aluseks nõuete esitamiseks tarnija või saatja vastu. Akt koostatakse kahes eksemplaris valikukomisjoni liikmete poolt, mille kohustuslik osavõtt on rahaliselt vastutav isik ja tarnija esindaja.

Materjalide oma sõidukitega tarnimise korral on nende vastuvõtmise aluseks saateleht.

Materiaalsete varade tagastamine tootmisest lattu kasutamata kujul väljastatakse Siseveoarvega (vormid M-13 ja M-14).

Materiaalsete varade vabastamine toodete, tööde ja teenuste tootmiseks toimub limiitkaartide (vorm M-8) ja arvenõuete (vorm M-11) alusel.

Limiitkaardid (vorm M-8) näitavad:

• vabastatavate materjalide nimetus;
• puhkuse piirang;
• tegelik puhkus kehtestatud limiidi vastu;
• puhkuse kuupäev;
• kasutamata limiidi jääk.

Limiit- ja vastuvõtukaardid väljastatakse kahes eksemplaris: esimene - materjali kasutavale osakonnale, teine ​​- lattu. Materjalide laost väljastamisel allkirjastab osakonna esindaja allkirja lao limiitkaardi koopiale, laopidaja aga osakonna limiitkaardi koopiale.

Materiaalsete varade müük vormistatakse materjalide kolmandale isikule väljastamise arvega (vorm M-15). Kuu lõpus esitatakse materjalide liikumist dokumenteerivad dokumendid raamatupidamisele raamatupidamise kontrollimiseks ja töötlemiseks.

Juhtudel, kui tüüpdokumendid puuduvad, antakse ettevõttele õigus iseseisvalt välja töötada laekumise ja kuludokumendid, säilitades neis nõutavad andmed.

11.3. Materjaliarvestuse korraldamine ladudes

Materjalide arvestust ladudes viib läbi laojuhataja (laopidaja), kellega on sõlmitud leping rahalise vastutuse kohta talle usaldatud väärisesemete eest.

Laopidaja võetakse tööle kokkuleppel pearaamatupidajaga ja vabastatakse ametikohalt alles pärast inventuuriartiklite täielikku inventuuri ja nende üleandmist vastavalt organisatsiooni juhi kinnitatud aktile.

Ladudes (ladudes) toimub materjalide kvantitatiivne (sordi)arvestus materjaliliikide ja kaubanumbrite kontekstis. Raamatupidamine toimub materjalide arvestuskaartidel (vorm M-17), mille põhiandmed on:

• materjali nimi;
• selle kaubanumber;
• asukoht (rest, riiul);
• mõõtühik;
• hind (registreerimishind).

Kaartidel peetakse arvestust naturaalsetes mõõtühikutes. Laoarvestuskaartide säilitamise tunnuseks on järgmise reegli järgimine - materjali uue bilansi kindlaksmääramine pärast iga nende liikumise toimingut.

Ladudes peetakse materjalide arvestust operatiivbilansi meetodil. Selle olemus seisneb selles, et iga 5-10 päeva järel kontrollib raamatupidamistöötaja materjalide arvestuskaartide kandeid, kinnitades kontrolli tulemusi oma allkirjaga. Laopidaja koostab iga kuu 1. kuupäeval bilansiraamatu ja esitab selle raamatupidamisele kontrollimiseks ja maksustamiseks. Raamatupidamises kontrollitakse bilansiraamatu andmeid raamatupidamises koostatud materjalivoogude aruandega. Kui tuvastatakse lahknevusi, kontrollitakse kirjeid kuni inventuurini.

11.4. Materjalide arvestus raamatupidamises

Olenevalt raamatupidamispoliitikas vastuvõetud sätetest saab raamatupidamisosakonnas materjalide arvestust korraldada vastavalt ühele järgmistest võimalustest.

Esimesel arvestusvalikul genereerib konto 10 “Materjalid” ostetud materjalide tegeliku maksumuse ilma käibemaksuta.

Tarnijate arveldused tarnitud väärtuste eest kajastatakse kontol 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”.

Esmaste dokumentide (kviitungitellimused, tarnijaarved, arved, materiaalse vara vahetu soetamisega seotud isikute sõidukulude avansiaruanded, pangakonto väljavõtted) alusel koostatakse saadud materjalide maksumuse arvestuskanne:

Dt sch. 10 "Materjalid"

Dt sch. 19 "KM"

K-t sch. 71 “Arveldused vastutavate isikutega”

K-t sch. 51 "Arvelduskonto".

Lähtudes asjaolust, et jooksvas raamatupidamises võetakse materjale arvesse raamatuhindades (standard- või planeeritud maksumus), kajastab raamatupidamine kontol 10 “Materjalid” materjalide maksumust raamatuhindades ja materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekaldeid nendest. maksumus raamatuhindades. See tingib vajaduse jaotada tegeliku maksumuse kõrvalekalded arvestushinnast ladudes olevate materjalide ja toodete, tööde ja teenuste tootmiseks kulutatud materjalide vahel.

Jaotus tehakse vastavalt kõrvalekallete keskmisele protsendile, mille suurus määratakse järgmiselt:

Kus Kõrval- kõrvalekallete protsent;

Onm- materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekalle nende maksumusest arvestushindades kuu alguses, tuhat rubla;

Ohm- kuus ostetud materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekalle nende maksumusest soodushindadega, tuhat rubla;

Mnm- materjalide maksumus kuu alguses raamatupidamishindades, tuhat rubla;

Mm- materjalide maksumus kuus saadud raamatupidamishindades, tuhat rubla.

Ladudes olevate materjalide jäägiga seotud hälvete summa määratakse kuu lõpu materjalide jäägi hälvete protsendi korrutisena tinghinnaga, s.o.

Kus Co- materjalide bilansi kõrvalekallete suurus, tuhat rubla;

Mkm- materjalide maksumus kuu lõpus raamatupidamishindades, tuhat rubla.

Aruandekuul kulutatud materjalide kogusega seotud hälvete summa Ср määratakse hälvete protsendi Po korrutisena aruandekuu jooksul kulutatud materjalide maksumusega arvestushinnas, s.o.

Kus kolmap- kulutatud materjalide kõrvalekallete summa kuus, tuhat rubla;

härra- kuus tarbitud materjalid arvestushinnaga, tuhat rubla.

Hälvete jaotuse arvutamine toimub avalduses väärtustüüpide ja -rühmade kontekstis. Materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekallete jaotus nende maksumusest arvestushindades on toodud tabelis. 11.1.

Tabel 11.1

Materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekallete arvutamine nende maksumusest raamatupidamishindades

Ei.	Näitajad	Soodushinnaga tuhat rubla.	Kõrvalekaldumine raamatu hinnast , tuhat rubla	Tegelik kulu , tuhat rubla
	Ülejäänud materjalid kuu alguses
	Saadud aruandekuu jooksul
	Kokku koos ülejäänud osaga
	Keskmine kõrvalekallete protsent
	Kasutatud kuu aja jooksul
	Materjalide jääk kuu lõpus (artikkel 3 - kirje 4)

Tootmiseks kulutatud materjalide maksumuse kohta tehakse järgmine arvestuskanne:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 "Materjalid".

Toodete, tööde ja teenuste tootmiseks kulutatud materjalide hindamine toimub ühel järgmistest viisidest:

• iga ühiku hinnaga;
• keskmise maksumusega;
• varude esmase soetamise soetusmaksumuses (FIFO meetod);
• varude viimase soetusmaksumuses (LIFO meetod).

Teises arvestusvariandis arvestatakse arvel 15 “Materjalide hankimine ja soetamine” kõik tegelikud kulud materjalide hankimiseks. Selle konto deebet kajastab materjalide ostmisega kaasnevaid tegelikke kulusid ilma käibemaksuta erinevate kontode kreedit: 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”, 71 “Arveldused vastutavate isikutega”, 51 “Arvelduskonto”. Konto 15 kreedit kajastab ostetud ja kapitaliseeritud materjalide standardset (planeeritud) maksumust, mis on maha kantud konto 10 “Materjalid” deebetile. Materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekalded nende maksumusest arvestushindades kantakse konto 16 “Materjalimaksumuse kõrvalekalded” deebetile.

Kuu lõpu seisuga kontol 16 arvesse võetud materjalide maksumuse kõrvalekalded jaotatakse ladudes olevate materjalide jääkide ja jooksval kuul toodete, tööde ja teenuste tootmiseks kulunud materjalide maksumuse vahel.

Hälvete jaotamine toimub sarnaselt materjalide arvestuse korraldamisel esimese variandi järgi sätestatud korrale.

Sel juhul tehakse raamatupidamises järgmised kanded:

1. Materjalide soetamise (hanke) tegelike kulude summa kohta:

Dt sch. 15 “Materjalite hankimine ja soetamine”

Dt sch. 19 "KM"

K-t sch. 60, 71, 50, 51.

2. Hindamisel kapitaliseeritud materjalide maksumuse puhul algdokumentide kohaselt standardses (planeeritud) maksumuses:

Dt sch. 10 “Materjalid” - materjalide standardne (planeeritud) maksumus

Dt sch. 16 “Materjalide maksumuse kõrvalekalded” - tegeliku maksumuse kõrvalekallete suuruse kohta

K-t sch. 15 “Materjalide hankimine ja soetamine” - materjalide soetamise tegelike kulude summa ulatuses.

3. Materjalide maksumuse puhul, mis on hinnatud standardsete (planeeritud) kuludega, mis on kulutatud toodete, tööde ja teenuste tootmiseks vastavalt algdokumentidele:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 "Materjalid".

4. Raamatupidamisarvutuste kohaselt tarbitud materjalide maksumusega seotud kõrvalekallete summa kohta:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 16 “Materjalide maksumuse kõrvalekalded”.

5. Tasutud tarnija arvete maksumuse jaoks vastavalt pangaväljavõttele:

Dt sch. 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”

K-t sch. 51 "Arvelduskonto".

Juhtudel, kui materiaalsete ressursside osana võetakse arvesse eritööriistu, eriseadmeid, erivarustust (erivarustust) ja eririietust, korraldatakse nende arvestus järgmiselt.

Organisatsioon võib neid vahendeid omandada teistelt isikutelt, sealhulgas ostmise, annetamise, põhikapitali sissemaksena laekumise või organisatsiooni enda toodetud raha kaudu.

Organisatsiooni omandis, samuti majandusliku kontrolli või operatiivjuhtimise all olevaid erivarustust ja kaitseriietust võib võtta arvestusse tegeliku maksumusega, s.o tegelike soetus- või hankekulude summas ilma käibemaksuta.

Nende raha laekumist kajastab kanne:

Dt sch. 10/10 “Erivarustus ja tööriided laos”

Dt sch. 19 "KM"

K-t sch. 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”

K-t sch. 75 “Arveldused asutajatega”

K-t sch. 98 “Eelmaks tulu”.

Eriseadmete kasutuselevõtmine toimub nõuete alusel ja seda kajastab kanne:

Dt sch. 10/11 “Kasutuses erivarustus ja kaitseriietus”

K-t sch. 10/10 “Erivarustus ja tööriided laos”.

Kui eriseadmete kasutusiga ületab 12 kuud, makstakse selle maksumus tagasi ühel järgmistest viisidest:

• lineaarsel viisil;
• proportsionaalne toodetud toodete mahuga.

Mahakantud eritehnika maksumuse kohta tehakse kanne:

Dt sch. 25, 26

Tööriiete maksumus hüvitatakse vastavalt tööstusstandarditele, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 18. detsembri 1998. aasta määrusega nr 51. Tehakse järgmine kanne:

Dt sch. 26 "Üldised ärikulud"

K-t sch. 10/11 “Kasutusel erivarustus ja kaitseriietus”.

Eriseadmete alaamortiseerunud maksumus kantakse organisatsiooni muudesse kuludesse, kirjutades:

K-t sch. 10/11 “Kasutusel erivarustus ja kaitseriietus”.

Eritehnika ja riietuse remondikulud sisalduvad tavategevuse kuludes.

Organisatsioonile mittekuuluvad, kuid selle kasutuses või käsutuses olevad erivahendid ja kaitseriietus võetakse bilansivälistel kontodel arvele lepingus ettenähtud hindamisel või nende omanikuga kokkulepitud hindamisel.

Materjalide utiliseerimise arvestus. Materjalide kõrvaldamine toimub järgmistel juhtudel:

• toodete, tööde ja teenuste tootmiseks vabastamisel;
• kui müüakse väliselt;
• põhikapitali sissemaksmisel;
• kinkelepingu alusel üleandmisel;
• kui vahetuslepingu alusel üle antakse.

Vaatleme iga materjalide kõrvaldamise juhtumi raamatupidamises kajastamise korda.

Raamatupidamisosakonnas toodete, tööde ja teenuste tootmiseks vajalike materjalide tarbimise algdokumendid kuuluvad raamatupidamise kontrollimisele ja töötlemisele. Nende esmaste dokumentide põhjal koostatakse materjalide kasutamise arengutabel kuluvaldkondade lõikes. See salvestab järgmised andmed:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 "Materjalid".

Nagu varem mainitud, toimub tootmiseks kasutatavate materjalide hindamine organisatsiooni arvestuspoliitikas kajastatud maksumuse alusel.

Materjalide müük kolmandatele isikutele vormistatakse tellimuse, arve ja arvega. Sel juhul tehakse esmaste dokumentide põhjal järgmised kanded:

1. Müüdud materjalide tegelik maksumus:

Dt sch. 91/2 “Muud tulud ja kulud”

K-t sch. 10 "Materjalid".

2. Ostjale esitatud arve summa eest:

Dt sch. 62 “Arveldused ostjate ja klientidega”

K-t sch. 91/1 “Muud tulud ja kulud”

3. Eelarvesse tasumisele kuuluva käibemaksu summalt:

Võrreldes kontol 91 “Muud tulud ja kulud” kreedit- ja deebetkanneid, selgitatakse välja materjalide müügi finantstulemus, mida kajastab kanne:

D-t.91/9 “Muude tulude ja kulude saldo”

Materjalide tasuta üleandmine dokumenteeritakse aktiga. Materjalid kantakse maha tegeliku maksumusega. Tehakse järgmised kanded:

Annetatud materjalide tegeliku maksumuse kohta:

Dt. 91/2 “Muud tulud ja kulud”

K-t sch. 10 "Materjalid".

Materjali tasuta üleandmine maksustatakse käibemaksuga vastavalt art. punktile 1. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 146, kuna sel juhul läheb kaupade, tehtud tööde ja osutatud teenuste omandiõigus üle.

Eelarvesse tasumisele kuuluva käibemaksu summa kohta tehakse kanne:

Dt. 91/2 “Muud tulud ja kulud”

K-t sch. 68 “Maksude ja lõivude arvestused”.

Materjalide tasuta üleandmise tulemus kantakse organisatsiooni majandustulemusse:

Dt. 99 “Kasum ja kahjum”

K-t sch. 91/9 “Muude tulude ja kulude saldo”.

Sissemakseid teise organisatsiooni põhikapitali hinnatakse asutajate poolt kokkulepitud väärtuses, välja arvatud juhul, kui Vene Föderatsiooni õigusaktidega on ette nähtud teistsugune hindamismenetlus. Finantsinvesteeringutena käsitletakse sissemakseid põhikapitali.

Tehakse järgmised kanded:

Dt sch. 58 "Finantsinvesteeringud"

K-t sch. 91 "Muud tulud ja kulud"

Põhikapitali sissemaksega seotud materjalide käsutamist kajastab kanne:

Dt sch. 91 "Muud tulud ja kulud"

K-t sch. 10 "Materjalid".

Tehtud investeeringute finantstulemust kajastab kanne:

Dt sch. 91/9 “Muude tulude ja kulude saldo”

K-t sch. 99 "Kasum ja kahjum".

11.5. Varude inventeerimine ja selle tulemuste kajastamine raamatupidamisarvestuses

Arvestus- ja aruandlusandmete usaldusväärsuse tagamiseks viivad ettevõtted materiaalsete varade inventuuri läbi vähemalt kord aastas ja mitte varem kui 1. oktoobril.

Inventuuri viib läbi organisatsiooni juhi korraldusega määratud komisjon rahaliselt vastutava isiku juuresolekul, kellelt on saadud kviitung, et kõik väärisesemed on kapitaliseeritud ja dokumendid on raamatupidamisele esitatud. osakond. Laod pitseeritakse enne inventuuri.

Laost laekunud ja laost inventuuriperioodil väljastatud materiaalsed varad kuuluvad registreerimisele eriväljavõttes rubriigis “Inventuuri perioodil laost vastu võetud (väljastatud).

Inventeerimine toimub iga ladustamiskoha jaoks materiaalsete varade kaalumise, mõõtmise, mõõtmise teel. Identifitseeritud väärtused kantakse inventarinimekirja, mille järgi koostatakse vastavad väljavõtted.

Inventuuri tulemusel saab tuvastada järgmist:

1. Väärtusesemete ülejäägid, mis kuuluvad kapitaliseerimisele ja hinnatakse turuväärtuses. See salvestab järgmised andmed:

Dt sch. 10 "Materjalid"

2. Materiaalse vara defitsiit, mis kantakse maha kontole 94 “Varade kahjustumisest tekkinud puudused ja kaod”. Materjalipuudus loomuliku kao normide piires kantakse kuludesse, kirjutades:

Dt sch. 25.26

K-t sch. 94 "Väärisesemete kahjustamisest tingitud puudused ja kaod".

Rahaliselt vastutava isiku süül tekkinud puudujäägid kantakse kontolt 94 “Väärisesemete kahjustamisest tekkinud puudused ja kaod” konto 73/2 “Materiaalse kahju hüvitamise arvestused” debiteerimisele.

Puudujäägi hüvitamine rahaliselt vastutava isiku poolt toimub turuhindades. Sel juhul võetakse arvesse materjalide turuhindades maksumuse ja nende tegeliku maksumuse vahe kuni hüvitamiseni 9 8/4 „Süüdlastelt sissenõutava summa ja puudujäägi raamatupidamisliku väärtuse vahe. väärisesemed."

Rahaliselt vastutava isiku poolt hüvitamisele kuuluva vahe summalt debiteeritakse kontot 73/2 “Materiaalse kahju hüvitamise arvestused” ja kontot 9 8/4 “Süüdlastelt sissenõutava summa ja kahju hüvitamise summa vahe. bilansiline väärtus väärisesemete nappuse eest” krediteeritakse.

Puudujäägi hüvitamisel teeb süüdlane järgmised kanded:

1. Dt sch. 50 "Kassa"

K-t sch. 73/2 “Materiaalse kahju hüvitamise arvestused”.

2. Dt sch. 9 8/4 "Süüdlastelt sissenõutava summa ja väärtesemete puudujäägi bilansilise väärtuse vahe"

K-t sch. 91/1 “Muud tulud ja kulud”.

Tüüpilised materjaliarvestuse arvestuskanded on toodud tabelis. 11.2.

Tabel 11.2

Tüüpilised raamatupidamiskanded materjalide arvestuseks organisatsioonides

järeldused

Väärtuslikud varud viitavad organisatsiooni käibekapitalile, mille iseloomulikuks tunnuseks on see, et nad kannavad oma väärtuse täielikult üle tööproduktile ühe tootmistsükli jooksul.

Sünteetiline laoarvestus toimub kontol 10 “Materjalid” tegeliku maksumusega ning laoarvestuskaartidel laoarvestuskaartidel korraldatakse analüütiline arvestus iga materjali liigi, tüübi, klassi kohta looduslikes mõõtühikutes. Organisatsioon saab arveldada materjale kasutades kontosid 15, 16 ja 10 või kasutades ainult kontot 10 “Materjalid”. Organisatsiooni arvestuspoliitika määrab kindlaks tootmiseks kulunud varude hinnangu (FIFO, LIFO, kaalutud keskmise hinna meetod). Tarnijale tasutud käibemaks ei sisaldu materjalide tegelikus maksumuses, vaid esitatakse täielikult eelarvesse hüvitamiseks järgmistel tingimustel:

• saadud materiaalne vara (kapitaliseeritud);
• Käibemaks on maksedokumentides esile tõstetud;
• on arve.

Raamatupidamise ja aruandluse andmete usaldusväärsuse tagamiseks viiakse läbi varude inventuur. Kindlaks tehtud ülejäägid omistatakse organisatsiooni majandustulemustele ja puudujäägid võetakse arvesse kontol 94 „Väärisesemete kahjud ja puudused“. Puudujäägid kantakse maha nende tekkimise põhjuseid arvestades.

Enesetesti küsimused

1. Määratlege organisatsiooni inventar.
2. Millised väärtused on seotud organisatsiooni RPM-iga?
3. Millised väärtused on seotud organisatsiooni erivarustusega?
4. Millises hinnangus kajastatakse varud bilansis ja jooksevarvestuses?
5. Millised kulud sisalduvad varude tegeliku maksumuse hulka?
6. Milliseid varude hindamise meetodeid kasutatakse toodete, tööde ja teenuste tootmiseks kulutatud materjalide maksumuse määramisel?
7. Kuidas jagunevad materjalide tegeliku maksumuse kõrvalekalded nende maksumusest raamatuhinnas?
8. Milline on varude inventuuri läbiviimise kord?
9. Kuidas kajastuvad raamatupidamises varude inventuuri tulemused?
10. Millise hinnaga kompenseeritakse materiaalselt vastutavale isikule materjalipuudus?

Bibliograafia

1. Föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" 21. novembril 1996 nr 129-FZ.
2. Raamatupidamise ja finantsaruannete pidamise eeskirjad Vene Föderatsioonis: Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 24. märtsist 2000 nr 31n.
3. Raamatupidamismäärused “Organisatsiooni raamatupidamispoliitika” (PBU1/98): Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 30. detsembrist 1999 nr 107n.
4. Raamatupidamise eeskirjad “Varude arvestus” (PBU5/01): Venemaa Rahandusministeeriumi korraldus 06.09.2001 nr 44n.
5. Raamatupidamismäärused “Organisatsiooni tulud” (PBU9/99): Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 30. märtsist 2001 nr 27n.
6. Raamatupidamismäärused “Korraldamise kulud” (PBU10/99): Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2001. aasta korraldus nr 27n.
7. Raamatupidamise eeskiri “Varade ja kohustuste arvestus, mille väärtus on väljendatud välisvaluutas” (PBU3/2006) 27.11.2006 nr 154n.
8. Varude arvestuse juhend: Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. a korraldus nr 119n, võttes arvesse muudatusi ja täiendusi 23. aprillist 2002 nr 33n.
9. Erofeeva V.A., Klushantseva G.V., Kemter V.B. Raamatupidamine maksustamise elementidega. Peterburi: Õiguskeskuse ajakirjandus, 2004.
10. Kondrakov N.P. Raamatupidamine. M.: INFRA-M, 2005.

trükiversioon

Lugeja

Töö nimetus	annotatsioon

Töötoad

Töökoja nimi	annotatsioon

Ettekanded

Esitluse pealkiri	annotatsioon

Varud on varad, mida organisatsioon saab kasutada oma tootmises või müüa edasi kolmandatele ettevõtetele. Seega kuuluvad materjalide ja materjalide alla pooltooted, komponendid, ehitusmaterjalid, erinevad mahutid jne.

Miks me vajame varude inventuuri? Inventuuri läbiviimine võimaldab teil teha kindlaks varude tegeliku olemasolu ettevõttes ja jälgida nende sihtotstarbelist kasutamist tootmises. Selle varakategooria kontrollimisel on oma omadused.

Inventuuride inventuuri läbiviimine

“Inventuuri metoodilised juhised” on kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49 (muudetud 8. novembril 2010). Enne inventuuri läbiviimist väljastatakse asjaajamisdokument (juhi korraldus või korraldus). Näidisena võib kasutada tüüpvormi INV-22 “Inventuuri läbiviimise kohta” (kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. a resolutsiooniga nr 88). Korraldusega kinnitatakse inventuurikomisjoni koosseis, ülevaatuse aeg ja kontrollitava vara liik.

Et komisjon töötaks tulemuslikult, peab see olema varustatud kõigi vajalike vahendite ja seadmetega. Varude tegelikku olemasolu kontrollib komisjon vastutava isiku (näiteks laojuhataja, laopidaja vms) ja rahaliselt vastutavate isikute (kellelt võetakse kviitungid selle kohta, et nad on kõik dokumendid üle andnud laopidajale) juuresolekul. raamatupidamisosakond ja väärisesemed on kapitaliseeritud või maha kantud).

Varude inventuur on väärisesemete tegeliku saadavuse, nende dokumentatsiooni kontrollimine ja vastavusse viimine raamatupidamisdokumentidega. Seetõttu peab inventuuri läbiviiv komisjon isiklikult pideval meetodil inventuuri kaaluma, mõõtma või ümber arvutama. Materiaalselt vastutavate isikute sõnadest ei saa andmeid dokumentidesse sisestada – nende poolt antud info varude tegeliku saadavuse kohta võib olla ebausaldusväärne.

Varud kantakse laoarvestusse iga kauba (nimetuse) kohta eraldi, näidates ära koguse, varude rühma, artiklid ja muu vajaliku info.

Kui varude inventuur kestab mitu päeva, siis iga päeva lõpus, kuni selle valmimiseni, tuleb pitseerida ladu, kus inventuuri tehakse. Kui ladu on mitu, tehakse ülevaatus igale neist järjestikku ning järgmisesse ruumi kolides plommib komisjon juba kontrollitud laokoha. Kõrvaliste isikute ligipääsu puudumine objektile kuni kontrollimise lõpuni tagab saadud teabe usaldusväärsuse ja dokumentides paranduste tegemise võimaluse puudumise. Oluline on laoseisud hoolikalt ladustada sinna, kuhu laoandmed sisestatakse – mitte jätta neid kohtadesse, mis on kättesaadavad mitte ainult inventuurikomisjonile.

Ülevaatuse käigus lattu saabuvate varude vastuvõtmine peab toimuma inventuurikomisjoni juuresolekul. Saadud väärisesemed kantakse eraldi inventuuri “Inventuuri käigus saadud inventari” alla ja jõuavad kohale ülevaatuse lõppedes. Varude laost väljastamine on võimalik ainult pikema inventuuriperioodi jooksul, komisjonitasu olemasolul juhataja ja pearaamatupidaja (kirjalikul) loal. Eraldi inventuuris kajastatakse ka vabastatud väärisesemed.

Inventuuri tulemused tuleb dokumenteerida dokumentides, mis on selleks ettevõtte raamatupidamispoliitikas kinnitatud. Info varude tegeliku saadavuse kohta kantakse laonimekirjadesse või laoaruannetesse (koostatakse kahes eksemplaris). Sel juhul ei ole vaja kasutada ainult ühtseid vorme (INV) - dokumendivormid saab ettevõte iseseisvalt välja töötada ja kinnitada.

Kui varude inventeerimise tulemusena ilmnevad andmete lahknevused (ülejäägid või puudujäägid), tuleks need sisestada sobitusaruannetesse, võttes arvesse võimalikku väärhinnangut. Tuvastatud puudujäägid kantakse inventuuri toimumise kuupäeva seisuga tootmiskuludena maha (arvestades loomuliku kao norme), ülejäägid krediteeritakse.

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Postitatud aadressil http://www.allbest.ru/

Sissejuhatus

2.2 Inventuuri tulemuste arvestus

Järeldus

Kasutatud kirjanduse loetelu

Sissejuhatus

Organisatsiooni tegeliku finantsseisundi hindamiseks on vaja usaldusväärseid andmeid kogu tema käsutuses oleva kinnisvara kohta: saadavus, kogus, kinnisvara asukoha seisukord ja väärtuse õigsus. Seda tegelikku seisundit tuleb võrrelda raamatupidamisandmetega. Seda varade ja kohustuste kontrollimise protsessi nimetatakse laoseisuks.

Inventuur on raamatupidamise kontrollifunktsioon, mis võimaldab tuvastada ettevõtte erinevat tüüpi varadesse (varadesse) investeeritud kapitali põhjendamatut vähendamist. Inventuur on mehhanism, mis tagab raamatupidamise täpsuse. Arvestus ja aruandlus võivad paberil olla korrektsed, kuid nende täpsust saab kindlaks teha vaid inventuuri abil.

Õigusaktid annavad organisatsioonidele laialdased võimalused kasutada inventari kui tõhusat mehhanismi organisatsiooni finants- ja majandustegevuse raamatupidamisarvestuse pidamise korra reguleerimiseks ja jälgimiseks, et koostada finantsaruannetes usaldusväärset teavet oma finantsseisundi kohta. Iga organisatsioon on kohustatud enne majandusaasta aruannete koostamise alustamist oma vara inventuuri läbi viima - see kohustus on sätestatud raamatupidamise seaduse artikliga 11:

Inventuuri käigus selgub vastavate objektide tegelik olemasolu, mida võrreldakse raamatupidamisregistrite andmetega;

Inventuuri läbiviimise juhud, aja ja korra, samuti inventuurile kuuluvate objektide loetelu määrab majandusüksus, välja arvatud kohustuslik inventuur;

Kohustuslik inventar on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktide, föderaal- ja tööstusstandarditega;

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused objektide tegeliku saadavuse ja raamatupidamisregistrite andmete vahel kuuluvad raamatupidamises registreerimisele sellel aruandeperioodil, mille seisuga inventuuri teostamise kuupäev on seotud.

Materiaalsed varud on iga ettevõtte majandustegevuse aluseks. Seetõttu on laoarvestus, mille peamisteks eesmärkideks on kontroll ohutuse üle, tegelike kulude väljaselgitamine, tarbimisnormidest kinnipidamise jälgimine ja kulude õige jaotamine kuluartiklite vahel, samuti laoseisu ratsionaalne hindamine. mis tahes ettevõtte elu tagamine, taastootmise järjepidevuse ja järjepidevuse tagamine. Tähele tuleb panna ka seda, et varude toimingutega kaasneb nii ametnike kui ka materiaalselt vastutavate isikute suurem kuritarvitamise oht, kuna neil on kõrge likviidsus.

Kõik eelnev määrab lõpliku kvalifikatsioonitöö valitud teema asjakohasuse.

Lõputöö eesmärk on koguda ja kokku võtta materjalid teemal “Materjalivarude inventeerimise kord ja arvestus OÜ PO Sviyaga näitel”.

Sellest eesmärgist lähtuvalt seadsime järgmised ülesanded:

- anda materiaalsete reservide mõiste varude osana;

Õppida materjalivarude inventuuri läbiviimise spetsiifikat ja korda;

Kaaluge LLC PO Sviyaga materjalivarude inventuuri läbiviimise protseduuri;

Tutvuda materjalivarude inventari dokumentatsiooniga;

Tutvu füüsilise inventuuri tulemustega.

Uuringu objektiks on OÜ PA "Sviyaga".

LLC "PO Sviyaga" registreeriti 2012. aasta mais. aadressil: 422570, Tatarstani Vabariik, Verkhneuslonsky piirkond, Verkhniy Uslon küla, st. Solnetšnaja, 22. Põhikapitali suurus on 10 000 rubla. Osalejad on üksikisikud. Põhitegevuseks on toidukaupade, sh jookide ja tubakatoodete, sh. alkoholitoodete jaemüük (OKVED 52,11). LLC "PO Sviyaga" on vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikule äriorganisatsioon, mille peamine eesmärk on kasumi teenimine.

Uuringu teemaks on laoseisu kord ja arvestus OÜ-s PO Sviyaga.

Töö praktiline tähtsus seisneb selles, et saadud soovitusi saab uuritava ettevõtte pearaamatupidaja inventuuri läbiviimisel kasutada.

Käesoleva uurimuse teoreetiliseks aluseks on regulatiivsed dokumendid, raamatupidamise ja maksustamise õpikud, samuti artiklid erialaajakirjades.

1. Materjalivarude inventeerimise majanduslik olemus

1.1 Materjalivarud varude osana

inventari materjalivaru

Peamine varude arvestust (MPI) reguleeriv normatiivdokument on PBU 5/01 “Varude arvestus”. Vastavalt PBU-le liigitatakse organisatsiooni varad materiaalseteks ja tootmisvaradeks, kui on täidetud järgmised tingimused:

Vara kasutatakse toodete valmistamisel, tööde tegemisel, toorainena või varuna;

Eeldatakse varade müüki;

Seda tuleb kasutada juhtimisvajaduste jaoks.

Varud hõlmavad järgmist:

Materjalid;

Valmistooted;

Materjalide hulka kuuluvad tooraine, põhi- ja abimaterjalid, ostetud pooltooted ja komponendid, kütus, mahutid, varuosad, ehitus- ja muud materjalid. Majandustegevuse käigus kasutatakse materjale erineval viisil:

Need tarbitakse täielikult tootmises ja moodustavad toodete (tooraine) materiaalse aluse;

Muutke nende kuju (näiteks määrdeained, lakid ja värvid);

Sisaldub muudatusteta toodetes (näiteks varuosad);

Tootmise edendamine (spetsiaalne riietus, spetsiaalsed tööriistad ja seadmed).

Tooraine ja algmaterjalid on valmistatud toodete (tööde, teenuste) materiaalseks aluseks. Abimaterjalid on vajalikud toodete tarbijaomaduste parandamiseks, töövahendite hooldamiseks ja hooldamiseks. Kuid see jaotus põhi- ja abimaterjalideks on üsna meelevaldne ja selle määravad tootmise tehnoloogilised omadused.

Ostetud pooltooted ja komponendid on läbinud teatud tootmisetapid ja on mõeldud toodete valmistamiseks, need on valmistatud toodete koostisosad. Tagastatavad jäätmed on tehnoloogilise protsessi tulemus (laastud, saepuru, torulõigud jne). Kütus ja pakend kuuluvad samuti abimaterjalide hulka, kuid liigitatakse kasutuse iseloomu ja tootmises erilise rolli tõttu eraldi rühma. Varuosi kasutatakse põhivara remondiks ja töökorras hoidmiseks.

Spetsiaalsetel tööriistadel, erivarustusel ja eririietusel on ainulaadsed omadused ja need on loodud pakkuma tingimusi teatud tüüpi toodete (tööriistad, stantsid, vormid ja muud) tootmiseks. Nende jaoks on ettevõtte äranägemisel saadaval raamatupidamisvõimalused:

Varude osana;

Põhivara osana.

Arvestusviisi valik tuleb ette näha arvestuspoliitikas.

Vastavalt raamatupidamise seadusele saab äritehinguid dokumenteerida organisatsiooni poolt iseseisvalt välja töötatud esmaste raamatupidamisdokumentide abil. Kuid reeglina kasutavad äriüksused jätkuvalt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee poolt varem välja töötatud esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vorme. Eelkõige dokumenteeritakse materjalide organisatsioonile vastuvõtmine järgmiste esmaste raamatupidamisdokumentidega:

Vormi nr M-2 ja M-2a volikirjad, mis väljastatakse organisatsiooni volitatud esindajatele materiaalsete varade vastuvõtmisel, tarnija poolt vastavalt tellimusele, arvele, lepingule, tellimusele;

Kviitungi tellimise vorm nr M-4, mis on vormistatud ühes eksemplaris rahaliselt vastutava isiku poolt väärtesemete lattu saabumise päeval;

Materjalide vastuvõtmise seadus vorm nr M-7 kvantitatiivsete, kvalitatiivsete lahknevuste, sortimendi lahknevuste korral tarnija saatedokumentide andmetega, samuti organisatsiooni poolt dokumentideta saabunud materjalide vastuvõtmisel.

Materjalide tarbimine tootmises toimub reeglina järgmiste esmaste raamatupidamisdokumentide alusel:

Piiraeda kaardid vorm nr M-8;

Nõuded-arve vorm nr M-11.

Piirikaardid on mõeldud süstemaatiliselt toodete, tööde, teenuste valmistamiseks kuluvate materjalide väljastamiseks, samuti limiitide (tavatarbimise) järgimise jälgimiseks. Arvenõudeid kasutatakse organisatsioonisisese materjalide liikumise arvestuseks struktuuriüksuste või rahaliselt vastutavate isikute vahel.

Materjalide tegeliku maksumuse kujundamiseks on kaks võimalust:

nende soetamise tegeliku maksumusega;

Soodushindadega.

Materjalide arvestamiseks pakub organisatsioonide finants- ja majandustegevuse raamatupidamise kontoplaan järgmised kontod:

Konto 10 “Materjalid”;

konto 15 “Materiaalsete varade hankimine ja soetamine”;

Konto 16 “Materiaalsete varade maksumuse kõrvalekalle”.

Alamkontosid saab avada kontole 10 “Materjalid”.

Alamkontol 10-1 võetakse arvesse toodetud toodetes sisalduvaid tooraineid ja põhimaterjale; toodete valmistamisel kasutatavad abimaterjalid. Alamkontol 10-2 võetakse arvesse ostetud pooltooteid ja toodete komplekteerimiseks kasutatud valmiskomponente. Alamkontol 10-3 võetakse arvesse naftasaadusi ja määrdeaineid, tahkeid ja gaaskütuseid. Alamkonto 10-4 võtab arvesse igat tüüpi konteinereid. Alamkontol 10-5 on arvestatud masinate, seadmete ja sõidukite remondiks mõeldud varuosad ning autorehvid. Alamkontol 10-6 võetakse arvesse tootmisjäätmeid, parandamatuid defekte ja muid sarnaseid materjale. Alamkontol 10-7 võetakse arvesse kolmandatele isikutele töötlemiseks üle antud materjalid, mille maksumus võetakse arvesse valmistoodete tootmiskulude osana. Alamkontol 10-8 võetakse arvesse ehitus- ja paigaldustööde materjale. Alamkontol 10–9 võetakse arvesse laoseisu, tööriistu ja majapidamistarbeid. Alamkontod 10-10 ja 10-11 võtavad arvesse erivarustust ja eririietust laos ja töös.

Konto 10 analüütiline arvestus toimub materjalide ladustamiskohtade ja nende individuaalsete nimetuste (tüübid, klassid, suurused jne) järgi.

Materjalide arvestus tegelikus soetusmaksumuses toimub ainult konto 10 abil. Kui materjale arvestatakse arvestushindades, siis kasutatakse kontosid 15 ja 16.

Materjalide arvestamise meetod tegelike ostuhindadega tähendab, et kõik materjalide maksumuses sisalduvad kulud kajastuvad koheselt kontol 10. Kui te ei suuda õigeaegselt kindlaks teha, kas kulud kuuluvad konkreetsele materjalipartiile, ei võimalda neid kulusid hiljem katta. võetakse arvesse materjalide tegelikus maksumuses. Seega, kui organisatsioon ei kajastanud kohe konkreetse materjalipartii soetamisega seotud kulusid osana nende maksumusest (nende vastuvõtmise ajal), siis pärast varude arvestusse võtmist ja veelgi enam pärast nende vabastamist. tootmisse, saab ta neid kulusid arvesse võtta ainult kulukontodele määrates. Lisaks on see meetod kõige töömahukam ja seda saab kasutada väikese tootevalikuga või kõrge raamatupidamise automatiseerimisega organisatsioonides.

Kui materjalide valik on suur, kasutatakse materjalide arvestuse meetodit arvestushindades. Just see võimaldab minimaalsete tööjõukuludega arvestada lepinguhindade, transpordikulude, tarnetingimuste jms pidevate muutustega.

Soodushinnad on hinnad, mis jäävad teatud perioodi jooksul muutumatuks. Selle meetodi rakendamisel kajastatakse materjalide ostuhind ja nende soetamisega seotud kulud konto 15 “Materiaalsete varade hankimine ja soetamine” deebetis ning seejärel arvestushindades konto 10 deebetis. "Materjalid". Materjalide tegeliku maksumuse ja nende maksumuse vahe raamatupidamishindades kajastub kontode 15 „Materiaalsete varade hankimine ja soetamine“ ja 16 „Materiaalsete varade maksumuse hälve“ vastavuses (tabel 1).

Tabel 1

Raamatupidamiskanded kontodel 10, 15 ja 16 (tingimuslike näidete abil)

	Äritehingud	Kirjavahetus	Summa hõõrudes.	Alus
	Tarnijalt saadud materjalid				Saateleht, dokumendid transpordikulude kohta
	Vastutavate isikute ostetud materjalid				Saateleht, avansiaruandele lisatud müügikviitung
	Materjalid võetakse arvestusse raamatupidamise hindadega				Kviitungi tellimus
	Materjalide tegeliku maksumuse ülejääk raamatu hinnast kantakse maha				Raamatupidamistunnistus
	Materjalide mahakandmine turustuskuludeks raamatupidamishindades				Taotlus-arve
	Tarbitud materjalide hinnahälbete mahakandmine				Raamatupidamistunnistus

Materjalide mahakandmine toimub ka arvestushindades perioodi lõpus tehtud korrektsioonidega, viies mahakantud materjalide maksumuse tegeliku maksumuseni:

Kui arvestushinnad on tegelikust maksumusest väiksemad, tekib arvel 16 positiivset erinevust materjalide tegeliku maksumuse ja arvestushindade vahel, mis debiteeritakse kuluarvestuse kontodele (Dt 20 Kt 16);

Kui arvestushinnad ületavad tegelikku maksumust, tekivad kontol 16 negatiivsed erinevused materjalide tegeliku maksumuse ja arvestushindade vahel, mis debiteeritakse kuluarvestuse kontodele negatiivse kandega.

Kõigi nende kahe variandi puhul kantakse materjalid tootmisesse tegelike kuludega maha. Teatud tüüpi materjalide puhul tehakse kõrvalekalded proportsionaalselt materjalide bilansilise väärtusega, lähtudes kuu alguse kõrvalekalde jäägi ja jooksvate kõrvalekallete ja kuu alguse materjalide bilansi summast. ja kuu jooksul saadud materjalid bilansilises väärtuses. Saadud väärtus annab protsendi, mida tuleks kasutada dispersiooni mahakandmisel, et suurendada tarbitud materjalide arvestuslikku väärtust. Hälvete osakaalu saab ümardada täisühikuteni, st ilma kümnendkohtadeta. Ümardamise kasutamise võimalus tuleks fikseerida organisatsiooni arvestuspõhimõtetes.

Raamatupidamishindade rakendamisel raamatupidamiskontode 15 ja 16 abil toimub materjalibilansside kajastamine bilansis neid kontosid arvestades. See tähendab, et bilanss kajastab järelejäänud materjalide tegelikku maksumust, olenemata sellest, kas need on kajastatud tegelikus maksumuses või arvestushindades.

Majandusaasta aruandes kajastatakse informatsiooni organisatsiooni käsutuses olevate materiaalsete ressursside kohta bilansi vara II jao “Käibevara” kirjel “Varud” vastavalt raamatupidamisandmetele (tabel 2).

tabel 2

Varude kajastamise protseduur aruandluses (tingimusliku näite abil)

Varude hindamisel nende tootmisse lubamisel või muul viisil kõrvaldamisel saab organisatsioon valida ühe kolmest meetodist:

Hinnang iga ühiku soetusmaksumuses;

Hinnang põhineb keskmisel kulul;

Hindamine FIFO meetodil - esimeste ostude arvelt.

Hindamismeetod peab olema fikseeritud arvestuspoliitikas.

Tüüpiline näide iga ühiku maksumusele hindamisest on väärismetallide ja vääriskivide arvestus, s.o. väärtused, mille arvestus peab toimuma erireeglite järgi.

Keskmise kulu arvutamisel võetakse arvesse kuu alguse laoseisu ja kuu laekumisi.

FIFO meetodil hindamisel kantakse esmalt maha laoseisud, mis laekusid esimesena.

Seega kuuluvad materjalid varude hulka. Materjalide hulka kuuluvad tooraine, põhi- ja abimaterjalid, ostetud pooltooted ja komponendid, kütus, mahutid, varuosad, ehitus- ja muud materjalid. Materjalidega tehtavate äritehingute arvestamiseks kasutatakse kontosid 10, 14, 15 ja 16. Raamatupidamise aastaaruandes kajastatakse materjalid varude koosseisus.

1.2 Inventuuri võtmise kontseptsioon, liigid ja ajastus

Materjalide bilansiline väärtus aruandeperioodi lõpus kajastub bilansis varadena real “Varud”. Täieliku ja usaldusväärse teabe saamiseks organisatsiooni varalise seisundi ja eriti varude seisu kohta tuleks enne aruannete koostamist inventuur läbi viia.

Inventuur on arvestusmeetod, mis võimaldab tagada vara ja kohustuste raamatupidamisandmete vastavuse nende tegelikule seisule. See määratlus võimaldab meil mõista raamatupidamise olemust, mis ei seisne mitte ainult inventuuri koostamises, vaid ka raamatupidamisandmete kinnitamises. Veelgi enam, inventuur raamatupidamises pole mitte ainult kontrollivahend, vaid ka viis majanduselu faktide registreerimiseks, mida ei saa dokumentatsiooni kaudu registreerida, kuna selliste organisatsiooni majanduselu faktide tagajärjed, nagu vargus, loomulik kahju, ümberhindamist saab teha ainult inventuuri kaudu.

Seega võib nentida, et inventuur ei ole tänapäeval enam lihtsalt inventuuri koostamine, vaid kõige olulisem kontroll- ja mõõtmisprotseduur, mis võimaldab selgitada ja mõnikord ka hinnangu anda toimunud majanduselu faktidele.

Inventuuride läbiviimise kohustus kõigile juriidilistele isikutele on kehtestatud raamatupidamise seadusega.

Inventuuri läbiviimine on kohustuslik järgmistel juhtudel:

Vara üürile andmisel, väljaostmisel või müümisel, riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkorraldamisel;

Enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist;

Materiaalselt vastutavate isikute asendamisel;

kui ettevõttes avastatakse varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise juhtumeid;

Ekstreemsetest tingimustest tingitud loodusõnnetuse, tulekahju või muu hädaolukorra korral;

Juriidilise isiku saneerimisel või likvideerimisel;

Ja ka muudel juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni seadustega.

Majandusüksused peavad inventeerima vara ja kohustused, jälgima ja dokumenteerima nende olemasolu, seisukorda ja hindamist.

Vara ja finantskohustuste inventeerimise metoodilise juhendi kohaselt peab organisatsioonil olema alaline inventuurikomisjon ning suure töömahu korral moodustab see ka tööinventuuri komisjonid, et üheaegselt teostada vara ja rahaliste kohustuste inventuuri. Tavaliselt kuuluvad sellesse administratsiooni esindajad, raamatupidamistöötajad, aga ka muud spetsialistid (insenerid, majandusteadlased, tehnikud jne). Lisaks saab inventuurikomisjoni kaasata organisatsiooni siseauditi talituse ja sõltumatute auditiorganisatsioonide esindajaid.

Materjalide inventuuri läbiviimisel tuleb meeles pidada, et selle tulemusi saab usaldusväärseks pidada ainult siis, kui järgitakse kehtestatud korda.

Varude tulemusi ei pruugita tuvastada, kui:

Inventuuri läbiviimise korraldus oli valesti täidetud (näiteks ei olnud märgitud komisjoni koosseisu, inventuuri toimumise aega, inventuuriartiklite nimekirja);

Vähemalt ühe komisjoni liikme kohalolek inventuuri ajal ei ole dokumenteeritud, näiteks puudub tema allkiri inventuuri nimekirjas.

Laoseisu tulemusi saab vaidlustada ka siis, kui puuduvad:

Sissetulevate ja väljaminevate dokumentide komisjoni esimehe viisad;

Kviitungid rahaliselt vastutavatelt isikutelt kviitungite ja kuludokumentide esitamise kohta raamatupidamisele. Inventuuri tulemuste põhjal ei ole võimalik esitada rahaliselt vastutavale isikule pretensioone, kui tema allkiri ei ole inventuuri viimasel leheküljel.

Inventuuritulemuste volitamata parandused on võimalikud, kui:

Tulemusi ei koondata igale inventuuri lehele;

Inventuuris on tühjad read;

Inventuurikomisjoni puudumisel juurdepääsu varude arvestusele ei blokeeritud.

Kui laoarvestusse on lisatud ekslikke andmeid, tuleb need parandada kõikides eksemplarides, tõmmates ebaõiged kanded läbi ja sisestades õiged. Parandustele kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud.

Muud vead, mida inventuuri läbiviimisel ja selle tulemuste kajastamisel kõige sagedamini ette tuleb, on järgmised.

Inventuuri ei teostata kõigi kindlaksmääratud vara- ja kohustuste gruppide kohta. Eelkõige ei viida läbi hoiul olevate materjalide inventuuri;

Võrdlusaruandeid ei koostata, kui inventuuri käigus tuvastatakse lahknevusi;

Varude nimekirjad, aktid ja vastavusavaldused ei vasta ühtsetele vormidele, samuti organisatsiooni juhi poolt kinnitatud vormidele vara- ja kohustuste liikide jaoks, mille jaoks ühtseid vorme ei pakuta;

Inventuurikomisjoni koosseis ei kattu juhataja poolt kinnitatud koosseisuga;

Inventuurikomisjoni ei kuulu organisatsioonile omandiõigusega mittekuuluvate materjalide omaniku esindaja;

Kolmandatest isikutest organisatsioonide esindajatel puuduvad nõuetekohaselt vormistatud volikirjad inventuuris osalemise õiguseks;

Tegelik inventuuriperiood ei ole materjalide tegeliku saadavuse kontrollimiseks piisav.

Materjalide andmete usaldusväärsuse jälgimiseks saab olulise suurusega objektide puhul läbi viia valikulise kontrolli, ümberarvutamise, võrdluse ja erinevate tõendavate dokumentide võrdlemise.

Teabeallikad võivad olla ka:

raamatupidamise esmased dokumendid;

Raamatupidamisregistrid;

Kohtuvaidlused ja hagiasjad jne.

Materjalide inventuuri tegemisel võib esineda järgmisi vigu:

Info kantakse inventuuriarvestusse rahaliselt vastutavate isikute sõnadest ilma loendamise, kaalumise, mõõtmise protseduurita;

Ühe rahaliselt vastutava isiku erinevates isoleeritud ruumides asuvates materjalide laokohtades ei toimu järjestikust inventuuri;

Organisatsiooni poolt ajutiselt hoiule võetud materjalide kohta puuduvad lepingud ja üleandmisaktid, nende arvestust ei peeta oma materjalidest eraldi;

Väärismetalle või -kive sisaldavate väärisesemete jaoks spetsiaalseid passe ei ole.

Inventuuri tulemuste põhjal tuleb võtta kasutusele kõik meetmed raamatupidamisdokumentide parandamiseks ja täiendamiseks selliselt, et saada jaatavad vastused järgmistele punktidele:

Materjalid on inventuurikuupäeval olemas ja kuuluvad organisatsioonile;

Arvestamata materjale pole;

Materjalide maksumus on dokumenteeritud.

Tüüpilised vead laotulemuste kajastamisel raamatupidamises ja aruandluses on järgmised:

Kahjustatud materjale, mida saab kasutada või müüa kolmandatele isikutele, ei kapitaliseerita;

Varude tulemused ei kajastu raamatupidamises õigeaegselt (järgmistel perioodidel);

Ülejäägid ja puudujäägid kajastatakse eelmistel perioodidel kajastamata tehingute puhul;

Püsivaid erinevusi ei kajastu raamatupidamises, kui tööandja keeldub kahjusumma süüdlaselt sisse nõudmast;

Väärt hindamist tuvastati valesti. Ümberklassifitseerimisel saab puudujääki katta sarnaste materiaalsete varade ülejäägiga. Ülejääkide ja puudujääkide tasaarveldamine ümberhindamise käigus on võimalik juhul, kui need tekkisid ühel auditeeritud perioodil ühe rahaliselt vastutava isiku ja ühe materiaalse vara nimetusega.

Tuleb märkida, et arvestuspoliitika elemendina ei käsitleta mitte kohustuslikku inventuuri, vaid ettevõtte enda initsiatiivil tehtud inventuure. Lisaks peab organisatsioon oma normatiivdokumendis esitama vähemalt järgmise teabe:

Varude arv aruandeaastal;

auditite kuupäevad;

Inventuuri ettevalmistamiseks vajalike tegevuste loetelu;

Varade ja kohustuste loetelu, mis tuleb inventeerida;

Inventuuri tulemusi fikseerivate dokumentide loetelu;

Algoritm laotulemuste kajastamiseks raamatupidamises.

Proaktiivsete auditite läbiviimise korda mõjutavad:

Ettevõtte suurus;

Eraldi osakondade saadavus ja arv;

Organisatsiooni poolt läbiviidud tegevuste arv;

Varude vara maht;

Raamatupidamise automatiseerimise tase.

Ühe tegevusliigiga väikeettevõttes võib proaktiivsete varude arv olla minimaalne.

Lisaks kohustusliku kriteeriumi järgi klassifitseerimisele on ka teisi varude klassifikaatoreid (tabel 3).

Seega võivad organisatsiooni otsusel tehtavad inventuurid olla nii planeeritud kui ka plaanivälised. Planeeritud inventuur on kontroll, mis viiakse läbi organisatsiooni juhi kinnitatud aja jooksul. Näiteks enne majandusaasta aruande koostamist tehtud inventuur liigitatakse plaanipäraseks. Plaanilised inventuurid tehakse ootamatult, väljaspool kinnitatud ajakava. Pealegi ei hoiatata rahaliselt vastutavaid isikuid ette plaanivälise inventuuri ajal. Tegelikult kasutavad ettevõtted selliseid kontrolle täiendava kontrollina organisatsiooni teatud tüüpi varade ohutuse üle.

Tabel 3

Füüsiliste varude tüübid

Kriteerium	Varude tüüp	Inventari eristavad tunnused
Vastavalt kohustuslikule	Kohustuslik	Läbiviidud veatult vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele
	Initsiatiiv	Teostatakse juhataja otsusega
Sageduse järgi	Planeeritud	Teostatud inventuuri korras kehtestatud tähtaegadel
	Plaaniväline	Teostatakse organisatsiooni juhi otsusega väljaspool kinnitatud plaani, et tagada täiendav kontroll materiaalsete reservide ohutuse üle, või selle vajadus on sätestatud seaduses
Katvuse järgi		Kõik materjalivarud kuuluvad inventuurile
	Osaline	Kontrollimisele kuuluvad üht või mitut tüüpi varud
Meetodi järgi	Loomulik	Koosneb materjalide otsesest vaatlemisest ja nende koguse määramisest loendamise, kaalumise, mõõtmise jne teel.
	Dokumentaalfilm	Koosneb materjalide kättesaadavuse dokumentaalsete tõendite kontrollimisest

Inventuur võib olla täielik või valikuline. Kui täieliku inventuuri läbiviimine hõlmab kõigi inventuuriobjektide kontrollimist, siis valikuline inventuur hõlmab ühe või mitme kontrollimist. Loodusliku inventuuri läbiviimisel tehakse inventuuriobjektide tegelik olemasolu kindlaks loendamise, mõõtmise, kaalumise jms teel. Dokumentaalse inventuuri läbiviimisel viiakse läbi vara olemasolu dokumentaalsete tõendite audit.

Inventuuri toimumise aja enne raamatupidamise aastaaruande koostamist määrab ettevõtte juht. Majandusüksused viivad selle läbi reeglina aasta lõpus. Kuid mõned ettevõtted teevad seda varem, kohe pärast 1. oktoobrit, kuna selle tulemused tuleb raamatupidamisse kanda enne aasta lõppu. Selle võimaluse annavad "Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse eeskirjad", mille kohaselt kui inventuur viidi läbi pärast aruandeaasta 1. oktoobrit, ei ole seda enam vaja teist korda teha. enne raamatupidamise aastaaruande koostamist.

Seega on varude loendamise peamised eesmärgid:

Ettevõtte materiaalsete reservide tegeliku saadavuse tuvastamine;

Varude tegeliku saadavuse võrdlus raamatupidamisandmetega;

Edasiseks kasutamiseks mittesobivate varude tuvastamine, dokumentide koostamine nende allahindluseks või mahakandmiseks;

Varude puuduse, ülejääkide või kahjustumise tuvastamise korral vastutavate isikute tuvastamine.

Materjalivarud võivad olla kohustuslikud või ennetavad. Proaktiivsete inventuuride läbiviimise kord peab olema fikseeritud arvestuspoliitikas. Materjalide inventuuri tegemisel tuleb järgida kehtestatud korda.

1.3 Varude inventuuri läbiviimise põhietapid

Materjalivarude inventuur viiakse läbi mitmes etapis (tabel 4).

Iga etapp tuleb dokumenteerida asjakohaste dokumentidega. Vaatamata sellele, et alates 1. jaanuarist 2013.a Uus raamatupidamise seadus lubas majandusüksustel iseseisvalt luua ja kinnitada raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vorme; enamik organisatsioone kasutab inventuuri läbiviimisel ühtseid vorme, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku statistikakomitee otsusega.

Tabel 4

Varude loendamise etapid

Inventuuri etapid
Ettevalmistav	Inventuuride ettevalmistamine inventeerimiseks; Inventuuri läbiviimiseks vajalike dokumentide koostamine; Inventuuri läbiviimise korralduse andmine; Töötajate nimekirja koostamine inventuuri jaoks; Varude ajastuse ja liikide määramine; Materiaalsete varade inventuurinimekirjade väljatrükkimine iga rahaliselt vastutava isiku kohta eraldi.
Inventuur	Varude tegeliku saadavuse kontrollimine
Kokkuvõtteid tehes	Tegelike saldodega raamatupidamisarvestuses esinevate lahknevuste tuvastamine; Tuvastatud lahknevuste põhjuste kindlaksmääramine
Lõplik	Inventuuri tulemuste registreerimine; Paranduste tegemine raamatupidamisdokumentides; Kurjategijate kohtu ette toomine

Mõned esmased ühtsed dokumendid inventuuritulemuste registreerimiseks on loetletud tabelis 5.

Tabel 5

Esmased dokumendid füüsilise varude loendamise tulemuste fikseerimiseks

	Vormi nimi
	Varude silt
	Laokaupade inventarinimekiri
	Saadetud laoartiklite laoaruanne
	Aktsepteeritud inventarinimekiri hoidmiseks
	Võrdlusavaldus
	Käsk (määrus, käsk) inventuuri läbiviimiseks
	Inventuuri korralduste (määruste, juhendite) täitmise jälgimise päevik
	Inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus
	Inventuuri õigsuse kontrollkontrollide päevik
	Inventuuriga tuvastatud tulemuste aruanne

Enne inventuuri alustamist peab inventuurikomisjon hankima viimased kviitungid ja kuludokumendid, materiaalsete varade liikumise aruanded. Kõik saabunud dokumendid viseerib komisjoni esimees. Rahaliselt vastutavad isikud esitavad kviitungid selle kohta, et inventuuri alguses esitasid nad raamatupidamisele või andsid komisjonile üle kõik vara kulu- ja kviitungidokumendid, samuti selle kohta, et kõik nende vastutusel saadud väärisesemed kapitaliseeriti ja utiliseeriti. kuludesse kantud . Sarnaseid kviitungeid annavad ka isikud, kellele väljastati aruandekohustuslikud summad materjalide ostmiseks või volikiri selle saamiseks. Teist etappi ei alustata enne, kui esimene etapp on dokumenteeritud.

Inventuuri tegemisel on protseduuri järgimine väga oluline, kuna selle tulemusena tuvastatud puudused toovad kaasa sanktsioonid rahaliselt vastutavatele isikutele. Seetõttu sõltuvad inventuuri tulemused sageli sellest, kuidas materiaalselt vastutavad isikud inventuuriks valmistuvad. See tähendab, et kõik kapitaliseeritud materjalid peavad laos olema, materiaalselt vastutavad isikud peavad allkirja andma varude nimekirja tiitellehele ja olema kursis inventuuri korraldusega. Enne inventuuri alustamist tuleks üle vaadata ka vastutuslepingud ja nende kehtivusajad.

Teine etapp on inventuur ise. Materjalivarude tegelik saadavus tehakse kindlaks ümberarvutamise, kaalumise või ülemõõtmise teel. Teave materjalivarude tegeliku saadavuse kohta kantakse laoarvestusse, mis koostatakse kahes eksemplaris. Teave avastatud materiaalsete varade kohta, mis ei kõlba edasiseks kasutamiseks, kantakse vastavatesse aktidesse.

Automaatarvestuse kasutamisel koostatakse inventuurikomisjoni jaoks vorm nr INV-3 inventuur, mille veerud üks kuni üheksa on juba täidetud. Inventuuri tulemuste põhjal sisestavad komisjoni liikmed kümnendasse veergu andmed inventuuritavate materjalide tegeliku koguse kohta. Inventuurile kaasatakse ka auditi käigus avastatud materiaalsed varad, mis ei kajastu raamatupidamisarvestuses.

Reeglite kohaselt ei tohi tühje ridu jätta, viimastel lehekülgedel tuleb tühjad read läbi kriipsutada. Inventuuri nimekirjadele kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud. Inventuuri lõpus annavad rahaliselt vastutavad isikud kviitungi, mis kinnitab, et:

Inventuur viidi läbi nende juuresolekul;

Komisjoni liikmetele kaebusi ei ole;

Kõik inventarinimekirjas loetletud materjalid võeti vastu vastutustundlikuks ladustamiseks.

Kolmandas etapis võrreldakse laoandmeid raamatupidamisandmetega ja tuvastatakse erinevused raamatupidamises tegelike saldodega. Selgitatakse välja lahknevuste põhjused ja saab kontrollida väärtuste liikumist perioodi jooksul alates eelmisest inventuurist. Tuvastatud kõrvalekalded kajastuvad võrdluslehtedel. Organisatsioonile mittekuuluvate, kuid raamatupidamisarvestuses loetletud materiaalsete varade kohta koostatakse eraldi vastavusavaldused (hoius olevad, renditud, töötlemiseks vastuvõetud). Sobivusakti koostab raamatupidaja kahes eksemplaris, millest ühte säilitatakse raamatupidamises, teine ​​antakse üle rahaliselt vastutava(te)le isiku(te)le.

Neljandas etapis vormistatakse saadud tulemused. Kontrolli tulemuste fikseerimise dokumendid vormistatakse inventuurikomisjonide liikmete ja rahaliselt vastutavate isikute osavõtul. Selles etapis viiakse raamatupidamisandmed kooskõlla inventuuritulemustega. Kurjategijad tuvastatakse ja võetakse haldus- või rahalisele vastutusele.

Inventuuri tulemused kajastuvad tingimata auditi lõpetamise kuu raamatupidamises ja finantsaruannetes, aastainventuuri tulemused kajastuvad raamatupidamise aastaaruandes.

Materjalide inventeerimisel tehtud põhitööde loetelu on toodud tabelis 6.

Tabel 6

	Väärtesemete inventuuri läbiviimise korralduse (juhendi) koostamine ja üleandmine komisjoni esimehele. Infotundide läbiviimine komisjoni liikmetele
	Inventuuriteade rahaliselt vastutavatele isikutele
	Majapidamisruumide ja muude väärisesemete hoiukohtade pitseerimine
	Värskeima materjaliaruande hankimine
	Tellimus kõigi kulu- ja laekumisdokumentide lisamiseks aruandesse
	Esitatud materjaliaruande ja sellele lisatud dokumentide kontrollimine
	Kõigi materjaliaruandele lisatud dokumentide kinnitamine
	Komisjoni poolt kasutatavate mõõtevahendite kontrollimine
	Materjalide ettevalmistamine inventuuriks: rühmitamine ja valimine artikli, nimetuse, hinna järgi, etikettide väljastamine iga tooteliigi jaoks
	Materjalide ümberarvutamine ja ümbermõõtmine
	Materiaalsete varade jäägi andmete salvestamine inventarinimekirja
	Allkiri selle kohta, et kõik inventuuris nimetatud väärisesemed on komisjoni poolt mitterahaliselt kontrollitud
	Esialgsete inventuuritulemuste määramine
	Laoarvestuse esitamine raamatupidamisele
	Oluliste dokumentide ja rahaliselt vastutava isiku aruande kontrollimine raamatupidamises
	Inventuuri materjalide kontrollimine raamatupidamises
	Materjalide võrdluslehe koostamine
	Materjalide inventuuri tulemuste võrdluslehel andmete kajastamine
	Lõplike inventuuritulemuste kindlaksmääramine
	Inventuuri tulemuste ülevaatamine

Seega kuuluvad materjalid varude hulka. Materjalivarude kajastamise raamatupidamis- ja aruandlusandmete usaldusväärsuse kinnitamiseks on organisatsioonid kohustatud inventuuri läbi viima. Inventuur võib olla kohustuslik või ennetav. Proaktiivsete inventuuride läbiviimise kord peab olema kinnitatud organisatsiooni raamatupidamispoliitikaga. Materjalide inventuuri läbiviimiseks tuleb organisatsioonis luua inventuurikomisjon. Kõik inventuuri etapid tuleb dokumenteerida. Inventuuri tulemused peavad kajastuma raamatupidamisdokumentides.

2. LLC PO Sviyaga materjalivarude inventuuri läbiviimise ja arvestuse praegune praktika

2.1 Materjalivarude inventuuri läbiviimise kord

Raamatupidamine ja maksuarvestus PA Sviyaga LLC-s toimub vastavalt organisatsiooni poolt vastuvõetud raamatupidamispõhimõtetele.

Organisatsiooni raamatupidamispoliitika kinnitab:

Töötav kontoplaan;

Raamatupidamise esmaste dokumentide vormid;

Varade ja kohustuste inventuuri läbiviimise kord;

Varade ja kohustuste hindamise meetodid;

Dokumendivoo reeglid ja tehnoloogia raamatupidamisinfo töötlemiseks;

Äritehingute kontrollimise kord.

Organisatsiooni raamatupidamispoliitikaga kinnitatud varade ja kohustuste inventuuri läbiviimise kord näeb ette planeeritud iga-aastase inventuuri perioodiks 1. oktoober kuni jooksva aasta 10. oktoober. Varude, sularaha, arvelduste ja kohustuste olemasolu kontrollitakse igal aastal. Põhivara inventuur viiakse läbi kord kolme aasta jooksul.

Lisaks kavandatud inventuurile näeb LLC PA "Sviyaga" ette järgmist:

Planeerimata (äkilised) inventuurid - kasutatakse täiendavaks kontrolliks organisatsiooni teatud tüüpi varade ohutuse üle direktori otsusel;

Valikinventuurid - inventuuri korra ja ajastuse rikkumiste tuvastamisel, samuti ebaseaduslike tehingute või valesti vormistatud dokumentide tõttu materiaalse vara mahakandmise faktide tuvastamise korral.

Organisatsioon kinnitab igal aastal alalise inventuurikomisjoni koosseisu. Vastavalt väljatöötatud ja heakskiidetud inventuurikomisjoni määrustele on talle antud üsna laialdased volitused.

Inventari komisjon:

Kontrollib organisatsiooni nimel sõlmitud lepingute, tehtud tehingute ja vastaspooltega arvelduste seaduslikkust;

Analüüsib raamatupidamise ja statistiliste dokumentide vastavust kehtivatele regulatsioonidele;

Kontrollib finants-majandustegevuses kehtestatud normide ja standardite järgimist;

Analüüsib organisatsiooni finantsseisundit;

Määrab kindlaks reservid majandusolukorra parandamiseks ja töötab välja soovitusi valitsusasutustele;

hindab organisatsiooni finantsaruannete, maksu- ja statistikaametite aruandlusdokumentide koostamise õigsust;

Kontrollib direktori tehtud otsuste seaduslikkust ja nende vastavust organisatsiooni põhikirjale.

Inventuurikomisjoni liikmed on kontrolli läbiviimisel kohustatud tutvuma kõigi kontrollimise esemega seotud dokumentide ja materjalidega.

Inventuurikomisjoni kontrolliprogrammid ja erimeetodid ja -võtted on: inventuur, dokumentaalne kontroll (täielik ja valikuline), dokumentide vastukontroll, eksperthinnang, kirjalikud selgitused paranduste kohta, suulised selgitused, analüüs ja järeldused. Inventuurikomisjon kinnitab kalendriaasta alguses iga-aastase töögraafiku. Ajakava määrab kontrollide sageduse ja iseloomu. Eelkõige võib üldine inventuuriplaan sisaldada järgmisi kontrolliobjekte:

Eelmise inventuuri tulemuste analüüs ja selle teostamise tulemusena tuvastatud märkuste ja rikkumiste kohta tehtud otsuste täitmise kontrollimine;

Inventuur.

Inventuurikomisjoni poolt läbiviidavad kontrollid võivad olla pistelised või kogu organisatsiooni tegevust hõlmavad. Kõik inventuurikomisjoni tehtavad tööd peavad olema hoolikalt dokumenteeritud ning inventuurikomisjoni järelduste tegemisel tuleb lähtuda tõendite piisavuse ja usutavuse põhimõtetest, samuti kinnitusest, et inventuur on sellisena läbi viidud.

Seega ei piirdu inventuurikomisjoni ülesanded vaid inventuuri läbiviimisega, tegelikult on need revisjonikomisjoni funktsioonid.

Organisatsiooni sisekontrollisüsteemi analüüs näitab, et LLC PO Sviyagas ei pöörata piisavalt tähelepanu laoarvestusele. Selle põhjuseks võib olla toidu jaemüügiorganisatsiooni eripära, mille põhirõhk on laoseisul. Minu arvates suurendab töötajate väärkohtlemise ohtu ebapiisav kontroll materiaalsete reservide, eelkõige kaubandustehnika ja -tarvikute, kontoritehnika, nõude ja tööriiete, puhastus- ja pesuvahendite ohutuse üle.

Näiteks ei saa toidupood läbi ilma müügi- ja abiruumide, ladude ja külmikute ning muude ruumide regulaarse puhastamiseta. Kaubanduspindade puhastamisel eristatakse järgmisi tüüpe:

Rutiinne koristus tööpäeva jooksul;

igapäevane puhastamine pärast poe sulgemist;

Kevadpuhastus.

Seetõttu mängib hooldustööde sagedus materjalikulu standardite väljatöötamisel olulist rolli. Organisatsioon peab kinnitama varude mahakandmise normid. Dokument võib olla tabelite kujul, mis näitavad pesu-, puhastus- ja muude materjalide kulumäärasid teatud tüüpi töö jaoks. Koristusvahendid tuleb töötajatele anda rangelt vastavalt normile.

Tegelikult pole standardeid kinnitatud, kõik ostetud puhastusvahendid väljastatakse koheselt töötajatele ja kantakse kuludesse, mistõttu nende materjalide inventuuri tegelikult ei teostata. PO Sviyaga LLC-s teostab puhastusvahendite ostmise ja tarbimise kontrolli asedirektor majandusküsimustes, kuid vaatamata sellele, et tema ülesandeks on väike ladu majapidamistarvete ja -seadmete hoidmiseks, puuduvad seal laoseisud. pesuvahendid organisatsioonis.

Poe materjalivarude inventeerimise eripäraks on asjaolu, et seal on pikaajaliseks kasutamiseks mõeldud varasid (näiteks nõud, sanitaarriided, kaubandustehnika ja muu vara), mis on organisatsiooni bilansist maha kantud, kuid jätkuvad. kasutada. See vara peab olema kontrolli all koos varaga, mida hoitakse kaupluse laos ja seda tuleb kajastada materiaalsete varade bilansivälistel kontodel.

Miks see vajalik on? Fakt on see, et organisatsioonid määravad oma vajaduse teatud tüüpi materiaalsete varade järele iseseisvalt. Samas saab varade (sealhulgas ülalloetletud vara) soetamise ja kasutusest kõrvaldamise paikapidavust kinnitada läbiviidud inventuuri andmetega (eelkõige inventari kaotsimineku info peegeldumisega inventarilehtedel esemed nende tarbijaomadustest, vargused, väärisesemete kahjustamine jne. .d.). LLC PO Sviyaga ei pea selliste väärisesemete bilansivälist raamatupidamist.

Näitena võib tuua 1. oktoobril 2014 aastainventuuri raames läbi viidud materjalide inventuur kaupluse ühes osakonnas - puhvetis (kuumade ja külmade jookide, küpsetiste müük). Enne kontrolli algust sai inventuurikomisjon inventuuri ajal viimased saabunud ja väljaminevad dokumendid. Komisjoni esimees viseeris kõik sissetulevad ja väljaminevad dokumendid.

Osakonnas asuva materiaalse vara eest vastutab rahaliselt osakonnajuhataja. Ta andis kviitungi, kus oli kirjas, et inventuuri alguseks on kõik kulu- ja laekumisdokumendid raamatupidamisele üle antud või komisjonile üle antud, kõik tema vastutusel saadud väärisesemed kapitaliseeriti ja utiliseeritud kanti kuludesse. Tema osalusel kontrolliti väärisesemete tegelikku olemasolu.

Kahes eksemplaris trükiti inventuurinimekirjad, kuhu inventarikomisjon kandis andmed osakonnas olevate väärisesemete tegelike jääkide kohta. Raamatupidamisandmetel oli osakonnas kirjas vaid nõud-arve järgi teisaldatud nõud, mis olid jätkuvalt kontol 10 “Materjalid”, kuid juba osakonnajuhataja aruande all. Kogu olemasolev kaubanduslik inventar, samuti kaubandustehnika ja sanitaarriided ei sisaldunud raamatupidamisandmetes, kuna need kanti laekumisel maha korraga.

Materjalide inventeerimine puhvetis seisnes tegelikult saadaolevate riistade loendamises. Ühtlasi määrati ära väärisesemed, mis edasiseks kasutamiseks ei sobinud - need, millel laastud, praod jne. Inventuuri protokollid täideti pastapliiatsiga selgelt ja selgelt, ilma plekkide ja kustutusteta. Inventuuris olevate väärtuste ja objektide nimetused, nende kogus märgiti inventaridesse vastavalt nomenklatuurile ja raamatupidamises kasutusele võetud mõõtühikutele. Igale inventari lehele märgiti sõnadega materiaalsete varade seerianumbrid ja kogusumma füüsilises mõttes. Inventuuri viimasele lehele oli tehtud märge hindade kontrollimise, maksustamise ja tulemuste arvutamise kohta, millele on alla kirjutanud selle kontrolli teostanud isikud. Inventuuridele kirjutasid alla kõik inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutav isik. Inventuuri lõppedes andis rahaliselt vastutav isik kviitungi, mis kinnitas, et komisjon on vara tema juuresolekul kontrollinud ja komisjoni liikmete vastu pretensioone ei ole.

Inventuuri tulemuste põhjal tuvastati osakonnas järgmised esemed, mis ei sobinud edasiseks kasutamiseks:

savinõud - väärtusega 820 rubla;

Klaasnõud - väärtusega 758 rubla;

Metallist nõud - 302 rubla väärtuses.

Vastavalt Sviyaga PA LLC raamatupidamispoliitikale tuleb seadusega kehtestatud piires tekkinud kahjud tootmis- ja turustuskuludena maha kanda ning ülejäänud summa sisse nõuda rahaliselt vastutavalt isikult. Organisatsioon rakendab NSVL Kaubandusministeeriumi poolt 1982. aastal kehtestatud mahakandmisstandardeid. protsendina tulust:

Portselan ja savinõud -0,40%;

Kvaliteetsed klaasnõud -0,30%;

Metallist nõud -0,06%;

Roostevabast terasest söögiriistad -0,04%.

Viimasest inventuurist alates (4. kvartal 2013 ja 9 kuud 2014) ulatus puhveti tulu 373 544 rublani. Tuvastatud materjalide puudus puhvetis edasiseks kasutamiseks sobimatute nõude näol kajastub tabelis 7.

Tabel 7

Materiaalsete varade nappus (kahjustus) puhvetis

Organisatsiooni bilansivälisel kontol olev laoseis sisaldab ka kaubandustehnikat ja kontoritehnikat. Aastainventuuri tulemuste põhjal 2014.a. avastati kontoritehnika puudus. 15 190 rubla maksva printeri “Brother” asemel, mis on raamatupidamisandmete järgi raamatupidamises kirjas. tegelikult kasutas organisatsioon 2010. aastal toodetud erinevat marki printerit. Selle asjaolu kohta viidi läbi juurdlus.

Selgus, et 15.11.2013 arve nr 543 all saadud printer kapitaliseeriti raamatupidamises. firmalt NPO Computer LLC. Dokumentide järgi ei antud printerit ei käitamiseks ega ka rahaliselt vastutavale isikule. Tegelikult kanti see üle kaupluse pearaamatupidajale, kes organisatsioonist lahkus. Seega tuvastati üheaegselt kontoritehnika puudus ja ülejääk (tabel 8). Organisatsioonis tegelikult kasutatud tuvastatud printeri hindas inventuurikomisjon 4000 rubla peale.

Tabel 8

Kontoritehnika inventuuri tulemused

Konto 10 “Materjalid” all läbi viidud 2014. aasta inventuur üle- ega puudujääki ei näidanud. Samal ajal kasutab organisatsioon tegelikult inventari ja majapidamistarbeid, mille maksumus raamatupidamises kanti maha nende kasutuselevõtu ajal. Tegelike andmete ja raamatupidamisandmete lahknevus raamatupidamisosakonna näitel kajastub tabelis 9.

Tabel 9

Inventuuri ja majapidamistarvete inventuuri tulemused

Seega ei pea LLC PA Sviyaga nende varade üle arvestust. Samas kohustab kehtiv raamatupidamisalane seadusandlus majandusüksusel tagama ohutuse ning korraldama nõuetekohast kontrolli nende varade olemasolu ja liikumise üle, mille maksumus ei ületa põhivarale kehtestatud piirmäära ja mis kanti kuluna maha. kasutuselevõtu kuupäev. Õigusaktid ei reguleeri väheväärtusliku põhivara arvestuse korda. Nende raamatupidamise võimalust tuleks kaaluda organisatsiooni raamatupidamispoliitikas.

Sarnased dokumendid

Varude inventuuri teoreetilised alused. Tehnilised ja füüsilised protseduurid, dokumenteerimine ja inventuuri tulemuste väljastamine. Varude tulemuste kajastamine raamatupidamises.

kursusetöö, lisatud 13.02.2011


Teoreetilised alused organisatsiooni materiaalsete reservide inventuuri läbiviimiseks ja selle tulemuste kajastamiseks raamatupidamises. KMB-Stroy LLC organisatsioonilised ja majanduslikud omadused, materjalivarude inventeerimise protsessi parandamine.

kursusetöö, lisatud 30.05.2016


Varude arvestus, nende liigitamine ja hindamine, laekumiste dokumenteerimine ja arvestus ladudes. Inventuuride inventuur: mõisted, eesmärgid ja eesmärgid, protseduur. Raamatupidamiskanded laoseisu kohta.

kursusetöö, lisatud 30.03.2010


Varude inventeerimise arvestuse teoreetilised alused. Tööülesanded, ajastus ja sagedus, varude inventeerimise korraldamine organisatsioonis. Inventuuri tulemuste registreerimine.

kursusetöö, lisatud 26.03.2015


Materjalivarud, nende liigitamine ja hindamine. Varude liikumise arvestuse dokumentatsioon. Varude arvestus raamatupidamises ja ladudes. Varude esemete inventuur. Inventuuri tulemuste registreerimise tunnused.

kursusetöö, lisatud 15.06.2010


Varude vastuvõtmise ja utiliseerimise dokumenteerimise ja arvestuse teoreetilised ja praktilised alused. Varude olemus ja roll tootmises. Varude laoseisu registreerimine ja arvestus.

kursusetöö, lisatud 27.10.2010


Varuartiklite mõiste ja liigitus ning nende arvestuse ülesanded. Varude inventuuri olemus, elemendid, ülesanded ja liigid. Tehnilised ja füüsilised protseduurid ning materjalide ja materjalide inventuuri dokumenteerimine ettevõttes.

kursusetöö, lisatud 13.02.2011


Varude kontseptsioon ja liigid, nende raamatupidamise korraldamine OÜ-s "Instrument-Yug". Raamatupidamine materjalide ostmise ja tarbimise üle. Inventuuri tulemuste ja materiaalsete varade väärtuse vähendamise reservide arvestuse kord.

lõputöö, lisatud 04.05.2014


Varude mõiste ja nende arvestuse kord. Varude kontseptsioon ja liigid. Inventuuride inventuuri regulatiivne regulatsioon organisatsioonides. Materjalide inventuuri ettevalmistamine.

kursusetöö, lisatud 16.09.2017


Varude määramine, nende klassifitseerimine ja hindamismeetodid. Materjalivarude laoarvestuse tunnused, inventuuri läbiviimise ja tulemuste kajastamise põhimõtted. Materjalide liikumise fikseerimise dokumentide täitmise loetelu ja reeglid.

Arvestus- ja aruandlusandmete usaldusväärsuse tagamiseks on organisatsioonid kohustatud läbi viima varude inventuuri, mille käigus kontrollitakse ja dokumenteeritakse nende olemasolu, seisukorda ja hindamist. Inventuuri läbiviimise korra ja aja määrab juhataja, välja arvatud juhud, kui inventeerimine on kohustuslik:

• vara võõrandamisel üürile, väljaostmisele, müügile;
• enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist;
• rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel;
• kui ilmnevad varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktid;
• loodusõnnetuse, tulekahju või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral;
• ettevõtte saneerimise või likvideerimise ajal.

Inventuuri viib läbi organisatsiooni juhi poolt määratud inventuurikomisjon. Komisjoni kuuluvad organisatsiooni administratsiooni esindajad, raamatupidamistöötajad ja muud spetsialistid (juristid, insenerid, majandusteadlased jne). Komisjoni võivad kuuluda organisatsiooni siseauditi talituse ja sõltumatute auditiorganisatsioonide esindajad.

Väärtesemete ohutuse eest vastutavad töötajad annavad enne inventuuri algust kviitungid, kus on kirjas, et kõik sissetulevad varud on kapitaliseeritud ja utiliseeritud on kuludesse kantud ning nende kohta on esitatud esmased dokumendid. raamatupidamise osakond.

Inventuuri tulemused kajastuvad laoartiklite inventuurinimekirjas (vorm nr INV-3). Komisjon fikseerib iga vääriseseme tegeliku saadavuse laos liikide, klasside, rühmade ja kaubanumbrite, vastavate mõõtühikute arvu ja koguse kaupa.

Igal lehel ja inventuurinimekirja lõpus on märgitud seerianumbrite arv, tegelikult paigaldatud materjalide ühikute koguarv ja nende hinnangu summa. Iga väärtusartikli tegelikud saldod registreeritakse pärast asjakohast kaalumist, mõõtmist ja loendamist inventarinimekirjas. Lahtiselt ladustatud materjalide puhul määratakse füüsiline kaal (maht) mõõtmise ja tehniliste arvutustega. Inventuuride nimekirjale on lisatud mõõtmisaktid, tehnilised arvutused ja veetorustiku aktid.

Kõigil sellistel inventuurikomisjoni liikmete poolt läbiviidavatel toimingutel on rahaliselt vastutavate isikute kohalolek kohustuslik. Selle tingimuse järgimine võimaldab meil hiljem kõrvaldada nendevahelised võimalikud vastuolulised probleemid.

Inventuuri nimekirja viimasele leheküljele annavad oma allkirja komisjoni esimees ja liikmed, oma allkirja annab ka rahaliselt vastutav isik, kinnitades sellega nõustumist inventuuri tulemustega.

Inventari nimekiri (vorm nr INV-3) koostatakse kahes eksemplaris, millest üks antakse üle raamatupidamisele, teine ​​aga jääb rahaliselt vastutava(te)le isiku(te)le. Pärast andmete ja arvutuste kontrollimist allkirjastab raamatupidaja inventuurinimekirja. Inventuuride tegemise päeval teel olevate inventuuride kohta koostab komisjon läbisõidul olevate inventuuriartiklite kohta (vorm M INV-6) kahes eksemplaris vastavalt komisjonile esitatavatele dokumentidele. Üks akti eksemplar jääb talle, teine ​​antakse üle raamatupidamisele.

Säilitamiseks löödud laoartiklite inventarinimekirja (vorm nr INV-5) teevad kanded inventuurikomisjoni vastutavate isikute poolt iga kaubaartikli kohta hoiule jäetud natuursete tootmisvarude kontrollimise ja ümberarvutamise alusel. Selle registreerimise protseduur on sama mis inventuurinimekirjaga vastavalt f. Nr INV-3. Inventuur koostatakse kahes eksemplaris, millele kirjutavad alla inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutav(ad) isik(ud), millest üks antakse üle raamatupidamisele, teine ​​jääb rahaliselt vastutava(te)le.

Väärtuste kohta, mille puhul tuvastatakse lahknevusi, koostatakse raamatupidamisosakonnas vastavusavaldus (vorm nr INV-19). Aruande teisel leheküljel, kus iga materjaliartikli kohta on inventuuritulemused välja toodud koguse ja summa (ülejääk, puudujääk) lõikes, on toodud ka teave selle kohta, kuidas neid lahknevusi korrigeeritakse. Need andmed on kinnitatud raamatupidaja allkirjaga. Kolmandal leheküljel märgitakse ümberliigitamine koguse ja summa järgi puudujäägi kattes sisalduvate ülejääkide ja ülejäägiga kaetud puudujääkidena. Siin on toodud ka teave kapitaliseeritud ülejääkide kohta, märkides, millisele kontole need kapitaliseeriti, ja näidatakse lõplik puudujääk. Sellele lehele on alla kirjutanud rahaliselt vastutav isik.

Tegeliku kättesaadavuse ja raamatupidamisandmete lahknevusi peab igal juhul rahaliselt vastutav isik kirjalikult selgitama. Lõpliku otsuse inventuuri tulemuste kohta teeb juhataja komisjoni antud info põhjal.

Kontol on korraldatud puudujääkide ja kahjude arvestus 94 "Väärisesemete kahjud ja puudused".

Konto 94 deebet kajastab puuduvate laoartiklite maksumust.

Konto 94 kreedit - puudujääkide ja väärisesemete kadude summade mahakandmine materiaalsete varade, tootmiskulude, müügikulude kontolt konto 73 “Arveldused personaliga muude toimingute eest” deebetile (alamkonto “ Arveldused materiaalse kahju hüvitamiseks) või kontole 91 "Muud tulud ja kulud".

Konto 94 "Väärisesemete kahjud ja kahjud" kreedit kajastuvad summad määratud konto deebetina arvestusse võetud summades ja väärtustes. Seetõttu on aruandeperioodi lõpus konto saldo.

Inventuuri tulemuste kajastamise kord raamatupidamiskontodel on toodud tabelis.

Põhikirjavahetus arvel 94 “Väärisesemete kahjud ja puudused”

Toimingute sisu	Deebet	Krediit
Puudus tuvastatud	94	10(16)
Puudus kanti maha loomuliku kao piires	20, 23, 25, 26,44	94
Loomuliku kao norme ületav puudus on süüdlaste arvele	73-2	94
Kajastatakse puuduoleva materiaalse vara taastatud väärtuse ja puudujäägi suuruse vahe, mille juures need on registreeritud	73-2	98
Võlg puudujääkide eest makstakse tagasi	50, 70	73-2
Vahe kantakse edasilükatud tulust maha organisatsiooni tuludesse	98	91-1
Loomuliku kahju norme ületav puudujääk kantakse süüdlaste puudumisel maha (või kui kohus keeldub sissenõudmisest)	91-2	94
Inventuuri käigus tuvastatud arvestuseta materjalid kapitaliseeriti	10	91-1

Sünteetiline raamatupidamisregister - päeviku tellimus nr 10, 10/1.

Analüütiline raamatupidamisregister - puudujääkide ja kahjustuste väljavõte.

Kui organisatsioon kasutab automatiseeritud raamatupidamise vormi, kasutades tarkvaratoodet 1C: Enterprise, on sünteetilise raamatupidamise registriteks konto 94 (pearaamat) käive, konto 94 analüüs, bilanss jne. Analüütilise raamatupidamise registrid on käibebilanss kontole 94, kontokaart 94 jne.