Dokumentide kättetoimetamine- dokumentide saatmine maanteel koos nende hilisema üleandmisega adressaadile. Saatmine toimub eraldi kaubaruumis.

Dokumentide tagastamine- saaja poolt kinnitatud dokumentide kohaletoimetamine saatjale või kliendile maanteel.

Kuidas see toimib?

Transpordikulude arvestus ja tellimuse vormistamine

Dokumendi jälgimine

Dokumentide vastuvõtmine

Kui dokumendid jõuavad terminali, saab saaja teatise.
Terminali saabuvat lasti hoitakse terminalis 2 tööpäeva tasuta. Edasise ladustamise maksumus on 300 rubla 1 m³ kohta päevas; Minimaalne maksumus on 300 rubla kogu ladustamisperioodi jooksul. Dokumentide ise hankimiseks vaadake juhiseid terminali aadresside lehel. Tarne tellimisel saadetakse dokumendid saaja aadressile. Laadimis- ja mahalaadimistoimingud dokumentide kohaletoimetamisel aadressile toimub tasuta.

Lisateenused

• Dokumentide kohaletoimetamine aadressilt/aadressile

Lisaks dokumentide terminalidevahelisele transpordile on võimalik tellida teenust “Toimetus aadressilt/aadressile”. Vaadake üksikasjalikult

Raamatupidamine- lahutamatu osa majandustegevus ettevõtted kõigist majandussektoritest. See on kõigi konkreetse üksuse tehtud toimingute registreerimine, sellega seotud dokumentatsiooni koostamine, aruannete esitamine ametiasutustele avalik haldus. Seda viivad läbi spetsiaalselt koolitatud spetsialistid - raamatupidajad. Tänu raamatupidamisosakonna tööle saab võimalikuks ettevõtte bilansis olevate varade ja kohustuste operatiivne sisemine ja väline kontroll. See võimaldab olukorda kainelt hinnata ja vajadusel ettevõtte töös jooksvalt korrektiive teha.

Raamatupidamine on rangelt reguleeritud seadusandlikud aktid, eeskirjad ja standardid raamatupidamine(PSBU) ning tal on ka teatud ajavahemik aruannete esitamiseks riigi kontrolliasutustele. Raamatupidamise reeglite täitmata jätmise ja aruannete mitteõigeaegse esitamise eest kannavad raamatupidaja ja ettevõtte juht rahalist, mõnel juhul isegi kriminaalvastutust.

Ka selline organisatsioon nagu kättetoimetamisteenus vajab pidevat jälgimist. Kullerteenuste majandustegevusega kaasnevad järgmised toimingud:

1. Kaupade ja teenuste saabumine. See vormistatakse arvetega - dokument, mis näitab laekunud laoartiklite (materjalide ja materjalide) arvu. Are esmased dokumendid varude kirjete kandmiseks ettevõtte bilanssi.
2. Kaupade ja teenuste tarbimine. See koostatakse arvetega - väljastatakse juhuks, kui laoartiklid bilansist eemaldatakse. Kviitung ja kuluarved sisaldavad järgmisi välju:
   • Number.
   • Tarnija ettevõtte andmed.
   • Osapoole andmed
   • Kauba ja materjalide nimetus.
   • Laokaupade kogus.
   • Kaupade ja materjalide hind.
   • Summa koos käibemaksuga ja ilma (kui organisatsioon ei ole seda tüüpi maksu maksja).
   • Allkirjad ja pitsatid.
3. Inventuur. See on laos oleva kauba tegeliku koguse võrdlus raamatupidamisandmetega. Kui inventuuri käigus tuvastatakse nende väärtuste lahknevus, tehakse järgmist:
   • Ülejäägi kapitaliseerimine.
   • Puuduste või kahjustatud kaupade ja materjalide mahakandmine.
   • Kaupade ja materjalide sisemine liikumine (ümberliigitamise korral).
4. Amortisatsioon peal sõidukid bilansis sisalduvad.
5. Kütuste ja määrdeainete kasutamise arvestus.
6. Nõuete ja võlgnevuste arvestus.
7. Tekkepõhine palgad töötajad.
8. Aruandlus.

Klassifitseeritakse kõik kaupade maismaa-, mere- ja õhutranspordi liigid transpordikulud ja need sisalduvad tootmiskuludes.

Varem toimus raamatupidamine käsitsi, tehes kandeid paberraamatutesse. Täpsus, paber, on asjakohane, kuna kaasaegne raamatupidamine käib ka raamatumeetodil, ainult registrid sisalduvad eriprogrammid. Venemaal kasutatakse raamatupidamise automatiseerimiseks ettevõtetes programmi 1:S Accounting. See on kodumaine toode, mis pole sugugi halvem kui välismaised analoogid. Programmi võimalused võimaldavad teil seda konkreetset tüüpi tegevuse jaoks kohandada. Lisage või eemaldage mittevajalikud väljad, arendage uus dokument sisemised juhtnupud, juurdepääsutasemete ja kaugjuurdepääsu seadistamine ning palju muud. Programmi haldab programmeerija 1:C. Lisaks programmeerimisele on see tegevus seotud raamatupidamistöötajatele konkreetse registri toimimise põhimõtete selgitamisega, värskenduste toomisega personali ja nendega töötamise meetodite juurde. See ei pruugi olla täiskohaga töötaja, sageli teenindab 1:C programmeerija mitut organisatsiooni.

Lingid

Üks neist prioriteetsed valdkonnad meie ettevõtte tegevus - kulleriga kohaletoimetamine arvete allkirja vastu ja muu raamatupidamisdokumendid. 22 tööaasta jooksul oleme kogunud piisavalt kogemusi, et saada usaldusväärseks partneriks erineva suuruse ja profiiliga klientidele. Teenindame mõlemat üksikettevõtjad mitmete vastaspooltega, aga ka suurettevõtetega, mille kliendibaas on tuhandeid. Tänu sellele spetsialiseerumisele on meie teenused üsna võrreldavad tavaposti hindadega, pakkudes arvete saatjale mõõtmatult suuremat mugavust ja usaldusväärsust. Pakume Teile hinnata meiega tehtava koostöö eeliseid kogu ahela ulatuses alates arve väljastamisest kuni selle saamiseni vastaspoole raamatupidamisosakonnas ja makse kontrollimiseni.

Arvete koostamine ja vormistamine

Juba selles etapis saame oluliselt vähendada aega ja finantskulud arvete printimise allhanketeenust kasutavad kliendid. Meie klientidel tuleb ainult arved arveldussüsteemist alla laadida elektrooniline vorm ja suunake need ümber kokkulepitud suhtluskanali kaudu. Saame hoolitseda kõigi edasiste tööde eest alates printimisest kuni ümberehituseni. Tsentraliseeritud paberi ja ümbrike ost, trükkimine kõrgtehnoloogilistele seadmetele, meie töötajate allkiri volikirja alusel kliendilt, tõhus pakendamine ümbrikutesse – kõik see muudab arvete trükkimise allhange kliendile kasulikuks nii rahaliselt kui ka organisatsiooniliselt.

Pakume tehnilist võimalust printida üks rida teksti saatelehe selles osas, kuhu adressaadid allkirjastavad. See võib olla kas kõigi osapoolte ühine tekst (näiteks „akt, arve, arve 31. jaanuaril 2014“) või üksiktekst (näiteks „arve nr 12345 31. jaanuaril 2014 ja lisaleping nr 3 kuupäevaga 1. veebruar 2014"). Seega annab saaja allkirja konkreetsete dokumentide, mitte tavalise tundmatu sisuga kirja kohaletoimetamiseks.

Arvete ülekandmine kohaletoimetamiseks

Meie kliendid ei pea ise arveid tooma, järjekorras seisma ega läbima pikka toimingut kohaletoimetamiseks registreerimiseks. Piisab, kui teha päring telefoni teel või veebis kullerile helistada ja meie töötaja jõuab soovitud aja jooksul arveid järele. Suuremate saadetiste puhul antakse sõiduk ilma lisatasuta.

Pakume arve kohaletoimetamist 1-5 tööpäeva jooksul. Kliendil on võimalus valida meililistist enda jaoks kõige prioriteetsemad kontod (nt suur summa maksmiseks) ja saatke need kiirema kohaletoimetamise režiimis. Kasutage rohkemat kiire makse Kliendi arved võivad olla mitu korda kõrgemad kui suurele kiireloomulisusele vastav veidi kõrgem määr.

Arve edastamise edenemine

Iga meie kuller teenindab kindlat linnaosa. Koolituse käigus uurib ta põhjalikult kõiki detaile: marsruute, abi saavate ettevõtete asukoha iseärasusi, nende töögraafikut ja muid olulisi detaile. Arvestades, et arve saajate aadressibaas muutub tavaliselt kuust kuusse vähesel määral, pole kohaletoimetamine probleem.

Tavaliselt teeb kuller esmase kättetoimetamiskatse ilma saajale eelnevalt helistamata (välja arvatud juhul, kui aadress on kohe kahtluse all). Kui arvet ei ole võimalik edastada vale/ebatäpse aadressi, saaja puudumise/kolimise vms tõttu. - kuller tagastab selle meie kontorisse. Operaatorid võtavad adressaadiga ühendust telefoni või e-posti teel, kui see on saadaval. Kui kordustarne üle on võimalik edukalt kokku leppida, toimub see kliendile tasuta.

Arvete kättetoimetamisel on saajatel võimalus edastada saatjale vastusdokumentatsioon (allkirjastatud lepingud, vastuvõtuaktid jms). Kullerid võtavad need vastu ja edastavad need koos kohaletoimetamise aktiga ilma lisatasuta, eeldusel, et täiendavat ootamist pole vaja.

Meie Moskva kullerpostiteenuse suurepärane hinna ja kvaliteedi suhe meelitab kliente arvete masspostitusele, mis omakorda muudab kulleri töö produktiivsemaks. Selle tulemusena ei pea kuller oma piirkonna teenindamiseks praktiliselt kasutama transporti, kuna kättetoimetatavate aadresside tihedus nõuab kõndimist.

Kui klient esitab mitte ainult füüsilised, vaid ka elektroonilised arve saajate aadressid, saame pakkuda tasuta lisateenust. Näiteks teavitama osapooli tarnearvete saamisest ja kulleri eeldatavast külastusajast. Teine näide on saata kliendile meiliteade, kui tarnekatse ebaõnnestub.

Suhtlemine kliendi kliendiosakonnaga

Kliendibaasiga töötamise hõlbustamiseks kasutatakse tavaliselt osapoolte digitaalseid identifikaatoreid. Tarnearvestuse andmebaasis kasutame kliendi arveldussüsteemis aktsepteeritud identifikaatoreid. Seega on kliendiosakonnal mugav aruannetega töötada ja tuttavate numbrite abil tarneajalugu teada saada. Samuti on lihtne meie tarneraportist andmeid kliendi süsteemi maksete edasiseks kontrollimiseks üles laadida.

On olukordi, kus kliendil on vaja sekkuda arvete väljasaatmise protsessi. Näiteks selgus, et arve oli väljastatud veaga või vastaspool teatas, et kolib või kogus arve ise. Sellest tulenevalt on vaja kohaletoimetamine peatada või aadressi muuta. Klient peab lihtsalt sellest operaatorit teavitama. Kui arve on meie kullerteenusele esitatud, kuid pole veel kohale toimetatud, saame teha vajalikud muudatused.

Väike osa arve kohaletoimetamise probleeme on vältimatud. Töövõtjad kolivad, lõpetavad tegevuse, lähevad meeskonnana puhkusele jne. Teave selle kohta salvestatakse meie andmebaasi kohe, kui see kullerilt saabub. Elektroonilise tarneraporti alusel saab kliendi kliendiosakond midagi ette võtta vajalikud toimingud ootamata postitamise lõpetamist.

Ettevõtted muudavad sageli asukohta ega teavita sellest oma partnereid õigel ajal. Kui kuller ei saa vanal aadressil infot, siis oleme koos kliendi klienditeenindusega sunnitud telefoni teel välja selgitama uued aadressid. Selle asjaolu juriidiliseks tagamiseks saab kuller uuele aadressile kohaletoimetamisel täita kokkulepitud vormis aadressi muutmise avalduse ja edastada selle koos aktiga kliendile.

Arvete edastamise aruandlus ja kontroll

Kullerid annavad arved üle vastutavatele isikutele, kes peavad lisaks saatelehele allkirjastama ka oma ülaltoodud kontaktandmed. Need andmed sisestatakse meie andmebaasi ja edastatakse kliendile elektrooniliste aruannetena.

Anname info arve kohaletoimetamise kohta mugavas vormis. Andmed kajastuvad veebisaidil viivitamatult, kuna neid töötlevad operaatorid. Nime või identifikaatori (isiklik konto/lepingu number) täpsustamisega saab klient jälgida kogu soovitud vastaspoolele tarnete ajalugu. Ka selles jaotises saate jälgida posti üldist olekut, valides tellimuse numbri järgi otsingu.

Hetkel töödeldavad andmed moodustatakse üheks failiks. Klient saab seda faili kasutada oma äranägemise järgi: importida oma andmebaasi või kasutada seda võrguühenduseta.

Saatelehtedel on pidev nummerdamine. Iga adressaadi elektroonilistes aruannetes on märgitud lehe number, millelt tarnekinnitust otsida. Kui on vaja kontrollida saaja originaalallkirja, leiab klient vajaliku lehe kiiresti üles.

Arvete kulleriga kohaletoimetamise tariifide omadused

Erineva kiireloomulisusega tarnete puhul ei ole teenuse kvaliteedis vahet. Formaat ja aruandlus on identsed. Lihtsalt lühem tarneaeg seab kullerile marsruutide planeerimisel ilmsed piirangud ja maksab vastavalt rohkem. Samuti on oluline arvestada, et isegi kõige ökonoomsema 1-5-päevase tarne korral tarnitakse reaalselt kuni 60-70% arvetest esimese kahe päevaga.

Lepingu sõlmimisel ei ole klient kohustatud tasuma liitumistasu. Tasutakse ainult tegelikult osutatud kulleriteenuste eest. Teenuse osutamise akt ja arve tasumiseks esitatakse vähemalt kord kuus.

Enamik kullerteenuseid kasutab oma teenuste jaoks samm-sammult hinnakujundust (alates 100 kirjast tellimuse kohta, alates 500 kirjast, alates 1000 kirjast jne). Läksime edasi ja arvestasime allahindlust alates kogumaksumus tellimusi kuus. Seega, kui arvete põhipostitus maksumusega on saavutanud teatud allahindluse taseme, siis kõik kuu lisapostitused teostatakse sama soodustusega või liigutakse koos põhipostitusega isegi järgmisele tasemele.

Me ei võta tasu lisatasu tarnimiseks raskesti ligipääsetavatesse kohtadesse. Meil on kulleriga kohaletoimetamine Moskva ringteel asuvatele aadressidele, samuti Mitino, Solntsevo, Novoperedelkino, Põhja- ja Lõuna-Butovo, Zhulebino, Kosino, Novokosino ja hind on sama.

Mõnikord võib äritegevuse käigus tekkida vajadus oluliste dokumentide kiireks toimetamiseks, näiteks teise piirkonda. Käesolevas artiklis vaatleme selliste kulude arvestamist.

Praktikas määravad riiklikud (omavalitsuse) institutsioonid iseseisvalt kindlaks, kuidas olulisi dokumente kätte toimetada kolmandad isikud. Tarneviiside loetelu, mis võimaldab saadetud dokumendi kättesaamise fakti usaldusväärselt kinnitada, pole kuigi pikk. Eelkõige saate saata dokumente:

postiteenuste kasutamine;

kasutades meie enda kulleriga kohaletoimetamist;

kasutades kiirpostifirmade teenuseid.

Üsna sageli tehakse valik viimase kasuks, kuna see tagab dokumentide õigeaegse kättesaamise, lisatagatiste omamise ja saatjale tekitatud kahju hüvitamise dokumentide kaotsimineku korral.

Juriidiline aspekt.

Lepinguliste suhete õigest õiguslikust kvalifikatsioonist sõltub suuresti raamatupidamise nõuetekohane korraldus.

Kullerteenuste osutamise leping, sealhulgas dokumentide kiirsaatmine, on paremini kooskõlas veolepingu tunnustega.

Tuletame meelde, et artikli lõike 1 kohaselt. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 785 kohaselt kohustub vedaja kaubaveolepingu alusel toimetama saatja poolt talle usaldatud lasti sihtkohta ja toimetama selle kauba vastuvõtmiseks volitatud isikule (saajale), ja saatja kohustub tasuma kauba veo eest tasu.

Samamoodi on töövõtja kohustatud kiireloomuliste dokumentide kiirkättetoimetamise lepingu alusel vastu võtma kliendi või muu isiku kirjavahetuse tellija korraldusel, toimetama selle kliendi määratud aadressile ja andma üle tellija määratud isikule. või määratakse lepingus ettenähtud viisil kokkuleppel kliendiga. Tarneajad määratakse vahetult kliendiasutuse ja kullerteenuse vahelise lepinguga.

Praktikas kasutatakse kõnealuse lepingu pealkirjas sageli väljendit „teenuste osutamise” kohta kiirsaadetiste puhul. See aga ei tähenda, et nendele õigussuhetele kohaldatakse tasuliste teenuste osutamise lepingu poolte vahelisi suhteid reguleerivaid tsiviilõiguse norme.

Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 779 kohaselt kohustub töövõtja tasuliste teenuste osutamise lepingu alusel teenuseid osutama (teeb teatud toiminguid või teostab teatud toiminguid) ja klient kohustub maksta nende teenuste eest. Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide normidega kehtestatud eeskirjad teenuste osutamise lepingute kohta kehtivad sideteenuste, meditsiini-, veterinaar-, konsultatsiooni-, teabeteenuste, koolitusteenuste, turismiteenuste osutamise lepingute suhtes, kuid mitte. ei kehti veolepingute kohta.

Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku peatükis 40 "Transport" ei mainita posti ega dokumentide veolepinguid. Teistes normatiivaktides on aga märgitud, et vaadeldavatele suhetele kohaldatakse veo sätteid.

Seega toimub postivedu vastavalt aastal kehtestatud standarditele föderaalseadused side kohta (16.02.1995 nr 15-FZ), postiteenuste kohta (08.09.1995 nr 129-FZ), milles on otseselt mainitud mõiste "transport".

Raamatupidamine.

Kulud dokumentide kiirsaadetusele kajastuvad samamoodi nagu teised esinejatega sõlmitud lepingud. Raskusi võib tekkida ainult rakendatava KOSGU alamteksti valikul.

Loe ka

• Vastutus ametnikud valitsusasutused
• Rahaliste vahendite tagasimaksmine vastavalt kontrolliasutuste poolt ettekirjutusele
• Toetusraha väärkasutus: ülevaade kohtupraktika
• Kohtupraktika analüüs: kohustusliku ravikindlustuse vahendite väärkasutamine
• Kontrollitingimuste parandamine

Selles küsimuses on kolm peamist seisukohta ja kolm valikut KOSGU 221, 222 ja 226 vahel.

Vastavalt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 1. juuli 2013. aasta korralduse nr 65n „Kohandamise korra juhendi kinnitamise kohta” normidele. eelarve klassifikatsioon Venemaa Föderatsioon» KOSGU alaartikkel 221 "Sideteenused" sisaldab sideteenuste ostmise kulusid, sealhulgas:

postiteenused, eelkõige postisaadetiste edastamine (sh postisaadetiste pakendamise kulu), postikirjade edastamine frankeerimismasina abil;

kuller- ja erisuhtlusteenused;

muud sarnased kulud.

KOSGU alaartikkel 222 "Transporditeenused" sisaldab transporditeenuste ostmise kulusid, sealhulgas:

kaupade (saadetiste) transpordi (tarnimise) eest tasumine vastavate veolepingute (tarne, tšarter) alusel;

sõlmitud tsiviillepingute eest tasumine üksikisikud, transporditeenuste osutamiseks;

muud sarnased kulud.

Kuludele, mis ei sisaldu alaartiklites 221, 225, kohaldatakse KOSGU §-i 226.

Kirjas Föderaalne riigikassa kuupäevaga 06.08.2013 nr 42-2.2-
06/45 avaldati käsitletavas küsimuses Rahandusministeeriumiga kokku lepitud seisukoht. IN see dokument Märgitakse, et pakuti dokumentide kättetoimetamise teenuseid:

FSUE "Vene Post" tuleks klassifitseerida KOSGU alajaotise 221 "Sideteenused" alla, kui seda tüüpi tegevuseks on vaja litsentsi;

organisatsioonid, mis vastavalt nende tegevusaladele osutavad kaubaveoteenuseid, samuti kaubaveoorganisatsioonid (näiteks DHL International), tuleks klassifitseerida KOSGU alamartiklis 222 "Transporditeenused";

kullerteenuseid osutavad organisatsioonid tuleks klassifitseerida KOSGU alajaotise 226 „Muud tööd, teenused” alla.

Küll aga tasub lisada, et vaadeldavas olukorras on vaja analüüsida kullerteenusega sõlmitud lepingut ja dokumentide loetelu, mis väljastatakse lepingu täitmise kinnituseks. Kõige sagedamini tuleb raamatupidamises kajastada dokumentide kiirsaatmist KOSGU § 222 alusel.

Vaatleme näidet kohtupraktikast. Seega võttis asutus ühe 2015. aasta juhtumi materjalide põhjal vastu töötaja ettemaksu aruande lennuveolehe alusel dokumentide kiirtranspordi eest tasumiseks.

Need kulud võeti arvestusse KOSGU koodi 226 “Muud tööd, teenused” ja konto 0 208 00 000 “Arveldused vastutavate isikutega muude tööde ja teenuste eest tasumiseks” all.

Kohus ei pidanud seda korda seadusega kooskõlas olevaks järgmistel põhjustel. Täitva ettevõtte põhitegevuseks oli tema väljavõtte kohaselt kaubavedu. Tarnetingimuste kohaselt tegutses klient kaubasaatjana ning “kauba” all mõisteti kõiki ühe lennuveolehe alusel transporditavaid dokumente.

Dokumendi kohaletoimetamise kulud kinnitati lennuveolehega. Seejuures Art. p. 2 alusel. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 785 kohaselt kinnitab saatelehe koostamine ja väljastamine veose saatjale veose transportimist, mistõttu dokumentide kohaletoimetamise teenuste eest tasumise kulude suhtes kohaldati lg 222 „Transport. KOSGU teenused.

Rahaliste vahendite sihipärase kasutamise küsimused.

Art. 306.4 eKr RF väärkasutus eelarvevahenditest tunnustatakse eelarvevahendite suunda eelarvesüsteem RF ja makse rahalised kohustused eesmärkidel, mis ei vasta täielikult või osaliselt eelarve seadusega (otsusega) määratud eesmärkidele, koondeelarve loetelule, eelarvele.
allkiri, eelarve kalkulatsioon, leping (leping) või muu dokument, mis on nende vahendite eraldamise õiguslikuks aluseks.

Eelarvevahendite väärkasutamine, mis väljendub finantsasutuste (peamiste haldajate (juhid) ja eelarvevahendite saajate, kellele tehakse eelarvevahelisi ülekandeid) väärkasutus eelarvevaheliste toetuste, toetuste ja muude eelarvetevahelised ülekanded määratud otstarbega, aga ka Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvetesse toob kaasa Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi teisest eelarvest laekunud rahasummade vaieldamatu sissenõudmise muudeks otstarbeks kasutatud vahendite summas. eesmärkidel ja (või) nende kasutamise või eelarvevaheliste ülekannete (v.a toetused) peatamise (vähendamise) tasu suuruses.

Küsimus on selles, kas ja millistel asjaoludel võib dokumentide kiirsaadetiste kulud tunnistada eelarvevahendite omastamiseks, millega kaasneb asutusele vastavate negatiivsete tagajärgede oht?

Riiklike (omavalitsuste) finantskontrolliorganite kontrollitegevuse materjalid võimaldavad järeldada, et raha väärkasutus võib hõlmata näiteks:

vahendite kasutamine vastava majandusaasta finants-majandusplaanis ettenägemata kulude tasumiseks;

eelarvevahendite kasutamine kulude katmiseks, mida tuleks rahastada eelarvevälistest allikatest;

raha kasutamine asutuse tegevusega mitteseotud tööde ja teenuste eest tasumiseks.

Vältimaks ohtu tunnistada dokumentide kiirsaadetiste kulud sobimatuks, tuleb olla valmis põhjendama, et muu, odavam dokumentide kättetoimetamise viis ei olnud mingil põhjusel kättesaadav või ei rahuldanud asutuse huve.

Seda kinnitavad kontrollimaterjalid sarnaste (sarnaste) olukordade kohta. Seega leidis piirkonna kontrolli- ja raamatupidamiskoda vastavalt 2013. aasta bülletääni nr 3(17) materjalidele ühe asutuse rahaliste vahendite majanduslikuks kulutamise otstarbekuse ja seaduslikkuse kontrollimisel, et järgi eelaruanne töötajale hüvitati sõidukulud Moskvasse ülevenemaalisel konkursil osaleja dokumentide toimetamiseks. Ülevenemaalise konkursi tingimuste alusel ei kehtestatud konkursil osalemiseks dokumentide esitamise vormi ja viisi. Arvestades asjaolu, et dokumente oli võimalik adressaadile saata ka muul, odavamal viisil (näiteks posti teel), tunnistasid reguleerivate asutuste spetsialistid ülaltoodud asutuste kulud dokumentide isiklikuks kättetoimetamiseks majanduslikult põhjendamatuks ja ebaotstarbekaks.

Raamatupidamisdokumentide kohaletoimetamine kulleriga võib oluliselt lihtsustada organisatsiooni finantssektori tööd. See muudab dokumendihalduse lihtsamaks. Seetõttu rakendatakse paljudes ettevõtetes kullerteenuste kasutamise praktikat. Räägime kõrgematele asutustele aruannete edastamise nüanssidest ja paljust muust selle keerulise teemaga seonduvast.

Raamatupidamisdokumentide kulleriga kohaletoimetamise eelised

Iga organisatsioon seisab silmitsi vajadusega esitada föderaalsele maksuteenistusele aruandeid, Pensionifond, GoskomStat ja muud valitsusasutused. See on igaühe vastutus juriidiline isik, ja see tekitab vähestes inimestes meeldivaid emotsioone. Esiteks peab juht eraldama aega kohaletoimetamiseks või leidma vastutava töötaja, kes saab selle ülesandega vigadeta hakkama. Teiseks peab ta ületama arvukad liiklusummikud, mis teel võivad tekkida maksuamet. Kolmandaks, see ootamine riigiasutustes on väga väsitav. Kõigil pole vaba aega istuda ja oma korda oodata. Seetõttu on raamatupidamisdokumentide kohaletoimetamine kulleriga kaasaegsetele ettevõtetele tulusam. Organisatsiooni juhina annab see teile võimaluse:

1. Ärge lahkuge oma töökohalt aruannete esitamiseks. Saate jätkata kiireloomuliste asjadega tegelemist ja keskenduda käimasolevatele projektidele;
2. Automatiseerige kõrgemate võimudega suhtlemise protsess. Raamatupidamisdokumentide kohaletoimetamise lepingu saab sõlmida pikaks perioodiks ning määratud päeval tuleb kuller paberitele järele ilma asjatute meeldetuletusteta;
3. Vajadusel on võimalus esitada viivitamata dokumente valitsusasutustele. Kiirtarneteenus Moskvas toimub vaid ühe tunni jooksul. Kogenud kulleril ei ole keeruline minimaalse aja jooksul Moskva piirkonnas asuvate ametiasutusteni jõuda ning raamatupidamisdokumente kiiresti ja tõhusalt kohale toimetada.

Korraldatud finantstegevus selge dokumendivoog on eduka äriarenduse võti. Tänapäeval on see võimalik, sealhulgas tänu kulleragentuuride vahendusabile. Teenus Meteor on tegutsenud ametlike paberite ja pakkide kohaletoimetamise turul alates 2002. aastast ning teeb edukat koostööd Venemaa suurimate ettevõtetega.

Tarneprotsessi nüansid

Raamatupidamisdokumentide kättetoimetamise protsessi korraldamine meie töövõtjaga on väga lihtne:

1. Organisatsiooni juht peaks kirjutama kullerile adresseeritud volikirja ja andma selle talle vajalikud paberid;
2. Pärast seda lahkub kuller valitsusasutus, võtab sinna pöörde;
3. Järgmisena tuleb kuller inspektori juurde. Ta annab talle üle kõik dokumendid, saab märkmeid aruannete vastuvõtmise kohta ja võib teie koopiad teile tuua samal päeval.

Kui olete huvitatud raamatupidamisdokumentide kulleriga kohaletoimetamisest, võtke ühendust meie konsultantidega telefoni teel. Jaotises "Hinnad ja tariifid" leiate teavet.