Ehitustööde tegemisel on vaja suures koguses ehitusmaterjale. Ehituse maksumus sõltub suuresti kasutatud materjalide mahust ja nende hinnast. Ka väikeste objektide ehitamisel on oluline pädev raamatupidamine, millest sõltub ettevõtete maksubaas. Olulist rolli mängib ka materjalide mahakandmine - tootmisse lastud, kellegi teise vajadusteks kasutamiseks antud, katastroofi ja muude hädaolukordade tagajärjel müüdud või likvideeritute arvestus. Samas on ehituses materjalide mahakandmisel spetsiifilised erinevused, kuna selliste laoartiklite (TMV) arvestus algab juba projekteerimis- ja kalkulatsioonidokumentatsiooni koostamisel, mis sätestab nende tarbimise normid ja (või) standardid. .

Kontroll materjalide mahakandmise üle ettevõttes

Mis tahes rajatise ehitamisel kasutatavate materjalide koguse arvutab vastava SNiP alusel tootmis- ja tehniline osakond (PTO).

Ettevõtte juhi korraldusega kinnitatakse inventariartiklite mahakandmise eest vastutavate töötajate nimekiri. Tavaliselt määratakse aruannetes sisalduvate andmete kontrollimise eest vastutavad tootmiskohtade juhid - tehniliste seadmete insener ja raamatupidaja -, kes vastutavad mahakandmise esmase dokumentatsiooni täitmise eest. Lisaks tuleks samas korralduses kehtestada juhtide – peainseneri ning tootmis- ja tehnikaosakonna juhataja – vastutus töödeldud dokumentatsiooni kinnitamise eest.

Lisaks tavapärastele kontrollidele täidab raamatupidamine ka järgmisi funktsioone:

• vältida materjalide normi ületavat mahakandmist, samuti laoartiklite põhjendamatut kahjuna mahakandmist;
• vältida tegelikust kasutatud materjalidest kvaliteetsemate materjalide mahakandmist.

Materjalide hindamise meetodid nende mahakandmisel

Materjalide mahakandmisel on oluline küsimus nende väärtuse hindamine. Raamatupidamise seaduse nõuete kohaselt tuleb materjalid arvele võtta nende tegelikus maksumuses. Tegelik maksumus on materjali ettevõttele tarnimisel kantud kulude summa ja sisaldab:

• ostuhind;
• materjali transpordi, ladustamise ja müüjalt ostva ettevõtte lattu toimetamise kulud;
• nõustamis- ja muude sarnaste teenuste eest tasumine;
• tollimaks;
• vahendusteenuste eest tasumine.

Tootmisse pandud materjalide mahakandmisel või muul viisil kõrvaldamisel hinnatakse tegelikku maksumust iga materjaliliigi (või materjalirühma) kohta eraldi kogu aruandeaasta jooksul, kasutades ühte pakutud meetoditest:

• Iga kõrvaldatud materjalide ühiku maksumuse hindamine. Seega hinnatakse eriti väärtuslikke laokaupu või mitteasendatavaid materjale.
• Keskmise maksumuse hinnang. See määratakse, jagades mahakantava materjalirühma kogu maksumuse ühikute arvuga.
• FIFO (First In, First Out) meetod. Meetodi olemus seisneb selles, et esmalt eemaldatakse registrist need materjalid, mis kanti esmalt samale kontole.
• LIFO meetod on vastupidine FIFO meetodile, kus esimesena kantakse maha kõige viimati registreeritud materjalid.

Dokumentaalne tugi materjalide mahakandmisel

Ehitusmaterjalide mahakandmise dokumendivoog sõltub peamiselt nende materjalide tarnija lepingudistsipliinist, igat tüüpi ehitus- ja paigaldustööde jaoks varude ja materjalide tarbimise arvestuslike standardite olemasolust ning optimaalsest tööviljakusest. saidid.

Organisatsioonis dokumendi koostamisel tuleks järgida järgmisi eesmärke:

• ostetud ja tarbitud materjalide andmete usaldusväärsus;
• kontrolli teostamine laomaterjalide säilimise üle;
• ehitus- ja paigaldustööde materjalide kulunormide järgimise jälgimine.
• materjalide efektiivse kasutamise kvalitatiivne analüüs.

Ehitusmaterjalide mahakandmine tootmisvajadusteks toimub järgmiste dokumentide alusel:

• konkreetse tootmise materjalide tarbimise normid, mille kinnitab organisatsiooni juht;
• ehitusprojektide kalkulatsioonid;
• töösoorituse fikseerimise päevikud (vormi nr KS-6a järgi)
• aruanne materjalide tegeliku kulu kohta võrreldes standardiga (teostatakse igakuiselt).

Materjalide mahakandmise igakuiste aruannete koostamine on kõige parem teha tüüpvormil nr M-29 koos juhendiga, mida tootmiskoha juhid kasutavad igakuise aruande koostamiseks materjalide tarbimise kohta võrreldes kehtestatud kuludega. tootmisstandardid. Ainus hoiatus: vormi M-29 tuleb konkreetse ehitusettevõtte jaoks muuta.

Vorm nr M-29 tuleb koostada iga üksiku ehitusprojekti kohta aastaringselt ja see peab koosnema kahest osast:

• “Standardnõuded materjalidele ja tehtavate tööde mahtudele” (täidavad tehnilise osakonna vastutavad töötajad);
• “Algmaterjalide tegeliku kulu võrdlus tootmisnormide järgi määratud kuluga” (täidavad objektijuhid või meistrid vastavalt tööpäeviku andmetele).

Ehituses materjalide mahakandmise optimaalne protseduur määratakse järgmiselt:

1. Rahaliselt vastutavale isikule - tööjuhile (tootmiskoha juhatajale) materjaliaruande väljastamine tema isiklikus laos olevate kaupade ja materjalide jääkidega (materjalide kogus ja nende maksumus) - igakuiselt aruandekuu alguses.
2. M-29 akti koostamine rahaliselt vastutava isiku poolt aruandeperioodi lõpus või selle säilitamine sellel perioodil koos ülejäänud materjalide koguse väljastamisega.
3. Aruande esitamine tootmis- ja tehnikaosakonnale kontrollimiseks (organisatsiooni juhi korraldusega kehtestatud tähtaegadel).
4. M-29 akti ja lisatud materjaliaruande kontrollimine spetsialisti poolt ja tehnilise osakonna juhataja kinnitamine, üleandmine peainsenerile kinnitamiseks.
5. Dokumentide paketi (aruanded, kulu- ja laekumisdokumendid) üleandmine pärast peainseneri kooskõlastamist raamatupidamisosakonda.
6. Materjalide vastuvõtu maksumuse, nende tarbimise ja jäägi määramine (vastavalt esitatud dokumentidele).
7. Aruandlusandmete sisestamine kogu ettevõtte laoartiklite liikumise koondaruandesse ja mahakandmiste tegemine.

Ülekulutamise tagajärjed

Tehnilise osakonna poolt M-29 aruande kontrollimisel võib tuvastada ebakõlasid. Sel juhul peab tootmiskoha juht kirjutama seletuskirja, märkides ära liigse mahakandmise põhjused. Seletuskiri peab vastama M-29 aktile lisatud vormile. Lisaks tuleb koostada ehituses olevate materjalide mahakandmise akt, mille koostab komisjon.

Kui materjalide ületarbimine tekkis varguse või kahjustumise tõttu, siis peab ettevõtte juhtkond materjalide seadusliku mahakandmise teostamiseks pöörduma vastavate sertifikaatide saamiseks pädevate asutuste poole. Kui materjalide ülekulu tunnistatakse põhjendatuks ja seda kinnitavad arvutused, siis võib juht lubada liigselt kasutatud materjalide kulu maha kanda. Kui aruandeperioodil hoiti kokkuhoidu, peab tootmiskoha juht koostama ka seletuskirja.

Kuna kõik materjalide mahakandmised on ette nähtud kalkulatsioonidokumentatsioonis, mis ehituse ajal ei muutu, langeb kogu kulu ületamine arendaja õlgadele, kuna see ei saa kogu ehituse maksumust suurendada. Ja siis eeldab ehituses materjalide mahakandmise kord, et ettevõtte juht on kohustatud rakendama kõiki abinõusid süüdlaste leidmiseks ja neilt kahju sissenõudmiseks. No kui näiteks materjalid varastavad tuvastamata isikud või tulekahju tõttu, siis raamatupidamine kannab inventuuriartiklid maha, liigitades kulud mittetegevuseks.

Üheski tootmises ei saa ilma materiaalseid varasid maha kanda. Põhjused võivad olla erinevad, kuid protsessil peab alati olema dokumenteeritud alus.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kuidas koostatakse akt materjalide mahakandmisel? Tootmisprotsessidega kaasneb alati tarbijate tooraine ja materiaalsete varade tarbimine.

Tarbitud materjalid tuleb kajastada raamatupidamises. See tähendab, et kulu tuleb mahakandmise kinnitamiseks dokumenteerida. Kuidas materjalide mahakandmisel akti õigesti ette valmistada?

Üldised aspektid

Mitte ainult tootmiseks kasutatud tooraine ei kuulu mahakandmisele. Kõik ettevõtte poolt tarbitud materjalid ja väärisesemed kantakse maha.

Lisaks sellele, et mahakandmise kinnitamine on raamatupidamise usaldusväärsuse seisukohalt oluline, on maksustamisel suur roll ka dokumentatsioonil. Millal ja mida maha kanda ja kuidas seda vormistada?

Tavaline materjalide mahakandmise protsess toimub kord kuus. Sel juhul saab maha kanda ainult need väärtused, mis on ametlikult raamatupidamises aktsepteeritud.

Protseduuriga kaasneb looming. Tarbitud materjalide koguse määramisel võetakse arvesse vastuvõtudokumentides esialgse indikaatorina märgitud mahtu.

Materjali tarbimine on kinnitatud kuludokumentidega. Need andmed on märgitud aktis viitega tõendavatele dokumentidele.

Materjalide mahakandmisel on oluline arvestada ka looduslike kadudega. Näiteks võib üksikute materjalide maht väheneda juures või .

Kui tavalisi kahjusid ignoreerida, võivad need aja jooksul kuhjuda ja muutuda märkimisväärseks, mis toob kaasa puudujäägi.

Lisaks materjalide mahakandmisele tuleb igakuise kokkuvõtte tegemisel ette olukordi, kus kulutatakse materiaalseid varasid, mis ei ole seotud jooksva tootmisega.

Sellised toimingud nõuavad ka materjalide mahakandmise akti läbiviimist. Kuid materjali tüübi ja tarbimise põhjuse märkimisest ei piisa, peate õigesti koostama dokumentaalsed tõendid.

Mis see on

Juba dokumendi nimest - materjalide mahakandmise aktist - tuleneb, et see tõendab materiaalsete varade tarbimist.

See tähendab, et kulutatud vahendeid ei kasutata enam tootmises ja neid ei tohiks raamatupidamises näidata. Registrist kustutamise põhjenduseks on mahakandmise akt.

Materiaalne vara tähendab organisatsiooni kulul soetatud vahendeid. Neid saab kasutada toodete loomiseks, ettevõtte vajaduste rahuldamiseks ja töötoimingute läbiviimiseks.

Kasutamise käigus materjalid kuluvad, muutuvad kasutuskõlbmatuks ja tuleb maha kanda.

Mahakandmise akt peab sisaldama andmeid, mis identifitseerivad materjale ennast, mahakandmise vahendustasu, mahakandmise põhjust, mahakantavate esemete kogust ja maksumust.

Samuti peavad olema kohustuslikud andmed, mis seovad dokumendi konkreetse organisatsiooniga, koostamise kuupäev jne. Täidetud akti alusel koostab raamatupidaja tõendi, mis võimaldab materjalide registrist kustutada.

Seadusandlus ei näe ette selle akti kinnitatud vormi. Kuid see ei tähenda, et dokumenti võiks ignoreerida või koostada teatud standardeid järgimata.

Selleks saab seda kasutada, mille alusel liigutatakse väärtusi ja väljastatakse seejärel rahaliselt vastutavale isikule, kes algatab mahakandmise protsessi.

Materjalide ohutuse eest vastutav töötaja esitab juhtkonnale materjalide mahakandmise vajaduse.

Juht annab korralduse, mille järel moodustatakse vahendustasu ja viiakse läbi mahakandmise protsess, mis dokumenteeritakse aktiga.

Dokumendi eesmärk

Materjalide mahakandmise toimingu põhieesmärk on õigustada materiaalse vara registrist kustutamist. Akt toimib materjalide kulumist kinnitava tõendava dokumendina.

Akti puudumisel osutub väärisesemete mahakandmine täiesti põhjendamatuks ning tarbitud materjalide kajastamine jätkub.

See tähendab, et see dokument on vajalik raamatupidamise usaldusväärsuse tagamiseks. Samuti saate laoartiklite mahakandmise akti abil maksubaasi vähendada.

Selle arvutamisel võetakse arvesse kogu ettevõtte vara, sealhulgas materjalid. Väärtesemete kulutusi kajastatakse ainult nõuetekohase dokumentatsiooni olemasolul.

Vastasel juhul arvestatakse tarbitud materjalid, hoolimata nende puudumisest, maksubaasi. Materjalide andmeid on mugavam kuvada tabeli abil.

Valmis aktile kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed. Dokumendi kinnitab ettevõtte juht. Kui vahendustasu koosneb ühest isikust, saate petmisprotsessi lihtsustada.

See on võimalik, kui materjalide ladustamise ja kasutamise kohustused on pandud ühele inimesele ja ta viib läbi ka kulumaterjalide inventuuri.

Tihti teeb mahakandmise otstarbekuse otsuse raamatupidaja, kes samal ajal esindab mahakandmise komisjoni ühes isikus. Raamatupidaja valib ka olukorrale sobivaima akti vormi.

Praegused standardid

Materjalide mahakandmise akti ratifitseeritud vormi puudumine jätab raamatupidajatele raske valiku - koostada selline dokument või mitte.

On selge, et tegu on vajalik. Esiteks tagab see organisatsiooni enda raamatupidamise kehtivuse ja usaldusväärsuse. Lisaks hoitakse ära maksuhalduri nõuded materiaalsete kulutuste dokumentaalsete tõendite kohta.

Varuartiklite mis tahes tarbimise jaoks koostatakse materiaalsete varade mahakandmise aktid. Nende valim võib olenevalt petmise põhjusest erineda.

Materjalide mahakandmise akti vormi töötab välja organisatsioon iseseisvalt. Väljatöötatud dokument kinnitatakse aastal. Vajadusel saab dokumenti sõltuvalt asjaoludest täiendada.

Kuid dokumendi koostamisel on soovitatav juhinduda esmase raamatupidamise dokumentatsiooni nõuetest. See on oluline, sest mahakandmise akt toimib raamatupidamises tõendava dokumendina.

Materjalide mahakandmise akti vormi koostamise näidis

Vaatamata materjalide mahakandmise toimingu tüüpvormi puudumisele, peate dokumendi loomisel järgima teatud standardeid, mida kasutatakse kontoritöös.

Enamik neist on seotud vormi kujunduse ja selles andmete näitamise eripäradega:

kuupäeva	Mahakandmisaktile märgitud kuupäev on dokumendi koostamise kuupäev. Kui mahakandmise protsess kestab mitu päeva, näiteks toimub vara inventuur, siis tuleb akti märkida kogu protsessi ajaperiood.
Dokumendi pealkiri	Sellel võib olla kaks vormi – “Kõrvaldamise akt...” või “Mahakandmisakt...”, mis tahes valikutest on õige
Tekstiosa	Algab loomise aluse märkimisest. Kuna enamasti on tegemist halduri korraldusega, siis nii on kirjutatud “Korralduse alusel...”. Märkida tuleb haldusdokumendi täpsed andmed
Juhataja kinnitustempel	See asub vormi paremas ülanurgas. Kui lehekülgi on mitu, asetatakse kinnitusmärk ainult esimesele lehele

Mis on põhjuseks?

Mis põhjustel saab materjale maha kanda? Peamised neist hõlmavad järgmist:

• kasutamine toodete tootmisel;
• kasutada ettevõtte vajaduste rahuldamiseks;
• kahju, vargus, puudus;
• omaduste kaotamine;
• säilitustähtaja lõppemine;
• vananemine;
• füüsiline halvenemine.

Esitatud põhjus ei ole rangelt reguleeritud. See tähendab, et organisatsioon võib näidata mis tahes põhjust. Peaasi, et põhjus oleks põhjendatud, sealhulgas dokumenteeritud.

Tootmisse mahakandmine kinnitab valmistoodete saadavust. Füüsilisest kulumisest tingitud mahakandmine kinnitab defektset dokumenti.

Puudujääki kinnitab inventuuriakt vms. See tähendab, et mahakandmise põhjus aktis viitab materjalide edasise kasutamise võimatusele ja vajadusele need kustutada.

Moodustamise järjekord

Akti genereerimiseks kasutatakse materjalide mahakandmise akti vormi, mille näidise töötab välja organisatsioon lähtuvalt enda vajadustest. Akt moodustatakse konkreetsele organisatsioonile sobiva vormi alusel.

Kuid teatud punktid peavad igal juhul olemas olema:

Skemaatiliselt võib materjalide mahakandmine tunduda kahest osast koosneva dokumendina:

Pärast akti koostamist kantakse selle viimasele lehele jooksev kuupäev ja dokumendile kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed. Seejärel saadetakse akt juhatajale kinnitamiseks.

Täidetud kinnitatud mahakandmise akt saadetakse raamatupidamisosakonda, kus selle alusel materjalide mahakandmine kajastub organisatsiooni raamatupidamises.

Mõned nüansid hõlmavad järgmist:

Lagunenud

Materjalid võivad ebaõige ladustamise, aegumise ja muude sarnaste põhjuste tõttu muutuda kasutuskõlbmatuks. Mida tuleks teha enne kasutuskõlbmatuks peetud materjalide mahakandmise akti väljastamist?

Kõigepealt viiakse läbi audit, mille käigus loetakse üle kvaliteetsed ja kahjustatud ühikud.

Inventuuri tulemuste põhjal koostatakse väljavõte, kus muuhulgas kajastuvad mahakandmisele kuuluvad materjalid.

Väljavõte saadetakse raamatupidamisele kõigi laoartiklite kogusumma selgitamiseks ja eraldi nende kohta, mis on kasutuskõlbmatuks muutunud.

Seejärel riknenud materjalid isoleeritakse ja suletakse. Selles etapis on peamine eesmärk määrata kindlaks organisatsiooni kahjumi maksumus.

Mahakantud materjalide maksumus määratakse esmasest dokumentatsioonist - kogusumma jagatakse ühikute arvuga.

Mahakandmise akti vormistamiseks on vaja rahaliselt vastutava isiku akti materjalide laost väljaviimise kohta, aruannet materjalide väljastamise/vastuvõtmise kohta teatud perioodil, inventariartiklite mahakandmise kohta. .

Akti koostavad huvitatud isikud - juht, raamatupidaja, vastutav isik, kaasatud spetsialistid.

Dokumendivormil on lisaks materjalide põhiandmetele ja mahakandmise põhjustele märgitud ka bilansikontod, mille kohta konteeringud tehakse. Täidetud aktile kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja seejärel kinnitab juht.

Kui tootmiseks

Tootmismaterjalide mahakandmise akti koostamine nähakse ette, kui ettevõte kannab materiaalseid varasid osakondadesse maha. Sellises olukorras mahakandmise alus ei kajastu.

Materjalide üleandmine vormistatakse siseülekandena. Materjalide tarbimine on põhjendatud tarbimisaktiga.

Selle dokumendi koostab osakond, kes materjali vastu võttis ja tarbis. Kuluaruande ühtne vorm puudub, seega töötatakse see välja iseseisvalt, arvestades nõudeid.

Aktus näitab:

• materjali nimi;
• ühikute arv;
• ühe ühiku maksumus ja kogusumma;
• tellimuse nimetus, mille jaoks materjali kasutati;
• tarbimisnormidele vastav üldkogus, näidates ära koguse;
• normi ületav maht, summa ja ülekulutamise alus;
• tehtud tööde maht või valmistatud toodete arv.

Jooksva remondi jaoks

Jooksva remondi materjalide mahakandmise õigsuse kinnitamiseks vormistatakse remonditavad ruumid, märkides ära näidustused.

Eelseisvate tööde nimekirja kinnitab juhataja. Nimekirja alusel see koostatakse, kuvatakse vajalik kogus materjale.

Kulunäitajad on tingimuslikud. Peamine on vältida materjalide liigset tarbimist või seda õigustada.

Kalkulatsiooni alusel koostatakse jooksva remondi materjalide mahakandmise akt. Aktus kuvatakse tegelikud tarbitud materjalid, näidates ära nende maksumus ja soetuskulud.

Täitmise näide

Materjalide mahakandmise akti vorm on meelevaldne. Kuid dokument tuleks koostada nii, et mahakandmise põhjuste ja põhjuste kohta ei tekiks lisaküsimusi.

Lisaks on oluline materjalid ise õigesti tuvastada, et vältida valede väärtuste ekslikku mahakandmist.

Sellise akti esmakordsel koostamisel on soovitatav tutvuda materjalide mahakandmise akti täitmise näitega ja koostada selle sarnaselt vajalik dokument.

Materjalide mahakandmine raamatupidamises on rangelt reguleeritud ja spetsiifiline protsess. Materjalide mahakandmise juriidilistest nõuetest ja selle protseduuri nüanssidest erinevates ettevõtetes räägime meie artiklis.

Tootmismaterjalide mahakandmise meetodid raamatupidamises

PBU “Varude arvestus” 5/01 punkt 16 (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega 06.09.2001 nr 44n) võimaldab varude mahakandmiseks 3 võimalust:

• varude ühiku maksumuses (CU);
• keskmine maksumus (AC);
• FIFO meetod.

Ettevõtte valitud mahakandmise meetod peab olema arvestuspoliitikas fikseeritud ja periooditi järjepidevalt rakendatud. Aasta jooksul saate kasutatavat meetodit muuta ainult ühel juhul: kui see meetod on seadusega tühistatud.

Laoarvestuse õige korraldamise kohta teabe saamiseks lugege materjali "PBU 5/01 - varude arvestus".

Varude mahakandmise meetodi valik on oluline organisatsiooniline ja raamatupidamislik punkt, kuna varude maksumus moodustab valmistoodete maksumuse ja mõjutab lõppkokkuvõttes raamatupidamisstandardite järgi arvutatud kasumi suurust.

Igal meetodil on oma omadused:

• FIFO võimaldab müüdud toodete (tööde, teenuste) maksumuses arvesse võtta materiaalsete ressursside kõige varasemate ostude maksumust;
• SEZ võimaldab materjale ostuhinnaga maha kanda;
• SRS on mugav, kui MPZ-de sortiment on suur.

Kas maksustamisel on võimalik kasutada SRS-meetodil varude mahakandmise arvestust, vt artiklit “Maksuarvestuses saab ostetud kaupade hindamist keskmisele soetusmaksumusele teostada vastavalt raamatupidamisreeglitele”.

Ettevõtted, kes kasutavad automatiseeritud raamatupidamissüsteeme, kasutavad oma valitud arvestusmeetodit materjalide mahakandmise protsessi automatiseerivate algoritmide koostamiseks.

Ülaltoodud mahakandmismeetodid on dešifreeritud teises olulises dokumendis - Varude arvestuse metoodilised juhised, mis on kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. aasta korraldusega nr 119n.

Lisateavet juhtimisarvestuse regulatsiooni kohta leiate artiklist “Juhtimisarvestuse määruse koostamine (näide)”.

Need juhised kirjeldavad üksikasjalikult raamatupidamisteenuse spetsialistide tegevust kogu ahela ulatuses - alates varude laekumisest lattu kuni nende mahakandmiseni. Selle protseduuri iga etapp nõuab raamatupidajalt tähelepanelikkust ja vastutustundlikkust, kuna viga võib mõjutada ettevõtte lõpptulemust.

TÄHTIS! Alates 2016. aastast on mikroettevõtetel ja väikeettevõtetel (lihtsustatud arvestus- ja aruandlusmeetodeid kasutavatel ettevõtetel), kelle varud ei ole märkimisväärsed, võimalik laoseisud maha kanda korraga täies mahus, mitte järk-järgult, nagu neid kasutatakse (PÜS p 13.2). 5/01, mida on muudetud Venemaa Rahandusministeeriumi 16. mai 2016. aasta korraldusega nr 64n).

Kõigi materiaalsete varade üle arvestuse pidamise käigus tekkivate küsimuste korral võite konsulteerida meie foorumis. Näiteks saate teada, kuidas toimub varude arvestus programmis KS Estimate.

Materjali mahakandmise tööstuslikud nüansid

Eelmises jaotises kirjeldatud varude mahakandmise meetodid on samad kõikidele ettevõtetele, sõltumata nende tegevusalast. Materjalide mahakandmise järjekorda mõjutavad siiski tööstusharu eripärad.

Vaatame varude mahakandmise tööstusharuspetsiifilisi nüansse selliste tööstusharude nagu ehitus ja põllumajandus näitel.

Ehitus

Selle valdkonna spetsiifiline nüanss on mahakantud materjalide ja koostatud esmaste dokumentide mitmekesisus.

Ehituses materjalide mahakandmise dokumenteerimiseks on vaja tervet komplekti dokumente:

• igakuised aruanded materjalide ja materjalide kulu kohta ehituses (võrreldes tavatarbimisega);
• hinnangud (kohalik ja koht), mis näitavad hinnangulist materjalide tarbimist tööliikide kaupa;
• materiaalselt vastutavate isikute (meistrid, töödejuhatajad või objektijuhid) materiaalsed aruanded;
• ehitusettevõtte juhi poolt kinnitatud põhiliste ehitusmaterjalide tarbimise tootmisnormid;
• iga ehitusprojekti kohta tehtud tööde logid.

Lisaks hõlmab ehitusspetsiifika vajadus igakuise hindamise järele kulunud avatud laomaterjalidele: killustik, liiv, kruus ja muud puistematerjalid. Nende tarbimine kuu jooksul ei ole dokumenteeritud ning tegeliku tarbimise kindlakstegemiseks tuleb järelejäänud materjalid inventeerida. Sellise inventuuri tulemuste alusel kantakse varud maha.

Põllumajandus

Põllumajandusettevõtte poolt materjalide mahakandmiseks on vaja ka konkreetseid esmaseid dokumente (koos üldkehtivate nõuetega, nagu arved ja limiidikaardid).

Nende hulgas on näiteks:

• seemnete ja istutusmaterjali tarbimise akt (koostatud agronoomide või muude spetsialistide poolt pärast põllukultuuride külvamist või istutamist);
• söödaarvestusleht (säilitatakse igapäevase söödajaotuse registreerimiseks farmis vastavalt loomade söötmisplaanile ja kinnitatud dieedile);
• loomade ja kodulindude kõrvaldamise akt (antakse välja surma, sundtapmise või loomade tapmise korral).

Kuid lihtsalt akti või avalduse täitmisest ei piisa. Selle või selle sündmuse professionaalne põhjendus on vajalik. Näiteks loomade hukkumise korral on nende väärtuse mahakandmine põhjendatud, kui aktis on objektiivselt ja igakülgselt avalikustatud loomade hävitamise põhjused ning näidatakse diagnoos. Veelgi enam, kui loom suri põllumajandusettevõtte töötaja süül, kajastub selle väärtus raamatupidamises selle töötaja võla kujul (täiendava väärtusega turuhinnale) ja nõutakse temalt sisse ettenähtud viisil.

Lisateavet varude mahakandmise funktsioonide kohta leiate artiklist.

Millise soetusmaksumuse alusel kantakse amortiseerunud varud maha?

Tavalise äritegevuse käigus ei ole harvad juhud, kui ettevõte kannab kasutuskõlbmatuks muutunud materjalid maha. Sellel protsessil on oma raamatupidamislikud nüansid sõltuvalt:

• varude mahakandmise standarditest (standardite piires või üle selle);
• tõendite olemasolu ettevõtte töötajate või teiste isikute süü kohta materjalide kahjustamises.

Riknenud (riknenud) materjalide maksumus kantakse loomuliku kao normide piires maha tootmiskulude kontodele ja üle normide - süüdlaste kulul või muudeks kuludeks.

Väheväärtuslike ja kulumisesemete mahakandmise osas tuleb tähele panna järgmist: raamatupidajal on õigus kuluhinnangus varud kasutusse andmise hetkel maha kanda või arvestada. ühtlaselt kuludesse (kui nende kasutusiga ületab 12 kuud). Valitud meetod kajastub arvestuspoliitikas.

TÄHTIS! Alates 2016. aastast maksuarvestuses põhivara ja väheväärtusliku vara eristamiseks kehtestatud kulukriteerium 100 000 rubla raamatupidamises ei kehti, seetõttu loetakse vara, mille väärtus ei ületa 40 000 rubla, endiselt madala väärtusega raamatupidamisvaraks.

Sarnane mahakandmise kord kehtib ka sellisele varude rühmale nagu varud ja majapidamistarbed, mille koosseis ei ole seadusega määratud. Seda tüüpi kinnisvara sisaldab tavaliselt:

• kontorimööbel;
• köögitehnika (mikrolaineahjud, külmikud, kohvimasinad jne);
• elektroonikaseadmed (videokaamerad, videosalvestid jne);
• muu vara (tulekustutusvahendid, ruumide puhastamise seadmed jne).

Varude mahakandmine toimub arvestuspoliitikas määratud meetodil koos vajaliku dokumentatsiooniga (täites nõude - arve või mahakandmise akti, mis sisaldab kõiki vajalikke andmeid).

Kuidas koostada korraldust varude mahakandmiseks - vorm ja näidis

Mahakandmise protseduur koosneb mitmest etapist, mille hulgas on oluline koht juhi korraldusel määrata komisjon, kelle ülesandeks on vajalike tegevuste läbiviimine.

Vajadusel võib dokument sisaldada komisjoni tööreegleid. Tavaliselt kehtestatakse sellise koosseisu töökord aga ettevõtte töö alguses, et mitte seda iga kord ajastada.

Täpselt selle variandi valimisel jääb kajastama järgmine tellimus: ettevõtte nimi, tellimuse seerianumber ja kuupäev, komisjoni moodustamise eesmärk, selle isiklik koosseis ja lõpuks direktori allkiri.

Varude mahakandmise tellimuse näidisega saate tutvuda meie kodulehel.

Kuidas näeb välja materjalide mahakandmine erinevatel põhjustel

Materjalide mahakandmine hõlmab dokumenteeritud tehingute kogumit, mille tulemusena krediteeritakse varude arvestuse põhikontot - kontot 10 “Materjalid”. Sel juhul debiteeritakse “kulu” kontosid (20 “Põhitoodang”, 23 “Abitoodang”, 25 “Tootmise üldkulud”, 26 “Üldärikulud” jne), samuti muude kulude arvestuse kontod. (91 "Muud tulud ja kulud ") ja majandustulemused (99 "Kasumid ja kahjumid").

Materjalide mahakandmise peamised kanded on toodud tabelis.

Konto deebet	Konto krediit	Kirjeldus
		Materjalide maksumuse mahakandmine põhitootmisse
		Abitootmise vajadusteks (üldised tootmis- või üldised majandusvajadused) vabastatud materjalide tarbimise arvestus
		Materjalide bilansilise väärtuse mahakandmine, kui need on kahjustatud, varastatud, vananenud või aegunud
		Loodusõnnetuste tõttu kaduma läinud materjalide mahakandmine
		Materjalide utiliseerimine nende tasuta üleandmisel

Varude mahakandmise seadus - näidisvorm F-0504230 (OKUD)

Organisatsioonid peavad varud maha kandma mahakandmisaktiga. Selle dokumendi jaoks on esitatud varude mahakandmise seaduse spetsiaalne vorm 0504230, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n, mis võimaldab registreerida mahakandmisi kasutades kõik olemasolevad meetodid.

Akti päises on märgitud selle number, koostamise kuupäev, mahakandmise menetluse läbi viinud komisjoni koosseis ja järjekord, millega see koosseis kinnitati.

Järgneval tabelikujul kantakse andmed varude kulumise kohta: nimetused, koodid, tarbimismäärad, tegelik tarbimine, mahakandmiseni viinud põhjused, raamatupidamiskirjete jaoks Dt ja Kt. Tabeli allservas on summeeritud koondtulemused, millele järgneb komisjoni järeldusotsus ja kõigi akti päises märgitud liikmete allkirjad.

Varude mahakandmise akti vormi OKUD 0504230 saate alla laadida meie veebisaidilt:

Samuti saate alla laadida täidetud näidisakti varude mahakandmise kohta.

Tulemused

Materjalide mahakandmine raamatupidamises on lubatud 3 meetodil: keskmise maksumusega, FIFO meetodil ja varude ühiku maksumusega.

Varude mahakandmise aluseks on esmane dokument või raamatupidamise esmase dokumentatsiooni kogum, mis on koostatud valdkonna eripärasid arvestades.

Ettevõttesiseses raamatupidamises mõeldakse materjalide all enamasti materiaalseid varasid, mis toimivad vahendina valmistoodete tootmiseks või tehnoloogilise protsessi hooldamiseks. On oluline, et need väärtused peab omandama organisatsioon ise. Materjalide arvestamiseks kontod 10 (ostetud ja valmistatud materjalide tegeliku maksumuse kajastamine arvestushindades), 15 (käibes olevate materiaalsete varade teabe kokkuvõte) ja 16 (materjalide maksumuse kõrvalekallete teabe kajastamine), nagu kasutatakse nende alamkontosid. Kui materjalides avastatakse defekte, need on kahjustatud või kui need loetakse edasiseks kasutamiseks sobimatuks, peab organisatsioon materjalid maha kandma. Selle protseduuri tulemused fikseeritakse materjalide mahakandmise aktis, mille alusel vormistatakse raamatupidamise tõend.

Mida tuleb teha enne materjalide mahakandmise akti koostamist

Mõistlik on eeldada, et sellise nimetusega dokument nagu materjalide mahakandmise akt kinnitab materiaalse vara vahetut tarbimist, mille tõttu jäävad kasutatud materjalid edasises tootmisprotsessis kasutamata. Seadusega kinnitatud mahakandmise aktil puudub ühtne vorm, kuid see ei tähenda, et sellist dokumenti üldse ei pea koostama: maksuhaldur on reeglina väga tundlik kõige suhtes, mis on seotud materiaalse vara kulutamisega. . Igal juhul on akti koostamine igati soovitav, kuid mahakandmise akti vormi peab välja töötama algataja. Lihtsaim viis selleks on kasutada näiteks valmis malli ja kohandada see konkreetse protseduuriga, võttes arvesse organisatsiooni tegelikku seisu.

Enne materjalide mahakandmise akti otsest koostamist on vaja täita nõudearve. See peaks kajastama mahakandmisele kuuluvate materiaalsete varade liikumist lattu, et need hiljem rahaliselt vastutavale isikule üle anda.

Pärast seda, kui materjalid on vastavalt dokumentatsioonile laos, tuleb need laost välja anda. Selle menetluse tulemuseks on nende materiaalsete varade loovutamine rahaliselt vastutavale isikule.

Kuidas koostada materjalide mahakandmise akti

Mahakandmise akt koostatakse tavaliselt ühes eksemplaris. Dokument peab sisaldama järgmist teavet:

• akti koostamise kuupäev ja selle dokumendi koostamise koht,
• mahakandmise protseduuris osalevate isikute täielik nimekiri - kokku kogutud komisjoni liikmed - märkides nende ametikohad ja perekonnanimed tähestikulises järjekorras (esimehe täisnimi tuleb esile tõsta);
• mahakandmisele kuuluvate materjalide loetelu,
• mahakandmisele kuuluvate materjalide hulk,
• summa, mis võrdub mahakantud materjalide tegeliku maksumusega,
• mahakandmise põhjus (näiteks kahju),
• mahakandmise kogusumma (sõnades).

Materjalide andmed (nende kogus, maksumus ja mahakandmise põhjus) on kõige hõlpsamini esitatud tabelina. See on reeglitega lubatud. Kuid kõnemustreid nagu "meie, allakirjutanu" või "oleme selle akti koostanud" on kõige parem vältida: kaasaegses kontoritöös peetakse neid arhaismideks. Pärast materjalide mahakandmise akti täitmist tuleb see allkirjastada. Kõik komisjoni liikmed allkirjastavad ja organisatsiooni juht kinnitab lõpliku eksemplari.

Tuleb meeles pidada, et seda protseduuri saab oluliselt lihtsustada ja selle tulemusena kiirendada, kui mahakandmiskomisjon koosneb ühest isikust. Selleks on vajalik, et kõik kohustused materiaalsete varade hoidmise, kasutamise ja tegeliku komisjoni kuulumise eest kuuluksid formaalselt ühele isikule. Üldjuhul otsustab mahakandmisprotsessi sellise lihtsustamise ja konkreetse organisatsiooni jaoks optimaalse vormi väljatöötamise otstarbekuse raamatupidaja. Tavaliselt valib ta välja ka näidismaterjali mahakandmise akti, mis vastab kõige paremini nõuetele.

Akti koostamise korra mitu nüanssi

Hoolimata asjaolust, et mahakandmisaktil puudub üldtunnustatud vorm, on selle koostamisel väga soovitatav järgida mitmeid koduses kontoritöös kasutatavaid standardeid. Enamik neist puudutab vormi kujundust ja andmete näitamise reegleid.

Seega tuleb mahakandmisaktis oleva kuupäevana märkida selle koostamise kuupäev. Kui sellele sündmusele eelnesid pikad protseduurid, näiteks inventuur, siis on soovitatav see asjaolu lühidalt märkida ajaperioodi näitavas dokumendis.

Mahakandmisakti pealkirja võib teha ühel kahest üldtunnustatud vormist. Esimene kasutab eessõna käände (“Materjalide mahakandmise akt”), teine ​​genitiivi (“Materjalide mahakandmise akt”).

Mahakandmise akti tekst peab algama selle koostamise aluse äranäitamisega. Enamasti on selliseks aluseks organisatsiooni direktori korraldus. Sellisel juhul tuleb vormile kirjutada tellimuse number.

Vormi ülemisse paremasse nurka asetatakse organisatsiooni juhi poolt ankeedi kinnitustempel. Kui dokumendil on mitu lehte, asetatakse see ainult esimesele lehele.

Mida tuleb teha pärast mahakandmisakti koostamist

Materjalide mahakandmisena tunnistamisel, st pärast materjalide mahakandmise akti koostamist, peab organisatsiooni raamatupidaja tegema järgmised kanded:

1. D94 K10. See kirje kajastab mahakantud materjalide bilansilist väärtust. Info postitamiseks võetakse materjalide mahakandmise aktist.

2. D20 K94. See postitus kajastab materjalide puudujäägi (kahju) maksumust loomuliku kao piires. Teave selle kohta võetakse mahakandmisaktist, samuti raamatupidamise tõendist. Kui mahakantud materjalide kogus ületab loomuliku kao piiri ja seetõttu määratakse puudujäägi hüvitamine süüdlasele, siis tuleb konto 20 asemel kasutada konto 73 alamkontot 2.

Mõnel juhul peab raamatupidaja kasutama muid kandeid. Seega, kui materjalide mahakandmise põhjuseks oli nende hävimine loodusõnnetuse tagajärjel, siis postitatakse D99 K10. Teave selle jaoks võetakse jälle mahakandmisaktist ja raamatupidamise tõendist. Seejärel tuleb kasutades konteerimist D99 K68 (käibemaksu alamkonto) taastada varem tasutud käibemaks. Kui materiaalseid varasid kantakse maha tasuta kasutuslepingu alusel, siis on kirjed D91/2 K10 ja D91/2 K68 (käibemaksu alamkonto). Pealegi on enne sellise kande ilmumist raamatupidamises vaja koostada palju dokumente. Eelkõige on selleks vajalik materjalide kolmandale isikule väljastamise avaldus, vastav leping ja saateleht.

Kas mahakandmise akti saab mitte vormistada?

Seega võib materjalide mahakandmise akti õigeaegne ja asjatundlik koostamine oluliselt hõlbustada suhtlust ettevõtte juhtkonna ja maksuameti esindajate vahel, kes teatavasti on kõige kuludega seonduva peale väga kadedad. See protseduur ei pruugi aga komisjoni liikmete jaoks kiire olla, pealegi raskendab mahakandmisaktide koostamine oluliselt raamatupidamisosakonna raamatupidamistööd. Seega, kui ettevõtte juhtkond peab vajalikuks sellise akti koostamisest keelduda, siis põhimõtteliselt saab ka ilma selleta hakkama.

Kui keeldute mahakandmisakti koostamisest, peate järgima juhiseid varude arvestuseks ja esmase dokumentatsiooni koostamiseks materiaalsete varade väljastamiseks laost ettevõtte väikestele struktuuriüksustele. Liikumise fikseerimiseks kasutada limiitkaarti vormil M-8 või nõudearvet vormil M-11, samuti arvet vormil M-15.

Samm-sammult juhiste kujul. Debiteerimine kontolt 10 punktis 1C 8.3 toimub dokumendi “Nõu-arve” abil. Selle abiga saate maha kanda nii tarbekaubad (näiteks kontoritarbed, kodukeemia, autoosad ja mitmesugused väheväärtuslikud esemed - MBP) kui ka materjale tootmisse (liiv, killustik, värv ehituses) üle kanda, sealhulgas teemaksu skeem.

Kui olete huvitatud kaupade mahakandmisest 1C-s, lugege selle kohta.

Nõue-arve punktis 1C materjalide kasutusest kõrvaldamise kohta

1C raamatupidamise liideses asub dokument " " vahekaardil "Tootmine":

Kõigepealt peate looma uue dokumendi. Klõpsake nuppu "Loo". Avaneb uus päringu arve:

Hankige 267 videotundi 1C-s tasuta:

See näitab meie organisatsiooni, ladu, samuti materjale ja nende koguseid. Olge ettevaatlik - enne materjalide kulutamist peate kajastama nende laekumist 10. kontol, kasutades dokumenti "".

Peale tehingut näeme laoartiklite tootmisse mahakandmisel tüüpilisi tehinguid 20.01 - 10.01:

Siin saate 1C 8.3-s akti printida.

Vaadake ka meie videot kontoritarvete raamatupidamise kohta rakenduses 1C Accounting 8.3:

Kliendi tarnitud materjalide mahakandmine tootmiseks

Selleks peate vahekaardil "Kliendimaterjalid" märkima vastaspoole ja mahakandmise:

Samal ajal pöörake tähelepanu dokumendi liikumisele:

Kliendi tarnitud materjalide tootmisse mahakandmise postitused on vormil 003.02 - 003.1. Kasutatakse bilansiväliseid kontosid.