Puhkuse arvutamise näide aastas. Puhkusetasu: kord ja näited

" № 6/2016

Milles seisneb puhkusetasu arvestamise eripära, võttes arvesse Rahandusministeeriumi 25.01.2016 kirjas nr 03-03-06/2/2557 antud selgitusi? Kuidas arvestatakse töötajatele puhkuse ajal jaotamata keskmist töötasu tulumaksustamise eesmärgil? Kas puhkusetasu reservi moodustamise kulusid saab seostada maksumaksja kaudsete kuludega? Millal on vaja kindlustusmaksete aruandluses kajastada puhkusetasu suurust, kui need kogunevad ja makstakse töötajale välja juunis ning tema puhkus algab juulis? Milline on üksikisiku tulumaksu kinnipidamise kord töötajatele - Vene Föderatsiooni mitteresidentidele - puhkuseperioodi keskmise töötasu summadest?

Viimases numbris rääkisime pakkumise nüanssidest iga-aastane puhkus alludes tööõiguse sätetele. Teema jätkuna teeme ettepaneku käsitleda puhkusetasu arvestamise, nende kasumimaksustamise eesmärgil kajastamise küsimusi, samuti üksikisiku tulumaksu kinnipidamise ja kindlustusmaksete arvestamise küsimusi. Lisaks saate esitatud artiklist teada, millised täpsustused puhkusearvestuse kohta finantsosakonnalt saadi.

Arvestame puhkusetasu

Puhkusetasu arvutamine vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 139.Üldreeglina kehtestatakse kõigi tööseadustikus sätestatud keskmise töötasu (keskmise töötasu) suuruse määramise juhtudel selle arvutamiseks ühtne kord. Sel juhul tuleb juhinduda Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta määrusega nr 922 kinnitatud määrusest keskmise töötasu arvutamise korra iseärasuste kohta (edaspidi - määrus nr 922). ). Selles normdokument loetletakse keskmise töötasu arvutamisel arvesse võetud ja arvesse võtmata maksed, samuti lisatasude ja töötasude arvestamise tunnused puhkusetasu arvutamisel, arvestusmeetodid asutuse ametlike palkade tõstmisel.

Puhkusetasu arvutamisel keskmine sissetulek kaasatud on kõik töötasusüsteemiga ette nähtud maksed, olenemata nende allikast: palk, lisatasud, toetused, töötingimustega seotud maksed jne (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 139, määruse nr 2 punkt 2). 922).

Vastavalt määruse nr 922 punktidele 3, 5 ei osale arvestuses:

  • sotsiaal- ja muud maksed, mis ei ole seotud töötasuga (materiaalne abi, toidu-, sõidu-, koolituskulude tasumine, kommunaalteenused, vaba aeg jne);
  • summad, mis maksti aja eest, mil töötaja ei töötanud, kuid töötasu säilitati (puhkus, vabad päevad puudega lapse hooldamiseks, töölähetused, haigusperioodid ja muu aeg, mil töötaja vabastati töölt täieliku või osalise tasuga või ilma tasuta vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele).

Näide 1

Organisatsiooni töötajale anti puhkust alates 05.05.2016 kestusega 28 kalendripäeva. Arveldusperiood on 05.01.2015 kuni 30.04.2016. Järgmised tunnid on arvestusperioodist välja jäetud:

  • pühad - 3. kuni 30. august 2015;
  • töölähetused - 21.-25.03.2016.

Töötaja palk on 32 500 rubla, 2015. aasta novembris maksti talle rahalist abi 25 000 rubla. Töötasu tegelikult töötatud tundide eest oli 2015. aasta augustis 1547,62 rubla ja 2016. aasta märtsis 24 761,90 rubla.

Arvutage puhkusetasu.

Puhkus anti töötajale alates 05.05.2016 ning üks päev langeb töövälisele puhkusele (9. mai). Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 120 kohaselt ei arvestata puhkusepäevade hulka iga-aastase põhipuhkuse ajale langevaid mittetöötavaid puhkusi. Seega ei jää viimaseks puhkusepäevaks mitte 1., vaid 2. juuni.

Töötaja palk arveldusperioodi eest on 351 309,50 rubla. (32 500 rubla x 10 kuud + 1 547,62 rubla + 24 761,90 rubla).

Keskmise töötasu arvutamisel ei võetud arvesse materiaalse abi suurust 25 000 rubla. (määruse nr 922 punkt 3). Lisaks jäeti arveldusperioodist välja aeg ning selle aja jooksul kogunenud summad, mil töötaja viibis puhkusel ja töölähetuses (määruse nr 922 p 5).

Määruse nr 922 punkti 10 reeglite kohaselt, kui arveldusperioodi üks või mitu kuud ei olnud täielikult välja töötatud või selle sätte punkti 5 kohaselt arvati sellest aeg välja, arvutatakse keskmine päevapalk 2010.a. jagades arveldusperioodi tegelikult kogunenud töötasu summaga, mille keskmine kuu kalendripäevade arv (29,3) korrutatakse täis kalendrikuude arvu ja mittetäielike kalendrikuude kalendripäevade arvuga.

Mittetäieliku kalendrikuu kalendripäevade arvu arvutamiseks jagatakse kuu keskmine kalendripäevade arv (29,3) selle kuu kalendripäevade arvuga ja korrutatakse sellel kuul töötatud ajale langevate kalendripäevade arvuga.

Selles näites on kalendripäevade arv kuudes, mida töötaja ei ole täielikult töötanud:

Seega on töötaja keskmine päevapalk 1102,94 rubla. (351 309,50 rubla / (10 kuud x 29,3 kalendripäeva + 2,84 kalendripäeva + 22,68 kalendripäeva)) ja puhkusetasu suurus on 30 882,32 rubla. (1102,94 rubla x 28 kalendripäeva).

Puhkusetasu arvestamine, arvestades Rahandusministeeriumi 01.25.2016 kirjas nr antud selgitusi.03-03-06/2/2557.

Rahastajad juhtisid tähelepanu asjaolule, et vastavalt par. 6 art. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 139 on tööandjal õigus ette näha keskmise palga arvutamiseks muid perioode, mis erinevad artiklis 15 sätestatud perioodidest. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 139. Sel juhul peavad olema täidetud kaks tingimust:

  • asjakohased sätted tuleks fikseerida kohalikus kollektiivlepingus normatiivakt koostatud vastavalt tööseadustiku normidele;
  • tööandja väljatöötatud arvestusreeglid ei tohiks halvendada töötajate positsiooni.

Kui aga rakendate keskmise töötasu arvutamisel oma protseduuri, peab raamatupidaja puhkusetasu arvutama kaks korda: üldreeglid vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 139 ja määrus nr 922 ning kollektiivlepinguga kehtestatud eeskirjad. Töötaja peab maksma suure summa.

Näide 2

Muudame näite 1 tingimusi. Organisatsioonil on keskmise töötasu määramiseks arvestusperiood, milleks on kuus kuud. Vastavad sätted on sätestatud kollektiivlepingus ja töötasustamise määruses.

Sel juhul on puhkusetasu arvestamise arveldusperiood 11.01.2015 kuni 30.04.2016.

Selle perioodi palk on 187 261,90 rubla. (32 500 rubla x 5 kuud + 24 761,90 rubla).

Keskmine sissetulek on 1106,88 rubla. (187 261,90 rubla / (5 kuud x 29,3 kalendripäeva + 2,84 kalendripäeva + 22,68 kalendripäeva)) ja puhkusetasu suurus on 30 992,63 rubla. (1106,88 rubla x 28 kalendripäeva).

Võrdleme tulemust (30 992,63 rubla) näites 1 saadud summaga (30 882,32 rubla), kus arvutus tehti üldreeglite järgi. Nagu näete, on organisatsioonis vastuvõetud reeglite järgi arvutatud puhkusetasu, kuigi mitte palju, suurem. Sellest tulenevalt on töötajal õigus saada puhkusetasu, mis arvutatakse vastavalt tööandja kohalikele seadustele.

Näide 3

Muudame näite 1 tingimusi. Organisatsioonil on keskmise töötasu määramiseks arveldusperiood - puhkusele eelnev kaks kalendriaastat. Vastavad sätted on sätestatud kollektiivlepingus ja töötasustamise määruses.

Töötaja palk kuni 01.01.2015 on 30 000 rubla.

Lisaks näite 1 tingimustes loetletud perioodidele tuleks arveldusperioodist välja arvata ajutise puude periood 16. märtsist 25. märtsini 2015. a. Töötaja töötasu märtsis tegelikult töötatud aja eest on 20 119,05 rubla.

Arvutage puhkusetasu.

Sel juhul on arveldusperiood 05.01.2014 kuni 30.04.2016.

Töötaja töötasu arveldusperioodi eest on 708 928,60 rubla. (30 000 rubla x 8 kuud + 32 500 rubla x 13 kuud + 20 119,05 rubla + 1 547,62 rubla + 24 761,90 rubla).

Kalendripäevade arv mittetäielikult töötatud kuudes on võrdne:

  • märtsis 2015 - 18,90 cal. päevadel (29,3 / 31 x 11);
  • augustis 2015 - 2,84 cal. päevadel (29,3 / 31 x 3);
  • märtsis 2016 - 22,68 cal. päevadel (29,3 / 31 x 24).

Töötaja keskmine päevapalk on 1074,59 rubla. (708 928,60 rubla / (21 kuud x 29,3 kalendripäeva + 18,90 kalendripäeva + 2,84 kalendripäeva + 22,68 kalendripäeva)) ja puhkusetasu suurus - 30 088,52 rubla. (1074,59 rubla x 28 kalendripäeva).

Kui võrrelda üldreeglite (näites 1 - 30 882,32 rubla) ja organisatsiooni reeglite (30 088,52 rubla) järgi arvutatud puhkusetasu summasid, siis on näha, et esimesel juhul saadakse suurem väärtus. Seda tuleks töötajale maksta.

Tulumaksuarvestuses arvestame puhkusetasu

Puhkusetasu arvestamise võimalus Ch. kohaldamise eesmärgil. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25 “Ettevõtte tulumaks” on sätestatud artikli lõikes 7. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 255.

Rahandusministeerium selgitas 07.04.2016 kirjas nr 03-03-06/2/19828: kulud töötajate puhkuse ajal säästetud keskmise töötasu näol arvatakse organisatsioonide kasumi maksustamisel kuludesse. artikli lõikes 4 ettenähtud viisil. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 272 kohaselt või kantakse reservi arvelt maha eelseisvad kulud maksta puhkusi Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 324.1.

Teisisõnu on organisatsioonidel töötajatele iga-aastase tasustatud puhkuse andmisel makstud summade arvestamiseks kaks võimalust:

  • kogunenud puhkusetasu korraga kuludeks maha kanda. Vastavalt artikli 7 lõikele 7 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 255 kohaselt hõlmavad tööjõukulud tulumaksu arvutamisel töötajale puhkuse ajal jäänud keskmist töötasu. Maksuarvestuses kajastatakse selliseid kulusid igakuiselt kogunenud summade alusel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 272 punkt 4). Määramisel maksubaas ettevõtte tulumaksu puhul arvestatakse iga-aastase tasulise puhkuse eest kogunenud puhkusetasu kuludesse proportsionaalselt igaühele omistatavate puhkusepäevadega. aruandlusperiood(Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 21. juuli 2015 kirjad nr 03-03-06/1/41890, 15. juuli 2015 nr 03-03-06/40536, 9. juuli 2015 nr. 03-03-06/1/39600, 12. mai 2015 nr 03-03-06/27129);
  • võrdselt arvestada puhkusetasu summaga. Nendel eesmärkidel luuakse reserv tulevaste kulude katmiseks puhkuse maksmiseks vastavalt art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 324.1. Kui organisatsioon otsustab sellise reservi luua, siis raamatupidamispoliitika maksustamise eesmärgil on vaja ette näha aktsepteeritud broneerimisviis, määrata kindlaks mahaarvamiste maksimaalne summa ja igakuine mahaarvamiste protsent kindlaksmääratud reservist (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kiri 16.12.2015 nr 03 -03-06 / 2 / 73666).

Igakuiste mahaarvamiste summa arvutamine on toodud spetsiaalses dokumendis (arvestus või kalkulatsioon).

Reservi moodustamiseks on ta kohustatud koostama eriarvestuse (kalkulatsiooni), mis kajastab igakuiste mahaarvamiste suuruse arvestust määratud reservi, lähtudes informatsioonist puhkuse tasumiseks tehtavate kulutuste arvestusliku aastasumma kohta, sh. nendelt kuludelt kohustusliku pensionikindlustuse, kohustusliku sotsiaalkindlustuse ajutise puude korral ja seoses emadusega, kohustusliku ravikindlustuse, kohustusliku tööõnnetus- ja kutsehaiguskindlustuse kindlustusmaksete summa (Rahandusministeeriumi kirjad). Venemaa Föderatsiooni 07.04.2016 nr 03-03-06/2/19828, 01.04.2013 nr 03 -03-06/2/10401). Samal ajal määratakse kindlaksmääratud reservi mahaarvamiste protsent puhkusetasu kulude arvestusliku aastase summa ja tööjõukulude arvestusliku aastasumma suhtena.

Siin on valem reservi igakuiste mahaarvamiste summa arvutamiseks:

Sel juhul määratakse reservi mahaarvamiste protsent järgmise valemiga:

Allpool on näidis eridokumendist (hinnangust), mis kajastab puhkusereservi igakuiste mahaarvamiste summa arvutamist.

ma kiidan heaks

Matrix LLC direktor

Borisov O. S. Borisov

31.12.2015

2016. aasta puhkusetasu tulevaste kulude arvestuslik reserv

Indeks

Puhkusetasu hinnanguline summa ilma kohustuslike kindlustusmakseteta*

Eeldatavalt puhkusetasu summalt kogunenud kindlustusmaksete summa

(820 000 rubla x 30,2%)**

Reservi mahaarvamiste piiramine

(820 000 + 247 640) hõõruda.

1 067 640 RUB

Tööjõukulude arvestuslik summa aastaks (ilma puhkusetasuta)***

9 850 000 RUB

Eeldatavalt tööjõukuludelt kogunenud kindlustusmaksete summa

(9 850 000 rubla x 30,2%)

2 974 700 RUB

Tööjõukulude arvestuslik suurus aastaks, arvestades kohustusliku kindlustusmakseid

(9 850 000 + 2 974 700) hõõruda.

12 824 700 RUB

Puhkusetasu tulevaste kulude reservi mahaarvamiste protsent

(1 067 640 rubla / 12 824 700 rubla x 100%)

Pearaamatupidaja Potapov V. P. Potapov

* Puhkusetasu hinnangulise suuruse saab arvutada kas organisatsiooni töötajate keskmise palga ja keskmise puhkusepäevade arvu korrutisena või eelmise aasta andmete põhjal.

** Organisatsioonis rakendatav kindlustusmaksete määr eelarvevälistesse fondidesse on 30%, kohustusliku tööõnnetuse ja kutsehaiguse sotsiaalkindlustuse kindlustusmaksete määr vastab I kutseriski klassile - 0,2%. Töötajaid, kelle sissetulek ületab kindlustusmaksete arvutamise baasi maksimumväärtust, ei ole.

*** Selle näitaja saab moodustada kas organisatsiooni töötajate aastapalkade summeerimisel vastavalt personalitabelile või kasutades eelmise aasta andmeid.

Sulle teadmiseks

Puhkusetoetust ei saa kasutada hüvitise kulude katmiseks kasutamata puhkus. Selle põhjuseks on asjaolu, et töötajatele Vene Föderatsiooni õigusaktidega (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 255 artikli 255 punkt 7) ettenähtud puhkuse ajal säilitatud töötasu ja rahaline hüvitis kasutamata puhkuse eest vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Vene Föderatsiooni tööseadusandlus (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 255 punkt 8) on erinevat tüüpi tööjõukulud (Moskva föderaalse maksuteenistuse kirjad 04.06.2014 nr 16-15 / 054509, ministeeriumi Vene Föderatsiooni rahandus 03.05.2012 nr 03-03-06 / 4/29).

Kas puhkusetasu reservi moodustamise kulusid saab seostada maksumaksja kaudsete kuludega?

Kindlustusmaksete arvutamise alused määravad tööandjad igaühe kohta eraldi individuaalne arveldusperioodi algusest iga kalendrikuu lõpus tekkepõhiselt (föderaalseaduse nr 212-FZ artikli 8 3. osa).

Puhkusetasult kogunenud PFR-i, FFOMS-i ja FSS-i sissemaksete tasumine toimub hiljemalt puhkusetasu kogumise kuule järgneva kuu 15. kuupäeval (föderaalseaduse nr 212-FZ artikli 15 5. osa, klausel föderaalseaduse nr 125-FZ artikli 22 lõige 4).

Sulle teadmiseks

Kindlustusmaksete arvutamise puhkusetasu summadest teostab kindlustusmaksete maksja - organisatsioon, mille jooksul näidatud summad kogunesid, olenemata nende töötajatele tegeliku maksmise perioodist (ministeeriumi kirjad). Vene Föderatsiooni tööjõud 04.09.2015 nr 17-4 / Vn-1316, 17 -4/B-448).

Igakuised kohustuslikud kindlustusmaksete maksed arvutatakse iga kalendrikuu tulemustele järgneval arveldus- (aruandlus)perioodil, lähtudes arveldusperioodi algusest kuni vastava kalendrikuu lõpuni kogunenud maksete ja muude tasude suurusest ning kindlustusmaksete määrad miinus igakuiste kohustuslike maksete summad, mis on arvestatud arveldusperioodi algusest eelmiseni kalendrikuu kaasa arvatud. See kord on sätestatud artikli 3 3. osas. Föderaalseaduse nr 212-FZ artikkel 15.

Mis on puhkusetasu suuruse kajastamise periood kindlustusmaksete aruandluses, kui need kogunevad ja makstakse töötajale välja juunis ning tema puhkus algab juulis?

Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 12. augusti 2015 kirjas nr 17-4 / OOG-1158 viidatakse artikli 1 lõikele 1. Föderaalseaduse nr 212-FZ artikkel 11, mille kohaselt määratakse organisatsioonide jaoks töötajate kasuks maksete ja muude tasude tegemise kuupäev nende maksete ja töötasude kogunemise päevaks. Seda normi arvesse võttes teostab kindlustusmaksete arvutamise kindlustusmaksete maksja - organisatsioon maksete kogunemise perioodil. Sellest tulenevalt arvestatakse töötajale jooksva aasta juunis puhkusetasu arvestamisel selle summa kuue kuu kindlustusmaksete aruandes.

Sarnased täpsustused esitati ka Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 17. juuni 2015 kirjas nr 17-4 / V-298, milles käsitleti puhkusetasu kajastamise küsimust olukorras, kus puhkus algab aprillis ja väljamaksed on tehtud märtsis. Tööministeerium soovitas I kvartali kindlustusmaksete aruandesse lisada töötajale selle aasta märtsis kogunenud puhkusetasud.

Puhkus ja üksikisiku tulumaks

Puhkusetasu maksmisel tuleb nende summalt arvestada ja kinni pidada üksikisiku tulumaks.

Võttes arvesse ülaltoodud norme, jõudis rahandusministeerium järeldusele: organisatsiooni töötajate sissetulekud, keda ei tunnustata Vene Föderatsiooni maksuresidentidena vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklite 207 kohaselt, mis on saadud väljaspool Vene Föderatsiooni allikatest, ei maksustata üksikisiku tulumaksu.

Kokkuvõtteks juhime teie tähelepanu veel kord mõnele olulisele punktile:

  • kollektiivlepingus, kohalikus normatiivaktis võib ette näha keskmise töötasu arvutamise perioodid, mis erinevad Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 139 tingimusel, et see ei halvenda töötajate olukorda (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 25. jaanuarist 2016 nr 03-03-06 / 2/2557);
  • kulud töötajate poolt puhkuse ajal säästetud keskmise töötasu kujul arvatakse organisatsioonide kasumi maksustamise kulude hulka artikli lõikes 4 ettenähtud viisil. Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 272 või kantakse need puhkusetasu tulevaste kulude reservist maha artiklis sätestatud viisil. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 324.1 (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kiri 7. aprillist 2016 nr 03-03-06/2/19828);
  • kindlustusmaksed puhkusetasu summadest arvutab kindlustusmakse maksja - organisatsioon perioodil, mil näidatud summad kogunesid, sõltumata nende töötajatele tegeliku maksmise perioodist (Vene Föderatsiooni tööministeeriumi kirjad kuupäevaga 04.09.2015 nr 17-4 / Vn-1316, 17-4 / V-448, 12.08.2015 nr 17-4 / OOG-1158, 17.06.2015 nr 17-4 / V-298);
  • Puhkusetasult kinnipeetud üksikisiku tulumaks tuleb kanda eelarvesse hiljemalt selle väljamaksmise kuu viimasel päeval (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 226 punkt 6).

föderaalseadus 24. juuli 2009 nr 212-FZ “Kindlustusmaksete kohta aastal Pensionifond Venemaa Föderatsioon, Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfond, föderaalne fond kohustuslik tervisekindlustus».

24. juuli 1998. aasta föderaalseadus nr 125-FZ “Kutseõnnetuste ja kutsehaiguste kohustuslik sotsiaalkindlustus”.

See artikkel on juhend neile, kes peavad puhkusetasu õigesti arvutama. Selles on loetletud dokumendid, mis tuleks väljastada, ja valemid 2020. aasta keskmise töötasu arvutamiseks. Lisaks on artiklis näiteid kõikvõimalikeks olukordadeks: kui arveldusperiood pole lõpuni välja töötatud või üldse välja töötamata, millal töötaja palk indekseeriti, anti lisatasu jne. Samuti on kirjas, kuidas arvutada makse, sissemakseid ja kajastada neid raamatupidamises.

Kuidas puhkust taotleda

1. Puhkuse ajakava. See koostatakse vähemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust, lähtudes töötajate soovidest, seaduse nõuetest ja tööandja huvidest. Nii tööandja (organisatsioon või üksikettevõtja) kui ka töötajad on kohustatud järgima ajakava (Vene Föderatsiooni töökoodeksi art. On ühtne vorm. See sisaldab muuhulgas veerge 8 ja 9. Need tuleb täita välja, kui algselt planeeritud puhkus lükati hiljem edasi.

2. Töötaja avaldus. See on kirjutatud juhuks, kui peate puhkusele minema mitte graafiku järgi. Kui ajakava järgitakse, saate ilma avalduseta hakkama.

Töötaja peab esitama eelnevalt avalduse, et raamatupidamisel oleks aega puhkusetasu arvutamiseks ja väljamaksmiseks hiljemalt kolm päeva enne puhkuse algust.

Rakenduse näide

LLC "ChOP "CheKa" peadirektorile

Hr Dubinin I.O.

turvamehelt Simonov A.A.

Palun võimaldada mulle iga-aastast tasulist puhkust 14 kalendripäeva jooksul alates 05.11.2020 kuni 18.11.2020.

__________________ / Simonov A.A. /

3. Teade puhkuse algusest. See on vajalik, kui inimene puhkab ajakava järgi. Vähemalt kaks nädalat enne puhkuse algust peavad personaliametnikud sellest töötajat allkirja vastu teavitama. Kui aluseks pole ajakava, vaid väljavõte, ei ole vaja töötajat teavitada.

4. Tellimus (juhend). Seda on vaja nii graafikujärgsele puhkusele mineku kui ka avalduse esitamise korral. On olemas ühtsed vormid: (ühe töötaja kohta) ja (mitme töötaja kohta).

5. Märkme-arvutus. Tavaliselt kasutatakse vormi. Esimesele küljele on kinnitatud algus-, lõpp- ja puhkekuupäevad. Teisel küljel - makseandmed.

6. Isiklik kaart. Vorm sisaldab VIII jaotist, mis on mõeldud puhkuse kohta teabe saamiseks.

Puhkusetasu arvestamine 2020. aastal (kalendripäevades)

Summa arvutatakse järgmise valemi abil:

× puhkuse kalendripäevade arv

Keskmise päevapalga arvutamine

See sõltub sellest, kas arveldusperiood on täielikult välja töötatud või mitte, st 12 kalendrikuud enne puhkuse alguskuud.

Kui arveldusperiood on täielikult välja töötatud, kasutatakse Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis toodud valemit:

Keskmine päevapalk \u003d töötasu arveldusperioodil / 12 / keskmine kalendripäevade arv kuus (see on 29,3)

Kui arveldusperiood ei ole täielikult välja töötatud või oli välistatud päevi (haiguspäevad, puhkused jne), rakendatakse teistsugust valemit. See on sätestatud keskmise töötasu arvutamise korra iseärasusi käsitleva määruse lõikes 10 (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega; edaspidi - määrus):

Keskmine päevapalk = väljamaksed, mis sisalduvad keskmise töötasu arvutamisel / (kuu keskmine kalendripäevade arv × täielikult töötatud kuude arv + osakuudel töötatud kalendripäevade arv)

Kus:

Mittetäielikul kuul töötatud kalendripäevade arv = igakuine kalendripäevade keskmine arv / kalendripäevade koguarv antud kuul × kalendripäevade arv antud kuul töötundide kohta

TÄHTIS. Juhtub, et arveldusperioodil ei olnud ühtegi tegelikult töötatud päeva ega tegelikult kogunenud palka. Seejärel tuleb arvestada arveldusperioodiga võrdseks eelmise perioodi keskmiseks töötasuks (määruse punkt 6). Ja kui töötasu ja tööpäevi polnud isegi eelmisel perioodil, võetakse arvesse puhkuse alguse kuu tegelik töötasu. Sellise töötasu puudumisel tehakse arvestused töötasu alusel (määruse p 7 ja p 8).

Arvutamise näited

Arveldusperiood lõppenud

Töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele 14 kalendripäevaks. Arveldusperioodi tulu on 780 000 rubla. Raamatupidaja arvutas välja, et keskmine päevapalk on 2218,43 rubla. (780 000 rubla / 12 kuud / 29,3). See tähendab, et puhkusetasu suurus on 31 058,02 rubla. (2218,43 rubla × 14 päeva).

Arveldusperiood pole lõppenud

Töötaja lahkub puhkama alates 8. juulist 2020 14 kalendripäevaks. Tema palk on 20 000 rubla.

2020. aasta aprillis jäi töötaja haiguslehel 10 päevaks (1. aprillist 10. aprillini). Seetõttu sai ta 2020. aasta aprillis palka kokku 13 000 rubla.

Samm 1. Määrame kindlaks maksed, mis arvutusse kaasatakse.
20 000 hõõruda. × 11 kuud = 220 000 rubla. (tasude kogusumma täistöötatud 11 kuu eest, va aprill).

2020. aasta aprillis maksti töötajale töötasu 13 000 rubla. Seetõttu võetakse arvutamiseks vastu summa 233 000 rubla (220 000 + 13 000).

2. samm Määrame töötatud kalendripäevade arvu aprillis 2020 (mitte täielikult töötatud kuu).

Kokku on aprillis 30 kalendripäeva ja töötatud päevad (alates 11. kuupäevast, mil töötaja pärast haigust tööle läks) moodustavad 20 kalendripäeva (30 - 10).

Töötatud kokku 19 5333 päeva aprillis 2020 (29,3 / 30 × 20)

3. samm Määrake keskmine päevapalk.
See on 681,6187 rubla. (233 000 rubla: (29,3 × 11 kuud + 19,5333 päeva)).

4. samm Määrake puhkusetasu suurus.

Nende väärtus on 9542,66 rubla. (681,6187 rubla × 14 päeva).

Arveldusperioodil tööpäevi ei ole

Spetsialist läheb puhkusele alates 12.11.2020. Arveldusperiood on 1. november 2019 kuni 31. oktoober 2020. Sel ajal oli töötaja palgata puhkusel.

Raamatupidaja määras eelmise perioodi keskmise töötasu ehk ajavahemiku 01.11.2018 kuni 31.10.2019 eest. See oli 150 000 rubla. Selle arvu järgi arvutas raamatupidaja välja puhkusetasu suuruse.

Puhkusetasu lisatasu

Töötaja läheb puhkusele alates 06.11.2020. Arveldusperiood on 01.11.2019 kuni 31.10.2020. See aeg on täielikult välja töötatud.

Jaanuaris 2020 sai töötaja 2019. aasta eest lisatasu 40 000 rubla.

Kas see summa tuleb arvestada arveldusperioodil kogunenud ja puhkusetasu arvestamisel arvessevõetud töötasu hulka?

Jah vaja. Tervise- ja sotsiaalarenguministeeriumi kirjas on kirjas, et aasta töötasu arvestamiseks peavad olema täidetud kaks tingimust:

  • arveldusperiood on täielikult välja töötatud;
  • selle perioodi kestus, mille eest kindlustusmakset maksti, ei ületa arveldusperioodi kestust.

Kui mõlemad tingimused on täidetud, 40 000 rubla. tuleb lisada tasudele, mis sisalduvad puhkepäevade eest tasumisel.

VIIDE. Kui need tingimused ei ole täidetud, võetakse preemia ikkagi arvesse. Aga mitte täies mahus, vaid proportsionaalselt arveldusperioodil töötatud ajaga.

Puhkusetasu arvestamine palgatõusudeks

Töötaja puhkus algab 18.11.2020. Arveldusperiood on 1. november 2019 kuni 31. oktoober 2020.

2019. aasta novembrist detsembrini (2 kuud) sai töötaja kuupalka 40 000 rubla. Alates 2020. aasta jaanuarist on organisatsioonis tõstetud kõigi töötajate palku. Jaanuaris - oktoobris 2020 (10 kuud) sai töötaja igaüks 45 000 rubla. kuus.

Raamatupidaja leidis kasvuteguri. See võrdub 1,125 (45 000 / 40 000).

Arveldusperioodi tulu oli 540 000 rubla ((40 000 rubla × 1,125 × 2 kuud) + (45 000 rubla × 10 kuud)).

Puhkusetasu arvestamine 2020. aastal (tööpäevades)

Summa arvutatakse järgmise valemi abil:

Puhkusetasu = keskmine päevapalk× puhkusepäevade arv

Keskmine päevapalk on (määruse punkt 11):

Keskmine päevapalk \u003d tegelikult kogunenud töötasu / tööpäevade arv 6-päevase töönädala kalendri järgi

Puhkusetasu arvutamine vallandamisel

Tööandja maksab vallandamisel hüvitist kasutamata puhkuse eest, kui töötajal ei olnud aega talle kuuluvaid päevi maha võtta. Hüvitis arvutatakse järgmiste valemite abil.

Kui puhkust arvestatakse kalendripäevadesse:

× kasutamata puhkuse kalendripäevade arv

Kui puhkused arvestatakse tööpäevadesse:

Hüvitise suurus = keskmine päevapalk× kasutamata puhkuse tööpäevade arv

Keskmine päevatöötasu tuleb määrata täpselt samamoodi nagu tavalise puhkusetasu arvutamisel.

Miks on kuu keskmine kalendripäevade arv alati võrdne 29,3-ga?

See arv näitab kalendripäevade arvu aastas, mida on vähendatud vabade päevade arvuga. riigipühad ja jagatud 12 kuuga.

TÄHELEPANU.Õigusaktid ei sätesta varasemat kuupäeva, millal tööandjal on kohustus maksta puhkusetasu. See tähendab, et ettevõte või üksikettevõtja võib raha väljastada neli, viis või enam päeva enne puhkuse algust ja see ei ole rikkumine.

Hüvitis kasutamata puhkuse eest tuleb väljastada vallandamise päeval või hiljemalt järgmisel päeval pärast arvutustaotluse esitamist (art. TC RF).

Puhkusetasult üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed

Raamatupidajal tuleb kogu puhkusetasu summalt koguda üksikisiku tulumaks ja see töötajale raha maksmisel kinni pidada. Maks on vaja kanda eelarvesse hiljemalt selle kuu viimasel päeval, mil töötaja raha laekus (art 6 punkt 6). Vene Föderatsiooni maksuseadustik).

Puhkusetasu eest tasutakse sissemakseid: pensioni-, ravi-, sotsiaalkindlustus ajutise puude korral ja seoses emadusega, samuti sotsiaalkindlustusfondi sissemaksed “vigastuste eest”.

TÄHELEPANU. Tihti juhtub, et puhkuse algus ja puhkusetasu laekumine langeb erinevatele kuudele. Näiteks puhkus algab 1. detsembril 2020 ning puhkusetasu arvestatakse ja väljastatakse 26. novembril 2020. Millal peate sissemakseid tasuma? Puhkusetasu tekkekuul. Meie näites novembris.

Kuidas kajastada puhkusetasu raamatupidamises

Maksuarvestuses saab puhkusetasu üldkorras kuluna maha kanda (art 7 alapunkt 7). Vene Föderatsiooni maksuseadustik) ja lihtsustatud süsteemiga (alapunkt 6, punkt 1 ja punkt 2, art. Vene Föderatsiooni maksuseadustik).

Küsimused tekivad, kui puhkus algas ühel kuul ja lõppes teisel. Millise kuu kulud sisaldavad töötajale kogunenud raha?

Tekkepõhisel meetodil - iga kahe kuu kuludele proportsionaalselt puhkepäevadega ( Rahandusministeeriumi kiri).

Sularaha meetodil - selle kuu kuludele, mil töötaja sai raha kätte või kaardile.

Kokkuvõtteks tuletame meelde, et 2020. aastal on raamatupidaja kohustatud: korrektselt vormistama dokumendid, määrama arveldusperioodi, leidma keskmise päevapalga ja arvutama puhkusetasu. Lisaks peate raha õigel ajal välja andma, koguma üksikisiku tulumaksu ja sissemakseid ning kajastama ka puhkusetasu maksuarvestuses.

Kolm päeva enne puhkuse algust on organisatsioon kohustatud maksma töötajale puhkusetasu, mis arvutatakse keskmisest päevapalgast.

Keskmine päevapalk 2019. aastal

Keskmise töötasu arvutamise üldist korda reguleerib tööseadustiku artikkel 139.

Rohkem üksikasjalikud reeglid, millest tuleks lähtuda puhkusetasu arvutamisel, kinnitati Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta määrusega nr 922.

Puhkusetasu eest arvestatakse puhkuse alguse kuule eelnenud 12 kalendrikuu keskmine päevapalk.

Iga täistöötatud kuu kohta arvestatakse 29,3 päeva. See on kuu keskmine päevade arv ((365 päeva - 14 puhkust aastas) / 12 kuud).

Samamoodi arvestatakse hüvitis kasutamata puhkuse eest.

Kuidas arvutada keskmist päevapalka

Keskmise päevapalga arvutamiseks vajate:

Esiteks määrake arveldusperiood.

Teiseks maksete summa, mille töötaja arveldusperioodil sai.

Puhkusetasu arveldusperiood on 12 kuud, mis eelneb kuule, mil töötaja puhkusele läheb.

Kalendrikuu arvutamine:

jaanuar: 1. kuni 30. kuu (kaasa arvatud).

veebruar: kuu 1.-28. kuupäevani kaasa arvatud.

Märts: 1. kuni 31. kuu (kaasa arvatud).


NÄIDE 1. KUIDAS MÄÄRATA MAKSEPERIOODI

Arveldusperiood sisaldab:

juuli-detsember 2018

Jaanuar-juuni 2019

Puhkusetasu arvestus 2019.a

Pärast arveldusperioodi kindlaksmääramist peate arvutama selle aja maksete summa.

Arvestus hõlmab kõiki töötatud päevade makseid, sealhulgas lisatasusid, lisatasusid, toetusi, soodustusi jne.

Arvesse võetavad maksed on loetletud Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta määruses nr 922.

Nende hulka kuuluvad eelkõige rahaline ja mitterahaline töötasu, toetused ja lisatasud (klassi, kvalifikatsioonitaseme, tööstaaži, ametite kombinatsiooni jms eest), kompensatsioonimakseid seotud tööviisi ja töötingimustega.

Keskmise töötasu arvestusse ei kuulu: materiaalne abi, dividendid, laenud ja muud maksed, mis ei ole seotud töötasuga.


NÄIDE 2. KESKMISE TULU ARVUTAMINE KÕIK MAKSED

Arveldusperioodiks on puhkusele eelnenud 12 kuud.

Arvestame perioodidega:

juuli-detsember 2018 ja

Jaanuar-juuni 2019.

Töötaja kuupalk on 20 000 rubla.

Lisaks töötasule saab töötaja lisatasusid müügiplaani täitmise ja ületäitmise eest vastavalt boonuste reglemendile.

Märtsis ületas töötaja müügiplaani ja sai 8000 rubla suuruse lisatasu.

Aprillis ületas töötaja taas müügieesmärki, kuid seekord vähemal määral ja sai 5000 rubla lisatasu.

Mais töötaja plaani ei täitnud, kuid sai seoses lapse sünniga materiaalset abi summas 4000 rubla.

Arvutage töötaja keskmine palk:

1) Arvestame töötasu 12 kuu eest:

12 kuud × 20 000 rubla = 240 000 rubla.

2) Arvestusse võtame kaks 2019. aasta märtsis ja aprillis makstud lisatasu.

240 000 hõõruda. + 8000 hõõruda. + 5000 hõõruda. = 253 000 rubla.

3) rahalist abi ei ole arvutusse kaasatud.

Keskmise töötasu arvutamise valem

Töötaja keskmine päevapalk puhkusetasu maksmiseks määratakse järgmise valemiga:

Puhkusetasu valem

Puhkusetasu arvutatakse järgmiselt:


NÄIDE 3. 2019. AASTA PUHKUSETASU ARVUTUS

Töötaja kuupalk on: 20 000 rubla. Aprillis sai töötaja 5000 rubla lisatasu.

Arveldusperiood on puhkusele eelnev 12 kuud: august-detsember 2016 ja jaanuar-juuli 2017.

Keskmine päevapalk on:

(20 000 rubla × 12 kuud + 5000 rubla): 12 kuud : 29,3 kalendripäeva = 696,81 rubla.

Puhkusetasu saab olema:

696,81 rubla × 14 puhkusepäeva = 7755,34 rubla.

Puhkusetasu arvestamine, kui ettevõttes on osalise tööajaga töö

Nüüd on paljude töötajate kategooriate lühendatud tööaeg ettevõtetes laialt levinud. 8-tunnise tööpäeva asemel saab määrata 6, 7, 4 jne. tunnised tööpäevad.

Lühendatud tööpäevaga töötavatele töötajatele arvestatakse puhkusetasu samamoodi nagu kõigile töötajatele.

Peate võtma puhkusele eelnenud 12 kuu maksete summa, lisama kõik toetused, preemiad ja preemiad, jagama kogusumma 12-ga ja jagama 29,3 rublaga.

Kuidas arvutada puhkusetasu, kui töötaja oli haige, õppis või oli omal kulul puhkusel

Praktikas tuleb harva käsile võtta õpikust olukordi, mil puhkusetasu arvutamiseks on vaja teada vaid palka.

Puhkusetasu puhul on arveldusperioodiks puhkusele eelnenud 12 kuud. Sel ajal sai töötaja võtta haiguslehe, minna õppepuhkusele, võtta paar päeva oma kulul.

Nendel juhtudel tuleb arveldusperioodist maha arvata töötaja tööl oleku aeg. Ja maksete kogusummast peate lahutama maksed puudumise aja eest.

Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta määruses nr 922 "Keskmise palga arvutamise korra iseärasuste kohta" näete välja jäetud maksete loendit. Need on perioodid, mil töötaja:

  • viibis iga-aastasel põhi-, lisa- või õppepuhkusel;
  • sai haiguslehe;
  • saanud rasedus- ja sünnitustoetust;
  • oli puhkusel omal kulul;
  • saanud täiendavaid tasustatud puhkepäevi või päevi puuetega ja puuetega laste hooldamiseks alates lapsepõlvest;
  • ei töötanud tööandja süül seisaku tõttu;
  • sai vaba aega jne.

Kuidas määrata arvutusse kaasatud kalendripäevade arv, kui töötaja pole kuu aega täielikult töötanud

Erinevatel põhjustel töölt puudumise perioodid arvutatakse järgmise valemi abil:


NÄIDE 4. TÄISTÖÖPÄEVADE KESKMISE TÖÖ ARVUTAMINE

Tema palk on: 18 000 rubla.

Arveldusperioodil tuleb arvestada: oktoober-detsember 2016; jaanuar-september 2017.

2016. aasta detsembris oli töötaja haiguslehel, mistõttu töötas ta vaid 10 tööpäeva (see on 14 kalendripäeva)

Detsembris 2016 - 22 tööpäeva.

Detsembri palk on: 18 000 rubla. : 22 tööd päevadel × 10 ori päeva = 8 181, 82 rubla

Ajavahemikul, mil töötaja oli haige, sai ta ajutise puude hüvitisi. Toetuse suurust puhkusetasu arvestamisel arvesse võtta ei saa.

Arvuta puhkusetasu:

1) Määrake kalendripäevade arv detsembris, mis arvatakse arveldusperioodi:

29,3 keskmine arv: 31 cal. päevadel × 14 cal. päevadel = 13,24 cal. päevadel

2) Määrame töötaja keskmise töötasu.

(8181,82 rubla + (18 000 rubla × 11 kuud)): (13,24 kalendripäeva + (29,3 kalendripäeva × 11 kuud)) = 614,48 rubla.

3) Arvutame puhkusetasu suuruse.

614,48 hõõruda. × 14 cal. päevadel = 8 602, 72 rubla.

Kui võtsite tööle uue töötaja ja kuue kuu või kaheksa kuu pärast läheb ta puhkusele, siis 12-kuuline täisarveldusperiood ei toimi. Seejärel peaksite puhkusetasu arvutamisel arvestama:

  • töötajale tegeliku tööaja eest kogunenud maksed;
  • tema tegelikud kuud teie ettevõttes.

Kuidas arvutada puhkusetasu, kui palk on muutunud

Kui teie organisatsioonis on töötasu muutunud arveldusperioodi jooksul, pärast arveldusperioodi, kuid enne töötaja puhkust või puhkuse ajal, tuleb puhkusetasu suurus ümber arvutada.

Selline reegel on kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta määruse nr 922 "Keskmise palga arvutamise korra iseärasuste kohta" lõikega 16.

Palgatõusuga puhkusetasu korrigeerimisteguri arvutamise valem


NÄIDE 5. PALGA KASUTAMISE KOEFITSIOONI ARVUTAMINE

Töötaja palk 2016. aasta septembris ja oktoobris oli 20 000 rubla. Alates 2016. aasta novembrist on töötaja töötasu tõstetud 24 000 rublani. - 4000 rubla eest.

Palgatõusu koefitsient on võrdne:

24 000 hõõruda. : 20 000 hõõruda. = 1,2.

Kui töötasu tõsteti arveldusperioodi sees, siis tuleb töötaja töötasu, mis tal oli enne tõstmist, korrutada kasvuteguriga.


NÄIDE 6. PUHKUSEMAKSTE ARVUTAMINE KASVATAVA KOGORIGA

Arvutage töötaja puhkusetasu:

1) Arvutage kasvutegur:

22 000 hõõruda. : 20 000 hõõruda. = 1,1.

2) Määrake arveldusperioodi kaasatavad kuud:

august-detsember 2016;

jaanuar-juuli 2017.

3) Arvestame maksete summaga, millega peame puhkuse eest tasumisel arvestama:

Arvestame töötasu summa enne selle tõstmist 6 kuu (august 2016 - veebruar 2017) koefitsiendiga 1,1 ja töötasu summa pärast tõstmist ilma koefitsiendita (veebruar - juuli 2017)

(20 000 rubla × 6 kuud × 1,1) + (22 000 rubla × 6 kuud) = 264 000 rubla.

4) Arvutage keskmine päevapalk:

264 000 hõõruda. : 29,3 cal. päevadel : 12 kuud = 750, 85 rubla.

5) Arvestame puhkusetasu suuruse:

750, 85 hõõruda. × 28 puhkusepäeva = 21 023,8 rubla.

Keskmist töötasu on vaja korrigeerida ka juhul, kui palgatõus toimus juba väljaspool arveldusperioodi, kuid enne töötaja puhkusele jäämise hetke.


NÄIDE 7. PUHKUSEMAKSUSE KORRIGEERIMINE, KUI PALKA KASUTATAKSE PÄRAST ARVELDAMISAEGA, KUID ENNE PUHKUSE ALGUST

Töötaja läheb puhkusele alates 21. augustist 2017 14 kalendripäevaks. Kuni 1. augustini oli tema palk 18 000 rubla.

Alates 1. augustist tõstis organisatsioon palku ja töötaja töötasu ulatus: 21 600 rubla.

Arvuta puhkusetasu:

1) Arvutage kasvutegur:

21 600 hõõruda. : 18 000 hõõruda. = 1,2.

2) Määrake arveldusperiood.

See hõlmab: august-detsember 2016 ja jaanuar-juuli 2017.

Töötaja ei jäänud arveldusperioodil haigeks, ei võtnud omal kulul puhkust - töötas kogu perioodi.

3) Keskmine töötasu puhkusetasu arvutamisel on:

(18 000 rubla × 12 kuud) : 12 kuud : 29,3 cal. päevadel = 614, 33 rubla.

4) Arvestame 14 kalendripäeva puhkusetasu suuruse:

614,33 hõõruda. × 14 cal. päeva = 8600 hõõruda.

5) Korrigeerime puhkusetasu suurust, võttes arvesse koefitsienti. Palka tõsteti peale arveldusperioodi, kuid enne puhkuse algust. 8600 hõõruda. × 1,2 = 20 320 rubla.

Kui puhkuseperioodil palka tõstetakse, mis on praktikas väga haruldane, vajab korrigeerimist vaid see osa keskmisest töötasust, mis jääb palgatõusu hetke ja puhkuse lõppemise vahele.


NÄIDE 8. PUHKUSEPALGA KORRIGEERIMINE, KUI PUHKUSE AJAL TÖÖSTATAKSE PALKA

Töötaja palk - 28 000 rubla.

Arveldusperiood sisaldab: märts-detsember 2016 ja jaanuar-veebruar 2017.

Töötaja ei ole viimase 12 kuu jooksul enne puhkust haige olnud. Töötas kogu arveldusperioodi.

Alates 3. aprillist on ettevõttel palgatõus. Töötaja palk oli - 30 000 rubla.

Arvutame töötaja puhkuse:

1) Arvestame keskmist töötasu:

(28 000 rubla × 12 kuud): 12 kuud : 29,3 kalendripäeva = 955,63 rubla

2) Puhkusetasu arvestame üldreegli järgi:

955,63 hõõruda. × 14 cal. päevadel = 13 378,82 rubla.

3) Pühade ajal tõsteti palka. Seetõttu arvutame palgatõusu koefitsiendi: 30 000 rubla: 28 000 rubla. = 1,07

Pidage meeles, et puhkuse ajal tõstetakse palka. See tähendab, et peame korrigeerima seda osa, mis langeb perioodile 3. aprill kuni 9. aprill 2017 (7 kalendripäeva).

4) Arvutage välja puhkusetasu suurus 7 kalendripäeva eest, mis langevad palgatõusu eelsesse perioodi.

Keskmine töötasu enne puhkusele minekut oli: 955,63 rubla.

Puhkusetasu suurus 7 kalendripäeva eest (enne palgatõusu) oli:

955,63 rubla × 7 kalendripäeva = 6 689,41 rubla.

5) Arvutage puhkusetasu suurus perioodi eest, kuhu palgatõus langeb - 7 kalendripäeva.

Selleks korrutage sissetulek kasvuteguriga.

955,63 rubla × 7 kalendripäeva × 1,07 = 7157,67 rubla.

6) Arvutage välja puhkusetasu kogusumma. Selleks tuleb lisada kaks numbrit: puhkusetasu suurus enne ja pärast tõstmist.

6689,41 RUB + 7157,67 RUB = 13 847,08 RUB

7) Määrake töötajale väljamakstav summa.

Kuna töötajale maksti puhkusetasu enne puhkust, siis peame arvestama vahe, mis tuleneb 7 kalendripäeva puhkusetasu ümberarvutamisest pärast palgatõusu koefitsiendiga. Vahe tuleb maksta töötajale.

See on:

13 847,08 - 13 378,82 rubla. = 468, 26 rubla.

Puhkusetasu arvestamine tööaja summeeritud arvestusega

Kui ettevõte tegutseb pidevalt, kehtestatakse töötajatele reeglina summeeritud tööajaarvestus. Seejärel arvestatakse iga töötaja puhul töötundide arvu kuus, kvartalis, poolaastas ja aastas.

Tööaja summeeritud arvestusega arvutatakse puhkusetasu ja kasutamata puhkuse hüvitis vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 139.

Alustuseks määratakse keskmine tunnitasu ja seejärel arvutatakse puhkusetasu arvutamiseks keskmine töötasu.

Summeeritud töötundide arvestusega keskmise tunnitasu arvutamise valem

Keskmise töötasu arvutamise valem töötundide summeeritud arvestusega

Kuidas arvutada puhkusetasu

Puhkusetasu arvestamise aluseks on juhataja korraldus töötajale puhkuse andmiseks vormil nr T-6 "Korraldus (juhend) töötajale puhkuse andmise kohta" või vormil nr T-6a " Korraldus (juhend) töötajatele puhkuse andmise kohta." Arvestus on tavaks vormistada spetsiaalsel ühtsel vormil nr T-60 “Märkus-arvestus töötajale puhkuse andmise kohta”. Need vormid kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1.

Jõustub 2016. aastal uus tellimus puhkusetasu arvutamine. Selle sätte muudatus on tingitud asjaolust, et puhkust tuleb juurde ning nende arv on üks tegureid, millest raamatupidajaid rahasumma arvutamisel juhinduda "puhkusel".

2016. aastal peate selle summa arvutamiseks rakendama valemis koefitsienti, mis on võrdne 29,3 (näitaja määrab keskmise päevade arvu, mille töötaja töötas kalendriaastas). Puhkusetasu suuruse arvutamist mõjutavad ka muud tegurid. Seega on puhkusetasu seotud arvestusperioodi kestusega ja antud aja keskmise töötasuga.

2016. aastal muutub puhkusetasu arvestamise valem

Tuletame meelde, et arveldusperiood on periood, mille eest arvutatakse puhkusetöötaja ühe päevapalga keskmine väärtus. Tavaliselt tehakse arvestus kaheteistkümne kuu alusel, kuid periood võib olla lühem, kui töötaja on hiljuti tööle võetud. Näiteks kui töötaja võeti ettevõttesse teatud ametikohale tööle alates 10. märtsist 2016, siis võib tal paluda puhkust mitte varem kui septembris, olles töötanud kuus kuud. Selle perioodi eest arvutatakse puhkusetasu suurus.

Milliseid andmeid puhkusetasu arvestamisel arvestatakse?

Keskmise palga arvutamisel tuleb lisaks palgale endale arvestada ka lisatasudega:

  • toetused;
  • lisatasud;
  • tariifimääradega seotud lisatasud;
  • kutseoskustega seotud töötasu;
  • töötaja klassi eest lisatasud;
  • vanaduspension;
  • lisatasud keerukuse jms eest.

Boonuste korrektset arvessevõtmist pole väga lihtne arvutada, sest puhkusetasu arvutamisel peate teadma mõningaid selle maksega seotud funktsioone. Näiteks iga kuu makstavad lisatasud arvestatakse kogusummasse, kui arvestusse on arvestatud ka nende kogunemise periood. Kui kuu töö tulemused tõid kaasa mitme preemiapalga kogunemise, siis keskmise palga arvutamisel arvestatakse neist vaid ühte. Milline lisatasu lisada, on tööandja otsus. See nüanss tuleks välja kirjutada vastavas järjekorras. Tavaliselt on see lisatasu, mis arvutatakse suurima summa järgi.

Kvartali lõpus kogunenud boonused tuleb täies mahus arvesse võtta, kui nende kogunemise aeg langeb kokku arveldusperioodi raamistikuga. Kui ei, siis tuleb puhkusetasu arvestamise kuu eest arvestada ühe kuuosaga sellisest maksest. Tööaasta lõpus väljamakstud lisatasu tuleb arvestada täies mahus. Siin on ainult üks tingimus – see peab viitama puhkuseperioodile eelnevale aastale.


Puhkusetasu arvestamisel võetakse arvesse preemiamakseid.

Juhul, kui see lisatasu väljastati töötajale pärast puhkusele minekut, tuleb keskmise päevapalgaga võrdne summa ümber arvutada ja sellest tuleneva erinevuse summa maksta töötajale. Need väljamaksed, mis töötajale kogunesid lähtuvalt keskmisest palgatasemest, ei mõjuta puhkusetasu suurust, mistõttu ei võeta arvesse reisi-, haiguslehe-, toitlustusraha ega lõpliku keskmise päevapalga määramisel.

Puhkusetasu valem

Eelnevast lähtuvalt toimub 2016. aasta puhkusetasu arvutamine järgmiselt: arvestusperioodi eest kogunenud töötasu summa jagatakse 12-ga. Saadud keskmise päevapalga väärtus jagatakse koefitsiendiga 29,3.

Näide

Töötaja läheb puhkusele kaheks nädalaks (14 päevaks). Aasta 08.01.2015 kuni 07.01.2016 on täielikult läbi töötatud. Selle perioodi jooksul kogunes 410 tuhat rubla, millest 30 tuhat on koolituse summa ja 36 tuhat haiguslehte. Need tuleb puhkusetasu arvutamisel kogusummast maha arvata. Ülejäänud summa, mis võrdub 344 tuhande rublaga, tuleb jagada 12 kuuga ja koefitsiendiga 29,3. Saadud arv teisendatakse rahaliseks ekvivalendiks. Seega selgub, et töötajal on vaja maksta puhkusetasu summas 978 rubla 38 kopikat, mis on korrutatud puhkusepäevade arvuga.


Seaduse järgi on iga tööandja kohustatud igal aastal tagama ametniku alluvuses töötava töötaja tööleping, 28 päeva tasustatud puhkust. 2016. aasta puhkusetasu arvestamine on küsimus, mis puudutab iga raamatupidajat-kalkulaatorit.

Venemaa valitsuse poolt heaks kiidetud 24. detsembri 2007. aasta määrus nr 922 on peamine dokument, millele raamatupidamine peaks puhkusetasude kogumisel tuginema, sealhulgas 2016. aastal.

Puhkusetasu tuleb arvutada kolmel peamisel juhul:

  1. Töötaja on töötanud aasta ja läheb puhkusele;
  2. Töötaja on ettevõttes töötanud vähem kui aasta ja läheb puhkusele;
  3. Töötaja lahkub ja on kohustatud koguma ja maksma hüvitist kasutamata puhkuse eest.

Esiteks määratakse kõigil kolmel juhul puhkuse periood - hinnanguline ja töötaja selle aja kogutulu.

Osana kogutulust (SZ) võetakse arvesse:

  • Palk;
  • toetused;
  • Auhinnad;
  • Lisatasud;
  • staažipreemiad;
  • Tasud töö eritingimuste eest.

See ei sisalda:

  • Toidukulude hüvitamine;
  • finantsabi;
  • Invaliidsustunnistustele makstud summad;
  • Reisitoetused.

Arveldusperiood on täielikult lõppenud

Esiteks võtame arvesse keskmist päevapalka. SDZ määramise valem näeb välja selline:

SDZ \u003d NW / (12 * 29,3)

29,3 - päevade arv kuus keskmiselt aastas

Puhkusetasu arvutamise valem on järgmine:

ALATES \u003d SDZ * puhkusepäevade arv

Üldine arvutusvalem kõikidel juhtudel

Arvutamise näide

Ivanov teenis aastaga 300 tuhat rubla (SZ).

Arvestame keskmise kuupalgaga (SMZ): 300 000/12 \u003d 25 000 rubla.

Arvestame keskmise päevapalgaga (SDZ): 25000 / 29,4 \u003d 850,34 rubla.

Puhkusetasu suurus, kui töötaja läheb puhkusele 28 päevaks: 850,34 * 28 = 23809,52 2 hõõruda.

Arveldusperioodi töötaja poolne väljatöötamine

See on raamatupidaja praktikas kõige levinum olukord, kuna töötajad kasutavad õigust puhkusele minna kõige sagedamini pärast seda, kui nad on ettevõttes töötanud kuus kuud või kauem. 2016. aastal mittetäieliku arveldusperioodiga puhkusetasude kogunemise järjekord:

  1. Arvutage töötatud kuude päevade koguarv tervikuna: 29,4 * Tervete kuude arv
  2. Arvutage mittetäielikult töötatud kuude päevade arv: 29,4: päevade koguarv mitteterves kalendrikuus * töötatud päevade arv mitteterves kuus
  3. Lisades kahes eelmises lõigus arvutatud summad, saame keskmise päevatulu arvutamiseks vajaliku tootmispäevade koguarvu.
  4. Arvutage keskmine päevapalk, jagades arveldusperioodi maksete kogusumma tootmispäevade koguarvuga (3 punkti).

Arvutamise näide

Ivanov on organisatsioonis töötanud 9 kuud ja kirjutab puhkuseavalduse. Raamatupidaja arvutab selle perioodi kogutulu - 190 000 rubla.

Rakendatakse sama valemit nagu esimeses olukorras, ainult keskmise kuusissetuleku määramisel jagatakse kogutulu mitte 12-ga, vaid 9: 190 000: 9 \u003d 21 111,11 rublaga.

Arvestame keskmist päevapalka (SDZ): 21111.11: 29.3 = 720.52 rubla.

Puhkusetasu arvutamine, kui töötaja võtab 14 päeva puhkust: 720,52 * 14 = 10087,28 RUB

Lahkudes saab töötaja lisaks arvestusele (maksmata töötasu) ka rahalist hüvitist kasutamata puhkuse eest. 2016. aasta kasutamata puhkusepäevade eest saate hüvitist määrata puhkusetasu kalkulaatori abil, samamoodi nagu siis, kui töötaja ei oleks arveldusperioodi täielikult välja töötanud.

Muudetakse ainult viimast lõiku: keskmine päevapalk tuleb korrutada nende puhkusepäevade arvuga, mida töötaja ei kasutanud.

Kui töötaja lahkub aasta keskel, arvestatakse puhkusepäevade suurust proportsionaalselt töötatud ajaga. Iga töötatud kalendrikuu eest kuulub tasumisele 2,33 puhkusepäeva.

Hüvitise maksmisele kuuluvate puhkusepäevade arvu väljaselgitamiseks kasutatakse valemit: töötatud täiskuude arv * 2,33 Samas on omapära, et kui töötaja lahkub kuu teisel poolel (hiljem kui 15.), siis loetakse see kuu täisväärtuslikuks ja kui varem kui 15 numbrit ei võeta arvesse.

Arvutamise näide

Meie Ivanov teisest näitest töötas 10 kuud ja lõpetab 9. kuupäeval.

Kasutamata puhkusepäevade arv: 10 * 2,33 = 23,3 päeva. Ümardada kuni 23 päevani (kehtivad matemaatilised ümardamise reeglid).

Kasutamata puhkusetasu summa arvutamine teise näite andmete põhjal: 718.06 * 23 = 16515, 38 hõõruda.

Boonuste arvestamise tunnused puhkusetasu arvutamisel

Keskmise töötasu arvutamiseks on vaja lisada kõik tema arveldusperioodil saadud boonused. Arvesse lähevad ainult preemiad, mis on eelnevalt kehtestatud ettevõtte töötasustamise määrusega.

Kui lisatasu kogunes perioodil, mille eest puhkust võeti, tuleb see tingimata kaasata selle perioodi kogutasusse, isegi kui lisatasu väljastati mõne muu ajutise tööperioodi tulemuste põhjal.

Iga-aastane lõppboonus sisaldub kogutulus, olenemata selle kogunemise ja väljamaksmise kuust. See tähendab, et kui töötajale koguneb aasta lisatasu pärast puhkusetasu arvutamist, tuleb raamatupidajal arvutus üle vaadata ja selle töötaja puhkusetasu ümber arvutada.

Näide. Juunis 2016 kirjutas töötaja avalduse põhipuhkuse andmiseks. Juunis sai ta krediteeritud ja maksis 2. kvartali preemiat. Arveldusperiood - alates 01.06. 2015 kuni 31. mai 2016 kaasa arvatud. See tähendab, et seda boonusmakset ei võeta kogusumma arvutamisel arvesse.

Millised päevad on puhkusetasu arvestamisel arvestatud ja mitte

Ideaalses olukorras peaks puhkusetasu suurus olema peaaegu võrdne palgad kuus. Kuid sageli tuleb see välja vähem, kuna kõiki päevi ei võeta arvutamisel arvesse. Näiteks ei võeta arvesse töötaja haiguspäevi, mis on kinnitatud invaliidsuslehtedega - nende päevade eest ei maksa väljamakseid mitte tööandja, vaid sotsiaalkindlustusfond.

Puhkusetasu arvestamisel ei ole välistatud ametlike riigipühade päevi. See ei mõjuta mitte mingil moel puhkuste tekkekalkulaatorit ja töögraafikut. Mis tahes töögraafiku korral on töötajal tööseaduse alusel õigus puhkusele.

Töötajale rohkem kui kahe aasta jooksul tasustatud puhkuse andmata jätmine on jäme haldusnormide rikkumine, isegi kui töötaja on selliste tingimustega nõus.

Puhkusetasu arvutamine on mõned lihtsad arvutused, millest aru saades saab iga töötaja iseseisvalt hinnata talle makstavat summat.