Kui asutus omandab vara, seisab raamatupidaja ees küsimus, kuhu see paigutada: varude hulka artikli KOSGU 340 või põhivara jaoks artikli KOSGU 310 jaoks. Lõppude lõpuks pole seda alati lihtne teha. Andsime soovitusi artikli defineerimiseks ja näitasime neid näidetega: lipud, tulekustutid, bännerid, rulood ja muu vara.

Kuidas KOSGU artikleid ja alaartikleid raamatupidamises rakendada, selgitatakse Venemaa rahandusministeeriumi 1. juuli 2013 korraldusega nr 65n kinnitatud juhiste V jaotises. KOSGU on kõigi eelarvetasemete jaoks ühesugused.

KOSGU dekrüpteerimine:

KOSGU artikli määratlus:

Dekodeerimine 310 KOSGU

Vastavalt korraldusele nr 65 sisaldab KOSGU artikkel 310 “Põhivara väärtuse suurendamine” asutuste kulusid põhivaraga seotud objektide soetamiseks või valmistamiseks. Kaasa arvatud vääriskivid, väärismetallide tükid, kulla, hõbeda, plaatina ja pallaadiumi kangid ja kangid, samuti väärismetallidest mündid, mis ei ole valuutad Venemaa Föderatsioon.

Dekodeerimine 340 KOSGU

Artiklile KOSGU 340 “Kulude kasv varud» sisaldama varudega seotud objektide lepingute eest tasumise kulusid, sealhulgas:

• ravimid ja sidemed;
• patsiendi kehasse siirdatud meditsiiniseadmed;
• toit;
• kütused ja määrdeained;
• ehitusmaterjalid;
• pehme inventar, sealhulgas funktsionaalselt töökaitsele ja -ohutusele keskendunud vara, tsiviilkaitse;
• masinate, seadmete, kontoriseadmete, arvutitehnoloogia, telekommunikatsioonisüsteemide ja kohalike arvutivõrkude, teabeedastus- ja kuvasüsteemide, infoturbe, info- ja arvutussüsteemide, side jms varuosad või komponendid;
• eriseadmed uurimis- ja arendustööks;
• köögiriistad;
• kõikvõimalike loomade ja nuumloomade noorloomad, linnud, küülikud, karusloomad, mesilaspered, olenemata nende väärtusest, katseloomad, tapaloomad;
• loomade sööt, hooldustooted, koolitus, varustus;
• mitmeaastaste istandike istikud (istutusmaterjal), sealhulgas igat liiki puuvilja- ja marjaistandused kuni kasutusikka jõudmiseni või enne vilja kandmist;
• materiaalsed tagavarad riigikassa vara ja riigi materiaalse reservi osana;
• tühjad tooted (välja arvatud ranged aruandlusvormid);
• muud sarnased kulud.

Millisesse kategooriasse vara omistada – põhivara või varud, otsustab mittefinantsvara vastuvõtmise ja käsutamise komisjon. Komisjoni liikmed teevad oma otsused, lähtudes:

• ühtse kontoplaani juhendis nr 157n sätestatule;
• materiaalse vara kasutamise eesmärgi, aja ja korra kohta;
• arvestuspoliitika sätete kohta - see näeb ette täpse vara loetelu, mis asutuse raamatupidamises on omistatud põhivarale või varudele.

Komisjoni otsus ei pruugi kattuda inspektorite arvamusega. Aga kui see lähtub arvestuspõhimõtete sätetest, siis vastutust pole vaja karta. Lõppude lõpuks, järjekord, mis on ette nähtud raamatupidamispoliitika, on raamatupidamise kontrollimisel kohustatud rakendama nii asutust ennast kui ka kontrollivaid osakondi

Bänneri valmistamine

KOSGU kood oleneb lepingu esemest. Kui tegemist on reklaamiteenustega, siis kui töövõtja ise koostab ja paigutab bänneri ilma seda tellijale üle kandmata, rakendage punkti KOSGU 226 “Muud tööd, teenused”.

Ja kui leping Internetis elektroonilise bänneri paigutamiseks - alaartikkel KOSGU 226 "Muud tööd, teenused". Alajaotist KOSGU 221 ei saa rakendada, kuna tegemist on reklaami-, mitte sideteenustega.

See järeldus tuleneb Venemaa rahandusministeeriumi 1. juuli 2013. aasta korraldusega nr 65n kinnitatud juhiste V jaotisest.

tulekustutid

Laetavad tulekustutid liigitatakse põhivaraks ja ühekordsed tulekustutid varude hulka.

Mittelaetavaid tulekustuteid on kahte tüüpi – ühekordsed ja taaslaetavad. Laetavaid tulekustuteid laetakse pärast kasutamist uuesti ja neid saab edasi hoida. Vii need KOSGU 310 kuluartiklile.

Ühekordsete tulekustutitega pole kõik nii lihtne. Kui see kasutusiga on üle 12 kuu, võib tulekustuti omistada operatsioonisüsteemile. Kui ei, siis varude juurde.

Fikseeri see protseduur raamatupidamispoliitikas, leppides selle asutajaga kokku. Vastutus ju korrektsuse eest otsus kannab asutus.

Kardinad ja rulood

Kaasa kardinad ja rulood põhivarasse ning omista need kuluartiklile KOSGU 310. Raamatupidamises on OS-i peamiseks kriteeriumiks kasulik eluiga. See peab ületama 12 kuud. Kardinad ja rulood kestavad üle 12 kuu. Kui ka muud kriteeriumid on täidetud, liigitage need põhivaraks.

Veel üks argument. Varude koosseisu kuuluvad väärtused, mida kasutatakse asutuse tegevuses. Kardinad ja rulood ei osale tegevuses, vaid on dekoratiivsed. Neid kasutatakse administratiivsetel eesmärkidel. See tähendab, et KOSGU 340 kulusid ei ole vaja kajastada.

Markide valmistamine

Pitsereid saab omistada nii põhivarale kui ka varudele. Otsustage, kui kaua te pitserit või templit kasutate ja mis eesmärgil.

Tihendid, mille kasutusiga on üle ühe aasta, on viidatud KOSGU 310-le. Kuid ainult siis, kui need vastavad teistele kriteeriumidele. Eesmärgi järgi: asutuse ametlik pitser on alati OS. Tema abiga tõestatakse olulised dokumendid: lepingud, lepingud, pangadokumendid jne. Hoida koos pea või muu vastutava isikuga. Lisaks on selle kasutusiga üle 12 kuu.

Pitsereid ja templeid tuleks käsitleda varudena, kui kasulik eluiga on alla 12 kuu. Selle määrab tootja tehnilises dokumentatsioonis ja NFA vastuvõtu- ja kõrvaldamiskomisjon. Sel juhul kajastage need KOSGU 340 kuluartikli all.

Evakuatsiooniplaani koostamine

KOSGU kood sõltub sellest, mida tellija töövõtjalt saab: evakuatsiooniplaani või -skeemi materjalikandjal või tegevuskava ilma materiaalse objektita evakueerimiseks.

Kui töövõtja koostab evakueerimisplaani või -skeemi materiaalsel kandjal, postitage kulud KOSGU 300 rühma "Mittefinantsvarade laekumine".

Kajastada kulud raamatupidamises KOSGU artiklite alusel:

• 310 “Põhivara väärtuse suurenemine” - põhivara kriteeriumidele vastavad valmisskeemid;
• 340 "Varude maksumuse suurenemine" - skeemid vastavad varude kriteeriumidele.

Kui tellite ilma materjalikandjata evakuatsiooni tegevuskava väljatöötamise, kulutage kulud KOSGU 226 „Muud tööd, teenused“ alusel.

Lamp

Varud sisaldavad olenemata kasutuseast seadmeid, mis vajavad paigaldamist või paigaldamist, mis seda nõuavad. Selliste seadmete koostis sisaldab ehitus- ja paigaldustööde materiaalseid väärtusi.

Vastavalt juhendi nr 157n punktile 118 hõlmab ehitusmaterjalide kategooria:

• elektrimaterjalid (kaablid, lambid, padrunid, rullid, nöörid, juhtmed, kaitsmed, isolaatorid jne);
• paigaldusvalmis ehituskonstruktsioonid ja osad (kütte-, ventilatsiooni-, sanitaar- ja muude süsteemide jaoks).

See tähendab, et kajastage lampe KOSGU artikli 340 kohaste varude osana.

Plaadi valmistamine

Kui võtate uksel olevaid silte või silte varudena, kajastage kulusid artikli KOSGU 340 alusel. Otsustasime sellise vara arvesse võtta põhivarana - rakendage artiklit KOSGU 310. Kui töövõtja valmistab plaadid ja sildid tellijalt materjalid, jaotage kulud.

Argumendid plaatide ja märkide omistamiseks inventuurile on järgmised. Infosilt kinnitatakse uksele või seinale. Plaati ei ole võimalik eraldi kasutada pinnast eraldi. Seega ei ole põhjust seda põhivarana käsitleda. Viige plaadid varude juurde ja kajastage artiklis KOSGU 340 "Varude maksumuse suurenemine".

Asutuse komisjon võib teha teistsuguse otsuse ja lisada OS-i tahvleid või silte. Näiteks rippuvad sildid, mis ei ole pinnale kinnitatud, või fassaadisildid. Tehke kulutused sellistele plaatidele artikli KOSGU 310 "Põhivara maksumuse tõus" alusel.

Trükimaterjalide tootmine

Töövõtja materjalidest ajakirja või brošüüri avaldamise kulud kuluvad artikli KOSGU 340 "Varude maksumuse suurenemine" alusel. See kirje kajastab varude maksumust. Trükised, kui see pole mõeldud raamatukogu fond ja mitte perioodiline, vaadake varusid, kulutage kulusid artikli KOSGU 340 alusel.

Liiklusmärgid

Liiklusmärgid klassifitseeritakse varudena artikli KOSGU 340 “Varude soetusmaksumuse tõus”. Juhend nr 157n soovitab kasutada OKOF-i kehtestatud OS-i objektide klassifikatsiooni. Uue klassifikaatori OK 013-2014 (SNA 2008) ja väljaannete OK 013-94 ja OK 013-2014 vaheliste üleminekuvõtmete järgi ei ole liiklusmärgid põhivara. Seetõttu tuleks liiklusmärkide soetamise kulud kajastada artiklis KOSGU 340.

Võtme valmistamine

KOSGU kood sõltub sellest, millistest materjalidest töövõtja võtmed valmistab – enda või tellija omadest.

Kui töövõtja valmistab võtmed oma materjalidest, kulutage kulud artikli KOSGU 340 "Varude maksumuse suurenemine" alusel.

Kui töövõtja koostab tellija materjalidest duplikaadid, jaotage kulud:

• dubleerivate võtmete materjalid - artikkel KOSGU 340 "Varude maksumuse kasv";
• duplikaatide valmistamise teenused - alaartikkel KOSGU 226 "Muud tööd, teenused".

Lipud

Lipud ja bännerid liigitatakse põhivaraks, kuna nende kasutusiga on üle 12 kuu. Soetuskulud on seotud artikliga KOSGU 310 “Põhivara väärtuse suurenemine”.

Gaasimaskid

Kombinesoonide (kaasa arvatud gaasimaskide) maksumus raamatupidamises ja aruandluses on seotud artikliga KOSGU 340 “Varude maksumuse tõus”.

Elektriarvesti

Jaotage elektriarvestite ostu ja paigaldamise kulud raamatupidamises ja aruandluses järgmiselt:

• kui olete sõlminud töövõtjaga ühe lepingu arvesti ostmiseks ja paigaldamiseks - artikkel KOSGU 310 "Põhivara maksumuse kasv";
• kui ostate arvesti ise - artikkel KOSGU 340 "Varude maksumuse suurenemine", paigaldab töövõtja - alamartikkel KOSGU 226 "Muud tööd, teenused".

Kui vahetate vana arvesti uue vastu, kajastage kulusid samal viisil. Raamatupidamisloendur on ju eraldiseisev mittefinantsvara objekt. Ja kui see katki läheb, kirjutate selle maha ja määrate teise loenduri uueks objektiks.

Lüliti

Arvestage lüliti ostukulud KOSGU 310 kuluartiklile. Lüliti kasutusiga on üle 12 kuu. Vastavalt OKOF-ile kuulub lüliti rühma "Sideseadmed, mis täidavad lülitussüsteemide funktsiooni (kood vastavalt OKOF-ile - 320.26.30.11.110).

Auku lööja

Auk kuulub kirjatarvete hulka. Kõrval üldreegel kirjatarbed tuleks MOH-sse lisada. See on otseselt öeldud juhendi nr 157n punktis 118. Kuid perforaatori kasutusiga ületab 12 kuud. Seetõttu sisaldub auguraua soetamise kulu artikli KOSGU 310 “Põhivara maksumuse tõus” raamatupidamises.

Aku

Tehke akude maksumus artikli KOSGU 340 "Varude maksumuse suurenemine" alusel. Patareid on kulumaterjalid, seega võtke neid MZ osana arvesse (juhendi nr 157n punkt 118) ja kandke need väljavahetamisel kuludesse.

Laadija

Laadija kuulub varuosade hulka, mis kuuluvad MOH-i komplekti. Kajastada laadija ostmise kulud alapunkti KOSGU 340 all.

Ülikonna õmblemine

Lavakostüümid, mille kasutusiga on üle 12 kuu, sisalduvad materiaalses põhivaras. Kui ülikonna kasulik eluiga on alla 12 kuu, käsitlege seda varuna.

Lavakostüümide valmistamise kulud kajastada alampunktide KOSGU 310 või 340 all, lähtudes kasutuseast.

Kombinesoonid

Raamatupidamises ja aruandluses on kombinesoonide (kombinesoonid, hommikumantlid, respiraatorid, gaasimaskid jne) kulud omistatud artiklile KOSGU 340 “Varude maksumuse tõus”. See on kirjas Venemaa Rahandusministeeriumi 08.11.2016 kirjas nr 02-05-11 / 65288.

esmaabikarp

Autode esmaabikomplektid peavad olema kajastatud artiklis KOSGU 340 “Varude maksumuse tõus”.

Esmaabikomplekt sisaldab sidemeid ja meditsiinitarbeid. Vastavalt OKPD2-le on esmaabikomplekt iseseisev meditsiinitoodete kategooria ja see ei kehti sidemete ega ravimite kohta (kood 21.20.24.170). Seetõttu on raamatupidamises autod artikli KOSGU 340 "Varude maksumuse suurenemine" alusel.

Süsteemiplokk

Arvuti komponendid, ilma milleta see ei tööta, tuleb arvestada ühtse põhivarana - arvutina. Arvuti komponendid on monitor, süsteemiüksus, klaviatuur, hiir, kõlarid jne. Üldreeglina täidab igaüks oma ülesandeid kompleksi osana, mitte iseseisvalt. Niisiis on klaviatuur ja hiir sisendseadmed (käskude, teksti sisestamine) ja monitor on väljundseade. Seetõttu tuleb neid üksusi KOSGU 310 kohaselt arvesse võtta ühe OS-i objekti osana.

Vastavalt OKOF-ile kuulub arvuti gruppi "Muud kontorimasinad" (OKOF-kood - 330.28.23.23). Klassifikaatori järgi on kood 330.28.23.23 teine ​​amortisatsioonigrupp. Kasulik eluiga on kolm aastat (juhendi nr 157n p 44).

Kui ostate süsteemiüksuse eraldi, omistage see kuluartiklile KOSGU 340. Kuna see ei saa eraldi toimida, asendate arvutikomponendi.

Modem

Teatud sõltumatute funktsioonide täitmiseks loodud seadmed tunnustatakse OS-i objektina. Väline modem täidab oma funktsioone iseseisvalt, see tähendab, et seda kasutatakse arvutiga, millega see on ühendatud. Seetõttu on raamatupidamises modemi soetamise kulud seotud artikliga KOSGU 310 “Põhivara maksumuse tõus”.

Kassetid

Kassett on printeri, koopiamasina, skanneri varuosa, see tähendab kulumaterjal. Seetõttu peab see raamatupidamises kajastuma varude koosseisus artikli KOSGU 340 alusel. Kuid kasseti vahetamise teenused - kuluartikli KOSGU 225 all.

HDD

Kui ostate arvutiseadmete varuosana kõvaketta selle edasiseks asendamiseks, kajastage kulud kirje KOSGU 340 "Varude maksumuse suurenemine" all. Ja kui ostate eemaldatava kõvaketta, siis kasutage kuluartiklit KOSGU 310, kuna selle kasutusiga on üle 12 kuu ja see võib töötada arvutist eraldi.

Katkematu toiteallikas

Katkematu toiteallika soetamise maksumus kajastub alapunktis KOSGU 310, kuna UPSi kasutusiga ületab 12 kuud ja seda kasutatakse asutuse tegevuses.

Lepingu esemes on kirjas: aknaplokkide vahetustööd, mõõnade ja aknalaudade paigaldus. Hinnangus: paigaldus plastikaknad nõlvadega konstruktsioonid. Kuidas õigesti märkida lepingu objekt ja kalkulatsioon, et tasuda artikli 225 alusel?

Vastus

Kulude määramine konkreetsele koodile eelarve klassifikatsioon tuleks teostada lähtudes äritehingu majanduslikust sisust, mille määrab kindlaks lepingu (lepingu) ese.

Vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 1. juuli 2013 korraldusega nr 65n kinnitatud direktiividele, mille esemeks on akende paigaldamine (vahetamine), tuleb tasuda kulud akende paigaldamise (vahetamise) all. -artikkel KOSGU 225 "Kinnisvara korrashoiu tööd, teenused".

Seetõttu võib vaadeldavas olukorras olla mis tahes sõnastus: "Töö aknaplokkide vahetamiseks, aknalaudade ja aknalaudade paigaldamiseks" või "Kalletega plastikakna konstruktsioonide paigaldamine" või lihtsalt "Paigaldamine (vahetus) plastaknad."

Igal juhul on seaduslik makse teha artikli KOSGU 225 "Tööd, kinnisvara korrashoiu teenused" alusel. Sellise järelduse saab teha Venemaa rahandusministeeriumi 1. juuli 2013. aasta korraldusega nr 65n kinnitatud juhendi V jaotise alusel.

Riigi (omavalitsuse) asutustes jaotatakse kõik tulud ja kulud vastavalt sektori toimingute klassifikaatorile valitsuse kontrolli all(KOSGU). KOSGU artiklid (alaartiklid) on kõigil eelarvetasanditel ühesugused. See on sätestatud Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artiklis 23.1, 8. mai 2010. aasta seaduse nr 83-FZ artikli 30 5. osas, kinnitatud juhiste jaotises.

Praegu on KOSGU artiklite (alaartiklite) kohaldamise kord kehtestatud Venemaa Rahandusministeeriumi 1. juuli 2013. aasta korraldusega nr 65n kinnitatud juhiste V jaotises.

KOSGU rühmitab tegevusi sõltuvalt nende majanduslikust sisust ja koosneb järgmistest rühmadest:

100 - "Sissetulek";

200 - "Kulud";*

300 - "Mittefinantsvarade laekumine";

400 - "Mittefinantsvarade võõrandamine";

500 - "Finantsvarade laekumine";

600 - "Finantsvarade võõrandamine";

700 - "Kohustuste suurenemine";

800 - "Kohustuste vähendamine".

Olukord: millise KOSGU artikli (alaartikkel) alusel kajastada aknavõrede ostu ja paigaldamise kulusid

Vastus sellele küsimusele sõltub lepingutingimustest.

Kajastada võrede paigaldamise kulusid, kasutades töövõtja seadmeid vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 1. juuli 2013. aasta korraldusega nr 65n kinnitatud juhendi V jaotisele KOSGU 225. *

Kui kliendiasutus ostab reste iseseisvalt, jaotage KOSGU artiklite (alaartiklite) kulud järgmises järjekorras:

hilisem akende trellide paigaldamine - "Tööd, kinnisvara korrashoiu teenused."

uste valmistamine kliendi materjalidest - "Muud tööd, teenused";

tuletõkkeuste paigaldus (uste vahetamine tuletõkkeustega) - "Tööd, kinnisvara korrashoiu teenused."

Vaadeldavas olukorras valmistatakse (soetamise) ja paigaldamise töid (teenuseid) ja nende eest tasutakse ühe lepingu alusel. Lähtuvalt käesoleva lepingu majanduslikust sisust on selle sõlmimise põhieesmärk tulekahjude ennetamise meetmed. Seetõttu kajastage kõiki selle lepingu kulusid artikli KOSGU 225 "Tööd, kinnisvara korrashoiu teenused" all (Venemaa rahandusministeeriumi 1. juuli 2013. aasta korraldusega nr 65n kinnitatud juhiste V jaotis).

2. Artikkel: Hoone renoveerimine: akende ja uste vahetus

Kuluartikkel sõltub töö tegemise viisist.

Pärast kalkulatsioonidokumentatsiooni koostamist on vaja valida remonditööde teostamise meetod. Saate kaasata ehitusorganisatsiooni, teha tööd ise või usaldada selle eraisikule sõlmides temaga tsiviilõigusliku lepingu (lepingu).

Akende ja uste vahetuse remonditööd kajastades on oluline seda funktsiooni arvesse võtta. Vastavalt juhiste sätetele eelarve raamatupidamine kui sellised varad asendatakse täielikult uutega, jääb hoone väärtus samaks, sest tegemist ei ole moderniseerimise, moderniseerimise ega rekonstrueerimisega.

Reeglina kantakse akende ja uste maksumus peale nende paigaldamist kuludesse.

Pealegi ei sõltu kuluartikkel sellest, kas vanad aknad ja uksed vahetatakse sarnaste vastu või mitte. See tähendab, et näiteks puituste vahetamine spetsiaalse kaitse ja lukusüsteemiga metalluste vastu ei mõjuta kuluartikli valikut.

Lisaks peaksid raamatupidajad meeles pidama, et Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori artiklis "Põhivara maksumuse suurenemine" ei võeta arvesse selliseid objekte nagu aknad ja uksed. Lõppude lõpuks on need tegelikult ehitusmaterjalid. Samas ei kajastu alati ka nende väärtus koodi 340 “Varude maksumuse suurenemine” järgi * Kaalume erinevaid võimalusi.

Remonti teostab ehitusfirma

Ehitustöövõtjaga lepingut vormistades tuleb ühes lõikes märkida, kelle materjale töö käigus kasutatakse (tellija, töövõtja või mõlemad).

Kuluartikkel määratakse kindlaks vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori kohaldamise korra juhendile. Vastavalt kehtivale seadusandlusele on akende ja uste täielik vahetus kapitaalremont. Kui remonditööde teostamisel kasutatakse ainult töövõtja materjale, kajastub nende tasumine alapunktis 225 "Kinnisvara korrashoiu tööd, teenused."*

Kui aga töö teostamisel kasutatakse tellija ehitusmaterjale (täielikult või osaliselt), siis tööde eest tasumine toimub lg 225 alusel ning ehitusmaterjalide (aknad, uksed) soetamine asutuse poolt - lg 340 alusel. . Tellija (kui ta ostis materjalid ja andis need töövõtjale üle) täidab sellisel juhul arve materjalide osapoolele väljastamise kohta (vorm nr M-15).

Pärast remonditööde lõpetamist koostab töövõtja selle fakti kinnitamiseks vastava dokumentatsiooni (Venemaa riikliku statistikakomitee 11. novembri 1999. a resolutsioon nr 100).

Akende ja uste komplektid individuaalne lepingu alusel

Kui akende ja uste vahetuse töid teeb eraisik, kellega asutus on sõlminud tsiviilõigusliku lepingu, siis need kulud kajastatakse lg 225 all. Ühekordne makse sotsiaalmaks Kõrval öeldud kokkulepe kajastub ka nimetatud artikli all.

Vastasel juhul on kulude kajastamine sarnane juba kaalutud võimalusega: materjalide maksumuse arvestamiseks, kui töövõtja neid ostab, kasutatakse koodi 225, kui klient ostab -.

Remondi lõpetamisel vormistatakse mis tahes vormis tehtud tööde vastuvõtmise akt. Kuna käesoleva dokumendi ühtne vorm ei ole veel kinnitatud, on soovitav akti vorm kinnitada asutuse korraldusega või raamatupidamispoliitikas.

Ehitusmaterjalide mahakandmine varude mahakandmise seaduse (f 0504230) ja asutuse vajadusteks materiaalsete varade väljastamise akti (f 0504210) alusel.

Samal ajal kontrollib ehitusmaterjalide kasutamist asutuse töötaja, kes on juhataja korraldusega määratud kontrollima asutuse remonditöid.

Asutus teostab remonti omal jõul

Kui asutus teeb remonditöid omal jõul, siis ehitusmaterjalide, akende ja uste soetamise kulud kajastatakse alapunkti 340 all.

Selliste varade asendamisega (paigaldamisega) seotud töötajatele makstakse töötasu vastavalt asutuses kehtivatele eeskirjadele, mis on kajastatud koodi 211 "Töötasu" all.

Ja sel juhul kantakse kulunud materjalid maha varude mahakandmise seaduse ja asutuse vajadusteks materiaalsete varade väljastamise akti alusel. Veelgi enam, nagu ka tsiviilõiguslike lepingute (lepingu) alusel remonditööde tegemisel, kontrollib ehitusmaterjalide kasutamist asutuse töötaja.

3. Artikkel: Ametnik vastab. Vene Föderatsiooni eelarveklassifikatsiooni koodide rakendamine

- õppeasutusele eraldati raha alamjaotis 226 "Muud tööd, teenused" plastikakende paigaldamiseks. Siiski ei jäta föderaalne riigikassa asutus selle alaartikli alusel tehtud tööde eest tasumata, viidates asjaolule, et tegemist on jooksva remondiga, ja sellest tulenevalt tuleks see tasuda artikli 225 alusel. "Tööd, teenused kinnisvara korrashoiuks." Kas riigikassa spetsialistide tegevus on seaduslik?

Jah, need on seaduslikud.

Vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori kohaldamise korra juhendile tuleks plastakende paigaldamine (vahetamine) lepingu eest tasumise kulud kajastada artiklis 225 "Tööd". , kinnisvara korrashoiu teenused" KOSGU. *

Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori kohaldamise korra juhised nõuavad kulude omistamist konkreetsele koodile, lähtudes äritehingu majanduslikust sisust. Õige valik KOSGU alapunktidest 226 "Muud kulud ja teenused" ja 225 "Tööd, kinnisvara korrashoiu teenused" on omamoodi raamatupidaja professionaalsuse lakmuspaber.

Varem raamatupidajad autonoomsed institutsioonid kasutas siseanalüütikaks KOSGU-d, selle läbiviimise kohustust polnud. Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium aga laiendas oma 16. novembri 2016 korraldusega nr 209n Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta 1. detsembri 2010. aasta juhendi nr 157n (edaspidi - juhend nr 157n) igat tüüpi avaliku sektori asutustele.

Uue KOSGU rakendus

Finantsosakond püüab koostada iga koodi jaoks kõige üksikasjalikuma teenuste ja toimingute loendi. , hoolikalt kontrollitud äritehingud. Siiski tekib raamatupidajatel sageli küsimusi selle kohta, kuidas kohaldada Venemaa rahandusministeeriumi 07.01.2013 korraldusega nr 65n kinnitatud Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori kohaldamise korra juhendit (edaspidi - juhend nr. 65n). Ja mitte asjata. Inspektorid peavad klassifikaatori ebaõiget rakendamist raha muuks otstarbeks kasutamiseks, isegi kui me räägime koodidest, mis erinevad ainult ühe kolmanda kategooria märgi poolest, nagu see on alaartiklite 226 „Muud kulud ja teenused" ja KOSGU 225 "Tööd, kinnisvara korrashoiu teenused" (edaspidi - 226 KOSGU ja 225 KOSGU). Selle rikkumise eest võidakse pearaamatupidajale määrata rahatrahv.

Majandusteadlased ja raamatupidajad tsiteerivad oma kaitseks Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi 22.06.2006 resolutsiooni nr 23 punkti 14.1. Ta möönab olukordi, kus kulutusi saab seostada nii ühe KOSGU artikli kui ka teisega. Sel juhul ei tunnistata raamatupidaja otsust rikkumiseks, talle ei saa süüks panna eelarveliste vahendite väärkasutust. Kuid Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu arvamust on artiklite üksikasjaliku täpsustuse tõttu peaaegu võimatu rakendada olukorras, kus 225 KOSGU asemel kasutatakse 226 KOSGU. Nagu praktika näitab, tekivad probleemid siis, kui raamatupidaja ei mõista kajastatavate äritehingute olemust täielikult.

Vaatleme mõningaid tüüpilisemaid juhtumeid, mille puhul avaliku sektori raamatupidajad esitavad endale küsimuse: 225 või 226?

Töökohtade sertifitseerimine ja ekspertiis

Töökohtade töötingimuste atesteerimine on kohustuslik sündmus, mida toetavad seaduse nõuded. Seda tuleb korraldada vähemalt kord viie aasta jooksul. Kõige sagedamini on töökohtade sertifitseerimisega seotud kolmandate osapoolte organisatsioonid.

Töökohad kuuluvad kinnisvarakompleksi. Direktiiv nr 65n nõuab, et mittefinantsvarade, sealhulgas hoonete, hooldus- ja teenindamiskulud tuleb seostada KOSGU alaartiklis 225 "Tööd, kinnisvara korrashoiu teenused". Õiglane oleks lisada ka töökohtade sertifitseerimine töötingimuste osas: vara käitamisel (hooldusel) on vaja järgida regulatiivseid nõudeid.

Kuid selle artikli juhendis nr 65n selliseid töid ja teenuseid pole. Samas tuleks kulud, mida ei ole nimetatud KOSGU artiklites 221-225, kajastada alaartiklis 226 “Muud tööd, teenused”.

Varem arvestasid raamatupidajad töökohtade atesteerimise kulud rahalise toetusena töötajate kutsevigastuste ja kutsehaiguste ennetamise meetmetele kindlustusmaksete arvelt, s.o. jagatud 213 KOSGU-le. Kuid Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. detsembri 2016 korraldusega nr 246n jäeti see punkt välja, mistõttu on nüüd võimatu neid summasid KOSGU 213-le omistada.

Töökohtade sertifitseerimine on tegevuste ja protseduuride kogum, see on palju laiem kui ainult vara opereerimine (hooldus). Seetõttu tasub siin kindlasti valida 226 KOSGU.

Seadmete sertifitseerimine

Sarnane küsimus tekib organisatsiooni bilansis oleva seadmete enda sertifitseerimise kulude puhul.

Vastus peitub pakutavate teenuste olemuses, kulutatud vahendite eesmärgis. Kui seadmete sertifitseerimine on selle toimimise vajalik tingimus (teatav korrapäraste ajavahemike järel teostatavate tööde loetelu), tuleks vastava lepingu eest tasumise kulud seostada alaartiklis 225 „Tööd, hooldusteenused. vara”.

Kui asutus viib seadmete sertifitseerimise läbi selle remondivajaduse väljaselgitamiseks, kasutusea määramiseks vms, siis tuleks vastava lepingu eest tasumise kulud kanda alapunkti 226 “Muud tööd, teenused” alla.

Sarnane reegel kehtib mahakandmisele kuuluvate mittefinantsvarade hoolsuskohustuse kulude kohta. Oma töötajad ei ole alati piisavalt kvalifitseeritud ja asutused kasutavad sageli spetsialiseeritud organisatsioonide teenuseid. Esmapilgul pole sellisel teenusel kinnisvara korrashoiu ja käitamisega mingit pistmist, seetõttu võib selle omistada KOSGU 226. Juhendis nr 65n on aga täpsustus: kuna ekspertiisi eesmärk on teha kindlaks, kas rajatist saab jätkata, tuleks kohaldada artiklit 225.

Akende paigaldus ja remont

Juhend nr 65n täpsustab akende paigalduse ja remondiga kaasnevate kulude omistamise reegleid, kuid just sellises olukorras teevad raamatupidajad sageli vigu. Lepingu sõnastus võib viidata erinevatele KOSGU artiklitele (alaartiklitele), kulude jaotus artiklite (alaartiklite) kaupa sõltub sellest, kuidas te lepingu koostate.

Asutus võib sõlmida lepingu töövõtjaga mitmete remonditööde tegemiseks. Nende loend võib sisaldada mitte ainult akende paigaldamist, vaid ka meetmeid, mis muudavad hoone normatiivseid näitajaid: kasulik pind, kasutamise efektiivsus, kasutusiga jne. See võib olla lõpetamine, rekonstrueerimine, hoone lisavarustus. Need kulud kuuluvad KOSGU artikli 310 "Põhivara väärtuse suurendamine" alla ja võivad hõlmata eelkõige akende vahetust. Remonditööd on eelkõige põhivara, eelkõige hoonete ja rajatiste töönäitajate taastamine või hooldamine.

Nendele kriteeriumitele vastab ka juba töötava hoone akende vahetus ja selle eest saab tasuda KOSGU alaartiklis 225 "Tööd, kinnisvara korrashoiu teenused". Samas lepingu esemes ja sisse esmased dokumendid, mille koostab töövõtja, on soovitav kasutada sõnastust "remonditööd".

Kui kasutasite sellegipoolest lepingus (lepingus) sõnastust "akende paigaldus" ja kandsite kulud KOSGU paragrahvi 226 "Muud tööd, teenused" alla, võite saada reguleerivatelt asutustelt vastuväiteid.

Puude kärpimine ja langetamine

Puude eest hoolitsemise kulud saab määrata iga KOSGU artikli jaoks pärast seda, kui on kindlaks tehtud, kas need kuuluvad organisatsiooni vara hulka. Kui asutuse maal kasvavad puud, on need üheselt omand.

Territooriumi vastavusse viimine keskkonnaalaste õigusaktide, sanitaar- ja hügieeninõuete ning tuleohutusstandarditega (Vene Föderatsiooni maaseadustiku artikkel 42) on üks maakasutajate kohustusi. Seetõttu kulutavad asutused regulaarselt teatud vahendeid, näiteks puude lõikamiseks, põõsaste kaunistamiseks jne. Need kulud on KOSGU artikli 225 jaoks.

Pange tähele: putukate tõrje kulud tuleks lisada samasse 225 Kogsu kui vara säilitamisele suunatud meetmete kogum. Kuid puukide vastu suunatud akaritsiidse ravi kulud langevad KOSGU 226-le, sest need on sanitaar- ja epideemiavastased (ennetavad) meetmed kliendi rajatistes (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 08.01.2012 nr 02-05-11 / 2999)

Eraldi küsimus on seotud juhendi nr 65n rakendamisega, kui asutus on saanud korralduse raiuda omal ohtlikke, avariilisi puid. maatükk. See sõltub sellest, kas asutusel on õigus seda maad alaliselt kasutada. Kui jah, siis määrake kulud 225 KOSGU-le, vastasel juhul 226 KOSGU-le. Sama reegli järgi võib arvestada ka kändude juurimise kuludega.

Ja kui kavatsete katlaruumis kasutada saetud tüvesid ja oksi, siis makstakse töövõtjale küttepuude saagimise, tükeldamise ja ladumise eest artikli 226 "Muud tööd, teenused" alusel.

Selgitame seadusandluse peensusi ja lugejatele aktuaalseid teemasid.

Valitsusasutus sõlmis lepingu kolme plastakna tarnimiseks summas 51 000 rubla. Lepingu lisades on akende maksumus, kohaletoimetamise ja paigaldusteenuste maksumus (paigaldus aknaavasse). Ost teostatud 2012. Tarneteenuse osutamine, samuti paigaldustööd ei vormistatud vastavate esmaste dokumentidega. Leping sõlmitud, aknad paigaldatud. Lepingust tulenevate kohustuste täitmise fakt kajastub saatelehel ja arvel summas 51 000 rubla. Kulud on seotud KOSGU artikliga 340. Kas reguleerivatel asutustel võib tekkida küsimus kohaletoimetamise teenuste kulu KOSGU artikli 226 alla ja paigalduskulude KOSGU artikli 225 alla määramise kohta?

Kulude jaotamisel KOSGU asjaomastele artiklitele (alaartiklitele) 2012. aastal juhindusid riiklikud (omavalitsuse) asutused Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori kohaldamise korra juhendi sätetest, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori korraldusega. Venemaa rahandus 21. detsembril 2011 nr 180n (edaspidi - juhised nr 180n). Vastavalt nii kehtivale kui ka varasemale Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori kohaldamise korda käsitleva direktiivi sätetele tuleks kulud seostada KOSGU asjakohaste artiklitega (alaartiklitega), olenevalt konkreetsete äritehingute majanduslikust sisust.

Toimingu majanduslik sisu määratakse omakorda eelkõige kokkuleppe (lepingu) eseme alusel. Üldjuhul on esemete soetamise kulud, mida saab edaspidi vastavalt juhendis nr 157n sätestatule kajastada mittefinantsvarana, grupi 300 "Mitteraha laekumine" vastavates artiklites. -KOSGU finantsvarad.

Seega saab asutus tarnelepingu alusel topeltklaaside soetamisel kohaldada KOSGU artiklit 340 mõistlikult. Samal ajal väljastatakse tarne (ost-müük) tulemuste järel arve, mille alusel eelarvearvestuses valitsusasutus toiminguid kajastatakse varude arvestuses (juhendi nr 157n p 99, juhendi nr 162n p 23). Tuletame meelde, et varude mahakandmine remonditöödeks on vormistatud varude mahakandmise seadusega (f. 0504230), mille vorm on toodud Venemaa rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korralduses. nr 173n. Seda akti kasutatakse varude mahakandmise otsuse vormistamiseks ja see on aluseks nende kõrvaldamise kajastamisel raamatupidamisarvestuses.

Pange tähele, et asutus võib sõlmida ka segalepingu, mis näeb ette nii materiaalsete varade tarnimise kui ka paigaldustööd (paigaldus). Samas, kui lepingu tingimused ja ettenähtud kord dokumentatsioon kulud võimaldavad need üheselt omistada teatud KOSGU artiklitele (alaartiklitele), asutusel ei ole põhjust kõiki neid kulusid ühegi KOSGU koodi järgi kajastada.

Vaatlusaluses olukorras on lepingutingimustes ette nähtud tarne- ja paigaldusteenused (paigaldus aknaavasse), kuid nende teenuste maksumust lepingus ei jaotata ning kohustuste täitmise dokumenteerimise kord lepingus. pooled ei näe ette nende teenuste osutamist kinnitavate dokumentide vormistamist. Nende tingimuste sisu omakorda suurendab remonditööde fakti dokumenteerimise puudumisel riski, et nende kontrollitegevuse käigus tekivad lahkarvamused finantskontrolli asutustega.

Tarnelepingu tingimustes sätestatud lisateenuste osutamise dokumentaalse kinnituse puudumisel, et vältida lahkarvamusi finantskontrolli asutustega nende kontrollimeetmete käigus, remonditööde fakt (topeltklaaside paigaldamine). aknad aknaavas) peavad olema fikseeritud varude mahakandmise seadusega (f. 0504230 ). Selle koostab asutuse varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjon ning kinnitab juhataja. Samuti märgime, et remonditööde all mõistetakse töid, mis tehakse mittefinantsvara (sh hoonete, rajatiste) tulemusnäitajate (kasutuse kvaliteedi) taastamiseks või säilitamiseks. Juba mõnda aega kasutuses olnud hoone akende vahetustööd vastavad sellistele kriteeriumidele ja nende eest saab tasuda KOSGU alaartiklis 225 „Kinnisvara korrashoiutööd, teenused“ vastavalt direktiivile nr 65n. Samas on lepingu esemes ja esmastes dokumentides, mida töövõtja koostab, soovitav kasutada sõnastust „remonditööd objektil ... vastavalt kalkulatsioonile ...“ või muud sarnast. sõnastus.

Hinnangus endas, mis kirjeldab üksikasjalikult remonditööde loendit, on soovitatav märkida mitut väikest tüüpi tööd, mida akende paigaldamisel tehakse. Samal ajal on täiendavaks argumendiks KOSGU alamartikli 225 kohaldamise kasuks loomulikult vanade akende demonteerimisega seotud teatud tüüpi tööde mainimine hinnangus.

R.P. Nichuk,
kirjastuse "Raamatupidaja nõunik" ekspert

Riigi(omavalitsuse)asutuste raamatupidajad seisavad sageli silmitsi vajadusega kajastada akende ja uste vahetamisega seotud tehinguid. Näiteks kui plaanilise remondi käigus vahetatakse sise- või välisuksed ja vahetatakse välja vanad puitaknad kaasaegsete plastakende vastu. Või kui keegi lõhkus akna ja peate kiiresti sisestama uue klaasi või topeltklaasi.

Teater algab riidepuuga ja remont - plaaniga!

Igasugune remont - "rõõm" igas mõttes kallis. Seetõttu on selliseks vastutusrikkaks sündmuseks vaja ette valmistuda. Riiklikes (omavalitsuste) asutustes tehakse remont reeglina muuks otstarbeks antavate toetuste arvelt. Seetõttu tuleb asutusel sellise toetuse saamise tingimused kokku leppida.
Pange tähele, et paljudel juhtudel peab asutus otsustama, milliseks remondiks ta raha vajab, "muu" toetuse andmise eesmärkide asutajaga kokkuleppimise etapis: kapitaalremont, rekonstrueerimine jne. Nii näiteks vastavalt Venemaa Kultuuriministeeriumi 19. jaanuari 2012. aasta korraldusele nr 13 "Konstituudi andmise mahu ja tingimuste määramise korra kinnitamise kohta föderaaleelarve subsiidiumid Venemaa Gosfilmofondile" antakse toetust muuks otstarbeks, eelkõige:
- Venemaa Riikliku Filmifondi kinnisvarakompleksi objektide kapitaalremondiks;
- kapitaalremondiobjektide projekteerimise kalkulatsioonide väljatöötamine.
Lisaks peab asutus kolme päeva jooksul alates remonditööde tegemise otsuse tegemisest tegema asjakohased muudatused kauba tarnimise, tööde teostamise ja teenuste osutamise tellimuste esitamise ajakavas. Selle nõue sisaldub ametlikul veebisaidil kaupade tarnimise tellimuste esitamise, tööde tegemise, klientide vajadustele vastavate teenuste osutamise ajakavade ja tarnetellimuse esitamise ajakavade vormis. kaubad, tööde teostamine, teenuste osutamine klientide vajadustele (kinnitatud ühiselt Venemaa Majandusarengu Ministeeriumi ja Riigikassa 27. detsembri 2011 korraldusega nr 761/20n; edaspidi - korraldus nr 761/ 20n).
Seejärel koostab riik või eelarveasutus hankedokumentatsiooni ja viib läbi remonditööde tellimuse esitamise protseduurid vastavalt nõuetele. föderaalseadus 21.07.2005 nr 94-FZ tellimuste esitamise kohta. Omakorda juhinduvad autonoomsed asutused ostude sooritamisel 18. juuli 2011. aasta föderaalseaduse nr 223-FZ "Teatud tüüpi kaupade, tööde ja teenuste hankimise kohta" normidest. juriidilised isikud"ja sõltumatult välja töötatud hankeeeskirjad.
Seetõttu on väga oluline, et juba eraldatud vahendite eesmärkide alusepanijaga kokkuleppimise etapis tuleks hankedokumentatsiooni koostamisel kõik tööd kooskõlastada kõigi huvitatud asutuse teenustega, sealhulgas raamatupidamisega. Kui hiljem näiteks juba töövõtjaga lepingut sõlmides selgub mõni viga, siis on võimatu lepingutingimusi muuta jne.
pane tähele seda Föderaalne riigikassa teostab ranget kontrolli sihttoetuste ja nende kasutamise üle. Föderaalsete kulutuste lubamise kord eelarveasutused ja föderaalsed autonoomsed institutsioonid, mille rahalise tagatise allikaks on subsiidiumid, mis on saadud vastavalt punktile. 2 lk 1 art. RF BC 78.1, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 16. juuli 2010 korraldusega nr 72n.
Pealegi, rahalised allikad jooksva ja kapitaalremondi jaoks on erinevad.

Remont või rekonstrueerimine?

Seetõttu on esimene põhimõtteline küsimus, mis tuleb tööde planeerimise etapis lahendada – ja mis mõjutab otseselt akende ja uste vahetamisega seotud toimingute kajastamise järjekorda raamatupidamises –, kuidas kavandatavat tööd täpselt tõlgendada: jooksva või kapitaalremondina või hoone rekonstrueerimisena.
Asi on selles, et kooskõlas ühtse kontoplaani kasutamise juhendi lõikega 27 (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 01. detsembri 2010. a korraldusega nr 157n; edaspidi - juhend nr 157n) juhtudel. mittefinantsvaraobjektide rekonstrueerimise, kaasajastamise, lõpetamise, moderniseerimise ja osalise likvideerimise (demonteerimise) objektide puhul on vaja muuta nende algset (raamatupidamislikku) väärtust. Objekti rekonstrueerimise, moderniseerimise või lisavarustuse kulud tuleb seostada selle väärtuse suurenemisega:

Lisaks tehtud tööde vastuvõtmise ajal vastavalt juhendi nr 157n lõikele 44 juhul, kui algselt vastu võetud fikseeritud objekti toimimise normnäitajad on ümberehitamise või moderniseerimise tulemusena muutunud. varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjon peab otsustama ka selle objekti kasuliku eluea ülevaatamise .
Lõigetes ja