Näidisjuhised kaupade ja materjalide hoidmiseks laos. Lao eeskirjad

Iga ettevõtte edukaks arendamiseks, olenemata selle omandivormist ja tegevuse liigist, on vaja korralikult korraldada

Enamasti on kauba hoiustamiseks eraldatud eraldi, hästi varustatud ja valvega ruum. Tänu laoarvestusele on tagatud kogu kauba- ja materiaalsete varade mahu ohutus.

See on eriti oluline toodete müügile ja tootmisele spetsialiseerunud ettevõtetele, kus on vaja pidevalt uuendatud andmeid müüdud ja laos oleva kaupade kohta.

Vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi korraldusele on laotoimingute korraldamine usaldatud rahaliselt vastutavale isikule.

15–20 aastat tagasi peaaegu kõik äriorganisatsioonid Laotoimingud viidi läbi käsitsi, kuna mitte kõik ettevõtted ei saanud endale lubada arvutiseadmete kasutamist.

Tänaseks on olukord dramaatiliselt muutunud ja laoarvestus toimub spetsiaalselt selleks välja töötatud seadme abil tarkvara ja täis.

  • Ladu saab kasutada järgmistel eesmärkidel:
  • edasimüügile kuuluvate kaupade ladustamiseks;
  • valmistoodete ladustamiseks;
  • tööriiete, varustuse, kaltsude, isikukaitsevahendite jms hoidmiseks;
  • tootmis- ja remondiprotsessides osalevate varuosade ja komponentide hoidmiseks;
  • kaupade ja materiaalsete varade vastutustundliku ladustamise eest.

Millised on nõuded laotöötajatele?

Ükski ladu ei tööta tõhusalt ilma selliste kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide osaluseta nagu: laojuhataja, laopidaja (kui ladu kuulub suurettevõte, siis võib laohoidjaid olla mitu) ja loomulikult pole lao toimimine mõeldav ilma laadurite ja koristajateta.

Igale laotöötajale on määratud teatud kohustused, mis tuleb täpsustada raamatupidamispoliitika ettevõtetele.

Nõuded laojuhatajale Laojuhataja peab pädevalt korraldama kõigi tema alluvuses olevate töötajate tööd. Ta kontrollib isiklikult kõiki liikumisi laos: kauba saabumist, kaupade tarbimist, kauba sisemist liikumist.

Laojuhataja vastutab ka rahaliselt talle usaldatud kauba ja materiaalsete varade ohutuse eest.

Sellele ametikohale saavad kandideerida spetsialistid, kes vastavad järgmistele nõuetele:

  • seotud erialadel kesk- või kõrgharidusega inimesed raamatupidamine, rahandus ja majandus;
  • inimesed, kes on varem olnud juhtivatel kohtadel;
  • inimesed, kellel on teatud laos töötamise kogemus (kui neil on vastav haridus).

Nõuded laopidajale Laopidaja on laotöötaja, kelle tööülesannete hulka kuulub materiaalsete varade laoarvestuse korraldamine. Iga päev täidab see järgmisi funktsioone:

  • võtab vastu lattu vastuvõetud kauba ja materiaalseid varasid;
  • kontrollib nende saatedokumente;
  • sisestab iseseisvalt andmed saabunud kauba kohta laoarvestusdokumentatsiooni;
  • väljastab kaupu ja materiaalseid varasid;
  • väljastab kuludokumente;
  • teeb vastavad märkused lao raamatupidamisdokumentatsiooni;
  • viib läbi laos saadaolevate kaupade ja materiaalsete varade kordusinventuuri jms.

Nõuded laaduritele ja nooremteenindajale Inimeste vastuvõtmine laolaaduri ametikohale eeldab, et kandidaat vastab teatud nõuetele.

Eelkõige peab laadur: olema hea tervise juures, olema füüsiliselt vormis ja suutma kasutada spetsiaalseid seadmeid, mis on tavaliselt seotud suurte veoste tõstmise ja teisaldamisega (kahveltõstukid). Laaduri ametikohale kandideerija lisanõue on halbade harjumuste puudumine.

Nooremteenindajad peavad hoidma lao puhtana, tehes regulaarset kuiv- ja märgpuhastust ning ka kogunenud prügi õigeaegselt eemaldama.

Dokumendid laoartiklite laoarvestuse korraldamiseks

Laotöötajad peavad mis tahes teostamisel täitma esmase dokumentatsiooni äritehing kaupade ja materiaalsete varadega.

Nende kohustuste hulka kuulub ka korrapäraste aruannete koostamine, mis on seotud ettevõtte sisedokumentatsiooniga. Nende koostamise tähtajad ja korra kehtestab vahetult ladu omava ettevõtte juhtkond.

Vastavalt Venemaal kehtivatele seadustele Föderaalne seadusandlus, peaks laoarvestuse korraldamine ettevõttes toimuma asjakohaselt dokumentatsioon iga lõpetatud tehing laokaupadega.

Selliste dokumentide hulka kuuluvad:

  • vormi MX - 1 akt "Kauba ja materjalide ladustamiseks vastuvõtmise ja üleandmise kohta";
  • akti vorm MX - 3 “Deponeeritud laoartiklite tagastamise kohta”;
  • lao kviitung;
  • lao kviitung;
  • volikirjad M - 2, M - 2a, mille alusel saate laost kaupu vastu võtta mis tahes ettevõtte nimel;
  • sissetulekutellimus M - 4 - tarnijatelt saabuvate laoartiklite arvestuseks vajalik dokument;
  • kaupade ja materjalide vastuvõtuakt M-7, kus on märgitud kõik lattu saabunud kauba andmed;
  • piir-aia kaart M-8;
  • arve – nõue M-11. Kasutatakse sisemiseks laoarvestuseks;
  • arve M-15, mis täidetakse kauba ja materiaalsete varade saatmisel kolmandatele isikutele;
  • inventarikaart M-17, mis on ette nähtud materiaalsete varade laosiseseks arvestuseks;
  • kaupade ja materjalide vastuvõtmise akt M-35, täidetud põhivara demonteerimisel jne.

Lisaks esmasele dokumentatsioonile peab iga ladu hooldama raamatupidamisregistrid, kuhu vastutavad isikud regulaarselt asjakohaseid andmeid sisestavad.

Kaupade ja materiaalsete varade nomenklatuuri, nende sortide, liikide, omaduste jms tundmise eest lasub laopidaja. See laotöötaja peab tundma ladu, ruumides vabalt liikuma ning saaja esimesel soovil väljastama vajaliku koguse kaupa ja materjale.

Iga kuu lõpus peab laojuhataja oma tööst kokkuvõtte tegema. Selleks uurib ta laomeeste aruandeid ja sisestab kokkuvõtlikud andmed (täpne vastuvõetud ja lähetatud kaubaarv aruandlusperiood kaubad) laoarvestusraamatus.

Pärast seda koguvad nad kõik saadud ja välja kirjutatud esmased dokumendid ning koos täidetud inkassokaardiga (lisaks andmetele laoartiklite kohta sisaldab infot tagastatava pakendi kohta) antakse üle raamatupidamisele.

Vastutus laoarvestuse korraldamise rikkumiste eest

Juhul, kui laotöötajad rikuvad kehtivate õigusaktide nõudeid kauba ja materiaalsete varade laekumise või väljamineku dokumentaalse arvestuse kohta, kohaldatakse vastutavatele isikutele rahalisi sanktsioone.

Ühe sees esinevad hilisemad rikkumised aruandeaasta, võib karmistada karistusi, mille suurus võib suureneda. Neid nõudeid, mis hõlmavad laotoimingute raamatupidamise korrektset korraldamist, reguleerib artikkel 120 Maksukood Venemaa Föderatsioon.

Iga juht, kes on töötanud pikka aega või lihtsalt avatud LLC, peab äri- või riigiettevõte oma lao töö korraldamisel vastutustundlikult suhtuma.

See puudutab nii koostööd kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistidega kui ka lao kaasaegseid tehnilisi seadmeid (arvutitehnika, eritõsteseadmed jne).

Laotegevuse regulaarne jälgimine aitab ära hoida kaupade ja materiaalsete varade vargusi, mis mõjutab negatiivselt iga ettevõtte majanduslikku heaolu olenemata selle omandivormist.

KINNITASIN _____________________________________________ (ettevõtte juhi ametikoha nimetus)

_________________________________________ (täisnimi, allkiri)

"________"_______________________ _____ G.

SEISUKOHT

lao kohta

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Ladu on ettevõtte logistikaosakonna struktuuriüksus ja allub otse _________________________________.

1.2. Ladu loodi ettevõtte juhataja korralduse nr _____ alusel "______"_______ ____.

1.3. Laojuhataja ja töötajad nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist ettevõtte juhi korraldusega logistikaosakonna juhataja ettepanekul.

1.4. Ladu juhindub oma töös:

Vene Föderatsiooni föderaalseadused;

Vene Föderatsiooni presidendi dekreedid ja korraldused;

Vene Föderatsiooni valitsuse otsused ja korraldused;

Vene Föderatsiooni subjekti seadused;

ettevõtte põhikiri;

Nende määrustega.

1.5. Laos peaksid olema dokumendid ja materjalid järgmiste küsimuste kohta:

Reguleerivad ja metoodilised materjalid laokorralduse kohta;

Varude esemete ladustamise standardid ja tehnilised tingimused;

Laoartiklite tüübid, suurused, kaubamärgid, klassid ja muud kvalitatiivsed omadused ning nende kulunormid;

Laadimis- ja mahalaadimisoperatsioonide korraldamine;

Varude kaubaartiklite hoidmise ja ladustamise eeskirjad ja kord, nende arvestuse eeskirjad ja juhendid;

Kauba veo ja ladustamise, laopinna ja seadmete rentimise lepingute tingimused;

osutatud teenuste ja tehtud tööde eest tasumise kord;

Kontoritehnika ja muude juhtimistöö tehniliste vahendite efektiivse kasutamise meetodid;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

2. LAO STRUKTUUR

2.1. Lao struktuuri ja personali koosseisu kinnitab ettevõtte juht.

2.2. Laohaldust viib läbi laojuhataja.

2.3. Ladu sisaldab (täpsustage positsioonid):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. LAO PÕHIÜLESANDED

3.1. Ettevõtte struktuuriüksuste katkematu varustamine materiaal-tehniliste varadega.

3.2. Ladustavate laokaupade ohutus.

4. LAOFUNKTSIOONID

Vastavalt talle pandud ülesannetele täidab ladu järgmisi funktsioone:

4.1. Laoartiklite vastuvõtt, ladustamine ja väljastamine, nende paigutamine laopinna kõige ratsionaalsemat kasutamist arvestades, hõlbustades ja kiirendades vajalike materjalide, seadmete jms otsimist.

4.2. Hoitava inventari ohutuse tagamine, hoiurežiimide järgimine, kviitungite ja kuludokumentide registreerimise ja kättetoimetamise reeglid.

4.3. Laos olevate tuletõrjevahendite, seadmete ja inventari olemasolu ja töökorrasoleku tagamine ning nende õigeaegne remont.

4.4. Laadimis- ja mahalaadimistoimingute läbiviimine vastavalt tööohutusstandarditele, reeglitele ja juhistele.

4.5. Laadimisandmete kogumine, ladustamine ja õigeaegne tagastamine tarnijatele.

4.6. Inventuuride inventuuride läbiviimine.

4.7. Laotoimingute arvestuse pidamine ja kehtestatud aruandlus.

4.8. Meetmete väljatöötamine ja rakendamine laomajanduse efektiivsuse tõstmiseks, laovarude transpordi ja ladustamise kulude vähendamiseks ning kaasaegsete vahendite juurutamiseks laokorraldusse arvutitehnoloogia, side ja ühendused.

4.9. Korraldab lao funktsioonidega seotud regulatiivse ja viiteinfo pidamist.

4.10. Tagab oma pädevuse piires riigisaladust sisaldava teabe ja muu piiratud levikuga teabe kaitse.

4.11. Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele teostab töid laotegevuse käigus tekkinud arhiividokumentide omandamiseks, säilitamiseks, salvestamiseks ja kasutamiseks.

Tema pädevusse mittekuuluvate funktsioonide andmine lattu ei ole lubatud.

5. ÕIGUSED

Talle pandud ülesannete lahendamiseks on laol õigus:

5.1. Uurige aadressil ettenähtud korras ettevõtte struktuuriüksustelt info (materjalid) lao pädevusse kuuluvates küsimustes.

5.2. Luua ekspert- ja töörühmad ettevõtte struktuuriüksuste materiaal-tehnilise varaga varustamise probleemide lahendamiseks.

5.3. Teha ettepanekuid lao pädevusse kuuluvates küsimustes.

6. KOOSTAMINE ETTEVÕTTE STRUKTUURISATSIOONIDEGA

6.1. Ettevõtte tootmistegevuse käigus suhtleb ladu järgmiste struktuuriüksustega:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. VASTUTUS

7.1. Laojuhataja kannab täielikku vastutust käesoleva eeskirjaga laole pandud ülesannete ja ülesannete kvaliteetse ja õigeaegse täitmise eest.

7.2. Laotöötajate vastutus on kehtestatud kehtivate õigusaktide ja ametijuhenditega.

7.3. Juhataja ja teised laotöötajad kannavad isiklikku vastutust nende koostatud dokumentide ja materiaal-tehniliste varadega tehtavate tehingute vastavuse eest Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

8. LAOTEGEVUSE HINDAMISE KRITEERIUMID

8.1. Seatud eesmärkide ja eesmärkide õigeaegne ja kvaliteetne elluviimine.

8.2. Funktsionaalsete ülesannete kvaliteetne täitmine.

Laohaldur: ___________/_______________/

Kõik kauba vastuvõtmise, ladustamise, teisaldamise ja laost väljastamise protseduurid tuleb dokumenteerida vastavate dokumentidega ja kajastada laoarvestuses. Dokumentide käsitsi koostamine on saamas minevikku: tänapäeval toimub laoarvestus kasutades eriprogrammid ja teenuseid. Loe meie materjalist laoarvestuse toimingute automatiseerimise ja lao dokumendivoo hoidmise programmide kohta.

Mida saate teada:

Lao raamatupidamistoimingute automatiseerimine

Lihtsa keskmise ettevõtte laos olev kaubavalik võib sisaldada mitukümmend tuhat ühikut. Ja sellise kaubakoguse ohutus sõltub laoarvestuse kvaliteedist.

Mõned väikese kaubavalikuga laod peavad laoarvestust Excelis, kuid kaasaegsed ettevõtjad, kes püüavad oma äri ajakohasena hoida, on laoprotsesside automatiseerimisprogrammide eeliseid ja mugavust juba ammu hinnanud.

Miks on lao automatiseerimine vajalik?

Esiteks on see vajalik seetõttu, et ladude töös esinevate probleemide ilmnemine võib ettevõtete omanikele kaasa tuua märkimisväärseid rahalisi kaotusi.

Näiteks kaupade ebaõigest asukohast, ebaõigest aruandlusest, saldode ekslikust arvestusest, inimfaktorist – tähelepanematusest, personali eksimustest, aga ka laopinna ebaratsionaalsest kasutamisest tulenevalt on kogu laooperatsiooni protsess kulgenud. aeglustub, hakkab süsteem üles ütlema.

Kitsa kaubanimekirjaga väikelaod võivad jääda automatiseerimata, kuid kui ettevõtte omanik on keskendunud arengule ega taha sellega peatuda, siis on laoarvestuse toimingute automatiseerimine töö kõige olulisem samm, mis toob nähtavaid tulemusi väga lühikest aega.

Lao automatiseerimise peamised eelised on:

  • Kaupade adresseeritud ladustamine;
  • kaupade nomenklatuurikataloogi süstematiseerimine;
  • Sissetulevate toodete operatiivarvestus;
  • Kiire kauba kättesaamine, väljaminek, mahakandmine;
  • Kauba detailne paigutus laos;
  • Kaupade varude ja saldode kontroll sidusalt;
  • Broneeringu haldamine;
  • Dokumentide vormistamine laotoimingute korraldamiseks automaatrežiimis;
  • Inventuuri protsessi hõlbustamine;
  • Kauba otsimise protsessi hõlbustamine laost;
  • Vigade arvu vähendamine kaubaarvestuses;
  • Laotöötajate töömahu vähendamine;
  • Hinnasiltide ja etikettide trükkimine;
  • Kliendi kaupade tellimuste protsesside ja etappide sidus jälgimine;
  • Pädev ja tõhus juhtimine laopind;
  • Lao tootlikkuse tõstmine.

Ja need on vaid peamised eelised, mille iga ladu pärast protsesside automatiseerimist omandab. Saate automatiseerida ladusid kasutades erinevaid programme ja erinevatel tasanditel: osaline, põhiline, täielik - kõik sõltub sellest, milliseid automatiseerimise eesmärke ettevõtte juhtkond taotleb ja millist tulemust kavatsetakse saavutada.

Lao automatiseerimise kõigi eeliste täielikuks hindamiseks kasutage programmi Business.Ru. Programmil on intuitiivne liides, mis võimaldab seda kasutaja jaoks kohandada. Kõik ülaltoodud eelised sisalduvad juba programmi Business.Ru põhifunktsioonides.

See tähendab, et saate automatiseerida näiteks ainult peamised laotoimingud või automatiseerida täielikult kõik laoprotsessid alates "a" kuni "z". Vaieldamatu eelis, mille ettevõtte omanik saab pärast lao automatiseerimist, on dokumentide koostamine lao töö korraldamiseks.

Teatavasti tuleb kõik kauba vastuvõtmise, ladustamise, teisaldamise ja ladudest väljastamise protseduurid vastavate dokumentide abil dokumenteerida ning need peavad kajastuma laoarvestuses.

Ja kui varem oli vaja dokumente käsitsi koostada ja kulutada sellele tohutult aega, siis pärast laoautomaatika rakendamist genereeritakse kõik dokumendid automaatselt, võimalikult lühikese aja jooksul ja välja arvatud vead. See tähendab, et laodokumentide koostamise protsess lihtsustub ja kiireneb oluliselt.

Lao dokumentatsiooni liigid

Vaatleme peamisi raamatupidamise esmaste dokumentide liike, mis on vajalikud kaupade laos vastuvõtmise, ladustamise ja müümise protseduuride vormistamiseks.

Menetlus

Lao dokument

Eesmärk

Kauba vastuvõtt

Arve tarnijatelt

Dokument on kauba kättesaamise aluseks.

Ostuarve

Dokument koostatakse tarnija arve alusel ja on vajalik lattu saabuvate toodete arvestuseks

Saateleht vastavalt vormile nr 1-T

Esmane raamatupidamisdokument väljastatakse transpordiga tarnitud kaupade ja materjalide vastuvõtmise ja üleandmise fakti kinnitamiseks. Arve esimene osa koosneb kaubaosast, mis on ette nähtud kauba saatjatelt mahakandmiseks ja kauba saajatele postitamiseks. Teine osa, transport, on ette nähtud tehtud töö salvestamiseks transporditööd ja kaubaveoteenuste eest tasumine.

M-4. Laotellimuse vastuvõtmine

See koostatakse tarnijatelt lattu saabunud materjalide ja kaupade arvestuseks ning kirjutatakse välja kogu konkreetsel päeval reaalselt laekunud laoartiklite koguse kohta. Seda saab väljastada ainult mõne muu dokumendi, näiteks arve alusel.

M-7. Materjalide vastuvõtmise sertifikaat

See väljastatakse juhul, kui kaupu ja materjale ei saada tarnijatelt täielikult või ilma saatedokumentideta või juhtudel, kui dokumentatsioonis on märgitud kauba teatud kvaliteet ja kogus, kuid tegelik tarne on erinev ehk esineb lahknevusi. Seaduse alusel vormistatakse nõue vastaspoolele.

TORG-1. Kauba vastuvõtmise sertifikaat

See koostatakse laoartiklite registreerimiseks vastuvõtmisel ning pärast tarnitud kauba kvaliteedi, koguse, kaalu ja komplektsuse kontrollimist. Akti täitmine vormil TORG-1 on kinnitus, et vastuvõetud kaup on kontrollitud ja lattu/poodi vastu võetud.

TORG-2. Tegutseda kaupade ja materjalide vastuvõtmisel tuvastatud kvantiteedi ja kvaliteedi lahknevusega

See väljastatakse, kui saaja avastab kauba vastuvõtmisel lahknevusi kauba koguses või kvaliteedis, mis oli märgitud müügilepingus, või lahknevuse kauba ja selle saatedokumentide vahel.

Kaupade ladustamine

TORG-11. Toote etikett

Kaupade fikseerimiseks nende hoiukohtades kasutatakse tootemärgistust, mis koostatakse iga kaubanimetuse kohta ja säilitatakse koos kaubaga. Sisaldab infot: toote nimetus, artikli number, mark, kauba kogus laos. Laonimekirja täitmiseks on vajalik teave toote etiketilt.

M-17. Materjalide arvestuskaart

See koostatakse laos olevate materjalide liikumise fikseerimiseks ja nende asukoha fikseerimiseks. Iga kaubaliigi, klassi, suuruse kohta täidetakse oma raamatupidamiskaart sissetulevate dokumentide, näiteks vormi M-4 tellimuse alusel, tehingu päeval.

Kaupade teisaldamine laos

M-11. Taotlus-arve

See väljastatakse kaupade teisaldamisel ettevõtte allüksuste sees või näiteks materiaalselt vastutavate isikute vahel. Üks eksemplar jääb kaupa üleandvasse lattu ja teine ​​antakse kauba vastuvõtjale. See dokument vormistab ka varem nõudmisel saadud kasutamata materjalide lattu toimetamise.

TORG-13. Arve sisemise liikumise, kaupade, konteinerite üleviimise eest

See väljastatakse kaupade sisemise liikumise ajal emaorganisatsioonist tütarettevõttesse, kasutades ettevõtte enda transporti. Kasutatakse organisatsioonisiseseks raamatupidamiseks varud ja on vormistatud kahes eksemplaris kaupa väljastavale struktuuriüksusele ja väärtasjade postitamise vastuvõtvale üksusele.

Kauba laost väljastamine (utiliseerimine).

M-15. Kõrvale materjalide väljastamise arve

See väljastatakse materiaalsete varade üleviimisel ühelt organisatsioonilt teisele, samuti materjalide kõrvaldamisel pärast nende müüki. Üks selle dokumendi eksemplaridest on vajalik materjalide laost väljastamiseks ja teine ​​antakse üle materjalide saajale. Arvel vormil M-15 on näidatud laost väljasaadetud materjalide hind. Sagedamini kasutatakse arvet siis, kui on vaja kaubad ja materjalid peaettevõtte laost kaasa tuua selle geograafiliselt mujal asuvatesse osakondadesse.

TORG-12. Pakkimisnimekiri

See väljastatakse kaupade otseseks laost väljastamiseks nende müümisel kolmandatele isikutele ja asjakohaste toimingute arvestuseks. Saatelehe üks eksemplar jääb müüjale ja kinnitab kauba mahakandmise fakti ning teine ​​antakse kauba saajale kauba ja materjalide kajastamise aluseks.

TORG-16. Kauba mahakandmise tõend

Väljastatakse, kui kaup on erinevatel põhjustel kahjustatud. Selle akti alusel kantakse materjalid ja kaubad kasutatud hulgast kasutamata ning seejärel kantakse maha.

Nagu näeme, on olulisemaid laoarvestuse esmaseid dokumente päris palju ning igaühe käsitsi täitmine on pikk ja töömahukas protsess. Kaasaegsed süsteemid Laoarvestuse automatiseerimine võimaldab genereerida erinevat tüüpi selliseid dokumente koheselt elektroonilisel kujul koos võimalusega neid välja printida ning hiljem salvestada ja kasutada.

Tänapäeval kasutatakse aktide, arvete ja tootekaartide koostamiseks üha enam arvutiprogramme. Üheks mugavamaks ja funktsionaalsemaks peetakse veebiteenust veebipoodide, jae- ja hulgikaubanduse ning ladude töö automatiseerimiseks. Mõelgem selle programmi võimalustele laoarvestuse ja dokumendivoo pidamisel laos.

Tarkvara lao dokumendivoo haldamiseks “Business.ru”


"" pakub kõiki vajalikke tööriistu kaubanduse ja lao jaoks nii üksikettevõtjatele kui ka keskmise suurusega ettevõtetele. Dokumendivormide automaatse täitmise võimalus on kaubanduse ja lao veebiprogrammis "Business.Ru".

Lisaks on kasutajad pikka aega hinnanud programmi muid mugavaid funktsioone laoarvestuse ja laodokumentide liikumise automatiseerimise osas.

Teenuses Business.Ru täidetakse kehtivad tüüpdokumentide vormid automaatselt;

  • Dokumendid trükitakse koheselt organisatsiooni allkirja ja pitseriga;
  • Business.Ru programmis luuakse kirjaplangid ettevõtte logo ja detailidega;
  • Kasutades programmi Business.Ru laoarvestuse automatiseerimiseks, on kasutajal võimalus maha laadida vajalikud dokumendid Exceli, PDF, CSV vormingus;
  • Programmil on sisseehitatud funktsioon dokumentide saatmiseks osapooltele e-posti teel;
  • Programm integreerub programmiga 1C: Raamatupidamine
  • Programmil Business.Ru on võimalus luua kommertspakkumisi, kasutades kasutaja enda malle.

Kaubanduse ja laonduse veebiprogrammi “Business.ru” vaieldamatu eelis on kõigi dokumentide kättesaadavus lao töö korraldamiseks otse süsteemis, samuti võimalus printida viiskümmend praegust põhidokumentide vormi.

Ettevõtte laoarvestuse automatiseerimisel veebiteenuse abil saab ettevõtja kontrollida kõiki laotoiminguid vastuvõtmisel, postitamisel, mahakandmisel, laoseisul, kaubal, jälgida kõiki kaupade sisemisi liikumisi laos ja toodete säilivusaega ning kiiresti ja lihtsalt inventuuri läbi viima.

Tänu mugavale programmile saab ettevõtja planeerida kaupade laoseisu, võttes arvesse müügitempot, tarneviise ja tarnijate tellimuste teostusaegu.

Samuti on võimalik pidada arvestust kaubasaadetiste üle ning ladude arv, mida süsteemi “sisse viia” on piiramatu. Samuti saavad kasutajad statistikat kaupade käibe kohta ladude, partiide lõikes ning analüüsida mittelikviidseid kaupu, millele teatud perioodi jooksul müüki ei toimunud.

Tänu võrguteenusele saab kasutaja kiiresti ja lihtsalt jälgida seotud dokumente, kõik välja kirjutada Vajalikud dokumendid, arved, saatelehed, tehtud tööde aktid.

Absoluutselt kõik programmi kasutajad hindasid selle mugavust ja ütlevad kindlalt, et Business.ru toob ettevõtetele käegakatsutavat kasu juba esimestest kasutuspäevadest peale. Igaüks saab hakata kasutama Business.ru programmi ja hinnata selle võimalusi kohe täiesti tasuta.

Ladusid kasutatakse ettevõtetes kaupade ja materjalide ladustamiseks. Üldsätted ladudes olevate materjalide arvestuse kohta sisaldub Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. aasta korralduses nr 119n. Seega võivad laod olla kesksed (eri-, põhi-) ning ettevõtte filiaalide ja muude osakondade laod. Ettevõtte tellimusel antakse igale laole number, mis sisaldab kõiki toiminguid puudutavaid dokumente.

Igas laos materiaalsete varade vastuvõtt, ladustamine, arvestus on määratud vastavatele ametnikele (näiteks võib selleks olla laojuhataja, laopidaja), kes vastutavad neile usaldatud varude korrektse vastuvõtu, väljastamise, arvestuse ja ohutuse eest. , samuti korrektsete ja õigeaegsete registreerimise vastuvõtu- ja vabastamistoimingute eest. Nende töötajatega sõlmitakse täieliku finantsvastutuse lepingud.

Ärge unustage, et raamatupidamisosakonna ja lao vahel on dokumendivoog. Just laotöötajad sõltuvad usaldusväärsest, kvaliteetsest dokumentide loomisest ja nende üleandmisest kajastamiseks raamatupidamises ja aruandluses.

Lao töö sujuvamaks muutmiseks on soovitatav ettevõttes välja töötada kaupade ja materjalide lao regulatsioon . See dokument ei ole kohustuslik – ettevõte ei ole kohustatud seda välja töötama, selle dokumendi puudumine ei ole rikkumine. See dokument võib aga dokumenteerida paljusid ettevõtte ladude toimimise olulisi aspekte.

Laoeeskirjad reguleerivad laoarvestuse korda ladudes, samuti kehtestatakse ladudest ettevõtte raamatupidamisosakonnale teabe ja dokumentide edastamise kord ning reguleeritakse sellega suhtlemist. Lao ja ettevõtte vaheline dokumentide liikumine toimub ettevõtte juhi ja pearaamatupidaja poolt ette nähtud viisil.

Ettevõttes laoarvestuse eeskirjad

Eeskirjad töötab välja ettevõte iseseisvalt. Dokumendis peab kajastuma kogu informatsioon, mis reguleerib laoarvestust, laotöötajate tööd ning määrab ettevõtte osakondadevahelise dokumentide liikumise korra. Artikli lõpus esitame laovarude näidise. Tasub hoolikalt läheneda dokumendi koostamisele ja kajastada kõiki laotegevuse põhiaspekte.

Milliseid jaotisi on asjakohane lisada laoeeskirjadesse?

  1. Üldsätted. Selles peatükis on vaja välja tuua ladude kontseptsioon, nende eesmärk ja ülesanded. Kellele on laovaru kohustuslik, mida mõeldakse varude all jne.
  2. Lao struktuur. Kes kinnitab struktuuri ja koosseisu, kes haldab ladu.
  3. Soovitav on lisada teave ladude töökohtade korralduse, seadmete, kaupade ohutu liikumise küsimuste, Üldnõuded ohutus mahalaadimisel, pealelaadimisel jne.
  4. Lao poolt teostatavad funktsioonid. Vastuvõtt, väärisesemete turvalisuse tagamine, kaubaarvestus jne.
  5. Laoarvestus. Kuidas peetakse raamatupidamist (näiteks hindemeetod - see tähendab, et laoartikleid hoitakse nimede ja muude eristavate tunnuste järgi), kuidas täidetakse tootekaarte, kes neid registreerib, kellele väljastatakse, kes jälgib liikumist varudest.
  6. Inventuuri protsess. Kui sageli inventuuri tehakse, kes sellest osa võtavad, muud detailid. Inventuuri läbiviimise protsessi saab üksikasjalikult kirjeldada eraldi dokumendis (näiteks inventuuri läbiviimise määrus).
  7. Vastutus – kes vastutab antud ülesannete kvaliteedi ja täitmise eest, töötajate vastutuse jms eest.
  8. Lõppsätted. Kes peaks teadma dokumendi teksti, millal dokument jõustub jne.

Allpool on toodud näidissäte laoarvestuse kohta.

Selles artiklis räägime dokumentide liikumisest laos ja näitame selgelt, kuidas laoarvestust peetakse. See protseduur on kogu ettevõtte varude arvutamise kohustuslik osa. Seda ei tehta nii, nagu juht või raamatupidaja soovis, vaid seda reguleerivad metoodilised erisoovitused ja Rahandusministeeriumi korraldus. Kõik reeglid on suunatud kontrolli süstematiseerimisele ja lihtsustamisele. Mis see on ja kuidas seda tehakse, arutatakse allpool.

Mõistete defineerimine

Dokumendivoog on raamatupidamise, juhtimise, lao- ja muude raamatupidamisliikide korraldamise põhikomponent. See loodi pidevaks jälgimiseks majanduslik tegevus ettevõtted. Ilma selleta ei saa ükski ettevõte tegutseda, kõik on segaduses ja maksude tasumine muutub äärmiselt keeruliseks. Esmane dokument laoarvestus on kõik, kes olid mistahes toimingu aluseks. Selle koostavad kas ürituse ajal või pärast seda kõikide huviliste esindajad. See on ka konto loomise õiguslik alus.

Igaüks neist on koostatud ainult vastavalt seadusega kinnitatud tüüpvormile. Need on meie osariigis kõigi äsja avatud ettevõtete häireteta töö eelduseks. Pealegi ei ole vaja kõike paberkandjal koostada, sageli piisab elektroonilisest vormist.

Allalaadimiseks kõige populaarsemate dokumentide vormid

Laodokumentide tüüpide põhiloetelu

Et mõista, mida organisatsiooni töös täpselt kasutatakse, vaatame, miks need on loodud ja kuidas neid kasutatakse kõigi sisemiste protseduuride kujundamisel.


Sordid

Vaade Nimi Alus
Vastuvõtt Arve tarnijatelt Selle põhjal toimub aktsepteerimine.
Ostuarve Vajalik sissetulevate toodetega arvestamiseks.
TTN nr 1-T Väljastatakse laoartiklite liikumise kinnitamiseks. Esimene osa kajastab transporditavaid esemeid, teine ​​– logistika ja läbiviidud tegevuste arvutused.
M-4 See kajastab päeva jooksul tegelikult saadud materjale ja kaupu. See ei ole iseenesest kirjutatud, ainult siis, kui on põhjust.
M-7 Moodustatakse, kui kviitung ei olnud nõutavas mahus või valesti koostatud põhjustega pärast kõigi puuduste akti koostamist.
TORG-1 Nad kirjutavad selle välja siis, kui kaup on uuesti üle kontrollitud ja defekte või kahjustusi pole leitud. See on kinnitus, et nüüd loetakse kõike arveldatuks.
TORG-2 Kaubasaaja loob selle, kui ta soovib vastuvõtmise ajal lahknevusi ja ebakõlasid kajastada.
Hoiustamine Laodokumentide põhinimekiri sisaldab tingimata dokumentatsiooni, mis võimaldab jälgida toote seisukorda ja selle liikumist ettevõtte sees TORG-11 See on mõeldud iga nime jaoks ja sisaldab palju teavet. Nõutav auditi käigus inventuuride täitmine.
M-17 Nende abiga saate hõlpsalt jälgida asukohta laos. Eraldi kaart täidetakse suurusvahemiku, mudelite - iga tooraine, sortimendi elemendi kohta.
TORG-13 Luuakse, kui on vaja üle kanda erinevatel aadressidel asuvate ettevõtete filiaalide vahel. 2 eksemplaris, üks saatvale, teine ​​vastuvõtvale poolele.
Utiliseerimine Laodokumentatsiooni ring lõpeb ladustamiskohast vabastamisel M-15 See väljastatakse asjade teisaldamisel ühest organisatsioonist teise või müügi ajal. Kohustuslik artikkel on saadetud vara maksumus.
TORG-12 Moodustatud materjalide otseseks vabastamiseks ja müügiks, samuti sarnasteks toiminguteks.
TORG-16 Peegeldab madala kvaliteediga, kahjustatud ja kasutamata esemete mahakandmist.


Kauba vastuvõtt

Võttes arvesse andmeid alates metoodilised juhised, materjalid tähendavad üsna laia valikut sortimente:

  • konteiner;
  • tooraine tootmiseks;
  • pooltooted;
  • abidetailid, mis ei ole seotud loomisprotsessiga;
  • varuosad;
  • jäätmed.

Kui ettevõttel on ladu, siis peab sellel olema inimene, kes selle eest rahaliselt vastutab. See on kinnitatud direktori korraldusega. Kõik sellise töötaja käsutusse antud inventari esemed peavad olema varustatud kõigi vajalike paberitega. Kõige saabunu kapitaliseerimiseks ja arvesse võtmiseks on vaja arvet. Kuid isegi ilma saatedokumentideta saab harvadel juhtudel laos liigutusi teha.

Kviitungi vastuvõtmisel on oluline kontrollida kõiki erinevusi laoseisust vastavalt seisukorrale ja ümber arvutada. Kõik peab vastama laekumise orderis kirjas olevale. Kui ilmnevad kõrvalekalded, täidetakse spetsiaalne TORG-2 lahknevuse aruanne. Kui erinevusi või kahjustusi ei leitud, asetatakse allkirjad ja templid kahele dokumentatsiooni eksemplarile - tarnija ja saaja.

Toodete liikumine ettevõttes: dokumendid

Iga ettevõtte tootmistegevuse käigus tekib regulaarne vajadus materjalide liikumise järele organisatsiooni seinte vahel. Sel eesmärgil loovad nad ka aruandeid ning salvestavad neid arhiivides ja tarkvaras. Kui on vaja kolida, siis vormistatakse nõudearve M-11 ja see väljastatakse 2 eksemplaris - saatjale ja vastuvõtjale. Juhtkonna korraldusel või teatud sündmuste järel viiakse läbi inventuur. See on kohustuslik, kui:

  • asendati ruumide eest vastutav isik;
  • ettevõte likvideeritakse;
  • hiljuti on toimunud hädaolukord;
  • tuvastatud isikud, kes kahjustasid vara;
  • regulaarselt, vähemalt kord aastas.

Koostatakse määrus, valitakse komisjon, seejärel viiakse materjalide eest vastutava isiku juuresolekul läbi kontroll. Kõik selle tulemused edastatakse raamatupidamisosakonnale ja koostatakse:

  • INV-22;
  • INV-3;
  • INV-18 vajadusel.

Sellise süsteemi abil on lihtne ümber registreerida ja kontrollida hoiukoha tegelikku seisundit. Raamatupidamisaruannetes saate kiiresti tuvastada materjali puudujäägid või ülejäägid, leida kahjustatud osad ja muuta reaalseid saldosid.


Toodete väljastamine laost väljapoole: dokumendid

Selle osakonna tööga käib kaasas ka pidev dokumenteerimine. Regulatiivsete dokumentide hulgas on järgmised:

  • Saatmisjuhised. Tuleb müügiosakonnast. Sellel on märgitud arve ja leping, mille järgi on vaja kaup teisaldada. Märkida tuleb vorm, tüüp, maksumus ja nõutav kogus.
  • Müügiarve. Saatmine toimub vastavalt sellele.
  • Aia leht.

Toote ladustamise teave

Dokumendivoo selle osa väärtust ja tähtsust kajastavad:

  • Materjalide arvestuskaardid. Siin luuakse eraldi leht ja registreeritakse see suuruse, kuju, numbrimärgi järgi. Seejärel antakse see koos sortimendiga laopidajatele üle.
  • Võrdlusavaldus. Säilitada mitu aastat. See sisaldab teavet selle kohta, millal viimati inventuurid tehti ja kuidas need lõppesid. Nende abil saate tuvastada tooraine ja valmistoodete kvaliteetse ladustamise omadused.

Laokaart

Oluline on see luua, et määrata hoiustatavate väärisesemete arv, nende sordid kuni kaubanumbrini välja. Esimesed tüüpvormid loodi Nõukogude Liidus - M-12 või kaasaegsem M-17.

See peab kindlasti sisaldama teavet järgmise kohta:

  • ettevõtte nimi;
  • kellele see kuulub;
  • iga kaardi number eraldi;
  • ruumi nimi;
  • andmed salvestatud väärtuse kohta;
  • teave selle kohta, kus see ruumis asub.

Kõik sissemakse- või kulutehingud kajastuvad nendel kaartidel. Salvestatakse sündmuse toimumise päev ja kuu, tegevuse aluseks olnud tellimuse number. Samuti - koguse muutuse põhjustanud vastaspoole nimi. Maht lisatakse igale sissetulevale toimingule ja kulu tegemise hetkel kantakse muudatus vastavale väljale. Seejärel kirjutab töötaja sellele alla ja märgib kuupäeva.

Aruanded juhataja nõudmisel

Vajadusel koostatakse ja esitatakse need organisatsiooni juhtkonna nõudmisel. Neid saab osakonnajuhataja soovil korrastada ja kombineerida. Kõik koostatud aruanded säilivad arhiivis 5 aastat. Ettevõte on kohustatud tagama aruandluseks tulekindlad tingimused.

Kihelkonna toimingud

Laosissetuleku orderid on paberid, mis aitavad registreerida kaupade ja materjalide vastuvõtmist. See ei ole esmane dokumentatsioon, see on koostatud arve või ülejäägi akti alusel. Kellelgi pole õigust seda dokumenti ilma põhjuseta välja kirjutada.

Selles on kirjas:

  • kaubasaaja ettevõtte nimi;
  • selle vastaspoole nimi, kellelt tarned saadi;
  • number on kohustuslik tingimus;
  • Valmistamise kuupäev;
  • ruumide nimi;
  • raamatupidamiskonto kood, millele väärtused kirjendatakse.

Mitte kõik organisatsioonid ei otsusta kulukorraldust kasutada, see ei kehti rangete aruandlusdokumentide kohta.

Saateleht

See on laohoidja dokument, mis tõendab, et kaubad ja materjalid veeti üle maantee- või muul transpordil. See on märkimisväärne dokumentaalne tõend – alus mahakandmiseks või säilitamiseks salvestamiseks. Kui midagi toodi välismaalt, siis on lubatud see vastu võtta kauba saatja esitatud aruannete alusel. Sertifitseeritud tõeline TTN ei suuda alati funktsioone ja äkilisi muutusi arvesse võtta. Mõned tööstusettevõtted loovad oma dokumentatsioonivormid. Kui see riigile meeldib, võetakse see vastu ja hakatakse seda kasutama.

Trükitud 4 eksemplari. Ühe jätad endale, ülejäänud antakse vedajale. Selle dokumendi alusel toimetatakse sortiment lattu ning kaubavedaja annab selle koopiad juhtkonnale allkirjastamiseks. Vorm T-1 - see sisaldab palju üksikasju mõlema poole kohta - nimed, BIC, TIN, juriidilised ja tegelikud aadressid, palju muid küsimusi. Kuid väärib märkimist, et kõike ei pea täitma.


Pakkimisnimekiri

Veel üks paber, mis on koostatud müügi või varude täiendamise ajal. See erineb põhimõtteliselt sarnasest dokumentatsioonist, kuna puudub transpordiklausel. Nüüd on sellise toimingu edukaks läbiviimiseks vaja TORG-12. Koostatud 2 eksemplaris - üks jääb müüjale, teine ​​saadetakse ostjale. Visuaalselt on need sarnased TTN-iga, kuid nende tähendus on erinev. Tehnilised kirjeldused ei sisalda detaile ja puuduvad andmed toodete maksumuse kohta.

Siseliikumise arve

See erineb peamiselt selle poolest, et see väljastatakse ainult ettevõttesiseseks liikumiseks - töökotta, lattu. Esimene asi, mida teha, on sisestada kuupäev. Vaadates kannab veose saatja selle maha ja vastuvõtja krediteerib. Ilma selle väärtuseta muutub leht kehtetuks. Tulevase dokumendi number tuleb luua. Selleks saab kasutada mitte ainult numbreid, vaid ka tähti. Seejärel sisestage saatja ja vastuvõtja.

  • mahud;
  • milles seda mõõdetakse?
  • mis hinnaga?

Viimasel real on koguandmed – kõigi veergude summa. Mõlema poole allkirjastatud.

Puudujäägi või ülemäärase koguse kohta koostatud aktid

Igas ettevõttes tuleb alati ette olukord, kui avastatakse mõni arvestuseta toode või sellest on puudus, kuigi paberite järgi peaks ikka olema. Sel juhul vormistatakse dokument vastavalt ülesandele – võtta arvesse üleliigset või kajastada puuduvat. See on lao esmane dokumentatsioon, mis peab kajastuma kõigis raamatupidamisandmetes. Laoartiklite mahakandmine toimub alles pärast selle koostamist ja allkirjastamist. Peamine erinevus seisneb selles, et need ei kustutata registrist mitte sellepärast, et need on kuhugi saadetud või maha müüdud, vaid nende puudumise, võimaliku kasutusaja lõppemise, kaotsimineku või varguse, sanitaarnormidele või hügieeninõuetele mittevastavuse tõttu.

Uuringu teostab ja dokumentatsiooni vormistab vastutav töötaja MOL. Siis kehtib see ettevõtte juhi kohta. Komisjoni juuresolekul mahakandmine. Sellel osalejad on kohustatud paberitele alla kirjutama ja sellega ausa ürituse toimumise fakti kinnitama. Aktis märgitakse iga mahakantava varaühiku maksumus ja koguväärtus. Vajaduse korral sisestatakse teave selle kohta, kus ja miks toode kadus või kust see võis tulla, kui see on ülejääk. Juht kirjutab alla kõikidele toimingutele ja teeb otsuse – kelle arvelt maha kanda, kellelt sisse nõuda ja kuidas vastutavaid isikuid karistada. See võib olla:

  • toodete eest vastutava isiku kulul;
  • kui normide piires, siis arvestatakse kulu ettevõtte kuludesse ja tootmiskuludesse.

See dokumentatsioon koostatakse vastavalt vormile ja saadetakse raamatupidamisele. Seal võetakse see raamatupidamisse vastu ja kajastatakse selles. Pärast töö lõpetamist ei näita programmid enam valet toodete või tooraine kogust.

Kõige toimuva automatiseerimine

Kõigi teenuste sujuva ja tõhusa toimimise tagamiseks vajate kvaliteetseid seadmeid. Seda müüb Cleverensi ettevõte. Sellel organisatsioonil on laialdased kogemused oma kvaliteetse tarkvara arendamisel ja olemasoleva töö jälgimisel. Inimfaktorit ei saa välistada. Ilma tehniliste uuendusteta muutub töötajate töö töömahukaks ja kulukaks. Ettevõtete omanikele võib see põhjustada probleeme ja rahalist kahju.

Automatiseerimisel on palju eeliseid:

Programmid ja tooted laodokumentide haldamiseks

Kõige populaarsemate tarkvarade hulgas väärib märkimist:

  • Mobiilne SMARTS: Ladu 15.
  • Mobiilne SMARTS: pood 15.
  • Vastuvõtt TSD-ga ja ladu 15.
  • Aadresside salvestamise moodul.
  • Tellimuste komplekteerimine ja saatmine ilma ümber liigitamata.

Dokumendi vooskeem

Kauba kättesaamine tarnijalt lattu:

  1. Inventuur.
  2. Defektide/kahjustuste mahakandmine.
  3. Sisemise/välise aruandluse moodustamine.
  4. Tagasi tarnijale.
  5. Tagastamine ostjalt.
  6. Soodustus.
  7. Dokumendi sisestamine süsteemi.
  8. Vastuvõtt ja ülelugemine.

Kui ettevõte on suunatud pidevale arengule ja ei kavatse peatuda paarikümne üksuse juures, peab ta seadmetele installima tarkvara ja seda regulaarselt värskendama, et see toimiks kõige tõhusamalt. Korrektse ja kvaliteetse raamatupidamise abil saate vähendada personali vigade ja tähelepanematusest tingitud rikete arvu.



Näitamiste arv: 21126