1. raamatupidamiskanded dokumente

Kõik äritehingud kirjendatakse raamatupidamisdokumendid mis tuleb täita. Põhineb esmased dokumendid raamatupidaja teostab raamatupidamisdokumendid(juhtmestik). Seda põhimõtet kasutatakse ka programmis "1C: Raamatupidamine 7.7".

Kui sisestame dokumendi päevikusse, genereerivad paljud dokumendid praegu automaatselt kirjed, mis põhinevad dokumendi üksikasjadel. Milliseid postitusi, millise kirjavahetusega genereerida - määratakse konfiguraatoris, nii et me ei määra seda iga kord - programm töötab automaatselt, varjates kõik need üksikasjad meie eest.Soovi korral saab nupuga (Positsioonid) vaadata, millised postitused dokumendile genereeritakse. Dokumentide postitused"Materjalide kättesaamine"

Märge: postitamisaknas pole võimalik midagi muuta.

Üks või mitu tehingut kombineeritakse tehinguks. Toimingu saate avada nupuga

Lisaks kirjetele on tehingul päise rida, mis sisaldab tehingu kuupäeva, numbrit, summat, tehingu sisu.

Märge: operatsiooniaknas pole võimalik midagi muuta.

Dokument võib postitada või mitte.

Postitatud dokumendil on raamatupidamiskanded ja seda tähistab päevikus ikoon. .

- tähendab, et ei ole raamatupidamisse vastu võetud, see tähendab, et puudub raamatupidamiskirje. Osade tehingute tegemisel prinditakse dokumendid eelnevalt välja ja kuni pole teada, kas selle dokumendiga tehakse majandustehing, ei tohiks sellel olla konteerimist. Nende väljalülitamiseks tuleb teha dokumendireal paremklõps ja valida käsk Tee postitamata, seejärel Jah, dokumendiikoonilt kaob linnuke .

Postituste uuesti lubamiseks tuleb dokument avada (topeltklõps) ja dokumendi üksikasjade aknas klõpsata OK.

Märge: pärast kustutamiseks märgistuse eemaldamist muutub dokument postitamata, see tähendab, et sellel pole postitusi, need tuleb lisada nii nagu ülalpool kirjutatud

2. Raamatupidamise tulemuste juhtimine, aruandluse tundmine

Aruannete hankimine on hoolduse viimane etapp raamatupidamine. Automatiseeritud raamatupidamise puhul on kõige olulisem samm info sisestamine programmi. Dokumentide või tehingute sisestamisel arvutab programm automaatselt välja kogusummad ehk käibed ja kontojäägid, kuid teeb sedakuni teatud kvartalini. Üleminekul uus kvartal peate määrama soovitud kvartali raamatupidamistulemuste arvestuse, alles pärast seda saate aruandeid.

Arveldusperioodi muutmiseksvaja aken avada"Raamatupidamistulemuste juhtimine": Operations ® Hallake raamatupidamisarvestuse summasid .

Aken sisaldab:

Nupp Määra arvutus– periood, mis määratakse uueks kogusummade tugilimiidiks, kui klõpsate nupul Määra arvutus.

Kogusummade täielik ümberarvutamine– kõigi raamatupidamissummade ümberarvutamine kõige varasematest tehingutest (kuupäeva järgi) selles režiimis määratud kvartalini – tugilimiidid kokku

Välju– sulgeb dialoogiboksi.

Kogusummade arvutamine on seatud vastavalt– näitab, millise kvartali (kaasa arvatud) raamatupidamisarvestuse kogusummad on hetkel toetatud.

Nüüd saate valitud kvartali aruandeid vastu võtta.

Sissejuhatus aruannetesse:

Kõige sagedamini kasutatav ja samal ajal ka kõige rohkem teavet sisaldav aruanne onKäibe bilanss. See kuvab sünteetiliste kontode käibed ja saldod. Avame selle aruande:Aruanded ® Bilanss .

Ilmub dialoogiboks, milles peate täpsustama, millise perioodi kohta bilansis kogusummasid vajame. Vaikimisi määratakse väljavõtte perioodiks kvartal, millenitöökuupäev(määratud töökuupäev:Teenindus ® ​​Valikud ® Üldine ® Töökuupäev ). Bilansi perioodi saab lihtsalt nupu abil muutakalenderperioodi algus- ja lõppkuupäevast paremal. Ja ruudu nupp perioodist paremalvõimaldab valida ühe fikseeritud perioodidest (kvartal, kuu). Väljavõtte loomiseks klõpsake nuppuOkei.

Postitused jaotises 1C 8.3

Raamatupidamispraktikas tuleb ette mitmesuguseid olukordi, kus nende lahendamiseks kasutatud standardmeetodid mingil põhjusel ei tööta. Seda juhtub nii raamatupidamises kui ka 1C-ga töötamisel. Sel juhul peate probleemi lahendamiseks otsima muid ebatavalisi viise.

Üks neist meetoditest 1C-ga töötamisel on käsitsi postitamine, käsitsi toimingute tegemine. Tegelikult on 1C varustatud peaaegu täieliku standardtööriistade komplektiga jaotiste kaupa struktureeritud dokumentide, dokumendipäevikute kujul, nii et saate postituste tegemisel nendega hakkama saada.

Eriti kui võtta arvesse 1C-s dokumentide postitamise struktuuri ja nende lööbe muutumise võimalust käsitsi toimimise ajal. Seega, kui otsustate kasutada käsitsi postitamist, toimingut, peate olema kindel selle vajaduses ja õigsuses. Kuid nagu me mõistame, juhtub erinevaid asju. Näiteks peate sulgema ettemaksed kontol 60 või 62. Siis on mugav rakendada käsitsi toimingut. Kõige üldisemal juhul on käibemaksuta maksude arvutamisel peaaegu valutu kasutada käsitsi toiminguid. Saate postitada kontosid 58, 66, 67, 75, 79, 80 jne.

Seega kaaluge toimingu kasutuselevõttu käsitsi.

Avame töölauale programmi 1C Accounting 8.3, liidese "Taxi" režiimis "Ettevõte".

Seejärel minge jaotisse "Raamatupidamine, maksud, aruandlus". Juba seal valime menüüelemendi "Käsitsi sisestatud toimingud".

Loome toimingulogis uue rea, klõpsates nupul "+Loo". Rippmenüüs saate määrata tagastatava dokumendi tüübi: lihtsalt abstraktne, tüüpiline või vastupidi.

Meie näite jaoks valime "Operatsioon". Loodud tühjas dokumendis täitke järjestikku kõik käsitsi loodud toimingu vajalikud andmed. See on esimene müts. Numbrit pole vaja täita, sest see genereeritakse automaatselt. Summa sisestatakse ka peale tabeliosa täitmist.

Pärast päise täitmist lisage postituskirje, vajutades nuppu “+Lisa” ja sisestage andmed järjestikku. Sisestame hoolikalt deebetkontod ja nende parameetrid, valides avakataloogidest soovitud väärtused. Seejärel kordame samme krediidikonto ja selle üksikasjade jaoks.

Kontrollime sisestatud andmeid ja loome toimingu nupuga "Salvesta ja sulge".

Käsitsi sisestatud toimingute päevikusse ilmub uus dokument, mis kajastab meie näidet intressiarvestuse kohta.

Kontrollige selle juhtmeid, vajutades nuppu "Dt-Kt".

Kasutusjuhend, käsitsi tehtud. Need on sünonüümid toimingule, mida me selle artikli näites käsitlesime.

Vastupidiselt tavapärasele väljendile "" omandab kasutaja litsentsi alusel mitte tarkvara enda, vaid õiguse kasutada intellektuaalse tegevuse tulemusi. See õigus ei ole tavaliselt ainuõigus. Venemaa raamatupidamises vastavalt määrusele PBU 14/2007 sellist õigust ei tunnustata.

Kui selle eest tasuti ühekordne makse, siis tuleb mitteainuõiguse maksumuse omistada (lühendatud nimetus - RBP), siis kuulub see lepingu kehtivusaja jooksul järk-järgult kuluna mahakandmisele.

Juhtub, et litsentsileping ei sisalda teavet kehtivusaja kohta. Siis on organisatsioonil õigus määrata tarkvara eluiga ise, see tuleks märkida raamatupidamispoliitika. Vastavalt ettevõtte 1C teabekirjale on soovitatav määrata selle ettevõtte tarkvaratoodete kasutusperioodiks 2 aastat.

Näide. Organisatsioon omandas ettevõtte "1C" partnerilt arvutiprogrammi "1C: Accounting 8.3 (rev.3.0)" PROF versiooni kasutamise litsentsi väärtusega 13 000 rubla. Samas programmis on vaja kajastada tarkvara mitteainuõiguse ostmine, omistada selle maksumus tulevaste perioodide kuludele ja seejärel kanda kulu kaheks aastaks kulukontole 26 " Üldised jooksvad kulud» igakuiste deebettehingutega.

Tarkvara ostmine 1C-s 8.3

Tarkvara krediteerime dokumendiga "Kauba ja teenuste kättesaamine", märkides dokumendi tüübi - "Teenused (akt)". Nomenklatuuri täpsustamisel sisestame kataloogi uue positsiooni, nimetame seda "", nomenklatuuri tüüp peaks olema "Teenus".

Hankige tasuta 267 1C videotundi:

Muutuja “Eeldatud kulud” täitmisel on vaja luua kataloogi uus element - uus edasilükkunud kulude kirje, märkides selles programmi maksumuse ja mahakandmise parameetrid (kulude kajastamise kord, mahakandmise alguskuupäev, RBP mahakandmise lõppkuupäev, konto ja kuluanalüüs):

Seega lisatakse ostetud programmi maksumus kohe BPR-i. Viime läbi dokumendi "", samal ajal kui see genereerib konto 97.21 Dt-s vastavalt tutvustatud artiklile "1C raamatupidamine". (Selles näites on ostjaorganisatsioon käibemaksukohustuslane, seega tehti konteering programmi maksumuse väärtuses ilma käibemaksuta ja käibemaksu summa arvestati Dt 19.04):

Edasilükkunud kulude mahakandmine

Operatsioon on planeeritud. See tehakse vastavalt määratud parameetritele (kulude kajastamise järjekord, periood, mahakandmise konto) igakuise töötlemise ajal automaatselt "". Programm ise määrab RBP mahakandmise vajaduse ja arvutab summa.

Toimingu sooritamisel genereeriti tehing määratud järgi (meie näites konto 26), summa arvutati valitud deebet algus- ja lõppkuupäeva alusel.

Toimingud ja lähetused

Andmed ettevõtte äritehingute kohta 1C raamatupidamissüsteemis salvestatakse tehingute kujul. Iga tehing sisaldab ühte või mitut kirjet, mis kajastavad täielikult majandustehingut raamatupidamises. Iga postitus võib omakorda koosneda ühest või mitmest kirjavahetusest.

Toiming ei hõlma ainult postitusi, vaid ka mõnda üldist osa, mis iseloomustab seda tervikuna. See on toimingu sisu ja kogusumma, kuupäev, number ja muud konfiguratsiooniga määratud üksikasjad.

Toiminguid saab dokumentidega automaatselt genereerida või käsitsi sisestada. Käsitsi sisestatud tehingud on tegelikult eriliigi tehingute dokumendid, millel pole oma andmeid nagu teistel dokumentidel, vaid ainult tehingud.

1C raamatupidamises tehingute vaatamiseks on kahte tüüpi päevikuid: Aktiivsus Logi Ja Postituspäevik.

Tehingute logi võimaldab teil vaadata tehingute loendit, kus iga tehing kuvatakse ühel real, mis sisaldab kõige rohkem oluline teave toimingu tuvastamine: kuupäev, dokumendi liik, sisu, toimingu summa.

Tehingulogis on võimalik vaadata jooksva tehingu tehinguid, selle, millel kursor asub. Neid saab kuvada nii eraldi aknas kui ka tehingulogi akna alumises osas.

Tehingute päevik võimaldab vaadata erinevatesse tehingutesse kuuluvate tehingute loendit ühises järjestuses. Täpsemalt kuvatakse tehingulogis olev info.

Mõlemal ajakirjal on võimalus valida erinevate kriteeriumide järgi konteerimise tehinguid. Mõlemas logis on tehingutega manipuleerimiseks peaaegu sama toimingute komplekt. Toimingu sisestamise või redigeerimise režiimi kutsumine, toimingu kustutamine jne. Sel juhul tehakse kõik toimingud logides alati tervete toimingute tasemel.

Nii tehingupäevik kui ka tehingupäevik on loodud tehinguandmete vaatamiseks loendivaates ning tehingu sisestamine ja redigeerimine toimub alati tehingu vormis.

Ühes eelmistes artiklites rääkisin probleemidest, mis võivad 1C raamatupidamise kasutajaid dokumentides postituste käsitsi redigeerimisel oodata. Mõnikord on aga vaja 1C: Raamatupidamine loodud kannetes käsitsi muudatusi teha. Vaatame, millega selline vajadus võib olla seotud ja kuidas neid muudatusi üldiselt teha.

Miks on vaja tehinguid käsitsi muuta?

Üldjuhul on automaatselt genereeritud tehingute käsitsi redigeerimine vajalik siis, kui te kõiki neid tehinguid ei vaja või kui soovite neile oma tehinguid lisada või tehingute numbreid parandada.

Võime kohe öelda, et viimane variant pole soovitatav, kuna kõik tehingute numbrid koostatakse täidetud dokumendivormi alusel. Seega on lihtsam neid seal muuta kui postitusi redigeerida. Veelgi enam, kui dokumendil on trükitud vorm, võetakse selles olevad andmed dokumendi vormist, mitte postitustest - pidage seda meeles.

Teine juhtum on see, et kõik kirjed on õiged, kuid soovite neile lisada mõne oma. Milleks? No näiteks selleks, et mitte luua eraldi käsitsi toimingut, vaid panna mugavuse huvides kõik korraga ühte dokumenti.

Mõnikord on vaja ka, vastupidi, dokumendist kustutada üks või mitu (või isegi kõik) tehingut. Juhtum on harv, kuid see juhtub.

Artiklis oli oluline osa, kuid ilma JavaScriptita pole see nähtav!

Kuidas 1C-dokumentide postitusi käsitsi muuta

Kõigepealt tuleb dokument postitada. Postituste käsitsi muutmiseks ava dokumendipostitused eraldi aknas. Tavaliselt vastutab selle eest alloleval joonisel allajoonitud nupp (sama kõigis 1C Accounting 8 versioonides).

Selline nupp on saadaval mitte ainult dokumendi enda, vaid ka selle loendi / ajakirja kujul. Kui klõpsate sellel nupul, avaneb järgmine aken.

veebisait_