Palgaarvestus T-49 2020 Excelis tasuta allalaadimisvorm

08.01.20 20

Ühtne vorm nr T-49 "Palgaarvestus" heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 "Tööjõu ja selle tasude registreerimiseks esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta". See on esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtne vorm tööjõu ja selle tasumise registreerimiseks (tööaja arvestuse ja personaliga töötasu eest arvelduste eest).

Otsuse algus: 04/03/2004.

Valitsusasutused (riiklikud, eelarvelised, autonoomsed) kasutavad vormi vastavalt OKUD 504401 " Palgaarvestus" kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n "Avalike asutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigiväliste riigiasutuste haldusorganite poolt kasutatavate raamatupidamise esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite vormide kinnitamise kohta". eelarvelised vahendid, riigi(omavalitsuse)asutused ja nende kasutamise metoodilised juhised.

Mis puudutab vormi T-49 (jätkub):

Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi teabele nr PZ-10/2012alates 01.01.2013 ei ole raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvad raamatupidamise algdokumentide vormid kasutamiseks kohustuslikud. Samal ajal on volitatud asutuste poolt vastavalt teistele föderaalseadustele ja nende alusel kehtestatud esmaste raamatupidamisdokumentidena kasutatavate dokumentide vormid (näiteks kassadokumendid) endiselt kohustuslikud.

Juhised/soovitused vormide täitmiseks (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee väljavõte 5. jaanuarist 2004 nr 1):

Palgaarvestus(vorm N T-49)

Palgaleht(vorm N T-51)

Makse väljavõte(vorm N T-53)

Neid kasutatakse organisatsiooni töötajate palkade arvutamiseks ja maksmiseks.
Vormil N T-49 palgalehe kasutamisel muid arveldus- ja maksedokumente vormidel N T-51 ja T-53 ei vormistata.
Maksekaartidega töötasu saavatele töötajatele vormistatakse ainult palgaleht, palga- ja palgalehti ei vormistata.
Aruanded koostatakse ühes eksemplaris raamatupidamises.
Palgaarvestus (vormid N T-49 ja N T-51) toimub tootmist, tegelikult töötatud tundide ja muude dokumentide algdokumentide andmete alusel.
Veergudesse "Kogunenud" sisestatakse summad palgafondist väljamaksete liikide kaupa, samuti muud sissetulekud töötajale erinevate sotsiaal- ja materiaalsete hüvitiste kujul, mis on makstud organisatsiooni kasumist ja mis kuuluvad sissetulekute hulka. maksubaas. Samal ajal arvutatakse kõik kinnipidamised palgasummast ja määratakse töötajale makstav summa.
Palgalehe (vorm N T-49) ja palgalehe (vorm N T-53) tiitellehele on märgitud väljamakstav kogusumma. Palga maksmise loale kirjutab alla organisatsiooni juht või tema poolt selleks volitatud isik. Väljavõtte lõpus on märgitud väljamakstud ja hoiustatud töötasu summad.
Palgalehel (vorm N T-49) ja palgalehel (vorm N T-53) tehakse maksetähtaja möödumisel töötasu mitte saanud töötajate nimede peale vastavalt veergudesse 23 ja 5 märge “ Deponeeritud” tehakse. Vajadusel märgitakse vormi N T-53 veergu “Märkus” esitatava dokumendi number.
Palgalehe lõpus, pärast viimast sissekannet, tõmmatakse viimane rida, mis näitab palga kogusummat. Väljastatud töötasu suuruse kohta vormistatakse kulukassa order (vorm N KO-2), mille number ja kuupäev on märgitud palgalehe viimasele lehele.
Arvutikandjatel koostatud palgalehtedel määratakse detailide koosseis ja asukoht olenevalt kasutusele võetud infotöötlustehnoloogiast. Sel juhul peavad dokumendivormil olema kõik ühtse vormi andmed.

Vorm T-49 täidetakse saadud teabe alusel. Iga töötaja kohta on märgitud kõik viitvõlad ja mahaarvamised, samuti kogu palgasumma, mida ta peaks saama.

Vormi T-49 täitmine

Päises on kõik standardne: organisatsiooni nimi, struktuuriüksus (kui on), OKPO kood, dokumendi number (arve aasta algusest) ja selle koostamise kuupäev.

Rida "Kassasse õigeaegse maksmise eest alates." Märgitakse periood, mille jooksul raha organisatsiooni arvelduskontolt välja võetakse. Reeglite järgi ei saa kassas hoida sularaha üle kehtestatud limiidi, välja arvatud töötasu väljastamiseks mõeldud vahendid - neid saab hoida 3 päeva. Seetõttu on parem märkida sellele reale 3-päevane periood (kuid mitte vajalik).

Märgitakse periood, mille kohta väljavõte koostatakse (tavaliselt arvelduskuu). Organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja andsid oma allkirjad vasakule.

1. veerg. Plaadi seerianumber. Tavaliselt on töötajad loetletud tähestikulises järjekorras.

2. ja 3. veerg. Töötaja personalinumber ja ametikoht (saab vaadata isikukaardilt).

4. veerg. Tariifimäär on palk, mida töötaja saab.

5. veerg. Töötatud päevade või tundide arv (info võetakse tööajalehelt).

6. veerg. Nädalavahetuse päevade või töötundide arv (nende puhul topeltmäär).

7. veerg. Töö pühadel (päevadel või tundidel).

Veerg 8-12. Kajastuvad kõik jooksva kuu viitlaekumised. Need vormi veerud on esialgu tühjad. Te ise sisestate neisse esitatud süüdistuste nimed. Näidis ütleb järgmist:

Palk (8. veerg)

Auhind (9. veerg)

haigusleht (veerg 10)

13. kast. Muud tulud sotsiaal- ja materiaalsete toetuste näol.

Lahter 14. Viitlaekumiste kogusumma (lisada ridade 8-13 summad).

15. lahter. Märgitakse töötaja palgast arvestatud summa.

Kast 16, 17, 18. Sisestame arvelduskuu muud mahaarvamised töötajalt (näiteks ettemaks, aliment, tasumata laen organisatsioonilt jne)

19. veerg. Ettevõtte võlgnevuse summa töötajale (kui see on olemas).

20. veerg. Töötaja võlgnevuse summa (näiteks varasemast enammaksest).

21. veerg. Kogusumma, mille töötaja saab pärast veergudes 15, 16, 17, 18 tehtud mahaarvamisi.

22. ja 23. veerud. Töötaja perekonnanimi, initsiaalid ja allkiri, kui raha maksti talle isiklikult. Kui töötaja ei ole raha kätte saanud, teeb kassa veergu 23 kande “Deponeeritud”.

Pärast tabeli täitmist arvutatakse välja töötasu kogusumma, mis tuleb maksta kõikidele töötajatele. See summa on näidatud sõnade ja numbritega tabeli kohal olevas päises, samuti pärast tabelit. Samuti on vormi allosas märgitud:

Kassa laekumise orderi andmed, mille alusel kassast raha võeti

Palga väljastanud kassapidaja (täisnimi ja allkiri)

Palgaarvestuse eest vastutava raamatupidaja täisnimi, allkiri

Deponeeritud summa sõnades ja numbrites, kui kõik töötajad ei saanud palka

Palgaarvestus: näidis

- Pilt 1 (suurendamiseks klõpsake) -

- Pilt 2 -

Töötajate töötasu arvutamine ja maksmine ettevõttes toimub palgaarvestuse abil. Vorm on universaalne dokument, mis sisaldub ühtsete vormide ajakirjas indeksi T-49 all. Vormil on ühendatud palgaarvestus ja palgaarvestus, mille kasutusmugavus on paberimajanduse mahu vähendamine.

Lubatud on kasutada iseseisvalt välja töötatud vormi, kasutades näidisena vormi T-49. Eraldi tuleb kinnitada enda arendamise dokument. Raamatupidamises ja tarkvaras on traditsiooniliselt kasutusel blankett T-49, mille näidise ja täitmise korra reguleerib pearaamatupidaja.

Palgaarvestus täidetakse raamatupidamise esmaste andmete alusel. Teave kehtib:

• tunnitabel - isiku töötatud päevad või tunnid tekkeperioodil;
• töökorraldused, töölt puudumise päevad, vallandamine;
• tükitööpalga väljundnäitajad;
• tõendid keskmise töötasu arvutamiseks puhkuse eest tasumisel;
• töövõimetuslehtede maksete arvestused;
• muud töötajate tulemusnäitajaid arvestavad dokumendid.

Vormi kasutatakse juhul, kui ettevõte kasutab sularahamakseid töötajatele või lisana sularahata ülekannetele töötajakaartidele. Näiteks kui töötaja võeti hiljuti tööle ja tal polnud aega sularahata maksete palgaprojekti kaasamiseks, toimub töötasu väljamaksmine ainult kassa kaudu. Sellisel juhul kasutatakse äsja tööle võetud töötaja kohta väljastatud palgalehte.

Tähelepanu! Töötajatele sularahata väljamaksete tegemisel palgalehte ei kasutata. Kasutage vormi ainult arvutuste tegemiseks.

Kassa kaudu väljastades on vaja arvestada tellimusega kinnitatud väljastamise limiidi ja tähtaegadega. Iga väljavõtte T-49 kohta genereerib kassapidaja raha vastuvõtmisel väljamineva sularahadokumendi RKO ja tagastamisel - summade sissemaksmisel sissetuleva dokumendi PKO.

Dokumendi koostamine

Dokument T-49 koosneb pealkirjast ja tabeliosadest, mille raamatupidaja täidab kõik enne raha väljastamiseks kassasse ülekandmist. Ankeedile kirjutavad alla töötaja ja raamatupidamisosakonna juhataja, direktor ja kassapidaja.

Kui enne raha väljastamist avastatakse dokumendis viga täiteandmetes, peab kassapidaja väljavõtte läbivaatamiseks tagastama. Andmete korrektseks parandamiseks koostatakse ettevõttes valim.

Tähelepanu! Pärast raha väljamaksmise algust tuvastatud vead parandatakse andmete koostamise, kinnitamise ja kontrollimise eest vastutavate ametnike poolt uute kirjete tõendamisega.

Vormi täitmine

Andmed sisestatakse teenindusprogrammi vormile. Kui kasutatakse käsitsi täitmise meetodit, algab palgalehele kandmine dokumendi tabeliosast. Veerud näitavad:

• andmed töötaja kohta - personalinumber, ametikoht, palk või määr, perekonnanimi ja initsiaalid;
• töötatud päevade või tundide arv;
• laekumised liikide kaupa;
• mahaarvamised liikide kaupa;
• organisatsioonile või töötajale omistatud võlad;
• isiklikult väljastatavad summad.

Tabeliosas on veerg, mida tavaliselt täidab töötaja. Summa kättesaamist kinnitab isik allkirjaga, mille kontrollimise käigus saab passist võtta näidise. Kui raha väljastatakse volikirjaga, annab allkirja volitatud isik. Dokument antakse üle kassasse ja lisatakse väljavõttele.

Kui vormi T-49 väljavõttel märgitud tähtaja jooksul ei ole võimalik raha väljastada, deponeeritakse jaotamata summade jääk - kantakse üle kassasse ja arvelduskontole. Kande perekonnanime vastas ja tabeli allservas teeb kassapidaja, kes lisaks koostab hoiustatud summade registri.

Tiitelosa sisaldab ridu, mis nõuavad kohustuslikku täitmist:

• ettevõtte ja struktuuriüksuse nimi (täielik või lühike);
• töötajatele maksmise kuupäev. Ettevõtte kassast rahaliste vahendite leidmise tähtajad kehtestatakse korraldusega raamatupidamispoliitikas;
• väljastamiseks arvutatud summa (numbrites ja sõnades);
• number, dokumendi koostamise kuupäev ja aruandeperiood, mille eest summad kogunesid.

Tabelisektsiooni ridade arv ei ole piiratud. Palgalehte kasutatakse alaliste arvelduste jaoks, peamiselt väikese personaliga ettevõtete töötajatele maksmiseks.

Organisatsioonid ja üksikettevõtjad kasutavad töötajate palkade arvutamiseks ja maksmiseks spetsiaalseid lehti, millest levinuim on palgaleht T-49 vormis. Selle eripära on see, et see täidab korraga kahte funktsiooni:

mida kasutab raamatupidaja palkade arvutamiseks;

kasutatakse töötajatele raha väljastamiseks.

Seega on kogu info palgaarvestuse kohta iga töötaja kohta näha ühes dokumendis. Seda vormi kasutades saate loobuda muude palgaarvestuse väljavõtete töötlemisest.

Millal tuleks seda vormi kasutada?

Arveldus- ja maksevorm T-49 tuleb vormistada, kui töötasu makstakse läbi kassaaparaadi. Lisaks väljavõttele peab kassapidaja väljastama kassa laekumise orderi. Kui palk kantakse töötajatele otse pangakaardile, ei ole seda väljavõtet vaja koostada. Aga isegi kui kassa kaudu saab palka vaid üks töötaja ja kõigile teistele makstakse see pangakaardile, tuleb sellise töötaja kohta väljavõte vormistada.

Tuleb märkida, et vorm T-49 on oluline dokument iga juriidilise isiku ja üksikettevõtja töös. Seetõttu tuleb selle disaini võtta väga tõsiselt. Kui organisatsioonis on töötajate palgad ärisaladus, võib igaühe kohta hoida eraldi väljavõtteid.

Kes vastutab vormi täitmise eest?

See vastutus on pandud raamatupidajale ja kassapidajale. Raamatupidaja täidab tiitelosa, seejärel kannab ajalehe alusel andmed tabelisse ja allkirjastab lehe. Pärast seda esitab ta dokumendi allkirjastamiseks pearaamatupidajale ja organisatsiooni juhile. Seejärel läheb väljavõte kassasse.

Pärast töötajatele raha väljastamist edastab kassapidaja dokumendi uuesti raamatupidamisosakonda. Siin kontrollitakse ja tehakse kanne vastavasse registrisse. Vorm T-49, mille näidis esitatakse allpool, väljastatakse makse tasumise päeval ühes eksemplaris.

Registreerimise reeglid

Organisatsioonidel on õigus valida, kas kasutada ühtset vormi T-49 või omal käel välja töötatud dokumendivormi (see tuleb fikseerida kohalikes määrustes). Kuid siiski kasutavad paljud äriüksused ühtset vormi, kuna sellel on mugav struktuur.

Avalduse võib koostada trükituna või käsitsi kirjutatud kujul. See peab olema allkirjastatud:

TEGEVDIREKTOR;

pearaamatupidaja;

väljavõtte koostanud raamatupidaja;

• palka saavad töötajad.

Kui mõnel töötajal pole mingil põhjusel töötasu kätte saanud, siis vormil T-49 palgalehel tehakse nende nimede juurde märge “deponeeritud”. Deponeeritud töötasu kogusumma tuleks näidata väljavõtte lõpus.

Kuidas vormi täita?

Palgalehe T-49 ülaosas on näidatud järgmine teave:

juriidilise isiku nimi;

struktuuriüksuse nimetus, millele töötasu arvutati (töökoda, osakond vms);

OKPO kood;

lõpetamise kuupäev;

rahaliste vahendite kogusumma;

väljastamise kuupäev;

periood, mille eest töötasu makstakse;

TÄISNIMI. ning pearaamatupidaja ja juhataja allkirjad.

Lehe allosas on tabel, mis näitab:

1. veerg – kirje järjekorranumber;

2. – töötaja personalinumber;

3. – töötaja ametikoht vastavalt personalitabelile;

4. – tariifimäär või palk, hõõruda;

5. kuni 7. veerus - töötatud päevade või tundide arv (sh nädalavahetustel ja pühadel).

Veergudes 8 kuni 14 kuvatakse summad, mis aruandeperioodil igale töötajale kogunesid, näiteks:

8. – tasu töötatud päevade eest;

9. – kogunenud lisatasu;

10. – haiguslehe tasumine;

11. kuni 13. veerus - muud maksed;

14. veerg on viitlaekumiste kogusumma.

15.-18. - kinnipeetud ja tasaarveldatud summad (ettemaks, tulumaks jne).

19. veerus kuvatakse organisatsioonis registreeritud palgavõlgnevuste summa ja 20. veerus töötajale võlgnevuse summa.

21. veergu sisestage summa, mille töötaja peaks kätte saama.

Veerus 22 märkige kõigi palka saavate töötajate perekonnanimed ja initsiaalid, veerus 23 annavad töötajad oma allkirjad, kinnitades sellega raha saamise fakti.

Tabeli all peate märkima:

ametikoht ja täisnimi väljamakseid teinud töötaja;

väljavõtte jaoks koostatud RKO nr ja kuupäev;

makstud ja hoiustatud summa;

TÄISNIMI. ja raamatupidaja allkiri.

Väljavõtteid tuleb organisatsioonis säilitada vähemalt 5 aastat pärast aruandeaasta lõppu (isikliku konto puudumisel 75 aastat), need tuleb ranges järjekorras paigutada eraldi kausta. Vormi T-49 saate alla laadida allpool.

Ettevõtete ja organisatsioonide dokumendivoos, kus on palgatud töötajaid, kasutatakse reeglina palgaarvestuse vormi T-49: seda kasutatakse töötajatele palkade arvutamiseks ja maksmiseks.

Üksikettevõtjate jaoks, kes plaanivad töötada palgatud töötajatega, oleks hea mõte saada lisateavet palgalehe T-49 kohta. Mis tüüpi dokument see on ning kuidas seda täita ja õigesti hooldada, käsitletakse selles artiklis. Ja lehe allosas on lingid, mille abil saate alla laadida palgaarvestuse vormi, samuti selle täitmise näidise.

Selle dokumendi eesmärk

Palgaleht T-49 on samaaegselt nii arveldus- kui ka maksedokument. Selle avalduse eesmärk on lihtsustada dokumendihaldust (firmad, organisatsioonid, ettevõtted, üksikettevõtjad). Palgaarvestus T-49 võimaldab täita ühe dokumendi mitme asemel.

See on esmase raamatupidamisaruandluse vorm. Avaldus koostatakse muu dokumendi alusel. Seda nimetatakse ajaleheks (ühtne vorm T-13).

Lisaks asendab palgaleht T-49 kahte muud dokumenti:

1. Palgaarvestusvorm T-51.

Organisatsioonidel, ettevõtetel, ettevõtetel või üksikettevõtjatel on vastavalt kehtivatele õigusaktidele õigus iseseisvalt otsustada, milline palgaarvestuse vorm on kõige vastuvõetavam (T-49, T-51 või T-53).

Millistel juhtudel väljastatakse vorm T-49?

Vorm T-49 väljastatakse töötajatele palga maksmisel kassa kaudu sularahas. Koos vormi T-49 täitmisega koostatakse kassaorder vastavalt vormile KO-2.

Töötajate töötasu pangakaartidele ülekandmisel T-49 palgalehte ei täideta. Väljastatakse ainult arveldusvorm T-51.

Pange tähele, et kui kõik ettevõtte või organisatsiooni töötajad saavad palka kaardile, on soovitatav kasutada maksevormi T-51.

Kui üks või mitu töötajat saavad töötasu ettevõtte kassast sularahas, on palgaarvestuse väljavõte vormil T-49 kohustuslik.

Vorm T-49 tuleb väljastada vähemalt kaks korda kuus: palgamaksete ja ettemaksete eest. Vastasel juhul rikutakse tööseadustiku normi, mis ütleb, et töötasu tuleb maksta vähemalt 2 korda kuus. Samal ajal ei tohiks avansi arvutamise ja väljastamise vormi T-49 täitmisel üksikisiku tulumaksu rida täita, kuna ettemaksult üksikisiku tulumaksu ei võeta.

Kes koostab ja hooldab vormi T-49 aastal 2020?

Selle dokumendi täitmise ja haldamise teostab organisatsiooni raamatupidaja või kassapidaja. Selle dokumendi täitmise aluseks on tööajaleht.

Raamatupidaja täidab tiitellehe ja tabeli ning annab dokumendile ka oma allkirja. Kui vorm T-49 on allkirjastatud, antakse see kassasse.

Enne raha väljastamist kirjutab avaldusele alla ettevõtte juht.

Pärast töötajatele raha väljastamist edastab kassapidaja dokumendi tagasi raamatupidamisele. Raamatupidamises kontrollitakse dokumenti ja tehakse vastav kanne spetsiaalsesse päevikusse.

Pange tähele, et kui ettevõttes kassapidaja puudub, saab raamatupidaja väljastada ja täita palgalehe T-49.

Kuidas õigesti täita palgalehe T-49?

1. Palgaarvestuse T-49 tiitellehe täitmine

Tiitellehel tuleb täita järgmised andmed:

• ettevõtte nimi (organisatsioon, üksikettevõtja, struktuuriüksus (kui seda pole, märgitakse kriips) ning organisatsiooniline ja õiguslik vorm;
• OKPO;
• avalduse täitmise kuupäev;
• Dokumendi number;
• rahasumma sõnade ja numbritega;
• palga maksmise tähtaeg;
• töötasu arvutamise ja maksmise kuu (aruandeperiood);
• organisatsiooni juhi allkiri;
• raamatupidaja allkiri.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on raha väljastamise tähtaeg 5 päeva.

2. Palgaarvestuse T-49 tabeli täitmine

Vormi T-49 palgatabel täidetakse järgmiselt:

• seerianumber;
• Personalinumber;
• ametikoht (elukutse);
• tariifimäär.
• töötatud päevade arv;
• viitlaekumiste summa (palk, ettemaks, kasutamata puhkuse hüvitis, muud tulud);
• üksikisiku tulumaksu summa;
• organisatsiooni/töötaja võlgnevuse suurus;
• makstav summa;
• raha saanud töötaja perekonnanimi ja initsiaalid;
• või tõend summa sissemakse kohta, kui seda ei laeku 5 päeva jooksul.

Kõik kanded peavad ühtima töötaja isikliku kaardi kannetega (töötatud tundide arv, päevad, sh tööpäevad, pühad ja nädalavahetused).

Andmed võetakse tööajalehelt.

Viimases veerus näitavad veerud “Kokku” kogu töötajale laekunud summat.

Kui raha ei laekunud õigeaegselt, märgib kassapidaja sissemakse. Pärast raha ülelugemist allkirjastab töötaja palgalehe T-49. Palgamaksed tehakse rublades.

Tabeli ridade arv peab vastama töötajate arvule (üks rida iga töötaja kohta).

Dokumendi lõppu (tabeli järel) sisestatakse teave väljastatud ja hoiustatud rahasumma kohta.

Pärast seda allkirjastavad dokumendi ettevõtte kassapidaja ja raamatupidaja (initsiaalid on dešifreeritud) ning märgitakse ka kassaorderi kuupäev ja number.

Dokumendi saate täita kas trükitud kujul või käsitsi.

Kuidas parandatakse vigu palgalehes T-49?

Kui dokumendis oli viga, mis avastati enne töötajale töötasu väljamaksmist, esitab kassapidaja väljavõtte raamatupidamisele parandamiseks.

Kui pärast raha väljastamist avastatakse dokumendis viga, tuleb valed andmed hoolikalt läbi kriipsutada. Õige teave on näidatud ülaosas.