Palgalehte ühtsel kujul T-53 kasutatakse töötajatele töötasude ja muude sularahamaksete väljastamiseks sularahas ettevõtte kassast (preemiad, lahkumishüvitised, muud maksed ja hüvitised). Ühtne vorm T-53 kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1.

Töötajatel, kes saavad raha pangaülekandega, pangakaartide kaudu, täidetakse ainult palgaleht, palgalehti ja palgalehti ei koostata.

Millistel viisidel saab kassast sularaha välja võtta?

• Kui annate kassast raha töötajale aruandluseks ja planeeritavad kulutused on seotud organisatsiooni või ettevõtja tegevuse läbiviimisega, tuleb vormistada vaid kassa laekumise order (vorm nr KO-2);
• Kui väljastate kassast sularahas töötasu, stipendiumi, lisatasu, peate väljastama mitte ainult kassa laekumise orderi, vaid ka palgalehe ühtsel kujul T-53.

Vormi T-53 väljavõtteid võetakse arvesse spetsiaalses väljavõtete registreerimise päevikus, mida ettevõte säilitab aastaringselt ja seejärel säilitatakse arhiivis 5 aastat. Igal väljavõttel on seerianumber ja selle numbri järgi registreeritakse palgaarvestus päevikusse.

Väljavõte on koostatud mitmele lehele, nende arv sõltub ettevõtte töötajate arvust.

Ühtse vormi T-53 täitmise näidis

Avaldused on koostatud ühes eksemplaris. Palkade väljastamise dokumendi esimene tiitelleht sisaldab nõutavaid üksikasju:

• ettevõtte nimi, struktuuriüksus, andmed (OKUD, OKPO, vastav konto);
• dokumendi kehtivusaeg;
• kogusumma, mis selle väljavõtte kohaselt makstakse;
• ettevõtte juhi ja pearaamatupidaja allkirjad, dokumendi allkirjastamise kuupäevad;
• otse dokumendi nimetus, number ja koostamise kuupäev;
• arveldusperiood.

Avalduse tagaküljel on tabel järgmiste veergudega:

• Töötaja seerianumber;
• töötaja personalinumber (juhul, kui personaliarvestust tehakse koos personalinumbrite määramisega);
• Töötaja perekonnanimi, initsiaalid;
• töötajale kogunenud summa;
• Allkiri kassast raha saamise korral;
• Märge. Viimasesse, kuuendasse veergu tehakse vastavalt vajadusele märgid, mis võimaldavad kassapidajal raha väljastada: näiteks volikiri teise töötaja lisatasu saamiseks vms.

Kui raha tasumise tähtaeg saab läbi, kantakse palgalehele raha mitte saanud töötajate nimede juurde spetsiaalne märge “Deponeeritud”.

Päris palgalehe lõppu, pärast viimast kirjet, lisatakse “Kokku”: viimane rida, kuhu kantakse kogu palgalehe kogusumma. Väljastatud rahasummade kohta koostatakse kulukassa order (vorm nr KO-2), mille number ja kuupäev märgitakse palgalehe päris viimasele lehele.

Juhime tähelepanu, et kui kasutad palgaarvestuse väljavõtet vormil nr T-49, siis muid arveldus- ja maksedokumente (vormid nr T-51 ja T-53) vormistada ei pea.

Tutvu vormi korrektseks täitmiseks ja vigade vältimiseks ühtse vormi T-53 täitmise näidisega.

Igas renditööjõudu kasutavas ettevõttes on tööandjal kohustus selle eest tasuda. Ja töötajatele palka maksmiseks peab tööandja täitma hulga pabereid. Miks on vaja palgaarvestuse väljavõtet, milline on selle täitmise kord ja mis tüüpi väljavõtteid on, selgitame artiklis hiljem.

avaldus

Palgaarvestus on universaalne ühtne raamatupidamisdokument kujul T-49, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee 5. aprilli 2001. a otsusega nr 1, asendades ülejäänud kaks:

Selle äripaberi peamine eesmärk on vähendada ettevõttes dokumentatsiooni, kuna see sisaldab samaaegselt teavet arvutuste ja maksete kohta. See tähendab, et selle täitmisega säästate end vajadusest hooldada veel mitut.

Seda dokumenti saavad kasutada nii ettevõtted kui ka üksikettevõtjad. Ja tööandjad saavad valida sobiva vormi täitmiseks oma äranägemise järgi. Sellega seoses on aga veel mitmeid piiranguid.

Täitmise protseduur

Organisatsioonis võib nende väljavõtete täitmise ja säilitamise eest vastutav isik olla kassapidaja ning tema äraolekul on lubatud need volitused anda raamatupidajale.

Selle dokumendi täitmise peamised allikad on:

1. Väljumiste ja külastuste ajatabel.
2. Tellimused, mille alusel saate välja võtta teavet töötasu suuruse, soodustuste või mahaarvamiste suuruse kohta.
3. Personali graafik.
4. Teave puhkuse kohta.
5. Töötajate isiklikud kaardid.
6. Haiged lehed.
7. Muud dokumendid.

See dokument on koostatud ühes eksemplaris. Seda saab täita kas käsitsi või trükitud kujul arvutisse trükkides. Pärast akti koostamist peab selle juht allkirjastama.

Kuna palgaarvestust peetakse kohustuslikuks raamatupidamisdokumendiks, määravad Vene Föderatsiooni maksuseadustiku ja 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" kindlaks selle 5-aastase säilitusaja.

Väidete liigid

Nagu varem mainisime, on avaldusi mitut tüüpi:

• arvutatud (T-51);
• palgaarvestus (T-49);
• makse (T-53).

Väide T-49 kehtib organisatsioonides, mis praktiseerivad töötajatele sularahas maksmist. Paralleelselt sellega täidetakse kassaorder.

Mõned ettevõtted kasutavad aga palkade väljastamiseks teistsugust meetodit: administratsioonil on mugavam kanda raha töötajate kaartidele. Sel juhul peab raamatupidamisosakond kasutama vormi T-51. Muid vorme pole vaja täita. Tõsi, on olukordi, kus ainult üks töötaja on sunnitud saama sularahas tasu, siis on vormi T-49 kehtestamine vältimatu.

Vormi T-53 on lihtne täita ja seda on väga lihtne kasutada. See dokument kajastab töötajale teatud kuu eest makstavat summat. Sellise dokumendiga saab dokumenteerida väljastatavaid summasid näiteks reisi-, posti- või muudeks ärikuludeks.

Muu väidete klassifikatsioon

Mõnes raamatupidamise klassifikaatoris jagatakse väljavõtted tavaliselt OKUD vormi järgi: 0301009, 0504401.

Palgaarvestus, OKUD järgi vorm 0301009, on sama dokument vormil T-49. Seda kasutatakse igasuguse omandivormiga ettevõtetes, välja arvatud riigi- ja munitsipaalettevõtetes. Selle avalduse kasutamine üksikettevõtjate poolt on vastuvõetav.
Riigiettevõtetes töötavatele töötajatele maksmisel kasutatakse OKUD-i lehte 0504401. Ja erinevalt muude omandivormide ettevõtetes kasutatavast avaldusest ei sisalda see dokument teavet, mis näitaks palga suurust ja töötaja töötatud aega. Kuigi selle täiteallikad jäävad samaks.

Kuid samal ajal erinevad mõned valitsusasutuste jaoks koostatud dokumendid oluliselt eraettevõtetes kasutatavatest dokumentidest.

Vorm T-49

Palgaarvestus, mille näidist selles artiklis pakume, peab sisaldama teatud kohustuslikku teavet. Alustame kaanega:

1. Tööandja täisnimi kirjutatakse üles vastavalt seadusjärgsele dokumentatsioonile.
2. Näidatud on OKPO.
3. Dokumendi loomise kuupäev.
4. Number.
5. Väljastatavate vahendite summa numbrites ja sõnades.
6. Väljastamise kuupäevad.
7. Ajavahemik, mille jooksul kogunemine toimus.

Tabeliosa sisaldab:

1. Seerianumber.
2. Töötaja personali number.
3. Ametikoht, täisnimi
4. Hind või palk.

Esitatav teave peab vastama tööajalehele. Viimases veerus peate märkima laekuva kogusumma.

Pärast raha väljastamist töötajale peab ta allkirjastama nende kättesaamise. Allkiri näitab, et makse on üle antud.

Selle dokumendi koostamise lõpus on juhtkonna, raamatupidaja allkiri, mis näitab kassaorderi (number ja kuupäev).

See dokument tuleb täita kord kuus.

Vorm T-51

Palgaleht (vorm) T-51 koosneb tiitellehest ja tagaküljel olevast tabelist. Tiitellehele teabe sisestamise kord sarnaneb avalduste täitmise üldise korraga, see tähendab, et on vaja märkida tööandja nimi, tema andmed, loomise kuupäev ja dokumendi number, samuti aruandlus. perioodi ja väljastatavad summad.

Tabel sisaldab:

1. Seerianumber.
2. Töötaja täisnimi.
3. Töötaja personali number.
4. Töö nimetus.
5. Teatud summa makse.
6. Töötatud aja hulk.
7. Makse suurus, kulud.
8. Ettevõtte võlg iga töötaja suhtes.
9. Töötaja kohustus enne vastuvõtmist.
10. Lõplik väljastatav summa.

Lõpus kirjutatakse töötajale väljastatav summa ning sama summa kohta on vaja väljastada ka kassatšekk.

See dokument allkirjastatakse ettenähtud viisil. Selle kasutamisel ei ole vaja koostada muid avaldusi.

Vorm T-53

Erinevalt varasematest dokumentidest ei hõlma see vorm teavet, mis näitab töötaja töötatud aega, ei arvesta andmeid palgast mahaarvamiste, soodustuste ega tariifimäärade kohta.

1. Tiitelleht peab sisaldama:

• ettevõtte nimi;
• OKPO ettevõtted;
• ajavahemik, mille jooksul maksed tuleb teha;
• rahasumma;
• number ja moodustamise kuupäev;
• aruandlusperiood.

2. Järgmised andmed salvestatakse tabelina:

• seerianumber;
• personali number;
• töötaja täisnimi;
• väljastatav summa;
• töötaja allkiri;
• muud märkmed.

Enne raha väljastamist peab raamatupidaja kontrollima sisestatud andmete õigsust ja usaldusväärsust.

Kuna kõik palgaarvestuse väljavõtted on range raamatupidamise dokumendid, on parandused ja vead neis äärmiselt ebasoovitavad.

Üldreeglid ja vead

Raha väljastamise üldiseks perioodiks alates palgaarvestuse registreerimise hetkest on määratud viis päeva.

Vormi T-53 kohaselt tuleb raha väljastada kolme päeva jooksul alates täitmise kuupäevast.
Tuleb meeles pidada, et palkade väljastamine selliste avalduste järgi toimub ainult rublades.

Enne kui asute väljavõtte järgi raha välja andma, peab selle täitmise eest vastutav töötaja kogu teabe vigade suhtes üle kontrollima.
Kui vead avastati enne raha väljastamist, saab täpsustatud väljavõtte uuesti väljastada. Kui aga puudused avastati juba protsessi käigus, kriipsutatakse vigane info läbi ja märgitakse õige info ülal. Sel juhul pannakse silt: "Uskuge parandatut" ja see on kinnitatud volitatud isiku allkirjaga.

Palgaarvestus loetakse range raamatupidamisarvestuse dokumendiks. Määratud dokumendi ühe või teise vormi täitmise näidise leiate hõlpsalt mis tahes raamatupidamisressursist või juriidilisest portaalist.

Kasutatakse organisatsiooni töötajatele palkade maksmiseks.

Vormil N T-49 palgalehe kasutamisel muid arveldus- ja maksedokumente vormidel N T-51 ja T-53 ei vormistata.

Maksekaartidega töötasu saavatele töötajatele vormistatakse ainult palgaleht, palga- ja palgalehti ei vormistata.

Aruanded koostatakse ühes eksemplaris raamatupidamises.

Palgalehe (vorm N T-49) ja palgalehe (vorm N T-53) tiitellehele on märgitud väljamakstav kogusumma. Palga maksmise loale kirjutab alla organisatsiooni juht või tema poolt selleks volitatud isik. Väljavõtte lõpus on märgitud väljamakstud ja hoiustatud töötasu summad.

Palgalehel (vorm N T-49) ja palgalehel (vorm N T-53) tehakse maksetähtaja möödumisel töötasu mitte saanud töötajate nimede peale vastavalt veergudesse 23 ja 5 märge “ Deponeeritud” tehakse. Vajadusel märgitakse vormi N T-53 veergu “Märkus” esitatava dokumendi number.

Palgalehe lõpus, pärast viimast sissekannet, tõmmatakse viimane rida, mis näitab palga kogusummat. Väljastatud töötasu suuruse kohta vormistatakse kulukassa order (vorm N KO-2), mille number ja kuupäev on märgitud palgalehe viimasele lehele.

Arvutikandjatel koostatud palgalehtedel määratakse detailide koosseis ja asukoht olenevalt kasutusele võetud infotöötlustehnoloogiast. Sel juhul peavad dokumendivormil olema kõik ühtse vormi andmed.

·····

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsioon N 1 "Tööarvestuse ja selle maksmise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta"

Tööandja on kohustatud maksma töötajatele töötasu õigeaegselt, samuti teavitama neid tekkepõhimõttest. Selleks kasutatakse spetsiaalset dokumenti - palgatõendit: selle paberi täitmise vormi ja näidise on Internetist lihtne leida. Selle dokumendi vorm ei ole seadusega fikseeritud, seega töötab iga ettevõte selle välja iseseisvalt. Palgaleht võimaldab töötajal näha. kui palju teeniti, maksti ette, peeti kinni tulumaksu.

Põhireeglid palgalehtede väljastamiseks

Palgalehe ligikaudse vormi ja näite leidmine pole keeruline, see dokument peaks sisaldama standardset andmekogumit. Oluline on, et need oleksid töötajatele arusaadavad: vaja on läbi viia konsultatsioon, et vältida edaspidi küsimusi seoses töötasu arvestamise ja maksmisega. Lisaks peab tööandja selliste lehtede väljastamise nõuetekohaselt korraldama. Nende töötajatele andmiseks on kaks võimalust:

• Koostage ettevõttes raamatupidamispäevik, kuhu märgitakse igale töötajale lehe väljastamine.
• Korraldage allkirja andmiseks rebitavate lehtede jagamine. Mõlemal juhul on lehtede kadumine välistatud, iga dokument väljastatakse otse saajale.
• Korraldage meili uudiskiri. Seda uut lehtede väljaandmise meetodit kinnitas Tööministeeriumi kiri nr 14-1 / OOG-1560 – seal on selgelt öeldud, et lehe elektroonilise versiooni väljastamine paberkandjal ei ole töötajate õiguste rikkumine. .

Elektrooniliste versioonide kasutuselevõtt lihtsustab ja kiirendab dokumendi liikumist ettevõttes ning võimaldab tagada ka dokumendi adressaadile saatmise.

Kuigi Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõuete kohaselt peaks töötasu väljastama kaks korda kuus, väljastatakse palgaleht ainult üks kord, pärast seda, kui kõik töötajale makstavad maksed, toetused ja lisatasud on lõplikult välja arvutatud.

Mis peaks olema palgalehel

Tutvu palgalehe näidisvormiga, et täita see dokument vastavalt reeglitele ilma vigu tegemata. Kuigi see on koostatud vabas vormis ja sellel ei ole rangeid disainireegleid, peaks see sisaldama põhiteavet. Leht peab sisaldama järgmist teavet:

• Töötajale viimase kuu eest kogunenud palk.
• Muud summad, mis kuulusid töötajale. See hõlmab haiguspuhkuse hüvitamist, tööandja poolt kinnipeetud töötasu hüvitise maksmist ja palju muud.
• Töötaja palgast tehtud mahaarvamised. Märgitakse mahaarvatud avanss, kinnipeetud tulumaks, samuti muud mahaarvamised, kui need toimusid aruandeperioodil.
• Kogusumma, mis tuleb töötajale anda.

Loe ka Me peame keskmisest töötasust kinni elatised vereloovutuse päevade ja puhkepäevade eest

Veebisaidilt saate alla laadida palgatõendi näidise, et saada lisateavet selle koostamise reeglite kohta. Vorm peaks olema lihtsalt arusaadav, et töötajatel küsimuste korral saaks kõik ebaselged kohad kiiresti selgeks teha.

Kuidas palgalehti õigesti säilitada

Kehtestatud reeglite kohaselt tuleb elektroonilise dokumendihalduse olemasolul palgalehti ettevõttes säilitada vähemalt 5 aastat - see on vajalik finantsauditite läbiviimiseks ja kõigi töötajate palkadega seotud küsimuste selgitamiseks. Kui ettevõttel ei ole isiklikke kontosid ja raha antakse töötajatele sularahas kassas, tuleb palgatõendeid arhiivis säilitada 75 aastat. Edaspidi võidakse seda teavet nõuda töötajate pensionide arvutamisel.

Õigusaktid näevad ette vastutuse palgalehtede puudumise või ebaõige täitmise eest ettevõttes. Selliste rikkumiste tuvastamisel ähvardab üksikettevõtjat rahatrahv kuni 5000 rubla ja juriidilise isiku puhul võib trahvi suurendada 50 000 rublani.

Tööandja peab tagama, et ettevõtte finantsdokumentatsioon oleks laitmatus korras. Tulevikus aitab see vältida mitte ainult maksuhaldurite ja muude kontrolliorganisatsioonide trahve, vaid ka töötajate nõudeid. Korduvate rikkumiste avastamisel on karistused veelgi tõsisemad ja see toob organisatsioonile kaasa ebameeldivaid tagajärgi.

Tööandja on kohustatud teavitama töötajat tema töötasust selle maksmisel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 136 lõige 1, 1. osa). Seda tehakse palgalehe esitamisega, mille vormi arutame meie konsultatsioonis.

Palgalehe vorm

Seadusandlus ei kiida heaks ühtki palgalehe vormi. Vene Föderatsiooni töökoodeks sätestab, et tööandja töötab välja palgalehe vormi iseseisvalt (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 2. osa).

Palgalehed: kuidas neid õigesti väljastada

Kinnitamaks, et palgatõend on töötajale kätte toimetatud, saate:

• või anda ära rebitav osa, millele töötaja allkirja annab;
• või pidada palgalehtede väljastamise päevikut.

Pealegi, hoolimata asjaolust, et töötasu tuleb maksta vähemalt iga poole kuu tagant (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 6. osa), piisab palgalehe väljastamisest ainult koos lõppmaksega, kuna töötasu komponendid ettemaksu tasumist pole veel teada.

Muide, Tööministeeriumi hinnangul võib tööandja palgalehed töötajatele kätte andmise asemel saata e-posti teel – selline palgalehtede väljastamise viis ei ole tööseadusandluse rikkumine (Tööministeeriumi kiri Töö kuupäev 02.21.2017 nr 14-1/OOG-1560) .

Mida peaks palgaleht sisaldama?

Tööandja peab palgatõendi vormi väljatöötamisel esitama järgmised andmed:

• töötajale vastava perioodi töötasu komponendid;
• muud töötajale kogunenud summad, sealhulgas rahaline hüvitis hilinenud töötasu eest;
• mahaarvamiste summa ja põhjused;
• kogu makstav rahasumma.

Seega on palgatõend kuu viitlaekumiste ja mahaarvamiste jaotus.

Kui kaua palgalehti säilitada

Tööandja peab säilitama palgatõendeid töötasu väljastamiseks vähemalt 5 aastat (tingimusel, et see on kontrollitud), ja kui ei, siis 75 aastat (Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010 korralduse nr 558 II jao punkt 412). ).

Vastutus palgalehtede puudumise eest

Kuna tööandja kohustus koostada palgalehti on ette nähtud Vene Föderatsiooni tööseadustikuga, võib nende puudumist kvalifitseerida tööseadusandluse rikkumisena. See ähvardab tööandjat trahviga ametnikele ja üksikettevõtjatele summas 1000 kuni 5000 rubla, tööandjatele-juriidilistele isikutele - 30 000 kuni 50 000 rubla ja korduvate rikkumiste eest suurendatakse trahve (