See palgaarvestuse pidaja ametijuhend on esitatud näidisena, mida soovitatakse kohandada iga ettevõtte tingimustega. Kõik teesid ja laused juhendis peavad olema võimalikult selged, vältides topeltlugemist ja -taju.

Palgaarvestusspetsialisti ametijuhend

1. Üldsätted

1.1. Personalikategooriasse kuuluva palgaarvestaja töölevõtmise ja töölt vabastamise kord.

Palgaarvestus - spetsialistide kategooriasse kuuluvad töötajad, kes võetakse tööle ja vallandatakse ainult ettevõtte juhi korraldusel, kuid pearaamatupidaja soovitusel.

1.2. Alluvuskord

Käesolevas punktis kirjeldatakse võimalikult üksikasjalikult palgaspetsialisti alluvuse järjekorda.

1.3. Normatiivne alus

Palgaarvestaja töö põhineb teadmistel ja teostusel

• otsese tootmistegevuse elluviimisega seotud spetsiaalsed reguleerivad dokumendid;
• metoodilised materjalid, soovitused, juhendid, mis aitavad muuta töö kvaliteetseks ja korrektseks;
• tööd andva ettevõtte sisedokumendid, sh põhikiri;
• kehtestatud sisemiste tööeeskirjade reeglid;
• tööd andva ettevõtte juhi ja tema vahetu juhtkonna korraldused ja juhised;
• nende ametijuhendi sätted.

1.4. Pädevusnõuded

Palgaarvestusspetsialisti ülesandeid täitev töötaja peab teadma ja oskama oma töös kasutada:

• raamatupidamist reguleeriva dokumentatsiooni (juhendid, määrused, aktid) nõuded;
• tööks vajalike dokumentide tüüpvormid;
• dokumendihalduse reeglid organisatsioonis;
• alluva dokumentatsiooni koostamise reeglid;
• aruannete koostamise ja esitamise kord;
• töökorralduse alused;
• üldised tööreeglid ettevõttes: töökaitse, töö arvutitega, siseeeskirjad ja muud (juhtkonna äranägemisel).

1.5. Asendamine
Märge. Selles lõikes tuleks ära näidata asendamise kord ja vastavate töötajate ametikohad (sarnane lõige peaks olema ka nende enda ametijuhendis!), kes täidavad palgaarvestusspetsialisti ülesandeid tema äraolekul.

2. Funktsioonid

Märge. Jaotises on loetletud töötaja vahetud funktsionaalsed kohustused:

• kõigi ettevõtte töötajate tegeliku tööaja arvestus;
• sobiva töötasu arvutamine ja arvestamine;
• erinevate maksude ja sissemaksete arvutamine, vastavusse viimine ja mahaarvamine;
• muud funktsioonid (juhtkonna äranägemisel).

3. Kohustused

Märge. Jaotises loetletakse kõik toimingud, mida palgaarvestusspetsialist peab oma töös tegema. Ebatäpsused, võimalike erineva tõlgendusega ettepanekud ja “hägused” tähtajad ei ole lubatud.

Punkti “Kohustused” täpse täitmise alusel struktureeritakse kogu ettevõttes palgaarvestuse spetsialistile määratud töö.

Palgaarvestuse pearaamatupidaja kohustuste ligikaudne loetelu:

3.1. Peab arvestust töötajate tegelikult töötatud töötundide kohta, sealhulgas:

3.1.1. Jälgib raamatupidamislehtede korrektset täitmist ja töötleb neid avaliku võimu piires;

3.1.2. Jälgib töövõimetuslehtede esitamise õigeaegsust ja nende täitmise õigsust;

3.2. Arvutab sobiva töötasu vastavalt ettevõtte kehtestatud korrale.
Märge. See alapunkt peab näitama kõigi palgaarvestusspetsialisti poolt töötajatele raha väljastamisega seotud toimingute täpset ajastust.

3.3. Arvutab ja kannab üle maksud ja erinevad kindlustusmaksed.
Märge. See alapunkt näitab kõiki rahalisi vahendeid ja kõiki tähtaegu, mille jooksul spetsialist peab oma töö lõpetama. Eraldi alapunktis on vaja täpsustada ka tehtud arvestuste ja ülekannete aruandluse kord.

3.4. Töötleb oma pädevuse piires raamatupidamisdokumentatsiooni.

3.5. Koostab oma tootmistegevuse raames igat liiki aruandlust, sh koondaruandeid.

3.6. Töötleb otseste tegevuste läbiviimiseks vajalikku raamatupidamisinfot.

3.7. Töötab spetsialiseeritud programmides, mille raames peetakse tema ettevõttes raamatupidamist.

4. Ettevõttesisesed suhted

Märge. Lähtudes kehtestatud alluvuskorrast ja juhendis toodud kohustustest, loetletakse selles punktis palgaraamatupidaja funktsionaalsed töösuhted organisatsiooni, osakondade ja kolmandate isikute ettevõtete juhtkonnaga.

Ligikaudse töösuhete loetelu määrab palgaspetsialisti vahetu juht ja see tehakse ettepanek lisada käesolevasse ametijuhendisse.

• organisatsiooni juhtkonnaga;
• koos vahetu juhiga;
• raamatupidamistöötajatega;
• organisatsiooni töötajatega;
• kindlustusfondidega;
• maksuametiga.

5. Vastutus

Jaotises olevas märkuses on välja toodud kõik vastutusliigid, millele võib palgaarvestaja kanda, kui ta ei täida oma ametikohustusi heas usus. Igas lõigus tuleb loetleda karistusele vastavad rikkumised.

Vastutuse liigid, mis sellele töötajale võivad kehtida:

5.1. Distsiplinaar - tööandja ettevõtte juhtkonna kehtestatud tööeeskirjade rikkumise korral.

5.2. Materiaalne - tööandjale organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise korral karistuste määramise vormis valitsusasutused, kes on määratud palgaraamatupidaja ametikohustuste halva täitmise tõttu.

5.3. Administratiivne - kindlustusmaksete ja -maksude ülekandmise korra rikkumise, samuti kogu vajaliku aruandlusdokumentatsiooni maksuhaldurile esitamise tähtaegade rikkumise korral.

5.4. Kuritegelik - motiveeritud või motiveerimata maksudest kõrvalehoidmisega seotud kuritegude toimepanemisel, mis on toime pandud kas iseseisvalt või juhtkonna survel.
Pärast ametijuhendi versiooni koostamist peab selle kinnitama palgaspetsialisti vahetu juhendaja. Juhised kinnitab ainult organisatsiooni juht.

Dokumendi originaaleksemplare peab olema kaks: üks antakse allkirja vastu üle palgaarvestaja ametikohale määratud töötajale, teine ​​jääb tööandja personaliosakonda.

Töösuhete korra määramiseks luuakse palgaarvestaja ametijuhend. Dokument sisaldab vajalike teadmiste ja oskuste loetelu, sellele ametikohale määratud isiku funktsionaalseid kohustusi, õigusi, töötingimusi ja vastutust.

Palgaarvestus kogub raha organisatsiooni töötajatele. See on mõeldud palgafondi jäägi kontrollimiseks ning kõigi maksude ja tasude maksete arvutamiseks. Oskab nõustada töötajaid nende pädevusse kuuluvates küsimustes.

Palgaarvestaja tüüpilise ametijuhendi näidis

I. Üldsätted

1. Palgaarvestaja kuulub kategooriasse “spetsialistid”.

2. Palgaarvestaja ametikohale nimetatakse isik, kellel on majanduskõrgharidus ja samalaadse töö kogemus vähemalt kaks aastat.

3. Palgaarvestaja ametisse nimetamine või ametist vabastamine toimub pearaamatupidaja ettepanekul ettevõtte direktori korraldusel.

4. Palgaarvestus peab teadma:

• raamatupidamisega seotud õigustloovad aktid;
• finants-, kontrolli- ja auditeerimisasutuste regulatiivsed, metoodilised materjalid finantsaruannete korraldamise ja koostamise ning ettevõtte majandus- ja finantstoimingute kohta;
• tsiviil-, finants-, maksu-, äriõigus;
• ettevõtte struktuur ja personal;
• arvestuse, tehingute registreerimise, dokumendivoo korraldamise, väärisesemete inventuuri reeglid;
• finantsarvelduse kord;
• ettevõtte tegevuse majandusliku analüüsi meetodid;
• rahaliste vahendite ja väärtasjade käitlemise, võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise, kahjude mahakandmise kord;
• juriidiliste ja eraisikute maksustamise seadused;
• kontrollide ja dokumentide auditeerimise eeskirjad;
• vahendid arvutuste automatiseerimiseks, dokumendihaldus;
• Vene Föderatsiooni töökoodeks ja töökaitseeeskirjad.

5. Palgaarvestus allub otse organisatsiooni pearaamatupidajale.

6. Raamatupidaja funktsionaalseid ülesandeid töötasu arvutamisel tema äraoleku ajal täidab teine ​​ametnik, nagu on kajastatud ettevõtte korralduses. Tööülesannete täitjal on käesolevas ametijuhendis reguleeritud õigused ja kohustused.

7. Palgaarvestaja juhindub oma tegevuses:

• juhataja korraldused ja juhised;
• Vene Föderatsiooni õigusaktid;
• töösisekorraeeskirjad, töökaitse, organisatsiooni põhikiri;
• see ametijuhend.

II. Palgaarvestaja kohustused

Palgaarvestusel on järgmised töökohustused:

1. Võta vastu, kontrolli, analüüsi ja töötle töögraafikuid.

2. Aktsepteerida ajutise puude tõendeid, põetustõendeid ja muid dokumente, mis kinnitavad töötaja õigust töölt puududa. Jälgige nende täitmise õigsust ja koostage kehtestatud finantsaruanded.

3. Arvutage ettevõtte töötajatele töötasu ja kontrollige palgafondi vahendeid.

4. Registreeri raamatupidamistehingud ja sisesta need vastavatele aruandlusvormidele.

• sissemaksete ülekanded riiklikesse kindlustus- ja sotsiaalfondidesse;
• töötajate ja töötajate palkade arvutamine;
• rahaliste vahendite mahaarvamine töötajate materiaalseteks soodustusteks;
• muud maksed.

6. Õigeaegselt koostada perioodilised aruanded, vormistada dokumendid vastavalt kehtestatud korrale arhiivi üleandmiseks.

7. Maksta ettevõtte töötajatele töötasu.

8. Rakendada kontrolli kassadistsipliini täitmise ja arvelduskohustuslastega.

9. Koostada informatsioon bilansi, tulu- ja kuluaruannete koostamiseks.

10. Osaleda ratsionaalsete tegevuste, info- ja arvutustehnoloogiate kasutamisel põhinevate progressiivsete arvestusmeetodite väljatöötamisel ja rakendamisel.

11. Abistada organisatsiooni osakondade töötajaid raamatupidamises ja majandusanalüüsis.

12. Täienda oma raamatupidamisoskusi.

13. Täitma pearaamatupidaja korraldusi oma pädevuse piires.

III. Õigused

Palgaarvestuse pidajal on õigus:

1. Saada teavet organisatsiooni juhtkonna selle tegevusega seotud otsuste eelnõude kohta.

2. Esitage juhtkonnale kaalumiseks ettepanekud enda töö parandamiseks.

3. Saata osakondadele taotlusi teabe ja dokumentide saamiseks ametiülesannete täitmiseks.

4. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt tingimuste loomist ametiülesannete täitmiseks, abinõude rakendamist väärisesemete säilitamiseks ja raamatupidamise korraldamist.

5. Allkirjastada funktsionaalsete ülesannete täitmisega seotud dokumendid.

IV. Vastutus

Palgaarvestus vastutab:

1. Funktsionaalsete ülesannete ebaõige täitmine käesoleva ametijuhendi raames.

2. Nende tegevuses toime pandud rikkumised.

3. Organisatsioonile või selle töötajatele materiaalse kahju tekitamine.

4. Töösiseste tööeeskirjade, töödistsipliini ja ohutuseeskirjade rikkumine.

5. Ärisaladuste ja konfidentsiaalse teabe avaldamine.

V. Töötingimused

1. Palgaarvestaja töötingimused määravad:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks;
• kehtivate sanitaar- ja hügieenistandardite nõuded;
• korraldused, juhised ettevõtte juhtkonnalt;
• sisemised tööeeskirjad ja ohutuseeskirjad.

Majanduse ja raamatupidamise õppimine

Töö kirjeldus Palgaarvestus

1.1. Palgaarvestaja ametikohale nimetatakse erialase (majandus)kõrgharidusega spetsialist, kellel ei ole töökogemuse nõudeid või keskeri(majandus)haridust ja töökogemust raamatupidajana vähemalt kolm aastat.

1.2. Raamatupidaja määrab ja vabastab ametist sanatooriumi direktor kokkuleppel pearaamatupidajaga.

1.3. Raamatupidaja allub oma töös otse pearaamatupidajale ja teeb tööd tema juhtimisel.

1.4. Raamatupidaja peab teadma:

— raamatupidamise seadus;

— raamatupidamist ja aruandlust käsitlevad sätted;

— Rahandusministeeriumi juhendid raamatupidamisarvestuse pidamise kohta eelarvelistes asutustes, määrused, korraldused, korraldused, muud kõrgemate ja muude organite juht- ja normdokumendid, mis on seotud majandus-, finants- ja tootmistegevuse raamatupidamisega;

— raamatupidamise plaan ja kirjavahetus;

— majandusvarade ja nende liikumise raamatupidamissüsteemis dokumenteerimise ja kajastamise kord;

— tegevus- ja analüütilise raamatupidamise korraldamine;

— mälestuskorralduse koostamise kord ja aeg;

— arvutiseadmete kasutamise eeskirjad ja nende kasutamise võimalused;

— sisemised tööeeskirjad;

— töötervishoiu ja tööohutuse eeskirjad ja eeskirjad.

2.1. Kõigi küsimuste läbiviimine antud õiguste piires ning kõigi tootmis- ja majandusfunktsioonide täitmine.

2.2. Viia läbi raamatupidamise ja aruandluse ratsionaalne korraldus progressiivsete arvestuse ja kontrolli vormide ja meetodite raames.

2.3. Riikliku distsipliini hoidmisele suunatud tegevuste elluviimine.

2.4. Töötajatele töötasu õigeaegne väljamaksmine, maksete korrektne arvestus ja ülekandmine riigieelarvesse, sissemaksed riiklikusse sotsiaalkindlustusse ja erinevatesse muudesse fondidesse vastavalt seadusele, hoiustatud töötasu arvestus.

2.5. Jälgida raamatupidamise esmaste dokumentide, arvestuste ja maksekohustuste nõuetekohast täitmist, palgafondi kulu vastavalt kehtestatud ametlikele töötasudele vastavalt personalitabelile. Raamatupidamisdokumentide säilitamine, registreerimine ja ettenähtud korras arhiivi toimetamine.

2.6. Tagada raamatupidamise kuu-, kvartali- ja aastaaruannete õigeaegne ja kvaliteetne koostamine.

3.1. Töötasu, ajutise invaliidsuse hüvitiste, kasutamata puhkuse hüvitamise, erinevate lisatasude ja hüvitiste arvestamine ja väljamaksmine kõikidele sanatooriumi töötajatele vastavalt personalitabelile.

3.2. Vastavalt seadusele arvestage töötasust maha maksud ja tasud.

3.3. Esitage igakuist ja õigeaegset teavet pensionifondiga arvelduste kohta.

Loe ka: Ergutusmaksed põhinevad töötasul

3.4. Kord kvartalis, seadusega kehtestatud tähtaja jooksul, esitada aruanne C.P.F. “Kohustusliku riikliku pensionikindlustuse tasude arvutamisest ja rahaliste vahendite ülekandmisest pensionifondi”, riikliku sotsiaalkindlustuse aruanne, kindlustusmaksete arvestuse arvestus ja ülekandmine kohustuslikku riiklikusse sotsiaalkindlustusfondi töötuse korral.

3.5. Kord kvartalis ja tähtaegselt esitama vorm 8-DR „Tõend eraisikute makstud tulude ja nendelt kinnipeetud maksude suuruse kohta.

3.6. Korraldada igal aastal seadusega kehtestatud tähtaegadel eraisikute kogunenud töötasu perforeeritud arvestus.

3.7. Pangast sularaha saamisel töötasu maksmiseks esitage maksekorralduste kohta teave kõigi asjakohaste töötasult kinnipeetavate maksude ja tasude ülekandmiseks.

3.8. Täitma töövajadusest tingitud pearaamatupidaja ülesandeid.

3.9. Asendage haiguse või puhkuse korral teisi raamatupidajaid.

3.10. Tagada raamatupidamise esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite kiire ohutus.

3.11. Teostada süsteemset järelevalvet tulude ja kulude kalkulatsiooni täitmise, juriidiliste ja eraisikutega arvelduste ettevalmistamise, rahaliste vahendite ja materiaalsete varade ohutuse üle.

Raamatupidajal on õigus mitte võtta täitmiseks vastu valesti vormistatud või puudulikult täidetud dokumente ning nõuda juhtidelt esmaste dokumentide õigeaegset esitamist; esitama pearaamatupidajale läbivaatamiseks ettepanekuid raamatupidamise parandamiseks.

Raamatupidaja vastutab kehtivate õigusaktide alusel:

— aruannete ebakvaliteetne ja mitteõigeaegne esitamine ning mälestuskorralduste koostamine;

— osakonnajuhataja korralduste täitmata jätmine;

— mahajäämus raamatupidamises ning lahknevused analüütiliste raamatupidamisandmete ja pearaamatu andmete vahel;

— sisemiste tööeeskirjade eiramine;

— arvutiseadmete kasutamise reeglite eiramine;

- käesoleva ametijuhendi täitmata jätmine.

Tulemuslikkuse hindamisel lähtutakse tööülesannete täitmisest, sise-eeskirjadest kinnipidamisest, töödistsipliinist, moraali- ja eetikastandarditest ning ühiskondlikust aktiivsusest.

Juhised on koostatud. pearaamatupidaja

Palgaarvestus

1. Üldsätted

1.1. Palgaarvestus kuulub spetsialistide kategooriasse ja vabastatakse ametist pearaamatupidaja ettepanekul ettevõtte direktori korraldusel.

1.2. Palgaarvestaja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane (majandus)kõrgharidus ja vähemalt 2-aastane finants- ja majandustöö kogemus.

1.3. Palgaarvestus annab aru otse pearaamatupidajale.

1.4. Palgaarvestus juhindub oma tegevuses:

Reguleerivad dokumendid tehtud tööde kohta;

Asjakohaste küsimustega seotud metoodilised materjalid;

Sisemised tööeeskirjad;

Direktori korraldused ja juhised;

See töökirjeldus.

1.5. Palgaarvestus peab teadma:

Raamatupidamisalased õigusaktid;

Finants-, kontrolli- ja auditeerimisasutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juhendid, metoodilised ja regulatiivsed materjalid raamatupidamise ja aruandluse korraldamise, samuti ettevõtte majandus- ja finantstegevusega seotud kohta;

Tsiviilõigus, finants-, maksu- ja majandusalased õigusaktid;

Versiya LLC struktuur ja personal, selle profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;

Ettevõttes raamatupidamise korraldamise eeskirjad ja juhendid, selle pidamise reeglid;

Arvestusvaldkondade tehingute registreerimise ja dokumendivoo korraldamise kord;

Finantsarvelduste vormid ja kord;

Ettevõtte majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsi meetodid, mis määravad kindlaks talus olevad reservid;

Rahaliste vahendite, inventari ja muude väärisesemete vastuvõtmise, kapitaliseerimise, hoidmise ja kulutamise kord;

Võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise eeskirjad;

Juriidiliste ja eraisikute maksustamise tingimused;

Puuduste, nõuete ja muude kahjude raamatupidamiskontodelt mahakandmise kord;

Fondide inventuuride ja inventuuride läbiviimise reeglid;

Bilansi koostamise ja aruandluse kord ja aeg;

Kontrollide ja dokumentaalauditite läbiviimise reeglid;

Arvutitehnoloogia, side- ja sidevahendid ning nende kasutamise võimalus raamatupidamis- ja arvutustööde tegemiseks ning ettevõtte tootmis-, majandus- ja finantstegevuse analüüsimiseks;

Täiustatud sise- ja väliskogemus raamatupidamise korralduse täiustamisel;

Majandus, tootmis-, töö- ja juhtimine;

Turu juhtimise meetodid;

Vene Föderatsiooni töö- ja töökaitsealased õigusaktid;

Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

1.6. Palgaarvestaja ajutise äraoleku perioodil (puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid direktori korraldusega määratud isik, kes vastutab nende nõuetekohase kasutamise eest.

1.7. Palgaarvestaja tõstab pidevalt oma professionaalset taset.

1.8. Palgaarvestus teostab Versiya LLC tegevusega seotud ühekordseid ülesandeid ettevõtte juhtidelt.

1.9. Palgaarvestus peab olema hea suhtlemisoskusega, energiline ja positiivne ning aitama kaasa soodsa äri- ja moraalse kliima loomisele ettevõttes.

2. Funktsioonid

Palgaarvestus vastutab järgmiste funktsioonide eest:

2.1. Ettevõtte töötajate tööaja arvestus.

2.2. Töötajatele töötasude arvutamine ja väljastamine.

2.3. Töö sissemaksete ja maksude mahaarvamisega erinevatesse fondidesse.

2.4. Töö dokumentidega.

2.5. Töö raamatupidamisinfoga.

3. Töökohustused.

Talle pandud ülesannete täitmiseks peab palgaarvestus:

3.1. Ettevõtte töötajate tööaja arvestus.

3.1.1. Kuu viimasel päeval võtke vastu, analüüsige ja kontrollige tunnitabeleid ning valmistage need ette loendamise töötlemiseks.

3.1.2. Saate vastu võtta ja jälgida ajutiste haiguslehtede, õenduslehtede ja muude töötaja töölt puudumise õigust kinnitavate dokumentide vormistamise õigsust, valmistada need ette arvestuse töötlemiseks, samuti raamatupidamise aastaaruande koostamiseks.

3.2. Töötajatele töötasude arvutamine ja väljastamine.

3.2.1. Arvesta enne iga kuu 10. kuupäeva ettevõtte töötajatele töötasu ja jälgib palgafondi kulutusi.

3.2.2. Registreerige raamatupidamiskanded ja kandke need kontole “Nr 70”.

3.2.3. Väljastada ettevõtte töötajatele töötasu palgalehtede alusel.

3.3. Töö sissemaksete ja maksude mahaarvamisega erinevatesse fondidesse.

3.3.1. Teha iga kuu 15. kuupäevani kindlustusmaksete, töötajate ja töötajate töötasude, muude maksete ja väljamaksete, samuti ettevõtte töötajate materiaalse ergutamise vahendite mahaarvamisi ja ülekandeid riigieelarvevälistesse sotsiaalfondidesse.

3.3.2. Koostada ühtse sotsiaalmaksu perioodiline aruandlus kehtestatud aja jooksul.

3.3.3. Tehke kõik tööd pensionifondiga.

3.4. Töö dokumentidega.

3.4.2. Koostada esmaste dokumentide ja raamatupidamisandmete põhjal usaldusväärne raamatupidamis- ja maksuaruandlus, esitada see ettenähtud aja jooksul vastavatele asutustele.

3.4.3. Osaleda kaasaegse arvutitehnoloogia ja infotehnoloogia kasutamisel põhineva ratsionaalse planeerimise ja raamatupidamisdokumentatsiooni, progressiivsete arvestusvormide ja meetodite väljatöötamises ja rakendamises.

3.4.4. Osaleda finantsdistsipliini hoidmisele ja ressursside ratsionaalsele kasutamisele suunatud tegevuste väljatöötamisel ja elluviimisel.

3.4.5. Osaleda raamatupidamise ja aruandluse andmetel põhineva ettevõtte majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsi tegemisel, et välja selgitada talusisesed reservid, rakendada säästurežiime ja meetmeid dokumendivoogu parandamiseks.

3.4.6. Jälgida raamatupidamisdokumentide ohutust, koostada need arhiivi üleandmiseks kehtestatud korras.

3.5. Töö raamatupidamisinfoga.

3.5.1. Osaleda kaasaegse arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevate progressiivsete arvestusvormide ja meetodite väljatöötamisel ja juurutamisel.

Loe ka: Kuhu on märgitud haiguslehe number?

3.5.2. Teostada töid raamatupidamisinfo andmebaasi moodustamisel, hooldamisel ja säilitamisel.

3.5.3. Vajadusel teha muudatusi andmetöötluses kasutatavas viite- ja regulatiivses teabes.

Palgaarvestuse pidajal on õigus:

4.1. Nõua juhtkonnalt normaalsete tingimuste loomist ametiülesannete täitmiseks.

4.2. Tutvuda tema tegevust puudutavate juhtimisotsuste eelnõudega.

4.3. Teha ettepanekuid käesolevas ametijuhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

4.4. Nõuda juhtkonna nimel osakondadelt teavet ja dokumente, mis on vajalikud tema ametiülesannete täitmiseks.

4.5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma ametiülesannete täitmisel.

5. Vastutus.

Palgaarvestus vastutab:

5.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete ebaõige täitmine või täitmata jätmine - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides.

5.2. Oma tegevuse käigus toime pandud süüteod - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

5.3. Materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

5.4. Distsipliininõuete rikkumine vastavalt kehtivate tööseadusandluse normidele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 192, 193) ettevõtte sisemiste tööeeskirjade rikkumise eest.

5.5. Äriteabe avalikustamine.

5.6. Ettevõtte tegevust puudutavate intervjuude, koosolekute, läbirääkimiste läbiviimine ilma juhtkonna loata.

Palgaarvestaja ametijuhend

Palgaarvestaja ametijuhend — personaliarvestuse dokument, mis on kooskõlas kohalike õigusaktidega ja mis on äärmiselt oluline ettevõtte finantssektori stabiilse toimimise tagamiseks. Millises struktuuris saab seda esitada ja millised sätted peaksid selles olema?

Millistele õigusnormidele tuleks palgaarvestaja ametijuhendi koostamisel tugineda?

Tuleb märkida, et sellist dokumenti kui ametijuhendit ei näe ette ei töökoodeks ega sellega seotud föderaaltasandi määrused. See allikas on vaatamata selle laialdasele kasutamisele tegelikult mitteametlik.

Kuid enamik Venemaa ettevõtteid rakendab ametijuhendeid endiselt ettevõttesisesesse dokumendivoogu ja kehtestab nende kasutamiseks kohalikes normatiivaktides eeskirjad.

Ametijuhend on mugav ja paljuski asendamatu vahend tööandja ja töötajate suhtlemiseks. See määrab kindlaks nende volituste põhiosa, õigused, kohustused ja kehtestab vastutuse mehhanismid tööandja ees. Töötaja, kes kinnitab, et on oma allkirjaga juhised läbi lugenud (see protseduur on Venemaa ettevõtete jaoks standardne), nõustub ametlikult oma kohustustega, mis on kirjas dokumendi vastavates sätetes. Ühtlasi saab ta võimaluse nautida tööandja poolt tagatud õigusi.

Ametijuhendi koostamisel võib omakorda hästi lähtuda teatud õigusaktide sätetest, mis kajastavad ametialaste ametikohtade eripära. Kui räägime palgaarvestaja ametikohast, siis juhendi koostamiseks saab kasutada vastava ametikoha tunnuseid, mis on kirjas Spetsialistide ametikohtade kvalifikatsioonikataloogis, mis on kinnitatud Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a otsusega nr 37 .

Teine oluline regulatiivne õigusakt, mis võib olla andmete allikaks raamatupidajale töötasu arvutamise juhiste koostamiseks, on Vene Föderatsiooni tööministeeriumi korraldus "Kutsestandardi "Raamatupidaja" kinnitamise kohta" detsembrist. 22, 2014 nr 1061n. Tõsi, äriettevõtted ei pruugi selle sätete kohaldamisega kiirustada – dokumendi jurisdiktsioon hakkab neile kehtima alles 2020. aastal. Aga eelarvestruktuurid peavad selles sisalduvate normidega arvestama juba 2016. aastal.

Lähtudes ülalmainitud määruste sätetest ja ka vastava profiiliga raamatupidajate töö praktiliselt väljakujunenud tunnustest, soovitame teil koostada palgaarvestaja ametijuhend. allpool esitatud.

Raamatupidaja ametijuhend: tiitelleht

See juhise element peab sisaldama:

• märge selle kohta, mida täpselt ametijuhend kajastab (reeglina on need töötaja õigused, kohustused ja vastutus);
• tööd andva organisatsiooni nimi;
• märge juhi heakskiidu kohta;
• dokumendi koostamise kuupäev, allkiri ja täisnimi. tööd andva ettevõtte juht;
• ametijuhendi number.

• üldsätted;
• töökohustused;
• õigused;
• vastutus.

Lisaks ei oleks üleliigne lisada juhiste struktuuri jaotisi, mis reguleerivad:

• juhendis sätestatu ülevaatamise kord;
• palgaarvestuse raamatupidaja ja ettevõtte töötajate (juhid, juhid), kellele ta aru annab, vahelise suhtluse tunnused;
• raamatupidaja volituste delegeerimise kord tema töökohalt äraoleku perioodidel.

Raamatupidaja ametijuhend: jaotise "Üldsätted" põhinüansid

Üks olulisemaid punkte selles raamatupidaja juhendi osas on see, mis kajastab vastava profiili spetsialisti kvalifikatsiooninõudeid. Eelkõige on tööministeeriumi kvalifikatsioonikataloogis kirjas, et on olemas I ja II kategooria raamatupidajad, aga ka ilma kategooriata raamatupidajad.

Kvalifikatsiooninõuete osas peab esimestel olema kõrgharidus ja 3-aastane töökogemus, teisel võib olla keskharidus, eeldusel, et neil on sarnane kogemus. Kategooriata raamatupidajatel võib olla keskharidus ja töökogemus puudub või eriväljaõpe oma erialal ning 3-aastane töökogemus raamatupidamise ja kontrolli alal.

Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi korraldus nr 1061n omakorda nõuab raamatupidaja, kelle pädevusse kuuluvad palgaarvestused, vastavust kvalifikatsiooni ja tööfunktsiooni 5. tasemele A/02.5, mille raames teostab spetsialist raamatupidamise rahalist mõõtmist. objektid, aga ka praegune majandustegevuse faktide rühmitus.

Märkida võib, et korralduse nr 1061n nõuded palgaarvestaja haridustasemele on leebemad kui kvalifikatsioonikataloogis. Eelkõige ütleb uus õigusregulatsioon, et selle profiiliga raamatupidaja 5. tasemele vastamiseks piisab keskeriharidusest või lisaharidusest eriprogrammide kaudu. Samuti peab raamatupidamise ja kontrolli eriväljaõppega raamatupidajal olema vähemalt 3-aastane töökogemus.

Nii või teisiti nõuab palgaarvestaja ametikoht ettevõttes üsna kõrget professionaalsust, mida peab ennekõike kinnitama omandatud haridus või piisav töökogemus.

Palga arvutamise reegleid õpetatakse peaaegu igat tüüpi spetsialiseeritud õppeasutustes, mis pakuvad koolitust raamatupidamise erialadel - nii kõrg- kui ka keskhariduses. Seetõttu on juhendi vastavas punktis lubatud märkida, et kõnealusele ametikohale võib nimetada nii kõrg- kui ka keskharidusega spetsialisti. Juhend võib omakorda kajastada ettevõtte valmisolekut võtta tööle erihariduseta, kuid vajaliku koolituse läbinud ja 3-aastase raamatupidamisalase kogemusega isik.

Mis puudutab raamatupidajalt nõutavate teadmiste ulatust, siis need juhendis võivad olla samad, mis on loetletud kvalifikatsiooni käsiraamatus. Need nõuded kajastavad üldjuhul adekvaatselt palgaarvestuse pidaja ametikoha eripära. Siinkohal märgime, et vastava profiiliga spetsialist peab teadma eelkõige Vene Föderatsiooni raamatupidamise valdkonna seadusi, Vene Föderatsiooni töökoodeksit, kohalikke eeskirju, raamatupidamise protseduure vastavalt kontoplaanile, kirjavahetust kontod, töökaitsereeglid jne.

Raamatupidaja ametijuhend: mida lisada jaotisesse “Töökohustused”?

Palgaarvestajate praktikast lähtuvalt on nende ametijuhendis mõttekas kajastada vajadus spetsialisti järele selliste ülesannete täitmiseks nagu:

• kontroll palgaarvestustes kasutatavate esmaste dokumentide üle;
• palgaga seotud tehingute info kajastamine raamatupidamisarvestuses;
• maksude ja sotsiaalmaksete eelarvesse tehtavate sissemaksete arvestamine;
• 2-NDFL sertifikaatide ja muude töötasuga seotud dokumentide väljastamine töötajate soovil;
• palgaga seotud tehingute arvestuse dokumendivormide väljatöötamine;
• aruandluse genereerimine - raamatupidamis-, maksu-, palgaalane;
• töö tegemine kooskõlas isikuandmete kaitset käsitlevate õigusaktidega, samuti kohalike eeskirjade sätetega, mis sätestavad teabe konfidentsiaalsuse hoidmise vajaduse.

Ametijuhend on personalidokument, mis peab igas ettevõttes olemas olema mis tahes kutsealal töötaja jaoks alates korrapidajast kuni peadirektorini.

See dokument on välja töötatud, võttes arvesse ettevõtte kui terviku tegevuse eripära ja konkreetse taotleja kvalifikatsiooni. Juhised töötavad välja personalitöötajad koos personalispetsialistidega. Dokument peab täielikult vastama kehtivatele õigusaktidele.

Ametijuhendile kirjutab alla töötaja enne töölepingu allkirjastamist. Ta peab dokumendi läbi lugema ja viimasele lehele oma allkirja andma. See viitab sellele, et ta on oma töökohustustega kursis.
Ainult sel juhul on tööandjal õigus võtta töötaja ametikohustuste täitmata jätmise eest distsiplinaarvastutusele. Kui allkirja pole, on teda peaaegu võimatu meelitada.

Ametikirjeldused on esimeste seas, mida tööinspektsioon kontrollib. Kui seda dokumenti ettevõttes ei ole, määratakse tööandjale art. 5. 27 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Palgaarvestaja kohustused

Palgaarvestaja kohustuste hulka kuuluvad:

• töötajate arvestus ja palgaarvestus;
• haiguspuhkuse arvutamine ja tasumine;
• põhi- ja lisapuhkuse hüvitiste arvutamine;
• töötajate lisatasude ja muude ergutusmaterjalide maksete arvestamine ja kogumine;
• töötajate tööaja arvestus struktuuriüksustelt saadud andmete alusel;
• tööajalehtede võrdlemine personalidokumentidega;
• erinevate töötasu maksude ja tasude arvestamine ja arvestamine;
• palgamaksete maksu- ja raamatupidamisaruannete koostamine;
• kontrolli teostamine palgafondi kulude üle;
• raamatupidamiskannete registreerimine ja nende jaotus analüütilise raamatupidamise kontodeks konto 71 all;
• palgalehe koostamine ja kassasse esitamine;
• kontroll töötasu deponeerimise üle;
• kontroll hoiutingimuste üle;
• andmete ettevalmistamine teie saidi aastabilansi koostamiseks;
• osalemine tööjõu efektiivsust tõstvate meetmete väljatöötamises seoses motivatsiooni ja stiimulite paranemisega;
• ettepanekute tegemine palgafondi vahendite ratsionaalsemaks kasutamiseks;
• süstemaatiline oma kvalifikatsiooni tõstmine erinevatel kursustel ja seminaridel;
• kõigi vallandamisega seotud hüvitiste arvutamine ja maksmine töötajatele;
• Pearaamatupidaja juhiste täitmine tööülesannete piires.

Käesolev ametijuhend määratleb palgaarvestuse pidaja tööülesanded, õigused ja vastutuse.

Piiratud vastutusega äriühing "Fort"

MA KINNITASIN

tegevdirektor
_____________ A. V. Ganshin
2015-01-03

Ametijuhend nr 183
palgaarvestus

Moskva 2015-01-03

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb Fort LLC (edaspidi ettevõte) palgaarvestaja kohustused, õigused ja vastutused.

1.2. Palgaarvestaja kuulub spetsialistide kategooriasse ning võetakse tööle ja vabastatakse ametist Ettevõtte peadirektori korraldusel Ettevõtte pearaamatupidaja ettepanekul.

1.3. Palgaarvestus allub otse Seltsi pearaamatupidajale.

1.4. Palgaarvestaja äraoleku ajal täidab tema ülesandeid pearaamatupidaja ettepanekul peadirektori korraldusega määratud isik, kes omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud ülesannete täitmise eest.

1.5. Palgaarvestus juhindub oma tegevuses: Vene Föderatsiooni õigusaktidest, ettevõtte peadirektori korraldustest ja juhistest, ettevõtte põhikirjast, sisemistest tööeeskirjadest, käesolevast ametijuhendist ja muudest sise-eeskirjadest.

1.6. Palgaarvestaja ametikohale nimetatakse isik, kellel on töökogemuse nõueteta kesk- või kõrgharidus või kehtestatud programmi järgi eriväljaõpe ja vähemalt kolmeaastane raamatupidamisalane töökogemus.

1.7. Palgaarvestus peab teadma:

- Vene Föderatsiooni õigusaktid, sealhulgas raamatupidamise ja maksuarvestuse, arvutamise ja palgaarvestuse valdkonnas, samuti Vene Föderatsiooni tööõigusaktid;

– Ettevõtte arvestuspoliitikas kehtestatud arvestuse vormid ja meetodid;

– kontoplaan ja kontode kirjavahetus;

– töötasu arvestamise ja maksmise tehingute dokumenteerimise ja raamatupidamisarvestuses kajastamise kord;

– kontoritehnika, sh personaalarvuti, kasutamise eeskirjad;

– töökaitse eeskirjad ja eeskirjad;

– raamatupidamise, arvestuse ja palgaarvestusega seotud sise-eeskirjad.

1.7. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ülesannete täitmiseks ja õiguste kasutamiseks suhtleb palgaarvestus:

Seltsi peadirektori või tema asetäitjaga otseselt tema tegevusega seotud juhiste, juhiste, korralduste saamise küsimustes; samuti kogu vajaliku teabe edastamine rahavoogude kohta Ettevõtte kassas.

Pearaamatupidaja ja tema asetäitja(te)ga seoses: kviitung töö kirjeldus, juhised rahaliste vahendite arvutamiseks ja väljamaksmiseks või ülekandmiseks Ettevõtte töötajatele, samuti isikute nimekirja hankimine, kes on volitatud väljastama aruandekohustuslikke vahendeid.

Raamatupidamisosakonna (raamatupidamine) töötajatega järgmistes küsimustes: kõigi vajalike, nõuetekohaselt vormistatud dokumentide hankimine töötajatele töötasude ja muude maksete arvutamise toimingute tegemiseks, töötasu väljamaksmise ja ülekandmise nimekirjad.

2. TÖÖKOHUSTUSED

Palgaarvestus:

2.1. Võtab vastu ja kontrollib töötasuga seotud esmaseid dokumente, valmistab need ette arvete menetlemiseks.

2.2. Kajastab raamatupidamisarvestuses tehinguid palga ja muude töötajatele väljamaksete kajastamiseks.

2.3. Arvestab kõiki ettevõtte töötajatele tehtud makseid raamatupidamisarvestuses vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

2.4. Arvutage ettevõtte töötajatele tasumisele kuuluvad maksud.

2.5. Annab huvitatud isikutele vajalikku teavet Seltsi töötajatele töötasu ja muude väljamaksete arvestuse, arvestamise, arvestamise ja maksmise küsimustes.

2.6. Töötab välja töötajate tasustamisega seotud majandustehingute registreerimise algdokumentide vormid, kui puuduvad kinnitatud tüüpvormid, osaleb toimiva kontoplaani väljatöötamises.

2.7. Valmistab ette andmed raamatupidamise ja maksuaruandluse koostamiseks Ettevõtte töötajate töötasude kohta.

2.8. Tagab töö käigus saadud dokumentide ohutuse, valmistab need ette arhiivi üleandmiseks.

2.9. Osaleb raamatupidamisinfo andmebaasi moodustamises ja pidamises.

2.10. Osaleb töös andmetöötluseks vajaliku teabe (viide, regulatiivne) muudatuste tegemiseks.

2.11. Arvutab, kogub ja kannab töötajatele töötasult ja muudelt väljamaksetelt tasumisele kuuluvad maksud ja lõivud vastavatesse eelarvetesse ning kindlustusmaksed riiklikesse eelarvevälistesse sotsiaalfondidesse.

2.12. Teisele ametikohale üleviimisel või töölepingu ülesütlemisel, samuti viimasel tööpäeval enne pikka äraolekut (lähetus, puhkus) annab ta asjad üle ametikohale asujale või tema vahetule juhile (pearaamatupidajale).

2.13. Täidab teabe konfidentsiaalsuse tagamise nõudeid vastavalt töölepingule ja ärisaladuse mitteavaldamise kohustusele.

3. ÕIGUSED

Palgaarvestuse pidajal on õigus:

3.1. Saada ametiülesannete täitmisel abi Ettevõtte peadirektorilt ja tema vahetutelt ülemustelt.

3.2. Teha iseseisvaid otsuseid Seltsi poolt antud volituste piires.

3.2. Tutvub Seltsi peadirektori (ja teiste juhtide) otsuste eelnõudega niivõrd, kuivõrd need mõjutavad tema tegevust.

3.3. Suhelda teiste struktuuriüksustega (osakondade töötajatega) Seltsi sisemiste normatiivdokumentidega kehtestatud korras või Seltsi vahetu juhi või peadirektori korralduses ettenähtud alusel ja viisil.

3.4. Saada teavet ja juurdepääsu teabeallikatele, sealhulgas konfidentsiaalsetele, mis on vajalikud tema ametiülesannete tõhusaks täitmiseks.

3.5. Juhi nimel olla projektide ettevalmistamise ja elluviimise töörühmade liige ning osaleda kollegiaalsete otsuste väljatöötamises.

3.6. Tehke juhile ettepanekuid oma töö parandamiseks ning teatage tehtud tööga seoses tuvastatud rikkumistest ja puudustest.

4. VASTUTUS

Palgaarvestus vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest.

Majandussfääris on praegu palju vabu töökohti. Tõsi, tänapäeval peetakse kõige populaarsemaks “palgaarvestajat”. Seda seetõttu, et iga ettevõte, organisatsioon või firma väljastab palka. Sellest tulenevalt on selle valdkonna professionaal alati nõutud.

Raamatupidaja ametikoht

Palgaarvestuse pidaja kohustused on üsna mahukad. Nende hulka kuuluvad palkade arvestamine, ettemaksete arvestamine, puhkuseks vajalike vahendite mahaarvamine, vallandamine, erinevate hüvitiste väljastamine. Lisaks peab spetsialist olema võimeline vormistama asjakohaseid dokumente, koostama aruandeid ja lisaks andma ettevõtte töötajatele nende nõudmisel tõendeid. Lisaks peab see arvestama seadusandluses ilmnenud uuendustega. Raamatupidaja töös on mitmesuguseid nüansse, mis on seotud tunnipalga, nädalavahetuste või pühadega. Seetõttu peab ta kõike arvesse võtma ja õigeaegselt ellu viima.

Nõuded

Raamatupidajaid võetakse ametikohtadele tööle ainult siis, kui neil on kõrgharidus. Tavalistest kursustest siin ei piisa. Lisaks peab töökogemus sarnasel ametikohal olema vähemalt kolm aastat. Oluline punkt on teadmised arvutist, standard- ja eriprogrammidest ning kontoritehnikast.

Palgaarvestuse pidaja kohustused peavad olema kirjas Sinu CV-s. Need tuleks loetleda eraldi kirjena. Oluline on võtta veidi rohkem aega, et oma tugevad küljed oma CV-sse loetleda. See aitab juhtkonnal teha spetsialisti valimisel positiivse otsuse. On ju CV-sse kirja pandud olemasolevad võimed, võimed, omandatud oskused. Oluline on märkida, et teil on vajalikud teadmised maksuseaduste, PBU ja muude regulatiivsete dokumentide kohta.

Üldsätted

Palgaarvestusega tegelev raamatupidaja tuleks liigitada spetsialistiks. Seetõttu teeb otsuse antud töötaja tööle võtmise või vallandamise kohta ettevõtte direktor korralduse alusel. Ametikoha saamiseks pead olema erialase kõrgharidusega spetsialist. Lisaks peab töökogemus finantsstruktuuris olema kolm aastat või rohkem. Raamatupidaja kohustuste hulka kuulub aruandlus pearaamatupidajale.

Palgaarvestusspetsialist peab töötama järgmistel alustel:

• standardid;
• projekteerimismaterjalid, kui ilmnevad tööspetsiifikaga seotud täpsustused;
• organisatsiooni harta;
• ettevõtte sees kehtivad reeglid;
• korraldused ja erinevad nõuded, millele on alla kirjutanud ettevõtte juhtkond;
• juhiseid.

Raamatupidaja peab teadma:

• finants- ja kontrolliasutuste nõuded, korraldused, alusmaterjalid nende tegevuse korraldamise kohta;
• aruandluse eeskirjad;
• finants-, maksu- ja äritegevusega seotud õigusaktid;
• ettevõtte süsteem, profiil ja spetsialiseerumine;
• kehtivad regulatsioonid, palgaarvestuse juhised;
• toimingute tegemise reeglid, raamatupidamise dokumendivoog;
• maksete töötlemise kord ja nende vormid;
• rahaliste vahendite, samuti materiaalsete ja muude varade vastuvõtmise ja registreerimise süsteem;
• võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise kord vastavalt normatiivdokumentidele;
• juriidiliste ja eraisikute maksusüsteem;
• puuduvate summade ja võlgnevuste kontodelt mahakandmise reeglid;
• inventeerimistegevuse pidamise, samuti majandusvara kajastamise süsteem;
• bilansi ja aruannete koostamise tähtajad;
• tootmise korraldus ja juhtimissüsteem;
• Töötervishoid ja tööohutus.

Kes täidab palgaarvestaja ülesandeid tema äraolekul?

Aja jooksul, mil raamatupidaja on puhkusel, täidab tema ülesandeid kohusetäitja. Samas on kõrghariduse omamine ja tööpõhimõttest arusaamine kohustuslik. Selline spetsialist määratakse ametisse ainult direktori korraldusega. Sellest tulenevalt on ta vastutustundlik ja tema suhtes kehtivad samad nõuded nagu palgaarvestus.

Raamatupidaja ülesanded

Nende hulka kuuluvad palgaarvestus ja töötajatega arveldused. Oluline on hinnata ja üle vaadata töötajate tööaeg. Lisaks peate töötama dokumentidega, registreerima sissemakseid ja makse. Samuti on oluline raamatupidamisinfo korrektne kasutamine.

Töökohustused

Palgaarvestaja töökohustuste hulka kuulub rida konkreetseid ülesandeid. Kuu lõpus pead üle vaatama oma tööaja tabelit (dokument, mis kajastab töötunde). See on vajalik hinnangu andmiseks ja arvutusteks valmistumiseks.

Raamatupidaja võtab vastu ja kontrollib haiguslehti, tegeleb palgaarvestusega, sissemaksetega eelarvevälistesse fondidesse ja üksikisiku tulumaksuga. See arvutab puhkusetasud, hüvitised ja teeb väljamakseid töötajate vallandamisel. See spetsialist viib läbi ka lepitusi reguleerivate asutustega (PFR, sotsiaalkindlustusfond, föderaalne maksuteenistus), osaleb kontrollides ja annab vajalikku teavet. Ta registreerib vastavad tehingud ja tehingud ning postitab need spetsialiseeritud programmis vajalikule kontole.

Väikestes organisatsioonides ei kuulu palgaarvestuspidaja kohustuste hulka mitte ainult tekkepõhine, vaid ka maksude ja sissemaksete ning töötajatele väljamaksete ülekandmine. Suurtes organisatsioonides tegelevad maksetega eraldi spetsialistid. Samuti võidakse väikeettevõtetes raamatupidajale määrata personaliametniku ülesanded.

Lisaks on oluline osaleda raamatupidamise liikide ja meetodite täiustamises, kasutades kaasaegseid seadmeid ja infotehnoloogiat, kasutades uusi allikaid ja täiendkoolitustel omandatud teadmisi. Samuti peaks see aitama läbi viia ettevõtte tegevuse majandusanalüüsi, tuginedes raamatupidamisdokumentidele, et tuvastada ettevõtte olemasolevad reservid ja parandada dokumentide liikumist üldiselt. Kõik eelnev hõlmab palgaarvestaja kohustusi. Ettevõtte eelarves peaks alati olema kord. Täiendavalt on vaja jälgida raamatupidamisdokumentide turvalisust ja koostada need arhiivi jaoks sobivas järjekorras. Pärast seda peate need nõuetekohaselt hoiule andma vastavalt nõuetele. Samuti on vaja edendada arenenud arvutitehnoloogia kasutuselevõttu, pidada ja säilitada raamatupidamisandmebaase ning teha neis muudatusi viite- ja regulatiivse teabe osas.

Õigused

Palgaarvestusel on teatud õigused. Ta võib nõuda ettevõtte juhtkonnalt oma ülesannete täitmiseks sobivaid tingimusi. Raamatupidajal on oluline teada olemasolevatest projektidest, otsustest ja nõuetest, mis tema tegevust otseselt mõjutavad. Lisaks saab teha ettepanekuid palgaarvestusse kuuluva töö parandamiseks. Samuti on spetsialistil õigus ettevõtte juhtkonna nõudmisel nõuda üksuselt dokumente või teavet. Muuhulgas on selline spetsialist kohustatud oma oskusi täiendama ja säilitama, võtma lisatunde ning otsima uuendusi foorumitelt ja veebisaitidelt. Oluline on tutvuda uute regulatiivsete dokumentide või nende muudatustega, osaleda kõikvõimalikel konverentsidel, nõupidamistel, üritustel, mis aitavad parandada raamatupidaja oskusi ja teadmisi.

Vastutus

Palgaarvestus on spetsialist. Selline professionaal haldab tohutul hulgal dokumente, jälgib, registreerib ja värskendab spetsiaalseid raamatupidamisprogramme. See tähendab, et nagu iga töötaja, kannab ta teatud vastutust.

Palgaarvestus vastutab ametiülesannete nõuetekohase täitmise eest (kohustused olid lühidalt loetletud eespool). Kui rikkumisi pannakse toime tegevuse käigus, võib spetsialisti vastutusele võtta vastavalt haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadusandlusele. Lisaks vastutab ta materiaalsete varade, ärisaladuse hoidmise, distsipliini tagamise ja üldise korra eest.

Tulemuslikkuse hindamine

Palgaarvestaja tööülesanded, õigused ja vastutus on toodud ametijuhendis. Lisaks on oluline mõista, et palgaraamatupidaja tööd saavad hinnata vaid organisatsiooni pearaamatupidaja ja direktor. Nad kontrollivad selliseid aspekte nagu spetsialisti vastavus kehtestatud standarditele, aruannete õigeaegne esitamine, maksete arvutamine, nende väljastamine, korrektne raamatupidamine ja dokumendivoo järgimine. Nüüd teate, millised kohustused on palgaraamatupidajal, need on artiklis lühidalt välja toodud.