2019. aasta arve ostu-müügiga seotud äritehingutes on üks kohustuslikest dokumentidest. Arve kuulub dokumentatsiooni kategooriasse, mille jaoks kasutatakse ainult rangelt kehtestatud vormi. Selle koostab müüja pärast kauba saatmist ja töövõtja pärast tööde teostamist või teenuse osutamist.

Uus s/f vorm alates 10.01.2017 -

Uus s/f vorm alates 10.01.2017 -

Näidis arve täitmisest alates 10.01.2017 -

Eelmine arve vorm kehtis 01.07.2017. Alates 10.01.2017 uue arve täitmisel tuleb juhinduda vastavast valitsuse määrusest.

Mis on arvel muutunud alates 01.10.2017

Sel aastal, alates 1. oktoobrist 2017, tehti arve vormile mõningaid muudatusi ja täiendusi.

Lühidalt arve muudatustest:

• veerg 1a,
• üksikettevõtja asemel "teise volitatud isiku" allkiri,
• veerg 11,
• rida "Aadress" (2a),
• rida (8) „Valitsemislepingu, kokkuleppe (lepingu) tunnus.

Uus veerg 1a „Tootetüübi kood”

Uuel arvel on ilmunud uus veerg 1a “Tootetüübi kood”. Selle välja täidavad organisatsioonid, kes ekspordivad kaupu Venemaalt EAEU riikidesse. See kood on võetud EAEU välismajandustegevuse ühtsest kaupade nomenklatuurist. Kui tootekoodil andmed puuduvad, sisestatakse kriips.

Üksikettevõtja asemel "teise volitatud isiku" allkiri

Uuel vormil on nüüd üksikettevõtja asemel allkirjaks rida „muu volitatud isik“. Arve eelmises versioonis 07.01.2017 oli see veerg ainult “organisatsiooni juht” ja “pearaamatupidaja” all. Vormi allkirjastamisel "volitatud isiku" poolt peab teil olema organisatsiooni volikiri või juhi korraldus. Kui allkirjastate füüsilisest isikust ettevõtja asemel, vajate füüsilisest isikust ettevõtja notari kinnitatud volikirja.

Veeru 11 nimi ja sisu on muutunud

Uues näidisarves on veeru 11 nimetus muudetud. "Tollideklaratsiooni numbri" asemel sai veerg tuntuks kui "Tollideklaratsiooni registreerimisnumber". Pealegi pole need kaks nime üks ja sama dokument. Olge ettevaatlik, need erinevad.

Tollideklaratsiooni registreerimisnumber moodustatakse 24 numbrist ja on eraldatud kolme eraldusmärgiga. Number näeb välja selline: 8 tähemärki/6 tähemärki/7 tähemärki/3 tähemärki

Tollideklaratsiooni registreerimisnumbri selgitus:

• 8 tähemärki: tolliasutuse koodi leiate FCS-i veebisaidilt jaotisest "Andmebaasid";
• 6 tähemärki: TD vastuvõtmise kuupäev - dd.mm.yy;
• 7 tähemärki: AP seerianumber;
• 3 tähemärki: toote seerianumber veerust 32 TD.

Näiteks tollideklaratsiooni registreerimisnumber 83009171/011017/0005421/990:

• TD seerianumber - 5421;
• Tolliasutuse kood - 83009171;
• TD vastuvõtmise kuupäev - 10/01/2017;
• Toote seerianumber TD-s on 990.

Muudatused real "Aadress" (2a)

Alates 10.01.2017 uute arvete reale “Aadress” (2a) tuleb märkida:

• Juriidilisele isikule - juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris märgitud aadress;
• Üksikettevõtjate jaoks - üksikettevõtja elukoht vastavalt ühtsele riiklikule üksikettevõtjate registrile.

Praegu näitab see rida 01.07.2017 arvel:

• Juriidilisele isikule - tegelik asukoha aadress;
• Üksikettevõtjatele - tegeliku elukoha aadress.

Aadress peab sisaldama:

• postiindeks;
• Vene Föderatsiooni subjekti nimi ja liik;
• paikkonna nimi;
• Tänav;
• Maja number;
• struktuur;
• raami.

Kas reas 2(a) on lubatud kasutada lühendeid?

Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2011. aasta määruses N 1137 (muudetud 19. augustil 2017) „Vormide ja täitmise (säilitamise) reeglite kohta” on selge määratlus, kas see on võimalik või mitte. käibemaksu arvutamisel kasutatud dokumendid. - Ei.

Vastavalt Venemaa Rahandusministeeriumi 9. novembri 2009. a kirjale nr 03-07-09/57 on arvetel, millel müüja ja ostja aadressid on märgitud lühendatud sõnadega, kuid täielikult ära märgitud müüja ja ostja aadressid. aadress (postiindeks, linna nimi, tänav, maja jms) ei ole koostatud kehtestatud korda rikkudes.

Näiteks võib sõna "tänav" lühendada sõnaga "tänav". "maja" sõnaga "d". ja nii edasi.

Mida märkida reale (8) Riigihankelepingu, kokkuleppe (lepingu) tunnus?

Uus arve vorm ID-ga. Rida peab sisaldama valitsuslepingu tunnust - kui see on olemas (tunnus on kirjas lepingus endas või on märgitud ühtsesse infosüsteemi).
Kui identifikaatorit pole, lisatakse reale kriips.

Uue arve täitmise reeglid, näidisväljad

1. Kuna põllumajandusarvestuses peetakse ranget arvestust, peavad need dokumendid olema varustatud järjekorranumbritega. Neid saab pärast eraldusjoont täiendada usaldusisikuindeksitega. Kuupäev kasutab digitaalset vormingut.
2. Kui parandusi pole, lisatakse sellele väljale kriips.
3. Kui arve väljastatakse reaalselt sooritatud toimingute kohta, märgitakse ettemaksu väljale “ei”. Eelseisvate tarnete eest raha laekumisel märgitakse "jah" ning kaubasaatja ja saaja väljadele märgitakse kriipsud.
4. Peate märkima maksmisel kasutatud valuuta. See peab olema sama kõigi vormis sisalduvate üksuste puhul.
5. Märkige väljale "arveldus- ja maksedokumendile" kaupade ja materjalide, teenuste ja tööde eest raha laekumise kuupäevad, dokumendinumbrid.
6. Müüja andmete loend sõltub staatusest. Üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele kehtivad erinevad nõuded. Üksikettevõtja sisestab oma täisnime, maksukohustuslasena registreerimisnumbri, aadressi ja ettevõtja registreerimistunnistuse. Juriidilised isikud märgivad juhi ja pearaamatupidaja nime, kontrollpunkti, maksukohustuslasena registreerimise numbri, isikuandmed. Kui müüja tegeleb kauba saatmisega, kirjutatakse saatja väljale “ta”. Kauba saatmisel teisele juriidilisele isikule täidetakse tema andmed.
7. Ostja ja kauba saaja väljad täidetakse sarnaselt.
8. Arve võib sisaldada hindu koos käibemaksuga või ilma. Nende valikute valimiseks kehtivad reeglid.
9. Tabelis on toodud laoartiklite, teenuste või tööde nomenklatuuriandmed: nimetused, koodid, tähised, mahud või kogused, hinnad ja summad. Kui arvel on imporditud toode, tuleb sisestada tootjariikide koodid ja lühinimed. Lisaks on vaja sisestada tollideklaratsiooni numbrid.
10. Väljastatakse kaks arvet, kuna ühe jätab müüja endale, teine ​​tuleb väljastada ostjale.

Ekspedeerijatele uued arvete väljastamise reeglid

Alates 10.01.17 on arve täitmise kord täienenud uute reeglitega kolmandate isikute poolt vedusid korraldavatele ekspedeerijatele. Varem ei kehtinud ekspedeerijate jaoks erireeglid. Alates oktoobrist saavad kolmandate isikute vedusid korraldavad ekspediitorid koostada koondarve. Konsolideeritud arvel kajastab ekspediitor andmeid, mis ta sai vedajatelt.

Uued vormi täitmise reeglid ekspedeerijatele, kes ostavad kaupu enda nimel, kuid kliendi kulul:

• Rida (1) peab sisaldama – "koond" arve kuupäeva ja numbrit vastavalt ekspediitori kronoloogiale;
• Rida (2) peab sisaldama ekspediitori täielikku või lühendatud nime või täisnime. ekspediitor;
• Rida (2a) peab sisaldama – ekspediitori aadressi;
• Rida (2b) peab sisaldama – ekspediitori TIN ja KPP;
• Rida (4) peab sisaldama - saaja postiaadressi;
• Rida (5) peab sisaldama - makse- ja arveldusdokumendi üksikasju (number ja koostamise kuupäev), mis näitavad, et ekspediitor kandis raha müüjatele ja klient - ekspediitorile - märgiga “;”;
• Veerg 1 peaks sisaldama – kaupade (tööde või teenuste) nimetused iga müüja kohta eraldi positsioonidel;
• Veerud 2 kuni 10 peavad sisaldama - iga müüja kohta andmeid arvetelt, mille nad ekspediitorile väljastasid.

Arve käibemaksuga ja ilma

Õigusaktis on kajastatud, millistel tingimustel on arvel märgitud kulu ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga. Käibemaksuta hinna kasutamine on ette nähtud selle tasumisest vabastatud maksumaksjatele ja maksuvabadele objektidele. Vastaval väljal on märgitud “ilma käibemaksuta”. Mõnikord kasutatakse seda võimalust maksustatavate ja mittemaksustatavate kaupade arvele lisamisel.

Laadige vorm alla tasuta

Kasutades mittestandardseid, aegunud s. f. ei ole lubatud. Maksuamet ei aktsepteeri neid dokumente ja te ei saa maksusoodustusi. Uued näidisvormid, mille saate meie veebisaidilt tasuta alla laadida, aitavad teil probleeme vältida.

Arve 2017 uus vorm alates 01.10.2017 -

Arve 2017 uus vorm alates 10.01.2017 -

Laadige alla näidisvorm

Arve korralik koostamine eeldab suure hulga info tundmist. Kui täidetud näidis on alati käepärast, lihtsustub ülesanne oluliselt ja vigade oht väheneb. Siit saate näidise tasuta alla laadida ilma registreerimiseta.

Näidis arve täitmisest alates 10.01.2017 -

Parandusarve vorm alates 10.01.2017

Vene Föderatsiooni maksuseadustik (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 168 punkti 3 lõige 3) näeb ette korrigeerimisarvete väljastamise, kui tarnitud kaupade, tehtud tööde või osutatud teenuste maksumus vajab korrigeerimist. See juhtub siis, kui kauba/töö/teenuste hind/kogus/maht muutub.

Suured muudatused korrigeerimisvormis

1. Alates 1. oktoobrist 2017 lisati parandusarve vormile veerg 1b tooteliigi koodi märkimiseks. See veerg täidetakse, kui organisatsioon või üksikettevõtja ekspordib kaupu EAEU riikidesse.
2. Vajadusel saab korrigeerimisarvele lisada täiendavaid ridu ja veerge, eeldusel, et säilib dokumendiplangi põhivorm. Näiteks saate määrata esmase arve üksikasjad.

Parandusarve vorm alates 10.01.2017 -

Parandusarve vorm alates 10.01.2017 -

Arvete säilitamine uued reeglid alates 01.10.2017

• Alates 1. oktoobrist 2017. a. f. ja korrigeerimisarveid tuleb säilitada minimaalselt 4 aastat.
• Pange need postitamisel, vastuvõtmisel või parandamisel kronoloogilises järjekorras kokku.
• Vahendajate paberarvete koopiad peavad olema allkirjastatud.

Võtame selle kokku

Arve ei tõenda laoartiklite ülekandmise protsessi, seda funktsiooni täidavad saatelehed. Maksu- ja raamatupidamisalased õigusaktid ei liigita isegi arveid raamatupidamise esmaste dokumentide hulka. Vahepeal on see ostjate jaoks kahtlemata oluline, nagu ka . Just arve annab õiguse saada maksusoodustust.

Uute 10.01.2017 kuupäevaga s/f-de väljastamine ja nende kättesaamine kuulub kohustuslikule päevikusse registreerimisele. Kui nad kajastavad väljastatud maksustatavaid tehinguid, kirjendatakse saadud arved "ostu- ja müügireskontrasse".

Advokaadiga tasuta konsultatsioon uuel s/f vormil alates 10.01.2017

Esitage advokaadile tasuta küsimus oma uue arve kohta ja saate vastuse 15 minuti jooksul.

Arve on kõige olulisem dokument, mis on vajalik mõlemale tehingupoolele. Pidevalt arveid väljastavad ja saavad ettevõtjad teavad, kui palju sõltub selle dokumendi korrektsest ja korrektsest täitmisest.

FAILID

Kui tead juba, millised elemendid arvel sisalduvad ja mis uuel aastal muutub, samuti selle täitmise põhireeglid, leiad kasulikku teavet, kuidas vältida tüütuid arusaamatusi ja probleeme maksusoodustustega.

Miks vajate arvet?

Dokumenti, mis on koostatud tüüpvormil, mis sisaldab riigi nõutavat teavet, vajavad nii müüjad kui ostjad.
Kaubandustehingu sooritamisel on vaja kinnitust, et kaup on tegelikult teele saadetud, teenuseid osutatud ja töö tehtud. Arve– see on lihtsalt selline dokumentaalne tõend.

Käibemaks ja arve

Tehingu eest tasumisel võetakse müüjalt käibemaks. See on dokument, mida loeme (arve), mille ostja registreerib maksekinnituseks spetsiaalses raamatus. Selle dokumendi alusel täidab ta vastavad näitajad. Seaduse kohaselt on ostjal õigus selle maksustamisartikli (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 169) alusel maksusoodustusele, kui kõik on õigesti ja täpselt täidetud.

On olukordi, kus käibemaksu ei võeta näiteks süsteemis töötavate ettevõtjate pealt. Kuid sageli küsib ostja vaatamata sellele asjaolule arvet, isegi ilma käibemaksuta. See ei ole müüja kohustus, kuid vahel tasub siiski ostja soovile vastu tulla ja arve väljastada, piisab, kui märkida dokumendile, et see on käibemaksuta, ilma vastavat vormi rida täitmata.

TÄHTIS! Kui te ei ole käibemaksukohuslane, siis ei tasu arvel märke “Käibemaksuta” asemel märkida 0% määra. Isegi null protsenti näitab tegelikku intressimäära, millele teil antud juhul õigust pole. Tegelikkusele mittevastava määra täpsustamine võib tekitada dokumendi saajale palju probleeme, alustades rahatrahvist ja lõpetades tavamäära 18% kogunemisega.

Millistel juhtudel pole arvet vaja?

On olukordi, kus arve väljastamine pole vajalik ning tehingut kinnitavad muud dokumendid: maksearve, arved jne. Arve pärast ei pea muretsema, kui:

• tehing ei ole käibemaksuga maksustatav (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklid 149, 169);
• ettevõte müüb eraisikutele kaupu jaemüügis “sularaha” eest (selliste tehingute puhul piisab rangest aruandevormist või kassakviitungist);
• ettevõtjad on maksustamise erirežiimide all (lihtsustatud maksustamine, arvestamine, ühtne põllumajandusmaks, omavad patenti);
• juriidiline isik annab kauba oma töötajale tasuta (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 08.02.2016 kirja nr 03-07-09/6171 alusel);
• on planeeritud kauba tarnimine ja selle eest on laekunud avanss (sel juhul toodetakse seda toodet mitte kauem kui kuus kuud või ostja ei maksa käibemaksu või on tehingul näiteks selle maksu nullmäär , toodet eksporditakse).

Millised on vigade tagajärjed?

Igas dokumendis võib kogemata tekkida vigu ja ebatäpsusi, nende hind võib olenevalt paberi tähtsusest erineda. Millised on arvel olevate vigade tagajärjed?

Kui see dokument on täidetud ebatäpsustega, võidakse ostjale keelduda käibemaksu mahaarvamisest. Loomulikult ei taha ostja tulevikus enam suhelda müüjaga, kes talle sellise kahju tekitas.

Viga vigade ebakõla

Mitte iga viga ei too kaasa kohutavaid tagajärgi. Vaatleme arvel levinumaid ebakorrektsuse variante, mille alusel on maksuametil õigus keelduda käibemaksu tagastamisest (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 punkt 2).

1. Tundmatu autor. Kui dokumendi järgi on raske kindlaks teha, kes täpselt on ostja ja kes müüja, loetakse selline arve kehtetuks. See on üsna tõenäoline. Kui mõlema poole andmed on valesti määratud või puuduvad, näiteks:
   • organisatsiooni nimi;
   • aadress;
2. Vale toode või teenus. Kui arvel ei ole selgelt märgitud, millist toodet osteti või teenust osutati või see teave on vastuolus muude dokumentidega, siis käibemaksu ei tagastata. Näiteks arve järgi saadeti teele “Romashka” kommid (see toote nimi on märgitud veerus 1), kuid tegelikult müüdi “Red Poppy” komme.
3. Ebatäpsused rahanumbrites. Arve väärtuse neutraliseerivad ka probleemid, mis on seotud toodete (teenuste) maksumuse või nende eest saadud ettemaksu ebaõige näitamisega. See võib olla seotud:
   • maksevaluuta vale märgistusega (pöörake tähelepanu mitte ainult valuuta nimetusele, vaid ka selle koodile);
   • kaupade (töö- või teenuseühikute) koguse kohta teabe puudumine või ebaõige teave;
   • vigadega hindades;
   • maksumuse vale arvestus (kogus korrutatuna hinnaga ei anna veerus “kulu” näidatud numbrit).
4. Vale käibemaksu arvestus. Veerus, kus on märgitud käibemaks, on märgitud üks määr ja summa arvutamiseks kasutatakse teist või arvutatakse standardprotsent, kui määr oleks pidanud olema null.
5. Käibemaksu summa teadmata. Kui vajalikku numbrit pole vastavas veerus, kuigi see on märgitud veerus “tariif”, samuti kui antud numbrit ei saada tariifi ja kauba (teenuste) eest tasutud summa korrutamisel.

Kui vead pole saatuslikud

Maksuhalduril ei ole õigust ega keelduta maksutagastusest, kui arvel on muid puudusi, näiteks:

• suurtähtede asemel kasutatakse väiketähti või vastupidi;
• jutumärgid puuduvad;
• puuduvad või lisamärgid, nagu punktid, sidekriipsud, komad, sulud;
• ei või see on valesti märgitud;
• puudub tehtud tööde või osutatavate teenuste kirjeldus (teave veerus 1);
• puudub arve põhjendus lepingu numbriga;
• vead makseandmete täpsustamisel;
• numeratsioon ebatäpsustega;
• teavet saaja kohta ei dubleerita, kui ta ja ostja on samad (sama kehtib ka müüja ja saatja kohta).

Tekkis viga, mida ma peaksin tegema?

Kui arve väljastanud müüja leiab sellel vigu, on tal õigus teha vajalikke parandusi. Ostjal seda õigust ei ole, kuid ta saab veale arve väljastajale tähelepanu juhtida ja parandusi küsida. Sel eesmärgil on ette nähtud spetsiaalne operatsioon - arve korrigeerimine.

Kohandamise reeglid

1. Mõlemad eksemplarid võivad muutuda – nii müüjale kuuluvad kui ka ostjale mõeldud eksemplarid.
2. Parandused peab kinnitama müügiorganisatsiooni juht ja kinnitama oma pitseriga (pearaamatupidaja allkiri pole vajalik). Direktori asemel võib allkirja anda volitatud isik, märkides ära oma täisnime ja ametikoha, samuti märkida, et allkiri on "organisatsiooni juhi jaoks".
3. Kindlasti märkige paranduste kuupäev.
4. Valed andmed tuleb läbi kriipsutada, vabale väljale kirjutada õiged andmed ning selle juurde märkida “parandatud” ning millised näitajad millisesse ja millisesse veergu lisada.

TÄHTIS TEAVE! Kui vigu on liiga palju ja parandamine keeruline, on kahjustatud dokumenti lihtsam uuesti väljastada. See ei ole seadusega vastuolus, kuna Vene Föderatsiooni maksuseadustik ei keela otseselt defektse arve asendamist uue dokumendiga. Kuid mõnikord tuleb sellist õigust kohtus kaitsta.

Arve saaja toimingud

Kui ostjale saadeti parandatud arve, peab ta osturaamatus andmeid muutma, kuna seal olid märgitud defektse arve parameetrid või vigased andmed. Selleks peab ostja kasutama Raamatust lisalehte, mis sobib ainult ostu maksustamisperioodiga. Sellel lehel tuleb teha kirje konkreetse arve tühistamise kohta ja arvutada enne seda arvet sooritatud ostude summa, määrates seeläbi tühistatud arvele vastava summa.

Ostjal on õigus kasutada seaduslikku käibemaksu mahaarvamise võimalust mitte ainult sellel maksustamisperioodil, mil ta ostu sooritas: oluline on vaid, et dokument oleks õigeaegselt registreeritud.

Arve täitmise näidis

Tavalise arve koostamine pole just kõige keerulisem protseduur, kuid see võib tekitada küsimusi alustavas professionaalis.

1. Dokumendi algusesse kirjutatakse arve number ja täitmise kuupäev.

Kontonumber võib olla ükskõik milline, peamiseks tingimuseks on see, et see järgiks eelmistest tõusvat joont. Veelgi enam, juhtudel, kui mingil põhjusel rikutakse nummerdamisjärjestust (näiteks arvetele 21, 22, 23 järgneb 8), ei ähvarda see reguleerivate ja maksuametite sanktsioone. Kuupäeva osas tuleb arve esitada kas vahetult varude või teenuste üleandmise päeval või sellele järgneva viie päeva jooksul.

2. Järgmisena märkige kaupade või teenuste tarnija ettevõtte andmed: kirjutage selle täisnimi, juriidiline aadress (koos postiindeksiga), maksumaksja identifitseerimisnumber (TIN), KPP (kogu see teave peab vastama ettevõtte asutamisdokumentidele). ettevõte).
3. Seejärel lisatakse saatja ja kaubasaaja teave.

Neid ridu tuleks täita ainult siis, kui tegemist on laokaupade müügiga (st teenuste osutamisel või tööde tegemisel tuleb neile kriips peale panna). Kui me räägime konkreetselt ostust ja müügist, siis kui kaubasaatja on kauba müüja, võite aadressi kas täielikult dubleerida või lühidalt märkida kahe sõnaga "sama". Kuid kauba saaja aadress tuleb märkida täielikult, sealhulgas postiindeks, kontori- või laonumber ja telefoninumber.

4. Järgmisena sisestage maksedokumendi link (selle number ja kuupäev) ning sisestage teave ostja kohta: kõik sarnaneb müüjat puudutavate ridade täitmisega.
5. Pärast seda sisestatakse andmed valuuta kohta, mida kasutatakse lepingupoolte rahalistes arveldustes (kirjalikult ja koodina vastavalt ülevenemaalisele valuutaklassifikaatorile (OKV)).

Rubla on kodeeritud numbritega 643.

Dokumendi järgmine osa sisaldab tabelit, mis sisaldab tehingu põhinäitajaid.

• Esimene veerg sisaldab lepingu objekti nimetust (nagu see on lepingus endas).
• Teises vajadusel tootekood vastavalt ülevenemaalisele mõõtühikute klassifikaatorile (OKEI), tähis (tükid, liitrid, kilogrammid jne).
• Kolmas veerg näitab kaupade/teenuste/tööde koguhulka või mahtu, seejärel mõõtühiku hinda.
• Veerud viis kuni üheksa on kohustuslikud: siia sisestatakse maksumus koos maksudega ja ilma, maksusumma (mis teatavasti võib olla 0%, 10%, 18%), samuti lõpphind koos maksudega. Ilma käibemaksuta tegutsevad ettevõtted saavad selle märkida nõutavasse lahtrisse.
• Kümnes ja üheteistkümnes veerg on välismaiste kaupade jaoks. 10 ja 10a sisaldavad teavet kauba päritoluriigi kohta (OKSM-koodi kujul) ja viimases veerus on tollideklaratsiooni number, kui see on olemas.

Lõpuks arve ettevõtte juhi allkirjaga(direktor või peadirektor) ja Pearaamatupidaja. Kui tegemist on sama isikuga, tuleks allkiri dubleerida.

Vähendamise korrigeerimisarve näide

Korrigeerimisarve- dokument, mis on loodud olukordades, kus pooltevahelises lepingus on toimunud muudatusi tarnitud kaupade, osutatavate teenuste või tehtud tööde maksumuse või koguse osas. Selle vorm on üsna selge, kuid mõned punktid vajavad täpsustamist.

Alguses on standardteave:

• korrigeerimisarve number (mis võib olla ükskõik milline, kuna muudatusi saab teha mitu korda)
• selle täitmise päev-kuu-aasta,
• link algsele arvele (st sellele, mida ta korrigeerib)
• osapoolte andmed.

Kõik andmed peavad olema sarnased ettevõtte registreerimispaberitega.

• Lõpuks peate selles osas sisestama sõnadega valuuta ja selle digitaalse koodi.

Allpool on tabel, esimene veerg mis puudutab lepinguobjekti (kaubad või teenused) rida teises registreerige tehtud muudatused. IN veerud 2 ja 2a sisestatakse mõõtühikud (OKEI koodi kujul ja sõnadega), seejärel toodete või teenuste kogumaht ja nende hind mõõtühiku kohta. See teave võib olla identne algse arvega või uuendatud, et kajastada uusi lepingutingimusi. Seejärel on veerud kulu kohta: esiteks sisestatakse siia eelmisel arvel olnud väärtused, seejärel muudetud väärtused. Pärast seda sisestatakse ridadele "suurendada" või "vähendada" erinevuse indikaator konkreetse joonise kujul. Kokkuvõtte real nn "Kokku" Kõikide muudetud kauba- või teenuseartiklite kohta esitatakse summeeritud arvud.

Lõpuks dokumendile kirjutavad alla vastutavad töötajad(ettevõtte juht ja raamatupidaja).

Selleks, et ostja saaks käibemaksu maha arvata peatükis ettenähtud korras. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 21 kohaselt peab tal olema arve (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 punkt 1). Räägime teile 2019. aasta arvevormist oma konsultatsioonis ja anname ka näidise selle täitmiseks.

Arve: näidis

Arve vorm ja selle täitmise kord kinnitati valitsuse 26. detsembri 2011. aasta määrusega nr 1137 (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 punkt 8).

Viimased muudatused vormis tehti 2017. aastal.

Alates 01.07.2017 täiendati arve vormi rekvisiidiga “Riigilepingu, kokkuleppe (lepingu) tunnus” (VV määrus nr 625 25.05.2017). Arve reale 8 peate märkima riigi kaubatarnelepingu (tööde tegemine, teenuste osutamine), föderaaleelarvest juriidilisele isikule toetuste andmise lepingu (lepingu) identifikaatori, eelarve. investeeringud, sissemaksed põhikapitali. Sellise teabe puudumisel kantakse reale 8 kriips.

Ja alates 1. oktoobrist 2017 kasutatakse arve vormi (valitsuse 19. augusti 2017 määrus nr 981), mis hõlmab nii arve rea 8 ja veeru 11 nimetuste korrigeerimist kui ka uue veeru 1a lisamist vormile. . Lisaks tuleb märkida read 2a ja 6a nii, nagu need on esitatud ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris (USRIP).

Veerus 1a “Tootetüübi kood” märgitakse tooteliigi kood vastavalt EAEU välismajandustegevuse kaupade nomenklatuurile. Andmed näidatakse Vene Föderatsiooni territooriumilt EAEU liikmesriigi territooriumile eksporditavate kaupade kohta. Kui veerus 1a teavet pole, lisatakse kriips.

Arve veerg 11 kannab nime “Tollideklaratsiooni registreerimisnumber”. See veerg täidetakse kaupade puhul, mille päritolumaa ei ole Vene Föderatsioon, või kauba puhul, mis vabastatakse siseriiklikuks tarbimiseks tolliprotseduuri kohaselt pärast erimajanduse territooriumil asuva vabatollitsooni tolliprotseduuri lõpetamist. Tsoon Kaliningradi oblastis. Sellest, millises vormingus arvel tollideklaratsiooni number märkida, rääkisime täpsemalt meie eraldi artiklis.

Allpool on arve vorm, mis kehtib alates 10.01.2017.

Arve: Exceli vorm

Juhime tähelepanu, et kinnitatud vormil arve koostamine on kohustuslik. Veergude või ridade väljajätmine ei ole lubatud (Rahandusministeeriumi kiri 09.08.2017 nr 03-07-09/57881). See tähendab, et näiteks arve kasutamine ilma rea ​​8 või veeruta 1a on riskantne.

Arve: näidistäitmine

Arve täitmise kord, välja arvatud ülalmainitud väikesed korrigeerimised, pole viimasel ajal oluliselt muutunud. Arve täitmise reeglid on toodud valitsuse 26. detsembri 2011. a määruse nr 1137 lisas nr 1.

“Arve vormi allalaadimine Excel 2019-2020” - selle sõnade komplekti sisestavad otsinguribale mitte ainult algajad raamatupidajad, vaid ka kogenud spetsialistid. Seda seetõttu, et viimasel ajal on arve vorm muutunud. Meie artiklis räägime teile viimastest muudatustest ja sellest, kust saate selle dokumendi vormi ja näidise alla laadida.

Arve väljastamise nüansid ehk miks me sageli selle vormi otsime

Arve on peamine käibemaksudokument. Selle korrektne täitmine võimaldab teil hoolikalt uurida valitsuse 26. detsembri 2011. aasta otsust nr 1137.

Seda dokumenti sageli täiendatakse ja muudetakse, mistõttu tuleb pidevalt jälgida, et arved vastaksid kõikidele seadusest tulenevatele nõuetele. Samas on oluline, et sul oleks käepärast mitte ainult jooksev arvevorm, vaid ka jooksev näidisarve, sest see aitab kõikides muudatustes kiiresti liikuda. Loetleme need.

Alustame sellest, et käibemaksu baasmäära tõus 18-lt 20%-le alates 01.01.2019 arve vormile mingit mõju ei avaldanud. Fakt on see, et panuse suurus ei sisaldu vormis, vaid see märgitakse dokumendi täitmisel. Seetõttu on ainus asi, mida tuleb nüüd teha teisiti, sisestada 7. veergu väärtus 18 asemel 20.

Mis puutub arvete väljastamise reeglite ja arve vormi otsesesse muutmisse, siis viimati muudeti neid 2017. aasta oktoobris (Vene Föderatsiooni valitsuse 19. augusti 2017 resolutsioon nr 981).

Sellest ajast alates on arve vormil järgmine teave:

• et riigilepingu identifikaator tuleb märkida, kui see on saadaval;
• uue veeru "Tootetüübi kood" olemasolu, kuhu peate märkima EAEU-sse eksporditavate kaupade koodi;
• märge veerus 11 ei ole tollideklaratsiooni number, vaid tollideklaratsiooni registreerimisnumber;
• et sellele võib alla kirjutada ka üksikettevõtja volitatud isik.

Valitsuse 19. augusti 2017 määrusega nr 981 nähakse ette ka muudatused arve rea 2a täitmise korras, kuhu märgitakse müüja aadress, ning täiendused arve täitmise korras ekspedeerijate, klientide või arendajate poolt, kes tegutseda enda nimel.

Lisateavet kehtivate reeglite järgi arve täitmise funktsioonide kohta loe sellest artiklist.

KÜSIMUSE AJALOOST:Varasemad muudatused Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2011 määruses nr 1137, mis mõjutasid arvete täitmise korda, tehti Vene Föderatsiooni valitsuse 5. mai 2017 määrusega nr 625. Täiendasid arve vormi uute andmetega, nimelt rida 8 “Riigilepingu, lepingu (lepingu) tunnus”.

Veel varem tehti arve vormile muudatusi valitsuse 29. novembri 2014 määrusega nr 1279. Seejärel lubati vahendajatel koostada käsundiandja kohta koondarve ja märkida andmed mitmelt ostjale väljastatud või müüjatelt saadud arvelt.

Arvevorm Wordis või Excelis – mida valida

Kui ettevõttel puudub automatiseeritud raamatupidamissüsteem, saab käibemaksutehingute töötlemiseks kasutada arvet, mille vormi saab alla laadida mis tahes spetsiaalsest Interneti-ressursist. Millises vormingus on seda mugavam alla laadida?

Kui arvel on kajastatud üks äritehing, siis formaadil pole põhimõttelist tähtsust. Teine asi on see, kui peate sisestama ja töötlema suure hulga teavet (näiteks kui müüte mitmesuguseid tooteid kümnete kaupadega) - sel juhul on mugavam kasutada Exceli vormi. See võimaldab automaatselt teha vajalikke arvutusi (arvutada iga kaubaartikli kaubasumma, käibemaksu summa ja arvutada nende koguväärtused).

Seega on protseduur lihtne: kaupleja peab esmalt otsustama, millises vormingus on tal mugavam töötada (Word või Excel), seejärel leida Internetist ja laadida alla olukorrale vastav arvevorm.

Kust leida registreerimisreegleid ja alla laadida 2019-2020 arve täitmise tasuta näidis

Jooksev arve (2019-2020 mudel) on vajalik kõikidele käibemaksukohustuslastele. Arve Excelis tasuta allalaadimise võimalust, nagu me juba ütlesime, pakuvad paljud temaatilised saidid, kuid paljudest otsingutulemustest juriidilistele nõuetele vastava valiku valimine võib võtta veidi aega. Seetõttu pakume teile lihtsamat võimalust – laadige meie kodulehelt Excelis tasuta alla arvevormid 2017 ja arved 2018-2020.

Seega on perioodiks 2017-2020 kolm erinevat arvevormi:

1. Arve, mis kehtib 10.01.2017 (kehtib ka 2019-2020).

Selle vormi täitmise näidise saate alla laadida allolevalt lingilt.

Jutt käib raamatupidamisdokumendist, mille alusel ostuorganisatsioon aktsepteerib kaupade, tööde, teenuste müüja esitatud kohustusi ning kinnitab ka omandiõiguse olemasolu käibemaksu mahaarvamiseks ettenähtud viisil. Peamised määratlused on kirjas. 2019. aasta arve näidise saate alla laadida artiklist

Arve koostatakse ühtse vormi järgi, mis on kinnitatud VV 26. detsembri 2011 määrusega nr 1137. 2017. aasta oktoobrikuu esimesel päeval jõustusid muudatused, mis parandasid vormi vana vormi. Seega tehti valitsuse 19. augusti 2017 määrusega nr 981 järgmised muudatused:

Välja number	Vana tähendus	Uus tähendus
Liin nr 8	Riigihankelepingu, kokkuleppe (lepingu) identifikaator	Riigihankelepingu, kokkuleppe (lepingu) identifikaator (olemasolul)
Kast nr 1a	Vanal kujul puudu	Toote tüübi kood
Kast nr 11	Tollideklaratsiooni number	Tollideklaratsiooni registreerimisnumber
Müüja allkirjad	Üksikettevõtja	Üksikettevõtja või muu volitatud isik

Käibemaksuga maksustatavatel juhtudel tuleks väljastada arve. Näiteks kauba kohaletoimetamine, teenuste müük, müüdud kauba eest ettemaksu laekumine.

Raamatupidamisdokument väljastatakse eranditult kehtestatud kujul, kehtiva korra kohaselt. Vastasel juhul tunnistab maksuinspektor arve kehtetuks ega aktsepteeri käibemaksu mahaarvamisi.

Arve vorm 2019

Laadige Word 2019 arve vorm alla

2019. aasta maksearve: allalaadimine excelis tasuta

Koostame arve korrektselt

Kehtiv 2019. aasta arve vormi täitmise kord on toodud valitsuse 26. detsembri 2011 määruses nr 1137. Ametnikud on koostanud nõutavate üksikasjade loetelu:

• Põhjaföderatsiooni jaoks toodete saatmiseks - nimekiri on fikseeritud;
• ettemaksu arve eest, kui väljastatakse dokument ettemaksu ülekandmiseks, - .

Dokument peab olema allkirjastatud. Allkirjaõigus on juhatajal ja pearaamatupidajal või teistel selleks volitatud isikutel. Elektroonilisel kujul koostatud dokument peab olema allkirjastatud ka täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

SF-i täitmiseks on mitu võimalust:

• vabakäsi sinise, musta või lilla tindiga;
• trükitud versioon (kirjutusmasinal või arvutil);
• mõned käsitsi, mõned arvutis;
• elektroonilisel kujul.

Dokumendi koostamisel järgige Föderatsiooninõukogu kuupäeva ja numeratsiooni määramisel kronoloogilist järjekorda.

Uues veerus nr 1a „Tootetüübi kood“ olev teave on täidetud vastavalt Euraasia Majanduskomisjoni nõukogu 16. juuli 2012 otsusega nr 54 kinnitatud välismajandustegevuse kaupade nomenklatuurile. täidavad ainult eksportivad ettevõtted, kes impordivad tooteid EAEU territooriumile. Kui toote liiki ei ole välismajandustegevuse kaupade nomenklatuuris või seda ei ole võimalik määrata, siis märgitakse veergu kriips.

2019. aasta arve näidis

Laadige alla tasuta näidis: uus vorm, arve 2019

Interneti-arve

Elektroonilise arve vormingu kasutamine võib oluliselt lihtsustada ja kiirendada ostja ja müüja vahelist dokumendivoogu. Saate koostada dokumendi veebis, kasutades tasuta teenuseid või spetsiaalseid Interneti-programme.

Praegused veebipõhise arve koostamise teenused:

• "Veebiteenus";
• “Kõik raamatupidajale”;
• "BukhSoft.Online".

Nende teenuste puhul peate arve täitmise alustamiseks registreerima ainult oma ettevõtte saidil.

Vead arvetel

Vead arve koostamisel võib jagada kahte kategooriasse:

1. Olulised vead. Igasugused kirjavead, kirjavead ja ebatäpsused, mis takistavad ostja või müüja tuvastamist. Selliste ebatäpsuste näideteks võivad olla vale TIN, aadress või viga nimes. Föderaalne maksuteenistus peab oluliseks ka tabeliosas esinevaid ebatäpsusi (tooted on valesti identifitseeritud, ebaõige teave maksumuse, kaubakoguse kohta). Kuna valed andmed moonutavad raamatupidamist ja eelarvearvestusi.
2. Väikesed vead. Nende hulka kuuluvad ebatäpsused, mis ei sega toote, ostja ja müüja tuvastamist. Näiteks lisajutumärk või sidekriips organisatsiooni aadressis või nimes.

Vea avastamisel tuleks dokument ümber kirjutada või koostada parandusarve. Vastasel juhul ei saa maksuametiga probleeme vältida.