22.08.2019

Ettevõtte tõhusa toimimise üheks põhitingimuseks on pidev arvestus ja materiaalsete varade, sealhulgas põhivara liikumise kontroll.

Reeglina toimub jooksev kontroll ettevõtte või organisatsiooni varade seisundi üle jooksevarvestuse või juhtimisarvestuse kaudu. Selline kontroll ei saa aga katta iga minutiga kõiki organisatsiooni materiaalses kompleksis toimuvaid muutusi.

Seetõttu on ette nähtud erikord materiaalsete varade terviklikuks ja koondarvestuseks ehk “põhivara inventeerimiseks”, mis viiakse läbi teatud ajavahemike järel ja vastavalt määrustega kehtestatud reeglitele.

See artikkel räägib sellest, mis on põhivara inventuur, millisel õiguslikul alusel seda tehakse, mis kuulub kontrollitava vara hulka, samuti sellest, kes vastutab selle läbiviimise eest ja milliste dokumentidega dokumenteeritakse põhivara inventuur. inventar.

Miks seda ettevõttes vaja on?

Selleks, et sellised materiaalsete varade liikumist fikseerivad ja kontrollivad tegevused, näiteks põhivara inventuur, oleksid ettevõtte või organisatsiooni juhtimisel tõeliselt tõhusad, on vaja aru saada, millistel eesmärkidel seda tehakse.

Lisaks on inventuuri läbiviimine sageli suunatud põhivara varguse või väärkasutuse faktide väljaselgitamisele.

See on eriti oluline ettevõtte investeerimisprogrammi ja -poliitika rakendamisel, samuti pangandusorganisatsioonidelt krediidiressursside kaasamisel, kus see kinnisvara võib olla laenude tagatiseks ja tagatiseks.

Kui sageli tuleks seda läbi viia - sagedus ja ajastus

Põhivara inventuuri üldist korda ja ajastust reguleerivad järgmised normatiivaktid:

• 6. detsembril 2011 vastu võetud föderaalseadus "Raamatupidamise kohta". nr 402-FZ (koos muudatuste ja täiendustega).
• Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse eeskirjad, kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta korraldusega nr 34n (muudetud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. detsembri 1999. aasta korraldustega ja nr 107n, 24. märts 2000).

Inventuuri läbiviimiseks praeguses režiimis (st üldises kontrollimise järjekorras) on ette nähtud järgmised tähtajad, mis on näidatud tabelis 1.

Tabel 1. Põhivara kohustuslike inventuuride arv:

Üldine inventuur mis tahes organisatsioonis, ettevõttes või asutuses, olenemata omandivormist või jurisdiktsioonist, tuleb läbi viia järgmistel tingimustel:

Lisaks nendele regulatiivsetele põhinõuetele ajastuse ja vormingu kohta viiakse põhivara inventuur läbi muudel, täiendavatel juhtudel.

Inventuuri läbiviimise põhjused võivad hõlmata ka järgmist:

Siinkohal tuleb märkida, et inventuuri läbiviimisel erijuhtudel (s.o. plaanivälisel juhul) alluvad arvestusele ja kontrollile eranditult kõik põhivarad, sealhulgas need, mis ülevaatuse hetkel tegelikult ettevõttele ei kuulu, kuid on võetud. bilansivälistele kontodele.

Need on näiteks liisitud materiaalne põhivara või vara, ettevõtte poolt pikaajalise liisingulepingu alusel (perioodiks üle 1 aasta) ostetud seadmed.

Komisjoni moodustamine

Inventuuritegevuse läbiviimiseks moodustatakse ettevõtte juhi korraldusel jooksvalt inventuurikomisjon.

Sellise komisjoni koosseis vastavalt regulatiivsetele nõuetele. (“Metoodilised juhised vara inventuuri läbiviimiseks” - nr 49, kinnitatud Rahandusministeeriumi 13. septembri 1995. a korraldusega) on kohustuslikud:

• Osakonnajuhataja, kelle vastutusalasse kuulub temale määratud vara ja põhivara.
• Rahaliselt vastutavale isikule määratakse vastavalt korraldusele ja ametijuhendile vastutus ettevõtte (organisatsiooni) teatud põhivaraobjektide arvestuse, hoidmise ja kontrolli eest.
• Raamatupidamisosakonna esindaja, kes peab vahetult põhivara arvestust.

Lisaks võivad inventuurikomisjoni kuuluda: sõltumatud hindajad, audiitorid, teatud tüüpi materiaalsete varade erispetsialistid ja eksperdid ning meeskonna (ametiühingu) esindajad.

Siinkohal tuleb eriti tähele panna, et rahaliselt vastutava isiku kohalolek kogu inventuuri käigus on kohustuslik.

Kui inventuuri läbiviimisel ei ole ette nähtud rahaliselt vastutava isiku olemasolu, siis antud juhul läheb see vastutus üle vahetule osakonnajuhatajale või ettevõtte (organisatsiooni) direktorile.

Operatsioonisüsteemi ja seadmete kord ja reeglid

Inventuuri läbiviimise protsessil ja protseduuril on kindel algoritm, mis on kinnitatud Riigi Statistikakomitee otsusega nr 88.

Selle teise regulatiivse dokumendi kohaselt on inventuuri üldskeem järgmine:

1. Enne raamatupidamise ja inventuuri protsessi alustamist peab ettevõtte juht kinnitama rangelt määratletud vormis vormistatud korralduse - “INV - 22”.
2. See korraldus, mille on allkirjastanud juhataja ja millel on kõik vajalikud andmed (juriidiline aadress, kirjaplank, pitser, kuupäev ja allkiri), registreeritakse tellimuste ja otsuste päevikus (tellimuste raamat), millel on ka kindel standard - nummerdatud lehed. , õmmeldud ja pitseeritud.
3. Enne ülevaatuse ja inventuuri enda algust koostab raamatupidamisosakond või muu finantsosakond, näidates ära vastavad inventuurinumbrid.
4. Rahaliselt vastutav isik koostab komisjoni jaoks kõik vajalikud dokumendid, samuti tagab talle vaba juurdepääsu objektidele ja varale.
5. Kontrollimise käigus tuvastab komisjon kõik varaga seotud asjaolud, fikseerides kõik taatlusandmed inventuurilehtedel.
6. Pärast ülevaatuse lõpetamist kõigis inventuurinimekirja punktides koostatakse eraldi “Kontrolli akt”, kuhu fikseeritakse kõik tuvastatud asjaolud põhivara ja muu vara olemasolu ja seisukorra kohta.

Pärast “Inventuuriseaduse” koostamist allkirjastavad kõik komisjoni liikmed selle ja on kinnitatud organisatsiooni pitseriga.

“Laoseisu aruande” eksemplaride arv vastab ettevõtte juhtkonna edasiste toimingute vajadusele, kuid mitte vähem kui 2 eksemplari.

Tulemuste arvestus

Pärast inventuuri lõpetamist kajastab ettevõtte või organisatsiooni raamatupidamine koostatud “Inventuuriseaduse” ja inventuurilehe alusel bilansis kõik “põhivara” gruppi kuuluva vara liikumisega seotud faktid. leht.

Näitena, kuidas ettevõtte kontoplaani raamatupidamiskirjeid tehakse, võite kasutada tabelit 2.

Tabel 2. Varude tulemuste arvestuse kajastamine ettevõtte raamatupidamises:

№	Deebet	Krediit	Tehtava operatsiooni nimi ja koosseis
1.	01	91.1	Suurtähtedega
2.	94	01	Peegeldunud
3.	73.2	94	Puudujääk kantakse süüdlasele maha
4.	50	73.2	Süüdlase poolt puudujäägi tasumine kassasse
5.	70	73.2	Puudujääk peetakse kinni süüdlase töötasust
6.	91.2	94	Puudujääk kantakse muude kuludena maha (kui süüdlast ei tuvastata)

Dokumenteerimine

Protsessi alustamiseks on vaja juhi tellimust, mille saab vormistada ühtse INV-22 vormi abil. .

Mis tahes inventuuri, sh põhivara, tulemust kajastav põhidokument on iga varagrupi ja materiaalsete varade kohta vastaval kujul inventarileht.

Põhivara puhul - see on INV vorm -1

Igal inventuurinimekirja või akti leheküljel peab olema sõnadega märgitud materiaalsete varade (esemete) ühikute arv ning lisaks peab see olema kinnitatud inventuurikomisjoni liikmete allkirjaga.

Inventuuri viimasel leheküljel on hinnang kogu kontrollitud vara väärtusele, sh täissumma sõnades.

See terviklikult ja ilma ilmsete vigadeta koostatud dokument on esmane raamatupidamisarvestuse, finantsaruannete koostamise ja juhtimisotsuste aluseks võetav dokument.

Varude inventuuri tulemused kantakse üle vastavusaruannetele. Seda teebki raamatupidaja, tehes auditi tulemused kokku. Registreerimiseks saab kasutada tüüpvormi INV-18.

Laadige vormid ja näidised tasuta alla

Kasulik video

Inventuuri läbiviimise protseduuri kirjeldatakse üksikasjalikult selles videos:

järeldused

Materiaalsete varade ja rahaliste vahendite liikumise kontrolli teostamine perioodilise inventuuri vormis, vaatamata protsessi mõningasele keerukusele, on tõhus vahend ettevõtte vara objektiivseks hindamiseks ja ettevõtte juhtkonna poolt pädevate otsuste tegemiseks.

Lisaks, hoolimata asjaolust, et Venemaa õigusaktid ei näe ette otsest vastutust laoarvestuse ebapiisava korrektse pidamise eest, on paljudel juhtudel, mis viivad finantsaruandluse jämeda rikkumise faktide avastamiseni (näiteks maksustamise ajal). audit), võidakse võtta meetmeid rikkujate karistuste vastu.

Seda karistust saab kohaldada Vene Föderatsiooni haldusseadustiku (artikkel 15.11) raames koos asjakohaste sanktsioonidega süüdiolevatele ametnikele trahvidena.

Artiklis käsitletakse järgmist:

• inventuuri ettevalmistamise kord;
• juhtumid;
• selle rakendamise ajastus;
• dokumenteerimine.

Vaatleme lühidalt maksete, sularaha, aga ka teatud tüüpi vara (põhivara ja inventuuriartiklid) inventuuri läbiviimise nüansse.

Inventuuri läbiviimise juhtumid, ajastus ja kord

Inventuur on organisatsiooni vara olemasolu ja rahaliste kohustuste seisu kontroll teatud kuupäeva seisuga tegelike andmete vastavusse viimise teel raamatupidamisandmetega.

Inventuuri läbiviimise juhud, aja ja korra, samuti inventuurile kuuluvate objektide loetelu määrab subjekt iseseisvalt, välja arvatud seaduses, föderaal- ja tööstusstandardites sätestatud kohustuslik inventuur (inventuuri artikkel 11). 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus N 402-FZ).

Inventuuri etapid

Üldine inventuuriplaan

Ettevalmistus inventuuriks

Inventuurikomisjoni isikliku koosseisu (sh esimehe) peab kinnitama organisatsiooni juht. Selleks on vaja koostada vastav korraldus (määrus või korraldus).

Inventuurikomisjon peaks sisaldama:

• organisatsiooni administratsiooni esindajad;
• raamatupidamistöötajad;
• teised spetsialistid (insenerid, majandusteadlased, tehnikud jne)

Enne inventuuri algust:

• MOL peab kinnitama, et kõik vara kulu- ja laekumisdokumendid on inventeerimiskomisjonile üle antud;
• komisjoni esimees peab registreerima kõik kulu- ja laekumisdokumendid märkega «enne inventuuri kuupäev «__________» (kuupäev)» (raamatupidamiseks on see raamatupidamisandmete järgi vara jäägi määramise aluseks);
• organisatsiooni juht peab looma kõik tingimused, mis tagavad vara tegeliku kättesaadavuse täieliku ja täpse kontrolli kehtestatud aja jooksul.

Vähemalt ühe komisjoni liikme puudumine inventuuri ajal on aluseks inventuuri tulemuste kehtetuks tunnistamiseks.

Inventuuri läbiviimine

MOL peab laoseisu juures kindlasti kohal olema.

Vara tegelik saadavus inventuuri ajal määratakse kohustusliku loendamise, kaalumise ja mõõtmisega.

Kui vara hoitakse kahjustamata tarnija pakendis, saab tegeliku koguse kindlaks teha selle vara osa näidishinnangu (ümberlugemise) põhjal (st võib kontrollimiseks avada juhuslikult mitu pakki).

Puistematerjalide inventuur võib toimuda tehniliste arvutuste ja mõõtmiste abil.

Suure hulga väärisesemete inventeerimisel kaalumise teel peavad MOL ja üks komisjoni liikmetest arvestust eraldi aruannetes. Seejärel kontrollitakse andmeid ja tulemus märgitakse inventarinimekirja.

Kui inventuur viiakse läbi enne raamatupidamise aastaaruande koostamist, siis varale, mida on kontrollitud pärast jooksva aasta 1. oktoobrit, täiendavat ümberarvestust ei tehta. Kasutatakse juba lõpetatud vastavusseviimise andmeid.

Inventuuridevahelisel perioodil on ettevõttel õigus teha valikinventuure.

Inventuuri tulemuste registreerimine

Tegelike ja raamatupidamisandmete vastavusse viimise tulemused kajastuvad laonimekirjades või laoaruannetes (koostatakse vähemalt kahes eksemplaris).

Organisatsioon peab oma arvestuspõhimõtetes kinnitama esmaste dokumentide vormid, sh. Inventuuri dokumendid. 1C kasutab ühtseid vorme. Nii näiteks kajastub laoartiklite inventuuri tulemus vormil INV-3.

Varude loend peab sisaldama järgmist:

• kontrollitavate objektide nimetus;
• vara kogus (arvestuses aktsepteeritud mõõtühikutes);
• üldkogus füüsikaliselt (olenemata sellest, millises mõõtühikus vara arvesse võeti);
• materiaalsete varade seerianumbrite arv (sõnadega, igal lehel);
• märge hindade, maksude, tulemuste kontrollimise kohta;
• komisjoni liikmete allkirjad, esimees, MOL;
• MOL-i kinnitus (inventuur viidi läbi tema juuresolekul, komisjoni liikmeid ei puudunud, inventuuri kohta pretensioone ei ole).

Kui varude nimekirja viimastel lehekülgedel on tühjad read, märgitakse kriipsud.

Inventuuris esinevate ebatäpsuste parandamine toimub läbi kriipsutamise teel. Õiged andmed on näidatud vale kirje kohal. Vea parandamise juurde peavad oma allkirjad andma kõik komisjoni liikmed, aga ka MOL.

Kui avastatakse lahknevus raamatupidamise ja tegelike andmete vahel, koostatakse Võrdlusaruanne näiteks vormil INV-19.

Inventuuri käigus tuvastatud esemete hindamine toimub turuhindade alusel ning kulumisastme määramisel lähtutakse objekti tegelikust tehnilisest seisukorrast.

Inventuuri käigus kontrollitakse ka vara, mida hoitakse või renditakse (bilansi taga).

Teatud tüüpi kinnisvara inventuuri omadused

OS-i inventar

Põhivara inventeerimisel on inventarinimekirjas (vorm INV-1) märgitud:

• täisnimi;
• kohtumine;
• laonumbrid;
• peamised tehnilised näitajad;
• tehase laonumber.

Kinnisvara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon omandiõigust kinnitavate dokumentide olemasolu.

Kui avastatakse lahknevus raamatupidamise ja tegelike andmete vahel, kaasab komisjon õiged tehnilised näitajad inventuuri.

OS-id kaasatakse loendisse nime järgi vastavalt nende sihtotstarbele. Moderniseerimise tulemusena võivad objekti funktsioonid muutuda. Sel juhul kajastab inventar OS-i uut eesmärki.

Kasutamatud operatsioonisüsteemid on lisatud eraldi loendisse, mis näitab:

• kasutuselevõtu kuupäev;
• põhjused, miks OS-i ei saa tööl kasutada.

Kaupade ja materjalide inventuur

Kui laokaupu hoitakse erinevates ruumides, siis inventeerimine toimub järjestikku ladustamiskohtade kaupa. Pärast mis tahes inventuuriala inventuuri lõpetamist tuleks ruumidele juurdepääsu piirata, kuni kogu inventuuride vastavusse viimine on lõpule viidud.

Kui inventuuri käigus laekuvad lattu laoartiklid, kantakse nende kohta käiv teave eraldi inventari, mis näitab:

• nimi;
• kogus;
• hind ja summa;
• vastuvõtudokumendi kuupäev ja number (komisjoni esimees peab vastuvõtudokumendid registreerima märkega «pärast inventuuri «__________» (kuupäev)»);
• Tarnija nimi.

Pikaajalisel inventuuril võib inventuurikomisjoni liikmete juuresolekul (juhataja ja pearaamatupidaja kirjalikul loal) inventuuriesemeid MOL-ile väljastada. Teave selliste laoartiklite kohta kajastub eraldi laos “Inventuuri käigus välja antud laoartiklid”.

Inventuurikomisjon peab kontrollima andmeid inventariartiklite kohta, mis:

• olen teel;
• on teiste organisatsioonide ladudes (hoius);
• tarnitud, kuid selle eest pole tasutud;
• ei vastuta MOL-i ees.

Mõnel juhul on inventuuri tegemisel lubatud kasutada grupivarusid (madala väärtusega, väga kuluvad laoesemed jne). Laoseisu ei arvestata väheväärtuslikke laoesemeid, mis on muutunud kasutuskõlbmatuks, kuid mida ettevõtte kuludes ei arvestatud. Nende järgi täidetakse akt, mis näitab:

• tööaeg;
• sobimatuse põhjused;
• Majanduslikul otstarbel kasutamise võimalus.

Konteiner on inventaris märgitud:

• meel;
• ettenähtud otstarve;
• kvaliteetne seisund:
  • uus;
  • varem kasutatud;
  • remonti vajav.

Arvutuste inventuur

Arvutuste inventuur seisneb raamatupidamisarvestuses loetletud summade õigsuse kontrollimises. Kontrollimisele kuuluvad järgmised asjad:

• 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”;
• 62 “Arveldused ostjate ja klientidega”;
• 63 «Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldised»;
• 66 «Lühiajaliste laenude ja võlakohustuste arveldused»;
• 67 «Arveldused pikaajaliste laenude ja laenude eest»;
• 68 «Maksude ja lõivude arvestused»;
• 69 «Sotsiaalkindlustuse ja -kindlustuse arvestused»;
• 70 «Arveldused personaliga töötasu eest»;
• 71 «Arveldused vastutavate isikutega»;
• 73 «Arveldused personaliga muudeks toiminguteks»;
• 75 “Arveldused asutajatega”;
• 76 «Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega»;
• 79 “Majandusesisesed arvutused”.

Auditi käigus hinnatakse arvutuste õigsust, bilansi olemasolu ja selle kujunemise põhjuseid.

Selleks, et hinnata, kui õigesti kajastub käive arvelduskontodel, tuleb kontrollida vastaspoolelt saadud vastavusaruande näitajaid koos kontrollitavate raamatupidamisandmetega.

Võlg, mille aegumistähtaeg on möödunud, ja muud võlad, mille sissenõudmine on ebareaalne, kantakse juhataja korraldusega iga kohustuse kohta eraldi maha.

Sularaha inventar

Kassaaparaadi inventuur viiakse läbi, võttes arvesse Vene Föderatsiooni Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiivi N 3210-U sätteid.

Kassa inventuuri tegemisel arvutatakse ümber:

• sularaha (edaspidi DS);
• väärtuslikud paberid;
• rahalised dokumendid:
• templid;
• riigilõivumärgid;
• arve templid;
• vautšerid puhkemajadesse (sanatooriumid);
• lennupiletid;
• muud rahalised dokumendid.

Inventuur arvelduskontol toimub raamatupidamiskontodel olevate saldode vastavusse viimisel vastava kuupäeva seisuga pangaväljavõttel näidatud andmetega.

Varade inventuur, millel puudub käegakatsutav vorm

Immateriaalse vara inventeerimisel kontrollib komisjon:

• dokumentide olemasolu, mis kinnitavad organisatsiooni õigusi seda kasutada;
• immateriaalse vara bilansis kajastamise õigsus ja õigeaegsus.

Finantsinvesteeringute inventeerimisel kontrollib komisjon väärtpaberite ja muude investeeringute tegelikke kulusid. Hinnatud:

• väärtpaberite registreerimise õigsus;
• registreeritud väärtpaberite väärtuse tegelikkus;
• väärtpaberitelt saadud tulu kajastamise õigeaegsus ja täielikkus;
• Väärtpaberite tegelikku saadavust võrreldakse raamatupidamislikuga.

Väärtpaberite inventuur viiakse läbi samaaegselt DS-i inventuuriga kassas.

Ühtne inventuurivorm INV-16 on mõeldud väärtpaberite andmete kajastamiseks. Seal on kirjas:

• nimi;
• seeria ja number;
• nimi- ja tegelik väärtus;
• aegumiskuupäev;
• kogu summa.

Kui inventuuri ajal hoitakse väärtpabereid spetsialiseeritud organisatsioonides, siis kontrollitakse vastavate raamatupidamiskontode saldot väljavõtetel näidatud andmetega.

Lisaks ülaltoodule peab inventuurikomisjon kontrollima finantsinvesteeringuid kolmandate isikute organisatsioonide põhikapitali, samuti ettevõtte laene (kui neid on).

Inventuuri tulemuste arvestus

Inventuuri tulemus võib olla:

• ülejääk - laoartiklite tegeliku koguse ületamine raamatupidamisandmetest;
• defitsiit - kaupade ja materjalide füüsiline puudus, kauba ja materjalide tegeliku koguse ning raamatupidamisandmete lahknevus.

Inventuuri tulemuste salvestamise kord sõltub erinevatest teguritest.

Kui olete BukhExpert8: Rubricator 1C raamatupidamissüsteemi tellija, lugege lisamaterjali

Inventuuri eesmärk on tuvastada ja võrrelda tegelikku saadavust raamatupidamisandmetega. PBU 6/01 annab laonumbri mõiste. Lao number- see on eraldi objekt, teatud tööde tegemiseks mõeldud kompleks.

Inventuur vastavalt kehtivale seadusandlusele toimub igal aastal. Aluseks on juhi korraldus (vorm nr INV-$22$).

Sündmused enne inventuuri

1. laokaartide, raamatute, varude ja muude raamatupidamisregistrite kontrollimine.
2. tehniliste passide, tehnilise dokumentatsiooni kontrollimine;
3. rendile antud või rendilepingu alusel kasutatava ja laos oleva põhivara täitmise õigsuse või dokumentide olemasolu kontrollimine.

Inventuuri läbiviimisel viiakse läbi objektide ülevaatus põhivara kohta (nimetus, otstarve, inventuuri number, peamised tehnilised näitajad) (vorm nr INV-$1$). Kui inventuuri käigus avastatakse rahalisi vahendeid, mida raamatupidamisse ei võetud, või tuvastati ebaõigeid andmeid, sisestab komisjon õiged andmed ja arvestamata vahendid võetakse arvestusse. Kasutamiseks ja taastamiseks mittesobivate seadmete kohta koostatakse inventuur, kus näidatakse kasutuselevõtu kuupäev ja sobimatuse põhjused.

Märkus 1

Inventuuris on ka kolmandalt isikult renditud või hoiul olevad varad. Nende kohta koostatakse eraldi inventuur.

Kinnisvara kohta, mille suhtes on tuvastatud kõrvalekaldeid, koostatakse võrdlusaktid (vorm nr INV-$18$). Väljavõte näitab lahknevusi raamatupidamisandmete ja tegeliku saadavuse vahel.

Lahknevuste kajastamine laoseisude loendamisel

• ülejääk - peab olema suurtähtedega. Selleks kasutatakse 91 dollari suurust arvet.
• puudus – süüdlaste arvele või kuludesse kantud. Sellise tehingu kajastamiseks kasutatakse kontot $94 $ “Varakahjustuste puudused ja kahjud”.

Inventuuri tulemus võetakse arvesse inventuuri lõpetamise kuu aruandes, aastainventuur aastabilansis.

Joonis 1. Kontode vastavus inventuuri ajal

Inventuur viiakse läbi, kui:

• rahaliselt vastutavate isikute vahetus;
• aasta finantsaruannete koostamine;
• varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktide tuvastamine;
• ettevõtte saneerimine või likvideerimine;
• loodusõnnetuse, tulekahju või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral;
• kui seaduses on sätestatud teisiti.

Põhivara inventuur- protseduur, mis on vajalik mitte ainult ettevõtte vara ohutuse säilitamiseks, vaid ka tootmisprotsessiga mitteseotud seisvate võimsuste õigeaegseks kõrvaldamiseks, mis mõjutavad kinnisvaramaksu suurust ja ettevõtte kasumi taset.

Varude liigid

• põhivara inventarinimekiri (vorm nr INV-$1$)
• mitmeaastaste istanduste inventuur (vorm nr INV-$22$ APK)
• töötavate kariloomade ja produktiivloomade, kodulindude ja mesilasperede inventuur (vorm nr INV – 20 $ AIC)
• põhivara inventuuri tulemuste võrdlusleht (vorm nr INV-$18$). Kui tuvastatakse kõrvalekalded.
• põhivara lõpetamata remonditööde inventuuri akt (vorm nr INV-$10$).

Kõik dokumendid koostatakse kahes eksemplaris ja neile on alla kirjutanud vastutavad isikud. Üks eksemplar antakse üle raamatupidamisele, teine ​​rahaliselt vastutavale isikule. Inventuuri lõpetamisel vormistatakse protokoll. Milles on näidatud tulemused, ülejäägid või puudujäägid, selgitatakse välja selle eest vastutavad isikud ja meetmed, mida nende suhtes rakendada. Protokolli kinnitab ettevõtte juht.

Inventuuri läbiviimise ja registreerimise näide

Irida LLC-s põhivara inventuuri läbiviimisel tuvastati põhivaraobjekti - mobiiltelefoni - puudus. Algmaksumus on 15 000 dollarit hõõruda, kogunenud amortisatsiooni summa on 5 000 dollarit. Mahaarvamiseks aktsepteeritud käibemaksu summa on 2700 dollarit. Telefoni ohutuse eest vastutas finantsdirektor A.Yu. ta selgitas, et telefon läks kaduma tema süül, ning nõustus hüvitama telefoni maksumuse turuhinnaga 17 500 rubla.

Irida OÜ raamatupidamises tehti järgmised kanded.

Dt $01$ (alamkonto “Põhivara realiseerimine” - Cht $01$ “Põhivara organisatsioonis” – $15 000$ – telefoni algne maksumus kanti maha

Dt $02$ – Kt $01$ – $5000$ – kogunenud amortisatsiooni mahakandmine

Dr $94$ – Kr $01$ (alamkonto “Põhivara realiseerimine”) – 10 000$ – jääkväärtuse mahakandmine

Dr $94$ – Kr $68$ – $1800$ – mahaarvamiseks nõutud käibemaksu summa on taastatud, lähtudes telefoni jääkväärtusest $(10 000 \cdot 18\%)$

Dr $ 73 $ - Kr $ 94 $ - $ 11 800 $ - puudujäägi summa omistatakse süüdlasele

Dr $ 73 $ - Kr $ 98 $ - $ 2500 $ $ (17 500 - 15 000) $ - turu- ja jääkväärtuste erinevus kajastub

Dr $ 51 $ – Kr $ 73 $ - $ 14 300 $ – summa maksti põhivara puudujäägi hüvitamiseks.

Vara ja finantskohustuste inventuuri metoodilise juhendi nõuete kohaselt viiakse läbi iga-aastane põhivara inventuur. Inventuuri saab läbi viia ka vastavalt juhi kirjaliku korralduse nõudele. Kui inventuuril avastatakse põhivara puudujäägid, nende ülejäägid, siis koostatakse vastavad väljavõtted (vorm nr INV-18). Need kajastavad inventuuri tulemusi laoarvestuse ja raamatupidamisandmete lahknevuste osas.

Põhivara inventuuri tulemuste kajastamine arvestuses

Põhivara inventuuri läbiviimise kord raamatupidamises:

• põhivara ülejääk kapitaliseeritakse turuväärtuses ja kantakse muudesse tuludesse;
• põhivara defitsiit viiakse läbi sõltuvalt süüdlaste olemasolust või puudumisest.

Inventuuri tulemused kajastatakse inventuuri lõpetamise kuu aruandes ja raamatupidamises ning kui tegemist oli aastainventuuriga, siis raamatupidamise aastaaruandes.

Kuidas kapitaliseerida inventuuri käigus tuvastatud põhivara

Inventuuri käigus tuvastatud ülejäägid kantakse kontole 01, põhivara kontole, vastavalt 91 kontole, muude tulude ja kulude kontole (Rahandusministeeriumi korraldusega kinnitatud põhivara arvestuse juhendi punkt 36). Vene Föderatsiooni 13. oktoobri 2003. a N 91n (24. detsembri 2010. aasta väljaanne)).

Raamatupidamine toimub hetke turuväärtuses.

Ülejäägi laekumine toimub konto 08 kaudu, nagu ka põhivara laekumise puhul. Inventuuri käigus tuvastatud põhivara kajastatakse järgmiselt:

Deebet 08 Krediit 91.1

Deebet 01 Krediit 08

Kui inventuuril selgub põhivara puudus

Inventuuri ajal tekkinud põhivara puudujääkide arvestuse järjekord:

• algne maksumus kantakse maha,
• amortisatsioon kantakse maha,
• jääkväärtus kantakse maha,
• tehtud ümberhindlus kantakse maha.

Postitused põhivara inventuuri käigus tekkinud puudujääkide mahakandmiseks

Deebet	Krediit	Operatsiooni tüübi kirjeldus	Dokumendibaas
01 alamkonto “Kõrvaldamine”	01	Põhivara algne maksumus kantakse maha	nr OS-4 “Põhivara (v.a sõidukid) mahakandmise seadus”; nr OS-4a; nr OS-4b; Raamatupidamistõend-arvestus
02	01 alamkonto “Kõrvaldamine”	Kogunenud kulum kantakse maha	Raamatupidamistõend-arvestus
94	01	Jääkväärtus kantakse maha
83	94	Tootmise ümberhindlus kantakse maha
73-2	94	Puudujääk kantakse süüdlastele maha jääkväärtuses	nr INV-1 “Põhivara inventuurinimekiri”; Nr INV-26 “Inventuuri järgi tuvastatud tulemuste kirje”
73-2	98-4	Kajastatakse puuduoleva põhivara jääkväärtuse ja nende süüdlastelt mahakandmisele kuuluva turuväärtuse vahe.	Raamatupidamistõend-arvestus
50, 70	73-2	Võla puudujääkide eest tasub süüdlane	nr KO-1 “Kassa laekumise order”; nr T-49 “Makseleht”
98-4	91-1	Puuduva põhivara jääkväärtuse ja turuväärtuse vahe kajastatakse jooksva perioodi tuluna (süüdlaste poolt võla tasumise protsessis)	Raamatupidamistõend-arvestus

Puuduste mahakandmine tuvastatud süüdlaste puudumisel

Kui süüdlasi ei tuvastata, kajastatakse põhivara puudujääk muude kuludena:

Deebet 91 Krediit 94

Lähetus kajastub riigiasutustelt dokumentide saamise kuupäeval, mis kinnitavad süüdiolevate isikute puudumist (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 5, punkt 2, artikkel 265).

Põhivara inventuuri tulemuste maksuarvestus

Inventuuri käigus leitud põhivara ülejäägi maksumus on arvestatud mittetegevustuludesse. See on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 250 lõikes 20. Need põhivarad on arvele võetud inventuuri kuupäeva keskmises turuväärtuses ja kuuluvad edasisele amortisatsioonile (Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad nr 03-03-06/4/42 06.06.2008, nr 03- 03-06/1/392, 06.10.2009) .

Inventuuri käigus tuvastatud põhivara puudujäägi maksumus liigitatakse mittetegevuskuludeks ning süüdlase poolt juba tagastatud puudujääk arvatakse mittetegevustulu hulka.

Põhivara puudujääkide mahakandmisel käibemaksu ennistamine

Puudujäägi mahakandmisel hüvitatakse eelarvesse varem maksusoodustusena aktsepteeritud käibemaks (). Käibemaksu taastamine ja tasumine toimub seetõttu Käibemaksu mahaarvamisele kuuluvad ainult vahendid, mis on ostetud organisatsiooni tootmisvajadusteks.

Mahakantud kahjustatud põhivaralt taastatakse sisendkäibemaksu summa võrdeliselt jääkväärtusega.

Kuidas vormistada ja kajastada maksuarvestuses põhivara inventuuri tulemusi

Inventuuri käigus, mis tehakse enne majandusaasta aruannete koostamist, on ettevõttel võimalik tuvastada mitte ainult varem arvestuseta või puuduolevaid varusid, vaid ka põhivara. Milliseid dokumente tuleb sellistes olukordades vormistada? Kuidas avastatud objekte kapitaliseerida, aga ka puudujääke maha kanda?

Põhivaraga seoses tuleb inventuur läbi viia vähemalt kord kolme aasta jooksul, kuigi organisatsioon võib oma raamatupidamispoliitikas kehtestada selle läbiviimiseks sagedasema perioodi (Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse eeskirjade punkt 27, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 29.07.1998 korraldusega N 34n). Kontrollitava vara hulka ei kuulu mitte ainult enda, vaid ka renditud põhivara, aga ka hoidlas olev vara.

Maksuarvestuses hõlmab põhivara vara, mille algne maksumus on üle 40 000 rubla ja mida kasutatakse tööjõuna kaupade tootmiseks ja müügiks, tööde tegemiseks, teenuste osutamiseks, samuti organisatsiooni juhtimiseks. Selliste objektide hulka kuuluvad eelkõige hooned, rajatised, masinad ja seadmed, sõidukid, tööriistad, arvutiseadmed, tootmis- ja majapidamisseadmed. Madala väärtusega põhivara väärtusega kuni 40 000 rubla. sisalduvad paragrahvide alusel materjalikuludes. 3 p 1 art. 254 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Tuletame meelde, et inventuuri üldeeskirjad on kehtestatud vastavate metoodiliste juhenditega, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta korraldusega N 49 (edaspidi metoodilised juhendid).

Seega peab ettevõte enne inventuuri läbiviimist veenduma, et tal on kinnisvara kohta dokumendid olemas. Vajalik on kontrollida täidetud inventarikaartide, tehniliste passide, objektide omanditunnistuste, arvete ja muude omandiõiguse dokumentide olemasolu (vt ka parempoolset kasti).

Põhivara laonumber

Iga põhivaraobjekti ohutuse kontrollimiseks tuleb selle arvestusse võtmisel määrata vastav laonumber. Seda saab tuvastada, kinnitades metallsildi, kleebise, värvi või muul viisil organisatsiooni äranägemisel.

Kontrollimise hõlbustamiseks saab organisatsioon kasutada uut vöötkooditehnoloogiat ja lugeda andmeid objektilt spetsiaalse seadmega – skanneriga. Laonumbrit säilitab objekt kogu selle organisatsioonis viibimise aja.

Kui objektile ei ole kasutusnõuete tõttu võimalik inventarinumbrit määrata, saab seda kajastada ainult vastavates registrites, ilma seda objektile endale rakendamata (näiteks meditsiiniseadmetel).

Organisatsiooni juht väljastab korralduse vormil N INV-22, kus on märgitud inventuuri toimumise aeg, inventuurikomisjoni koosseis ning loetletakse ka ülevaatamisele ja ümberarvutamisele kuuluv vara.

Inventuuri tulemused vormistatakse inventuurinimekirjaga vormil N INV-1, võrdluslehega vormil N INV-18, samuti inventuuriga tuvastatud tulemuste lõppkirjega vormil N INV-26 kõigi ettevõtete kohta. vara (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 18.08.1998 resolutsiooniga N 88 ja 27. märtsil 2000 N 26).

Põhivara inventuur - vorm N INV-1

Seda kasutatakse põhivara inventuuriandmete salvestamiseks. Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris iga väärisesemete hoiukoha kohta, üks eksemplar edastatakse raamatupidamisele vastavusakti koostamiseks ja teine ​​jääb rahaliselt vastutavale isikule.

Varud koostatakse eraldi järgmiste põhivaragruppide kohta:

• - tööstuslikel eesmärkidel;
• - mittetootmise eesmärgil;
• - renditud;
• - vastu võetud hoiule.

Enne inventuuri algust väljastatakse komisjonile vorm N INV-1 täidetud veergudega - 1.-9. Igalt väärisesemete ohutuse eest vastutavalt isikult või isikute rühmalt võetakse ka kviitung, mis sisaldub ankeedi päises. Inventari täitmisel peate arvestama järgmiste omadustega:

• - põhivara kantakse inventuuri nimeliselt vastavalt objekti otsesele otstarbele;
• - masinad, seadmed ja sõidukid sisestatakse individuaalselt, märkides tehase laonumbri vastavalt tootja tehnilisele passile, valmistamisaastale, otstarbele ja võimsusele;
• - sarnased sama väärtusega majapidamisseadmete, tööriistade, masinate esemed, mis on samaaegselt vastu võetud ühes organisatsiooni struktuuriüksuses ja kantud standardsele rühmaarvestuskaardile, on varude nimekirjas nimede järgi, märkides nende esemete koguse;
• - veerg 9 “Passi number” täidetakse ainult väärismetalle ja vääriskive sisaldavate esemete puhul;
• - kui põhivara asub inventuuri ajal väljaspool organisatsiooni asukohta või on kapitaalremondis, siis inventeeritakse need kuni ajutise käsutamise hetkeni. Sellisteks objektideks võivad olla reisile saadetud mere- ja jõelaevad, rongid, sõidukid ja mitmesugused seadmed.

Inventuurikomisjon täidab objektide veeru 10 “Tegelik saadavus”. Kasutuskõlbmatute põhivarade kohta, mida ei ole võimalik taastada, koostab komisjon eraldi inventari, milles on märgitud kasutuselevõtu aeg, samuti põhjused, mis viisid nende objektide kasutuskõlbmatuks muutumiseni (kahjustused, täielik kulumine jne).

Objektide inventuuris kajastamise maksumus ei ole seadusega kehtestatud. Samas on loogiline eeldada, et kuna audit on suunatud bilansikirjete usaldusväärsuse tuvastamisele, siis bilansis peaks kajastuma vara väärtus ehk siis jääkväärtus. Sel juhul kajastuvad objektid, mis on täielikult amortiseerunud, kuid jätkavad toimimist ja toovad ettevõttele kasumit, laonimekirjas nullkuluga.

Teiste isikute vara ja riiklikku registreerimist vajav vara. Inventuuri käigus võib komisjon avastada mitte ainult organisatsiooni enda, vaid ka mõne teise isiku vara ülejääki (näiteks kui töötaja kasutab oma personaalarvutit ärilistel eesmärkidel). Või partnerite kallid kingitused, mis ei kajastunud raamatupidamises ja ei olnud dokumenteeritud. Sellistes olukordades selgitab komisjon välja rikkumise põhjuse ja leitud esemega edasiste toimingute korra. Inventuuris on vaja teha märge omandidokumentide puudumise kohta.

Tuletame meelde, et töötaja vara ametiotstarbeline kasutamine peab olema dokumenteeritud ning selle kulumine tuleb hüvitada hüvitise või üüri maksmisega (kui vara kasutatakse rendilepingu alusel). Vastasel juhul tuleb nimetatud vara omandiõigus tõendada või võib selle liigitada tasuta saaduks, millega kaasnevad negatiivsed maksutagajärjed.

Märge. Töötaja vara kasutamine ametiotstarbel tuleb fikseerida dokumentides. Lisaks tuleks talle maksta hüvitist või rendimakseid vara kulumise eest. Vastasel juhul tuleb nimetatud vara omandiõigus ettevõttele tõendada.

Lisaks võib ettevõtte raamatupidamises olla põhivara, mille õigused nõuavad kohustuslikku riiklikku registreerimist. Kui selliste objektide jaoks puuduvad vajalikud dokumendid või neid ei ole riiklikuks registreerimiseks esitatud, ei saa neid kasutada. Eelkõige võivad need olla hooned, katlaruum, naftapuurtornid, gaasitorud ja muu vara. See tuleb märkida ka inventuuridokumentidesse.

Sageli on organisatsiooni bilansis mitmest osast koosnev kompleksne vara, mida saab omakorda kasutada üksteisest eraldi, olles iseseisvad inventuuriobjektid, millel on määratud number (kontorimööbel). Sel juhul arvestatakse laoseisu iga laokaup.

Kui tuvastatakse esemed, mis ekslikult raamatupidamises kajastamata jäid, tuleb need inventuurikomisjoni otsusega kapitaliseerida (metoodilise juhendi p 3.3).

Kapitaliinvesteeringud ei kajastu raamatupidamises. Kui mõne objekti kohta raamatupidamises puuduvad neid iseloomustavad andmed, peavad komisjoni vastutavad isikud lisama nende kohta puuduva teabe ja tehnilised näitajad inventuurinimekirja. Näiteks järgmiste objektide kohta tuleks esitada järgmine teave:

• - hoonetel - otstarve, peamised materjalid, millest need on ehitatud, maht, kasulik pind kokku, korruste arv (v.a keldrid ja poolkeldrid), ehitusaasta;
• - sildadel - asukoht, kasutatud materjalid ja mõõtmed;
• - teedel - tüüp (maantee, profileeritud), pikkus, kattematerjalid, samuti teekatte laius.

Kui komisjon tuvastab, et kapitaalse iseloomuga tööd (korruste lisamine, uute ruumide lisamine) või hoonete ja rajatiste osaline likvideerimine (üksikute konstruktsioonielementide lammutamine) raamatupidamises ei kajastu, on vaja kindlaks määrata suurendamise või vähendamise suurus. objekti bilansilises väärtuses vastavate dokumentide abil ja märkida inventuuri andmed tehtud muudatuste kohta. Kui objektil on tehtud restaureerimine, rekonstrueerimine, laiendamine või ümberseade, mille tulemusena on muutunud selle põhiotstarve, siis kantakse see uuele otstarbele vastava nimetuse all inventari.

Samal ajal võib organisatsiooni bilansis kontol 08 “Investeeringud põhivarasse” olla summasid, mis moodustavad lõpetamata eseme maksumuse, aga ka muu põhivara, mida pole arvesse võetud. Pange tähele, et erinevalt põhivarast tuleb selline põhivara koos ülejäänud varaga inventeerida igal aastal.

Vastavalt metoodilise juhendi punktile 3.32 märgib lõpetamata kapitaalehituse inventuurikomisjon aktis iga üksiku tüübi, konstruktsioonielementide, seadmete jms kohta objekti nimetuse ja sellel objektil tehtud tööde mahu. juhul kontrollitakse järgmist:

• - kas paigaldamiseks üleantud seadmed, mis ei ole tegelikult alanud, arvatakse poolelioleva kapitaliehituse hulka;
• - koipurske ja ajutiselt peatatud ehitusobjektide olukord. Tuvastatakse nende säilitamise põhjused ja põhjused.

Valminud, osaliselt või täielikult kasutusse võetud ehitusprojektidele, mille kasutuselevõtt ei ole dokumenteeritud, samuti valminud, kuid mingil põhjusel kasutusele võtmata objektidele koostatakse eriinventuurid (metoodika p 3.33). Juhised). Tulenevalt asjaolust, et selliste objektide dokumendivorme ei ole seadusega ette nähtud, peab organisatsioon need iseseisvalt välja töötama ja oma raamatupidamispõhimõtetes kinnitama.

Märge. Lõpetamata rajatised, samuti muu põhivara, mis ei ole kasutusele võetud, tuleb koos ülejäänud varaga inventeerida igal aastal. Nende jaoks peate iseseisvalt välja töötama inventuuri vormi.

Vara, mis on hoiu all ja renditud. Samaaegselt oma põhivara inventuuriga kontrollitakse ka hoiu- ja rendiobjekte. Selliste objektide kohta koostatakse iga rendileandja kohta kolmes eksemplaris eraldi inventuur, kus on märgitud rendiperiood. See annab lingi nende objektide vastuvõtmist kinnitavatele dokumentidele (juhendi punkt 3.7). Üks selle inventari eksemplar saadetakse rendileandjale.

Üürnikult renditud põhivara inventuur algab liisinguandja poolt üle antud inventarikaartide või üürniku poolt avatud inventarikaartide koopiate kontrollimisega rendilepingus määratud hinnangul nii liisinguandjate kui ka iga liisinguobjekti kohta.

Rendileandja poolt rendile antud põhivara ülevaatus on oma olemuselt dokumentaalne. Kuna rendile antud vara jääb jätkuvalt liisinguandja omandisse ja seda võetakse tema bilansis arvesse kogu rendiperioodi vältel, peab inventuurikomisjon määrama rendile antava põhivara liigid, koguse ja väärtuse. Erandiks üldreeglist on organisatsiooni kui kinnisvarakompleksi rentimine, samuti liising.

Seega kajastatakse kinnisvarakompleksi rentimisel põhivara üürniku bilansis ning liisingu puhul kumbki pool vastavalt liisingulepingule. Liisinguandja kontrollib infot renditud põhivara kohta liisinguvõtjalt saadud inventuuriandmetega.

Kuna üürileping võib ette näha üüritava kinnisvara ümberehitamise ja muud parendustööd, siis neid parendusi kontrollitakse inventuuri käigus. Eraldatavad parendused on üldreeglina üürniku omand, lahutamatud parendused aga kajastatakse üürileandja omandis ja lähevad üüriperioodi lõppedes üle temale.

Märge. Inventuuri käigus kontrollitakse üürniku poolt vastavalt lepingule tehtud lahutamatuid ja eraldatavaid parendusobjekte seoses üürilepingu esemega.

Inventuurile kirjutavad alla komisjoni liikmed ja põhivara ohutuse eest vastutavad isikud. Igal lehel on sõnadega märgitud lisatud seerianumbrite arv, objektide koguarv ja maksumus.

Vastavusavaldus vormil N INV-18

Seda väljavõtet kasutatakse põhivara või immateriaalse põhivara inventeerimise tulemuste kajastamiseks, mille puhul komisjon on tuvastanud kõrvalekaldeid raamatupidamisandmetest. See näitab lahknevusi raamatupidamisandmete ja laoandmete vahel.

Puuduse tuvastamisel määratakse kindlaks summa, põhjused ja süüdlased ning määratakse kindlaks puuduse tagasimaksmise või mahakandmise meetodid, mis seejärel kantakse üldinventuuri lehele vormil N INV-26.

Võrdluslehe esimesel lehel loetleb organisatsioon põhivarad, märgib ära nende lühikirjelduse, soetusaasta, passi numbri, samuti tehase- ja laonumbrid. Eraldi vastavusaktid koostatakse varade kohta, mis ei ole omandis, kuid on raamatupidamises kantud (hoius või renditud).

Sobivusakt koostatakse kahes eksemplaris, millest üks säilitatakse raamatupidamises ja teine ​​antakse üle rahaliselt vastutavatele isikutele. Vastasel juhul ei erine selle dokumendi täitmise kord kaupade ja materjalide inventarilehe koostamisest, millest on juba juttu olnud.

Kuidas arvestada inventuuri käigus tuvastatud põhivara ülejääke

Maksuarvestuses kajastatakse identifitseeritud põhivara amortiseeritava varana üldiselt kehtestatud tingimustel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 256). Vastavalt artikli lõikele 20 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 250 kohaselt arvatakse nende turuväärtus raamatupidamisele vastuvõtmise kuupäeval mittetegevustulu hulka. Sarnast arvamust väljendab Venemaa Rahandusministeeriumi 06.06.2008 N 03-03-06/4/42 kiri.

Märge. Kuni 1. jaanuarini 2009 ei kajastatud inventuuri käigus tuvastatud esemeid amortiseeritava varana ja need võeti arvesse nullväärtusega, kuna maksuseadusandlus ei sisaldanud reegleid selliste objektide väärtuse määramiseks.

Vastavalt artikli lõikele 1 Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 257 on selle vara esialgne maksumus ka selle turuväärtus ilma käibemaksu ja aktsiisimaksuta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 274 punktid 5 ja 6). Organisatsioonil on õigus alustada selliselt põhivaralt amortisatsiooni arvestamist üldkehtival viisil alates objekti kasutuselevõtmise kuule järgneva kuu 1. kuupäevast. Samal ajal ei kohaldata selle objekti amortisatsioonipreemiat, kuna selle loomiseks ja soetamiseks ei kaasne kulutusi kapitaliinvesteeringute näol (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 29.12.2009 N 03-03- 06/1/829).

Märge. Vastavalt artikli lõikele 1 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 257 kohaselt on tuvastatud vara esialgne maksumus selle objekti turuväärtus ilma käibemaksu ja aktsiisimaksuta.

Pange tähele, et inventuuri käigus tuvastatud vara väärtus võib olla alla 40 000 rubla. Selline objekt kuulub paragrahvide alusel materjalikulude hulka. 3 p 1 art. 254 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Märge. Kui inventuuri käigus tuvastatud põhivara väärtus on alla 40 000 rubla, tuleb see arvestada materjalikuludega.

Tuvastatud põhivara ülejääk müük

Inventuuride tulemusel kapitaliseeritud põhivara müügist saadav tulu arvatakse müügitulu hulka üldiselt kehtestatud viisil (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 248 punkt 1 ja artikli 249 punkt 1). Samal ajal kajastab organisatsioon kuludes oma jääkväärtust ja müügiga otseselt seotud kulusid: müüdava objekti hindamise, ladustamise, hoolduse ja transpordi kulud.

Kui organisatsioon sai vara müümisel kahjumit, saab ta seda kuludes arvesse võtta mitte korraga, vaid võrdsetes osades objekti ülejäänud kasuliku eluea jooksul (maksuseadustiku artikli 268 punkt 3). Vene Föderatsioon).

Märge. Põhivara müümisel selle jääkväärtusest madalama hinnaga tuleb müügist tekkinud kahjum kanda kuludesse mitte korraga, vaid võrdsetes osades vara järelejäänud kasuliku eluea jooksul.

Näide. 2011. aasta oktoobris tuvastas ettevõte inventuuri käigus tundmatu arvuti, mille turuväärtus oli 41 000 rubla. (ilma käibemaksuta). Samal kuul võttis ta maksuarvestuses selle rajatise kasutusele ja kajastas ka mittetegevusega seotud tulu summas 41 000 rubla. Selle põhivara kasulik eluiga on 3 aastat (36 kuud). Organisatsioon arvutab amortisatsiooni lineaarsel meetodil, nii et alates 2011. aasta novembrist on igakuine amortisatsioonisumma 1138,88 rubla. (41 000 RUB: 36 kuud).

Oletame, et see arvuti müüdi 1. detsembril 2011 35 000 rubla eest. (koos käibemaksuga - 5338,98 rubla). 2011. aasta novembris kogunenud amortisatsiooni summa on 1138,88 rubla. Põhivara jääkväärtus müügihetkel on 39 861,12 RUB. (41 000 - 1138,88).

Seega on arvuti müügist tekkinud kahju 10 200,1 rubla. (39 861,12 - 29 661,02). Detsembri ja sellele järgnevate kuude kuludele omistatav osa kahjusummast on 291,43 rubla. .

Põhivara puudujäägi maksuarvestus

Kasumimaksustamisel kajastatakse põhivara puudujääki järgmiselt. Kui teo toimepanijaid ei tuvastata, võetakse eseme jääkväärtusega võrdne kahju süüdlaste puudumist tõendava dokumendi uurimisasutustelt kättesaamise kuupäeval arvesse mittetegevuskuludena (p 5 lg 2). , Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 265 ja Venemaa rahandusministeeriumi 27. augusti 2010. aasta kiri N 03-03-06/4/81).

Märge. Põhivara puuduse tuvastamisel sõltub puudujäägi mahakandmise kord sellest, kas süüdlased on tuvastatud või mitte.

Kui on süüdlasi, võib põhivara nappusest tekkinud kahjud arvata ka mittetegevuskulude hulka. Kuid ainult samaaegselt mittetegevustulus kajastamisega hüvitise summa, mille organisatsioon saab süüdlaselt kahju hüvitamiseks (artikli 250 punkt 3, artikli 271 punkti 4 punkt 4 ja punkti 7 punkt 8). Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 272). Nende tulude tekkepõhisel arvestamise hetkeks on kuupäev, mil võlgnik kahjusummat kajastab, või kohtuotsuse jõustumise kuupäev kahju sundnõudmisel (vt ka parempoolset kasti).

Märge. Kui varastatud põhivara tagastatakse

Defitsiidina mahakantud põhivara saab mõni aeg pärast inventuuri organisatsioon ise tagastada või leida.

Maksumaksjal tuleks sellises olukorras ümber arvutada eelmise perioodi maksustatav kasum, jättes puudujäägi ulatuses kulu arvestusest välja. Kui organisatsioon on finantsosakonna selgituste kohaselt käibemaksu taastanud, peab ta esitama ajakohastatud maksudeklaratsiooni selle perioodi kohta, mil maks taastati (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 1. novembrist 2007 N 03 -07-15/175). Lisaks võivad organisatsioonil maksusummade ümberarvutamise tõttu tekkida võlgnevused ja sellest tulenevalt trahvid.

Oletame, et varastatud vara oli kindlustatud ja kindlustusselts hüvitas organisatsioonile selle kaotusest tulenevad kahjud ning seejärel tuvastati süüdlane. Seejärel vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 965 kohaselt läheb kindlustatud organisatsiooni nõudeõigus süüdlase vastu üle kindlustusseltsile makstud summa piires. Seega, kui kohtuotsusega on varguses süüdlane kohustatud kannatanule kahju hüvitama, siis tuleb see summa makstud kindlustushüvitise piires üle kanda kindlustusseltsile. Järelikult ei arvesta maksumaksja seda summat uuesti oma tuludesse. Sel juhul on organisatsioonil õigus võtta kuludena arvesse varastatud vara maksumus (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 20, punkt 1, artikkel 265), mida kindlustushüvitise summa ei kata.

Pange tähele, et kahjumit ei ole võimalik kuludesse kanda, kui:

• - süüdlane on tuvastatud, kuid tööandja on otsustanud kahju hüvitamist mitte nõuda;
• - puuduvad dokumendid, mis kinnitaksid kurjategijate puudumist.

Inventuuri käigus võib tekkida olukord, kus puuduv vara on juba täielikult amortiseerunud, kuid on jätkuvalt arvel, kuna on endiselt võimeline tulu tootma. Sel juhul ei ole organisatsioonil põhivara jääkväärtuse kujul nii sissetulekuid kui ka kulusid ning saamata jäänud kasumit, st kasumit, mida sellelt objektilt tulevikus ei saada, ei saa süüdlaselt töötajalt sisse nõuda. Alus - Art. 238 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Märge. Kui puuduv vara on juba täielikult amortiseerunud, kuid on jätkuvalt arvel, kuna see on kasutuskõlblik ja võib tulu teenida, siis ei ole organisatsioonil vara jääkväärtuse näol tulusid ja kulusid ning saamata jäänud kasumit ei saa kanda. süüdlaselt kätte saadud.

Puuduva põhivara käibemaks

Reguleerivate asutuste sõnul OS-i kaotamise korral lõiked. 2 lk 3 art. 170 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. See tähendab, et varem seaduslikult mahaarvamiseks nõutud maksusumma tuleks objekti mahakandmise perioodil taastada võrdeliselt selle jääkväärtusega. Sel juhul arvestatakse taastatud käibemaks muude kuludena vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 264 (Venemaa rahandusministeeriumi kirjad 29. jaanuarist 2009 N 03-07-11/22, 15. mai 2008 N 03-07-11/194 ja 14. august, 2007 N 03-07-15/120).

Kohtud märgivad siiski, et artikli 3 lõige 3 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 170 sisaldab ammendavat loetelu käibemaksu taastamise juhtudest ja selles pole märgitud selliseid aluseid nagu vara vargus. Samuti ei tähenda põhivara mahakandmine ülaltoodud põhjustel nende edasist kasutamist mis tahes toimingute jaoks, sealhulgas artikli punktis 2 loetletud toimingute jaoks. 170 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Seetõttu ei ole nende sündmuste ilmnemisel vaja maksu taastada (Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu 23. oktoobri 2006. aasta otsus N 10652/06). Kui organisatsioon aga maksu ei taasta, peab ta oma seisukohta kohtus kaitsma.