13.04.2017

1C:ERP Tehingute moodustamine (peegeldus reguleeritud raamatupidamises)

Paljud kasutajad esitavad 1C:ERP konfiguratsioonis töötama asudes (eriti raamatupidajad) küsimuse: “Kus on postitused?!”! Kiirustame nentima, et 1C ettevõttes töötavad nutikad inimesed, kellel oli selleks oluline põhjus, nimelt eemaldada „Kuluarvestus“ raamatupidamisregistri kannete tegemise protsess üldisest dokumentide menetlemise protsessist. Räägime nüüd kõigest järjekorras!

Kus mu juhtmed on?! - hüüdis raamatupidaja

Kõigepealt tuleb märkida, et raamatupidamisregistrid on platvormi 1C: Enterprise kõige aeglasemad. Ja kuna kasutajatele meeldib dokument veel üks kord postitada (või sulgeda see nupuga "OK", siis miks tehinguga viivitada? Artikli autori sõnul on just raamatupidamisregistrite väikese kiiruse tõttu alamkontode arv piiratud kolmega.
Teiseks! ÜLDarvestuse tarbeks tehtud lähetused ei kanna endas olulist infot, sest kõik andmed on akumulatsiooniregistrites ja inforegistrites, mille järgi koostatakse peaaegu kõik aruanded (v.a raamatupidamislikud). Seega saab täieliku teabe olemasolul juhtmestiku hiljem “tõmmata” ja keegi ei saa viga.

Taustatöö tehingute genereerimiseks

Konfiguratsioonis on taustal tehingute genereerimiseks rutiinne ülesanne nimega "Dokumentide kajastamine regulatiivses raamatupidamises" (sünonüüm - dokumentide kajastamine regulatiivses raamatupidamises), mis kutsub välja meetodi "RegulationAccountingAccountingServer.ReflectAllRegulations" (teave). versioonist 2.2.3.162)

Joonistel on näha, kus liideses asuvad regulatiivse ülesande sätted, samuti kust saab vaadata üldist teavet dokumentide kajastamise kohta määruses. raamatupidamine

Konfiguratsiooniobjektid

Nüüd loetleme peamised konfiguratsiooniobjektid, mis mõjutavad tehingute genereerimise protsessi (vastavalt versioonile 2.2.3.162):

• Inforegister: Immateriaalse vara sihtfinantseerimise parameetrid
• Teaberegister: OS-i sihtfinantseerimise parameetrid
• Inforegister: Sissetulekute kajastamise kord
• Teaberegister: Nomenklatuuri kajastamise järjekord
• Inforegister: komisjonile üle antud nomenklatuuri kajastamise järjekord
• Inforegister: Kinkekaartide kajastamise järjekord
• Teaberegister: Tootmise kajastamise järjekord
• Teaberegister: Muude toimingute kajastamise järjekord
• Inforegister: Kulude kajastamise kord
• Inforegister: Arvutuste partneritega kajastamise kord
• Teaberegister: TMCVEOoperatsiooni kajastamise järjekord
• Inforegister: Varade ja kohustuste hindamise erinevuste arvutamine
• Inforegister: amortisatsioonikulude kajastamise meetodid NMAAarvestus
• Teaberegister: Amortisatsiooni OSA-arvestuse kulude kajastamise meetodid
• Teaberegister: NMA kontod
• Teabe register: OS-i kontod

Eelnimetatud registritesse salvestatud andmete seadistamise vorm on kättesaadav hüperlingi „Seadista raamatupidamiskontod“ kaudu ja sellel on järgmine vorm

Kõik loetletud registrid on erineva ülesehitusega, kuid nendes olevad andmed vastutavad selle eest, mis kajastub raamatupidamisregistrites ja sellest tulenevalt ka raamatupidamisaruannetes (SALT, kontokaart, kontoanalüüs jne).

Dokumentide kirjete käsitsi korrigeerimine

Ma ei mäleta, millisest 1C:ERP versioonist (2.2.3.162 on kindlasti juba olemas) nad rakendasid võimaluse automaatselt genereeritud tehinguid käsitsi reguleerida. Seda funktsiooni reguleerib eraldi valik. Ekraanipildid näitavad, kuidas seda mehhanismi lubada

13.03.2014

Raamatupidamiskirjete seadistamine rakenduses "1C:ZUP 8"

Raamatupidamiskirjete seadistamine programmis 1C: Palga- ja personalijuhtimise programm 8 väljaanne 3.0

1C: Palk ja personalijuhtimine 8 konfiguratsiooni versiooni 3.0 väljalaskmisega on reguleeritud raamatupidamises palkade kajastamiseks lähetuste moodustamise protseduur muutunud palju lihtsamaks. Programmi “1C: Palk ja personalijuhtimine 8. väljaand. 3,0" eraldatud raamatupidamine ja palgaarvestus. Nüüd ei pea konteerimise seadistamiseks raamatupidamisprogrammist kontoplaani ja kuluartikleid alla laadima. Seda tehakse kohe jaotises “1C: Palk ja personalijuhtimine 8”. Peegeldusmeetodit saame siiski täpsustada: - organisatsiooni kui terviku jaoks, - divisjonide jaoks eraldi, - töötajate jaoks eraldi. Alustuseks koostame Meetodid töötasu kajastamiseks raamatupidamises (Seadistused - Töötasu kajastamise meetodid raamatupidamises), lisame uue Peegeldusmeetodi ja anname sellele Nime. (joonis 1).

Riis. 1

Olles määranud vajaliku arvu meetodeid palkade kajastamiseks raamatupidamises, teeme seaded:

1. Organisatsiooni üldiselt (vt joonis 2).

Ettevõtlus - Organisatsioonid (kui organisatsioone on mitu, valige organisatsioon, milles seadistusi teeme) - Raamatupidamispoliitikad ja muud seaded - Raamatupidamine ja palgamakse - Peegeldusviis - Valige soovitud peegeldamisviis.

1. Analoogiliselt on see konfigureeritud osakondade kaupa.
2. Töötajale eraldi (vt joon. 3).

Ettevõte - Töötajad - Kuluarvestus - Peegeldusmeetod - Valige soovitud peegeldamisviis.

Seejärel luuakse dokument Palga kajastamine raamatupidamises (Palk - Palga kajastamine raamatupidamises - Loo dokument). Vaata joon. 4

Pärast kõiki kirjeldatud toiminguid on vaja see raamatupidamisprogrammi üles laadida (täpsemalt Andmete sünkroonimine). Kui sünkroonimist pole veel toimunud, peate tegema sünkroonimisseaded (vt joonis 5).

Seejärel teeme “1C: Raamatupidamine 8” väljaandes 3.0 täiendavaid muudatusi palkade kajastamise meetodites raamatupidamises. Töötajad ja palgad - Palkade kajastamise meetodid raamatupidamises - Valige meie Meetod ja sisestage puuduvad andmed (vt joonis 6).

1. Looge regulaarselt teabebaasidest koopiaid

1C spetsialistid räägivad sellest kogu aeg, kõik teavad seda reeglit, kuid kahjuks kõik ei järgi seda. Kahju, kui peate meeles pidama kohustust regulaarselt kopeerida 1C andmebaasi oma kibeda kogemuse põhjal. Uskuge mind, need kliendid, kes on pärast andmebaasi kaotamist oma raamatupidamise vähemalt korra taastanud, mäletavad igavesti, kui oluline see reegel on.
Millistel juhtudel võivad andmebaasi koopiad teid aidata:
- arvuti/serveri füüsiline rike;
- viirusnakkused;
- 1C teabebaasi enda kahjustamine;
- "ootamatud" muutused andmetes infobaasis (kui avastate ootamatult, et eelmiste perioodide andmed on mingil põhjusel muutunud, on võimalik taastada koopia ja võrrelda teavet, leida lahknevuste põhjused).

Koopiaid saate luua erineval viisil: laadige üles käsitsi (kirjeldasin üksikasjalikult, kuidas seda teha artiklis « Andmebaasi koopia loomine - milleks ja kuidas seda teha ») või kasutage automaatseks kopeerimiseks spetsiaalseid programme. Kuid sel juhul peate meeles pidama, et andmebaasi kaitsmiseks viiruste ja arvuti füüsilise kahjustuse eest peate salvestama andmebaasi koopiad mõnele muule andmekandjale, näiteks ühendama välise draivi või välkmälu, laadima maha andmebaasi ja ühendage draiv lahti. Siiski on iga päev nii käitumine väga ebamugav, seega on parim võimalus ühendada teenus 1C: Cloud Archive. Sel juhul luuakse teie andmebaasi koopiad automaatselt ja salvestatakse väljaspool teie kohalikku võrku – pilves. Rikke või viirusnakkuse korral saate igal ajal taastada koopiad teisest arvutist ja alustada tööd. Kui soovite saada üksikasju selle teenuse ühendamise kohta, mis on samuti osa laiaulatuslikust 1C: ITS-i toelepingust, siis täitke avalduse vorm, helistame teile kindlasti tagasi ja räägime teile kõik üksikasjalikult.

2. Määrake toimetamise keelamise kuupäev
Pärast aruannete esitamist peate muutmise perioodi sulgema, et vältida andmete juhuslikku muutmist. 1C: Enterprise Accounting 8 väljaandes 3.0 peate selleks minema vahekaardile "Haldus" ja valima "Tugi ja hooldus".

Seejärel laiendage üksust "Rutiinsed toimingud", tehke linnuke muudatuste keelamise kuupäeva kõrvale ja klõpsake lingil "Seadista".

Märgime kuupäeva – sulgemisperioodi viimase päeva.

3. Sulgege dokumendid ristiga
Omandage kasulik harjumus - sulgege dokumendid ristiga, kui avasite need lihtsalt vaatamiseks. Väga sageli puutun kokku olukorraga, kus raamatupidaja genereerib OCB, laieneb kontokaardile, et saada täpset teavet, avab selle vaatamiseks vajaliku dokumendi ja seejärel sulgeb selle, vajutades "Postita ja sulge" või "OK". nuppu. Sellisel juhul postitatakse dokument ümber, konteerimisel olevad summad võivad muutuda ning dokumentide konteerimise järjekord on segane. Ja siis, järgmise kuu lõpus, ootab raamatupidajat üllatus - septembris “tahab” programm uuesti postitada kõik jaanuari või isegi eelmise aasta dokumendid. Et seda ei juhtuks, on vaja määrata toimetamise keelamise kuupäev ja dokumente mitte asjatult ümber postitada, vaid need lihtsalt “ristiga” sulgeda.

4. Ärge nimetage kataloogielemente ümber ja muutke hoolikalt nende sätteid

Miks seda ei saa teha või tuleb seda teha väga ettevaatlikult? Tuleb mõista, et tehtud muudatused mõjutavad kogu programmi arvestusperioodi. Näiteks kui muudate vastaspoole nime, kuvatakse uus nimi kõigil trükitud vormidel, sealhulgas varasematel dokumentidel. Selle vältimiseks on 1C: Enterprise Accounting 8 väljaandes 3.0 nime muutmiseks spetsiaalne link "Ajalugu", kus saate näidata, mis kuupäevast uus väärtus kehtib.

Samuti tuleb meeles pidada, et näiteks kataloogide “Kuluartiklid” ja “Muud tulud ja kulud” seadete muutmine võib kaasa tuua muutusi majandustulemustes pärast kuu sulgemist ja andmeid reguleeritud aruannetes. Rääkisin artiklis ühest sarnasest olukorrast, mis juhtus minu klientidega « Miks võivad suletud perioodi aruannete andmed muutuda? ».

5. Regulaarselt uuendada infoandmebaase ja analüüsida muudatusi
1C programmide värskendusi antakse praegu välja üsna sageli ja neid tuleb installida järjestikku, seega on hädavajalik hoida oma andmebaasid ajakohasena, et vältida aruandeperioodi jooksul tekkivaid hädaolukordi. Lõppude lõpuks võib selguda, et vajate kiiresti uut aruandlusvormi, mis avaldatakse kadestamisväärse regulaarsusega, ja tähelepanuta jäetud olukord värskendustega võib teie närve kõvasti kulutada. Kui töötate 1C-s Interneti kaudu või kui teil on meie partneritega tugileping, ei pea te selle probleemi pärast muretsema. Kui uuendate oma andmebaase ise, pöörake sellele tõsisele probleemile piisavalt tähelepanu.
Kasulik on ka eelmise värskenduse tulemuste vastu huvi tunda, sest programmi ilmub pidevalt uusi funktsioone ja tööalgoritmid muutuvad. Kõigi sündmustega kursis hoidmiseks võite minna vahekaardile „Haldamine”, valida „Tugi ja hooldus”.

6. Ärge dubleerige kirjeid kataloogides, kasutage teenust 1C: Counterparty
Juhtub, et kui pole kataloogist mõnda vastaspoolt leidnud, lisavad kasutajad uue, kuigi tegelikult on nõutav vastaspool juba andmebaasi sisestatud, kuid mõne nime, TIN-i või vajalike väljade jäetakse lihtsalt täitmata. . Samuti juhtub, et vastaspooled kontrollivad pangakonto väljavõtteid alla laadides samadel põhjustel. Sel juhul algavad probleemid ettemaksete tasaarveldamisega, kontode 60 ja 62 saldo on erinev, probleemid tekivad avansiliste käibemaksu arvestamisega ja kulude tasumisega, et saada lihtsustatud maksusüsteemis KUDiR-i. Selliste olukordade vältimiseks soovitan kasutada teenust 1C: Counterparty, mis täidab automaatselt kogu vajaliku teabe õigesti ja jälgib regulaarselt teie kataloogides olevat tellimust.

7. Ärge nummerdage dokumente ja teatmeteoseid käsitsi
Programm pakub teatud algoritme dokumentide automaatseks nummerdamiseks. Kui otsustate neid segada, parandage mõnda numbrit, lisades sellele näiteks kaldkriipsu või mõne muu sümboli, siis olge valmis selleks, et edaspidi peate nummerdamist ka käsitsi jälgima.

8. Luba seadetes raamatupidamiskontode kuvamine
Vaikimisi on 1C: Enterprise Accounting 8 väljaande 3.0 programmis raamatupidamiskontode kuvamine dokumentides keelatud. Kuid ma usun, et raamatupidaja on kohustatud "näppu pulsil hoidma" ja pidevalt jälgima esmaste dokumentide sisestamise õigsust, usaldamata programmi täielikult selliseid olulisi detaile nagu raamatupidamiskontod täita. Seetõttu lubame kindlasti dokumentides raamatupidamiskontode kuvamise ja jälgime, et materjalid laekuksid kontole 10, mitte kontole 41. Selleks minge vahekaardile "Peamine" jaotises "Isiklikud seaded".

Märkige ruut "Kuva raamatupidamiskontod dokumentides".

9. Kasutage alamkontosid õigesti 60 konto jaoks
Olen juba korduvalt rääkinud sellest, kui oluline on avansikontode – 60.02 ja 62.02 – korrektne kasutamine ning kui oluline on kontrollida omavaheliste arvelduste olekut 60 kontol. Nüüd otsustasin teha selle punkti eraldi reegliks, mida tuleb samuti järgida. Te ei tohiks programmiga vaielda, püüdes sellele peale suruda oma arvamust, et kontoandmeid pole vaja, kaotate selles vaidluses ikkagi, saades vastutasuks segaduse oma raamatupidamises.
Arutasin seda küsimust üksikasjalikult ühes oma videoõpetuses. « Kuidas tuua korda kontole 60 1C programmides »

10. Ära muuda kontoplaani ise
Kui otsustate oma kontod kontoplaani lisada, peate olema valmis selleks, et sellega kaasnevad teatud raskused. Näiteks kord pöörduti minu poole järgmise probleemiga: "Otsustasime põhivara raamatupidamises asjad korda seada ja lisasime kontole 01 vastavalt põhivaragruppidele alamkontod, misjärel amortisatsioon enam ei kogunenud." Alamkontode lisamisel kontole 20 võib tekkida probleeme kuu sulgemisega ning mitmete teiste kontode alamkontod ei lähe bilanssi - varad ja kohustused ei kattu.
Väga sageli saab probleemi lahendada muul viisil ilma kontoplaani muutmata ja kui see siiski on vajalik, siis on vaja abi otsida spetsialistidelt, kes suudaksid hinnata tagajärgi ja teha vajalikud muudatused, tagades korrektse toimimise. programmist.
Arutasin seda küsimust üksikasjalikult ka oma artiklis. « Enda kontode ja alamkontode lisamine – kas seda on vaja teha ja millised võivad olla selle tagajärjed? ».

11. Minimeerige käsitsi sisestamised ja reguleerimised
Julgustan inimesi alati vältima käsitsi tehtavaid toiminguid ja dokumenteerima liikumiste korrigeerimisi nii palju kui võimalik. Praegu on raamatupidamine 1C: Accounting 8-s üsna hästi automatiseeritud ja vajadust käsitsi sisestamise järele nii sageli ei teki.
Fakt on see, et alati ei ole võimalik iseseisvalt kandeid õigesti teha, näiteks alloleval pildil on katse sulgeda tarnija ettemaksed käsitsi, kuid kolmas alamkonto ("Arveldusdokumendid") pole; täidetud. Selline kohandamine võib vastastikuste arvelduste olukorda ainult süvendada ja seda mitte kuidagi lahendada.

Avaldasin sellel teemal ka üksikasjaliku artikli, mida soovitan soojalt lugeda: « Manuaalne juhtmestik – miks need 8-le ei meeldi? »

12. Pöörake dokumendid õigesti
Dokumendi liikumise ümberpööramiseks peate looma spetsiaalse toimingu tüübiga "Dokumendi tagasipööramine".

Mitte mingil juhul ei tohi tehinguid lihtsalt käsitsi genereerida, sest lisaks raamatupidamiskontode kannetele kajastab programm erinevates registrites infot, mis on vajalik näiteks käibemaksu arvestamiseks. Kui te ei pööra kogu dokumenti tagasi, vaid parandate midagi käsitsi, siis tuleb parandused teha ka kõigis teistes registrites.

Teabe kiire saamine reguleerivatelt asutustelt aruannete olekute ja vastuvõetud päringute muudatuste kohta- programmist lahkumata on võimalik kiiresti näha aruande oleku muutusi, kiiresti teada saada selle vastuvõtmisest või vigadega tagastamisest, samuti on võimalik saada päringuid reguleerivatelt asutustelt ja neile koheselt vastata.

Saate alati hõlpsasti leida aruande uusima versiooni, mis tegelikult saadeti – see on väga oluline punkt! On ju olukordi, kus püüdes infot lõpuks lõpparuandesse koguda, luuakse ühest vormist mitu eksemplari, andmeid muudetakse, salvestatakse ja siis on väga raske leida seda versiooni, mis tegelikult saadeti. Ja see muutub eriti aktuaalseks, kui on vaja koostada parandusdokument. Teabe käsitsi kontrollimine võtab palju aega ja tüütu, raiskades väärtuslikke tööaega. Kui saadate aruanded otse 1C-st, kuvatakse soovitud valiku kõrval, et aruanne on esitatud, pole vaja pikka otsimist.

Olgem sõbrad