Штраф за несдачу бухгалтерской отчетности. Сроки сдачи баланса в статистику Штраф за несдачу баланса в налоговую

Российские компании обязаны своевременно и полностью подавать в государственные органы отчетность о результатах деятельности (бухгалтерскую) и об уплате налогов (налоговую). Правила и сроки сдачи отчетности зафиксированы в Налоговом кодексе. За несдачу налоговой и бухгалтерской отчетности предусмотрена ответственность в виде штрафов.

Абсолютно все предприятия должны вести учет деятельности и сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года до 31 марта. Также организации ведут налоговый учет для определения базы при расчете налогов (на прибыль, на имущество и т.п.). Они подают декларации в регламентированные сроки.

Все компании производят отчисления в фонды (Пенсионный, Медицинский и социального страхования) и подают соответствующую отчетность, отражающую суммы расчетов.

Государство осуществляет надзор и прописывает ответственность за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности (и налоговой тоже). Ответственность предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях и Налоговым кодексом РФ.

Штрафы за задержку налоговой отчетности

Когда организация задерживает подачу деклараций по налогам, в том числе, по НДС, налогу на прибыль за год, налогу на имущество за год, налогу при УСН, ЕНВД, ЕСХН, транспортному и земельному налогу, то предусмотрены санкции, которые составляют 5% от суммы, указанной в несданной вовремя декларации. Они взимаются за каждый месяц, даже если он неполный. В то же время взыскания не могут быть меньше 1000 руб. и больше 30% от суммы в декларации. Если декларация нулевая, то штраф налагается в минимальном размере – 1000 р. При несдаче авансовых деклараций штраф гораздо меньше – всего по 200 рублей за документ.

За опоздание предоставления формы расчета 6-НДФЛ налагается штраф 1000 р. Если задержка с отчетами РСВ-1 в Пенсионный фонд и Медстрах, то вас ожидает взыскание в размере 5% от подлежащей к уплате суммы за 3 месяца. При затягивании с формой СЗВ-М – штраф в 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

За отчетность в ФСС взыскивается сразу два штрафа: 5% от суммы взносов на случай временной нетрудоспособности и 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленные за 3 последних месяца.

Опять же имеются ограничения по штрафам - не более 30% от суммы взносов и не менее 1000 р.

Штрафуются и должностные лица на сумму от 300 до 500 рублей, ответственные за сдачу отчетности, в первую очередь руководитель. Каков штраф за несвоевременную сдачу баланса, читайте ниже.

Штраф за несвоевременную сдачу баланса в ИФНС

Все компании вне зависимости от системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН) обязаны вести бухгалтерский учет и подавать итоговую отчетность по году в налоговую инспекцию и в органы Росстата до 31 марта следующего года. Некоторые компании ведут ежемесячную и ежеквартальную отчетность, ее предоставлять в эти органы не нужно. Также в органы статистики необходимо обязательно подавать аудиторское заключение, если компания обязана его делать.

Когда последний день сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то итоговым днем сдачи считается следующий за ним рабочий день. Отчетность может быть подана разными способами, в том числе и на бумаге непосредственно в налоговые органы или Росстат, на втором экземпляре делается отметка о получении, также она может быть направлена почтой ценным письмом с описью вложений, тогда датой представления будет дата отправки. Возможна отправка в электронном виде с использованием специальных каналов связи.

Если по каким-либо причинам компания несвоевременно сдает бухгалтерскую отчетность, то предусмотрена административная ответственность. Причем штраф за несдачу баланса возлагается как на саму организацию, так и на должностное лицо, ответственное за ведение учета. Если даже компания не ведет какую-либо деятельность, то все равно необходимо сдать отчетность (нулевую).

В 2016 году штраф за бухгалтерскую отчетность предусмотрен следующий:

При этом штраф за несвоевременную сдачу баланса в ИФНС устанавливается за каждый непредставленный документ. Например, штраф за несданный баланс за 2015 год будет составлять 800 рублей, если не предоставлены 4 формы (баланс, ОФР, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств).

Компании обязаны сдавать свой баланс не только в налоговую инспекцию, но и в статистику. Сроки сдачи такие же. Если вы не сдали баланс в Росстат или сдали с нарушением сроков, будьте готовы к уплате штрафов. Штрафы в 2017 году немалые.

По общему правилу сдавать статотчетность должны только те представители малого и среднего бизнеса, которые попали в выборку Росстата. Для этого им направляют уведомление со списком форм к представлению. Все остальные малые и средние предприятия сдают отчетность только раз в 5 лет. В 2017 году сплошного наблюдение не предусмотрено. Сплошная проверка прошла уже в 2016 году.

Если малое и среднее предприятие не попало в выборку Росстата, от представления статданных оно освобождается. Однако это не освободит от представления баланса в статистику. Сдавать баланс в статистику обязаны все без исключения предприятия. Данное правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но Даже если они были отнесены к категории малого или среднего бизнеса.

Крайние сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2017 году

Баланс предприятиям нужно сдавать в Росстат каждый год. Копию отчета за прошлый год сдают не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. Отчетный период здесь – календарный год, в 2017 году - 2016-й. То есть на представление баланса есть ровно 3 месяца с момента окончания отчетного года. Крайни срок сдачи баланса в статистику в 2017 году - 31 марта .

На данный момент сроки сдачи бухгалтерского баланса в статистику уже истекли. Баланс в Росстат нужно было подать одновременно с бухгалтерской отчетностью в ИФНС. Сроки сдачи документов и в налоговую, и в Росстат одни и те же. За 2016 год бухгалтерскую отчетность нужно было сдать до 31 марта включительно.

Несмотря на то, что срок сдачи баланса в статистику истек, ряд предприятий до сих пор не исполнили свою обязанность. Если вы в их числе, баланс в Росстат придется сдать и заплатить штраф за несвоевременную сдачу.

Если вы не сдали баланс до 31 марта, не пропустите сроки сдачи других отчетов в статистику в 2017 году. Для того чтобы узнать, по каким именно формам предприятие обязано отчитаться, обратитесь в Росстат. Сделать это можно по адресу statreg.gks.ru . Здесь необходимо выбрать тип уведомления (для организаций, ИП и т. д.), а также внести данные. Это - ОРГН (ОГРИП), ОКПО, или ИНН. Система выдаст файл с перечнем требуемых к представлению форм. Там же указывают и сроки представления данных форм. Или отправьте запрос в статистику (скачайте образец выше).

В случае пропуска законных сроков все равно сдайте баланс в статистику. Не нужно и дальше затягивать со сдачей документов. Рано или поздно Росстат обнаружит нарушение. Сдайте баланс как можно раньше. Учтите, чем дольше просрочка, тем выше штраф.

Штраф за несдачу в статистику баланса

Если вы не успели сдать свой баланс до 31 марта, Росстат наложит на вас штраф. Штрафы за нарушение сроков сдачи бухгалтерского баланса в статистику достаточно велики. Они гораздо больше штрафов, которые платят за несдачу бухотчетности в ИФНС.

Например, в 2016 году, штраф за это нарушение взимали в размере от 3 до 5 тыс. рублей. В то время как за несдачу баланса в налоговую инспекцию нужно было заплатить всего 200 рублей.

В 2017 году штрафы в статистику выросли в несколько раз. Сейчас их величина установлена статьей 13.19 КоАП РФ. Отвечать за просрочку сдачи баланса в статистику придется и компаниям и предпринимателям. Напомним, предпринимателей наказывают так же, как и должностных лиц.

Предприниматель будет обязан заплатить меньше, чем компания. Минимальный штраф для ИП – 10 тыс. рублей. Максимальный – 20 тыс. Компания заплатит в несколько раз больше. Минимальный штраф для организаций, которые не сдали в статистику баланс, составит 20 тыс. рублей. Максимальный – 70 тыс. рублей.

Как видите, величина штрафов колеблется. Итоговый размер санкции будет зависеть в том числе и от периода просрочки. Таким образом, даже если вы не сдали вовремя баланс в статистику, все равно не затягивайте сроки сдачи. Чем быстрее вы отчитаетесь, тем меньше будет штраф. Лучше, если вы сами сдадите баланс, нежели нарушение выявит Росстат.

Если в прошлом ваше предприятие уже привлекалось к штрафу за просрочку сдачи баланса, величина штрафа в 2017 году вырастет. ИП заплатят за повторную просрочку уже от 30 до 50 тыс. рублей. А организации - от 100 до 150 тыс. рублей.

Штрафы за несдачу отчетности в статистику в 2017 году

Совет УНП

Даже если вас оштрафуют и штраф будет абсолютно законным (вы не сдали баланс в срок), вы можете снизить размер штрафа, сославшись на смягчающие обстоятельства. Небольшой период просрочки и совершение этого нарушения впервые – это смягчающие обстоятельства. По крайней мере, так их видят арбитражные суды.

Поэтому если Росстат начислит вам штраф по максимуму, вы всегда можете оспорить решение статистики в арбитражном суде. Причем на выигрыш в процессе у вас есть все шансы. И если суд обнаружит хотя бы одно смягчающее обстоятельство, штраф снизят как минимум в два раза.

Список отчетности достаточно обширен, он насчитывает более 1000 документов. Для каждого из них разработаны формы, порядок заполнения, а также установлены сроки подачи. Елена Рыбникова, руководитель отдела контроля качества услуг и методологии компании Интеркомп, рассказала, как успеть сдать все отчеты и избежать штрафов.

Каждая компания обязана отчитываться о своей деятельности в государственные органы. В частности, в ИФНС фирмы представляют декларации и иные приравненные к ним отчеты в рамках положений НК РФ. Сдача декларации не в установленный законодательством о налогах и сборах срок влечет взыскание штрафа в размере пяти процентов неуплаченной суммы за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления декларации, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).

Исходя из положений данной статьи, штраф можно минимизировать. Так, например, если компания не успела в срок подать декларацию, то можно свести штраф к минимальному значению 1000 рублей, отправив ревизорам декларацию с «нулевой» суммой к уплате, и позже подать «уточненку» с реальной суммой налога к уплате. Такой вариант возможен только в том случае, если отсутствие отчета не обнаружили сами ревизоры во время проверки, иначе санкции получится минимизировать лишь через суд.

Снизить или отменить штрафные санкции при несвоевременной подаче отчетности возможно и при наличии смягчающих обстоятельств, они поименованы в пункте 1 статьи 112 НК РФ, но применить эти обстоятельства можно единожды, так как пунктом 2 той же статьи установлено, что обстоятельством, отягчающим ответственность, признается совершение налогового правонарушения лицом, ранее привлекавшимся к ответственности за аналогичное правонарушение. Но не все санкции можно минимизировать подобным образом. Так, штрафы, предусмотренные статьями 15.5 и 15.6 КоАП, заплатить придется в любом случае. Суммы в данной статье минимальны, от 300 до 1000 рублей.

Отчетность в рамках валютного контроля

Штрафные санкции призваны побудить компании своевременно представлять отчетность. По разным причинам фирмы не имеют возможности сдавать документы вовремя, за что и отвечают рублем перед государством. В данной ситуации можно сказать: «мелочь, а неприятно». Описанные выше санкции не страшны в рамках ведения бизнеса даже очень маленькой компании, но описанными суммами штрафы совсем не ограничиваются.

Так, рассмотрим ответственность компании за непредставление отчетности в рамках валютного контроля. С учетом того, что ИФНС имеет большой опыт в сборе штрафов, в последние годы в административное ведение налоговым органам передается все больше видов отчетности компаний. В том числе с 1 января 2017 года переданы в ИФНС для администрирования страховые взносы, а со 2 февраля 2016 года вступил в силу Указ Президента РФ № 41, в рамках которого органом валютного контроля назначена ФНС. Отчетность (ПС, СВО и СПД) компании представляют в уполномоченные банки как агентам валютного контроля. ИФНС в свою очередь проверяет сроки подачи документов.

Обратите внимание

В рамках валютного контроля все намного сложнее, впрочем, и сами штрафы намного выше, и уточненную отчетность не подашь. Так, за несоблюдение сроков (ч. 6, 6.1, 6.2. 6.3 ст. 15.25 КоАП РФ) не более чем на 10 дней предусмотрены предупреждение или штраф от 5000 до 15 000 рублей, для должностных лиц – от 500 до 1000 рублей. При просрочке до 30 дней размер санкций составит от 20 000 до 30 000 рублей, а для руководителей – от 2000 до 3000 рублей. Если со сдачей отчетности опоздать более чем на 30 дней, то штраф для юридического лица составит от 40 000 до 50 000 рублей, а для должностных лиц – от 4000 до 5000 рублей. Штраф за повторное несоблюдение сроков в течение одного года (ч. 6.4 ст. 15.25 КоАП РФ): для организаций – от 120 000 до 150 000 рублей, для должностных лиц – от 12 000 до 15 000 рублей.

Иная документация

Не стоит забывать, что ИФНС может возложить штрафные санкции и за несвоевременную подачу разъяснений и иной документации в рамках налогового контроля, камеральных и иных проверок. Минимальный штраф за непредставление в установленный срок фирмой документов и иных сведений – 200 рублей за каждый непредставленный документ согласно статье 126 НК РФ. Максимальные санкции за непредставление или несвоевременное представление информации и документов – от 100 000 до 500 000 рублей. Обратите внимание, что санкции исполнительные органы применяют к каждому правонарушению, причем повторное аналогичное нарушение в течение одного года может привести к дисквалификации должностного лица на срок от одного года до двух лет, что следует из статьи 19.7.1 КоАП.

За непредоставленную вовремя нулевую отчетность в 2017 году штрафы зависят от двух факторов: какие конкретно нарушены нормы подачи такого документа и в каких объёмах?

Нулевые отчётности сдают фирмы, которые по разным причинам не ведут деятельности и не получают прибыль. Но отсутствие прибыли не является причиной, чтобы не отправлять отчёты. Сумма штрафа за несвоевременную нулевую отчетность в 2017 году равна сумме штрафа за документы, содержащие конкретную информацию о деятельности предприятия, если она у него присутствовала. Поэтому, с целью избежать штрафов за нулевой отчет в 2017 году, руководитель либо бухгалтер обязан позаботиться о том, чтобы сделать всё в соответствии с законом.

Штрафы за нулевую отчётность в 2017 году

Суммы штрафа за нарушения при сдаче отчётностей следующие:

1000 рублей за задержку при отправке в ФНС;

200 рублей за каждый отдельный документ, не поданный в ФНС;

500 рублей штрафа дополнительно накладывается на должностное лицо (бухгалтера или руководителя), которое допустило нарушения и задержки;

1000 рублей придётся заплатить за нулевую отчетность в ПФР в 2017 году, сданную не вовремя;

дополнительно 1000 рублей придётся заплатить, если просрочка подачи документов составила 180 дней или более;

5000 рублей будет составлять сумма выплаты, если не были предоставлены в установленные сроки два и более документов.

Как сдать нулевую отчётность в 2017 году без штрафов?

Чтобы не платить штрафы за нулевую отчетность в ФСС в 2017 году, желательно вовремя отправлять все документы. Для этой цели бухгалтер в начале года проверяет сайты соответствующих ведомств и узнаёт, какие сроки установлены для конкретных отчётов.

Когда в штате у бизнесмена отсутствуют работники, то ему во многих ситуациях вместо обычных удастся использовать нулевые отчёты. Самостоятельное заполнение отчётностей такого плана не отличается сложностью, но требует использования подходящих форм и бланков. Чтобы избавить себя от штрафов за нулевые отчёты в 2017 году, предприниматель имеет возможность обратиться за профессиональной помощью, заказав услуги удалённой бухгалтерии. Это поможет обеспечить своевременную отправку документов в нужные инстанции при небольших затратах.

Несмотря на то, что каждый бухгалтер максимально пытается избежать нарушения в сфере бухгалтерского и налогового законодательства, никто не застрахован от ошибок, в том числе и в разрезе несвоевременной подачи отчетности. И далее о том, какие штрафы могут быть применены к субъектам хозяйственной деятельности со стороны контролирующих органов и как их корректно отражать в учете.

Налоговые штрафы

Для начала определим, что от того, какая отчетность была несвоевременно подана в компетентные органы, зависит характер такого нарушения. Налоговые штрафы – это разновидность налоговых санкций, которые применяются в соответствии со ст. 114 Налогового Кодекса РФ к налогоплательщикам за допущенные в этой сфере правонарушения. Такого рода штрафы уплачиваются предприятием исключительно на основании решения ИФНС, а сами затраты на оплату такого нарушения в бухгалтерском учете относятся на расходы отчетного периода.

Размер штрафов представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Расчет размера штрафных санкций за несвоевременную сдачу отчетности (нажмите для раскрытия)

Ситуация	Что говорит НК
Налог по декларации уплачен в установленный срок, а сама декларация подана с нарушением сроков	Размер штрафа составляет в этом случаи за любой вид налога 1000 рублей. Это минимальный размер. Уплачивается за каждый месяц
Налог уплачен частично или не в полном объеме, декларация подана не в срок	Размер штрафных санкций рассчитывается на основании разницы между той суммой, которая была уплачена, и которую необходимо было уплатить. Процент уплачивается за каждый полный или не полный месяц просрочки. Процент составляет 5%. Но штраф не может превышать 30% от общей суммы налога.

Главное понимать, что размер штрафа, несмотря на то, что относиться на расходы, не уменьшает размер налогооблагаемой базы. Сама корреспонденция счетов проходит с использованием счетов 99, 68 и 69.

Пример цикла проводок, которые предприятие должно осуществить в результате уплаты штрафа за несвоевременную подачу декларации по налогу на прибыль:

Начисление штрафа по НДС: Д-т 99, К-т 68;
Начисленный штраф уплачен: Д-т 68, К-т 51;

Важно: сумма пени, которая начислена по налогам, не может быть отнесена к налоговым санкциям в соответствии с Налоговым Кодексом, поэтому для отражения проводок по пени используют не 99, а 91 счет.

Форма 6-НДФЛ

Юридическое и физическое лицо могут оштрафовать за несвоевременную подачу отчета по форме 6-НДФЛ, где отражены все начисления работника в разрезе подоходного налога. И минимальная сумма штрафа в соответствие с Налоговым Кодексом составляет 1000 рублей за каждый месяц. И даже если отчетность, например, просрочена на 5 месяцев и 2 дня, то уплатить штраф придётся за 6 месяцев.

Но такой штраф взимают помесячно в случае неподачи отчетности. Возникает следующий вопрос: а если отчетность подана, но не верно, и ее необходимо уточнить? В таком случае сумма штрафа составит не 1000, а 500 рублей за каждый месяц неправильно поданной формы.

Несвоевременная подача отчетности в ПФР

У многих бухгалтеров возникает насущный вопрос: а что будет, если несвоевременно подать отчетность не в налоговые органы, а в Пенсионный фонд, в который необходимо сдавать отчетность по начисленным взносам и удержаниям? И здесь есть главная особенность: с начала 2017 года вся отчетность, в том числе и по социальным взносам сдается исключительно в ФНС . Таким образом, юридические лица не должны подавать такие документы в орган ПФ уже начиная с 1 квартала 2017 года.

Относительно сроков сдачи, то если до 2017 года были установлены разные сроки подачи отчетности по социальным взносам в зависимости от формы подачи (бумажный или электронный вариант ), то сейчас нет принципиальной разницы как субъект будет сдавать необходимые документы. Новая методика расчета и сдачи обязывает налогоплательщиков сдавать любой вид отчетности до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Единые сроки подачи отчетности по страховым взносам представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Сроки подачи отчетности по страховым взносам по 2017 году (нажмите для раскрытия)

Фискальная же служба имеет полномочия взыскать штраф за несвоевременную подачу таких документов. Размер штрафа составит 5 % от суммы взносов, которые должны быть уплачены по данной отчетности. Штраф в размере 5% начисляется за каждый месяц просрочки, в том числе и неполный месяц.

Следует также обратить внимание: в 2017 году сумма штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в 2017 году не может превышать 30% от суммы, которую предприятие должно уплатить в бюджет. Но также сумма санкций не может быть меньше 1000 рублей.

Вопрос: что делать, когда в бюджет средства были уплачены, а декларация была не подана. В таком случае штраф начисляется на размер долга, то есть разницы между тем, что необходимо было уплатить, и тем, что уплачено. Если такая разница составляет 0, то тогда предприятие должно уплатить установленный минимум – 1000 рублей.

Пример: Предприятие подало через интернет отчетность по страховым взносам за 2 кв. 2017 года 25.08. 2017. В соответствие с поданной декларации размер социальных взносов за три месяца составил 500 тыс. рублей. Какая сумма штрафа будет возложена на предприятие?

Расчет: По установленным срокам, за 2-й квартал предприятие должно было подать отчетность по социальным взносам до 31 июля 2017 года. Следовательно, просрочка составляет не полный месяц, за который и будет начислена пеня. Размер штрафа составит: 5% *500000=25000рублей.

Возникает другой вопрос: Если предприятие уплатило всего лишь минимальный платеж – 1000 рублей, то как его распределять между всеми видами страховых взносов? Здесь ФНС рекомендует руководствоваться размером самих взносов, в частности:

22% на общеобязательное пенсионное страхование;
5,1% – на медицинское;
2,9% – на обязательное соц. страхование на случай временной нетрудоспособности.

Вне зависимости от распределения, на счетах учета проводка по уплате штрафа за несвоевременную подачу социальных взносов отражается следующим образом:

Д-т 99, К-т 69;

Начисленный штраф уплачен

Д-т 69, К-т 51

СЗВ-М: куда сдавать в 2017 и кому платить штрафы?

Вопрос бухгалтера: с 2017 года вся отчетность подается в ФНС, туда же подавать и форму СЗВ-М?

Ответ: Нет, такая форма персонифицированного учета сотрудников за каждый месяц и в 2017 году подается исключительно в органы Пенсионного фонда.

Да, на органы Пенсионного фонда по-прежнему возложены обязанности по контролю за персонализацией данных сотрудников предприятия.

В данный орган необходимо: (нажмите для раскрытия)

Каждый месяц подавать отчетность по форме СЗВ-М о количестве сотрудников, работающих на предприятии. Важно: отчет в 2017 году можно сдавать до 15 числа следующего месяца, а не до 10, как это было в предыдущие месяцы;
Раз в год подавать годовую отчетность о страховом стаже каждого работника. Такой отчет подается до 1 марта, следующего за отчетным периодом года.

Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого сотрудника, за которого не было подана отчетность.

Пример: ООО «Инвест» подало в ПФ форму СЗВ-М за сентябрь 20 октября. На предприятии работает 30 человек.

Расчет: Штраф будет начислен, поскольку отчетность должна быть подана 15 октября. Размер штрафа 500*30=15000 рублей.

Проводка будет аналогичной проводке, которая отражает уплату штрафа по социальным взносам:

Начислен штраф за несвоевременную подачу отчетности за социальные взносы:

Д-т 99, К-т 69;

Начисленный штраф уплачен

Д-т 69, К-т 51

Важно: теперь форма СЗВ-М подается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Подается по-прежнему в ПФ, а не в ФНС. Отчет в ФНС в отличии от отчета по социальным взносам принят не будет.

Статистическая отчетность: штраф

Важно: не нужно самостоятельно спешить платить штраф, лучше дождаться уведомления, которого в большинстве случаев и не будет.

Если же предприятие оштрафуют, то размер составит от 20 до 70 тыс. рублей. Но могут применить санкции и к самому должностному лицу, который допустил такое нарушение. Размер штрафа для него от 10 до 20 тыс.

Оплату такого штрафа можно провести такой проводкой как: Д-т 99; К-т 76.

Таким образом, главное понимать, что при начислении и оплате штрафа любого рода со стороны контролирующих органов, уплаченные средства должны относиться на расходы предприятия. По дебету же могут быть варианты корреспондирующего счета.