Классификация дебиторской задолженности таблица. Дебиторская задолженность просто - что это такое, виды, сроки погашения

По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную Ван Хорн Дж. К., Основы управления финансами. Пер. с англ. - М.: «Финансы и статистика», 1999. -

стр. 275. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов. Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений.

Также в качестве критериев классификации дебиторской задолженности можно предложить вид, срок, факт наступления срока платежа, по хозяйствующим субъектам.

В современной хозяйственной практике дебиторская задолженность классифицируется по видам : за товары, услуги, работы, срок оплаты которых не наступил и неоплаченные в срок; по векселям полученным; по расчетам в бюджет и с дочерними и зависимыми предприятиями; по выданным авансам; по расчетам с персоналом; учредителей по взносам в уставный капитал; расчетам с прочими дебиторами.

Среди перечисленных видов наибольший объем дебиторской задолженности предприятия приходится на задолженность покупателей за отгруженную продукцию Ковалев В.В., Введение в финансовый менеджмент. М: ФиС, 2000.- стр. 386 (первые 3 вида).

Рисунок № 1. Схема - виды дебиторской задолженности

В общей сумме дебиторской задолженности на расчеты с покупателями может приходиться 80-90%.

Также дебиторская задолженность, может классифицироваться по срокам. Часто, сроки делят следующим образом:

a) 0-30 дней;

b) 31-60 дней;

c) 61-90 дней;

d) 91-120 дней;

e) свыше 120 дней.

По факту наступления срока платежа:

a) Просроченная дебиторская задолженность - это долги любых третьих лиц по обязательствам, сроки исполнения, которых на момент составления баланса наступили и нарушены дебиторами.

В ее составе можно выделить два вида дебиторской задолженности: дебиторская задолженность, шансы на погашение которой, несмотря на пропуск срока оплаты, сохранились, и дебиторская задолженность, взыскание которой нереально по каким-либо фактическим основаниям.

Нереальность получения просроченных долгов может быть обусловлена, истечением срока исковой давности на принудительное взыскание долга, несостоятельностью должника. Такую дебиторскую задолженность квалифицируют как безнадежную, переводят в состав сомнительных долгов и на общую сумму делают накопления. Реальность и нереальность возврата долгов оценивает сама организация-кредитор с учетом конкретных обстоятельств.

b) Дебиторская задолженность, срок оплаты которой не наступил, - долги третьих лиц по обязательствам, сроки исполнения, которых на момент оставления баланса не наступили. Такие долги могут быть получены при надлежащим исполнении должником своих обязательств, следовательно, это задолженность реальна к взысканию.

По статьям бухгалтерского баланса дебиторская задолженность делится на следующие виды:

a) долги покупателей и заказчиков;

b) долги дочерних и связанных предприятий;

c) долги ассоциированных предприятий;

d) прочие дебиторы;

e) неоплаченные доли капитала;

f) краткосрочные займы акционерам или соучредителям и руководству предприятия;

g) расходы будущих периодов;

h) накопленные доходы.

По степени ликвидности дебиторская задолженность подразделяется Балабанов И.Т., Основы финансового менеджмента, учебник, М: ФиС, 2000.- стр. 263 на:

a) текущую, это дебиторская задолженность, срок оплаты которой не наступил;

b) реструктуризированную, это дебиторская задолженность, по которой подписаны и действуют договоры (соглашения) о реструктуризации (в том числе утвержденные судом мировые соглашения), описывающие порядок, форму и сроки погашения задолженности;

c) исковую, это дебиторская задолженность, взыскиваемая в ходе исполнительного производства, а также находящаяся в процессе судебного рассмотрения или в работе юридических служб (с момента подачи претензии о нарушении срока платежа);

d) мораторную - это дебиторская задолженность потребителей, в отношении которых начата процедура банкротства;

e) «мертвую», это дебиторская задолженность, документально подтвержденная как нереальная к взысканию в порядке.

В процессе финансово-экономической деятельности у хозяйствующего субъекта могут образовываться различные виды задолженностей перед контрагентами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В основном деление производится на кредиторскую и дебиторскую задолженности. Последняя, в свою очередь, подразделяется на подвиды, об основных особенностях которых мы поговорим далее.

Что это такое

Дебиторская задолженность – это совокупность финансовых средств, которые задолжали одному предприятию другие юридические лица или граждане.

В процессе участвуют, как правило, две стороны:

Дебиторская задолженность – это часть имущества предприятия, временно выведенная из оборота. Практически ни одно юридическое лицо в РФ не существует без долгов от других лиц.

Дебиторская задолженность образуется в результате заключения договорных отношений между контрагентами, причем не всегда таковые бывают в письменной форме.

Как бы странно это не звучало, но дебиторская задолженность в какой-то незначительной мере выгодна для обеих сторон процесса:

Какие бывают виды

Дебиторскую задолженность обычно делят на две большие разновидности:

  • нормальная;
  • просроченная.

Пример нормальной задолженности:

  1. Были отгружены товары, оказаны услуги или произведены работы для покупателя/потребителя услуг, право собственности перешло к последнему, однако время внесения оплаты за оказанные работы/услуги еще не наступило.
  2. Поставщик получил аванс за осуществление доставки товаров, исполнение работ или оказание услуг.

Просроченные долги – это задолженность за работы, услуги и товары, которые не были оплачены в предусмотренный соглашением сторон срок.

Просроченная, в свою очередь, классифицируется на:

  • сомнительную;
  • безнадежную.

Понятие сомнительных долгов регламентируется НК РФ. Согласно положениям данной статьи, сомнительная задолженность – это любые долги, которые возникли в связи с совершенными поставками, оказанными услугами или реализованными товарами, при этом контрагент не внес оплату в определенные соглашением сторон сроки и не обеспечил погашение одним из средств обеспечения – поручительством, банковской гарантией, залогом.

Сомнительная задолженность подлежит переводу в безнадежную по следующим основаниям:

  • прошел срок исковой давности – в общем случае, 3 года;
  • обязательство должника было прекращено вследствие невозможности его исполнения;
  • фирма-дебитор была ликвидирована;
  • государственный или муниципальный орган издал постановление о признании долга в качестве безнадежного.

По срокам

Отражение вида дебиторки важно для финансовой и бухгалтерской отчетности предприятия.

Поэтому долги контрагентов разделяют еще и по предполагаемым срокам погашения:

  • краткосрочная;
  • долгосрочная.

Нередко компании, перед которыми другие лица имеют непогашенные долги, предоставляют отсрочки по платежам. И в зависимости от того, на какие сроки даются такие отсрочки, принято делить дебиторскую задолженность еще и по срокам погашения.

Под краткосрочной дебиторкой понимают обязательства контрагентов, погашение которых предполагается в течение 1 года после отчетной даты.

Долгосрочные долги – это обязательства, платежи по которым ожидаются больше чем через 1 год после отчетной даты.

Краткосрочная дебиторка преобладает над долгосрочной, если рассматривать ее как долю от общей суммы задолженности.

Для стимулирования контрагентов к своевременному внесению оплаты, компании зачастую прибегают к различным скидкам (дисконтам), к примеру:

  • 10-процентная скидка за товар при внесении предоплаты;
  • прогрессивная схема (к примеру, при оплате в первые 15 дней предоставляется 5-процентная скидка, с 16-го по 30-й день скидка не дается вовсе, а по истечении 1 месяца начисляется даже штраф в размере, указанным в договоре сторон).

Помимо деления по срокам, задолженность контрагентов классифицируют по разновидности последних.

Так, долги могут образовываться от следующих контрагентов:

  • заказчики и покупатели;
  • бюджет и внебюджетные фонды;
  • лица, которым финансы выданы под отчет;
  • работники, которые получили ссуды от предприятия;
  • работники, которые имеют непогашенные долги за причиненный материальный ущерб;
  • банки и другие финансовые структуры, задолжавшие по выплате процентов по депозитным счетам.

В зависимости от типа контрагентов, дебиторка делится еще и на следующие формы:

  • коммерческая;
  • административно-хозяйственная.

Полную схему видов дебиторки в зависимости от контрагентов можно посмотреть на рисунке чуть ниже.

Коммерческая задолженность связана непосредственно с основной деятельностью кредитора. Ее составляющие:

  • предоплаты и авансы поставщикам;
  • отсрочки внесения оплаты по отгруженной продукции;
  • переплаты по коммерческим закупкам.

Под некоммерческой (или административно-хозяйственной) дебиторкой понимают задолженность, которая непосредственно связана с финансовыми расходами на обеспечение работы фирмы.

Вышеперечисленные формы дебиторки, в свою очередь, подразделяются на два типа, в зависимости от причин возникновения:

  • документарная;
  • денежная.

Первый тип характерен тем, что расходы не закрываются первичной бухгалтерской документацией. Последствием является искажение отчетности – как бухгалтерской, так и налоговой, а также излишняя уплата налогов в бюджет.

Денежная дебиторка появляется в результате неполучения денежных средств от контрагентов и является формой временного отвлечения оборотных средств. Последствия – упущенная выгода, неликвидность актива, полученного в дальнейшем от контрагента.

Проблемы

Дебиторка – это не всегда положительное явление для экономики отдельно взятого предприятия. При оценке финансово-экономических результатов деятельности компании следует особое внимание уделять виду актива, к которому относится дебиторка.

Нередко встречается следующая ситуация. Отчет о прибыли и убытках компании гласит о высокой доходности, то есть об успехе фирмы на экономическом рынке.

В то же время, дебиторка обладает большим удельным весом в оборотных активах, а финансовые средства на счетах организации малочисленны или их нет вовсе.

Если финансовые средства не вкладываются в дальнейший рост производства, то это негативный фактор для предприятия в целом.

Это значит, что средства для погашения долгов перед другими контрагентами, а также для оплаты труда сотрудников, уплаты налогов и сборов, попросту отсутствуют.

Представленные выше случаи встречаются из-за стечения различных обстоятельств. К ним относятся как внешние, так и внутренние факторы.

Внешние факторы:

  • состояние экономики государства в целом;
  • уровень инфляции;
  • котировки основных мировых валют;
  • другие глобальные факторы экономики.

Внутренние факторы:

  • незнание, как правильно управлять задолженностью контрагентов;
  • заключение сделок на невыгодных для кредитора условиях;
  • отсутствие рычагов воздействия на должника;
  • неприменение современных методов стимулирования дебиторов к своевременному внесению платежа (рассрочка, дисконтирование и др.);
  • неграмотное ведение политики ценообразования в отдельно взятой фирме;
  • другие.

Классический пример отрицательного влияния внутреннего фактора – когда фирма предоставляет контрагентам длительные сроки для погашения долга.

Аннотация.

Для проведения комплексной оценки и управления дебиторской задолженностью большое значение имеет ее классификация. В современной литературе существуют различные подходы к этой проблеме, основанные, главным образом, на требованиях бухгалтерского законодательства, а также сложившейся практике анализа дебиторской задолженности. Однако такие классификации не в полной мере являются достаточными для обеспечения эффективного управления задолженностью. В статье представлены дополнительные классификационные признаки дебиторской задолженности, позволяющие улучшить информационную основу анализа, а также возможности контроля и принятия обоснованных управленческих решений по управлению дебиторской задолженностью.

Ключевые слова: дебиторская задолженность, классификационные признаки, классификация дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность – объективное следствие расчетных отношений, в которых время платежа и момент перехода права собственности на объект договора не совпадают. Дебиторская задолженность является составным элементом оборотных активов, определенным на конкретную дату, характеризующим право предприятия на получение денежных средств от контрагентов за хозяйственные операции в результате прошедших событий.

Для проведения комплексной оценки дебиторской задолженности необходима ее классификация.

По продолжительности выделяют долгосрочную задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев от отчетной даты и краткосрочную со сроком погашения менее 12 месяцев. В плане управления такая классификация, во-первых, позволяет выявить основные источники финансирования дебиторской задолженности, а, во-вторых, определить приоритетные задачи управления риском ее невозврата .

С точки зрения своевременности исполнения обязательств по договору дебиторскую задолженность можно подразделить на срочную; просроченную (истребованная и неистребованная); отсроченную. Данная классификация, главным образом, служит целям контроля за расчетами .

Группировка задолженности с точки зрения состава дебиторов позволяет классифицировать долги дебиторов по источникам их образования, видам обязательств, характеру задолженности, отношению к кредитору. Как отмечает В. Ивашкевич, специфика политики управления дебиторской задолженностью определяется именно экономическим содержанием дебиторской задолженности .

Классификация дебиторской задолженности по степени обеспечения (необеспеченная, обеспеченная залогом, поручительством, банковской гарантией) необходима для анализа дебиторской задолженности с точки зрения риска ее непогашения. При этом, по мнению О.В. Руры, критериями оценки уровня риска могут выступать ликвидность и стоимость предоставленного залога, финансовое состояние поручителя или гаранта .

По возможности взыскания дебиторскую задолженность подразделяют на надежную, сомнительную и безнадежную . Классификация дебиторской задолженности по возможности ее взыскания необходима с точки зрения рассмотрения влияния дебиторской задолженности на финансовый результат деятельности предприятия .

На основе результатов проведенного исследования в таблице 1 представлена классификация дебиторской задолженности по различным основаниям.


Таблица 1 Классификация дебиторской задолженности

Классификационный признак

Вид дебиторской задолженности

Продолжительность

Долгосрочная – срок погашения превышает 12 месяцев от отчетной даты

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Краткосрочная – срок погашения менее 12 месяцев от отчетной даты

Своевременность погашения обязательств

Срочная (непросроченная)

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Система бухгалтерского учета предприятия

бухгалтерские справки

Просроченная (истребованная и неистребованная)

Отсроченная

Система бухгалтерского учета предприятия – бухгалтерские справки

По составу дебиторов

Задолженность покупателей и заказчиков

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Регистры бухгалтерского учета по счетам 60

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 79

«Внутрихозяйственные расчеты» и др.

Векселя к получению

Задолженность дочерних и зависимых обществ

Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал

Авансы выданные

Задолженность прочих дебиторов

Степень обеспеченности

Обеспеченная (в том числе залогом, поручительством, банковской гарантией и др.)

Система бухгалтерского учета предприятия – договоры, бухгалтерские справки.

Необеспеченная

Возможность взыскания

Надежная

Информация бухгалтерии и юридической службы – письма, претензии, иски и пр.

Сомнительная

Безнадежная

Целесообразность образования

Оправданная

Аналитические расчеты соответствия объема необходимого финансирования и размера дебиторской задолженности

Неоправданная

Степень плановости

Планируемая (предусмотренная)

Бюджеты, финансовые планы

Не планируемая (возникшая в результате различных непредвиденных ситуаций)

Возможность контроля

Контролируемая

Субъективная информация работников финансовых служб предприятия

Неконтролируемая

Степень ликвидности

Высоко ликвидная

Средняя степень ликвидности

Неликвидная

Представленная в Табл.1 классификация является типовой и отражает требования бухгалтерского законодательства, а также сложившуюся практику анализа дебиторской задолженности. Так, типичным является деление дебиторской задолженности по составу дебиторов в рамках счетов, выделенных Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организациях . Такая классификация выделяет в составе дебиторской задолженности задолженность покупателей и заказчиков, которая для большинства предприятий имеет наибольший удельный вес в ее составе. В связи с этим, на наш взгляд, целесообразно деление дебиторской задолженности на внешнюю и внутреннюю, то есть на основе природы ее возникновения. Внешняя кредиторская задолженность, в основном, представляет собой различные формы коммерческого кредита, предоставляемого предприятию в форме отсрочки платежа за поставленные ему товары (работы, услуги) его контрагентами. С учетом имеющейся деловой практики можно выделить следующие основные виды коммерческого кредита: кредит с отсрочкой платежа по условиям договора, кредит с оформлением задолженности векселем, кредит по открытому счету, кредит в форме консигнации.

В свою очередь в составе внешней задолженности целесообразна классификация по контрагентам, что даст возможность осуществлять детализированный анализ дебиторской задолженности, а, следовательно, реально оценивать ее влияние на финансовое состояние предприятия. При этом представляется возможным использование подхода, основанного на принципах Парето, состоящих в том, что за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин. В классическом виде это - правило 20 на 80. На наш взгляд, целесообразно выделить три группы покупателей и заказчиков, применяя подход АВС-анализа: наиболее важные для предприятия покупатели и заказчики (20 %), на которых приходится 80 % всей дебиторской задолженности (группа А); покупатели и заказчики средней важности, на которых приходится около 15 % дебиторской задолженности (группа В) и покупатели и заказчики, не представляющие важность для предприятия (группа С), на которых приходится 5 % от всей дебиторской задолженности. Такая группировка позволит разработать конкретные меры управления задолженностью для каждой группы, а также выявлять значимость и перспективы работы с тем или иным покупателем и заказчиком.

Отметим, что соотношение 80: 20 является условным и обобщенным. В реальной практике конкретного предприятия соотношение может иметь другой вид.

Таким образом, предлагаемые дополнительные классификационные признаки дебиторской задолженности представлены в Табл.2.


Таблица 2 Дополнительные классификационные признаки дебиторской задолженности

Классификационны й признак

Вид дебиторской задолженности

Источник информации о дебиторской задолженности

Природа возникновения

Регистры бухгалтерского учета

Внутренняя

Значимость дебитора для

Наиболее важные внешние дебиторы (группа А), 20 % дебиторов, на которых приходится 80

Данные аналитического учета и результаты экономических расчетов

Представленные дополнительные классификационные признаки дебиторской задолженности позволят улучшить информационную основу анализа, а также возможности ее контроля и принятия обоснованных управленческих решений по управлению задолженностью.

Список литературы

1. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

2. Ивашкевич В. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Магистр, Инфра-М, 2011.

3. Ковалев В.В. Основы теории финансового менеджмента. Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2014.

4. Петров А.М. Исторические этапы формирования методологии и практики бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.m- economy.ru/art.php?nArtId=1295.

5. Рура О.В. Проблемные аспекты классификации дебиторской задолженности. - Севастополь: СевНТУ, 2012.

6. Тихонова Е.П. Дебиторская и кредиторская задолженность. – М.: Горячая линия бухгалтера, 2008.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность юридических и физических лиц (дебиторов) данной организации. Такую задолженность еще называют требованиями организации. Задолженность появляется в результате расчетов, денежных взаимоотношений, возникающих между организацией и другой организацией или физическим лицом по товарным и нетоварным операциям.

Экономическая сущность дебиторской задолженности выступает в виде средств, временно отвлеченных из оборота компании. Данное отвлечение может спровоцировать дополнительную потребность в ресурсах и привести к напряженному финансовому состоянию.

Согласно одной из них, дебиторская задолженность является частью актива организации. Данное толкование в основе своей имеет балансовый принцип. "Дебет" в переводе с латинского языка означает "он должен", отсюда дебитор - должник или заемщик.

В.Б.Ивашкевич в исследовании "Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности" определяет дебиторскую задолженность как сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или, иными словами, отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами .

Н.П.Кондраков под дебиторской задолженностью понимает задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.) Организации и лица, которые должны данной организации, называет дебиторами .

Некоторые отечественные и зарубежные экономисты рассматривают дебиторскую и кредиторскую задолженности как инструмент управления оборотным капиталом организации. По их мнению, дебиторская задолженность представляет собой вложение средств и расширение продажи в кредит с целью увеличения объема реализации и собственного капитала.

С позиции маркетинговой политики организации ряд авторов трактуют дебиторскую задолженность как инструмент стимулирования спроса. Под влиянием рыночной конкуренции хозяйствующие субъекты стремятся привлечь как можно больше покупателей, предоставив им отсрочку (рассрочку) оплаты приобретаемых товаров, что приносит выгоду в виде увеличения объема продаж. В данном случае дебиторская задолженность является ожидаемой и планируемой в рамках кредитной политики организации.

Дебиторская задолженность с юридических позиций - это капитал организации - кредитора, но не всегда ее собственный. Только тогда, когда в процессе экономического оборота находившиеся у организаций-должников средства возвращаются во владение организации-кредитора, они включаются в текущие активы последней либо направляются на погашение ее кредиторской задолженности. Образование дебиторской задолженности первоначально связано с предоставлением денег или материальных ценностей в долг с их последующим возвратом.

Дебиторскую задолженность можно рассматривать в трех смыслах: во-первых, как средство погашения кредиторской задолженности, во-вторых, как часть продукции, проданной покупателям, в-третьих, как один элементов оборотных активов, важную часть оборотного капитала организации.

Дебиторская задолженность подразделяется на различные виды в зависимости от экономического содержания обязательств, от продолжительности (срока предоставления), по своевременности оплаты.

1. связана с реализацией продукции, товаров, работ, услуг (задолженность за продукцию, товары, работы и услуги, в том числе обеспеченная векселями);

2. не связана с ней (задолженность по расчетам с бюджетом, по аренде, по авансам выданным, по начисленным доходам, по внутренним расчетам, прочая задолженность).

По продолжительности задолженность подразделяется на:

1. краткосрочную (срок ее погашения не более 12 месяцев после отчетной даты);

2. долгосрочную.

По своевременности оплаты дебиторскую задолженность можно подразделить на:

1. нормальную (срок оплаты не наступил);

2. просроченную (задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок).

Просроченная дебиторская задолженность может быть сомнительной и безнадежной.

Налоговым законодательством дано определение сомнительной задолженности: "Сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией".

Учет резервов по сомнительным долгам:

В настоящее время организации обязаны создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

Величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния организации-должника и оценки вероятности погашения ею долга.

Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной в конце предыдущего отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется следующим образом:

· по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;

· от 45 до 90 дней (включительно) - в сумму резерва включается 50 % от суммы, выявленной на основании инвентаризации задолженности;

· до 45 дней - сумма создаваемого резерва не увеличивается.

Сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 % от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со ст. 249 НК.

Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией исключительно на покрытие убытков от безнадежных долгов.

При формировании резерва в бухгалтерском учете составляется проводка:

1. Дебет счета 91 Кредит счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" - на сумму созданного резерва.

Погашение долгов за счет созданного резерва осуществляется проводкой:

· Дебет счета 63 Кредит счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Дебиторская задолженность, по которой созданы резервы сомнительных долгов, отражаются в балансе в оценке нетто, т.е. за вычетом сумм указанных резервов. Вследствие этого в бухгалтерском балансе сумма резервов сомнительных долгов отдельно не отражается.

Безнадежными долгами признаются те долги перед организацией, по которым истек срок исковой давности, а также те долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, либо на основании акта государственного органа или ликвидации.

Таблица 1 - Типовые проводки по дебиторской задолженности:

Корреспонденция счетов

Возврат покупателям, заказчикам ранее полученных авансов, излишне перечисленных сумм, уплата неустоек и штрафов

Отражение отпуска продукции и товаров посреднической организацией покупателю

Принятие права требования задолженностей покупателей и заказчиков от обособленных учреждений.

Отражение задолженности по предъявленным расчетным документам за проданную продукцию и товары. Положительные суммовые разницы

Отражение задолженности по предъявленным расчетным документам за проданные основные средства, МПЗ и др. активы. Отражение положительных суммовых разниц

Получение наличных и безналичных денег, переводов в погашение задолженности покупателей. Получение предварительной оплаты и авансов. Оплата векселей покупателями

Отражение зачетов по товарообменным операциям

Зачет авансов полученных и предварительной оплаты

Списание сомнительных долгов за счет ранее созданного резерва

Списание дисконтированных векселей после их оплаты и получения извещения от банка

Предоставление займа работникам путем индоссирования полученных векселей

Передача векселей по индоссаменту в счет оплаты задолженности учредителям по выплате доходов

Предоставление претензий за несвоевременную оплату векселей. Списание задолженности покупателей при уступке права требования

Уступка права требования долга с покупателей и заказчиков в пользу обособленных подразделений. Передача в доверительное управление задолженности покупателей в состав др. активов

Кредиторами могут являться различные физические и юридические лица, перед которыми предприятие имеет долги (обязательства), которые подлежат выплате (погашению).

Кредиторская задолженность - это задолженность данной организации другим организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, в том числе собственным работникам, образовавшуюся при расчетах за приобретаемые материально-производственные запасы, работы и услуги, при расчетах с бюджетом, при расчетах по оплате труда и т.д.

Можно сказать, что кредиторская задолженность - один из заёмных источников покрытия оборотных активов. Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила.

Кредиторская задолженность классифицируется в зависимости от содержания обязательств, от продолжительности и возможности исполнения обязательств.

1. связана с приобретением материально-производственных запасов, работ, услуг (задолженность за приобретенную продукцию, товары, работы и услуги, включая суммы по предъявленным к уплате векселям);

2. не связана с приобретением МПЗ, работ и услуг (задолженность по расчетам с бюджетом, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, перед персоналом организации, перед участниками (учредителями) по выплате доходов, прочая задолженность).

Относительно деления кредиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную необходимо отметить следующее. В широком понимании в состав кредиторской задолженности включается любая задолженность организации кому бы то ни было. В составе долгосрочной задолженности подразумевается задолженность по долгосрочным кредитам и займам. Но известно, что займы и кредиты в российском бухгалтерском учете и отчетности обособлены от кредиторской задолженности и классифицируются как долгосрочные и краткосрочные обязательства. Тем не менее, во многих литературных источниках с экономической и юридической точки зрения все виды заемных и кредитных обязательств включаются в состав кредиторской задолженности.

По возможности исполнения обязательств перед кредиторами задолженность можно подразделить на нормальную и просроченную.

При этом в составе просроченной кредиторской задолженности можно выделить два вида задолженности: задолженность, срок исковой давности по которой не истек, и невостребованную задолженность (с истекшим сроком исковой давности).

К данной классификации можно добавить, что в составе обязательств любой организации условно можно выделить также задолженность срочную (задолженность перед бюджетом по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению) и обычную (обязательства перед дочерними и зависимыми обществами, авансы полученные, векселя к уплате, прочим кредиторам; задолженность поставщикам).