See artikkel keskendub palgalehtedele. Palgateatiste ühtset vormi on kolm: arveldus (vorm T-51), väljamakse (vorm T-53) ja palgaarvestus (vorm T-49). Kõik kolm vormi kinnitati riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2014 määrusega nr 1. Sama otsusega kinnitati ka nende täitmise kord, mille leiate altpoolt. Igal palgatõendil on oma eesmärk ja iseärasus, millest selles artiklis lähemalt räägime. Altpoolt saate alla laadida ka palgalehtede blankette ja vaadata nende täitmise näidiseid.

Palgalehe vormid

Palgaarvestus - vorm T-51

Palgaarvestus on mõeldud töötasu arvestamiseks ja töötajatele töötasude tekke kajastamiseks. Erinevalt teistest vormidest ei saa palgalehte kasutada töötasu maksmiseks. Sellega seoses puudub sellel vormil veerg töötajate allkirjade kinnitamiseks.

Palgalehed on mugavad organisatsioonidele ja ettevõtjatele, kes maksavad töötasu sularahata, kandes need töötajate palgakaartidele. Sel juhul, kuna töötajatele sularaha ei maksta, ei ole vaja ka töötasu maksmist kajastada.

Saate alla laadida ülaltoodud vormi T-51 ja tutvuda selle täitmise näidisega allpool olevas spetsiaalses artiklis.

Palgaarvestus - vorm T-53

Erinevalt palgalehest on palgaleht töötajatele töötasu väljamaksmise väljavõte. Vormi T-53 saavad äritegevuses kasutada organisatsioonid ja ettevõtjad, kes maksavad töötajatele sularahas töötasu kassa kaudu. Palga saamise fakt kantakse palgalehele töötaja allkirjaga.

Tuleb koostada palgalehel olevatele töötajatele väljastatud töötasu kogusumma, mille andmed on märgitud palgalehel.

Märge! Kui äritegevuses kasutatakse palgalehte, siis tuleb koos sellega koostada ka palgalehed. Sel juhul on vaja palgalehte töötasu väljastamiseks ning palgalehte töötasu arvutamiseks ja arvestamiseks.

Esitatakse palgalehe täitmise näidis.

Palgaarvestus - vorm T-49

Organisatsioonide ja ettevõtjate dokumendivoo lihtsustamiseks kinnitati segavorm - palgaleht, mis kajastab nii töötasu arvestust kui ka väljamaksmist.

Nii nagu palgaleht, koostatakse palgaleht ainult siis, kui töötasu makstakse sularahas. Samal ajal ei koostata ei palga- ega palgalehte.

Kui töötajatega töötasu arveldused viiakse üle sularahata, siis palgaarvestust sel juhul kasutada ei saa.

Saate tutvuda palgalehe täitmise näidisega.

Seega saavad ettevõtjad ja organisatsioonid iseseisvalt valida, milliseid dokumente töötasu arvutamisel ja väljastamisel kasutada. Töötasu arvutamiseks kasutada ühte dokumenti - palgaleht (vorm T-49) või 2 dokumenti - palgaleht (vorm T-51) ja töötasu väljastamiseks palgaleht (vorm T-53).

Mis tahes vormis palgateatis tuleb koostada, võttes arvesse riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud juhiseid. Neid reegleid saate lugeda allpool.

Palgaarvestus: ankeet + näidiste täitmine

Vaatasime konkreetselt palgalehe (vorm nr T-49) täitmist. Sellel konsultatsioonil räägime palgalehest (vorm nr T-53) ja näitame selle täitmise näidet.

Milleks palgaarvestust kasutatakse?

Palgaarvestuses kajastatakse palga maksmist organisatsiooni töötajatele, kuid ainult neile, kes saavad palka sularahas, mitte plastikkaartidel.

Palgaleht vormistatakse ühes eksemplaris raamatupidamises ja esitatakse kassasse maksmiseks (ka ettemaksuks).

Palgalehe töötab välja organisatsioon iseseisvalt ja see fikseeritakse raamatupidamispoliitikas. Organisatsioon võib kasutada ka palgaarvestuse vormi nr T-53, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1. Räägime mõnest vormi nr T-53 kohase palgalehe täitmise tunnusest.

Palgalehe täitmisest vastavalt vormile nr T-53

Palgalehe kaanele (vorm nr T-53) on märgitud väljamakstav kogusumma.

Palga maksmise loale kirjutab alla organisatsiooni juht või tema poolt selleks volitatud isik.

Palgalehel tehakse maksetähtaja möödumisel töötasu mittesaanud töötajate nimede vastu veergu 5 märge “Deponeeritud”. Vajadusel märgitakse vormi nr T-53 veerus “Märkus” esitatava dokumendi number (näiteks volikirja alusel töötasu saamisel).

Palga maksmise tabeli lõppu tõmmatakse viimase sissekande järel viimane rida, mis näitab palga kogusummat.

Väljavõtte enda lõpus on märgitud väljamakstud ja hoiustatud töötasu summad.

Väljastatud töötasu summa kohta vormistatakse kulukassa order (vorm nr KO-2), mille number ja kuupäev on märgitud palgalehe viimasele lehele.

Palgaarvestus (vorm): allalaadimine

Vorm T-53 “Palgaarvestus” sisaldub Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määruses 5. jaanuaril 2004 nr 1. Vormikoodi (T-53) abil on palgatõend (vorm) hõlpsasti leitav. viite- ja õigussüsteemis “ConsultantPlus”.

Iga organisatsioon, kus on töötajaid, on kohustatud maksma töötasu vähemalt kaks korda kuus. Töötasu maksmise fakti kinnitav dokument on maksekviitung.

Makse väljavõte

Tegemist on raamatupidamise esmase dokumendiga, millel on ühtne vorm, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee otsusega 2004. aastal. Ühe maksekaardiga saate korraga väljastada ühele või mitmele töötajale töötasu, preemiaid, hüvitisi ja muid makseid. Selle dokumendi koostab raamatupidamisosakond ja sellele peab alla kirjutama organisatsiooni juht või muu sellele dokumendile alla kirjutama volitatud isik. Organisatsiooni kassas oleva väljavõtte alusel on töötajal võimalik saada töö eest tasu. Kõige sagedamini koostatakse väljavõte ühe kalendrikuu kohta.

Palgalehe täitmise reeglid

Nagu eespool mainitud, on palgalehel rangelt määratletud vorm ja see tuleb täita kõigi kontoritöö reeglite ja seaduses sätestatud reeglite kohaselt.

Nõutavad andmed

töötajale töötasu üle kandva organisatsiooni täisnimi;

kood vastavalt Vene Föderatsiooni territooriumil tegutsevate ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile;

Summa, mille töötaja saab ettevõtte kassast (näidatud nii numbrites kui ka sõnades);

selle makse koostamise number ja kuupäev;

sissetulekut saava töötaja täisnimi;

Ajavahemik, mille eest töötaja tasu saab;

töötaja allkiri, mis tõendab raha laekumist;

organisatsiooni juhi või palgalehtedele alla kirjutama volitatud isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja tema allkiri.

Pärast seda, kui raamatupidamisosakond on palgalehe koostanud, saadetakse see kassasse, et kontrollida, kas dokumendile kantud andmed ja andmed on õigesti täidetud. Väljavõte ei tohi sisaldada jämedaid või väiksemaid vigu, samuti parandusi. Kui tehti viga, on soovitatav vale sümbol läbi kriipsutada, kirjutada õige teave ja märkida parandused fraasiga "parandatud ___ kuni ______", paranduse kuupäev ja selle avalduse eest vastutavate isikute allkiri. .

Väljavõttega kehtestatud tähtaegade möödumisel on kassapidaja kohustatud kõik summad väljastama ja selle sulgema. Töötasu väljastamise tähtaja määrab organisatsioon, kuid see ei tohi ületada viit tööpäeva. Kõik rahalised vahendid, mida töötajad selle väljavõtte kohaselt ei saanud, deponeeritakse. Deposiit tekib sageli siis, kui töötaja saab ettevõtte kassast raha ja näiteks haiguse, puhkuse või muul põhjusel ei saanud ta seda kätte saada. Sellistel juhtudel tuleb raha panka tagasi saata.

Allpool on standardne näidis- ja palgablankett, mille versiooni saab tasuta alla laadida.

Palgaarvestus on sularahamaksete töötlemise meetod ettevõtte kassas töötajatele maksete tegemisel.Sel juhul toimub tekkearvestus ise palgalehe vormistamisega, mis omakorda on tihedalt seotud palgalehe vormiga.Näiteks töötasu arvutamiseks võib kasutada palgalehti vastavalt vormile 49, tööajalehti vormil T12 jne. Mida täpselt kasutada, selgub ettevõtte enda tegevuse iseärasustest.

Kui töötasu arvutatakse, toimub nende väljamaksmine T-53 vormil oleva palgalehe kaudu. Tuletame meelde, et te ei pea kasutama kahte ülaltoodud vormi, kui töötajate palkade arvutamine ja maksmine toimub universaalses vormis. Iga täidetud palgaleht T-53 kantakse kronoloogilises järjekorras palgaarvestuse registrisse.

Vormi T-53 täitmine

Organisatsiooni või üksikettevõtja nimi. Kui palk on arvestatud konkreetsele struktuuriüksusele, siis märkige selle nimi, kui kogu ettevõtte kohta, siis kriips.

OKPO kood. Seda saab vaadata Rosstati teatises.

Vastav konto. Kontole on seatud 70 – “Arveldused personaliga töötasu eest”.

Rida "Kassasse õigeaegse maksmise eest". Märgitakse periood, mille jooksul raha organisatsiooni arvelduskontolt välja võetakse. Reeglite kohaselt ei saa kassas hoida sularaha üle kehtestatud limiidi, välja arvatud töötasu väljastamiseks mõeldud vahendid - neid saab hoida 3 päeva. Seega on parem märkida sellele reale 3-päevane periood.

Peegeldub allpool kogupalk sõnades ja numbrites. Selle kõrvale panevad oma allkirjad organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja.

Tabelis on kõik üsna lihtne: perekonnanimi, initsiaalid, töötajate arv ja rahasumma, mida nad peaksid saama. Palga saamisel peab iga töötaja allkirja andma.

Töötajale mingil põhjusel saamata jäänud raha tuleb pangale üle anda ning veergu 5 teha kanne “Deponeeritud”.

Tabeli all välja makstud kogusumma sõnade ja numbritega, samuti hoiustatud summa (kui kõik töötajad ei saanud palka).

Samuti on vormi allosas märgitud:

Kassa laekumise orderi andmed, mille alusel kassast raha võeti

Makse teinud vastutav isik (täisnimi, ametikoht ja allkiri)

Raamatupidaja täisnimi, allkiri, samuti dokumendi allkirjastamise kuupäev

Palgaarvestus: näidiste täitmine