Selles artiklis vaatleme samm-sammult kogu töötajatele tööjõumaksete tsüklit jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine: ettemaks, palgaarvestus ja kuu lõppmakse koos üksikisiku tulumaksu tasumisega eelarvesse.

Sa õpid:

• kuidas peetakse palga- ja personaliarvestust jaotises 1C Raamatupidamine 8.3;
• millise dokumendiga dokumenteeritakse töötasu ja sissemaksete arvestus;
• kuhu printida palgalehti;
• kuidas kogunenud töötasult kinni pidada üksikisiku tulumaksu;
• kuidas koostada pangakonto väljavõtet ning maksta töötajatele ettemakseid ja palka;
• millal tasuda eelarvesse üksikisiku tulumaks.

31. jaanuaril arvutas ja arvestas organisatsioon jaanuarikuu töötasu järgmistele töötajatele:

Tab. Ei.	TÄISNIMI. töötaja	Päevad töötasid	Tunnid töötasid	Kogunenud	Üksikisiku tulumaksu mahaarvamised
1	Družnikov Georgi Petrovitš	20	159	60 000	—
2	Trofimova Ljubov Andreevna	10	80	30 000	1 400
	Kokku			90 000	1 400

Samal ajal arvestatakse üksikisiku tulumaksu ja arvestatakse kindlustusmakseid.

Kollektiivlepingu järgi makstakse töötasu kaks korda kuus: 25. ja 10. kuupäeval.

9. veebruaril (lükatud 10. veebruarist) maksti töötasu kuu teise poole eest. Samal päeval laekus eelarvesse üksikisiku tulumaks.

Ettemaks pangakaartidele

Töötajaga arvelduste sõlmimine

Igakuine ettemakse tehakse töötajatele enne töötasu kogumist. Ettemakse tähtaeg kehtestatakse kollektiiv- või töölepinguga. Meie näites on see 25. number.

Töötajatele tehakse makseid:

• sularaha kassast;
• ülekanne pangakaartidele:
  • palgaprojekti kohta;
  • töötajate isiklikele kaartidele.

Meie näites kanname ettemaksu töötaja isiklikule kaardile. Selle võimaldamiseks konfigureerime kataloog Töötajad viis temaga kokku leppida. Kataloogi saate minna jaotisest:

• Kataloogid – Palgad ja personal – Töötajad;
• Palk ja personal - Personaliarvestus - Töötajad.

Väljal olevast väärtusest Palga maksmine sõltub avalduse vormist:

• Väljavõte kassasse- kui väärtus on valitud sularaha ;
• Väljavõte pangale toimingu liik Vastavalt palgaprojektile- kui valitud Vastavalt palgaprojektile ;
• Väljavõte pangatehingu liigi kohta Töötajate kontodele- kui väärtus on valitud Pangakontole .

Meie näites valime Pangakontole: see tähendab, et ettemakse kantakse töötaja isiklikule kaardile.

Väljavõte pangale

Loome dokumendi Väljavõte pangale operatsiooni tüüp Töötajate kontodele . See on saadaval jaotisest Palk ja personal - Palk - Väljavõtted panka.

Nupu järgi avaldus valige soovitud toimingu tüüp - Töötajate kontodele :

Loodud dokumendis peate tähelepanu pöörama väljade täitmisele:

• Makse liik- lüliti Ettemakstud kulu ;
• Kuu- kuu, mille eest ettemakse üle kantakse, meie näites - jaanuaril.

Nupu järgi Täida Väljavõtte tabeliosa täidetakse automaatselt. Veerus Tasumiseks kogu organisatsiooni palgaseadetes määratud ettemaksusumma või sisse Töölevõtmise dokument töötaja poolt.

Täitmise lõpetamisel esitame dokumendi nupu abil Käitumine või Pühkige ja sulgege .

Ettemaks

Ettemakse ülekandmisel töötajale peab tehing kajastuma 1C-s. Selleks anname välja dokument Arvelduskontolt mahakandmine tehingu liik. Seda saab luua otse dokumendist Väljavõte pangale nupu abil Makske väljavõte .

Dokument Debiteerimine arvelduskontolt täidetakse automaatselt. Täitke kindlasti väljad:

• kuupäeva- töötaja kaardile raha ülekandmist kinnitava pangaväljavõtte kuupäev;
• Operatsiooni tüüp - Töötasu ülekandmine töötajale;
• Saaja- töötaja, kellele avanss üle kanti;
• Summa- ettemaksusumma;
• Kuluartikkel - Töötasu maksmine.

Postitused

Juhtmed tekitatakse:

• Dt Kt - töötasu maksmine.

Palkade ja kindlustusmaksete arvutamine

Palgad makstakse välja kuu viimasel päeval. Me kajastame operatsiooni dokument Palgaarvestus Peatükis Palk ja personal - Palk - Kõik tekkepõhised arvestused - Loo nupp - Palgaarvestus.

Vormis märgime:

• Palk eest - jaanuaril: kuu, mille eest töötasu arvutatakse.

Nupu järgi Täida tabelijaotises kuvatakse automaatselt kõik töötajad, kelle kohta on palgaarvestuse andmed koos juba arvutatud andmetega.

Tabelikujuline osa

• Töötaja- töötaja, kellele arvestatakse töötasu. Valitud hulgast kataloog Töötajad.
• Päevad- töötatud päevade arv Tootmiskalender ;
• Vaata- töötatud tundide arv Tootmiskalender ;
• Kogunenud- töötaja viitvõlgade kogusumma. Järgige veerus olevat linki Kogunenud Täiendav vorm kuvab üksikasjaliku kirjelduse kõigi töötaja viitvõlgade kohta.

Automaatselt arvutatakse ainult dokumendis märgitud igakuised viitlaekumised Värbamine . Meie näites ainult Tasu vastavalt töötasule.Koos Tasu vastavalt töötasule selleks võib olla näiteks igakuine lisatasu või lisatasu ebaregulaarse tööaja eest.

Vajadusel veerud Päevad , Vaata Ja Kogunenud saab käsitsi reguleerida.

2018. aasta jaanuaris on viiepäevase töönädalaga (40 tundi) 17 tööpäeva 136 tundi.

Koos Družnikovi G.P. Tööleping sõlmiti 2018. aasta jaanuarini.

Töötaja Trofimova L.A. töötab alates 18.01.2018, seega on tal tootmiskalendri järgi 10 tööpäeva ja 80 tundi.

Trofimova L.A palk. - 51 000 hõõruda.

Jaanuaris kogunenud - 51 000 rubla / 17 päeva * 10 päeva = 30 000 rubla.

Družnikov G.P. töötasu koguneb täies ulatuses: tal on kõik töötunnid täidetud.

Kui lisaks kuumaksetele peaks kogunema ka lisamakseid, siis tuleb kasutada nuppu Koguneda .

• Üksikisiku tulumaks- töötasult kinnipeetud üksikisiku tulumaksu summa. Klõpsates veerus oleval lingil Üksikisiku tulumaks Selgub arvutus - tabel, mis näitab töötaja jooksva maksustamisperioodi sissetulekuid aasta algusest ja tehtud mahaarvamisi.

Meie näites ei ole töötajatele mahaarvamisi ette nähtud. Üksikisiku tulumaks arvestatakse 13% igakuiselt kogutulust.

• Kaastööd- arvutatud kindlustusmaksete summa. Osamakseid arvestatakse iga töötaja kohta. Seda saab vaadata veerus olevalt lingilt Kaastööd täiendaval kujul.

Postitused

Postitusi genereeritakse:

• Dt Kt - palgaarvestus;
• Dt Kt - üksikisiku tulumaksu arvestus ja selle kinnipidamine töötasust;
• Dt () Kt - sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete arvestus;
• Dt () Kt - FFOMSi sissemaksete arvutamine;
• Dt () Kt - pensionifondi sissemaksete arvutamine;
• Dt () Kt - NS ja PZ sissemaksete arvutamine.

Palgalehe vormil T-51 saab printida aruande abil Palgaarvestus (T-51) Peatükis Palk ja personal - Palk - Palgaaruanded - Palgaarvestus (T-51).

Palkade maksmine pangakaartidele

Makse ettevalmistamine

Kuupalga saad maksta otse dokumendilt Palgaarvestus nupu abil Makske välja .

Programm genereerib automaatselt järgmised dokumendid:

• Väljavõte pangale operatsiooni tüüp Töötajate kontodele , kuna töötajate palgad kantakse eeskujul isiklikele kaartidele;
• Rahakorraldused operatsiooni tüüp Töötasu ülekandmine töötajale - kanda töötasud üle igale saajale;
• Maksekorraldus operatsiooni tüüp Maksu maksmine - üksikisiku tulumaksu eelarvesse kandmiseks.

Palga maksmine

Kui saame pangast kinnituse tehtud maksete kohta, koostame dokumendid Debiteerimine arvelduskontolt operatsiooni tüüp Töötasu ülekandmine töötajale iga töötaja kohta. Seda saab teha erineval viisil:

• dokumendist Väljavõte pangale nupu abil Makske väljavõte ;
• dokumendist Maksekorraldus link Sisestage arvelduskonto deebetdokument ;
• laadides alla dokumendid aadressilt Kliendi-panga programmid või otse pangast, kui see on ühendatud teenus 1C: DirectBank.

Dokument täidetakse automaatselt. Täitke kindlasti väljad:

• kuupäeva- makse sooritamise pangaväljavõtte kuupäev;
• Operatsiooni tüüp - Töötasu ülekandmine töötajale;
• Saaja- töötaja, kellele töötasu üle kanti;
• Summa- makstud töötasu suurus;
• Kuluartikkel - Töötasu maksmine.

Postitused

(kasutajate küsimustest)

1C: Enterprise Accounting 8. väljaande uutes väljaannetes. 3.0 ja 1C: Palk ja ettevõtte juhtimine 3.0, sellist aruannet eraldi ei ole. Kõiki Ettevõtlusarvestus 3.0 konfiguratsioonis olevaid aruandeid näete ise töötasu kohta, avades jaotises "Töötajad ja palk" - Palk - Palgaaruanded - Kõik aruanded - aruande valiku "Palk" alt. Siin on kõik, mis on:

— Pensionifondi kantud töötajate sissemaksed

— väljavõte DSV-1 kaart kindlustusmaksete registreerimiseks (üldiselt)

— kaart kindlustusmaksete registreerimiseks (filiaalide kaupa)

— Tasude ja mahaarvamiste lühikokkuvõte Maksud ja sissemaksed (lühidalt)

— Palgaarvestus (T-51)

— Palgaleht

— DSV sertifikaadi reguleeritud vorm

— Kindlustussaajate register

— Mahaarvamised töötasust.

Siin ei ole "vabas vormis palgalehte". Veelgi enam, kui varem toim. 2.0 aruanded “Palgaarvestus (T-51)” ja “Palgaarvestus vabas vormis” olid eraldi aruanded, kuid uues väljaandes on ainult üks aruanne “Viidete ja mahaarvamiste analüüs” ning koostatud trükitud vormide loetelu, mille me on harjunud pidama eraldi aruanneteks – need on vaid selle võimalused:

— Palgaanalüüs osakondade ja töötajate lõikes

— Tasude ja mahaarvamiste lühikokkuvõte

— täielik tasude, mahaarvamiste ja maksete komplekt

— Palgaarvestus (T-51)

— Palgaarvestus (T-49)

— Palgaleht

— palgast mahaarvamised

Mida sa siin teha saad? Andmed arvutuste tüüpide kohta on taotluses olemas, nii et peate need lihtsalt aruandesse "välja tõmbama", luues aruande uue versiooni.

Tegevuskava on järgmine:

(!) Tehke kõik kõigepealt koopiaga, vastasel juhul võivad muudatused olla pöördumatud ja aruande genereerimine lõpetatakse, kui teete vigu.

1. Ava aruanne “Makseleht (T-51)”. Menüü paremas ülanurgas "Kõik toimingud" - "Muuda aruande valikut". Avaneb aruande struktuur, minge vahekaardile "Väljad" ja lohistage väli "Arvutustüüp" valikust "Saadaolevad väljad" loendisse "Valitud väljad" (kursor peaks asuma aruandestruktuuri "Aruande" juurtes).

2. Kui valitud väljade loendis kuvatakse "Arvutustüüp", asetage kursor aruande struktuuri "Töötaja" alumisele reale. Position" ja paremklõpsake uue rühmituse lisamiseks, märkides rühmitamisväljal "Arvutustüüp".

3. Klõpsake "OK", "Lõpeta redigeerimine" ja salvestage uus aruande versioon, helistades uuesti "Kõik toimingud" - "Salvesta aruande versioon" uue nime all.

4. Valige valikute loendist uus aruande valik: "Kõik toimingud" – "Vali aruande valik". Seejärel looge aruanne, klõpsates nuppu "Genereeri". Igat tüüpi arvutusi näidatakse üksikasjalikult.

See on kõige lihtsam variant, mis meelde tuleb. Saate luua uue, keerukama aruande struktuuri tabelite kujul, kus paigutate aruande veergudesse arvutuse tüübi, kuid see nõuab aega ja märkimisväärset kogemust. Võib-olla lisavad 1C arendajad hilisematesse värskendustesse palgalehe tavapärase versiooni vabas vormis, kui üha enam kasutajaid redigeerimisele lülitub. 3.0. Lõppude lõpuks on vorm tõesti väga mugav ja tõenäoliselt küsivad paljud seda. Kuid mitte igaüks ei saa luua oma aruannete versioone ja isegi üsna keerukaid versioone. Nii et proovige mängida koopia aruandevalikutega.

Igal juhul on see huvitav! 🙂

– Aruanne viitlaekumise tulemuste kohta:

• Palgaarvestus vormil T-51;
• Kogunenud töötasude kokkuvõte;
• Palgalehed;
• Töötajate palgaanalüüs.

– Maksude ja osamaksete aruanded.

Kõigi 1C 8.3 ZUP 3.0 palgaaruannete helistamise käsk asub spetsiaalsel aruannete paneelil. Programmi 1C ZUP 3.0 igas jaotises on link paneeli helistamiseks. Näiteks:

• rubriik “Palk – Palgaaruanded”;
• jaotis “Maksed – Maksearuanded”;
• Jaotis “Maksud ja sissemaksed – Maksude ja sissemaksete aruanded”.

Aruannete koostist paneelil ja nende määramist konkreetsele jaotisele saab kohandada.

Jaotises "Palgaaruanded" leiate kõik palgaaruanded:

• "Tasude, mahaarvamiste ja maksete komplekt";
• "Töötajate palgaanalüüs" on see, mida varem nimetati "vabas vormis palgaarvestuseks":

Loome 1C ZUP 3.0-s "Vittekenete, mahaarvamiste ja maksete täielik komplekt", kus moodustatakse viitlaekumiste kogum:

• Kõik kogunenud tekketüübi järgi,
• Kõik, mis peetakse kinni mahaarvamiste liikide osas,
• Kõik makstud:

1C ZUP 3.0-s näete olulist erinevust eelmisest versioonist 1C ZUP 2.5, milleks on saldode arvestus. 1C ZUP 3.0-s on "palga saldo". Kui kõik jooksva kuu eest kogunenud on makstud, siis on jääk null. Ehk siis kokkuvõttes saldot ei ole, sest kogu jooksva kuu palk on makstud.

Väljamakse läheb jaanuari palgaaruandesse, kuna väljamakse kuu on jaanuar. 1C ZUP 3.0 puhul on maksmisel kõige olulisem maksekuu, just sellel kuul lisatakse makstud summa aruannetesse:

Kuidas vaadata 1C ZUP 3.0-s perioodi töötajate palkasid

1C ZUP 3.0-s saate kasutada akumulatsiooniregistrit “Vastastikused arveldused töötajatega”. Selles aruandes saate konfigureerida kohandatud välju liikumiskuupäeva järgi:

Ja liikumise hulga järgi:

Selles aruandes võrreldakse käivet. Paneme registri salvestusperioodiks jaanuari, 01.01.2016 kuni 31.01.2016. Samuti kehtestame täiendava valiku liikumiskuupäeva järgi 01.01.2016 kuni 31.01.2016. Konto 70 käive moodustub:

Kui koostate aruande perioodi kohta kuni 6. veebruarini, st kui palk on juba makstud, siis saldot ei jää, kuna kõik kogunenud on juba makstud:

Kuidas vaadata "palga saldot" 1C ZUP 3.0-s

Kui jooksva kuu maksetulemuste põhjal on osa töötajatest endiselt võlgu, keegi aga meile, siis ilmub palgaaruannetesse “Kuu maksetulemuste saldo”. Näiteks jaanuaris maksti ühele töötajale 10 000 rubla rohkem, teisele 1000 rubla vähem. Seda saab näha:

• Aruandes "Tasude, mahaarvamiste ja maksete täielik kokkuvõte":

• Konto 70 käivet näete ka universaalaruandes:

• Jaotises “Maksed – Maksearuanded – Palgavõlgnevused:

Samuti näete saldot jaotises "Palgaarvestus vabas vormis", 1C ZUP 3.0-s kannab aruanne nime "Töötajate palgaanalüüs". See aruanne sisaldab:

• saldo kuu alguses,
• iga töötaja töötatud ja mittetöötatud päevade ja tundide arv,
• viitlaekumiste summad viitlaekumiste liikide kaupa,
• kokku vastavalt tekkepõhisele summale,
• mahaarvamiste summa mahaarvamiste liikide kaupa,
• mahaarvamisi kokku,
• jooksva kuu maksed,
• saldo kuu lõpus:

1C ZUP 3.0 puhul võetakse jääk automaatselt arvesse järgmisel palgamaksel. Meie näites on järgmisel kuul ühe töötaja palk 10 000 rubla väiksem ja teise töötaja palk 1000 rubla suurem.

Palgaarvestus T-51 1C ZUP 3.0-s

Vaatame, kuidas täidetakse Palga T-51 veerge.

Palgalehel on väljad, mis näitavad: mis on kogunenud, mis on kinni peetud ja tasumisele kuuluv summa. 1C ZUP 3.0 uue metoodika kohaselt täidetakse tasumisele kuuluv summa tegelikult makstud summadega. Pärast väljamakselehe loomist programmis 1C ZUP 3.0 määratakse väljamakstav summa. See summa läheb palgalehe veergu 18 ja jaotises Tasutav summa palgalehtedele:

Palgaarvestuse T-51 veerud 16 ja 17 on kuu alguse saldo. Seda, et töötajad olid jooksval kuul üle- või alamakstud, on näha järgmise kuu palgaarvestuses T-51:

1C ZUP 3.0 palgaarvestusprogrammi peamine nõue on see, et kasutaja peab veenduma, et kõik kogunenud on makstud. 1C 8.3 Raamatupidamine 3.0 ei selgu raamatupidamisbilansist, kas kõik on makstud, sest nt jaanuarikuu palgad makstakse veebruaris ja kuu alguses on saldo kontol 70. Kontot analüüsides 70, on võimatu kindlaks teha, kas kõigile töötajatele maksti seda, mis kogunes. Seetõttu töötasid nad 1C ZUP 3.0 jaoks välja "palga tasakaalu" mehhanismi. Ja see on mugav, sest 1C ZUP 3.0-s näete: kui võlga pole, siis on kõik õigesti tehtud.

Makseleht 1C ZUP 3.0

1C ZUP 3.0-s luuakse väga mugav palgalehtede vorm, mis on printimiseks võimalikult kompaktne. Palgalehtedel teabe kuvamise üksikasju saab seadistada nupu "Seaded" abil:

Märkeruutude abil saate konfigureerida prinditava teabe sisu:

Palgalehele märgitakse kogunenud sissetulekute summa, kinnipeetud, tegelikult makstud summa ning makstava summana näidatakse palgaks makstud summa:

Kui sisestate 1C ZUP 3.0-s kõik õigesti ja maksate palka õigeaegselt, siis saldot ei teki. Kui väljavõte täidetakse automaatselt, pakub programm 1C ZUP 3.0 tasuda kõik, mis on kogunenud.

Aruanded maksude ja sissemaksete kohta 1C ZUP 3.0-s

Aruanded 1C ZUP 3.0 maksude ja sissemaksete kohta koostatakse jaotises „Maksud ja sissemaksed – Maksude ja sissemaksete aruanded“:

Ajatabel 1C 8.3 ZUP 3.0-s - sätted, täitmise protseduur, mida käsitletakse artiklis.

Juhtub, et raamatupidaja teeb T-51 palgalehe koostamisel vea, kuid standardsetes raamatupidamisaruannetes viga pole. Mida teha? Selles artiklis vaatleme:

• Millist aruannet tuleks vea tuvastamiseks kasutada.
• Milliseid seadistusi on vaja teha, et aruanne oleks selge.
• Kuidas leitud viga parandada.

Viga palgaarvestuses T-51

Organisatsioon on kohustatud oma raamatupidamispoliitikas kinnitama raamatupidamise esmaste dokumentide vormid, raamatupidamisregistrid, samuti raamatupidamise sisearuandluse dokumendid (PBU 1/2008 punkt 4). Palgaarvestusleht (T-51) on organisatsioonide poolt sageli heaks kiidetud personaliga arvelduste raamatupidamisregistrina, kus on iga töötaja kohta kõik tekked ja mahaarvamised. Programm 1C toetab vormi T-51 automaatset täitmist.

Üsna sageli seisab raamatupidaja silmitsi tõsiasjaga, et aruanne on valesti täidetud, teave puudub või on valesti kajastatud:

• organisatsiooni võlasumma (veerg 16);
• tasumisele kuuluv summa (veerg 18).

T-51 andmete vastavus raamatupidamisregistritega

Andmete kontrollimiseks Palgaarvestus (T-51) saab moodustada konto bilansi aruanne“Arveldused personaliga töötasu eest”, jaotis Aruanded – Tavaaruanded – Kontobilanss.

Tuvastati lahknevus kontojääkide ja võlgade vahel töötajate ees Palgaarvestus (T-51) .

1C programmis on võimatu aruandes viga genereerida ega tuvastada Palgaarvestus (T-51) palgaarvestuse kannete alusel. Selleks on loodud spetsiaalne palga- ja personaliarvestuse alamsüsteem, mis põhineb hoiuregistritel.

Töötajatega arveldusdokumentides, samuti töötasu, kindlustusmaksete ja üksikisiku tulumaksu aruannete andmed moodustavad just liikumised palgakogumisregistrites, mitte raamatupidamisarvestuses.

Seetõttu jälgime personaliga arveldamisega seotud vigade analüüsiks liikumisi registreerida töötajatega omavahelised arveldused.

Ja aruanne, mis aitab meil vea leida, on Universaalne aruanne vastavalt metaandmetele, mis genereeritakse jaotisest Administreerimine – Programmi sätted – Prinditud vormid, aruanded ja töötlemine – Universaalne aruanne.

Universaalse aruande seadistamine Vastastikused arveldused töötajatega

Aruande päise täitmine

Päises peate täitma:

• Periood– kuu, mille jaoks see moodustati Palgaarvestus T-51 veaga.
• Kogumisregister – andmeallika tüüp.
• Omavahelised arveldused töötajatega -registri nimetus, mille järgi genereeritakse T-51 aruande veerus 18 olevad andmed.
• Saldod ja käive — andmed aruande koostamiseks.

Aruande seadistamine

Nuppu vajutades saate minna seadete juurde Seaded aruande päises. Pärast seadete paneeli avanemist klõpsake nuppu Vaade – Täiustatud.

Vahekaart Tackles

Vahekaardil Valikud Saate määrata objektide kaupa lisavaliku.

Meie näites on valik täpsustatud (andmebaasis on rohkem kui üks organisatsioon):

• Väli –Organisatsioon.
• Seisund – Võrdub.
• Tähendus – Cozy House OÜ.
• Valikuvälja kuvamise meetod – täht, st aruande päises.

Määratud seadistuste alusel määratakse aruande koostamisel automaatselt valik organisatsioonide kaupa Hubane kodu. Vajadusel saab valikuorganisatsiooni muuta otse aruande päises.

Väljade ja sortimise vahekaart

Sellel vahekaardil saate määrata väljad, mis kuvatakse aruande tabeliosa veergudes:

Saate sorteerida Osakond – ülenev , st tähestikulises järjekorras.

Struktuuri vahekaart

Tab Struktuur määrab rühmitatud väljade komplekti ja tabeli jaotiste pealkirjade aruandes kuvamise järjekorra.

Kui klõpsate väärtustel Rühmitatud väljad avaneb Rühma koosseis , kus saate määrata selle tüübi. Meie näites:

• Alajaotus – Pole hierarhiat;
• Töötaja – Pole hierarhiat.

Pärast mida saate Lõpetage toimetamine . Pärast seadistamise lõpetamist Universaalne aruanne pead vajutama nuppu Sulgege ja vormige . Programm koostab aruande.

Seadete salvestamine

Avanevas vormis väljadel:

• Nimi - andke aruandele nimi, näiteks Omavahelised arveldused töötajatega.
• Saadaval– vali nupp:
  • Ainult autorile – nende sätetega aruanne on saadaval ainult selle loonud kasutajale.
  • Kõik kasutajad – aruanne on kättesaadav kõigile andmebaasi kasutajatele.

Selle konserveerimisega Universaalne aruanne Omavahelised arveldused töötajatega vorm on saadaval jaotistest:

Aruande loomine

Määratud parameetritega loodud aruanne näeb välja selline.

Näeme, et töötaja Kolokoltsev I.F. Tarbimineületab Tulemas objekti järgi Vastastikuste arvelduste summa . Põhjuse mõistmiseks on vaja summa dešifreerida Kulu töötaja poolt.

Töötaja summade jaotuse saamiseks peate seisma tema perekonnanimega rea ​​suvalises lahtris ja hiire parema klõpsuga menüü avamisel klõpsake nuppu Dešifreerige .

• Registripidaja – dokument, mille alusel registrisse kanne tehti Omavahelised arveldused töötajatega .

Seejärel vajutage nuppu Vali .

Saame aruande koos ärakirjaga vastavalt Registripidajale :

Töötaja aruandest selgub, et üks lisa Väljavõte kassasse .

Avame selle dokumendi.

Palun pöörake tähelepanu välja täitmisele:

• Makse liik – Palk;
• Maksma– ei toodetud.

Kanded registri alusel

Registrisse tehti järgmised kanded:

• Liikumise tüüp – Tarbimine;
• Vastastikuste arvelduste tüüp – Palga maksmine;
• Mahaarvamise rühm – Tasuline.

Vaatamata asjaolule, et Lehed kassasse kuupäevaga 25. mai 2018 N 4 makset ei tehtud, see postitati ja tekkis lisakanne registrisse Omavahelised arveldused töötajatega .

Läbivaatus

Pärast mittevajaliku dokumendi kustutamist koostatakse aruanne Palgaarvestus (T-51) :

Võrdlusaruanne Palgaarvestus (T-51) Koos Konto bilanss “Arveldused töötajatega töötasu osas” näitab lahknevuste puudumist.

Täna lõpetan artiklite sarja, mis on pühendatud tarkvaratoote põhifunktsioonide ülevaatele. Viimases väljaandes märkisin, et reguleeritud aruandluse kujundamine on raamatupidamise üks peamisi ülesandeid. Kuid sama oluline ülesanne on aruannete genereerimine sisekasutuseks. Need aruanded hõlmavad esiteks järgmist:

• palgalehed,
• tunniplaani vormid,
• palgalehed,
  
• kogunenud töötasude kokkuvõte.

Ja loomulikult võimaldab 1C ZUP neid aruandeid genereerida. Lisaks on tarkvaratootel suur hulk muid kasulikke aruandeid ja trükitud vorme:

• kogunenud maksude ja sissemaksete analüüs (PFR, üksikisiku tulumaks, sotsiaalkindlustusfond),
• palkade kajastamine raamatupidamises,
• trükitud töölepingu vorm,
• töölevõtmise, personali üleviimise ja vallandamise korralduste vormid,
• puhkuse tellimise vorm.

Need ei ole kõik programmis esitatud aruanded ja vormid. Kõiki võimalikke aruandeid pole selles väljaandes mõtet loetleda, kuna see on ülevaate laadi. See teema on aga väga lai ja ma pöördun selle juurde oma tulevastes materjalides rohkem kui korra.

Lubage mul teile meelde tuletada, et see on programmi 1C ZUP ülevaateartiklite seeria seitsmes ja viimane osa. Allpool on toodud lingid varasematele materjalidele:

Palgalehed

Enamik keskmisi ja suuri organisatsioone annab oma töötajatele palgalehed, mis sisaldavad nende kuupalka. 1C ZUP-is on selleks otstarbeks samanimeline spetsiaalne aruanne. Selle leiate jaotise "Aruanded" vahekaardilt "Palgaarvestus".

Palgalehtede koostamisel saate teha järgmisi valikuid (filtreid):

• Periood – tekkekuu. Reeglina tuleb lehti printida kindla kuu jooksul, seega täidetakse see väli enamasti;

• Valik osakonna järgi – valitud divisjoni kohta on võimalik koostada aruanne;
• Valik töötaja järgi – vastavalt sellele saate valida teatud töötajaid.

Palgalehe välimust 1C ZUP-is näete joonisel:

Aruanne sisaldab teavet kogunenud ja kinnipeetud summade kohta koos täpsustusega tekke- ja kinnipidamise liikide kaupa, üksikisiku tulumaksu mahaarvamiste, ettevõtte või töötaja võlgnevuse summa, kui see on olemas, ja muud teavet, see oli peamine.

Programmil on juurdepääs ka nn "operatiivsele" palgalehele. Seda saab avada otse dokumendis "Organisatsiooni töötajate palgaarvestus"(palgaarvestuse kohta lähemalt). Sellel palgalehel on kajastatud kehtiva dokumendi “Palgaarvestus” viited ja mahaarvamised, isegi kui seda ei ole postitatud. Lehel on kajastatud ka muude sama tekkekuu töötasude arvestamise dokumentide andmed, kuid need dokumendid tuleb konteerida. Lehe avamiseks tuleb klõpsata all paremal asuvas dokumendis “Palgaarvestus” lingil "Näita palgalehte". Samuti tasub tähele panna, et andmed genereeritakse töötaja kohta, kes on hetkel dokumendivormil esile tõstetud.

See leht sisaldab sisuliselt sama teavet, mis esimene aruanne, kuid tavaliselt kasutatakse seda pigem vaatamiseks kui printimiseks.

Tööajaarvestuse vormid

Aruandes on järgmised valikud (filtrid):

• Ajavahemik, mille jaoks tööaja tabelit vaja on;
• Organisatsioon;
• Režiim – kaks režiimi: “ajaleht” täidetakse automaatselt ja “vorm” - et saaksid kõigi töötavate töötajatega tühja ankeedi printida (kasulik idee);
• Valik töötaja järgi.

Palgavormid

"Organisatsioonide palgaarvestus"- see on aruanne, mis ei ole reguleeritud, näiteks aruandekaart. Siiski on see populaarne paljudes organisatsioonides ja ettevõtetes. See aruanne sisaldab andmeid kogunenud ja kinnipeetud summade kohta tekke- ja mahaarvamiste tüübi järgi töötaja ja osakonna lõikes. See pakub samu valikuid (filtreid) nagu eelmistes aruannetes.

Süüdistuste kokkuvõte

"Kogunenud palga kokkuvõte"- aruanne, mis sisaldab kokkuvõtlikke (töötajate kaupa täpsustamata) andmeid kogunenud ja kinnipeetud summade kohta tekke- ja kinnipidamise liikide kaupa, samuti makstud summade ja saldode kohta kuu alguses ja lõpus. Lisainfona saad aruandesse lisada info tasustatud ja töötatud päevade ja tundide kohta. See aruanne on saadaval programmi töölaua vahekaardil "Palgaarvestus".

Kogunenud maksude ja sissemaksete analüüs

See aruanne on saadaval programmi töölaua vahekaardil „Maksud”. Aruanne on kasulik kindlustusmaksete ja üksikisiku tulumaksu arvestuse analüüsimisel (lisateavet kindlustusmaksete arvestuse tunnuste kohta leiate artiklist: 4. osa: Kindlustusmaksete arvestamine ja tasumine. Kõikide samm-sammult kirjeldus palgaarvestuse etapid). Aruandes on mitu valikut, mille konfigureerisid 1C arendajad:

• üksikisiku tulumaksu mahaarvamine,
• üksikisiku tulumaks,
• Hüvitised - teave sotsiaalkindlustusfondi arvelt makstavate hüvitiste kohta,
• Pensionifond, sissemaksed ennetähtaegselt pensionile jäävate töötajate eest,
• FSS ja MHIF,
• FSS NS.

Ma ei hakka iga variandi kohta üksikasjalikult rääkima. Ekraanipiltidel esitan kõige populaarsemad.

Venemaa pensionifondi sissemaksete analüüs.

Sotsiaalkindlustusfondi ja kohustusliku ravikindlustusfondi sissemaksete analüüs.

Õnnetusjuhtumikindlustusfondi sissemaksete analüüs.

Üksikisiku tulumaksu analüüs.

Palkade kajastamine raamatupidamises

See aruanne koostatakse samanimelise dokumendi “Palgade kajastamine reguleeritud raamatupidamises” täitmise ja läbiviimise tulemuste põhjal. Teavet selle kohta, miks ja kuidas selle dokumendiga töötada, lugege materjalist: . Aruandele pääseb ligi programmi töölaua vahekaardilt “Raamatupidamine” aruannete jaotises. Aruande välimust näete joonisel:

Need olid peamised saates esitatud aruanded ja trükitud vormid "1C: palk ja personalijuhtimine", aga mitte kõik. Loetlesin mõned artikli alguses. Samuti on platvormi 1C programmil palju võimalusi kõigi nende aruannete paindlikuks konfigureerimiseks. Väärib märkimist, et 1C-s on olemas selline asi nagu välised prinditud vormid ja aruanded, mille abil saate standardkonfiguratsiooni jaoks valutult rakendada kolmandate osapoolte aruandeid ja trükitud vorme. Kuid see teema on mõeldud teistele artiklitele, kuid see on tänaseks kõik. Ja artiklisari tarkvaratoote põhivõimaluste kohta "1C: palk ja personalijuhtimine" on lõppenud.

See on tänaseks kõik! Mul on hea meel, et sa mu blogi loed. Varsti on tulemas uusi huvitavaid materjale.

Et olla esimene, kes saab uutest blogipostitustest teada e-posti teel või liituda meie gruppidega sotsiaalvõrgustikes, kus kõik artiklid ka regulaarselt avaldatakse.

– Aruanne viitlaekumise tulemuste kohta:

• Palgaarvestus vormil T-51;
• Kogunenud töötasude kokkuvõte;
• Palgalehed;
• Töötajate palgaanalüüs.

– Maksude ja osamaksete aruanded.

Kõigi 1C 8.3 ZUP 3.0 palgaaruannete helistamise käsk asub spetsiaalsel aruannete paneelil. Programmi 1C ZUP 3.0 igas jaotises on link paneeli helistamiseks. Näiteks:

• rubriik “Palk – Palgaaruanded”;
• jaotis “Maksed – Maksearuanded”;
• Jaotis “Maksud ja sissemaksed – Maksude ja sissemaksete aruanded”.

Aruannete koostist paneelil ja nende määramist konkreetsele jaotisele saab kohandada.

Jaotises "Palgaaruanded" leiate kõik palgaaruanded:

• "Tasude, mahaarvamiste ja maksete komplekt";
• "Töötajate palgaanalüüs" on see, mida varem nimetati "vabas vormis palgaarvestuseks":

Loome 1C ZUP 3.0-s "Vittekenete, mahaarvamiste ja maksete täielik komplekt", kus moodustatakse viitlaekumiste kogum:

• Kõik kogunenud tekketüübi järgi,
• Kõik, mis peetakse kinni mahaarvamiste liikide osas,
• Kõik makstud:

1C ZUP 3.0-s näete olulist erinevust eelmisest versioonist 1C ZUP 2.5, milleks on saldode arvestus. 1C ZUP 3.0-s on "palga saldo". Kui kõik jooksva kuu eest kogunenud on makstud, siis on jääk null. Ehk siis kokkuvõttes saldot ei ole, sest kogu jooksva kuu palk on makstud.

Väljamakse läheb jaanuari palgaaruandesse, kuna väljamakse kuu on jaanuar. 1C ZUP 3.0 puhul on maksmisel kõige olulisem maksekuu, just sellel kuul lisatakse makstud summa aruannetesse:

Kuidas vaadata 1C ZUP 3.0-s perioodi töötajate palkasid

1C ZUP 3.0-s saate kasutada akumulatsiooniregistrit “Vastastikused arveldused töötajatega”. Selles aruandes saate konfigureerida kohandatud välju liikumiskuupäeva järgi:

Ja liikumise hulga järgi:

Selles aruandes võrreldakse käivet. Paneme registri salvestusperioodiks jaanuari, 01.01.2016 kuni 31.01.2016. Samuti kehtestame täiendava valiku liikumiskuupäeva järgi 01.01.2016 kuni 31.01.2016. Konto 70 käive moodustub:

Kui koostate aruande perioodi kohta kuni 6. veebruarini, st kui palk on juba makstud, siis saldot ei jää, kuna kõik kogunenud on juba makstud:

Kuidas vaadata "palga saldot" 1C ZUP 3.0-s

Kui jooksva kuu maksetulemuste põhjal on osa töötajatest endiselt võlgu, keegi aga meile, siis ilmub palgaaruannetesse “Kuu maksetulemuste saldo”. Näiteks jaanuaris maksti ühele töötajale 10 000 rubla rohkem, teisele 1000 rubla vähem. Seda saab näha:

• Aruandes "Tasude, mahaarvamiste ja maksete täielik kokkuvõte":

• Konto 70 käivet näete ka universaalaruandes:

• Jaotises “Maksed – Maksearuanded – Palgavõlgnevused:

Samuti näete saldot jaotises "Palgaarvestus vabas vormis", 1C ZUP 3.0-s kannab aruanne nime "Töötajate palgaanalüüs". See aruanne sisaldab:

• saldo kuu alguses,
• iga töötaja töötatud ja mittetöötatud päevade ja tundide arv,
• viitlaekumiste summad viitlaekumiste liikide kaupa,
• kokku vastavalt tekkepõhisele summale,
• mahaarvamiste summa mahaarvamiste liikide kaupa,
• mahaarvamisi kokku,
• jooksva kuu maksed,
• saldo kuu lõpus:

1C ZUP 3.0 puhul võetakse jääk automaatselt arvesse järgmisel palgamaksel. Meie näites on järgmisel kuul ühe töötaja palk 10 000 rubla väiksem ja teise töötaja palk 1000 rubla suurem.

Palgaarvestus T-51 1C ZUP 3.0-s

Vaatame, kuidas täidetakse Palga T-51 veerge.

Palgalehel on väljad, mis näitavad: mis on kogunenud, mis on kinni peetud ja tasumisele kuuluv summa. 1C ZUP 3.0 uue metoodika kohaselt täidetakse tasumisele kuuluv summa tegelikult makstud summadega. Pärast väljamakselehe loomist programmis 1C ZUP 3.0 määratakse väljamakstav summa. See summa läheb palgalehe veergu 18 ja jaotises Tasutav summa palgalehtedele:

Palgaarvestuse T-51 veerud 16 ja 17 on kuu alguse saldo. Seda, et töötajad olid jooksval kuul üle- või alamakstud, on näha järgmise kuu palgaarvestuses T-51:

1C ZUP 3.0 palgaarvestusprogrammi peamine nõue on see, et kasutaja peab veenduma, et kõik kogunenud on makstud. 1C 8.3 Raamatupidamine 3.0 ei selgu raamatupidamisbilansist, kas kõik on makstud, sest nt jaanuarikuu palgad makstakse veebruaris ja kuu alguses on saldo kontol 70. Kontot analüüsides 70, on võimatu kindlaks teha, kas kõigile töötajatele maksti seda, mis kogunes. Seetõttu töötasid nad 1C ZUP 3.0 jaoks välja "palga tasakaalu" mehhanismi. Ja see on mugav, sest 1C ZUP 3.0-s näete: kui võlga pole, siis on kõik õigesti tehtud.

Makseleht 1C ZUP 3.0

1C ZUP 3.0-s luuakse väga mugav palgalehtede vorm, mis on printimiseks võimalikult kompaktne. Palgalehtedel teabe kuvamise üksikasju saab seadistada nupu "Seaded" abil:

Märkeruutude abil saate konfigureerida prinditava teabe sisu:

Palgalehele märgitakse kogunenud sissetulekute summa, kinnipeetud, tegelikult makstud summa ning makstava summana näidatakse palgaks makstud summa:

Kui sisestate 1C ZUP 3.0-s kõik õigesti ja maksate palka õigeaegselt, siis saldot ei teki. Kui väljavõte täidetakse automaatselt, pakub programm 1C ZUP 3.0 tasuda kõik, mis on kogunenud.

Aruanded maksude ja sissemaksete kohta 1C ZUP 3.0-s

Aruanded 1C ZUP 3.0 maksude ja sissemaksete kohta koostatakse jaotises „Maksud ja sissemaksed – Maksude ja sissemaksete aruanded“:

Ajatabel 1C 8.3 ZUP 3.0-s – sätted, täitmise protseduur, millest artiklis juttu.

Pole midagi paremat kui ajaproovitud klassika, mida täiendab kaasaegne tehnoloogia. Sel juhul räägime vanast heast palgaarvestusest T-51 koos üksikasjadega arvutusviiside kaupa.

Peamine erinevus Palga ja personalijuhtimise konfiguratsioonis esitatud väljavõtte T-51 aruandest on kogunenud ja kinnipeetud osade jaotus makseliikide kaupa. Iga arvutustüüp on esitatud eraldi veerus. Aruandele on lisatud jaotis makstud, mis omakorda on üksikasjalikult kirjeldatud aadressil:

• Ettemakstud kulu
• Vahemaksed
• Palgapank
• Palga kassa

Kui märgite jaotises aruande seadetes märkeruudu "Kaaluge ainult ettemakseid". makstud Kaetakse ainult ettemaks.

Aruandes on väljad, kus saab määrata vastutavad isikud - aruande koostajad, nende kohta kuvatakse info aruande jaluses (kui aruandes on valitud konkreetne organisatsioon).

Palgaarvestus on dokument, mis koostatakse ettevõtte töötajatele töötasu arvutamisel. Sellel dokumendil on Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud vorm T-51 ja vastavalt OKUD klassifikaatorile on selle vormi kood 0301010.

Palgaarvestus sisaldab täielikku loetelu kõigist viitlaekumistest palgafondist võetavate väljamaksete liikide kaupa, samuti muid makseid, mis hõlmavad mitmesuguseid töötajale makstavaid materiaalseid ja sotsiaaltoetusi. Selles dokumendis kuvatakse ka kõik kogunenud töötasust mahaarvamised. Lõpus on rahasumma, mis ettevõtte töötajale tegelikult maksta tuleb

Selle dokumendi üksikasjade asukoht sõltub ettevõtte tegevusest, samuti selles dokumendis sisalduva teabe töötlemise tehnoloogiast. Sel juhul peaksite juhinduma ühtsel vormil T-51 kinnitatud üksikasjadest. Dokumendi esimene leht nõuab järgmisi üksikasju:

• organisatsiooni täielik nimi;
• struktuuriüksuse nimetus;
• dokumendi kood, vastavalt OKUD-le;
• OKPO number;
• Dokumendi pealkiri;
• palgalehe registreerimisnumber;
• aruandeperiood, mille kohta seda dokumenti täidetakse.

Selle dokumendi teine ​​pool on tabeli kujul ja hõlmab teabe kuvamist järgmiste näitajate kohta:

• iga töötaja seerianumber, kelle kohta arvutus tehakse;
• ettevõtte konkreetse töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi;
• töötaja ametikoht;
• tariifimäär (täispalk, tunnitasu, päevatasu);
• teave tööpäevade kohta (tööpäevad ja pühad või nädalavahetused);
• kogunenud kogusumma (igat tüüpi maksete, samuti materiaalsete soodustuste või sotsiaalabi vormis täiendavate maksete puhul);
• kogusumma, mis on kinni peetud erinevatesse valitsusfondidesse tehtud sissemakseteks;
• võla suurus (töötaja, aga ka ettevõtte poolt);
• tegelik tasumisele kuuluv summa.

Palgalehe koostab raamatupidamisosakonna volitatud töötaja ühes eksemplaris. Palgaarvestuse aluseks olevad andmed on esmased dokumendid, milles kajastatakse tegelik tootmine, s.o. iga ettevõtte töötaja tööaeg päevades ja tundides