Varade ja kohustuste inventuur on nende olemasolu, seisukorra ja väärtuse perioodiline kontroll. Organisatsiooni käsutuses olev vara ei pruugi vastata raamatupidamisandmetele. Näiteks materiaalsed varad on allutatud looduslikele mõjudele – aurumine, kokkutõmbumine, riknemine jne. Selle tulemusena väheneb oluliselt nende kogus ja maksumus. Ettevõttes võib tuvastada raamatupidamise käigus toime pandud kuritarvitusi - vargusi, mõõtmisi, kaalusid jne. Seetõttu võimaldab inventar kontrollida materiaalsete varade, sularaha, ladustamise ja raamatupidamisandmete, masinate, seadmete ja muu organisatsiooni põhivara hoolduse ja käitamise reeglite ja tingimuste täitmist ning hoiab ära ka sellise negatiivse. nähtused nagu vara vargused töötajate poolt ettevõtete poolt.

Lisaks tehakse organisatsiooni majandustegevuse faktide dokumenteerimisel ja raamatupidamises kajastamisel erinevaid vigu, tehnilisi vigu, ebatäpsusi ja parandusi. Seetõttu on vaja kontrollida raamatupidamisdokumentide täielikkust ja usaldusväärsust - ainult täieliku inventuuri käigus saab kindlaks teha, mil määral vastab raamatupidamisandmete ja algdokumentide sisu organisatsiooni vara tegelikule mahule ja väärtusele.

Kuidas inventuuri teha varalised ja rahalised kohustused, mida selles artiklis käsitletakse.

Organisatsiooni kohustus inventeerida

Föderaalseadus nr 129-FZ, ja Raamatupidamise ja finantsaruandluse eeskirjad Vene Föderatsioonis On kindlaks tehtud, et organisatsioonid peavad inventeerima:

– kui vara renditakse, ostetakse või müüakse;

– organisatsiooni reorganiseerimise või likvideerimise ajal;

– riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkujundamisel;

– enne raamatupidamise aastaaruande koostamist (v.a vara, mille inventuur on läbi viidud mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril);

– rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel (asjade vastuvõtmise ja üleandmise päeval);

– varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktide ilmnemisel (kohe nende asjaolude tuvastamisel);

– kui toimus loodusõnnetus, tulekahju või muu äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukord (kohe pärast tulekahju või loodusõnnetuse lõppu);

- muudel Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud juhtudel.

Kollektiivse või brigaadi finantsvastutuse korral tuleb inventuur läbi viia järgmistel juhtudel:

– meeskonnaülema või töödejuhataja vahetamisel;

– kui meeskonnast või meeskonnast lahkub üle 50% töötajatest;

– meeskonna või meeskonna ühe või mitme liikme taotlusel.

Inventuuride läbiviimise korra ja aja muudel juhtudel kehtestab organisatsiooni juht. Ta määrab, mitu korda aruandeaastal ja millal inventuuri läbi viia, kinnitab inventeeritud vara ja kohustuste nimekirja ning otsustab ka pistelise kontrolli läbiviimise küsimuse. Juhataja poolt kehtestatud inventuuri kord peab olema kirjas organisatsiooni arvestuspõhimõtetes.

Kehtiv seadusandlus ei keela inventuuri läbiviimist ühelgi organisatsioonile sobival päeval, näiteks 3. oktoobril või 25. detsembril. Kõige soovitavam on aga ajastada inventuur kuu 1. kuupäevale, kuna just sellel kuupäeval kuvatakse vastavalt üldkehtivale korrale kõikide sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise kontode saldo – genereeritakse andmed koostamiseks. väljavõtete sobitamine ja inventuuritulemuste tuvastamine. Kui aga valitud pole mitte kuu 1. päev, vaid näiteks 3. detsember, siis tuleb sellel kuupäeval välja arvutada käibe vahesummad ja kontode saldod, milles vara või finantskohustused konkreetsel juhul inventeeritakse. võetakse arvesse.

Lisaks planeeritud inventuuridele, mis viiakse läbi eelnevalt kooskõlastatud ajakava järgi, saab organisatsioon teha ka plaaniväliseid pidevaid laoartiklite inventuure. Selliseid inventuure nimetatakse ootamatu ja võimaldab teil ootamatult üllatada hooletuid rahaliselt vastutavaid isikuid. Need viiakse läbi vastavalt ettevõtte juhi koostatud ajakavale, mida peab juhataja või pearaamatupidaja (vanem)raamatupidaja. Esmalt tuleks läbi viia üllatuskontrollid:

– äsja palgatud rahaliselt vastutavatele isikutele;

– laoartiklite ülevarude moodustamisel ja suurendamisel;

– väärtesemete vastuvõtmise, hoidmise ja müügi reeglite rikkumise faktide tuvastamisel.

Mida inventeeritakse?

Inventuuri käigus kontrollitakse ja dokumenteeritakse vara ja kohustuste olemasolu, nende seisukorda ja hindamist. Kogu organisatsiooni vara ja kõik rahalised kohustused kuuluvad inventuurile. Sel juhul tuleks kontrollida organisatsioonile varalist vara kuuluv, hoiu all olev vara, töötlemiseks saadud renditud vara, samuti arvele võtmata vara. Seda tüüpi inventuuri nimetatakse tahke .

Kinnisvara hulka kuuluvad põhivara, finantsinvesteeringud, varud, valmistoodang, kaup, muud varud, raha ja muud finantsvarad.

Finantskohustuste hulka kuuluvad pangalaenud, laenud ja reservid. Need tuleb vormistada laenulepingute, krediidilepingute ning kauba- ja kommertskrediidi lepingutega.

Juhataja otsusel võib selle läbi viia valikuline inventuur, mille käigus kontrollitakse mis tahes osa varast. Tegemist võib olla ühele rahaliselt vastutavale isikule kuuluvate või ühes kohas (laos või kontoris) paiknevate laoesemetega.

Inventuuri komisjon

Inventuuri läbiviimiseks loob organisatsioon alaline inventuurikomisjon, mis teeb esiteks ennetustööd väärisesemete ohutuse tagamiseks ning vajadusel kuulab oma koosolekutel ära osakondade ja sektsioonide juhatajad inventuuriartiklite hoidmise küsimustes. Ta kontrollib faktide dokumentatsiooni (kui saadud vara ei vasta lepingutingimustele koguselt, kvaliteedilt või valikult), selgitab välja vara mahakandmise põhjused ja jäätmete kasutamise võimaluse.

Teiseks koostab ja annab komisjon inventuuri, juhendab tööinventuuri komisjonide liikmeid, viib läbi inventuuri õigsuse kontrollkontrolle, samuti inventuuridevahelisel perioodil lao- ja töötlemisaladel olevate inventuuriartiklite valikinventuurid.

Lisaks kontrollib inventuuritulemuste tuletamise õigsust, väärtasjade ümbersorteerimisel kavandatavate tasaarvestuste paikapidavust baasides, ladudes, laoruumides, töökodades, ehitusplatsidel ja muudes hoiukohtades. Vajadusel (näiteks inventuurireeglite raskete rikkumiste tuvastamisel) viib komisjon (ettevõtte juhi korraldusel) läbi korduvad täielikud inventuurid ja teeb ettepanekud inventuuride tuvastatud puuduste ja kaotsiminekute lahendamise korra kohta.

Kui see on organisatsioonis saadaval revisjonikomisjon ja sellele komisjonile võib usaldada väikese koguse inventuuritööd. Kui töömaht on suur, siis kogu ettevõttes üheaegselt inventeerida, töötavad inventuurikomisjonid . Need on õigustatud, kui organisatsioonil on eraldi allüksused (filiaalid ja esindused) või tegutsetakse suurel territooriumil (ehitusorganisatsioonides, põllumajandusettevõtetes).

Alaliste ja töötavate inventuurikomisjonide isiklikud koosseisud kinnitab oma korraldusega organisatsiooni juht. See tellimus tuleb registreerida Inventuuri korralduste (määrused, juhised) täitmise kontrollimise ajakiri(vorm nr INV-23).

Inventuuri käigus on vaja mitte ainult ümber arvutada laoartiklite ja sularaha kogus ja kogumaksumus, vaid ka kontrollida nende hinnangu õigsust, st kindlaksmääratud väärtuse määramise paikapidavust raamatupidamises. Lisaks tuleb kontrollida organisatsiooni rahaliste kohustuste kajastamise õigsust ja paikapidavust raamatupidamisdokumentides, tuvastada võlad, mille tagasimaksmine on ebatõenäoline, samuti võlad, mille sissenõudmine on lootusetu.

Arvestades sellise kontrolli olulisust, on soovitav inventeerimiskomisjoni kaasata spetsialistid, kellel on vajalik kvalifikatsioon organisatsiooni varalise ja rahaliste kohustuste hindamise õigsuse analüüsimiseks (näiteks oskavad eristada ühte puiduliiki teisest; mõõtmise teel määrake metalli mass olenevalt selle margist või teatud sortide terakogus aitades jne). Selliste spetsialistide osalemine aitab vältida vigu, toodete väärkasutuse faktide varjamist, samuti vargusi ja kuritarvitamist.

Inventuurikomisjoni liikmed, kes sisestavad teadlikult inventuuri väärisesemete tegelike jääkide kohta ebaõigeid andmeid, et varjata kaupade, materjalide ja muude väärisesemete puudujääke ja raiskamist või ülejääki, võetakse vastutusele seaduses ettenähtud korras.

Varude järjestus

Inventuuri läbiviimist ja selle tulemuste dokumenteerimist kirjeldatakse üksikasjalikult artiklis Vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise juhend. Inventuuri tulemused loetakse kehtivaks ainult siis, kui järgitakse selle läbiviimise korda.

Vara inventuur viiakse läbi vastavalt selle asukohale ja rahaliselt vastutavale isikule. Oluline on meeles pidada, et kui selle läbiviimisel puudub vähemalt üks komisjoni liige, loetakse inventuuri tulemused kehtetuks. Lisaks on teiseks kohustuslikuks tingimuseks vara tegeliku saadavuse kontrollimisel rahaliselt vastutavate isikute olemasolu.

Kollektiivse (meeskonna) rahalise vastutuse korral toimub inventuur meistri või tema asetäitja ja inventuuri alguse ajal töötavate meeskonnaliikmete kohustuslikul osavõtul.

Inventuuri protseduur koosneb mitmest etapist. Lava esimene - ettevalmistav. See hõlmab järgmisi tegevusi:

– inventuuri läbiviimise korralduse koostamine;

– inventuurikomisjoni moodustamine;

– inventuuri varade ajastuse ja liikide määramine;

– rahaliselt vastutavatelt isikutelt kviitungite saamine jne.

Teine faas– vara ja kohustuste kaalumine, mõõtmine, loendamine, väljaselgitamine ja tegeliku saadavuse kontrollimine, samuti inventuuride koostamine. Kolmas etapp- see on laoandmete võrdlemine raamatupidamisandmetega: tuvastatakse lahknevused, koostatakse kattuvad väljavõtted ja selgitatakse välja lahknevuste põhjused.

Ja lõpuks, viimane etapp on inventuuri tulemuste registreerimine. Selles etapis viiakse raamatupidamisandmed kooskõlla inventuuri tulemustega, vara ebaõiges arvestuses süüdi olevad isikud võetakse haldusvastutusele.

Jae- ja hulgi-jaekaubandusettevõtetel, samuti ladudel (baasidel) on lubatud sulgeda põhivara, varude, sularaha ja arvelduste inventeerimiseks mitte kauemaks kui kolmeks päevaks.

Ettevalmistavad tegevused

Enne inventuuri algust antakse tööinventuuri komisjonide liikmetele korraldus inventuuri läbiviimiseks, komisjonide esimeestele kontrollpitsat.Korralduses peab olema märgitud inventuuri sisu, maht, kord ja aeg. inventuur, samuti inventuurikomisjoni isiklik koosseis. See võib sisaldada lisana inventuuriplaani, mis määrab inventuuri lõpetamise kuupäeva ja piiritleb töökomisjonide liikmetevahelised kohustused. Lisaks saab organisatsioon inventuuri ettevalmistamise etapis välja töötada asjakohased sisedokumendid, näiteks:

- eeskirjad koos üksikasjaliku kirjeldusega töökomisjonide liikmete tegevuse kohta ettevõtte vara olemasolu ja seisukorra kontrollimisel;

– inventuurikomisjonide töö vastu suunatud nõuete lahendamise kord;

– inventuuritulemuste registreerimise algdokumentide vormid.

Enne vara tegeliku saadavuse kontrollima asumist on tööinventuuri komisjon kohustatud plommima olmeruumid, keldrid ja muud väärisesemete hoidmise kohad, millel on eraldi sisse- ja väljapääsud, kontrollima kõigi kaalude töökõlblikkust ja nende kasutamise tähtaegadest kinnipidamist. tembeldamine. Kaalude stabiilsust, tundlikkust ja kaalumise täpsust testitakse.

Enne inventuuri alustamist on vaja teha vastavad kanded analüütilistele arvestuskaartidele (raamatutele) ja kuvada inventuuri toimumise päeval jäägid. Komisjon peab saama inventuuri ajal viimased saabunud ja väljaminevad dokumendid või aruanded materiaalsete varade ja sularaha liikumise kohta. Inventuurikomisjoni esimees viseerib kõik registritele (aruannetele) lisatud sissetulevad ja väljaminevad dokumendid, märkides “enne inventuuri “__________” (kuupäev), mis on raamatupidamisosakonna aluseks vara jäägi määramisel alguses. laoseisust vastavalt raamatupidamisandmetele.

Inventuuri ajal tuleb peatada kõik materiaalsete varade vastuvõtmise ja vabastamise toimingud. Väärtesemed, mis tegelikult saabusid pärast inventuuri algust, kapitaliseeritakse pärast inventuuri kuupäeva.

Rahaliselt vastutavad isikud väljastavad kviitungid, milles märgivad, et inventuuri alguseks on kõik vara kulu- ja laekumisdokumendid raamatupidamisele esitatud või komisjonile üle antud ning kõik nende vastutusel saadud väärisesemed kapitaliseeriti ning utiliseeritud kuludesse kantud. Sarnaseid kviitungeid annavad ka isikud, kellel on vara soetamise eest aruandekohustuslikud summad või volitused vara saamiseks.

Kui tagantjärele selgub, et osa inventuuri alguses olemas olnud dokumentidest, mis on seotud inventuuriartiklite, sularaha ja muu vara ning rahaliste kohustuste liikumisega, jäid raamatupidamisele üle kandmata ning seetõttu ei arvestatud neid arvutamisel. raamatupidamisandmetel põhinevate inventuurivarade ja kohustuste saldod, tuleb anda toimepanijatelt kirjalikud selgitused toimepandud rikkumiste põhjuste kohta ning hoolikalt kontrollida esitatud dokumentide õigsust. Inventuuri materjalidele lisatakse dokumendid, millele on lisatud seletuskirjad ja neid võetakse arvesse selle tulemuste üldisel põhjendamisel. Erilisi sanktsioone selliste rikkumiste eest kehtivate õigusaktide alusel ei ole ette nähtud. Samal ajal võib administratsioon kohaldada süüdiolevatele isikutele üldisi karistusi, mis on kehtestatud töökohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest.

Äkiliste inventuuride korral valmistatakse kõik inventuuriartiklid inventeerimiseks ette inventuurikomisjoni juuresolekul, muudel juhtudel - ette. Need tuleb rühmitada, sorteerida ja paigutada nime, klassi, suuruse järgi kindlas järjekorras, et oleks mugav nende arvu lugeda.

Vara inventuur

Teises etapis loendavad, kaaluvad, mõõdavad ja kirjeldavad inventuurikomisjoni liikmed organisatsioonile tegelikult kuuluvat vara. Reeglina toimub kontroll pidev meetodil, see tähendab, et absoluutselt kõik kaubad ja väärisesemed arvutatakse ümber. Vara tegelikku saadavust kontrollitakse rahaliselt vastutavate isikute kohustuslikul osalusel.

Inventuuri ajal, varude nimekirjad või tegusid , mis sisaldab teavet vara tegeliku saadavuse ja kajastatud rahaliste kohustuste tegelikkuse kohta. Inventuurid ja aktid koostatakse kahes eksemplaris. Eraldi inventuurid koostatakse hoiule võetud, renditud või töötlemiseks saadud vara kohta.

Laoarvestus ja aktid on raamatupidamise esmased raamatupidamisdokumendid. Seetõttu on inventuurikomisjoni ülesandeks selles etapis kõige täielikumalt ja täpsemini sisestada inventuuri andmed tegelike varaliste ja rahaliste kohustuste kohta ning seejärel korrektselt ja õigeaegselt koostada inventuurimaterjalid. Varude arvestust saab täita kas käsitsi tindi või pastapliiatsiga või arvutitehnikat kasutades. Igal juhul ei tohiks need sisaldada plekke ega kustutusi.

Inventuuri käigus võivad rahaliselt vastutavad isikud avastada inventuurides vigu. Sel juhul peavad nad sellest viivitamatult (enne lao, laoruumi, sektsiooni vms avamist) teavitama inventuurikomisjoni esimeest. Inventuurikomisjon peab seda asjaolu kontrollima ja kinnituse korral tuvastatud vead kõrvaldama.

Vigased kanded parandatakse kõikides inventuuri eksemplarides vastavalt raamatupidamise reeglitele - valed kanded kriipsutatakse läbi ja nende kohale asetatakse õige kanne. Parandustega peavad kokku leppima ja allkirjastama kõik inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud. Täitmata read tuleks läbi kriipsutada. Varade ja üksikute objektide nimetused märgitakse inventuuridesse vastavalt organisatsiooni poolt vastu võetud nomenklatuurile. Laoartiklite kogus määratakse kehtestatud mõõtühikutes.

Laovara kantakse inventari iga üksiku kaubaartikli kohta, märkides ära tüübi, rühma, koguse ja muud vajalikud andmed (artikkel, hinne jne). Väärtesemete inventuur tuleks läbi viia nende asukoha järjekorras antud ruumis.

Kui inventuurinimekiri või akt on koostatud mitmele lehele, siis tuleb need nummerdada ja kinnitada nii, et oleks välistatud ühe või mitme asendamise võimalus. Inventuuri iga lehekülje lõpus peaksite sõnadega märkima:

– materiaalsete varade seerianumbrite arv;

– sellel lehel registreeritud koguste kogusumma füüsilises vormis, olenemata mõõtühikutest (tükid, kilogrammid, meetrid jne), milles need väärtused on näidatud.

Selline protokoll välistab võimaluse teha koostatud dokumendis volitamata muudatusi pärast selle allkirjastamist inventuurikomisjoni liikmete ja rahaliselt vastutavate isikute poolt.

Inventuuri viimasele lehele tuleb teha märge hindade kontrollimise, maksustamise ja tulemuste arvestuse kohta, millele on alla kirjutanud selle kontrolli teostanud isikud, misjärel allkirjastavad kõik inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud. Lisaks annavad rahaliselt vastutavad isikud inventuuri lõpus kviitungi, mis kinnitab, et komisjon on vara nende juuresolekul kontrollinud, komisjoni liikmete vastu pretensioone ei ole ning inventuuris loetletud vara on vastu võetud. hoidmiseks. Kui vara inventuur toimub seoses rahaliselt vastutavate isikute vahetumisega, kirjutab inventarile allkirja vastuvõtmiseks vara vastu võtnud töötaja ja selle üleandmise kohta selle vara üle andnud töötaja.

Kolmandate osapoolte organisatsioonide ladudes oleva vara tegeliku saadavuse kinnitamiseks on vaja inventuuri käigus hankida neilt kviitungid. See nõue on seletatav sellega, et inventuuri peamine eesmärk on kontrollida vara tegelikku saadavust. Näiteks aasta tagasi koostatud dokumendid on sisuliselt nõrk kinnitus, et vara on ka inventuuri ajal terve ja korras selle isiku juures, kellele see üüri- või hoiulepingu alusel üle anti, usalduslikult või. Näiteks võidakse likvideerida organisatsioon, kellele vara võõrandati, vara hävida õnnetusjuhtumi tagajärjel või kaduda kolmandate isikute ebaseadusliku tegevuse tõttu jne. Kui inventuuri käigus selgub, et teises organisatsioonis asuvat vara ei ole võimalik kätte saada, tuleb võtta meetmeid selle väärtuse kohtu kaudu või kohtuväliselt süüdlastelt välja nõudmiseks.

Tahan veel kord rõhutada korrektse paberimajanduse olulisust – edaspidi väldite nii väiksemaid arusaamatusi kui ka suuremaid sekeldusi.

Varude andmete võrdlus raamatupidamisandmetega

Inventuuri järgmine etapp on auditi käigus tuvastatud materiaalse ja immateriaalse põhivara tegelike jääkide võrdlemine raamatupidamisarvestuses kajastatud saldodega. Varude nimekiri edastatakse raamatupidamisele, kes võrdleb vara tegelikke jääke raamatupidamisandmetega. Enne vastavusaruannete koostamist ja inventuuri tulemuste määramist peab organisatsiooni raamatupidamisosakond hoolikalt kontrollima kõigi inventuurinimekirjades antud arvutuste õigsust.

Eraldi vastavusavaldused koostatakse väärtuste kohta, mis ei kuulu omanduses, kuid on loetletud raamatupidamisdokumentides (hoius olevad või renditud, töötlemiseks saadud). Inventuuriartiklite omanikele väljastatakse inventuuritulemuste tõend, millele on lisatud inventuurinimekirja koopia. Sobivusakti koostab raamatupidaja kahes eksemplaris, millest ühte säilitatakse raamatupidamises ja teine ​​antakse üle rahaliselt vastutavale isikule.

Tuvastatud varude ülejääkide ja puudujääkide summad vastavusaruannetes näidatakse vastavalt nende hinnangule raamatupidamises.

Vastavusaruannete koostamisel on vaja arvestada laoartiklite väära klassifitseerimisega, kui ühte kaubakategooriat on valesti arvesse võetud teise klassi koosseisus, kui ka valest klassifikatsioonist tulenevate summade erinevustega. Lisaks tuleks kahjud maha kanda loomuliku kahju piires.

Samaaegselt kaupade ja materjalide inventeerimisega peab ettevõtte raamatupidamine kontrollima kõigi asjassepuutuvate kontode arvestust, võrreldes neid vastavate kontodega. Näiteks põhivara puhul on vaja tuvastada, kas kõik kasutusse võetud objektid on registreeritud; laoartiklite puhul - kas kõik sissetulevad väärisesemed on kapitaliseeritud ning võõrandatud on maha kantud ja kajastatud raamatupidamises; pooleliolev toodang - kas kõik kulud kantakse maha valmistatud toodetele jne.

Iga ettevõte on kohustatud pidama arvestust laoartiklite üle ja viima läbi vara perioodilisi ülevaatusi, mida nimetatakse inventariks. Varude inventeerimise põhieesmärk on kontrollida, kas raamatupidamissüsteemis olemasolevate kaubakoguse andmete ja kaupluse, lao või muu hoiukoha tegeliku kaubakoguse vahel on erinevus.

Kaupade inventuuri läbiviimisel peab ettevõte olema valmis selleks, et ta peab kulutama lisaressursse ja kandma teatud kahjusid, näiteks:

• Töötajate tähelepanu kõrvalejuhtimine nende vahetutelt kohustustelt;
• Töötajate hüvitised koolivälise töö eest;
• Saamata jäänud kasum, kui kaupluse või lao tegevus peatati.

Olukordades, kus kogu organisatsioon koosneb vaid ühest inimesest, peab ta võtma korraga mitu töökohustust, näiteks direktor, raamatupidaja, rahaliselt vastutav töötaja. Seetõttu peaks iga ettevõtja teadma, kuidas audit toimub ja kuidas seda õigesti teha.

Samm-sammuline protseduur kaupade ja materjalide inventuuri läbiviimiseks laos

Laos või kaupluses inventuuri tegemisel on vaja järgmist:

1. Koostada korraldus inventariartiklite ülevaatuse läbiviimiseks.
2. Määrata komisjon.
3. Loendage kokku kõik saadaolevad kaubad ja hinnake neid.
4. Täitke varude nimekiri.
5. Kui leitakse probleeme, esitage nõutavad aruanded.
6. Esitage kõik dokumendid raamatupidamisosakonnale.
7. Tehke kanded tuvastatud ülejääkide ja puudujääkide arvestamiseks.

Raamatupidamisosakonnas koostatakse esitatud dokumentide põhjal iga kauba kohta võrdlusakt koos auditi tulemustega. Aasta lõpus koostatakse lõpptulemusi kajastav eduaruanne. Seejärel antakse korraldus auditi tulemuste kinnitamiseks, muudatused kajastatakse raamatupidamises ning saab otsustada kahju hüvitamise sissenõudmise rahaliselt vastutavalt töötajalt.

Varude inventuuri samm-sammuline protsess on järgmine:

• Samm 1. Revisjoni ettevalmistamine ja komisjoni sissenõudmine. Selles etapis annab direktor välja vastava korralduse ja moodustab spetsiaalse komisjoni, kuhu kuuluvad tingimata rahaliselt vastutav töötaja ja raamatupidaja (või kui neid pole, siis üks kõigi eest vastutav töötaja). Kõik toimub inventuuri korralduse alusel. INV-22.
• 2. samm. Kauba- ja materiaalsete varade inventuuri läbiviimine ja selle tulemuste fikseerimine. Peate välja printima varude nimekirja. Komisjoni liikmed loevad hoolikalt kõik laos või kaupluses saadaolevad kaubad ja sisestavad kõik tulemused jaotisesse „Tegelik saadavus“. Seejärel kirjutab kõigele alla iga komisjoni liige. Kaupade ja materjalide laonimekiri on kujul INV-3.
• 3. samm. Auditi tulemusi võrreldakse kaubakogusega, mis peaks raamatupidamise järgi saadaval olema. Koostatakse vastavusavaldus. Täidetakse muud dokumendid ja aktid, et selgitada lahknevusi tegeliku varude koguse ja selle vahel, mis peaks olema. Kui organisatsioonil on raamatupidaja, siis just tema viib läbi INV-3 alusel vastavusse viimise. Sobivuslause on kujul INV-19.
• 4. samm. Transiitkaupade kohta koostatakse laoaruanne INV-6, hoiule võetud kaupade ja materjalide kohta täidetakse laonimekiri INV-5.
• 5. samm. Auditi tulemuste summeerimine ja kajastamine raamatupidamises. Selles etapis otsustatakse süüdlastelt kahju sisse nõuda, kui neid tuvastatakse. Direktor annab korralduse, millega kinnitab revisjoni tulemused. Just see on raamatupidamisregistritesse kannete tegemise aluseks. Samal ajal koostatakse INV-26 tulemuste arvestusaruanne. See aruanne koostatakse tavaliselt aasta lõpus kõigi aasta jooksul tehtud kontrollide tulemuste põhjal.

Kauba inventuuri käigus dokumentide koostamine

Auditi käigus viiakse läbi detailne raamatupidamine. Kaubad loetakse üle, kaalutakse ja kõik andmed mõõdetakse. Inventuuri tulemuste kohta tuleks koostada spetsiaalne inventuurinimekiri. Sellise inventuuri standardformaat INV-3 kinnitati riikliku statistikakomitee otsusega.

Sellise kontrolli tulemuste kohaselt tuleks kaupade ja materjalide inventarinimekirjas arvesse võtta:

• Inventar;
• Tooted;
• Muud aktsiad.

Kõiki andmeid tuleb selgitada järgmise konkreetse teabe alusel;

• nimi;
• Rühm ja sort;
• Kogus;
• Sort või kaubamärk;
• muud.

Üldiselt koosneb INV-3 4 lehest. Esimene sisaldab kogu teavet ettevõtte kohta, andmeid auditi määramise korraldusest, rahalist vastutust kandvate töötajate allkirju.

Teine ja kolmas asetavad spetsiaalse tabeli tehtud auditi andmetega. Neljandal on tulemused ja vastavad allkirjad.

Alates 2013. aastast ei pea ettevõtted kasutama erivorme. Neil on täielik õigus iseseisvalt välja töötada ja heaks kiita selle dokumendi versioon. Selles saavad nad heaks kiita kõik toimingud, üksikasjad jne.

Kui ettevõte kasutab varude laoseisu jaoks standardvormi INV-3, näeb see täites välja järgmine:

Laadige alla laoseisu näidisloend INV-3 - .

Inventuuri tulemuste arvestus

Kui auditi tulemusena tuvastati puudujääk, tuleks kõik uuesti ümber arvutada. Seejärel haaratakse raamatupidaja või keskkomisjoniga otsuse tegemiseks kõik kauba- ja materjalipuuduse sildid kinni.

Sarnane protseduur toimub ka ülejäägi tuvastamisel. Ümberarvestus tehakse koos raamatupidaja ja komisjoniga. Kõik sildid eemaldatakse.

Kui tuvastatakse vale hindamine, toimub kõik sama stsenaariumi järgi.

Pärast seda peab iga komisjoni liige allkirja andma inventuuri aktile ja keskkomisjon liigub edasi teisele objektile.

Pärast tema lahkumist eemaldatakse sildid, arvutatakse ümber ja võetakse maha andmed kauba tegeliku saadavuse kohta.

Seejärel peavad rahaliselt vastutavad töötajad täitma võrdlusinventuuri lehe andmetega dokumentaalse ja tegeliku inventuuriartiklite arvu kohta. Sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja raamatupidaja.

Varude sobituslehe INV-19 näidis:

Kui süüdlasi oli võimalik tuvastada, siis avastatud puudujääk kajastub laoseisu standardsetes raamatupidamiskirjetes.

Kui neid ei leitud või keelduti kõike hüvitamast, siis arvestatakse puudujääk muude kulude hulka.

Raamatupidamiskanded laoartiklite ülejäägi ja puudujäägi arvestamiseks

Tabel raamatupidamiskannetega kaupade ja materjalide inventeerimise tulemuste kajastamiseks:

Operatsioon	Deebet	Krediit
Materjalide (kaupade) tuvastatud ülejäägid kajastatakse muude tulude all
Kajastub tuvastatud materjalide (kauba) puuduse mahakandmine.
Puudujääk kanti tootmiskuludeks maha.
Puudujääk kantakse maha müügikuludena.
Puudujääk kantakse süüdlase arvele
Puudujääk kasseeriti sisse süüdioleva töötaja palgast
Puudujäägi kandis süüdlane organisatsiooni kassasse
Laekunud puudujäägid on kajastatud muudes kuludes

Materiaalsete varade inventuuri (MV) kartmatuks läbiviimiseks peate esitama selle rakendamise kui mis tahes äritegevuse jaoks vajaliku tööriista. Varude saldode inventuuri tegemise protsessi nõudeid reguleerivad arvukad juhised, mida on kohustatud teadma iga laotöötaja ja materjaliarvestus.

Varuartiklite inventuuri läbiviimise kontseptsioon ja tunnused

Varude inventuuri (TMV) all mõistetakse protseduuri ettevõtte vara võrdlemiseks raamatupidamisdokumentatsiooni näiduga. Veelgi enam, ettevõtte inventari saab sel hetkel paigutada kontorisse, ladudesse, osaleda tootmisprotsessides ja müüa kaupluste põrandatele.

Asukohatingimuste järgi võib ettevõtte vara jagada järgmistesse kategooriatesse:

• asuvad laohoonetes erineva otstarbega: tooraine, kütused ja määrdeained (kütused ja määrdeained), osad ja tööriistad, toit, kaubad;
• osalemine majandus- ja tootmistegevuses: töökodades, ehitusplatsidel ja muudes rajatistes;
• välja pandud jaemüügiettevõtetes või müügisaalides.

ITC-s toimuvad plaanilised ja plaanivälised varude kontrollid.

Põhivara inventuuri läbiviimise korra kohta saab lähemalt lugeda meie kodulehelt lingilt:

Millal tuleks plaaniline inventuur läbi viia?

Plaanilised kontrollid viiakse läbi teatud ajavahemike järel. Varude tsüklilisus on ette nähtud ettevõtte juhi korraldusega. Tegevused toimuvad valdavalt aasta-, kvartali- ja kuugraafiku alusel.

Peaaegu alati tehakse varude kontroll aasta lõpus, kuna selle rakendamine neljanda kvartali lõpus on kohustuslik tegevus (föderaalseadus nr 402 "Raamatupidamise kohta"). Selle auditi tulemuste põhjal võrreldakse laoartikleid raamatupidamise aastaaruandega.

Memo inventuuri ja inventuuri plaanivälise kontrolli korraldamise kohta

Plaaniväliseid inventuure tehakse:

• müümisel ja liisimisel;
• kui ITC antakse hoiule uuele töövõtjale;
• vara varastamise korral;
• ITK tahtliku kahjustamise kahtluse korral;
• pärast tulekahjusid, üleujutusi ja muid loodusõnnetusi, samuti pärast õnnetusi ja inimtegevusest tingitud katastroofe;
• ettevõtte sulgemisel;
• ettevõtte üleminekul teisele omanikule.

Täielik ja pisteline kontroll ettevõttes

Olenevalt inventuuri mahust on olemas täielikud ja osalised.

Täieliku auditi käigus viiakse tellimuses fikseeritud kuupäeval läbi kogu ettevõtte vara globaalne vastavusseviimine. Tavaliselt tehakse seda enne majandusaasta aruande koostamist, samuti ettevõtte radikaalse ümberkorraldamise või selle likvideerimise ajal.

Osaline kontroll viiakse läbi üksikutel objektidel, mille valib tavaliselt välja ettevõtte juhtkond. Selline inventuur viiakse tavaliselt läbi uue materiaalselt vastutava isiku määramise tõttu eraldi lao, kaupluse või ehitusplatsi jaoks. Mõnikord tehakse seda pärast puuduste või varguste tuvastamist.

Inventuuri vormid

Lisaks ülaltoodud kontrollidele tehakse vahet füüsilisel ja dokumentaalsel inventuuril.

Loomulik kontroll koosneb otsesest ümberarvutamisest, mahtude arvutamisest ja MTC massi määramisest.

Dokumentaalfilm – piirdub olemasoleva vara olemasolu kinnitava dokumentatsiooni uurimisega.

Ettevalmistus

Varude auditi ettevalmistamine algab juhataja korralduse avaldamisega selle rakendamise vajaduse kohta.

Vastavalt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusele nr 88, 18. augustil 1998, on see dokument koostatud ühtsel vormil INV-22.

Kuidas tuleks inventuurikorraldus väljastada?

Juhtimisotsuse vara ümberarvutamise kohta teeb valitseja. See tuleb vormistada korraldusega teha ITC inventuurikontroll, mille näide on toodud allpool.

Dokumendile kirjutab alla ettevõtte juht. Dokumendi algnumber ja registreerimise kuupäev kantakse spetsiaalsesse inventuurikorralduste päevikusse. See ajakiri on ühtlustatud vastavalt riikliku statistikakomitee juhistele vormil INV-23.

LLC-s või CJSC-s kontrollide läbiviimise kord

Peamised varude kontrollimise reeglid määratlevad sätted on kaks regulatiivdokumenti.

1. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta korraldus N 34n (muudetud 24. detsembril 2010) "Vene Föderatsiooni raamatupidamis- ja finantsaruandlust käsitlevate määruste kinnitamise kohta" (registreeritud justiitsministeeriumis Vene Föderatsioonis 27. augustil 1998 N 1598).
2. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta korraldus N 49 (muudetud 8. novembril 2010) "Kinnisvara inventuuri metoodiliste juhendite kinnitamise kohta".

Nendes korraldustes ei ole märgitud inventuurikomisjoni liikmete miinimum- ja maksimumarvu, küll aga määratakse kindlaks, millised spetsialistid peavad seal olema.

Komisjoni liikmete isikliku nimekirja määrab juhataja. Selles nimekirjas peab olema raamatupidaja, jurist, kaubaekspert või tehnoloog ehk vähemalt kolm inimest.

Inventuuri läbiviimisel on õiguskaitseorganite nõudmisel lubatud nende esindajate kohalolek. Neid aga komisjoni liikmete hulka ei arvata. Inventuuri läbiviimisel kaasatakse komisjoni tavaliselt auditeerimisorganisatsiooni spetsialist.

Kas kontrollis on lubatud osaleda rahaliselt vastutavatel isikutel?

Materiaalselt vastutava isiku (MRP) kandmist inventuurimeeskonna nimekirja ei ole juhendis konkreetselt sätestatud. Samal ajal on tema kohalolek vara otsese ümberarvutamise etapis kohustuslik.

Inventuuri ajal vahi all olev rahaliselt vastutav isik tuleb korrakaitsjate poolt kontrollkohta tuua, vastasel juhul ei ole inventuuril juriidilist jõudu. Sama kehtib ka komisjoni liikmete kohta. Kui mõni neist inventeerimiskohas puudub, loetakse kontrolli tulemused kehtetuks.

ITC inventuuri tegemine

Kaupade ja materjalide inventuur toimub otsese ümberarvutamise, samuti kaupade ja materjalide mahu ja kaalu mõõtmise kaudu laopunktides. Peamine inventuuriprotseduur on tegeliku vara võrdlemine raamatupidamisandmetega.

Kuidas korraldada kinnisvara raamatupidamise protsessi

Materiaal-tehniliste varade ümberarvestamine arvete ja arvete järgi on rangelt keelatud, kuna siis ei tohi näha ja kajastada nende hulka mittekuuluvat vara, materiaal-tehnilisi kaupu nn nullbilansiga. Materiaalsed ja tehnilised väärtused on vaja ümber arvutada vastavalt nende asukohale. See tehnika võimaldab meil täielikult välistada materjalide väljajätmise, mida raamatupidamisdokumentatsioonis arvesse ei võeta.

Kaupade ja varude korrektne analüüs

Vara ümberarvutamise kord sõltub ITC tüübist. Lihtsaim viis on vara eraldi loendada. Selle lähenemise korral tehakse originaalpakendi valikuline avamine ja seal sisalduvad esemed loendatakse igas avatud pakendis vastavalt laoseisule. Kui laoseisu järgi pakendi ja fakti vahel on lahknevus, siis avatakse ja loetakse kõik pakendid üle.

Granuleeritud massi ja vedelikega esindatud MTC kontrollimisel on vaja selliseid aineid kaaluda. Kui pakki ei ole võimalik kaaluda, mõõtke selle maht ja arvutage lõplik mass uuesti. Sel juhul tehakse korrektsioonid õhutemperatuuri osas ja arvestatakse kinnistu muid iseärasusi.

Põllumajandussaaduste inventeerimisel on omad nüansid. Siin arvutatakse hoidlates ladustatud puu- ja köögiviljade maht ja kaal arvutustabelite abil, mis teisendavad üksikute põllumajandussaaduste liikide mahud kilogrammidesse ja tonnidesse.

Töö korraldus laos inventuuri tegemise ajal

Inventuuriperioodil peatatakse loendatud ITC müük, ost ja volikirja alusel üleandmine. Selle aja jooksul on keelatud igasuguste tulude ja kulude arvestusdokumentide registreerimine ja väljastamine. Ja ka kontrolliperioodil on kõrvaliste isikute kohalolek ja eriti nende liikumine sisse- ja väljapääsuni rangelt keelatud.

Personali briifing

Konfliktiolukordade vältimiseks kontrolli käigus on ITK inventuurikorralduses kohustuslik kanne isiklike asjade hoidmise keelamiseks laoruumides, kauba ja muu vara kohtades.

Kui inventuur on sunnitud lõunapausiks seisma, samuti pärast tööpäeva lõppu, suletakse ruum ja pitseeritakse. Võti antakse üle rahaliselt vastutavale isikule ning inventar asetatakse seifi, mille pitseerib komisjoni esimees. Sellised ettevaatusabinõud takistavad kõigi huviliste teadmata ruumidesse sisenemast.

Bilansiväliste kontode inventuur

Sageli huvitab raamatupidajaid, kas inventuuri käigus on vaja kontrollida bilansivälistel kontodel kantud vara ja investeeringuid tulu kandvatesse varadesse. Vastus on loomulikult positiivne: auditi käigus tuleb bilansis loetletud laoartiklid hinnata nende bilansilises väärtuses. Tuvastatud ülejäägid tuleks ettenähtud korras kapitaliseerida, avastatud puudujääkide kohta peavad rahaliselt vastutavad isikud koostama seletuskirja.

Bilansivälise vara kontrollimisel koostatakse eraldi inventuurinimekirjad ja vastavusväljavõtted (Inventeerimise metoodilise juhendi p 2.11 ja 4.1).

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/predusmotreno_li_dlya_zabalansovyh_schetov_provedenie_inventarizacii/

Füüsilise loenduse tulemused kantakse vormi INV-3 abil koheselt inventarinimekirja.

Tavaliselt esitatakse see inventar kahes eksemplaris: rahaliselt vastutavale isikule ja raamatupidamisosakonnale. Täiendav koopia antakse õiguskaitseorganitele nende nõudmisel.

ITC inventuuri vormi täitmise nüansid

Inventuur toimub olenevalt kontrolliobjektist erinevatel tüüpvormidel. Seega põhivara puhul kasutatakse vormi INV-1 ja immateriaalse vara puhul vormi INV-1.

ITK arvestamiseks toimub inventuur vastavalt vormile INV-3.

Kuidas täita inventuuridokumenti

Inventuuri protokolli koostamisel on vaatamata selle näilisele lihtsusele omad raskused. Üks nüansse on kõigi veergude kogusummade liitmine, mis toob kaasa arvestite, koopiate, sentide ja liitrite lisamise. Loomulikult ei ole sellisel aritmeetikal mingit füüsilist tähendust, kuid see raskendab inventuuri kinnitavate isikute allkirjade võltsimist.

Selle dokumendi allservas on lisaks allkirjale kirjutatud veel üks MOL-i kanne, et ta viibis inventuuri juures ja tal ei ole pretensioone selle autentsusele.

Materiaalselt vastutava isiku vahetumisel pannakse inventuuri lõppu kviitung, mis näitab tema vastutusel oleva materiaal-tehnilise vara vastuvõtmist.

Kuidas koostada hoiule võetud kaupade ja materjalide inventuuri

Mõnikord koostatakse see lisaks vormile INV-3 ka INV-5 vormi järgi. See loetleb teise ettevõtte poolt hoiule võetud vara.

Säilitamise ajal toimub kontroll samamoodi nagu tavainventuur. Erinevus seisneb selles, et laoomanik ja laoomanik lepivad plaaniliste kontrollide ajas eelnevalt kokku. Ettevõtte juhtkond, kellele inventuuriesemed hoiule anti, on kohustatud korraldama inventuuri läbiviimise tingimused. Vormil INV-5 olev väljavõte koostatakse sarnaselt vormiga INV-3 2-3 eksemplaris. Siinkohal on rahaliselt vastutava isiku ametikohal depoofirma töötaja.

Kuidas inventeerida saadetud kaupu

Saadetud kaupade ja materjalide inventuuri tegemisel, mille maksetähtaeg ei ole veel lõppenud või periood on möödas, kuid vara on endiselt tasumata, kasutatakse vormi INV-4. See on koostatud peaaegu samamoodi nagu INV-4. Ainus erinevus on see, et ostja on märgitud iga kauba veerus "Märkus".

Vorm INV-4 leheküljel 1 sisaldab põhiteavet organisatsiooni kohta ja loetleb auditi valdkonnad.

Kuidas tulemusi hinnata

Varude tulemuste töötlemine hõlmab laoseisu loendi võrdlemist raamatupidamisandmetega. Selles etapis registreeritakse erinevused arvestusliku ja arvestusliku varude saldo vahel. Ettevõtte juhtkond ja inventuurikomisjon viivad läbi inventuuritulemuste põhjaliku analüüsi ning selgitavad välja lahknevuste tekkimise põhjused. Vajadusel tõstetakse üle eelmise ülevaatuse laoseisud ning jälgitakse kaupade ja materjalide liikumist viimaste inventuuride vahelisel ajal.

Kuidas tuleks koostada sobiv väide?

Avastatud erinevused kajastuvad vormil INV-19, mis on kantud inventuuri algdokumentide loetelusse kauba ja materiaalse vara inventuuri tulemuste võrdluslehena.

Inventuuri tulemuste töötlemine Inventuuri tulemuste registreerimine: vormi INV-19 täitmine Inventuuri tulemuste registreerimine: tulemuste fikseerimine

Dokumentaalse kokkuvõtte tegemise reeglid

Summeerimise periood algab saadud tulemuste kinnitamise korraldusega. Vastava tellimuse näide on toodud allpool.

Samaaegselt tellimusega vormistatakse inventuuri tulemused vormi INV-26 abil.

Kuidas kajastada ülejääkide, puuduste ja väärisesemete ümbersorteerimise fakte

ITC ülejäägi ja puudujäägi väärtused sisestatakse vormile INV-26. Siin on kirjas ka kahjustatud vara, mille vahendite eraldamine on kantud loomuliku kahjuna, samuti summad, mis tuleb hüvitada. Lisaks arvutatakse ümber vale reitingu jääk.

Näidisavaldus INV-26

Dokument pitseeritakse pearaamatupidaja ja ettevõtte juhi allkirjadega. Tellimuse täitmine ja tulemuste salvestusleht näitavad inventuuri kontrolli dokumenteeritud läbimist.

Puuduste kajastamine raamatupidamises

Kontrolli käigus avastatud puudused jagunevad kolme kategooriasse.

1. Loomulik kahju ja vara kahjustamine.
2. Hooletu hooldus ja vargus tuvastatud isikute poolt.
3. Vara kahjustamine ja vargus, mille toimepanijaid pole tuvastatud. Sellesse kategooriasse kuuluvad juhtumid, kus kohus ei leidnud veenvaid tõendeid konkreetsete kodanike osaluse kohta ITK kahjustamises ja varguses.

Puuduste mahakandmine loomuliku kahju osana

Esimese variandi puudujäägi mahakandmine toimub standardsetel kauplemisvormidel TORG-6, 15, 16, 20. TORG-6 puhul toimub mahakandmine konteinerite eesriide tõttu, TORG-15 puhul - kirjuta -kahjustuse, purunemise, kahjustuse tõttu mahakandmine, TORG-16-s - mahakandmine üldsõnaliselt, TORG-20-s - mahakandmine osalise tööajaga, subsortimise ja ümberpakkimise tõttu. ITK mahakandmine toimub vastavalt loomuliku kao normidele, mis on kehtestatud valdkonnaministeeriumide korraldustega.

Tegijate nappuse dokumenteerimine

Kui konkreetne isik jääb süüdi, kaetakse puudujääk tema arvelt. Sel juhul arvestatakse kahjusummat ostuhindades ja saamata jäänud kasumit arvesse ei võeta. Puudujäägi mahakandmiseks kirjutab süüdi olev töötaja avalduse, milles märgib ära puuduse põhjused. Raha tagasinõudmise otsus vormistatakse vastava korraldusega. Edaspidi, kui asi kohtusse jõuab, siis seal nõutakse seda korraldust.

Mida teha, kui kurjategijaid ei õnnestu vastutusele võtta

Kui süüdlane ei ole rahaliselt vastutav isik, on väga problemaatiline sundida teda puudujääki tasuma. Seetõttu kantakse puudujääk enamasti kuludesse maha.

Raamatupidamiskanded

Inventuuri tulemused raamatupidamises koostatakse «Raamatupidamise seaduses» (p 5, 8 ja 12) kehtestatud sätete alusel.

Artiklis 12 on määratletud järgmised kontokategooriad, mis kajastavad erinevust ITC tegeliku kättesaadavuse ja raamatupidamisarvetel näidatud andmete vahel:

• ITK ülejääk võetakse arvele ja nende väärtus lisatakse ettevõtte majandustulemustele;
• materjalide ja seadmete puudus, samuti nende looduslikest põhjustest tingitud kahju, mida loetakse loomulikuks kadudeks, arvestatakse tootmiskuludesse;
• kaupade ja seadmete puudujäägid ning nende hooletust ümberkäimisest või vargusest tekkinud kahjud katavad süüdlased. Kui süüdlasi ei tuvastata (sh kohtuotsuse alusel), siis kantakse kõik kahjud ettevõtte majandustulemustesse.

Ülejäägi kapitaliseerimine

Raamatupidamises kajastatakse ülejääk muude tulude all. Raamatupidamise kannetel kajastuvad need krediidikontol 91, alamkontol 1.

Kulunud ja mittelikviidsete laoesemete mahakandmine

Varem on kõik puudujäägi summad enne nende katteallika kindlaksmääramist kajastatud kontol 94. Kulud puudusest, vara kaotsiminekust ja kahjustumisest, kui süüdlast ei ole või teda ei ole võimalik kindlaks teha, debiteeritakse kontolt 91, alamkonto 1.

Tabel: postitused tulemuste kinnitamiseks

Juhend tuvastatud kaupade ja materjalide ülejääkide ja puudujääkide maksustamiseks

Maksuarvestuses arvatakse inventuuri tulemusel avastatud ülejäägid mittetegevustulu hulka (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 20, artikkel 250). Puudujääkidest, süüdlaste puudumisel, maksuarvestuses seotud kahjude summad on seotud mittetegevusega seotud kuludega (MKS § 5, punkt 2, artikkel 265).

Kaupade ja konteinerite ümbersorteerimine

Kaupade ümberliigitamisel omandavad raamatupidamiskanded keerukama konfiguratsiooni. Fakt on see, et sel juhul on ühest tootest puudus ja teisest tootest ülejääk. Näiteks 500 kg esimese sordi jahu loeti teise sordi teraviljaks. Siis selgub inventuuri käigus 500 kg esimese sordi teravilja defitsiit ja sama palju teise sordi jahu ülejääki.

Tuleb märkida, et vastavalt «Vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise metoodilises juhendis» (Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldus nr 49 (p 5.3) sätestatule) toimub ümberhindamine, kui:

• samal auditiperioodil tuvastati kauba ülejääk ja puudujääk;
• selle eest vastutab üks inimene;
• ülejääke ja puudujääke leiti samanimeliste ja identses koguses kaupadel.

Seejärel, kui teravilja juhtum tunnistatakse valesti klassifitseerituks, viiakse läbi järgmine tehinguahel:

• deebet 94 - kreedit 41 kajastab esimese klassi teravilja puudust;
• deebet 41 - kreedit 94 kajastab teise klassi teravilja ülejääki;
• deebet 41 (alamkonto „esimese klassi teravili“) – kreedit 41 (alamkonto „teise sordi teravili“) – kajastab esimese klassi teravilja puuduse hüvitamist teise sordi teravilja ülejäägiga.

Selle tulemusena ei ole laos piisavat kogust postitamise tulemusel arvutatud esimese sordi jahu. Kuna kehtetuks tunnistamises on süüdi ainult rahaliselt vastutav isik, on tal õigus saada puudujäägi hüvitamist.

Inventuur on organisatsiooni vara tegeliku seisu võrdlemine paberitel märgituga. See meetod aitab kontrollida personali tööd ja materiaalsete varade ohutust.

Inventuuri eesmärgid on erinevad. Enne kui olete kolm ettevõtet ja kolm erinevat laovarude eesmärki.

Juhtum 1. Kodutarvete kaupluses tuvastati personali vargusjuhtumid (kassas vormistamata ostud ja kauba vargused). Plaaniväliselt tehakse kassa ja lao inventuur, et selgitada välja, mis on kaupluse kahju.

Juhtum 2. Suure hulga tooteühikutega toidupood (üle 1000 SKU). Kaupluse inventuur on vajalik kord nädalas, et tuvastada lahknevusi raamatupidamistabelitega, tuvastada aegumiskuupäevaga tooteid, töötada välja kampaaniad kiireloomuliseks müügiks ja muudel eesmärkidel.

Juhtum 3. Pankrotikohtu poolt määratud ettevõtte inventuur. Vajalik pankrotimenetlus varade tuvastamiseks, mida saab ettevõtte võlgade katteks müüa.

Üldiselt võivad inventuuri eesmärgid olla erinevad:

• tuvastada klientide ja töötajate vargused;
• määrata kindlaks, millist vara ettevõte omab (tähtis võlausaldajatele või enne majandusaasta aruannet, kui see on koostatud);
• jälgige poes kaupade riknemist ning raputamise ja kokkutõmbumise astet, et tegutseda ja tulevikku planeerida.

Kaupluse inventuuri saab ajastada pärast ootamatut hädaolukorda: tulekahju, üleujutus või pärast kommunaalteenuste õnnetust. Näiteks kui poes lõhkes küttetoru, mille tõttu osa toidust rikneb.

Varude tüübid

Eespool kirjeldatud kolm juhtumit näitavad, et varud võivad olla:

• planeeritud;
• planeerimata.

Sõltuvalt plaanilise kontrolli eesmärgist saab töötajaid eelseisvast sündmusest ette teavitada või seda asjaolu varjata. Viimasel juhul saate aru, kui hästi töötajad töötavad ja kas nad varastavad.

Lisateave plaanivälise inventuuri läbiviimise kohta

Arvatakse, et vastuvõetav viivituse, kokkutõmbumise ja raputamise protsent on 2-3%. Kui teie inventuuri tulemuseks on 5-6%, siis on varguse faktid ilmsed.

Tähtis! Kui üks töötaja poes varastab ja karistuseks arvestad kõigi töötajate palgast maha mingi protsendi kahjumitest, siis on varastamine ikkagi tulus. Varastab töötaja ju ainult osa kahjust. Ülejäänud varastatud kauba eest tasub ülejäänud meeskond. Seetõttu tuleb varas tuvastada ja vallandada.

On ka teist tüüpi laoseisu:

• tahke;
• valikuline
• sihtmärk.

Tehakse ettevõtte varade täielik vastavusse viimine:

• kui seda nõuavad võlausaldajad, audiitorid, maksuhaldurid jne;
• kui ettevõte on väike ja selle ürituse korraldamine pole keeruline.

Valikuinventar on suurtes toidupoodides populaarne auditi tüüp.

Sihtlaovaru - toodete koguse vastavusse viimine ühe või kahe tooteühiku kohta. Näiteks kui pärast aktsepteerimist selgub topeltarve.

Supermarketites ei ole võimalik poes tervet päeva pausi teha, et riiulitel olevate toodete arv kokku lugeda. Seetõttu on pood jagatud tsoonideks (näiteks toidukaubad ja konservid, kommid ja küpsised) ning esmalt loetakse konkreetsete kaupade arv laos ning pärast poe sulgemist müügisaalis.

Saate hõlpsasti inventuuri läbi viia Business.Ru inventuuriprogrammi abil. See toetab kõiki laotoiminguid, võimaldab arvutada toote kasumlikkust ja sooritada oste müügianalüüsi põhjal.

Muud tüüpi varud:

• omaniku (ettevõtte omaniku) otsusel;
• kohustuslik inventuur.

Seaduse järgi on ülevaatus vajalik, kui on vaja vara võõrandada üürile või müüa, samuti:

• enne rahaliselt vastutava töötaja vahetamist;
• kui avastatakse varguse või massikahju faktid;
• pärast hädaolukorda või katastroofi tõttu vara kaotamist;
• enne aruande koostamist raamatupidamisosakonnas.

Menetlus ja tingimused

Käesoleva auditi korraldamist reguleerivaks ametlikuks dokumendiks loetakse Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldus nr 49 (muudetud 8. novembril 2010) „Kinnisvara inventuuri metoodilise juhendi kinnitamise kohta ja Finantskohustused." Ta määrab inventuuri põhietapid.

Teises dokumendis, artiklis 11 402-FZ (muudetud 22. novembri 2018. aasta föderaalseadusega "Raamatupidamise kohta...") on kirjas, et "inventuuri läbiviimise korra ja aja määrab kindlaks ettevõtte juht" või üksikisik. ettevõtja ise.

Erandiks on sündmused, kui föderaalseadus nõuab kohustuslikku inventuuri.

Seega on raamatupidamise seaduse järgi vaja teha iga-aastane varade ja kohustuste vastavus 1. oktoobrist kuni aruandeaasta lõpuni.

Business.Ru laoprogrammi kasutamine lihtsustab laoseisu. Programm toetab kõiki laooperatsioone: laoseisu, kapitaliseerimist, mahakandmist, teisaldamist ja komplekteerimist.

Kuid tegelikult tehakse inventuuri kaupluses sagedamini, kuna see on tööriist töötajate jälgimiseks.

Inventuuri protseduur

Traditsiooniliselt on inventuuril neli etappi.

1. etapp. Ettevalmistusperiood.

On vaja kirjutada tellimus (INV-22), mis kajastab:

• komisjoni liikmete täisnimed;
• tähtajad;
• inventuuri tüüp.

Komisjoni kuulub tavaliselt 2-3 inimest (vähemalt kaks!).

Tellimusvorm INV-22 kinnitati juba 1998. aastal, kuid just seda kasutatakse ülevaatuse tellimisel, kuna vorm on universaalne.

Korralduse koostab ettevõtte pearaamatupidaja või raamatupidamise eest vastutav isik või üksikettevõtja ise.

Rohkem infot rahaliselt vastutava isiku õiguste ja kohustuste kohta

2. etapp. Poe või lao inventuuri selle etapi sisuks on lepitusprotsess, vara hulga loendamine ja märkmete tegemine eriinventuuridesse.

Soovitame inventuurimeeskondadesse kaasata kolm töötajat. Loenduse teeb grupi esimene liige. Teiseks kontrollige kogust üle; kui andmed ühtivad, sisestage kogus laoseisu. Kolmas rühmaliige kontrollib inventuurist saadud andmeid inventuuriprogrammis olevaga.

Inventuur koostatakse INV-3 vormi alusel. Kui inventuuri on vaja kontrolliasutustele, siis koostatakse vastavusavaldus vormi INV-19 järgi. Muidu saab vaba vormiga hakkama.

Kui ettevõttele kuuluv osa kaubast on ladustatud teiste ettevõtete ladudes, siis peab see olema kajastatud vormil INV-5.

Kui osa tooteid on transiidis ja neid pole lattu toimetatud, siis peab see kajastuma vormil INV-6.

3. etapp- analüüsi aeg. Kui inventuurides tuvastatakse lahknevusi, siis on vaja teha võrdluslehed, et aru saada, kus on vigu. Tuletame meelde, et stabiilne lahknevuse protsent on 2%.

Kauba kahjustamise või hävimise akt vormistatakse vormil TORG-15.

Kolmandas etapis koostatakse toote mahakandmise akt kujul TORG-16.

Loe lähemalt kaupade inventuurijärgse mahakandmise reeglitest

4. etapp- auditi tulemused on koostamisel (INV-26). Dokument täidetakse täielikult: kajastuvad ülejäägid, kahjustused ja väärklass. Märgitakse summa, mille eest kaup (vara) kaduma läks.

Kauba või vara mittenõuetekohase ladustamise eest vastutavate isikute leidmisel kirjutatakse selliste töötajate karistamiseks eraldi korraldus.

Kuidas laoseisu kiirendada

Laoprotsessi poes lihtsustatakse automatiseerimistööriistade abil:

• Kaubaarvestusprogrammid;
• erivarustus.

Seega on Business.Ru laoarvestusprogrammiga inventuuri läbiviimine lihtsam - prinditakse saldodega tabelid ja tabeleid kontrollitakse tegelike andmetega. INV-3 saab ka otse programmis täita ja seejärel raamatupidaja jaoks dokumendi välja printida.

Tähtis! Kui on olemas võrguühenduseta skanner vöötkoodide salvestamiseks ja hindade kontrollimiseks (terminal andmete kogumiseks), läheb inventuuriprotsess kiiremini, sest INV-3-sse saab andmeid sisestada tehniliste vahenditega.

Millised faktid viitavad tulemuste võltsimisele?

Kui grupp tegutseb kokkumängus rahaliselt vastutava isikuga, võivad inventuuri tulemused osutuda ebausutavaks.

Tähelepanu tasub pöörata, kui:

• tulemused osutusid liiga “ilusateks” (näiteks puuduvad lahknevused üldse);
• rühmades, kus varem oli palju vargusi, ei esine lahknevusi;
• suured erinevused kontrolli ja põhiarvestuse tulemustes.

Inventuuri reeglid

Kirjeldame mõningaid reegleid ladudes ja kauplustes tõhusamaks inventuuri tegemiseks.

1. reegel. Töötajad ei tohiks laoseisu plaanidest teada, neid hoiatatakse sellest päev ette. Samas ei täida sellega seotud isikud antud protseduuri käigus oma kohustusi klienditeeninduse või kauba vastuvõtmise osas. Kui töötajad kutsutakse puhkepäevale, makstakse palka topeltmääraga.

2. reegel. Toodete liikumine peatub: klientidelt kaupadega osakond suletakse, väljasaatmine (kui me räägime hulgimüügibaasist) ja kaupade vastuvõtmine tarnijatelt peatub.

3. reegel. On vaja arvutada saldod, mitte salvestada näitajaid rahaliselt vastutustundlike töötajate sõnadest.

4. reegel. Enne kontrollimist on vaja hankida selle eest vastutavatelt isikutelt kaupade liikumise aruanded koos kviitungitega.

5. reegel. Koostada tuleb inventuurinimekiri ja akt.

Kontrolliprotseduurid laos, kaupluses ja kassas on erinevad. Vaatame üksikasju üksikasjalikult.

Lao inventuuri põhjused:

• varguse kahtlus;
• rahaliselt vastutava isiku vallandamine;
• laopidajate töö kvaliteedi regulaarne kontrollimine (kauba saatmisel või vastuvõtmisel võib esineda vigu nii valesti klassifitseerimise kui ka puuduste näol).

Enamik ladusid inventeerib palju sagedamini, kui seadus nõuab. Näiteks kord kuus või kord kahe kuu jooksul.

Ja kui laohoidjad töötavad vahetustega (5 kuni 5 või 7 kuni 7), siis enne iga vahetuse algust on oodata osalist valikulist inventuuri töö kontrollimiseks. Sel juhul kontrollitakse tavaliselt seda tüüpi kaupa, mida on lihtsam varastada.

Nii et elektroonika- ja kodumasinate laos tasub plaanivälisel laoarvestusel enne vahetuse üleandmist kontrollida väikekaupu, mitte pesumasinaid ja külmikuid.

Komisjoni liikmeks ei saa määrata rahaliselt vastutavaid töötajaid. Kuid need inimesed peavad kontrolli ajal kohal olema.

Auditi ajal kehtivad järgmised reeglid:

• Te ei saa tooteid riiulite ja lahtrite vahel teisaldada;
• Kauba vastuvõtmine ei ole hetkel soovitav, kui seda ei ole võimalik vältida, koostatakse inventuur (tüüp INV-3);
• Toodete saatmisel auditiperioodil on vaja saada ettevõtte juhi ja raamatupidaja nõusolek ning genereeritakse dokumendid: INV-2 (kaupade arv enne ja pärast saatmist) ja INV-4 (saadetise inventar) .

Programmis Business.Ru saate vorme automaatselt täita.

Laos kontrollimine on lihtsustatud, kui töö toimub andmekogumisterminaliga vöötkoodide skaneerimise põhimõttel. Sel juhul arvutab kaubaarvestussüsteem ise kauba koguse. Inimese ülesanne on võrrelda tootekaarti sildil oleva tootenimetusega.

Kui ladu pole suur, võite piirduda käsitsi loendamisega.

Seejärel moodustatakse sobiv lause INV-19.

Paberil olevate faktide ja arvude lahknevustele saate reageerida erinevalt:

• vormistada dokument vormil TORG-16 (mahakandmise kohta) ja trahvida kõiki laotöötajaid;
• arvutada ümber kaubakogused nendele artiklitele, kus esineb suuri lahknevusi;
• nimetada uus komisjon tulemuste täielikuks läbivaatamiseks.

Protseduuri tulemused kantakse vormile INV-26.

Loe lähemalt laos inventuuri läbiviimise reeglitest

Kaupluses korraldatakse laoseisu sama sageli kui laos. Vaatame seda samm-sammult.

1. etapp. Ettevalmistav periood.

Juhataja peab kirjutama inventuurikorralduse.

Piiratud lahtiolekuaegadega kaupluses tuleb valida varude täiendamise aeg. Tavaliselt toimub inventuur öösel.

Loe lähemalt öise inventuuri läbiviimise eeliste ja omaduste kohta

Aga kuidas on lood 24-tunniste supermarketitega? Audit toimub tavaliselt ka öösel või varahommikul, mil jaemüügipunkti koormus klientide poolt on minimaalne. Juurdepääs riiulile on blokeeritud, kui sellel olevad kaubad loetakse kokku.

Tuvastatud puudujääkide arv kohandatakse vastavalt kaupade arvule, mis võivad olla kliendi ostukorvis (võetakse keskmine müügisumma tunnis ja lahutatakse puudujäägist).

Etapp 2. Ümberarvutamine ja vastavusse viimine.

Kaupluses tuleb kaup võimalikult kiiresti üle lugeda. Andmekogumisterminalid aitavad selles.

Poes on arveldamiseks kaks tehnoloogiat:

1. Iga riiuli peab kontrollima (skaneerima) kaks inimest, s.t. Peaksite saama kaks väidet, mida seejärel võrreldakse. Nii väldite "inimfaktorist" tingitud vigu. Tõenäosus, et sama kaubaartiklit valesti loetakse, on ju ligikaudu 1:1000.
2. Üks töötaja loeb käsitsi kauba koguse, kirjutab selle kleebisele ja kleebib riiulile (kasti). Teine töötaja käib ringi koos andmekogumisterminaliga ja skannib kaupu. Kui on vaste, paneb see sellele märgi. Kui andmed on erinevad, arvutab see need käsitsi ümber.

Kaalutud kauba arvutamine toimub järgmiselt: see kaalutakse ja seejärel sisestatakse kogus sisemise koodiga spetsiaalsele vormile.

3. samm. Tulemused varud kantakse vastavuslehele INV-19. Koostatakse mahakandmise aktid.

4. samm. Meetmed kontrolli tulemuste põhjal poes:

• vastutavate isikute trahvid;
• täiendava (äkk)auditi määramine;
• sagedamini loendamist vajavate kaubagruppide määramine.

Lugege lähemalt, kuidas kaupluses laoseisu teha.

Kassaaparaadi auditeerimise kord on reguleeritud föderaalseadusega "Raamatupidamise kohta" ja rahandusministeeriumi korraldusega inventuuri kohta. Peamine eesmärk on hinnata kassapidaja tööd.

• määrake kindlaks, kui õigesti kassatoiminguid tehakse;
• mõista vigu arvutustes;
• tuvastada topeltarved;
• kontrollida rahaliste dokumentide õiget vormistamist;
• kinnitada või ümber lükata varguse fakti.

Sularaha inventuur võib olla planeeritud (aruandeperioodi lõpus) ​​või plaaniväline. Esimesel juhul fikseeritakse tšekk dokumentides, millele kassapidajal on juurdepääs. Plaanivälist auditit tuleks alustada ilma töötajate hoiatuseta. Vastasel juhul jäävad tõelised ülesanded täitmata.

Kassa inventuur toimub kassapidaja osavõtul, kuid ta ei kuulu inventuurikomisjoni, mis võib hõlmata:

• administraator või juht;
• majandusteadlane;
• raamatupidaja;
• turvaspetsialist jne.

1. etapp. Ettevalmistavad meetmed hõlmavad korralduse väljastamist. Sularaha inventuuri ajal sularahatehinguid ei teostata.

2. etapp. Komisjoni töö. Rahalist vastutust kandvad isikud peavad esitama viimased kviitungid ja kuludokumendid.

Komisjonitasu loeb kogu sularaha loendusmasinate abil või käsitsi. Järgmisena võrreldakse tegelikke tulemusi dokumentides näidatud arvudega. Tulemusi kontrollitakse ka kassaandmetega.

3. etapp. Tulemustega töötamine.

Tegelikult võivad pärast kassaaparaadi inventuuri tegemist ilmneda järgmised tulemused:

• numbrid sobisid;
• on puudus;
• on ülejääk.

Tulemused saab sisestada vormidele INV-15 (sularaha) ja INV-16 (BSO). Alates 2013. aastast ei ole need vormid aga kohustuslikud.

Tulemused genereeritakse 2 eksemplaris standardinventuuri jaoks ja 3 eksemplaris, kui audit tehakse seoses majanduslikult vastutava töötaja muutumisega. Viimases valikus peate andma:

• üks leht isikule, kes ametikoha "loovutab";
• teine ​​- isikule, kes selle ametikoha vastu võtab;
• kolmas - ettevõtte raamatupidajale.

Aruandluse jaoks saate koostada sularaha vastavuse aruande (vorm KM-9).

Kui raha kassas on väiksem, siis peab juhtkond otsustama, kas karistada kassapidajat või mitte. Võib-olla pole puuduse põhjuseks kassapidaja viga, siis kantakse puudujääk ettevõtte arvelt maha.

Rikkumiseks on ka üleliigne raha kassas. See tuleb registreerida. Lisaraha tuleb välja võtta, kajastada aktis ja koostada seletuskiri.

Sularaha inventuuri kirjed

Pange tähele, et kaupluse kassaaparaadi inventuuri ajastus on tavapärasest sagedamini. Suurtes kauplustes toimub iga vahetuse järel miniaudit.

Programm Business.Ru Retail aitab teil kassapidaja tegevust kontrollida. Seadke "miinusel" müügi- ja kassast väljavõtmise keeld, kehtestage piirangud allahindluse suurusele või protsendile ja palju muud.

Korduma kippuvad küsimused lao- ja kauplusevarude kohta

1. Kui inventariloenduse käigus tegi töötaja inventuuril vea (kirjutas 21 asemel 19), siis kas on vaja inventuuri ümber kirjutada?

Ei, kui selles dokumendis on vigu, peate lihtsalt vale numbri läbi kriipsutama ja õige numbri ülal kirjutama.

2. Kaupluse inventar on nõutav, kuid seal töötab kolm inimest: raamatupidaja, müüja (ja laohoidja kokku veeretuna) ja üksikettevõtja ise direktorina. Kui määrame inventuurikomisjoni, mis koosneb raamatupidajast ja müüjast, kas tulemused on seaduslikud?

Müüja kaupluses on rahaliselt vastutav isik, seega ei tohiks ta olla osa inventuurikomisjonist. Tema asemele peab astuma üksikettevõtja ise. Kolmeliikmelise komisjoni moodustamine on soovitatav, kuid mitte kohustuslik. Määruses on kirjas, kes võib ja kes ei tohi komisjoni kuuluda, kuid inimeste arvu kohta reegleid pole.

3. Lao inventuuri ajal laopidaja ise kohal ei olnud, teda ei teavitatud (protseduur viidi läbi tema vabal päeval). Avastati puudus. Nüüd tahetakse talle puudujäägi ulatuses trahvi teha. On see õige?

Tšekk, kui laos ei olnud raamatupidamisseaduse järgi rahaliselt vastutavat inimest, on vale. Lao inventuuri tulemusi võib lugeda kehtetuks.

Kui laopidaja oleks kirjutanud auditis osalemisest keeldumise (näiteks perekondlikel põhjustel), siis oleks võinud tulemused vastu võtta.

4. Elektroonikalao direktor lahkus töölt, kuid enne töölt lahkumist ei tehtud inventuuriarvestust (arvestusseadusega nõutud). Kuu aega pärast vallandamist avastati laos suur puudus (kastidest oli puudu kolm nutitelefoni). Kas on võimalus, et eksjuht saab kohtus karistada?

Vallandamisel eemaldatakse inimeselt rahaline vastutus, see tähendab, et nad ei saa talle trahvi määrata. Kui aga on otseseid tõendeid varguse kohta (videokaadrid) või töötajate ütlusi, siis võib ulatuslikku kahju arvestades pöörduda politsei poole.

Varude nimekirjad– need on vajalikud dokumendid, mis tuleb auditi, näiteks inventuuri käigus täita. Erinevat tüüpi kontrollitavate objektide jaoks on välja töötatud erinevat tüüpi inventuurid:

Inventuuride täitmise eest määratakse spetsiaalne komisjon, mille koosseisu kuuluvad organisatsiooni juhi korraldusega kinnitatud töötajad.

Vormil INV-3 näidatud andmed

• teave kaupade kohta;
• teave valmistoodete kohta;
• teave laoaladel asuvate varude ja materjalide kohta;
• teave kõigi nende objektide liikumise kohta ettevõtte sees;

Muud andmed, mida inventuuri ajal kontrollida:

Laoartiklite inventarinimekirja täitmise reeglid

• Laoartiklite inventuurinimekiri koostatakse kahes eksemplaris. Üks eksemplar antakse raamatupidamisele, teine ​​eksemplar peab jääma rahaliselt vastutavatele isikutele.

• Enne kõigi kaupade, valmistoodete ja materjalide (saadaolevad laoartiklid) arvele võtmist kirjutavad materiaalselt vastutavad isikud kviitungi, milles kinnitavad, et kõik väärtused on arvesse võetud ja kogu vajalik dokumentatsioon on olemas. Kõik rahaliselt vastutavad isikud annavad oma allkirja inventuuri esimesele lehele (vorm INV-3). Samuti sisestavad nad allkirja ärakirja ja teabe ametikoha kohta.

Näide kaupade ja materjalide inventarinimekirja täitmisest (vorm INV-3)

• Vormi kõige esimesele lehele sisestatakse andmed inventuuril oleva ettevõtte kohta, märgitakse tellimuse kuupäev ja selle seerianumber. Sisestatakse ka ülevaatuse algus- ja lõppkuupäev (need tuleb võtta tellimusest)

• Varude loetelule on märgitud kordumatu number ja selle valmimise kuupäev.

• Järgmisena näidatakse, millised konkreetsed laoartiklid lähevad inventuurile ja kus need asuvad.

• Teisel lehel on tabel, mis täidetakse kontrolli käigus, mis viiakse läbi olemasolevate materjalide, kaupade ja valmistoodete ümberarvutamise teel.

Andmete tabelisse sisestamise reeglid

• Tabel sisaldab andmeid kindlas järjekorras. Igale elemendile on määratud number. Iga number vastab konkreetsele üksusele:

– seerianumber – number 1

- Konto number ja alamkonto, millel need väärtused on kajastatud (kaubad - 41, materjalid - 10, valmistooted - 43)

– nimi, lühikirjeldus, määratud kaubaartikli number – 3-4

– teave kasutatud mõõtühiku kohta -5-6

– ühe ühiku hind – 7

– määratud laonumber – 8

– Kui on olemas pass, mis näitab teavet väärismetallide sisalduse kohta kaupades ja materjalides, siis märgitakse passile vastav number - 9

– teave nimetatud kauba tegeliku saadavuse, koguse ja koguse kohta – 10-11.

• Laoseisus on märgitud kõik kaubad ja materjalid, mis inventari alla kuuluvad.

• Inventuuri saab ette valmistada juba enne inventuuri algust. Saate selle täita, sisestada andmed veergudesse 1 kuni 9. Inventuuri ajal näitavad komisjoni liikmed ainult kaupade, materjalide ja muude väärisesemete tegelikku olemasolu ning sisestavad need punktidesse 10-11.

• Kui selgub, et kõiki laoartikleid ei ole laos, siis sisestatakse need käsitsi.

• Kui tabelis on palju üksusi, võib kuluda mitu lehekülge. Seejärel arvutatakse tabeli igal lehel olevate tulemuste põhjal nii seerianumbrite koguarv, reaalne ühikute arv kui ka kogusumma. Lõpus loendatakse igal lehel olevad andmed ja sisestatakse summad.

• Avastatud kahjustatud ja defektsed kaubad ja materjalid tuleb lisada vastavatesse aktidesse.

• Inventuuri vormil INV-3 peavad olema kõigi kohalviibivate komisjoni liikmete allkirjad. Lisaks neile peavad inventuurile alla kirjutama ka rahaliselt vastutavad isikud, kes kinnitavad oma nõustumist kontrolli tulemustega.

• Pärast seda kontrollib dokumenti raamatupidaja, et veenduda sisestatud andmete ja täitmise reeglite õigsuses. Raamatupidamistöötaja sisestab ka iga objekti (inventar ja materjalid) kohta info, vastavalt olemasolevatele raamatupidamisandmetele.

• Võrdlusleht, vorm INV-19, täidetakse, kui pärast kontrollimist avastatakse ebakõlasid.

• Lõplikud andmed registreeritakse avalduses (