Sellest, kui palju toredaid aruandeid iga uus aasta meile valmistab! Jah, millest ma siis tegelikult räägin? Noh, muidugi SZV-STAZH uue, veel tundmatu vormi kohta. Muidugi ütleb enamik raamatupidajaid, et miks nii vara? Käes on veel aprill 2017, esimest korda tuleb see aruanne esitada hiljemalt 1. märtsil 2018. Muidugi oleks kõik hästi, välja arvatud üks asi... Kui teie töötaja läheb pensionile, siis peate selle esitama pensionile Rahastada kolme päeva jooksul pärast taotluse esitamise aruannet. Ja just see "õnnelik" juhtum pani meie kauaaegse kliendi täna meie kontorisse helistama, paludes abi selle vormi leidmisel ja täitmisel.
Noh, muidugi, see on igapäevane asi, nii et otsustasime kirjutada sellel teemal lühikese artikli: kust leida ja kuidas 1C programmides pensionifondile uut aruannet täita.
Alustame 1C programmist: Palgad ja personalijuhtimine 8, toim. 3.1
Jaotises Aruandlus, sertifikaadid leida punkt Pensionifond. Pakid, registrid, inventar:

Vormi valimiseks klõpsake nuppu Loo

Kuna koostame selle aruandluse seoses oma töötaja pensionile jäämisega, peame valima teabe tüübi

Nüüd kasutame nuppu Valik, kuna peame valima ainult ühe töötaja ja nupu Täida koostab aruande kõigile meie organisatsiooni töötajatele:

Niipea kui oleme vajaliku töötaja välja valinud, ilmuvad allolevad märkeruudud, mis näitavad teavet kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksete ja lisamäärade arvutamise kohta:

Kui teete töötajaga real topeltklõpsu, avaneb (vajadusel) staaži muutmise vorm. Minu puhul täideti kõik õigesti ja teavet pole vaja parandada:

Nüüd kuvame selle aruande prinditud vormi ja vaatame, kuidas ja kus kõik meie märkeruudud on märgitud:

Tundub, et kõik kastid on paigas.

Erinevate programmidega kontrollides selgus, et kõik on korras. Aruande saab saata. Ja lõpuks on võimalik saata programmist aruanne:

Pheh, sa saad välja hingata. Tundub, et saime hakkama. Vaatame nüüd teisi konfiguratsioone.
Aruanne konfiguratsioonis 1C:ZUP 8, toim. 2.5 on veidi lihtsam leida. Kindlustatud isikute teabe logi asub vahekaardil Pensionifond:

Järgmisena jätkame samamoodi nagu programmis 1C: ZUP 8, väljaanne 3. See on seadke teabetüübi lüliti asendisse Pensioni määramine, märkige kindlustusmaksete arvutamise ruudud ja klõpsake nuppu Valik, et valida meile vajalik töötaja. Sellel vormil ei pea te kogemusteabe muutmiseks uut akent avama. Kogu teave asub läheduses, mis on kasutajale võib-olla mingil määral mugavam:

Prindinupp asub akna allservas ja saatmisnupp ülaosas. No aga see ei sega tööd üldse. Peaasi, et siin saab ka programmist raporti saata.

Programmi 1C: Accounting 8 puhul, mõlemad versioonid 2.0 ja 3.0, täidetakse see vorm samamoodi nagu palgaarvestusprogrammi vastavad väljaanded. Ma lihtsalt näitan sulle, kust neid otsida.
Niisiis, raamatupidamine, toim. 3.0. Jaotises Palk ja personal avage ajakiri Pensionifond. Pakid, registrid, inventar:

Edasi on kõik nagu 1C programmis: Palgad ja personalijuhtimine, toim. 3.1.
Ja lõpuks jõudsime programmi 1C: Accounting 8, toim. 2. Ka siin näitan teile ainult seda, kuidas leida meile vajalik aruanne. Kes on harjunud programmis ülemist menüüd kasutama, siis aruanne on menüüst hõlpsasti leitav Personal:

Neile, kes eelistavad töötada programmi töölaual järjehoidjatega, on tee ühe sammu võrra pikem. Vahekaardil Personal avage ajakiri Venemaa pensionifondi isikupärastatud raamatupidamisdokumendid:

Ja juba selles ajakirjas nupule vajutades Lisa valige vajalik aruanne:

Avaldatud 18.02.2018 23:02 Mitte kaua aega tagasi saabus uus kalendriaasta ja sellega kaasnes vajadus esitada esmakordselt majandusaasta aruanded uue vormi abil. Selles artiklis tahaksin rääkida üksikisikute kindlustuse aruandevormist - teave kindlustatud isikute töökogemuse kohta SZV-Experience. Räägin teile selle aruande koostamise põhietappidest ja selle kontrollimise nüanssidest programmi “1C: valitsusasutuse palgad ja personal 8, väljaanne 3” näitel, kuid materjal pakub huvi ka kasutajatele. muudest 1C tarkvaratoodetest.

Möödunud aasta aruanne tuleb esitada uuel vormil hiljemalt 1. märtsiks. SZV-STAZH-le tuleb lisada teine ​​vorm - kindlustusvõtja teave vormil EDV-1.
Aruandluse koostamisel läbib see kolm tavapärast etappi:
1. Vajalike andmete koostamine (see hõlmab viiteinfo, selle täielikkuse ja õigsuse erinevaid kontrolle).
2. Aruande otsene genereerimine.
3. Aruande kontrollimine reguleerivale asutusele esitamiseks.
Käesolevas artiklis läbime need etapid järjestikku ja selgitame välja, millele täpselt peate aastaaruande vormi loomisel tähelepanu pöörama.
Artikli alguses tahan märkida, et koostan ja kontrollin selle aruande artikli jaoks programmis “1C: Valitsusasutuse palgad ja personal 8, väljaanne 3”, mille praegune versioon on 3.1. 5. Nagu teate, lõpetab ettevõtte 1C meeskond praegu mitte ainult programmi "1C: eelarveasutuse palgad ja personal, väljaanne 1.0" (nn ZBU esimene versioon), vaid ka versiooni 3.1.2 toetamise. programmi “1C: ZGU, väljaanne 3”. Versioonid 3.1.2 ja 3.1.5 (viimane ilmus üsna hiljuti) on üksteisest väga erinevad ning 1C ettevõte tuletab meelde, et tuleb planeerida ka üleminek programmi uuemale versioonile, mis saab täieliku toe ja õigeaegsed uuendused.
Dokument “Kindlustatud isikute kindlustuskogemuse teave” on mõeldud programmis SZV-Kogemuste aruande jaoks. Leiad selle:

Võite kasutada käsku "1C-Reporting":

Või võite valida eraldi üksuse:

Need vormid loetlevad kõik andmebaasis saadaolevad aruanded.

1. Liigume edasi "SZV-kogemuse" aruande koostamise esimese etapi juurde – see on andmete ettevalmistamine.

Andmete täitmise õigsust kontrollime otse kindlustusvõtja kohta (st teie asutuse kohta, mille kohta aruannet koostate). See on oluline teave reguleerivatele asutustele aruannete esitamiseks ja see asub asutuse kaardil:

Pöörake tähelepanu järgmiste väljade täitmisele:

Lisaks olulistele asutuste kohta käivatele väljadele tasub kontrollida ka kindlustatute andmeid (asutuses töötavate töötajate kohta). Kuna aruanne esitatakse eraisikutele, tuleks vajalikku infot otsida samanimelisest kataloogist. Teid huvitavaid andmeid saate vaadata kahel viisil:

Oluline teave, mis tuleb täita: perekonnanimi, eesnimi, isiku isanimi ja kindlustustunnistuse number:

Kui teie organisatsioonis töötab palju inimesi, saate teavet kontrollida aruandega:

Kui oleme veendunud, et vajalik taustinfo on õigesti täidetud, jätkame kogemuste andmete kontrollimisega. Programmis vastutavad kogemuste kujundamise eest järgmised personalidokumendid:

Kogemuste arvestuse korrektseks vormistamiseks on vaja, et need aruandeperioodi dokumendid oleks täielikult sisestatud, kontrollitud ja postitatud.
Töötajaga töölepingu sõlmimisel genereeritakse dokument “Pärimine”. Peate andma teavet oma kogemuse kohta:

Pärast personalidokumentide kontrollimist jätkame tekkeliikide kontrollimisega. Lubage mul selgitada, miks on vaja kontrollida ka tekketüüpe: igaüks neist näitab PFR-i kogemuse tüüpi. Tasude tüübid leiate:

Avaneb tasude loend. Vaatleme näiteks haiguslehte:

Läheme vahekaardile "Aja jälgimine", kus vaatame olulisi üksikasju:

Igas tekkepõhises arvestuses tuleb edaspidiseks korrektseks aruandesse kaasamiseks näidata tööstaaži liik.
Sellest lähtuvalt tuleb programmi sisestada ja postitada ka kõik dokumendid töötajate haiguspuhkuse, puhkuse ja muude puudumiste registreerimiseks aruandeperioodil.
Üldiselt saame teabe baasis teabe kontrollimise lõpetada.

2. Alustame aruande koostamist.

Aruandevormil kasutage nuppu "Loo": avaneb aruandetüüpide loend, valige vajalik:

Luuakse uus SZV-Stazh aruanne, milles peate märkima aasta:

Pärast aruandlusperioodi määramist kasutage nuppu "Täida":

Aruande täidavad töötajad, keskendudes töölevõtmise ja vallandamise kuupäevadele või tsiviillepingu sõlmimise kuupäevadele (kui on töötajaid registreeritud töö-/teenuslepingu või autoritellimuse alusel). Lisaks on aruandes kajastatud ka need töötajad, kelle tööstaaž jääb aruandeaastasse vaid osaliselt. Näiteks kui töötaja töötas aruandeaastal ainult ühe päeva ja ta vallandati, kaasatakse ta sellesse pensionifondi aruandesse ikkagi. Sel juhul ei oma üldse tähtsust, kas sellele töötajale arvestati jooksval aruandeperioodil töötasu ja kindlustusmakseid.
Aruande täitmise tulemus:

See vahekaart täidetakse automaatselt ka pensioni ennetähtaegse määramise põhjuse korral. Aruanne leiab vajaliku info personalitabelist või ametikohtade kataloogist (kui raamatupidamises personalitabelit ei kasutata).
Kuna SZV-kogemuse vormil on staaži kohta käiva teabega tingimata kaasas vorm EDV-1 “Teave pensionifondile individuaalse (isikustatud) arvestuse pidamiseks üle kantud kindlustusvõtja kohta”, on sellel aruandel kaks trükitud vormi.
Mõlemat vormi saab vaadata, klõpsates nuppu "Prindi":

SZV-Stazhi trükitud vorm näeb välja selline:

Vaatame ka EDV-1 vormi:

Selle aruande jaotised 1, 2 ja 3 täidetakse alati, kuid punkt 4 täidetakse, kui SZV-kogemuse vorm on originaaltüüpi (teabe tüüp: originaal) või ennetähtaegselt pensionile jäämise teabe esitamiseks (teabe liik: pensioni määramine). ):

Ka sellel vormil on punkt 5, mis täidetakse juhul, kui asutuses on ennetähtaegselt pensionile jäämise aluseks olevaid ametikohti.

3. Järgmine punkt on aruande kontrollimine reguleerivatele asutustele esitamiseks.

Otse aruandes endas on sisseehitatud kontroll, kasutades programmi 1C sisemisi algoritme. Kontrollimiseks kasutage spetsiaalset nuppu:

Aruande kontrollimise tulemuste põhjal väljastatakse teated täitmisvigade või kontrolli eduka lõpetamise kohta:

Programm pakub ka aruande kontrollimist kolmandate osapoolte programmidega (näiteks kasutatakse sageli CheckPFR-i).
Eraldi peatuksin ka töötajate andmete kontrollimisel. Aruanne võimaldab teil tabelis "Töötajad" ridu dešifreerida, see tähendab teavet üksikasjalikumalt avaldada. Seda tehakse töötajate tabelis reale topeltklõpsuga. Avaneb järgmine vorm:

See on teabevorm üksikisiku tööstaaži kohta. Mõnel juhul sisaldab see vorm ühte rida, mis kirjeldab töötaja tööstaaži aruandeperioodil. Kirjeldada saab ka muid olukordi: näiteks töötaja töötab asutuses nii töölepingu kui ka tsiviilõigusliku lepingu alusel, siis märgitakse siia 2 rida, millest üks märgitakse koodiga “Leping”. Või oli töötajal aruandeperioodil eriperioode (näiteks: ajutine puue - haigusleht või rasedus- ja sünnituspuhkus) - need perioodid tuuakse ka eraldi ridadel esile:

Üldiselt ei ole tööstaaži andmete täitmine SZV-Experience vormi abil praegu programmis 100% automatiseeritud. See tähendab, et mõned tööstaažil põhinevad unikaalsed juhtumid tuleb aruandesse sisestada käsitsi. Kui asutus on suur ja paljude töötajatega, võib selle aruande koostamine ja kontrollimine tekitada teatud raskusi.
Allpool on 1C koostatud tabel selle aruande automaatse täitmise funktsioonide kohta teatud olukordades:

Nagu tabelist näha, tuleb osa infot eritingimuste olemasolul siiski käsitsi sisestada, et aruanne oleks õige ja sisaldaks kõiki vajalikke andmeid.

Saada see artikkel minu meilile

Selles artiklis räägime teile, kuidas 1C: Enterprise Accounting 3.0-s SZV-STAZH õigesti täita, et seda nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul üle kanda Venemaa pensionifondi.

Alustuseks tuletagem meelde, et see aruandevorm on vajalik selleks, et anda pensionifondile andmed kindlustatud isikute tööperioodide, samuti nende eest nende eest arvutatud ja üle kantud kindlustusmaksete kohta. See tuleb esitada hiljemalt aruandeaastale järgneva aasta 01.03. Vormi SZV_STAZH juurde peab olema lisatud EDV-1 kohane inventar.

SZV-STAZH-i täitmiseks 1C-s peate tegema ettevalmistustööd, nimelt kontrollima, kas vajalik teave on andmebaasis õigesti täidetud:

 Organisatsioonikaart, eelkõige nimi, INN ja KPP, juht ja pensionifondi osa;

 Töötajakaardid – täisnimi ja SNILS

Kui organisatsioon või sellest territoriaalselt eraldatud allüksus tegutseb eriliste töötingimustega territooriumil, siis tuleb täita andmed territoriaalsete tingimuste kohta, selleks vaata Haldamine → Raamatupidamise parameetrid → Palga seaded → Territoriaalsete tingimuste vahekaart.

Pöörake tähelepanu ka personaliarvestuse dokumentide õigeaegsele täitmisele, mis vastutavad töötajate vastuvõtmise, üleviimise, haiguspuhkuse ja vallandamise eest.

Jätke teid huvitavad teemad kommentaaridesse, et meie eksperdid saaksid neid juhendartiklites ja videojuhistes analüüsida.

Pärast kõigi andmete sisestamist ja kontrollimist liigume edasi aruandluse enda genereerimise juurde. Seda saab teha pensionifondi ajakirjas. Pakid, registrid, inventar. Klõpsates käsul Loo, kuvatakse saadaolevate valikute loend, mille hulgast tuleb leida ja valida Teave kindlustatud isikute kindlustuskogemuse kohta, SZV-STAGE.

Uues dokumendis täitke pealkiri: organisatsioon, kuupäev, aasta (mille kohta teave tuleb koostada) ja teabe liik (kui aruanne esitatakse sellel aruandeperioodil esimest korda, siis algne, kui mitte esimene, siis täiendav, kui töötaja pensionile jäämiseks, siis tüüp Pensioni määramine).

Andmete täitmine toimub käsuga Täida, mis asub dokumendi tabeliosa kohal. Selle tulemusena lisatakse dokumendile read töötajate nimekirjaga. Siin saate avada täpsemat teavet töötaja tööstaaži kohta, klõpsates temaga koos olevale reale.

Töötaja kaardil muudatuste tegemiseks, näiteks SNILS-i numbri parandamiseks, kasutage linki Redigeeri töötaja kaarti. Tööstaaži arvestamise teabe tähistusi saate vaadata vastava teatmeteose avades.

Kui dokument on koostatud, on pärast selle postitamist saadaval järgmised valikud.

Koostamise õigsuse kontrollimine spetsiaalsete programmide abil, mis tuleb esmalt alla laadida (näiteks Venemaa pensionifondi veebisaidilt) ja arvutisse installida;

Laadige see üles oma arvutisse, et saata see elektroonilisel kujul pensionifondi.

Ülekanne pensionifondi otse 1C programmist (saadaval ettevõtetele, kes on õigeaegselt 1C-aruandlusteenusega ühenduse loonud), saate eelkontrolli teha ka Internetis.

Trükivormide väljastamine;

Kogenud 1C programmeerijate meeskond:

Kuni 2-tunnine reageerimisaeg kiireloomuliste ülesannete jaoks, isegi nädalavahetustel ja pühadel.

40+ täiskohaga programmeerijat, kellel on 1C kogemus 5–20 aastat.

Teeme tehtud ülesannete kohta videojuhised.

Otsesuhtlus mis tahes kliendile sobivate sõnumitoojate kaudu

Teie ülesannete täitmise jälgimine meie spetsiaalselt välja töötatud rakenduse kaudu

1C ettevõtte ametlikud partnerid alates 2006. aastast.

Eduka automatiseerimise kogemus väikeettevõtetest suurettevõteteni.

99% klientidest on tulemustega rahul

07.05.2018 11:20:43 1C: Servistrend ru

Kuidas täita SZV-STAZH programmis 1C: Raamatupidamine 8.3

Vorm SZV-STAZH loodi Vene Föderatsiooni Pensionifondi nõukogu 11. jaanuari 2017. aasta otsusega nr 3p ja see esitati esmakordselt 2017. aastal. Esitamise aruandeperiood on aasta, tähtaeg hiljemalt aruandeaastale järgneva aasta 1. märts; täiendavad blanketid saadetakse, kui töötajale määratakse pension.

See aruanne kajastab teavet töötajate tööstaaži kohta, jaotatuna tööstaaži arvutamise koodide järgi, nagu DLOTPUSK, VRNETRUD, CHILDREN jne, mis võimaldab reguleerivatel asutustel koguda täielikku teavet töötajate tööhõive kohta.

Aruande loomiseks programmis 1C Accounting 8.3 peate järgima navigeerimisrada: Palgad ja personal / Kindlustusmaksed / Raamatupidamisdokumendid.

Vajutades avatud dokumentide loendi tegevuspaneelil nuppu “Loo”, loob aruannete esitamise eest vastutav isik uue dokumendi “Teave kindlustatud isikute kindlustuskogemuse kohta, SZV-STAZH”.

• Organisatsioon;
• aasta, mille kohta aruanne koostatakse ja esitatakse;
• Kuupäevaks vastloodud aruandes määratakse praegune süsteemi kuupäev;
• Number määratakse aruande salvestamisel vastavalt süsteemi lugejale;
• Teabe liik (esialgne, lisa- või pensioniülesanne).

Aruandes oleva teabe täitmiseks tuleb klõpsata toiminguribal vastaval käsul “Täida”. Tabelijaotis sisaldab kõiki määratud aasta kindlustatud töötajaid.

Allosas olevates üksikasjades täidetakse väljad „Juhataja“ ja „Ametikoht“ automaatselt organisatsiooni andmetest, mis asuvad organisatsiooni kaardi jaotises „Allkirjad“ navigeerimistee ääres: Põhi / Seaded / Organisatsioonid.

Tabelijaotises reale topeltklõpsates saate minna töötaja jaoks üksikasjalikule vormile ja vajadusel andmeid muuta. Isikupärastatud andmed täidetakse automaatselt töötaja kaardilt, kui tuvastatakse vead, tuleb teha parandused kataloogis "Töötajad".

Vajutades nuppu “Laadi üles”, salvestatakse xml aruande fail, kui ühenduse seadistused on lõpetatud, saab faili otse programmist alla laadida, kasutades nuppu “Esita / Saada PF-ile”.

Pärast pensionifondilt aruande kviitungi saamist on soovitatav panna lipp “Pensionifondi poolt aktsepteeritud dokument”. Andmed suletakse redigeerimiseks ning nupud "Salvesta" ja "Postita" muutuvad kättesaamatuks.

Varem esitatud aruannete parandusi kajastab vormi päises olev atribuut “Dokumendi tüüp”. Vigade parandamisel esmases aruandes või puuduva töötaja sisestamisel tuleb koostada lisavorm tüübiga “Lisa” ning nupu “Valik” abil valida “Eraisikud” kataloogist vajalikud töötajad. Kui töötaja läheb pensionile ja selle perioodi ankeet ei ole veel pensionifondile esitatud, koostatakse aruanne tüübiga “Pensioni määramine”.

Kas teil on endiselt küsimusi? Aitame teil tasuta konsultatsiooni raames registreerida SZV-STAZH versioonis 1C 8.3!