Mis on raamatupidamistõend? Raamatupidamisinfo Raamatupidamistunnistuse printimine punktis 1c

Kuidas luua arvutussertifikaati programmis 1C 8.3?

Programm “1C: Raamatupidamine 8” (rev. 3.0) võimaldab koostada erinevaid aruandeid organisatsiooni majandustegevuse tulemuste põhjal - standardne raamatupidamine, analüütiline, reguleeritud. Omaette rühma moodustavad seda tüüpi aruanded sertifikaatide ja arvutustena.

Nende eripära on see, et punktis 1C 8.3 olevad arvutussertifikaadid sisaldavad näitajaid, mille süsteem arvutab rutiinsete kuulõpu sulgemistoimingute tegemisel. Arvutustõendite eesmärk on selgitada, kuidas need näitajad arvutati. Lisaks vastavad tõendite ja arvutuste vormid raamatupidamise seaduse nõuetele. Seega saab raamatupidaja neid kasutada igakuiste rutiinsete toimingute läbiviimist kajastava.

Sertifikaatide genereerimine kuu sulgemisvormilt

Arvestussertifikaadid on saadaval 1C-s nii rutiinse kuu sulgemise vormilt kui ka eraldi paneelilt.

Toimingud/Perioodi sulgemine/Kuu sulgemine

Klõpsa kuulõpu sulgemisvormis konkreetse tehingu lingile ja vali rippmenüüst arvutustõend (neil on ikoon “aruanne”). Sel juhul tuleb kuu sulgeda.

Alloleval joonisel on näha, et rutiinoperatsiooni “Põhivara kulum ja kulum” tulemuste põhjal on genereerimiseks saadaval tõendiarvutused “Amortisatsioon” ja “Amortisatsiooniboonus”.

Valimisel koostatakse koheselt antud kuu arvestuse väljavõte. Näiteks amortisatsiooniarvestuse tõendil kajastuvad sellised näitajad nagu põhivara, laonumbrid, kasutuselevõtu kuupäev, põhivara maksumus, jääkväärtus ja amortisatsioonikulu, kasulik eluiga, kogunenud kulumi summa, amortisatsioonikulude kajastamise viis.

Sarnaselt teistele programmiaruannetele saab arvutussertifikaate kohandada. Selleks klõpsake spikris nuppu "Kuva sätted" (pärast sellel klõpsamist on see vorm "Peida sätted"). Peamine seadistusparameeter on sel juhul indikaatorid.

Vaikimisi on raamatupidamisnäitaja seatud, see tähendab, et aruanne koostatakse vastavalt raamatupidamisandmetele. Vajadusel saate määrata indikaatori ja koostada aruande vastavalt maksuarvestuse andmetele (TA) või püsivate ja ajutiste erinevustega (BU, PR, VR) raamatupidamisandmete järgi.

Lisaks on võimalik vastavatel seadete vahekaartidel teha valik valitud indikaatorite alusel või valida kujundus. Peale seadistuste valimist tuleb aruanne uuesti genereerida, kasutades nuppu “Genereeri”. Tehtud seaded saab salvestada ja seejärel salvestatud seadete hulgast valida.

Pange tähele: 1C-s on võimalik loodud sertifikaate ja arvutusi (nagu ka muid raamatupidamisregistreid) allkirjastada elektroonilise allkirjaga ning salvestada need arhiivi vastavalt föderaalseaduse “Raamatupidamise kohta” nõuetele. See funktsioon on saadaval, vajutades sertifikaadi vormis nuppu “Veel/Raamatupidamine/Allkirjasta elektrooniline allkiri ja salvesta”.

Programm 1C 8.3 võimaldab teil kuvada erinevaid sertifikaate ja arvutusi:

kulude ratsioneerimise kohta
valmistatud toodete maksumus
kaudsete kulude jaotamine ja mahakandmine
transpordikulud
tulumaksu arvutamine ja muud

Need arveldussertifikaadid, mis genereeritakse jooksva kuu sulgemise tulemuste põhjal, on saadaval perioodi sulgemise vormis mitte ainult tehingulinkide, vaid ka nupu “Arvutussertifikaadid” kaudu.

Perioodi sertifikaatide printimine aruandepaneelilt

Teine võimalus arvutussertifikaatide genereerimiseks on avada eraldi paneel, kus on olemas kõik programmis realiseeritud arvutussertifikaadid.

Toimingud/Perioodi sulgemine/Arvutussertifikaadid

Siin saate valida mis tahes sertifikaadi arvutamise. Enne moodustamist peate määrama kohandatud perioodi.

Põhineb saidi programmist1s.ru materjalidel

Kui kindlustusvõtja on valesti määratud, kuvatakse programmis järgmine infoteade: "Dokument on mõeldud meie töötajate teiste kindlustusvõtjate tõendite registreerimiseks!" Sel juhul valitakse kataloogist kindlustusvõtjaks eelmääratletud element “Praegune tööandja”. Pange tähele, et isegi kui see element on ümber nimetatud, jääb viga alles. Tööandjate kataloogi on vaja lisada uus element. Selle tõendi alusel on võimalik koostada dokument "Taotlus sotsiaalkindlustusfondile tööandja kontrollimiseks" (vorm, mis on kinnitatud Venemaa tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi 24. jaanuari 2011. aasta korraldusega nr 20n).

Sissetulekusumma tõendi registreerimine hüvitiste arvutamiseks (sissetulek)

1c raamatupidamine 3.0 töötasu tõend hüvitiste arvutamiseks

Samuti on 1C Palga infosüsteemis võimalik vanemapuhkuse ajal hüvitise arvestamise dokumenti sisestada andmed varasemast töökohast saadud sissetulekute kohta. Selle toimingu tegemiseks peate sisestama töötaja keskmise sissetuleku taseme määramise dokumendi, mis asub hüvitistele pühendatud menüü jaotises, ja sisestama teabekirjesse töötaja esitatud tõendi andmed. vorm, mis avaneb. Tuleb kontrollida, et infosüsteemi 1C ZUP seadetes oleks seatud parameeter, mis võimaldab arvestada eelmiste tööandjate palgaarvestust.
Reeglina on see vaikimisi seatud, kuid seda saab töö ajal muuta. Seetõttu on kõigi hüvitiste korrektsuses veendumiseks soovitatav seda uuesti kontrollida.

Hüvitiste tõendi registreerimise kord 1s zup

Toetuste tõendi registreerimise kord 1C ZUP-is 30.08.2017 Sissetulekutõendi registreerimiseks infosüsteemis 1C Palk, mida kasutatakse erinevate sotsiaalmaksete ja toetuste suuruse määramiseks, on soovitatav kasutada dokumenti nn. "Sertifikaat hüvitiste arvutamiseks." Selle täitmisel peaksite pöörama tähelepanu järgmistele punktidele:

See on saadaval jaotises Palgaarvestus. Peate sisestama selle Palga ja personalijuhtimise infosüsteemi jaotise ja looma uue dokumendi.
See näitab automaatselt organisatsiooni nime, mis on määratud 1C ZUP seadetes.

Näiteks ajutise puude hüvitised maksustatakse üksikisiku tulumaksuga, kuid mitte kindlustusmaksed, seega märgitakse need ühel tõendil, teisel mitte. See sertifikaat sisaldab ainult sissetulekuid, mille pealt kindlustusmakseid arvestatakse. Vahekaart “Haiguspäevad, lapsehooldus” täidetakse, kui töötajal oli töötamise ajal haigusleht.

Samuti tuleb kontrollida sakke “Andmed kindlustusvõtja kohta” ja “Kindlustatud isiku andmed”; Abi printimiseks on ankeedi allservas vastav nupp. Et sisestada programmi varasemate kindlustusvõtjate tõendite andmed, mille töötajad teile edastavad, tuleb minna vahekaardile „Palgaarvestus“ ja valida kirje „Teiste kindlustusvõtjate tõendid“.

Looge uus dokument, valige organisatsioon ja töötaja.

Abi 1s 8 3 raamatupidamises sisalduvate hüvitiste arvutamisel

Töötaja väljastatud sissetulekutõendi andmete registreerimiseks, ajutise puude ja sünnitushüvitiste arvutamiseks, samuti igakuiste lapsehooldushüvitiste arvutamiseks kasutatakse dokumenti "Tõend hüvitiste arvutamiseks (sissetulek)" (jaotis Palk - Vaata ka – Tõendid hüvitiste arvutamiseks).

Valige väljal "Töötaja" töötaja, kes esitas hüvitiste arvutamiseks tõendi töötasu kohta (joonis 1).
Väljale „Kindlustatu“ valige eelmine kindlustusvõtja, kes oli eelnevalt „Tööandjate“ kataloogi kantud (jaotis Seadistused - Kataloogid - Tööandjad), kes töötajale tõendi väljastas.
Väljal “Tööperiood alates...

Pärast eelmise tööandja andmete sisestamist võetakse tema kohta käiv teave ja tõendi andmed automaatselt arvesse erinevate sotsiaalmaksete ja -toetuste suuruse määramiseks vajalike näitajate arvutamisel.

Dokumendis on soovitatav märkida ajavahemik, mille jooksul töötaja töötas eelmises töökohas.
Tabeliosa tuleb täita töötaja poolt antud tõendi alusel. Arvutuste tegemise aastaks määratakse see, mille kohta andmed on sertifikaadis olemas. Töötasu – kogu sissetulek, mis saadi töötaja eelmisel töökohal ja mille eest koguti sissemakseid eelarvevälistesse fondidesse (eeskätt Sotsiaalkindlustusfondi haigushüvitiste ja rasedus- ja sünnituspuhkuse moodustamiseks).

Vastused küsimustele 1C programmide kohta Küsimus: Kuidas sisestada teavet eelmise tööandja töötasude kohta, et arvutada hüvitisi "1C: ZUP 8" (rev. 3)? Vastus: Hüvitiste ja sotsiaalmaksete arvutamine Hüvitiste arvutamiseks registreeritakse andmed eelmise tööandja töötasude kohta dokumendis “Tõend hüvitiste arvutamiseks (sissetulek)” (jaotis Palk - Vaata ka - Tõendid hüvitiste arvutamiseks). Selle teabe saate sisestada ka otse dokumenti „Haigusleht“ (joonis 1) (jaotis Palk – haigusleht või jaotis Palk – Loo – haigusleht):

Kui klõpsate vahekaardil "Põhiline" nuppu "Muuda keskmise töötasu arvutamise andmeid", avaneb vorm "Keskmise töötasu arvutamise andmete sisestamine". Sellel vormil klõpsake nuppu "Lisa eelmisest abi".

Vead - Vigade lahenduste kirjeldus punktis 1C: ZUP 8 - Teise kindlustusvõtja tõend töötasu kohta Teise kindlustusvõtja tõend töötasu kohta Küsimus: Kuidas saab palgasse 8 kanda tõendit, mille on töötajale väljastanud teine kindlustusvõtja sissetulekute kohta? Vastus: Programmis 1C: Palk ja personalijuhtimine on eraldi dokument "Teise kindlustusvõtja tõend töötasu kohta", mis on spetsiaalselt ette nähtud töötajate varasematelt tööandjatelt (kindlustusvõtjatelt) saadud sissetulekute tõendite kajastamiseks. Sisestatud dokumentide andmeid kasutatakse edasiseks haiguslehe ja lapsehooldustasu arvestamiseks. Töötasu tõendi sisestamine toimub menüü kaudu Palgaarvestus organisatsioonide lõikes → Puudumised → Teiste kindlustusvõtjate tõendid töötasu kohta, kus parameetrid näitavad töötajat, kindlustusvõtjat, tööperioodi, arveldusaastaid ja tegelikult ka töötasu.

Samuti tuleb kajastada haigus- või lapsehoolduspuhkuse päevade arvu ja muid põhjuseid, mil töötaja töölt puudus, kuid töötasu kogunes.

Pärast kõigi andmete täitmist tuleb dokument postitada, salvestada ja sulgeda.

Vajadusel saab andmed oma eelmise töökoha sissetulekute kohta sisestada otse haiguslehele, mis väljastatakse ka 1C Palgas. See dokument on mõeldud haigusperioodi hüvitiste suuruse määramiseks ja selleks on vaja teavet eelmise tööandja poolt töötajale kogutud tulude kohta. Vajalike andmete sisestamiseks tuleks alustada dokumendi andmete muutmise protseduuri keskmise sissetulekutaseme arvutamiseks, vajutades samanimelist nuppu.
Järgmiseks tuleb lisada eelmise tööandja tõend ja täita see töötaja antud dokumendi alusel.

Igas raamatupidamises on võimalikud raamatupidamisvead või -puudused, vajadus pidada eraldi arvestust – seda kõike saab dokumenteerida raamatupidamise tõendiga. See on esmane dokument, see ei ole ühtsetes vormides, kuid selle tähendus on sama, mis "esmasel".

Raamatupidamistunnistuse kasutamine

Raamatupidamistõendi koostamine on vajalik finantstehingutes vigaste andmete parandamiseks, raamatupidamisdokumentides ja maksuaruandluses olevate andmete parandamiseks. See on vajalik ka mõne äritegevuse jaoks:

Põhivara amortisatsiooni arvestamine;
Valuutavahede arvutamine;
Transpordikulude jaotamine;
Kaubandusmarginaalide arvutamine;
Palgaarvestuse ettevalmistamine;
Erinevate eraldiste ja reservide kogumine;
Üleminek pikaajaliselt laenult lühiajalisele laenule;
Maksete ja saadaolevate arvete mahakandmine;
Laenude ja hoiuste intresside arvutamine;
Kasumi jaotamine või dividendide arvestamine.

Raamatupidamistõend on täisväärtuslik esmane dokument ja seetõttu saab selle abil parandada paljusid ettevõttes toimunud finants- ja majandustehinguid.

Info raamatupidamise tõendi koostamiseks

Raamatupidamistunnistus on dokument, mis nõuab järgmisi andmeid:

Dokumendi nimi;
Esmase dokumendi koostamise aeg;
Ettevõtte nimi;
Üksikasjalik teave äritehingu kohta;
Operatsiooni eest vastutavate ametnike täisnimed;
Vastutavate isikute allkirjad.

Dokument töötatakse välja ja koostatakse igas ettevõttes individuaalselt ning see on ette nähtud ettevõtte raamatupidamispoliitikas.

Tähtis: sisestage raamatupidamise tõendile täielik teave lubatud puuduse kohta ja lisage see raamatupidamise ebatäpsusi sisaldavale “algdokumendile”.

Paranduste järjekord raamatupidamisaruannete abil

Millises järjekorras saab vigaseid andmeid parandada, aitab meid raamatupidamiseeskiri (PBU 22/2010). Teave ekslike väljajätmiste kohta jaguneb oluliseks ja ebaoluliseks.

Olulised vead on tüüpilised, kui need võivad tuua ühe aruandeperioodi jooksul negatiivseid äritegevuse näitajaid. Ettevõte nõustub selle järeldusega omal algatusel, tuginedes sellest tulenevatele ekslikele tehingutele.

Olulise iseloomuga vigu saab parandada järgmises järjekorras:

Kui vigased arvutused avastatakse enne aruandeaasta lõppu, saab selle ebatäpsuse tuvastamise kuul raamatupidamises parandada;
Kui ekslikud arvutused avastatakse pärast aruandeperioodi lõppu, kuid aruanne ei ole veel kinnitatud, on parandused võimalikud aruandeaasta detsembris;
Kui raamatupidamisdokumentides avastatakse ebatäpsusi pärast aastaaruannete kinnitamist ja allkirjastamist, kuid enne nende esitamist omanikule-aktsionärile või teistele ettevõtte volitatud isikutele, on parandused võimalikud aruandeperioodi detsembris.

Olulise iseloomuga viga, mis avastati jooksvas majandusaasta aruandes pärast kinnitamist ja omaniku poolt allkirjastamist, saab parandada selle aruandeperioodi raamatupidamisdokumentide abil, millal see avastati. Ja raamatupidamiskanded seotakse jaotamata kasumi kontoga 84 (katmata kahjum).

Väiksemate vigade parandamisel peate järgima järgmist järjekorda:

Kui vigased andmed avastatakse enne aruandeaasta lõppu, siis raamatupidamisdokumendid parandavad need puudused nende tegemise kuul;
Kui vigased andmed avastatakse pärast aruandeperioodi lõppu, kuid aruanne ei ole veel juhtkonna poolt kinnitatud, saate teha parandused, tehes raamatupidamises aruandeaasta detsembris kandeid.

Oluline on teada, et raamatupidamisdokumentides tekkinud ebaolulise vea parandamine, mis tõi ettevõttele kasumi või kahjumi, on kajastatud selle aruandeperioodi muude tulude ja kulude all, millal puudus tuvastati.

Raamatupidamisaruande näidise koostamise tingimused

Sokol LLC täistööajaga töötaja töötasu arvutamisel leidis Sergeev R.N. tegi vale arvestuse tulu summas 1250 rubla. jaanuari kuu eest. Avastasime veebruaris palga maksmisel vea. Sergejev R.N. tegi veebruaris enammakse ettevõtte kassasse. Sokol OÜ raamatupidaja koostas raamatupidamise tõendi, mille järgi tehti järgmised raamatupidamiskanded:

Dt20 Kt70 – tühistame enammakstud summa 1250 rubla ulatuses;
D70 Kt68 – tühistame kinnipeetud üksikisiku tulumaksu summas 163 rubla;
Dt50 Kt70 – 1087 rubla tagastati ettevõtte kassasse.

Enammakstud üksikisiku tulumaksu summa Sergeeva R.N. võetakse arvesse veebruaris.

Raamatupidamistunnistuse näidis

Sokol OÜ

Raamatupidamisinfo

Töötaja Sergeev R.N. jaanuaris arvestati valesti töötasu summas 1250 rubla. Veebruaris avastati see viga töötasu maksmisel.

Viga parandati veebruaris järgmiste postitustega:

Dt 20 Kt70 - 1250 hõõruda. enammakstud summa;
D70 Kt68 – 163 hõõruda. kinnipeetud üksikisiku tulumaksu tühistamine;
Dt50 Kt70 – 1087 hõõruda. tagasi ettevõtte kassasse.

Pearaamatupidaja Gladkova M.A.

Raamatupidamisprotsessis tehtud puudused toovad kaasa ka ekslikud arvestused maksuaruandluses.

Arvestada tuleb sellega, et raamatupidamis- ja maksuregistrite parandused erinevad üksteisest selle poolest, et maksuaruandluses on parandused lubatud, kasutades korrigeerimisdeklaratsioone selle ajaperioodi kohta, mille jooksul tehti ekslikud arvutused.

Raamatupidamistõend loetakse vabatahtlikuks registriks, kuid selle funktsioon on vigade arvutuste ja ebatäpsuste parandamine. Selle koostavad raamatupidamistöötajad ja allkirjastavad ametnikud. Mida täpsemalt kirjeldad probleemi raamatupidamistõendis, seda lihtsam on oma juhtumit maksuametile tõestada.

Venemaa föderaalne maksuteenistus lubab parandada raamatupidamisaruannetes kajastatud ekslikke andmeid koos ekslikku teavet kinnitavate dokumentidega.

1C-s arvutatakse kaudsete kulude jaotus, toodetud toodete maksumuse arvutamine, amortisatsioonisummade arvutamine jms igakuised toimingud kuu lõpu tavatoimingute kaupa. Kuna need arvutused toimuvad taustal, peavad raamatupidajal olema dokumendid, mis kinnitavad arvutuse õigsust ja kirjeldavad nende summade arvutamist.

Sulgege kuu ja printige arvutustõend välja

Sertifikaadi leiate jaotisest „Kuu sulgemine”, minnes jaotisesse „Toimingud – kuu sulgemine”. Raamatupidamise väljavõte on saadaval ainult rutiinse toimingu edukal sooritamisel ja seda näitab roheline linnuke vastava toimingu kõrval.

Arvutusega aruande saab avada klikkides lõpetatud toimingule või valikule “Viited-arvutused”.

Riis. 1 "Kuu sulgemise" aruannete avamine

Amortisatsioon arvutatakse iga kuu rutiinse toiminguga. Pärast arvutust saate vastava sertifikaadi avada ja printida.

Amortisatsiooniarvestuse abi aitab näha põhivara nimekirja, millele kulumit arvestatakse. Siin kuvatakse vara kandmise kuupäev, objekti maksumus ja jääkväärtus (algmaksumus miinus amortisatsioon), tagasimakse periood, järelejäänud tähtaeg ja tegelik amortisatsioonisumma.

Kui märgite tunnistusel linnukese “Alates aasta algusest”, siis kuvatakse aruandes andmed kuude lõikes alates aasta algusest. Kogusumma kuvatakse tekkepõhise summana alates aasta algusest.

Riis. 2 Amortisatsiooniaruande koostamine

Jooksva perioodi kulude osana aktsepteeritava amortisatsioonipreemia arvutamiseks kasutatakse Arvutustõendit „Amortisatsiooniboonus“ ning tõendil „Valuutafondide ümberhindlus“ kajastatakse varade ja võlgade ümberhindlus välisvaluutas.

Riis. 3 Valuuta ümberhindluse aruande koostamine

Abi-kalkulatsioon “Kuluarvestus” on vajalik kaupade või teenuste tootmise kulude koosseisu analüüsimiseks. Tõendi trükitud vormi saab kasutada raamatupidamisdokumendina, mis kinnitab aruandekuu eeltoodud protsessi kulude koosseisu, kvantitatiivseid ja rahalisi näitajaid.

Riis. 4 Kuluarvestuse moodustamine

Kulude, mida ei saa otseselt seostada kauba tootmisega, postitamiseks võtke kaudsete kulude arvestuse tõend. See näitab, kuidas üldised tootmis- ja ärikulud jagunevad põhi- ja abitootmise kulude vahel.

Aruande trükitud vorm on raamatupidamisdokument, mis kinnitab aruande koostamise kuul tootmis- ja äritegevuse üldkulude jaotuse.

Kui kauba tarnimise kulu ettevõtte lattu ei sisaldu kauba maksumuses, siis kuu lõpus tehakse transpordikulude jaotus. Sertifikaadi “Veokulud” abil saate jälgida nende kulude tekke korda kaubajäägiga seotud kaubandustoimingute puhul kuu lõpus, et moodustada aruandeperioodi kaubandustoimingute otsesed kulud.

Seaded

Kuna raamatupidamise tõendid ja arvutused esitatakse aruannetena, on võimalik aruannete näitajaid paindlikult seadistada: siin saab määrata vajalikud valikud. Näiteks amortisatsiooni arvutamisel saate määrata, milliste raamatupidamisandmete kohta aruannet kuvada. Sertifikaat genereeritakse automaatselt raamatupidamise alusel.

Riis. 5 Aruande näitajad amortisatsiooni arvutamiseks

Abile saab rakendada ka erinevaid kujundusvõimalusi, näiteks kujundada arvutustega tabel klassikalises must-valges või värvida aruanne erksates toonides.

Riis. 6 Abiaruande kujunduse seadistamine

Samuti saate avada kogu viidete loendi, minnes jaotisesse „Toimingud – Viited – Arvutused”. Sertifikaat genereeritakse, kui vastavad toimingud tehti kindlaksmääratud ajavahemikul.

Riis. 7 Abi ja arvutused 1C ettevõttes 8.3

Seega on 1C raamatupidamisprogrammi versioonis 3.0 rutiinsete igakuiste sulgemiste tulemustel põhinevate arvutuste analüüs korraldatud mugavate ja arusaadavate viitearuannete kujul. Raamatupidaja saab vajaliku tõendi kiiresti välja printida ja tehtud arvutusi analüüsida.