Dokumentide vastavusse viimise akt vormistab kahe äripartneri omavaheliste arvelduste võrdlemise korra. Artiklis kirjeldatakse, kuidas dokumentide vastavuse aruannet õigesti koostada ja täita.

Artiklist saate teada:

Õiguslikult ei kuulu lepitusakt (edaspidi AK) sellesse kategooriasse esmane dokumentatsioon Seda kasutatakse täiendava tõendina, kui see on vajalik ühe äripartneri võlgnevuse fakti tõendamiseks. Teine AK eesmärk on pikendada aegumist. See on tingitud asjaolust, et AC allkirjastamise päev on selle perioodi alguspunkt.

On ilmselge, et selle dokumendi näiline mittesiduv olemus ja madal õiguslik staatus on tingitud selle kui ebaausa äripartneri mõjutamise õigusliku vahendi võimekuse valesti mõistmisest. Kuid selleks, et kõlarist saaks tõesti selline instrument, tuleb erilist tähelepanu pöörata selle õigele koostamisele ja disainile. Seda arutatakse allpool.

Lepitusaruanne: juriidiline staatus

Ärisuhte mis tahes etapis võib osutuda vajalikuks vastastikuste arveldusprotseduuride läbiviimine.

Vastastikuseid arveldusi tehakse siis, kui üks partneritest tasub teise äritehingus osaleja poolt tarnitud teenuste, tööde või kaupade eest.

Arved, tšekid ja muud dokumendid, mis on klassifitseeritud esmaseks dokumendiks, kinnitavad äritehingu fakti. Need paberid on säilitamise aluseks raamatupidamine. Isegi väike viga arvutustes võib oluliselt mõjutada kogu raamatupidamise õigsust.

Aja jooksul põhjustavad lahknevused ja ebakõlad äripartnerite raamatupidamisdokumentides arvele võtmata makseid ja võlgade teket.

Ebaõigete kannete ja võimalike lahknevuste tuvastamine varases staadiumis on lepitusakti peamine ülesanne ja funktsioon. Praktikas ei tekita protseduur ise raskusi. Leppimistehnoloogia taandub üldiselt sellele, et ühe poole raamatupidamist võrreldakse teise poole raamatupidamisega. Lahknevuste või ebaõigete kannete tuvastamisel koostatakse akt, mille käigus analüüsitakse täiendavalt kõiki osapoolte esmaseid dokumente.

Mis on lepitusakt

Vastastikuste arvelduste lepitusakt on dokument, mis kajastab kahe partnerorganisatsiooni teatud aja jooksul tehtud finantstehinguid. Ideaalis peaksid kõik ühe osapoole finantsaruannetes kogutud andmed olema täielikult korrelatsioonis teise osapoole kogutud andmetega. Väiksemate lahknevuste tuvastamisel koostatakse lepitusakt.

Selle seaduse ühtset vormi kehtivad seadusandlikud standardid ei reguleeri. Ettevõtted töötavad iseseisvalt välja selle äripaberi vormi ja kinnitavad selle koos kohalike regulatiivsete dokumentidega.

AC allkirjastavad mõlemad pooled, kui nad kinnitavad oma nõusolekut avastatud võlaga. Oleme juba eespool öelnud, et aegumistähtaeg määratakse lepitusakti allkirjastamise kuupäeva järgi. Järgmisena käsitleme seda probleemi üksikasjalikumalt.

Üldjuhul koostatakse iga äritehingu tegemisel esmasesse kategooriasse kuuluv dokument. Sellest hetkest arvestatakse aegumistähtaega. Siiski on ka erijuhtum, mis hõlmab ka lepitusakti koostamise juhtumit. See dokument katkestab aegumise ja alustab selle perioodi uut loendamist - alates AC allkirjastamise hetkest.

Kõrvalsüsteemi kohustuslike elementide – partnerite andmed, vastavusse viimise kuupäev ja periood, tehingute ja arvelduste loetelu – olemasolu tagab käesoleva dokumendi juriidilise jõu.

Vaidluste lahendamise vahendina saab lepitusakti edukalt kasutada vaid siis, kui see sisaldab kõiki vajalikke detaile (see ei tühista sätteid, et akti enda vorm jääb vabaks).

Need kohustuslikud üksikasjad hõlmavad järgmist:

1. äripaberi nimi;
2. osapoole nimi (ettevõtte juriidiline nimi ja selle andmed);
3. viide esmasele dokumentatsioonile, mis on arvutuste allikas ja kinnitab äritegevuse teostamise fakti;
4. arveldussummad;
5. saldo-summa;
6. Valmistamise kuupäev;
7. mõlema poole arvelduste eest vastutavate isikute allkirjad;
8. iga partnerettevõtte pitsatijäljed.

Partnerid ise määravad ka leppimise skaala. Seda saab teostada ühe toote, ühe tarne või ühe lepingu skaalal. Iga-aastase inventuuri raames viiakse reeglina läbi ka lepitusprotseduur. AC väljastamise põhjuseks on igasugune lahknevus poolte raamatupidamisdokumentide kannete vahel. Selle eesmärk on vältida võlgade või puuduste avastamist pärast ühe poole likvideerimist või pankrotti.

Kasulik artikkel:Kuidas korrektselt vastavusakti täita, kontoritöö täitmise näidise leiab .

Dokumendi vastavuse akti täitmine

AS-i vormistamise vorm ja kord on igale ettevõttele tasuta. Revisjoni algataja teeb raamatupidamisele ülesandeks vormistada seadus. Järgmisena tuleb dokument täita, millest kaks eksemplari saata vastulause esitajale.

Vastane omakorda kontrollib oma andmeid partneri antud numbritega. Kui lahknevused ilmnevad ja oponent seda tunnistab, allkirjastab ta mõlemad dokumendi eksemplarid ja pitseerib need ettevõtte pitseriga. Vaidluse algatanud ettevõte saab allkirjastatud ja kinnitatud koopiad tagasi.

Arved on allikaks, millele peavad vastama kõik AS-i andmed. Kõigi vastastikuse arvelduse andmete kokkulangevus on kohustuslik. Vastasel juhul tuleb lahknevused registreerida AS-i viimases osas.

Kui räägime partnerorganisatsioonide sisemisest dokumendivoost, siis piisab mõlema poole pearaamatupidajate allkirjast. Kohtuvaidluste ja kohtuvaidluste korral sellisest allkirjast ei piisa ja seda peab kinnitama ettevõtte juhi jook.

Allpool on esitatud dokumendi vastavusaruande näidis:

Kuidas kontrollida vastavusaruannet

Kui soovite kontrollida vahelduvvoolu õigsust, soovitame pöörata tähelepanu mitmele elemendile, mille olemasolu on kohustuslik:

1. Pealkiri;
2. Koostamise kuupäevad;
3. Vaidluses osalevate ettevõtete täisnimed;
4. Teave ametnike kohta;
5. Teave paberi vormistamise ja tõendamise eest vastutavate töötajate kohta;
6. Lepingute alusel levitatud AS põhiosa andmed.

Akti koostamisel tuleks eeskujuks võtta esmase dokumentatsiooni mallid. See kehtib eriti andmete registreerimise reeglite kohta.

Iga ettevõte saab välja töötada oma toimimisvormi, kuid erinevate ettevõtete aastatepikkune kogemus on kinnitanud järgmise materjali koostise tõhusust ja eeliseid:

1. Sissejuhatav osa (preambul) sisaldab kohustuslikke üksikasju;
2. Põhiosa sisaldab andmeid valitud kooskõlastusperioodi kohta (näiteks kooskõlastatud dokumentide kronoloogiline loend). Mõnel juhul on vaja märkida sooritatud tehingu nimetus - kauba tarnimine või ostmine, raha ülekandmine, väärisesemete müük või mahakandmine jne.

Lepitusakti kaaskiri

Reeglina on kooskõlastusaktile lisatud kaaskiri. Enamasti sisaldab see rakenduste loendit.

Kirja tekst koosneb tavaliselt kahest osast:

1. Akti üleandmise (saatmise) fakti avaldus:
   Saadame teile..., saadame teile..., edastame teile... jne.
2. Kirja eesmärk:
   Teabe saamiseks; Kinnitamiseks; Allkirja jaoks; Taotlege aruandele õigeaegset vastust.

   See võib olla aktiga tutvumise, kinnitamise ja allkirjastatud koopia tagastamise kinnitus. Siin sobivad järgmised sõnad ja väljendid:

   "Palun allkirjastage, pitseerige ja saatke meile üks eksemplar kooskõlastusaruandest..." "Palun saatke meie aadressile üks koopia nõuetekohaselt vormistatud kooskõlastusaruandest..."

Lõpus on kirjale lisatud dokumentide loetelu: lepitusakt, esmane dokumentatsioon, korraldused, juhised jne.

“Usalda, aga kontrolli” on võlgnike ja võlausaldajatega suhtlemisel põhiprintsiip. Raamatupidamise usaldusväärsus saavutatakse raamatupidamisdokumentide perioodilise selgitamisega.

Kodumaises raamatupidamispraktikas on selleks jätkuvalt levinuim meetod vastastikuste arvelduste vastavusaktide vahetamine.

Milleks see mõeldud on?

Vastastikuste arvelduste lepitusakt on raamatupidamisdokument, mis kajastab:

• toodete (tööde, teenuste) ja rahaliste vahendite liikumine kahe vastaspoole vahel teatud perioodi jooksul;
• ühe poole võlgade olemasolu või puudumine teisele poolele teatud kuupäeval.

Tegutsema - see ei ole esmane dokument, kuna see ei kinnita teisele isikule raha väljamaksmise fakti ning selle kasutamine ei muuda kuidagi poolte majanduslikku olukorda. Sisuliselt on tegemist tehnilise dokumendiga, mille kasutamine on enamasti raamatupidaja vabatahtlik initsiatiiv.

• pikaajaline koostöö regulaarsete kaupade või teenuste tarnimisel;
• ühe partneriga mitme lepingu sõlmimine või olemasolevatele lepingutele täiendavate kokkulepete koostamine;
• tarnija poolt maksete edasilükkamise pakkumine;
• suure ettemaksu (ettemaksu) ülekandmine ostja poolt tavatarnete tingimustes;
• kauba väga kõrge hind;
• Lepingu esemeks on lai tootevalik.

See koostatakse ka arvutuste aasta- või olukorrainventuuri käigus. Selles olukorras on oluline mõista, et võlgnevused võlgnikele ja võlausaldajatele kajastuvad raamatupidamises summas, mille ettevõte ise on lepingute, juhtide korralduste ja kaupade liikumist kinnitavate esmaste dokumentide alusel õigeks tunnistanud. raha.

Summade vastavuse tagamiseks ei ole vaja saata kõikidele oma võlgnikele ja võlausaldajatele lepitusavaldusi. Pealegi ei ole nende alusel võimalik teha raamatupidamislikke kandeid, sh võlasumma korrigeerimist.

Erand tehakse vaid arveldused eelarve ja pankadega, mis vajavad kinnitamist (raamatupidamise eeskirja p 74).

Kui juhtimiseesmärkidel on äärmiselt oluline kohustada oma partnerit selliseid toiminguid vahetama, tuleb see kord, selle sagedus ja karistused rikkumiste korral lepingus kirja panna.

Dokumendi roll õigusprotsessis

Oluline on meeles pidada, et lepingutingimuste täitmise või võlgade sissenõudmisega seotud kohtuvaidluste korral võib kasuks tulla lepitusaruanne. Kuid siseriiklik kohtupraktika sisaldab oma kohalolekusse kannatanu hulgas erinevat suhtumist:

• Allkirjastatud akt teatab vaid arvelduste seisu, kuid ei kinnita fakti, et üks protsessis osalejatest võlgnevuse ära tunneb. Samuti ei ole see aluseks aegumise katkestamiseks (FAS Volga rajooni 25. detsembri 2009. a resolutsioon asjas nr A65-7955/2009 ja FAS Volga-Vjatka resolutsioon asjas nr A29-2498/2012 Piirkond 14. detsembril 2012).
• See võib olla kaudne tõend selle kohta, et üks pool tunnistab võlga teisele (allkirjastatud akt) või tõend võlgnevuse tunnustamisest keeldumise kohta (allkirjastamata akt) (Resolutsioon asjas nr A57-1313/2013 FAS Volga District, 12.02. 2013).

Nagu näete, on igal majandusvaidlusel alati oma individuaalne lahendus. Siiski on parem proovida oma partneriga lepitusaruannet allkirjastada juhuks, kui teie ärisuhe temaga äkki lõunasse läheb. Ja kunagi pole valus võlgnikule tema võlga meelde tuletada.

Dokumendi vormistamise kord, kes sellele alla kirjutab

Lepitusakt mis tahes lepingupoole poolt koostatud kahes eksemplaris. Dokumendile peab alla kirjutama volitatud isik, kes võib olla:

• üksikettevõtja;
• põhikirja alusel tegutsev juht (ettevõtte president, peadirektor või direktor);
• teine ​​volikirja alusel tegutsev töötaja.

Kõige sagedamini on vaja ka pearaamatupidaja allkirja, kuna tal on finantsdokumentidel teise allkirja õigus.

Arvutuste täielikkuse sisekontrolliks on aktsepteeritav ainult pearaamatupidaja allkiri, kuid vastuoluliste olukordade korral ei ole sellisel dokumendil juriidilist jõudu.

Volitatud isikute allkirjad peavad olema pitseeritud ettevõtte pitseriga.

Dokument kajastab raamatupidamisandmetel põhinevat arvelduste tegelikku seisu ja näitab võla suurust määratud perioodi lõpukuupäeva seisuga. Pärast seda saadetakse mõlemad koopiad vastaspoolele posti teel või koos volitatud esindajaga.

Teine pool peab kontrollima oma raamatupidamisandmetega esitatud andmeid. Kui arvutused tunnistatakse õigeks, tagastatakse teine ​​eksemplar koos juhataja, pearaamatupidaja allkirja ja pitseriga akti koostajale.

Kui leppimise tulemusena avastatakse lahknevusi, märgitakse need samasse dokumenti või eraldi arveldusregistrisse, mis on aktile lisatud. Dokumendi allkirjastamisest keeldumine on partneri seaduslik õigus (kui see ei ole lepingu kohustuslik tingimus). Kuid mõnikord võib see tähendada, et võlgnik keeldub oma võlga tunnistamast.

Leppimise optimaalne ajastus

Omavaheliste arvelduste selgitamise perioodi määrab raamatupidamise või juhtimise vajadus. Kuigi avaldus on koostatud teatud perioodiks, märgitakse võlg ühe poole kasuks teatud kuupäeval (sageli lepitusperioodi esimesel ja viimasel päeval).

Lihtsaim viis vastavusse viimiseks on:

• aruandeaasta eest (01.01-31.12);
• teatud kalendriperioodi eest, mille lõpus annab raamatupidaja aru ettevõtte omanikele (tavaliselt kvartal);
• konkreetse lepingu kehtivusaja jooksul.

Saate vaadata videot dokumendi loomiseks programmis 1C:Enterprise:

Täitmise protsess

Vene Föderatsiooni õigusaktid ei näe ette ühtset kohustuslikku (ühtset) akti vormi. Seetõttu võib ettevõte selle dokumendi koostada mis tahes kujul (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 18. veebruarist 2005 nr 07-05-04/2).

Traditsiooniliselt täidetakse järgmised andmed:

• Dokumendi pealkiri;
• poolte täisnimed;
• akti koostamise ja allkirjastamise kuupäev;
• kalendriperiood arvutuste ajakohastamiseks;
• lepingu üksikasjad, mille alusel lepitus toimub;
• arvutusi kinnitavate esmaste dokumentide kuupäevad ja numbrid;
• äritehingute summad;
• perioodi kogukäibe suurus;
• võla lõppsumma ühe poole kasuks;
• allkirjad ja andmed vastaspoolte esindajate kohta (positsioon, täisnimi);
• pitsat jäljendid.

Vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määrustele peab Vene Föderatsioonis iga-aastaste raamatupidamisaruannete (finantsaruannete) koostamisele eelnema kõigi varade ja kohustuste inventuur.

Pange tähele, et saadaolevad arved viitavad organisatsiooni varale ja võlgnevused viitavad finantskohustustele.

Tarnijate, ostjate, erinevate võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuur seisneb bilansis loetletud nõuete ja võlgnevuste summade kehtivuse kontrollimises.

Samas võimaldab osapoolte vaheline arvelduste kooskõlastamine usaldusväärselt hinnata võlasummade kajastamise õigsust.

Miks on vaja vastaspooltega arvelduste lepitamist?

Õigeaegne ja korrektselt teostatud arvelduste kooskõlastamise akt vastaspooltega võimaldab kõrvaldada vead raamatupidamises ja maksuarvestuses.

Kui vastavusaruandes kajastatud võlg kattub vastavalt organisatsiooni andmetele ja vastaspoole andmetele, tähendab see, et kõik äritehingud nimetatud vastaspoolega kajastuvad raamatupidamisarvestuses korrektselt ja õigeaegselt, sealhulgas toimingud kauba saatmiseks, teenuste osutamine, tööde tegemine, raha laekumine ja ülekandmine ei jää vahele ega kahekordistu.

Seega võimaldab lepitusakt mitte ainult tuvastada vigu raamatupidamises, vaid ka vältida lahkarvamusi osapooltega.

Lisaks, kui organisatsiooni võlgnik allkirjastab dokumendi, nõustub ta arvelduste seisuga ja väljendab valmisolekut oma võlg tagasi maksta.

Osapooltega arvelduste kooskõlastamise toiming on aluseks ka lootusetute võlgade kustutamiseks pärast nende aegumistähtaja möödumist.

Osapooltega arvelduste kooskõlastamise toimingut saab kasutada kohtusse pöördumisel, et nõuda vastaspoolelt sisse võlgnevus tarnitud kaupade või osutatud teenuste eest.

Mis perioodiks on vaja arveldusi vastaspooltega kooskõlastada?

Enne vastavusse viimist tuleks kehtestada ajavahemik, mille kohta peaksid andmed olema koostatavas dokumendis.

Ostjate ja klientidega, tarnijate ja töövõtjatega, aga ka teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri tegemisel peaks organisatsioon kooskõlastama oma vastaspooltega aruandeaasta 31. detsembri seisuga vastastikused arveldused, mis on dokumenteeritud lepitusaktides. vastastikused arveldused.

Osapooltega arvelduste kooskõlastamise kord

Osapoolte vaheliste arvelduste lepitamise akt koostatakse kahe kooskõlastamises osalenud poole andmete alusel.

Leppimise algatanud organisatsioon teavitab teist ettevõtet kooskõlastuse läbiviimise ja akti koostamise vajadusest.

Pärast seda tuvastab esimene organisatsioon oma andmetest võla suuruse ja teavitab sellest teist organisatsiooni.

Kui teine ​​organisatsioon nõustub võlasummaga, siis esimene organisatsioon koostab akti, prindib selle välja kahes eksemplaris, allkirjastab selle oma juhiga ja esitab teisele ettevõttele allkirjastamiseks.

Kui teisel organisatsioonil on võla suuruse suhtes vastuväiteid, tuleb toimida järgmiselt:

1. Esimese organisatsiooni raamatupidaja täidab ainult oma osa aktist ja saadab dokumendi e-posti või faksiga teise organisatsiooni raamatupidajale.
2. Teise ettevõtte raamatupidaja sisestab oma andmed ja nii tuvastatakse lahknevused.
3. Vigaseid raamatupidamisandmeid omav osapool teeb raamatupidamises vajalikud muudatused.
4. Pärast seda genereerib esimene organisatsioon uue, juba korrigeeritud arvutuste vastavusteate, mis sisaldab mõlema lepingupoole andmeid. Akt on koostatud kahes eksemplaris ega sisalda enam lahknevusi.
5. Lepitusaktile kirjutavad alla mõlema organisatsiooni juhid ja sellele antakse tempel.

Lepitusaruande vorm

Võrdlusaruanne kajastab kahe vastaspoole vahel teatud perioodi jooksul tehtud äritehinguid ja näitab võlasummat.

Õigusaktid ei näe ette selle dokumendi ühtset vormi.

Seetõttu töötab organisatsioon välja omavaheliste arvelduste lepitusakti vormi iseseisvalt.

Sellisel juhul tuleks vorm kinnitada arvestuspoliitika lisana.

Juhime tähelepanu, et lepitusakt ei ole esmane majandustehingu sooritamist kinnitav raamatupidamisdokument, kuna see ei mõjuta poolte finantsseisundit.

Seetõttu kajastage aktis kõiki artikli lõikes 2 põhidokumentidele kehtestatud üksikasju. 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse N 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 9, mitte tingimata.

• dokumendi nimetus - arvutuste vastavuse akt (märkides ära organisatsioonide nimed);
• poolte vahel sõlmitud lepingu andmed;
• dokumendi koostamise kuupäev ja koht;
• Dokumendi number;
• periood, mille jooksul vastavusse viidi;
• ühe vastaspoole võlasumma (märkige, milline) selle perioodi alguses, mille kohta kooskõlastamist teostatakse;
• vastaspoolte vahel tehtud äritehingute hulk (iga pool sisestab oma andmed);
• osapoolte vaheliste äritehingute kuupäevad (iga pool sisestab oma raamatupidamisandmed);
• osapooltevaheliste äritehingute sooritamist kinnitavate dokumentide andmed (iga pool sisestab oma volikirjad) Sellised dokumendid on arved, tehtud tööde/teenuste tulemuste vastuvõtmise ja üleandmise aktid, maksekorraldused, kassakorraldused jne;
• ühe vastaspoole võlasumma (märkida millise) vaadeldava perioodi lõpus;
• poolte volikirjas on lahknevusi;
• poolte allkirjad ja pitsatid.

Võrdlusaruande põhiosa, mis sisaldab teavet osapoolte sooritatud äritehingute kohta, on kõige parem esitada tabelina, mis koosneb kahest osast.

Tabeli vasak pool kajastab reeglina dokumendi koostanud organisatsiooni majandustegevuse fakte.

See sisaldab nelja veergu.

Esimene veerg näitab kande seerianumbrit, teine ​​veerg - äritehingu kokkuvõtet, kolmas ja neljas veerg - selle rahaline väärtus deebet- või kreeditkontona.

Tabeli parem pool jääb tühjaks; Andmed salvestab seal vastaspool, kui ta viib läbi vastavusse.

Seega kantakse akti kirjed kronoloogilises järjekorras kõigi organisatsiooni poolt konkreetse vastaspoole osalusel teatud perioodi jooksul tehtud toimingute kohta.

Pärast seda arvutatakse deebet- ja kreeditkäivet ning määratakse võla kogusumma (lõppsaldo) kindla kuupäeva seisuga.

Kui probleeme või vigu pole, kuvatakse pärast esimese ja teise vahekaardi täitmist laekunud summad tabelis peegelpildis.

Lepitusakti seaduslikuks muutmiseks peavad sellele alla kirjutama volitatud isikud mõlemalt poolt.

Lepitusaktile võivad alla kirjutada volitatud isikud, organisatsiooni ainuke täitevorgan (näiteks peadirektor, finantsdirektor vms) või sellise organi poolt antud volikirja alusel tegutsev esindaja.

Vastastikuste arvelduste lepitamiseks koostavad juriidilised isikud ja üksikettevõtjad sageli vastava akti. Õigusaktid ei näe ette ühtset malli ja kohustust seda konkreetset dokumenti kasutada, seega saab iga ettevõte välja töötada oma vormi. Valmis näide ja täitmise juhised on toodud artiklis.

Iga ettevõtte kulutehingute kajastamine on kohustuslik. Selleks vormistatakse maksedokumendid, kviitungid, arved, tellimused ja muud paberid. Praktikas on aga vajadus võrrelda kahe või enama vastaspoole vahelisi arveldusi, mille kohta koostatakse vastavusaruanne.

Reeglina kirjutavad sellele alla nii juriidilised isikud kui ka üksikettevõtjad. Poolte nimed on sarnased vastavates lepingutes märgitud nimedega:

• "Klient";
• "Teostaja".

Dokument kajastab igat liiki ettevõtete vahelisi tehinguid (või üksikuid arveldusi valikuliselt) kindla perioodi – kuu, kvartali, aasta – kohta (aruandlusperiood määratakse kokkuleppel). Registreerimise eest vastutavad raamatupidamistöötajad. Nad toodavad:

• akti koostamine;
• vastavusseviimine vastaspoolelt saadud andmetega.

Dokumendi võib vormistada lepingu lisana või eraldi dokumendina. Ja sellega seoses võime tinglikult eristada kahte sorti:

1. Põhilepingu lisa - näiteks tarnelepingule. Sel juhul on dokument käesoleva lepingu lahutamatu osa ja sellel ei ole aluslepingu puudumisel iseseisvalt juriidilist jõudu. Reeglina salvestavad sellised kirjed teavet kõigi antud lepingu raames toimunud toimingute kohta.
2. Iseseisev dokument, mida kasutatakse konkreetsest lepingust sõltumatult. See ühendab vastastikused finantsarveldused teatud perioodiks (või üksikute kauba- ja teenusterühmade jaoks).

Tarnelepingus tuleks lisaks täpsustada vastastikuste arvelduste lepitamise tingimused, akti allkirjastamise aeg ja kord. Vastasel juhul võib hoolimatu osapool paberile allakirjutamisest kõrvale hiilida.

Vorm ja dokumendi näidis

Reeglina on tegemist koondtabeliga, kus on kirjeldus iga toimingu liigi (teenus, töö) ja selle summa kohta. Dokumendis peavad kajastuma mõlema poole andmed ja nimed ning olema fikseeritud tellija võlgnevuse olemasolu/puudumine töövõtja ees kindlal kuupäeval.

Allpool on toodud vastastikuste arvelduste lepitusakti vorm ja näidis.

Eksemplaride arv määratakse poolte arvu järgi, seega on minimaalselt 2 originaaldokumenti, millel on võrdne juriidiline jõud.

Koostamise juhend

Kõigepealt peate pöörama tähelepanu mõnele soovitusele:

1. Dokumendis tuleb ära näidata aruandeperiood, mille kohta vastavusse viimine toimub.
2. Peaksite alati märkima selle koostamise kuupäeva. See ei pea olema seotud aruandeperioodiga. Näiteks akt on koostatud 29. jaanuaril 2018, aruandeperiood on aga 1. jaanuar 2017 kuni 31. detsember 2017.
3. Pooled märgivad mitte ainult tehingute (teenuste) liikide, vaid ka nende kajastamise aluseks olevate dokumentide (näiteks arved).
4. Reeglina näitavad need mitte ainult kogusummat, vaid ka algsaldot (saldo).
5. Lehe lõppu annavad erakondade esindajad oma allkirjad. Pearaamatupidajal on reeglina allkirjaõigus. Selle võivad allkirjastada ka juhid – see on eriti oluline juhtudel, kui partnerite vahel on lahkarvamusi arveldustehingute osas.

MÄRGE. Mõnel juhul ei kasuta ettevõte tavalist sinist trükist. Seejärel tuleb esindajal lihtsalt panna oma allkiri, see dešifreerida (perenimi, initsiaalid) ja näidata oma seisukoht.

Seega võimaldab akti koostamine lihtsustada omavaheliste arvelduste lepitamise korda ning kinnitada pretensioonide puudumist tellija ja töövõtja vahel. Dokument koostatakse tavaliselt trükitud kujul, kustutamine ja parandused ei ole lubatud.

Kui äriüksused töötavad omavahel, täites oma kohustusi vastavalt sõlmitud partnerluslepingutele, vahetavad nad omavahel materiaalseid ja rahalisi väärtusi. Need võivad olla ühekordsed või pikaajalised operatsioonid. Omavaheliste arvelduste arveldamiseks ja ettevõtete võlgnevuste kontrollimiseks on soovitatav koostada omavaheliste arvelduste kohta lepitusakt.

Kulunäitajates väljendatud vastastikuste nõuete olemasolu selgitamiseks viiakse läbi vastastikuste arvelduste kooskõlastamine osapooltega.

Vastavalt kehtivale lepingule varustab üks ettevõte teist materiaalset vara, osutab teenust või teeb teatud nimekirja töid.

Teisest küljest peab tema elukaaslane saadud kauba, töö või teenuse eest tasuma kas sularahas või muul viisil allkirjastatud lepinguga ettenähtud viisil.

Iga sellise toimingu kohta koostatakse esmased dokumendid, mille alusel fikseerivad kõik lepingupooled tehingud oma arvestuses.

Sageli ei ole kõik majandustegevusega seotud faktid koostatud samal päeval. Tarnitakse kas partiidena või tasutakse osamaksetena.

Kuna neid tehinguid kajastavad teatud aja jooksul erinevad inimesed, võivad mõned partnerid mõne fakti kahe silma vahele jätta.

Kuna kõik organisatsioonid peavad koostama finantsaruanded, tuleb omavaheliste arvelduste vastavusseviimine läbi viia aruandekuupäevadel, milleks on aasta, kvartali, kuu algus, olenevalt perioodist, mille kohta aruanne koostatakse.

Arvelduste vastavusse viimine tuleb läbi viia lepingute sõlmimisel nende lõppemisel või ennetähtaegsel lõpetamisel.

Tähelepanu! Samuti on vahekohtutes vaidluste lahendamisel vajalik lepitusakt. Kui ettevõtte võlgnevus on kinnitatud selle dokumendiga, mis sisaldab võlgniku allkirju, on kohtuniku otsus hageja kasuks.

Pankrotiavalduse ja võlausaldajate järjekorra koostamise korral on võlgnikuga allkirjastatud lepitusakt olulise tähtsusega.

Seaduse koostamise reeglid

Vastastikuse arveldusakti koostamise algatajaks võib olla ükskõik milline lepingulise suhte pool. Lisaks, kui neis osalevad ka kolmandad osapooled (näiteks üks ettevõte teeb teise eest makseid), siis võib sealt tulla ka initsiatiiv omavaheliste arvelduste vastavusse viimiseks.