Для проверки правильности отражения бухгалтерского учета формируем отчет. Удобно просматривать информацию с помощью Оборотно-сальдовой ведомости по счету . Для ее формирования проходим по ссылке меню Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Для отражения необходимой нам информации необходимо установить период, и счет учета. В нашем случае, счет учета 75.01. После того как произведены все настройки, нажимаем кнопку Сформировать и на экран выводится необходимая информация об оборотах. Отчет показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета.

Карточка счета

Для вывода на экран более уточненной информации на поле оборотно-сальдовой ведомости нажимаем дважды и открывается дополнительный отчет Карточка счета . Отчет Карточка счета представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации - до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Ведение учета в программе 1С:Предприятие

Касса

Документы по учету наличных денежных средств содержатся в меню Банк и Касса . Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ Приходный кассовый ордер .

Оплата от покупателя;

Возврат от подотчетного лица:

Возврат от поставщика;

Получение наличных в банке;

Прочее поступление.

Документ Приходный кассовый ордер можно распечатать (унифицированная форма КО-1).

Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ Расходный кассовый ордер .

Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:

Оплата поставщику;

Возврат денежных средств покупателю;

Выдача денежных средств подотчетному лицу;

Выплата заработной платы;

Взнос наличными в банк;

Расчеты по кредитам и займам;

Инкассация денежных средств;

Выплата депонированной заработной платы;

Прочий расход денежных средств.

Документ Расходный кассовый ордер можно распечатать (унифицированная форма КО-2).

Банк

Документы по учету безналичных денежных средств содержаться в меню Банк и касса. Документ Платежное поручение исходящее предназначен для формирования печатной формы платежного поручения, а также для подготовки информации к выгрузке данных в банковскую программу.

При заполнении табличной части пользователь указывает:

Получателя платежа;

Сумму платежа;

Ставку НДС;

Счет получателя;

Вид платежа и очередность;

Назначение платежа.

Если платежное поручение оформляется на перечисление налога или иного платежа в бюджет, то необходимо установить флажок Перечисление налога . Платежное поручение можно распечатать.

Документ Платежное поручение входящее предназначен для отражения данных о поступлении денежных средств от контрагентов. При заполнении табличной части пользователь указывает:

Отправителя платежа;

Сумму платежа;

Счет отправителя;

Дату и номер входящего платежного поручения;

Счет учета;

Статью движения денежных средств.

Документ Банковские выписки предназначен для регистрации операций поступления денежных средств на расчетный счет организации перечисления денежных средств с расчетного счета при получении из банка выписки за определенный период (день).

Удаление помеченных объектов

Чтобы удалить какой либо объект необходимо нужный документ найти в журнале и установить пометку удаления.

После того как объект будет помечен на удаление в журнале указанный документ будет отмечен красным крестиком. В этом случае документ уже не формирует проводок, но в журнале присутствует под номером, который был присвоен при вводе документа в 1С:Предприятие.

Для того чтобы очистить журнал от помеченных на удаление документов используем ссылку меню Операции - Удаление помеченных объектов.

На экран выводится окно в верхней части которого содержится список обнаруженных в информационной базе объектов, помеченных на удаление. Любой из объектов можно открыть с помощью кнопки Открыть .

С помощью пометок можно указать, какие объекты нужно проверить на возможность удаления.

Для контроля наличия ссылок на удаляемые объекты необходимо нажать кнопку Контроль .

Программа произведет проверку работы пользователей с данной информационной базой и установит монопольный режим работы. Если с базой работают, то выдается сообщение.

Программа формирует список ссылок на указанные объекты и выводит другой диалог (в модальном режиме), в котором можно просмотреть список ссылок и произвести удаление.

Карточка счета – один из самых популярных отчетов в бухгалтерии, он позволяет быстро проверить, откуда на счете появилась та или иная сумма и с каких счетов она пришла. Также карточка счета показывает обороты за период по счету и текущее сальдо.

Отчет не является регламентированным, у него нет строгой формы, но во многих программах его печатную форму снабжают еще и сносками с подписями ответственных лиц. Теоретически этот отчет можно использовать, например, при закрытии смены бухгалтером. Он печатает карточку, расписывается в ней и если в следующую смену производятся какие-то ошибки, неправильные проводки (уже другим бухгалтером), есть возможность доказать свою правоту. Если предприятие большое и бухгалтерия разделена на участки – банк, зарплата, касса и т.д., это может очень выручить.

Образец карточки счета и заполнение

Образец карточки счета представлен на рисунке, что касается заполнения, можете посмотреть наш урок бухучета про мацу и матрешки и быстро понять его алгоритм. В принципе, ничего сложного нет.

В 1С карточка счета удобна тем, что позволяет еще и отслеживать аналитический учет, по регистрам или субконто. Предприниматель, например, может посмотреть какое количество товара и на какую сумму на каком складе лежит. И не нужно покупать никакие программы для управленческого и торгового учета – стандартная бухгалтерская конфигурация вместе с карточкой учета дадут всю информацию. Так что знание бухгалтерии – очень помогает предпринимателю.

—>Урок № 95. Карточка счета и карточка субконто.

Карточка счета по праву считается одним из самых популярных отчетов у пользователей системы «1С». Популярность этого отчета обусловлена рядом свойственных ему особенностей, среди которых можно отметить следующие: удобство в работе, хорошая читаемость, способность наряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в то же время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, возможность отслеживать текущее сальдо и др.

Удобство карточки счета отмечают не только непосредственные пользователи системы.

Нередки случаи, когда при проведении всевозможных проверок налоговые органы просят предоставлять необходимую информацию на карточке счета из «1С».

Чтобы получить карточку счета, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Карточка счета. В результате на экране откроется такое же окно, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету,

в котором нужно указать параметры отчета и нажать кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан:

Карточка счета

Двойным щелчком мыши на любой позиции карточки счета можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого была сформирована данная проводка. В программе есть еще один похожий отчет – карточка субконто, который выглядит примерно так же, как и карточка счета, только привязан не к счету бухгалтерского учета, а к субконто.

Чтобы сформировать карточку субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Карточка субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка и выбрать субконто для формирования отчета. Пример карточки субконто:

Карточка субконто

Из этого отчета также можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования первичного документа, для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей проводке.

Урок № 96.

Анализ счета и анализ субконто

Клерк.Ру > Бухгалтерия > Общая бухгалтерия > Бухучет и Налогообложение > Требование налоговой и непредоставление?

Просмотр полной версии: Требование налоговой и непредоставление?

Налоговая в требовании по встречке с контрагентом выставила среди прочего
1.04 [Код документа-1987] Карточки бухгалтерских счетов за период с по

Можно ли не предоставлять это? Как пояснить почему не предоставляем?

Старый ворчун

31.07.2017, 13:50

Смотря каких счетов. По 62 ж наверное вы можете карточку предоставить. А по остальным напишите, что по запрашиваемому контрагенту карточки таких счетов не ведутся и предоставить их нет возможности.

что такое "карточка счета"?

что такое "карточка счета"?
согласна))) никогда не задумывалась:D

согласна))) никогда не задумывалась:D так что написать в ответ — почему не предоставляем?

так что написать в ответ — почему не предоставляем?Вот это:

что такое "карточка счета"?.

я обычно пишу "что план счетов утвержденный тем то от такого то числа, состоит из 99 счетов + энное количество субсчетов + энное количество забалансовых счетов. Из вашего требования непонятно по какому именно конкретному счету требуется "карточка счета" и прошу разъяснить мне и отправить соответствующий запрос"

Что самое странное — проглатывают ответ с доками без этой карточки, запросы на уточненный номер карточки не поступают))))

а что стесняться то… как вас имеют, так и вы имейте их)))

А если вообще ничего не писать и не предоставлять по этому пункту? Чем это чревато?
Фирма у нас маленькая, покупателей не так много. Лучше бы хотелось какой-то ответ дать обтекаемый, чтобы отстали.

Невоспитанная

31.07.2017, 17:49

Я просто игнорю пункты о карточках и оборотках на встречках.
То есть не даю, и не пишу, что их не даю.

требовании по встречке с контрагентом
если малый объем был, 1-2 сделки
я давала выписки по 62, 76 АВ, 90 давала в на день отгрузки, именно по контрагенту выбирала
а что не дать?
пусть смотрят

Можно ли написать — ведение карточек бухгалтерских счетов учетной политикой не предусмотрено?

Допускается такое?

Невоспитанная

31.07.2017, 19:48

Можно ли написать

Старый ворчун

31.07.2017, 20:37

Лучше ничего не писать. Просто перечислить документы, которые даете.

Старый ворчун

31.07.2017, 21:17

9. Сведения о суммах НДС, исчисленных и уплаченных в бюджет по данному контрагенту за тот налоговый период, в котором отражены операции по реализации товара(оказании услуг);
11. Сведения об отражении операций на счетах бухгалтерского и налогового учета;

По этим вопросам, если не написать ничего, тоже ничего страшного?

Встречные вопросы:

№№ КНД или ОКУД, форма, правила заполнения? где опубликовано?

Невоспитанная

31.07.2017, 21:34

1. Что такое "Сведения о суммах…" и т.д. ?
2. Что такое "Сведения об отражении…." ?
№№ КНД или ОКУД, форма, правила заполнения?

3. Где в налоговом (или бухгалтерском) учете можно увидеть суммы НДС, уплаченные в бюджет по конкретному контрагенту?
++

Встречные вопросы:
1. Что такое "Сведения о суммах…" и т.д. ?
2. Что такое "Сведения об отражении…." ?
№№ КНД или ОКУД, форма, пр

все это болтовня
к чему это

Старый ворчун

31.07.2017, 22:26

все это болтовня
я уверена вы сами такие вопросы в ответ налоговой не пишете
к чему это

конечно, не пишу.
своевременно представляю унифицированные документы, которые у меня есть и которые я обязан представлять.

оборотно сальдовую ведомость
карточки бух счетов

и еще журнал регистрации ПОЛУЧЕННЫХ счетов фактур
это зачем?

сегодня пришло требование по проверки нашего покупателя НДС
требуют предоставить, в числе прочих:
оборотно сальдовую ведомость
карточки бух счетов
структура и штатная численность

весь ответ состоит из фразы "на ваш №/дата направляю копии следующих документов:" и реестра. всё.
++

почитайте ветку. Все уже это обсудили.

Невоспитанная

05.04.2018, 12:57

так за непредоставленный документ штраф

А вы предоставьте документы, которые есть и обязаны быть.

Не имеется ввиду, что злостно не предоставлять. Предоставить то, что есть, и если этого достаточно, чтобы подтвердить сделку или вашу налоговую благонадежность, то все сойдет. Мы обычно пишем: по пункту такому-то документы отсутствуют, это обычно про карточки бух счетов.
Из содержания норм ст. 93 и 126 НК РФ следует, что для привлечения налогоплательщика к ответственности за правонарушение, предусмотренное п. 1 ст. 126 НК РФ, необходимо, чтобы он располагал соответствующими документами (документы должны быть у него в наличии) и представил их не в установленный срок либо уклонялся от их представления. Нарушение установленного срока представления документов по требованию налогового органа, проводившего налоговую проверку, влечет ответственность, предусмотренную названной нормой в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. (Статья: О спорах вокруг реквизитов запрашиваемых документов: нужны ли они в требовании? (Фирфарова Н.В.) ("Налоговая проверка", 2017, N 5)

вы думаете я не читала, прежде чем задать вопрос??

Нигде не видела описания документа "структура и штатная численность"
+

ну наверное я тогда не поняла Вас)))

+
Я еще бывает (когда совсем обнаглею) пишу что-то типа: "у моей организации отсутствует информация о структуре и штатной численности по запрашиваемому контрагенту")))

а что, это мысль, и также написать что не обладаем ОСВ нашего покупателя:)

а что, это мысль, и также написать что не обладаем ОСВ нашего покупателя
ну вообще-то, это очень наглая мысль))))))

05.04.2018, 22:13

Коллеги, как думаете, прилетело требование, просят учетную политику за 3 года с 2015-2017.

На 2017 год я сделала УП, а в 2015-2016 была УП вообще неадекватная. Вот я в раздумьях, что делать, заменить неадекватную, а вдруг моя предшественница ее уже засветила… отправить как есть, рука не поднимается, уж слишком она корявая

Коллеги, как думаете, прилетело требование, просят учетную политику за 3 года с 2015-2017. На 2017 год я сделала УП, а в 2015-2016 была УП вообще неадекватная. Вот я в раздумьях, что делать, заменить неадекватную, а вдруг моя предшественница ее уже засветила… отправить как есть, рука не поднимается, уж слишком она корявая

А зачем она ее могла светить? Были уже проверки?
Согласна. Ну и кроме всего прочего, вы же всегда можете сказать "ОЙ!…."

06.04.2018, 08:59

Ну, рабочие совещания в налоговой точно были, да и всякие встречки, пояснения. Я все папки перешуршала с налоговой перепиской, ничего не нашла, но душа не спокойна. Думаете, все-таки отправить им сейчас обновленную мою УП, на тоненького так сказать, меня уже посещают мысли просто "забыть" про этот документ

требуют предоставить, в числе прочих:
оборотно сальдовую ведомость
карточки бух счетов
структура и штатная численность

мы что должны предоставить им всю нашу обороку за 3й квартал?

я тупо представляла выписку из оборотки или карточки именно по этим отгрузкам

сначала делала копии реализаций и потом на каждую реализацию делала карточку например по сч 90,01
или по сч 41

а вообще, что они хотят этим всем узнать, ведь сейчас все практически прозрачно по НДС
мы подали декларацию, они подали декларацию, все сошлось
что еще то нужно?

что еще то нужно?
Мне кажется, они просто переживают что без их требований у нас просто работы не будет и нас поувольняют всех)))))))))))))) Заботються о нас)))))))))

06.04.2018, 11:41

Поплачусь немного, пофлужу, у меня сейчас 8!!! требований на предмет поясни, предоставь, приди поговорить и тд и тп. Директор уже предлагает мне взять отдельного буха конкретно на работу с налоговой, потому что меня уже не хватает на это все

у меня 4е за неделю (по двум фирмам) 🙁

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

В рамках камеральной проверки декларации по НДС налоговый орган выставил компании требование о представлении документов: анализ счета 41 «Товары», карточки бухгалтерских счетов в разрезе данного счета и оборотно-сальдовые ведомости.
Компания, полагая, что не обязана представлять эту документацию, обратилась в арбитражный суд.
Суд признал действий ИФНС по выставлению требования незаконными, исходя из следующего.
До выставления требования компания представила в ИФНС документы, содержащие всю необходимую информацию о движении товара и подтверждающие налоговые вычеты по НДС: грузовые таможенные декларации; акты о приемке товара, платежные поручения, отчет о расходовании денежных средств, книгу покупок, выписку по счету 41, счета – фактуры, акты выполненных работ.
Запрашиваемые ИФНС документы являются сводными или аналитическими документами бухгалтерского учета. Они формируются на основании первичных документов и не являются основанием для исчисления налога.

Требуя их, инспекция нарушает п. 8.1 ст. 88 НК РФ, поскольку они не относятся к конкретным операциям, по которым у инспекции возникли вопросы.
Таким образом, ИФНС нарушила права компании, тем, что обязала формировать и изготавливать документы, которые законодательство не обязывает предоставлять на камеральную проверку.

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Карточка субконто

Карточка субконто

Здесь мы познакомимся с отчетом Карточка субконто, который во многом похож на отчет Карточка счета. Разница в данном случае заключается в том, что карточка субконто привязывается не к счету, а к значению субконто. Например, можно сформировать отчет по субконто Договоры, Номенклатура, Контрагенты и т. д. При этом вы можете сделать тонкую настройку отчета: например, сформировать его только по субконто Контрагенты со значением субконто ООО «Торговый мир», или только по субконто Номенклатура со значением субконто Шоколадная паста, и т. д.

Чтобы сформировать карточку субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты? Карточка субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка. В результате откроется окно, изображенное на рис. 12.12.

Рис. 12.12. Настройка карточки субконто

В соответствующих полях данного окна на вкладке Общие указывается период формирования отчета, выбирается организация, по которой он формируется, а также режим отображения оборотов. В табличной части окна нужно выбрать как минимум один вид субконто для формирования отчета: для этого нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, которая находится в панели инструментов, затем в поле Вид субконто нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне укажите требуемый вид субконто.

На вкладке Отбор можно выполнить тонкую настройку фильтра, в соответствии с которым будут включаться данные в отчет. Например, если на вкладке Общие вы выбрали вид субконто Контрагенты, то на вкладке Отбор можно указать конкретных контрагентов, по которым будет сформирован отчет, и т. п.

Чтобы сформировать отчет, нажмите в окне настройки параметров кнопку ОК. Пример карточки субконто показан на рис. 12.13.

Рис. 12.13. Карточка субконто

Из карточки субконто вы можете быстро перейти в режим редактирования соответствующего первичного документа – для этого в отчете дважды щелкните мышью на соответствующей проводке.

Из книги Искусство словесной атаки автора Бредемайер Карстен

Эмоциональная желтая карточка Как избавить себя в споре от давления» как правильно реагировать на ложь и упреки на новом уровне эмоционального напряжения?Стандартная реакция (вербальная и невербальная): вы откидываетесь назад в кресле; улыбаетесь собеседнику;

Из книги Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база автора Гусятникова Дарья Ефимовна

2.3.4. Личная карточка работника Личная карточка работника – основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным

Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна

2.7. Личная карточка работника На основании оформленных ранее документов и документов, представленных работником должна быть заполнена личная карточка работника, форма которой и рекомендации по ее заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. – форма

Из книги Организация бизнеса с нуля. С чего начать и как преуспеть автора Семенихин Виталий Викторович

Приложение 24 КАРТОЧКА с образцами подписей и оттиска

Из книги Делопроизводство. Подготовка служебных документов автора Демин Юрий

Глава 45 Личная карточка Личная карточка – основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. Форма документа – форма № Т-2 – утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Порядок обращения с личной карточкой установлен

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

Карточка счета У многих пользователей самым популярным отчетом, формируемым в программе «1С Бухгалтерия 8», является карточка счета. Этот документ отличается наглядностью, читаемостью, возможностью отслеживать текущее сальдо, способностью наряду с компактностью

Из книги Mojo. Как его получить, как его сохранить и как вернуть, если вы его потеряли автора Голдсмит Маршалл

Анализ субконто Подобно тому, как формируется отчет Анализ счета, можно получить и отчет Анализ субконто. Для этого нужно выполнить команду главного меню Отчеты? Анализ субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка, и настроить

Из книги Секретарское дело автора Петрова Юлия Александровна

Карточка для подсчета моджо Из рассуждений о бортпроводниках и официантах видно, что сама работа моджо не определяет. Ведь и прекрасные, и нерадивые бортпроводники выполняют одну и ту уже работу. Моджо нужно искать в чем-то другом. Но как его измерить?И тут меня осенило: в

Из книги Современные требования к кадровой службе (отделу) автора Пономарева Наталья Г.

4.6. Личная карточка Личная карточка – основной документ по учету персонала предприятия, который отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Личные карточки образуют картотеку личного состава и располагаются в ней, в зависимости

Из книги Как стать волшебником продаж: Правила привлечения и удержания клиентов автора Фокс Джеффри Дж.

Личная карточка работника (образец)

Из книги Пособие начинающему капиталисту. 84 шага к успеху автора Химич Николай Васильевич

XLVII. «Вот моя визитная карточка…» Не забывайте пользоваться вашей визитной карточкой. Для многих людей визитная карточка становится чем-то столь привычным и тривиальным, что они забывают о ее цели. Визитные карточки нужны для того, чтобы приобретать и сохранять клиентов,

Из книги автора

7.6.1. Кассир-операционист – ваша визитная карточка Кассир-операционист, как известно, одна из ключевых фигур любого бизнеса. Именно он является окончательным звеном при расчёте с покупателем, и от его работы во многом зависит точность и быстрота обслуживания

Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия сформировать отчеты: оборотно-сальдовую ведомомость (общую), оборотно-сальдовую ведомость по счету, анализ счета, карточку счета, обороты счета, анализ субконто ?

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в основном формируется по оборотам между дебетом и кредитом бухгалтерских счетов.

Рассмотрим наиболее нужные отчеты. На самом деле программа предоставляет богатый выбор отчетов, и гибкую работу с ними. Как правило, ведя свою бухгалтерию, люди используют 5 – 6-ю отчетами. Выделены на рисунке:

• оборотно-сальдовая ведомомость (общая)
• оборотно-сальдовая ведомость по счету
• анализ счета
• карточка счета
• обороты счета
• анализ субконто

Нужность и важность остальных отчетов зависит от режима налогообложения и от индивидуальных предпочтений. Если вам недостаточно этих отчетов, можно попробовать получить нужную информацию с помощью Универсального отчета 1С.

В этой статье рассматриваются общие принципы работы с отчетами и приведены несколько примеров.

Общие принципы работы с отчетами в 1С 8.3

Отчеты необходимы в первую очередь для анализа и выявления ошибок в бухгалтерском учете.

Наиболее полную и обобщенную картину дает «Оборотно-сальдовая ведомость».

Обычно проще всего начать с формирования этой ведомости, в ней будет сводная информация по всем счетам учета, включая забалансовые.

После формирования «Оборотно-сальдовой ведомости» мы можем получить расшифровку по интересующему нас счету. Для этого нужно дважды кликнуть на интересующую нас сумму оборота за определенный период:

Теперь нам доступны несколько вариантов отчетов по данному счету.

Кроме того, у всех отчетов есть свои настройки. Получить допуск к настройкам можно получить, нажав кнопку «Показать настройки». В открывшемся окне можно настроить, как будет выглядеть отчет. Будут ли счета разворачиваться по субсчетам или надо ли выводить забалансовые счета, и так далее. Настройки понятные и не сложные.

Эти принципы касаются большинства бухгалтерских отчетов.

Приведем несколько примеров работы с отчетами.

Примеры работы с отчетами 1С

Например: «Карточка счета» и «Анализ счета». «Анализ счета» позволяет проанализировать обороты по счету.

Пример анализа счета 60 за год:

Отчет «Карточка счета» дает детализацию вплоть до проводки. Можно поднять первичку и сравнить с детализацией:

Некоторые дополнительные возможности

• В отчетах реализована функция подсчета выделенных сумм:

• Также можно отправить отчет по электронной почте, нажав кнопку с конвертиком.

По материалам: programmist1s.ru