Налог на доходы физических лиц — это обязательный денежный взнос, который удерживается из заработной платы всех граждан Российской Федерации, а также лиц без гражданства.

Не платят налог пенсионеры, дети и инвалиды. Ставка НДФЛ зависит от вида дохода физического лица и его статуса (резидент или нерезидент). Основная налоговая ставка — это 13 %, но есть и специфические ставки размером 9, 15,30 и 35 %.

Проводки по удержанию и уплате НДФЛ

Бухгалтерский учёт хозяйственных операций по данному налогу происходит на счёте 68 «Расчёты по налогам и сборам» субсчёте 1 «Расчёты по налогу на доходы физических лиц».

Проводки по НДФЛ:

1. Высчитан с зарплаты НДФЛ: Дт — 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Кт- 68-1
2. Высчитан налог с доходов держателей акций (не работников предприятия) от членства в уставном капитале (а для работников – проводка идентична предыдущей): Дт — 75 «Расчёты с учредителями» субсчёт «Расчёты по выплате доходов» Кт — 68-1
3. Высчитан НДФЛ из суммы денежных наград по договорам гражданско-правового направления: Дт — 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» Кт — 68-1
4. Суммы налога переведены в бюджет: Дт — 68-1 Кт — 51 «Расчётные счета»
5. Начислены пени и штрафы по НДФЛ: Дт- 99 «Прибыль и убытки» Кт- 68-1
6. Переведены суммы штрафов и пеней в бюджет: Дт — 68-1 Кт -51

Пример начисления НДФЛ с дивидендов

Условие:
Учредитель компании «Феникс» Захаров П.К. получает 55 % от денежного размера чистой прибыли на выплату дивидендов. Чистая прибыль за 2015 год составляет 2 000 000 руб .

Расчёты:

1. Вычисляем размер дивидендов, который должен получить Захаров П.К. Для этого чистую прибыль компании умножим на процент доли в капитале:
   2 000 000*55/100 = 1 100 000 руб.
2. Удерживаем и переводим в бюджет сумму НДФЛ Захарова П.К. в форме дивидендов. Для этого множим размер дивидендов на ставку НДФЛ в 2015 году:
   1 100 000*13/100 = 143 000 руб.
   Примечание: с января 2015 года в РФ перестала действовать ставка налога на доходы в форме дивидендов в размере 9 %. Теперь она составляет 13 % — это общеустановленная ставка НДФЛ.
3. Рассчитываем денежную сумму дивидендов, которую должен получить Захаров П.К. после удержания налога:
   1 100 000 – 143 000 = 957 000 руб.

Проводки по удержанию НДФЛ с дивидендов

По примеру, указанному выше:

1. Начислены дивиденды Захарову П.К.:
   Дт — 84 «Нераспределённая прибыль(непокрытый убыток)» Кт -75  1 100 000 руб.
2. Налог высчитан с дохода в виде дивидендов:
   Дт — 75 Кт — 68-1  143 000 руб.
3. Выданы дивиденды Захарову П.К.:
   Дт — 75 Кт — 50 «Касса»  957 000 руб.
4. НДФЛ переведён в бюджет:
   Дт — 68-1 Кт — 51 «Расчётные счета»  143 000 руб.

Пример начисления НДФЛ с полученных процентов по кредиту

Условие:
Физическое лицо-учредитель Петров В.К. выдал предприятию «Луч» кредит на сумму 500 000 руб под 12% годовых.

Расчёты:

1. Рассчитываем проценты, которые должно выплатить предприятие «Луч» за пользование кредитом Петрову (заимодавцу) за месяц. Для этого сумму кредита умножаем на годовой процент, поделённый на количество дней в году, и умножаем на количество дней в данном месяце, в котором совершается начисление процентов:
   500 000 * 0,12/365 * 30 = 4931,51 руб.
2. Рассчитываем сумму НДФЛ. Для этого начисленный процент за месяц множим на ставку НДФЛ для данного вида дохода (проценты по кредиту):
   4931,51 * 13/100 = 641,1 руб.
3. Рассчитываем сумму процентов, которые будут выплачены при учёте удержания НДФЛ. Для этого от начисленных процентов по займу за месяц отнимаем сумму НДФЛ:
   4931,51 – 641,1 = 4290,41 руб.

Проводки по удержанию НДФЛ с процентов по кредиту

По примеру, указанному выше:

1. Предприятие «Луч» получило от физического лица-учредителя Петрова В.К. кредит — 500 000 руб .:
   Дт — 51 «Расчётные счета» Кт — 66 «Расчёты по основному долгу»  500 000 руб.
2. Насчитаны проценты по кредиту за месяц:
   Дт — 91 субсчёт «Прочие расходы» Кт — 66 субсчёт «Расчёты по процентам»  4931,51 руб.
3. Удержан НДФЛ с суммы процентов по кредиту:
   Дт — 66 субсчёт «Расчёты по процентам» Кт – 68-1  641,1 руб.
4. Выплачены проценты по кредиту при удержании НДФЛ:
   Дт — 66 субсчёт «Расчёты по процентам» Кт — 51  4290,41 руб.
5. Перечислена подлежащая оплате сумма НДФЛ в бюджет:
   Дт – 68-1 Кт – 51  641,1 руб.

Пример расчёта НДФЛ с заработной платы

В отличие от других видов дохода, на размер налога по доходам физических лиц с заработка влияют такие факторы:

• сумма заработной платы, пособий, премий, отпускных и т. д.;
• налоговый вычет;
• статус резидента или нерезидента.

Налоговый вычет разрешается применять сотрудникам, которые соответствуют таким критериям:

• их доходы облагаются ставкой НДФЛ — 13 %;
• относятся к категории нетрудоспособных (инвалидов), «чернобыльцев», ветеранов, родственникам инвалидов и ветеранов, родителям с детьми до 18 лет и другие;
• их доходы, нарастающим результатом с начала года, не превышают 280 000 руб.

Для резидентов ставка НДФЛ составляет 13 %, а для нерезидента — 30 %. Нерезидент, который проживает на территории страны больше, чем 183 дня, становится резидентом.

Налоговый вычет – это сумма, на которую позволяется уменьшить налогооблагаемую сумму или налоговую базу. Есть много видов налоговых вычетов, на примере рассмотрим стандартный вид налогового вычета.

Условие:
Мать троих детей до 18 лет, один из которых – инвалид, получает заработную плату в размере 30 000 руб . Она является гражданкой РФ.

Расчёты:

1. Определяем сумму налогового вычета: согласно НК РФ сумма налогового вычета на первого и второго ребёнка составляет 1400 руб ., а на третьего ребёнка-инвалида – 3000 руб. :
   1400 +1400 +3000 = 5800 руб.
2. Рассчитываем сумму НДФЛ: от суммы зарплаты отнимаем сумму налогового вычета и разницу умножаем на ставку налога:
   (30 000 – 5800)*13/100 = 3 146 руб.
3. Рассчитываем сумму заработной платы, которую работница получит при вычете НДФЛ:
   30 000 – 3 146 = 26 854 руб.

Проводки по начислению и удержанию НДФЛ с зарплаты

По примеру, указанному выше:

1. Насчитана заработная плата работнице:
   Дт — 44 «Расходы на продажу» Кт — 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» 30 000 руб.
2. Высчитан НДФЛ с зарплаты:
   Дт — 70 Кт — 68-1  3 146 руб.
3. Зарплата выдана работнице с расчётного счёта предприятия:
   Дт — 70 Кт — 51  26 854 руб.
4. Сумма налога переведена в бюджет:
   Дт — 68-1 Кт — 51 – 3 146 руб.

Налог на доходы физических лиц – это самый существенный вид прямого налога. Он подсчитывается в процентах от суммы конкретного вида дохода с использованием налоговых вычетов, которые должны подтверждаться документами и соответствовать законодательству. Любой тип дохода находится в соответствии с определённой ставкой налога. Преобладающая ставка в РФ – это 13 %.

Бывают такие виды налоговых вычетов:

• стандартный – он предоставляется таким категориям граждан, как инвалиды, «чернобыльцы», ветераны, их мужья/жёны, дети и родители, родители детей возрастом до 18 лет, которые имеют доход за год меньше 280 000 руб. и другие;
• социальный – предоставляется гражданам, у которых есть затраты на образование, на спонсорство, на лечение и приобретение медикаментов, на не принудительные пенсионные гарантии и страхование;
• имущественный – предоставляется гражданам, которые совершают такие действия с собственностью:
  • o реализация собственности;
  • o приобретение жилища (квартира, дом, комната);
  • o сооружение дома или покупка земли, на которой будет происходить постройка;
  • o выкуп собственности для государственных целей.
• профессиональный – даётся вычет для доходов от собственного бизнеса, приватным адвокатам и нотариусам, для авторских наград за изобретения в области науки, литературы, искусства;
• налоговый вычет — даётся при условии перевода на последующие отчётные периоды убытков от операций с финансовыми инструментами и ценными бумагами.

Классификация ставок и доходов, на которые они распространяются

35 %:

• такие доходы резидентов, как выигрыш, приз свыше 4000 руб .;
• процентные доходы от займа;
• расчёт от сбережений на процентах;
• уплата за расходование финансовых средств кредитных кооперативов.

• доходы резидентов и нерезидентов по ценным бумагам;
• все остальные доходы нерезидентов, кроме тех, что облагаются ставкой 13 и 15 %.

• доходы нерезидентов в форме дивидендов от российских организаций.

• для резидентов — все остальные доходы, которые не попадают под ставки 35, 30 и 9%;
• для нерезидентов – доходы иностранцев, которые признаны высококвалифицированными специалистами; доходы от патента; доходы от плаванья на российских суднах и другие.

• для резидентов — доходы по облигациям с ипотекой и доходы создателей администрации ипотечного обеспечения.

Рассмотрим, как оформляется проводка из заработной платы «удержан НДФЛ». Уплата подоходного налога относится к категории обязательных удержаний из заработной платы сотрудников и происходит каждый месяц. Что нужно знать бухгалтерам и другим специалистам для правильного оформления этой проводки?

Все удержания можно разделить на 3 категории:

1. Обязательные. К ним относится подоходный налог и платежи по судебным исполнительным документам. Порядку проводки начисления НДФЛ посвящены следующие разделы данной статьи, поэтому для начала подробнее разберём платежи по исполнительным документам.
   К ним относятся судебные приказы, нотариально заверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебных приставов и аналогичные документы, налагающие на работодателя и сотрудника обязанность по выплате какого-либо долга. Например, если у человека есть задолженность по алиментам, суд прикажет его работодателю удерживать часть дохода для погашения этого долга.
   Категория обязательных платежей более других распространена на практике. Обеим сторонам - работнику и работодателю - важно знать, что в связи с «обязательностью» данных выплат не нужно подписывать отдельный приказ и согласие с ним. К примеру, получив решение суда об удержании части дохода сотрудника в пользу выплаты алиментов, работодатель сразу приступает к исполнению, не подписывая собственных делопроизводственных документов.
2. По инициативе работодателя. Происходят в случаях, когда работник задолжал работодателю. Например:
   • ранее сотруднику по ошибке была уплачена увеличенная заработная плата;
   • сотрудник не отработал выплаченный аванс;
   • при нанесении материального ущерба работодателю;
   • при избыточном расходовании средств, выданных авансом на служебную командировку.

   В данном случае, наоборот, работодатель обязан уведомить работника об удержаниях, добиться подписания им согласия и выпустить соответствующее распоряжение. Неправомерные или ошибочно оформленные удержания могут стать поводом для обращения в трудовую инспекцию или в суд.

3. По инициативе работника. В отдельных случаях сотрудник может написать работодателю заявление о добровольных удержаниях на следующие цели:
   • медицинское, пенсионное, личное страхование;
   • профсоюзные взносы;
   • погашение кредитных займов (работодателю или банкам);
   • благотворительные взносы.

Российским трудовым законодательством предусмотрено право работодателей в установленных случаях производить удержания из заработной платы сотрудников.

В заявлении можно подробнее указать, из каких выплат производить удержания, а из каких - нет. Например, можно указать проведение удержаний из заработной платы, но установить запрет на вычеты по отпускным выплатам и больничным. Обратите внимание, что при наличии у работника права написать заявление о добровольных удержаниях, работодатель вправе отказаться от переводов денежных средств в пользу третьих лиц.

Что такое «налог на доходы физических лиц»

Прежде чем разобраться с порядком удержания подоходного налога и оформлением проводки бухгалтерского учета, необходимо разобраться с тем, что представляет собой и когда бывает начислен НДФЛ. Его законодательная основа прописана в 23 главе НК РФ.

Налог на доходы физических лиц относится к категории прямых налогов. Его должны уплачивать все граждане Российской Федерации, получившие какой-либо доход на её территории, а также отдельные категории иностранных граждан.

Этот налог имеет фиксированную ставку - 13% (для иностранцев - 30%). К основным категориям дохода, для которых предусмотрена уплата НДФЛ относятся:

• трудовые доходы (зарплаты, премии);
• больничные выплаты;
• отпускные выплаты;
• дивиденды;
• материальная помощь;
• доход от сдачи имущества в аренду;
• доход от продажи имущества.

Как производится уплата НДФЛ

По законам Российской Федерации уплата НДФЛ из заработной платы работников является обязанностью работодателя , который выступает в данном случае в качестве налогового агента. В этой сфере обязательна оперативность и своевременность, так как срок удержания НДФЛ при безналичном переводе заработной платы - день выплаты заработной платы (при наличной выдаче - до следующего за выдачей дня).

По законам Российской Федерации уплата НДФЛ из заработной платы работников является обязанностью работодателя.

Проводки для НДФЛ

Когда удержан НДФЛ из зп работников по трудовым договорам, используется проводка Дебет 70, Кредит 68. Обратите внимание, что когда уплачивается подоходный налог, Кредит всегда будет 68, а Дебет меняется в зависимости от категории дохода. Изучите таблицу:

Вид дохода	Дебет	Кредит
Заработная плата, трудовой договор	70	68
Отпускные выплаты	70	68
Оплата листа временной нетрудоспособности (больничный)	70	68
Производственная премия	70	68
Заработная плата, гражданско-правовой договор	60	68
Материальная выгода	73	68
Материальная помощь	73	68
Начисление НДФЛ с дивидендов сотруднику предприятия	70	68
Дивиденды лицу, не являющемуся сотрудником предприятия	75	68
Предоставленные займы	66	68
Перечисление НДФЛ в бюджет	68	51

Отдельные нюансы начисления и удержания подоходного налога

Итак, теперь вам известен порядок и дата удержания НДФЛ из заработной платы, а также бухгалтерские проводки для этого налога по отдельным категориям доходов. Теперь разберём частные нюансы и рекомендации по удержанию и выплате НДФЛ.

Депонирование не является поводом для переноса выплаты НДФЛ в бюджет.

Как уплачивать НДФЛ, если работник не пришёл за заработной платой

Допустим, в организации предусмотрена выдача заработной платы наличными средствами. В положенный день работник не явился за деньгами (был на больничном или отсутствовал по иной причине). Как поступить в таком случае? Депонирование (то есть отсроченное получение заработной платы) не является поводом для переноса выплаты НДФЛ в бюджет.

Бухгалтеру удобнее перечислять налог за всех сотрудников одним платёжным поручением . Закон разрешает переводить все средства в бюджет разом. То есть тот факт, что работник по какой-либо причине не получил зарплату в положенный срок, не является основанием для переноса выплаты налога. Уплатите его как и положено, на следующий день после выдачи заработной платы.

Пени по налоговым платежам

За просроченную уплату обязательных платежей налоговому агенту могут быть начислены пени по НДФЛ. Пеней называется штрафная санкция за несвоевременное исполнение финансовых обязательств. Так как законом точно предусмотрены сроки выплаты НДФЛ, за просрочку работодателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю) придётся уплатить пени из собственных средств.

Если просрочка составляет менее 30 дней, размер штрафной выплаты будет равен 1:300 от ставки рефинансирования Центробанка. Если уплата налога просрочена более чем на 30 дней, то придётся выплатить сразу два вида пеней:

• 1:300 от ставки рефинансирования ЦБ за первые 30 дней;
• 1:150 от ставки рефинансирования ЦБ, начиная с 31 дня.

Для расчёта пеней лучше воспользоваться онлайн-калькуляторами. Проводка по начислению пени по НДФЛ - Дебет 99 , Кредит 68.1. Обратите внимание, что субсчёт «1» по 68 счёту используется для НДФЛ. Кстати, способ расчёта пени по всем видан налогов аналогичен.

Интересно, что проводки начисления штрафа по НДФЛ некоторые бухгалтеры проводят по Дебету 91 - «Прочие доходы и расходы» - вместо Дебета 99 - «Прибыли и убытки». Законом эта вариативность не запрещена, однако руководители и бухгалтеры компании должны определиться и оформлять проводки однородно.

Заключение

В данной статье рассмотрено, по каким правилам должны быть произведены удержания из заработной платы НДФЛ, а также соответствующие бухгалтерские проводки. Чаще всего проводки подоходного налога из зарплаты осуществляются по счёту Д70, К68, но в некоторых случаях возможны и другие варианты.

Как известно, после начисления НДФЛ необходимо сделать соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Налог на доходы физических лиц вычитают до выдачи зарплаты, поэтому на руки сотрудники получают сумму уже с учетом произведенного уменьшения. Ответственность за проведение этой операции лежит на нанимателе. Когда удержан НДФЛ из заработной платы, проводка тоже должна быть выполнена в соответствующий момент, чтобы не нарушать установленный порядок.

Особенности расчета налога

Основные виды доходов, по которым должен быть удержан НДФЛ, это всевозможные начисления по трудовому и ГПХ договору. В этот список входит не только непосредственно заработная плата, но и премии, надбавки, некоторые полученные компенсации. Для расчета выплат используют специальные формулы.

Вместе с тем, проводки по НДФЛ делают в следующих ситуациях:

• при начислении зарплаты;
• при вычитании налога;
• при выдаче заработной платы;
• после перечисления суммы НДФЛ в бюджет.

Если в организации есть сотрудники, которых периодически отправляют в командировки, им положены соответствующие командировочные выплаты, которые тоже облагаются налогом (с учетом установленного законом лимита).

Так, после удержания НДФЛ проводку оформляют по соответствующему порядку.

В ситуации с командировочными расходами предусмотрено несколько видов проводок:

• при выдаче аванса сотруднику на командировочные расходы;
• при начислении расходов;
• если начислен НДФЛ на суммы по командировкам, превышающие норму;
• после того как НДФЛ перечислен в бюджет, проводку тоже делают.

В случае приобретения каких-либо услуг у физического лица также может возникнуть необходимость совершения выплат налога. В этом случае организация должна вычесть соответствующую сумму, а продавцу предоставить денежные средства с учетом выплаты НДФЛ. В такой ситуации также делают проводки:

• когда был приобретен товар или услуга у физического лица;
• проводка при удержании НДФЛ;
• при переводе НДФЛ в бюджет;
• при перечислении суммы за услуги или товар продавцу.

Проводки и счета

После начисления НДФЛ проводки выполняют по Кт счета 68, если речь идет об удержании. Для дебетовых оборотов идет другая нумерация:

• для выплат дивидендов акционерам и учредителям – счет 75;
• при удержании налога с заработной платы – 70;
• если речь идет о материальной помощи – 73;
• при отчислениях с доходов гражданско-правового типа – 76;
• при краткосрочных займах у физических лиц – 66;
• долгосрочные займы – 67;

При перечислении суммарного НДФЛ в бюджет – Дт 68 и кредитовый оборот по 51-му счету.

Проводку, связанную с начислением заработной платы, обычно выполняют в последний день месяца. Если речь идет о других доходах, то проводки производят в тот же день. Эта бухгалтерская манипуляция обязательна и находит отражение в соответствующих регистрах. Также всегда используют идентификационные номера бухсчетов, чтобы придать документации и отчетности понятный вид.

Выполнение подобных операций прописано в законодательстве и обязательно для различных организаций и ИП, выплачивающих доходы физическим лицам. Важно учитывать, что НДФЛ может удерживаться не только из заработной платы, которую получают сотрудники, но и из других полученных доходов и совершенных выплат. Например, при покупке услуги или товара у физического лица.

Подписывая трудовой договор, работник может наблюдать пункт о несении материальной ответственности на вверенном ему участке работы. Это означает, что в соответствии с трудовым кодексом работодатель защищает себя от возможных потерь, связанных с некорректным исполнением своих обязанностей подчиненными. В статье расскажем про удержание недостачи из заработной платы, дадим примеры проводок.

Причинение материального ущерба работником организации

В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба. Удержание должно проводиться в правовых рамках:

• Должна быть организована специальная проверка для определения величины понесенного ущерба;
• Проверку производит комиссия, которая оформляет акты о причинах и величине ущерба и определяет виновного;
• Сотрудник, виновный в причинении ущерба, обязан ознакомиться с актами и оформить в письменном виде причины, по которым был причинен ущерб организации;
• На сотрудника возлагается обязанность по возмещению ущерба.

В соответствии c трудовым законодательством, работник несет полную материальную ответственность в следующих ситуациях:

• Недостача наличных средств или товаров возникла при исполнении обязанностей конкретного сотрудника.
• Сотрудник несет материальную ответственность за определенные товары или средства в рамках подписанного с организацией трудового договора. Читайте также статью: → “ ».
• Сотрудник намеренно причинил ущерб, или он возник вследствие наркотического либо алкогольного опьянения или в результате злого умысла (установлено в судебном порядке).
• Сотрудник причинил ущерб материальным ценностям организации не в рабочее время;
• Ущерб произошел по причине бездействия или неполного исполнения своих обязанностей конкретным сотрудником;

Бухгалтерские проводки: удержание недостачи из заработной платы

После проведения всех необходимых процедур бухгалтер обязан провести удержание по соответствующим счетам и изъять необходимую сумму из заработной платы сотрудника.

Дебет	Кредит	Описание
73	10 (01, 41,…)	Обнаружена недостача материальных ценностей (ОС, денеги, товары и т.д.)
70	73	Удержание недостачи из заработной платы работника
50	73	Добровольное возмещение ущерба работником
91.2	73	Списание на прочие расходы в случае неполного возмещения недостачи работником
73	98	Отражение суммы, предназначенной к возмещению
98	91.1	По мере того как работник будет возмещать недостачу, сумму включают в состав прочих доходов

Размер удержания из заработной платы

Удержания из заработной платы можно классифицировать как:

• Обязательные: НДФД, удержание по исполнительным документам.
• Удержание по инициативе работодателя.

Согласно трудовому законодательству максимально возможная сумма удержания из заработной платы составляет 20% от оклада, если не предусмотрено иное. Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы. Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства.

По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.

Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации

Проведение инвентаризации – самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом. Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник.

Недостача в кассе, удержание из заработной платы кассира

Обнаружение недостаточной суммы денег в кассе, также является ущербом. Если случился такой прецедент необходимо провести ревизию кассы. Порядок проведения ревизии должен быть закреплен внутренними правовыми документами. Как и при проведении инвентаризации (ревизия выступает одной из форм инвентаризации) необходимо удостовериться, что сумма недостачи превышает естественную норму убыли, определенной законом.

Проведя полностью необходимую процедуру по фиксации факта недостачи и ознакомления виновных с документами о проведении ревизии, организация имеет полное право взыскать из зарплаты сумму недостачи, если та не превышает размер среднемесячной заработной платы. Процедура взыскания визируется генеральным директором в специальном приказе, который должен быть издан в течение месяца после составления всех актов, в противном случае недостача может быть удержана по предписанию исполнительного органа власти.

Удержание из заработной платы при увольнении сотрудника

Встречаются ситуации, когда недостача выявлена, все документы оформлены, а сотрудник изъявляет желание уволиться из организации. В этой ситуации работодатель имеет право:

• Предложить сотруднику остаться до момента полной отработки своего долга перед организацией, но это скорее не правовые меры, а личные между сотрудником и работодателем;
• Работодатель имеет право удержать сумму ущерба не превышающую заработную плату или, имея добровольное согласие подчиненного, удержать всю сумму ущерба из полагающихся при увольнении выплат;
• Взыскать ущерб через исполнительные органы власти.

Увольнение сотрудника не может причиной уклонения от возмещения ущерба организации, если вся процедура проходила в установленных российским законодательством правовых рамках.

Пример расчета удержания из заработной платы сотрудника

Сотрудник компании, специализирующейся на прокате автомобилей получил штраф за неправильную парковку служебного автомобиля, при использовании его в нерабочее время. Штраф был выписан на организацию и составил 5 000,00 рублей. Среднемесячная заработная плата работника составляет 27 000,00 рублей. По факту понесенного ущерба компания составила соответствующие акты, с которыми был ознакомлен виновник.

1. В начале месяца сотруднику был выдан аванс в размере 10 000,00 рублей (НДФЛ не начисляется), с этой суммы может быть удержано 20%: 10 000,00 * 0,2 = 2 000,00 рублей
2. За весь месяц была начислена заработная плата в размере 27 000,00 рублей, НДФЛ составляет 3 510,00 рублей, рассчитаем сумму возмещения.
3. (27 000,00 – 3 510,00 – 10 000,00)*0,2 = 2 698, 00 рублей
4. Сумма остатка 5 000,00 – 2 000,00 – 2 698,00 =302, рубля

Часто встречающиеся ошибки при удержании из заработной платы

1. Нарушение установленного порядка, предусмотренного трудовым законодательством, в части установленных сроков и составления соответствующих актов. Если такое произойдет, сотрудник будет иметь право обратиться в суд за обжалованием действий нанимателя;
2. Удержание слишком больших сумм, которые не предусмотрены трудовым законодательством;
3. Удержание из заработной платы по причине, не относящейся к правовым нарушениям, установленным трудовым кодексом. В некоторых организациях работодатели применяют внутреннюю систему штрафов за сидение в социальных сетях в рабочее время, курение, внешний вид и т.д.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. В ситуации, когда работник полностью отказывается от возмещения ущерба, возможно ли провести удержание из заработной платы без его письменного согласия.

Если сотрудник является материально ответственным лицом в соответствии с трудовым законодательством и факт недостачи был выявлен и зафиксирован при проведении всей необходимой правовой процедуры, то нет никаких препятствий чтобы удерживать ущерб из заработной платы ежемесячно пока не будет полностью покрыт ущерб организации.

Вопрос №2. Приказ о взыскание недостачи был составлен по прошествии нескольких месяцев после фиксации факта выявления недостачи, является ли правомерным удержание заработной платы.

Удержание из заработной платы будет правомерным, если до издания приказа была затребована объяснительная от материально ответственного лица о факте понесенного ущерба и, впоследствии, работник был ознакомлен с приказом, в котором причина удержания является правомерной и соответствуют федеральному закону Российской Федерации.

Вопрос №3. Генеральный директор издал внутренний приказ о штрафах за ошибки в документах, является ли это правомерным.

Сам по себе такой приказ не может быть правомерным, потому что не соответствует трудовому законодательству. В ситуации, когда ошибки в документах приводят к материальному ущербу компании, например ошибки в налоговой декларации могут привести к штрафу, выписанному на организацию, даже в этом случае должна быть организована специальная комиссия для выявлении виновных лиц, получение объяснительных от них. И уже только потом издается приказ о взыскании ущерба с данных конкретных лиц по конкретному случаю.

Вопрос №4. Возможно ли погасить задолженность перед компанией без удержания из заработной платы.

Возможно. По договоренности с генеральным директором сотрудник может добровольно выплатить ущерб через кассу, а также предоставить равноценное имущество, провести необходимый ремонт и т.д. В данном случае способы решения, сложившейся ситуации, могут обсуждать лично между заинтересованными лицами.

Расчет и удержание НДФЛ сопровождается выполнение соответствующих проводок в бухгалтерском учете. В статье приведена таблица с проводками по начислению налога к уплате, а также примеры расчета НДФЛ с дивидендов, процентов по кредиту и заработной платы работника. После рассмотрения этой темы будем разбираться с отчетностью по НДФЛ.

НДФЛ = 50 000 * 9% / 100% = 4500 руб.

Проводки по удержанию НДФЛ с дивидендов

Пример начисления НДФЛ с полученных процентов по кредиту

НДФЛ = 10 000 * 13 / 100 = 1300 руб.

Проводки по удержанию НДФЛ с процентов по кредиту

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
			Получен краткосрочный кредит от Иванова
			Начислены проценты за пользование кредитом
			Начислен НДФЛ к уплате с процентов
			Возвращены заемные средства с учетом процентов
			Налог, подлежащий уплате, перечислен в бюджет

Пример расчета НДФЛ с заработной платы

Иванову начислена зарплата с учетом премии в размере 30 000 руб. Иванов имеет право на вычет в размере 500 руб., также он имеет одного ребенка. Посчитаем НДФЛ с этой зарплату и произведем необходимые проводки по его удержанию:

Зарплата за минусом вычетов облагается налоговой ставкой 13%.

НДФЛ = (30 000 - 500 - 1400) * 13 / 100 = 3653 руб.

На руки Иванов получит зарплату = 30000 - 3653 = 26347 руб.

Проводки по начислению НДФЛ с зарплаты

Также вы можете посмотреть пример по расчету НДФЛ с заработной платы в статье « ».

Проводка по удержанию НДФЛ с заработной платы производится в последний день месяца, за который начислена зарплата.

НДФЛ по другим доходам считается в день получения работником данного дохода.

На этом мы заканчиваем разбираться с налогом на доходы физических лиц. Мы разобрались с понятием НДФЛ, особенностями исчисления, налоговой базой и налоговыми ставками, также вы можете посмотреть и и . Далее познакомимся с еще одним налогом - налогом на прибыль.