Selles artiklis vaatleme personalidokumente ja selle funktsioone.

Meil on hea meel teid näha oma klientide seas!

Sissejuhatus

“UNF” rakendab personali, sh osalise tööajaga töötajate personaliarvestust, tööaja arvestust (tunnitabelid) ja ettevõtte töötajate palgaarvestust.

Personaliarvestus sisaldab järgmisi funktsioone:

töötamise registreerimine;

töötajate personali üleviimine;

töötajate koondamised.

Töötaja palkamine

Näide 1

Organisatsioon võtab juristi ametikohale tööle uue töötaja. Palka arvestatakse 12 000 grivna ulatuses. Ja igakuine lisatasu 20% palgast, mis on 2400 grivnat.

Töölevõtmist saab kuvada kahel viisil: 1. viis
Jaotises "Palk" peate looma uue kataloogielemendi "Töötaja" (joon. 1).

Joonis 1. Jaotis "Palk" kataloog "Töötajad"

Uues kataloogielemendis peate määrama järgmised üksikasjad: töötaja täisnimi, klõpsake nuppu "Taotle praeguse töötaja töökohta". (Joonis 2).

Joonis 2. Kataloogi "Töötajad" uus element

Järgmine kohustuslik samm on täita järgmised andmed: vastuvõtu kuupäev, osakond ja ametikoht. Klõpsake nuppu "Järgmine".

Joonis 3. Uue töötaja palkamine

Seejärel peate märkima töötaja töölevõtmise ja säilitamise (joonis 4).

Joonis 4. Töötaja registreerimine (säilitamine).

Pärast selle toimingu lõpetamist luuakse automaatselt dokument "Riring".

2. meetod
Jaotises "Palk" peate looma dokumendi "Töötaja palkamine", luues esmalt töötaja samanimelises kataloogis (joonis 5).

Joonis 5. Jaotis "Palk", dokument "Töötamine"

Nagu eelmises töötaja tööle registreerimise versioonis, peab dokumendis olema märgitud vastuvõtu kuupäev, osakond, ametikoht (joonis 6).

Joonis 6. Põhiandmed, mis tuleb täita dokumendis „Tärkamine”.

Vahekaardil „Tekne ja sisu“ kajastame praeguse töötaja tekke- ja mahaarvamiste tüüpe ning nende summasid (joonis 7).

Joonis 7. Töötajate viitlaekumiste ja mahaarvamiste tüübid

Samuti annab see dokument vajadusel võimaluse registreerida mitme töötaja töölevõtmine.

Organisatsiooni iga divisjoni töötajate nimekirja analüüsimiseks saate koostada aruande "Töötajate nimekiri", mis asub jaotises "Palgad" (joonis 8-9).

Joonis 8. Tee aruande "Töötajate nimekiri" juurde

Järgmises aruandes näeme meie äsja palgatud töötajat Haldusdivisjonis.

Joonis 9. Töötajate nimekirja aruanne

Töötaja personali üleviimine

Kui töötaja ametikoht, osakond, tekkepõhine liik või summa muutub, saab neid muudatusi kajastada dokumendis "Perioodi üleviimine". Olenevalt muudatuste tüübist peaksite valima väljal "Operation" vajaliku väärtuse (joonis 10).

Joonis 10. Dokumendi "Personali liikumine" toimingute tüübid

Näide 2

Meie töötajale, kes 1. juunil 2018 võeti organisatsiooni tööle juristina töötingimuste muutusega, mis on seotud personali laienemise ja eraldiseisva osakonna loomisega ning selle osakonna juhataja ametikohale. Dokumentides kuvatakse need muudatused järgmiselt (joonis 11):

Joon 11 Töötaja määramine uuele ametikohale dokumendis „Personali üleviimine“.

Vahekaardil "Töötaja" oleval dokumendil kuvatakse töötingimuste muutumise kuupäev, eelmine ametikoht ja osakond ning vastavalt ka uus osakond ja ametikoht. Vahekaardil „Tekkimine ja sisu“ klõpsake nuppu „Täida“, tabeliosa täidetakse automaatselt töötajale mõeldud jooksva ülesandega (säilitamine). tuleks märkida uus väärtus veergu “Summa” Meie puhul muudame hetkel töötajale väljamakse suurust ainult “Palk päevade kaupa” tekkepõhiselt (joon. 12).

Joonis 12. Töötajale uue töötasu kehtestamine dokumendis “Perioodi üleminek”.

Pärast dokumendi täitmist määratakse töötaja uuele ametikohale uue palgasummaga. Kui teil on vaja töötaja tekke- või mahaarvamist tühistada, piisab, kui tühjendada asjakohasuse kasti märge (joonis 13).

Joonis 13. Näitaja, et töötaja tekke- või kinnipidamise tüüp on asjakohane

Töötaja vallandamine

Näide 3

Töötaja A. A. Pavlenko otsustas õigusosakonna juhataja kohalt omal soovil tagasi astuda. Kui töötaja vallandatakse, kuvatakse see toiming dokumendis "Vallandamine", mis asub jaotises "Palk" (joonis 14).

Väike 14. Dokument "Valdamine"

Uues dokumendis peate valima töötaja ja märkima vallandamise kuupäeva (joonis 15).

Mal.15. Dokument "vallandamine"

Alates dokumendis vallandamise kuupäevaks märgitud kuupäevast ei kuvata töötaja organisatsiooni töötajate nimekirja.

Materjali kopeerimine on võimalik ainult viitega allikale ja materjali autorile. Täname teid intellektuaalomandi õiguste austamise eest.

Hinnatud 4,75/5 4 hinnangu põhjal

Selles artiklis kirjeldame üksikasjalikult, kuidas konfiguratsioonis töötajate palgaarvestust töödelda

1. Esiteks peate koostama dokumendi töötaja palkamiseks.
Seda saab teha jaotises "Palk" - "HR Dokumendid".
Klõpsake "Loo", valige dokumendi tüüp "Rinting"

2. Täitke dokument:
PM-i “Töötajad” lisame rea andmetega töölevõetava(te) töötaja(te) kohta. Selle näite põhjal kandideerime alates 01.01.2013 Valentina Markelova raamatupidaja ametikohale.
Lisame TC-sse “Viited ja mahaarvamised” read kõigi viitlaekumiste ja mahaarvamiste andmetega - sel juhul märgime Valentina Markelova jaoks palgaks 50 000 rubla. Siin on märgitud ka kuluartikkel, millele need kulud omistatakse - märkisime kirje "Palk"

3. Liigume nüüd kirjele „Palgade kogunemine” ja loome dokumendi „Vitked”

4. Loodud dokumendis peate esmalt märkima "Registreerimisperioodi"
- kuu, mille eest palka arvestame. Pärast seda klõpsake nuppu "Täida". Automaatselt lisatakse rida töötajate andmetega. Valiku “Palk päevade kaupa” puhul tuleb märkida tegelikult töötatud päevade arv. Veerg “Väärtus 1” näitab jooksva kuu tööpäevade arvu - kui töötajal tööpäevi vahele ei jäänud, peavad need andmed ühtima.

5.Teostame palgaarvestused
Klõpsake nuppu "Arvuta" - töötaja kogunemissumma täidetakse automaatselt. Täpsustage näiteks kuluartikkel “Töötasu” ja postitage dokument.

6. Vaatame tulemust.

Ava aruanne “Personali palgaarvestus”, mille leiab menüüst “Palga- ja personaliaruanded”. Näeme, et töötaja on palka saanud.

See on kõik – nii sisse UNF Teostatakse töötajate palkade arvestamist ja arvestamist.

Kirjeldatakse programmi uusimat versiooni “1C: Väikeettevõtte juhtimine 8.2”, mis ühendab endas mitmekülgsuse, kasutusmugavuse ja 1C programmide kaasaegse liidese eelised. Selles konfiguratsioonis on kõik, mida vajate väikeettevõtte tegevus- ja juhtimisarvestuse automatiseerimiseks. Samas ei ole programm ülekoormatud raamatupidamisvahenditega, mis on väga oluline optimaalse tasakaalu loomiseks kulu ja funktsionaalsuse vahel.

Materjali esitlus raamatus on üles ehitatud suure hulga näidete abil, millest mõnda on käsitletud väga üksikasjalikult. Loodame, et sellest raamatust saab usaldusväärne juhend neile kasutajatele, kes alles alustavad programmiga tutvumist ning ka kogenumad kasutajad leiavad enda jaoks olulist ja kasulikku infot.

Väljaanne valmis ettevõtte „1C: Frantsiis. BUSINESS CLUB - ettevõtte 1C ametlik partner.

Raamat:

9.5. Palga arvestus ja maksmine

Programm võimaldab arvutada töötasu aja- ja tükitöötasu alusel. Ajapõhise palgaga viitarvestuse puhul võetakse arvesse töötajate töötunde. Töötatud aeg registreeritakse ajatabeli dokumendi abil. Tükitööpalgaga töötajate puhul arvestatakse toodangut. Selliste töötajate tehtud tööd kajastatakse dokumentides Tüki töökorraldus ja Töökäsk. Nende dokumentide alusel arvutatakse tükitöötasud.

Pärast lisadokumentide sisestamist, mis salvestavad tööde (teenuste) teostamise toiminguid, saate alustada töötajatele palkade arvutamist ja maksmist. Palkade arvutamiseks ja maksmiseks võite järgida järgmist protseduuri:

Tööajaleht täidetakse.

Palka arvestatakse tööaja tabelite ja tükitöö tellimuste alusel.

Palgamaksete kohta koostatakse palgaleht.

Töötasu makstakse kassast või töötaja kaardikontodele krediteerimisega.

Kõik arveldused ettevõtte töötajatega tehakse juhtimisarvestuse valuutas. Sel juhul saab üksikute tasude ja mahaarvamiste summad näidata mis tahes valuutas. Arvestatava (kinnipeetava) summa arvutamisel toimub valuutade erinevuse korral arvestus tekkevaluutast juhtimisarvestuse valuutasse. Kõik arveldused organisatsioonide töötajatega tehakse arvestusvaluutas. Siin saab näidata ka üksikute viitlaekumiste ja mahaarvamiste summad mis tahes valuutas ning arvestusvaluutas arvestatavad summad arvutatakse ümber personaliga arvelduste kursiga.

Programm 1C: Enterprise 8 Väikeettevõtte haldamisel on tohutult palju funktsioone. Selle võimalused raamatupidamise, maksu- ja juhtimisarvestuse osas on piiramatud. Allpool vaatleme 1C UNF programmis palkade arvestamise korda.

Jälgime tööaegu

Andmed iga värskelt palgatud ettevõttevälise töötaja kohta tuleb sisestada 1C UNF programmi. See on vajalik nii tööajaarvestuse, kõigi ettevõttes läbiviidavate personalimuudatuste kui ka palgaarvestuse automatiseerimiseks. Kogu teave ettevõttes töötavate inimeste kohta kogutakse jaotisesse "Töötajad", kus igaühe jaoks on eraldi kaart selle ametikoha jaoks, millel ta töötab. Sellesse sisestatakse järgmised andmed:

· Isiklikud andmed;

· Hind ja töögraafik, vastavalt personalitabelile;

· Jaoskond jne.

1C UNF konfiguratsiooniprogramm määrab iseseisvalt vabade ametikohtade olemasolu mis tahes kalendrikuupäeval ja võimaldab teil vormistada ka töötaja vallandamise, luues lisadokumendi (“Vallandamine”).

Vajalik on igakuine tunnitabel. See kajastab andmeid ettevõtte töötajate töötundide kohta. Selle automaatset koostamist pakub ka programm 1C UNF 1.6.6. Veelgi enam, andmeid tehtud töötundide kohta saab koondada mis tahes perioodi kohta, olgu selleks nädal, kümnend või terve kuu.

Selle dokumendi tabeliosa täidetakse automaatselt peale “Täida” käsu vajutamist ning tootmiskalendrist kantakse ka tööpäevad ja tunnid automaatselt tööajaarvestusse.

Peame töötasude arvestust

Programmi 1C Small Firm Management 1.6 võimalused võimaldavad teil pidada täielikku palkade arvestust. Tasude ja mahaarvamiste liikide loend sisaldab kahte eelmääratletud tüüpi – “Tükimakse (% summast)” ja “Tükimakse (tariif)”.

Arvutamiseks kasutatakse dokumente “Tüki töökäsk” ja “Tellimise töökäsk”. Töötaja töötasu arvutamise määr valitakse tema tehtud tehnoloogiliste toimingute loendi järgi. Real “Suurus” leiate protsendiväärtuse, mida kasutatakse juhul, kui tükitööpalk on arvutatud toodangu protsendi järgi.

Ajapõhise töötasu arvutamiseks kasutage dokumenti “Palgaarvestus”, mis asub samanimelises jaotises. Seda tehakse järgmiselt.

1. Dokumendi “päises” olevad andmed täidetakse automaatselt;

2. Pärast käsu “Täida” vajutamist kuvatakse dokumendi tabeliosas töötajate nimekiri, mis näitab nende töötasusid ja töötatud aega aruandekuul;

1C UNF programmi versioon 1.6 näeb ette ka ajapalga arvutamise käsitsi täitmise või kohandamise. Pärast käsu "Kirjuta" klikkimist kantakse ettevõtte tööjõukulud automaatselt vastavatele kulukontodele.

Töötajate palgalehed, programm 1C Configuration 1.6 genereeritakse samuti automaatselt. Neid, aga ka palga- ja palgalehti saad printida jaotisest “Palgad”.

Kui teil on küsimusi, võite meiega ühendust võtta mis tahes teile sobival viisil.

Ettevõttel St. Petersburg Business Solutions on hea meel teid oma klientide seas näha!

1C UNF-is võetakse arvesse juhtkonna palku, nii et saate seadistada töötajatele meelevaldseid tekkepõhiseid laekumisi ja rahalist motivatsiooni. Ajapõhise palgasüsteemi alusel inimese töötasu arvutamisel arvestame tegevuste järjekorda.

Seaded

Kogu töö arvutuste, maksete arvutamise ja raha väljastamise alal toimub jaotise "Palk" vahekaartidel.

Kui ostsite programmi ja ei näinud selles jaotist "Palk", pole põhjust muretsemiseks. Uutes konfiguratsioonides on see seadetega peidetud. Selle kuvamiseks avage vasakpoolses menüüs mis tahes vahekaart ja klõpsake seadetes nuppu "Veelgi rohkem funktsioone".

Ilmuvas aknas valige veerg "Palk" ja märkige kindlasti ülemine ruut. See avab võimaluse arvutada palka ja pidada personaliarvestust 1C UNF-is. Samuti saab vajadusel maha panna kolm muud märki.

Personalilaud

Teatud ametikohal töötavale töötajale rahalise tasu kogumiseks peame selle looma. Seda tehakse personalidokumendis (Palk/Personaliarvestus/Personal).

Avaneva vormi vasakus servas valige osakond, kuhu see ametikoht kuuluma hakkab. Paremal küljel vajutage tarkvaraklahvi "Loo". Ilmuvas aknas näeme, et programm on juba panuste jaotuse, kuupäeva ja arvu täitnud.

Hakkame sisestama positsiooni nime vastavasse veergu ja avaneval väljal klõpsame ristil (uue loomine). Selles vormis kirjutame täisnime üles, kirjutame üles ja sulgeme.

Tariifi määramiseks valime kahe programmis esitatud rahaliste tehingute tüübi: tekke või mahaarvamise.

• Tasumine päevade kaupa;
• Tasumine tunni kaupa;
• Tasumine vastavalt tööülesannetele;
• Auhind;
• Vastutava isiku müügiprotsent;
• Tükimakse (% summast)
• Tükimakse (tariif);
• Tükimakse (fikseeritud summa).

Ajapõhises palgasüsteemis töötava töötaja puhul valige esimene või teine ​​variant ja klõpsake vormi ülaosas nuppu “Vali”.

Sisestame selle maksesüsteemi raames käsitsi veergudesse “alates” ja “kuni” määratud summa, mille piires spetsialist palka saab. Korrigeerime panuste arvu, kui neid on rohkem kui määratud miinimum. Vajutage funktsiooniklahvi "Salvesta ja sulge".

Oleme loonud uue ametikoha, nüüd on vaja selle jaoks tööle võtta vastav spetsialist.

Tööle võtmine

Enne inimese tööle võtmist peame looma tema isikliku kaardi töötajate registris (Palk/Personalidokumendid/Töötajad).

Loome uue dokumendi. Märkige kindlasti uue inimese täisnimi. Täitke ülejäänud väljad. Sisestame andmed teie passist ja kontaktandmed. Palkade arvutamisel UNF-is võetakse töötaja kaardilt ainult perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, ülejäänud andmed ei mõjuta raha arvutamise ja väljastamise protsessi. Kuid siiski, mida rohkem andmeid inimese kohta andmebaasi sisestatakse, seda lihtsam on erinevate parameetrite alusel arvestust ja analüütikat pidada. Salvestame ja sulgeme dokumendi.

Nüüd peame üles märkima, millist süsteemi selle isiku jaoks viitsummade loomiseks kasutatakse. Avage tema kaart töötaja logis ja klõpsake jaotist "Töö". Valige üksus Töö: ei tööta ja muutke valikuks "Hankige tööle".

Avanevas vormis täitke kõik väljad, kasutades rippmenüüde valikuid:

• Töölevõtmise kuupäev – märkige kuupäev, millest alates võtame inimese tööle;
• Organisatsioon – sisestatakse automaatselt. Mõnikord peab programm mitme ettevõtte andmete üle arvestust. Sel juhul märkige soovitud organisatsioon;
• Osakond – vali osakond;
• Ametikoht – märgi ametikoha pealkiri;
• Töögraafik – valime töötaja töötingimused (viiepäevane/vahetuste graafik);
• Võtab panused – sisesta panuste arv ja märgi kindlasti linnuke "Lisa panused automaatselt".

Klõpsake nuppu "Järgmine" ja täitke avanev arvutustabeli dokument. Sisestame teabe valitud tekkepõhise süsteemi kohta. Prindime käsitsi välja kehtestatud palga miinimumsumma, mis on märgitud personalitabelis. Valige kulukonto, valides ripploendist ühe valiku. Klõpsake paremas alanurgas valikul Valmis.

Tööandmise teave kajastub dokumendis. Salvestame ja sulgeme töötaja kaardi.

Töötajate logist saate dokumenti avamata vaadata, mis ametikohal, millisest kuupäevast meid huvitatud töötaja tööle võeti ja milline palk talle 1C UNF-is koguneb.

TÄHTIS on vältida 1C kasutajate ja töötajate dubleerimist. Kui programmis töötab uus töötaja, sisestab administraator ta kasutajate kataloogi. Sel juhul luuakse kaart automaatselt ka töötaja päevikusse. Seetõttu lisame ametikohtade dubleerimise vältimiseks ajakirja “Töötajad” töötajad, kes 1C-d ei kasuta, kuid kasutajaid me ei lisa. Töötaja dubleerimine päevikutes tekitab segadust dokumentide vormistamisel ja isiku kohta aruannete saamisel.

Palgaarvestus

Töötajate tööaja info salvestamiseks kasutatakse ajalehti (Palk/Palk/Piletid).

Kuu viimasel päeval koostame uue tunnitabeli. Klõpsake nuppu "Loo".

Programm sisestab automaatselt organisatsiooni ja aruandlusperioodi. Valime divisjoni, mille eest UNF-i töötasu arvutatakse, ja vajutame nuppu “Salvesta”, salvestades sellega uue tunnitabeli.

Nüüd klõpsake nuppu "Täida". Tabeliosa täidetakse automaatselt malli järgi, vastavalt töökalendrile. Vaikimisi antakse kõikidele osakonna töötajatele tööpäevadel kohalolekumärk (I).

Kohandame tööaja tabelit vastavalt iga töötaja tegelikule kohalolekule.

Tunnitabeli täitmiseks pead teadma tööaja kasutamise tavasid. Neid saab näha, klõpsates veeru aknas "Vaade" oleval noolel. Need nimetused määratakse kindlaks kehtivate õigusaktidega. 1C UNF võimaldab teil luua ka uusi.

Kui üks töötajatest oli haiguslehel, korralisel puhkusel või puhkusel omal kulul, siis määrame iga töölt puudumise päeva kõrvale märgid B, FROM, OD ja lähtestame tunnid. Vaatame iga päeva tunnitabelit kuu esimesest kuni viimase päevani.

Klõpsake "Postita ja sulge", salvestades tööaja tabeli tööajaarvestusse.

Tunnitabelit on võimalik täita mitte ainult päeva, vaid ka perioodi kohta tervikuna. Selleks seadke dokumendi ülaosas olev lüliti väärtusele "Perioodiks". Programm näitab tabelarvutusdokumendi esimeses veerus iga töötaja kogu tööaega, ilma päevade kaupa täpsustamata.

Postitatud dokumendis klõpsake printeri kujutisega nuppu, valige loendist "Timetabel". Veel kord kontrollime tabelis olevaid andmeid tegelike andmetega. Saadame selle printimiseks vasakus ülanurgas oleva funktsiooniklahvi abil.

Töötatud tundide alusel, mida näitasime tööaja tabelil, arvestame ajapõhisel süsteemil töötavatele töötajatele töötasusid (Palk/Palk/Palk). Tükitööpalk UNF-is arvutatakse töökäskude, tükitöötellimuste ja töökäskude alusel.

Avage palgapäevik ja looge uus dokument.

Valige periood ja jaotus. Klõpsake "Täida ja arvutage". Iga töötaja kohta täidetakse automaatselt tabel töötatud päevade ja tundide arvuga ning arvutatakse perioodi eest tasumisele kuuluv summa. Teostame ja sulgeme.

Palga maksmine

Palkade maksmine toimub palgalehe alusel (Palk/Palk/Palk).

Loome ajakirjas uue palgalehe.

Märgime ära perioodi, mille eest makse teostame, struktuuriüksuse ja toimingu liigi. Programmis on kaks võimalust – ettemaks või palk. Klõpsake nuppu "Täida saldod". Palgadokumendi andmed sisestatakse palgaarvestusse. Salvestage ja printige dokument.

Iga töötaja peab raha saamisel kirjutama omale määratud kasti.

Palgaarvestuse alusel koostame ettevõtte kassast (Koosta/Kuluta kassast) või arvelduskontolt (Koosta/Kuluta kontolt) raha kulutamist kajastava dokumendi.

Kontrollime kõik dokumendis olevad andmed ja vajadusel muudame veerus “Toimingud” kuluartiklit. Postitame ja sulgeme dokumendi, registreerides seeläbi 1C UNF-is rahaliste vahendite vähenemise kassas või arvelduskontol.