Kas kassakviitungil on juriidiline jõud, kui sellele on pandud pool pitserit (st teine ​​pool sattus ostukviitungi enda küljele ja lõigati ära ostutšeki ostjale väljastamisel)? Kas vastuolulises olukorras on võimalik esitada kohtule selline dokument lepingujärgse ettemaksu tasumist tõendava dokumendina?

Sularaha laekumise order on oma olemuselt esmane dokument sularaha arvestamiseks organisatsiooni kassas, mis näitab analüütilise raamatupidamise pidamiseks vajalikku teavet: kellelt ja mille alusel raha laekus.

Esmaste dokumentide koostamise reegleid alates 1. jaanuarist 2013 reguleerib Art. 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse N 402-FZ "Raamatupidamise kohta" (edaspidi seadus N 402-FZ) artikkel 9. See artikkel ütleb, et iga majanduselu fakt kuulub esmase raamatupidamisdokumendiga registreerimisele.

Art. 4. osa alusel. Seaduse N 402-FZ artikli 9 kohaselt kinnitab esmaste raamatupidamisdokumentide vormid majandusüksus ametniku ettepanekul, kellele on usaldatud raamatupidamisarvestuse pidamine. Seega ei ole alates 01.01.2013 raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvad raamatupidamise esmaste dokumentide vormid kasutamiseks kohustuslikud. Sellest kuupäevast alates töötab iga organisatsioon (IP) iseseisvalt välja ja kinnitab need raamatupidamisdokumentides (PBU 1/2008 "Organisatsioonide raamatupidamispõhimõtted" punkt 4).

Sellest reeglist on aga erand – volitatud asutuste poolt vastavalt teistele föderaalseadustele ja nende alusel kehtestatud esmaste raamatupidamisdokumentidena kasutatavad dokumendivormid on jätkuvalt kasutamiseks kohustuslikud (4. detsembri 2012. aasta teave N PZ- 10/2012). Eelkõige jäävad kasutamiseks kohustuslikud sularahadokumentide vormid, kuna nende dokumentide ühtsete vormide kasutamine on ette nähtud Vene Föderatsiooni Keskpanga normatiivaktidega.

Seega kehtib Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiivi nr 3210-U „Juriidiliste isikute sularahatehingute tegemise korra ning sularahatehingute ja väikeettevõtjate teostamise lihtsustatud korra kohta“ (edaspidi direktiiv nr. 3210-U) sätestab, et sularaha vastuvõtmine juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja poolt toimub kassa laekumise orderite 0310001 abil.

Seega tuleb kassa laekumise orderid (edaspidi ka PKOd) vormistada ainult ühtsel kujul. Kassa laekumise orderi vorm 0310001 (vorm N KO-1) ning selle kasutamise ja täitmise juhend on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 08.18.1998 resolutsiooniga N 88 (edaspidi Juhend N 88).

Eelkõige direktiivi N 3210-U punkt 5.1 sätestab, et kassapidaja kontrollib kassa laekumise orderi 0310001 vastuvõtmisel pearaamatupidaja või raamatupidaja allkirja olemasolu (nende puudumisel juhi allkirja olemasolu) ning selle vastavust valimile, kontrollib numbritega sisestatud sularahasumma vastavust , sõnadega sisestatud sularaha summat, kassa laekumise orderis 0310001 loetletud tõendavate dokumentide olemasolu. Kui sissemakstud sularaha summa vastab märgitud summale kassa laekumise orderis 0310001 kirjutab kassapidaja kassa laekumise orderile 0310001 alla, kannab sularaha hoiuleandjale väljastatavale kassa laekumise orderi kviitungile 0310001, pitsati jäljendi (templi) ja väljastab talle kassa laekumise orderi märgitud kviitungi. 0310001.

Juhend nr 88 sätestab ka, et kassa laekumise orderi kviitungile kirjutavad alla pearaamatupidaja või selleks volitatud isik ja kassapidaja, mis on kinnitatud kassa pitsati (templiga) ja registreeritud kviitungite registris ning väljamineku kassadokumendid (vorm N KO-3) ja väljastatakse raha üleandja kätte ning kassa laekumise order jääb kassasse. Vormil N KO-1 on andmed "M.P." asub ka täpselt PKO kviitungil.

Seega näeme ülaltoodud reeglite otsesel lugemisel, et pitser asetatakse täpselt PKO kviitungile, mitte tellimusele endale. Samas ei näe need eeskirjad ette võimalust panna PKO-le endale ja selle kviitungile korraga pitsat (pool pitsatist PKO-l, teine ​​pool PKO-kviitungile).

Siinkohal märgime, et võimalust kajastada pool pitsati jäljendit mis tahes dokumendil ei ole põhimõtteliselt ette nähtud üheski Vene Föderatsiooni õigusaktis. Fakt on see, et Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku normide kohaselt on pitser üks juriidilise isiku individualiseerimise vahendeid, see tähendab objekt, mis individualiseerib ja isoleerib tsiviilõigussuhetes osaleja. Templid peavad tingimata sisaldama ettevõtete (JSC või LLC) täielikku ärinime vene keeles ja nende asukoha märget (02/08/1998 föderaalseaduse N 14-FZ "piiratud vastutusega äriühingute kohta" artikkel 5, artikkel 2) , lk 7 26. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse N 208-FZ “Aktsiaseltside kohta” artikkel 2. Pitseri jäljend, mis ei ole täielikult (fragmentaalselt) dokumendile kinnitatud, ei vasta pitsati põhieesmärgile – individualiseerida (usaldusväärselt tuvastada) konkreetne juriidiline isik, kellele see pitsat kuulub. Lihtsamalt öeldes kaotab pitseri väljapanek dokumendil fragmentidena ilma pitseriga tõestamise protseduurist.

Nagu öeldud, on PKO esmane dokument. Iga esmase raamatupidamisdokumendi kohustuslike üksikasjade konkreetne suletud loetelu on toodud artikli 2. osas. Seaduse nr 402-FZ artikkel 9. Selliseid detaile nagu pitsatjäljend selles loetelus ei mainita. See tähendab, et kõnealuste üksikasjade kinnitamine ühelegi esmasele dokumendile ei ole kohustuslik. PKO tuleb siiski koostada ainult ühtsel kujul ja PKO kviitungi ühtne vorm näeb ette nõuet “M.P.”, lisaks on PKO kviitungite tõendamise kohustus otseselt sätestatud direktiiviga N 3210. -U.

Sellega seoses usume, et PKO kviitung, mis on kinnitatud pitseri killuga (pool) on rikkudes koostatud esmased dokumendid. Mis omakorda kätkeb endas erinevaid riske, mis on seotud sellise dokumendi juriidilise jõu tunnustamisega. Näiteks sellised negatiivsed tagajärjed nagu maksuhalduri keeldumine tunnustada poole templiga PKO kviitungit organisatsiooni maksustatavaid kulusid kinnitava dokumendina või müüja keeldumine tunnustada müüdud kauba eest sularaha kviitungit. jne on võimalikud. Sellistes olukordades peab selle dokumendi omanik oma väidet kohtus tõendama.

Loomulikult võib kohus aktsepteerida PKO kviitungit, mis on koostatud rikkudes: koos pitseri fragmendiga või isegi ilma pitsatita, kui tõendit, mis kinnitab esemeks saanud äritehingu tegelikkust. vaidlus. Siiski peate mõistma, et konkreetset juhtumit käsitledes võtavad kohtud arvesse poolte esitatud tõendeid nende terviklikkuses ja omavahel seotuses. PKO valesti vormistatud kviitungi olemasolu võib olla lisaargumendiks juhtumi (või hageja) kinnitamise kasuks, kuid see ei ole tingimusteta tõend, mis näitab selgelt tehingu tegelikkust.

Toome mitu näidet vahekohtu praktikast, mis on seotud PKO kviitungil oleva pitseri jäljendi ebaõige kajastamisega.

Moskva rajooni föderaalse monopolivastase teenistuse 30. juuli 2009 resolutsioonis N KA-A40/6945-09 jõudsid kohtunikud järeldusele, et "numbrite puudumine üksikutel kviitungitel, kahe allkirja olemasolu kahe asemel , ristkülikukujulise pitsati olemasolu ümmarguse templi asemel, poole pitseri loetav jäljend ei sega maksukontrolli ega viita kulude dokumentaalsete tõendite puudumisele." Sarnane järeldus tehti ka üheksanda vahekohtu apellatsioonikohtu resolutsioonis 04/06/2009 N 09AP-3758/2009.

Ja kohtu tsiviilasjade uurimiskomisjoni 10. aprilli 2014. a määruskaebuse määruses asjas nr 33-4373/2014 leidsid kohtunikud vastupidi, et ümarpitsati jäljendi killud ( mille suurus mõnel kviitungil on alla poole suurusest), mis on saadaval kostja pitserite esitatud kassakviitungite kviitungitel) ei võimalda neid identifitseerida JSC "..." pitseriga ja seetõttu on see võimatu usaldusväärselt kindlaks teha, et need tõendid pärinevad sellelt juriidiliselt isikult.

Kümnenda vahekohtu apellatsioonikohtu 17. detsembri 2013. a resolutsioonis N 10AP-11198/13 hinnates liites kõiki asja materjalides olevaid tõendeid, võttes arvesse „märget kassa sissetuleku orderi nr. 124 31.07.2012 ja JSC "I.T.I." 2012. aasta juulikuu kassa sissetuleku orderis (kassaraamat, sissetulevate ja väljaminevate kassadokumentide registreerimise päevik); , jõudis apellatsioonikohus järeldusele, et CJSC "Enterprise "I.T. .AND." kassasse läks raha 58 659 rubla 39 kopikat. teabe, tehnoloogia, tehnika ja seadmete tarnimise eest" Jevgeni Viktorovitš Daštšenkolt 31. juuli 2012. a ostu-müügilepingu nr 31/07/12 alusel tegelikult ei saadud."

Samasugused järeldused tegi kohus neljateistkümnenda vahekohtu apellatsioonikohtu 7. augusti 2014 resolutsioonis N 14AP-3648/14: „vaatlusalusel juhul oli Antares LLC kassa laekumise orderi originaalkviitung 19. novembriga. , 2012 ei sisalda Antares LLC pearaamatupidaja ja kassapidaja allkirju ning sellel dokumendil olev pitsati jäljendi fragment ei võimalda teha usaldusväärset järeldust selle omandi kohta Antares LLC-le... märgitud asjaoludel tundub õige, et esimese astme kohtu järeldus on, et nimetatud dokument ei kinnita kostja poolt rahaliste vahendite tasumise fakti hageja kassasse.

Samas lükkas kohus üheteistkümnenda vahekohtu apellatsioonikohtu 15. oktoobri 2014 otsuses N 11AP-13111/14 tagasi apellatsioonkaebuse argumendid eelkõige pitsati puudumise kohta tasumisele kuuluvatel kassakviitungitel. asjaolule, et sellised andmed nagu pitsat ei ole esmase raamatupidamisdokumendi kohustuslikud andmed, kuna Art. Seaduse nr 402-FZ artiklis 9 seda detaili ei nimetata.

Kokkuvõtteks märgime, et praegu on tõepoolest levinud arvamus, et äritavast lähtuvalt pannakse kassa laekumise orderile ja selle kohta kviitungile üks pitsat selliselt, et osa pitserist on kassa laekumise orderil, ja osa on kassa orderi kviitungil, siis rebitakse kviitung ära ja antakse raha hoiule andnud isikule. Seda arvamust arvestavad ka kohtud otsuse tegemisel, kuid kohus arvestab siiski kõiki tõendeid omavahel koosmõjus. Vt näiteks kaheksanda vahekohtu apellatsioonikohtu resolutsiooni 30. juulist 2014 N 08AP-5256/14, neljateistkümnenda apellatsioonikohtu apellatsioonikohtu resolutsiooni 27. augustist 2012 N 14AP-5527/12.

Veelgi enam, puutusime kokku vahekohtupraktika näitega - Arbitraažikohtu 18. detsembri 2009. a resolutsiooniga asjas nr A03-6686/2009, kus kohus ei võtnud arvesse (tagasilükkas) tõendeid PKO kviitungi ja koopiate kohta. PKO-d, millele viidati võlgniku rahalise kohustuse toetuseks, alates - organisatsiooni pitseri teise poole jäljendite puudumise tõttu PKO koopiatel. Märgime, et meie arvates on see arvamus ekslik, juhime teie tähelepanu asjaolule, et hiljem tunnistas apellatsioonikohus Altai territooriumi vahekohtu kohtunike viidatud järeldust faktilistele asjaoludele mittevastavaks. ja olemasolevad tõendid (seitsmenda vahekohtu apellatsioonikohtu resolutsioon 06.04.2010 N 07AP-1517/10).

Ettevalmistatud vastus:
Õigusnõustamisteenistuse GARANT ekspert
kutseline raamatupidaja Lazukova Jekaterina

Vastuse kvaliteedikontroll:
Õigusnõustamisteenuse GARANT arvustaja
Kuninganna Helena

Materjal on koostatud juriidilise konsultatsiooni teenuse raames antud individuaalse kirjaliku konsultatsiooni alusel.

Kuidas registreerida kauba (tööde, teenuste) ostu vastutava isiku kaudu. Milliseid dokumente peab töötaja lisama? Kuluaruande lisadel tempel “tagasimakstud”.

küsimus: Aruandev isik esitab raamatupidamisele Avansiaruande koos kassakviitungitega (ostetakse kontoritarbeid, meelelahutust, arstlikku läbivaatust Kas igale kassakviitungile, Avansiaruandele lisatud BSO kviitungile on vaja teha tempel “Lunastatud”).

Vastus: Ei, praegu sellist nõuet seaduses ei ole. Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n kinnitatud metoodilised juhendid ega 11. märtsi 2014 Venemaa Panga juhised nr 3210-U ega ka muud määrused ei kohusta templit "tagasimakstud" kandma. kanda eelaruande lisadele.

Põhjendus

Kuidas registreerida kauba (tööde, teenuste) ostu vastutava isiku kaudu

Kuidas eelaruannet kontrollida

Kui saate ettemaksuaruande, täitke kviitung (akti eemaldatav osa) ja andke see töötajale. Seda on vaja kinnitamaks, et aruanne on kontrollimiseks vastu võetud. Ja kontroll on järgmine.

Esiteks, kontrollige raha sihipärast kulutamist. Selleks vaadake, millistel eesmärkidel töötaja organisatsioonilt raha sai. Need andmed on märgitud dokumendis, mis oli aruandekohustuslike summade väljastamise aluseks. Näiteks kassa laekumise orderis, orderis, väljavõttes vms. Seejärel võrrelge eesmärki tulemusega vastavalt dokumentidele, mille töötaja oma aruandele lisas. Kui need ühtivad, tähendab see, et raha kasutati sihtotstarbeliselt.

Teiseks, veenduge, et teil on kulutusi kinnitavad tõendavad dokumendid ning kontrollige ka nende korrektset vormistamist ja summade arvestamist.

Kui töötaja tasus sularahas, võib kulude tõendamiseks olla kassatšekk, kassa laekumise orderi kviitung või range aruandlusvorm. Ja pangakaardiga makstes - originaalsedelid, kviitungid elektroonilistest sularahaautomaatidest ja terminalidest. Töötaja kulutatud summad aruande järgi peavad vastama maksedokumentides märgitud summadele.

Olukord: Kas aruandekohustuslase kulude kinnitusena saab aktsepteerida ainult kassa laekumise orderi kviitungit (ilma kassakviitungita)?

Jah, sa saad.

Ettemaksuaruandele saab töötaja lisada vastaspoole poolt väljastatud kassa laekumise orderi kviitungi (ilma kassakviitungita). Selline dokument kinnitab ka seda, et töötaja tegi omapoolseid kulutusi.

Sageli nõuavad maksuinspektorid, et avansiaruandele lisataks peamise tõendava dokumendina kassakviitung (vt nt Venemaa maksuameti Moskva osakonna 12. augusti 2003. a kiri nr 29-12/44158). Aga seda nõuet õigusnormid ei kinnita. Kassaorderi vorm nr KO-1 on üks raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vorme. Seetõttu on selle kohta väljastatud kviitung samasugune tõendav dokument kui kassakviitung. Seda järeldust kinnitab vahekohtupraktika (vt nt Moskva rajooni föderaalse monopolivastase talituse 9. detsembri 2005. a resolutsiooni nr KA-A40/12227-05).

Milliseid dokumente peab töötaja lisama?

Ettemaksuaruandele peab töötaja lisaks maksedokumentidele lisama ostu kinnitavad dokumendid. Näiteks võivad need olla müügitšekid, arved, tehtud tööde (osutatud teenuste) tõendid jne.

Kas on võimalik aktsepteerida töötaja avansiaruannet materjalide ostmisel, kui sellele on lisatud ainult müügitšekk või arve (ilma kassakviitungita). Töötaja ostis materjalid UTII maksjalt või patendiga ettevõtjalt

Oletame, et töötaja lisas avansiaruandele ainult müügitšeki või ilma kassakviitungita saatelehe. Kulusid saate vastu võtta, kui müüja maksab UTII-d või on patendisüsteemis ettevõtja.

UTII maksjatel ja ettevõtjatel, kellel on patent enne 1. juulit 2018, on õigus kassaaparaate mitte kasutada. Kassakviitungite asemel annavad nad klientidele müügikviitungid, kviitungid või muud kauba müüki kinnitavad dokumendid. Kassatšekkide asemel dokumentide kohustuslikud andmed:
- dokumendi nimi, seerianumber ja väljaandmise kuupäev;
- organisatsiooni nimi (ettevõtja täisnimi), TIN;
- tasutud kauba (tööd, teenused) nimetus ja kogus;
- makse summa;
- müüja ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid, tema isiklik allkiri.
See on sätestatud 22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõikes 2.1 ja 3. juuli 2016. aasta seaduse nr 290-FZ artiklis 7.

Kui müügikviitungil või saatelehel on kõik need andmed kirjas, võib avansiaruande aktsepteerida. Organisatsioonil on õigus selliseid kulutusi tulumaksu või lihtsustatud maksu arvutamisel arvesse võtta. Vastasel juhul ei saa materjalide maksumust kuluna kajastada. See on kirjas Rahandusministeeriumi 19.01.2010 kirjades nr 03-03-06/4/2, 11.11.2009 nr 03-01-15/10-499, 22.10.2009 nr 03-01-15/9-470 .

Milliste dokumentidega peaksin veebipoes ostu kinnitama, kui töötaja tasus kauba eest kaardiga?

Oletame, et töötaja ostis veebipoest ettevõttele midagi. Ostu eest tasus ta oma pangakaardiga. Lase siis kuluaruandele lisada tšekk ja pangakonto väljavõte.

Tavalised kauplused ja veebilehed väljastavad ostmisel samu dokumente. Ostja saab ka kviitungi - sularaha või müügitšeki. Lisaks on parem kulud kinnitada töötaja pangakonto väljavõttega. See tuleneb keskpanga juhistest 11. märtsil 2014 nr 3210-U.

Kuidas kontrollida kassatšekki

Alates 1. juulist 2017 on müüjatel kohustus kasutada online-kassasüsteeme. Kohustuslike üksikasjade loendi, mis peavad nüüd tšekil olema, leiate tabelist. Töölähetustele sõitvatele ja arvele raha laekuvatele töötajatele andke juhised sularaha laekumiste kontrollimiseks.

Olukord: Kas on võimalik aktsepteerida töötaja avansiaruannet materjalide ostmisel, kui sellele on lisatud ainult kassakviitung (ilma müügitšeki või arveta)

Jah, sa saad.

Kuid selleks peate iseseisvalt koostama lisadokumendi, mis kinnitab väärisesemete kättesaamist (vt näiteks Lääne-Siberi ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 25. veebruari 2004. aasta resolutsiooni nr F04/953-206/ A45-2004).

Näiteks materjalide vastuvõtmisel saate koostada materjalide vastuvõtmise akti organisatsiooni juhi poolt kinnitatud vormis, näiteks vormil nr M-7 (detsembri seaduse artikli 9 4. osa). 6, 2011 nr 402-FZ, riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997 resolutsioon nr 71a).

Selline dokument on vaja koostada, kuna kassakviitung kinnitab ainult töötaja kulutatud summat. Selle alusel on võimatu arvestada töötaja kaudu omandatud väärtustega. Kassakviitung ei sisalda selliseid esmase dokumendi kohustuslikke andmeid nagu vastutavate isikute allkirjad (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 9 2. osa).

Millised dokumendid tuleb avansilisele aruandele lisada, kui aruandv töötaja ostab eraisikult turult materiaalset vara

Olles ostnud inimeselt kinnisvara, koostage dokument, mille vormi ise välja töötate. Tõepoolest, erinevalt organisatsioonilt või ettevõtjalt ostmisest ei ole olukorra jaoks, kus kaup ostetakse inimeselt, standardvorme. Selline dokument võib olla näiteks

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on ettevõtetel ja organisatsioonidel kohustus pidada raamatupidamisarvestust kõigi äritehingute kohta. Selle probleemi lahendamiseks kasutatakse esmaseid dokumente. Sularahatehingute fakti kinnitamine ettevõtte kassas toimub ka esmaste dokumentide abil.

Vaatleme kassadokumentide (edaspidi CD) peamisi liike ja milliseid kohustuslikke üksikasju need võivad ja peaksid sisaldama.

Tüübid sõltuvalt operatsioonide iseloomust:

• kviitungid;
• tarbekaubad;
• raamatupidamisregistrid, mis sisaldavad registreerimist ja kokkuvõtlikku teavet ülaltoodud esmasetelt CD-delt.

Seadusandlikul tasandil (Venemaa statistikakomitee resolutsioon nr 88) on seda tüüpi projekteerimisdokumentatsioon heaks kiidetud:

• kassa laekumise order - nr КО1 (edaspidi PKO);
• kulu kassa order - nr KO2 (RKO);
• kassaraamat - nr KO4 (КК);
• sissetulevate ja väljaminevate sularahadokumentide registreerimise päevik - nr KO3 (ZhR);
• kassa poolt vastu võetud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamat - nr KO5 (KVD).

Tõstke esile ülaltoodud dokumentide peamised kohustuslikud üksikasjad, nimelt:

• nimi;
• selle valmistamise kuupäev;
• selle koostaja nimi ehk teisisõnu organisatsiooni/ettevõtte nimi;
• Toimingu sisu;
• tehingu kvantitatiivsed ja rahalised mõõtmised;
• toime pannud ja hukkanud isikute positsioon;
• ülalnimetatud isikute allkirjad.

Disaini põhinõuded

Kuna heakskiidetud ja ülalnimetatud projektdokumentatsioon erinevad üksteisest, kaalume nende koostamise reegleid.

PKO disainifunktsioonid:

• toimingu olemus sisestatakse reale "Baas";
• reale „Sh. digitaalses mõttes. See rida ei saa olla tühi. Kui maksu ei rakendata, sisestage fraas "ilma (käibemaksuta)";
• andmed täiendavate tõendavate dokumentide kohta (kui neid on) sisestatakse PQR-i reale “Lisa”.

Kassaaparaadi täitmisel tuleb arvestada järgmiste nüanssidega::

• lisadokumentide (näiteks volikirja) olemasolu kantakse reale "Lisa" koos kuupäeva ja numbri kohustusliku äranäitamisega;
• rida “Alus” soovitab kajastada kulutehingu sisu;
• Juhataja allkiri ei ole vajalik, kui see on lisatud dokumendil. Näiteks kui korraldusel on ettevõtte direktori allkiri koos resolutsiooniga "volitan" või "Nõustun", saab RKO-d tööle vastu võtta ilma tema allkirjata.

Eraldi käsitleme RKO-le ja PKO-le templite kinnitamise nõuete küsimust. Vastavalt Vene Föderatsiooni Keskpanga 11. märtsi 2014. aasta direktiivile nr 3210-U sularahatehingute tegemise kohta puuduvad kohustuslikud nõuded templi jäljendile, nagu see oli varem enne 2014. aastat. sissetuleval tellimusel kasutati templeid “Makstud” ja väljamineval tellimusel “Tagasimakstud”. Kehtivad eeskirjad eeldavad vaid kohustuslikku templi kinnitamist PKO rebimise kviitungile. Seega saab PKO kviitungile kleepida templi “Tasutud”. “Tasutud” templi olemasolu kinnitab raha tegelikku sissemaksmist ja selle postitamist.

Mis puutub templisse "Lunastatud":

• see kleebitakse väljavõtetele, näiteks töötajatele palkade väljastamisel;
• saab kasutada näiteks “Tasutud” asemel, kui tempel kaob või puudub muul põhjusel.

CC registreerimisel on kolm põhireeglit:

1. Õmble.
2. Number. Alumine rida: iga leht on nummerdatud (järjekorranumber).
3. Tihend. Alumine rida: peate märkima, kui palju lehti on CC-s vastavalt numeratsioonile, ja kinnitama selle pealdise. See pealdis asetatakse raamatu lõppu ja loetakse kinnitatuks, kui sellel on direktori ja pearaamatupidaja allkirjad.

QC vorm eeldab 2 osa olemasolu. Lisaks on teine ​​osa eemaldatav. See toimib päeva lõpus kassaaruandena ja selle saab lahti rebida alles pärast kõigi tehingute sooritamist.

Nimetus ise vastab küsimusele, milleks see vorm mõeldud on, nimelt kassadokumentidele seeria registreerimisnumbrite määramiseks.

See hõlmab sellise teabe täitmist:

• nr PKO/RKO, kuupäev ja summa Vene rublades digitaalselt;
• Veerud “Märkus” täidetakse vajadusel.

KVD täitmine on õigustatud, kui organisatsiooni töötajatel on mitu kassapidaja ametikohta, sealhulgas vanem.

KVD disaini omadused:

• vanemkassapidaja poolt alluvale töötajale üle kantud summa kajastub real “Välja antud” või “Ülekantud”;
• Ridadele “Raha laekunud” on kohustuslik panna mõlema isiku allkirjad.

Milliseid kohustuslikke reegleid ja nõudeid tuleb esmaste CD-de koostamisel järgida:

1. Pearaamatupidaja ja kassapidaja allkirjad on kohustuslikud.
2. Rebimise kviitungil on kohustuslik tempel “Makstud”.
3. Pitserit (templit) kassaaparaadile ei lööda, kuid vajalik on saaja allkiri.
4. Projekteerimisdokumentatsiooni saab täita paberkandjal või elektrooniliselt.
5. Dokumendi elektrooniline versioon koostatakse spetsiaalsete seadmed (arvuti, printer).
6. Paberversioon täidetakse käsitsi pastapliiatsi, tindi või kirjutusmasinaga.
7. Tühjad read, mis ei sisalda teavet, on tähistatud sidekriipsuga.

Pearaamatupidaja on vastutav isik projekteerimisdokumentatsiooni koostamise küsimuses. Tema äraolekul saab juhatajast isik, kes vastutab kassadokumentide koostamise eest, mis toimub tema kontrolli all.

Parandused CD-l

Peamine reegel või nõue CD-dele, mida tuleks esile tõsta, on paranduste puudumine raamatupidamisregistrites.

CD ei tohiks sisaldada parandusi ega blotte. Praktikas on tavaline, et esinejad teevad dokumendis muudatusi parandusvedelike abil. Sellised toimingud ei ole lubatud.

Vaatleme peamisi võimalusi, kuidas kassadokumentides parandusi teha:

1. PKO-s või RKO-s tehti viga.

Keelatud on teha parandusi mis tahes viisil (käsitsi, läbikriipsutamine, varjamine). Ainus lahendus sel juhul oleks vigadega PKO/RKO läbi kriipsutamine ja uue koostamine. Rikutud (kriipsutatud) tellimus lisatakse päeva kassaaruandesse. Rikutud dokumendi alusel raha kulutamise või vastuvõtmise toimingu tegemine on keelatud.

1. Ajakirjas või kassaraamatus tehti viga.

Korrektsioonivedeliku või kustutuskummide kasutamine on keelatud.

Lubatud on teha järgmised parandused:

• valesti sisestatud silt kriipsutatakse läbi, et vigane kiri oleks seejärel loetav;
• Parandused tehakse läbikriipsutatud pealdise kohal, kirjutades õige summa või teksti;
• parandatud dokumendi lähedusse või dokumendi vabadele väljadele kantakse kiri: “Parandatud” ning sellele peavad alla kirjutama kõik CD hooldamise ja vormistamise eest vastutavad isikud;
• allkirjad dešifreeritakse ja näidatakse toimetamise kuupäev;
• kõikides eksemplarides tehakse parandused.

CD salvestusruum

Juht korraldab ja viib läbi protsessi, määrab hoiukohad ning kinnitab sularahadokumentide vormistamise ja säilitamise korra organisatsioonis. Ta peab tagama sellised säilitustingimused, et dokumendid oleksid ohutud kogu seadusega kehtestatud aja jooksul.

Üldnõuded ladustamisperioodide kohta on sätestatud föderaalseaduses "Bukh. raamatupidamine”, mille kohaselt säilitatakse esmaseid dokumente ja CD-registreid arhiivis vähemalt 5 aastat. Pärast kehtestatud tähtaja möödumist võib need hävitada, kuid eeldusel, et nende üle ei ole vaidlusi ega käimasolevaid kohtumenetlusi.

Tuleb märkida, et 5-aastast perioodi hakatakse arvestama dokumendi loomise kuupäevast, kuid selle aruandeaasta kuupäevast, mil see koostati.

Hoiustamist saab korraldada nii ettevõtte arhiivis kui ka spetsialiseerunud ettevõtete kaasamisel. Nad tagavad lepingulise ja tasulise ladustamise nii palju aastaid, kui vajate.

Eelnimetatud seadus sätestab, et sularahatehingute tegemisel elektroonilisel kujul peaks ka elektroonilise andmekandja säilivusaeg olema sama kui paberkandjal - mitte vähem kui 5 aastat. Erandiks on palgaarvestus, mille järgi saavad töötajad palka. Neid säilitatakse 75 aastat.

CD salvestamisel tuleb järgida järgmisi reegleid:

1. Dokumente tuleb klammerdada iga päev. Õmblemise tähtaeg on hiljemalt järgmine tööpäev.
2. Õmbluse sees tuleb CD-d valida järgmises järjekorras: raamatupidamiskonto numbrite kasvavas järjekorras. Järjekorras esiteks konto Dt järgi ja seejärel Kt järgi.
3. Kõik õmbluslehed nummerdatakse.
4. Arhiivi ülekandmisel genereeritakse inventar, kus on kirjas CD õmbluse kogus ja nimetus, mida saab sisestada vastavalt organisatsiooni poolt kinnitatud nomenklatuurile.

Küsimusele vastamiseks kasutati järgmisi dokumente ja määrusi:

6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta";

Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsioon 18. augustist 1998 nr 88;

Venemaa Panga pangatähtede ja müntidega sularahatehingute tegemise korra eeskirjad Vene Föderatsiooni territooriumil (kinnitatud Venemaa Panga poolt 12. oktoobril 2011 nr 373-P);

Raamatupidamise dokumentide ja dokumentide liikumise eeskirjad (kinnitatud NSVL Rahandusministeeriumi poolt 29.07.1983 nr 105);

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012;

Seitsmenda vahekohtu apellatsioonikohtu 4. septembri 2012. a resolutsioon nr 07AP-2010/12 asjas nr A27-14578/2011.

Esitatud teabe põhjal peame vajalikuks teatada järgmisest. Kassa laekumise orderi ühtne vorm kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. a otsusega nr 88 numbriga KO-1, vormi number OKUD (Ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator OK 011-) all. 93) 0310001.

Kassa laekumise orderi kujunduse ja täitmise korra nõuded on sätestatud Vene Föderatsiooni territooriumil Venemaa Panga pangatähtede ja müntidega sularahatehingute tegemise korra eeskirjades (kinnitatud Venemaa Panga poolt 12. oktoobril 2011 nr 373-P).

Tasub arvestada, et vastavalt artikli 4. osale. 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" (jõustus 1. jaanuaril 2013) artikli 9 kohaselt kinnitab esmaste raamatupidamisdokumentide vormid organisatsiooni juht pealiku ettepanekul. raamatupidaja. Seega saab organisatsioonis heaks kiita mis tahes esmase raamatupidamisdokumendi. See tähendab, et kassa laekumise orderi nr KO-1 ühtne vorm ei ole kohustuslik, nagu märkis Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium teabes nr PZ-10/2012.

Hoolimata asjaolust, et kinnitatud ühtne vorm KO-1 on vabatahtlik, on sularaha laekumise registreerimisel organisatsiooni või üksikettevõtja poolt vastaspooltelt - äriüksustelt, elanikkonnalt ja töötajatelt - sularaha laekumise registreerimisel kohustuslik. Kui sularaha võetakse vastu kassaaparaadiga, siis väljastatakse kassa laekumise order kogu kassa abil vastuvõetud rahasumma kohta kontrolllindi alusel.

Kassa laekumise orderi väljastab vastutav isik. Üsna suure personaliga organisatsioonides eeldatakse, et seda teeb raamatupidamistöötaja. Kassa laekumise orderile peab alla kirjutama pearaamatupidaja (raamatupidaja) või tema puudumisel organisatsiooni juht. Raha deponeerija kannab kassa laekumise orderi ja hoiustatud raha kassasse. Kassapidaja on kohustatud kontrollima vajalike allkirjade olemasolu kassa laekumise orderil, samuti sissemakstud rahasumma vastavust kassa laekumise orderis märgitud summale, korraldades sissemakstud raha ümberarvestuse sellisel viisil. et raha sissemaksev isik saaks jälgida ümberarvestust, jälgides kassapidaja tegevust.

Kui ülaltoodud toimingud ei avasta ebakõlasid, on kassapidaja kohustatud allkirjastama esitatud (organisatsiooni juhi või üksikettevõtja heakskiidetud) kassa laekumise orderi vormi ja lööma sularahatehingut kinnitava templi.

Vastavalt punktile 2.21. Raamatupidamise dokumentide ja dokumentide liikumise eeskirjad (kinnitatud NSVL Rahandusministeeriumi poolt 29. juulil 1983 nr 105) kõik kassakviitungitele ja kululehtedele lisatud dokumendid, samuti dokumendid, mis olid töötasu arvutamise aluseks, kuuluvad kohustuslikule tühistamisele templi või käsitsi kirjutatud pealdisega “ Saadud” või “Makstud”, mis näitab kuupäeva (päev, kuu, aasta). See nõue ei kehti formaalselt otseselt kassa laekumise orderitele, küll aga kehtib muudele orderile lisatud dokumentidele. Samas võib neid nõudeid pidada soovitavaks kassa laekumise orderi tembeldamisel. Seega võib tempel sisaldada sõnu “saanud”, “makstud”. Võite kasutada ka praeguse kuupäevaga templit, kuigi see pole vajalik, kuna Ühtne vorm KO-2 sisaldab juba spetsiaalseid välju kuupäeva märkimiseks. Lisaks peab majandusüksuse poolt kinnitatud raamatupidamise esmasel dokumendil mis tahes kujul sisalduma koostamise kuupäev, sh. kassa laekumise order. See nõue on sätestatud artikli 1 1. osas. 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 9 kui kohustuslik nõue kõigi esmaste raamatupidamisdokumentide jaoks.

Mingi tempel kassa laekumise orderile on vajalik, sest... selle kohustuslikkus on sätestatud kehtivate õigusnormidega. Templi puudumine kassa laekumise orderi kviitungil rikub ennekõike raha hoiuleandja õigusi, kuna kviitung on kinnitus raha deponeerimise fakti kohta, kviitungi ebaõige täitmine võib kaasa tuua negatiivsed tagajärjed raha hoiule andnud isikule (7. apellatsioonikohtu resolutsioon 4. september 2012 nr 07AP-2010/12); kohtuasi nr A27-14578/2011).

Mingeid kohustuslikke nõudeid kassa laekumise orderil olevale templile ei ole seadusega kehtestatud, on ette nähtud vaid templi olemasolu kassa laekumise orderil, ei midagi enamat.

On sätteid, mida võib väikese venitusega klassifitseerida kassakviitungile templi trükkimiseks soovitatavateks: see on sõnade "saanud" või "tasutud" olemasolu. Muid, isegi soovituslikke nõudeid trükise vormile ja sisule ei esitata. Kassa laekumise orderil ei ole ka ette nähtud ümarpitsat. Ühtses KO-2 vormis ümmarguse tihendi jaoks ei ole ruumi. Majandusüksuse juhil aga puudub keeld kinnitada selle vorm ja kehtestada selles koht, sh. ümartrükiks.

Kuna templi jäljend kassa laekumise orderile on kassa laekumise orderi vajalik element, võib templi puudumine orderil teatud juhtudel kaasa tuua selle, et kassa laekumise orderi jaoks ei saa kviitungit kasutada. Tuleb mõista, et kassa laekumise orderile templi löömine toimub eelkõige raha hoiuleandja huvides. Näiteks vastaspool, kellel on valesti vormistatud sularaha sissemakse kinnitus, ei saa suure tõenäosusega käibemaksu mahaarvamist. Vaidluse korral ei või kohus rahasumma deponeerimise tõendina aktsepteerida organisatsiooni templita kassa laekumise orderi kviitungit.

Mündi teine ​​pool on see, et tempel võib olla vahend organisatsiooni kaitsmiseks hoolimatute partnerite rahahoiuste võltsimise eest. Praegu on võimalik toota erineva kaitseastmega templeid. Õigesti kaitstud ja nõuetekohase kontrolli all oleva templi kasutamine kaitseb organisatsiooni kviitungite ilmumise eest, mis kinnitavad raha laekumist, mida organisatsioon tegelikult ei saanud. Tellitud templil saate märkida kõik andmed, mida organisatsioon peab vajalikuks märkida.

Kas soovite saada oma küsimuses juriidilist nõu? Helista mulle kohe!

Vastavalt 21. juuli 1997. aasta föderaalseadusele nr 122-FZ peavad kinnisvaraõigused ja sellega tehingud riiklikult registreerima ühtses riiklikus õiguste registris. Vastavalt artikli 1 lõikele 1 Käesoleva seaduse artikli 14 kohaselt tõendab kinnisvara õiguste tekkimise ja ülemineku riiklikku registreerimist õiguste riikliku registreerimise tunnistus. Tunnistuse vorm ja eripealdis on kehtestatud ühtse riikliku õiguste registri pidamise eeskirjadega (ülalnimetatud seaduse artikli 14 punkt 2).
Õiguste, kitsenduste (koormiste) lõpetamise kirjete registreerimise kord on kehtestatud paragrahvis. Vene Föderatsiooni valitsuse 18. veebruari 1998. aasta määrusega nr 219 (muudetud ja täiendatud) kinnitatud ühtse riikliku õiguste registri pidamise eeskirjade VI ja lisa nr 12.
Kuna ühtse riikliku õiguste registri kanded peavad täielikult vastama dokumentide, sealhulgas õiguste riikliku registreerimise tõendi kannetele, tuleb kasutada templite "Lõpetatud" ja "Kustunud" kasutamine riikliku registreerimise tunnistuste vormidel. õigused õiguste lõppemisel seoses omandiõiguse üleminekuga on lubatavad ega ole vastuolus kinnistule omandiõiguse registreerimise kehtestatud korras.
V. P. Kolodiy
Vene Föderatsiooni maksuteenistuse nõunik
III järg
27.06.2005
võõrandumine